เทคนิค Pomodoro: เครื่องมือบริหารจัดการเวลาทำงาน ทุกอย่างเกี่ยวกับเทคนิค Pomodoro - ทำไมการมีเครื่องจับเวลา Pomodoro จึงเป็นเรื่องดี

ประสิทธิภาพการทำงานเป็นสิ่งสำคัญ ช่วยให้คุณทำสิ่งที่มีประโยชน์มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง คุณสามารถพัฒนาได้หลายวิธี และหนึ่งในเทคนิคที่ดีก็คือ Pomodoro

ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะใส่โพสต์นี้ลงในหมวดหมู่ใด แต่ตอนนี้ฉันตัดสินใจใส่ไว้ในบันทึกย่อแล้ว ความจริงก็คือว่า ผลผลิต-คุณภาพที่ใครๆก็อยากมี แต่จะพัฒนาได้อย่างไร? น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถนั่งลงและเริ่มทำงานอย่างมีประสิทธิผลได้ จะทำอย่างไรในกรณีนี้?

บางทีการแนะนำเทคนิคสำเร็จรูปอาจช่วยคุณได้ วิธีโพโมโดโรเป็นเทคนิคหนึ่งดังกล่าว

สาระสำคัญของวิธี Pomodoro

มีการเขียนหนังสือทั้งเล่มเกี่ยวกับเทคนิคนี้โดยละเอียด แต่ฉันคิดว่าทุกอย่างสามารถอธิบายสั้น ๆ ได้ แนวคิดก็คือให้ทำงานเป็นชิ้นๆ ละ 25-30 นาที โดยให้ตัวเองได้พักช่วงสั้นๆ สัก 3-5 นาทีระหว่างนั้น หลังจากทำงานไป 3-4 ช่วงคุณสามารถหยุดพักยาวได้ - 15-30 นาที

แต่นี่ไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุดในวิธีนี้ คุณต้องจำหลักการสำคัญ:

1. คุณต้องตั้งเป้าหมายให้ชัดเจนเป็นเวลา 25 นาทีคงจะดีถ้าเป็นหนึ่งเดียว แต่คุณสามารถพยายามตั้งเป้าหมายหลายๆ ประการได้หากเป้าหมายนั้นมีขนาดเล็ก ตัวอย่างเป้าหมาย:
   • ประมวลผลรูปภาพจำนวนมาก
   • เขียนส่วนหนึ่งของบทความ
   • จัดการกับปัญหาบางอย่างในคอมพิวเตอร์
   เพียงเท่านี้คุณใช้เวลา 25 นาทีเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ
2. คุณไม่ควรฟุ้งซ่านกับสิ่งใดๆนี่อาจจะสำคัญยิ่งกว่านั้นอีก เราอาจถูกรบกวนด้วยการแจ้งเตือนอย่างต่อเนื่องบนสมาร์ทโฟนของเรา - มีบางอย่างได้รับการอัปเดตที่ไหนสักแห่ง, คุณได้รับ SMS, มีการกดไลค์รูปภาพของคุณบน Facebook เป็นต้น การแจ้งเตือนเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่มีความหมายและไม่มีความสำคัญต่อคุณเลย
   

   แน่นอนว่าบางทีเราไม่ควรไปสุดขั้ว ถ้า คนใกล้ชิดจะขอให้คุณทำสิ่งสำคัญและเร่งด่วนถ้าเป็นไปได้อย่าปฏิเสธเขาจะดีกว่า

   โดยทั่วไปคุณสามารถพูดคุยกับครอบครัวของคุณได้ทันทีถึงความจริงที่ว่าคุณจะทำงานในช่วงเวลาหนึ่งและขอแนะนำว่าอย่ากวนใจคุณด้วยเรื่องมโนสาเร่
3. เรากำจัดการผัดวันประกันพรุ่งโอเค คุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์อยู่แล้ว ไม่มีใครรบกวนคุณ และไม่มีการแจ้งเตือนมาที่โทรศัพท์ของคุณ (สมมติว่าโทรศัพท์อยู่ในโหมดเงียบ หรือคุณแค่ไม่ใส่ใจกับการแจ้งเตือนใดๆ เลย) อนิจจา นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถทำงานโดยใช้เทคนิค Pomodoro ได้ เพราะมันหมายความว่าในขณะที่คุณอยู่ที่คอมพิวเตอร์อยู่แล้ว คุณจะไม่ถูกรบกวนจากสิ่งอื่นใดนอกจากงานที่ทำอยู่

   และคุณเห็นไหมว่ามันไม่ง่ายเลย? มีเว็บไซต์มากมายที่คุณอาจต้องการไป: ค้นหาผลการแข่งขันที่ผ่านมาอ่าน ข่าวล่าสุดตรวจสอบว่ามีใครตอบคำถามของคุณในฟอรัม/ไซต์บางแห่งหรือไม่

   จากประสบการณ์ของผม หากคุณไม่ควบคุมมัน มันก็จะกินเวลาของคุณไปมาก แล้วจู่ๆ คุณก็จำได้ว่าวันนั้นใกล้จะสิ้นสุดแล้วและงานยังไม่เสร็จ

   ดังนั้นหลักการที่สามของเทคนิค Pomodoro คือผลผลิตโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ หากคุณต้องการเขียนบทความ ให้เปิด Word/Google Docs แล้วเขียน ในระหว่างการทำงาน 25 นาที คุณสามารถเปิดได้เฉพาะไซต์ที่จะช่วยคุณโดยตรงในการรวบรวมเนื้อหาสำหรับบทความนี้

จะเริ่มใช้เทคนิคในทางปฏิบัติได้อย่างไร?

ค่อนข้างง่าย - เลือก 1 วันและทดสอบเทคนิคนี้กับตัวเอง หากคุณชอบผลลัพธ์ คุณต้องเลือกวันที่ทำงานในลักษณะนี้ต่อไป

และบริการจะช่วยคุณในเรื่องนี้ - http://tomatotimer.ru นี่คือตัวจับเวลาสำเร็จรูปที่คุณตั้งเวลาในการทำงานการพักระยะสั้นและระยะยาว ฉันแนะนำให้ปล่อยทุกอย่างไว้เหมือนเดิม มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถพักให้นานขึ้นได้ 25-30 นาที

คุณถาม, ทำไมคุณถึงทำงานไม่ได้เช่นเป็นเวลา 45-50 นาทีโดยต้องพัก?ใช่ ตามหลักการแล้วมันเป็นไปได้ แต่ในความคิดของฉัน ผลกระทบจะแข็งแกร่งขึ้นหากคุณแบ่งมันออกเป็นส่วนที่สั้นลง มีเหตุผลดังนี้:

1. ประการแรก ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าบุคคลหนึ่งสามารถมีสมาธิกับบางสิ่งบางอย่างได้สูงสุดไม่เกิน 30 นาที
2. ประการที่สอง การนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ 10 ส่วน ครั้งละ 25 นาที โดยทั่วไปแล้วโดยทั่วไปจะส่งผลดีต่อสุขภาพของคุณมากกว่าการนั่งหน้าจอคอมพิวเตอร์ 5 ส่วน ครั้งละ 50 นาที ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ - คุณตื่นบ่อยขึ้น เปลี่ยนตำแหน่งร่างกายบ่อยขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่ดี
3. ประการที่สาม จะไม่มีความกลัวในการทำงาน เพราะยิ่งเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จสั้นลง คุณก็จะปรับตัวได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

ตัดสินด้วยตัวคุณเองว่ามันง่ายแค่ไหนที่จะคิด:

• ฉันต้องทำงานหนักมาก เช่น ตรวจทานรูปภาพนับพันด้วยตนเอง ซึ่งจะใช้เวลาประมาณ 6 ชั่วโมงในการทำงาน
• ผมจะค่อยๆ ทบทวนภาพเหล่านี้ โดยแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นหลายๆ ส่วน โดยจะดูทีละ 100-150 ชิ้น ใช้เวลาเพียง 20 นาทีเท่านั้น

แน่นอนว่า สมองของคุณจะปรับเป็นร้อยภาพได้ง่ายกว่าเป็นพันภาพ ในกรณีที่สอง คุณอาจเริ่มหลบเลี่ยงงานเนื่องจากมีขนาดมหึมาและน่ากลัว

ดังนั้น หลักการสำคัญก็คือ งานเล็กๆ หลายๆ งานให้สำเร็จง่ายกว่างานใหญ่ 1 งานมาก

บทสรุป

ลองดูครับถ้าช่วยได้ก็ยินดีช่วยครับ ฉันไม่ได้ซุปเปอร์ตัวเอง คนที่มีประสิทธิภาพแต่ในบางวันฉันก็สร้างผลลัพธ์ที่โหดร้าย จัดการทำสิ่งต่าง ๆ มากมายและยังมีเวลาว่างให้ตัวเองบ้าง เป้าหมายของฉันคือพยายามทำให้วันทำงานทั้งหมดของฉันเป็นแบบนี้ ขอให้โชคดี!

อ่าน: 1,591

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกเวลาทำงานและเพิ่มผลผลิตของเรา ต้องมีอุปกรณ์เสริมขั้นต่ำ:

• จับเวลา - ใด ๆ;
• วางแผนสำหรับวันนั้น

ปัจจุบันมีแอปพลิเคชั่นมากมายที่ใช้เทคนิคนี้ได้ แต่ผู้เริ่มต้นสามารถใช้ตัวจับเวลาง่ายๆ บนโทรศัพท์หรือเครื่องมือควบคุมเวลาในครัวได้

เทคนิค Pomodoro คืออะไร

เทคนิค Pomodoro เป็นหนึ่งในองค์ประกอบของการบริหารเวลาเพื่อการควบคุมเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สาระสำคัญของวิธีการนี้คือการแบ่งเวลาออกเป็นระยะเล็ก ๆ ที่สะดวกสบายในระหว่างที่มีการแก้ไขงานงานเดียวเท่านั้น ช่วงเวลาหนึ่ง = หนึ่งโพโมโดโร

ทำไมต้อง "โพโมโดโร". ชื่อนี้ตั้งให้กับระบบควบคุมเวลาโดย Francesco Cerillo ผู้ซึ่งกำลังมองหา วิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงผลการเรียนในมหาวิทยาลัย และพบว่ามีการใช้นาฬิกาจับเวลาในครัวที่มีรูปร่างคล้ายมะเขือเทศ

Pomodorro เวอร์ชันคลาสสิกแนะนำให้ใช้เวลาทำงาน 25 นาที จากนั้นพัก 5 นาที และหลังจากสี่ช่วงตึกให้พักครึ่งชั่วโมง ตัวเลือกนี้ถือเป็นมาตรฐานเนื่องจาก:

• ลดโอกาสที่จะถูกรบกวนจากสิ่งภายนอก
• รักษาสมาธิกับงานที่เลือก
• เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล

แต่! จังหวะชีวิตที่เข้มข้นและความยุ่งวุ่นวายขนาดใหญ่กำหนดกฎของตัวเอง บังคับให้คุณเพิ่มเวลาของ "มะเขือเทศ" มากขึ้นเรื่อยๆ และคำถามก็เกิดขึ้น: ควรมีประสิทธิภาพเท่าใด?

Pomodoro ที่เหมาะสมจะอยู่ได้นานแค่ไหน?

ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามนี้ บางคนสามารถมีสมาธิและทำงานเป็นเวลา 40-50 นาทีโดยไม่หยุดพัก ในขณะที่อีกคนหนึ่งประสิทธิภาพจะลดลงหลังจากทำงานไปครึ่งชั่วโมง หากต้องการทราบช่วงที่มีประสิทธิภาพสูงสุดโดยใช้เทคนิค Pomodoro คุณควร:

• ดำเนินการทดสอบหลายวัน
• ทำงานในโหมดต่างๆ ทุกวัน
• เพิ่ม “โพโมโดโร” ทุกวัน 5 หรือ 10 นาที
• เลือกจังหวะการทำงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเอง

ฟรีแลนซ์ที่ใช้ Pomodoro เป็นประจำกล่าวว่ารูปแบบการผลิตที่ดีที่สุดคือ 50-10 หรือ 50-5-5 ในกรณีแรก 50 นาทีสำหรับการทำงาน 10 นาทีสำหรับกาแฟหรือพักผ่อน ตัวเลือกที่สองนั้นถูกต้องมากกว่าจากมุมมองด้านสุขภาพ: 50 – ทำงาน, 5 – พักเล่นกีฬา, 5 – พักผ่อนอื่น ๆ

หยุดพักอย่างไร?

การเปลี่ยนแปลงในเทคนิค Pomodoro ค่อนข้างน้อยแต่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก เพื่อให้ง่ายต่อการกลับไปทำงานในภายหลัง ขอแนะนำให้ใช้เวลาพักดังนี้:

• ชา/กาแฟหนึ่งถ้วย
• ล้างด้วยน้ำเย็น
• เพื่อพักเล่นกีฬา
• โทรศัพท์สั้น ๆ

สิ่งที่คุณไม่ควรทำอย่างแน่นอน:

• อ่านหนังสือ - โดยเฉพาะผู้ที่รักการอ่าน
• ตรวจสอบผู้ส่งสาร
• ไปที่เครือข่ายโซเชียลหรือฟอรัม

นั่นคือฝึกประมาณ 5-10 นาที ไม่คุ้มค่าเพราะสามารถใช้เวลาที่มีประโยชน์ไปหลายชั่วโมงได้อย่างง่ายดาย

สิ่งรบกวนสมาธิกับ "มะเขือเทศ"

ไม่มีใครสามารถทำงานได้อย่างเท่าเทียมกันอย่างสมบูรณ์แบบ ดังนั้น สถานการณ์จึงเกิดขึ้นได้เสมอเมื่อ "โพโมโดโร" ปัจจุบันถูกขัดจังหวะ จะทำอย่างไรในกรณีนี้? การตัดสินใจจะกำหนดสาเหตุของการหยุดชะงัก สัญญาณรบกวนยอดนิยม:

• โทร, ส่งข้อความ, จดหมายทางไปรษณีย์ วิธีแก้ไขคือปิดเสียง พลิกโทรศัพท์ ปิดหรือปิดโปรแกรมส่งข้อความด่วน
• ความคิดที่ไม่คาดคิดเกี่ยวกับงาน การวางแผน การพักผ่อน วิธีแก้ไขคือเขียนแนวคิดนั้นลงในผู้จัดงานหรือในกระดาษแล้วทำงานต่อ
• ลูก ญาติ เพื่อนร่วมงาน วิธีแก้ไขคือหยุด “โพโมโดโร” เสียสมาธิ จัดการกับปัญหาอย่างรวดเร็ว และกลับไปทำงาน

เทคนิค Pomodoro ไม่ใช่วิธีเด็ดขาดที่ไม่สามารถละเมิดได้ แต่เมื่อใช้อย่างต่อเนื่อง คุณจะสังเกตเห็นได้:

• เรื่องต่างๆ ได้รับการแก้ไขได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• แผนปิดประเด็นมากขึ้นเรื่อยๆ
• มีสมาธิแม้ในงานที่ซับซ้อนมาก
• คุณภาพของงานดีขึ้น

ในปัจจุบัน เครื่องมือซอฟต์แวร์จำนวนมากได้รับการคิดค้นขึ้นเพื่อทำงานร่วมกับเทคโนโลยี Pomodoro ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวางแผน วิเคราะห์ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้

จะทำอย่างไรถ้า….

เมื่อคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับ "มะเขือเทศ" คำถามก็เกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ลองมาดูปัญหาทั่วไปกัน

จะทำอย่างไรถ้าตัวจับเวลากำลังฟ้องและคดีจบลง?

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกรณี คุณสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของการนำไปปฏิบัติได้ หรือหากสิ้นสุดแล้วและไม่มีอะไรต้องควบคุม ให้ดำเนินการเรื่องอื่นต่อไป

จะทำอย่างไรถ้าเรื่องใหญ่เกินเวลา "โพโมโดโร" ที่กำหนดไว้?

แบ่งบทเรียนออกเป็นขั้นตอนและมอบหมาย "โพโมโดโร" ของตัวเองให้กับแต่ละขั้นตอน หรือเพิ่มระยะเวลาการทำงานตามช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น จาก 25 นาที เป็น 40 หรือ 50 นาที

จะทำอย่างไรถ้าถูกขัดจังหวะ?

หยุดการจับเวลา แก้ไขปัญหา และกลับสู่การปฏิบัติตามแผนโดยเริ่ม "pomodoro" ใหม่

เป็นไปได้ไหมที่จะแบ่งมะเขือเทศออกเป็นสี่ส่วนและครึ่งหนึ่ง?

ไม่คุณไม่สามารถ. จะดีกว่าถ้าลดเวลาทำงานหรือรวมสองงานไว้ใน "pomodoro" เดียว

ฉันกำลังรอคำถามอื่นในความคิดเห็น!

หลักการ Pomodoro ซึ่งคล้ายคลึงกับการทำงานของเครื่องจับเวลาในครัวในเชิงสัญลักษณ์ ได้รับการพัฒนาโดย Francesco Cerillo นักศึกษาชาวอิตาลีเพื่อเป็น "วิธีการรักษา" สำหรับการผัดวันประกันพรุ่ง บทความหนึ่งใน "Success Builder" แนะนำผู้อ่านให้รู้จักกับความเจ็บป่วยทางสังคมที่มีอยู่ในตัว องศาที่แตกต่างความรุนแรงสำหรับเกือบทุกคน การผัดวันประกันพรุ่งคือมีแนวโน้มที่จะเลื่อนเรื่องที่ยาก ซับซ้อน และไม่พึงประสงค์ออกไป

การจัดระเบียบเวลาและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นนั้นอยู่ที่ กฎง่ายๆ: ตั้งใจทำงาน 25 นาที ตามด้วยการพัก 5 นาที เงื่อนไขนี้จะเกิดขึ้นซ้ำในระหว่างกระบวนการแรงงานจนกว่างานจะเสร็จสิ้น หลักการโพโมโดโร- เป็นจังหวะชั่วคราวในกิจกรรมที่ต้องใช้กำลังมาก เพียงพอที่จะป้องกันความเหนื่อยล้า และในขณะเดียวกันก็สำหรับกิจกรรมที่กระฉับกระเฉง กระบวนการคิดและได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจ หลังจากดื่มด่ำกับงานของคุณอย่างเต็มที่เป็นเวลา 25 นาที แม้ว่าจะยังสร้างไม่เสร็จคุณก็สามารถผ่อนคลายได้

เป็นเวลา 5-8 นาที สมองของเราจะหยุดพักและเข้าใจข้อมูลที่รับรู้ นี่คือธรรมชาติของเขา มาใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้กันเถอะ เช่นเดียวกับที่โรงเรียน คนเล็กๆ รู้วิธีใช้เวลาพักห้านาทีตามจุดประสงค์โดยอาศัยความสามารถ "สร้างสรรค์" อย่างเต็มที่ ดังนั้น คุณจึงมีอิสระที่จะใช้การหมดเวลาได้ตามความต้องการของร่างกาย: เดินไปรอบๆ หากต้องการยืดขา ให้ทำสักสองสามท่า แบบฝึกหัดที่มีประโยชน์แก่กายหรือตาก็ให้หายใจ อากาศบริสุทธิ์ที่หน้าต่างที่เปิดอยู่

มีการศึกษาโดยนักวิทยาศาสตร์จากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐ Nizhny Novgorod มหาวิทยาลัยที่ตั้งชื่อตาม เอ็นไอ Lobachevsky ดำเนินการในหมู่นักเรียนของเขาโดยสรุปว่าสมองได้พัก 5-8 นาทีหลังจากทำงานหนัก 8-15 นาที การศึกษาเหล่านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาความเข้าใจในการฟัง วัสดุบรรยายนักเรียน. โครงสร้างการบรรยายโดยครูมืออาชีพควรเป็นเนื้อหาที่มีค่ามากที่สุดในช่วง 8-15 นาทีแรกของการอ่าน แบ่งหัวข้อเป็นนาทีต่อนาทีและอ่านอย่างตรงต่อเวลาและมีจังหวะที่ฝึกฝนโดยไม่มีความล่าช้าโดยไม่จำเป็น หลังจากผ่านไป 8-15 นาที เมื่อสมองของนักเรียนปิดลง ครูสามารถตรวจสอบอารมณ์ในการทำงานและการดูดซึมของเนื้อหาในแบบของตนเองได้ ระบบการฝึกใช้หลักบรรยายมีรากฐานมาจาก กำลังศึกษาการพูดในที่สาธารณะทนายความที่เก่งที่สุด รวมถึงนักกฎหมายก่อนการปฏิวัติด้วย ตามแนวทางปฏิบัตินี้ ได้มีการกำหนดเวลาในการอ่านเนื้อหาเชิงป้องกันในคณะประวัติศาสตร์ คณะอักษรศาสตร์ และคณะอื่นๆ: งานหลักสูตร- 3 นาที สำเร็จการศึกษา– 5 นาที ปริญญาเอก – 8 นาที ผลงานต้องไม่เพียงแค่พร้อมเท่านั้น แต่ยังต้องอ่านตามสไตล์ของเชคอฟด้วย: "เพื่อให้คำพูดคับแคบและความคิดจะมีที่ว่าง" จากการศึกษาการทำงานของสมองผู้ใหญ่ในมหาวิทยาลัย ใช้หลักการอ่านรายงาน 3-5 นาที จนผู้ฟังรู้สึกเหนื่อยและพร้อมจะฟังคุณด้วยความสนใจ ไม่น่าแปลกใจเลยที่ความเชี่ยวชาญของนักเรียนในเนื้อหานั้นเหมือนกับอาจารย์ของ Nizhny Novgorod State University มหาวิทยาลัยแห่งนี้เป็นมหาวิทยาลัยแห่งแรกในรัสเซียที่อนุมัติเกรด "ดีมาก" และ "ดีเยี่ยม" ในมหาวิทยาลัยของตน การซื้อนาฬิกาจับเวลาของคุณเองจะช่วยให้คุณสร้างจังหวะเวลาที่แนะนำโดยงานวิจัยทั้งสองชิ้นเพื่อควบคุมจังหวะเวลาของคุณเอง

หลังจากสี่ส่วนงาน 25 นาที หลักการ Pomodoro ในการจัดการเวลาให้ "ช่วงพักใหญ่" 15-30 นาที การวิจัยของนักวิทยาศาสตร์ Nizhny Novgorod ก็ไม่ได้ยกเว้นเช่นกันตั้งแต่สองชั่วโมง งานที่เพิ่มขึ้นทำให้เกิดความเหนื่อยล้าและส่งผลให้มีความต้องการพักผ่อนและเติมเต็มมากขึ้น นี่เป็นเวลาที่ดีที่สุดที่จะทานของว่างและนอนเล่นต่ออีกสักหน่อย การหยุดชั่วคราว 20 นาทีจะกระตุ้นการทำงานของสมองเพื่อความคิดสร้างสรรค์

ประสิทธิผลของเทคนิคหลักการ Pomodoro

คนที่ผัดวันประกันพรุ่งจนถึงกำหนดเวลาอาจเสี่ยงต่อสุขภาพของเขา ผัดวันประกันพรุ่งกับเธอ ธุรกิจที่ยังไม่เสร็จสิ้นสามารถทำให้เกิดโรคได้หลายอย่างรวมทั้งความผิดปกติ ความดันโลหิต,เงาสะท้อนบนใบหน้า ความรู้สึกเรื้อรังความรู้สึกผิดและความไม่แน่นอนตามคำพูด: “ สิ่งที่เกิดขึ้นในใจไม่สามารถซ่อนไว้บนใบหน้าได้” และท้ายที่สุดก็คือสาเหตุของการพลาดโอกาสและโอกาส การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ชี้ให้เห็นว่าการผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่โรคประจำตัว แต่เป็นโรคที่เกิด ดังนั้นจึงรักษาได้ หลักการ “โพโมโดโร” ซึ่งสลับความพยายามในการทำงานกับการพักผ่อนเป็นจังหวะ เป็นวิธีหนึ่งในการต่อสู้กับความเจ็บป่วยทางสังคมนี้

ความสำคัญของการบริหารเวลาของ “มะเขือเทศ” คือเมื่อสิ้นสุดวัน คุณสามารถนับจำนวน “ผลไม้” ทั้งหมดของมันได้ คุณจะเห็นว่ามีการใช้จ่าย "มะเขือเทศ" ไปจำนวนเท่าใดในกิจกรรมบางประเภท เมื่อเวลาผ่านไป ด้วยการบัญชีดังกล่าว คุณสามารถเรียนรู้ที่จะคาดการณ์ต้นทุนเวลาในการดำเนินงานและการแก้ปัญหา เข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าคุณควรดำเนินการโครงการใดโดยเฉพาะหรือไม่ และหากคุณดำเนินการตามนั้น ในปริมาณเท่าใด

เราใช้โพโมโดโรตัวแรกในการวางแผนกิจกรรมของเราในแต่ละวัน เราคิดเกี่ยวกับมันและจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ เรามอบจำนวน "มะเขือเทศ" ที่จำเป็นตามสมมติฐานของเรา หากมี “ผลไม้” เหลืออยู่ค่อนข้างมากก็แยกเรื่องออกเป็นส่วนๆ อย่าลืมว่าเทคนิค Pomodoro คือการทำงานต่อเนื่อง 25 นาที ไม่ควรรบกวนการดำเนินการใด ๆ และจะต้องคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อวางแผน ควรใช้ตัวจับเวลาเชิงกลที่พันด้วยมือเพื่อไม่ให้ความรู้สึกรับผิดชอบและจุดมุ่งหมายของการกระทำหายไป หลังจากวางสายแล้ว ให้ทำเครื่องหมายหรือกากบาทและพักเป็นเวลาห้านาที หากงานไม่เสร็จสมบูรณ์ และคุณยังทำไม่สำเร็จอีกไม่กี่นาที พยายามอย่าดำเนินการต่อ ให้มันลอง. แม้ว่านี่จะเป็นเรื่องของแนวทางของแต่ละบุคคล แต่เนื่องจากแรงบันดาลใจเกิดขึ้นจากการทำงาน และการขัดจังหวะด้วยการโทรก็เท่ากับยุติการตั้งครรภ์หรือ... (คุณรู้อะไรไหม) หากเรื่องเสร็จก่อนกำหนดก็ให้คิดแล้วนำมาพิจารณาในครั้งต่อไป งานเล็กๆรวมเป็น Pomodoro เดียว (อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น ทำซอสมะเขือเทศจากประเภทนี้ภายใน 25 นาที)

ดังนั้นแผนพร้อมแล้ว หากคุณกังวลใจกับความคิดนอกประเด็นขณะทำสิ่งนี้ ให้รีบเขียนมันลงไปแล้วกลับไปทำงานต่อ ให้ความสนใจกับพวกเขาในช่วงวันหยุดของคุณ อย่าท้อแท้กับความล้มเหลวในช่วงแรกๆ และความไร้ประสิทธิผลในที่ทำงาน ฝึกฝนเทคนิค "มะเขือเทศ" ต่อไป การฝึกหนึ่งเดือนจะช่วยให้คุณได้รับ "โพโมโดรอส" 10-12 ตัว "โดยไม่ลังเล" และบรรทัดฐานคือ 16 "pomodoros" เช่น เวลาทำงาน 8 ชั่วโมง การดำเนินงานตามแผนไม่ได้ผลเนื่องจาก "การเปลี่ยนแปลง" ผลผลิตสูงในการดำเนินการตามแผนที่วางไว้นั้นเป็นไปได้โดยการทำงานตามจังหวะของคุณเองด้วยวงจร: กระบวนการทำงานบวกกับการผ่อนปรน

หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเน้นข้อความและคลิก Ctrl+ป้อน.

บนอินเทอร์เน็ตภาษาอังกฤษ เมื่อพูดถึงปัญหาการบริหารเวลา มักถูกกล่าวถึง “เทคนิค Pomodoro” สิ่งนี้ทำให้ฉันสนใจและฉันจึงตัดสินใจดูรายละเอียดเพิ่มเติม

ปรากฎว่าเทคนิคที่เรียกว่ามะเขือเทศ (เทคนิค Pomodoro บางครั้งในภาษารัสเซียคุณสามารถค้นหาชื่อของมันได้โดยไม่ต้องแปลโดยตรงเช่น "ระบบ Pomodoro") ได้รับการเสนอในช่วงปลายทศวรรษ 1980 โดย Francesco Cirillo ชาวอิตาลีเป็นหนึ่งเดียว ของวิธีการจัดการเวลา เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของเขาคือ pomodorotechnique.com (เป็นภาษาอังกฤษ) ด้านล่างนี้เป็นคำแปลหลักการพื้นฐานของเทคนิคที่จะเพียงพอต่อการใช้งานจริง

วิธีการจัดการเวลานี้ได้รับการพัฒนาโดย Francesco เมื่อตอนที่เขายังเป็นนักเรียน และในความพยายามที่จะปรับปรุงผลการเรียนของเขา เทคนิคต่างๆสำหรับการบริหารเวลา ทำให้เกิดแนวทางที่เป็นที่รู้จักไปทั่วโลก

ชื่อของเทคนิคนี้ใช้มะเขือเทศเพราะผู้เขียนใช้นาฬิกาจับเวลาในครัวที่มีรูปร่างคล้ายมะเขือเทศ (ดังภาพ) เพื่อจับเวลา

เทคนิคนี้ยึดหลักการทำงานต่อเนื่อง 25 นาที หลังจากทำงานไป 25 นาที คุณต้องหยุด 5 นาที ช่วงเวลา 25 นาที เรียกว่า Pomodoro

ฉันไม่รู้ว่าทำไมจึงเลือกช่วงเวลาเฉพาะเหล่านี้ แต่ดูเหมือนว่าจะได้ผลสำหรับคนจำนวนมาก บางทีคุณอาจจะกำหนดระยะเวลาที่แตกต่างกันออกไปสำหรับตัวคุณเอง

แนวคิดหลัก

ในการเริ่มใช้วิธีนี้ คุณต้องมี: รายการสิ่งที่ต้องทำ ตัวจับเวลาพร้อมสัญญาณ กระดาษ และปากกา

แนวคิดพื้นฐานคือ:

1. เรากำลังเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ให้ชัดเจนที่สุด
2. ตั้งเวลาไว้ 25 นาที
3. เราทำงานโดยไม่มีการรบกวนจนกว่าตัวจับเวลาดังขึ้น หลังจากนี้เราจะจดบันทึกเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของงาน
4. เราพัก 5 นาที
5. ประมาณทุกๆ 2 ชั่วโมง เราจะมีเวลาพักนานขึ้นประมาณ 15-20 นาที

ดังนั้นคุณควรจะมี รายการทั่วไปที่คุณเลือกงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับวันนี้

คุณทำงานในเรื่องที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด คุณจะเห็นเสมอ สถานะปัจจุบันสิ่งที่ต้องทำและเข้าใจว่าต้องใช้เวลาเท่าไร

กฎเพิ่มเติม

1. Pomodoros ไม่สามารถแบ่งออกเป็นส่วนๆ ได้
2. งานที่กินเวลาน้อยกว่า 1 Pomodoro ควรจัดกลุ่มหลายงานเป็น Pomodoro เดียว
3. หากงานใช้เวลามากกว่า 5-7 โพโมโดรอส จะต้องแบ่งออกเป็นหลายงาน
4. Pomodoro ไม่สามารถถูกขัดจังหวะได้
5. หากคุณยังคงต้องหยุดพัก ให้พักแล้วเริ่มออกกำลังกาย Pomodoro อีกครั้ง

มันทำงานอย่างไร (คำอธิบายโดยละเอียด)

— รวบรวมรายการงานทั่วไปทั่วไป

งานที่ใช้งานอยู่

— ตั้งเวลา 25 นาที และทำงานชิ้นแรกโดยไม่วอกแวก

— หลังจากที่นาฬิกาจับเวลาดังขึ้น ให้ใส่ "X" ถัดจากงานที่เรากำลังทำอยู่

— พัก 5 นาที ตั้งเวลา 25 นาที แล้วทำงานต่อ

- เมื่องานเสร็จสิ้นให้ขีดฆ่าออก

— ทุกๆ 4 Pomodoros เราสร้างเพิ่ม พักยาว(20-30 นาที)

นั่นคือทั้งหมดที่ ลองดูสิ บางทีเทคนิคนี้อาจสร้างมาเพื่อคุณโดยเฉพาะ

ซอฟต์แวร์

แน่นอนว่าด้วยความนิยมดังกล่าว เทคนิคนี้จึงได้รับเครื่องมืออัตโนมัติมากมาย ลองขอดู เครื่องมือค้นหาวลี “pomodoro timer online” แล้วคุณจะเห็นตัวจับเวลาสำเร็จรูปที่ทำงานออนไลน์ได้ เช่น http://www.tomato-timer.com/

หลักการ Pomodoro คิดค้นโดย Francesco Cerillo นักเรียนชาวอิตาลี ถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จในการต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง ได้ชื่อมาเนื่องจากมีความคล้ายคลึงกับนาฬิกาจับเวลาในครัวที่มีรูปทรงมะเขือเทศ กฎของ "Pomodoro" นั้นง่ายมาก: คุณต้องทำงานอย่างมีสมาธิเป็นเวลา 25 นาทีโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ จากนั้นคุณสามารถปล่อยให้ตัวเองเกียจคร้านได้ 5 นาที (แม้ว่างานจะยังไม่ได้รับการแก้ไขทั้งหมดก็ตาม) หลังจากหยุดชั่วครู่ คุณสามารถเริ่มต้น "โพโมโดโร" ใหม่ด้วยความเข้มแข็งที่ได้รับการปรับปรุงใหม่

ทำไมต้อง 25 นาทีล่ะ? ช่วงเวลานี้: สั้นพอที่จะรักษาวินัย ต้านทานสิ่งรบกวน และป้องกันไม่ให้เกิดอาการเหนื่อยหน่ายจากการทำงานนานเกินไปโดยไม่พักผ่อน ในขณะเดียวกันก็นานพอที่จะทำให้คุณรู้สึกถึงความก้าวหน้าในงานนั้นๆ ได้อย่างแท้จริง

การหยุดชั่วคราว 5 นาทีช่วยให้ทั้งสมองได้พักผ่อนและคิดใหม่ถึงสิ่งที่ทำไปแล้วในช่วงเวลานี้ ในช่วงพัก คุณไม่ควรทำอะไรที่ต้องใช้สติปัญญา เช่น ไปเดินเล่นตามทางเดิน เปิดหน้าต่างเพื่อรับอากาศ วอร์มร่างกาย เป็นต้น อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงตัวเลขโดยประมาณ ทุกคนมีสิทธิ์ทดลองเลือกตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุดได้ โดยใช้ตัวจับเวลาเพื่อความสะดวก

หลังจาก "โพโมโดรอส" ทำงานเป็นเวลา 25 นาทีสี่ครั้ง จะต้องหยุดนานขึ้นอีกประมาณ 15-30 นาที ความต้องการนี้เกิดจากการที่หลังจากทำงานอย่างเข้มข้นไปสองสามชั่วโมง ความเหนื่อยล้าและความปรารถนาที่จะระบายอากาศก็มักจะเข้ามา ช่วงนี้ก็กินของว่าง เดินเล่น แค่หลับตาแล้วนั่งพักก็ได้ สิ่งสำคัญคือไม่ต้องทำอะไรที่ซับซ้อนไม่เช่นนั้นสมองจะไม่สามารถทำงานอย่างแข็งขันต่อไปได้

ทำไม Pomodoro ถึงมีประสิทธิภาพ?

นิสัยชอบเลื่อนงานสำคัญออกไปจนนาทีสุดท้ายไม่ใช่สัญญาณของคนที่มีความมั่นใจเสมอไปซึ่งรู้ว่าเขาจะทำงานให้ทัน 80% ใน 20% ที่เหลือของเวลา บ่อยครั้งที่เรา “ดึงหางแมว” เพราะเราไม่ชอบงานของตัวเอง หรือกลัวปริมาตรของมัน หรือกลัวว่าเราจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้ “ร้อยเปอร์เซ็นต์”

แต่ความจริงก็ยังคงอยู่: การเพิกเฉยต่อเรื่องสำคัญทำให้บุคคลพลาดโอกาสทำลายความสัมพันธ์กับผู้บังคับบัญชาและเพื่อนร่วมงานและก่อให้เกิดความไม่พอใจสะสมภายในครอบครัวโดยไม่รู้ตัว การไม่สามารถผ่อนคลายได้ทั้งในวันธรรมดา (คุณไม่สามารถหลอกมโนธรรมของคุณได้) หรือในวันหยุดสุดสัปดาห์ (คุณไม่สามารถละทิ้งความคิดเรื่องกำหนดเวลาที่กำลังใกล้เข้ามา) ทำให้คน ๆ หนึ่งมีความตึงเครียดอยู่ตลอดเวลา ความไว้วางใจของผู้อื่นในตัวเขาลดลงอย่างเห็นได้ชัด: ท้ายที่สุดเขาไม่ไว้วางใจแผนการของตัวเอง (ซึ่งเขาไม่ปฏิบัติตาม) เขามาสายเสมอและความรู้สึกผิดทิ้งความสงสัยในตนเองไว้บนใบหน้าของเขา

ตามที่พวกเขาต้องการพูดออนไลน์ “หยุดทำสิ่งนี้!” หลักการ Pomodoro ช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่ช่วงเวลาปัจจุบัน โดยเน้นถึงความสำคัญของความพยายามอย่างต่อเนื่อง “โพโมโดโร” ยังมีกลไกในการตอบแทนคุณด้วยการพักผ่อน ดังนั้นคุณจะไม่รู้สึกผิดอีกต่อไป ดังที่พวกเขากล่าวว่า “ถ้าคุณทำงานเสร็จแล้ว ก็ออกไปเดินเล่นอย่างปลอดภัย” (แม้ว่าจะไม่นานก็ตาม)

ข้อดีอีกประการของเทคนิคนี้คือเมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะเห็นว่าวันนั้นมีประสิทธิผลเพียงใด จำนวน "โพโมโดรอส" ที่เสร็จสมบูรณ์นั้นง่ายต่อการนับ และถ้าคุณสังเกตว่าต้องใช้เวลากี่บล็อคในการแก้ปัญหา บางประเภทคุณสามารถเรียนรู้ที่จะคาดการณ์การสิ้นเปลืองเวลาได้ดียิ่งขึ้น สิ่งนี้จะช่วยตัดสินใจว่าจะต้องดำเนินการและโครงการใหม่ๆ กี่งานและจำนวนเท่าใด

วิธีที่จะไม่ฟุ้งซ่าน?

ควรใช้มะเขือเทศลูกแรกในตอนเช้าเพื่ออุ่นเครื่อง เราเปิดตัวผู้จัดงาน: เราคิดและจดสิ่งที่เราต้องการและจำเป็นต้องทำในวันนี้จากรายการสิ่งที่ต้องทำของเรา รวมถึงจำนวน "โพโมโดรอส" โดยประมาณที่พวกเขาจะใช้ หากจำเป็นต้องมีบล็อคเวลามากกว่า 10 บล็อค งานควรถูกแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ อย่างแน่นอน

ข้อควรจำ: Pomodoro ไม่สามารถถูกขัดจังหวะได้ - มันคือการทำงานล้วนๆ 25 นาที ซึ่งเป็นหน่วยขั้นต่ำของความพยายามในการทำงานอย่างต่อเนื่อง หาก "โพโมโดโร" ขัดจังหวะบางสิ่ง ให้รีเซ็ตและเริ่มนับเวลาอีกครั้ง (ใช่ มันไม่เป็นที่พอใจ แต่คุณต้องต่อสู้กับนิสัยจุกจิกแทนที่จะทำของจริง)

ตามหลักการแล้ว คุณควรมีตัวจับเวลาแบบกลไกอยู่ในมือ ซึ่งต่างจากโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ คุณต้องสตาร์ทด้วยตนเอง จึงเป็นการยืนยันความมุ่งมั่นของคุณในการแก้ไขปัญหาการทำงาน นอกจากนี้ ตัวจับเวลาที่เดินคอยเตือนคุณเมื่อสมองพยายามผ่อนคลายและเปลี่ยนไปทำอะไรที่เรียบง่ายกว่า (และอย่าให้ขนมปังกิน...)

เมื่อหมดเวลา ให้ทำเครื่องหมาย X ในรายการสิ่งที่ต้องทำและหยุดพักห้านาทีที่สมควรได้รับ ระฆังหมายความว่ากิจกรรมปัจจุบันเสร็จสิ้นแล้ว และไม่จำเป็นต้องทำงานต่อไปอีกสองสามนาที แม้ว่าคุณจะมั่นใจว่าภายในไม่กี่นาทีนี้ คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้ (ในทางปฏิบัติ มันจะออกมาเหมือนใน มหากาพย์: “ เทพนิยายจะถูกเล่าขานในไม่ช้า แต่การกระทำจะไม่เสร็จเร็ว ๆ นี้” - ขออภัยสำหรับคติชน)

แต่บางครั้งมันก็เกิดขึ้นเช่นกันว่างานเสร็จสิ้นแล้ว แต่ "โพโมโดโร" ยังคงดำเนินการอยู่ เยี่ยมมาก! นี่เป็นเหตุผลที่ดีในการทบทวนสิ่งที่ทำไปแล้ว ประเมิน และแก้ไข (มักจะกลายเป็นประโยชน์!) งานเล็กๆ ซึ่งแต่ละงานไม่เท่ามะเขือเทศ สามารถนำมารวมกันเป็น Pomodoro เดียวได้

หากเพื่อนร่วมงานของคุณทำให้คุณเสียสมาธิ เพียงแค่เตือนพวกเขาเกี่ยวกับ Pomodoro - ในไม่ช้าพวกเขาจะคุ้นเคยกับวิธีการทำงานของคุณ และบางทีพวกเขาเองก็อาจจะสนใจพวกเขาด้วย หากสมาธิของคุณถูกขัดขวางโดยการไหลของความคิดและแนวคิดนอกหัวข้อ ให้จดลงในกระดาษอย่างรวดเร็วแล้วกลับไปทำงาน คุณสามารถดูรายการนี้ได้ในช่วงพักห้านาที (จากนั้นตัดสินใจว่าควรทำมากหรือไม่ สิ่งเหล่านั้นที่ทำให้คุณฟุ้งซ่าน)

อย่าท้อแท้หากคุณพบว่ามันยากในตอนแรกที่จะไม่วอกแวก หรือหากผลผลิตของส้มโอแต่ละชนิดต่ำกว่าที่คาดไว้ อย่ายอมแพ้และฝึกฝนเทคนิคอย่างมั่นใจ Pomodoro ตัวต่อไปจะดีกว่านี้อย่างแน่นอน! หลังจากฝึกฝนอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาหนึ่งเดือน ฉันสามารถได้มะเขือเทศ 10-12 ลูกโดยไม่รู้สึกอึดอัด และสถิติจนถึงตอนนี้คือมะเขือเทศ 16 ลูก (จริงๆ แล้วคือ 8 ชั่วโมงทำงาน)

ไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตาม คุณไม่ควร “ชดเชยเวลาที่เสียไป” จากการพักร้อนตามกฎหมาย เพราะท้ายที่สุดแล้ว การทำงานหรือเรียนหนังสือด้วยตัวเองตั้งแต่เช้าจรดค่ำก็ไร้ผล Pomodoro เท่านั้นที่จะรับประกันประสิทธิภาพการทำงานที่สูงอย่างต่อเนื่องตามที่คุณต้องการ