Radierea activelor fixe. Radierea mijloacelor fixe: documentație Motivele radierii activelor fixe Exemple de termeni

Orice echipament are propria sa durată de viață, după care trebuie anulat. Pentru a face acest lucru corect, trebuie să acționați într-o anumită ordine, reglementată de lege. Vom analiza cum să anulăm activele fixe în 2017 în articol.

Orice contabil implicat direct în recepția, amortizarea și radierea mijloacelor fixe trebuie să cunoască în mod clar procedura și lista de documente solicitată. În caz contrar, serviciul fiscal poate avea întrebări cu privire la legalitatea radierii și lipsa documentelor solicitate.

Înainte de anularea activelor fixe la o întreprindere, este necesar să se studieze ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 33n din 20 iulie 1998. Conține informații despre activitățile și documentele obligatorii și reglementează procedura de contabilizare a mijloacelor fixe.

Radierea mijloacelor fixe: documentație

Radierea mijloacelor fixe pare obișnuită și simplă, dar, în realitate, compania trebuie să întocmească o serie de documente care să confirme legalitatea cedării mijloacelor fixe.

Cedarea este precedată de executarea unui ordin de creare a unei comisii speciale, care are sarcina de a anula mijloacele fixe (înregistrarea documentară a formării unui astfel de comision este strict necesară). Include urmatoarele persoane:

contabil-șef al companiei;
specialisti tehnici;
MOL cărora li se atribuie active fixe supuse cedarii.

Responsabilitatile si functiile comisiei de anulare a mijloacelor fixe

La constituirea comisiei se stabilesc atributiile acestora. Orientările prevăd includerea următoarelor funcționalități în această listă:

Comisia inspectează instalația dezafectată. Ea este, de asemenea, responsabilă de întocmirea tuturor documentației legate de anulări. Aceasta include nu numai documentele tehnice și comerciale, ci și documentele contabile.
Se stabilește motivul radierii, precum și imposibilitatea utilizării obiectului OS pentru utilizarea, restaurarea sau vânzarea ulterioară.
Cercul de vinovați este determinat dacă sistemul de operare a devenit inutilizabil înainte de durata de viață stabilită, a fost deteriorat sau parțial deteriorat. În timpul procedurilor, Comisia elaborează propuneri de implicare a acestor lucrători în compensarea daunelor.
Dacă unele părți ale unui mijloc fix pot fi utilizate în lucrări ulterioare (de exemplu, ca piesă de schimb pentru alte echipamente), atunci se întocmește o listă a acestor părți și se efectuează evaluarea costurilor acestora. Pe viitor, comisia este responsabilă de dezmembrarea tuturor pieselor enumerate.
Completarea actelor de anulare, semnarea tuturor documentelor necesare.

La finalizarea inspecției obiectului, o comisie specială întocmește actul de scoatere din funcțiune. Forma acestui document este aprobată de șeful organizației. Dacă doriți, puteți utiliza și acte unificate aprobate la 21 ianuarie 2003 după publicarea Rezoluției nr. 7 a Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Dacă o întreprindere dezvoltă în mod independent forme de acte, atunci acestea trebuie să respecte cerințele reflectate în Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011.

Forme de acte de radiere a mijloacelor fixe

În timpul lucrărilor comisiei se pot întocmi acte sub următoarele forme:

OS-4 este folosit pentru a anula un obiect care nu este un vehicul;
OS-4a - de completat în cazul eliminării vehiculelor;
OS-4b - este necesar pentru anularea simultană a mai multor mijloace fixe care nu sunt legate de autovehicule.

La transferul mijloacelor fixe către alte organizații, se folosește un certificat de acceptare. Aceasta este justificarea radierii în acest caz.

Detalii obligatorii ale actelor de anulare

Principalul document care confirmă activitatea comisiei este actul de radiere. Acesta trebuie să includă următoarele informații despre elementul de imobilizari radiat:

când a fost produs sau ridicat;
când și cu ce cost a fost acceptată în bilanțul întreprinderii;
durata de viață;
suma totală a amortizarii acumulate;
de ce este anulat?
caracteristicile sale de calitate.

Caracteristicile întocmirii unui act de radiere

După întocmire, actul este semnat de toți membrii comisiei și aprobat de șeful organizației. Abia după aceasta, informațiile despre eliminarea acestuia sunt introduse în cardul de inventar al obiectului. Aceasta se face de către șeful sau alt contabil autorizat. Cardul de inventar trebuie păstrat la întreprindere după cedarea obiectului încă 5 ani.

Toate înregistrările contabile se fac pe baza actului de radiere. Documentul trebuie întocmit în două exemplare. Acestea se predau urmatoarelor persoane:

contabil responsabil;
MOL al acestui obiect (doar cu prezența unui act este posibilă livrarea pieselor de schimb ale obiectului la depozit).

Conform instrucțiunilor, la anularea unui element de mijloc fix, organizația trebuie să întocmească un act corespunzător. Nu este necesar să se întocmească documente suplimentare în condițiile legii. De exemplu, un ordin de anulare a mijloacelor fixe, un eșantion din care vă va ajuta să întocmiți corect lucrarea, nu este obligatoriu.

Dar uneori autoritățile fiscale pot solicita acest lucru atunci când auditează o întreprindere. Acest lucru este posibil dacă în timpul procedurii de anulare au apărut cheltuieli asociate. Uneori este necesar un ordin pentru a-l indica ca bază pentru întocmirea unui act de anulare.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-03-06/1/454 din 9 iulie 2009 precizează, de asemenea, că este mai bine să se întocmească un ordin de radiere pentru a evita confuzia. Dar nici un singur act legislativ nu precizează cum ar trebui să arate un astfel de document, deci poate fi întocmit sub orice formă.

Pe lângă detaliile standard (numărul și data comenzii, numele organizației, orașul), textul comenzii trebuie să conțină:

numărul de inventar al obiectului;
motivul radierii;
perioada de lichidare (dacă este implicită);
baza pentru intocmirea comenzii;
instrucțiuni către un contabil, MOL, depozitari sau alte persoane responsabile.

Toate persoanele care primesc instrucțiuni în conformitate cu comanda trebuie să aplice o semnătură care să indice că sunt familiarizate cu documentul. Ordinul trebuie semnat și de șeful întreprinderii.

Radierea mijloacelor fixe: înregistrări

Radierea activelor imobilizate presupune efectuarea de modificări în bilanţul întreprinderii. Contabilul responsabil, cunoscând motivele, face înregistrări adecvate. În funcție de motivul pentru care activele fixe sunt anulate, pot fi utilizate înregistrări diferite.

Radierea mijloacelor fixe improprii pentru utilizare

Dacă o organizație anulează din cauza uzurii unui obiect, atunci trebuie utilizate următoarele intrări:

D01 (se folosește un subcont special pentru cedarea activelor imobilizate) – K01 – pentru anularea costului inițial;
D02 – K01 (subcont) – amortizarea este anulată;
D91 - K01 (pe subcont) - anularea costului rămas (neamortizat) al obiectului.

Vânzări OS

Dacă o întreprindere decide să vândă un activ fix unei alte organizații, atunci se aplică următoarele tranzacții:

D01 (subcont) – K01 – anularea costului inițial;
D02 – K01 (subcont) – amortizarea este anulată;
D91 – K01 (subcont) – restul costului obiectului este anulat.

În acest caz, valoarea reziduală este prezentată ca parte a altor venituri. În plus, veniturile sunt afișate în conformitate cu postarea D62 - K91. De asemenea, este necesar să se reflecte valoarea TVA acumulată utilizând postările D91 - K68.

Utilizarea sistemului de operare ca contribuție la compania de management

Vorbim despre o situație în care un mijloc fix este transferat unei alte organizații ca investiție. Ulterior, proprietarul inițial al obiectului va primi dividende. Radierea costului inițial și amortizarea se desfășoară în același mod ca în cele două cazuri precedente, dar transferul în sine este afișat cu următoarea înregistrare: D58 - K01 (subcont).

Există câteva alte situații specifice care necesită utilizarea unor înregistrări speciale în contabilitatea unei întreprinderi.

Motive pentru anularea activelor fixe: exemple și termeni

Un act de radiere, un ordin de anulare - ambele documente necesită indicarea motivelor radierii activelor imobilizate (exemplele și termenii vă vor ajuta să înțelegeți posibilele situații).

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 26n din 30 martie 2001 prevede că, dacă un mijloc fix este scos din activele fixe ale organizației sau nu poate genera venituri pentru organizație, atunci valoarea acestuia trebuie anulată.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 91n din 13 octombrie 2003, ca justificare pentru cedarea activelor imobilizate, indică faptul că obiectul nu este utilizat în mod continuu în scopuri de producție sau management.

Dacă luăm în considerare anularea activelor fixe la nivel mai global, putem identifica următoarele motive:

organizația a vândut sistemul de operare;
obiectul a fost transferat către o altă organizație gratuit;
mijlocul principal a fost schimbat cu altul;
din cauza uzurii fizice sau morale;
daune (parțiale sau complete) din cauza unei urgențe;
OS este folosit ca contribuție la societatea de administrare;
obiectul a fost furat, pierdut sau deteriorat, fapt care a fost stabilit doar ca urmare a unui inventar la întreprindere.

Amortizarea mijloacelor fixe

Orice echipament de bază (cu rare excepții) își pierde caracteristicile de calitate și eșuează. În timp, utilizarea unor astfel de echipamente devine neprofitabilă pentru întreprindere. Se disting următoarele tipuri de uzură:

Deteriorarea fizică. Aceasta este uzura materială a mijloacelor fixe utilizate, în urma căreia proprietățile și caracteristicile de performanță ale acestuia se deteriorează.
Învechirea. Aceasta implică o depreciere a OS datorită apariției unor analogi mai avansați și mai moderni din punct de vedere tehnologic, ceea ce duce la o reducere a costurilor de producție dacă sunt utilizați. Acest tip de uzură nu este întotdeauna posibil de prezis, deoarece depinde de viteza progresului tehnologic. Uneori, echipamentul devine învechit după doar câțiva ani, iar uneori utilizarea acestuia rămâne relevantă chiar și după decenii. Acest parametru depinde în mare măsură de industria în care este utilizat un anumit mijloc fix.

Uzura fizică poate coincide cu durata de viață. Apoi toate costurile achiziției sale vor fi amortizate integral. Dacă uzura obiectului a avut loc înainte de perioada stabilită, atunci o parte din cost va trebui să fie luată în considerare la anulare.

Alte motive pentru dezafectarea unui sistem de operare

Uzura nu este singurul motiv pentru anularea obiectelor OS. De exemplu, poate fi pur și simplu vândut unei alte companii. În acest caz, nu se întocmește un act de radiere, ci un act de acceptare și transfer. Dacă OS este folosit pentru a aduce o contribuție la capitalul unei alte companii, atunci se folosește și certificatul de transfer și acceptare, în acest caz costul obiectelor nu este inclus în cheltuieli, ci este recunoscut ca investiții financiare.

O organizație poate pierde activele fixe ca urmare a furtului sau furtului acestora. Apoi, acțiunile ulterioare depind de dacă este posibil să se stabilească persoana responsabilă și dacă acesta este un angajat al organizației.

Există multe motive pentru radierea mijloacelor fixe, fiecare dintre ele având anumite reglementări pentru proceduri ulterioare, impune atribuirea cheltuielilor efectuate anumitor conturi și, în consecință, întocmirea înregistrărilor corespunzătoare.

Radierea mijloacelor fixe din cauza inadecvarea acestora pentru utilizare ulterioară nu se efectuează fără utilizarea documentelor corespunzătoare. Pentru a face dovezi se intocmesc urmatoarele documente:

acte de radiere (conțin informații care confirmă că activul este anulat);
declarații defecte (sunt necesare pentru a indica motivele și argumentele care indică imposibilitatea utilizării obiectului de către întreprindere).

De ce aveți nevoie de o foaie de defecte?

Pot exista mai multe motive pentru care este utilizată o declarație defectuoasă pentru anularea activelor imobilizate (eșantionul vă va ajuta să introduceți corect toate informațiile necesare):

explică de ce este necesară anularea unui obiect OS, abordând problema utilizării acestuia din punct de vedere economic;
utilizarea informațiilor din acesta vă permite să analizați cauzele defecțiunii echipamentelor dezafectate (acest lucru vă permite să eliminați cauzele identificate pentru a evita în continuare deteriorarea echipamentului și necesitatea de a le anula înainte de durata de viață stabilită);
constituie o dovadă a validității radierii mijloacelor fixe din punct de vedere expert (un astfel de document poate fi solicitat de către acționarii societății, investitorii acesteia sau alte părți interesate pentru verificarea legalității radierii).

Detalii obligatorii ale declarației defectuoase

Cea mai importantă parte a declarației defectuoase este indicarea faptelor din cauza cărora mijlocul fix nu poate fi utilizat la întreprindere, iar anularea acestuia trebuie efectuată cât mai repede posibil. Pentru ca toate informațiile obligatorii să fie afișate într-un document, acestea trebuie compilate în conformitate cu o anumită structură.

O declarație defectuoasă compilată corect trebuie să conțină următoarele date:

numele organizației (se scrie numele complet);
unitatea structurală căreia îi este atribuită mijlocul fix supus radierii;
componența comisiei care a efectuat examinarea obiectului anulat (se introduc informații despre toți specialiștii tehnici);
se face o înregistrare despre imposibilitatea utilizării ulterioare a mijlocului fix;
informații despre toate obiectele studiate (numerele de fabrică și de inventar sunt prescrise pentru fiecare, costul sistemului de operare și perioada planificată stabilită anterior de utilizare a acestuia sunt introduse suplimentar);
informații despre defecte detectate și defecțiuni identificate pentru fiecare obiect;
concluzia comisiei cu privire la necesitatea radierii obiectelor din cauza inutilității reparației sau vânzării ulterioare a acestora din cauza prezenței unor defecte grave.

După întocmirea documentului, toți membrii comisiei trebuie să îl semneze.

Exemplu de fișă cu defecte

Concluzie

Radierea mijloacelor fixe are multe nuanțe și complexități care trebuie studiate înainte de începerea procedurii de lichidare a mijloacelor fixe. Cunoscând procedura de radiere în conformitate cu motive specifice, întocmirea tranzacțiilor și a documentelor necesare, organizația va putea efectua corect radierea, iar în cazul unui audit de către serviciul fiscal, va putea să furnizeze toate actele care confirmă legalitatea și valabilitatea acțiunilor întreprinse.

Cum să anulați sistemul de operare complet amortizat în 1C.

În timpul funcționării, mijloacele fixe se uzează moral și fizic. Dacă un obiect este atât de uzat încât nu poate fi restaurat sau dacă utilizarea ulterioară a acestuia nu este fezabilă din punct de vedere economic, organizația poate decide să lichideze mijlocul fix.
Pentru a lua o decizie cu privire la lichidarea unui activ fix într-o organizație, ar trebui creată o comisie, care ar trebui:
inspectează un element de mijloc fix programat pentru lichidare;
determina posibilitatea si fezabilitatea refacerii mijlocului fix;
stabiliți motivele lichidării (uzură fizică și morală, accident, dezastre naturale etc.);
identificarea făptuitorilor (dacă obiectul este lichidat înainte de sfârșitul duratei de viață standard din cauza unor circumstanțe apărute din vina altcuiva);
determină posibilitatea utilizării componentelor, pieselor, materialelor individuale ale mijlocului fix lichidat.
Comisia ar trebui să includă: contabilul-șef, persoane responsabile financiar și alți angajați numiți prin ordin al managerului.
Acest lucru este menționat în paragraful 77 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 nr. 91n.
Un ordin de lichidare a unui mijloc fix, semnat de șeful organizației, stă la baza întocmirii unui act în forma OS-4 (OS-4a).
După lichidarea unui mijloc fix, comisia întocmește un act privind anularea acestuia (clauza 78 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 91n). Pentru a întocmi acte, utilizați următoarele formulare standard:
acționează asupra radierii mijloacelor fixe (cu excepția vehiculelor) (conform formularului OS-4);
acționează asupra radierii autovehiculelor (conform formularului OS-4a);
acționează asupra radierii grupurilor de active fixe (conform formularului OS-4b).
Formele standard de acte privind anularea activelor imobilizate au fost aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 7.
Pe baza actelor de radiere, notează cu privire la cedarea mijloacelor fixe în următoarele documente:
în fișa de inventar al mijloacelor fixe în forma OS-6 (la dispunerea unui element de mijloc fix);
în cardul de inventar pentru contabilizarea grupului de mijloace fixe în formularul OS-6a (la dispunerea unui grup de mijloace fixe);
în registrul de inventar al mijloacelor fixe conform formularului OS-6b (pentru contabilizarea întreprinderilor mici).
În procesul de lichidare (dezmembrare) a unui mijloc fix, pot fi obținute materiale individuale, componente și ansambluri adecvate pentru utilizare. O astfel de proprietate trebuie valorificată (clauza 57 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 119n). Când se primesc materiale primite în timpul dezmembrării mijloacelor fixe, se completează următoarele:
factura in formularul M-11 (pentru lichidarea mijloacelor fixe, cu exceptia cladirilor si structurilor);
acționează în formularul M-35 (dacă au fost primite materiale în timpul dezmembrării clădirilor și structurilor).
Formularele standard ale acestor documente au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a.
La lichidarea unui mijloc fix, o organizație poate suporta cheltuieli:
sub forma valorii reziduale a bunului lichidat (clauza 29 din PBU 6/01);
sub forma costurilor asociate cu dezmembrarea obiectului (clauza 31 din PBU 6/01).
Valoarea reziduală a mijloacelor fixe și costurile asociate lichidării sunt reflectate ca parte a altor cheltuieli pentru perioada la care se referă (clauza 11 din PBU 10/99):
Când anulați valoarea reziduală a unui mijloc fix lichidat, efectuați următoarele înregistrări:
Debit 02 Credit 01 subcont Cedarea mijloacelor fixe
reflectă valoarea deprecierii acumulată în perioada de funcționare a unității;
Debit 01 subcont Cedarea mijloacelor fixe Credit 01
se reflectă costul inițial al mijlocului fix lichidat;
Debit 91-2 Credit 01 subcont Cedarea mijloacelor fixe
Valoarea reziduală a imobilizării a fost anulată (în baza actului de anulare).
Completați formularul „Anularea sistemului de operare”
Document „Anularea sistemului de operare”. Selectați sistemul de operare dorit și faceți clic pe butonul „Umpleți”. (în 1C8) Rețineți că amortizarea trebuie acumulată pentru luna anterioară celei de anulare.

Multe întreprinderi trebuie să treacă printr-o procedură precum anularea activelor imobilizate.

Totuși, ce este?

Procedura poate fi efectuată numai în anumite situații.

Indiferent de motiv, trebuie urmată procedura de anulare a mijloacelor fixe.

Trebuie remarcat faptul că deplasarea oricărui tip de proprietate între diferite structuri ale unei organizații nu constituie o cedare.

Evenimentul care are loc trebuie să se reflecte în veniturile și cheltuielile întreprinderii.

Concentrându-ne pe debitul contului 91, este necesar să se reflecte faptul că valoarea reziduală a echipamentului a fost eliminată, precum și toate cheltuielile ulterioare datorate procedurii.

În acest caz, împrumutul trebuie să țină cont de valoarea deprecierii, eventualele venituri din vânzarea proprietății sau închirierea acesteia.

Pentru ca procedura necesară să fie efectuată în mod legal, ar trebui să deschideți nu numai contul 01, ci și un subcont care va îndeplini imediat o anumită sarcină.

Contul 99 „Profituri și pierderi” ar trebui să fie o reflectare directă a tuturor cheltuielilor întreprinderii.

În acest caz, veniturile, precum și cheltuielile după finalizarea evenimentului privind proprietatea radiată, ar trebui să fie reflectate în documentația de raportare.

Reguli pentru întocmirea unui ordin de radiere a mijloacelor fixe

Este obligatoriu ca un ordin să fie întocmit ținând cont de anumite standarde.

În acest caz, trebuie să luați în considerare un pachet de documentație care vă va permite să efectuați în mod legal procedura planificată. În fiecare caz, ordinul de anulare a unui mijloc fix este cel mai important document.

Indiferent de motivele procedurii planificate, o comisie special creată trebuie să se întrunească și să efectueze verificările necesare pentru a confirma că activul nu va mai fi profitabil pentru organizație.

Comisionul include întotdeauna angajații companiei. Persoane obligatorii sunt: un contabil, precum și un angajat care este responsabil pentru siguranța proprietății companiei.

Componența completului comisiei trebuie aprobată de șeful întreprinderii.

Ordinul oferă baza pentru activități ulterioare.

Este de așteptat ca membrii comisiei să efectueze inspecții speciale și să evalueze starea proprietății, să determine posibilitatea și fezabilitatea refacerii proprietății.

După aceasta, vor fi stabilite motivele lichidării ulterioare.

Este obligatorie identificarea tuturor elementelor utilizate ca piese de schimb individuale pentru activitățile de afaceri ale companiei.

În cazul în care neadecvarea unității de exploatare a fost confirmată de către specialiști, managerul trebuie să confirme acest fapt printr-o comandă specială, care să permită luarea măsurilor de lichidare a mijlocului fix cu executarea corectă a actului relevant.

Colectarea și munca comisiei

Pentru a desfășura toate activitățile planificate este obligatoriu să se constituie în prealabil o comisie, care va putea îndeplini sarcinile atribuite.

Doar persoanele relevante pot confirma că proprietatea nu poate fi utilizată din cauza caracteristicilor sale insuficiente, poate fi transferată unei alte companii sau vândută pe baza unui acord corespunzător.

Trebuie creată și ulterior confirmată o comisie de lichidare. Abia după ce specialiștii au finalizat sarcinile atribuite, antreprenorul poate lua o decizie finală cu privire la proprietate și reflectă acest lucru în practică.

Puteți afla despre procedura de verificare a unei companii pentru faliment.

Ulterior, persoanele desemnate trebuie să desfășoare anumite activități:

vizualizarea obiectului luând în considerare toate cerințele existente. Totodată, subiectul evenimentului trebuie să fie accesibil;
pentru lucrări de restaurare în vederea revenirii la parametrii operaționali anteriori;
determinarea motivelor lichidării, care se efectuează în majoritatea cazurilor;
identificarea responsabililor în cazul în care apare lichidarea prematură. În acest caz, se ia în considerare durata de viață standard a articolului.
evaluarea posibilităților de utilizare a oricăror componente ale echipamentelor în activitățile de lucru.

Ulterior, se așteaptă să se întocmească o concluzie specială, a cărei formă nu este stabilită prin lege.

Din acest motiv formularul de documentare trebuie elaborat independent, dar toate detaliile trebuie indicate.

Formulare pentru radierea mijloacelor fixe

În prezent, formularele de anulare a mijloacelor fixe vă permit să determinați motivele și obiectivele evenimentului:

implementarea obiectului în scopul realizării unui profit Pentru companie;
lichidare. Această circumstanță se poate datora diferitelor situații de urgență, inclusiv accidente, dezastre naturale;
transfer la o altă întreprindere;
transferul unui obiect către alte persoane. În acest caz, fondurile nu sunt luate în considerare, deci plata nu are loc.

Transfer în baza unor contracte care indică o donație.

Certificat de radiere a mijloacelor fixe

O condiție prealabilă după toate activitățile este pregătirea documentației adecvate. În primul rând, se are în vedere actul de radiere a unui mijloc fix, care indică motivele procedurii și consecințele acesteia pentru persoana juridică.

Închirierea, precum și transferul în condiții gratuite, vânzarea necesită prezența unui certificat de acceptare.
Uzura si alte motive care conduc la imposibilitatea functionarii impun existenta unui act de lichidare.

Nu există o formă standard de documentație completată, dar toate detaliile trebuie reflectate fără greșeală:

numele articolului;
numărul de inventar. Puteți afla mai multe despre procedura de realizare a inventarierii mijloacelor fixe;
costul inițial;
cantitatea atinsă prin uzură;
motivele lichidării și lipsa posibilității de exploatare ulterioară;
costuri de lichidare (costuri de muncă suplimentară pentru specialiști, demontare și demontare);
venituri (costul produselor care au fost vândute sau prețul materialelor care pot fi utilizate în viitor, în ciuda lichidării instalației principale);
rezultat al procedurii.

Toată documentația trebuie completată în conformitate cu cerințele actuale.

FAQ

Cine ar trebui să facă parte din comitetul de anulare?

Componența comisiei de radiere a mijloacelor fixe se stabilește prin ordin și se aprobă de către conducătorul întreprinderii.

Comisia de anulare a activelor este condusă de un președinte - un reprezentant al echipei de conducere.

Printre membrii comisiei se numără de obicei o persoană responsabilă cu depozitarea mijloacelor fixe, precum și un reprezentant al departamentului de contabilitate.

Responsabilitățile comisiei includ nu numai identificarea mijloacelor fixe care nu sunt adecvate pentru utilizare ulterioară, ci și stabilirea motivelor radierii (uzură morală sau fizică, avarie etc.), întocmirea documentelor necesare, inclusiv a unui acționează pentru anularea mijloacelor fixe.

22.08.2019

Proprietatea unei întreprinderi, în special activele fixe (denumite în continuare active fixe), pot fi anulate din evidențele companiei din diverse motive. Se întâmplă ca acestea să devină pur și simplu inutilizabile, sau managerul să hotărască să le vândă sau să le doneze.

În acest articol, vom analiza în detaliu modul în care are loc procedura de anulare a mijloacelor fixe, ce documente sunt necesare pentru aceasta și ce înregistrări va face angajatul contabil pentru a șterge valoarea reziduală a mijloacelor fixe.

Cum să anulați corect un sistem de operare din bilanţul unei întreprinderi - reguli

Procedura de dezafectare a unui sistem de operare conține multe nuanțe. Ele trebuie studiate în prealabil, înainte de a începe procesul.

Cunoscând procedura corectă și ce înregistrări trebuie făcute de către departamentul de contabilitate, compania va putea efectua procedura corect, ceea ce va ajuta la evitarea problemelor cu autoritățile de reglementare (în special cu biroul fiscal).

Stergerile sunt efectuate de companie numai in anumite situatii.

Principalele motive pentru radierea mijloacelor fixe:

vânzare ();
schimb valutar;
dărâma - ;
purta - ;
daune cauzate de o urgență;
furtul unui obiect identificat în timpul inventarierii.

Deteriorarea unui obiect poate fi fizică sau morală. Primul implică defecțiuni sau eșecuri, în al doilea caz se vorbește despre învechirea modelului.

În ambele situații, utilizarea ulterioară a mijlocului fix pentru scopul propus este considerată inadecvată.

Unul simplu este întocmit aici. Activele fixe ale companiei rămân în continuare în bilanț.

Indiferent de motive, procedura de anulare a unui activ din bilanțul unei întreprinderi va fi identică în toate cazurile.

Procedura în sine începe cu aprobarea managerului. În acest scop, se emite un ordin corespunzător pentru întreprindere. Comisia este formată din cel puțin trei persoane.

Membrii comisiei sunt manageri de mijloc: Ch. inginer, șef. mecanic, gl. contabil, etc. Specialiștii ar trebui să fie din domenii diferite, acest lucru va ajuta să se ia în considerare imposibilitatea utilizării în continuare a sistemului de operare din diferite puncte de vedere.

Comisia desfășoară o serie de acțiuni:

evaluarea posibilității de restabilire a parametrilor anteriori ai obiectului;
inspecție amănunțită a sistemului de operare;
determinarea cauzei;
identificarea celor responsabili (în caz de furt sau avarie);
decor;
decor;
intocmirea unei declaratii defectuoase;
formarea unui act privind anularea OS și.

Numai după ce comisia și-a îndeplinit sarcinile atribuite, managerul decide dacă anulează sau nu mijlocul fix.

Dacă decizia este pozitivă, se emite un ordin special. Acesta trebuie semnat de toți membrii comisiei, șeful societății și alte părți interesate.

După publicare, contabilul face înregistrările necesare, iar proprietatea este anulată. Dacă există părți în sistemul de operare care pot fi folosite în viitor în alte proprietăți, este, de asemenea, necesar să se valorifice părțile.

Pentru anularea activelor fixe, se deschide un subcont suplimentar în contul 01.

Costul inițial al obiectului este transferat acestuia.

Următorul pas este anularea deprecierii pentru întreaga perioadă de utilizare a proprietății din contul 02 într-un subcont deschis în contul 01.

După efectuarea acestei postări, se formează o valoare reziduală, care trebuie, de asemenea, anulată.

Cuantumul impozitului pe venit depinde de afișarea corectă a înregistrărilor în contabilitate.

Greșelile contabile pot duce la consecințe dezastruoase.

Vom analiza mai detaliat ce fel de postări va face un contabil mai jos.

Cauze

Procedura de anulare are loc din următoarele motive:

vânzarea unui obiect către o persoană fizică sau juridică;
transfer de proprietate ca capital autorizat al unei alte companii;
transferul unui obiect prin schimb sau cadou;
la identificarea lipsei unui obiect;
la lichidarea parţială a facilităţii.

De asemenea, puteți anula un mijloc fix din motive de uzură morală sau fizică.

În cele mai multe cazuri, radierea are loc după ce elementul încetează să ofere beneficii economice companiei.

Ce documente sunt necesare - documentație

Legea nu conține o obligație specifică de a completa anumite forme de documente la anularea proprietății din bilanțul unei întreprinderi. Companiile au dreptul să le dezvolte independent, sub rezerva aprobării prealabile prin ordin.

În acest caz, este necesar să se asigure că o astfel de documentație conține detaliile necesare.

Este permisă utilizarea formelor unificate ale documentelor primare, precum și a formularelor modificate sau dezvoltate independent.

Principalul lucru este că formularele utilizate sunt stipulate de politica contabilă.

Lista documentelor necesare depinde direct de motivul radierii.

La vânzare, completați următoarele formulare:

act de anulare a formularului ( sau );
Act de predare;
Contract de vânzare

Dacă activul principal a devenit inutilizabil, utilizați:

, sau , în funcție de tipul de sistem de operare.

Declarațiile și actele defecte sunt completate de comisia de radiere a mijloacelor fixe. Erorile și erorile materiale nu ar trebui permise în astfel de documentații. În caz contrar, acest lucru poate duce la probleme cu autoritățile de inspecție.

Înregistrări în contabilitate

Pentru a elimina un activ din bilanțul unei întreprinderi, trebuie să anulați amortizarea din contul 02 și costul inițial din contul 01.1 în subcontul 01.2 utilizând intrările Dt 01.2 Kt 02 și Dt 01.1 Kt 01.2.

După care se formează o valoare reziduală în subcontul 01.2, care trebuie anulată ca debit în contul 91 prin înregistrarea Dt 91.2 Kt 01.2.

La anularea unui mijloc fix, contabilitatea face mai multe înregistrări importante:

Postări		Descriere
		Descriere
		Postare pentru anularea costului inițial al unui obiect
		Stergerea deprecierii
		Postare pentru anularea valorii reziduale a unui obiect
		Se iau în considerare costurile asociate radierii
Când este purtat
		Activele de capital rămase din anularea mijloacelor fixe (piese, ansambluri) au fost valorificate
La vânzare
		Se reflectă prețul de vânzare al mijlocului fix
		TVA percepută pentru articolul vândut
	10 (20,23,26 …), 60	Cheltuielile de vânzări sunt reflectate
Pentru transfer gratuit
		TVA-ul se reflectă asupra valorii de piață a SO donat
La aportul cu active fixe la capitalul autorizat al unei alte organizații
		Transferul mijloacelor fixe către societatea de administrare a unei alte companii
		Se reflectă datoria la aportul la capitalul unei alte companii
În caz de lipsă
		Stergerea valorii reziduale

După cum se poate observa din tabel, înregistrările efectuate de contabil sunt direct legate de motivele radierii: vânzare, transfer, lipsă sau uzură.

De asemenea, contabilul va face în plus înregistrări pentru primirea pieselor în cazul în care proprietatea este în curs de dezmembrare pentru piese de schimb.

Acest lucru se face după ce obiectul principal este eliminat.

În plus, atunci când mijlocul fix este vândut la un preț sub valoarea reziduală, contabilul va face o înregistrare pentru a reflecta pierderea Dt 99 Kt 91,9, iar la un preț peste valoarea reziduală, va afișa profitul prin afișarea Dt 91,9 Kt. 99.

concluzii

Pe această temă se pot trage câteva concluzii principale:

La vânzarea, amortizarea (imposibilitatea utilizării ulterioare a obiectului) sau pierderea mijloacelor fixe, organizația trebuie să le anuleze din bilanţ.
Procedura este insotita de documentatie. Principalele sunt actul de radiere, declarația defectuoasă (dacă este uzată), contractul de cumpărare și vânzare (dacă este vândut) etc.
Pentru derularea procedurii, societatea creează o comisie specială formată din cel puțin trei persoane. Este format din manageri de mijloc și personal contabil. Componența comisiei se aprobă prin ordin al șefului.
După ce comisia a inspectat proprietatea și a emis o concluzie despre imposibilitatea utilizării ulterioare a OS-ului în companie, se emite un ordin cu privire la faptul radierii.
Este permisă anularea unui mijloc fix și valorificarea părților sale individuale pentru utilizare ulterioară.
Toate comenzile nu vor fi considerate valabile fără viza de manager. De asemenea, toată documentația însoțitoare este semnată de membrii comisiei.

Radierea mijloacelor fixe - documentațieAceastă procedură este analizată în articolul nostru - necesită o atenție extrem de atentă pentru tine. Există o listă reglementată legal de acțiuni necesare și un set de documente despre care fiecare contabil ar trebui să le cunoască.

Procedura de anulare a mijloacelor fixe în perioada 2017-2018

Stergerea imobilizărilor (FPE) este reglementată de orientările metodologice pentru contabilizarea proprietății de acest tip, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 nr. 91n. În paragrafe 75-86 din aceste instrucțiuni prevăd etapele care trebuie parcurse la înregistrarea cedării mijloacelor fixe.

În primul rând, trebuie organizată o comisie specială. Lista membrilor comisiei și alte aspecte ale funcționării acesteia se stabilesc prin ordin al șefului organizației. Comisia ar trebui să includă contabilul-șef și angajații care monitorizează siguranța activelor care sunt anulate.

comision de pensionare:

verifică OS pentru posibilitatea de funcționare, verifică starea acestuia cu documentație tehnică și informații din contabilitate, determină raționalitatea reparațiilor;
dacă este imposibilă restabilirea funcțiilor obiectului, stabilește motivele radierii;
determină vinovații dacă motivul radierii este eșecul anticipat din vina altcuiva;
stabilește ce piese de schimb și părți ale activului scos din funcțiune mai pot fi utilizate, evaluează valoarea lor de piață, monitorizează acțiunile cu metale neferoase și prețioase incluse în obiect;
întocmește un act de radiere a SO.

Raportul de anulare reflectă următoarele puncte:

data fabricației sau construcției OS;
data acceptarii in contabilitate;
viata utila;
costul inițial;
modificarea valorii;
amortizarea acumulată;
motivele radierii;
caracteristicile de calitate ale pieselor principale.

Introducerea acestor date este prevăzută în formulare de act standard, care au forme diferite în funcție de tipul de bun ce se cedează. Opțiunile posibile ar putea fi:

OS-4 - la cedarea unui mijloc fix (nu transportul auto);
OS-4a - la eliminarea vehiculelor;
OS-4b - la cedarea unui grup de active fixe (nu vehicule).

Aceste tipuri de acte au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 nr. 7. Ele nu sunt obligatorii și pot fi înlocuite cu forme similare elaborate independent dacă sunt luate în considerare toate cerințele pentru pregătirea lor. (Art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402 -FZ).

Actul trebuie aprobat de manager. Apoi este transferat la serviciul de contabilitate, ai cărui angajați ajustează cardul de inventar al activelor, făcând o notă despre cedare. Cardul de inventar rămâne în arhivele organizației cel puțin 5 ani. În plus, înregistrările contabile se fac pe baza actului.

Dacă OS este transferat în proprietatea altor proprietari, justificarea documentară pentru anularea acestuia va fi certificatul de acceptare și transfer sub forma OS-1, OS-1a sau OS-1b.

Motive pentru anularea mijloacelor fixe cu exemple de înregistrări contabile

Motivele pentru dezafectarea sistemului de operare pot fi:

vânzare;
învechirea morală sau fizică;
lichidare în situații de urgență sau lichidare parțială;
transferul ca aport la capitalul autorizat;
lipsuri sau daune descoperite ca urmare a inventarierii etc.

Tabelul de mai jos discută câteva tranzacții comune pentru anularea activelor fixe cu înregistrări.

Descrierea cablajului
Costul inițial al sistemului de operare a fost anulat
Amortizarea acumulată a mijloacelor fixe pentru perioada de la începerea funcționării până la cedare a fost anulată		01, subcontul „Cederea mijloacelor fixe”
Valoarea reziduală a mijloacelor fixe este anulată la vânzare, lichidare în caz de urgență, anulare din cauza perimării		01, subcontul „Cederea mijloacelor fixe”
Valoarea reziduală a mijloacelor fixe a fost anulată ca aport la societatea de capital		01, subcontul „Cederea mijloacelor fixe”
Valoarea reziduală a mijloacelor fixe a fost anulată în cazul lipsurilor și pierderilor identificate în timpul inventarierii		01, subcontul „Cederea mijloacelor fixe”
Au fost luate în considerare piesele de schimb obținute în urma demontării sistemului de operare, care mai pot fi folosite
Costurile pentru lichidarea OS sunt reflectate

Citiți despre caracteristicile ștergerii unui sistem de operare atunci când utilizați simplificarea în material „Cum se anulează corect activele fixe în cadrul sistemului fiscal simplificat?” .

Rezultate

Intenția de anulare a activelor imobilizate trebuie să fie justificată și susținută de o verificare a comisionului. Documentele primare trebuie să poarte semnăturile membrilor comisiei, precum și ale șefului organizației.