การรายงานที่มีการควบคุม 7.7 การติดตั้งการรายงานที่มีการควบคุม คำอธิบายของบริการการรายงาน 1C

1. ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับรายงาน

ขั้นตอนสุดท้ายของการบัญชีคือการรับรายงาน.

จุดสำคัญคือระบบบัญชีอัตโนมัติช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ระดับกลาง (เชิงปฏิบัติ)

ก่อนที่จะสร้างรายงาน คุณต้องตรวจสอบว่ามีการสร้างการคำนวณผลลัพธ์ทางบัญชีสำหรับไตรมาสที่สรุปในรายงานหรือไม่ หรือควรคำนวณผลลัพธ์ใหม่ทั้งหมดจะดีกว่า

รายงานจะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลที่ป้อน ซึ่งก็คือ ธุรกรรม(เอกสารที่ยังไม่ได้โพสต์หรือเอกสารที่ไม่ทำให้เกิดการผ่านรายการจะไม่นำมาพิจารณา)

รายงานแบ่งออกเป็นมาตรฐานและควบคุม.

รายงานมาตรฐานกำหนดโดยการกำหนดค่า เปลี่ยนแปลงในตัวกำหนดค่า ใช้เพื่อรับข้อมูลตามกฎสำหรับบัญชีใด ๆ (ยกเว้นสมุดเงินสด สมุดการขาย ฯลฯ)

รายงานที่มีการควบคุมถูกสร้างขึ้นในบริษัท 1C ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ให้บริการยื่นต่อหน่วยงานของรัฐ (แบบฟอร์มงบดุลหมายเลข 1 การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ) สามารถเสริมรายงานที่มีการควบคุมได้โดยการเพิ่มลงในโปรแกรมจากไฟล์

รายงานทั้งหมดสามารถรวบรวมตามระยะเวลาที่กำหนดเป็นสองวัน หรือตามไตรมาสหรือเดือนก็ได้

รายงานทั้งหมดอยู่ในรายการเมนูรายงาน.

2. การสร้างรายงาน

การสร้างรายงานมาตรฐาน

หากต้องการสร้างรายงานมาตรฐาน คุณต้องไปที่รายงานเลือกบรรทัดที่ต้องการหรือคลิกที่ปุ่มแถบเครื่องมือกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นระบุระยะเวลาการรายงานและพารามิเตอร์ที่จำเป็นอื่น ๆ คลิกตกลง– รายงานจะปรากฏขึ้น ความแตกต่างระหว่างปุ่มตกลงและ รูปร่างปัญหาคือว่า เมื่อคุณใช้ปุ่มที่สอง กล่องโต้ตอบไม่หายไปจากหน้าจอ ทางด้านขวาของจุดในกล่องโต้ตอบจะมีปุ่มอยู่(เลือกช่วงเวลา) จะเปิดหน้าต่างเพิ่มเติมสำหรับการเลือกช่วงเวลาคงที่ (ไตรมาส ปัจจุบัน เดือน วัน ช่วงเวลา)

รายงานประกอบด้วยปุ่ม:อัปเดต– คำนวณรายงานใหม่ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของเอกสารหรือธุรกรรมในสมุดรายวัน และอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ของบัญชีที่วิเคราะห์ในรายงานการตั้งค่า– เรียกกล่องโต้ตอบสำหรับรายงานนี้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลารายงานและพารามิเตอร์อื่น ๆ และสร้างรายงานใหม่ได้เมื่อคุณทำงานกับรายงานอย่างต่อเนื่อง และบ่อยครั้งที่ต้องเปลี่ยนพารามิเตอร์การสร้างรายงานในหน้าต่างข้อความ คุณสามารถบันทึกการตั้งค่ารายงาน (ระยะเวลา บัญชี และพารามิเตอร์อื่นๆ) ได้โดยใช้ปุ่ม(บันทึกการตั้งค่า) หลังจากคลิกแล้ว คุณจะต้องป้อนชื่อการตั้งค่า คลิกตกลง คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าได้ไม่จำกัดจำนวน เมื่อสร้างรายงานในครั้งต่อไปคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม(เปิดการตั้งค่า) เลือกชื่อจากรายการ คลิกตกลง จากนั้นสร้างรายงานตามปกติ

การสร้างรายงานที่ได้รับการควบคุม

รายงาน ® ควบคุม ® เลือกกลุ่มรายงาน ® เลือกรายงาน ® เปิด (กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น)® หรือ รูปร่าง (ที่นี่คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มรายงานเปล่าได้โดยใช้ปุ่มรูปร่างบันทึกหรือเปิดการตั้งค่ารายงาน)

รายงานที่ได้รับการควบคุมสามารถแก้ไขได้

3. ประเภทของรายงานมาตรฐาน

4. การออมและความสัมพันธ์ของรายงาน

หลังจากสร้างรายงานและปรากฏในหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ก็สามารถบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหากได้:

คุณสามารถเปิดรายงานที่บันทึกไว้ได้:

ไฟล์ ® เปิด (หรือคลิกที่ปุ่ม ® เลือกไดเรกทอรีและไดรฟ์ ® เลือกชื่อไฟล์ ® เปิด

นักบัญชีจะต้องวิเคราะห์รายงานที่ได้รับ

การวิเคราะห์ – มันคือการสลายตัวของส่วนรวมออกเป็นองค์ประกอบแต่ละส่วน

วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์คือการระบุข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นทั้งเมื่อลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจหรือเมื่อป้อนลงในคอมพิวเตอร์

เนื่องจากข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในรูปแบบการบัญชีอัตโนมัตินั้นเกิดขึ้นได้ยากมากหากโปรแกรมได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง (การจัดการการบัญชีและผลการดำเนินงานที่ถูกต้อง) สิ่งที่สำคัญที่สุดในกรณีนี้คือการระบุข้อผิดพลาดในข้อดี

หากนักบัญชีสนใจตัวบ่งชี้บางตัวเมื่อดูรายงานสรุป เขามีโอกาสที่จะค้นหาว่าจำนวนเงินนี้ประกอบด้วยอะไร - เพียงดับเบิลคลิกที่จำนวนดอกเบี้ยแล้วคุณจะพบว่าการวิเคราะห์มีจำนวนเท่าใด ผลลัพธ์ประกอบด้วยแล้ว (ดับเบิลคลิกอีกครั้ง) - เราจะดูจากธุรกรรมจำนวนเท่าใด

หากนักบัญชีพบข้อผิดพลาดในลักษณะนี้ เขาจะต้องถูกต้องไม่ได้อยู่ในรายงาน แต่ในการดำเนินการ, เนื่องจากผลรวมทั้งหมดคำนวณตามจำนวนธุรกรรม! จากหน้าต่างธุรกรรม คุณสามารถเปิดรายละเอียดเอกสารและแก้ไขหรือไปที่ธุรกรรมหรือการผ่านรายการสมุดรายวัน

ลองจินตนาการว่านี่เป็นลำดับ:

หมากรุก(ดับเบิลคลิกที่จำนวนเงิน)® การโพสต์วารสาร(ดับเบิลคลิกที่สายไฟ)® การดำเนินการ(เราแก้ไขข้อผิดพลาดในการดำเนินการตามอำเภอใจหรือมาตรฐานเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสาร - คลิกที่ปุ่ม® รายละเอียดเอกสาร) (คลิกที่ปุ่ม® บันทึกการทำธุรกรรม(คลิกที่ปุ่ม® การโพสต์วารสาร.

เมื่อ "ย้อนกลับ" คุณจะต้องปิดหน้าต่างย่อย แต่ตัวเลขในรายงานสรุปไม่ถูกต้อง - คุณต้องคลิกที่ปุ่มอัปเดต.

เกิดขึ้นในสองขั้นตอน - การอัปเดตแพลตฟอร์มและการกำหนดค่า นอกจากนี้ การกำหนดค่ามักจะเพิ่มการดำเนินการเพิ่มเติมเพื่ออัปเดตการรายงานที่มีการควบคุม มาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนกัน

หากต้องการอัปเดตแพลตฟอร์ม 1C 7 เพียงเรียกใช้ไฟล์การติดตั้งและติดตั้งโปรแกรมด้วยเวอร์ชันใหม่ในไดเร็กทอรีเดียวกันกับที่ไฟล์เก่าอยู่ ตัวติดตั้งจะแทนที่ไฟล์เก่าด้วยไฟล์ใหม่

คุณสามารถติดตั้งในไดเร็กทอรีต่างๆ ในกรณีนี้ จะมีสำเนาของแพลตฟอร์มสองชุดบนคอมพิวเตอร์ที่มีเวอร์ชันต่างกัน:

โปรดทราบว่าเมื่อติดตั้งการอัปเดต คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นได้ เช่น ชื่อขององค์กรที่เป็นเจ้าของโปรแกรมหรือชุดส่วนประกอบที่จะติดตั้ง:

อัพเดตการกำหนดค่า 1C 7

การกำหนดค่าเป็นโซลูชันแอปพลิเคชันของ 1C 7.7 เช่น 1C Accounting 7.7 เงินเดือนและ HR เป็นต้น

หากต้องการอัปเดตการกำหนดค่า 1C คุณต้องเตรียมชุดการแจกจ่ายการอัพเดตก่อน ความจริงก็คือในกรณีส่วนใหญ่ การอัปเดตจะจัดส่งในรูปแบบสากล: สำหรับเวอร์ชันพื้นฐานและสำหรับเวอร์ชันมืออาชีพ แม่นยำยิ่งขึ้นคือชุดแจกจ่ายมีให้สำหรับรุ่นพื้นฐานโดยเฉพาะ และหากคุณมีรุ่นมืออาชีพ คุณจะต้องเตรียมมันไว้

สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหาก เช่น “กำลังเตรียมการอัปเดต” และคัดลอกไฟล์ทั้งหมดจากการแจกจ่ายการอัปเดตที่นั่น:

ตอนนี้เรามาเปิดตัวโปรแกรม 1C และสร้างฐานข้อมูลอื่น เรียกมันว่า "กำลังเตรียมการอัปเดต" และระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ใหม่ของเรา:

มาเปิดโปรแกรมในโหมด Configurator กัน ก่อนดำเนินการใดๆ กับการกำหนดค่า คุณต้องเปิดมันขึ้นมา (เมนู “การกำหนดค่า” – “เปิดการกำหนดค่า” หรือไอคอนที่เกี่ยวข้อง)

หากคุณมีเวอร์ชันมืออาชีพ คำเตือนนี้จะเปิดขึ้น:

คลิก "ตกลง" นี่จะเป็นการเปิดแผนผังการกำหนดค่า คลิก “บันทึก”:

ตอนนี้เรามาเปิดตัว Configurator ของฐานข้อมูลที่เราจะอัปเดตกัน:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ตัวอย่างเช่น ฉันเลือกการกำหนดค่า 1C “การบัญชีและการรายงานสำหรับผู้ประกอบการ ed. 1.2":

ดังที่เห็นจากรูป โปรแกรมปัจจุบันคือ 7.70.260 ตอนนี้เราจะอัปเดตเป็นรุ่น 7.70.265 ขอเตือนไว้ก่อนว่าเราได้เตรียมไว้แล้วและอยู่ในโฟลเดอร์ “Preparing for update”

ให้แน่ใจว่าได้ทำสำเนาสำรองของฐานข้อมูลก่อน โดยไปที่เมนู "การดูแลระบบ" – "การบันทึกข้อมูล":

เลือกเส้นทางการบันทึกและชื่อไฟล์ที่นี่ คลิก "บันทึก"

หลังจากบันทึกแล้วเราจะเริ่มอัปเดต ในกรณีของเรา การอัปเดตจะต้องดำเนินการในโหมดผสาน ไปที่เมนู "การกำหนดค่า" - "การรวมการกำหนดค่า ... " เลือกไฟล์ “1cv7.md” จากไดเร็กทอรี “Preparing for update”:

โปรแกรมจะเปรียบเทียบการกำหนดค่าปัจจุบันและการกำหนดค่าที่อัปเดต ผลลัพธ์จะแสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถดูได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดบ้างในรุ่นใหม่ และหากต้องการ ให้ละทิ้งบางส่วน

ตั้งค่าส่วน "ลำดับความสำคัญของการกำหนดค่า" เป็น "การกำหนดค่าที่โหลด" และในส่วน "วิธีการผสาน" เป็น "แทนที่วัตถุ":

คลิก "ตกลง"

หลังจากรวมแล้ว ให้บันทึกการกำหนดค่าผลลัพธ์ ฐานข้อมูลจะถูกปรับโครงสร้างใหม่ให้สอดคล้องกับการอัพเดต คลิก "ยอมรับ":

การดำเนินการอัพเดตจาก Configurator เสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้เรามาเปิดโปรแกรมในโหมด Enterprise และยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการอัปเดตที่ได้รับ หลังจากนี้ หากจำเป็น ระบบจะทำการอัปเดตในระดับข้อมูลรับรอง และ ณ จุดนี้ถือว่าการอัปเดตเสร็จสมบูรณ์แล้ว:

อัปเดตการรายงานที่ได้รับการควบคุมใน 1C 7.7

ต่างจาก 1C เวอร์ชัน 8 ในเวอร์ชัน 7.7 การรายงานที่ได้รับการควบคุมนั้นจัดทำแยกต่างหาก

หากต้องการดาวน์โหลด คุณต้องไปที่เมนู "รายงาน" – “ ” (เส้นทางอาจแตกต่างกันในการกำหนดค่าที่แตกต่างกัน):

อย่างที่คุณเห็น ขณะนี้ฉันไม่ได้ดาวน์โหลดรายงานที่ได้รับการควบคุมเลยแม้แต่ชุดเดียว เราจะแก้ไขปัญหานั้นตอนนี้

เบื้องต้นการรายงานจะอยู่ในรูปแบบแพ็คเกจ ไฟล์ควรมีลักษณะดังนี้: 16q2001_PBOUL.zip โดยที่ 16 คือปี, q2 คือไตรมาสที่สอง, 001 คือเวอร์ชันการนำส่ง, PBOUL คือชื่อของการกำหนดค่า

คุณต้องแตกไฟล์เก็บถาวรนี้ลงในโฟลเดอร์ที่สะดวกสำหรับคุณ

การอัปเดตกระบวนการการรายงาน 1C 7.7 ที่มีการควบคุมนั้นง่ายและผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ ในขณะนี้ โปรแกรม 1C: การบัญชีสำหรับยูเครน 7.7 อนุญาตให้คุณส่งรายงานที่จำเป็นเกือบทั้งหมดไปยังสำนักงานภาษีและอีกมากมาย รายงานจำนวนมากจะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติหรือกึ่งอัตโนมัติ โดยบางรายงานจะดำเนินการด้วยตนเองเท่านั้น แต่การรายงานทั้งหมดสร้างขึ้นบนหลักการเดียวกันโดยประมาณ ดังนั้น การทำความเข้าใจรายงานหลายฉบับก็เพียงพอแล้ว ทุกอย่างจะง่ายมาก

ลองมาดูวิธีการทำกัน อัปเดตการรายงานที่มีการควบคุม 1C 7.7ด้วยตัวเอง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มที่คุณได้รับไฟล์การรายงานที่ได้รับการควบคุม บริษัท 1C จัดทำรายงานที่ได้รับการควบคุมทั้งในรูปแบบของแอปพลิเคชัน Rp14q2.exe (โดยที่ 14 คือปี 2 คือไตรมาส) หรือในรูปแบบของไฟล์เก็บถาวรซึ่งมีแอปพลิเคชันข้างต้นอยู่ นอกจากนี้ คุณสามารถรับการรายงานที่ได้รับการควบคุมจากฉันในรูปแบบของแอปพลิเคชันที่ให้คุณติดตั้งการรายงานได้ด้วยการคลิกสองครั้ง นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งได้ทันทีอีกด้วย ฐานข้อมูลหลายแห่ง.

อัปเดตการรายงานที่มีการควบคุม 1C 7.7 (3 วิธี):

1. คู่มือ (ที่ยากที่สุด):

โดยหลักการแล้ว ขั้นตอนการติดตั้งการรายงานที่ได้รับการควบคุม (RO) จะอธิบายเป็นภาษาที่สามารถเข้าถึงได้ ในเอกสารประกอบ บนดิสก์ ITS และในไฟล์ที่มาพร้อมกับ RO ประกอบด้วยคำแนะนำการติดตั้งด้วยตนเองโดยละเอียดและครบถ้วน ในกรณีนี้ หลังจากได้รับ RO แล้ว คุณเพียงแค่ต้องอ่านไฟล์นี้ Rp**Q*.TXT (** ปี, * ไตรมาส) อีกครั้ง

ต้องไปให้ได้ ไดเร็กทอรีฐานข้อมูลของคุณให้เปิดโฟลเดอร์ในนั้น ExtFormsสร้างโฟลเดอร์ที่นั่น Rp14q2.grpและคัดลอกไฟล์ Rp14q2.exeเข้าสู่เธอ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิด Rp14q2.exe.

2. อัตโนมัติ (ธรรมดา):

จำเป็นต้องวิ่ง1ซี, ไปที่เมนู รายงาน → รายงานที่มีการควบคุม ( ในตัว) ให้กดปุ่ม "ซี อัปโหลด - ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่คุณได้รับร ร 1

3. อัตโนมัติจากไฟล์ที่ฉันให้ไว้ (วิธีที่ง่ายที่สุด):

คุณเพียงแค่ต้องเรียกใช้ไฟล์และใช้นกเพื่อเลือกฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งฐานที่คุณต้องการติดตั้งการรายงานแล้วกดปุ่ม คัดลอกไปที่ inf. ฐาน- นี่คือทั้งหมด

อัปเดตการรายงานที่ได้รับการควบคุมอัตโนมัติ 1C 7.7

โปรดทราบ :

เวอร์ชันการกำหนดค่าของคุณจะต้องตรงกับเวอร์ชันที่เลือกอาร์ โอ ( สามารถรับข้อมูลการกำหนดค่าได้โดยเลือก "เกี่ยวกับ" จากเมนู "ช่วยเหลือ")

หากจำเป็น คุณสามารถรับการรายงานได้โดยติดต่อฉัน ผู้ติดต่อของฉันอยู่ที่มุมขวาบน นอกจากนี้ หากคุณมีปัญหาในการติดตั้งการรายงานที่ได้รับการควบคุมหรือคำถามเกี่ยวกับงานหรือการตั้งค่า 1C อย่าลังเลที่จะทำเช่นนั้น