ผลการค้นหา: ประเภทของการดำเนินงาน ไดเรกทอรี เอกสาร. การดำเนินงาน วิธีการตั้งค่าประเภทการดำเนินการใน 1 วินาที

ในบทเรียนที่แล้ว เราได้เริ่มทำงานกับโปรแกรม 1C Accounting 8 ของเราแล้ว เรากรอกรายละเอียดขององค์กรของเราเลือกฟังก์ชันที่จำเป็นกรอกพารามิเตอร์การบัญชีในโปรแกรมและนโยบายการบัญชีพร้อมการตั้งค่าส่วนบุคคล

ในบทนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม 1C Accounting 8 ต่อไป เรามาเริ่มพิจารณาองค์ประกอบต่างๆ ของระบบ เช่น ไดเร็กทอรี เอกสาร และการดำเนินการ

ต่อไป ให้พิจารณาว่าจะบันทึก "การดำเนินการ" (การผ่านรายการ) ด้วยตนเองอย่างไร น่าเสียดายที่การบัญชีบางด้านไม่ได้ทำงานอัตโนมัติในโปรแกรม 1C Accounting 8 บางครั้งคุณต้องใช้การดำเนินการด้วยตนเอง มาสร้างรายการแรกด้วยตนเองสำหรับการจดทะเบียนทุนจดทะเบียนในบริษัทของเรากัน

ไดเรกทอรี "แผนก"

มาเริ่มทำความคุ้นเคยกับไดเร็กทอรี "แผนก" ของบริษัทของเรากันดีกว่า บริษัทของเราจะมีหลายแผนก ไดเรกทอรี "แผนก" ไม่อยู่ในส่วน "ไดเรกทอรี" ไดเร็กทอรีนี้อยู่ภายใต้ไดเร็กทอรี "องค์กร" ดังนั้นเราจึงไปที่ส่วน "หลัก" ของไดเรกทอรี "องค์กร" เราเปิดองค์กรของเราและปฏิบัติตามไฮเปอร์ลิงก์ "แผนก"

ตามค่าเริ่มต้น จะมีการสร้างแผนกหนึ่งซึ่งเรียกว่า "หลัก" ลองเปลี่ยนชื่อเป็น "การบริหาร"

เราจะสร้างแผนกการผลิตอีกแผนกหนึ่ง

ไดเรกทอรี "รายการต้นทุน"

หนังสืออ้างอิงถัดไปที่เราจะดูคือหนังสืออ้างอิง "รายการต้นทุน"

ไดเร็กทอรีมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บรายการต้นทุนขององค์กร

เมื่อเข้าสู่บทความคุณต้องระบุ:

• ขั้นตอนการระบุแหล่งที่มาของกิจกรรมขององค์กรตามขั้นตอนการจัดเก็บภาษี
• ประเภทของรายจ่ายเพื่อการบัญชีภาษี

ค่าใช้จ่ายขององค์กรจะพิจารณาตามรายการตามประเภทของกิจกรรมตามขั้นตอนการจัดเก็บภาษี:

• สำหรับกิจกรรมที่มีระบบภาษีหลัก (ทั่วไปหรือประยุกต์)
  ระบบภาษีหลักระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร: ทั่วไปหรือแบบง่าย
  ต้นทุนสำหรับรายการดังกล่าวที่สะสมในระหว่างเดือนจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 90.02.1 “ ต้นทุนการขายสำหรับกิจกรรมที่มีระบบภาษีหลัก”
• สำหรับกิจกรรมบางประเภทที่มีขั้นตอนการจัดเก็บภาษีพิเศษ
  รายการบันทึกต้นทุนสำหรับกิจกรรมที่ระบบภาษีไม่ตรงกับระบบภาษีหลัก เช่น สำหรับกิจกรรมที่อยู่ภายใต้ UTII
  ต้นทุนสำหรับรายการดังกล่าวที่สะสมในระหว่างเดือนจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 90.02.2 “ ต้นทุนการขายสำหรับกิจกรรมบางประเภทที่มีขั้นตอนการจัดเก็บภาษีพิเศษ”

สำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ
รายการบันทึกต้นทุนที่ไม่สามารถนำมาประกอบกับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งได้
ต้นทุนสำหรับรายการดังกล่าวที่สะสมในระหว่างเดือนจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชีย่อยของบัญชี 90.02 "ต้นทุนการขาย" ตามสัดส่วนของรายได้ที่ได้รับตามศิลปะ 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไดเรกทอรี "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

ไดเร็กทอรีมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บรายการรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักขององค์กร

ไดเรกทอรีนี้ใช้เพื่อรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

เมื่อป้อนข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายให้ระบุ:

• ประเภทของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น - เพื่อแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานทางบัญชีและภาษี
• ขั้นตอนการกำหนดรายได้และค่าใช้จ่ายให้กับกิจกรรมขององค์กร:
  • ขั้นตอนพื้นฐาน (สำหรับกิจกรรมที่มีระบบภาษีขั้นพื้นฐาน)
  • ขั้นตอนพิเศษ (สำหรับกิจกรรมบางประเภทที่มีขั้นตอนการจัดเก็บภาษีพิเศษ)
  • กระจาย (ตามกิจกรรมประเภทต่าง ๆ );
• ช่องทำเครื่องหมาย "การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม NU" จะถูกทำเครื่องหมายหากรายได้และค่าใช้จ่ายรวมอยู่ในฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้

เอกสารในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8

ในโปรแกรม 1C Accounting 8 สามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการใน บริษัท ได้ เอกสารและแสดงไว้ในรายการเอกสารประเภทเดียวกันหรือในรายการเอกสารประเภทต่าง ๆ ( นิตยสาร- เมื่อพัฒนาการกำหนดค่า เอกสารจะได้รับการกำหนดค่าและสร้างรายการที่จำเป็นและบันทึกเอกสารเพื่อดูเอกสารเหล่านั้น

องค์ประกอบของบันทึกเอกสารที่ผู้ใช้สามารถทำงานด้วยจะถูกกำหนดโดยสิทธิ์การเข้าถึงของเขา

เอกสารประเภทเดียวกันสามารถสะท้อนให้เห็นได้ในวารสารหลายฉบับ

การดำเนินการด้วยตนเอง (การผ่านรายการ)

น่าเสียดายที่ธุรกรรมทางธุรกิจในโปรแกรม 1C Accounting 8 ไม่ใช่ทั้งหมดจะเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้เอกสาร บางครั้งคุณต้องใช้การดำเนินการด้วยตนเอง เอกสาร "การดำเนินงาน" อยู่ในส่วน "การดำเนินงาน"

เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินการดังต่อไปนี้:

• การป้อนโต้ตอบใบแจ้งหนี้สำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษี
• เข้าสู่การดำเนินการตามปกติ
• ลงทะเบียนการปรับปรุง
• การย้อนกลับการเคลื่อนย้ายเอกสารอื่น

หากต้องการลงทะเบียนการติดต่อของบัญชีสำหรับการบัญชีและ (หรือ) การบัญชีภาษีด้วยตนเอง คุณต้องเลือกสร้าง - การดำเนินการในรายการ "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง" ในแผงคำสั่ง

หากต้องการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจโดยใช้การดำเนินการมาตรฐาน ในรายการการดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง ให้เลือก ใหม่ - การดำเนินการมาตรฐาน ในแผงคำสั่ง เลือกการดำเนินการมาตรฐาน จากนั้นบนแท็บ การดำเนินการมาตรฐาน ระบุค่าของพารามิเตอร์การดำเนินการและ คลิกปุ่มเติม การผ่านรายการและความเคลื่อนไหวอื่นๆ ของการดำเนินการทั่วไปจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปลี่ยนแปลงรีจิสเตอร์ คุณต้องเลือกเพิ่มเติม - เลือกรีจิสเตอร์... ในแผงคำสั่งเอกสาร และเลือกรีจิสเตอร์ที่จะปรับเปลี่ยน

หากต้องการกลับรายการเอกสาร ในรายการการดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง ให้เลือก ใหม่ - การกลับรายการเอกสาร ในแผงคำสั่ง และระบุเอกสารที่จะกลับรายการ ธุรกรรมที่กลับรายการและการเคลื่อนย้ายเอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาต่อไปนี้ "ใบรับรองการบัญชี" มีให้สำหรับเอกสาร

ตอนนี้เราจะสร้างการดำเนินงานแรกของเราและจดทะเบียนทุนจดทะเบียนของบริษัทของเรา ไปที่บันทึก "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง" เรามาดำเนินการคำสั่ง “สร้าง - การดำเนินการ” ให้เราระบุ:

คลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อไปที่ส่วนของตารางและระบุ:

บัญชีเดบิต: 75.01 “การคำนวณเงินสมทบทุนจดทะเบียน (หุ้น)”

คู่สัญญา: มาสร้างอันใหม่แล้วเรียกมันว่า "ผู้ก่อตั้ง"

บัญชีเครดิต: 80.09 “ทุนอื่น”

คู่สัญญา: “ผู้ก่อตั้ง”

จำนวน: 10,000

คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"

ไกลออกไป

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดขององค์ประกอบต่างๆ ของเอกสารหรือไดเร็กทอรีในคราวเดียวได้อย่างไร ตามตัวอย่าง การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการบนฐานสาธิต 1C 8.3 การบัญชี 3.0

สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อยและมีสาเหตุหลายประการ ลองจินตนาการดูว่าการดำเนินการนี้กับเอกสารแต่ละฉบับแยกกันจะไม่สะดวกและต้องใช้แรงงานมากเพียงใด

ในโปรแกรม 1C 8.3 (บนแบบฟอร์มที่ได้รับการจัดการ) มีสองวิธีหลักสำหรับการประมวลผลกลุ่มไดเรกทอรีและเอกสาร:

• จากแบบฟอร์มรายการ
• ใช้การประมวลผลมาตรฐาน

วิธีแรกนั้นค่อนข้างง่ายและผู้ใช้สามารถรับมือได้อย่างง่ายดาย ส่วนที่สองมีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบและมีฟังก์ชันการทำงานมากกว่า เช่น การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดในส่วนแบบตาราง

เริ่มจากง่ายไปซับซ้อน มาดูวิธีใช้การประมวลผลในตัวเลือกแรกกัน

สมมติว่าในตัวอย่างของเรา เราจำเป็นต้องเปลี่ยนอัตรา VAT สำหรับสินค้าหลายรายการในไดเรกทอรีที่มีชื่อเดียวกันพร้อมกัน ในการดำเนินการนี้ เราจำเป็นต้องเปิดแบบฟอร์มรายการ

เน้นรายการเหล่านั้นที่ต้องเปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถทำได้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และกดปุ่ม "Ctrl" หรือ "Shift" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ หากองค์ประกอบทั้งหมดอยู่ในแถวก็จะสามารถเลือกได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์ แต่ใช้ลูกศรขึ้นและลงบนแป้นพิมพ์

โดยไม่ต้องลบส่วนที่เลือกออก ให้คลิกขวาที่องค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งแล้วเลือก "แก้ไขที่เลือก" ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น

ถัดไปหน้าต่างจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณที่มุมซ้ายบนซึ่งคุณจะเห็นว่ามีองค์ประกอบใดบ้างที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ ในส่วนตารางด้านล่าง ให้ระบุรายละเอียดที่ต้องเปลี่ยนแปลงและค่าที่ควรตั้งค่า ในกรณีของเรา เราจะตั้งค่ารายการทั้งหมดในฟิลด์ "% VAT" เป็น "ไม่มี VAT"

นอกจากนี้ การประมวลผลนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนไม่เพียงแต่องค์ประกอบหลายรายการในเวลาเดียวกัน แต่ยังรวมถึงหลายกลุ่มที่มีองค์ประกอบรองทั้งหมดด้วย ในการดำเนินการนี้ในแบบฟอร์มการตั้งค่ารายละเอียดให้คลิกที่ปุ่ม "พารามิเตอร์ขั้นสูง" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ตั้งค่าสถานะในรายการ "ประมวลผลองค์ประกอบย่อย"

หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนแปลงรายละเอียด" ในแบบฟอร์มรายละเอียด หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำนวนมาก การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานจึงจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อเสร็จสิ้นโปรแกรมจะออกการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง

ตอนนี้ในรูปแบบรายการเดียวกัน เราจะเห็นว่าเปอร์เซ็นต์ VAT มีการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งทั้งหมดที่เราเลือก

การประมวลผลมาตรฐาน “การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดกลุ่ม”

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นนั้นใช้งานง่ายมากและไม่ต้องการทักษะพิเศษหรือสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ แต่น่าเสียดายที่อาจไม่สามารถใช้ได้เสมอไป จากนั้นการประมวลผลมาตรฐานก็เข้ามาช่วยเหลือซึ่งอยู่ในส่วน "การบริหาร" - "การสนับสนุนและการบำรุงรักษา" คุณสามารถค้นหาได้ในการประมวลผลผ่านเมนู "ฟังก์ชั่นทั้งหมด"

แบบฟอร์มการประมวลผลจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ ในฟิลด์ด้านบน "การเปลี่ยนแปลง" เราจะเลือกเอกสาร "การดำเนินการ (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้)" ไฮเปอร์ลิงก์ "รายการทั้งหมด" จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา เมื่อคลิกที่มัน คุณสามารถกำหนดค่าการเลือกเพื่อเลือกเอกสารไม่ทั้งหมด แต่จะมีเฉพาะบางเอกสารเท่านั้นตามเกณฑ์บางประการ

ในแบบฟอร์มการคัดเลือกที่เปิดขึ้นเราจะระบุว่าเราต้องการเพียงเอกสารของเดือนธันวาคมปีที่แล้วเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้ในช่องด้านบนของหน้าต่าง สามารถเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการ ในส่วนล่าง เอกสารเหล่านั้นที่สอดคล้องกับการเลือกที่ระบุจะถูกเลือกแบบไดนามิก ในกรณีของเรา จะมีการประมวลผลเอกสารเพียง 56 รายการเท่านั้น

ตอนนี้เราต้องระบุว่าข้อมูลใดและเราจะแทนที่ด้วยอะไร การประมวลผลช่วยให้คุณแก้ไขไม่เพียงแต่รายละเอียดส่วนหัว แต่ยังรวมถึงส่วนของตารางด้วย พวกมันจะถูกวางไว้เป็นแท็บในแบบฟอร์มการประมวลผล

การแนะนำค่านิยมใหม่

การประมวลผลนี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดอย่างเข้มงวดและใช้อัลกอริธึมที่ยืดหยุ่นได้ ในกรณีแรกทุกอย่างง่ายกว่ามาก โหมดนี้ถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดการประมวลผลและสามารถเปลี่ยนได้ด้วยปุ่มที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้ตัวอย่างง่ายขึ้น เราจะตั้งค่า "คลังสินค้าหลัก" ทุกแห่งเป็นคลังสินค้า หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “เปลี่ยนแปลงรายละเอียด”

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าขั้นสูง" คุณสามารถขยายความสามารถในการกำหนดการตั้งค่าสำหรับรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงได้เล็กน้อย เช่น เปลี่ยนรายละเอียดบริการ

การใช้อัลกอริธึมตามอำเภอใจ

โหมดนี้มีความยืดหยุ่นมากกว่าโหมดก่อนหน้า แต่คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีทักษะการเขียนโปรแกรมขั้นพื้นฐาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เรียกใช้อัลกอริทึมที่กำหนดเอง"

ทางด้านซ้ายของการประมวลผล คุณต้องอธิบายอัลกอริทึม และทางด้านขวา เพื่อความสะดวก รายละเอียดของเอกสารของเราจะอยู่

ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม คุณสามารถระบุได้ว่าออบเจ็กต์ที่คุณเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหรือไม่ หรือเงื่อนไขนี้จะระบุไว้ในอัลกอริทึมของคุณ คุณยังสามารถปิดใช้งานเซฟโหมดได้เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดกลุ่ม

การนำทางโพสต์

การเช่าซื้อเป็นบริการทางการเงินประเภทหนึ่งซึ่งมีสาระสำคัญคือการให้ยืมสินทรัพย์ถาวรที่ซื้อมา เครื่องมือทางการเงินนี้ผสมผสานลักษณะของสัญญาเช่าระยะยาวและเงินกู้ทางการเงินได้อย่างลงตัว บริษัทลีสซิ่งได้รับกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินเฉพาะและโอนเพื่อใช้ให้กับบุคคลที่สามในระยะยาว หัวข้อการเช่าสามารถเป็นสิ่งที่ไม่สิ้นเปลือง (โดยปกติจะเป็นสินทรัพย์ถาวร) สำหรับ [... ]

การสะท้อนธุรกรรมด้วยบัตรชำระเงินใน 1C Accounting 8.3 ฉันได้เขียนไว้ที่นี่เกี่ยวกับวิธีการสะท้อนการชำระเงินด้วยบัตรธนาคารในโปรแกรมบัญชี 1C ตั้งแต่นั้นมา ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมก็ได้รับการขยายและเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก พิจารณาความสามารถใหม่ของโปรแกรมในแง่ของการใช้งานด้วยบัตรพลาสติก เริ่มต้นจากเวอร์ชัน 3.0.34 เอกสารใหม่ “การชำระเงิน [...]

เรียนผู้อ่านบล็อกของฉัน! ฉันเผยแพร่หลักสูตรวิดีโอฟรีของฉัน “1C Enterprise Accounting 8.3. พื้นฐานของการทำงาน” หลักสูตรนี้ประกอบด้วยบทเรียนวิดีโอ 15 บทซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงวิธีการป้อนข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจขั้นพื้นฐานในโปรแกรมการบัญชี 1C โดยใช้ตัวอย่างของรุ่น 3.0 การดำเนินการทั้งหมดอธิบายไว้ในสมุดงานโดยใช้ตัวอย่างทีละขั้นตอน ระยะเวลารวมของหลักสูตรมากกว่าหนึ่งชั่วโมง หากต้องการรับหลักสูตรคุณต้องสมัครสมาชิก [...]

การขายบริการใน 1C Accounting 8 edition 3.0 การให้บริการแก่บุคคลและ/หรือนิติบุคคลมักเป็นกิจกรรมหลักขององค์กร บริการที่ให้อาจมีหลายประเภทและขึ้นอยู่กับประเภทในโปรแกรมการบัญชีองค์กร 1C 8 รุ่น 3.0 มีหลายวิธีในการสะท้อนสิ่งเหล่านี้ ดังนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีสำหรับธุรกรรมการขาย [...]

เมื่อการดำเนินการเข้าสู่ฐานข้อมูล 1C ขนาดของมันจะค่อยๆเพิ่มขึ้น และหากองค์กรมีขนาดใหญ่โดยมีธุรกรรมจำนวนมากและแม้ว่าฐานข้อมูลจะมีบันทึกสำหรับหลายองค์กรก็ตาม ก็เกิดขึ้นที่ภายใน 3-4 ปี ปริมาณของฐานข้อมูลจะเพิ่มขึ้นเป็น 4-5 กิกะไบต์ สิ่งนี้ทำให้เกิดความยุ่งยากเพราะว่า ความเร็วในการทำงานกับโปรแกรมช้าลง, เวลาสำรองข้อมูลเพิ่มขึ้น [...]

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่เกิดขึ้นเมื่อลงทะเบียนการรับสินค้าและบริการใน 1C Enterprise Accounting 8 คือวิธีการสะท้อนการรับสินค้าและบริการที่ถูกต้องโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีคำถามที่แตกต่างกันเกิดขึ้น: จำเป็นต้องลงทะเบียนใบแจ้งหนี้หรือไม่, ควรแสดงยอดการซื้อในสมุดการซื้อหรือไม่, วิธีป้อนเอกสารใบเสร็จในการบัญชี 1C อย่างถูกต้อง ในบทความนี้ฉัน [... ]

การสะท้อนการขายผลิตภัณฑ์ของตัวเองในโปรแกรมบัญชีองค์กร 1C 8 รุ่น 3.0 การขายผลิตภัณฑ์เป็นหนึ่งในการดำเนินธุรกิจหลักขององค์กรการผลิต การสะท้อนที่ถูกต้องของการดำเนินการนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการกำหนดต้นทุนผลิตภัณฑ์และดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามหลักการพื้นฐาน ประการแรก โปรแกรมจะต้องรักษาลำดับเวลาที่ถูกต้องของการป้อนเอกสาร - เช่น การรับสินค้า [...]

ขั้นตอนการทำงานกับผังบัญชีในการบัญชี 1C 8.2 ผังบัญชีใน 1C Accounting 8 เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่ช่วยให้คุณสามารถใช้กลไกการบัญชีแบบรายการคู่ได้ การกำหนดค่า 1C การบัญชีองค์กร 8.2 รวมถึงผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n รายการบัญชีได้รับการกำหนดค่าเมื่อกำหนดค่าระบบ แต่ผู้ใช้สามารถ [...]

ตามกฎแล้วเอกสารเงินสดใน 1C 8.3 จะถูกร่างขึ้นในเอกสารสองฉบับ: ใบเสร็จรับเงิน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า PKO) และคำสั่งเงินสดขาออก (ต่อไปนี้จะเรียกว่า RKO) ออกแบบมาเพื่อการลงทะเบียนในโปรแกรมการรับและออกเงินสดไปที่โต๊ะเงินสด (จากโต๊ะเงินสด) ขององค์กร

ฉันจะเริ่มการทบทวนด้วย PKO ตามชื่อที่สื่อถึง เอกสารนี้จะทำให้การรับเงินอย่างเป็นทางการที่โต๊ะเงินสด

ใน 1C Accounting 3.0 ธุรกรรมประเภทต่อไปนี้สามารถดำเนินการได้โดยใช้เอกสาร PKO:

• การรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ
• การคืนเงินจากผู้รับผิดชอบ
• รับผลตอบแทนจากซัพพลายเออร์
• การรับเงินจากธนาคาร
• การชำระคืนเงินกู้และการกู้ยืม
• การชำระคืนเงินกู้โดยพนักงาน
• การดำเนินการอื่น ๆ เพื่อรับเงิน

แผนกนี้จำเป็นสำหรับการสร้างรายการบัญชีและบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง

ก่อนอื่นฉันต้องการพิจารณา การชำระเงินจากผู้ซื้อ, การส่งคืนจากผู้ซื้อและ การชำระเงินสำหรับสินเชื่อและการกู้ยืมเนื่องจากมีโครงสร้างคล้ายกันและมีส่วนเป็นตาราง

ซอฟต์แวร์ทั้งสามประเภทนี้ใน 1C มีชุดฟิลด์เดียวกันในส่วนหัว นี้ ตัวเลขและ วันที่(ต่อไปนี้สำหรับเอกสารทั้งหมด) คู่สัญญา, ตรวจสอบ การบัญชีและ ผลรวม.

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

• ตัวเลข– ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเป็นการดีกว่าที่จะไม่เปลี่ยนแปลง
• วันที่– วันที่ปัจจุบัน ควรคำนึงว่าหากคุณเปลี่ยนวันที่เป็นวันที่ต่ำกว่า (เช่น วันสุดท้าย) กว่าวันที่ปัจจุบันเมื่อพิมพ์โปรแกรมจะออกคำเตือนว่าหมายเลขแผ่นงานในสมุดเงินสดไม่ถูกต้องและ จะเสนอให้คำนวณใหม่ ขอแนะนำว่าการกำหนดหมายเลขเอกสารตลอดทั้งวันก็สอดคล้องกันเช่นกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเวลาของเอกสารได้
• คู่สัญญา– บุคคลหรือนิติบุคคลที่ฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสด ฉันขอทราบทันทีว่าฟิลด์นี้ระบุอย่างชัดเจน คู่สัญญาตามที่จะดำเนินการชำระหนี้ร่วมกัน ในความเป็นจริง เงินสามารถฝากเข้าเครื่องบันทึกเงินสดได้ เช่น โดยพนักงาน องค์กร - คู่สัญญา- มันถูกเลือกจากไดเร็กทอรี บุคคลในสนาม ได้รับการยอมรับจาก- ในกรณีนี้แบบฟอร์ม PKO ที่พิมพ์ออกมาจะระบุชื่อเต็มของผู้ที่ได้รับเงิน
• บัญชี– ตามกฎแล้วในการโพสต์ 1C จะใช้บัญชี 50.1 (รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าในบทความ -) บัญชีที่เกี่ยวข้องนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมและนำมาจากส่วนตารางของ PKO

ตอนนี้ฉันต้องการดึงความสนใจของคุณไปที่การกำหนดจำนวนเงินที่ฝากอย่างเป็นทางการ การชำระเงินจากผู้ซื้อ, การส่งคืนจากผู้ซื้อและ การชำระเงินสำหรับสินเชื่อและการกู้ยืมไม่สามารถดำเนินการได้โดยไม่ระบุสัญญา นอกจากนี้ยังสามารถรับเงินได้พร้อมกันภายใต้สัญญาหลายฉบับ นี่คือสิ่งที่ส่วนตารางมีไว้เพื่อ จำนวนเงินที่ชำระเกิดจากจำนวนในแถวของส่วนตาราง มีการระบุไว้ที่นั่นด้วย บัญชีการชำระเงินและ บัญชีเงินทดรอง(บัญชีที่เกี่ยวข้อง) บัญชีเหล่านี้ได้รับการกำหนดค่าในการลงทะเบียนข้อมูล .

การดำเนินการประเภทอื่นไม่ควรนำเสนอปัญหาใดๆ ไม่มีส่วนที่เป็นตาราง และการกรอก PQS ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับการเลือกคู่สัญญาเป็นหลัก ซึ่งอาจเป็นบุคคลที่รับผิดชอบ ธนาคาร หรือพนักงาน

ธุรกรรมการรับเงินสดอื่น ๆสะท้อนถึงใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ ไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กรและสร้างการผ่านรายการของตนเอง บัญชีที่เกี่ยวข้องจะถูกเลือกด้วยตนเอง

ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย

การลงทะเบียนการชำระเงินสดที่โต๊ะเงินสดนั้นไม่แตกต่างจากการลงทะเบียนการชำระเงินสด ในการบัญชี 1C มีการถอนเงินสดประเภทต่อไปนี้:

• การออกการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
• การออกเงินคืนให้กับผู้ซื้อ
• การออกเงินทุนให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ
• การออกค่าจ้างเป็นเงินเดือนหรือแยกให้กับพนักงาน
• เงินสดเข้าธนาคาร
• การออกสินเชื่อและสินเชื่อ
• ดำเนินการรวบรวม.
• การออกเงินเดือนที่ฝากไว้
• การออกเงินกู้ให้กับพนักงาน
• การดำเนินการอื่น ๆ เพื่อออกกองทุน

แยกกันขอเน้นแต่การจ่ายค่าจ้างเท่านั้น การดำเนินการประเภทนี้มีส่วนแบบตารางซึ่งจำเป็นต้องระบุสลิปเงินเดือนหนึ่งรายการขึ้นไป จำนวนเงินที่ชำระเงินสดทั้งหมดจะเท่ากับผลรวมของใบแจ้งยอด หากไม่มีการระบุคำสั่งอย่างน้อยหนึ่งรายการ จะไม่สามารถดำเนินการควบคุมกระแสเงินสดได้