Изчисляване на застрахователни премии в 1s. Аналитични отчети за застрахователни премии

Преизчисленията са неразделна част от изчисляването на заплатите. Информацията за отпуск по болест, отпуск или отсъствие на служители, получена от счетоводния отдел с известно закъснение, води до преизчисляване на заплатите и съответно застрахователните премии. Експертите на 1C говорят за това как изчисленията и преизчисленията на застрахователните премии се отразяват в счетоводството и регулираното отчитане в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, издание 3.

При преизчисляване на заплатите е необходимо да се преизчислят застрахователните премии. Освен това причината за преизчисляване на вноските може да бъде промяна в тарифата през годината или откриване на грешки, например невключване на изчислението в базата за застрахователни премии.

В тези случаи счетоводителят има въпроси относно необходимостта, задължението и правото да предоставя актуализирана информация на Федералната данъчна служба.

Съгласно клауза 1.2 от Процедурата за попълване на изчислението на застрахователните премии, дадена в Приложение № 2 към заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 10 октомври 2016 г. № ММВ-7-11/551@, платецът е длъжен да направи необходимите промени в Изчислението и да представи актуализиран отчет на данъчния орган, ако има неотразена или непълна информация, както и грешки, водещи до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии.

Когато решава дали да представи актуализирана калкулация, счетоводителят трябва да отговори на следните въпроси:

дали цялата информация е отразена;
дали са допуснати грешки и дали те са довели до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии.

Подаването на актуализирано изчисление може да бъде задължение, право или принудителна необходимост.

Актуализирано изчисляване на застрахователните премии

Задължението за подаване на актуализирано изчисление възниква, ако след подаване на отчета до Федералната данъчна служба се окаже, че е подадена непълна или невярна информация за служителите или са открити грешки, които са довели до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии.

Типове често срещани грешки, които изискват задължително представяне на актуализирано изчисление:

1. Служителят не съобщи своевременно за промени в личните си данни и Федералната данъчна служба предостави невярна информация за него в раздел 3 от изчислението.

2. Служителят е работил в отдел, който има право да прилага преференциален размер на застрахователните премии. След това той е преместен в звено, където се прилага основната застрахователна премия. Информацията за преместването на служителя е получена със закъснение в счетоводството. Изчисляването на вноските е направено неправилно при намалена ставка.

3. В началния етап на настройка на програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 беше направена грешка чрез изключване на премията от базата за изчисление на застрахователните премии. Коригирането на грешката ще доведе до начисляване на допълнителни такси.

4. Отдел с преференциална тарифа губи правото да я ползва, но информацията достига до ТРЗ със закъснение. Преизчисляването по основната тарифа води до увеличение на размера на дължимите застрахователни премии.

5. При изчисляване на застрахователните премии програмата не посочи, че длъжността е включена в списъка на опасните професии, които подлежат на допълнителни тарифи. След като грешката беше открита и коригирана, преизчислението доведе до недоплащане на застрахователни премии по допълнителни тарифи.

Нека да разгледаме характеристиките на преизчисляването на застрахователните премии в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ издание 3, използвайки примери.

Пример 1

При изчисляване на застрахователните премии за единица Складбеше приложен преференциален размер на застрахователните премии Жители на технологично-иновационната специална икономическа зона(тарифен код “05”). Тази тарифа предвижда вноски за пенсионен фонд в размер на 13% през 2018 г.; във Фонда за обществено осигуряване 2,9%; във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване 5,1%. Точно така са изчислени вноските за служителя В.С. Айви. С месечна печалба от 10 000 рубли. Размерът на осигурителните удръжки за месеца беше:

в пенсионния фонд - 1300 рубли;
в FFOMS - 510 рубли;
във Фонда за социално осигуряване - 290 рубли.

Посочените суми са отразени в калкулацията на застрахователните премии за първо тримесечие на 2018 г.

Когато се оказа, че поделението е загубило правото да прилага преференциален размер на застрахователните премии, тогава в съответствие с писма на Федералната данъчна служба на Русия от 25 октомври 2017 г. № GD-4-11/21611@ и Министерството на финансите на Русия от 18 декември 2017 г. № 03-15-06/ 84443 имаше нужда от представяне на уточняващо изчисление. За формирането му е необходимо да се преизчислят застрахователните премии с нови ставки.

В картата Деленияполето трябва да бъде изчистено Страх от преференциални тарифи. вноски. Сега разделението се подчинява на тарифата, използвана за организацията и посочена в картата организациивърху отметката Счетоводни политики и други настройкиследвайте връзката Счетоводна политикав полето Тип тарифа.

В пример 1 организацията е настроена на Основен размер на застрахователната премия(тарифен код „01“), предвиждащ ставки за вноски през 2018 г.: в Пенсионния фонд на Руската федерация в размер на 22%; Фонд Социално осигуряване 2,9%; FFOMS 5,1%. Очевидно е, че Пенсионният фонд е „недоплатил” 9% от вноските (22% - 13%), а тарифният код е сменен.

В разглеждания пример 1, за да се преизчислят вноските, трябва да се преразгледа процедурата за отчитане на приходите. Документът е предназначен да регистрира процедурата за отчитане на приходите и преизчисляване на застрахователни премии от предходния период. (меню Данъци и такси). На отметката Информация за доходитенеобходимо е ръчно да се изяснят всички доходи на служителите. В същото време, на отметката Очаквани вноскиЗастрахователните премии ще бъдат преизчислени автоматично.

В резултат на преизчисляване на застрахователни премии на служителя В.С. Айви с месечна печалба от 10 000 рубли. Размерът на осигурителните удръжки за месеца беше:

в Пенсионния фонд на Руската федерация - 2200 рубли;
във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване и Фонда за социално осигуряване - сумата не се е променила и възлиза съответно на 510 рубли. и 290 rub.

След преизчисляване на застрахователните премии за първото тримесечие трябва да се изготвят уточняващи изчисления. Използване на услугата 1C-отчитане,необходимо е да се създадат нови справки за коригираните периоди и за Заглавна страницапосочете Номер на корекция(фиг. 2). Разясненията засегнаха всички служители на отдела, тъй като тарифният код на всички беше сменен. Поради това Раздел 3 в актуализираната Калкулация се формира за всички служители на отдела. В други случаи, когато формирането на актуализирано изчисление е причинено от промени в данните или начисления на отделни служители, Раздел 3 показва данни само за тези служители. Във всеки случай останалите раздели на уточняващото изчисление се попълват с напълно нови данни.

ориз. 2. Заглавна страница на уточняващия разчет на застрахователните премии за първо тримесечие на 2018 г

Право на подаване на актуализиран Разчет на застрахователните премии

Застрахованите лица могат да представят в инспекцията актуализирано Изчисление, ако установят грешки, които водят до надценяване на размера на застрахователните премии. Всъщност при следващото изчисляване на вноските в текущия период се прави преизчисляване и резултатът се отразява в отчета за следващия период. Опции за ситуация, които ви позволяват да представите актуализирано изчисление:

1. На служителя е изплатена заплата за целия отработен месец. Изчисляването на застрахователните премии беше представено на Федералната данъчна служба, но по-късно се оказа, че служителят е в отпуск по болест или на почивка за своя сметка. Натрупване, което не е включено в базата за изчисляване на премиите, замени натрупване, предмет на застрахователни премии, което доведе до надплащане на премии.

2. Всяко преизчисляване на начисленията на служителите, което води до преизчисляване на застрахователните премии в посока тяхното намаляване.

Пример 2

При изчисляване на заплатите за юни на служителя С.С. Горбунков беше награден:

изплащане на заплата - 7500 рубли;
плащане за командировка (въз основа на средната печалба) за юни - 2500 рубли.

Застрахователните премии са изчислени по основния курс. През юни вноските от заплатата на S.S. Горбунков бяха:

в Пенсионния фонд на Руската федерация - 2200 рубли;
в FFOMS - 510 рубли;
във Фонда за социално осигуряване - 290 рубли.

Тези вноски са платени и включени в сметката за полугодието на 2018 г. Представеният в счетоводството болничен лист за периода 25.06.2018 г.-30.06.2018 г. не създава основание за формиране на актуализирано Разчет. Документ, регистриран в програмата Отпуск по болестсторнира предварително начислената сума на командировъчните (фиг. 3).

ориз. 3. Преизчисляване на командировъчните в документ „Отпуск по болест“.

Болничните са получени в организацията през юли. Това не е грешка и не води до неплащане на застрахователни премии. Тъй като сумата, натрупана в отпуск по болест, не подлежи на осигурителни вноски, е налице надвнасяне на вноски в размер на:

в пенсионния фонд - 550 рубли;
в FFOMS - 127,50 рубли;
във Фонда за социално осигуряване - 72,50 рубли.

В програмата Отпуск по болест, регистриран юли 2018 г, засяга изчисляването на застрахователните премии през текущия месец, като намалява базата за изчисление.

Няма законови изисквания за представяне на актуализирано Изчисление в такава ситуация. Всички преизчисления се извършват в следващия период и се отразяват в следващите отчети. Но в същото време организацията има право да изясни отчета за полугодието и да уведоми Федералната данъчна служба за настъпилото надплащане чрез подаване на разяснение.

Преди края на месеца обаче не трябва да правите прибързани уточнения на изчислението. В крайна сметка различни документи се регистрират през целия месец. В някакъв момент документът Отпуск по болестнаистина може да сторнира дохода от предходния месец и въз основа на резултатите от изчисляването на заплатите за месеца, друг документ, напр. Изчисляване на заплати и вноски, ще направи допълнителни начисления, които надхвърлят сторнирания приход от предходния период. В резултат на това доходът за текущия месец ще намалее със сумата на сторнирането на командировката, няма да останат минуси за предходния месец и коригиращият отчет няма да показва промени.

Необходимостта от представяне на актуализиран Разчет на застрахователните премии

В редица случаи, въпреки липсата на задължение за подаване на актуализирано изчисление, притежателят на полицата няма друга възможност да отчете надвнесените от него премии, освен да подаде актуализация:

1. В резултат на преизчисляването на вноските през текущия период служителят получава отрицателна сума. Отчет с отрицателна сума не може да бъде подаден до Федералната данъчна служба. Следователно има само един изход - да генерирате актуализиран отчет за предходния период.

2. Служителят е работил на опасна работа. Застрахователните премии бяха изчислени по допълнителна ставка. Информацията за преместването на служителя на работа при нормални условия на труд е получена със закъснение в счетоводството. В резултат на преизчисляването е невъзможно да се намалят изчислените вноски по допълнителната ставка, тъй като начисленията на служителя през текущия период вече не подлежат на вноски по допълнителната ставка.

Пример 3

В този случай, за разлика от предишния пример 2, отрицателният размер на застрахователните премии в резултат на отмяната на командировка няма да бъде компенсиран от начисления. Въпреки факта, че поради начисленията на други служители, общата сума на застрахователните премии ще бъде положителна, в раздел 3 служителят ще остане отрицателна стойност и това е неприемливо. И следователно счетоводителят ще трябва да създаде документ Преизчисляване на застрахователни премии, преизчислете вноските за юни, генерирайте и изпратете актуализирано изчисление на Федералната данъчна служба.

Програмата 1C: Заплата и управление на персонала 8 автоматизира процеса на преизчисляване на застрахователните премии. Използване на услугата 1C-отчитанепървоначалните и уточняващи калкулации за застрахователни премии се генерират автоматично. Решението за изготвяне на уточняващо изчисление обаче остава на счетоводителя. След като анализира последствията от регистриране на документ, който променя изчисленията в периода, за който вече е подаден отчет, счетоводителят или преизчислява застрахователните премии за предходния период, или изчислението автоматично се извършва през текущия месец.

От редактора. В статията прочетете за механизма, внедрен в 1C:Enterprise 8 за проверка на контролните съотношения за изчисляване на застрахователните премии, който взема предвид данните от изчисленията на корекцията.

Колкото повече наближава краят на юли, толкова повече различни въпроси, свързани с отчитането, възникват от нашите клиенти. И ето едно от последните попадения в списъка с различни проблеми: след подаване на изчислението на застрахователните премии се оказа, че една от служителките е променила фамилното си име, но е „забравила“ да предупреди отдел „Човешки ресурси“ за това и т.к. в резултат на това данъчната служба иска да изпрати изчисление за коригиране с пояснение за този един служител.

Лятото е време за сватби, а този въпрос се оказа един от най-актуалните през последните две седмици. Днес ще говоря за една прекрасна възможност на програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8, изд. 3 автоматично анализира промените, настъпили в програмата спрямо представения отчет и генерира коригиращ DAM.
И така, счетоводителят генерира и изпрати изчисление на застрахователните премии за първата половина на годината. Между другото, малко извън темата. В 1С: ЗУП 8, изд. 3 се появи много удобна възможност за създаване на регистър на сумите за служителите, включени в раздел 3:

Чрез този вълшебен бутон получаваме този подробен отчет с базата за изчисляване на осигуровките за всеки служител за всеки месец:

Този вид „полезност“ наскоро се появи в програмата.
И така, нека се върнем към нищо неподозиращия счетоводител, който, след като получи доклада за представянето на отчети, беше невероятно изненадан, че един от служителите е щастливо женен и промени фамилното си име.
На първо място, трябва да отворим картата на лицето и да променим фамилното име на служителя. За целта ще използваме специална форма Промяна на името:

Историята на промените в името може да се види в специална форма:

Е, всъщност всички сме готови да попълним DAM за корекция. Създаваме нов отчет във формуляра Изчисляване на застрахователните премии (прочетете къде да намерите отчета в програмата. На заглавната страница задайте номера на корекцията и щракнете върху бутона Попълване. Програмата автоматично ще сравни текущите данни с информацията в представения отчет и след това попълнете раздел 1 със същите данни като в първия отчет, като вземете предвид всички промени, а раздел 3 ще включва само онези лица, за които има промени в сравнение с предишния отчет.

Изчисляването на застрахователните премии за 2017 г. е предоставено във формата, одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10 октомври 2016 г. № ММВ-7-11/551@. Изчислението трябва да бъде предадено на данъчните власти не по-късно от 30 януари 2018 г.

лица, които извършват плащания и други възнаграждения на физически лица (организации, индивидуални предприемачи, лица, които не са индивидуални предприемачи);
ръководители на селски (фермерски) домакинства.

В съответствие с параграф 7 на чл. 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация, лицата, извършващи плащания и други възнаграждения на физически лица, представят на данъчния орган изчисления за застрахователни премии не по-късно от 30-ия ден на месеца, следващ периода на фактуриране (отчетен):

по местонахождението на организацията;
на мястото на отделни подразделения на организации, които начисляват плащания и други възнаграждения в полза на физически лица. Ако отделно подразделение се намира извън Руската федерация, тогава организацията представя изчислението за такова подразделение на данъчния орган по местонахождението си;
по местоживеене на физическото лице, извършващо плащания и други възнаграждения на физически лица (включително индивидуални предприемачи).

Най-големите данъкоплатци, които имат отделни подразделения (които изчисляват плащания и други възнаграждения в полза на физически лица), представят изчисления на няколко данъчни инспекции (писмо на Федералната данъчна служба от 10 януари 2017 г. № BS-4-11/100@):

на мястото му;
по местонахождението на отделните звена.

Изчисляването на застрахователните премии за 2017 г. трябва да бъде представено на данъчните власти не по-късно от 30 януари 2018 г. Срокът за подаване на изчисления е еднакъв за всички платци на осигуровки и не зависи от формата на отчитане – на хартиен или електронен носител.

Обърнете внимание!Ако платецът на застрахователни премии няма плащания в полза на физически лица през отчетния (отчетния) период, платецът е длъжен да представи изчисление с нулеви показатели на данъчния орган в определения срок (писма на Федералната данъчна служба от март 24 2017 г. № 03-15-07/17273 от 12 април 2017 г. № БС-4-11/6940@).

За късно подаване на изчисление на застрахователните премии в данъчната служба, платецът на застрахователните премии може да бъде подложен на глоба от 5 до 30 процента от размера на вноските, които не са платени, въз основа на изчислението. В този случай минималната глоба е 1000 рубли (член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В писмо от 05.05.2017 г. № PA-4-11/8611 Федералната данъчна служба на Русия обясни колко трябва да бъде платена глобата на всеки от фондовете (PFR, FFOMS, FSS).

Изчисляване на застрахователни премии

Изчисленията на застрахователната премия включват:

Предна страница;
Лист„Информация за физическо лице, което не е индивидуален предприемач“;
Раздел 1„Обобщени данни за задълженията на платеца на застрахователните премии”;
- Приложение No1към раздел 1 „Изчисляване на размерите на осигурителните вноски за задължително пенсионно и здравно осигуряване” към раздел 1;
- Приложение No2към раздел 1 „Изчисляване на размерите на осигурителните вноски за задължително обществено осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство” към раздел 1;
- Приложение No3към раздел 1 „Разходи за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и разходи, направени в съответствие със законодателството на Руската федерация“ към раздел 1;
- Приложение №4към раздел 1 „Плащания, извършени от средства, финансирани от федералния бюджет“ към раздел 1;
- Приложение No5към раздел 1 „Изчисляване на спазването на условията за прилагане на намалената тарифа на застрахователните премии от платците, посочени в алинея 3 от параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1;
- Приложение No6към раздел 1 „Изчисляване на спазването на условията за прилагане на намалената тарифа на застрахователните премии от платците, посочени в параграф 5 от параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1;
- Приложение No7към раздел 1 „Изчисляване на спазването на условията за прилагане на намалената тарифа на застрахователните премии от платците, посочени в параграф 7 от параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1;
- Приложение № 8към раздел 1 „Информация, необходима за прилагане на намалена ставка на застрахователните премии от платците, посочени в параграф 9, параграф 1 на член 427 от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1;
- Приложение No9към раздел 1 „Информация, необходима за прилагане на тарифата на застрахователните премии, установена от втория параграф на алинея 2 на параграф 2 на член 425 (вторият параграф на алинея 2 на член 426) от Данъчния кодекс на Руската федерация“ към раздел 1 ;
- Приложение No10към раздел 1 „Информация, необходима за прилагане на разпоредбите на подточка 1 от клауза 3 на член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация от организации, извършващи плащания и други награди в полза на студенти в професионални образователни организации, образователни организации на висшето образование в пълен размер - времево обучение за дейности, извършвани в ученически отряд (включен във федералния или регионален регистър на младежки и детски сдружения, ползващи се от държавна подкрепа) по трудови договори или граждански договори, чийто предмет е изпълнението на работа и (или) предоставянето услуги” към раздел 1;
Раздел 2„Обобщени данни за задълженията на платците на застрахователни премии на ръководители на селски (фермерски) стопанства“;
- Приложение No1към раздел 2 „Изчисляване на размера на застрахователните премии, дължими за ръководителя и членовете на селско стопанство“ към раздел 2;
Раздел 3„Персонализирана информация за осигурените лица“.

Раздели 1и 3 се попълват от платци на застрахователни премии, извършващи плащания към физически лица и се подават тримесечно.

Раздел 2попълва се от платци на застрахователни премии - ръководители на селски стопанства - годишно.

Съставяне на изчисления за застрахователни премии в програмата "1C: Заплати и управление на персонала 8" (рев. 3)

Програмата предоставя регламентиран отчет за изчисляване на застрахователните премии Изчисляване на застрахователни премии(глава Отчитане, сертификати - 1C-Отчитане) (фиг. 1).

За да съставите отчет, трябва да сте на работното си място 1C-отчитаневъведете команда за създаване на нов екземпляр на отчет с помощта на бутона Създавайтеи изберете от списъка с налични отчети Видове отчетидоклад със заглавие Изчисляване на застрахователни премиичрез бутон Изберете.

В началната форма посочете организацията (ако програмата поддържа записи за няколко организации), за която се съставя отчета и периода, за който се съставя.

В резултат на това на екрана се показва формата на нов екземпляр на отчета. Изчисляване на застрахователни премии(фиг. 2). За автоматично попълване на отчет въз основа на данни от информационната база използвайте бутона Попълнете.

Обърнете внимание!Ако два или повече елемента от директория са идентифицирани в счетоводните данни при автоматично попълване на отчет Физически лицасе издава съобщение със същия попълнен SNILS, но отчетът остава празен.

Изчисляване на застрахователни премии в други програми:

в програмата 1C: Заплати и управление на персонала 8 (рев. 2.5)
в програма 1C: Заплати и персонал на бюджетни институции 8 (рев. 1.0)
в програма 1C: Заплати и персонал на държавни институции 8 (ред. 3)

Подаване на изчисление на застрахователните премии на данъчния орган

Платци, които имат среден брой лица, в чиято полза са извършени плащания и други възнаграждения за предходния фактурен (отчетен) период надхвърля 25 души, както и новосъздадени (включително по време на реорганизация) организации, чийто брой на посочените лица надвишава този лимит, представят изчисление на осигурителните вноски на данъчния орган в електронен видизползване на подобрен квалифициран електронен подпис чрез телекомуникационни канали (клауза 10 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Платците и новосъздадените организации (включително по време на реорганизация), чийто среден брой лица, в полза на които се извършват плащания и други възнаграждения за предходния сетълмент (отчетен) период, е 25 души или по-малко, имат право да подават изчисления в електронна форма , и на хартия.

Независимо от извършваната дейност, платците на застрахователни премии трябва да представят като част от калкулацията:

Предна страница;
Раздел 1 "Обобщение на задълженията на платеца на застрахователните премии";
подраздел 1.1 "Изчисляване на вноски за задължително пенсионно осигуряване", подраздел 1.2 "Изчисляване на вноски за задължително здравно осигуряване" от приложение 1 към раздел 1;
Приложение 2 към раздел 1 „Изчисляване на размерите на осигурителните вноски за задължително обществено осигуряване при временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство“;
Раздел 3 „Персонализирана информация за осигурените лица”.

Останалите приложения и подраздели се представят, ако съдържат данни (подраздели 1.3.1, 1.3.2, 1.4 от приложение № 1 към раздел 1, приложения 3 - 10 към раздел 1).

Подаване на изчисления за застрахователни премии на данъчния орган в програмата "1C: Заплати и управление на персонала 8" (ред. 3)

Настройка на състава на изчислението

Ако отделни раздели на изчислението не са попълнени и предадени в съответствие с Процедурата, тогава можете да зададете режим за тях, в който те няма да се показват във формуляра за отчет или да се отпечатват.

За да направите това, щракнете върху бутона Настройки(бутон Още - Настройки), разположен в горната командна лента на формуляра за отчет и в раздела Свойства на дялапремахнете отметките от квадратчетата Покажии Печатза тези участъци (фиг. 3).

Проверка на изчислението

Преди да изпратите изчислението, се препоръчва да го проверите за грешки. За да направите това, използвайте бутона преглед - Проверете референтните съотношения. След натискане на бутона се показва резултатът от проверката на контролните съотношения на индикаторите. В този случай можете да видите или онези контролни коефициенти на индикатори, които са грешни, или всички контролни коефициенти на индикатори (като премахнете отметката Показвайте само грешни връзки) (фиг. 4).

Когато щракнете върху необходимото съотношение на индикаторите, в колоната Тествано съотношениеили Обяснение на значенията, показва се препис, който показва откъде идват тези числа, как са се събрали и т.н. И когато щракнете върху определен индикатор в самата преписка, програмата автоматично показва този индикатор в самата форма на отчета. За формуляр за отчет Изчисляване на застрахователни премиипроверка на контролните съотношения на показателите, въведени с писма на Федералната данъчна служба на Русия от 30 юни 2017 г. № BS-4-11/12678@, от 13 декември 2017 г. № GD-4-11/25417@ и писмо от Федералната данъчна служба на Руската федерация от 15 юни 2017 г. № 02-09-11/04-03-13313.

Отпечатайте изчисление

Организациите, които изпращат изчисления без използване на телекомуникационни канали (или използване на програми на трети страни за електронен обмен), трябва да подготвят файлове за предаване на данъчния орган в електронна форма. Организациите, които предоставят изчисления на хартиен носител, трябва да изготвят разпечатан формуляр за изчисление (фиг. 5).

За да генерирате отпечатан формуляр за изчисление с PDF417 двуизмерен баркод, щракнете върху бутона Печатразположен в горната част на формуляра за отчет. За отпечатване на машинночетими формуляри на регламентирани отчети с двумерен баркод PDF417 е необходимо на компютъра да бъде инсталиран единичен модул за печат на машинночетими формуляри и машинночетими шаблони на формуляри. Комплектът за инсталиране на модула за печат е включен в конфигурацията. Веднага след като възникне необходимост от използване на модула за печат, той автоматично се стартира за инсталиране. Шаблони за машинночетими форми на регулирани отчети са включени в конфигурацията и се инсталират заедно с нея, така че не е необходимо шаблоните да се инсталират отделно.

Формулярът за изчисление на застрахователните премии може да се разпечата без баркод, ако в настройките на отчета (бутон повече – Настройки– отметка генерал) поставете отметка в квадратчето Разрешаване на печат без PDF417 баркод. След като зададете тази настройка, щракнете върху бутона Печатще бъдат достъпни за печат Форма за баркод PDF417 (препоръчително)(фиг. 5) или Формуляр без баркод PDF417.

При избор на втората опция, програмата извежда на екрана отчетната форма за предварителен преглед и допълнителна редакция, генерирана за печат на листове (ако е необходимо) (фиг. 6). След това, за да отпечатате изчислението, щракнете върху бутона Печат. Освен това от този формуляр за отчет (предварителен преглед) можете да запишете редактираното изчисление като файлове в посочената директория във формат на PDF документ (PDF), Microsoft Excel (XLS) или във формат на документ с електронна таблица (MXL) (като щракнете върху бутона Запазване).

Качване на изчисления по електронен път

Ако изчислението трябва да бъде качено във външен файл, тогава под формата на регулиран отчет Изчисляване на застрахователни премииФункцията за качване в електронен вид се поддържа във формат, одобрен от Федералната данъчна служба на Русия. Препоръчително е първо да проверите качването, за да се уверите, че отчетът е форматиран правилно с помощта на бутона преглед – Проверете качването. След натискане на този бутон ще се генерира електронен отчет. Ако се открият грешки в данните на отчета, които пречат на завършването на качването, качването ще бъде спряно.

В този случай трябва да коригирате откритите грешки и да повторите качването. За навигиране през грешки е удобно да използвате прозореца на услугата за навигация на грешки, който автоматично се показва на екрана. За да изтеглите калкулацията за последващ превод чрез оторизиран оператор, трябва да кликнете върху бутона Разтоварвам - Електронно подаванеи в появилия се прозорец посочете директорията, в която трябва да запишете изчислителния файл. Програмата автоматично присвоява име на файла. Когато натиснете бутона Качване - Данни за физически лица раздел 3, ще бъде качен файл с данни за физически лица в раздел 3, който може да се използва в „Личния акаунт“ на уебсайта на Федералната данъчна служба, за да проверите пълното име и SNILS (фиг. 7).

Изпращане на изчисление до данъчния орган

В програмите 1C, съдържащ подсистема за регулирано отчитане, е внедрен механизъм, който позволява директно от програмата (без междинно качване в електронен презентационен файл и използване на програми на трети страни) да изпрати изчисление на застрахователните премии до данъчния орган в електронен вид с електронен цифров подпис (ако е свързана услугата 1C-Reporting) Преди изпращане се препоръчва да извършите форматиране и логически контрол на попълването на изчислението, за да направите това, щракнете върху бутона. преглед

Програмата 1C 8.3 Accounting 3.0 има някои функции за поддържане на записи на персонала и. Със сигурност не е толкова напреднал, колкото в 1C: Заплати и управление на човешките ресурси, но все пак в малки организации е напълно достатъчен. Документацията и отчетността са в съответствие със закона и се поддържат и актуализират постоянно. В тази статия ще разгледаме основните аспекти на отчитането на застрахователните премии в 1C 8.3 и препоръки какво да правите, ако не бъдат начислени.

Преди да започнете да изчислявате застрахователните премии, трябва да направите малка настройка на програмата. От това зависи правилността на изчисленията. Застрахователните премии са сериозен въпрос, така че не пренебрегвайте настройките и бъдете внимателни.

Ако преди това не сте посочили данъчната система на вашата организация, не забравяйте да го направите в.

Настройка на счетоводството

Първо, нека започнем да настройваме счетоводството за нашите вноски. Те са настроени на същото място като заплатата. В менюто „Заплата и персонал“ изберете „Настройки на заплатата“.

Като щракнете върху хипервръзката „Застрахователни премии” в секцията „Класификатори”, можете да видите параметрите за изчисляване на премиите. Няма да се спираме на тях, тъй като данните в тези регистри вече са попълнени в стандартната доставка на конфигурация съгласно действащото законодателство.

Сега нека да преминем към настройка на счетоводството за нашите вноски. Във формуляра за настройки на заплатите изберете „Процедура за отчитане на заплатите“.

В най-долната част на формуляра, който се отваря, последвайте връзката, за да зададете застрахователни премии.

В прозореца, който се отваря, отидете в секцията „Застрахователни премии“ и попълнете задължителните полета.

Тарифата за НС и ПП се определя в зависимост от основния вид дейност за предходната година. Минималната тарифа е 0,2 процента. Одобрява се от FSS, към който всяка година се подават документи за потвърждаване на основния вид дейност.

Тук можете също така да зададете допълнителни вноски за онези професии, които имат право на тях, и да посочите дали има служители с опасни условия на труд. В самото дъно можете да поставите знак за прехвърлянето на допълнителни осигурителни вноски за капиталова пенсия в съответствие с Федералния закон № 56 от 30 април 2008 г.

Разходни елементи

Има още една корекция, която трябва да направите, за да получите правилните застрахователни премии. Във формуляра за настройка на заплати изберете „Разходни елементи за застрахователни премии“. Тук е установена процедурата за отразяване на задължителните вноски от фонда за заплати по счетоводни сметки.

Пред вас ще се отвори списък, който вече е попълнен по подразбиране. При необходимост може да се допълни или коригира.

По подразбиране дебитната сметка ще бъде 26, кредитната сметка ще бъде 69.

Начисления

Има много различни видове начисления. Това включва заплата, отпуск по болест, отпуск и други. За всеки от тях трябва да конфигурирате дали да се плащат застрахователни премии от тях.

Да се върнем към формата за настройки на заплатите. В секцията „Изчисляване на заплатите“ изберете елемента „Начисления“.

Пред вас ще се появи списък с всички такси. Те могат да бъдат редактирани или добавени нови.

Отворете всяко натрупване. Ще видите полето „Вид доход“. Стойността, посочена в него, ще определи дали върху него ще се изчисляват застрахователни премии или не. В нашия пример отворихме едно от стандартните начисления, така че всичко вече е попълнено тук, но когато добавяте нови, не забравяйте да посочите вида на дохода.

Изчисляване на застрахователни премии в 1C 8.3

Осигурителните премии се изчисляват едновременно с изчисляването на заплатите. Те се намират в раздела „Приноси“ на съответния документ. Те се изчисляват автоматично и подлежат на ръчна настройка.

Нека видим какви осчетоводявания на вноски е генерирал този документ за заплати.

Всичко се получи по план. Оставихме дебитната сметка като 26 по подразбиране, но ако е необходимо, тя може да бъде променена в настройките на заплатите (позиция „Методи на отчитане на заплатите“).

Вижте също кратък видео урок за изчисляване на заплатите в 1C 8.3:

Доклади

Всички доклади, разгледани по-долу, ще бъдат генерирани от менюто „Заплати и персонал“, елемент „Отчети за заплати“.

„Анализ на вноските във фондовете“

Този отчет предоставя подробно и обобщено обобщение на данните за сумите на вноските по видове, като се посочват таксите. Периодът за генериране на отчета се определя от потребителя.

„Данъци и такси (накратко)“

Този отчет е много удобен за месечно генериране. Показва се от служител.

„Счетоводна карта за застрахователна премия“

Преизчисляване на застрахователни премии

Има ситуации, когато е необходимо да се коригират предварително начислените застрахователни премии. За да направите това, в програмата 1C: Счетоводство използвайте документа „Преизчисляване на застрахователни премии“.

В горната част на документа попълнете месеца на начисляване и периода на фактуриране. В случай, че трябва да се направи допълнително начисляване, без да се засягат предходни периоди, задайте флага в първото поле (вижте фигурата по-долу). Ако трябва да се направят промени със задна дата, задайте флага във второто поле (ако е необходимо да се генерира актуализиран RSV-1 за предходния период).

От 2017 г. администрирането на застрахователните премии (по отношение на застраховката в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство) е прехвърлено на Федералната данъчна служба на Русия. Това означава, че застрахователните премии от 01.01.2017 г. се прехвърлят към Федералната данъчна служба и се контролират от данъчния отдел. В тази статия експертите на 1C говорят за формирането на ново изчисляване на застрахователните премии в програмите 1C: Enterprise 8, използвайки примера на 1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8, издание 3.

Форма и ред за подаване на изчисление на вноските

Формата за изчисляване на застрахователните премии, която трябва да се използва за докладване в данъчната служба, претърпя редица промени. За отчетните периоди на 2017 г. информацията за застрахователните премии се предоставя на Федералната данъчна служба не във формуляра за пенсионен фонд RSV-1 (одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 16 януари 2014 г. № 2p ), но в утвърдения вид. със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10 октомври 2016 г. № ММВ-7-11/551@ (формуляр съгласно KND 1151111).

Притежателите на полици трябва да представят новото изчисление на застрахователните премии в рамките на новия краен срок: не по-късно от 30-ия ден на месеца, следващ периода на фактуриране (отчетен) (клауза 7 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Първият отчет по новия формуляр за първото тримесечие на 2017 г., като се вземат предвид почивните дни, ще трябва да бъде подаден не по-късно от 02.05.2017 г.

Формиране на изчисление в „1C: Заплата и управление на персонала 8“ (изд. 3)

В програмите 1C, когато се опитва да генерира отчет за първото тримесечие на 2017 г., използвайки формуляра RSV-1, потребителят получава съобщение, че този формуляр е станал невалиден в съответствие с Федерален закон № 243 FZ от 3 юли 2016 г. Нов отчет Изчисляване на застрахователни премиитрябва да се оформят в блок Данъчна отчетностобслужване 1C-отчитане(фиг. 1).

ориз. 1. Доклад „Изчисляване на застрахователни премии“ в работното място „1C-Отчитане“.

Изчисляването на вноските към Федералната данъчна служба съчетава четири формуляра за отчитане, в сила до 2017 г.: RSV-1 PFR, RSV-2 PFR, RV-3 PFR, 4-FSS.

Изчисляването на вноските съгласно формуляра съгласно KND 1151111 (фиг. 2) се състои от заглавна страница и няколко раздела.

ориз. 2. Изчисляване на застрахователните премии към Федералната данъчна служба от първото тримесечие на 2017 г

Раздел 1 съдържа обобщени данни за задълженията на застрахователните премии. Този раздел се попълва съгласно десетте приложения към него. Раздел 2 от изчислението е предназначен за селски (фермерски) стопанства (селски стопанства). Раздел 3 съдържа персонализирана информация за лицата. Списъкът с лични данни за физическите лица е разширен в сравнение с раздел 6 от справката по формуляр RSV-1. Така че, в допълнение към пълното име и SNILS, е предвидено представянето на TIN, дата на раждане, гражданство на служителя, данни за документа за самоличност на служителя. От този отчет обаче е изключена информация за периоди на работа, условия на труд и осигурителен стаж на лицата.

Заглавната страница, Раздел 1, Подраздели 1.1 и 1.2 от Приложение 1, Приложение 2 и Раздел 3 се попълват от всички платци на застрахователни премии, извършващи плащания на физически лица. Други раздели и подраздели са включени, ако е налична подходяща информация. В „1C: Заплата и управление на персонала 8“ издание 3 Изчисляване на застрахователни премиисъгласно формуляра съгласно KND 1151111 се генерира автоматично в съответствие с одобрената процедура за попълване на съответните раздели и приложения. със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 10 октомври 2016 г. № ММВ-7-11/551@, при правилно и своевременно изчисляване на заплатите в програмата и попълване на данни за превод.

Оформени Изчисляване на застрахователни премииможете да изпратите по електронен път до Федералната данъчна служба от вашето работно място 1C-отчитане.

BUKH.1S вече е в месинджъра на Telegram! Можете да се присъедините към каналачрез връзката: https://t.me/buhru (или наберете @buhruв лентата за търсене в Telegram).