Приказ о возложении обязанностей кадровика на главного бухгалтера. Возложить обязанности по ведению кадров на бухгалтера Приказ о возложении обязанностей отдела кадров образец

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Длительность возложения устанавливается в каждом конкретном случае, и определяется периодом отсутствия не хватающего работника.

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма.

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Согласно действующему законодательству приказ об исполнении обязанностей должен быть доведен до сотрудника в течение трех дней.
При невозможности установить длительность совмещения, нужно его осуществлять до особого распоряжения руководства об этом.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Как правильно составить приказ о возложении обязанностей

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Затем идет слово «Приказ », рядом с которым проставляется его дата составления и порядковый номер.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

• На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
• В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
• Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
• Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить - многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Образец приказа о возложении обязанностей

Скачать образец приказа о возложении обязанностей в формате Word.

В трудовом договоре с работником в обязательном порядке должна быть указана его трудовая функция, т. е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).). Однако фиксирование трудовой функции работника в договоре с ним не исключает возможности последующего возложения дополнительных обязанностей на работника. Главное, чтобы это было произведено в соответствии с требованиями законодательства.

Возлагаем на работника дополнительные обязанности

В общем случае возложение дополнительных обязанностей на работника производится по соглашению сторон. Но возможна и иная ситуация. Например, в трудовом договоре с работником может быть указано, что на время отсутствия (отпуска, болезни и т.д.) определенного сотрудника остающийся работник будет исполнять дополнительные обязанности.

Если зарплата в договоре установлена с учетом возможной дополнительной работы и никаких оговорок о дополнительных выплатах нет, доплата за расширенные обязанности работнику полагаться не будет. Хотя возложение дополнительных обязанностей на работника без доплаты – лишь один из вариантов. Договором могут быть предусмотрены выплаты за дополнительную работу – например, в процентах от оклада отсутствующего работника. Это касается случая, когда возложение дополнительных обязанностей на работника носит временный характер.

Однако возможна и иная ситуация, когда сотруднику поручается дополнительная работа на постоянной основе. В этом случае заключается дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей, в котором прописывается объем таких обязанностей и размер доплаты за них.

Возложение на работника дополнительных обязанностей может также производиться в случае внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения (ст. 60.2 ТК РФ). В первом случае допработа выполняется у того же работодателя в свободное от основной работы время. А во втором – в течение рабочего дня наряду с основной работой.

Составляем приказ о возложении дополнительных обязанностей

Закон не требует в обязательном порядке составлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника. Тем не менее, для целей кадрового учета составление такого приказа целесообразно. Приказ составляется в произвольной форме. В нем могут указываться, в частности, причина и срок возложения на работника дополнительных обязанностей, круг таких обязанностей (или ссылка на должностную инструкцию, допсоглашение к трудовому договору), порядок оплаты дополнительной работы.

Приведем для приказа о возложении дополнительных обязанностей образец его заполнения для случая, когда такие обязанности возлагаются на время отсутствия основного работника.

А кто же кадровик?!

Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.)

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.

А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.

Сделать это надо обязательно! Мы пройдем этот путь за 3 шага.

Шаг 1 Ищем подходящую кандидатуру.

Игра в «бутылочку» не подходит, т.к. у работника обязательно придется получить согласие.

Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет. Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы…

Следующий по распространенности на данное совмещение – главный бухгалтер. Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь…

Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях).

Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

Шаг 2 Договариваемся с сотрудником.

Жертву выбрали – приступаем к переговорам. Переговоры можно проводить в любом месте (за рабочим столом сотрудника, в кабинете руководителя, в ближайшем кафе) и в любой форме (устно, письменно через канцелярию, по электронной почте, даже запуская самолетики, сложенные из записок), а вот оформить договоренности придется в письменной форме в виде Дополнительного соглашения к Трудовому договору. (Не забываем оговаривать доплату за новые обязанности – увеличение работы ведет к увеличению оплаты труда. Так и договориться легче и у проверяющих вопросов не будет.)

Дополнительное соглашение пишем так:

С сотрудником договорились, надо закрепить договоренности приказом.

Шаг 3 Оформляем приказ о возложении обязанностей.

Выглядеть он будет примерно так:

Вот этот приказ и будем предоставлять по требованию контролирующих органов.

Кадрового работника назначили.

Пора переходить непосредственно к кадровому делопроизводству. И первое, что должен проверить кадровик — наличие штатного расписания.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Статьи по теме

Главный бухгалтер организации может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам не иметь возможности выполнять свои обязанности. Или бухгалтер может совмещать сразу две должности, в том числе выполнять обязанности главбуха. В любом случае важно оформить все документально — издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, поэтому есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая.

Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет.

Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы.

Форма приказа о возложении обязанностей на бухгалтера

Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Но в ней должны быть обязательные реквизиты:

номер и дата регистрация распорядительной документации;

краткое содержание приказа;

основание для назначения ответственности;

информация о предоставлении права подписи на документации;

условия оплаты труда.

Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещении

Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей — указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера при совмещении должностей

ООО «Стройтех»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 53
о возложении обязанностей по ведению бухучета

1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А.А. с 01.02.2017 г. до 01.03.2017 г.

2. Установить Петровой А.А. доплату за совмещение должностей в размере 25% от оклада бухгалтера на период совмещения.

Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

Если главбух уходит в запланированный ежедегодный отпуск, например на пару недель, надо составить приказ о временной передаче дел и права подписи документов на бухгалтера или на одного из них, если их несколько. Образец ниже.

Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

ПРИКАЗ № 45
о возложении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Сизовой В.И. на период с 1 по 14 февраля 2017 года приказываю:

Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Иванову З.Е. и наделить ее правом второй подписи.

На этот период освободить Иванову З.Е. от исполнения прежних должностных обязанностей.

Установить на этот срок Ивановой З.Е. оклад из расчета 55 000 руб. ежемесячно.

С приказом ознакомлен:

Аналогично можно составить приказ, если главбух уходит в декретный отпуск, прописав в нем период декретного отпуска, сотрудника, который будет исполнять обязанности. Например:

В связи с уходом главного бухгалтера Сизовой В.И. в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

Назначить Иванову З.Е., род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2018 г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Сизовой В.И.

Наделить Иванову З.Е. правом второй подписи.

Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтера

Если главбух увольняется и, соответственно, его обязанности временно переходят к другому сотруднику — заместителю главбуха или бухгалтеру, надо издать приказ о приеме-передаче дел.

В приказе необходимо зафиксировать период приема-передачи дел, состав комиссии (если таковая есть).

Образец приказа о приеме-передаче дел при смене главбуха

Общество с ограниченной ответственностью «Стройтех»

ПРИКАЗ № 56-к
о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера

В связи с увольнением главного бухгалтера В.И. Сизовой

1. Провести прием-передачу дел А.С. Глебовой в срок с 22 по 26 июля 2017 года с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.

2. Для приема-передачи дел создать комиссию в составе:

— А.С. Глебовой — заместителя главного бухгалтера;
— А.П. Петровой — независимого аудитора;
— Е.Э Громовой — начальника отдела кадров.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер В.И. Сизова
Заместитель главного бухгалтера А.С. Глебова
Независимый аудитор А.П. Петрова
Начальник отдела кадров Е.Э. Громова

www.gazeta-unp.ru

Служебная записка Довожу до Вашего сведения состояние дел по ведению воинского учета в нашей организации ООО «Парус».В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006г. № 719 воинский учет осуществляется организациями. За состояние воинского учета отвечают руководители организаций.В ООО «Парус» последние 2 года не ведется учет, не подаются сведения по воинскому учету в военный комиссариат.В обязанности должностного лица по ведению воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе входит работа по: 1 Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия воинских учетных документов и отметок военкомата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек (форма Т-2). В дни приема на работу 2 Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Кто отвечает за делопроизводство в подразделении и организации в целом?

Российской Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию, а равно несообщение в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, о переезде на новое место жительства, расположенное в пределах территории муниципального образования, или место пребывания - штраф от ста до пятисот рублей (статья 21.5 КоАП РФ); - уклонение гражданина от медицинского освидетельствования либо обследования по направлению комиссии по постановке граждан на воинский учет или от медицинского обследования по направлению призывной комиссии - штраф от ста до пятисот рублей (статья 21.6 КоАП РФ); (за уклонение от призыва на военную службу предусмотрена уголовная ответственность в соответствии со ст.

Учет военнообязанных

Примерный состав документов кадровой службы * Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты* Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную формуДокументы воинского учета* Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа Прием на работу и учет военнообязанных Почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники.Какие сведения работодатель имеет право требовать от военнообязанного работника, что нужно учесть при заключении трудового договора с военнообязанным, а также ответственность, которая предусмотрена при приеме на работу военнообязанного, не предъявившего документы воинского учета.Прием на работу В соответствии с п.

Приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек

• Кадровое делопроизводство обязанности
• Если секретарь еще и кадровик
• А кто же кадровик!
• организуем кадровое делопроизводство с нуля

Кадровое делопроизводство обязанности Ведение кадровой документации, является одной из основных обязанностей руководителя предприятия не зависимо от размера и формы предприятия, однако зачастую, руководитель делегирует свои полномочия кадровому делопроизводителю. 1) Формирование личных дел. Данный пункт включает в себя грамотность заполнения анкетных данных сотрудников, их образование, опыта работы, учет поощрений и наказаний.

Производственный календарь

Образец приказа о возложении обязанностей по ведению воинского учета

Минск О назначении ответственногоза ведение кадрового учетаи делопроизводства Назначить ответственным лицом за ведение кадрового учета и делопроизводства инспектора по кадрам Лосеву Елену Владимировну. Директор ООО «ЭталонСтройМонтаж» К.В.Мацкевич С приказом ознакомлена Е.В.Лосева01.03.2010 ПРИКАЗ01.03.2010 № 5г.

Минск О введении в действиеИнструкции по делопроизводствув ООО «ЭталонСтройМонтаж» В целях совершенствования работы с документами в центральном аппарате министерства и обеспечения сохранности ПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в ООО «ЭталонСтройМонтаж».2.

Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству в ООО «ЭталонСтройМонтаж» с 01.03.2010.3.

Так же ищут

Вход на сайт

КоАП РФ); сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан (п. 32 Положения о воинском учете); вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты (п. 32 Положения о воинском учете); оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами (п. 32 Положения о воинской учете). За нарушение указанной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 500 до 1 000 руб.

advokat-botenok.ru

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска - правила замещения основного сотрудника

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде . Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера :

• полное наименование компании;
• название бумаги;
• дата и место составления и издания приказа;
• присвоенный порядковый номер документа;
• должность и ФИО заместителя;
• период временного исполнения трудовых полномочий;
• перечень возлагаемых обязанностей . Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
• условия замещения . Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
• ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
• ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска - word:



Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании - это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника .

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками - сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении - наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию - график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности , которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей . Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора - word:



Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер - это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании - директору .

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании . Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Полезное видео

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом , на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий .

Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Положение о кадровом учете

Ведение кадрового учета и делопроизводства по кадровым вопросам выполняет важные задачи:

• Определяется последовательность оформления и порядок прохождения кадровых документов внутри организации
• Утверждаются шаблоны документов, необходимых для ведения кадрового делопроизводства
• Четко определяется перечень документов, необходимых для выполнения того или иного кадрового бизнес-процесса, что позволяет снизить временные, а следовательно и материальные затраты на обработку кадровых документов

В процессе выполнения своих трудовых обязанностей специалисту кадровой службы приходится оформлять огромное количество однотипных документов. Несмотря на то, что законодательством определен порядок заполнения основных кадровых документов, целесообразно в организации разработать регламент работы по кадровому делопроизводству в целях совершенствования кадрового документооборота и повышения эффективности работы с кадровыми документами путем унификации состава и форм документов, технологий работы с ними.

Ведение документации по кадровому делопроизводству должно базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации. Важно отметить, что при разработке регламента работы учитываются особенности кадрового делопроизводства, специфика организации, которая определяется сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников.

Регламент работы по кадровому делопроизводству в организации должен разрабатываться в целях упорядочивания документационного обеспечения управления персоналом компании и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.

Особенности кадрового делопроизводства заключается в установлении общих требований к функционированию системы документационного обеспечения управления персоналом, документированию кадровой деятельности и организации работы с документами в кадровой службе компании.

• Общие положения, содержащие назначение и цели инструкции, сферу распространения, общие принципы работы с кадровыми документами, ответственность подразделений, должностных лиц и работников организации за соблюдение положений
• Тематические разделы, последовательно раскрывающие порядок оформления основных кадровых операций, таких как прием, перемещение, увольнение работников, правила оформления командировок, оформления и учета отпусков и т.д. Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии
• Заключительные положения, определяющие момент вступления в силу регламента работы по кадровому делопроизводству
• Приложения включают максимальный справочно- иллюстративный материал, систематизированный в порядке расположения разделов.

Регламент работы по ведению кадрового делопроизводства прописывается в целях совершенствования работы с кадровыми документами, повышения качества подготовки кадровых документов, упорядочения и оптимизации кадрового документооборота в организации.

Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил работы, сроков оформления и сохранность кадровых документов возлагается на начальника отдела кадров.

Документы, оформляемые кадровой службой организации, относящиеся к кадровому делопроизводству, подразделяются на:

• Организационные документы
• Документы по личному составу
• Информационно-справочные документы

К организационным документам относятся:

• Штатное расписание (Т3)
• Кадровая политика организации
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение об оплате труда и премировании сотрудников
• Положение о защите персональных данных работников
• Положение об оценке персонала
• Положение о работе отделов, входящих в структуру организации
• Должностные инструкции
• Инструкция по ведению кадрового делопроизводства
• Положение об охране труда
• Инструкция по охране труда по профессиям
• Журнал инструктажа (ознакомление с инструкцией)
• Кодекс корпоративного поведения

К документам по личному составу относятся:

• Трудовой договор
• Книга регистрации трудовых договоров
• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1)
• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма Т-5)
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т-6, Т-6а)
• График отпусков (форма Т-7)
• Журнал регистрации о предоставлении отпусков
• Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (форма Т-8, Т-8а)
• Приказ (распоряжение) о направлении в командировку (форма Т-9, Т-9а)
• Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (формаТ-10, Т-10 а)
• Журнал регистрации приказов о направлении работников в командировку
• Журнал учета выдачи командировочных удостоверений
• Приказ (распоряжение) о поощрении (форма Т-11, Т-11 а)
• Приказ о полной материальной ответственности
• Личная карточка работника (форма Т-2)
• Табель учета рабочего времени (форма Т-13)
• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) действия трудового договора с работником (форма Т-61)
• Трудовая книжка
• Анкета (личный листок по учет у кадров)
• Дополнение к личному листку по учету кадров

К информационно-справочным документам относятся:

• Заявления
• Докладные записки
• Объяснительные записки
• Уведомления

Необходимо обратить внимание на того, что кадровые документы приобретают юридическую силу с момента их подписания и регистрации.

^

• Оформление приема на работу
• Порядок и сроки оформления документов
• Порядок оформления увольнения с работы
• Порядок оформления отпусков
• Порядок оформления перевода работника

1.Оформление приема на работу

1.1 Перечень необходимых документов:

• Трудовой договор – документ, устанавливающий трудовые отношения между работодателем и работником и определяющий условия трудовых отношений между ними.
• Приказ о приеме – распорядительный документ, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку работника
• Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
• Личная карточка (форма Т-2) – учетный документ, содержащий сведения анкетно-биографического характера
• Личное дело работника – совокупность документов, содержащих сведения биографического характера о работнике, сведения о профессиональном опыте
• Лицо, поступающее на работу, заполняет анкету установленного образца организации

1.2. Перечень необходимых регистрационных форм:

• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней
• Журнал ознакомления с локальными нормативными актами организации

1.3 Лицо, поступающее на работу, предъявляет сотруднику кадровой службы следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
• Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу
• Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки
• Иные документы, необходимые для предоставления в соответствии с действующим законодательством РФ

1.4 При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется сотрудником кадровой службы работодателя в установленном законодательстве порядке.

2. Порядок и сроки оформления документов

2.1. Документирование процедуры приема на работу (до подписания трудового договора) начинается с ознакомления работника с должностной инструкцией, правилами трудового распорядка и другими локальными нормативными актами организации.

Ознакомление с должностной инструкцией работник подтверждает своей подписью непосредственно на экземпляре должностной инструкции

2.3. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами работник подтверждает, расписываясь в журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами.

2.5 Форма трудового договора для работников организации утверждается приказом руководителя организации и может индивидуально дополняться для каждого работника

2.6 Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику под расписку, другой хранится работодателем в отделе кадров до передачи на хранение в архив. Если условие ознакомление и росписи включено в текст трудового договора, дополнительный регистрационный журнал вести необходимости нет.

2.7 со стороны работодателя трудовой договор подписывается генеральным директором организации, а во время его отсутствия лицом, получившим соответствующие полномочия.

2.8 Трудовой договор оформляется в срок не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к выполнению трудовых обязанностей.

2.9 После подписания сторонами трудовой договор подлежит обязательной регистрации в журнале учета трудовых договоров

2.10 Трудовой договор является основанием для издания приказа о приеме работника на работу. После составления, подписания и регистрации трудового договора сотрудник кадровой службы составляет приказ о приеме на работу.

2.11 Приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 « об унифицированной форме первичной документации по учету труда и его оплаты»

2.12 Приказ о приеме на работу подписывается генеральным директором организации, а в его отсутствии лицом, получившим соответствующие полномочия

2.13 Приказ о приеме обязательно регистрируется в журнале регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении работников

2.14 С подписанного и зарегистрированного приказа специалист отдела кадров снимает копию и подшивает в личное дело работника

2.15 Оригиналы приказов формируются специалистом отдела кадров в дела и хранятся в отделе кадров организации до момента их передачи в архив

2.16 На основании приказа о приеме на работу вносятся записи в трудовую книжку

2.17 Работникам, поступающим на работу впервые, заводятся трудовые книжки нового образца, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Остальным сотрудникам записи заносятся в прежние трудовые книжки

2.18 Трудовые книжки заполняет специалист отдела кадров, ответственный за учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.19 Трудовые книжки работников ведутся в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69

2.20 Специалист отдела кадров вносит сведения о владельце реквизитах трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также расписывается в получении на хранении трудовой книжки работника

2.21 Трудовые книжки хранятся в отделе кадров в сейфе или запираемом шкафу

2.22 С каждой вносимой в трудовую книжку записью специалист отдела кадров обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке

2.23 Личная карточка оформляется по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об унифицированной форме первичной документации по учету труда и его оплаты»

2.24 Личная карточка заполняется в одном экземпляре и подписывается специалистом отдела кадров, а также работником, принятым на работу

2.25 Личные карточки хранятся в сейфе или запираемом шкафу

2.26 После документального оформлении я приеме работника на работу оформляется его личное дело

2.27 В состав документов личного дела работников входят следующие документы:

• Внутренняя опись документов дела
• Анкета
• Копия приказа о приеме на работу
• Копии документов об образовании
• Характеристики и рекомендательные письма
• Трудовой договор
• Справки о состоянии здоровья
• Фотографии

2.28 В дальнейшем в личное дело в хронологическом порядке подшиваются документы:

• Личные заявления работника (в том числе о переносе очередного отпуска)
• Копии документов, подтверждающих получение дополнительного образования
• Копии приказов о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях работника
• Отзывы должностных лиц о работнике

2.29 Личные дела содержат информацию о персональных данных работника и хранятся в кадровой службе как документы строгой отчетности. Личные дела хранятся 75 лет, руководителей организации – постоянно.

3. Порядок оформления увольнения с работы

3.1.Увольнение с работы оформляется следующим комплексом документов:

• Заявление работника, составленное от руки, с резолюцией руководителя (заявление составляется не всегда, а в зависимости от обстоятельств, послуживших причиной для прекращения трудовых отношений)
• Обходной лист, форма обходного листа утверждается приказом руководителя организации и может индивидуально дополняться для каждого работника. Сотрудник отдела кадров выдает работнику обходной лист для самостоятельного сбора подписей должностных лиц
• Приказ об увольнении
• Трудовая книжка
• Личная карточка
• Личное дело
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• Журнал регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении

3.2 Порядок и сроки оформления документов

При увольнении работника в связи с истечением срока действия срочного договора 9ст. 79 ТК РФ) работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения.

3.3 Трудовой договор, может быть, расторгнут по соглашению сторон в любое время (ст. 78 ТК РФ). Необходимо оформить соглашение о расторжении трудового договора.

3.4 Сотрудник отдела кадров начинает оформление увольнения работника с работы по составлению приказа.

3.5 Приказ об увольнении составляется по унифицированной форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 058.01.2004 № 1 «об унифицированной форме первичной документации по учету труда и его оплаты»

3.6 Все приказы об увольнении согласовываются с непосредственным начальником структурного подразделения, из которого увольняется работник. Приказ об увольнении материально-ответственного лица дополнительно согласовывается и визируется главным бухгалтером организации.

3.7 На подпись генеральному директору передается приказ об увольнении с визами указанных должностных лиц.

3.8 Приказ об увольнении подписывается генеральным директором организации, а в его отсутствии лицом, получившим соответствующие полномочия.

3.9 Приказ об увольнении обязательно регистрируется в журнале регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

3.10 С подписанного и зарегистрированного приказа сотрудник отдела кадров снимает копию и подшивает в личное дело.

3.11 На основании приказа об увольнении с работы в день увольнения работника соответствующие записи вносятся в его трудовую книжку.

3.12 Внесенная в трудовую книжку запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

3.13 При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в организации, дополнительно заверяются подписью самого работника.

3.14 Перед выдачей трудовой книжки сотрудник отдела кадров проверяет наличие подписей должностных лиц в обходном листе.

3.15 Трудовая книжка выдается работнику на руки строго в день увольнения. 3.16 При получении своей трудовой книжки сотрудник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сведения об увольнении работника заносятся сотрудником отдела кадров в его личную карточку.

3.17 В день увольнения работник расписывается в своей личной карточке.

3.18 В личное дело работника подшивается копия приказа об увольнении и обходной лист.

3.19 По письменному заявлению работника специалист отдела кадров выдает ему заверенные копии документов, связанных с работой: копии приказов, справки о заработной плате и т.д.

4. Порядок оформления отпусков

Отпуска оформляются следующим комплектом документов:

• Заявление, составленное от руки
• График отпусков
• Уведомление о начале отпуска
• Табель учета рабочего времени
• Приказ о предоставлении отпуска
• записка-расчет

4.1.Порядок и сроки оформления документов

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков.

4.2. График отпусков утверждается генеральным директором организации ежегодно в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков оформляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об унифицированной форме первичной документации по учету труда и его оплаты»

4.3 На основании графика отпусков работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

4.4 Форма извещения о начале отпуска разрабатывается специалистами отдела кадров и утверждается генеральным директором.

4.5 На основании графика отпусков оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

4.6 Приказ о предоставлении отпуска составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об унифицированной форме первичной документации по учету труда и его оплаты».

4.7 Сведения о предоставлении отпуска работнику заносятся специалистом отдела кадров в его личную карточку.

4.8 На основании приказа о предоставлении отпуска заполняется табель учета рабочего времени.

5. Порядок оформления перевода работника

Существуют следующие виды переводов на другую работу

• перевод на работу в той же организации по инициативе работодателя
• перевод на постоянную работу в другую организацию
• перевод в другую местность вместе с организацией

5.1 Все переводы допускаются только с письменного согласия работника.

5.2 Работодатель вправе переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в случае производственной необходимости.

5.3 Не является переводом на другую работу и требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, другое структурное подразделение этой же организации в той же местности, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

5.4 Заявление о переводе на другую работу является письменным согласием работника на перевод. Заявление пишется в одном экземпляре.

5.5 На заявление проставляются визы руководителей.

5.6 Сотрудник отдела кадров издает приказ (распоряжение) о переводе работника. Приказ объявляется работнику под расписку. Подлинник приказа остается на хранение в отделе кадров.

В каждой организации бывают ситуации, когда необходимо заменить временно отсутствующего работника, - отпуск, болезнь, командировка. В этом случае издают приказ о возложении обязанностей на другого работника, который будет выполнять работу коллеги во время его отсутствия.

Как оформить

Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст. 60.2 ТК РФ .

В этом случае:

• дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
• оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
• доплата определяется по соглашению;
• в трудовую книжку запись не вносится.

Издать приказ и потребовать выполнения дополнительной работы, тем более без оплаты, не правомерно. При этом с работником должны быть согласованы и срок, и объем дополнительной работы. Но у работника есть право в любой момент досрочно отказаться, предупредив за три дня. Также и работодатель может отменить поручение. Обязательное требование - согласие работника. В статье приведен образец приказа о возложении обязанностей, который также необходимо составить.

Образец приказа о возложении обязанностей

И так как ситуации с отсутствием кого-то из работников обязательно случаются, то порядок замещения обязанностей в ряде случаев можно сразу указать в должностной инструкции. В этом случае работник сразу будет уведомлен о необходимости замещения конкретного работника, заранее может быть определен круг обязанностей, которые необходимо будет выполнять в его отсутствие.

Этот вариант практически не требует от руководителя дополнительных административных и организационных изменений, ведь работник выполняет чужую работу вместе со своей, уплотняя график и расставляя приоритеты. Но в зависимости от загрузки работника, объема передаваемый обязанностей, срока отсутствия (например, более года, если это декретный отпуск) можно использовать и другие варианты - внутреннее совместительство или временный перевод.

Совместительство или перевод

Внутреннее совместительство регулируется положениями гл. 44 ТК РФ и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы.

В чем особенности? Необходимо заключить отдельный трудовой договор, в котором будут указаны все условия. И оплачиваться работа будет исходя из замещаемой должности пропорционально времени, объему или другим условиям, указанным в договоре. Принципиальное отличие от вышеуказанного варианта — работа будет выполняться сверх основного времени, но не более 4 часов в день, то есть такой вариант будет удобен, если функции можно четко разграничить, и работник, закончив выполнение своей основной работы, приступает к работе отсутствующего работника. Однако работодателю надо будет вести учет рабочего времени или других необходимых показателей и при желании работника внести запись в трудовую книжку.

Временный перевод, регулируемый ст. 72.2 ТК РФ , - это наиболее кардинальный вариант в данной ситуации. Работник будет выполнять только работу отсутствующего работника, то есть это возможно в том случае, когда работу отсутствующего работника невозможно совместить с основной работой, когда основная работа может быть переложена на другого работника или же прекращение этой работы нанесет меньший ущерб работодателю, нежели невыполнение работы отсутствующего работника. И в том случае, если отсутствие работника имеет место заведомо на длительный срок, - длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком и другие причины.

Оформляется такой перевод дополнительным соглашением к трудовому договору, оплата производится согласно окладу, полагающемуся в новой должности. При этом для досрочного прекращения временного перевода необходимо соглашение сторон, в одностороннем порядке отменить его нельзя.

Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

Особенности кадровых вопросов организации: как правильно возложить обязанности по ведению кадров на бухгалтера организации - читайте в статье.

Вопрос: Было решено из штатного расписания убрать должность специалиста по кадрам и возложить обязанности по ведению кадров на бухгалтера в связи с тем, что в организации намного уменьшилась численность сотрудников. Получается: нужно убрать должность специалиста по кадрам из штатного расписания и добавить в должностную инструкцию бухгалтера ведение кадров? И в документах, где требуется подпись кадровика, расписывается бухгалтер и ставит должность бухгалтер?

Ответ: Да, нужно убрать из штатного расписания должность специалиста по кадрам, путем сокращения штата.

Отвечает Александр Сорокин,

рекомендации ».

В должностную инструкцию бухгалтера нужно внести изменения. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение
приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Да, в документах расписываться будет бухгалтер и ставить должность бухгалтер.

Обоснование

Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию

Да, можно.

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.*

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
• характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

• должностной инструкции в новой редакции;
• или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.*

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

Из ситуации: Когда вносить изменения в штатное расписание

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).* Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (), организационные или технологические изменения () и т. д.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание.* К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Из форм

Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу

ПРИКАЗ № 3

О возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов
должностному лицу

г. Москва 09.01.2013

В целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 9 января 2013 года возложить на руководителя отдела кадров Е.Э. Громову
осуществление в отношении работников «Альфа» прав и обязанностей работодателя,
предусмотренных трудовым законодательством РФ, за исключением полномочий,
реализуемых непосредственно директором .

2. Предоставить право подписи кадровых документов «Альфа» , в том числе:

• трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним ;
• ученических договоров ;
• приказов на отпуска - ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, дополнительные ;
• приказов о приеме на работу ;
• приказов о переводах и перемещении работников ;
• приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений,
  служебных заданий ;
• приказов на обучение работников ;
• приказов о поощрениях и дисциплинарных взысканиях работников ;
• приказов об увольнении работников ;
• справок о работе .

3. Предоставить право заверения копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

4. Образец подписи Громовой Елены Эдуардовны приводится в приложении 1 к настоящему приказу.

Приложение: упомянутое по тексту на 1 листе в 1 экземпляре.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен а

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

09.01.2013

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в