Procesarea si calcularea salariilor pas cu pas pentru incepatori. Calculul salariului Calculul salariului în 1s 8 3 de bază

Salarizarea este o operațiune obișnuită de care se ocupă aproape fiecare contabil în fiecare lună. Și, deoarece include nu numai înregistrarea angajărilor directe către angajați, ci și contabilizarea deducerilor, calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare, devine clar că trebuie să fiți foarte atenți la setările programului și la introducerea informațiilor necesare. pentru calcul. În acest articol ne vom uita la modul în care sunt calculate salariile în programul 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0.

Înregistrarea angajărilor se realizează folosind documentul „Angajare salariu”
Deschideți fila „Salarii și personal”, elementul „Toate angajamentele”.

Faceți clic pe butonul „+Creați” - „Statul de plată”

Indicăm luna pentru care calculăm salariul, data și facem clic pe butonul „Fill”.

Și verificați datele documentului

Pe baza setărilor de contabilitate salarială și a ordinelor de angajare, angajamentele, deducerile, impozitul pe venitul personal și contribuțiile la toate fondurile sunt completate automat.

Fila „Angajări” listează principalele tipuri de calcule care au fost atribuite angajaților (conform documentului „Angajare”).

Fila „Deduceri” afișează diverse deduceri din salarii. Deducerile bazate pe titlurile executorii pot fi automatizate. Cum se face acest lucru este descris în detaliu în articolul Reținere prin mandat de executare în 1C: Contabilitatea întreprinderii 8 ediția 3.0
Alte tipuri de deduceri se completează manual: sunt indicate angajatul, tipul și valoarea deducerilor.

Fila „Impozit pe venitul personal” reflectă automat sumele calculate pentru impozitul pe venitul personal și arată, de asemenea, cine a primit deducerea și în ce sumă.

În fila „Contribuții”, primele de asigurare sunt calculate automat în funcție de fonduri.

Dacă bifați caseta de selectare „Recalculați automat documentul „Salarizare” la editare” în formularul de parametri contabili, atunci documentul „Salarizare” va fi recalculat automat atunci când orice sumă este editată manual.
Acum rulăm documentul și ne uităm la postările rezultate.

Să ne uităm la instrucțiunile complete pas cu pas pentru începători - de la angajare până la calcularea și plata salariilor în 1C ZUP 8.3 (8.2).

În primul rând, înainte de a plăti salariul angajaților, acestea trebuie introduse în baza de date și toate documentele de personal trebuie aduse în conformitate. În 1C Salariu și Personal 3.1 (3.0), aceste documente sunt stocate în meniul „Personal”, elementul „Recepții, transferuri, concedieri”.

La angajarea sau transferul unui angajat, programul trebuie să indice data admiterii, funcția, departamentul și salariul.

Configurarea drepturilor de utilizator

Pentru a menține aceste documente de personal și statul de plată, utilizatorul trebuie inclus în grupurile de acces corespunzătoare. Această setare trebuie efectuată într-un cont cu drepturi de administrator.

În meniul „Administrare”, selectați „Configurarea utilizatorilor și a drepturilor”.

În acest caz, utilizatorul „Contabil” a fost inclus în grupuri:

• „Ofițeri superiori de personal”
• „Contabili seniori”.

Deduceri fiscale

Să luăm în considerare un exemplu de calcul al salariului în 1C ZUP pentru un angajat cu un copil sub 18 ani. Această deducere fiscală este configurată în secțiunea „Impozit pe venit” a cardului angajatului.

Introduceți o nouă taxă pentru deducerea standard, adăugând deducerea fiscală corespunzătoare.

Calculul si acumularea salariilor si contributiilor

Este important să ne amintim că primul pas este includerea în program a angajării, transferurilor de personal și disponibilizărilor angajaților. În continuare, sunt completate absențele angajaților (concedii medicale, concedii etc.) și orele suplimentare (orele suplimentare). Dacă există și alte angajamente (asistență financiară, concediu pentru creșterea copilului etc.), acestea trebuie adăugate în program în prealabil.

Dacă această secvență este întreruptă, programul nu va putea calcula corect contribuțiile și impozitele.

Acum poți merge direct la calcul și salarizare. În secțiunea „Salariu”, selectați elementul „Calcul de salariu și contribuții” sau un articol cu ​​același nume în subsecțiunea „Creare”. În primul caz, veți vedea o listă cu toate documentele introduse anterior.

După ce ați creat documentul, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să completați luna de angajare și diviziunea. Data este de obicei ultima zi a lunii de acumulare. Vom calcula automat documentul 1C ZUP făcând clic pe butonul „Completare”. Programul va selecta toți angajații departamentului specificat care trebuie să efectueze angajări.

Acumulările sunt cele care au fost indicate în documentele de personal (angajare, transfer de personal).

Când faceți clic pe butonul „Afișați detaliile calculului”, vor fi afișate coloane suplimentare, de exemplu, ora standard și cât s-a lucrat efectiv. De asemenea, puteți genera o fișă de plată pentru un angajat din acest document.

Fișa de salariu afișează toate taxele și deducerile, precum și deducerea fiscală introdusă anterior pentru copii.

Fila „Beneficii” afișează toate beneficiile care sunt plătite din Fondul de asigurări sociale (de exemplu, concediu pentru creșterea copilului de până la 1,5 ani). Fila „Deduceri” reflectă toate deducerile pentru angajați, cu excepția impozitului pe venitul personal (de exemplu, pensia alimentară).

Filele „Impozit pe venitul personal” și „Contribuții” conțin calcule pentru impozitul pe venitul personal și, respectiv, contribuțiile acumulate. Dacă există acorduri de plată (de exemplu, acorduri GPC), acestea vor fi afișate în fila „Acorduri” cu toate datele necesare (dacă setarea corespunzătoare este activată în program).

Datele din documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor” pot fi ajustate manual dacă este necesar. În acest caz, ele vor apărea cu caractere aldine.

Recalcularea documentelor de salarizare si a contributiilor

După cum sa menționat mai devreme, înainte de a crea un document pentru calcularea salariilor și contribuțiilor, este necesar să introduceți în program datele privind toate angajamentele și deducerile angajaților. Să ne uităm mai târziu la un exemplu de creare a unui astfel de document.

În meniul „Salariu”, selectați „Muncați ore suplimentare”. Această funcționalitate va fi disponibilă dacă setările pentru secțiunea „Calcul de salarizare” sunt activate.

În documentul creat, indicați unul sau mai mulți angajați și indicați datele orelor suplimentare cu numărul de ore lucrate.

După postarea documentului „Ore suplimentare”, va fi afișat un comentariu despre necesitatea recalculării în statul de plată și calculul contribuțiilor creat anterior.

Toate recalculările care trebuie efectuate vor fi afișate în meniul „Salariu”, subsecțiunea „Servicii”.

Recalculările pot fi nu numai pentru angajamente, ci și pentru deduceri. Acestea sunt afișate de către angajat, indicând perioada de facturare, documentul de acumulare care trebuie corectat și motivul.

Acest articol va discuta în detaliu instrucțiuni pas cu pas pentru contabilizarea salariilor în 1C: configurarea preliminară, calculul direct și plata salariilor în 1C 8.3 Contabilitate, precum și un proiect salarial. Dacă îți dai seama, totul se dovedește a fi destul de simplu.

Înainte de a acumula și plăti salarii în programul 1C 8.3 Accounting 3.0, trebuie să îl configurați corect. Pentru a face acest lucru, selectați „Setări de contabilitate” în meniul „Administrare”.

În fereastra care apare, selectați „Setări salariale”. Această secțiune vă permite să vă configurați nu numai salariul, ci și impozitul pe venitul personal, primele de asigurare și evidența personalului.

Să ne uităm la aceste setări mai detaliat pas cu pas:

• Setări generale.În acest exemplu, am selectat elementul „În acest program”, deoarece, altfel, unele dintre documentele de care avem nevoie nu vor fi disponibile. A doua opțiune de configurare implică menținerea înregistrărilor de personal și de salarizare într-un alt program, de exemplu, în 1C ZUP. Subsecțiunea „Configurarea contabilității salariale” specifică metoda de reflectare a salariilor în contabilitate, calendarul plăților salariilor, rezervele de concediu, condițiile teritoriale etc.
• Calculul salariului. Aici indicăm că vom lua în considerare concediile medicale, concediile și actele executive. Este important de reținut că această funcționalitate va funcționa numai dacă numărul de angajați nu depășește 60 de persoane. Tipurile de angajamente și deduceri sunt de asemenea configurate aici. Pentru comoditate, vom instala și o recalculare automată a documentului „Stalari”.
• Reflecție în contabilitate.În această secțiune, conturile sunt înființate pentru a reflecta salariile și contribuțiile obligatorii din statul de plată în contabilitate. Să lăsăm setările implicite.
• Evidența personalului.În acest exemplu, a fost selectată contabilitatea completă, astfel încât documentele de bază ale personalului să fie disponibile.
• Clasificatori. Vom lăsa setările din acest paragraf ca implicite. Aici configurați tipurile de venituri și deduceri utilizate la calcularea impozitului pe venitul personal și parametrii pentru calcularea primelor de asigurare.

Cum se calculează și se plătește salariile în 1C

Al doilea pas este ca angajatul să fie angajat. În acest caz, vom analiza un exemplu de angajat care are un copil minor. După cum știți, în astfel de cazuri se aplică o deducere fiscală. Puteți indica o cerere pentru aceasta în cardul angajatului accesând secțiunea „Impozit pe venit”. Vă rugăm să rețineți că deducerile fiscale sunt cumulative. Dacă nu se aplică într-o lună, atunci în următoarea vor fi luate în considerare pentru ambele perioade.

Odată ce toate documentele de personal sunt completate, puteți trece direct la statul de plată. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Toate angajamentele” din meniul „Salarii și personal”.

În lista de documente care se deschide, selectați „Salarizare” din meniul „Creare”. Completați luna de angajare și departamentul în antet și faceți clic pe butonul „Umpleți”.

Programul va completa toate datele necesare. Sunt permise ajustări manuale. Este important de reținut că programul 1C: Contabilitate nu menține documentul „Foaia de pontaj”. Toate absențele de la serviciu (vacanțe, concedii medicale) trebuie completate înainte de calcularea salariului pentru a reflecta corect timpul efectiv lucrat în acest document.

Fila „Angajați” afișează un tabel rezumativ al documentului defalcat pe angajați.

Următoarea filă afișează angajamente și deduceri pentru angajați și timpul efectiv lucrat. Aceste date pot fi ajustate manual dacă este necesar. De asemenea, puteți imprima o fișă de plată în această filă.

Fila „Deduceri” din acest exemplu este goală, deoarece angajatul nu avea niciuna. O vom lăsa să treacă.

Următoarea filă reflectă impozitul pe venitul personal și deducerile fiscale. Acest angajat are o deducere pentru copii, pe care am introdus-o anterior. Datele din această filă pot fi corectate prin bifarea steagului corespunzător.

Fila „Contribuții” detaliază contribuțiile la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări sociale și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii. Reglarea manuală este disponibilă și aici.

Ultima filă afișează ajustări manuale.

Faceți clic pe „Postează și închide” și aici vom termina de calculat salariul.

Declaratie pentru plata salariului la banca

Odată ce salariile au fost acumulate cu succes, acestea trebuie plătite. Să luăm în considerare plata printr-o bancă, deoarece această metodă este cea mai comună în organizații.

În meniul „Salarii și personal”, selectați „Declarații către bancă”.

Creați un nou document din formularul de listă. În antetul acestuia, indicați luna de angajare, diviziunea, tipul de plată (pe lună sau avans). Există și un câmp pentru indicarea proiectului salarial. Se va discuta mai târziu.

Consultați și instrucțiuni video pentru plata în avans:

Și calculul și plata salariilor în 1C:

Proiect salarial în 1C 8.3

În meniul „Salariu și personal”, în secțiunea „Directoare și setări”, selectați „Proiecte salariale” și creați un nou document. Este necesar să furnizați informațiile dvs. bancare.

Proiectul salarial pentru un angajat este indicat pe cardul său în secțiunea „Plăți și Contabilitatea costurilor”.

În fereastra care se deschide, indicați numărul de cont personal al angajatului, perioada de început și selectați proiectul salarial.

După această setare, atunci când selectați „Declarație pentru plata salariului prin bancă” în document, vor fi introduse numerele de cont personal ale angajaților.

Pentru a satisface nevoile companiilor mici cu cel mult șaizeci de angajați, principalul tip de acumulare fiind „Salariu” și care lucrează pe un program de lucru de 40 de ore pe săptămână, 1C a completat funcționalitatea 1C utilizat pe scară largă: Contabilitate 3.0 cu capacitatea de a lucra cu operațiuni de contabilitate a personalului. În acest articol, vom oferi o prezentare detaliată a etapelor de configurare, precum și vom analiza în detaliu modul în care sunt calculate și emise salariile în 1C Accounting 3.0.

Setări pentru parametri contabili pentru salarii, impozite și contribuții

Secvența calculării salariilor în 1C Contabilitate 3.0, păstrarea evidenței calculelor în acest domeniu și implementarea plăților ulterioare necesită inițial setări. Să trecem la secțiunea „ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale”, unde pot fi implementate.

Și primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru aceasta este să activați „În acest program” în grupul de comutatoare „Contabilitatea salariilor și înregistrările personalului sunt menținute”.

Setări pentru acumularea salariului și condițiile de plată

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale/Procedura contabilă salarială/Salariu.”

• Mai întâi, trebuie să specificați „Metoda de reflectare în contabilitate”, care vă permite să selectați o valoare din directorul „Metoda de contabilitate salarială”. Metoda specificată va fi aplicată automat dacă nu este specificată nicio altă metodă contabilă pentru angajați sau angajați specifici.

• În continuare, în detaliul „Salariu plătit”, trebuie să indicați data plății salariului.

• În cazul depunerii salariului, va trebui să setați metoda de înregistrare a depozitelor în detaliul „Stergere sume depuse”.

• Dacă compania participă la proiectul pilot al Fondului de asigurări sociale, trebuie să selectați atributul „Plata concediului medical” din lista derulantă.

Înființarea includerii funcției de calcul a concediilor medicale, a concediilor și a titlurilor executorii

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Calcul de salarizare.”

Activarea „Păstrează evidența concediilor medicale, a concediilor și a titlurilor executorii” este responsabilă pentru capacitatea de a lucra cu documente din baza de date precum „Concediul medical”, „Vacanța”, „Scrisul de executare”, cu ajutorul cărora se vor realiza angajamente corespunzătoare. În caz contrar, toate angajamentele se vor face numai folosind documentul „Stalari”.

Setări pentru ratele primelor de asigurare și ratele de contribuție pentru NS și PP

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale/Proceduri de contabilitate salarială/Configurare taxe și rapoarte/Contribuții la asigurări.”

Să fim atenți la „Tariful Premium de Asigurare”*, care vă permite să adăugați valoarea tarifului solicitat din directorul „Tipuri de Tarif Premium de Asigurare”.

Dacă compania are contribuții suplimentare (o practică obișnuită pentru posturi precum mineri, farmaciști, membri ai echipajului de zbor etc.), trebuie să bifați caseta și să introduceți datele în „ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale/Contabilitate procedură salarii/Înființare taxe și rapoarte/Prime de asigurare/Contribuții suplimentare.”

Procedura de calcul al impozitului pe venitul persoanelor fizice

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale/Proceduri de contabilitate salarială/Configurare taxe și rapoarte/NDFL.”

Configurarea elementelor de cost pentru a reflecta primele de asigurare

„ZIK/ Cărți de referință și setări/ Setări salariale/ Reflecție în contabilitate/ Elemente de cost pentru primele de asigurare.”

Implicit, impozitele și deducerile de salariu sunt reflectate în conturile de costuri în cadrul aceluiași element de cost ca și angajamentele din care a fost efectuat calculul. În acest caz, detaliul „Element de cost acumulat” nu este completat. Dacă trebuie să reflectați în contabilitate prime de asigurare sau contribuții la Fondul de asigurări sociale de la NS și PZ pentru elemente de cost altele decât elementul de cost de angajamente, trebuie să indicați elementul pentru a reflecta acumularea în atributul „Element de cost de angajamente” și în atributul „Element de cost” indică de unde ar trebui să provină.

Setări pentru principalele tipuri de taxe

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Calcul de salarizare/Angajări.”

Unele tipuri de taxe sunt deja prezente în program în mod implicit. În lista de angajări, folosind butonul „Creați”, este posibil să adăugați și noi tipuri de angajări (de exemplu, „Compensație pentru vacanță nefolosită”, „Bonus lunar”, „Plată pentru timp într-o călătorie de afaceri”).

Setări pentru principalele tipuri de reținere

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Calcul de salarizare/Deduceri.”

„Deducerea prin mandat de executare” este preinstalat în program. Lista de rețineri poate fi extinsă cu următoarele categorii folosind butonul „Creare”:

• cotizatii sindicale;
• titlu executoriu;
• Remunerația agentului plătitor;
• Contribuții suplimentare de asigurare pentru partea finanțată a pensiei;
• Contribuții voluntare la fondurile nestatale de pensii.

„ZIK/Directoare și setări/Proiecte salariale.”

Datele despre conturile personale ale angajaților sunt introduse în secțiunea „ZIK/Proiecte salariale/Introducere conturi personale” sau în directorul „Angajați” folosind link-ul „Plăți și contabilitate cost” din detaliul „Număr de cont personal”.

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/înregistrări HR.”

Folosind comutatorul „Complet”, sunt create documentele de personal „Angajare”, „Transfer de personal” și „Concediere”. Dacă comutatorul „Simplificat” este instalat, nu există documente de personal în program sunt tipărite de pe cardul angajatului.

Intocmirea actelor de personal

Înainte de a calcula un avans sau un salariu, trebuie să verificați introducerea comenzilor de personal. Dacă sunt instalate înregistrări „complete” de personal, atunci toate documentele pot fi găsite în secțiunea „ZIK/Înregistrări de personal”. Dacă înregistrările de personal sunt „simplificate”, atunci toate informațiile despre personal sunt conținute în directorul „Angajați”.

Acumularea și plata avansului

În cazul în care plata avansului se face direct de la casierie, calculul acesteia se efectuează prin documentul „Declarație la casierie”. Plata în avans prin bancă se calculează în documentul „Declarație către bancă”. Ambele documente pot fi găsite în secțiunea „ZIK/Salariu”.

Pentru a le completa automat* în câmpul „Plătiți”, selectați valoarea „Avans” și faceți clic pe butonul „Completare”.

*Vă rugăm să rețineți că pentru completarea automată a acestor documente este responsabil detaliul „Avans” din documentele de personal „Angajare”, precum și „Transferul de personal” cu evidența personalului „Completă” sau un marcaj pe cardul de angajat cu „Simplificat”. ”.

Detaliul „Avans” poate fi completat într-unul din două moduri posibile:

• Sumă fixă;
• % din tarif.

Faptul de a emite un avans de la casierie trebuie consemnat folosind documentul „Emisia de numerar (RKO)” cu tipul de tranzacție „Plata salariului conform declarațiilor”, care a fost creat pe baza documentului „Declarație către casierie”. ”. Faptul plății unui avans de către bancă trebuie reflectat prin documentul „Stergere din contul curent” cu tipul de operațiune „Transferul salariilor conform extraselor”, creat pe baza documentului „Declarație către bancar".

Documentul „Retragere numerar” va genera tranzacții Dt 70 – Kt 50.

Calculul salariilor, impozitelor si contributiilor pe luna

Pentru ca statul de plată al angajaților companiei să fie corect afișat în program, completăm documentul „Stalari”, care se află în secțiunea „ZIK/Salariu”. Acumularea se face făcând clic pe butonul „Umplere”.

Pentru a efectua calcule de salarizare în 1C, utilizați butonul „Pass”.

Documentul „Salarizare” vă va permite să generați o serie de tranzacții:

Plata salariului

Salariile pot fi plătite angajaților fie prin intermediul băncii, fie de la casieria de la locul de muncă. Pentru primul caz, este necesar să se genereze documentul „Declarație către bancă”, pentru al doilea - „Declarație către casierie”.

Faptul plății salariului se consemnează în „Stergere din contul curent” dacă plata salariului a fost efectuată prin intermediul unei bănci, sau folosind documentul „Retragere numerar” când salariul a fost achitat de la casierie.

Documentul „Stergere din contul curent” generează tranzacții Dt 70 – Kt 51.

Plata impozitelor si contributiilor la buget

Trebuie să creați un document „Ordin de plată” cu tipul de tranzacție „Plata impozitului”. Tipul de impozit sau contribuție trebuie indicat în detaliul „Impozit”.

Documentul „Ordin de plată” pentru plata impozitelor și taxelor poate fi emis și cu ajutorul asistentului „Plata impozitelor și taxelor”. Pentru a face acest lucru, în jurnalul Ordine de plată, faceți clic pe butonul „Plătiți/Taxe și contribuții acumulate”. Faptul plății impozitului trebuie înregistrat în documentul „Stergere din contul curent” cu tipul de tranzacție „Plata impozitului” creat pe baza documentului „Ordin de plată”.

Am examinat procedura de calcul a salariilor pentru angajați folosind soluția software 1C „1C: Contabilitate 3.0”, creată pe baza celei mai recente platforme tehnologice „1C: Enterprise”. După cum sa menționat la începutul acestui articol, capacitățile programului din această parte nu sunt concepute pentru a satisface nevoile unei întreprinderi mari. Când personalul depășește 60 de persoane și trebuie să calculați salariile în 1C 8.3, este mai corect să reflectați calculul salariilor către angajați folosind o soluție standard specializată „1C: Salariul și managementul resurselor umane”, care chiar și în versiunea de bază conține mai multe funcționalitate detaliată și un algoritm detaliat pentru calcularea tuturor tipurilor de plăți către angajați.

Salarizarea în 1C 8.3 nu trebuie să fie efectuată într-un program extern - dezvoltatorii 1C au oferit utilizatorilor posibilitatea de a efectua toate operațiunile într-o singură configurație. Pentru a calcula salariile în 1C Accounting 8.3, trebuie să faceți setările corespunzătoare.

In articol:

1. Cum se configurează contabilitatea salariilor în 1C 8.3.
2. Instrucțiuni pas cu pas pentru calcularea salariilor în 1C 8.3.
3. Plata salariilor în 1C 8.3.

Dezvoltatorii programului 1C 8.3 au asigurat capacitatea de a menține evidența personalului și salarizarea atât în ​​configurația „Salarii și Managementul Personalului (ZUP)”, cât și în configurația „Contabilitatea întreprinderii”.

Ultima opțiune este mai potrivită pentru organizațiile sau antreprenorii cu personal redus și absența unui angajat separat de personal. Deoarece 1C 8.3 Contabilitatea conține un număr foarte limitat de instrumente pentru calcularea salariilor. Multe operații nu sunt efectuate automat, va trebui să introduceți manual rezultatele calculului.

Dacă aveți un specialist separat care lucrează cu personalul, vă recomandăm să utilizați o configurație 1C special concepută „Gestionarea salariilor și a resurselor umane”. Acest lucru minimizează, cel puțin, utilizarea programului de către non-contabili.

În acest articol vă spunem cum să calculați salariile în 1C 8.3 Contabilitate.

Există o configurație de salariu și de resurse umane în 1C Accounting 8.3?

După cum am scris deja, familia 1C 8.3 include configurația „Gestionare salariu și resurse umane”. Dar configurația pentru calcularea salariilor din 1C 7.7 a fost numită „Salarii și personal”.

Dar 1C 8.3 Contabilitate conține o secțiune de meniu „Salarii și personal”, care, în funcție de setările programului, poate avea mai multe sau mai puține subsecțiuni. Depinde dacă salariile sunt calculate în acest program sau într-unul extern.

Unde pot vedea procedura de calcul și plată a salariilor din 1C 8.3?

Informații detaliate despre cum se calculează salariile în 1C 8.3 nu sunt conținute în programul în sine. Unele documente sau rapoarte când faceți clic pe butonul „? Help” deschide asistentul, dar de obicei un astfel de asistent conține informații doar despre partea tehnică a programului.

Prin urmare, în această publicație vom vorbi cât mai detaliat despre gestionarea salariilor în 1C 8.3 Contabilitate pas cu pas.

Salarizare în 1C 8.3 Contabilitate pas cu pas

Calculul salariilor în 1C 8.3 Contabilitatea include mai multe etape:

• efectuarea tuturor modificărilor de personal pentru luna de facturare;
• statul de plată;
• înscrierea tuturor concediilor medicale, concediilor și a altor abateri pentru luna de facturare;
• efectuarea de angajamente pentru bonusuri și alte plăți suplimentare;
• calcularea primelor de asigurare;
• reflectarea salariilor în contabilitate;
• reflectarea plăților salariale.

Unde este secțiunea de meniu în 1C Contabilitate 8.3 Salarii și personal?

„Salarii și personal” se află în secțiunea principală a meniului. Este ușor de observat în fereastra principală.

Vă rugăm să rețineți că, dacă această secțiune arată diferit pentru dvs. decât în ​​imagine, atunci programul dvs. este configurat pentru a menține salariile într-un program extern. Vă vom spune cum să remediați acest lucru în secțiunea următoare.

Cum se configurează statul de plată în 1C 8.3?

Accesați secțiunea de meniu „Administrare” și selectați „Setări de contabilitate”.

Deschide Setări de salarizare.

În primul rând, acordați atenție unde se află caseta de selectare în setările generale. Pentru a menține salariile în 1C 8.3 Contabilitate, trebuie să indicați că contabilitatea este ținută „În acest program”.

Bifați casetele obligatorii de lângă setările pentru calcularea concediilor medicale și a angajamentelor pentru departamente separate.

De obicei, programul implicit conține deja o listă de taxe și deduceri suficiente pentru o întreprindere medie. Dar dacă aveți nevoie de taxe sau deduceri speciale, atunci puteți adăuga la listă în secțiunile corespunzătoare ale setărilor.

Accesați secțiunea de setări „Reflecție în contabilitate”. Aici puteți specifica conturile contabile în care sunt calculate salariile și primele de asigurare.

Pentru a face acest lucru, selectați subsecțiunea de setări corespunzătoare. În fereastra nouă, faceți clic pe butonul „Creați” pentru a introduce o nouă opțiune pentru reflectarea angajamentelor în contabilitate sau selectați o opțiune existentă din listă pentru a o edita. După aceea, în fereastra nou deschisă, decideți asupra contului de cost, articolului și metodei de reflectare în scopuri contabile fiscale.

Pentru a seta contabilitatea primelor de asigurare, va trebui să introduceți datele despre primele de asigurare pentru OPS, OSM, OSS și separat despre contribuțiile pentru accidente.

Dacă este necesar, puteți configura și subsecțiunea „Clasificatori”, dar dacă primiți în mod regulat actualizări 1C, atunci este mai bine să lăsați aceste setări implicite.

În acest moment, setările pentru calcularea salariilor și contabilitate pot fi considerate complete.

Calculul salariilor în 1C 8.3 pas cu pas

Deschideți secțiunea de meniu „Salarii și personal”. În subsecțiunea „Salariu”, faceți clic pe „Toate angajamentele”.

Creați o nouă acumulare făcând clic pe butonul corespunzător.

Puteți completa documentul automat făcând clic pe primul buton – „Umpleți”. Sau programul vă permite să selectați manual angajații folosind butoanele „Adăugați” sau „Selectare”.

În această etapă, puteți adăuga angajamente sau deduceri pentru fiecare angajat.

Cum se calculează salariile în 1C 8.3 după calcul?

După ce ați completat statul de plată, faceți clic pe Postați și închideți.

Vizualizați rezultatul postării documentului făcând clic pe butonul corespunzător pentru a deschide operația.

Cum se calculează salariile și impozitele în 1C 8.3?

Operațiunea „Salarizare” nu numai că calculează salariile, ci și imediat calculează primele de asigurare. Prin urmare, nu este nevoie să introduceți operațiuni suplimentare.

Calculul salariilor în 1C 8.3 Contabilitate: plata concediului de odihnă

În documentul „Salarizare”, faceți clic pe „Acumulare” și selectați opțiunea „Vacanță”.

Se va deschide un document pentru introducerea datelor de vacanță. Completați perioada de concediu, baza și perioada de muncă pentru care se acordă concediu.

Programul va calcula automat câștigul mediu și valoarea plății de concediu.

Faceți clic pe cheltuiți și închideți, iar programul va adăuga suma plății de concediu la acumularea salariului.

Nu uita sa corectezi numarul de zile si ore lucrate pentru a recalcula salariul in functie de numarul de zile lucrate de angajat.

Rezultatul nu este evidențiat într-o coloană separată, ci se adaugă la suma acumulată a salariului.

Dacă nu ați configurat în setările programului calculul concediului medical, al plății de concediu etc., atunci rezultatele acumularii sunt introduse diferit.

Puteți introduce rezultatul acumulării indemnizației de concediu într-o cifră în documentul „Salarizare”.

Prin urmare, înainte de a calcula salariile în 1C Contabilitate 8.3, va trebui să calculați manual plata de concediu pentru toți angajații și să întocmiți documentele relevante.

Pentru a introduce rezultatul, faceți clic pe „Acumulare” și selectați „Vacanță principală”.

În fereastra care se deschide, completați suma plății de concediu înainte de deducerea impozitului pe venitul personal.

Stat de plată în 1C 8.3: concediu medical

În documentul „Salarizare”, faceți clic pe „Acumulare” și selectați opțiunea „Concediu medical”. Apoi, în fereastra care se deschide, completați câmpurile obligatorii, iar programul însuși va calcula valoarea concediului medical.

Dacă nu sunt efectuate setările corespunzătoare, concediul medical se acumulează și prin introducerea sumei deja calculate, așa cum este descris în secțiunea anterioară.

Cum să plătiți salariile în 1C 8.3 Contabilitatea unui grup de angajați deodată

Formularul de document „Salarizare” vă permite să selectați angajații solicitați prin selecție.

În fereastra de selecție, introduceți, de exemplu, numele departamentului în bara de căutare pentru a reduce lista de state. Acest lucru poate fi convenabil atunci când există un număr mare de personal.

Contabilitatea salariilor în 1C 8.3 Contabilitatea angajaților

În 1C 8.3, puteți configura contabilitatea pentru tranzacțiile de salarizare, fie cumulativ pentru toți angajații, fie ca tranzacții separate pentru fiecare individ. Pentru a efectua astfel de setări, accesați din nou secțiunea de meniu „Administrare” și selectați „Setări de contabilitate”.

Dar acum deschideți configurarea planului de conturi.

Acordați atenție modului în care este configurată contabilitatea decontărilor cu personalul.

Puteți face clic pe linia albastră de sub titlul subsecțiunii din subsecțiunea meniului „Contabilitatea personalului”. Și în fereastra care se deschide, modificați setările dacă este necesar.

Când selectați contabilitate „Pentru fiecare angajat”, se va deschide subcontul „Angajați” pentru contul 70.

Cum se calculează salariul la bucată în 1C 8.3 pas cu pas

Am vorbit deja despre calcularea salariilor în 1C 8.3 Contabilitate pas cu pas. În cazul în care compania prevede salarii la bucată, la pașii de mai sus se va adăuga o nuanță - rezultatul acumularii pentru salariile la bucată va trebui introdus manual.

Din păcate, funcționalitatea 1C 8.3 Contabilitate este limitată la calcularea salariilor. Și acest lucru este justificat - la urma urmei, familia 1C are un produs software excelent „Gestionarea salariilor și a personalului”, care vă permite să luați în considerare aproape toate nuanțele posibile ale remunerației.

Cum se mențin salariile în 1C 8.3 Contabilitate - fișe de plată

Odată ce statul de plată este complet, postați documentul și faceți clic pe „Plătiți”.

Programul în sine va genera un document de plată în funcție de metoda de transfer a salariilor specificată de angajat - aceasta poate fi o plată din casa de marcat sau într-un cont bancar - fie individual, fie ca o serie de credite pentru proiectul salarial.

Plata salariilor prin casa de marcat in 1C 8.3 Contabilitate pas cu pas

Programul distribuie automat plățile în funcție de informațiile din directorul angajaților. Intră și verifică setările pentru fiecare persoană din personal.

În consecință, dacă un angajat a specificat o metodă de plată în numerar, programul generează extrase de plată prin casa de marcat și ordine de cheltuieli.

Plata salariilor în 1C 8.3 printr-o bancă

Secțiunea anterioară descrie cum se schimbă metoda de transfer a salariilor unui angajat. Specificați „După proiect salarial” sau „Într-un cont bancar” și programul va genera extrase pentru plăți prin bancă și ordine de plată.