Регламентирано отчитане 7.7. Монтаж на регламентирано отчитане. Описание на услугата 1C-Reporting

1. Обща информация за отчетите

Крайният етап на счетоводството еполучаване на отчети.

Важен момент е, че автоматизацията на счетоводството ви позволява да получавате междинни (оперативни) резултати.

Преди да генерирате отчети, трябва да проверите дали е установено изчисляването на счетоводните резултати за тримесечието, обобщено в отчетите, или е по-добре напълно да преизчислите резултатите.

Отчетите се генерират въз основа на въведените данни, тоест транзакции(неосчетоводени документи или документи, които не генерират осчетоводявания, не се вземат предвид).

Докладисе разделят на стандартни и регулирани.

Стандартни отчетиопределена от конфигурацията, променена в конфигуратора, използвана за получаване на информация, като правило, за всяка сметка (с изключение на касовата книга, книгата за продажби и др.).

Регламентирани отчетиса създадени в компанията 1C, отговарят на разпоредбите, служат за подаване на държавни органи (формуляр на баланс № 1, изчисляване на ДДС и др.). Регулираните отчети могат да бъдат допълвани чрез добавянето им към програмата от файлове.

Всички отчети могат да бъдат съставени за период, определен или с две дати, или с тримесечие или месец.

Всички отчети се съдържат в елемента от менютоДоклади.

2. Генериране на отчети

Генериране на стандартни отчети.

За да генерирате стандартен отчет, трябва да отидете наДокладиизберете желания ред или щракнете върху бутона на лентата с инструменти, появява се диалогов прозорец, посочете периода на отчитане и други необходими параметри в него, щракнете върхудобре– появява се отчет. Разлика между бутонитедобреИ формаПроблемът е, че когато използвате втория бутон, диалоговият прозорец не изчезва от екрана. Вдясно от точката в диалоговия прозорец има бутон(Избор на период), отваря допълнителен прозорец за избор на някои фиксирани периоди (текущо тримесечие, месец, ден, период).

Отчетът съдържа бутони:Актуализация– преизчислява отчета. Това е необходимо, когато сте променили подробности за документи или транзакции в дневниците и това може да повлияе на резултатите от сметките, анализирани в отчета.Настройки– извиква диалогов прозорец за този отчет, който ви позволява да промените отчетния период и други параметри и да генерирате повторно отчета.Когато работите с отчет постоянно и често се налага да променяте параметрите за генериране на отчет в диалоговия прозорец, можете да запазите настройките на отчета (период, сметка и други параметри) чрез бутона(Запазване на настройката), след като щракнете върху нея, трябва да въведете името на настройката, щракнете върху Ok. Можете да запазите неограничен брой настройки. Когато генерирате отчет следващия път, трябва да кликнете върху бутона(Отворете настройка), изберете нейното име от списъка, щракнете върху Ok и след това генерирайте отчета както обикновено.

Генериране на регламентирани отчети.

Отчети ® Регулирани ® Изберете група отчети ® Изберете отчет ® Отвори (появява се диалогов прозорец)® или форма (тук можете да отпечатате празен формуляр за отчет чрез бутонаформа, запазете или отворете настройките на отчета).

Регулираните отчети могат да се редактират.

3. Видове стандартни справки

4. Спестяване ивръзка на отчетите

След като отчетът се генерира и се появи в активния прозорец, той може да бъде записан в отделен файл:

Можете да отворите записан отчет:

Файл ® Отворете (или щракнете върху бутона ® Изберете директория и устройство ® Изберете име на файл ® Отворете.

Счетоводителят трябва да анализира получените отчети.

Анализ – това е разлагане на едно цяло на отделни елементи.

Целта на анализа е да се идентифицират грешки, допуснати както при регистриране на бизнес транзакции, така и при въвеждането им в компютър.

Тъй като аритметичните грешки в автоматизирана счетоводна форма са изключително редки, ако програмата се работи правилно (правилно управление на счетоводните и оперативни резултати), най-важното в случая е да се идентифицират грешките по същество.

Ако счетоводител, когато разглежда обобщен отчет, се интересува от някакъв показател, тогава той има възможност да разбере от какво се състои тази сума - просто щракнете двукратно върху размера на лихвата и можете да разберете какви суми на аналитичния резултати, от които се състои, и след това (отново щракнете два пъти) - ще разберем от какви суми на транзакциите?

Ако счетоводителят открие грешка по този начин, той трябваправилно не в отчета, а в операцията, тъй като всички суми се изчисляват въз основа на сумите на транзакциите! От прозореца на транзакцията можете да отворите детайлите на документа и да ги коригирате или да отидете в дневника на транзакцията или осчетоводяването.

Нека си представим това като последователност:

шах(щракнете два пъти върху сумата)® Журнал за публикуване(щракнете два пъти върху окабеляването)® Операция(коригираме грешка в произволна или стандартна операция за коригиране на грешка в документ - щракнете върху бутона® Подробности за документа) (щракнете върху бутона® Дневник на транзакциите(кликнете върху бутона® Журнал за публикуване.

Когато се връщате „назад“, трябва да затворите подпрозорците, но числата в обобщените отчети не се коригират - трябва да кликнете върху бутонаАктуализация.

Протича на два етапа – обновяване на платформата и конфигурация. Освен това конфигурациите често добавят допълнителни действия за актуализиране на регулираното отчитане. Нека да разгледаме инструкциите стъпка по стъпка.

За да актуализирате платформа 1C 7, просто стартирайте инсталационния файл и инсталирайте програмата с новата версия в същата директория, където се намира старата. Самият инсталатор ще замени старите файлове с нови.

Можете да го инсталирате в различни директории. В този случай на компютъра ще има две копия на платформата с различни версии:

Моля, обърнете внимание, че когато инсталирате актуализация, можете да промените първоначалните настройки, като например името на организацията, която притежава програмата, или набора от компоненти, които ще бъдат инсталирани:

Актуализиране на конфигурацията на 1C 7

Конфигурацията е приложно решение на 1C 7.7, например 1C Счетоводство 7.7, Заплата и човешки ресурси и др.

За да актуализирате конфигурацията на 1C, първо трябва да подготвите комплекта за разпространение на актуализацията. Факт е, че в повечето случаи актуализацията се доставя в универсална форма: за основната версия и за професионалната версия. По-точно, комплектът за разпространение се доставя специално за основната версия и ако имате професионална версия, трябва да я подготвите.

Създайте отделна папка, например „Подготовка за актуализация“ и копирайте там всички файлове от разпространението на актуализацията:

Сега нека стартираме програмата 1C и създадем друга информационна база. Нека го наречем също „Подготовка за актуализация“ и посочим пътя до нашата нова папка:

Нека стартираме програмата в режим на конфигуратор. Преди каквито и да било действия с конфигурацията, трябва да я отворите (меню „Конфигурация” – „Отвори конфигурация” или съответната икона).

Ако имате професионална версия, ще се отвори това предупреждение:

Кликнете върху „Ok“. Това ще отвори конфигурационното дърво. Кликнете върху „Запазване“:

Сега нека отворим конфигуратора на базата данни, която ще актуализираме:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Например, избрах конфигурация 1C „Счетоводство и отчитане за предприемач, изд. 1,2":

Както се вижда от фигурата, текущата версия на програмата е 7.70.260. Сега ще го актуализираме до версия 7.70.265. Позволете ми да ви напомня, че вече сме го подготвили и е в папката „Подготовка за актуализация“.

Не забравяйте първо да направите резервно копие на информационната база данни. За да направите това, отидете в менюто "Администриране" - "Запазване на данни":

Тук изберете пътя за запазване и името на файла. Кликнете върху „Запазване“.

След като запазим, ще започнем да актуализираме. В нашия случай актуализацията трябва да се извърши в режим на сливане. Отидете в менюто „Конфигурация“ – „Комбиниране на конфигурации...“. Изберете файла „1cv7.md“ от директорията „Подготовка за актуализация“:

Програмата ще сравни текущата конфигурация и актуализираната. Резултатът ще се покаже в отделен прозорец. В този прозорец можете да видите какви промени са направени в новата версия и ако желаете, отхвърлете някои.

Задайте секцията „Приоритет на конфигурацията“ на „Заредена конфигурация“ и в секцията „Метод на обединяване“ на „Замяна на обекти“:

Кликнете върху „Ok“.

След обединяването запазете получената конфигурация. Базата данни ще бъде преструктурирана в съответствие с актуализацията. Кликнете върху „Приемам“:

Това завършва актуализацията от конфигуратора.

Сега нека стартираме програмата в режим Enterprise и потвърдим законността на получената актуализация. След това, ако е необходимо, системата ще направи актуализации на ниво идентификационни данни и в този момент актуализацията може да се счита за завършена:

Актуализация на регулираното отчитане в 1C 7.7

За разлика от 1C версия 8, във версия 7.7 регулираното отчитане се доставя отделно.

За да го изтеглите, трябва да отидете в менюто „Отчети“ – „ “ (пътят може да е различен в различните конфигурации):

Както можете да видите, в момента нямам нито един изтеглен пакет от регулирани отчети. Сега ще го поправим.

Първоначално отчитането е в пакетиран вид. Файлът трябва да изглежда по следния начин: 16q2001_PBOUL.zip, където 16 е годината, q2 е второто тримесечие, 001 е версията за доставка, PBOUL е името на конфигурацията.

Трябва да разопаковате този архив в удобна за вас папка.

Актуализирането на регулирания процес на отчитане 1C 7.7 е лесно и достъпно за всеки потребител. В момента програмата 1C: Счетоводство за Украйна 7.7 ​​ви позволява да подадете почти всички необходими отчети до данъчната служба и др. Много отчети се попълват напълно автоматично или полуавтоматично, някои само ръчно. Но цялото отчитане е изградено на приблизително същия принцип и следователно е достатъчно да разберете няколко доклада и тогава всичко става много просто.

Така че, нека да разберем как да го направим актуализиране на регулирано отчитане 1C 7.7сам по себе си. Всичко зависи от формата, в която сте получили регламентираните отчетни файлове. Компанията 1C доставя регулирано отчитане или под формата на приложение Rp14q2.exe (където 14 е годината, 2 е тримесечието), или под формата на архив, в който се намира горното приложение. Освен това от мен можете да получите регулирано отчитане под формата на приложение, което ви позволява да инсталирате отчитане с две кликвания. Освен това е възможно да се инсталира веднага няколко информационни бази.

Актуализация на регулираното отчитане 1C 7.7 (3 метода):

1. Ръководство (най-трудното):

По принцип процедурата за инсталиране на регулирано отчитане (RO) е описана на достъпен език, в документацията, на ITS диска и във файла, доставен с RO. Той съдържа пълни и подробни инструкции за самостоятелно инсталиране. В този случай, след получаване на RO, трябва само да прочетете отново този файл Rp**Q*.TXT (** година, * тримесечие).

Трябва да отидете на директорията на вашата база данни, отворете папката в него ExtFormsсъздайте папка там Rp14q2.grpи копирайте файла Rp14q2.exeв нея. След това щракнете два пъти, за да стартирате Rp14q2.exe.

2. Автоматично (просто):

Трябва да бягам1C, отидете в менюто Доклади → Регламентирани отчети ( вграден) , натиснете бутона "З качване ". В прозореца, който се отваря, изберетефайла, който сте получилиР r 1

3. Автоматично от файла, който предоставям (най-простият):

Просто трябва да стартирате файла и да използвате птиците, за да изберете една или повече информационни бази, в които искате да инсталирате отчитане, и да натиснете бутона Копиране в информация. база. Това е всичко

Автоматично актуализиране на регулирано отчитане 1C 7.7

Моля, обърнете внимание :

Версията на вашата конфигурация трябва да съответства на избранатаР О. ( Информация за конфигурацията може да бъде получена, като изберете „Относно“ от менюто „Помощ“.)

Ако е необходимо, можете да получите отчет, като се свържете с мен. Моите контакти са горе вдясно. Освен това, ако имате някакви затруднения при инсталирането на регулирано отчитане или въпроси относно работата или настройката на 1C, не се колебайте да го направите.