จะตรวจสอบและแก้ไขเอกสารหลักได้อย่างไร? การตรวจสอบเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารทางบัญชี

เอกสารหลักในการบัญชี

ยินดีต้อนรับผู้อ่านที่รักเข้าสู่บล็อกของฉัน!

ปกติแล้วฉันจะดูอีเมลที่ทำงานทุกวัน แต่สัปดาห์นี้มันไม่ได้ผลและมีจดหมายสะสมมากมาย วันนี้ฉันตัดสินใจแยกมันออกและมีหัวข้อของบทความใหม่ขึ้นมาเอง เราจะพูดถึงเอกสารหลักเพราะนี่คือพื้นฐานของการลงทะเบียนและเป็นส่วนสำคัญของงานของนักบัญชี

ในระหว่างที่ฉันเรียน หัวข้อนี้ไม่ใช่หัวข้อที่สำคัญที่สุด และเป็นเรื่องยากที่จะเชี่ยวชาญในทางทฤษฎี แต่เมื่อฉันเริ่มทำงาน ฉันต้องชดเชยเวลาที่เสียไป เรามาดูความแตกต่างทั้งหมดล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความยากลำบากในอนาคต ในหัวข้อที่แล้วเราดูทะเบียนการบัญชี ฉันรู้ว่ามันซับซ้อนนิดหน่อย แต่หลังจากบทความของวันนี้ก็จะง่ายขึ้นนิดหน่อย

เพื่อควบคุมทิศทางของเอกสารหลักอย่างมั่นใจ เราจะพิจารณา:

• แนวคิดและวัตถุประสงค์ของเอกสารหลักขององค์กร
• อนุญาตให้ใช้รายละเอียดบังคับและการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลักได้
• กลุ่ม ประเภท ระดับรายละเอียด และการแก้ไขเอกสารที่เป็นไปได้
• ความถูกต้องและระยะเวลาการจัดเก็บของเอกสารหลัก

เป้าหมายหลักคือการเรียนรู้ที่จะแยกแยะเอกสารหลักจากเอกสารอื่นๆ ที่มีความสำคัญเท่าเทียมกัน เพื่อจดจำรายละเอียดและประเภทเอกสารเหล่านั้น ฉันสัญญาว่ามันจะน่าสนใจ มาเริ่มกันเลย!

วิธีทำงานอย่างถูกต้องกับเอกสารทางบัญชีหลัก

สำหรับผู้เริ่มต้น นักบัญชีที่ไม่มีประสบการณ์ และผู้ประกอบการ ฉันต้องการอธิบายหลักการทำงานกับเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

เอกสารที่คุณจะใช้งานแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:

• ได้รับจากใครบางคน
• มาจากคุณ.

จะทำงานกับเอกสารขาเข้าได้อย่างไร?

1. พิจารณาว่าเอกสารนี้เป็นเอกสารทางบัญชีหรือไม่

เอกสารที่ยอมรับสำหรับการบัญชีจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการสะท้อนในการบัญชี เช่น มีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์

ตัวอย่างเช่นใบเสร็จรับเงิน "พูด" เกี่ยวกับการจ่ายเงินให้ใครบางคน (ค่าใช้จ่าย) ใบแจ้งหนี้ - เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ (ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย) ฯลฯ แต่ตัวอย่างเช่นใบสมัครของพนักงานที่มีการร้องขอให้ออก การล่วงหน้าโดยไม่มีวีซ่าผู้จัดการไม่สามารถรับเข้าทำงานได้

หมายเหตุ ร่าง บทความจากหนังสือพิมพ์ ฯลฯ ใดๆ จะไม่ใช่เอกสารทางบัญชี เช่นเดียวกับเอกสารที่จัดทำขึ้นโดยฝ่าฝืนกฎที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา

2. พิจารณาว่า: เอกสารนี้ใช้กับองค์กรของคุณหรือไม่?

พูดง่ายๆ ก็คือเอกสารจะต้องเกี่ยวข้องกับองค์กรนี้ เช่น ต้องมีรายละเอียดขององค์กรของคุณ หรือจะต้องออกให้กับพนักงานของคุณ

มันเกิดขึ้นว่าพวกเขานำเอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรนี้มาให้คุณด้วยเหตุผลหลายประการ นี่อาจเป็นเพียงความผิดพลาด หรืออาจเป็นได้ว่าพนักงานพยายามตัดจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบออกอย่างมีสติ

อาจเป็นไปได้ว่ามีการจงใจออกเอกสารสำหรับการซื้อสินค้าและวัสดุ (งานบริการ) ให้กับองค์กรที่กำหนดเพื่อรับจำนวนเงินเพิ่มเติมสำหรับการหักภาษี

หากความแตกต่างระหว่างประเภทกิจกรรมของคุณกับสาระสำคัญของเอกสารนั้นโดดเด่น จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่คำนึงถึงเอกสารนี้

อีกประเด็นหนึ่ง - บางทีคู่สัญญาอาจไม่มีเหตุผลที่จะออกเอกสารนี้ให้กับคุณ เช่น คุณไม่มีความสัมพันธ์ตามสัญญากับพวกเขา

ตัวอย่างเช่น บริษัทจัดหาพลังงานออกใบเรียกเก็บเงินให้กับคุณโดยไม่เข้าใจว่าค่าไฟฟ้าที่คุณใช้นั้นจ่ายโดยองค์กรอื่น เช่น เจ้าของบ้าน

3. ตรวจสอบรายละเอียด

คู่สัญญามีหน้าที่รับผิดชอบในความถูกต้องของรายละเอียด ในปัจจุบัน องค์กรหลายแห่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ดังนั้นตามกฎแล้ว อย่าทำผิดพลาดในรายละเอียดแม้ว่าจะเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นก็ตาม แต่คุณควรตรวจสอบรายละเอียดของคุณอีกครั้ง เพราะมักจะมีข้อผิดพลาด

ควรพูดแยกกันเกี่ยวกับเอกสารที่เขียนด้วยลายมือ - นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ามีข้อผิดพลาดในเอกสารเหล่านั้นแล้ว เอกสารดังกล่าวยังเป็นของปลอมด้วย เช่น เขียนในนามขององค์กรที่ไม่มีอยู่จริง

สามารถตรวจสอบซ้ำได้ผ่านทะเบียนผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ของคณะกรรมการภาษีแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถานว่ามีวิสาหกิจดังกล่าวอยู่หรือไม่

ลายเซ็นในเอกสารต้องเป็นของแท้ นั่นคือ บุคคลที่ตนอยู่ด้วย และบุคคลเหล่านี้ต้องมีสิทธิ์ลงนามในเอกสารดังกล่าว ไม่อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสารในเอกสาร

อาจมีตราประทับหลายอันในองค์กรเดียว ตรวจสอบว่ามีตราประทับอยู่บนเอกสารนี้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ไม่ควรมีตราประทับว่า "ทรัพยากรบุคคล"

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นว่ามีการออกเอกสารให้กับองค์กรที่มีชื่อคล้ายกันโดยไม่ตั้งใจ ในกรณีดังกล่าวทั้งหมด คุณต้องติดต่อองค์กรนี้และขอให้ทำเอกสารใหม่

4. เหตุการณ์ดังกล่าวสะท้อนให้เห็นในเอกสารที่เกิดขึ้นจริงหรือไม่?

บางทีซัพพลายเออร์อาจไม่ได้จัดหาสินค้าและวัสดุเหล่านี้ให้กับคุณหรือไม่ได้ให้บริการเหล่านี้แก่คุณ หรือคู่สัญญาอาจออกใบแจ้งหนี้สำหรับปริมาณ ราคา และจำนวนเงินที่ต้องการมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น สินค้าที่ระบุในใบแจ้งหนี้ไม่ได้ถูกส่งไปยังคลังสินค้าของคุณ ผู้เชี่ยวชาญของคุณจะต้องยอมรับ (ยืนยัน) เอกสารนี้ ในตัวอย่างนี้ ผู้จัดการคลังสินค้าต้องยืนยันสิ่งนี้ด้วยลายเซ็นของเขาเมื่อได้รับสินค้า

และราคา ปริมาณ และเงื่อนไขการซื้อจะต้องเปรียบเทียบกับเงื่อนไขในสัญญา สิ่งนี้จะต้องได้รับการยืนยันจากนักเศรษฐศาสตร์ - นักการตลาดหรือซัพพลายเออร์

5. กำหนดว่าเอกสารเป็นของช่วงใด

ระยะเวลาอาจเป็น:

• เดือนปัจจุบัน
• ไตรมาสปัจจุบัน
• ปีปัจจุบัน
• เมื่อเดือนที่แล้ว
• ไตรมาสที่แล้ว
• ปีที่แล้ว

สิ่งนี้กำหนดว่าจำเป็นต้องยอมรับเอกสารนี้สำหรับการบัญชีหรือไม่ ใช่ มันเกิดขึ้นเช่นกัน ตัวอย่างเช่น พวกเขานำใบแจ้งหนี้มาในช่วงเวลาที่ผ่านมา - ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณว่าจะยอมรับเพื่อการบัญชีหรือไม่

โดยทั่วไป แน่นอนว่า คุณต้องยอมรับเอกสารสำหรับการบัญชี แต่ถ้าคุณยอมรับ จะทำให้จำเป็นต้องปรับรายงาน รวมถึงรายงานภาษีด้วย

อย่างไรก็ตาม หากรายงานของงวดที่ผ่านมาของปีปัจจุบัน (ไตรมาสที่แล้ว เดือนที่แล้ว) แก้ไขได้ไม่ยาก รายงานของปีที่แล้วก็จะแก้ไขได้ยากมาก ทางเลือกเป็นของคุณ

บางทีคุณอาจมี (มี) เอกสารนี้แล้ว อาจเป็นสำเนา (สำเนา) หรือเอกสารนี้ถูกพรากไปจากคุณเพื่ออะไรบางอย่างและตอนนี้ถูกส่งคืนแล้ว ระวังอย่าโพสต์เอกสารเดียวกันสองครั้ง สิ่งนี้จะสร้างมูลค่าการซื้อขายสองเท่า กล่าวคือ จะเพิ่มจำนวนที่แน่นอนอย่างไม่สมเหตุสมผล

6. กำหนดว่าเอกสารเป็นของส่วนใดของการบัญชี

ส่วนการบัญชี:

1. เครื่องบันทึกเงินสด,
2. ธนาคาร,
3. วัสดุ,
4. สินค้า,
5. สินทรัพย์ถาวร
6. บุคคลที่รับผิดชอบ
7. ซัพพลายเออร์,
8. ผู้ซื้อ เป็นต้น

วิธีทำงานกับเอกสารขาเข้า

มีระเบียบการจัดทำเอกสารตามมาตราการบัญชี คุณสามารถอ่านสิ่งนี้ได้ในตำราการบัญชีทุกเล่ม ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งยอดธนาคารเป็นเอกสารในส่วน "ธนาคาร" ทะเบียนที่คุณจะยื่นเอกสารนี้เรียกอีกอย่างว่า

มันง่ายมาก แต่ด้วยเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าและวัสดุทำให้สถานการณ์มีความซับซ้อนมากขึ้น

พิจารณาว่าสินค้าคงคลังที่ได้รับสำหรับบริษัทของคุณคืออะไร: วัสดุ ผลิตภัณฑ์ สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน หรือบริการ/งาน (และอาจเกิดขึ้นได้)

วัสดุ- นี่คือสิ่งที่ใช้ในการทำงานและในเวลาเดียวกันก็ถูกใช้ไปนั่นคือ สิ้นสุด ตัวอย่างเช่น นี่คือกระดาษ น้ำมันเบนซิน ซีเมนต์ ฯลฯ วัสดุเปลี่ยนรูปร่าง: เป็นซีเมนต์ - กลายเป็นผลิตภัณฑ์คอนกรีต

ผลิตภัณฑ์ไม่เหมือนวัสดุไม่ได้ใช้ในการทำงาน มีการซื้อเพื่อขายเพิ่มเติมเช่น เพื่อขาย นี่เป็นข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียว แต่ในทางปฏิบัติ ผลิตภัณฑ์อาจเป็นกระดาษ น้ำมันเบนซิน หรือซีเมนต์ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เรากำลังซื้อขาย
ไดเรกทอรีของสินค้าในโปรแกรม 1C เรียกว่า "ระบบการตั้งชื่อ"

วิธีการหลัก- นี่เป็นเครื่องมือประเภทหนึ่งที่ใช้ในการทำงานซึ่งต่างจากวัสดุตรงที่ไม่เปลี่ยนรูปแบบทางกายภาพ นั่นคือมันไม่สิ้นสุดและไม่ถูกบริโภค

ตัวอย่างเช่น นี่คือโต๊ะ คอมพิวเตอร์ รถยนต์ ฯลฯ และหลังจากใช้งานไปหลายปี ก็จะยังคงเป็นโต๊ะ คอมพิวเตอร์ และรถยนต์ เฉพาะระหว่างการดำเนินการเท่านั้นที่จะมีการเสื่อมราคา (การสึกหรอ) ของระบบปฏิบัติการ

ในโปรแกรม 1C ระบบปฏิบัติการเรียกว่าสินทรัพย์ถาวร

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่มีการออกเอกสารสำหรับบริการบางอย่าง (งาน) ราวกับว่าพวกเขากำลังขายผลิตภัณฑ์ให้คุณ ตัวอย่างเช่น สถานีบริการเปลี่ยนน้ำมันเครื่องในเครื่องยนต์ของรถของคุณ และใบแจ้งหนี้ แทนที่จะเป็น "การเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง" ระบุว่า "น้ำมันเครื่อง เช่นนั้น เช่นนั้น และปริมาณดังกล่าว ในราคาดังกล่าว"

ถามตัวเองด้วยคำถาม: เราได้รับผลิตภัณฑ์นี้ในมือของเราจริงหรือ? เลขที่ นี่คือบริการ (งาน) และจะต้องได้รับเอกสารนี้ตามนั้น

7. คุณจะยื่นเอกสารนี้ในทะเบียน (วารสาร) ใด?

พิจารณาเรื่องนี้ทันที และควรยื่นเอกสารแทนทันทีหลังจากประมวลผลแล้ว เป็นความจริงที่ว่าเอกสารยังไม่สามารถ "ลบออก" ได้ - แต่ยังต้องมีการแก้ไขหรือชี้แจงในบางสถานการณ์ ขอแนะนำให้มีโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับกระดาษดังกล่าวหรือถาดแยก

ข้อบกพร่องที่เลวร้ายที่สุดประการหนึ่งที่นักบัญชีอาจมีคือความเกียจคร้าน เอกสารที่เก็บไว้ “ไว้ใช้ทีหลัง” อาจทำให้เกิดปัญหาได้มากมาย

ดังนั้นจึงควรดำเนินการเอกสารโดยเร็วที่สุดเมื่อได้รับ เอกสารที่ถูกเลื่อนออกไปด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์จะต้องได้รับการสรุปทันทีที่มีโอกาสเกิดขึ้น

8. พิจารณา: จะมีเหตุการณ์ใดๆ เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้หรือไม่

เอกสารบางอย่างอาจมีผลกระทบในอนาคต เช่น การแจ้งจากคณะกรรมการภาษีอาจส่งผลอันไม่พึงประสงค์ในอนาคต เช่น การจับกุมบัญชี เป็นต้น ดังนั้นเอกสารดังกล่าวจึงต้องจัดการทันทีโดยเลื่อนเรื่องอื่นๆ ทั้งหมดออกไป

นอกจากนี้ยังมีเอกสารที่อาจมีผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์หลังจากที่คุณยืนยันความถูกต้องแล้ว ตัวอย่างเช่น รายงานการกระทบยอดที่ระบุบัญชีเจ้าหนี้ของคุณ ซึ่งอาจเป็นพื้นฐานในการยื่นฟ้องบริษัทของคุณ

ดังนั้นหากไม่แน่ใจควรทิ้งเอกสารดังกล่าวไว้ตามดุลยพินิจของผู้จัดการจะดีกว่า เอกสารอื่นอาจต้องได้รับเอกสารอื่น

ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้สำหรับการรับสินค้าโดยไม่มีใบแจ้งหนี้ อาจเป็นไปได้ว่าคู่สัญญาของคุณจะออกใบแจ้งหนี้ทั่วไปให้กับคุณในภายหลังสำหรับระยะเวลาหรือปริมาณสินค้าที่แน่นอน

ในกรณีนี้ จะต้องรวบรวมใบแจ้งหนี้เหล่านี้ และทันทีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาหรือได้รับปริมาณที่ตกลงกันไว้ ให้เตือนซัพพลายเออร์เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ทันที

มีความจำเป็นต้องกล่าวถึงสิ่งต่อไปนี้: นักบัญชีจะต้องควบคุมการรับเอกสารที่จำเป็นให้ตรงเวลา

เอกสารที่คาดว่าจะได้รับซึ่งคุณรู้ จะต้องเรียกร้องจากคู่สัญญาหรือพนักงานที่รับผิดชอบ หากไม่ได้รับภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ที่มา: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

เอกสารเบื้องต้นทางบัญชี

พื้นฐานสำหรับการลงรายการในทะเบียนการบัญชีคือ เอกสารหลัก.

เอกสารหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากรวบรวมตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมตามข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลัง รัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34 n (แก้ไขเพิ่มเติมโดย 03/26/2550 ฉบับที่ 26n)

หากจำเป็น อาจรวมบรรทัดและคอลัมน์เพิ่มเติมไว้ในแบบฟอร์มมาตรฐาน แต่รายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจะต้องคงไว้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะต้องเป็นทางการตามคำสั่งที่เหมาะสม (คำสั่ง)

เฉพาะแบบฟอร์มเอกสารสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดเท่านั้นที่จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตามขั้นตอนการใช้เอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20

แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียจัดให้มีโซนการเข้ารหัสข้อมูลซึ่งกรอกตามตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมด

รหัสที่ไม่มีลิงก์ไปยังตัวแยกประเภทรัสเซียทั้งหมด (เช่นคอลัมน์ที่มีชื่อ "ประเภทการดำเนินการ") มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปและจัดระบบข้อมูลเมื่อประมวลผลข้อมูลโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และป้อนตามระบบการเข้ารหัสที่ใช้ในองค์กร .

นอกจากนี้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระโดยองค์กรขนาดเล็กที่มีรายละเอียดบังคับที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี

คุณสามารถพัฒนาเฉพาะเอกสารที่ไม่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมเท่านั้น

รายละเอียดเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

รายละเอียดบังคับของเอกสารการบัญชีหลัก ได้แก่ :

• ชื่อของเอกสาร
• วันที่จัดทำ;
• ชื่อขององค์กรในนามของเอกสารที่จัดทำขึ้น
• เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งในแง่กายภาพและการเงิน
• รายชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ
• ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลเหล่านี้

การดำเนินการตามเอกสารการบัญชีหลักอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง การโอนไปยังแผนกบัญชีภายในกรอบเวลาที่กำหนดเพื่อการสะท้อนในการบัญชีตลอดจนความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้นรับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนามในเอกสารเหล่านี้

รายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารการบัญชีหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

เอกสารที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจด้วยกองทุนนั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี แทนที่จะเป็นหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี เจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ อาจลงนามในเอกสารหลัก แต่รายชื่อของพวกเขาจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและ ตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีแล้ว

เอกสารหลักเป็นหลักฐานลายลักษณ์อักษรที่แสดงถึงความสมบูรณ์ของธุรกรรมทางธุรกิจ (การชำระค่าสินค้า การออกเงินสดในบัญชี ฯลฯ) และจะต้องจัดทำขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรม และหากไม่สามารถทำได้ ให้ดำเนินการทันทีหลังจากเสร็จสิ้นธุรกรรม .

ประเภทของเอกสาร

เอกสารหลักทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:

1. องค์กรและการบริหาร
2. ยกโทษ;
3. เอกสารทางบัญชี

เอกสารขององค์กรและธุรการ ได้แก่ คำสั่ง คำแนะนำ หนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น เอกสารเหล่านี้อนุญาตให้มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง

เอกสารประกอบ ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนด ใบรับสินค้า ใบรับรองการยอมรับ ฯลฯ เอกสารเหล่านี้สะท้อนถึงข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจและข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นจะถูกบันทึกลงในทะเบียนทางบัญชี

เอกสารบางอย่างมีทั้งอนุญาตและยกเว้นโทษ ซึ่งรวมถึง ตัวอย่างเช่น คำสั่งซื้อเงินสด บัญชีเงินเดือน ฯลฯ

ตารางการไหลของเอกสารในองค์กร

เพื่อการบำรุงรักษาการบัญชีหลักอย่างเหมาะสม ตารางการไหลของเอกสารได้รับการพัฒนาและอนุมัติซึ่งกำหนดลำดับและระยะเวลาของการเคลื่อนย้ายเอกสารหลักภายในองค์กรและการรับโดยแผนกบัญชี

เอกสารหลักที่ได้รับจากแผนกบัญชี (นักบัญชี) จะต้องได้รับการตรวจสอบ:

• ตามแบบฟอร์ม (ความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสาร, กรอกรายละเอียด);
• เลขคณิต (การนับจำนวน);
• ตามเนื้อหา (การเชื่อมต่อของตัวบ่งชี้แต่ละตัว, ไม่มีความขัดแย้งภายใน)

ทะเบียนการบัญชี

หลังจากการยอมรับ ข้อมูลจากเอกสารหลักจะถูกโอนไปยังทะเบียนการบัญชี และจะมีการทำเครื่องหมายบนเอกสารเองเพื่อแยกความเป็นไปได้ของการใช้ซ้ำซ้อน (ตัวอย่างเช่น ระบุวันที่เข้าสู่ทะเบียนการบัญชี)

ทะเบียนการบัญชี- แผ่นกระดาษเหล่านี้ได้รับการดัดแปลงเป็นพิเศษสำหรับการบันทึกและจัดกลุ่มข้อมูลรับรอง พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในหนังสือพิเศษ (นิตยสาร) บนแผ่นงานและการ์ดแยกกันในรูปแบบของไดอะแกรมเครื่องจักรที่ได้รับโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เช่นเดียวกับบนเทปแม่เหล็ก ดิสก์ ฟล็อปปี้ดิสก์ และสื่อคอมพิวเตอร์อื่น ๆ

ธุรกรรมทางธุรกิจจะต้องสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชีตามลำดับเวลาและจัดกลุ่มเป็นบัญชีการบัญชีที่เหมาะสม

ในลักษณะที่ปรากฏทะเบียนการบัญชีคือ:

1. หนังสือ (เครื่องบันทึกเงินสด, หลัก);
2. บัตร (การบัญชีสินทรัพย์ถาวร, การบัญชีวัสดุ);
3. นิตยสาร (แผ่นหลวมหรือมีเส้น)

ตามประเภทของบันทึกที่ทำขึ้น การลงทะเบียนจะแบ่งออกเป็น:

1. ตามลำดับเวลา (บันทึกการลงทะเบียน);
2. เป็นระบบ (บัญชีแยกประเภททั่วไป);
3. รวม (คำสั่งวารสาร)

ตามระดับรายละเอียดของข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชีมีดังนี้:

1. สังเคราะห์ (บัญชีแยกประเภททั่วไป);
2. วิเคราะห์ (การ์ด);
3. รวม (วารสารการสั่งซื้อ)

รายการในเอกสารหลักจะต้องทำโดยวิธีการที่ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของรายการเหล่านี้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บในที่เก็บถาวร

เอกสารทางบัญชีหลักและสรุปสามารถรวบรวมเป็นกระดาษและสื่อคอมพิวเตอร์ ในกรณีหลังนี้ องค์กรมีหน้าที่ต้องจัดทำสำเนาเอกสารดังกล่าวบนกระดาษสำหรับผู้เข้าร่วมรายอื่นในธุรกรรมทางธุรกิจด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง รวมถึงตามคำขอของเจ้าหน้าที่ที่ใช้การควบคุมตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลและสำนักงานอัยการ

สำหรับการส่งไปยังไฟล์เก็บถาวร เอกสารจะถูกเลือกตามลำดับเวลา เสร็จสมบูรณ์ เย็บเล่ม และจัดเก็บในโฟลเดอร์ การส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรจะมาพร้อมกับใบรับรอง

เมื่อจัดเก็บทะเบียนการบัญชีจะต้องได้รับการปกป้องจากการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไขข้อผิดพลาดในทะเบียนการบัญชีจะต้องมีเหตุผลและยืนยันโดยลายเซ็นของผู้ทำการแก้ไขโดยระบุวันที่แก้ไข

บุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชีและรายงานการบัญชีภายในจะต้องรักษาความลับทางการค้า สำหรับการเปิดเผยข้อมูล พวกเขามีความรับผิดชอบที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

แก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชี ตามมาตรา. 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำการแก้ไขเงินสดและเอกสารธนาคาร

การแก้ไขสามารถทำได้ในเอกสารการบัญชีหลักอื่น ๆ โดยข้อตกลงกับผู้เข้าร่วมในธุรกรรมทางธุรกิจเท่านั้นซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลเดียวกันกับที่ลงนามในเอกสารซึ่งระบุวันที่แก้ไข

รายละเอียดของเอกสารหลักที่ต้องแก้ไขจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นที่ชัดเจนแต่บาง เพื่อให้มองเห็นความหมายดั้งเดิม (เนื้อหา) ของรายละเอียดที่แก้ไข ข้างๆกันมีข้อความเขียนด้วยลายมือว่า “เชื่อคนถูก” และการแก้ไขนั้นได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้แก้ไข โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อ

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลัก

ตามมาตรา. 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" องค์กรจะต้องจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักทะเบียนการบัญชีและงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนดตามกฎสำหรับการจัดระเบียบกิจการเก็บถาวรของรัฐ แต่ อย่างน้อยห้าปี

การเรียกคืนเอกสารหลัก

กฎหมายการบัญชีไม่มีกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งควบคุมขั้นตอนการกู้คืนเอกสารหลักในกรณีที่เอกสารสูญหาย

กฎระเบียบจำนวนหนึ่งกำหนดเฉพาะระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักเท่านั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดสิ่งที่องค์กรควรทำในกรณีที่เอกสารสูญหายด้วยเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุม ในจดหมายของกรมสรรพากรของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 13 กันยายน 2545 ฉบับที่ 26-12/43411 แนะนำให้หัวหน้าองค์กรในกรณีที่เอกสารหลักสูญหายหรือถูกทำลาย:

• ตามคำสั่งให้แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบสาเหตุของการสูญหายหรือถูกทำลายของเอกสารหลักเพื่อเข้าร่วมโดยเชิญตัวแทนของหน่วยงานสืบสวนการรักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแลอัคคีภัยของรัฐตามความจำเป็น
• ใช้มาตรการเพื่อเรียกคืนเอกสารหลักเหล่านั้นที่ต้องได้รับการบูรณะและจัดเก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ตัวอย่างเช่นสามารถรับสำเนางบกระแสเงินสดในบัญชีธนาคารได้จากธนาคารที่เปิดบัญชีขององค์กร สัญญา การกระทำ ใบกำกับสินค้าสามารถขอได้จากคู่สัญญา ฯลฯ

แต่เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะได้รับเอกสารที่สูญหายทั้งหมดซ้ำกัน เช่น หากมีคู่สัญญาจำนวนมาก เนื่องจากไม่มีซัพพลายเออร์ (ผู้ซื้อ) ในที่อยู่ที่เคยรู้จัก หรือเนื่องจากขาดการติดต่อดังกล่าว ดังนั้นด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์ องค์กรจะไม่สามารถกู้คืนเอกสารหลักที่สูญหายทั้งหมดได้

คำถามเชิงปฏิบัติ: จะทำอย่างไรในกรณีนี้? ควรแจ้งหน่วยงานภาษีหรือไม่?

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่งระบุว่า ไม่จำเป็นต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากสิ่งนี้จะไม่ช่วยหลีกเลี่ยงความรับผิดที่อาจเกิดขึ้น และการไม่มีเอกสารหลักอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับตามมาตรา 120 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีนี้ ผู้เสียภาษีสามารถเลือกได้ 3 ทางเลือก:

1. หากเป็นไปได้ ให้กู้คืนเอกสารที่สูญหาย (อย่างน้อยบางส่วน)
2. ทำรายการแก้ไขสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารและสะท้อนถึงการแก้ไขในการคืนภาษีเงินได้ที่ปรับปรุงสำหรับปีที่รายงาน เนื่องจากค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารจะไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษี
3. เพื่อให้ตัวแทนของหน่วยงานด้านภาษีในกรณีของการตรวจสอบภาษีสามารถกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับงบประมาณโดยการคำนวณตามข้อมูลที่มีให้กับผู้เสียภาษีรวมทั้งบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษีอื่นที่คล้ายคลึงกัน (ข้อ 7 , ข้อ 1, บทความ 31 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การยึดเอกสารเบื้องต้น

สามารถยึดได้โดยหน่วยงานสอบสวน การสอบสวนเบื้องต้น และสำนักงานอัยการ ศาล หน่วยงานด้านภาษี และหน่วยงานกิจการภายในเท่านั้น โดยยึดตามการตัดสินใจตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

หนังสือกระทรวงการคลัง RSFSR ลงวันที่ 26 กรกฎาคม 2534 ฉบับที่ 16/176 เห็นชอบคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนการยึดโดยเจ้าหน้าที่ตรวจภาษีของรัฐเอกสารระบุการปกปิด (น้อยเกินไป) ของกำไร (รายได้) หรือการปกปิดวัตถุอื่นมิให้เก็บภาษีจากวิสาหกิจ สถาบัน องค์กร และประชาชน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กรมีสิทธิ์โดยได้รับอนุญาตและต่อหน้าตัวแทนของหน่วยงานที่ดำเนินการยึดเอกสารในการทำสำเนาเอกสารที่ระบุเหตุผลและวันที่ยึด

กลับคืนสู่

การตรวจสอบเอกสารหลักเป็นการควบคุมที่ดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้

เอกสารหลักที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะต้องมีการตรวจสอบบังคับ:

ตามแบบฟอร์ม (ความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสาร, กรอกรายละเอียด);
ตามเนื้อหา (ความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินการที่จัดทำเป็นเอกสาร การเชื่อมโยงเชิงตรรกะของตัวบ่งชี้แต่ละตัว)
การคำนวณจำนวนเงิน (ความถูกต้องของการคำนวณ)

เมื่อตรวจสอบแบบฟอร์มจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารแล้ว - สำนักงานภาษีอาจดำเนินการเอกสารที่ดำเนินการไม่ถูกต้องไม่ถูกต้อง รายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มเอกสารจะต้องกรอกโดยคำนึงถึงข้อกำหนดในการทำให้สมบูรณ์ มีลายเซ็นที่จำเป็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารและใบรับรองผลการเรียน รวมถึงตราประทับขององค์กรหากระบุไว้สำหรับ ตามรูปแบบและกฎหมายปัจจุบัน มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี เอกสารหลักไม่ได้เป็นเพียงใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ คำสั่งจ่ายเงิน แต่ยังรวมถึงสัญญา หนังสือรับรองการยอมรับ หนังสือค้ำประกัน ฯลฯ

ข้อผิดพลาดที่ระบุจากการตรวจสอบสามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม:

สำหรับสาเหตุของการเกิดขึ้น - ความประมาทเลินเล่อ การไม่รู้หนังสือทางบัญชี การทำงานหนักเกินไป อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ทำงานผิดปกติ ฯลฯ
ณ สถานที่ต้นทาง - ในข้อความหรือหมายเลขเอกสารหลักเมื่อโพสต์ไปยังทะเบียน
ตามความหมาย - ข้อผิดพลาดในท้องถิ่น (เช่น ในวันที่) และการขนส่ง (ทำให้เกิดข้อผิดพลาดอัตโนมัติในหลายแห่ง)

ไม่อนุญาตให้ทำการแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสด (ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย) และเอกสารธนาคาร การแก้ไขสามารถทำได้ในเอกสารการบัญชีหลักอื่น ๆ โดยข้อตกลงกับผู้เข้าร่วมในธุรกรรมทางธุรกิจเท่านั้นซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลเดียวกันกับที่ลงนามในเอกสารซึ่งระบุวันที่แก้ไข

ข้อผิดพลาดในเอกสารหลักที่สร้างขึ้นด้วยตนเอง (ยกเว้นเอกสารเงินสดและธนาคาร) ได้รับการแก้ไขดังนี้:

ข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ เส้นเดียวเพื่อให้สามารถอ่านข้อความที่แก้ไขได้
- ข้อความหรือจำนวนที่แก้ไขถูกเขียนไว้เหนือเส้นขีดฆ่า
- ในระยะขอบของบรรทัดที่เกี่ยวข้องส่วน "แก้ไข" จะลงนามโดยบุคคลที่ลงนามในเอกสารก่อนหน้านี้หรือยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขและระบุวันที่แก้ไขด้วย

ในข้อความและข้อมูลดิจิทัลของเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชี ไม่อนุญาตให้ลบและแก้ไขที่ไม่ได้ระบุ

หากเอกสารถูกวาดเป็นหลายสำเนา การแก้ไขจะทำในแต่ละสำเนาแยกกัน

ข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อทำงานกับเอกสารหลัก:

การใช้รูปแบบของเอกสารหลักที่สร้างขึ้นในองค์กร แต่ไม่ได้รับการอนุมัติตามลำดับนโยบายการบัญชี
- ไม่มีรายละเอียดบังคับในเอกสารที่ไม่ได้เป็นเอกภาพหรือเฉพาะทาง
- ไม่มีรายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารหลักที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
- การไม่กรอกรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารหลัก การมีการลบและรอยเปื้อนในเอกสาร การละเมิดกฎการแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสาร
- การแก้ไขเอกสารเงินสด
- บันทึกด้วยดินสอ
- ไม่มีขีดกลางในบรรทัดอิสระ
- ไม่มีตราประทับหรือรายการ "จ่าย" ระบุวันที่ (วัน, เดือน, ปี) ในเอกสารที่แนบมากับใบเสร็จรับเงินและคำสั่งเดบิต
- ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์เมื่อเก็บภาษีเอกสาร

เพื่อควบคุมและปรับปรุงการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารทางบัญชีรวมจึงถูกรวบรวมโดยใช้เอกสารทางบัญชีหลัก

หลังจากได้รับการยอมรับ ข้อมูลจากเอกสารหลักจะถูกโอนไปยังทะเบียนการบัญชี และจะมีการทำเครื่องหมายพิเศษบนเอกสารนั้นเอง ไม่รวมความเป็นไปได้ของการใช้ซ้ำ

เอกสารทางบัญชีหลักมีความสำคัญทั้งในด้านบัญชีและในการกำหนดปริมาณภาระภาษี เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักเพื่อให้เข้าใจเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน ตลอดจนทราบข้อมูลเฉพาะของการรักษาทะเบียนทางบัญชี

บทบาทของเอกสารหลักในการบัญชี

เอกสารหลักคือเอกสารที่ได้รับความช่วยเหลือจาก บริษัท ในการจัดเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในองค์กรอย่างเป็นทางการ (ข้อ 1 ข้อ 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ)

สิ่งแรกที่นักบัญชีขององค์กรใด ๆ ควรเข้าใจอย่างชัดเจนคือทุกวันนี้ไม่มีรายการแบบฟอร์มบังคับเฉพาะสำหรับเอกสารการบัญชีหลัก บริษัทใดก็ตามจะกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักด้วยตนเองขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน

อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

สำคัญ! แบบฟอร์มที่ใช้ในการบัญชีจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร (ข้อ 4 ของ PBU 21/2008 ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 106n)

รายการเอกสารทางบัญชีหลักที่เป็นไปได้

รายการเอกสารทางบัญชีหลักในปี 2561-2562 อาจเป็นดังนี้:

1. รายการบรรจุภัณฑ์ นี่คือเอกสารที่แสดงรายการสินค้าคงคลังที่โอน ใบแจ้งหนี้จะออกเป็น 2 สำเนาและมีข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในใบแจ้งหนี้ในภายหลัง ใบแจ้งหนี้มีการลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมและได้รับการรับรองโดยการประทับตรา (หากบริษัทนำไปใช้ในทางปฏิบัติ)

1. ใบรับรองการยอมรับ มันถูกร่างขึ้นเมื่องานบางอย่าง (บริการ) เสร็จสิ้นเพื่อยืนยันว่าผลงานตรงตามข้อกำหนดดั้งเดิมของสัญญา

ดูตัวอย่างการกระทำดังกล่าว

1. เอกสารหลักในการจ่ายค่าจ้างให้กับบุคลากร (เช่น สลิปเงินเดือน)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความเหล่านี้ ดูบทความ “ตัวอย่างการกรอกใบแจ้งยอดเงินเดือน T49” .

1. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการมีสินทรัพย์ถาวร - ที่นี่ บริษัท สามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวจากรายการเอกสารทางบัญชีหลัก:

• ใบรับรองการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบ OS-1 - เมื่อได้รับหรือจำหน่ายวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาคารหรือโครงสร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพระราชบัญญัตินี้ โปรดดูเนื้อหา "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1 - ใบรับรองการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวร" .

• หากสินทรัพย์ถาวรเป็นอาคารหรือโครงสร้าง การรับหรือจำหน่ายจะต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยการกระทำในรูปแบบ OS-1a

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทความ “ แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

• การตัดจำหน่ายสินทรัพย์จะดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยการกระทำในรูปแบบ OS-4

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่วัสดุ “ แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-4 - พระราชบัญญัติการรื้อถอนสินทรัพย์” .

• หากจำเป็นต้องบันทึกข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการ รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรจะถูกร่างไว้ในแบบฟอร์ม INV-1

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหลักดังกล่าว โปรดดูบทความ “แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

• หากดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมตามแบบฟอร์ม INV-1a

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่วัสดุ “แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

1. เอกสารหลักอีกกลุ่มหนึ่งคือเอกสารเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงรายการเอกสารทางบัญชีหลักต่อไปนี้สำหรับปี 2561-2562:

• รับออเดอร์เงินสด.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวม โปรดดูบทความ “ใบสั่งซื้อรับเงินสด (PKO) กรอกอย่างไร” .

• ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย

1. คำสั่งจ่ายเงิน.

อ่านกฎเกณฑ์ในการเตรียมเอกสารนี้

1. รายงานล่วงหน้า.

1. การดำเนินการเพื่อชดเชยการเรียกร้องร่วมกัน

อ่านเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการใช้เอกสารนี้

1. ใบรับรองการบัญชี

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับหลักการออกแบบโปรดดูเนื้อหา "ใบรับรองการบัญชีสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด - ตัวอย่าง"

รายการข้างต้นไม่ได้ครอบคลุมขอบเขตทั้งหมดของเอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชี และสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการบัญชีที่ดำเนินการในแต่ละองค์กรเฉพาะ

สำคัญ!ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลักจากรายการปี 2561-2562 - รายการที่เสนอข้างต้น:

• ข้อตกลง- นี่คือเอกสารที่กำหนดสิทธิภาระผูกพันและความรับผิดชอบของฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมข้อกำหนดและขั้นตอนการชำระบัญชีเงื่อนไขพิเศษ ฯลฯ ข้อมูลของมันจะถูกใช้เมื่อจัดระเบียบการบัญชีสำหรับการวิเคราะห์การชำระหนี้กับคู่สัญญา แต่ตัวมันเอง ไม่สร้างธุรกรรมทางบัญชี
• ตรวจสอบ.เอกสารนี้แสดงถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อตกลงที่จะจ่ายโดยการยอมรับเงื่อนไขของซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้อาจมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงื่อนไขของธุรกรรม (เงื่อนไข การชำระเงิน และขั้นตอนการจัดส่ง ฯลฯ) กล่าวคือเป็นส่วนเสริมของสัญญา
• ใบแจ้งหนี้.เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเนื่องจากผู้ซื้อยอมรับการหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเสนอโดยซัพพลายเออร์ตามพื้นฐานแล้ว (ข้อ 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น ในกรณีที่ไม่มีเอกสารอื่นที่แสดงถึงธุรกรรมใดธุรกรรมหนึ่ง จะเป็นไปไม่ได้ที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกรรมนี้พร้อมใบแจ้งหนี้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 03-03-06/ 1/392, Federal Tax Service ลงวันที่ 31 มีนาคม 2549 เลขที่ 02-3 -08/31, มติของ Federal Antimonopoly Service of the East Siberian District ลงวันที่ 19 เมษายน 2549 เลขที่ A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1)

โปรดทราบว่ารูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักที่ระบุในรายการนั้นไม่บังคับสำหรับการใช้งานตั้งแต่ปี 2013 (หลังจากการใช้กฎหมายหมายเลข 402-FZ) รูปแบบของแบบฟอร์มดังกล่าวสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่โดยส่วนใหญ่แล้วก็ยังคงใช้ต่อไป ดังนั้นในปี 2561-2562 รายการเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมที่มีอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐยังคงมีความเกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มเอกสารหลักควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?

แม้ว่าในปัจจุบันจะไม่มีเอกสารหลักบังคับสำหรับทุกรูปแบบ แต่ผู้บัญญัติกฎหมายได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับที่ต้องมีอยู่ในเอกสารหลักแต่ละฉบับมีระบุไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 2 กฎหมายฉบับที่ 9 เลขที่ 402-FZ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• ชื่อของเอกสาร
• วันที่จัดทำเอกสารดังกล่าว
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รวบรวมเอกสาร (ชื่อบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)
• สาระสำคัญของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่จัดทำอย่างเป็นทางการโดยเอกสารนี้
• ลักษณะทางการเงิน ตัวเลข การวัดเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (เช่น สินค้าขายให้กับลูกค้าในปริมาณใด หน่วยใด และจำนวนเท่าใด)
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบซึ่งบันทึกเหตุการณ์ ตลอดจนลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว

เอกสารหลักและทะเบียนการบัญชี

เอกสารทางบัญชีหลักสามารถจำแนกได้อย่างไร?

หากบริษัทออกเอกสารหลักเอง เอกสารนั้นอาจเป็นของกลุ่มภายในหรือกลุ่มภายนอกก็ได้ เอกสารที่จัดทำขึ้นภายในบริษัทและขยายผลไปยังบริษัทผู้รวบรวมถือเป็นเอกสารหลักภายใน หากได้รับเอกสารจากภายนอก (หรือรวบรวมโดยบริษัทและออกให้ภายนอก) ก็จะเป็นเอกสารหลักภายนอก

เอกสารภายในของบริษัทแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังนี้

• เอกสารการบริหารหลักคือเอกสารที่บริษัทออกคำสั่งให้กับหน่วยโครงสร้างหรือพนักงานของตน หมวดหมู่นี้รวมถึงคำสั่งซื้อของบริษัท คำแนะนำ ฯลฯ
• เอกสารเบื้องต้นของผู้บริหาร ในนั้นบริษัทสะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่ามีเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจเกิดขึ้น
• เอกสารทางบัญชี ด้วยความช่วยเหลือ บริษัทจะจัดระบบและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบริหารและเอกสารสนับสนุนอื่นๆ

หลังจากที่เหตุการณ์ทางธุรกิจได้รับการบันทึกเป็นเอกสารหลักแล้ว ก็จำเป็นต้องสะท้อนถึงเหตุการณ์ในทะเบียนการบัญชี ในความเป็นจริงพวกเขาเป็นผู้ขนส่งข้อมูลที่ได้รับคำสั่ง พวกเขาสะสมและแจกจ่ายลักษณะและตัวชี้วัดของธุรกรรมทางธุรกิจ

การลงทะเบียนต่อไปนี้มีความโดดเด่นด้วยรูปลักษณ์ภายนอก:

• หนังสือ;
• การ์ด;
• แผ่นฟรี

ตามวิธีการดูแลรักษาทะเบียน กลุ่มต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• การลงทะเบียนตามลำดับเวลา พวกเขาบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามลำดับ - ตั้งแต่ครั้งแรกจนถึงครั้งสุดท้าย
• การลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ ในนั้น บริษัทจะจัดประเภทธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (เช่น บัญชีเงินสด)
• ทะเบียนรวม

ตามเกณฑ์ของเนื้อหาของข้อมูลที่แสดงในทะเบียนมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้:

• ทะเบียนสังเคราะห์ (เช่น ใบสั่งบันทึกรายวัน)
• การลงทะเบียนการวิเคราะห์ (บัญชีเงินเดือน);
• การลงทะเบียนแบบรวมในบริบทที่บริษัทดำเนินการบัญชีทั้งสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนการบัญชีดูบทความ “ทะเบียนบัญชี (แบบฟอร์ม ตัวอย่าง)” .

ผลลัพธ์

ปัจจุบันไม่มีแบบฟอร์มบังคับและรายการเอกสารทางบัญชีหลัก: องค์กรธุรกิจใด ๆ มีสิทธิ์ในการกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักที่จะใช้ในกิจกรรมของตนได้อย่างอิสระ

ในเวลาเดียวกันเอกสารทางบัญชีหลักที่พบบ่อยที่สุดคือเอกสารที่คล้ายคลึงกันในรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

หลังจากร่างเอกสารหลักแล้วจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจากเอกสารนั้นไปยังทะเบียนการบัญชี

กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" อธิบายเอกสารทางบัญชีและหลักทั้งหมด สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นหลัก - เป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่คุณเกิดขึ้นและความถูกต้องในการกำหนดฐานภาษี

เอกสารหลักจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ สำนักงานสรรพากรอาจขอให้พวกเขาตรวจสอบคุณหรือคู่สัญญาของคุณเมื่อใดก็ได้ “หลัก” ยังใช้ในการดำเนินคดีในข้อพิพาทกับคู่สัญญาด้วย

เอกสารทางบัญชีหลักจะถูกจัดทำขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรมและระบุถึงความสมบูรณ์ รายการเอกสารประกอบธุรกรรมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม โดยปกติซัพพลายเออร์จะจัดเตรียมเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมด ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารเหล่านั้นที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมที่คุณเป็นผู้ซื้อ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายของคุณ ดังนั้นคุณจึงสนใจที่จะปฏิบัติตามตัวอักษรของกฎหมายมากกว่าซัพพลายเออร์ของคุณ

การแยกเอกสารหลักตามขั้นตอนทางธุรกิจ

ธุรกรรมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1 คุณยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลง

ผลลัพธ์จะเป็น:

• สัญญา;
• ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 2 การชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมเกิดขึ้น

ยืนยันการชำระเงิน:

สารสกัดจากบัญชีกระแสรายวัน หากชำระเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร หรือโดยการรับเงิน หรือผ่านระบบการชำระเงินที่มีการโอนเงินจากบัญชีกระแสรายวันของคุณ

• ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสด, แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - หากชำระเป็นเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานของคุณจะใช้วิธีการชำระเงินนี้เมื่อพวกเขารับเงินเข้าบัญชี การตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรมักไม่ค่อยอยู่ในรูปของเงินสด

ขั้นตอนที่ 3 การรับสินค้าหรือบริการ

จำเป็นต้องยืนยันว่าได้รับสินค้าจริงและให้บริการแล้ว หากไม่มีสิ่งนี้สำนักงานสรรพากรจะไม่อนุญาตให้คุณลดภาษีจากเงินที่ใช้ไป ยืนยันการรับ:

• ใบนำส่งสินค้า - สำหรับสินค้า
• ใบเสร็จรับเงินการขาย - มักจะออกร่วมกับใบเสร็จรับเงินหรือหากผู้ประกอบการรายบุคคลขายผลิตภัณฑ์
• ใบรับรองการทำงาน/การให้บริการ

เอกสารหลักบังคับ

แม้จะมีความแปรปรวนของธุรกรรม แต่ก็มีรายการเอกสารบังคับที่จัดทำขึ้นสำหรับธุรกรรมทุกประเภท:

• สัญญา;
• ตรวจสอบ;
• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จรับเงินการขาย
• ใบแจ้งหนี้;
• ใบรับรองการทำงาน (ให้บริการ)

ข้อตกลง

เมื่อดำเนินธุรกรรมจะมีการสรุปข้อตกลงกับลูกค้าซึ่งระบุรายละเอียดทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้น: ขั้นตอนการชำระเงิน การจัดส่งสินค้า กำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นหรือเงื่อนไขในการให้บริการ

สัญญาจะควบคุมสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา ตามหลักการแล้ว แต่ละธุรกรรมควรมีข้อตกลงแยกต่างหากสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม ด้วยความร่วมมือระยะยาวและการดำเนินการที่คล้ายคลึงกัน จึงสามารถสรุปข้อตกลงทั่วไปฉบับหนึ่งได้ ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดพร้อมประทับตราและลายเซ็นของแต่ละฝ่าย

ธุรกรรมบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่น สัญญาการขายจะสรุปได้ตั้งแต่วินาทีที่ผู้ซื้อได้รับเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินจากการขาย

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้คือข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์กำหนดราคาสำหรับสินค้าหรือบริการของตน

ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงโดยชำระเงินตามความเหมาะสม รูปแบบของใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบเอกสารของตนเอง ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถระบุเงื่อนไขของธุรกรรมได้: เงื่อนไข การแจ้งการชำระเงินล่วงหน้า ขั้นตอนการชำระเงินและการจัดส่ง ฯลฯ

ตามมาตรา 9-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” เอกสารนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตราประทับ แต่ก็ไม่ควรละเลยเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากคู่สัญญาและรัฐ ใบแจ้งหนี้ไม่อนุญาตให้คุณเรียกร้องกับซัพพลายเออร์ - เพียงกำหนดราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการเท่านั้น ในเวลาเดียวกันผู้ซื้อยังคงมีสิทธิ์เรียกร้องเงินคืนในกรณีที่ซัพพลายเออร์ได้รับคุณค่าอย่างไม่ยุติธรรม

เอกสารการชำระเงิน: ใบเสร็จรับเงิน, แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR)

เอกสารหลักกลุ่มนี้ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

เอกสารการชำระเงินประกอบด้วยการขายและใบเสร็จรับเงิน BSO คำขอการชำระเงินและคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถรับคำสั่งซื้อจากธนาคารโดยชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ผู้ซื้อจะได้รับเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์เมื่อชำระเป็นเงินสด

ใบตราส่งหรือใบเสร็จการขาย

ใบเสร็จรับเงินจากการขายดังที่เรากล่าวไว้ข้างต้นจะออกให้เมื่อขายสินค้าให้กับบุคคลหรือโดยตัวบุคคลเอง

นิติบุคคลจะใช้ใบแจ้งหนี้เป็นหลักในการลงทะเบียนการนำออกใช้/ขายสินค้าหรือสินค้าคงคลังและการรับสินค้าเพิ่มเติมโดยลูกค้า

ใบแจ้งหนี้จะต้องจัดทำเป็นสองชุด ฉบับแรกยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์เพื่อเป็นเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการโอนสินค้าและสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อ

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ต้องตรงกับตัวเลขในใบแจ้งหนี้

ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการปล่อยสินค้าจะต้องลงนามและประทับตราขององค์กรในใบแจ้งหนี้ ฝ่ายที่ได้รับสินค้ายังต้องลงนามและรับรองพร้อมประทับตราในใบส่งมอบ อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสารได้ แต่ต้องบันทึกไว้ในสัญญา

ใบรับรองการให้บริการ (งานที่ทำ)

เป็นเอกสารหลักสองด้านที่ยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรม ต้นทุน และระยะเวลาในการให้บริการหรืองาน

การกระทำนี้ออกโดยผู้รับเหมาให้กับลูกค้าของเขาตามผลของการให้บริการหรืองานที่ทำ เอกสารหลักนี้เป็นการยืนยันการปฏิบัติตามบริการที่ให้ (งานที่ทำ) กับข้อกำหนดของสัญญาที่สรุปไว้

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นเพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น โดยปกติใบแจ้งหนี้จะออกร่วมกับบันทึกการจัดส่งหรือการกระทำ มีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

เอกสารหลักนี้ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ประกอบด้วย:

• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงิน
• ส่วนพื้นผิว

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานในการยอมรับจำนวน VAT ที่แสดงสำหรับการหักเงิน องค์กรทุกแห่งที่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องเขียนออกมา

ล่าสุดเอกสารโอนสากล (UPD) ได้รับความนิยม เอกสารนี้จะแทนที่คู่ใบแจ้งหนี้ + ใบแจ้งหนี้ หรือการกระทำ + ใบแจ้งหนี้

ดำเนินธุรกิจในบริการออนไลน์ที่สะดวกสบายสำหรับการคำนวณเงินเดือนและส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service, Pension Fund และ Social Insurance Fund บริการสร้างเอกสารหลักและ UPD โดยอัตโนมัติ

การบัญชีเป็นระบบที่จัดทางวิทยาศาสตร์ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม ประมวลผล บันทึก และวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้ในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การบัญชีสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงออกมาเป็นเงื่อนไขทางการเงิน

สั้น ๆ เกี่ยวกับการบัญชีเราสามารถพูดได้ว่า: "ทุกสิ่งมีราคาของมัน!" ธุรกรรมใดๆ ของการซื้อและขายสินค้าและบริการ ความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างคู่ค้า ซัพพลายเออร์ และลูกค้า ความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกชั่วโมงทำงานและค่าตอบแทน - ทุกอย่างสามารถลดลงเป็น "ตัวส่วน" ที่เป็นตัวเงินได้

ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชีการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆจะสะท้อนให้เห็นซึ่ง สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและประเภทของกิจกรรม

ข้อมูลทางบัญชีทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายของงาน ทำการวิเคราะห์ และกำหนดโอกาสในการทำงานต่อไป เพื่อปรับปรุงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ

เอกสารหลักในการบัญชี: คืออะไร?

เอกสารหลักในการบัญชีเป็นพื้นฐานของการบัญชี หากคุณนึกภาพระบบบัญชีเป็นต้นไม้ที่แผ่กิ่งก้านสาขาและมีใบหนาทึบ ใบไม้ถือเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

ใบไม้จะถูกรวบรวมเป็น "กิ่งก้าน" - การลงทะเบียนซึ่งมีการสร้าง "มงกุฎ" ที่ทรงพลังของต้นไม้ - การบัญชีสังเคราะห์สำหรับบัญชีการบัญชีและมงกุฎสีเขียวที่ทรงพลังคือการรับประกันต้นไม้ที่ออกดอก เหล่านั้น. การบัญชีที่ถูกต้องและครบถ้วนของวิสาหกิจ

คุณสามารถดูลำดับการดำเนินการในสิ่งพิมพ์ใหม่ของเราได้ที่ลิงค์

ตัวอย่างเอกสารทางบัญชีหลัก - ใบบันทึกเวลา

เอกสารหลักในการบัญชีคืออะไร?

เอกสารหลักคือแบบฟอร์มมาตรฐานของกลุ่มตัวอย่างบางประเภท กรอกตามข้อกำหนดของการบัญชี คำแนะนำด้านระเบียบวิธีทางสถิติ ภาษี ประกันภัย ธนาคาร และหน่วยงานอื่น ๆ

เอกสารหลักรูปแบบมาตรฐานได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานสถิติของรัฐ เอกสารเน้นแคบต่างๆ ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงและกรมตามประเภทกิจกรรม

เอกสารหลักจำเป็นสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ พวกเขายืนยันการดำเนินการของธุรกรรมการขาย-ซื้อ การเช่า การรับและการใช้เงิน การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ เอกสารหลักเป็นพื้นฐานของการบัญชีในองค์กร

การแก้ไขในเอกสารหลัก

1. หากนี่ไม่ใช่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องเขียนเอกสารใหม่อย่างถูกต้องและเอกสารที่เสียหายจะต้องถูกทำลาย

2. ขีดฆ่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดด้วยเส้นเฉียงสีแดงจากมุมหนึ่งของแผ่นงานไปยังอีกมุมหนึ่ง และกำหนดให้รายการ "ยกเลิก" อย่าทำลายรูปแบบที่เสียหาย

3. การแก้ไขที่ยอมรับได้: ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องด้วยเส้นบางๆ กรอกรายการที่ถูกต้องที่ด้านบน เขียนว่า "เชื่อว่าถูกต้อง" ข้างๆ ใส่ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่และตราประทับของวิสาหกิจ

4.เป็นสิ่งต้องห้าม!ขีดฆ่าหรือแรเงารายการที่ไม่ถูกต้อง โดยจะต้องมองเห็นได้ชัดเจนใต้เส้นขีดฆ่า

แผนธุรกิจคืออะไร เหตุใดจึงต้องมี และจะจัดทำแผนด้วยตนเองได้อย่างไร คุณสามารถดูได้

ตัวอย่างเอกสารหลัก - ใบนำส่งสินค้า

ระยะเวลาจัดเก็บเอกสารหลัก

• เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ อย่างน้อย 5 ปี
• เอกสารด้านทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน เงินเดือน การหักภาษี ณ ที่จ่าย และเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญจะถูกเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปี
• ในการทำลายเอกสารจะมีการจัดตั้งคณะกรรมการขึ้นตามคำสั่งขององค์กรซึ่งจะกำหนดการทำลายเอกสารอย่างเป็นทางการด้วยการกระทำพิเศษ

ความรับผิดชอบของผู้ก่อตั้งสำหรับหนี้ของนิติบุคคลที่พวกเขาสร้างขึ้นคืออะไร - ค้นหา

การบำรุงรักษาเอกสารหลักในแผนกบัญชีอย่างถูกต้องและเชื่อถือได้ การปฏิบัติตามผังเอกสาร จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการบัญชีที่ชัดเจนในองค์กร

เอกสารทางบัญชีหลักคืออะไร? คำตอบอยู่ในวิดีโอต่อไปนี้: