Galimos ilgalaikio turto nurašymo priežastys. Mašinų eksploatavimo nutraukimas. Kas nutiko anksčiau

Pramoninė ir komercinė įmonių grupė „TECHNOPROEKT“ teikia pagalbą rengiant Sankt Peterburgo ir kitų miestų įmonių ir gamyklų įrangos ir mašinų eksploatavimo nutraukimo dokumentus, o vėliau sumontuojant komponentus ir dalis, kurių sudėtyje yra tauriųjų metalų.

Nurašymo procesas yra gana ilgas, jį gali atlikti tiek organizacijos padaliniai, tiek keliais etapais dalyvaujant trečiosioms įmonėms.

Nurašymo tvarka:

1. Preliminaraus pasenusio, sugedusio ar visiškai nusidėvėjusio ilgalaikio turto sąrašo sudarymas.
2. Techninės būklės apžiūra ir įvertinimas surašant kiekvieno bloko defektų aktą su išvada apie netinkamumą tolesnei eksploatacijai.
3. popierizmas. Leidimo nurašyti gavimas (kai kuriais atvejais biudžetinėms organizacijoms).
4. Išmontavimas išgaunant grąžintiną materialųjį turtą, pavyzdžiui, tinkamas naudoti komponentus arba dalis, kuriose yra tauriųjų metalų ir akmenų.
5. Šių vertybių įtraukimas.
6. Perdirbimas.
7. Nurašymas iš organizacijos balanso.

Nurašymas yra įstatymų reglamentuota procedūra, kurios pažeidimas bet kuriame etape gali sukelti įvairių problemų su reguliavimo organizacijomis. Mūsų įmonė, Pramonės ir komercijos grupė "TEKHNOPROEKT", padės išvengti daugybės problemų, suteikdama pagalbą nurašant.

Pažvelkime į kiekvieną etapą atidžiau.

Nurašymo sąrašo nustatymas ir komisinių sudarymas

Kodėl apsimoka nurašyti įrangą?

Daugumos įmonių balanse yra įranga, mašinos ir kitas ilgalaikis turtas. Nekilnojamojo turto mokesčius tenka mokėti ne tik už veikiančią, bet ir sugedusią ar pasenusią įrangą. Sutikite, neprotinga mokėti mokesčius už sugedusią ar pasenusią įrangą.

• sunykusį materialųjį turtą;
• itin susidėvėję daiktai;
• techniniai prietaisai, kurie yra moraliai pasenę;
• trūksta materialinių vertybių pagal inventorizacijos rezultatus;
• techninė įranga, sugedusi, kai remontas neįmanomas arba nepraktiškas.

Įranga gali būti nurašyta palaipsniui ir greitai. Pirmasis metodas apima dalies išlaidų nurašymą kasmet per nusidėvėjimą. Nusidėvėjimas nuolat kaupiamas per visą ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiką. Greitesnis būdas atsikratyti nereikalingos ir sugedusios įrangos – atlikti techninės būklės ekspertizę ir surašyti nurašymo aktą. Remiantis būklės įvertinimo rezultatais, objektas gali būti nurašytas nepasibaigus jo tarnavimo laikui.

Norėdami pradėti procesą, organizacijos vadovas turi išleisti įsakymą, kuriuo paskiriama nurašymo komisija. Materialinių vertybių nurašymo komisijos nariais skiriamas vyriausiasis buhalteris, ūkio skyriaus darbuotojai ir techniniai specialistai, jeigu įmonė jų turi. Pirmininku tampa direktoriaus pavaduotojas arba pats direktorius.

Jei organizacija neturi savo inžinerinių techninių specialistų, tuomet techninei būklei įvertinti kviečiami nepriklausomi ekspertai. Trečiosios šalies organizacija turi turėti Federalinės techninio reguliavimo ir metrologijos agentūros sertifikatą, kitaip jos veikla yra neteisėta. Įmonės „TECHNOPROEKT“ sertifikatą galite pamatyti atitinkamame skyriuje „Licencijos ir sertifikatai“. Mūsų įmonės specialistai turi didelę patirtį tikrinant įrangą ir įvertinant nurašymui skirto turto rinkos vertę. Bendradarbiavimas su mūsų įmone leis žymiai supaprastinti ir pagreitinti nurašymo procedūrą, o tai reiškia sutaupyti laiko ir pinigų!

Techninė apžiūra

Komisijos techniniai specialistai turi atlikti įrenginių ir kito ilgalaikio turto apžiūrą, naudodamiesi visa turima dokumentacija: pasais, instrukcijomis, gamintojo informacija, apskaitos dokumentais.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip atlikti techninės būklės vertinimą.

Pirmiausia turite nustatyti nurašymo priežastį.

Ilgalaikio turto nurašymo priežastys

Dažniausiai nurašymai įvyksta dėl šių priežasčių:

• įrangos netinkamumas tolesnei eksploatacijai;
• įranga neegzistuoja kaip viena;
• objekto restauravimas neįmanomas arba ekonomiškai netikslingas.

Pagrindas priimant sprendimą dėl paskutinio punkto yra įvertinimas:

• Remonto kaina, palyginti su naujos įrangos kaina.
• Remonto trukmė, atsižvelgiant į detalių pristatymo laiką.
• Sutaisytos ir naujos įrangos garantinių terminų palyginimas.

Komisijos veiklos rezultatas turėtų būti defektų nustatymo aktas (arba techninės būklės patikrinimo aktas).

Nurašymas atliekamas remiantis techninės būklės ataskaita. Norėdami nurašyti ilgalaikį turtą, turite pateikti bet kokios formos įsakymą organizacijos vadovo vardu.

popierizmas

Remiantis komisijos priimto sprendimo rezultatais, išrašomi nurašymo aktai. Galima sukurti savo ilgalaikio turto nurašymo aktų formą, tačiau bet kokiu atveju geriau naudoti formas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2003 m. sausio 21 d. nutarimu N 7:

• Ilgalaikio turto (išskyrus transporto priemones) nurašymo aktas (forma 0306003) Nr.OS-4;
• Ilgalaikio turto grupių (išskyrus transporto priemones) nurašymo aktas (forma 0306033) Nr.OS-4b;
• Motorinių transporto priemonių nurašymo aktas (forma 0306004) Nr.OS-4a.

Aktas surašomas dviem egzemplioriais visų komisijos narių parašais ir tvirtinamas įgalioto asmens ar vadovo. Remdamasis šiuo dokumentu, buhalterija inventorinėje kortelėje ar knygoje padaro įrašą apie disponavimą ilgalaikiu turtu.

Akte nurodomi objektą charakterizuojantys duomenys: pagaminimo metai, priėmimo į apskaitą ir paleidimo datos, naudingo tarnavimo laikas, pradinė savikaina ir sukaupto nusidėvėjimo suma, taip pat perkainojimai, remonto darbai, išmetimo priežastis, jo pagrindimas ir daikto būklė. pagrindinės dalys, dalys, mazgai, konstrukciniai elementai.

Išmontavimas

Ilgalaikio turto išmontavimas ir išmontavimas, vadovaujantis Instrukcija Nr.148n (22 p.), galimas tik patvirtinus nurašymo aktus.

Pradinė savikaina ir sukaupto nusidėvėjimo suma;

Atliko perkainojimus, remontus;

išvykimo priežastys ir jų pagrindimas;

Pagrindinių dalių, dalių, mazgų, konstrukcinių elementų būklė.

Ilgalaikio turto nurašymo aktą tvirtina organizacijos vadovas.

Remiantis atliktu ilgalaikio turto nurašymo aktu, perduotu organizacijos buhalterinei tarnybai, inventorizacijos kortelėje padaromas įrašas apie disponavimą ilgalaikio turto objektu. Atitinkami įrašai apie disponavimą ilgalaikio turto objektu taip pat daromi jo vietoje atidarytame dokumente. Išleisto ilgalaikio turto inventorinės kortelės saugomos organizacijos vadovo nustatytą laikotarpį pagal valstybės archyvo reikalų organizavimo taisykles, bet ne trumpiau kaip penkerius metus.

§ Ilgalaikio turto (išskyrus transporto priemones) nurašymo įstatymas (forma OS-4);

§ Motorinių transporto priemonių nurašymo aktas (forma Nr. OS-4a);

§ Ilgalaikio turto grupių (išskyrus transporto priemones) nurašymo įstatymas (forma Nr. OS-4b).

Aktai surašomi dviem egzemplioriais, juos pasirašo organizacijos vadovo paskirti komisijos nariai, tvirtina vadovas ar jo įgaliotas asmuo.

Pirmasis egzempliorius perduodamas buhalterijai, antrasis lieka asmeniui, atsakingam už ilgalaikio turto saugą, ir yra pagrindas pristatyti į sandėlį ir parduoti materialinį turtą bei metalo laužą, likusį dėl rašymo. išjungti.

Jei transporto priemonė nurašoma, kartu su ataskaita į buhalteriją siunčiamas ir dokumentas, patvirtinantis jos išregistravimą Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos Valstybinėje kelių eismo saugumo inspekcijoje.

Ilgalaikio turto nurašymo aktas gali veikti ne tik kaip apskaitos dokumentas, bet ir kaip mokesčių apskaitos registras.

APSKAITA

Remiantis PBU 6/01 29 straipsniu, perleisto ilgalaikio turto vertė yra nurašoma iš apskaitos.

Ilgalaikio turto nurašymo iš apskaitos išlaidos yra veiklos sąnaudos pagal PBU 10/99 11 punktą.

Jau pažymėjome, kad ilgalaikio turto disponavimui apskaityti patartina į sąskaitą 01 „Ilgalaikis turtas“ atsidaryti atskirą subsąskaitą „Ilgalaikio turto išnaudojimas“, į kurios debetą pervesti savikainą. disponuojamo objekto, o į kreditą – sukaupto nusidėvėjimo suma.

Objekto likutinė vertė nurašoma iš kreditinės sąskaitos, subsąskaitos „Ilgalaikio turto disponavimas“, į 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir išlaidos“, 91-2 „Kitos išlaidos“ subsąskaitos debetą. Šiuo atveju įranga yra lygi nuliui, nes jos nusidėvėjimas buvo visiškai sukauptas.

Išlaidos, susijusios su įrenginių likvidavimu, nurašomos į 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir sąnaudos“ 91-2 subsąskaitos „Kitos išlaidos“ debetą, korespondenciją su 23 sąskaita „Pagalbinė gamyba“.

Materialusis turtas, likęs po ilgalaikio turto nurašymo, netinkamas restauruoti ir toliau naudoti, yra apskaitomas rinkos verte nurašymo dieną ir atitinkama suma įskaitoma į finansinius rezultatus. Šią materialinio turto, gauto dėl ilgalaikio turto nurašymo, apskaitos tvarką nustato Reglamento Nr.34n 54 punktas.

Tolimesniam naudojimui tinkamų atsarginių dalių ir metalo laužo priėmimas į apskaitą atsispindi 10 sąskaitos „Medžiagos“ debete, korespondencijoje su 91 sąskaitos „Kitos pajamos ir išlaidos“ 91-1 subsąskaitos „Kitos pajamos“ kreditu.

Pavyzdys.

2004 m. spalio mėn. organizacija likvidavo gamybinę įrangą, kurios nusidėvėjimas buvo visiškai sukauptas, pradinė kaina 270 000 rublių. Įrangos išmontavimą ir išvežimą atliko pagalbinės gamybos pajėgos. Pagalbinės gamybos cecho išlaidos siekė 18 000 rublių. Išmontuojant tinkamos atsarginės dalys buvo kapitalizuotos 11 600 rublių rinkos verte, taip pat metalo laužas už 800 rublių.

Toliau pateiktoje lentelėje naudojami šie subsąskaitų pavadinimai:

01-1 „Eksploatuojamas ilgalaikis turtas“;

01-2 „Ilgalaikio turto disponavimas“.

Sąskaitos korespondencija		Suma, rublių
Debetas	Kreditas
			Pradinė likviduotos įrangos kaina buvo nurašyta
			Sukaupto nusidėvėjimo suma nurašoma
			Atsispindi įrangos išmontavimo pagalbinės gamybos sąnaudos
			Atsarginės dalys, gautos ardant įrangą, buvo kapitalizuotos
			Ardymo metu gautas metalo laužas kapitalizuotas
			Nurašomas kitų pajamų ir sąnaudų likutis (18000 – 11600 – 800)

MOKESČIŲ APSKAITA

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 1 dalies 8 punktu, eksploatuoti nutraukto ilgalaikio turto likvidavimo išlaidos, įskaitant nesukauptą nusidėvėjimą, įtraukiamos į ne veiklos sąnaudas, nesusijusias su gamyba ir pardavimu, kurios mažina pajamų mokesčio bazę.

Daugeliu atvejų, likviduojant ilgalaikį turtą, gaunamos atsarginės dalys, medžiagos, metalo laužas ir kitos medžiagos. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 13 dalimi, pajamos, gautos kaip gautų medžiagų ar kito turto savikaina išmontuojant ar išmontuojant, likviduojant nenaudojamą ilgalaikį turtą, pripažįstamos nenaudojamomis. veiklos pajamos.

Ilgalaikio turto likvidavimo pajamų ir sąnaudų pripažinimo data priklauso nuo to, kokį metodą pasirinko organizacija - kaupimo metodą ar grynųjų pinigų metodą.

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 271 straipsnio 4 dalies 8 punktu, organizacija, kuri pajamas ir išlaidas nustato kaupimo principu, turto, gauto likvidavus ilgalaikį turtą, vertę pripažįsta ne veiklos pajamomis. nuvertėjusio turto likvidavimo akto surašymo data.

Taikant grynųjų pinigų metodą, tokios pajamos pripažįstamos turto kapitalizavimo metu pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 273 straipsnio 2 dalį.

Paprastai dėl ilgalaikio turto likvidavimo organizacijos patiria nuostolių. Į nuostolių sumą galima atsižvelgti apmokestinant pelną už laikotarpį, kai buvo patirti nuostoliai.

Pasinaudokime anksčiau pateikto pavyzdžio duomenimis ir nustatykime ne veiklos pajamų dydį bei išlaidų sumą, į kurią bus atsižvelgta apskaičiuojant pelno mokestį.

Neveiklos išlaidos - ilgalaikio turto išmontavimo išlaidos 18 000 rublių.

Ne veiklos pajamos - kapitalizuotų atsarginių dalių ir metalo laužo kaina 12 400 rublių.

Daugiau apie sandorių su ilgalaikiu turtu apskaitos ir apmokestinimo klausimus galite sužinoti UAB „BKR Intercom-Audit“ knygoje „Ilgalaikis turtas“.

Jevgenijus Maliaras

Straipsnio naršymas

• Kaip nurašyti ilgalaikį turtą iš balanso
• Nurašymo ypatumai biudžeto struktūrose
• Bendra veiksmų logika
• Buhalterio veiksmai
• Nurašymo tvarka
• Nurašymo priežastys
• Ilgalaikio turto nurašymo aktas
• Nurašymo akto formos lentelės
• Ilgalaikio turto nurašymo protokolas

Visas ilgalaikis turtas anksčiau ar vėliau tampa netinkamas naudoti. Mašinos, įrenginiai ir net patys kapitaliniai pastatai genda ir nebegali būti naudojami pagal paskirtį. Galiausiai šių ilgalaikių lėšų likimas turi būti nurašytas į balansą. Kaip tai padaryti teisingai, bus aptarta šiame straipsnyje.

Kaip nurašyti ilgalaikį turtą iš balanso

Ilgalaikis turtas apima brangias gamybos priemones, kurios tarnauja ilgiau nei metus. Jie nurašomi iš įmonės balanso dėl šių galimų priežasčių:

• Lėšos yra pasenusios (fiziškai ar morališkai), tai yra, ištarnavo savo tarnavimo laiką;
• Jie buvo parduoti trečiajai šaliai;
• Jie buvo iškeisti į ką nors naudingo, dėl ko buvo sudaryta mainų sutartis;
• Dovanojamas juridiniam ar fiziniam asmeniui;
• Įranga ar kitas turtas beviltiškai sugadintas dėl avarijos;
• Jis per anksti susidėvėjo;
• Buvo pavogta (dažniau buhalteriai ir teisininkai vartoja žodį „pavogta“, tačiau esmės tai nekeičia).

Kiekvienoje iš išvardytų situacijų reikalinga dokumentacija, kuri apima priežasčių fiksavimą popieriuje ir atitinkamų verslo operacijų atspindėjimą finansinėse ataskaitose.

Pagal Buhalterinės apskaitos taisyklių (PBU 6/01) 28 punktą nurašomas ilgalaikis turtas, kurio naudojimas negali duoti finansinės naudos įmonei.

Nurašymo ypatumai biudžeto struktūrose

Biudžetinėse įstaigose pasenusio, sunaikinto ar pavogto ilgalaikio turto nurašymo tvarka kiek skiriasi nuo komerciniams statiniams galiojančių normų. Taip yra dėl to, kad ilgalaikio turto savininkė šiuo atveju yra valstybė, todėl daugeliu atvejų dėl teisės disponuoti ypač vertingu balanse įrašytu turtu reikalingas aukštesnės institucijos leidimas (straipsnių sąrašas yra pateikta Įstatymo Nr. 7-FZ 9.2 straipsnio 11 dalyje). Yra objektų, kuriuos biudžetinių organizacijų vadovai gali nurašyti patys, jeigu jie neįtraukti į kitų įmonių įstatinį kapitalą. Tačiau bendras pasitraukimo iš balanso principas išlieka tas pats.

Bendra veiksmų logika

Esant tokiai situacijai, kai sugedusio turto nurašymas balanse tampa neatidėliotina užduotimi, vykdymo klausimą sprendžia įmonės vadovas, duodamas pavedimą sudaryti likvidavimo komisiją.

Savo ruožtu komisija, vykdydama šį užsakymą, surašo aktą. Laukia istorija apie tai, kaip šie procesai turi vykti, tačiau reikia suprasti, kad būtent jie suteikia buhalterijai pagrindą daryti įrašus. Visa kita yra technikos reikalas.

2019 m. sąskaitų planas nepasikeitė ir yra pagrindo manyti, kad jis nesikeis ir artimiausiu metu. Komisijos išvada susideda iš tikrosios turto būklės konstatavimo, tolesnio jo naudojimo galimybių ir likvidavimo pagrįstumo įvertinimo. Kai kuriais atvejais (kai sunku arba neįmanoma padaryti tam tikrų išvadų savarankiškai), kviečiami išorės ekspertai.

Ilgalaikio turto nurašymas atliekamas pagal kiekvienam konkrečiam atvejui nustatytą formą, patvirtintą Finansų ministerijos. Jei pildant formas kyla sunkumų, galite naudoti pavyzdį.

Atsisiųsti pavyzdį

Buhalterio veiksmai

Priklausomai nuo priežasties, kodėl turtą reikia išbraukti iš balanso, keičiasi su šia operacija susijusios korespondentinės sąskaitos. Toliau aptariami dažniausiai pasitaikantys pranešimų tipai.

Turtas iš dalies arba visiškai susidėvėjęs

Paprasčiausias atvejis, kai objektas „mirė natūralia mirtimi“, tai yra visiškai išnaudojo savo tarnavimo laiką, o po to saugiai sugedo. Šiuo atveju jis neturi jokios vertės pinigine išraiška, nes yra visiškai nusidėvėjęs. Po to, kai aktą surašo ir pasirašo komisijos nariai, o po to patvirtina vadovas, buhalteris gali išregistruoti turtą nepažeisdamas balanso, padarydamas įrašą tarp subsąskaitos 01.1 (pradine kaina) ir 01.2 (suma) viso nusidėvėjimo).

Esant ankstyvam moraliniam ar fiziniam nusidėvėjimui, užduotis tampa sunkesnė. Balanso turte yra visa pradinių objekto įsigijimo išlaidų suma (01.1 subsąskaita), kita vertus, nusidėvėjimas sukauptas nepilnai, tai yra, objektas, kurio likutinė vertė yra nurašomas, kurį labai paprasta nustatyti (iš pradinės savikainos reikia atimti nusidėvėjimo sumą). Laidai atrodys taip:

Paskolos sąskaitoje 01–1, visa likviduojamo turto vertė nurašoma į debetą 01.2. Tada nusidėvėjimas nurašomas iš sąskaitos. 02. Tada seka nusidėvėjimo sumų registravimas (Dt 02 - Kt 01.1). Dėl to į sąskaitą 01.2 patenka likutinė turto vertė (skirtumas tarp sąskaitos 01.2 debeto ir kredito). Dalis „nepakankamai nusidėvėjusi“ apskaitoma sąnaudomis ir nurašoma į 91.2 sąskaitą (Dt 91.2 – Kt 01.2). Sąskaita uždaryta.

Parduotas turtas

Nurašymo pagrindas yra du dokumentai - likvidacinės komisijos aktas ir pirkimo-pardavimo sutartis. Laidai yra tokie:

• Dt01 – Kt01.1 – įrašoma pradinė turto kaina;
• Dt02 – Kt01 „Išmetimas“ – nusidėvėjimo sumai;
• Dt91.2 – Kt01 – už pardavimo objekto likutinę vertę;
• Dt62 – Kt91,1 – pajamos (sutarties suma);
• Dt91.2 – Kt68.2 – imamas PVM.

Turtas perkeltas į kitos įmonės įstatinį kapitalą (pajinis įnašas)

Turtas, kuris nėra vertingas vienam savininkui, gali būti naudingas kitam. Jei nurašytas turtas įgauna pajinio įnašo kokybę, buhalterija naudoja 58 sąskaitą.

• Dt01 – Kt01.1 – pradine kaina;
• Dt02 – Kt01 – už sukauptą nusidėvėjimą;
• Dt91.2 – Kt01 – už likutinę vertę;
• Dt58 – Kt01 – įnašo į turtą gaunančios įmonės įstatinį kapitalą suma.

PVM neapmokestinamas, nes akcinis įnašas nėra pardavimas.

Objektas perduodamas nemokamai (dovanojamas)

Taip, taip gali nutikti, tačiau svarbu, kad už neatlygintinos pagalbos veiksmo nebūtų paslėptas pardavimas (už grynuosius pinigus), o tai yra įstatymo pažeidimas. Nurašymo procedūra yra maždaug tokia pati kaip ir parduodant ar nusidėvėjus (PVM skaičiuojamas pagal turto rinkos kainą), su skirtumu, kad finansinio rezultato sumai atliekamas Dt99 - Kt91,9 registravimas. (iš tikrųjų paaukotas nuostolis).

Dalinis likvidavimas

Dažniausiai tokia situacija kyla dėl nekilnojamojo turto. Visa kita sunku visiškai nurašyti, tačiau kai kuriuos pastatus, pavyzdžiui, gamyklos viduje, iš tikrųjų galima nugriauti. Tuo pačiu metu išlieka ir veikia pagrindinė cechų dalis, tačiau mažinama bendra turto vertė ir jo nusidėvėjimo mokesčiai. Sandoriai atsispindi 91 sąskaitoje.

Nurašymo tvarka

Ilgalaikio turto nurašymo tvarka įsakymo kaip tokio nenumato. Vadovybė, išleisdama tokį dokumentą, išreiškia ketinimą likviduoti bet kokį brangų balanse „kabantį“ objektą, o kartu paskiria vykdytojus, o tai bene svarbiausia tokio įsakymo teksto dalis. Buhalterijos veiksmų pagrindas yra ne įsakymas, o susitarimas (jei kalbame apie keitimą, dovanojimą, pardavimą ar kokį kitą atidalijimo būdą) arba aktas dėl visiško objekto netinkamumo naudoti.

Tačiau daugelis įmonių turi praktiką, pagal kurią nurašymo inicijavimas išreiškiamas įsakymu. Nėra griežtai patvirtintos formos (skirtingai nuo akto), bet apytikslis pavyzdys gali atrodyti taip:

Užsakymo pavyzdys

Dokumente trumpai pagrindžiamas sprendimas likviduoti įvardytą objektą, dažniausiai dėl tolimesnės eksploatacijos ir (ar) remonto ekonominio netikslumo, taip pat:

• Sudaroma komisija, kurią paprastai sudaro vienas iš įmonės vadovų (direktoriaus pavaduotojas, vyriausiasis inžinierius), skyriaus, kurio reikmėms buvo panaudotas turtas, vadovas, buhalterinės apskaitos atstovas (dažniausiai vyr. buhalteris) ir kt.;
• Tikslas suformuluotas;
• Paskiriamas komisijos pirmininkas, atsakingas už jos darbą.

Įsakymą pasirašo visi jame nurodyti asmenys, kurių pavardės su „lentynomis“ išspausdintos lapo apačioje.

Nurašymo priežastys

Ilgalaikio turto nurašymo procesas bet kurioje įmonėje yra neišvengiamas. Įranga ne tik natūraliai sensta, atsiranda naujų tipų, bet įvyksta nelaimingų atsitikimų, stichinių nelaimių, dėl kurių turtas, kilnojamas ir nekilnojamasis, tampa netinkamu naudoti. Daugybė pavyzdžių, kai fondai žlunga per anksti ir netikėtai, gali užimti daugiau nei vieną tvarkingo teksto puslapį. Dažnai pasitaiko atvejų, kai automobiliai, kurie dar visiškai nauji, į avarijas patenka tiek, kad nebelieka ką remontuoti, ir gerai, kad žmonės nenukentėtų. Dėl įtampos viršįtampių ar kitų sutrikimų normaliomis eksploatavimo sąlygomis sugenda elektroninė ir elektros įranga. Egzistuoja ir toks dalykas kaip senėjimas, kuris dažnai įvyksta staiga, kai fiziškai dar nesusidėvėjusi įranga pasirodo esanti nereikalinga arba skirta nebėra paklausios prekės gamybai.

Dažniausia ir tikslingiausia ilgalaikio turto nurašymo priežastis – jo tolesnio komercinio naudojimo negalėjimas, o atkūrimo kaštai yra nepagrįstai dideli.

Pastaraisiais metais atsirado naujų terminų, apibūdinančių anksčiau nepastebėtas ankstyvo įrangos pašalinimo priežastis:

Aplinkos senėjimas. Tai reiškia naujų aplinkosaugos reikalavimų, priimtų teisės aktų lygmeniu, nesilaikymą. Jei, pavyzdžiui, įmonės valymo įrenginiai neatitinka nustatytų standartų, jie turi būti pakeisti, o senieji nurašomi kartu su išmontavimo išlaidomis;

Socialinis nusidėvėjimas. Tokiu atveju nurašymo priežastis gali būti teisės aktų, kuriuose atsispindi griežtesni reikalavimai darbo santykiams, ir dėl to ilgalaikis turtas, priėmimas.

Ilgalaikio turto nurašymo aktas

Ilgalaikio turto nurašymo aktų vykdymo reikalavimai yra griežti. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintose formose (2003 m. sausio 21 d. nutarimas 7) papildymai leidžiami (jei reikia), tačiau bet koks redagavimas galimas gavus raštišką organizacijos vadovo leidimą ir turi būti pagrįstas. , bet negalima išskirti jokių stulpelių.

To paties tipo OS-4 forma yra universaliausia, todėl naudojama dažniau nei kitos. Galite lengvai atsisiųsti nemokamai mūsų svetainėje:

Atsisiųsti formą OS-4

Ši forma numato galimybę perdirbti tinkamas dalis, mechanizmus ar mazgus ir yra jų gavimo sandėlyje, taip pat tolesnio naudingo panaudojimo gamybos ar pardavimo pagrindas.

OS-4 akto forma skirta įvairiam turtui nurašyti, tačiau transporto priemonei iš balanso išbraukti naudojama kita, OS-4a (arba keliems objektams OS-4b), kuri atliekama trimis egzemplioriais ( vienas skirtas automobiliui išregistruoti iš valstybinės registracijos kelių policijoje).

Jei turtas yra perleidžiamas neatlygintinai perduodant kitam savininkui arba parduodamas, reikia naudoti OS-1 akto formą (priėmimas ir perdavimas).

Bet kokiu atveju dokumente yra keletas bendrų reikalingų elementų:

• Turto likvidavimo priežastys;
• Komisijos atliktos apžiūros metu nustatyto objekto techninės būklės aprašymas;
• Restauravimo darbų galimybė ir pagrįstumas;
• Eksploatuojamų komponentų, objekto dalių ar dalių tinkamumo laipsnis ir jų kaina pinigine išraiška;
• Pagrįstą argumentaciją dėl operacinės sistemos nurašymo;
• Defektų ataskaita gedimo dėl įprasto eksploatacinio susidėvėjimo atveju, nurodant visus esamus defektus.

Pasenus, sugedusio akto OS-4 formoje nereikia, o pridedamas vadovo įsakymas.

Nurašymo akto formos lentelės

Pagrindinė likvidacinės komisijos narių pareiga – užpildyti tris OS formose esančias lenteles.

• Pirmasis iš jų skirtas įvesti priėmimo akte esančią informaciją, kurios pagrindu įrenginiai buvo naudojami gamyboje laikotarpiu iki nurašymo, bendra informacija apie ją (eksploatavimo trukmė ir sukauptas nusidėvėjimas);
• Antroje lentelėje turėtų būti informacija apie nurašomą turtą, tauriųjų metalų buvimą jo dalyse ir kita informacija iš aktų OS-1, OS-1a ir OS-1b.
• Trečioje dalyje fiksuojamos objekto išmontavimo ir perdirbimo, siekiant išgauti naudingus komponentus, sąnaudos bei jų savikaina.

Išskyrus OS-4b formą, visi kiti yra daromi dviem egzemplioriais, iš kurių vienas perduodamas buhalteriui ir yra komandiravimo pagrindas, o antrasis - darbuotojui, paskirtam atsakingam už nurašymo saugą. ilgalaikį turtą, kuris perdirbtus produktus pristato į sandėlį.

Ilgalaikio turto nurašymo protokolas

Objektų, susijusių su ilgalaikiu turtu (šiuo metu jie dažniau vadinami ilgalaikiu turtu) nurašymo procesą vainikuoja likvidacinės komisijos posėdis. Jo preliminari sudėtis jau surašyta, belieka tik pridurti, kad kiekvienu tokiu atveju ji gali posėdžiauti atskirai arba būti nuolatinė, bet bet kuriuo atveju joje yra vadybos, apskaitos ir gamybos skyrių atstovai.

Komisijos posėdžio rezultatas įforminamas protokolu, prie kurio pridedamas dokumentų paketas, kuris surašomas bet kokia forma. Tuo pačiu protokolas turi atitikti kelias privalomas sąlygas, nurodytas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. spalio 14 d. dekrete Nr. 834 ir vėlesniuose jo prieduose, būtent:

• Kvorumo buvimas (ne mažiau kaip 2/3 komisijos);
• Sprendimas priimtas paprasta dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma.

Tipiškame ilgalaikio turto nurašymo komisijos pavyzdiniame išplėstiniame protokole yra:

• Visas įmonės ar organizacijos pavadinimas;
• Žodis „Protokolas“;
• Surinkimo numeris ir data;
• susirinkimo vieta (dažniausiai pakanka vietovės pavadinimo);
• komisijos sudėtis nurodant dalyvaujančius;
• Darbotvarkė (tai yra, kokio turto nurašymas yra svarstomas);
• Informacija apie diskusiją („išklausyta“);
• Rezultatas ("nusprendė");
• Balsavimo rezultatas;
• Komisijos narių parašai.

Po to, jei bus pasiektas susitarimas, nurašymo procesas gali būti laikomas sėkmingai baigtu.

Bet kuri įranga turi savo tarnavimo laiką, po kurio ji turi būti nurašyta. Norėdami tai padaryti teisingai, turite veikti tam tikra tvarka, kurią reglamentuoja įstatymai. Straipsnyje apžvelgsime, kaip nurašyti ilgalaikį turtą 2017 m.

Bet kuris buhalteris, tiesiogiai susijęs su ilgalaikio turto priėmimu, nusidėvėjimu ir nurašymu, turi aiškiai žinoti tvarką ir reikalingų dokumentų sąrašą. Priešingu atveju mokesčių tarnybai gali kilti klausimų dėl nurašymo teisėtumo ir reikalingų dokumentų trūkumo.

Prieš nurašant ilgalaikį turtą įmonėje, būtina išstudijuoti 1998-07-20 Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymą Nr.33n. Jame pateikiama informacija apie privalomą veiklą ir dokumentus bei reglamentuojama ilgalaikio turto apskaitos tvarka.

Ilgalaikio turto nurašymas: dokumentacija

Ilgalaikio turto nurašymas atrodo įprastas ir paprastas, tačiau realiai įmonei reikia surašyti nemažai popierių, kurie patvirtintų disponavimo ilgalaikiu turtu teisėtumą.

Prieš disponavimą įvykdomas nurodymas sudaryti specialią komisiją, kuriai pavesta nurašyti ilgalaikį turtą (būtinai būtina dokumentinė tokios komisijos sudarymo registracija). Ją sudaro šie asmenys:

• įmonės vyriausiasis buhalteris;
• techniniai specialistai;
• MOL, kurioms priskiriamas disponuotinas ilgalaikis turtas.

Ilgalaikio turto nurašymo komisijos pareigos ir funkcijos

Kuriant komisiją nustatomi jų įgaliojimai. Gairėse numatyta, kad į šį sąrašą turi būti įtrauktos šios funkcijos:

• Komisija tikrina uždarytą objektą. Ji taip pat atsakinga už visų su nurašymu susijusių dokumentų rengimą. Tai apima ne tik techninius ir komercinius dokumentus, bet ir apskaitos dokumentus.
• Nustatyta nurašymo priežastis, taip pat neįmanoma naudoti OS objekto vėlesniam naudojimui, atkūrimui ar pardavimui.
• Kaltininkų ratas nustatomas, jei OS tapo netinkama naudoti prieš nustatytą tarnavimo laiką, buvo sugadinta ar iš dalies pažeista. Proceso metu Komisija rengia pasiūlymus įtraukti šiuos darbuotojus į žalos atlyginimą.
• Jei kai kurios ilgalaikio turto dalys gali būti naudojamos tolesniuose darbuose (pavyzdžiui, kaip atsarginė dalis kitai įrangai), tada sudaromas šių dalių sąrašas ir atliekamas jų sąnaudų įvertinimas. Ateityje už visų išvardytų dalių išmontavimą bus atsakinga komisija.
• Nurašymo aktų pildymas, visų reikalingų dokumentų pasirašymas.

Baigus objekto apžiūrą speciali komisija surašo eksploatavimo nutraukimo aktą. Šio dokumento formą tvirtina organizacijos vadovas. Jei pageidaujate, taip pat galite naudoti unifikuotus aktus, patvirtintus 2003 m. sausio 21 d., paskelbus Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimą Nr. Jei įmonė savarankiškai rengia aktų formas, jie turi atitikti reikalavimus, nurodytus 2011 m. gruodžio 6 d. federaliniame įstatyme Nr. 402-FZ.

Ilgalaikio turto nurašymo aktų formos

Darbo komisijai gali būti surašyti šių formų aktai:

• OS-4 naudojama nurašyti vieną objektą, kuris nėra transporto priemonė;
• OS-4a – pildomas transporto priemonių utilizavimo atveju;
• OS-4b - būtina nurašyti kelis ilgalaikį turtą, nesusijusį su motorinėmis transporto priemonėmis.

Perduodant ilgalaikį turtą kitoms organizacijoms, naudojamas priėmimo aktas. Tai šiuo atveju yra nurašymo pagrindimas.

Privalomi nurašymo aktų duomenys

Pagrindinis komisijos darbą patvirtinantis dokumentas yra nurašymo aktas. Jame turi būti ši informacija apie nurašytą ilgalaikio turto elementą:

• kada jis buvo pagamintas arba pastatytas;
• kada ir kokia kaina jis buvo priimtas į įmonės balansą;
• gyvenimas;
• visa sukaupto nusidėvėjimo suma;
• kodėl nurašyta?
• jo kokybės charakteristikos.

Nurašymo akto surašymo ypatumai

Surašius aktą pasirašo visi komisijos nariai, tvirtina organizacijos vadovas. Tik po to informacija apie jo disponavimą įrašoma į objekto inventorinę kortelę. Tai atlieka vyriausiasis ar kitas įgaliotas buhalteris. Inventorizacijos kortelė po disponavimo objektu turi būti saugoma įmonėje dar 5 metus.

Visi apskaitos įrašai daromi nurašymo akto pagrindu. Dokumentas turi būti surašytas dviem egzemplioriais. Jie perduodami šiems asmenims:

• atsakinga buhalterė;
• Šio objekto MOL (tik turint aktą galima objekto atsargines dalis pristatyti į sandėlį).

Pagal gaires, nurašydama ilgalaikio turto objektą, organizacija turi surašyti atitinkamą aktą. Jokių papildomų dokumentų pagal įstatymą rengti nereikia. Pavyzdžiui, pavedimas nurašyti ilgalaikį turtą, kurio pavyzdys padės teisingai surašyti popierių, nėra privalomas.

Tačiau kartais mokesčių institucijos gali to paprašyti atlikdamos įmonės auditą. Tai įmanoma, jei nurašymo procedūros metu atsirado susijusių išlaidų. Kartais prireikia įsakymo, kad tai būtų nurodyta kaip pagrindas surašyti nurašymo aktą.

2009 m. liepos 9 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos rašte Nr. 03-03-06/1/454 taip pat aiškiai nurodyta, kad siekiant išvengti painiavos, geriau surašyti įsakymą dėl nurašymo. Tačiau nei viename teisės akte nėra nurodyta, kaip toks dokumentas turi atrodyti, todėl jis gali būti parengtas bet kokia forma.

Be standartinių duomenų (užsakymo numeris ir data, organizacijos pavadinimas, miestas), užsakymo tekste turi būti:

• objekto inventorinis numeris;
• nurašymo priežastis;
• likvidavimo laikotarpis (jei numanoma);
• įsakymo surašymo pagrindas;
• nurodymus buhalteriui, MOL, sandėlininkams ar kitiems atsakingiems asmenims.

Visi asmenys, gaunantys nurodymus pagal įsakymą, turi pasirašyti, kad yra susipažinę su dokumentu. Įsakymą taip pat turi pasirašyti įmonės vadovas.

Ilgalaikio turto nurašymas: siuntimai

Ilgalaikio turto nurašymas apima įmonės balanso pakeitimus. Atsakingas buhalteris, žinodamas priežastis, daro atitinkamus įrašus. Priklausomai nuo priežasties, dėl kurios ilgalaikis turtas nurašomas, gali būti naudojami skirtingi įrašai.

Ilgalaikio turto, netinkamo naudoti, nurašymas

Jei organizacija nurašo dėl objekto nusidėvėjimo, turi būti naudojami šie įrašai:

• D01 (naudojama speciali subsąskaita ilgalaikiam turtui disponuoti) – K01 – pradinei savikainai nurašyti;
• D02 – K01 (subsąskaita) – nusidėvėjimas nurašomas;
• D91 - K01 (pagal subsąskaitą) - likusios (nenusidėvėjusios) objekto savikainos nurašymas.

OS pardavimas

Jei įmonė nusprendžia parduoti ilgalaikį turtą kitai organizacijai, taikomos šios operacijos:

• D01 (subsąskaita) – K01 – pradinės savikainos nurašymas;
• D02 – K01 (subsąskaita) – nusidėvėjimas nurašomas;
• D91 – K01 (subsąskaita) – nurašoma likusi objekto savikainos dalis.

Šiuo atveju likutinė vertė parodoma kaip kitų pajamų dalis. Be to, pajamos rodomos pagal D62 - K91 registraciją. Taip pat būtina atspindėti sukauptą PVM sumą naudojant D91 - K68 įrašus.

OS naudojimas kaip indėlis į valdymo įmonę

Kalbame apie situaciją, kai ilgalaikis turtas perduodamas kitai organizacijai kaip investicija. Vėliau pradinis objekto savininkas gaus dividendus. Pradinės savikainos ir nusidėvėjimo nurašymas vyksta taip pat, kaip ir dviem ankstesniais atvejais, tačiau pats pervedimas rodomas tokiu įrašymu: D58 - K01 (subsąskaita).

Yra keletas kitų specifinių situacijų, kai įmonės apskaitoje reikia naudoti specialius įrašus.

Ilgalaikio turto nurašymo priežastys: pavyzdžiai ir terminai

Nurašymo aktas, nurašymo pavedimas – abiejuose šiuose dokumentuose būtina nurodyti ilgalaikio turto nurašymo priežastis (pavyzdžiai ir terminai padės suprasti galimas situacijas).

2001 m. kovo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 26n teigiama, kad jei ilgalaikis turtas išimamas iš organizacijos ilgalaikio turto arba negali gauti organizacijos pajamų, jo vertė turi būti nurašyta.

2003 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 91n, pagrindžiant disponavimą ilgalaikiu turtu, nurodyta, kad objektas nėra nuolat naudojamas gamybos ar valdymo reikmėms.

Jei vertintume ilgalaikio turto nurašymą plačiau, galime išskirti šias priežastis:

• organizacija pardavė OS;
• objektas neatlygintinai perduotas kitai organizacijai;
• pagrindinė priemonė buvo pakeista kita;
• dėl fizinio ar moralinio nusidėvėjimo;
• žala (dalinė ar visiška) dėl avarinės situacijos;
• OS naudojama kaip įnašas į valdymo įmonę;
• daiktas buvo pavogtas, pamestas ar sugadintas, o tai nustatyta tik inventorizavus įmonėje.

Ilgalaikio turto nusidėvėjimas

Bet kuri pagrindinė įranga (su retomis išimtimis) praranda savo kokybės charakteristikas ir sugenda. Laikui bėgant tokios įrangos naudojimas įmonei tampa nuostolingas. Išskiriami šie dėvėjimo tipai:

• Fizinis pablogėjimas. Tai panaudoto ilgalaikio turto materialinis nusidėvėjimas, dėl kurio pablogėja jo savybės ir eksploatacinės charakteristikos.
• Pasenimas. Tai reiškia, kad OS nuvertėja dėl technologiškai pažangesnių ir modernesnių analogų atsiradimo, o tai sumažina gamybos sąnaudas, jei jie naudojami. Tokį nusidėvėjimą ne visada įmanoma numatyti, nes tai priklauso nuo technologinės pažangos greičio. Kartais įranga pasensta jau po kelerių metų, o kartais jos naudojimas išlieka aktualus net po dešimtmečių. Šis parametras labai priklauso nuo pramonės, kurioje naudojamas konkretus ilgalaikis turtas.

Fizinis nusidėvėjimas gali sutapti su tarnavimo laiku. Tada visos jo įsigijimo išlaidos bus visiškai amortizuojamos. Jei daiktas susidėvėjo anksčiau nei nustatytas laikotarpis, tada nurašant reikės atsižvelgti į dalį išlaidų.

Kitos OS eksploatavimo nutraukimo priežastys

Susidėvėjimas nėra vienintelė OS objektų nurašymo priežastis. Pavyzdžiui, jis gali būti tiesiog parduodamas kitai įmonei. Tokiu atveju surašomas ne nurašymo, o priėmimo ir perdavimo aktas. Jei OS naudojamas įnašas į kitos įmonės kapitalą, tai taip pat naudojamas perdavimo-priėmimo aktas, tokiu atveju objektų savikaina neįtraukiama į sąnaudas, o pripažįstama kaip finansinės investicijos.

Organizacija gali prarasti ilgalaikį turtą dėl vagystės ar vagystės. Tada tolimesni veiksmai priklauso nuo to, ar įmanoma nustatyti atsakingą asmenį ir ar jis yra organizacijos darbuotojas.

Ilgalaikio turto nurašymo priežasčių yra daug, kiekviena iš jų turi tam tikrus tolimesnių procedūrų reglamentus, reikalauja priskirti patirtas išlaidas į tam tikras sąskaitas, taigi ir atitinkamus įrašus.

Ilgalaikio turto nurašymas dėl netinkamumo tolesniam naudojimui nevykdomas nepanaudojus atitinkamų rašytinių įrodymų. Įrodymui pateikti surašomi šie dokumentai:

• nurašymo aktai (juose yra informacija, patvirtinanti, kad turtas yra nurašomas);
• pareiškimai su trūkumais (jie reikalingi norint nurodyti priežastis ir argumentus, rodančius, kad įmonė negali naudotis objektu).

Kodėl jums reikalingas defektų lapas?

Gali būti kelios priežastys, kodėl naudojamas klaidingas ilgalaikio turto nurašymo pareiškimas (pavyzdys padės teisingai įvesti visą reikiamą informaciją):

• paaiškina, kodėl būtina nurašyti OS objektą, sprendžiant jo naudojimo klausimą ekonominiu požiūriu;
• iš jos gautos informacijos naudojimas leidžia analizuoti eksploatuojamų įrenginių gedimo priežastis (tai leidžia pašalinti nustatytas priežastis, siekiant dar labiau išvengti įrangos sugadinimo ir būtinybės ją nurašyti prieš nustatytą tarnavimo laiką);
• yra ilgalaikio turto nurašymo pagrįstumo įrodymas ekspertiniu požiūriu (tokio dokumento gali pareikalauti įmonės akcininkai, jos investuotojai ar kiti suinteresuoti asmenys, norėdami patikrinti nurašymo teisėtumą).

Privalomi defektinio pareiškimo duomenys

Svarbiausia pareiškimo apie trūkumus dalis yra nurodyti faktai, dėl kurių ilgalaikis turtas negali būti naudojamas įmonėje, o jo nurašymas turi būti atliktas kuo greičiau. Kad dokumente būtų rodoma visa privaloma informacija, ji turi būti surašyta pagal tam tikrą struktūrą.

Teisingai sudarytame defektų pareiškime turi būti šie duomenys:

• organizacijos pavadinimas (rašomas visas pavadinimas);
• struktūrinis padalinys, kuriam priskirtas nurašomas ilgalaikis turtas;
• komisijos, atlikusios nurašymo objekto ekspertizę, sudėtis (įrašoma informacija apie visus techninius specialistus);
• daromas įrašas apie negalėjimą toliau naudoti ilgalaikį turtą;
• informacija apie visus tiriamus objektus (kiekvienam nurodomas gamyklos ir inventoriaus numeriai, papildomai įrašoma OS kaina ir anksčiau nustatytas planuojamas jos naudojimo laikotarpis);
• informacija apie kiekvieno objekto aptiktus defektus ir nustatytus gedimus;
• komisijos išvada dėl būtinybės nurašyti objektus dėl tolesnio jų remonto ar pardavimo netikslumo dėl rimtų gedimų.

Surašius dokumentą visi komisijos nariai privalo jį pasirašyti.

Defektų lapo pavyzdys

Išvada

Ilgalaikio turto nurašymas turi daug niuansų ir sudėtingumo, kuriuos reikia ištirti prieš pradedant ilgalaikio turto likvidavimo procedūrą. Žinodama nurašymo pagal konkrečias priežastis tvarką, sudarant sandorius ir reikalingus dokumentus, organizacija galės teisingai atlikti nurašymą, o mokesčių tarnybos atlikus auditą. pateikti visus atliktų veiksmų teisėtumą ir pagrįstumą patvirtinančius dokumentus.

Prekybos organizacijos gali nustatyti sugadintas prekes, kurios gali būti konfiskuojamos ir išregistruojamos. Kaip ši operacija turėtų atsispindėti, bus aptarta straipsnyje.

Sugadintų prekių nurašymo dokumentacija

Bet koks turto nurašymas dėl įvykių, kurių organizacija negali kontroliuoti (pavyzdžiui, dėl žalos, mūšio, vagystės, stichinės nelaimės ir panašių įvykių), turi būti dokumentuojamas.

Sugadintų prekių nurašymas įforminamas aktu, pvz., TORG-15 „Aktas dėl inventorinių daiktų sugadinimo, sugadinimo, laužo“ arba TORG-16 „Prekių nurašymo aktas“.

Apskaita

Disponuojamų prekių nurašymo tvarka priklausys nuo priežasčių, dėl kurių jos buvo sugadintos arba tapo netinkamos naudoti.

Tačiau bet kuriuo atveju tokių prekių savikaina kaip jų trūkumas atsispindi sąskaitos 94 „Pritrūkimai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“ (Sąskaitų plano taikymo organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos apskaitai instrukcija) debete. patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymu N 94n).

Nustačius, kad buvo pažeistos prekės laikymo sąlygos, jos sugadinimas priskiriamas kaltam asmeniui.

Esant tokiai situacijai, darbuotojo kompensuojamos dalies trūkumo suma nurašoma į 73-2 sąskaitą „Turtinės žalos atlyginimo apskaičiavimai“.

Jei gaminys tapo netinkamas naudoti pasibaigus tinkamumo vartoti terminui, jo savikaina nurašoma kaip sąnaudos sąskaitos 91-2 „Kitos išlaidos“ debete.

Prekybos įmonės apskaitos įrašai atrodys taip:

Mokesčių apskaita

Pelno mokestis

Pelno mokesčio tikslais prekių nurašymo būdas priklauso nuo situacijos.

Jei pasibaigęs prekių galiojimo laikas, jų kaina visiškai įtraukiama į kitas išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 49 str. 1 d., 264 str., Finansų ministerijos 2014 m. gruodžio 24 d. raštai N 03-03 -06/1/66948, 2012-12-20 N 03-03-06/1/711).

Jei prekės (medžiagos) sugadintos dėl darbuotojo kaltės, jų kaina įtraukiama į ne veiklos išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 8 punktas, 7 punktas, 272 straipsnis):

• arba tą dieną, kai darbuotojas pripažino žalos dydį (pvz., susitarimo dėl savanoriško žalos atlyginimo sudarymo dieną);
• arba teismo sprendimo išieškoti iš darbuotojo žalos dydį įsiteisėjimo dieną.

Kartu apskaičiuojant pajamas turi būti atsižvelgiama į kaltu pripažintos arba teismo priteistos žalos dydį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 271 straipsnio 4 punktas, 4 punktas).

Jei prekės sugadintos dėl avarinės situacijos, jų kaina įtraukiama į ne veiklos išlaidas nuo kompetentingos institucijos dokumento, patvirtinančio, kad prekės žala atsirado dėl ekstremalios situacijos (stichinės nelaimės, gaisro, nelaimingo atsitikimo), datos. .

Pavyzdžiui, kilus gaisrui, tokie dokumentai bus priešgaisrinės tarnybos (EMERCOM) pažyma, gaisro ataskaita ir įvykio vietos apžiūros protokolas (UFTS Moscow, 2009 m. birželio 25 d. N 16-15/ 065190).

Jeigu prekės buvo sugadintos dėl natūralių priežasčių, tai jų savikaina įskaičiuojama į materialines sąnaudas neperžengiant natūralaus nuostolio normų ribų (, 2014-05-23 N 03-03-РЗ/24762).

Pridėtinės vertės mokestis

Anksčiau priimto atskaityti PVM už sugadintą turtą nereikia atstatyti, nes tokio PVM atkūrimo pagrindo nėra DK 3 str. 170 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Panašią nuomonę išsako ir reguliavimo institucijos.

Savo paaiškinimuose jie remiasi teismų sprendimais, kuriais visada buvo remiami mokesčių mokėtojai, kurie tokiose situacijose neatkūrė PVM (Federalinės mokesčių tarnybos 2015-06-17 raštai N ГД-4-3/10451@, 05-21/ 2015 N ГД-4-3/8627@ ).

Pavyzdys

Mažmeninės prekybos organizacija perkelia prekių vienetą į prekybos zoną eksponavimui. Prekė pirkta už 3540 RUB. (su PVM 540 rub.).

Po kurio laiko prekės laikomos visiškai sugadintomis ir nurašomos.

Nusikaltėlių nėra.

Organizacijos apskaitoje šios operacijos turėtų būti atspindėtos taip:

	Debetas	Kreditas	Suma,	Pirminis dokumentas
Perkant prekę
Gautos prekės				Siuntimas dokumentacija tiekėjas, Priėmimo pažymėjimas
Atsispindi suma pateikė PVM				Sąskaita faktūra
Priimta atskaityti pateikė PVM				Sąskaita faktūra
Mokėjimas atliktas tiekėjas				banko išrašas dabartinė paskyra
Aptikus sugadintas prekes
Kaina nurašyta sugadintos prekės				Žalos aktas mūšis, prekių ir medžiagų laužas
Nustatytų nuostolių suma įtraukta į išlaidas Parduodama				Apskaita atskaitos skaičiavimas

Pavyzdys

Atliekant inventorizaciją gatavų prekių sandėlyje, buvo nustatytos sugadintos prekės.

Kaltu pripažintas darbuotojas, su kuriuo buvo sudarytas susitarimas dėl visiškos finansinės atsakomybės darbdaviui už sandėlyje laikomo turto saugą.

Apskaitos duomenimis, pavogtos produkcijos kaina siekė 30 000 rublių.

Darbuotojas sutiko atlyginti žalą visiškai, dėl ko pateikė rašytinį įsipareigojimą.

Darbuotoja prisidėjo lėšomis, kad atlygintų žalą organizacijos kasai.

Mokesčių pajamų ir sąnaudų apskaitos tikslais organizacija taiko kaupimo metodą.

Organizacijos apskaitoje darbuotojo žalos atlyginimas turėtų būti atspindėtas taip:

	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.	Pirminis dokumentas
Atsispindi trūkumo suma, nustatyta dėl inventorizacijos				Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas
Trūksta suma priskiriama kaltajai šaliai				Vadovo sprendimas Buhalterinė informacija
Kaltosios šalies grąžinta skola				Kasos orderio kvitas