การรายงานของฝ่ายบริหาร - ประกอบด้วยอะไรบ้าง

แนวคิดและประเภทของการรายงาน บทบาทของข้อมูลในโลกธุรกิจสมัยใหม่มีเพิ่มมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง การรายงานเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการทางบัญชี ดังนั้นจึงรวมถึงการสรุปตัวบ่งชี้ขั้นสุดท้ายที่ได้รับจากการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันที่เหมาะสม การจัดทำรายงานภายในเกิดจากความจำเป็นในการบริหารจัดการภายในองค์กร วัตถุประสงค์ของการเตรียมการรายงานของฝ่ายบริหารคือเพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของฝ่ายบริหารภายในองค์กรโดยการจัดเตรียมตัวชี้วัดด้านต้นทุนและทางกายภาพ...

แบ่งปันงานของคุณบนเครือข่ายโซเชียล

หากงานนี้ไม่เหมาะกับคุณ ที่ด้านล่างของหน้าจะมีรายการผลงานที่คล้ายกัน คุณยังสามารถใช้ปุ่มค้นหา

เรื่อง: U การรายงานการจัดการ

1. แนวคิดและประเภทของการรายงาน

บทบาทของข้อมูลในโลกธุรกิจสมัยใหม่กำลังเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ในกิจกรรมของผู้ประกอบการ ความสำเร็จทางธุรกิจที่แสดงออกมาในการทำกำไรนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลทางเศรษฐกิจที่ใช้ ในการตัดสินใจลงทุนโดยอาศัยข้อมูล ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพันธมิตรทางธุรกิจรายอื่น จำเป็นต้องมีข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้ ในระบบการจัดการองค์กร การรายงานภายในแผนกต่างๆ เป็นเครื่องมือควบคุมที่สำคัญที่สุด ซึ่งแสดงถึงข้อมูลที่เป็นระบบและสรุป

รายงานหมายถึงข้อมูลที่ได้รับซึ่งนำเสนอในรูปแบบที่ผู้ใช้ยอมรับได้ รายงานคือข้อมูลจำนวนหนึ่งที่มีเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการเท่านั้น ซึ่งจะถูกจัดกลุ่มตามวิธีที่สะดวกที่สุด

การรายงานเป็นระบบของตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องกันซึ่งระบุถึงเงื่อนไขและผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรหรือแผนกต่างๆ ในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา การรายงานเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการทางบัญชี ดังนั้นจึงรวมถึงการสรุปตัวบ่งชี้ขั้นสุดท้ายที่ได้รับจากการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันที่เหมาะสม การรายงานเป็นแหล่งข้อมูลหลักที่ใช้ในการวิเคราะห์และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

การรายงานที่ใช้ในทางปฏิบัติแบ่งออกเป็นประเภทตามเกณฑ์ดังต่อไปนี้

• ตามปริมาณข้อมูลที่นำเสนอในรายงาน
• ตามวัตถุประสงค์ของการรวบรวม
• ตามความถี่ของการนำเสนอ

จากปริมาณข้อมูลที่ให้มา จะมีความแตกต่างระหว่างการรายงานส่วนตัวและการรายงานทั่วไป การรายงานส่วนตัวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมใด ๆ หน่วยโครงสร้างการจัดองค์กรหรือเกี่ยวกับกิจกรรมแต่ละด้านหรือเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมของสาขา การรายงานทั่วไปแสดงถึงผลลัพธ์ขององค์กรโดยรวม

ขึ้นอยู่กับ จากวัตถุประสงค์ในการรวบรวมอาการบวมสามารถเป็นได้ทั้งภายนอกและภายใน การรายงานภายนอกทำหน้าที่เป็นวิธีการแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับลักษณะของกิจกรรม ความสามารถในการทำกำไร และสถานะทรัพย์สินขององค์กร การจัดทำรายงานภายในเกิดจากความจำเป็นในการบริหารจัดการภายในองค์กร

ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ครอบคลุมในการรายงาน ความแตกต่างจะเกิดขึ้นระหว่างงวดและรายปี การรายงานที่รวบรวมในช่วงเวลาหนึ่ง (สัปดาห์ ทศวรรษ เดือน ไตรมาส หกเดือน) จะเป็นการรายงานเป็นระยะ รายงานประจำปีจัดทำขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎระเบียบปัจจุบัน

การรายงานการจัดการ- การรายงานภายในเกี่ยวกับเงื่อนไขและผลลัพธ์ของกิจกรรมของแผนกโครงสร้างขององค์กรและแต่ละพื้นที่ของกิจกรรม

วัตถุประสงค์ของการรายงานของฝ่ายบริหาร- ตอบสนองความต้องการข้อมูลของฝ่ายบริหารภายในองค์กรโดยการจัดเตรียมต้นทุนและตัวบ่งชี้ธรรมชาติที่ช่วยให้สามารถประเมินและติดตาม คาดการณ์ และวางแผนกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างตลอดจนผู้จัดการเฉพาะด้าน

วัตถุประสงค์ของการรวบรวมการรายงานภายในจะกำหนดความถี่ รูปแบบ และเนื้อหา ความถูกต้องและปริมาณของข้อมูลที่ให้ไว้ในการรายงานขึ้นอยู่กับคุณลักษณะขององค์กร เทคโนโลยี และเศรษฐกิจที่มีอยู่ในองค์กรและวัตถุทางบัญชีการจัดการเฉพาะ และเป้าหมายการจัดการที่เกี่ยวข้องกับวัตถุทางบัญชีนี้ เนื้อหา แบบฟอร์ม เวลา และภาระผูกพันในการส่งรายงานการจัดการตลอดจนผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทางธุรกิจขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง

ระบบการรายงานการจัดการเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่ซับซ้อนและสำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการ เมื่อสร้างระบบการรายงานการจัดการ จำเป็นต้อง:

กำหนดแบบฟอร์มกำหนดเวลาในการส่งรายงานและผู้รับผิดชอบในการจัดทำรายงาน

• จัดทำโครงร่างสำหรับสร้างรายงานการจัดการระบุเจ้าของแหล่งข้อมูล
• มอบให้บุคคลที่รับผิดชอบด้วยอำนาจของผู้ประสานงานเช่น อนุญาตให้เขารับข้อมูลจากเจ้าของในทางบริหาร
• กำหนดผู้ใช้ข้อมูลและแบบฟอร์มที่จะมอบให้กับพวกเขา

ทำงานเกี่ยวกับการดำเนินการรายงานการจัดการดำเนินการในหลายขั้นตอน

ขั้นแรก - การกำหนดปริมาณและเนื้อหาของข้อมูลที่จำเป็นและแก้ไขปัญหาการรับข้อมูลจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการนี้ จะทำการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดแหล่งที่มาของการได้รับข้อมูลที่จำเป็นซึ่งอาจอยู่ในหน่วยงาน ขอแนะนำให้วิเคราะห์ข้อเท็จจริงของความพร้อมของข้อมูลที่จำเป็น

ตัวอย่างเช่น สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อแบบฟอร์มเอกสารหลักที่มีอยู่ไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นในการได้รับรายงานที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ ควรดำเนินการเพื่อสรุปแบบฟอร์มเอกสารเหล่านี้ ตามกฎแล้วส่วนใหญ่แล้วเอกสารหลักจะมีข้อมูลจำนวนที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้ไม่ได้รับการประมวลผลในรูปแบบของการรายงานของฝ่ายบริหาร ในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องกำหนดรูปแบบของรายงานที่เกี่ยวข้อง มอบหมายผู้รับผิดชอบในการรับและมอบหมายให้เจ้าของข้อมูลนี้จัดทำรายงานเหล่านี้ตามเวลาที่กำหนด

ขั้นตอนที่สองคือขั้นตอนของการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สอดคล้องกับการรายงานของฝ่ายบริหารตลอดจนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ของกิจกรรมขององค์กรนั้นสะท้อนให้เห็นในทะเบียนการบัญชี หากต้องการรับข้อมูลดังกล่าวโดยตรงจากทะเบียนการบัญชี ขอแนะนำให้ปรับปรุงการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในลักษณะที่ ข้อมูลที่จำเป็นสะท้อนอยู่ในตัวเขาอยู่เสมอ

ขั้นตอนที่สาม - การสร้างระบบอัตโนมัติสำหรับการสร้างรายงานการจัดการ สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

2. ผู้ใช้การรายงานการจัดการและระยะเวลาในการส่ง

ผู้ใช้หลักของการรายงานการจัดการคือผู้จัดการในทุกระดับลำดับชั้นขององค์กร

ข้อมูลจากการรายงานภายในเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการประเมินกิจกรรมของศูนย์รับผิดชอบโดยผู้จัดการระดับสูงกว่า ระบุแนวโน้มในการพัฒนาศูนย์รับผิดชอบ ข้อบกพร่องและด้านบวกในกิจกรรมของพวกเขา การรายงานภายในคือการสนับสนุนข้อมูลสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมขององค์กรโดยรวม

ตัวอย่างเช่น การรายงานผลกำไรและศูนย์การลงทุนทำให้สามารถคาดการณ์เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของผลกำไรขององค์กรและประเมินความเสี่ยงของการลงทุนระยะยาวใหม่

การทำความคุ้นเคยกับบุคลากรขององค์กรด้วยข้อมูลการรายงานของฝ่ายบริหารจะปรับปรุงความสัมพันธ์ภายในทีมและสร้างความมั่นใจของพนักงานในตำแหน่งของพวกเขา

ระยะเวลาและความถี่ของการรายงานของฝ่ายบริหารเป็นตัวแปรสำคัญที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิผลของทั้งระบบ

ความถี่ในการจัดทำรายงานของฝ่ายบริหารเป็นประเด็นส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม เกณฑ์ทั่วไปในการเลือกช่วงเวลาการรายงานคือความทันเวลาในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารตามข้อมูลการรายงาน ในระดับต่ำกว่าของการจัดการ บทบาทของประสิทธิภาพในการตัดสินใจจะสูงกว่าในระดับบน ดังนั้นระยะเวลาการรายงานในระดับต่ำกว่าควรสั้นลง

ตามอัตภาพ สามารถแบ่งช่วงเวลามาตรฐานได้สามช่วงเวลา ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดระเบียบการบัญชีและการนำเสนอ:

• การรายงานระยะสั้น
• การรายงานระยะกลาง
• การรายงานการจัดการตามระยะเวลา (เชิงกลยุทธ์หรือระยะยาว)

ช่วงเวลาสั้น ๆ การรายงานที่ให้บ่อยที่สุดถือเป็นแบบรายวันและรายสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากลักษณะเฉพาะของการผลิต การรายงานรายเดือนจึงอาจทำหน้าที่เป็นการรายงานระยะสั้นได้ การรายงานระยะสั้นคือการจัดเตรียมข้อมูลจากเอกสารหลักในบางแง่มุม กล่าวคือ เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับองค์กรมากที่สุดและสะท้อนถึงแง่มุมที่สำคัญและมีพลวัตของกิจกรรมขององค์กร ผู้ใช้หลักของการรายงานดังกล่าวคือผู้จัดการระดับกลางหรือผู้จัดการสายงาน พวกเขาจะต้องตัดสินใจด้านการจัดการตามข้อมูลนี้

ช่วงเวลาที่สองคือระยะกลาง. รายงานการจัดการสำหรับกลุ่มนี้จัดทำขึ้นเป็นระยะตั้งแต่สัปดาห์ละครั้งถึงเดือนละครั้ง การรายงานดังกล่าวจะรวมตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพขององค์กรและจำเป็นต้องมีตัวบ่งชี้การคาดการณ์สำหรับงวดถัดไป

ตัวอย่างเช่น ด้วยการวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตในแต่ละเดือน คุณสามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงได้ เดือนหน้าตามการเปลี่ยนแปลงของราคาตลาดสำหรับวัสดุและส่วนประกอบ เช่น ติดตามการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนวัตถุดิบ จากข้อมูลจากการรายงานดังกล่าว สามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและแสดงการเปลี่ยนแปลงในการทำกำไรได้ ผู้บริโภคของการรายงานดังกล่าวเป็นผู้จัดการระดับสูง: ฝ่ายบริหารขององค์กร ผู้จัดการอาวุโส การตัดสินใจหลายอย่างที่เกิดขึ้นบนพื้นฐานของการรายงานของฝ่ายบริหารที่รวบรวมในระยะกลางอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกิจกรรมขององค์กรโดยรวม

การรายงานการจัดการระยะยาวรวบรวมเป็นช่วง ๆ จากเดือนละครั้งถึงทุก ๆ หกเดือน จัดทำขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างความสัมพันธ์กับงบการเงินเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงและความสัมพันธ์ระหว่างตัวบ่งชี้การจัดการและข้อมูลการรายงาน เนื่องจากจะมีการส่งงบการเงินปีละครั้ง ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบการรายงานทางการเงินรายไตรมาส การรายงานของฝ่ายบริหารระยะยาวเป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์และการวิเคราะห์ล้วนๆ เนื่องจากจำเป็นต้องตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ไตรมาสละครั้งตามความถี่ของการรายงานทางการเงิน ด้วยเหตุนี้การรายงานการจัดการระยะสั้นซึ่งควรสะท้อนถึงพลวัตของการเปลี่ยนแปลงรวมถึงการวางแผนภาษีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ความถี่ของการรายงานภายในจะถูกกำหนดโดยองค์กรเอง โดยเป็นรายบุคคลสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบและส่วนงานแต่ละกลุ่ม สิ่งสำคัญคือต้องมีกำหนดการรายงานที่ชัดเจน การรายงานการจัดการภายในเป็นส่วนสำคัญของระบบควบคุมภายในโดยรวมในองค์กร

หากไม่มีข้อเสนอแนะอย่างทันท่วงที มีความเป็นไปได้สูงที่งานของผู้จัดการจะควบคุมไม่ได้ และเป้าหมายและแผนงานของเขาจะสูญเสียความเกี่ยวข้องและยังคงอยู่ในกระดาษ ผู้จัดการควรรู้อยู่เสมอว่ากิจกรรมของเขามีประสิทธิผลเพียงใด หากแผนของเขาไม่เป็นไปตามแผน เขาจะต้องค้นหาให้เร็วที่สุด มิฉะนั้นเขาจะขาดโอกาสในการใช้มาตรการแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการอัปเดตงานที่ได้รับมอบหมาย รายงานการจัดการภายในจัดทำขึ้นสำหรับผู้จัดการที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

ข้อเสียของการรายงานภายใน ซึ่งเป็นเรื่องปกติของแนวทางการควบคุมภายในแบบดั้งเดิม คือการเน้นไปที่ข้อผิดพลาดมากกว่าการให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการเพื่อดำเนินการ การกระทำที่มีประสิทธิภาพ- ผลที่ตามมา ข้อเสนอแนะกลายเป็นว่ามีจุดมุ่งหมายที่การดำเนินการตรวจสอบและค้นหาการละเว้น นำผู้จัดการกลับไปยังเหตุการณ์และการดำเนินงานที่ผ่านมา สร้างข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป และจำกัดความสามารถในการดำเนินการด้วยมุมมอง

3. ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการรายงานการจัดการขององค์กร

การรายงานการจัดการที่รวบรวมอย่างมีความสามารถและส่งตรงเวลาช่วยให้มั่นใจได้ถึงวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้งาน:

• ภาพรวมกิจกรรมโดยย่อ
• การนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานจริง
• ระบุปัญหาและข้อบกพร่องที่มีอยู่พร้อมทั้งชี้ให้เห็น ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นต่อไปในอนาคต;
• ให้ข้อมูลสำหรับการคัดเลือก ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดการแก้ปัญหาและปัญหาของกิจกรรมประจำวันตลอดจนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

การตัดสินใจด้านการจัดการการปฏิบัติงานจะทำเมื่อ ระดับล่างข้อมูลที่นำเสนอสูงสุดในระดับสูงสุดของการจัดการปริมาณข้อมูลจะลดลงและความรับผิดชอบต่อการตัดสินใจ (ความสำคัญ) เพิ่มขึ้น

ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการและพิเศษถูกกำหนดให้กับการก่อสร้างและเนื้อหาของการรายงานภายใน

ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับการรายงานภายใน:

• ความได้เปรียบ;
• ความเป็นกลางและความถูกต้อง
• ประสิทธิภาพ;
• ความกะทัดรัด;
• การเปรียบเทียบการรายงาน
• การกำหนดเป้าหมาย;
• ประสิทธิภาพ.

ความเป็นไปได้ -ข้อมูลที่สรุปในรายงานภายในจะต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่จัดทำขึ้น

ความเที่ยงธรรมและความถูกต้อง -รายงานภายในไม่ควรมีความคิดเห็นเชิงอัตนัยและการประเมินที่มีอคติ ระดับของข้อผิดพลาดในรายงานไม่ควรขัดขวางการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มีข้อมูลครบถ้วน เนื่องจากประสิทธิภาพของการรายงานส่งผลต่อความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับ ดังนั้นจึงควรพยายามลดปัจจัยนี้ให้เหลือน้อยที่สุด

ประสิทธิภาพ - การรายงานจะต้องส่งภายในกำหนดเวลาซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตัดสินใจอย่างทันท่วงที

ความกะทัดรัด - การรายงานไม่ควรมีข้อมูลที่ซ้ำซ้อน: ยิ่งรายงานมีปริมาณน้อย คุณก็จะเข้าใจเนื้อหาและตัดสินใจได้เร็วยิ่งขึ้น

การเปรียบเทียบการรายงาน -ความสามารถในการใช้ข้อมูลการรายงานสำหรับการทำงานของศูนย์รับผิดชอบต่างๆ การรายงานควรเปรียบเทียบได้กับแผนงานและการประมาณการ

การกำหนดเป้าหมาย - ข้อมูลจากการรายงานภายในจะต้องสื่อสารไปยังผู้รับผิดชอบและต้องรักษาความลับ

ประสิทธิภาพ - ค่าใช้จ่ายในการรับรายงานภายในต้องเทียบเคียงได้กับประโยชน์ของการใช้ข้อมูลการจัดการ

วัตถุประสงค์ของการรายงานภายในคือการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้บริหารทุกระดับ ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของการรายงานควรกำหนดโดยหัวหน้าศูนย์รับผิดชอบและบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรฝ่ายบริหารหรือผู้สนใจในข้อมูลการจัดการภายใน สำหรับผู้ใช้ (ผู้จัดการ) ไม่เพียงแต่เนื้อหาของข้อมูลเท่านั้นที่มีความสำคัญ แต่ยังรวมถึงวิธีการจัดส่งและแบบฟอร์มการรายงานด้วย การรายงานภายในควรเปิดใช้งาน ภาพรวมอย่างรวดเร็วและการประเมินผลลัพธ์ที่แท้จริง การเบี่ยงเบนไปจากเป้าหมาย การระบุข้อบกพร่องในปัจจุบันและในอนาคต การเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การสร้างการรายงานที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหาชุดหนึ่งไม่ใช่เรื่องง่าย

ความต้องการพิเศษข้อกำหนดสำหรับการรายงานภายใน:

• โครงสร้างที่ยืดหยุ่นแต่สม่ำเสมอ
• ความชัดเจนและการเปิดเผยข้อมูล
• ความถี่การนำเสนอที่เหมาะสมที่สุด
• ความเหมาะสมในการวิเคราะห์และควบคุมการปฏิบัติงาน

ข้อมูลการวิเคราะห์หลักควรระบุโดยตรงในแบบฟอร์มการรายงาน: การเบี่ยงเบนไปจากเป้าหมาย มาตรฐานและการประมาณการต้นทุน การจัดอันดับการเบี่ยงเบน ฯลฯ

โครงสร้างที่ยืดหยุ่นแต่สม่ำเสมอข้อมูลการรายงานเป็นไปตามสาระสำคัญของการจัดการภายในและการบัญชีการจัดการ ข้อมูลจะต้องมีความยืดหยุ่นภายในเพียงพอที่จะตอบสนองต่อเป้าหมายและความต้องการของผู้จัดการศูนย์ความรับผิดชอบที่เปลี่ยนแปลงไป ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องตรวจสอบความสม่ำเสมอของข้อมูล ระบบบัญชีการจัดการและการรายงานภายในอาจเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในลักษณะของกิจกรรมขององค์กร

ความยืดหยุ่นและความสม่ำเสมอของข้อมูลการจัดการภายในนั้นรับประกันได้จากการที่ปริมาณข้อมูลที่ต้องการถูกสะสมในระดับการลงทะเบียนหลัก ซึ่งจากนั้นจะสามารถเลือกและจัดกลุ่มตามบริบทของข้อมูลที่ต้องการได้ หากคุณไม่ได้เลือกข้อมูลที่จำเป็นในขั้นตอนการป้อนข้อมูล ต่อมาจะเป็นปัญหาในการรับข้อมูลที่จำเป็นในแต่ละกรณี ศูนย์รับผิดชอบแต่ละแห่งควรได้รับรายงานที่มีข้อมูลที่จำเป็น ระบบสารสนเทศจะต้องได้รับการออกแบบในลักษณะที่มีความสม่ำเสมอของข้อมูลสำหรับการจัดกลุ่มและการเปรียบเทียบ

ความชัดเจนและการเปิดเผยข้อมูลมาถึงความจริงที่ว่าแบบฟอร์มการรายงานแต่ละฉบับจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้เฉพาะราย รายละเอียดที่มากเกินไปของข้อมูลการรายงานและการโอเวอร์โหลดด้วยตัวบ่งชี้ที่ไม่สำคัญทำให้ยากต่อการเข้าใจการรายงานและป้องกันไม่ให้มีการนำการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ถูกต้องไปใช้

ความถี่การรายงานที่เหมาะสมที่สุดมาจากวัตถุประสงค์ของข้อมูลและความสามารถในการตัดสินใจ เช่น จากปัจจัยที่กำหนดการใช้รายงานในการบริหารจัดการ รายงานบางฉบับถูกใช้บ่อยกว่ารายงานอื่นๆ ความถี่ของการรายงานภายในจะแตกต่างกันไป รายงานภายในอาจเป็นรายปี รายไตรมาส รายเดือน รายสัปดาห์ รายวัน หรือเมื่อมีการเบี่ยงเบนเกิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องเพิ่มความถี่ในการรายงานหากไม่สามารถตัดสินใจได้ หากจ่ายโบนัสพนักงานเป็นรายไตรมาส ก็จะไม่มีประโยชน์ในการรับข้อมูลรายเดือนเกี่ยวกับการปฏิบัติตามเงื่อนไขโบนัส จำเป็นต้องมีการรายงานที่บ่อยและมีรายละเอียดมากขึ้นสำหรับฝ่ายบริหารระดับล่าง เมื่อเปลี่ยนไปสู่ระดับที่สูงขึ้น การรายงานจะแสดงน้อยลงและมีตัวบ่งชี้ที่รวบรวมมากขึ้น

4. รูปแบบการรายงานการจัดการ

จากการรายงานภายใน การตัดสินใจจะเกิดขึ้นจากฝ่ายบริหารทุกระดับขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องลดเวลาที่ใช้ในการรับรายงานไปจนถึงการพัฒนาการตัดสินใจและแปลเป็นการดำเนินการควบคุม แบบฟอร์มรายงานภายในที่สามารถเข้าถึงได้ สถานที่ และการนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องถือเป็นสิ่งสำคัญ ไม่สามารถมีชุดมาตรฐานการรายงานภายในได้ แบบฟอร์มเครื่องแบบและ โครงสร้างข้อมูล- การรายงานภายในเป็นรายบุคคล สามารถระบุลักษณะการจำแนกประเภทที่แสดงถึงแนวทางทั่วไปของแบบฟอร์มการรายงานภายในได้

• ซับซ้อน;
• ใจความ (ตามตัวบ่งชี้สำคัญ);
• วิเคราะห์

รายงานสรุปที่ครอบคลุมตามกฎแล้วจะมีการนำเสนอเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือรอบระยะเวลาการรายงานอื่น ๆ (ไตรมาสหกเดือน ฯลฯ ) ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนและการใช้ทรัพยากรในช่วงเวลาที่กำหนดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายโดยศูนย์รับผิดชอบ เกี่ยวกับการดำเนินการประมาณการต้นทุน ความสามารถในการทำกำไร กระแสเงินสด และตัวบ่งชี้อื่น ๆ สำหรับการประเมินและการควบคุมทั่วไป

รายงานเฉพาะเรื่องนำเสนอเป็นการเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นกับตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กร เช่น ปริมาณการขาย การสูญเสียจากข้อบกพร่อง การส่งมอบคำสั่งซื้อที่สั้น ตารางการผลิต และตัวบ่งชี้อื่น ๆ ที่ควบคุมโดยศูนย์รับผิดชอบ

รายงานการวิเคราะห์มีให้ตามคำขอของผู้จัดการเท่านั้นและมีข้อมูลที่เปิดเผยสาเหตุและผลที่ตามมาของผลลัพธ์ในแต่ละด้านของกิจกรรม

ตัวอย่างเช่น : การประเมินที่ครอบคลุมถึงสาเหตุของการใช้จ่ายทรัพยากรมากเกินไป การเปลี่ยนแปลงความสามารถในการทำกำไร ระดับการขายตามภาคตลาด การวิเคราะห์ตลาดและการใช้กำลังการผลิต ปัจจัยเสี่ยงสำหรับกิจกรรมในบางพื้นที่ เป็นต้น

ตามระดับผู้บริหารรายงานแบ่งออกเป็น:

• การดำเนินงาน;
• ปัจจุบัน;
• รายงานสรุป

รายงานการดำเนินงานนำเสนอในระดับผู้บริหารระดับล่างในศูนย์รับผิดชอบ มีข้อมูลโดยละเอียดสำหรับการตัดสินใจในปัจจุบัน รวบรวมเป็นรายสัปดาห์และรายเดือน

รายงานปัจจุบัน ซึ่งมีข้อมูลสำหรับผู้บริหารระดับกลางในศูนย์กำไรและศูนย์การลงทุน จะถูกรวบรวมเป็นช่วงตั้งแต่รายเดือนถึงรายไตรมาส

รายงานสรุป จัดตั้งขึ้นสำหรับผู้บริหารระดับสูงขององค์กร บนพื้นฐานของพวกเขาจะมีการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และการติดตามและควบคุมกิจกรรมของผู้บริหารโดยทั่วไปจะดำเนินการในระดับกลางบางครั้งในระดับล่าง ความถี่ของรายงานเหล่านี้มีตั้งแต่รายเดือนถึงรายปี

ข้อมูลการปฏิบัติงานที่ส่งถึงศูนย์รับผิดชอบระดับล่างไม่ควรนำเสนอต่อผู้บริหารระดับสูงสุดโดยไม่เปลี่ยนแปลง ในระดับล่าง จะมีการตัดสินใจในการปฏิบัติงานเพื่อประสานงานและดำเนินการตามแผนการผลิตสำหรับการใช้ทรัพยากรของแผนก ข้อมูลนี้ควรได้รับการสรุปและรวบรวมให้มากขึ้น ตัวชี้วัดทั่วไปสำหรับการนำเสนอเรื่อง ระดับเฉลี่ยการจัดการ. ในระดับสูงสุดจำเป็นต้องมีมากกว่านี้ ระดับสูงลักษณะทั่วไปของข้อมูล

ตามปริมาณข้อมูลรายงานภายในแบ่งออกเป็นรายงานสรุป รายงานขั้นสุดท้าย รายงานทั่วไป (สรุป)

สรุป - เป็นข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับตัวบ่งชี้การปฏิบัติงานส่วนบุคคลของแผนกในช่วงเวลาสั้นๆ (บางครั้งต่อวัน สัปดาห์)

รายงานขั้นสุดท้าย รวบรวมเป็นเดือนหรือรอบระยะเวลาการรายงานอื่น ๆ โดยสรุปข้อมูลเกี่ยวกับตัวชี้วัดที่ควบคุมได้ของศูนย์รับผิดชอบ

รายงานทั่วไป (สรุป)ได้รับการรวบรวมสำหรับองค์กรโดยรวมและมีข้อมูลที่สอดคล้องกับแบบฟอร์มการรายงานทางการเงินที่ปรับใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการภายใน

โดยแบบฟอร์มการนำเสนอรายงานภายในก็ได้รูปแบบตาราง กราฟิก หรือข้อความ

แบบฟอร์มตาราง การนำเสนอการรายงานภายในเป็นที่ยอมรับมากที่สุดสำหรับคอมไพเลอร์และผู้ใช้ ข้อมูลการรายงานภายในส่วนใหญ่จะแสดงเป็นตัวบ่งชี้ตัวเลขซึ่งนำเสนอในรูปแบบตารางที่สะดวกที่สุด นอกจากนี้ยังกลายเป็นประเพณีไปแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจัดโครงสร้างตัวบ่งชี้การรายงานอย่างถูกต้อง โดยแบ่งออกเป็นโซน โดยเน้นที่ตัวบ่งชี้หลักที่ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ เพื่อชี้แจงรายงานอาจจัดทำบันทึกพร้อมข้อคิดเห็นและการเปิดเผยตัวบ่งชี้ที่สำคัญ

แบบฟอร์มกราฟิกมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แต่คุณไม่ควรโอเวอร์โหลดกราฟ (ไดอะแกรม) ที่มีข้อมูลดิจิทัลที่ไม่จำเป็นมากเกินไป แสดง มากกว่าตัวชี้วัดในรูปแบบนี้ทำให้ยากต่อการรับรู้ ข้อมูลดิจิทัลจำนวนมากจะถูกนำเสนอในรูปแบบตารางอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น

แบบฟอร์มข้อความ การนำเสนอข้อมูลเป็นที่ยอมรับได้ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลดิจิทัลหรือปริมาณข้อมูลไม่มีนัยสำคัญ ต้องอธิบายความสัมพันธ์และความสำคัญของข้อมูลที่นำเสนอโดยละเอียด รายงานข้อความมักถูกรวบรวมเพื่อเสริมรายงานที่นำเสนอในรูปแบบตารางหรือกราฟิก

สำหรับรายงานการจัดการหลักที่สร้างเป็นระยะ ขอแนะนำให้อนุมัติรูปแบบ เนื้อหา เวลาและความถี่ (ความถี่) ของการนำเสนอ รวมถึงกฎเกณฑ์ในการแจกจ่าย การกำหนดมาตรฐานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเตรียมและการนำเสนอรายงาน และจะช่วยประหยัดเวลาที่ผู้จัดการจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยและทำความเข้าใจข้อมูลที่ให้ไว้ การกำหนดมาตรฐานไม่ได้หมายความว่าผู้จัดการทุกคนจะได้รับรายงานเดียวกัน ผู้จัดการจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับชุดรายงานและรูปแบบใดและด้วย พวกเขาจะได้รับบ่อยแค่ไหน (รายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน) ชุดรายงานควรมีความคิดเห็นที่จำเป็นและข้อมูลคำอธิบาย ข้อมูลการวิเคราะห์เพิ่มเติมสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับข้อมูลที่นำเสนอได้

ดังนั้นปัจจัยกำหนดในการสร้างระบบการรายงานการจัดการในองค์กรคือประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจนั่นคือประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากความพร้อมของการรายงานโดยการปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การใช้งานและการใช้ระบบการรายงานการจัดการถือว่าสมเหตุสมผลเมื่อผลลัพธ์ ผลเชิงบวกเกินต้นทุนที่จำเป็นในการสร้างระบบดังกล่าว

การรายงานภายในไม่ใช่ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ฝ่ายบริหาร ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการ แต่เป็นเนื้อหาหลักสำหรับการวิเคราะห์ดังกล่าว จากข้อมูลของมันเราสามารถให้การประเมินโดยทั่วไปเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมของศูนย์รับผิดชอบตัดสินระดับที่พวกเขาบรรลุเป้าหมายและความถูกต้องของการตัดสินใจแก้ไขในการปฏิบัติงาน

บ่อยครั้งที่องค์กรใช้ระบบสามระดับในการสร้างรายงานการจัดการ ระดับหลักคือ:

• วารสาร (หนังสือ) - เพื่อบันทึกการดำเนินงานทั้งหมดขององค์กรตามสาขากิจกรรมหรือตามแผนก
• รายงาน - ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับกิจกรรมของหน่วยในวันที่ระบุ
• รายงานขั้นสุดท้าย - รายงานที่นำเสนอผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรโดยรวมและแผนกโครงสร้างในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

โครงสร้างการรายงานของฝ่ายบริหารประกอบด้วยรายงานตามการจำแนกประเภทต่อไปนี้:

• รายงานที่ครอบคลุม
• รายงานตัวชี้วัดสำคัญ
• รายงานการวิเคราะห์

ก) รายงานที่ครอบคลุม - มักจะส่งทุกเดือน

รายงานที่ครอบคลุมอาจสะท้อนถึงตัวบ่งชี้ต่อไปนี้: การทำกำไรขององค์กรโดยรวมและแผนกโครงสร้าง โครงสร้างรายได้และค่าใช้จ่ายตามศูนย์รับผิดชอบ ฝ่ายโครงสร้าง โครงการส่วนบุคคล ฯลฯ ตัวชี้วัดลูกหนี้และการประมาณค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ จำนวนทุนสำรองและการประมาณการปริมาณสำรองสำหรับค่าเสื่อมราคาของทุนสำรอง กระแสเงินสดและการคาดการณ์การใช้ในอนาคตและการรับเงิน

b) รายงานตัวบ่งชี้สำคัญ - นำเสนอในวันที่ระบุได้ตลอดเวลา สะท้อนให้เห็นถึงปัจจัยที่สำคัญที่สุดสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กร: จำนวนคำสั่งซื้อที่ได้รับ ขาดคำสั่งซื้อ; ปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ปริมาณสินค้าที่ขาย เปอร์เซ็นต์ของการทำงานผิดปกติหรือข้อบกพร่อง ผลการดำเนินงานที่วางแผนไว้ การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

c) รายงานการวิเคราะห์ - จัดทำขึ้นตามคำร้องขอของฝ่ายบริหาร

รายงานเชิงวิเคราะห์ได้รับการออกแบบให้สะท้อนกิจกรรมแต่ละด้านได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น ตัวอย่างของปัญหาที่ครอบคลุมในรายงานการวิจัยอาจรวมถึง: เหตุผลในการเพิ่มระดับสินค้าคงคลังที่นำไปสู่การแช่แข็งเงินทุนที่ใช้ในการได้มาซึ่งสินทรัพย์เหล่านี้ ค่าเสื่อมราคาและความสูญเสียของสินค้าคงคลัง และดังนั้นจึงมีความเสี่ยงทางธุรกิจมากขึ้น สาเหตุของการเพิ่มชั่วโมงการทำงานล่วงเวลามากเกินไป ส่งผลให้ต้นทุนค่าจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น การเปลี่ยนแปลงส่วนแบ่งขององค์กรในส่วนตลาดที่เกี่ยวข้อง

รายงานการวิเคราะห์ยังสะท้อนถึงสถานการณ์ตลาด ความสัมพันธ์ระหว่างปัจจัยภายนอกและภายในของการพัฒนาองค์กร เปิดเผยภัยคุกคามและโอกาสที่มีอยู่การพัฒนาองค์กรตาคิว รายงานต่างๆ จะถูกรวบรวมเมื่อมีความจำเป็น

จุดเน้น รูปแบบ และเนื้อหาของรายงานการวิเคราะห์ไม่มีข้อจำกัด รายงานควรมีลักษณะข้อความที่ชัดเจนของประเด็นและวัตถุประสงค์ที่จะเปิดเผย มีคำอธิบายวิธีการวิเคราะห์ คำจำกัดความของคำศัพท์ใหม่ ข้อมูลเชิงปริมาณและคุณภาพที่จำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจรายงาน เปิดเผยสมมติฐานที่ใช้ทั้งหมดและการประเมิน ให้ข้อมูลสรุปผลลัพธ์และข้อสรุปแก่ผู้ใช้ ตลอดจนคำอธิบายปัจจัยเสี่ยง

ตัวอย่างรายงานที่สร้างขึ้นในระบบบัญชีการจัดการในองค์กร ได้แก่

รายงานกิจกรรมปัจจุบัน:ในการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) การขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ); เกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง เกี่ยวกับลูกหนี้และ บัญชีที่สามารถจ่ายได้- ในสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เกี่ยวกับงานระหว่างดำเนินการ ในสต็อควัตถุดิบและส่วนประกอบ เกี่ยวกับธุรกรรมการแลกเปลี่ยน เกี่ยวกับกระแสเงินสด ฯลฯ

รายงานกิจกรรมการลงทุน:เกี่ยวกับการเคลื่อนย้าย (การได้มาและการขาย) ของสินทรัพย์ถาวร เกี่ยวกับการเคลื่อนย้าย (การได้มาและการขาย) สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเกี่ยวกับการลงทุนระยะยาวตามแผนในบริบทของโครงการลงทุน

รายงานกิจกรรมทางการเงิน:เกี่ยวกับระยะสั้น การลงทุนทางการเงิน- ในการดึงดูดและให้บริการทุนที่ยืมมา การดึงดูดเงินทุน ฯลฯ

งานอื่นที่คล้ายคลึงกันที่คุณอาจสนใจvshm>
7126.		หลักการบัญชีและการรายงาน	19.41 KB
	หลักการบัญชีและการรายงาน หลักการบัญชี แนวคิดของงบดุล โครงสร้างของงบดุล สรุปงบดุลปกติซึ่งกำหนดไว้ล่วงหน้าโดยองค์ประกอบของวิธีการทางบัญชีเช่นการจัดทำงบดุลและการรายงานสำหรับปี หกเดือน ไตรมาส เดือน แนวคิดเรื่องงบดุล โครงสร้างงบดุลเป็นตารางสองด้าน
772.		การบัญชีสำหรับวัสดุและผลกระทบต่องบการเงิน	34.6 กิโลไบต์
	การประเมินค่าวัสดุสูงเกินไปนำไปสู่การแช่แข็งและการตายของทรัพยากร การประเมินวัสดุต่ำไปอาจนำไปสู่การหยุดชะงักในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์และทำให้องค์กรไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันได้ทันเวลา วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีวัสดุคือ: การควบคุมความปลอดภัยของทรัพยากรวัสดุและการปฏิบัติตามสต็อกคลังสินค้าตามมาตรฐาน ติดตามการดำเนินการตามแผนการจัดหาวัสดุ การระบุต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อวัสดุ ควบคุมการปฏิบัติตามมาตรฐานการบริโภคการผลิต ถูกต้อง...
7707.		การบัญชีผลประโยชน์ของพนักงานและการรายงานแผนบำเหน็จบำนาญ	59.72 KB
	การบัญชีสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานและการรายงานภายใต้แผนบำนาญ IAS ฉบับที่ 19 ผลประโยชน์ของพนักงาน IAS ฉบับที่ 26 การบัญชีและการรายงานสำหรับแผนบำนาญ IFRS ฉบับที่ 2 การชำระด้วยตราสารทุน 11. การรายงานภายใต้แผนบำนาญ 11. ผลประโยชน์เหล่านี้เกิดขึ้นภายใต้ข้อตกลงกับพนักงานและจำเป็นต้องมี การดำเนินงานเบื้องต้นตามแผนบำนาญ สำหรับโครงการเงินบำนาญที่กำหนดไว้คือจำนวนผลประโยชน์เงินบำนาญเมื่อสิ้นสุดสัญญา กิจกรรมแรงงานพนักงาน...
19780.		งบการเงินของธนาคารพาณิชย์ (โดยใช้ตัวอย่าง Bank CenterCredit JSC)	4.93 ลบ
	เมื่อระบุถึงระดับของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของหัวข้อนี้ ควรคำนึงว่าผู้เขียนหลายคนได้วิเคราะห์แล้วในสิ่งพิมพ์ต่างๆ เช่น หนังสือเรียน เอกสาร วารสาร และบนอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม เมื่อศึกษาวรรณกรรมและแหล่งข้อมูล มีการศึกษาหัวข้อที่วิเคราะห์ครบถ้วนและชัดเจนในจำนวนไม่เพียงพอ ซึ่งหมายความว่างานนี้ นอกเหนือจากการศึกษาแล้ว จะมีความสำคัญทั้งทางทฤษฎีและปฏิบัติ พื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีของการศึกษาประกอบด้วยแหล่งข้อมูลสี่กลุ่ม
769.		การรายงานระดับองค์กร ขั้นตอนการจัดทำ นำเสนอ และอนุมัติงบการเงิน	25.97 KB
	การจำแนกประเภทของการรายงาน องค์ประกอบของงบการเงิน งานเตรียมการก่อนจัดทำงบการเงิน ขั้นตอนการจัดทำการนำเสนอและการอนุมัติงบการเงิน
5057.		งบการเงินประจำปีของเทศบาลรวมวิสาหกิจ "เครือข่ายเครื่องทำความร้อน"	52.09 KB
	ในสภาวะตลาด กุญแจสำคัญในการอยู่รอดขององค์กรธุรกิจคือความมั่นคงทางการเงิน การบรรลุความยั่งยืนทางการเงินเป็นไปได้โดยการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต ประสิทธิภาพการผลิตที่เพิ่มขึ้นนั้นเกิดขึ้นได้จาก การใช้งานที่มีประสิทธิภาพทรัพยากรทุกประเภทและการลดต้นทุน
5750.		การรายงานทางการเงิน (การบัญชี) ในบริบทของการก่อตัวของเศรษฐกิจตลาดโลก	36.44 KB
	ลักษณะพื้นฐานของงบการเงิน คำจำกัดความของการรายงานทางการเงิน ความจำเป็นในการทำให้การรายงานทางบัญชีการเงินมีความสอดคล้องกันในระดับสากล ระเบียบข้อบังคับ บัญชีการเงินและการรายงานและการบูรณาการของรัสเซียเข้าสู่พื้นที่เศรษฐกิจระหว่างประเทศ
7720.		การบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงของราคา อัตราแลกเปลี่ยน และการรายงานทางการเงินในภาวะเงินเฟ้อ	28.11 KB
	คำถามหลักการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินตราต่างประเทศและกิจกรรมต่างประเทศคือการกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนที่จะใช้ในการแปลงค่า และวิธีรับรู้ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนในงบการเงิน ดังนั้นวัตถุประสงค์ของ IFRS 1A8 21 คือการกำหนดหลักการในการบันทึกธุรกรรมเงินตราต่างประเทศในงบการเงิน ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนคือผลต่างที่เกิดขึ้นจากการรายงานจำนวนหน่วยของสกุลเงินต่างประเทศที่เท่ากันในสกุลเงินที่รายงานด้วยอัตราแลกเปลี่ยนที่ต่างกัน สำหรับทุก...

เนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมาย วิสาหกิจของรัสเซียอาจมีภาระหน้าที่ในการให้ข้อมูลแก่หน่วยงานของรัฐ หลากหลายชนิดการรายงาน - โดยเฉพาะการบัญชี การจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องอาจต้องมีการรวมทรัพยากรภายในองค์กรจำนวนมาก ในเวลาเดียวกัน หลายบริษัทให้ความสนใจกับการสร้างรายงานการจัดการโดยเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องยื่นให้กับหน่วยงานของรัฐ แต่มีหลายบริษัทที่จัดตั้งขึ้น และกระบวนการนี้อาจต้องใช้ความพยายามในส่วนของบริษัทไม่น้อย เหตุใดจึงสมเหตุสมผลที่จะนำไปใช้? การรายงานประเภทที่เหมาะสมมีประโยชน์อย่างไร?

บทบาทของการรายงานของฝ่ายบริหาร

การรายงานการจัดการคืออะไรและมีบทบาทอย่างไรในองค์กร? คำนี้เข้าใจว่าเป็นชุดของเอกสารภายในที่มีตัวเลขที่สะท้อนถึงแง่มุมต่างๆ ของกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท

การรายงานของฝ่ายบริหารต่างจากการรายงานทางบัญชีที่จัดทำขึ้นโดยสมัครใจ ไม่จำเป็นต้องส่งไปยัง Federal Tax Service และหน่วยงานของรัฐอื่นๆ บทบาทคือการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้แก่ฝ่ายบริหารของ บริษัท หรือเจ้าของเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กร

การรายงานของฝ่ายบริหารสามารถเสริมการรายงานทางบัญชีหรือการเงินในแง่ของการสร้างข้อมูลที่มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการปรับรูปแบบธุรกิจให้เหมาะสมและเพิ่มผลกำไรของบริษัท ประเภทของกิจกรรมที่อยู่ระหว่างการพิจารณาอาจรวมถึงข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงิน ซึ่งมีความสำคัญต่อการตีความความถูกต้องของประสิทธิผลของการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ทำโดยฝ่ายบริหารของบริษัท การรายงานประเภทนี้ไม่ได้มีคุณค่าเนื่องจากมีตัวเลขที่น่าประทับใจ แต่ค่อนข้างตรงกันข้าม - สำหรับโอกาสในการตรวจจับข้อบกพร่องในรูปแบบธุรกิจขององค์กรที่เป็นอุปสรรคต่อการเติบโตที่ประสบความสำเร็จ

การรายงานของฝ่ายบริหารถือเป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผน เอกสารที่สร้างประกอบด้วยข้อมูลที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการคำนวณโอกาสในการดำเนินการตัดสินใจบางอย่างในระดับการจัดการ ในทางกลับกัน เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนหนึ่งของการพัฒนาของบริษัท ประเภทของการรายงานที่เป็นปัญหาจะช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์ในบางจุดว่าฝ่ายบริหารของบริษัทควรดำเนินการแตกต่างออกไป และสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับอะไร

ประโยชน์ของการรายงานการจัดการ

อะไรคือความแตกต่างพื้นฐานระหว่างการรายงานทางการเงิน การบัญชี และการจัดการ? ประการแรกวิธีการ การรายงานทางการเงินสองประเภทแรกเกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลทางสถิติส่วนใหญ่ซึ่งสะท้อนถึงการหมุนเวียนของเงินทุนในบางพื้นที่ของกระบวนการทางธุรกิจ ในทางกลับกัน การรายงานของฝ่ายบริหารไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนสถิติเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตีความตัวเลขที่เกี่ยวข้องด้วย ฝ่ายบริหารของบริษัทจะไม่เพียงแต่สามารถสังเกตตัวชี้วัดบางอย่างเท่านั้น แต่ยังเข้าใจความหมายของตัวบ่งชี้เหล่านั้นด้วย

ดังนั้นการรายงานการจัดการขององค์กรสามารถแสดงให้เห็นว่าอะไรทำให้ความสามารถในการทำกำไรสูงขึ้นในการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะหรือในทางกลับกันอะไรคือสาเหตุของตัวบ่งชี้รายได้ไม่เพียงพอและต้นทุนสูงเกินไปในบางพื้นที่ของธุรกิจ การตีความตัวเลขที่บันทึกไว้ในการรายงานของฝ่ายบริหารทำให้ฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการซื้อที่จำเป็น การต่ออายุสินทรัพย์ถาวร การปรับปรุงอุปกรณ์ให้ทันสมัย ​​ฯลฯ

การรายงานของฝ่ายบริหารภายในหากจัดทำอย่างทันท่วงที จะสามารถระบุกระบวนการทางธุรกิจที่ผลการปฏิบัติงานของพนักงานของบริษัทไม่สูงพอได้ในทันที

สิ่งที่อาจมีอยู่ในเอกสารที่ประกอบเป็นประเภทของการรายงานที่กำลังพิจารณา? ความจริงก็คือแหล่งข้อมูลประเภทที่เกี่ยวข้องสามารถนำเสนอได้หลากหลาย ตามกฎแล้ว เอกสารบางอย่างจะได้รับการปรับเปลี่ยนสำหรับผู้จัดการเฉพาะราย การรายงานเรียกว่าการรายงานของฝ่ายบริหารเนื่องจากมีจุดประสงค์หลักสำหรับผู้จัดการโดยเฉพาะ

ตามกฎแล้วโครงสร้างการจัดการขององค์กรยุคใหม่นั้นรวมถึงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไปและเจ้าหน้าที่ของเขาด้วย สิ่งเหล่านี้อาจเป็น: รองฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย หรือ ตัวอย่างเช่น ฝ่ายการเงิน ในกรณีแรก การรายงานการจัดการภายในอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิต (เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะ)
• ลักษณะของงานระหว่างดำเนินการ การปล่อยสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อจากลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
• ปริมาณการผลิตสินค้าที่ส่งเข้าคลังสินค้า
• สต็อควัตถุดิบ วัสดุ หรือส่วนประกอบที่ใช้ในการผลิตสินค้า

หากส่งรายงานไปยังรองผู้อำนวยการฝ่ายขาย โครงสร้างอาจรวมถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างการขายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและบริการเฉพาะประเภทกับลูกค้าเฉพาะราย
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของการจัดส่งผลิตภัณฑ์
• ข้อมูลเกี่ยวกับสต็อกในคลังสินค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการขายสินค้าหรือส่งมอบให้กับผู้บริโภค
• ตัวชี้วัดตามแผนการรับสินค้าที่คลังสินค้า
• ข้อมูลลูกหนี้สำหรับสินค้าที่ขาย

หากการรายงานต้องยื่นต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายการเงินก็อาจประกอบด้วย:

• ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณองค์กร
• ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ
• ตัวเลขที่สะท้อนถึงต้นทุนของสินค้าหรือบริการที่ผลิต
• ข้อมูลกำไรขาดทุน

การรายงานยังอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับลูกหนี้และหนี้เงินกู้และภาระผูกพันอื่น ๆ ของบริษัท

ความถี่ของการรายงานของฝ่ายบริหาร

ควรจัดทำรายงานของฝ่ายบริหารบ่อยแค่ไหน? เป็นที่พึงประสงค์ว่าข้อมูลที่สะท้อนถึงกิจกรรมที่ระบุขององค์กรไม่ควรล้าสมัยเกินหนึ่งสัปดาห์ ในบางกรณี องค์กรบางแห่งอาจระบุตัวบ่งชี้สำคัญที่จะต้องได้รับการอัปเดตบ่อยขึ้น ในทำนองเดียวกัน ฝ่ายบริหารสามารถบันทึกตัวบ่งชี้รองที่ไม่ต้องใช้เวลามากในการรวบรวม ดังนั้นจึงสามารถให้ข้อมูลดังกล่าวได้บ่อยน้อยกว่ามาก

รายงานผู้ถือหุ้น

ลักษณะสำคัญที่นี่คือผู้ถือหุ้นของบริษัทไม่สามารถมีส่วนร่วมโดยตรงในการบริหารจัดการของบริษัทได้ บ่อยครั้งเป็นกรณีที่พื้นที่เดียวที่พวกเขาสนใจคือตัวเลขกำไรล้วนๆ การให้รายละเอียดการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในรายงานที่ให้แก่ผู้ถือหุ้นของบริษัทนั้นในบางกรณีก็ไม่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเจ้าของบริษัทเป็นผู้ตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้จัดการระดับสูง รายงานจึงสามารถสะท้อนข้อมูลที่แสดงถึงประสิทธิผลของการทำงานของผู้อำนวยการทั่วไปและเจ้าหน้าที่ของเขาได้

การรายงานอาจมีหน้าตาเป็นอย่างไร

การรายงานการจัดการมีรูปแบบใดบ้าง? เราระบุไว้ข้างต้นว่าเอกสารประเภทที่เกี่ยวข้องนั้นมีลักษณะที่ไม่เป็นทางการไม่เหมือนกับเอกสารทางการเงินและบัญชี แบบฟอร์มการรายงานการจัดการไม่ได้รับการควบคุมในทางใดทางหนึ่งตามกฎหมาย ดังนั้นองค์กรจึงสามารถพัฒนาได้ตามโครงสร้างที่เหมาะสมที่สุด - เช่น ขึ้นอยู่กับผู้รับรายงาน

บางทีรองผู้อำนวยการฝ่ายการเงินจะสะดวกกว่าในการจัดการกับเอกสารสเปรดชีต และเจ้าของบริษัทด้วยกราฟที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของกำไรอย่างชัดเจนขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ ในบางกรณี แบบฟอร์มการรายงานที่เป็นปัญหาอาจคล้ายกับแบบฟอร์มที่จัดทำขึ้นสำหรับการรวบรวมตัวชี้วัดทางการเงินหรือการบัญชี

ขั้นตอนการรายงาน

สามารถสร้างเอกสารประเภทนี้ได้อย่างไร? การรายงานที่เป็นปัญหาเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาสองกลุ่ม

ขั้นแรกคือการรวบรวมตัวเลขที่จำเป็น แหล่งที่มาของพวกเขาน่าจะเป็นไฟล์ที่สร้างโดยแผนกบัญชีและการผลิตของบริษัทในระหว่างกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่ ตัวอย่างเช่น หากมีการจัดส่งสินค้าจำนวนหนึ่งไปยังคลังสินค้า ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมักจะถูกบันทึกไว้ในระบบ CRM ของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ที่ดำเนินการในองค์กรนั้นสะท้อนให้เห็นในทำนองเดียวกัน

ประการที่สองคือการตีความตัวชี้วัดที่รวบรวมไว้ พื้นที่ต่างๆการผลิตหรือแสดงเป็นตัวเลขทางบัญชี จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์การรายงานของฝ่ายบริหาร การใช้งานจะขึ้นอยู่กับว่าควรโอนเอกสารที่เกี่ยวข้องไปที่ใด ยิ่งไปกว่านั้น ในบางกรณีรายละเอียดน้อยกว่าและในบางกรณีก็มีรายละเอียดของตัวบ่งชี้ที่มากกว่านั้นก็เป็นที่ต้องการ ในทำนองเดียวกัน อาจสนับสนุนการตีความผลลัพธ์ที่มีความยาว หรือในทางกลับกัน อาจต้องใช้ความกระชับมาก

ในบางกรณี การตีความตัวเลขอาจไม่จำเป็นเลย เช่น ในกรณีที่ต้องส่งรายงานให้กับผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่มีประสบการณ์ เขาอาจจะตีความผลลัพธ์ได้ดีกว่าผู้จัดการทีมคนอื่นๆ และตัวเลขล้วนๆ ก็เพียงพอแล้วสำหรับเขา

อัลกอริทึมสำหรับการสร้างรายงาน

พิจารณาว่าสามารถสร้างการรายงานการจัดการในทางปฏิบัติได้อย่างไร ในบรรดาผู้เชี่ยวชาญชาวรัสเซีย อัลกอริธึมยอดนิยมเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาภายใต้การพิจารณาในขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนแรกคือการค้นหาว่าผู้อำนวยการทั่วไป เจ้าหน้าที่ และเจ้าของต้องการดูข้อมูลการรายงานประเภทใด และความถี่ใด บางคนอาจต้องการดูตัวเลขรายสัปดาห์ ในขณะที่บางคนอาจต้องการดูตัวบ่งชี้หลักเดือนละครั้ง ขอแนะนำสำหรับผู้จัดเตรียมรายงานในอนาคตเพื่อค้นหาว่าตั้งแต่เริ่มต้นของการโต้ตอบกับฝ่ายบริหารว่าข้อมูลประเภทใดที่น่าจะมีความสำคัญและข้อมูลประเภทใดจะเป็นข้อมูลรอง

ขั้นตอนต่อไปคือการสื่อสารกับนักบัญชีเพื่อกำหนดอัลกอริทึมที่บุคคลที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาที่กำลังพิจารณาจะขอหมายเลขที่จำเป็น ผู้จัดเตรียมการรายงานยังสามารถโต้ตอบกับพนักงานคนอื่น ๆ ของบริษัทในพื้นที่ที่มีการสร้างตัวบ่งชี้ที่มีความสำคัญสำหรับเอกสารที่จำเป็น องค์กรจะต้องพัฒนาระบบการรายงานการจัดการซึ่งพนักงานที่มีความสามารถทุกคนจะเข้าร่วม

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างแบบฟอร์มเอกสารซึ่งในอีกด้านหนึ่งตัวเลขจะถูกบันทึกและตีความในอีกด้านหนึ่ง ในกรณีนี้ผู้รับผิดชอบในการรายงานอาจต้องเผชิญกับความจำเป็นในการสร้าง รูปแบบที่แตกต่างกันเอกสารที่ปรับใช้สำหรับผู้รับเฉพาะ - ผู้อำนวยการทั่วไป เจ้าหน้าที่ เจ้าของ

ขั้นตอนต่อไปจะเกี่ยวข้องกับการสร้างรายงานจริง หากองค์กรมีขนาดเล็ก ตามหลักการแล้ว ผู้ที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาสามารถพยายามรวบรวมตัวเลขที่จำเป็นได้ด้วยตนเอง แต่มีแนวโน้มว่าเขาจะต้องได้รับความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานของเขา ในกรณีนี้ ขั้นตอนการปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลอาจนำหน้าด้วยการประชุมบางครั้งซึ่งบุคคลนั้นจะบอกพนักงานคนอื่น ๆ เกี่ยวกับพื้นฐานของการรายงานของฝ่ายบริหาร วัตถุประสงค์ในการสร้างเอกสารที่เกี่ยวข้อง และเหตุใดจึงมีความสำคัญสำหรับบริษัท ฝ่ายบริหารของ บริษัท สามารถอำนวยความสะดวกในการแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการออกกฎหมายท้องถิ่นที่กำหนดให้พนักงานแต่ละคนช่วยเหลือในการทำงานของบุคคลที่รับผิดชอบในการรายงาน

ประเภทของการรายงาน

เมื่อตรวจสอบหลักการสำคัญของการรายงานการจัดการแล้ว เราสามารถศึกษาแบบจำลองที่เกี่ยวข้องบางประเภทเพื่อแสดงตัวเลขที่สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรได้

การรายงานประเภทแรกที่เป็นปัญหาคืองบดุลการจัดการ คุณสมบัติของมันคืออะไร?

โดยหลักการแล้วงบดุลการจัดการนั้นคล้ายกับงบดุลทางบัญชี ของเขา ความแตกต่างพื้นฐานอยู่ในวัตถุประสงค์การใช้งาน งบดุลการจัดการได้รับการออกแบบไม่เพียงเพื่อสะท้อนตัวเลขเท่านั้น แต่ยังเพื่อตีความในแง่ของประสิทธิผลของรูปแบบธุรกิจขององค์กร สถานะของกิจการในแง่ของสินทรัพย์ขององค์กร ภาระผูกพันของ บริษัท ที่มีต่อคู่ค้า และในทางกลับกัน

โดยหลักการแล้ว ตัวเลขที่มีการบัญชี การจัดการ และการรายงานทางการเงินสามารถป้อนลงในแบบฟอร์มเดียวกันได้ อย่างไรก็ตาม วิธีการตีความตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องอาจกำหนดการสร้างเอกสารในโครงสร้างดั้งเดิมโดยสมบูรณ์ สิ่งสำคัญคือผู้ใช้รายงานการจัดการคือใคร - เราได้กล่าวไว้ข้างต้น

งบดุลที่เรากำลังพิจารณาเกี่ยวข้องกับการรวมข้อมูลที่อาจเป็นที่สนใจของทั้งผู้อำนวยการและเจ้าหน้าที่ของเขาตลอดจนเจ้าของบริษัท ในแง่นี้อาจเป็นเอกสารที่เป็นสากลได้

มีรายงานการจัดการประเภทอื่นใดบ้าง? หนึ่งในนั้นคืองบกำไรขาดทุน ในขณะเดียวกันก็ถือเป็นแหล่งทางบัญชีตามธรรมเนียม งบกำไรขาดทุนเป็นเอกสารที่องค์กรต้องส่งโดยเป็นส่วนหนึ่งของการรายงานอย่างเป็นทางการต่อหน่วยงานกำกับดูแล ขณะเดียวกันก็อาจใช้เป็นแหล่งในการจัดทำรายงานของฝ่ายบริหารได้เป็นอย่างดี สาเหตุหลักมาจากโครงสร้างที่สะดวกของเอกสารนี้

งบกำไรขาดทุนขององค์กรจะบันทึกผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยสะท้อนถึงตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับรายได้ ต้นทุน ตลอดจนผลลัพธ์ทางการเงินพร้อมยอดคงค้าง โครงสร้างของเอกสารประเภทนี้สะท้อนถึงแหล่งที่มาของรายได้ รายการค่าใช้จ่าย ความสามารถในการทำกำไรของบริษัท แต่ตามที่เรากำหนดไว้ข้างต้น การบัญชีและการรายงานการจัดการไม่ได้เกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมตัวเลขมากนัก แต่เป็นการตีความตัวบ่งชี้ต่างๆ ดังนั้น เอกสารที่เป็นปัญหาอาจต้องมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมมาด้วยซึ่งจะบันทึกคำอธิบายที่จำเป็นเกี่ยวกับตัวเลขที่สะท้อนถึงรายได้ ค่าใช้จ่าย และผลกำไรของบริษัท

เอกสารสำคัญอีกประการหนึ่งคืองบกระแสเงินสด แหล่งที่มานี้สะท้อนถึงรายได้ทางการเงินของบริษัทโดยสัมพันธ์กับแหล่งที่มา เช่นเดียวกับการชำระเงินให้กับบริษัทที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายหลัก - รวมถึงระยะเวลาที่กำหนดด้วย งบกระแสเงินสดสามารถแสดงให้เห็นว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปในบริษัทอย่างไรในแง่ของผลการผลิตในปัจจุบันและในด้านสภาพคล่อง เอกสารนี้ช่วยให้คุณประเมินความน่าเชื่อถือทางเครดิตของบริษัท แหล่งที่มาที่เป็นปัญหาอาจเป็นประโยชน์ต่อทั้งฝ่ายบริหารของบริษัทและเจ้าของบริษัท

การรายงานการจัดการประเภทหลักที่เราพิจารณา - งบกำไรขาดทุน, งบดุลรวมถึงเอกสารข้อมูลการบันทึกกระแสเงินสด - แน่นอนว่าสามารถเสริมด้วยแหล่งข้อมูลอื่นได้ อาจคล้ายคลึงกับสิ่งที่เราได้ศึกษาหรืออิงตามแนวทางการรวบรวมที่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน

ความยากลำบากในการรายงาน

ดังนั้นเราจึงได้ศึกษาว่าการรายงานของฝ่ายบริหารคืออะไร แตกต่างจากการรายงานทางบัญชีหรือการเงินอย่างไร และได้ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการจัดทำ นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์ในการพิจารณาความยากลำบากที่อาจเกิดขึ้นพร้อมกับการเตรียมการด้วย

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการจัดการธุรกิจระบุ ลักษณะปัญหาที่สำคัญที่สุดของกระบวนการรายงานที่เป็นปัญหาคือการขาดความภักดีต่อเอกสารที่เกี่ยวข้องในส่วนของพนักงานของบริษัท และในบางกรณีก็รวมถึงผู้จัดการและเจ้าของระดับสูงด้วย พนักงานของ บริษัท - นักบัญชีพนักงานในไซต์การผลิต - มักไม่มองว่าการรายงานของฝ่ายบริหารเป็นเอกสารที่ควรให้เวลาซึ่งควรใช้ความพยายามอย่างเหมาะสม ดังที่คุณทราบรัฐวิสาหกิจมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมเอกสารอย่างเป็นทางการให้กับหน่วยงานของรัฐอยู่แล้ว การจัดเตรียมจึงไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุด

ตำแหน่งที่คล้ายกัน เมื่อการรายงานของฝ่ายบริหารไม่เห็นว่าเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่ความสนใจ ผู้จัดการและเจ้าของระดับสูงก็สามารถดำรงตำแหน่งดังกล่าวได้ ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุ ผู้จัดการหลายคนถือว่าเอกสารดังกล่าวเป็นวิธีการจัดการที่ทำให้เข้าใจผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องหันเหความสนใจไปจากตัวชี้วัดการผลิตที่ไม่โดดเด่นที่สุด

จะแก้ไขปัญหาเช่นนี้ได้อย่างไร? นักวิเคราะห์แนะนำให้เริ่มต้นที่ระดับการจัดการ ผู้จัดการส่วนได้เสียจะต้องเตรียมการรายงานของฝ่ายบริหารจะสมเหตุสมผลมากกว่า เพื่อที่พวกเขาจะกำหนดการดำเนินการทางกฎหมายในท้องถิ่นที่จำเป็น ตามที่พนักงานคนอื่น ๆ จะต้องช่วยเหลือในการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่ระบุลักษณะวิธีแก้ปัญหาคือความจำเป็นที่จะต้องพัฒนาแนวทางใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องในการตีความตัวเลขที่มีอยู่ในการรายงาน ประการแรกอาจเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการผลิตของธุรกิจ ในกรณีของบัญชีและงบการเงินอย่างที่เราทราบไม่จำเป็นต้องตีความตัวเลข ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะใช้แบบฟอร์มมาตรฐานซึ่งบันทึกตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้อง

ในทางกลับกันการรายงานการจัดการขององค์กรจะช่วยแก้ปัญหาที่แตกต่างกันเล็กน้อย ก่อนอื่นเลย จำเป็นโดยบริษัทเอง ไม่ใช่โดยหน่วยงานของรัฐ เช่นเดียวกับในกรณีของตัวชี้วัดทางบัญชีและการเงิน หากการตีความตัวเลขที่มีอยู่ในการรายงานของฝ่ายบริหารโดยพิจารณาจากโครงสร้างการผลิตในช่วงระยะเวลาหนึ่งมีบทบาทเชิงบวกก็ไม่รับประกันว่าจะมีประโยชน์หากลักษณะของกระบวนการทางธุรกิจบางอย่างมีการเปลี่ยนแปลง เป็นไปได้มากว่าผู้จัดเตรียมเอกสารการรายงานจะต้องปรับปรุงแนวทางการตีความเนื่องจากกิจกรรมการผลิตของบริษัทเปลี่ยนแปลงไป ซึ่งอาจต้องใช้เวลามากทั้งเวลาส่วนตัวและของเพื่อนร่วมงานที่เขาสามารถขอคำแนะนำ ความคิดเห็น หรือตัวชี้วัดสนับสนุนที่สะท้อนถึงผลการดำเนินงานของบริษัท เพื่อทำความเข้าใจวิธีปรับปรุงแนวทางการตีความตัวเลข

ปัญหาที่ระบุไว้สามารถแก้ไขได้อีกครั้งผ่านการสื่อสารเป็นระยะกับเพื่อนร่วมงานในรูปแบบของการประชุม หัวข้อคือการพิจารณาตัวบ่งชี้การผลิตในปัจจุบันตลอดจนการพัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงพวกเขารวมถึงการแนะนำการรายงานใหม่ วิธีการต่างๆ เช่น การจัดการ ในบริบทของแนวทางเชิงบวกในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต พนักงานของบริษัทมีแนวโน้มที่จะมองในแง่บวกมากขึ้น

แตกต่างจากการบัญชีการเงินและภาษีซึ่งควบคุมโดยมาตรฐานและกฎหมายอย่างเคร่งครัด การบัญชีการจัดการดำเนินการตามความต้องการข้อมูลของฝ่ายบริหารขององค์กรหนึ่งๆ ดังนั้นจึงมีแนวทางที่แตกต่างกันมากมายในการพัฒนาระบบบัญชีการจัดการวิธีการบำรุงรักษาและแม้กระทั่งคำจำกัดความของการบัญชีการจัดการ ผู้เขียนตามประสบการณ์ส่วนตัวหลายปีในการสร้างระบบการจัดการทางการเงินใน บริษัท รัสเซียระบุหลักการสากลสำหรับการพัฒนาและการดำเนินการบัญชีการจัดการ

Molvinsky Alexey เป้าหมายหลักของการแนะนำระบบบัญชีการจัดการในองค์กรคือเพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายบริหารของ บริษัท มีศักยภาพสูงสุด ข้อมูลที่สมบูรณ์จำเป็นต่อการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ บ่อยครั้งในสถานประกอบการของรัสเซียการแนะนำการบัญชีการจัดการดำเนินการตามความคิดริเริ่มของผู้บริหารระดับสูงซึ่งขาดข้อมูลการจัดการที่เฉพาะเจาะจง

การพัฒนาและการนำระบบบัญชีการจัดการไปใช้นั้นต้องใช้ความพยายามและเวลาอย่างมาก (สำหรับ วิสาหกิจขนาดใหญ่กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายเดือน) และไม่ได้ผลลัพธ์ทันที จะใช้เวลาทั้งในการทดสอบระบบและรวบรวมข้อมูลที่จะช่วยปรับระบบบัญชีบริหารระหว่างการดำเนินการ

ประสบการณ์ส่วนตัว

เซอร์เกย์ นิคาโนรอฟรองผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน AVPK "สุคอย"

ในทางปฏิบัติของฉัน ฉันมีประสบการณ์ในการใช้บัญชีการจัดการในบริษัทการผลิตและการค้าขนาดกลางทั่วไปแห่งหนึ่ง บริษัทจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน 10-12 รายการ โดย 6 รายการผลิตเอง บริษัทมีลูกค้าหลักประมาณ 20 ราย (คิดเป็น 95% ของยอดขาย) และซัพพลายเออร์ประมาณ 200 ราย ยอดขายอยู่ที่ 80-100 ล้านเหรียญสหรัฐ เจ้าของกิจการเองก็สนใจที่จะแนะนำการบัญชีการจัดการ แต่ถึงกระนั้นเขาก็ได้รับแพ็คเกจการรายงานการจัดการชุดแรก (งบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสดตาม IFRS) เพียงสามเดือนหลังจากเริ่มการพัฒนาระบบบัญชีการจัดการ ต้องใช้เวลาอีกสองเดือนเพื่อสร้างการทำงานของระบบอย่างต่อเนื่องและการส่งรายงานการจัดการเป็นประจำ

เพื่อให้บรรลุผลเชิงบวก แนะนำให้ดำเนินการบัญชีการจัดการในหลายขั้นตอน
-การกำหนดโครงสร้างทางการเงินขององค์กรโดยการระบุศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงิน
-การพัฒนาองค์ประกอบ เนื้อหา และรูปแบบของการรายงานการจัดการ การพัฒนาตัวแยกประเภทบัญชีการจัดการ
-การพัฒนาวิธีการบัญชีการจัดการต้นทุนและการคำนวณต้นทุนการผลิต
- การพัฒนาผังบัญชีการจัดการและขั้นตอนเพื่อให้สะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นมาตรฐาน
- การพัฒนากฎระเบียบภายในและคำแนะนำในการควบคุมการบำรุงรักษาการบัญชีการจัดการ
-ดำเนินการเปลี่ยนแปลงองค์กรในองค์กร

มาดูสิ่งที่ต้องทำในแต่ละขั้นตอนอย่างละเอียดกันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1 การกำหนดโครงสร้างทางการเงินขององค์กร

หลักการสร้างโครงสร้างทางการเงิน

ก่อนที่คุณจะเริ่มรวบรวม ประมวลผล และประเมินข้อมูลการจัดการ สิ่งสำคัญคือต้องระบุให้ชัดเจนว่าหน่วยงานใดสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ โครงสร้างทางการเงินขององค์กรได้ถูกสร้างขึ้น ซึ่งเป็นชุดของศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน (FRC)2

ประสบการณ์ส่วนตัว

เซอร์เกย์ นิคาโนรอฟ

หากคุณใช้การบัญชีการจัดการตั้งแต่เริ่มต้น คุณอาจพบสถานการณ์ที่ขัดแย้งกันเมื่อข้อมูลเดียวกันมาจากแผนกต่างๆ ของบริษัท โดยธรรมชาติแล้วตัวเลขจะแตกต่างกันเนื่องจากแต่ละบริการก่อนหน้านี้รวบรวมข้อมูล "เพื่อตัวมันเอง" ในลักษณะที่ถือว่าถูกต้อง ดังนั้นงานหนึ่งคือการกระทบยอดข้อมูลที่รวบรวมในแผนกต่างๆ เพื่อให้บริการทางการเงินและเศรษฐกิจสามารถกำหนดตัวชี้วัดที่สามารถใช้ในการบัญชีการจัดการได้

ตามทฤษฎีและแนวปฏิบัติของการกำกับดูแลกิจการ แต่ละบริษัท แผนกโครงสร้าง การบริการ การประชุมเชิงปฏิบัติการ แผนกหรือกลุ่ม เป็นศูนย์กลางของความรับผิดชอบทางการเงิน หัวหน้าของพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบงานเฉพาะด้านและแก้ไขงานที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร ขึ้นอยู่กับอำนาจและความรับผิดชอบของผู้จัดการของหน่วยโครงสร้าง อาจเป็นศูนย์ต้นทุน ศูนย์รายได้ ศูนย์กำไร หรือศูนย์การลงทุน

ในทางปฏิบัติโครงสร้างทางการเงินขององค์กรใด ๆ สามารถอธิบายได้โดยใช้ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินประเภทข้างต้น

อภิธานศัพท์โดยย่อของข้อกำหนด

ศูนย์ต้นทุน- แผนก (ชุดของแผนก) หัวหน้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นภายในงบประมาณต้นทุนที่จัดสรร

ศูนย์ต้นทุนมีสองประเภทหลัก: ศูนย์ต้นทุนมาตรฐาน; ศูนย์ต้นทุนการจัดการ

ศูนย์ต้นทุนมาตรฐาน- แผนก (ชุดของแผนก) หัวหน้าที่รับผิดชอบในการบรรลุระดับต้นทุนที่วางแผนไว้ต่อหน่วยการผลิต (งานบริการ) (เช่นแผนกการผลิตแผนกจัดซื้อ)

ศูนย์ต้นทุนการจัดการ- แผนก (ชุดของแผนก) ซึ่งหัวหน้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการบรรลุระดับต้นทุนรวมที่วางแผนไว้ (เช่น การบัญชี การบริหาร)

ศูนย์สรรพากร- แผนก (ชุดของแผนก) หัวหน้าซึ่งรับผิดชอบในการเพิ่มรายได้จากการขายให้สูงสุดภายในงบประมาณต้นทุนที่จัดสรร

ศูนย์กำไร- แผนก (ชุดของแผนก) หัวหน้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการเพิ่มผลกำไรสูงสุด (มีอำนาจในการตัดสินใจที่ส่งผลกระทบต่อผลกำไรโดยการลดต้นทุนและเพิ่มรายได้)

ศูนย์การลงทุน- ศูนย์ความรับผิดชอบซึ่งหัวหน้ามีอำนาจของหัวหน้าศูนย์กำไรและยังรับผิดชอบระดับและประสิทธิภาพของการลงทุนด้วย

ตัวอย่างการสร้างโครงสร้างทางการเงิน

วิสาหกิจของ บริษัท โฮลดิ้งของรัสเซีย "บริษัท ค้าส่ง"3 ทำการค้าสินค้าอุปโภคบริโภคของกลุ่มผลิตภัณฑ์หลายกลุ่มบนพื้นฐานของศูนย์ภูมิภาค - สาขา

บริษัทจัดการประกอบด้วยแผนกที่ทำงานในเจ็ดสายงาน: กิจกรรมการบริหาร การตลาด เทคโนโลยีสารสนเทศ โลจิสติกส์ กิจกรรมคลังสินค้า การจัดซื้อ การขาย (ตามประเภทของสินค้า) นอกจากนี้ องค์กรยังมีสาขาอยู่ 4 สาขา ซึ่งแต่ละสาขาประกอบด้วยแผนกที่ดำเนินกิจกรรมเดียวกันกับบริษัทจัดการ จากนี้จึงเป็นไปได้ที่จะสร้างโครงสร้างทางการเงินของการถือครอง (ดูตารางที่ 1)

เพื่อการตีความข้อมูลการบัญชีการจัดการที่สะดวกและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น ผู้เขียนบทความแนะนำให้กำหนดระดับหนึ่งให้กับแต่ละเขตการเงิน ดังนั้นในตาราง ระดับ 1 สอดคล้องกับบริษัทจัดการและสาขาในอาณาเขต ระดับที่สอง - แผนกที่จัดกลุ่มตามขอบเขตหน้าที่ของกิจกรรมของการถือครองทั้งหมด ระดับที่สาม - แผนกโครงสร้างส่วนบุคคลของบริษัทจัดการและสาขา ตามระดับที่กำหนด CFO แต่ละคนจะได้รับมอบหมายรหัส บริษัท ใช้รหัสหกหลักเพื่อเข้ารหัสเขตการเงินกลางในระบบข้อมูลที่กำลังดำเนินการ: ตัวเลขสองหลักแรกระบุถึงการแบ่งอาณาเขตของการถือครอง (10 - บริษัท จัดการ, 20 - สาขา 1 ฯลฯ 4) ตัวเลขสองตัวแรก "00" ในรหัส Central Federal District หมายความว่าเช่นนั้น เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการถือครองทั้งหมด

ตัวเลขสองตัวที่สองระบุทิศทางของกิจกรรม: 01 - การบริหาร, 02 - การตลาด, 03 - เทคโนโลยีสารสนเทศ, 04 - โลจิสติกส์, 05 - คลังสินค้า, 06 - การจัดซื้อ, 07 - การขายทั่วไป, 08 - การขายของสายผลิตภัณฑ์แรก (TN 1), 09 - การขาย TN 2, 10 - การขาย TN 3 ตัวเลขสองหลักที่สอง "00" ในรหัส Central Federal District หมายความว่าเรากำลังพูดถึงกิจกรรมทุกด้าน

ตัวเลขสองตัวสุดท้ายระบุหมายเลขหน่วยภายในเขตหน้าที่หรือหน่วยอาณาเขต ตัวอย่างเช่น รหัส "10 05 02" หมายความว่าเรากำลังพูดถึงบริษัทจัดการ (10) ทิศทางการทำงานคือกิจกรรมคลังสินค้า (05) และตัวเลข "02" หมายถึงแผนกที่สองของบริษัทจัดการภายในฟังก์ชันนี้ ทิศ (คลังสินค้าหมายเลข 1) . ตัวเลขสองหลักที่สาม "00" ในรหัส Central Federal District หมายความว่าเรากำลังพูดถึงทุกหน่วยภายในเขตหน้าที่หรือหน่วยอาณาเขต

ดังนั้นข้อมูลที่รวบรวมไว้เช่นสำหรับศูนย์ต้นทุนระดับที่สอง 00 01 00 "การบริหาร" สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาการบริหารการถือครองทั้งหมด (ต้นทุนรวมในการบำรุงรักษาการบริหารงานของ บริษัท จัดการและการบริหารงานของสาขาทั้งหมด) .

ประสบการณ์ส่วนตัว

เยฟเกนีย์ ติตาเยฟ,ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของกลุ่มบริษัท Jutland (โนโวซีบีร์สค์) ผู้สมัครสาขาเศรษฐศาสตร์

ปัจจุบันโครงสร้างการจัดการขององค์กรของเราเป็นแบบโครงการ: ศูนย์สร้างรายได้แต่ละแห่งถือเป็นโครงการแยกต่างหาก ในทำนองเดียวกัน เราจัดสรรสาขาและบริษัทในสังกัดให้กับเขตของรัฐบาลกลางดังกล่าว บริษัทของเรากำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง: มูลค่าการค้าเพิ่มขึ้น, กลุ่มผลิตภัณฑ์กำลังขยายตัว, มีการแนะนำโครงการใหม่สำหรับการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ในเรื่องนี้โครงสร้างองค์กรและการเงินขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นโครงสร้างทางการเงินจึงต้องได้รับการออกแบบในลักษณะที่สามารถปรับเปลี่ยนให้เข้ากับศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงินที่เพิ่งเกิดใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 2 การพัฒนาการรายงานการจัดการ

หลักการออกแบบ

สำหรับศูนย์รับผิดชอบแต่ละแห่งจำเป็นต้องพัฒนาชุดตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงประสิทธิผลของกิจกรรมของตนตลอดจนกฎระเบียบสำหรับการรวบรวมประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลที่ได้รับ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างแบบฟอร์มการรายงานการจัดการที่จะป้อนข้อมูลทั้งหมด

องค์ประกอบ เนื้อหา และรูปแบบของการรายงานของฝ่ายบริหารจะต้องได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงหลักการดังต่อไปนี้:
-ความเกี่ยวข้อง (การรายงานของฝ่ายบริหารควรเป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารโดยเฉพาะ และไม่ใช่แค่แจ้งเกี่ยวกับบางแง่มุมของกิจกรรมของบริษัท)
- ประสิทธิภาพ; การกำหนดเป้าหมาย (ควรนำเสนอการรายงานต่อผู้จัดการเฉพาะตามตำแหน่งในลำดับชั้นการจัดการ)
- ความเพียงพอ (ข้อมูลในการรายงานควรเพียงพอสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในระดับที่เหมาะสม ในขณะเดียวกันก็ไม่ควรซ้ำซ้อนและหันเหความสนใจของผู้จัดการไปยังข้อมูลที่ไม่สำคัญหรือไม่เกี่ยวข้อง)
- การวิเคราะห์ (การรายงานของฝ่ายบริหารควรบ่งบอกถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินการวิเคราะห์ในภายหลังโดยใช้เวลาลงทุนน้อยที่สุด)
-ความเข้าใจ;
-ความน่าเชื่อถือ;
- ความสามารถในการเปรียบเทียบ (การเปรียบเทียบการรายงานการจัดการทำให้ผู้ใช้สามารถระบุความเหมือนและความแตกต่างของข้อมูลที่นำเสนอในชุดการรายงานหลายชุด การเปรียบเทียบทำได้โดยใช้หลักการบัญชีเดียวกันในธุรกรรมและเงื่อนไขที่คล้ายคลึงกัน)

ตามแนวทางปฏิบัติในการรักษาบัญชีการจัดการในสถานประกอบการของรัสเซียแสดงให้เห็นการรายงานการจัดการทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสามช่วงตึก:
- การรายงานการจัดการเกี่ยวกับฐานะการเงินผลการดำเนินงานและการเปลี่ยนแปลงฐานะทางการเงินขององค์กร
- การรายงานการจัดการเกี่ยวกับตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก
- การรายงานการจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณขององค์กร

ประสบการณ์ส่วนตัว

เยฟเกนีย์ ติตาเยฟ

ในองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มบริษัท Jutland การจัดการทางการเงินในปัจจุบันจะขึ้นอยู่กับระบบงบประมาณ - มีการสร้างงบประมาณรายได้และค่าใช้จ่ายและงบประมาณกระแสเงินสด ในการบัญชีและควบคุมการดำเนินการตามงบประมาณ การวิเคราะห์ "ตามแผนต่อข้อเท็จจริง" จะดำเนินการซึ่งดำเนินการในระบบข้อมูลหลักขององค์กร

เพื่อประเมินกิจกรรมของเขตการเงินกลางแต่ละแห่ง จะใช้แบบฟอร์มการรายงานต่างๆ สำหรับแผนกการเงินกลางที่รับผิดชอบในการสร้างรายได้ มีการกำหนดแบบฟอร์มที่ช่วยให้พวกเขาสามารถควบคุมและคำนึงถึงปริมาณการขาย ส่วนเพิ่มตามกลุ่มผลิตภัณฑ์และช่องทางการขาย ขนาดของบัญชีลูกหนี้ และกำไรขั้นต้น และแบบฟอร์มการรายงานสำหรับศูนย์ต้นทุนจะสะท้อนถึงปริมาณและต้นทุนของบริการที่ได้รับ งาน วัสดุที่ใช้ และสินทรัพย์ทรัพย์สิน

นอกจากนี้ยังมีการวิเคราะห์ลูกหนี้อย่างสม่ำเสมอและกำหนดอัตราให้กับลูกค้าแต่ละราย การดำเนินการตามแผนบัญชีลูกหนี้จะถูกเน้นในรายงานแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังมีรูปแบบการรายงานการจัดการที่ช่วยให้คุณประเมินประสิทธิผลของการวางเงินทุนหมุนเวียนในกลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ รูปแบบการรายงานแบบดั้งเดิมประกอบด้วยงบกำไรขาดทุนโดยคำนึงถึงความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน (เนื่องจากสกุลเงินทางบัญชีหลักของเราคือดอลลาร์สหรัฐ) งบดุล และงบกระแสเงินสด ระยะเวลาการรายงานขั้นต่ำที่ใช้ในการบัญชีการจัดการของบริษัทของเราคือหนึ่งเดือน

ตามกฎแล้วการรายงานการจัดการของ บริษัท รัสเซียนั้นจัดทำขึ้นตามมาตรฐานการบัญชี IFRS, GAAP หรือรัสเซีย ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการรายงานของฝ่ายบริหารและการบัญชีคือระดับของรายละเอียด (การรายงานของฝ่ายจัดการให้ข้อมูลการวิเคราะห์ที่มีรายละเอียดมากขึ้น) วิธีการจัดกลุ่มข้อมูล (ในการรายงานของฝ่ายการจัดการ สามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามหลักการที่แตกต่างจากการบัญชี) และระดับความถูกต้องของข้อมูล (ในบางกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรายงานการจัดการการปฏิบัติงาน อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดบางอย่างและการใช้ข้อมูลโดยประมาณได้)

เมื่อพัฒนาวิธีการรวบรวมและประมวลผลการรายงาน จำเป็นต้องมีแนวทางที่สมดุลเพื่อกำหนดกำหนดเวลาในการส่งรายงานจากฝ่ายบริหาร จำนวนข้อมูลที่นำเสนอ และรูปแบบของข้อมูล

ประสบการณ์ส่วนตัว

เซอร์เกย์ นิคาโนรอฟ

ตามกฎแล้ว การรายงานการจัดการรายเดือนจะจัดทำขึ้นระหว่างวันที่ห้าถึงวันที่สิบของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน อย่างไรก็ตาม สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อเจ้าของบริษัทหรือ CEO จะต้องมีการรายงานโดยประมาณอย่างน้อยสำหรับเดือนปัจจุบันในวันที่ 29 นั่นคือก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน ในกรณีนี้ โมเดลจำลองธุรกิจจะให้ความช่วยเหลืออันล้ำค่า โดยเราใช้ทั้งการคาดการณ์ระยะยาวและงบประมาณรายเดือน ข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบันจะถูกป้อนลงในแบบจำลองและคาดการณ์ไปยังจำนวนวันที่เหลืออยู่จนกระทั่งสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน ผลลัพธ์คือการรายงานของฝ่ายบริหารซึ่งอิงตามข้อมูลข้อเท็จจริงเป็นหลัก แต่มีข้อสันนิษฐานบางประการ ตามกฎแล้วความแม่นยำของการคำนวณดังกล่าวค่อนข้างเพียงพอสำหรับการตัดสินใจในการปฏิบัติงาน

แต่ละองค์กรพัฒนาการรายงานด้านการจัดการโดยมุ่งเน้นที่ความต้องการข้อมูลการจัดการเป็นหลัก ในด้านหนึ่ง หากไม่มีข้อมูลทั้งหมด ฝ่ายบริหารของบริษัทจะไม่สามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลประกอบได้ ในทางกลับกัน หากมีข้อมูลมากเกินไป ผู้จัดการก็จะยากขึ้นในการระบุข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่มี ผลกระทบสูงสุดต่อการพัฒนาองค์กร ดังนั้น ตามนิตยสาร "Secret of the Firm" ฝ่ายบริหารของการถือครองซึ่งรวมถึงโรงงานโลหะวิทยา Nizhny Tagil และ West Siberian ประเมินความเหมาะสมของกระบวนการทางธุรกิจของการถือครองโดยอิงจากตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเพียงตัวเดียว - ความเร็วของการเคลื่อนที่ของ เงินทุนหมุนเวียน5.

ตัวอย่างการรายงานของฝ่ายบริหาร

รายงานของฝ่ายบริหารของ Pishcheprom ที่ถือครองอุตสาหกรรมของรัสเซียมีดังต่อไปนี้

1. มาตรฐานการจัดการการรายงานฐานะการเงิน ผลการดำเนินงาน และการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของบริษัท

1.1. ความสมดุลของการบริหารจัดการ

1.2. งบกำไรขาดทุนการจัดการ

1.3. งบกระแสเงินสดการจัดการ:

1.3.1. งบบริหารกระแสเงินสด 1 (วิธีโดยตรง)

1.3.2. งบบริหารกระแสเงินสด 2 (วิธีทางอ้อม) อ้างอิง 6

วิธีการจัดทำงบกระแสเงินสดโดยตรง

วิธีการคำนวณกระแสเงินสดเข้า/ออกสุทธิสำหรับกิจกรรมหลัก คำนวณเป็นผลต่างระหว่างรายได้ที่ได้รับจากการรับเงินสดจริงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินจริง

วิธีทางอ้อมในการจัดทำงบกระแสเงินสด

วิธีการนำเสนอกระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงานโดยปรับปรุงรายได้สุทธิหรือขาดทุนสุทธิสำหรับผลของธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสด การเลื่อนหรือยอดคงค้างของงวดก่อนๆ หรือการรับหรือจ่ายเงินสดจากการดำเนินงานในอนาคต และรายการรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการลงทุน หรือการจัดหากระแสเงินสด

2. การรายงานของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับตัวชี้วัดผลการดำเนินงานที่สำคัญ

3. การรายงานการจัดการเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณ (ดูตารางที่ 2)

การรายงานการจัดการกลุ่มนี้แสดงโดยการวิเคราะห์ "แผน - ข้อเท็จจริง" สำหรับงบประมาณทั้งหมดที่รวบรวมในการถือครอง Pishcheprom

ขั้นตอนที่ 3 การพัฒนาตัวแยกประเภทและตัวประมวลผลของการบัญชีการจัดการ

หลักการพัฒนาตัวแยกประเภทและตัวกำหนดรหัส

ตัวแยกประเภทการบัญชีการจัดการกำหนดและอธิบายวัตถุทางบัญชีต่าง ๆ เพื่อการตีความที่ชัดเจนโดยผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการวางแผน องค์กร การกระตุ้นและการควบคุมในองค์กร เช่นเดียวกับในกรณีของการรายงานการจัดการ แต่ละองค์กรจะกำหนดจำนวนและประเภทของตัวแยกประเภทที่ใช้ตามความต้องการ ตัวแยกประเภทบัญชีการจัดการทั่วไปที่ใช้ใน บริษัท รัสเซีย ได้แก่:
-ประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต งาน และบริการที่จัดให้
-ประเภทของรายได้
- ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน
- สถานที่ที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น
-ประเภท (องค์ประกอบทางเศรษฐกิจ) ของต้นทุน
- การคิดต้นทุนรายการ
-ประเภทของสินทรัพย์
-ประเภทของภาระผูกพัน;
-ประเภทของทุนจดทะเบียน
-โครงการ;
-ทิศทางการลงทุน
- กระบวนการทางธุรกิจหลักและกระบวนการเสริม
-ประเภทของลูกค้า
- ประเภทของบุคลากร

มีการแนะนำการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องภายในตัวแยกประเภทแต่ละตัว หากจำเป็นต้องระบุรายละเอียดออบเจ็กต์การบัญชี คุณสามารถใช้โครงสร้างโค้ดหลายระดับได้ การเล่นลักษณนามและตัวถอดรหัส บทบาทสำคัญและในระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการ7

ตัวอย่างลักษณนาม

ตัวอย่างของลักษณนามทั่วไปมีอยู่ในตาราง 3. หากจำเป็น คุณสามารถใช้รหัสห้าหลักในตัวแยกประเภท โดยแบ่งองค์ประกอบต้นทุนแต่ละรายการออกเป็นองค์ประกอบย่อย ตัวอย่างเช่นในรายการต้นทุน "วัตถุดิบที่ซื้อและวัสดุสิ้นเปลือง" ที่มีรหัส 101 รายการย่อย 10101 - "เชื้อเพลิง", 10102 - "วัสดุพื้นฐาน", 10103 - "วัสดุเสริม" ฯลฯ จะปรากฏขึ้น

หลังจากพัฒนาตัวแยกประเภทที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว องค์กรสามารถกำหนดวิธีการสำหรับการบัญชีต้นทุนการจัดการและการคำนวณต้นทุนได้

การเตรียมเนื้อหาได้รับการดูแลโดยสมาชิกของสภาผู้เชี่ยวชาญของนิตยสาร รองผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ Sukhoi AVPK เซอร์เกย์ นิคาโนรอฟ _______________________________________________
1 หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการและคำจำกัดความของการบัญชีการจัดการ โปรดดูความคิดเห็นของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ที่ปรึกษา และผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ ในสาขานี้ ดูในฉบับนี้ - หมายเหตุ บรรณาธิการ
2 มีแนวทางที่แตกต่างกันในการกำหนดศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้เขียนบทความนี้ใช้คำศัพท์ (ดูแถบด้านข้าง) ซึ่งแตกต่างจากที่ใช้โดย Oleg Dronchenko ในบทความ "โครงสร้างทางการเงิน: ขั้นตอนแรกในการจัดทำงบประมาณ" (“ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน”, 2545, หมายเลข 6) บนเว็บไซต์นิตยสารของเรา www.fd.ru ที่ปรึกษาจากบริษัทจัดทำงบประมาณ Intalev นำเสนอแนวทางอื่นในการแก้ไขปัญหานี้ ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหานี้ได้บนเว็บไซต์ของเรา - บันทึก. บรรณาธิการ
3 ตัวอย่างทั้งหมดในบทความนี้อิงจาก ประสบการณ์จริงผู้เขียน. บริษัทที่ผู้เขียนอ้างถึงคือบริษัทรัสเซียที่แท้จริง ซึ่งเปลี่ยนชื่อบริษัทเพื่อรักษาความลับ - บันทึก. บรรณาธิการ
4 ในตาราง 1 การระบุหน่วยอาณาเขตนั้นใช้หลักแรก เนื่องจากจำนวนหน่วยทั้งหมดน้อยกว่าสิบ มิฉะนั้นควรกำหนดรหัสตามหลักการต่อไปนี้: 01, 02, ..., 10, 11, 12 เป็นต้น - หมายเหตุ บรรณาธิการ
5 ดูบทความ “ระหว่างระบบราชการกับความสับสนวุ่นวาย”, “ความลับของบริษัท”, 2003, ฉบับที่ 5, หน้า. 76 – หมายเหตุ บรรณาธิการ
6 ข้อมูลจัดทำโดยบรรณาธิการ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดทำงบกระแสเงินสดทั้งทางตรงและทางอ้อม โปรดดูบทความ “การประมาณกระแสเงินสด” โครงการลงทุน", "ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน", 2545, ลำดับที่ 4. - หมายเหตุ บรรณาธิการ
7 อ่านเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการในประเด็นต่อไปนี้ - บันทึก. บรรณาธิการ

งบการเงินที่กระทบยอดซึ่งเสร็จสิ้นหลายเดือนหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลาปัจจุบันเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับธนาคาร หน่วยงานด้านภาษี หรือสำหรับการเปรียบเทียบกับตัวชี้วัดที่วางแผนไว้ แต่สำหรับการจัดการการปฏิบัติงาน การสร้างรายงานที่มีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันมีความสำคัญมากกว่ามากโดยมีข้อแม้ถึงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น การรายงานของฝ่ายบริหารช่วยให้ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินจับตาดูการตัดสินใจรายวัน และติดตามแนวโน้มการพัฒนา

ความรู้พื้นฐานและองค์ประกอบของการรายงานของฝ่ายบริหาร

แต่ละอุตสาหกรรมจะมีข้อมูลเฉพาะของตนเองในการจัดทำและวิเคราะห์การรายงานของฝ่ายบริหาร นอกจากนี้รูปแบบการรายงานของฝ่ายบริหารยังเกี่ยวข้องโดยตรงกับความต้องการของผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจ

ตามมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป โครงสร้างการรายงานที่ยอมรับโดยทั่วไปถือเป็นโครงสร้างพื้นฐานเสมอ ซึ่งรวมถึง:

• ความสมดุลของการจัดการ
• งบกระแสเงินสด
• รายงานผลกำไรและขาดทุน

ความถี่ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ) และรายละเอียด (การวิเคราะห์เชิงลึกและการตีความตัวบ่งชี้) ได้รับการอนุมัติเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละบริษัท

ในแง่กว้าง การรายงานการจัดการ (MA) คือข้อมูลที่จัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทางเศรษฐกิจหรืองบประมาณ ใน MA แบบแคบ นี่คือเอกสารหรือใบรับรองใด ๆ ที่จัดทำโดยแผนกการเงินตามคำร้องขอของผู้จัดการระดับสูงหรือตามกฎระเบียบทางการเงิน

สำคัญ! หลักการพื้นฐานที่การรายงานของฝ่ายบริหารต้องเป็นไปตาม: ความน่าเชื่อถือ ประสิทธิภาพ ความสะดวกในการรับรู้สำหรับผู้ใช้ทุกคน

• การพัฒนาแบบฟอร์มการรายงานการจัดการควรดำเนินการเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละองค์กร นอกจากความต้องการของผู้จัดการแล้ว โครงสร้างทางบัญชียังได้รับอิทธิพลจาก:
• อุตสาหกรรม;
• ขนาดของบริษัท การมีอยู่ของแผนก บริษัทสาขา แผนก;
• ประเภทของกิจกรรมและปัจจัยอื่นๆ อีกมากมาย

แบบฟอร์มการรายงานการจัดการ

ในการถือครองหุ้นขนาดใหญ่ซึ่งมีการเชื่อมโยงทางการเงินที่เชื่อถือได้ องค์ประกอบและกำหนดเวลาในการส่งรายงานจะอยู่ภายใต้กฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งได้รับการอนุมัติในระดับสูงสุด

ปีการเงินสามารถเริ่มต้นในเดือนใดก็ได้ของปี และรอบระยะเวลาการรายงานสามารถแบ่งออกเป็นวันเดียวได้

ลองดูตัวอย่าง ให้บริษัท “X” ให้บริการอุปกรณ์ดิจิทัล ร่วมมือกับผู้ผลิตหลายสิบราย และดำเนินการทั่วทั้ง Southern Federal District สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ดังกล่าว ขอแนะนำให้ใช้กลุ่มรายงานต่อไปนี้:

1. งบดุลการจัดการ (แบบ 1)
2. รายงานการจัดการ (MR) เกี่ยวกับผลกำไรและขาดทุน (แบบ 2)
3. MA การดำเนินการในพื้นที่ (แบบ 3)
4. MA เกี่ยวกับกระแสเงินสด (แบบ 4)
5. MA เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของบริษัท (แบบ 5)
6. MA เกี่ยวกับต้นทุนการผลิต (แบบ 5.1)
7. MA เกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ (แบบฟอร์ม 6)

ในบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง ฝ่ายการเงินจะต้องใส่ใจเป็นพิเศษกับหลักการเข้าถึงการรายงานของฝ่ายบริหารเพื่อความเข้าใจของผู้จัดการที่อาจไม่ทราบคำศัพท์เฉพาะทางทางวิชาชีพ

ในองค์กรดังกล่าว ขอแนะนำให้ใช้ TOS รูปแบบพื้นฐานสามรูปแบบ และสามารถพัฒนารายงานรายวันได้อย่างอิสระ ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้เอกสารเหล่านี้

ข้อเท็จจริง! การรายงานเพื่อใช้ภายในจะต้องได้รับการตรวจสอบในรายละเอียดที่เล็กที่สุดและมีเพียงตัวบ่งชี้ข้อมูลและรายการที่จะใช้จริงในการประเมินสถานะทางการเงินและการวางแผน

การวิเคราะห์การรายงานของฝ่ายบริหาร

นอกเหนือจากการรวบรวมแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตีความตัวบ่งชี้และข้อมูลที่ได้รับอย่างถูกต้อง เพื่อความชัดเจน นอกเหนือจากสเปรดชีตแล้ว ควรใช้ไดอะแกรมและคำอธิบายข้อความสั้นจะดีกว่า นอกจากนี้ นอกเหนือจากค่าสัมบูรณ์แล้ว ให้พิจารณาค่าสัมพัทธ์ เช่น โครงสร้างรายได้ตามประเภทผลิตภัณฑ์และสาขา การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ของช่วงเวลาปัจจุบันกับตัวบ่งชี้ที่คล้ายกันสำหรับปีก่อนหน้านั้นมีประโยชน์ ฯลฯ

การวิเคราะห์การรายงานของฝ่ายบริหารดำเนินการคล้ายกับการบัญชีการเงินประเภทอื่น โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อประเมินประสิทธิภาพขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลารายงาน

งานวิเคราะห์ดำเนินการเพื่อประเมินเป็นหลัก:

• การคำนวณจำนวนการดำเนินงาน กำไรสุทธิ และกำไรประเภทอื่น ๆ
• อัตราส่วนของทุนและหนี้สินตลอดจนความสามารถในการชำระหนี้ตามภาระผูกพัน

ควรใช้กลุ่มตัวชี้วัดทางการเงินในด้านสภาพคล่อง กิจกรรมทางธุรกิจ ความสามารถในการละลาย กิจกรรมทางการตลาด และโครงสร้างเงินทุน

กลุ่มเหล่านี้ได้รับการพัฒนาตามความต้องการพื้นฐานของการจัดการ และสามารถใช้ได้ทั้งร่วมกันและแยกกัน

ข้อมูลสำคัญ! ควรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับตัวบ่งชี้ที่จะใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์หากใช้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือมีข้อผิดพลาดด้านระเบียบวิธีโดยรวมในระหว่างการคำนวณ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงในการจัดการและปัญหาทางการเงินครั้งใหญ่

จุดสำคัญอีกประการหนึ่งในการนำนโยบายทางการเงินไปใช้คือการทำความเข้าใจความแตกต่างพื้นฐานระหว่างมาตรฐานการรายงานทางการเงินของรัสเซียและระหว่างประเทศ ดังนั้นแนวคิดจำนวนหนึ่งที่แปลเป็นภาษารัสเซียจึงสามารถตีความได้แตกต่างออกไป (ตัวอย่างเช่น ทรัพยากรทางการเงินในรัสเซียมักเข้าใจว่าเป็นเงินเป็นเงินสดและในบัญชีธนาคาร และตาม IFRS ยังรวมถึงสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูงทั้งหมดที่สามารถแปลงเป็นได้อย่างรวดเร็ว สกุลเงิน). ความแตกต่างระดับโลกอีกประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับวิธีการบัญชี ในรัสเซียบางครั้งพวกเขาใช้วิธีการคงค้าง ในขณะที่ IFRS ยอมรับเฉพาะวิธีเงินสดเท่านั้น

การบัญชีการจัดการมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงสถานการณ์จริงในองค์กรและทำการตัดสินใจด้านการจัดการตามข้อมูลเหล่านี้ นี่คือระบบตารางและรายงานพร้อมการวิเคราะห์รายวันที่สะดวกสบายเกี่ยวกับกระแสเงินสด กำไรและขาดทุน การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และลูกค้า ต้นทุนผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

แต่ละบริษัทเลือกวิธีการดูแลรักษาบัญชีการจัดการและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ของตนเอง ส่วนใหญ่แล้วตารางจะถูกรวบรวมใน Excel

ตัวอย่างการบัญชีการจัดการใน Excel

เอกสารทางการเงินหลักขององค์กรคืองบกระแสเงินสดและงบดุล รายการแรกแสดงระดับการขาย ต้นทุนการผลิต และการขายสินค้าในช่วงเวลาหนึ่ง ประการที่สองคือสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัททุนจดทะเบียน โดยการเปรียบเทียบรายงานเหล่านี้ ผู้จัดการจะสังเกตเห็นแนวโน้มเชิงบวกและเชิงลบ และทำการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

ไดเรกทอรี

ให้เราอธิบายการบัญชีการทำงานในร้านกาแฟ บริษัทขายสินค้าของตนเองและซื้อสินค้า มีรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ

สเปรดชีตการบัญชีการจัดการ Excel ใช้เพื่อป้อนข้อมูลอัตโนมัติ แนะนำให้รวบรวมหนังสืออ้างอิงและวารสารด้วยค่าเริ่มต้น

หากนักเศรษฐศาสตร์ (นักบัญชี นักวิเคราะห์) วางแผนที่จะแสดงรายการรายได้ตามรายการ ก็สามารถสร้างไดเรกทอรีเดียวกันให้พวกเขาได้



รายงานที่สะดวกและเข้าใจได้

ไม่จำเป็นต้องรวมตัวเลขทั้งหมดเกี่ยวกับงานของร้านกาแฟไว้ในรายงานฉบับเดียว ปล่อยให้เหล่านี้เป็นตารางแยกกัน แต่ละคนใช้เวลาหนึ่งหน้า ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมืออย่างกว้างขวาง เช่น "รายการแบบเลื่อนลง" และ "การจัดกลุ่ม" ลองดูตัวอย่างตารางบัญชีการจัดการสำหรับร้านอาหาร-คาเฟ่ใน Excel

การบัญชีรายได้

มาดูกันดีกว่า พบตัวบ่งชี้ผลลัพธ์โดยใช้สูตร (ใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ตามปกติ) การกรอกตารางเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง

เมื่อสร้างรายการ (ข้อมูล – การตรวจสอบข้อมูล) เราจะอ้างอิงถึงไดเร็กทอรีที่สร้างขึ้นเพื่อหารายได้

การบัญชีค่าใช้จ่าย

มีการใช้เทคนิคเดียวกันนี้ในการกรอกรายงาน

รายงานกำไรและขาดทุน

ส่วนใหญ่แล้ว เพื่อจุดประสงค์ด้านบัญชีการจัดการ มีการใช้งบกำไรขาดทุนแทนงบรายได้และค่าใช้จ่ายแยกกัน ข้อกำหนดนี้ไม่ได้มาตรฐาน ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงเลือกอย่างอิสระ

รายงานที่สร้างขึ้นใช้สูตร การเติมบทความอัตโนมัติโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง (ลิงก์ไปยังไดเรกทอรี) และการจัดกลุ่มข้อมูลเพื่อคำนวณผลลัพธ์

การวิเคราะห์โครงสร้างทรัพย์สินของร้านกาแฟ

แหล่งที่มาของข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์คือสินทรัพย์ในงบดุล (ส่วนที่ 1 และ 2)

สำหรับ การรับรู้ที่ดีขึ้นมาสร้างแผนภาพข้อมูลกันดีกว่า:

ตามตารางและตัวเลขที่แสดง ส่วนแบ่งหลักในโครงสร้างทรัพย์สินของร้านกาแฟที่วิเคราะห์ถูกครอบครองโดยสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

หนี้สินในงบดุลได้รับการวิเคราะห์โดยใช้หลักการเดียวกัน สิ่งเหล่านี้คือแหล่งที่มาของทรัพยากรที่ร้านกาแฟดำเนินการ