Účtovanie produkcie produktu v 1C 8.3. Účtovanie hotových výrobkov v 1C: Účtovníctvo. Príjem tovaru a zadanie špecifikácií produktu

Reflexia prevádzok pri výrobe tovaru je základná operácia, dalo by sa povedať východisko pre podnikateľov zaoberajúcich sa montážou či kompletizáciou. Tento článok nie je o veľkovýrobe (závod, továreň). V takýchto podnikoch sa účtovníctvo spravidla zakladá od samého začiatku. Hovoríme o malom a strednom podniku, ktorý musí brať do úvahy operácie presunu materiálu do dielne a prijímanie hotových výrobkov. Na príklade montáže nábytku sa pozrieme na najjednoduchší príklad účtovania výroby a hotových výrobkov.

Úloha: nákup materiálu, presun materiálu do výroby, samotná výroba, predaj hotových výrobkov, výkaz zisku.

Implementácia: 1C Enterprise 8.3, konfigurácia USP 1.1

1. NÁKUP MATERIÁLOV NA VÝROBU

Materiál je rovnaký bežný tovar, takže nákup materiálu sa zobrazuje ako rovnaká operácia ako ostatné nákupy skladových položiek. Na registráciu príjmu materiálov do skladu v 1C sa vypracuje dokument „Prijatie tovaru a služieb“. Nákup je možné umiestniť priamo na sklad materiálu alebo prevod previesť prevodným dokladom po kapitalizácii, alebo prevod do nedokončenej výroby spracovať dokladom „Požiadavka-faktúra“.

2. PREVOD MATERIÁLOV DO VÝROBY

Povedzme, že na výrobu konkrétnej zákazky nepotrebujeme hneď preniesť do výroby celú účtenku, ale len jej časť. Na tento účel vyhotovíme dokument „Pohyb tovaru“ v 1C, ktorý odpíše materiály z hlavného skladu a dorazí do výrobného skladu.

3. VÝROBA

Skutočnosť výroby hotového výrobku sa odráža v dokumente „Výkaz o výrobe na smenu“. Tento dokument súčasne odpisuje materiály a prijíma hotový výrobok. Náklady na odpísaný materiál sa prenášajú do nákladov vyrobených hotových výrobkov. Množstvo vynaložených materiálov je možné zadať ručne v záložke "Materiály" alebo vyplniť automaticky pomocou tlačidla "Vyplniť" podľa špecifikácie produktu. Pre automatické vyplnenie množstva materiálu na odpis je potrebné zadať špecifikáciu (kalkuláciu) produktu. Referenčná kniha „Špecifikácie položky“ je určená na udržiavanie špecifikácií v 1C UTP. Adresár sa nachádza: menu Operácie - Adresáre - Špecifikácia položky.

4. PREDAJ HOTOVÝCH VÝROBKOV

Teraz máme čo predávať a môžeme to urobiť pomocou dokumentu „Predaj tovaru a služieb“. Vyberáme sklad, kde sa skladuje hotový výrobok a samotný hotový výrobok. Obchodnú maržu sme nastavili na 20 %. Tie. v našom prípade je predajná cena: 160 + 20 % = 200 c.u.

5. VÝKAZ ZISKU

Našu ziskovosť a zisky kontrolujeme pomocou správy o hrubom zisku. Správa ukazuje, že na vyrobenej pohovke sme zarobili 40 dolárov, to znamená, že sme pracovali podľa plánu s 20% ziskovosťou.
Na tomto jednoduchom príklade sme sa presvedčili, že s pomocou 1C je možné organizovať jednoduchú výrobu a predaj produktov.

6. PREPOČET NÁKLADOV NA VYROBENÝ TOVAR

Keď sme jednoducho zaevidovali výrobu produktov, v dokumente „Výkaz o výrobe na smenu“ v stĺpci „Cena (plánovaná)“ sme ručne uviedli približnú cenu vyrobených produktov. Približné náklady sa nazývajú aj plánované náklady. Plánované náklady používajú ekonómovia a odhadcovia, aby pred začatím výroby a kým nie sú známe všetky výrobné náklady, mali predstavu o nákladoch na vyrobené (plánované uvoľnenie) produktov. V konečnom dôsledku musia byť plánované náklady nahradené skutočnými nákladmi. Ak chcete v programe nahradiť plánované náklady skutočnými nákladmi, musíte vytvoriť a zaúčtovať doklad „Uzávierka mesiaca“. Nie je ťažké vytvoriť a odoslať tento dokument. Hlavná vec je, že všetko v programe je správne nakonfigurované. Aby mesačná uzávierka v 1C USP prebehla správne a skutočné náklady boli v dokladoch nahradené plánovanými nákladmi, je potrebné vykonať nastavenia programu a vybrať vhodné nákladové položky, produktové skupiny a divízie. Skupiny položiek a divízie v doklade "Výkaz výroby na smenu" musia byť vyplnené. Nižšie je uvedených niekoľko snímok obrazovky s nastaveniami programu, ktoré je potrebné vykonať, aby produkcia fungovala správne.

Najnovšie vydania verzie 4.5 programu 1C: Accounting výrazne rozšírili možnosti automatizácie rôznych oblastí účtovníctva. Bez povšimnutia nezostala ani sekcia „Uvoľňovanie hotových výrobkov“. V tomto článku vedúci konzultant školiaceho strediska „Master Service Engineering“ E.A. Denisova hovorí, ako najlepšie účtovať hotové výrobky v 1C: Účtovníctvo.

V konfigurácii „1C: Accounting“ sa spôsob účtovania hotových výrobkov nastavuje periodickou konštantou v menu „Operácie“, ktorá sa nazýva „Metóda účtovania hotových výrobkov a polotovarov“. Štandardne je hodnota nastavená na „V skutočných nákladoch“, keďže tento konkrétny spôsob účtovania zodpovedá norme odseku 5 PBU 5/01 „Účtovanie zásob“, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 06. /09/2001 číslo 44n. Ďalšia hodnota („V plánovaných nákladoch“) je ponechaná ako rezerva pre prípady, kedy sa konfigurácia použije na obnovenie účtovných záznamov za rok 2001, keď PBU 5/01 ešte nenadobudol účinnosť. V našom článku sa pozrieme na to, ako sa metóda účtovania „skutočné náklady“ implementuje v praxi.

Pred začatím práce s programom musíte vyplniť adresár „Typy produktov, prác, služieb“ a pre každý prvok adresára definovať „Typ položky“ (v prípade hotových výrobkov je to „Produkty“). Príklad usporiadania adresárov je znázornený na obr. 1.

Prvky tohto adresára sú predmetom analytického účtovníctva na účte 20 (podúčet 1). V priebehu mesiaca sa výrobné náklady inkasujú na ťarchu účtu 20 pre každý druh výrobku a podľa nákladovej položky. Aby bolo možné výrobné náklady priradiť k nákladom na určitý typ hotového výrobku, vo všetkých referenčných knihách a dokumentoch, kde sa používa účet 20, je potrebné uviesť typ výrobku, do ktorého by sa tieto náklady mali zahrnúť. . Napríklad pri vypĺňaní adresára „Zamestnanci“ pre zamestnancov priamo zapojených do výrobného procesu je potrebné uviesť náklady, na ktorý produkt sa vzťahuje mzda konkrétneho zamestnanca. Ako je zrejmé z obr. 2, plat Andreja Ivanoviča Antonova a daňové zrážky z jeho platu budú účtované do nákladov na dlažobné dosky. Rovnakým spôsobom sa vypĺňa aj adresár "Domácny majetok". V dôsledku toho sa odpisy účtujú do nákladov na výrobky, pri výrobe ktorých sa tento dlhodobý majetok podieľa.

Pozývame vás, aby ste zvážili metódu účtovania hotových výrobkov v skutočných nákladoch na príklade podniku, ktorý vyrába niekoľko druhov výrobkov.

Príklad

Krona LLC vyrába niekoľko typov hotových výrobkov: obrubníky a dlažobné dosky.
V priebehu mesiaca boli zakúpené materiály v hodnote 171 100 rubľov. (vrátane DPH 18% - 26 100 rubľov). Boli vydané tieto materiály:
- na výrobu hraníc - vo výške 2 500 rubľov;
- na výrobu dlažobných dosiek - vo výške 82 500 rubľov.
Spoločnosť využila služby tretej strany na prepravu hotových výrobkov (obrubníkov) z dielne do skladu - 1 770 rubľov. (vrátane DPH 18% - 270 rubľov.) Do mesiaca boli hotové výrobky odoslané kupujúcemu:
- chodníkový obrubník - 100 ks. 150 rub. = 15 000 rubľov. (bez DPH)
- dlažobné dosky "Hexagon" - 500 ks. 130 rub. = 76 700 rubľov. (bez DPH)
- dlažobné dosky "Rybia kosť" - 100 ks. 400 rub. = 40 000 rubľov. (bez DPH).

Uvažujme postupne o fázach výrobného cyklu:

1. Uvoľňovanie materiálov do výroby.
2. Služby tretích strán.
3. Výkon.
4. Predaj hotových výrobkov.
5. Uzávierka mesiaca.

1. Uvoľňovanie materiálov do výroby.

Uvoľňovanie materiálov do výroby sa vykonáva pomocou dokumentu „Pohyb materiálov“. V doklade zvolíte druh prevodu "Prevod do výroby", účet rozúčtovania nákladov 20 a druh položky, na výrobu ktorej sa prenášajú materiály. Nižšie sú uvedené transakcie, ktoré sa generujú pri účtovaní dokladu (v našom prípade uvoľnenie materiálov na výrobu dlažobných dosiek):

Debet 20 „Hlavná výroba“ Kredit 10.1 „Suroviny a materiály“ - 30 000 rubľov. - materiál prenesený do výroby (dlažobné dosky) - Expandovaná hlina 300 m3 za 100 rubľov. Debet 20 „Hlavná výroba“ Kredit 10.1 „Suroviny a materiály“ - 45 000 rubľov. - prenesené do výroby (dlažobné dosky) materiál - Dye 300 kg za 150 rubľov. Debet 20 „Hlavná výroba“ Kredit 10.1 „Suroviny a materiály“ - 7 500 rubľov. - materiál prenesený do výroby (dlažobné dosky) - piesok 150 m3 za 50 rubľov.

2. Služby tretích strán.

Spoločnosť využila služby organizácie tretej strany na prepravu hotových výrobkov (obrubníkov) z dielne do skladu - 1 770 rubľov. (vrátane DPH 18% - 270 rubľov). Tieto služby boli zahrnuté v cene obrubníkov. V dokumente „Služby organizácií tretích strán“ sa ako zodpovedajúci účet vyberie účet 20 a ako podúčet 1 sa vyberie hranica. V dôsledku zaúčtovania dokladu sa vygenerujú nasledujúce transakcie:

Debet 20 Kredit 60/76 – 1 500 rub. - služby na prepravu hotových výrobkov Debet 19 Kredit 60/76 - 270 rub. - akceptované na zápočet DPH.

3. Uvoľnenie produktu.

Za mesiac boli vyrobené tieto hotové výrobky:

• chodníkový obrubník - 100 ks. 120 rub. = 12 000 rubľov.
• dlažobné dosky "Hexagon" - 500 ks. 105 rubľov. = 52 500 rubľov.
• dlažobné dosky "Rybia kosť" - 100 ks. 390 rubľov. = 39 000 rubľov.

Výdaj produktu sa vykonáva v programe dokladom „Presun hotových výrobkov na sklad“ (obr. 3)

Keď hotové výrobky dorazia na sklad v priebehu mesiaca, nie vždy poznáme ich skutočnú cenu (napríklad mzdy a odpisy budú účtované do nákladov až na konci mesiaca), takže hotové výrobky sú dodané na sklad za plánované náklady (stĺpec „Náklady“ v dokumente). Pre automatické zapísanie plánovaného nákladu do dokladu v adresári „Číselník“ je potrebné u vyrábaných produktov vyplniť atribút „Plánované náklady“, teda približnú výšku nákladov na výrobu jednej jednotky tohto produktu.

Pri výpočte nákladov na výrobu sa vygenerujú účtovania na základe plánovaných nákladov uvedených v doklade, v našom príklade doklady „Presun hotových výrobkov na sklad“ vygenerujú účtovania:

Debet 43 „Hotové výrobky“ Kredit 40 „Výstup produktu“ 12 000 rub. - Okraj 100x30x70 (100 kusov za 120 rub.); Debet 43 „Hotové výrobky“ Kredit 40 „Výstup produktu“ 52 500 rub. - Dlažobné dosky „Šesťuholník“ (500 kusov, každá 105 rubľov); Debet 43 „Hotové výrobky“ Kredit 40 „Výstup produktu“ 39 000 rub. - Dlažobné dosky "Rybia kosť" (100 kusov za 390 rubľov).

4. Predaj hotových výrobkov.

Do mesiaca boli hotové výrobky odoslané kupujúcemu:

• chodníkový obrubník - 100 ks. 150 rub. = 15 000 rubľov. (bez DPH)
• dlažobné dosky "Hexagon" - 500 ks. 130 rub. = 76 700 rubľov. (bez DPH)
• dlažobné dosky "Rybia kosť" - 100 ks. 400 rub. = 40 000 rubľov. (bez DPH).

Na tento účel je vytvorený doklad „Odoslanie tovaru, produktov“. V doklade je predajná cena uvedená v stĺpci „Cena“ a vygenerujú sa nasledujúce transakcie:

Debet 90.2.1 „Náklady na predaj nepodliehajúce UTII“ Kredit 43 „Hotové výrobky“ - 12 000 rubľov. - hotové výrobky boli expedované zo skladu v náklade 100 ks. 120 rubľov každý Debet 62.1 „Vysporiadanie s kupujúcimi a zákazníkmi (v rubľoch)“ Kredit 90.1.1 „Príjmy z predaja nepodliehajúce UTII“ - 17 700 rubľov. - zohľadňujú sa príjmy prijaté z predaja

5. Uzavretie mesiaca.

Uzávierka mesiaca je záverečnou fázou výrobného cyklu, dokument, ktorý uzatvára účty 20 a 40, ktoré by v prípade nedokončenej výroby nemali mať na konci mesiaca zostatky. Nebolo by od veci pripomenúť, že pred vygenerovaním dokladu „Mesačná uzávierka“ je potrebné zaúčtovať na ťarchu účtu 20 všetky doklady, ktoré tvoria účtovanie, vrátane miezd a odpisov. Na obr. Obrázok 4 zobrazuje dokument „Uzávierka mesiaca“, ktorý by sa mal vykonať pri odpisovaní hotových výrobkov v skutočných nákladoch.

Pri vykonávaní úkonu „Výpočet a úprava nákladov na GP a PF“ (ktorá sa vykonáva pri zaúčtovaní dokladu na uzávierku mesiaca):

1. Účet 20 sa uzatvára na ťarchu účtu 40 z hľadiska nákladov pripadajúcich na náklady na produkty vydané v bežnom mesiaci;
2. Priame náklady sa rozdeľujú do nákladov vyrobených výrobkov (odpisujú sa z účtu 40);
3. Úprava transakcií odpisov produktov na ich skutočné náklady.

V našom príklade dokument „Uzávierka mesiaca“ vygeneruje nasledujúce transakcie:

Debet 40 Kredit 20 – 888,89 – záverečný účet 20 (Pohotovosť, Odpisy) Debet 40 Kredit 20 – 1 080,00 – Konečný účet 20 (Curb, Unified Social Tax) Debet 40 Kredit 20 – 5 000,00 – Konečný účet 20 (Mzdy) Debet 0 20 - 2 500,00 - záverečný účet 20 (Pohotovostný, Materiálové náklady) Debet 40 Kredit 20 - 1 500,00 - Konečný účet 20 (Pohotovosť, služby tretích strán) Debet 40 Kredit 20 - 700, 00 - Konečný účet 20 (Pohotovosť, Fond sociálneho poistenia od TS a PZ) Debet 40 Kredit 20 - 1 512,00 - záverečný účet 20 (Dlažobné dosky, jednotná sociálna daň) Debet 40 Kredit 20 - 7 000,00 - záverečný účet 20 (Dlažobné dosky, Mzda) Debet 40 Kredit 20 - 82 500,00 Dlažba 200,00 , Materiálové náklady) Debet 40 Kredit 20 - 980,00 - záverečný účet 20 (Dlažobné dosky, Fond sociálneho poistenia z daní a miezd) Debet 43 Kredit 40 (storno) - 331,11 - Úprava produkcie produktu (Obr. 100x30x70) Debet 90,2.1 Kredit (storno) - 331,11 - úprava ceny produktu (Curb 100x30x70) Debet 43 Kredit 40 - 209,70 - úprava výkonu produktu (Dlažobné dosky "Rybia kosť") Debet 90,2. Kredit 43 - 209,70 - úprava výrobných nákladov (dlažobné dosky rybia kosť) Debet 43 Kredit 40 - 282,30 - úprava produkcie produktu (dlažobné dosky Hexagon) Debet 90,2,1 Kredit 43 - 282,30 - úprava nákladov na výrobok (Dlažobné dosky "Hexagon")

Pri účtovaní dokladu „Uzávierka mesiaca“ so zaškrtnutým políčkom „Vygenerovať výkaz pri zaúčtovaní dokladu“ môžete vygenerovať výkaz, ktorý nám umožní detailne preskúmať, ako boli vypočítané a upravené náklady na hotové výrobky. V mesačnom uzávierkovom výkaze sú riadky, ktoré sú zvýraznené tmavšou farbou a podčiarknuté, tzv. „odkazy“, ktoré je možné otvoriť kliknutím myši (obr. 5).

V našom príklade budú podčiarknuté riadky „Výpočet nákladov na vyrobené výrobky a polotovary“ a „Úprava nákladov na výrobky a polotovary“. Takto môžete vidieť, ako program vypočítal výrobné náklady (obr. 6).

Údaje v tejto správe sa zhodujú s analýzou účtu 20 pre subkonto, ale sú prezentované vo viac vizuálnej forme. Okrem toho, výšku priamych nákladov, ktoré „pripadli“ na cenu každého druhu produktu podľa nákladovej položky, možno dešifrovať dvojitým kliknutím na stĺpec 4 príslušného riadku tabuľky (obr. 7).

Výkaz na obrázku 7 zobrazuje premietnutie priamych nákladov v členení podľa nákladových položiek (tržby D40-K20 podľa druhu výrobku).

Stĺpec 7 možno dešifrovať aj dvojitým kliknutím myši, čím sa vytvorí správa o type produktu, v ktorej sa porovnávajú jeho plánované a skutočné náklady.

Výkaz o úprave transakcií odpisov produktov je uvedený na obr. 8.

Negatívnu úpravu získame, ak plánované náklady na vyrobené produkty (ktoré sme uviedli v dokumente „Výstup produktu“) prevyšujú skutočnú výšku nákladov na výrobu týchto produktov, kladnú úpravu – ak výška nákladov na výrobu výrobkov presahuje plánované výrobné náklady.

Účtovanie výroby v 1C môže byť vykonaná tak, aby odrážala takmer akúkoľvek obchodnú transakciu. Uvažujme o niektorých vlastnostiach používania populárnych nástrojov 1C, ktoré možno použiť na účely výrobného účtovníctva.

Účtovníctvo výroby v programe 1C: základné operácie

Výrobný účtovník musí najčastejšie:

• nákladové účtovníctvo v rámci výroby;
• účtovanie operácií priamo súvisiacich s výrobou produktov;
• účtovanie transakcií odrážajúcich predaj vyrobených produktov;
• účtovnej závierky na konci vykazovaného obdobia.

Uvažujme o vlastnostiach riešenia týchto problémov pomocou nástrojov programu 1C.

Výrobné účtovníctvo v programe 1C: náklady

Pri štúdiu princípov nákladového účtovníctva v 1C by ste v prvom rade mali venovať pozornosť skutočnosti, že účtovanie výrobných nákladov pomocou nástrojov tohto softvéru je pohodlnejšie vykonávať v najvhodnejšej verzii 1C. Napríklad:

• ak potrebujete uchovávať záznamy vo výrobe, musíte vybrať konfiguráciu „1C“ špeciálne pre výrobu;
• ak existuje špecializovaný softvér navrhnutý pre konkrétne odvetvie, mali by ste vybrať „1C“ na zohľadnenie výroby v príslušnom odvetví (táto konfigurácia bude obsahovať celú potrebnú sadu nástrojov a algoritmov).

Zoznam hlavných činností je potrebné najskôr zadať do programového adresára.

Na zoskupenie určitých nákladov podľa typu činnosti sa používa referenčná kniha 1C „Nomenklatúrne skupiny“. Za predpokladu, že do tohto adresára sú zadané špecifické typy položiek nomenklatúry v súvislosti s typmi činností, možno ich vybrať pri generovaní dokladov.

Príklady bežných dokumentov 1C, prostredníctvom ktorých sa môžu odrážať výrobné náklady:

• formulár „Faktúra na vyžiadanie“;
• tlačivo „Prevzatie tovaru a služieb“;
• Formulár "Mzdy".

Schopnosť používať relevantné dokumenty pomocou jednoduchého algoritmu zadávania údajov je jednou z kľúčových konkurenčných výhod 1C.

Pri zadávaní nového dokladu sa teda predpokladá, že potrebné transakcie budú automaticky generované pomocou bežných účtov a podúčtov účtovníctva v súvislosti s konkrétnou produktovou skupinou, ako aj napríklad s miestami skladovania materiálov používaných vo výrobe.

Medzi ďalšie dôležité nástroje pre účtovanie výroby v 1C— možnosť s rozsiahlym názvom „Výroba“. Pred začatím práce by sa malo uviesť, aké metódy podnik používa na rozdelenie rôznych výdavkov: hlavná, pomocná výroba, všeobecná výroba, všeobecné obchodné náklady. To znamená, že aby 1C fungoval správne, skôr ako začnete zadávať transakcie, mali by ste do adresárov zadať informácie z príslušných účtovných zásad podniku.

Výrobné účtovníctvo v programe 1C: uvoľnenie produktu

Najmä karta „Uvoľnenie produktu“ je zodpovedná za špecifikované parametre účtovania obchodných transakcií v rámci uvoľnenia tovaru v 1C.

Pomocou tejto karty môžete napríklad nastaviť pracovný algoritmus na uvoľnenie produktu, ktorý možno vykonať:

• na účte 40 (v tomto prípade sa účtujú odchýlky účtovných cien od skutočných cien);
• bez použitia počítania 40 (v tomto prípade sa odchýlky nezaznamenávajú).

Ak výroba tovaru v podniku zahŕňa viacero etáp spracovania, potom na zadanej karte môžete určiť postupnosť etáp spracovania, ktoré spoločnosť používa. Tento postup však môžete zveriť aj programu - v tomto prípade by ste mali vybrať možnosť „Zistené automaticky“ v okne „Vydanie produktu“.

Program 1C vám umožňuje vykonávať denné účtovanie výstupu produktu pomocou dokumentu „Výkaz posunu“ (dostupný v časti „Výroba“). Tento nástroj automaticky vygeneruje potrebné transakcie pomocou korešpondencie hlavných účtov používaných na účtovanie hotových výrobkov: 43, 40, 20.

Správa o dokončenej zmene môže obsahovať informácie:

• o organizácii;
• sklad, do ktorého sa odosielajú hotové výrobky;
• oddelenie, v ktorom bol tovar vyrobený;
• konkrétne druhy vyrábaných produktov (ich názvy, cena, množstvo, špecifikácia, účtovný účet, skupina produktov).

Dôležitým aspektom účtovania produkcie produktu je premietnutie informácií o skladových položkách spotrebovaných počas výroby v programových registroch. V 1C je možné postup ich odpisovania vykonať pomocou technologických máp, ktoré boli predtým zadané do databázy.

Technické mapy môžu určiť najmä to, aký objem konkrétnych druhov surovín treba použiť, aby sa vyrobil daný objem daného hotového výrobku. Pri vytváraní správy o uvoľnení príslušného hotového produktu „1C“ automaticky podľa technických máp odpíše všetky druhy surovín uvedených na mape, vynaložené na výrobu tohto produktu, v množstve stanovenom technológiu v nákladoch, ktorých postup výpočtu je zahrnutý v programe v súlade s účtovnými zásadami.

Účtovníctvo výroby v 1C: predaj výrobkov

Predaj uvoľneného tovaru sa odráža v registroch 1C pomocou nástroja „Predaj tovaru a služieb“. Tento postup zahŕňa aj automatické generovanie potrebnej korešpondencie v účtovných registroch, ktorá odráža najmä:

• príjem príjmov podnikom;
• odpis nákladov na predaný tovar.

Pomocou nástroja „Predaj tovaru a služieb“ môžete generovať obľúbené primárne a podporné dokumenty: faktúry, faktúry, faktúry.

Je pozoruhodné, že môžu byť vytvorené nie od začiatku, ale na základe zdrojového dokumentu. Ak to chcete urobiť, musíte použiť tlačidlo „Vytvoriť na základe“, ktoré sa nachádza vo väčšine formulárov príslušných dokumentov. Napríklad, keď kliknete na „Vytvoriť na základe“ v už vyplnenom doklade „Realizácia“, môžete výberom z rozbaľovacieho zoznamu vytvoriť faktúru, faktúru, faktúru, bankový výpis pre príjem platby atď. , napríklad informácie o faktúre z dokladu „Predaj“ sa do nového dokladu „Faktúra“ prenesú automaticky, bez opätovného vypĺňania.

Uzatváranie účtov

Na konci vykazovaného obdobia stojí účtovník pred novými úlohami, ktoré súvisia predovšetkým so zatvorením účtov používaných počas daného obdobia, ako aj s výpočtom úplných skutočných nákladov na uvoľnený tovar.

Na ich vyriešenie obsahuje program 1C univerzálny nástroj - „Uzávierka mesiaca“. Jeho použitie vám umožňuje určiť, ktoré regulačné operácie na základe údajov uvedených v registroch 1C sa musia vykonať na konci obdobia. Okrem toho program poskytuje algoritmy, ktoré vám umožňujú vykonávať príslušné operácie automaticky. Stačí kliknúť na tlačidlo „Zavrieť“.

Po dokončení týchto operácií môže účtovník generovať referenčné a analytické dokumenty, napríklad:

• osvedčenie o kalkulácii priamych nákladov vo výrobných nákladoch;

Predaj hotových výrobkov je pomerne bežnou operáciou vo výrobných podnikoch, ktoré vyrábajú hotové výrobky. V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa predávajú hotové výrobky v 8. vydaní 1C Accounting. 3.0., aké doklady sa na to v programe používajú a aké transakcie sa generujú na zaúčtovanie predaja hotových výrobkov.

Príjem hotových výrobkov

Pred predajom výrobkov musia byť vyrobené a umiestnené v sklade. V programe 1C Accounting 8 na to slúži dokument „Výkaz výroby za smenu“. Nájdete ho v sekcii „Výroba“.

Zadáme vyrobené produkty alebo ich vyberieme z adresára „Nomenklatúra“, priečinok „Produkty“. Tu uvádzame názov produktu, mernú jednotku, sadzbu DPH, predajnú cenu a skupinu produktov.

V samotnom doklade uvádzame množstvo vyrobených produktov a plánovanú cenu.

Potom môžete predávať hotové výrobky. V účtovníctve 1C sa to robí pomocou dokladov „Predaj (úkony, faktúry)“ s typom operácie „Tovar (faktúry)“. Nachádza sa v sekcii „Predaj“.

Na doklade je uvedené meno kupujúceho z adresára „Protistrany“, ak ide o novú protistranu a doteraz ste s ňou nespolupracovali, musíte pridať novú pomocou tlačidla „Vytvoriť“.

Označí sa aj zmluva (vyberie sa existujúca alebo sa vytvorí nová).

Sklad, z ktorého sa predávajú hotové výrobky.

V tabuľkovej časti dokumentu vyberte požadované produkty z adresára „Nomenklatúra“, priečinok „Produkty. Uvádzame množstvo. Ak bola v adresári „Nomenklatúra“ zadaná predajná cena produktu, vloží sa do dokladu automaticky.

V riadku „Účty“ skontrolujeme, či sú účty a skupina položiek správne vyplnené. Skupina produktov sa v doklade vyplní automaticky, ak je uvedená pri produkte v adresári „Číselník“.

Účtovanie predaja hotových výrobkov: účtovanie

Pri predaji hotových výrobkov sa generujú tieto transakcie:

Debet 62,01 Kt 90,01,1 – odráža predajnú hodnotu produktov vrátane DPH

Dt 90,03 Kt 68,02 – DPH za predané výrobky

Dt 90.02.1 Kt 43 – náklady na predané hotové výrobky sa odpisujú

Toto sú vlastnosti predaja hotových výrobkov v 8. vydaní účtovníctva 1C. 3.0.

Pripojte sa

Skôr vo svojich článkoch som nezaslúžene ignoroval dôležitú tému - odrážajúc výrobu produktov z našich vlastných surovín v 1C: Podnikové účtovníctvo 8. Teraz však túto otázku podrobne zvážime: určíme, ktorý dokument musí odrážať túto operáciu, aké transakcie sa majú generovať a ako nastaviť odpis materiálu podľa špecifikácií v 1C: Účtovníctvo.

Takže, aby ste odrážali skutočnosť výroby hotových výrobkov, musíte prejsť na kartu „Výroba“ a vybrať položku „Výrobné správy za smenu“.

Vytvoríme nový doklad, vyberieme nákladový účet (20.01 alebo 23, v závislosti od toho, či je výroba hlavná alebo pomocná), potom uvedieme rozdelenie nákladov (v našom prípade sa to jednoducho nazýva „Workshop“). Musíte tiež vybrať sklad, kde budú produkty prijaté.

Do tabuľkovej časti „Produkty“ pridáme nové riadky, vyberieme sortiment, uvedieme množstvo a plánovanú cenu. Produkty sú vyrábané za plánované ceny, ktoré budú upravené pri výpočte skutočných nákladov počas mesačného uzávierky.

Účtovný účet by mal byť 43 (zvyčajne sa vypĺňa automaticky, je potrebné skontrolovať správnosť vyplnenia), v stĺpci „Skupina číselníkov“ vyberte príslušnú pozíciu adresára. Stĺpec „Špecifikácia“ zatiaľ necháme prázdny, porozprávame sa o tom o niečo neskôr.

Tento doklad generuje účtovanie Dt 43 Kt 20,01 v prípade, že z účtovných zásad NEEXISTUJE, že je potrebné zohľadniť odchýlky skutočnej ceny od plánovanej na účte 40.

Po vykonaní správy o výrobe pre zmenu môžete reflektovať skutočnosť predaja hotových výrobkov kupujúcemu.

Ale ďalšou dôležitou etapou výrobného procesu je likvidácia materiálov. Môžete to vykonať pomocou dokumentu „Požiadavka-faktúra“, ktorý sa tiež nachádza na karte „Výroba“. Existuje však aj iná možnosť - uveďte zoznam materiálov, ktoré sa okamžite použili, v dokumente „Správa o výrobe za zmenu“ na karte „Materiály“.

V tomto prípade sa pri zaúčtovaní dokladu vygenerujú nielen zápisy na výdaj hotových výrobkov, ale aj zápisy na odpis materiálu.

Záložku „Materiály“ je možné vyplniť zakaždým ručne, alebo môžete pre každý produkt vytvoriť jednu alebo viacero špecifikácií obsahujúcich informácie o názve a množstve materiálov potrebných na výrobu jednotky produktu. Za týmto účelom v adresári „Nomenklatúra“ nájdeme požadovaný produkt (alebo ho otvoríme priamo z výkazu výroby na smenu), klikneme na „Viac..“ a vyberieme položku „Špecifikácie“.

Vytvoríme novú špecifikáciu a vyplníme zoznam materiálov s množstvami.

Teraz v dokumente „Smena výroby správy“ môžete vybrať špecifikáciu na karte „Produkty“ a na karte „Materiály“ kliknite na tlačidlo „Vyplniť“. Potom sa materiály z vybranej špecifikácie automaticky zaradia do dokladu a na základe počtu vyrobených produktov sa vypočíta požadované množstvo. Program môže vytvoriť niekoľko špecifikácií pre každú položku. To môže platiť napríklad vtedy, keď sa na výrobu používajú vymeniteľné materiály. Mechanizmus odpisovania materiálov pomocou špecifikácií je teda celkom pohodlný a môže ušetriť určitý čas pri práci s výrobnými operáciami.