Какво е управленско счетоводство? Поддържане на управленско счетоводство в 1C Организация за управление 1C

1C Управленско счетоводство - конфигурации, които ви позволяват цялостно да покриете нуждите на компанията от управленско и финансово счетоводство. Обикновено финансовото счетоводство включва три блока - и счетоводство от. Най-популярните конфигурации за тези цели: Intalev Corporate Finance, . Програмите ви позволяват да контролирате всички етапи на финансовото отчитане на дейността на фирмата.

Конфигурациите са разработени въз основа на принципите на ефективност и достъпност на въвеждане и обработка на данни.

Описание на софтуера

Тези приложни решения са предназначени за напълно различни компании в индустрията: такива, които извършват търговия на едро, производство (както на собствени продукти, така и на оборудване от други производители), строително-монтажни работи, предоставяне на различни услуги и т.н. По правило управленското счетоводство се основава на данни от регулаторното счетоводство на 1C Accounting 8.3.

Отчетната информация може да бъде показана под формата на отчет, който е разбираем както за финансовите специалисти на компанията, така и за служителите, които нямат специални счетоводни и финансови умения (мениджъри покупки и продажби, складови служители).

Сметкопланът, внедрен в програмите за управленско счетоводство 1C, не е строго обвързан с обработката на документи или създаването на отчети. Сметкопланът може да бъде напълно персонализиран от финансовите работници на компанията за решаване на необходимите проблеми. В същото време не е необходимо да попълвате сметкоплан в началото на работа с решение; това може да стане по-късно, когато стартирате счетоводни раздели.

Автоматизацията на управленското счетоводство в 1C се състои от:

• разработване на управленски счетоводни политики;
• настройки за одобрение на плащане на организация;
• разработване на бюджета на компанията и свързване на планираните показатели с реалните;
• идентифициране на анализи, въз основа на които ще се анализира отчетността;
• създаване на окончателни отчетни форми, както и определяне на методи за получаване на данни;
• създаване на карти за прехвърляне на информация от счетоводството към плана за управление;
• норми на различни регулаторни процедури (осчетоводяване на разходи, закриване на сметки, изчисляване на амортизация и др.)

Възможности на програмата

Всяка конфигурация за управленско счетоводство има възможност за „интелигентно“ конфигуриране на квоти и права за достъп до документация, директории, отчети, печатни формуляри и обработка на документи. Тези. В допълнение към основната настройка на правата за достъп, когато настройвате конфигурацията, можете допълнително да посочите права за потребители (групови и индивидуални) в конкретна информационна база данни на програмата.

Конфигурациите имат възможност да контролират географски отдалечени клонове, подразделения и складове, без да е необходимо да се използва добавката „Управление на разпределени бази данни“. Предаването може да се извършва в разделен режим - без прекъсване, в рамките на един работен ден можете както да предавате информация, така и да я получавате. Прехвърлянето се извършва под формата на текстови файлове.

За удобна работа с контрагенти (купувачи и доставчици), приложното решение предоставя възможност за хронологично записване на данни за контакти на служители на компанията с представители на организации на трети страни, благодарение на което 1C Management Accounting дава възможност да се получи информация за текущи взаимоотношения с конкретна организация по всяко време.

P.S.Ако търсите партньор за внедряване на тази програма 1C 8, ние сме готови да предложим нашите услуги. Имаме гъвкавия подход на малка организация и имаме богат опит като водещи интегратори в Русия. Нашата основна специализация е автоматизацията на управленското и финансовото счетоводство. Винаги ще се радваме да помогнем и да отговорим на вашите въпроси: .

Модулът може лесно да се интегрира в конфигурацията, без да се променят обектите на основната информационна база.
Работата на модула е тествана на конфигурационни издания на 1C: Accounting 3.0 (3.0.61.x и по-нови). Ефективността беше тествана и след стандартни конфигурационни актуализации за Accounting 3.0, до текущата версия 3.0.63.15. Тестването беше извършено на няколко версии на платформата 8.3.11.

Текущата версия на модула съдържа основните механизми, необходими за поддържане на управленско счетоводство:
- сметкоплан и видове подсметки;
- универсален документ "Операция";
- стандартни отчети (SALT, счетоводна карта и др.);
- прост механизъм за трансформиране на счетоводни движения в управленски.

Решението е идеално за малки и средни компании, които развиват едновременно няколко бизнес области и нямат ясно нормативно разделение на тези области по юридически лица.

За успешно внедряване, моля, прочетете инструкциите за интегриране на модула, които са включени в архива на доставката.

Планирана работа за по-нататъшно развитие на модула:
1) добавяне на основни отчети (отчет за печалбата (Financial Res), DDS отчет, отчет за контролния баланс);
2) добавяне на заявления за разходване на DS, регистър на заявления, процес на бизнес одобрение, както и платежен календар;
3) добавяне на бюджетен блок (въз основа на контролния сметкоплан);
4) разработване на стандартна счетоводна политика за функционалността на модула;
4) автоматично попълване на начални данни и кореспонденции на акаунта при инсталиране на модула;
5) разграничаване на потребителските права и много други...

Благодарим ви за интереса и се надяваме, че нашето решение ще ви помогне да организирате ефективно управленско счетоводство във вашата компания!

Причини за покупка

• в нашето решение се опитваме да направим интерфейса прост и разбираем и в същото време достатъчен за пълно отчитане на всички икономически дейности на предприятието;
• възможност за произволно коригиране на оперативни и счетоводни данни за формиране на реална картина на бизнеса;
• решението ви позволява да отговорите недвусмислено на основния въпрос на собственика: „колко пари са спечелени от проект „А“?“
• амбициозни планове за по-нататъшно развитие на модула: основни отчети за управленски счетоводни данни, бюджетиране, управление на каса с вграден документооборот.

Предимства

Основната задача на управленското счетоводство е да предостави на мениджърите и собствениците реална информация за финансовото и икономическото състояние на техния бизнес. Счетоводството по правило не може напълно да отговори на този въпрос - то е изправено пред други задачи - помощ при генериране на отчети до надзорните органи. Нашето решение помага да се коригира счетоводството по такъв начин, че да показва реалното финансово състояние на предприятието с най-малко усилия и най-голяма точност.

Икономическата печалба е най-важният показател за ефективността на предприятието. За да изчислят този показател, икономистите обикновено консолидират данни от различни счетоводни системи, съдържащи оперативни и счетоводни данни за определен период и с доста условна точност. Често инструментът за такава консолидация е в най-добрия случай Excel. Нашето решение ви позволява да водите управленско счетоводство „в реално време“, базирано на метода на двойното въвеждане, което осигурява пълен контрол върху всички бизнес операции на предприятието.

Гаранция за връщане на парите

Infostart LLC ви гарантира 100% възстановяване на сумата, ако програмата не отговаря на декларираната функционалност от описанието. Парите могат да бъдат върнати в пълен размер, ако поискате това в рамките на 14 дни от датата на получаване на парите в нашата сметка.

Програмата е толкова доказана, че работи, че можем да дадем такава гаранция с пълна увереност. Искаме всички наши клиенти да останат доволни от покупката си.

Управленското счетоводство е изключително важно за успешното съществуване на едно предприятие. Инструментите за автоматизация, които се появиха през последните няколко десетилетия, значително опростиха този въпрос. И така, какво е управленско счетоводство в 1C 8.3?

Обща информация

Изборът на оптимален начин за решаване на проблемите е двусмислен и до голяма степен зависи от спецификата на извършваната работа и структурната организация на вътрешната информационна система. Въпреки че има много съвпадащи моменти. На първо място, трябва да обърнете внимание на конфигурацията на информационната система. И тук трябва да започнем от самото начало – дизайна. От това до голяма степен зависи стабилността и непрекъснатата работа на цялата система. Ако не го настроите от самото начало, това ще причини много неудобства в бъдеще.

Какво е управленско счетоводство?

В "1C" 8.3 има доста голям брой възможности. За някои това е планиране на плащанията, други използват системата за формиране на бюджети, а трети изчисляват печалбите, получени от продажбата на стоки. Следователно, когато се изгражда цялата система, е необходимо да се реши за каква цел ще се използва. Освен това тук е необходимо да се търси средно място - така че в същото време да има разбиране за ситуацията в предприятието и да не се претоварвате с данни, с които сте запознати - ситуацията вече се е променила.

Управленското счетоводство също е възможно в 1C: Счетоводство, но трябва да се помни, че то не може да съществува самостоятелно. Винаги се основава на предоставени данни и информира за оперативната обстановка. Въпреки че отразяването на транзакции в реално време не винаги е необходимо. Но това, за което трябва да се погрижите, е тяхната финансова оценка. Въпреки че основното изискване е данните да пристигат навреме. Тук много зависи от дейността на фирмата, спецификата на изискванията за данни, въз основа на които се генерират отчетите и периодите за тяхното предоставяне. Едната информация се подава ежедневно, втората - на тримесечие, а третата - при поискване.

какъв е смисълът

Когато хората говорят за управленско счетоводство в 1C:Enterprise, те често поясняват, че то трябва да бъде по-подробно и точно от счетоводството. Разбира се, това може да е така. Но не е задължително. В крайна сметка управленското счетоводство в 1C: UPP е мощен инструмент, чиято основна цел е да осигури счетоводство в сметкоплана и при работа с регистри. Следователно, ако счетоводният отдел покрива всички заявки, тогава в началото на следващия период можете да имате всички необходими данни. Но трябва да се разбере, че има много различни фактори, които оказват значително влияние върху „коректността“ на събраната информация и нейното съответствие с целите на ръководството. Да кажем, че работим с контрагент. През това време собственикът на фирмата партньор не се е сменял. Но знакът, юридическият адрес и името - повече от веднъж. Следователно в счетоводния отдел ще има няколко контрагента. Въпреки че за управленското счетоводство е желателно да се показва като една фирма. Следователно работата на базата на счетоводни данни е по-подходяща за малки фирми.

Какъв софтуер да използвам?

Разбира се, вече имаме 1C:Enterprise. Но често липсват основни способности. Поради това често се използват добавки и настройки, произведени от различни компании. Като пример можем да разгледаме "1C BIT.FINANCE.Management Accounting". Подходящ е за тези, които искат да консолидират отчитането, да го приведат в съответствие с изискванията на международните стандарти, да предоставят многовариантно планиране на бюджета и да позволяват водене на записи на всички договори. Можете също така да работите с "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" от мобилно устройство, което ви позволява гъвкаво и бързо да реагирате на възникващи нужди. Вярно е, че е невъзможно да се задоволят всички с едно развитие. И тук можем допълнително да препоръчаме използването на „1C:ERP управленско счетоводство“. Тази конфигурация е предназначена за служители на службите за икономическо планиране, средни и висши мениджъри.

Индивидуални моменти във възприятието

За мнозина, когато говорят за 1C - счетоводство, управленско счетоводство, първото се класифицира като бяло (фискално), а второто - като реално, изясняващо съществуващото състояние на нещата. Да, това може да се случи. Но не е задължително. Има много фирми, които работят честно и не крият нищо. Следователно към тях може да се приложи понятието счетоводство и управленско счетоводство. Но какво ще стане, ако част от информацията не трябва да бъде представена в BU? Тук също има опции. Нека да разгледаме един от тях:

1. В базата данни се създават две организации. Единият може да получи истинско име, а вторият може да се нарече например „Мениджърски“.
2. Цялата първична документация се въвежда във втората база данни. Ако документът трябва да се показва в бяло счетоводство, тогава можете да конфигурирате автоматичното му копиране в базата данни с истинското име на организацията.
3. Подобен подход може да се използва при решаване на проблема с консолидацията. Например, ако една компания включва няколко юридически лица и трябва да изключите транзакции в групата.

До каква степен тези подходи могат да бъдат приложени, всеки ръководител на отделно предприятие трябва да реши сам.

Относно релевантността на данните

Често можете да чуете, че управленското счетоводство в 1C показва текущи данни и че е по-ефективно от счетоводството. Е, има доза истина в това, но не винаги. Нека разгледаме този пример. Счетоводителите на магазините своевременно отразяват в счетоводството приключването на съществуващи поръчки за производство на определени стоки. Като има предвид, че не отива в BU или напредва със значителни закъснения. Но това едва ли ще бъде полезно за човек, който заема позицията на финансов директор. По-скоро е насочен към производствени мениджъри, търговци и мениджъри на средно ниво. Не е необходимо всички данни да се показват в OU. Но от друга страна, счетоводният отдел записва предварителни отчети на служителите в счетоводството. И тук има една техническа особеност.

Служителите могат периодично да забравят да носят необходимите документи (самолетни билети, карти за пътуване). И следователно предварителните отчети няма да се издават веднага, а със задна дата. Това състояние на нещата е доста често срещано. Но! Ако услугите се предоставят от контрагент, тогава те трябва да предоставят сертификат за завършена работа. И ако има забавяне, тогава вземанията ще се формират в счетоводството. Докато според МС не би трябвало да съществува. В допълнение, управленското счетоводство в 1C предполага по-ранно затваряне на периода (обикновено не по-късно от десетия ден).

Относно планирането

Друг важен момент. Счетоводният отчет е по-фокусиран върху миналото и отразява извършени факти от стопанската дейност. Докато управленското счетоводство е създадено, за да позволи планиране за бъдещето. Но тук има някои нюанси. Така че, на първо място, е необходимо да се осигури автоматизация на необходимите задачи (например бюджетиране). Но за да избегнете неприятни моменти, е необходимо да се погрижите за планово-фактологичния анализ и актуализиране.

за какво?

И така, защо управленското счетоводство може да бъде внедрено в 1C: Счетоводство 8.3? Необходимо е в случаите, когато трябва да знаете за паричния поток, приходите, разходите и баланса на управлението. Отделно и внимателно внимание е необходимо за целите, които се поставят пред лидера. В крайна сметка много данни могат да бъдат натъпкани в управленското счетоводство. Но ще бъдат ли полезни? Не трябва да забравяме и автоматизацията на обработката на информация. В крайна сметка, ако мениджърите обработват и сортират голям брой отчети, много от които просто не са необходими, тогава ефективността на тяхната работа ще намалее. И дори за да вземат успешни решения, ще им трябва многократно повече време, отколкото при правилна организация на работата.

Основни задачи и трудности при решаването им

И така, прегледахме програмите, управленското счетоводство "1C" и разликите между управлението и счетоводството. Сега нека поговорим за практиката. На първо място е необходимо да се отбележи фактът, че отчетите, създадени в рамките на управлението и счетоводството, могат да бъдат еднакви по форма, но поразително различни по съдържание. Това е най-уместно по отношение на детайлите (аналитичността) и финансовата оценка на показателите. В бъдеще ще се наблегне на управленското счетоводство. При генериране на отчети за приходите и разходите те съдържат разбивка на разходни центрове. Това е необходимо, за да се определи кой носи повече приходи и/или разходи, както в абсолютно, така и в относително изражение. Отчетите за паричните потоци също се генерират на подобен принцип. В същото време връзката минава не само към артикулите, но и към местата, където възникват разходите.

Най-трудният момент е управленският баланс. За предишните примери беше достатъчно да се вземат предвид само показателите за оборота. Докато за управленския баланс е необходимо да се обърне внимание на останалото. Също така, когато се съставя, често е необходимо да се посочи посоката на дейност, ако компанията е мултидисциплинарна. За да се опрости тази задача, могат да се създават продуктови групи с последващо разпределение на асортимента между тях.

Първи пример

Да приемем, че строителната компания има отдел за информационни технологии, който поддържа компютъризирано оборудване и софтуер. Потребителите на техните услуги са различни строителни бригади, които включват комплексна строителна техника. В същото време ИТ отделът се оформя като самостоятелна организация А и е на отделен баланс. В края на всеки месец сертификат за завършена работа се прехвърля от нея на друга организация Б, която участва пряко в строителството. В регулаторното счетоводство възникват приходи А и разходи Б Но те имат един и същ собственик! Следователно цялото това движение не трябва да се случва, защото всичко се случва в рамките на една компания. Но за управленското счетоводство все още е необходимо да се вземат предвид разходите, направени от отдела за информационни технологии. В крайна сметка обслужването на програми и оборудване не е безплатно и освен това трябва да плащате заплати на служителите.

Втори пример

Да кажем, че имаме компания, в която стоките преминават през определена верига за доставки през няколко отдела. Първоначално те са в склад на едро, след това в регионален дистрибуционен център и стигат до отдел за продажби на дребно. Да приемем, че са изпълнени следните условия:

1. Всички изброени подразделения са част от една организация с един собственик.
2. Управленската счетоводна политика предвижда, че приходите се изчисляват изключително върху продукта, който се продава на крайния потребител.

Когато продуктите се продават на пазара, трябва да се вземе предвид участието на всички отдели. За целта се изчислява т. нар. проходна доходност. Тоест в управленското счетоводство е необходимо да се предвиди възможност за регистриране на движението на стоки през складови помещения. Но също така е необходимо да се вземе предвид такава точка, която често се пропуска, като трансферните цени, които включват разходите за преместване на продукти между различни точки. И като се има предвид всичко това, трябва да се формират крайните показатели.

Изборът на информационна система за автоматизиране на управленското счетоводство на фирмата зависи от нейните нужди. Големите предприятия, които се нуждаят от пълна и подробна информация, внедряват скъпи ERP системи, докато малките компании често използват Excel за тези цели. В същото време много компании поддържат управленско счетоводство, използвайки счетоводни системи. Решихме да поговорим по-подробно за този метод за организиране на управленско счетоводство, като интервюирахме потребителите на най-разпространената счетоводна програма в Русия „1C: Accounting“, както и специалисти от компании, участващи в нейното внедряване.

Списание "Финансов директор"№ 3 (март) 2004 г

Събиране на информация

Има три основни опции за събиране и обработка на информация в програмата 1C, които са типични за работа във всяка счетоводна система.

Първи вариант.Управленските и счетоводните данни се събират и въвеждат отделно в съответните бази данни. Няма проблеми със сравняването на информационните бази, тъй като това не е необходимо. Тази опция обаче е много трудоемка.

Втори вариант.Данните за управленското счетоводство се получават чрез преобразуване на счетоводни данни. Но напълно автоматизираният трансфер на данни едва ли е възможен, тъй като счетоводната информация трябва да бъде допълнена. Например доставката на сглобен от фирма компютър може да се отрази счетоводно като доставка на компоненти, а сглобяването им в цялостен модел може да се отрази като отделна услуга. В същото време в управленското счетоводство доставката на компютър може да бъде отразена като поредица от операции (преместване на компоненти за монтаж, монтаж, доставка на единица продукция). Поради това е по-лесно да се отразяват отделно такива транзакции в счетоводството и в управленското счетоводство.

Участници в проучването:Татяна Борисовец,Мениджър по внедряване на 1C в ЗАО Каландр (село Мамонтовка, Московска област).Компанията е инсталирала програмите „1C: Предприятие“, „1C: Търговия и склад“, „1C: Производство и услуги“, „1C: Финансово планиране“;

Вадим Лебедевич,Ръководител на консултантския отдел в MASAN Business Consulting (Москва).Компанията е инсталирала 1C: Счетоводни програми, собствени разработки, базирани на 1C;

Сергей Порфирьев,ръководител на отдела за внедряване на консултантската компания "1C: Автоматизация" (Москва);

Евгений Фадеев,директор на консултантската компания "Делта ИТ" (Ижевск);

Станислав Шарипов,Генерален директор на консултантската компания "AVRO-BUS" (Москва);

Марина Шелудко,Финансов директор на компанията Ideal Cup (Санкт Петербург). Компанията е инсталирала програмата 1C: Enterprise. Комплексна конфигурация", "1C: Финансово планиране".

Трети вариант.Счетоводните данни се получават от данните на управленското счетоводство. В същото време операциите, свързани с основните дейности (покупки, продажби, производство), най-често се качват от базата данни за управление в базата данни за счетоводството. Води се и паралелно разделно счетоводно отчитане на операциите, които се различават по съдържание в счетоводното и управленското счетоводство. Този метод е най-технологичният. Въпреки това, тъй като данните за управленското счетоводство се въвеждат в базата данни, като правило, от преки изпълнители или икономисти и след това автоматично се прехвърлят в счетоводната база данни, счетоводният отдел може да загуби контрол върху счетоводния процес. За да не се случи това, най-типичните операции обикновено се автоматизират, а останалите се записват от счетоводния отдел.

Нашето проучване показа, че потребителите на счетоводни модули 1C най-често използват първата опция. Това се дължи по-специално на факта, че счетоводителите на средни и малки компании, като правило, не искат да поемат допълнителната тежест и отговорност за поддържане на управленско счетоводство и в същото време се противопоставят на намесата в тяхната област на дейност на други служители. В такива компании управленското счетоводство се управлява директно от финансовия директор (понякога ръководителя на предприятието) или от отдел, независим от счетоводството, например икономическо планиране. Освен това управленското счетоводство и бюджетирането често не се определят като управленски технологии и за вземането на решения са отговорни един или двама души, които са консуматори на финансова информация, а самата информация е ясно разделена на „черна” и „бяла”. В такива компании няма нужда от сложни системи за автоматизация, така че за поддържане на управленско счетоводство се използва паралелна база данни в програмата 1C: Accounting.

С разрастването на бизнеса и подобряването на управленските умения компаниите изоставят опростения подход, предпочитайки напълно да автоматизират трансформацията на данни, т.е. преминават към втория или третия вариант. Това обикновено увеличава прозрачността на бизнеса.

Във втория и третия вариант работният сметкоплан, въз основа на който се води управленско счетоводство, се конструира подобно на сметкоплана за финансово счетоводство, като се използват допълнителни аналитични характеристики или подсметки за отчитане на операциите в управленското счетоводство 1 . В такава ситуация можете да въведете по-голямата част от данните веднъж и след това да създадете необходимите управленски и счетоводни отчети чрез извадка според аналитични критерии или подсметки.

Личен опитВадим Лебедевич

Нашата методология за управленско счетоводство на места се различава значително от счетоводната методология. Ако провеждате управленско счетоводство директно в тиражната версия на „1C: Счетоводство“ паралелно със счетоводството и данъчното счетоводство, тогава програмата ще трябва да се преконфигурира твърде често след актуализации, свързани с промени в законодателството. Поради това за нас стана по-ефективно да поддържаме управленско счетоводство в специализирана система, разработена на базата на 1C: Enterprise.

Евгений Фадеев

За да се постигне еднократно въвеждане на данни, е необходимо да се установят правила, по които информацията от счетоводството да се прехвърля към управлението. Тогава тези правила просто трябва да бъдат описани в програмата.

Данните трябва да бъдат обработени отново, ако такива правила не са разработени или служителите, които обработват информация за един от счетоводните раздели, например счетоводството, не могат да определят как тази информация трябва да се тълкува за целите на управленското счетоводство. В този случай икономическият отдел отговаря за прехвърлянето на счетоводни данни към базата данни за управленско счетоводство.

Татяна Борисовец

Ние поддържаме всички записи на мястото на възникване на операцията, тоест осчетоводяванията се въвеждат в системата от служители на търговските отдели, складови и производствени цехове и се въвеждат всички необходими аналитични характеристики. По-късно счетоводният отдел сверява системните данни с първичните документи.

За да се превърне счетоводната система в цялостен инструмент за събиране и анализ на управленска информация за дейността на компанията, тя трябва да бъде усъвършенствана: сравнение на управленски и счетоводни директории, разработване на анализи, конфигурация и др. Това ще изисква допълнителни финансови (от няколкостотин до десетки хиляди долара) и временни (до една година) разходи.

Нека да разгледаме разликите между трите начина за получаване на информация за управление, използвайки пример.

Пример за отчитане на бизнес транзакция в 1C: СчетоводствоОписание на операцията

Регистрация на дълготраен актив (компютър) и регистрация на извлечение по сметка.

Първи вариант

Регистрация.Компютърът се взема предвид в счетоводната база данни, попълва се карта на дълготрайния актив, в която се посочва експлоатационният живот, датата на регистрация, покупната цена и др. След това полетата на картата, които ще бъдат еднакви за двата вида счетоводство (инвентарен номер, име, финансово отговорно лице, място на работа, вид дълготраен актив) се копират в паралелна база данни. Останалите полета, необходими за управленското счетоводство (амортизационен период, себестойност на дълготрайните активи, разходна позиция и др.), се попълват ръчно.

При счетоводно отчитане на дълготраен актив съответните документи отразяват стандартен набор от операции: въвеждане в експлоатация, прехвърляне на дълготраен актив, движение, получаване, отписване. Въз основа на тези документи автоматично се генерират счетоводни записи в 1C: Счетоводство. Други транзакции могат да бъдат отразени в управленското счетоводство, така че записите се правят ръчно.

Извлечение по сметка.Извлечението се регистрира в счетоводството съгласно стандартните правила и се копира (автоматично или ръчно) в базата данни на управленското счетоводство.

Втори вариант

Регистрация.Принципно не се различава от първия вариант.

Извлечение по сметка.Информацията за състоянието на сметките се получава от счетоводния отдел, като правило, своевременно. Данните могат просто да бъдат импортирани в базата данни за управление. Ако счетоводната информация е твърде подробна, подробният запис се „свива“. Например за счетоводството е важно да се разделят на „плащане“ (сметка 62.1) и „авансови плащания“ (сметка 62.2). В управленското счетоводство такова разделение в някои случаи не е важно, така че такива транзакции могат автоматично да се комбинират.

Трети вариант

Регистрация.Когато прехвърляте данни от управленско счетоводство към счетоводство, ще трябва да попълните необходимите за счетоводството полета на картата на дълготрайния актив. Освен това, тъй като отчитането на дълготрайните активи в управленското счетоводство се извършва под формата на двойно записване, информацията за тях също ще трябва да бъде импортирана в счетоводната база данни под формата на транзакции. Освен това ще трябва да осчетоводите дълготрайни активи в счетоводната база данни, като използвате осчетоводявания, а това е трудоемко. Следователно, ако има голям брой дълготрайни активи, има смисъл да се промени програмата, така че да е възможно автоматично да се трансформират управленските счетоводни записи в счетоводни документи.

Извлечение по сметка.Да приемем, че клиентът е платил аванс за изпратени стоки и счетоводителят е въвел следния запис в базата данни за управление: Дебит 51 Кредит 62. За целите на управленското счетоводство няма значение дали има аванс или плащане. За счетоводни цели, напротив, е необходимо ясно разделение на аванс и плащане. Следователно няма да е възможно автоматично да се трансформира осчетоводяване от управленско счетоводство в счетоводство. За решаването на този проблем е необходимо да се осигури възможност за въвеждане на вида на плащането в електронен документ в управленското счетоводство.

Примерът е изготвен от Вадим Лебедевич

Добавяне на данни от счетоводната система

В допълнение към различното тълкуване на операциите в счетоводството и управленското счетоводство, съществуват и проблеми при комбинирането на тези видове счетоводство 2. В масово произвежданите версии на счетоводни програми, включително 1C: Accounting, е много трудно да се организира отчитането на нефинансови показатели (например броя на местата на квадратен метър площ, процентът на дефектите на служител). Следователно при воденето на управленско счетоводство е необходимо да се допълват и коригират данните от счетоводните системи.

Въпреки факта, че в съответните модули на „1C: Enterprise“ (например „Финансово планиране“) е възможно да се вземат предвид нефинансови показатели, всички участници в проучването подчертаха, че Excel обикновено се използва за тази цел. По този начин в компанията „Ideal Cup“ при изчисляване на себестойността на продуктите нейните компоненти, които се различават от тези, отразени в счетоводството, се прехвърлят ръчно от Excel файлове в модула „Финансово планиране“. Според Марина Шелудко би било по-удобно да се водят записи в една верига. В момента служителите на компанията трябва да използват настройки, за да изтеглят част от данните от 1C: Enterprise. Комплексна конфигурация" в "1C: Финансово планиране" и въведете част от данните ръчно.

Друг проблем при автоматизирането на управленското счетоводство с помощта на 1C: Счетоводство е отчитането на разплащанията между центровете за отговорност в рамките на едно юридическо лице. В счетоводството такива транзакции по правило изобщо не се отразяват, но в управлението те трябва да бъдат отразени. Този проблем може да бъде решен чрез допълнителни настройки.

Личен опитСтанислав Шарипов

Нашите клиенти рядко се нуждаят от автоматизиране на плащанията между вътрешните отдели. Въпреки това, ако трябва да отчитате вътрешни сетълменти, тогава той може да бъде конфигуриран подобно на схемата за отчитане на взаимни сетълменти между организацията и външни контрагенти. За да направите това, обикновено изпълнявате следните стъпки:

• въвежда се сметка, в която се записват транзакции, които могат да повлияят на разплащанията между отделите (или регистър за компонента „Оперативно счетоводство“);
• създават се нови документи, които отразяват различни транзакции, които засягат взаимните разплащания между отделите;
• Разработват се специални отчети за предоставяне на информация за плащанията между отделите.

Бюджетиране и съпоставка на планови и реални данни

Бюджетите за компании, които използват „1C: Enterprise“, се съставят или в Excel, или в съответните приложения („1C: Финансово планиране“). Ако като система за бюджетиране се използва съвместима с 1C програма, е възможно автоматично зареждане на действителни счетоводни данни, така че можете да наблюдавате изпълнението на плана редовно (дори ежедневно).

Провеждането на оперативен анализ на отклоненията на действителните показатели от планираните е възможно при условие, че по-голямата част от данните се въвеждат в системата въз основа на транзакции, информацията за които се въвежда от местни изпълнители, а не въз основа на първични документи, получени от счетоводството В същото време в момента на въвеждане на сделката информацията за нея може да не е документирана, например в компанията Kalandr, където се прилага този подход, резултатите от предходния ден според състоянието на компанията. паричните потоци са включени в модула 1C: Финансово планиране всеки ден преди 11 часа сутринта.

Личен опитМарина Шелудко

В нашата компания планирането се извършва в модула 1C: Финансово планиране. Плановите показатели се въвеждат от ръководители и служители на съответните отдели. Актуалните данни за изпълнението на плана за парични потоци (от платежни нареждания, бележки и др.) първо постъпват в модул „Финансово планиране” и след това се предават за обработка в счетоводния отдел. Това ви позволява да наблюдавате напредъка си ежедневно. Счетоводният отдел получава само потвърдени документи, които завършват в модула 1C: Enterprise. Сложна конфигурация". Касовият контрол се извършва ежедневно, а ежемесечно изготвяме пълни отчети. Част от данните за пълно отчитане първо се обработват в блока „Комплексна конфигурация“ и след това отиват в блока „Финансово планиране“ (производство, загуби и др.).

Анализ на информацията

Анализът на събраните данни се извършва с помощта на инструментите на един от специализираните модули „1C: Enterprise“ („Финансово планиране“) или Excel. В същото време всички участници в проучването използват както стандартни отчети (отчет за доходите, баланс и отчет за паричните потоци), така и допълнителни отчетни форми.

Личен опитТатяна Борисовец

За да бъдат данните от управленското счетоводство достъпни за всички мениджъри от средно ниво, трябваше да добавим отчетни форми, отразяващи дейността на различните отдели. Така техническият отдел успя да анализира потреблението на суровини. Добавени са справки: „Експедиция на готовата продукция по видове” (за маркетинговия отдел), „Оборот на стоките в складовете” (търговски отдел), „Отчитане на движението на материалните ресурси”, „Производствени разходи по видове продукти” и т.н. Сега работим върху поддържането на персонализирано счетоводство за определени видове продукция. Освен това настроихме системата така, че да можем да организираме бързо (ежедневно) отписване на суровини. В резултат на това целият анализ на управленската информация се извършва в 1C: Enterprise.

Марина Шелудко

Използването на модула „Финансово планиране“ ви позволява да преглеждате стандартни отчети в различни раздели (раздели, артикули, показатели) и, ако е необходимо, да се задълбочите в тези отчети, за да идентифицирате причините за отклонения от плана. Така ще разберем кои показатели влияят върху стойността на определен бюджетен елемент. Освен трите основни, използваме и други справки, но те се генерират основно в Excel, тъй като модулът „Финансово планиране” е статичен инструмент.

Възможностите за гъвкав анализ на исторически данни в 1C: Счетоводство са ограничени: невъзможно е автоматично генериране на отчет, съдържащ данни за конкретна разходна позиция за няколко периода; броят на аналитичните функции в стандартната система е 4, като с допълнителна персонализация техният брой може да бъде увеличен само до 10 (за сравнение, в специализираните системи за бюджетиране 12 аналитични характеристики се считат за малък брой).

Технически аспекти

Някои проблеми при използването на счетоводни системи, по-специално 1C: Accounting, са свързани с факта, че потребителите са склонни да използват по-евтина (и следователно с ниска мощност) версия на програмата и евтино оборудване. Поради това възникват трудности при обработката на големи количества данни. Тези проблеми обаче могат да бъдат избегнати.

Според Татяна Борисовец, в тяхното предприятие (около 700 души), дори при генериране на месечен отчет за паричните потоци, качването на данни в отчета отнема само няколко минути. Станислав Шарипов смята, че е трудно да се прецени точно броят на транзакциите, които могат да претоварят системата: „Да предположим, че компания от 300 до 900 души купува пакет от 1C модули и оборудване за текущи нужди и в същото време продължава да се развива динамично. Ако броят на операциите на месец, отразени в системата, достигне 5000-7000 или повече, тогава компанията ще трябва да похарчи пари за по-мощна версия на програмата и по-производително оборудване след 1-2 години работа в този режим.

Друг метод, който се използва за "разтоварване" на системата, е копирането на информация за минали отчетни периоди върху резервни носители (CD, допълнителни сървъри и др.). Това ще помогне за намаляване на количеството анализирани данни, които, ако е необходимо, могат да бъдат достъпни като архив.

Що се отнася до ограничаването на достъпа до системните данни, потребителите, които интервюирахме, използват стандартни средства: забрана на преглед по групи данни и редактиране на затворени периоди и т.н. Можете също да използвате допълнителни нива на защита, например електронни ключове, криптиране на бази данни и т.н. в случаите разходите са минимални.

Резултати от изследването

Проучването показа, че организацията на управленско счетоводство, базирана на програмата 1C: Accounting, е подходяща за компании, които имат ниски изисквания за управление и анализ на данни за тяхната дейност. Те включват малки и средни предприятия или клонове на големи корпорации, в които управленските функции се осъществяват предимно от „центъра“. Тази система е по-скоро в интерес на счетоводителите, отколкото на мениджърите, включително финансовите директори. Следователно, за да получите информация за дейността на компанията, са необходими допълнителни модули 1C: Enterprise и може да изискват модификация, за да отговарят на изискванията на мениджърите.

Въпреки че поддържането на управленско счетоводство в 1C е най-простият и най-икономичен начин за организиране на управленско счетоводство както от финансова гледна точка, така и по отношение на разходите за труд, то все пак ще изисква допълнителни ресурси от предприятието.

Татяна БорисовецСлед автоматизацията на управленското счетоводство броят на функциите за обикновените служители се увеличи. Ако преди това складовият работник само приемаше или освобождаваше стоки, сега той приема пари, проверява клиентската карта и историята на плащанията. Отделът за продажби започна да продава услуги и да издава сертификати за тяхното предоставяне. Беше възможно да се рационализира документооборотът в предприятието. Ние целенасочено направихме 1C единна счетоводна система за всички отдели.

С доста динамично развитие на компанията и повишаване на професионализма на управленския персонал идва момент, когато, за да се поддържа управленско счетоводство, счетоводната система трябва да бъде заменена със система от по-високо ниво. Така Марина Шелудко твърди, че нейната компания е решила да използва текущата версия на 1C за максимум две години, дори като вземе предвид всички подобрения. В същото време, ако компанията не планира да расте активно през следващите години (увеличаване на броя на подразделенията, открити клонове и т.н.), има смисъл да се разглежда 1C като евтин и адекватен инструмент за счетоводство и управление и да се развива тази система „в дълбочина“ . Счетоводната система е подходяща и за компании, които тепърва започват да прилагат технологии за управление: тя ще ви помогне да научите как да структурирате елементите на управление за правилната организация на работата.

Трябва да се отбележи, че всички горни заключения не се отнасят за системата 1C: Enterprise 8.0, която според разработчиците трябва значително да разшири възможностите за управление на компанията. Веднага щом се появи практически опит в използването на тази система, определено ще говорим за това на страниците на нашето списание.

Материалът е подготвен от експерта на списанието Анна Нетесова

Изпратете тази статия на моя имейл

Управленското счетоводство в 1C е представено под формата на поредица от аналитични отчети, въз основа на които е удобно да се анализират дейностите на организацията, да се идентифицират проблемите и да се вземат управленски решения. Всички отчети в програмата се намират в отделен раздел, наречен „Мениджър“. Те съдържат цялата обобщена информация за първичните данни. Освен това повечето отчети се генерират под формата на диаграми и графики, което е много удобно за възприемане.

Както можете да видите, за по-лесно използване на тези отчети те са разделени на подходящи групи. В тази статия ще разгледаме няколко отчета за управленско счетоводство в 1C. Нека генерираме отчета „Приходи и разходи“, като изберете периода и организацията.

Моля, оставете темите, които ви интересуват, в коментарите, така че нашите експерти да ги анализират в статии с инструкции и видео инструкции.

Отчетът ще покаже диаграма и таблица със стойностите на приходите, разходите и печалбата. Ако е необходимо, можем да дешифрираме всеки период и да видим документите. За да видим структурата на активите на дружеството, ще генерираме отчет „Текущи активи“.

Графиката и данните показват, че активите растат. Въпреки това, в структурата на активите има увеличение на дълга на купувача през последните месеци на избрания период. Трябва да се положат усилия този актив да стане по-ликвиден, т.е. в брой.

Нека генерираме отчет от групата „Продажби“, например „Продажби по контрагенти“.

Диаграмата веднага показва на кои контрагенти нашата организация е продала най-много стоки. За по-подробна информация вижте таблицата. Възможно е също така да персонализирате отчета, като използвате бутона „Показване на настройките“ в заглавката.

В този случай към отчета е добавено допълнително групиране „Номенклатура“; също в раздела „Избор“ можете да зададете избор, например, по контрагент или артикул, който ни интересува. След това трябва да преформатирате отчета.

При необходимост по подобен начин можете да направите избор по склад или артикул. След това ще създадем интересен отчет „Клиентски дълг по условия на дълга“ от групата „Разплащания с клиенти“.

Веднъж образуван, можете да видите просрочения дълг и да групирате просрочения дълг според това колко дълго дългът е бил просрочен. Можем да коригираме интервалите на забавяне, като добавим тези, от които се нуждаем, или премахнем тези, които не са ни интересни. Можете също да направите това, като щракнете върху бутона „Показване на настройките“. Подобна функционалност на отчетите в групата „Задължения”.

И като пример, нека генерираме друг отчет „Финансов анализ“ от секцията „Анализ“. Докладът има няколко раздела. Разделът „Основни“ показва информация за продажбите и нетната печалба. Също така коефициенти на ликвидност, показатели за рентабилност на компанията, оценка на риска от фалит и кредитоспособност.

Разделът „Счетоводни отчети“ представя баланса и отчета за финансовите резултати. Ако е необходимо, мениджърите на предприятието могат да конфигурират права, така че да имат достъп само до раздела, обсъден в тази статия.