Kaj je poslovodno računovodstvo? Vzdrževanje poslovodnega računovodstva v 1C Organizacija za upravljanje 1C

1C Management Accounting - konfiguracije, ki vam omogočajo celovito pokrivanje potreb podjetja po upravljalnem in finančnem računovodstvu. Običajno finančno računovodstvo vključuje tri bloke - in računovodstvo po. Najbolj priljubljene konfiguracije za te namene: Intalev Corporate Finance, . Programi vam omogočajo nadzor nad vsemi fazami finančnega računovodstva poslovanja podjetja.

Konfiguracije so bile razvite na podlagi načel učinkovitosti in dostopnosti vnosa in obdelave podatkov.

Opis programske opreme

Te aplikativne rešitve so namenjene popolnoma različnim podjetjem v panogi: tistim, ki se ukvarjajo s trgovino na debelo, proizvodnjo (tako lastnih izdelkov kot opreme drugih proizvajalcev), gradbenimi in inštalacijskimi deli, opravljanjem različnih storitev ipd. Poslovodsko računovodstvo praviloma temelji na podatkih 1C Računovodstvo 8.3 iz regulativnega računovodstva.

Informacije o poročanju so lahko prikazane v obliki poročila, ki je razumljivo tako finančnim strokovnjakom podjetja kot zaposlenim, ki nimajo posebnih računovodskih in finančnih znanj (vodje nabave in prodaje, skladiščniki).

Kontni načrt, implementiran v programih Vodstveno računovodstvo 1C, ni strogo vezan na obdelavo dokumentov ali ustvarjanje kakršnih koli poročil. Kontni načrt lahko finančniki podjetja popolnoma prilagodijo za reševanje potrebnih težav. Hkrati ni treba izpolniti kontnega načrta na začetku dela z rešitvijo, to lahko storite kasneje, med zagonom katerega koli računovodskega razdelka.

Avtomatizacija poslovodnega računovodstva v 1C je sestavljena iz:

• razvoj poslovodnih računovodskih politik;
• nastavitve odobritve plačil organizacije;
• razvoj proračuna podjetja in povezovanje načrtovanih kazalnikov z dejanskimi;
• ugotavljanje analitike, na podlagi katere bo analizirano poročanje;
• izdelava končnih poročevalskih obrazcev ter določitev načinov pridobivanja podatkov;
• izdelava zemljevidov za prenos informacij iz računovodstva v načrt upravljanja;
• norme različnih regulativnih postopkov (knjiženje stroškov, zapiranje računov, obračun amortizacije itd.)

Zmogljivosti programa

Vsaka konfiguracija za upravljalno računovodstvo ima možnost »pametne« konfiguracije kvot in pravic dostopa do dokumentacije, imenikov, poročil, tiskanih obrazcev in obdelave dokumentov. Tisti. Poleg osnovne nastavitve pravic dostopa lahko pri nastavitvi konfiguracije dodatno določite pravice za uporabnike (tako skupinske kot posamezne) v določeni informacijski bazi programa.

Konfiguracije imajo možnost nadzora geografsko oddaljenih podružnic, oddelkov in skladišč brez potrebe po uporabi dodatka »Distributed Database Management«. Prenos se lahko izvaja v razdeljenem načinu - brez prekinitve, v enem delovnem dnevu, lahko prenašate in sprejemate informacije. Prenos se izvaja v obliki besedilnih datotek.

Za udobno delo z nasprotnimi strankami (kupci in dobavitelji) aplikacijska rešitev omogoča kronološko beleženje podatkov o stikih zaposlenih v podjetju s predstavniki tretjih organizacij, zahvaljujoč čemur 1C Management Accounting omogoča pridobivanje informacij o trenutnih odnosov z določeno organizacijo kadarkoli.

P.S.Če iščete partnerja za izvajanje tega programa 1C 8, smo pripravljeni ponuditi svoje storitve. Imamo prilagodljiv pristop majhne organizacije in imamo bogate izkušnje kot vodilni integratorji v Rusiji. Avtomatizacija vodenja in finančnega računovodstva je naša glavna specializacija. Vedno vam bomo z veseljem pomagali in odgovorili na vaša vprašanja: .

Modul je mogoče enostavno integrirati v konfiguracijo brez spreminjanja objektov glavne informacijske baze.
Delovanje modula je bilo testirano na konfiguracijskih izdajah 1C: Računovodstvo 3.0 (3.0.61.x in višje). Delovanje je bilo preizkušeno tudi po standardnih posodobitvah konfiguracije za računovodstvo 3.0, do trenutne različice 3.0.63.15. Testiranje je bilo izvedeno na več izdajah platforme 8.3.11.

Trenutna verzija modula vsebuje osnovne mehanizme, potrebne za vodenje poslovodnega računovodstva:
- kontni načrt in vrste podkontov;
- univerzalni dokument "Operacija";
- standardna poročila (SALT, računska kartica itd.);
- preprost mehanizem za preoblikovanje računovodskih gibanj v vodstvena.

Rešitev je kot nalašč za mala in srednje velika podjetja, ki hkrati razvijajo več poslovnih področij in nimajo jasne regulativne razdelitve teh področij po pravnih osebah.

Za uspešno implementacijo preberite navodila za integracijo modula, ki so vključena v arhivu dostave.

Načrtovano delo za nadaljnji razvoj modula:
1) dodajanje glavnih poročil (poročilo o dobičku (Financial Res), poročilo DDS, poročilo o kontrolni bilanci);
2) dodajanje vlog za porabo DS, registra vlog, procesa odobritve poslovanja ter plačilnega koledarja;
3) dodajanje proračunskega sklopa (na podlagi kontrolnega kontnega načrta);
4) izdelava standardne računovodske usmeritve za funkcionalnost modula;
4) samodejno izpolnjevanje začetnih podatkov in korespondence računov pri namestitvi modula;
5) razlikovanje uporabniških pravic in še mnogo več...

Zahvaljujemo se vam za zanimanje in upamo, da vam bo naša rešitev pomagala organizirati učinkovito vodenje računovodstva v vašem podjetju!

Razlogi za nakup

• v naši rešitvi se trudimo narediti vmesnik preprost in razumljiv ter hkrati zadosten za popolno računovodstvo vseh gospodarskih dejavnosti podjetja;
• možnost poljubnega prilagajanja poslovnih in računovodskih podatkov za oblikovanje realne slike poslovanja;
• rešitev vam omogoča, da nedvoumno odgovorite na glavno vprašanje lastnika: "koliko denarja je bilo zasluženo s projektom "A"?"
• ambiciozni načrti za nadaljnji razvoj modula: glavna poročila o upravljalno računovodskih podatkih, proračunska enota, vodenje blagajne z vgrajenim dokumentnim tokom.

Prednosti

Glavna naloga poslovodnega računovodstva je zagotoviti vodilnim in lastnikom resnične podatke o finančnem in ekonomskem stanju v njihovem poslovanju. Računovodstvo na to vprašanje praviloma ne more v celoti odgovoriti - sooča se z drugimi nalogami - pomoč pri izdelavi poročil nadzornim organom. Naša rešitev pomaga prilagoditi računovodstvo tako, da z najmanj truda in največjo natančnostjo prikazuje realno finančno stanje podjetja.

Gospodarski dobiček je najpomembnejši pokazatelj uspešnosti podjetja. Za izračun tega kazalnika ekonomisti običajno konsolidirajo podatke iz različnih računovodskih sistemov, ki vsebujejo operativne in računovodske podatke za določeno obdobje in z dokaj pogojno natančnostjo. Pogosto je orodje za takšno konsolidacijo v najboljšem primeru Excel. Naša rešitev vam omogoča vodenje poslovodnega računovodstva »v realnem času«, na podlagi metode dvojnega vnosa, ki zagotavlja popoln nadzor nad vsem poslovanjem podjetja.

Garancija vračila denarja

Infostart LLC vam zagotavlja 100% povračilo, če program ne ustreza deklarirani funkcionalnosti iz opisa. Denar lahko vrnete v celoti, če to zahtevate v 14 dneh od dneva, ko je denar prispel na naš račun.

Program je tako dokazano deloval, da lahko s popolnim zaupanjem damo takšno garancijo. Želimo, da so vse naše stranke zadovoljne z nakupom.

Poslovodno računovodstvo je izjemno pomembno za uspešen obstoj podjetja. Orodja za avtomatizacijo, ki so se pojavila v zadnjih nekaj desetletjih, so to zadevo močno poenostavila. Torej, kaj je poslovodno računovodstvo v 1C 8.3?

Splošne informacije

Izbira optimalnega načina reševanja problemov je dvoumna in je v veliki meri odvisna od specifike dela, ki se izvaja, in strukturne organizacije notranjega informacijskega sistema. Čeprav je veliko sovpadajočih trenutkov. Najprej morate biti pozorni na konfiguracijo informacijskega sistema. In tukaj moramo začeti od samega začetka - dizajna. Od tega je v veliki meri odvisna stabilnost in nemoteno delovanje celotnega sistema. Če ga ne nastavite od samega začetka, bo to v prihodnosti povzročilo veliko neprijetnosti.

Kaj je poslovodno računovodstvo?

V "1C" 8.3 je precej veliko možnosti. Za nekatere je to načrtovanje plačil, drugi uporabljajo sistem za oblikovanje proračunov, tretji pa izračunajo dobiček od prodaje blaga. Zato se je treba pri gradnji celotnega sistema odločiti, za kakšen namen se bo uporabljal. Poleg tega je tukaj treba iskati srednjo pot - tako da hkrati obstaja razumevanje stanja v podjetju in da se ne preobremenite s podatki, ki jih poznate - razmere so se že spremenile.

Upravljavsko računovodstvo je možno tudi v 1C: Računovodstvo, vendar je treba upoštevati, da ne more obstajati neodvisno. Vedno temelji na dobavljenih podatkih in daje informacije o operativni situaciji. Čeprav odsev transakcij v realnem času ni vedno potreben. Toda tisto, na kar bi morali paziti, je njihova finančna ocena. Čeprav je glavna zahteva, da podatki prispejo pravočasno. Pri tem je veliko odvisno od dejavnosti podjetja, posebnosti podatkovnih zahtev, na podlagi katerih se generirajo poročila, in rokov za njihovo posredovanje. Eno informacijo je treba predložiti dnevno, drugo - četrtletno in tretjo - na zahtevo.

Kaj je smisel?

Ko ljudje govorijo o upravljavskem računovodstvu v 1C:Enterprise, pogosto pojasnjujejo, da bi moralo biti bolj podrobno in natančno kot računovodstvo. Seveda je to lahko res. Ni pa nujno. Navsezadnje je poslovodno računovodstvo v 1C: UPP močno orodje, katerega glavni namen je zagotoviti računovodstvo v kontnem načrtu in pri delu z registri. Torej, če računovodstvo pokrije vse zahteve, potem lahko na začetku naslednjega obdobja imate vse potrebne podatke. Vendar je treba razumeti, da obstaja veliko različnih dejavnikov, ki pomembno vplivajo na "pravilnost" zbranih informacij in njihovo skladnost s cilji upravljanja. Recimo, da sodelujemo z nasprotno stranko. Lastnik partnerskega podjetja se v tem času ni spremenil. Toda znak, pravni naslov in ime - več kot enkrat. Zato bo v računovodstvu več nasprotnih strank. Čeprav je za poslovodno računovodstvo zaželeno, da se prikaže kot eno podjetje. Zato je delo na podlagi računovodskih podatkov bolj primerno za mala podjetja.

Katero programsko opremo naj uporabim?

Seveda že imamo 1C:Enterprise. Toda osnovne zmogljivosti pogosto manjkajo. Zato se pogosto uporabljajo dodatki in nastavitve, ki jih proizvajajo različna podjetja. Kot primer lahko upoštevamo "1C BIT.FINANCE.Upravljavsko računovodstvo". Primeren je za tiste, ki želijo konsolidirati poročanje, ga uskladiti z zahtevami mednarodnih standardov, zagotoviti večvariantno načrtovanje proračuna in omogočiti vodenje evidenc vseh pogodb. Z "1C BIT.FINANCE.Upravljavsko računovodstvo" lahko delate tudi iz mobilne naprave, kar vam omogoča prilagodljivo in hitro odzivanje na nastajajoče potrebe. Res je, z enim razvojem je nemogoče zadovoljiti vse. In tukaj lahko dodatno priporočamo uporabo "1C: ERP Upravljavsko računovodstvo". Ta konfiguracija je zasnovana za zaposlene v službah za ekonomsko načrtovanje, srednje in višje menedžerje.

Posamezni momenti v zaznavi

Za mnoge, ko govorijo o 1C - računovodstvo, poslovodno računovodstvo, je prvo razvrščeno kot belo (fiskalno), drugo pa kot resnično, ki pojasnjuje obstoječe stanje. Da, to se lahko zgodi. Ni pa nujno. Veliko je podjetij, ki delajo pošteno in ničesar ne skrivajo. Zato lahko zanje uporabimo koncept računovodstva in poslovodnega računovodstva. Kaj pa, če nekatere informacije ne bi smele biti predstavljene v BU? Tudi tukaj so možnosti. Poglejmo enega od njih:

1. V bazi podatkov sta ustvarjeni dve organizaciji. Enemu lahko damo pravo ime, drugemu pa lahko rečemo na primer "Managerial".
2. V drugo bazo se vnese vsa primarna dokumentacija. Če mora biti dokument prikazan v belem računovodstvu, lahko konfigurirate njegovo samodejno kopiranje v bazo podatkov s pravim imenom organizacije.
3. Podoben pristop lahko uporabimo pri reševanju problema konsolidacije. Na primer, če podjetje vključuje več pravnih oseb in morate izključiti transakcije znotraj skupine.

V kolikšni meri je mogoče uporabiti te pristope, se mora vsak vodja posameznega podjetja odločiti sam.

O ustreznosti podatkov

Pogosto lahko slišite, da upravljalno računovodstvo v 1C prikazuje trenutne podatke in da je učinkovitejše od računovodstva. No, nekaj resnice je v tem, a ne vedno. Poglejmo ta primer. Računovodje trgovine takoj odražajo v računovodstvu zaprtje obstoječih naročil za proizvodnjo določenega blaga. Medtem ko ne gre v BU ali napreduje s precejšnjimi zamudami. Toda to verjetno ne bo koristno za osebo, ki zaseda položaj finančnega direktorja. Namesto tega je namenjen vodjem proizvodnje, prodajalcem in srednjim menedžerjem. Ni treba, da so vsi podatki prikazani v OU. Po drugi strani pa računovodstvo evidentira akontacije zaposlenih v računovodstvu. In tukaj je ena tehnična lastnost.

Zaposleni lahko občasno pozabijo prinesti potrebne dokumente (letalske vozovnice, potovalne kartice). In zato vnaprejšnja poročila ne bodo izdana takoj, ampak za nazaj. To stanje je precej pogosto. Ampak! Če storitve opravlja podjetje nasprotne stranke, mora predložiti potrdilo o opravljenem delu. In če pride do zamude, se bodo terjatve oblikovale v računovodstvu. Medtem ko po CU ne bi smel obstajati. Poleg tega poslovodno računovodstvo v 1C predvideva zgodnejše zaprtje obdobja (običajno najkasneje deseti dan).

O načrtovanju

Še ena pomembna točka. Računovodsko poročilo je bolj usmerjeno v preteklost in beleži opravljena dejstva gospodarske dejavnosti. Medtem ko je poslovodno računovodstvo ustvarjeno za načrtovanje prihodnosti. Toda tukaj je nekaj odtenkov. Torej, najprej je treba zagotoviti avtomatizacijo potrebnih nalog (na primer priprava proračuna). Toda da bi se izognili neprijetnim trenutkom, je treba poskrbeti za analizo in posodobitev načrta.

za kaj?

Torej, zakaj je mogoče upravljalno računovodstvo implementirati v 1C: Računovodstvo 8.3? Potreben je v primerih, ko morate poznati denarni tok, prihodke, odhodke in bilanco stanja upravljanja. Ločena in pozorna pozornost je potrebna za cilje, ki so zastavljeni vodji. Konec koncev je veliko podatkov mogoče stlačiti v poslovodno računovodstvo. Toda ali bodo koristni? Ne smemo pozabiti tudi na avtomatizacijo obdelave informacij. Konec koncev, če vodje obdelajo in razvrstijo veliko število poročil, od katerih jih veliko preprosto ni potrebno, se bo njihova delovna učinkovitost zmanjšala. In tudi za uspešne odločitve bodo potrebovali večkrat več časa kot ob pravilni organizaciji dela.

Osnovne naloge in težave pri njihovem reševanju

Tako smo pregledali programe, poslovodno računovodstvo "1C" in razlike med upravljanjem in računovodstvom. Zdaj pa se pogovorimo o praksi. Najprej je treba opozoriti na dejstvo, da so lahko poročila, ki nastanejo v okviru vodenja in računovodstva, po obliki enaka, po vsebini pa presenetljivo različna. To je najbolj pomembno pri podrobnostih (analitiki) in finančni oceni kazalnikov. V prihodnje bo poudarek na poslovodnem računovodstvu. Pri izdelavi poročil o prihodkih in odhodkih vsebujejo razčlenitev stroškovnih mest. To je potrebno za določitev, kdo prinaša več prihodkov in/ali stroškov, tako v absolutnem kot v relativnem smislu. Po podobnem principu se oblikujejo tudi poročila o denarnem toku. Hkrati pa povezava ne vodi le do postavk, ampak tudi do mest, kjer nastanejo stroški.

Najtežja točka je ravnovesje upravljanja. Za prejšnje primere je bilo dovolj, da smo upoštevali le kazalnike prometa. Za menedžersko ravnovesje pa je treba poskrbeti za ostalo. Tudi pri sestavljanju je pogosto treba navesti smer dejavnosti, če je podjetje multidisciplinarno. Za poenostavitev te naloge je mogoče ustvariti skupine izdelkov z naknadno porazdelitvijo asortimana med njimi.

Prvi primer

Recimo, da ima gradbeno podjetje oddelek za informacijsko tehnologijo, ki vzdržuje računalniško opremo in programsko opremo. Potrošniki njihovih storitev so različne gradbene ekipe, ki vključujejo kompleksno gradbeno opremo. Hkrati se oddelek informatike oblikuje kot samostojna organizacija A in je v ločeni bilanci stanja. Konec vsakega meseca se potrdilo o opravljenem delu prenese z nje na drugo organizacijo B, ki je neposredno vključena v gradnjo. V regulativnem računovodstvu nastanejo prihodki A in odhodki B, vendar imajo istega lastnika! Zato vse to gibanje ne bi smelo biti, saj se vse dogaja v okviru enega podjetja. A za poslovodno računovodstvo je vseeno treba upoštevati stroške, ki jih ima služba informacijske tehnologije. Konec koncev servisiranje programov in opreme ni zastonj, poleg tega pa je treba plačati plače zaposlenim.

Drugi primer

Recimo, da imamo podjetje, kjer gre blago skozi določeno dobavno verigo skozi več oddelkov. Sprva so v veleprodajnem skladišču, nato v regionalnem distribucijskem centru in na koncu v maloprodaji. Predpostavimo, da so izpolnjeni naslednji pogoji:

1. Vsi navedeni oddelki so del ene organizacije z enim lastnikom.
2. Poslovodska računovodska usmeritev določa, da se prihodki obračunavajo izključno na proizvodu, ki se proda končnemu potrošniku.

Pri prodaji izdelkov na trgu je treba upoštevati sodelovanje vseh oddelkov. V ta namen se izračuna tako imenovana prehodna donosnost. To pomeni, da je v poslovodnem računovodstvu treba zagotoviti možnost registracije gibanja blaga skozi skladiščne prostore. Upoštevati pa je treba tudi takšno točko, ki je pogosto spregledana, kot so transferne cene, ki vključujejo stroške premikanja izdelkov med različnimi točkami. In ob upoštevanju vsega tega je treba oblikovati končne kazalnike.

Izbira informacijskega sistema za avtomatizacijo vodenja računovodstva podjetja je odvisna od njegovih potreb. Velika podjetja, ki potrebujejo popolne in podrobne informacije, uvajajo drage sisteme ERP, medtem ko mala podjetja za te namene pogosto uporabljajo Excel. Hkrati veliko podjetij vodi poslovodno računovodstvo z uporabo računovodskih sistemov. Odločili smo se, da bomo podrobneje spregovorili o tem načinu organiziranja upravljavskega računovodstva z intervjujem z uporabniki najbolj razširjenega računovodskega programa v Rusiji, "1C: Računovodstvo", pa tudi s strokovnjaki iz podjetij, ki sodelujejo pri njegovem izvajanju.

Revija "Finančni direktor"št. 3 (marec) 2004

Zbiranje informacij

Obstajajo tri glavne možnosti za zbiranje in obdelavo informacij v programu 1C, ki so značilne za delo v vseh računovodskih sistemih.

Prva možnost. Vodilni in računovodski podatki se zbirajo in vnašajo v ustrezne zbirke ločeno. S primerjavo informacijskih baz ni težav, saj to ni potrebno. Vendar je ta možnost zelo delovno intenzivna.

Druga možnost. Poslovodni računovodski podatki so pridobljeni s pretvorbo računovodskih podatkov. Toda popolnoma avtomatiziran prenos podatkov je skoraj nemogoč, saj je treba računovodske podatke dopolniti. Na primer, pošiljka računalnika, ki ga sestavi podjetje, se lahko v računovodstvu odraža kot pošiljka komponent, njihova sestava v celoten model pa se lahko odraža kot ločena storitev. Hkrati se lahko v poslovodnem računovodstvu pošiljka računalnika odraža kot niz operacij (premikanje komponent za montažo, montaža, odprema enote proizvodnje). Zato je takšne transakcije lažje prikazati ločeno v računovodstvu in poslovodnem računovodstvu.

Udeleženci študije:Tatjana Borisovets,Vodja implementacije 1C v CJSC Kalandr (vas Mamontovka, Moskovska regija). Podjetje je namestilo programe "1C: Podjetje", "1C: Trgovina in skladišče", "1C: Proizvodnja in storitve", "1C: Finančno načrtovanje";

Vadim Lebedevič,Vodja svetovalnega oddelka MASAN Business Consulting (Moskva). Podjetje je namestilo 1C: računovodske programe, lasten razvoj, ki temelji na 1C;

Sergej Porfirjev,vodja izvedbenega oddelka svetovalnega podjetja "1C: Avtomatizacija" (Moskva);

Evgenij Fadejev,direktor svetovalnega podjetja "Delta IT" (Izhevsk);

Stanislav Šaripov,Generalni direktor svetovalnega podjetja "AVRO-BUS" (Moskva);

Marina Šeludko,Finančni direktor podjetja Ideal Cup (Sankt Peterburg). Podjetje je namestilo program 1C: Enterprise. Kompleksna konfiguracija", "1C: Finančno načrtovanje".

Tretja možnost. Računovodske podatke pridobivamo iz podatkov poslovodnega računovodstva. Hkrati se iz baze vodenja v računovodsko bazo najpogosteje nalagajo dejavnosti, povezane z osnovno dejavnostjo (nabava, prodaja, proizvodnja). Vodi se tudi vzporedno ločeno računovodenje poslov, ki se vsebinsko razlikujejo v računovodstvu in poslovodnem računovodstvu. Ta metoda je tehnološko najnaprednejša. Ker pa podatke poslovodnega računovodstva v bazo podatkov praviloma vnašajo neposredni izvajalci ali ekonomisti in jih nato samodejno prenašajo v računovodsko bazo, lahko računovodstvo izgubi nadzor nad računovodskim procesom. Da do tega ne pride, so najbolj značilne operacije običajno avtomatizirane, ostale pa evidentira računovodstvo.

Naša raziskava je pokazala, da uporabniki računovodskih modulov 1C najpogosteje uporabljajo prvo možnost. To je predvsem posledica dejstva, da računovodje srednjih in malih podjetij praviloma ne želijo prevzeti dodatnega bremena in odgovornosti vodenja poslovodnega računovodstva in hkrati nasprotujejo posegom v njihovo področje poslovanja. dejavnosti drugih zaposlenih. V takšnih podjetjih upravljavsko računovodstvo vodi neposredno finančni direktor (včasih vodja podjetja) ali od računovodstva neodvisen oddelek, na primer ekonomsko načrtovanje. Poleg tega poslovodno računovodstvo in proračun pogosto nista opredeljena kot upravljavski tehnologiji in sta za sprejemanje odločitev odgovorna ena ali dve osebi, ki sta porabnika finančnih informacij, same informacije pa so jasno razdeljene na »črne« in »bele«. V takih podjetjih ni potrebe po zapletenih sistemih avtomatizacije, zato se za vodenje vodstvenega računovodstva uporablja vzporedna baza podatkov v programu 1C: Računovodstvo.

Z rastjo poslovanja in izboljšanjem vodstvenih sposobnosti podjetja opuščajo poenostavljen pristop in se raje odločajo za popolno avtomatizacijo transformacije podatkov, torej preidejo na drugo ali tretjo možnost. To običajno poveča transparentnost poslovanja.

V drugi in tretji možnosti je delovni kontni načrt, na podlagi katerega se vodi poslovodno računovodstvo, sestavljen podobno kot kontni načrt za finančno računovodstvo z dodatnimi analitičnimi elementi oziroma podkonti za obračunavanje poslov v poslovodnem računovodstvu 1 . V takšni situaciji lahko večji del podatkov vnesete enkrat, nato pa z vzorčenjem po analitičnih kriterijih ali podkontih izdelate potrebna vodstvena in računovodska poročila.

Osebna izkušnjaVadim Lebedevič

Naša metodologija poslovodnega računovodstva se ponekod bistveno razlikuje od računovodske metodologije. Če vodite upravljavsko računovodstvo neposredno v obtočni različici "1C: Računovodstvo" vzporedno z računovodstvom in davčnim računovodstvom, bo treba program prepogosto preoblikovati po posodobitvah, povezanih s spremembami zakonodaje. Zato je za nas postalo učinkovitejše vzdrževati poslovodno računovodstvo v specializiranem sistemu, razvitem na podlagi 1C: Enterprise.

Evgenij Fadejev

Da bi dosegli enkratni vnos podatkov, je treba vzpostaviti pravila, po katerih se lahko podatki iz računovodstva prenašajo v upravljanje. Potem je treba ta pravila preprosto opisati v programu.

Podatke je treba ponovno obdelati, če takšna pravila niso razvita ali pa zaposleni, ki obdelujejo informacije za enega od računovodskih oddelkov, na primer računovodstvo, ne morejo določiti, kako naj se te informacije razlagajo za namene poslovodnega računovodstva. V tem primeru je za prenos knjigovodskih podatkov v bazo poslovodnega računovodstva odgovorna ekonomska služba.

Tatjana Borisovets

Vse evidence vodimo na mestu nastanka operacije, to pomeni, da knjižbe v sistem vnašajo sodelavci komerciale, skladišča in proizvodnih delavnic ter vnašajo vse potrebne analitične karakteristike. Kasneje računovodstvo preveri sistemske podatke s primarnimi dokumenti.

Da bi računovodski sistem postal celovito orodje za zbiranje in analizo vodstvenih informacij o dejavnostih podjetja, ga je treba izpopolniti: primerjati vodstvene in računovodske imenike, razviti analitiko, konfiguracijo itd. To bo zahtevalo dodatne finančne (od nekaj sto do več deset tisoč dolarjev) in začasni (do enega leta) stroški.

Oglejmo si razlike med tremi načini pridobivanja informacij o upravljanju na primeru.

Primer obračunavanja poslovne transakcije v 1C: RačunovodstvoOpis delovanja

Registracija osnovnega sredstva (računalnik) in registracija izpiska.

Prva možnost

Registracija. Računalnik se upošteva v računovodski bazi, izpolni se kartonček osnovnih sredstev, kjer se navede življenjska doba, datum registracije, nabavna cena itd. Nato se polja kartona, ki bodo enaka za obe vrsti računovodstvo (inventarna številka, naziv, finančno odgovorna oseba, kraj delovanja, vrsta osnovnega sredstva) se kopirajo v vzporedno bazo podatkov. Ostala polja, ki so potrebna za poslovodno računovodstvo (amortizacijska doba, nabavna vrednost osnovnih sredstev, stroškovna postavka ipd.) izpolnimo ročno.

Pri obračunavanju osnovnega sredstva ustrezni dokumenti odražajo standardni nabor operacij: zagon, prenos osnovnega sredstva, premik, prejem, odpis. Na podlagi teh dokumentov se v 1C: Računovodstvo samodejno ustvarijo računovodske postavke. Druge transakcije se lahko odražajo v poslovodnem računovodstvu, zato se vnosi izvajajo ročno.

Izpisek računa. Izpisek se evidentira v računovodstvu po standardnih pravilih in kopira (avtomatsko ali ročno) v bazo poslovodnega računovodstva.

Druga možnost

Registracija. Načeloma se ne razlikuje od prve možnosti.

Izpisek računa. Podatke o stanju na računih prejme računovodstvo praviloma sproti. Podatke je mogoče preprosto uvoziti v bazo podatkov za upravljanje. Če so računovodski podatki preveč podrobni, je podroben vnos "strnjen". Na primer, za računovodstvo je pomembna razdelitev na "plačilo" (konto 62.1) in "predujme" (konto 62.2). V poslovodnem računovodstvu takšna delitev v nekaterih primerih ni pomembna, zato se takšne transakcije lahko samodejno združujejo.

Tretja možnost

Registracija. Pri prenosu podatkov iz poslovodnega računovodstva v računovodstvo boste morali izpolniti za knjigovodstvo potrebna polja kartice osnovnih sredstev. Poleg tega, ker se računovodstvo osnovnih sredstev v poslovodnem računovodstvu izvaja v obliki dvojnega vnosa, bo treba podatke o njih v knjigovodsko bazo uvažati tudi v obliki prometa. V računovodski bazi boste morali obračunati tudi osnovna sredstva s knjižbami, kar je delovno zahtevno. Zato je ob večjem številu osnovnih sredstev smiselno program predelati tako, da bo možno avtomatsko preoblikovati poslovodne knjigovodske knjižbe v knjigovodske listine.

Izpisek računa. Recimo, da je naročnik plačal avans za odpremljeno blago in je računovodja v vodstveno bazo vnesel naslednji vnos: Debet 51 Dobro 62. Za potrebe poslovodnega računovodstva ni pomembno, ali gre za avans ali plačilo. Nasprotno pa je za računovodske namene potrebna jasna delitev na predujem in plačilo. Zato ne bo mogoče samodejno preoblikovati knjižbe iz poslovodnega računovodstva v računovodstvo. Za rešitev tega problema je potrebno v poslovodnem računovodstvu zagotoviti možnost vnosa vrste plačila v elektronski dokument.

Primer je pripravil Vadim Lebedevich

Dodajanje podatkov računovodskega sistema

Poleg različne interpretacije poslovanja v računovodstvu in poslovodnem računovodstvu se pojavljajo tudi težave pri združevanju teh vrst računovodstva 2. V množično proizvedenih različicah računovodskih programov, vključno z 1C: Računovodstvo, je zelo težko organizirati računovodstvo nefinančnih kazalnikov (na primer število sedežev na kvadratni meter površine, odstotek napak na zaposlenega). Zato je pri vodenju poslovodnega računovodstva potrebna dopolnitev in prilagoditev podatkov iz računovodskih sistemov.

Kljub dejstvu, da je v ustreznih modulih »1C: Enterprise« (na primer »Finančno načrtovanje«) mogoče upoštevati nefinančne kazalnike, so vsi udeleženci študije poudarili, da se za ta namen običajno uporablja Excel. Tako se v podjetju "Ideal Cup" pri izračunu stroškov izdelkov njegove komponente, ki se razlikujejo od tistih, ki se odražajo v računovodstvu, ročno prenesejo iz datotek Excel v modul "Finančno načrtovanje". Po mnenju Marine Sheludko bi bilo bolj priročno voditi evidenco v enem krogu. Trenutno morajo zaposleni v podjetju uporabiti nastavitve za prenos dela podatkov iz 1C: Enterprise. Kompleksna konfiguracija" v "1C: Finančno načrtovanje" in vnesite nekaj podatkov ročno.

Druga težava pri avtomatizaciji upravljavskega računovodstva z uporabo 1C: Računovodstvo je obračunavanje poravnav med centri odgovornosti znotraj ene pravne osebe. V računovodstvu se takšne transakcije praviloma sploh ne odražajo, v upravljanju pa se morajo odražati. To težavo je mogoče rešiti z dodatnimi nastavitvami.

Osebna izkušnjaStanislav Šaripov

Naše stranke le redko potrebujejo avtomatizacijo plačil med notranjimi oddelki. Če pa morate obračunati notranje poravnave, potem je to mogoče konfigurirati podobno kot shema za obračunavanje medsebojnih poravnav med organizacijo in zunanjimi nasprotnimi strankami. Če želite to narediti, običajno izvedete naslednje korake:

• vnese se račun, v katerem se evidentirajo transakcije, ki lahko vplivajo na obračune med oddelki (ali register za komponento »Operativno računovodstvo«);
• ustvarjeni so novi dokumenti, ki odražajo različne transakcije, ki vplivajo na medsebojne obračune med oddelki;
• Za zagotavljanje informacij o plačilih med oddelki se pripravljajo posebna poročila.

Načrtovanje in primerjava načrtovanih in dejanskih podatkov

Proračuni za podjetja, ki uporabljajo "1C: Enterprise", so sestavljeni v Excelu ali v ustreznih aplikacijah ("1C: Finančno načrtovanje"). Če se kot proračunski sistem uporablja program, združljiv z 1C, je možno samodejno nalaganje dejanskih računovodskih podatkov, tako da lahko redno (tudi dnevno) spremljate izvajanje plana.

Izvedba operativne analize odstopanj dejanskih kazalnikov od načrtovanih je možna pod pogojem, da se večina podatkov vnese v sistem na podlagi transakcij, o katerih podatke vnašajo lokalni izvajalci, in ne na podlagi primarnih dokumentov, ki jih prejme računovodstvo. Hkrati lahko ob vnosu transakcije podatki o njej niso dokumentirani. Na primer, v podjetju Kalandr, kjer se izvaja ta pristop, rezultati prejšnjega dne glede na stanje podjetja. denarni tokovi so vključeni v modul 1C: Finančno načrtovanje vsak dan do 11. ure.

Osebna izkušnjaMarina Šeludko

V našem podjetju načrtovanje izvajamo v modulu 1C: Finančno načrtovanje. Načrtovane kazalnike vnašajo vodje in zaposleni v ustreznih službah. Dejanski podatki o izvrševanju načrta denarnih tokov (iz plačilnih nalogov, opomin ipd.) najprej vstopijo v modul »Finančno načrtovanje« in se nato prenesejo v obdelavo v računovodstvo. To vam omogoča, da dnevno spremljate svoj napredek. Računovodstvo prejme le potrjene dokumente, ki se končajo v modulu 1C: Enterprise. Kompleksna konfiguracija". Kontrolo gotovine izvajamo dnevno, mesečno pripravljamo popolna poročila. Del podatkov za popolno poročanje se najprej obdela v bloku "Kompleksna konfiguracija", nato pa gre v blok "Finančno načrtovanje" (proizvodnja, izgube itd.).

Analiza informacij

Analiza zbranih podatkov poteka z orodji enega od specializiranih modulov "1C: Enterprise" ("Finančno načrtovanje") ali Excel. Pri tem vsi udeleženci študije uporabljajo tako standardna poročila (izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnih tokov) kot dodatne obrazce za poročanje.

Osebna izkušnjaTatjana Borisovets

Da bi bili podatki o poslovodnem računovodstvu dostopni vsem srednjim menedžerjem, smo morali dodati obrazce za poročanje o dejavnostih različnih oddelkov. Tako je tehnični oddelek lahko analiziral porabo surovin. Dodana so poročila: »Odprema končnih izdelkov po vrstah« (za oddelek trženja), »Promet blaga v skladiščih« (prodajni oddelek), »Računovodstvo gibanja materialnih sredstev«, »Proizvodni stroški po vrsti izdelka« , itd. Zdaj delamo na vzdrževanju računovodstva po meri za določene vrste proizvodnje. Poleg tega smo sistem vzpostavili tako, da lahko organiziramo sproten (dnevni) odpis surovin. Posledično se vse analize informacij o upravljanju izvajajo v 1C: Enterprise.

Marina Šeludko

Z modulom »Finančno načrtovanje« si lahko ogledate standardna poročila v različnih razdelkih (oddelki, postavke, kazalniki) in po potrebi poglobite v ta poročila, da ugotovite razloge za odstopanja od načrta. Tako bomo ugotovili, kateri kazalniki vplivajo na vrednost posamezne proračunske postavke. Poleg treh glavnih uporabljamo tudi druga poročila, ki pa so generirana predvsem v Excelu, saj je modul “Finančno načrtovanje” statično orodje.

Možnosti prilagodljive analize preteklih podatkov v 1C: Računovodstvo so omejene: ni mogoče samodejno ustvariti poročila, ki vsebuje podatke za določeno stroškovno postavko za več obdobij; število analitičnih funkcij v standardnem sistemu je 4, z dodatnimi prilagoditvami pa se lahko njihovo število poveča le na 10 (za primerjavo, v specializiranih proračunskih sistemih je 12 analitičnih funkcij majhna številka).

Tehnični vidiki

Nekatere težave pri uporabi računovodskih sistemov, zlasti 1C: Računovodstvo, so povezane z dejstvom, da uporabniki običajno uporabljajo cenejšo (in s tem nizko porabo energije) različico programa in poceni opremo. Zato se pri obdelavi velike količine podatkov pojavijo težave. Vendar se je tem težavam mogoče izogniti.

Po besedah ​​Tatyane Borisovets v njihovem podjetju (približno 700 ljudi) tudi pri ustvarjanju mesečnega poročila o denarnem toku nalaganje podatkov v poročilo traja le nekaj minut. Stanislav Sharipov meni, da je težko natančno oceniti število transakcij, ki lahko preobremenijo sistem: »Predpostavimo, da podjetje s 300 do 900 ljudmi kupi paket modulov 1C in opreme za trenutne potrebe in se hkrati še naprej dinamično razvija. Če število operacij na mesec, ki se odraža v sistemu, doseže 5000-7000 ali več, bo moralo podjetje po 1-2 letih delovanja v tem načinu porabiti denar za zmogljivejšo različico programa in bolj produktivno opremo.

Druga metoda, ki se uporablja za "razbremenitev" sistema, je kopiranje podatkov o preteklih obračunskih obdobjih na varnostne medije (CD-ji, dodatni strežniki itd.). To bo pomagalo zmanjšati količino analiziranih podatkov, do katerih je po potrebi mogoče dostopati kot arhiv.

Kar zadeva omejevanje dostopa do sistemskih podatkov, uporabniki, s katerimi smo se pogovarjali, uporabljajo standardna sredstva: prepoved ogledov po skupinah podatkov in urejanje zaprtih obdobij itd. V večini lahko uporabite tudi dodatne stopnje zaščite, na primer elektronske ključe, šifriranje baze podatkov itd. primerih so stroški minimalni.

Rezultati študije

Študija je pokazala, da je organizacija poslovodnega računovodstva na osnovi programa 1C: Računovodstvo primerna za podjetja, ki imajo nizke zahteve po vodenju in analizi podatkov o svoji dejavnosti. Sem spadajo mala in srednje velika podjetja ali podružnice velikih korporacij, v katerih se upravljavske funkcije izvajajo predvsem iz "centra". Ta sistem je bolj v interesu računovodij kot menedžerjev, tudi finančnih direktorjev. Zato so za pridobitev informacij o dejavnostih podjetja potrebni dodatni moduli 1C: Enterprise in jih bo morda treba spremeniti, da bodo ustrezali zahtevam menedžerjev.

Čeprav je vzdrževanje poslovodnega računovodstva v 1C najpreprostejši in najbolj ekonomičen način za organizacijo poslovodnega računovodstva tako s finančnega vidika kot glede stroškov dela, bo še vedno zahtevalo dodatna sredstva podjetja.

Tatjana Borisovets Po avtomatizaciji poslovodnega računovodstva se je povečalo število funkcij za navadne zaposlene. Če je prej skladiščnik samo prevzemal ali oddajal blago, zdaj sprejema denar, preverja kartico stranke in zgodovino plačil. Prodajna služba je pričela s prodajo storitev in izdajo potrdil o njihovi opravljenosti. V podjetju je bilo mogoče racionalizirati pretok dokumentov. 1C smo namenoma naredili enoten računovodski sistem za vse oddelke.

Z dokaj dinamičnim razvojem podjetja in dvigom strokovnosti vodstvenih kadrov prihaja čas, ko je za ohranitev poslovodnega računovodstva treba računovodski sistem zamenjati s sistemom višje ravni. Tako Marina Sheludko trdi, da se je njeno podjetje odločilo, da bo trenutno različico 1C uporabljalo največ dve leti, tudi ob upoštevanju vseh izboljšav. Hkrati, če podjetje v prihodnjih letih ne načrtuje aktivne rasti (povečanje števila oddelkov, odpiranje podružnic itd.), Je smiselno razmisliti o 1C kot poceni in ustreznem orodju za računovodstvo in upravljanje ter razvoj. ta sistem "poglobljeno". Računovodski sistem je primeren tudi za podjetja, ki šele začenjajo uvajati tehnologije upravljanja: pomagal vam bo pri učenju strukturiranja elementov upravljanja za pravilno organizacijo dela.

Treba je opozoriti, da vsi zgornji zaključki ne veljajo za sistem 1C: Enterprise 8.0, ki naj bi po mnenju razvijalcev bistveno razširil zmogljivosti upravljanja podjetja. Takoj ko se bodo pojavile praktične izkušnje z uporabo tega sistema, bomo o tem zagotovo govorili na straneh naše revije.

Gradivo je pripravila strokovnjakinja za revijo Anna Netesova

Pošlji ta članek na moj e-poštni naslov

Upravljavsko računovodstvo v 1C je predstavljeno v obliki niza analitičnih poročil, na podlagi katerih je priročno analizirati dejavnosti organizacije, prepoznati težave in sprejemati vodstvene odločitve. Vsa poročila v programu se nahajajo v ločenem razdelku z imenom »Upravitelj«. Vsebujejo vse zbirne informacije o primarnih podatkih. Prav tako je večina poročil ustvarjenih v obliki grafikonov in grafov, kar je zelo priročno za zaznavanje.

Kot lahko vidite, so ta poročila zaradi lažje uporabe razdeljena v ustrezne skupine. V tem članku bomo obravnavali več poročil za poslovodno računovodstvo v 1C. Ustvarimo poročilo »Prihodki in odhodki« z izbiro obdobja in organizacije.

Teme, ki vas zanimajo, pustite v komentarjih, da jih bodo naši strokovnjaki analizirali v člankih z navodili in video navodilih.

Poročilo bo prikazalo grafikon in tabelo z vrednostmi prihodkov, odhodkov in dobička. Če je potrebno, lahko vsako obdobje dešifriramo in si ogledamo dokumente. Za vpogled v strukturo premoženja družbe bomo izdelali poročilo »Kratčna sredstva«.

Grafikon in podatki kažejo, da sredstva rastejo. V strukturi sredstev pa je v zadnjih mesecih izbranega obdobja opazna rast zadolženosti kupcev. Prizadevati si je treba, da bo to sredstvo postalo bolj likvidno, tj. v gotovino.

Ustvarimo poročilo iz skupine »Prodaja«, na primer »Prodaja po nasprotnih strankah«.

Diagram takoj pokaže, katerim nasprotnim strankam je naša organizacija prodala največ blaga. Za podrobnejše informacije glejte tabelo. Poročilo je mogoče prilagoditi tudi z gumbom »Prikaži nastavitve« v glavi.

V tem primeru je v poročilo dodana dodatna skupina “Nomenklatura”, tudi na zavihku “Izbor” lahko nastavite izbor, na primer po nasprotni stranki ali artiklu, ki nas zanima. Potem morate preoblikovati poročilo.

Po potrebi lahko na podoben način izbirate po skladišču ali artiklu. Nato bomo ustvarili zanimivo poročilo »Dolg strank po pogojih dolga« iz skupine »Poravnave s strankami«.

Ko je enkrat oblikovan, lahko vidite zapadle dolgove in združite zapadle dolgove glede na to, kako dolgo je dolg zapadel. Intervale zamika lahko prilagodimo tako, da dodamo tiste, ki jih potrebujemo, ali odstranimo tiste, ki nam niso zanimivi. To lahko storite tudi s klikom na gumb »Prikaži nastavitve«. Podobna funkcionalnost poročil v skupini “Obveznosti”.

In kot primer, ustvarimo še eno poročilo »Finančna analiza« iz razdelka »Analiza«. Poročilo ima več zavihkov. Zavihek »Glavno« prikazuje podatke o prodaji in čistem dobičku. Tudi količnike likvidnosti, kazalnike dobičkonosnosti podjetja, oceno tveganja stečaja in kreditne sposobnosti.

Zavihek »Računovodski izkazi« predstavlja bilanco stanja in izkaz poslovnih rezultatov. Po potrebi lahko upravitelji podjetja konfigurirajo pravice tako, da imajo dostop samo do razdelka, ki je obravnavan v tem članku.