Защо разходът не се отписва в 1s 8.3. Счетоводна информация. Номенклатура и номенклатурни групи

В тази статия ще анализираме процедурата за отписване на материали в 1C Accounting (като използваме примера на конфигурацията BP 8.3), а също така ще дадем инструкции стъпка по стъпка за извършване на отписване. Първо, нека разгледаме методологичния подход от гледна точка на счетоводството и данъчното счетоводство, след това процедурата на потребителя за отписване на материали в 1C 8.3. Трябва да се отбележи, че се разглежда общата процедура за отписване на материали, без да се вземат предвид някои индустриални нюанси. Например, развойно, селскостопанско или производствено предприятие изисква допълнителни стандартни документи или актове за отписване на материали.

Методически указания

В счетоводството процедурата за отписване на материали се регулира от PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“. Съгласно клауза 16 от този PBU са разрешени три варианта за отписване на материали, фокусирани върху:

• цената на всяка единица;
• средна цена;
• цената на първото придобиване на материални запаси (метод FIFO).

В данъчното счетоводство, когато отписвате материали, трябва да се съсредоточите върху член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация, където в параграф номер 8 са посочени опции за метода на оценка, като се фокусирате върху:

• себестойност на единица материални запаси;
• средна цена;
• цена на първите придобивания (FIFO).

Счетоводителят трябва да установи в счетоводната политика избрания метод за отписване на материали за счетоводно и данъчно счетоводство. Логично е, че с цел опростяване на счетоводството и в двата случая се избира един и същ метод. Често се използва отписване на материали по средна цена. Отписването по цена на единица е подходящо за определени видове производство, където всяка единица материал е уникална, например производство на бижута.

Дебит по сметката	Кредит по сметката	Описание на окабеляването
		Отписване на материали за основно производство
		Отписване на материали за спомагателно производство
		Отписване на материали за общопроизводствени разходи
		Отписване на материали за общи стопански разходи
		Отписване на материали за разходи, свързани с продажбата на готови продукти
		Изхвърляне на материали, когато се предават безвъзмездно
		Отписване на стойността на материалите, ако са повредени, откраднати и др.
		Отписване на материали, загубени поради природни бедствия

Типови осчетоводявания за отписване на материали

Преди да отпишете материали в 1C 8.3, трябва да зададете (проверете) съответните настройки на счетоводната политика.

Настройки на счетоводна политика за отписване на материали в 1C 8.3

В настройките ще открием подменю „Счетоводна политика”, а в него – „Метод за оценка на материалните запаси”.

Тук трябва да запомните редица специфични характеристики, характерни за конфигурацията 1C 8.3.

• Предприятията в общ режим могат да изберат всеки метод на оценка. Ако имате нужда от метод за оценка, базиран на цената на единица материал, трябва да изберете метода FIFO.
• За предприятията, използващи опростената данъчна система, метод като FIFO се счита за най-подходящ. Ако опростяването е 15%, тогава в 1C 8.3 ще има строга настройка за отписване на материали по метода FIFO и изборът на метода за оценка „Средно“ няма да бъде наличен. Това се дължи на особеностите на данъчното счетоводство при този данъчен режим.
• Обърнете внимание на подкрепящата информация 1C, която казва, че само според средната стойност и нищо друго се оценява цената на приетите за обработка материали (сметка 003).

Отписване на материали в 1C 8.3

За да отпишете материали в програмата 1C 8.3, трябва да попълните и публикувате документа „Изискване-фактура“. Търсенето му има известна променливост, тоест може да се извърши по два начина:

1. Склад => Изискване-фактура
2. Производство => Изискване-фактура

Нека създадем нов документ. В горната част на документа изберете Склад, от който ще отписваме материали. Бутонът “Добави” в документа създава записи в табличната му част. За по-лесно избиране можете да използвате бутона „Избор“, който ви позволява да видите останалите материали в количествено изражение. Освен това обърнете внимание на свързаните параметри - раздела „Разходни сметки“ и настройката на квадратчето за отметка „Разходни сметки в раздела „Материали“. Ако квадратчето за отметка не е отметнато, тогава всички позиции ще бъдат отписани в една сметка, която е зададена в раздела „Разходни сметки“. По подразбиране това е сметката, която е зададена в настройките на счетоводната политика (обикновено 20 или 26). Този индикатор може да се промени ръчно. Ако трябва да отпишете материали на различни сметки, поставете отметка в квадратчето, разделът „Акаунти“ ще изчезне и в раздела „Материали“ ще можете да зададете необходимите транзакции.

По-долу е екранът с формуляра, когато щракнете върху бутона „Избор“. За по-лесно използване, за да видите само онези позиции, за които има действителни салда, уверете се, че бутонът „Само салда“ е натиснат. Избираме всички необходими позиции и с щракване на мишката те отиват в секцията „Избрани позиции“. След това щракнете върху бутона „Преместване в документ“.

Всички избрани позиции ще бъдат показани в табличната част на нашия документ за отписване на материали. Моля, обърнете внимание, че параметърът „Разходни сметки в раздел „Материали““ е активиран и от избраните позиции „Сладко от ябълки“ се отписва на 20-та сметка, а „Питейна вода“ – на 25-та.

Освен това не забравяйте да попълните разделите „Разделение на разходите“, „Номенклатурна група“ и „Разходна позиция“. Първите две стават достъпни в документите, ако настройките са зададени в системните параметри „Съхранявайте записи на разходите по отдел - Използвайте няколко групи артикули“. Дори ако водите записи в малка организация, където няма разделение на групи артикули, въведете елемента „Обща група артикули“ в справочника и го изберете в документите, в противен случай могат да възникнат проблеми при затваряне на месеца. В по-големите предприятия правилното прилагане на този анализ ще ви позволи бързо да получите необходимите отчети за разходите. Разходно поделение може да бъде цех, обект, отделен магазин и др., за които е необходимо да се събере сумата на разходите.

Продуктовата група е свързана с видовете произвеждани продукти. Размерът на приходите се отразява по продуктови групи. В този случай, например, ако различни работилници произвеждат едни и същи продукти, трябва да се посочи една продуктова група. Ако искаме да видим отделно сумата на приходите и сумата на разходите за различни видове продукти, например шоколадови и карамелни бонбони, трябва да установим различни продуктови групи, когато пускаме суровини в производството. Когато посочвате разходни позиции, ръководете се поне от данъчния код, т.е. можете да посочите позициите „Разходи за материали“, „Разходи за труд“ и др. Този списък може да бъде разширен в зависимост от нуждите на предприятието.

След като посочите всички необходими параметри, щракнете върху бутона „Премини и затвори“. Сега можете да видите окабеляването.

По време на по-нататъшно счетоводство, ако трябва да издадете подобна фактура за търсене, не можете да създадете документа отново, но да направите копие, като използвате стандартните възможности на програмата 1C 8.3.

Алгоритми за изчисляване на средна цена

Алгоритъм за изчисляване на средната цена, използвайки примера на позицията „Сладко от ябълки“. Преди отписването имаше две постъпления на този материал:

80 кг х 1200 рубли = 96 000 рубли

Общата средна стойност към момента на отписването е (100 000 + 96 000) / (100 + 80) = 1088,89 рубли.

Умножаваме тази сума по 120 кг и получаваме 130 666,67 рубли.

По време на отписването използвахме така наречената подвижна средна.

След това, след отписването, имаше разписка:

50 кг х 1100 рубли = 55 000 рубли.

Среднопретеглената стойност за месеца е:

(100 000 + 96 000 + 55 000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 рубли.

Ако го умножим по 120, получаваме 130 956,52.

Разликата 130 956,52 – 130 666,67 = 289,86 ще бъде отписана в края на месеца при извършване на рутинната операция Корекция на стойността на артикула (разликата от 1 копейка от изчислената е възникнала в 1C поради закръгляване).

В този случай цената на разходите на месец ще бъде както следва:

100 кг х 1000 рубли = 100 000 рубли

20 кг х 1200 рубли = 24 000 рубли

Общата сума е 124 000 рубли.

Важно допълнение

Генерирането на изисквания за фактури и използването им за отписване изисква изпълнението на важно условие: всички отписани от склада материали трябва да бъдат използвани за производство през същия месец, тоест отписването на пълната им стойност като разходи е правилно. Всъщност това не винаги е така. В този случай прехвърлянето на материали от основния склад трябва да се отрази като движение между складове, в отделна подсметка на сметка 10 или, алтернативно, в отделен склад в същата подсметка, в която се осчетоводява за. При тази опция материалите трябва да бъдат отписани като разход чрез акт за отписване на материали, посочващ действително използваното количество.

Версията на акта, отпечатана на хартия, трябва да бъде одобрена в счетоводната политика. В 1C за тази цел е предоставен документът „Производствен отчет за смяна“, чрез който за произведените продукти можете да отпишете ръчно материали или, ако се произвеждат стандартни продукти, да съставите спецификация за 1 единица продукт предварително. След това, при посочване на количеството готови продукти, необходимото количество материал ще бъде изчислено автоматично. Този вид работа ще бъде разгледан по-подробно в следващата статия, която ще обхване и такива специални случаи на отписване на материали като отчитане на работно облекло и отписване на доставени от клиента суровини в производството.

• себестойността се изчислява по продуктови групи;
• разходните разходи се разпределят пропорционално на планираните разходи.

Следователно, преди да се направят изчисления, е необходимо да се определят производствените разходи.

Самото калкулиране и калкулиране се извършва чрез обработка " ".

Може да има произволен брой номенклатурни групи (фиг. 1). Можете да създадете продуктова група не само за всеки вид продукт, но и за всяка единица продукт (Директории - Приходи и разходи - Продуктови групи).

Планираните цени за изчисление са зададени в документа 1C "" (Склад - Цени - определяне на цени).

Има още една важна характеристика - в програмата 1C 8.3 се изчислява не само производствената цена, но и цената на материалите. Какво означава? Цената на компонентите може да бъде увеличена с размера на допълнителните разходи (фиг. 3).

Например, ако във фактурата е посочена цена на материал, равна на 10 рубли, същият артикул може да бъде отписан за производство на много по-висока цена (ще бъдат взети предвид разходите за доставка, застраховка, митническо освобождаване и др.).

Фигура 4 показва транзакции, при които разходите за дървен материал и дървен материал в склада са се увеличили съответно с 1111,11 и 388,89 рубли.

При обработката на приключване в края на месеца в 1C Accounting 8.3 има специален артикул за изчисляване на разходите за материали - „Коригиране на разходите за артикули“, тази операция се извършва преди изчисляване на разходите за продукти.

Проверка на разходите

Какво още трябва да се направи, преди да се изчисли цената?

В счетоводната политика разгледайте разделите "", "Материални запаси" и "Разходи" (фиг. 4).

Тук е важно правилно да зададете методите за разпространение на директни и , както и да зададете флаговете за пускане на продукти и услуги от производствен характер.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

В секцията „Счетоводни параметри“ проверете елементите „Производство“ и „Материални запаси“ (фиг. 5).

Типът цена трябва да бъде избран така, че да е този, за който са посочени планираните цени в документа „”.

Регистрация на производствени операции

Какви документи отразяват пускането на продукти и услуги:

И двата документа се намират в секция „Производство” (фиг. 6). Продажбата на услуги може да бъде отразена и в документа „” от раздел „Продажби”, но стойността на услугите не се изчислява с помощта на този документ.

Фигура 7 показва документа за освобождаване. Посочва какво е освободено, кога, къде, в какво количество, както и счетоводни сметки, сметки и разходни анализи (група артикули, позиция на разходите).

Освен това в документа можете да посочите преки разходи (раздел „Материали“), които се попълват ръчно или автоматично според спецификационните данни (ако се поддържа справочник със спецификации).

Важно е да се поддържа съответствие с анализа на продукцията и разходите. Например, ако продуктите се произвеждат според продуктовата група „Столове“, тогава разходите трябва да бъдат присвоени на тази продуктова група. Можете да го проверите, като използвате баланса за сметка 20 (фиг. 8).

И още една забележка - групи артикули за производствени услуги не трябва да се използват за освобождаване на продукт.

Нашето видео за подготовката на документа Производствен отчет за смяна в 1C 8.3:

Непреки разходи при изчисляване на разходите

За отчитане на косвените разходи се използват следните документи:

Анализът на непреките разходи се извършва и в баланса на сметки 25 и 26 (фиг. 9).

Затваряне на месец в 1C 8.3 за изчисляване на разходите

И така, всички настройки са проверени, документите за освобождаване са попълнени и разходите са отразени. Можете да започнете да изчислявате разходите. Извикайте обработката „Приключване на месец“ (фиг. 10).

Както можете да видите, самата програма предлага последователността от действия. Всяка операция от списъка може да бъде проверена и повторно извършена ръчно. При изпълнение на всеки елемент програмата анализира коректността на въвеждането, отчита грешки и дава препоръки за тяхното отстраняване (фиг. 11).

Започвайки с версия 3.0.53 „1C: Счетоводство 8“, производствените разходи могат да бъдат изчислени, като се вземат предвид специфичните разходи за производство на конкретни артикули от продукти или полуготови продукти. Експертите на 1C говорят за опциите за изчисляване на разходите за продукти, характеристиките на точното изчисляване на разходите в 1C: Счетоводство 8 издание 3.0, като се вземат предвид новите възможности на програмата, както и как да се опрости процеса на попълване на производствени документи.

Преди това производствените разходи бяха изчислени в „1C: Счетоводство 8“ издание 3.0 пропорционално на планираните разходи в „неговата“ продуктова група. Ето защо, преди да говорим за производствени операции и точна себестойност, нека си припомним какво представляват номенклатурата и номенклатурните групи в програмно отношение.

Номенклатура и номенклатурни групи

Номенклатурата е справочник (раздел Справочници – Номенклатура) за съхраняване на информация:

• за стоки и материали;
• относно готовите продукти;
• относно опаковките за връщане;
• относно оборудването;
• за полуготови продукти;
• относно извършената работа и предоставените услуги.

Справочник НоменклатураПрепоръчва се да се създаде под формата на многостепенна йерархична структура, т.е. да се комбинират хомогенни номенклатурни позиции в групи. Такава йерархия ще опрости работата и ще вземе предвид особеностите на отразяването в счетоводството на елементи от номенклатурния указател, които имат различни цели за тяхното икономическо използване. Създадените групи във всяка програмна директория са изобразени като икона с изображение на папка.

Например организация, една от чиито дейности е производството на дървени продукти, може да създаде референтна група за артикули, за да съхранява информация за готовите продукти Мебели. И тази група (папка) ще включва артикули, например като Табуретка, Таблица, Килери т.н.

За да настроите сметки на артикули в „1C: Счетоводство 8“ издание 3.0, концепцията Видове номенклатура. Видът се посочва в номенклатурната карта, като задължително се попълва заедно с наименованието му. Програмата включва предварително конфигуриран списък с типове елементи и акаунти за тях. Ако е необходимо, можете да добавите свои собствени типове елементи. Типът може да бъде указан за група от директории Номенклатура. В този случай при въвеждане на нова позиция в групата директория Вид номенклатураще се попълни автоматично. Например за група Мебелитрябва да се посочи тип - Продукти. Тогава за всички артикули, включени в тази група, счетоводната сметка по подразбиране ще бъде зададена на 43 „Готови продукти“.

Номенклатурни групи (да не се бърка с групи (папки) на номенклатурната директория!) - това също е директория (раздел Справочници – Номенклатурни групи). Справочник Номенклатурни групислужи за обобщаване на информация за стоки, продукти, работи, услуги в хомогенни категории (например по вид дейност, по вид продукт и т.н.), за които се поддържа обобщено счетоводство:

• разходи за основно и спомагателно производство;
• приходи, получени от продажбата на стоки, продукти, работи, услуги.

Съставът на всяка продуктова група и броят на продуктовите групи, за които се съхраняват записи, се избират от организацията независимо, въз основа на областите на дейност и изискванията за изчисляване на разходите (например, Производство на дървени изделияИ Дървообработващи услуги).

При въвеждане на нов запис в указателя Номенклатурни групиПрепоръчително е да посочите списък на продуктовите позиции (стоки, продукти, работи, услуги), включени в тази продуктова група.

В този случай полето Номенклатурна групаще се попълва автоматично при въвеждане на производствени документи и документи за продажба.

Една група артикули може да включва неограничен брой артикули и всеки артикул може да бъде включен само в една група артикули.

Недопустимо е комбинирането в една продуктова група на продукти от собствено производство и стоки, предназначени за препродажба. Това изискване е свързано с коректността на счетоводното и данъчно отчитане и попълването на декларациите за облагане на доходите на предприятията. В “1C: Счетоводство 8” издание 3.0, за целите на данъка върху печалбата, отчитането на приходите от продажба на продукти от собствено производство и приходите от продажба на закупени стоки се води в една и съща сметка 90.01.1 “Приходи от дейности с основна данъчна система”.

В Приложение № 1 към лист 02 на декларацията за корпоративния данък (одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 19 октомври 2016 г. № ММВ-7-3/572@, наричана по-долу Заповед на Федералната Данъчна служба*) постъпленията от продажба на стоки (строителни работи, услуги) от собствено производство и приходите от продажба на закупени стоки трябва да се покажат отделно, съответно на редове 011 и 012.

Забележка:
* Федералната данъчна служба на Русия разработи нова форма на декларация за данък върху доходите.

В програмата 1C: Счетоводство 8, издание 3.0, при автоматично попълване на данъчна декларация за доходите разделянето на посочения приход се извършва въз основа на членство в продуктови групи. Следователно, ако една организация едновременно продава както стоки, така и продукти от собственото си производство, тогава постъпленията от продажбата на тези артикули трябва да бъдат приписани на различни групи артикули.

Тези групи продукти, за които приходите трябва да бъдат отразени в Приложение № 1 към лист 02 на декларацията на ред 011 „Приходи от продажба на стоки (работа, услуги) от собствено производство“, трябва да бъдат посочени в информационния регистър Номенклатурни групи за продажби на продукти и услуги. Достъпът до посочения регистър се осъществява чрез едноименна хипервръзка от формуляра за настройки на данъка върху дохода (раздел Основна - Настройки - Данъци и справки - Данък общ доход).

Калкулиране на себестойността по артикулни групи

Подконто Номенклатурни групи, посочени в свойствата на сметки 20 „Основно производство“ и 23 „Спомагателно производство“, ви позволява да поддържате отделно счетоводство на разходите и продукцията на основното и спомагателното производство в допълнителен контекст на аналитичното счетоводство. Всяка организация, въз основа на своите нужди, може да свърже всякакви аналитични счетоводни обекти с групи артикули, например:

• поръчки за производство;
• видове продукти, полуфабрикати и материали;
• партиди от видове продукти, полуфабрикати и материали;
• наименования на произведени продукти, полуфабрикати и материали;
• видове предоставяни услуги или извършена работа;
• имена на предоставени услуги или извършена работа.

Аналитичното отчитане по артикулни групи може да се сравни с производствените поръчки в случаите, когато производствената поръчка определя всички счетоводни характеристики на продукцията и производството не включва няколко междинни етапа - освобождаване на полуфабрикати.

Една от най-често срещаните опции за попълване на директория Номенклатурни групи- това са видовете продукти, полуфабрикати и материали, предоставени услуги или извършена работа. Препоръчително е да се използва по-специално за изчисляване на разходите за серийно производство на няколко вида продукти и услуги, чието производство е свързано с подобен състав на разходите. Например планираните разходи за производство на докторска наденица:

• премиум клас - 300 рубли;
• първи клас - 250 рубли;
• втори клас - 200 рубли.

За да се изчисли действителната себестойност на всеки артикул от продукцията, един елемент „Докторска наденица“ трябва да бъде посочен в директорията на продуктовите групи.

• серийното производство на няколко вида продукти, производството на които е свързано с подобен състав на разходите, включва дълъг (повече от 1 месец) производствен процес;
• Производството на един вид продукт може да започне през един месец и да приключи през следващия.

Разделянето на производството на партиди ще премахне необходимостта от ръчна оценка на текущата работа. Например при производството на твърди сирена технологичният етап на зреене на сиренето отнема от 1,5 до 2 месеца. В указателя Номенклатурни групиможете да създадете група Сирене "Твърдо"с елементи Сирене "Твърдо" - освобождаване през май, Сирене "Твърдо" - освобождаване през юнии т.н. Етапът на зреене може да бъде указан чрез избора на специална единица, която съхранява и се грижи за зреещото сирене. Тогава разходите за производство на сирене през май ще бъдат признати през април, включени в текущото производство в края на април изцяло и изцяло начислени към себестойността на сиренето, узряло през май. В този случай няма да има нужда от въвеждане на документа в информационната система Инвентаризация на WIP.

Пример 1

Как да организираме отчитането на готовите продукти в 1C: Счетоводство 8 по действителни и стандартни (планирани) разходи, включително настройка на функционалност и параметри на счетоводна политика.

Пускането на готови продукти в програмата се отразява в документа Доклад за производство на смени(глава Производство - Изходен продукт - Отчети за производство на смени). Готовите продукти са посочени в табличния раздел на раздела Продукти. За всяко наименование на продукта е посочено количеството произведени продукти (100 броя) и планираната цена (400 рубли и 600 рубли). Ако планираните цени са предварително определени за готови продукти, те ще бъдат въведени в документа автоматично. Поле Планирана сумакалкулирани въз основа на количество и планирана цена. Полета акаунтИ Номенклатурна групасе попълват автоматично, ако се спазват гореописаните препоръки.

Отписването на материалите за производство може да бъде отразено по два начина:

• директно в документа Доклад за производство на сменивърху отметката Материали;
• отделен документ Заявка-фактура(глава Производство - Пускане на продукта - Изисквания към фактурата).

Съгласно условията на Пример 1, следното се отписва за производство:

• 200 бр. заготовки за табуретки;
• 100 бр. комплекти евтини фитинги;
• 100 бр. комплекти от по-скъпи фитинги.

включени в обработката Затваряне на месеца, можете да генерирате сертификат за изчисление Остойностяване. Резултатите от доклада на пръв поглед изглеждат доста странни. Оказва се, че производствените разходи за „Табуретка тип 1” включват 80 заготовки, 40 комплекта евтин обков и 40 комплекта скъп. Съответно производствените разходи за „Табуретка тип 2” са 120 заготовки, 60 комплекта евтин обков и 60 комплекта скъп.

Факт е, че формирането на разходите и изчисляването на действителните разходи в контекста на продуктовите групи се основава на предположението, че много продуктови позиции могат да бъдат комбинирани в групи с хомогенен материален състав. Недостатъкът на това предположение е, че дори при точна информация за преките разходи за всеки конкретен вид продукт, в резултат на изчисляване на себестойността сумата на преките разходи в рамките на една продуктова група ще бъде разпределена между всички продуктови позиции на групата пропорционално спрямо планираната цена.

За редица отрасли този подход е неудобен, тъй като изчисляването на разходите е неинформативно. В края на краищата, ако, например, по отношение на заплатите на служител, ангажиран в производството на различни видове продукти, можем да говорим за един или друг метод за разпределение на разходите, тогава материалите са разходната позиция, за която информацията трябва надеждно и отделно показват действителното потребление на суровини и материали за продуктите.

За други организации описаната методика е напълно неприемлива. Например, ако по силата на договор за извършване на работа е одобрена оценка на разходите и работата се извършва в рамките на тази оценка, тогава приписването на разходите, които не са включени в оценката, е неприемливо.

Можете да решите проблема, като зададете отделна продуктова група за всяко име на продукт. Обикновено този метод се използва, ако произведените продукти са с уникален характер (напр.
мерки, бижута). Но ако броят на произвежданите продукти е голям, тогава такова решение може да доведе до проблеми при приключване на месеца.

Точно изчисляване на разходите

Започвайки с версия 3.0.53 в 1C: Счетоводство 8, стана възможно да се изчисли себестойността на продукцията, като се вземат предвид специфичните разходи за производство на конкретни видове продукти или полуготови продукти. За тази цел вече е предвидена подсметка на сметка 20.01 „Основно производство“ Продукти.

Моля, обърнете вниманиече разходите, разпределени към този подконто, са включени в себестойността на производството на конкретен артикул, когато е възможно. По-специално, ако посочените продукти не бъдат освободени, тогава разходите ще бъдат включени в себестойността на други продуктови позиции, принадлежащи към същата продуктова група, сякаш подконтото не е попълнено.

В табличната част на документите Доклад за производство на смени, Получаване от обработка, Заявка-фактураи т.н. сега има колона Продукти. Това поле може да се попълни (ръчно или автоматично) или да се остави празно за онези материали, за които е неизвестно или непрактично да се определи за какви конкретни продукти (полуфабрикати) са изразходвани.

В този случай разходите за материали се разпределят в продуктовата група пропорционално на планираните разходи, както и преди.

При прости производствени условия, когато се използва само една група артикули, полето Номенклатурна групаПо подразбиране не се показва в документи. В същото време подконт Номенклатурна групане изчезва никъде, защото остава:

• в сметкоплана за сметки 20 и 23;
• в публикациите като Основна номенклатурна група;
• в указателя Номенклатурни групи.

Ако потребителят създаде втора група елементи, полето Номенклатурна групаведнага ще се покаже в документите.

Ако за съвместимост на изчислителните индикатори е необходимо да се поддържа поведението на програмата подобно на предишните версии, тогава подконт. ПродуктиМожете да го изтриете от акаунта 20.01, което няма да доведе до загуба на данни в документите. Също така подконто Продуктиможе да се изтрие, ако сметка 20 се използва за допълнителен анализ на разходите на предприятията, предоставящи услуги, и е достатъчно калкулиране по групи артикули.

Напротив, ако спомагателното производство произвежда продукти или предоставя услуги, чиято цена трябва да бъде изчислена по-точно, подконт. Продуктиможе да се добави към сметка 23.

Новите функции на програмата ви позволяват да комбинирате разходите, както разпределени в продуктова група, така и пряко свързани с конкретен продукт, когато изчислявате себестойността на продукта.

Нека използваме условията на Пример 1 и да разгледаме как ще се изчисли себестойността, ако за всеки материал посочим името на продукта, за производството на който е използван. Ще отразяваме производството на продукти и отписването на материали в един документ Доклад за производство на смени- отметки Продукти(фиг. 1) и Материали(фиг. 2).

ориз. 1. Отписване на материали в „Отчет за производство на смени“, раздел „Продукти“.

ориз. 2. Отписване на материали в „Производствен отчет за смяна“, раздел „Материали“

Други разходи за основно производство, взети предвид по сметка 20 (заплати и застрахователни премии, амортизация на дълготрайни активи и т.н.), се включват в себестойността на конкретен продукт, ако е посочено в подконто Продукти. Ако subconto Продуктине се попълва в съответните документи, тогава разходите се разпределят по продуктовата група пропорционално на планираната себестойност, както беше и преди.

След приключване на рутинната операция Приключване на сметки 20, 23, 25, 26включени в обработката Затваряне на месеца, ние ще генерираме сертификат-калкулация Остойностяване(фиг. 3).

ориз. 3. Точно изчисляване на разходите

Формулярът за изчисляване на разходите, започвайки от версия 3.0.52 „1C: Счетоводство 8“ е пълноправен отчет, който показва данни за разходите в следните раздели:

• период на възникване на разходите;
• разходна сметка;
• разходен елемент;
• разходна позиция;
• материал.

В допълнение, количествата незавършено производство (WIP) в края на отчетния период вече се изчисляват и показват в изчислението подробно - в същите раздели като данните за себестойността на произведените продукти или предоставени услуги.

По този начин новите възможности за изчисляване на себестойността на продуктите (полуфабрикати) позволяват:

• получаване на изчисление, съответстващо на действителното потребление на суровини;
• получите ясни данни в отчета Остойностяване;
• не изоставяйте разширеното групиране в името на получаването на изчисление;
• избягвайте създаването на ненужни групи артикули;
• избягвайте осредняването на потреблението на суровини и материали в рамките на продуктовите групи;
• организирайте комплексно счетоводство - комбинирайте разпределението на разходите както за продукти, така и за групи продукти.

Опростяване на работата с производствени документи

В “1C: Счетоводство 8” издание 3.0 процесът на генериране на производствени документи отдавна е автоматизиран. Текущите версии на програмата вече имат функции, които улесняват автоматичното попълване:

• разход на материали по стандарти;
• разходни позиции;
• планирана цена;
• продажни цени.

Автоматично пълнене...

...разход на материали по стандарти

Ако са известни нормите за потребление на материали за определен брой единици готови продукти, тогава за опростяване на процеса на отписване на материали за производство се използва продуктова спецификация.

Спецификацията е списък на материалите (работи, услуги) и техните количества, които трябва да бъдат обработени, за да се произведе определено количество готови продукти (работи, услуги).

Спецификацията посочва продукта, неговите монтажни единици, части и материали. За всеки тип готов продукт могат да бъдат създадени няколко спецификации.

В “1C: Счетоводство 8” издание 3.0, за спецификациите на артикулите има директория със същото име, която може да бъде достъпна от картата на артикула чрез връзката Спецификации. Под формата на елемент от директория Спецификации на артикулатрябва да посочите броя на единиците готови продукти, за производството на които ще бъдат прехвърлени количествата материали, посочени в спецификацията (поле Разходна норма за) и попълнете таблицата. В табличната част са изброени обработените материали (работа, услуги), тяхното количество и мерни единици. Сега списъкът с материали и тяхното потребление за определено количество готови продукти може да бъде посочен директно в картата на артикула (свита група производство- поле Материали) чрез връзка Попълнете(фиг. 4).

ориз. 4. Материалоразходни норми в номенклатурната карта

След като запазите формата Материалиавтоматично се създава елемент на директория Спецификации на артикулас гледка Основен, и в картата на артикула в полето Материалисправката показва общото количество материали, необходими за производството на даден продукт.

За автоматично попълване на отметка Материалидокументи Доклад за производство на смениИ Получаване от обработкатрябва да натиснете бутона Попълнете, а табличната част ще се попълни с посочените в номенклатурната карта материали. Ако няма (изтрито) подконто по сметки за преки разходи 20 и 23 Продукти, след това списъка Материалипопълва се в обобщена форма - без данни за продукта.

... разходни позиции

В програмата 1C: Счетоводство 8 версия 3.0 има две настройки за автоматично заместване на разходни позиции в документи:

• за конкретен материал разходната позиция, посочена в картата на артикула, ще бъде автоматично вмъкната в документа ( Производство - Разходна позиция);
• в картата на разходната позиция в полето Използване по подразбиранеМожете да посочите документа, в който по подразбиране (когато бъде създаден) ще бъде вмъкната тази разходна позиция. Документът се посочва от предварително дефиниран списък, който програмата предлага. Ако полето не може да се редактира, тогава за правилната работа на програмата е необходим определен разходен артикул и неговата цел не може да бъде променяна.

И двата метода могат да се комбинират. В този случай позицията на разходите, посочена в картата на позицията, ще има приоритет.

... продажни цени

Продажната цена може да се попълни автоматично в документите за продажба:

• Фактура на купувача;
• Продажби (акт, фактура);
• Доклад на комисионера за продажбите.

В момента има две възможности за определяне на продажната цена:

• от предходния документ - при промяна на цената в документа за продажба, в следващите документи по подразбиране ще бъде зададена новата, променена цена на артикула;
• от картата на артикула - за това в елемента директория Номенклатуратрябва да попълните полето Продажна цена. Тази цена ще бъде зададена по подразбиране в документите за продажба, независимо от цените, зададени преди това в документите за продажба.

Редът за попълване е конфигуриран във формуляра Попълване на продажни цени, достъпен чрез едноименната хипервръзка. Хипервръзката може да се види, ако отворите подсказката за полето Продажна ценав картата на артикула. В този случай промяната на настройката ще засегне целия списък със стоки и услуги, а не само конкретен артикул.

... планирани цени

Планираните цени могат да се попълват автоматично в документи:

• Доклад за производство на смени;
• Предоставяне на производствени услуги.

Планираните цени, както и продажните цени, вече могат да се задават по два начина:

• от предишния документ. Ако промените планираната цена в документ, следващите производствени документи за същия продукт ще зададат нова, променена планирана цена. Този механизъм работи по подразбиране, ако типът на планираните цени не е посочен в счетоводните настройки ( Администриране - Счетоводни параметри - Планова цена);
• документ Определяне на цените на артикулите. Планираната цена, посочена в този документ, ще бъде зададена по подразбиране в производствените документи, независимо от предварително зададените цени, при условие че типът на планираните цени е посочен в настройките на счетоводните параметри.

• себестойността се изчислява по артикулни групи
• разходните разходи се разпределят пропорционално на планираните разходи

Ето защо, преди да направите изчисления, трябва да определите списък с продуктови групи и да зададете планирани цени за произведени продукти.

Самото изчисление се извършва чрез обработката „Приключване на месеца”.

Настройка на изчисляване на разходите в 1C

Може да има произволен брой номенклатурни групи (фиг. 1). Можете да създадете продуктова група не само за всеки вид продукт, но и за всяка единица продукт (Директории - Приходи и разходи - Продуктови групи).

Планираните цени са зададени в документа 1C „Определяне на цените на артикулите“ (Склад – Цени – определяне на цени).

Има още една важна характеристика - в програмата 1C 8.3 се изчислява не само производствената цена, но и цената на материалите. Какво означава? Цената на компонентите може да бъде увеличена с размера на допълнителните разходи (фиг. 3).

Например, ако във фактурата е посочена цена на материал, равна на 10 рубли, същият артикул може да бъде отписан за производство на много по-висока цена (ще бъдат взети предвид разходите за доставка, застраховка, митническо освобождаване и др.).

Фигура 4 показва транзакции, при които разходите за дървен материал и дървен материал в склада са се увеличили съответно с 1111,11 и 388,89 рубли.

При обработката на приключване в края на месеца в 1C Accounting 8.3 има специален артикул за изчисляване на разходите за материали - „Коригиране на разходите за артикули“, тази операция се извършва преди изчисляване на разходите за продукти.

Проверка на разходите

Какво още трябва да се направи, преди да се изчисли цената?

• Проверете счетоводната политика
• Проверете настройките на счетоводството

В счетоводната политика разгледайте разделите „Данък върху печалбата“, „Материални запаси“ и „Разходи“ (фиг. 4).

Тук е важно правилно да зададете методите за разпределение на преките и косвените разходи, както и да зададете флаговете за пускане на производствени продукти и услуги.

В секцията „Счетоводни параметри“ проверете елементите „Производство“ и „Материални запаси“ (фиг. 5).

Типът цена трябва да бъде избран като този, за който са зададени планираните цени в документа „Задаване на цени на позиции“.

Регистрация на производствени операции

Какви документи отразяват пускането на продукти и услуги:

• „Производствен отчет за смяната“
• "Предоставяне на производствени услуги"

И двата документа се намират в секция „Производство” (фиг. 6). Продажбите на услуги могат да бъдат отразени и в документа „Продажби (актове, фактури)“ от раздел „Продажби“, но стойността на услугите не се изчислява с помощта на този документ.

Фигура 7 показва документа за освобождаване. Посочва какво е освободено, кога, къде, в какво количество, както и счетоводни сметки, сметки и разходни анализи (група артикули, позиция на разходите).

Освен това можете да посочите преки разходи в документа (раздела „Материали“), който се попълва ръчно или автоматично според спецификационните данни (ако се поддържа справочник със спецификации).

Важно е да се поддържа последователност между анализите на произведените продукти и разходите. Например, ако продуктите се произвеждат според продуктовата група „Столове“, тогава разходите трябва да бъдат присвоени на тази продуктова група. Можете да го проверите, като използвате баланса за сметка 20 (фиг. 8).

И още една забележка - групи артикули за производствени услуги не трябва да се използват за производство.

Непреки разходи при изчисляване на разходите

За отчитане на косвените разходи се използват следните документи:

• Заявка-фактура
• ТРЗ
• Разписки (актове, фактури)
• Изчисляване на амортизация (редовна експлоатация)
• Предварителни отчети

Анализът на непреките разходи се извършва и в баланса на сметки 25 и 26 (фиг. 9).

Затваряне на месец в 1C 8.3 за изчисляване на разходите

И така, всички настройки са проверени, документите за освобождаване са попълнени и разходите са отразени. Можете да започнете да изчислявате разходите. Извикайте обработката „Приключване на месец“ (фиг. 10).

Както можете да видите, самата програма предлага последователността от действия. Всяка операция от списъка може да бъде проверена и повторно извършена ръчно. При изпълнение на всеки елемент програмата анализира коректността на въвеждането, отчита грешки и дава препоръки за тяхното отстраняване (фиг. 11).

Тази грешка показва, че някои документи са публикувани повторно със задна дата. В резултат на това публикуванията на документи, въведени по-късно от тази дата и използващи данни от коригирания документ, могат да остареят. За да коригирате грешката, просто следвайте елемента „Повторно публикуване на документи за месеца“.

Когато всички грешки са коригирани и приключването на месеца е успешно завършено, можете да генерирате сертификат за изчисление на разходите (фиг. 12). Тази помощ, подобно на други полезни отчети, може да бъде достъпна от секцията „Помощ за изчисление“ (фиг. 10).

На този етап процесът на изчисляване на разходите може да се счита за завършен.

По материали от: programmist1s.ru

В тази статия ще разгледаме пълния цикъл на изчисляване на разходите в 1C 8.3 Accounting: от настройките на програмата до приключването в края на месеца и разпределението на разходите.

Номенклатурни групи

Програмата 1C Accounting 3.0 изчислява разходите според. Можете да ги създадете сами, включително всякакви артикули, които харесвате.

Номенклатурните групи се намират в секция „Указатели”.

Планирани цени

Поради факта, че програмата 1C разпределя разходите за производство пропорционално на планираните разходи, тя също трябва да бъде уточнена.

Това може да се отрази с помощта на. Този документ се намира в раздел "Склад". Моля, имайте предвид, че когато попълвате този документ в заглавката, трябва да изберете отделен тип цена от останалите. Можете да го създадете сами и да посочите произволно име. За нашия пример името ще бъде „Планирано“.

Допълнителни разходи

Моля, обърнете внимание, че 1C изчислява не само цената на готовите продукти, но и цената на материалите.

Да предположим, че купихме кубичен метър дъски 20x100x6000 за 6000 рубли. Общо получихме 83 дъски, струващи 72,29 рубли. Но също така платихме 1000 за доставка (освен доставката може да има и други разходи). В резултат на това се оказва, че цената на кубичен метър ще се увеличи до 7000, а една дъска ще струва 84,34 рубли.

Всичко това може да се отрази в програмата с допълнителния документ за получаване. Разходи (раздел „Покупки“).

В нашия пример разпределихме допълнителни разходи само за табла, но можете да посочите няколко различни продукта в раздела на документа със същото име. В този случай определената сума на допълнителните разходи ще бъде разпределена между всички стоки. Разпределението ще се извърши или „По количество“, или „По сума“ (посочено в раздела „Основни“ на този документ).

Всеки месец обработката „Затваряне на месеца“ изпълнява операцията „Коригиране на разходите за артикули“, която изчислява разходите за материали, преди да изчисли производствените разходи.

Счетоводна политика

Счетоводни параметри

Преди това създадохме документ за ценообразуване. Трябваше сами да създадете типа цена, като посочите персонализирано име. Сега трябва да посочим, че създаденият тип цена е планиран.

Отидете на, които също се намират в секцията „Основни“. След това в прозореца, който се отваря, следвайте хипервръзката „Тип планирани цени“.

Изберете тази, която сте използвали, когато задавате планираните цени по-рано.

Документи за отразяване на производствените операции

Пускането на продукти и услуги се извършва от документите, показани на фигурата по-долу. Там се изчислява себестойността на готовите продукти.

Ако използвате спецификации, разделът „Материали“ ще се попълни автоматично въз основа на тези данни. Бъдете внимателни, когато попълвате фактури, групи артикули и други анализи.

Моля, обърнете внимание, че една и съща група артикули не трябва да бъде включена едновременно в документите за освобождаване на продукта и услугата.

Непреки разходи

Непреките разходи се отразяват по разходите, които сте посочили във вашите счетоводни политики. Разходите за труд се вземат предвид в документа „Заплати“. Битовият инвентар може да се документира с документа „Приходна бележка (актове, фактури)”. отразени в авансови отчети и др.

Такива разходи са включени в сметки 26 и 27. Както е показано на фигурата по-долу, закупихме 10 гумени ръкавици и ги класифицирахме като общ бизнес разход (сметка в табличния раздел).

Затваряне на месеца

Обработката за приключване на месеца се намира в секция „Операции”.

Тази обработка не само коригира себестойността на артикула, но също така изчислява дела на отписването на непреките разходи. Тези точки са показани на фигурата по-долу.

Как да видите цената на стоките в 1C

В допълнение, тази обработка ви позволява да генерирате сертификат за изчисление въз основа на резултатите от извършената работа. Извиква се от едноименния бутон.

Самият отчет „Помощ-изчисление“ изглежда подобно на това, което е показано на фигурата по-долу. Като пример взехме вече затворен месец на демонстрационната база данни 1C: Accounting 3.0. Както можете да видите, всички тези данни се отразяват в контекста на групи артикули, настройките на които обсъдихме по-горе.