การบัญชีการจัดการคืออะไร? การดูแลรักษาบัญชีการจัดการใน 1C Management Organisation 1C

การบัญชีการจัดการ 1C - การกำหนดค่าที่ช่วยให้คุณครอบคลุมความต้องการของ บริษัท ในด้านการจัดการและการบัญชีการเงินอย่างครอบคลุม โดยปกติแล้วการบัญชีการเงินจะมีสามช่วงตึก - และการบัญชีโดย การกำหนดค่ายอดนิยมสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้: Intalev Corporate Finance, . โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถควบคุมทุกขั้นตอนของการบัญชีทางการเงินของกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท

การกำหนดค่าได้รับการพัฒนาตามหลักการของประสิทธิภาพและการเข้าถึงข้อมูลและการประมวลผล

คำอธิบายซอฟต์แวร์

โซลูชันการใช้งานเหล่านี้มีไว้สำหรับบริษัทที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงในอุตสาหกรรม: บริษัทที่ดำเนินการค้าส่ง การผลิต (ทั้งผลิตภัณฑ์และอุปกรณ์ของตนเองจากผู้ผลิตรายอื่น) งานก่อสร้างและการติดตั้ง การจัดหาบริการต่างๆ และอื่นๆ ตามกฎแล้วการบัญชีการจัดการจะขึ้นอยู่กับข้อมูล 1C Accounting 8.3 จากการบัญชีตามกฎระเบียบ

ข้อมูลการรายงานสามารถแสดงในรูปแบบของรายงานที่เข้าใจได้ทั้งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินของบริษัทและพนักงานที่ไม่มีทักษะพิเศษด้านการบัญชีและการเงิน (ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายขาย เจ้าของร้าน)

ผังบัญชีที่ใช้ในโปรแกรมบัญชีการจัดการ 1C ไม่ได้เชื่อมโยงกับการประมวลผลเอกสารหรือการสร้างรายงานใด ๆ อย่างเคร่งครัด เจ้าหน้าที่ทางการเงินของบริษัทสามารถปรับแต่งผังบัญชีได้อย่างสมบูรณ์เพื่อแก้ไขปัญหาที่จำเป็น ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องกรอกผังบัญชีเมื่อเริ่มต้นใช้งานโซลูชัน ซึ่งสามารถทำได้ในภายหลังในระหว่างการเปิดตัวส่วนการบัญชีใด ๆ

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการใน 1C ประกอบด้วย:

• การพัฒนานโยบายการบัญชีการจัดการ
• การตั้งค่าการอนุมัติการชำระเงินขององค์กร
• พัฒนางบประมาณของบริษัทและเชื่อมโยงตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้กับตัวบ่งชี้ที่เกิดขึ้นจริง
• การระบุการวิเคราะห์บนพื้นฐานของการรายงานที่จะวิเคราะห์
• การสร้างแบบฟอร์มการรายงานขั้นสุดท้ายตลอดจนการกำหนดวิธีการรับข้อมูล
• การสร้างแผนที่สำหรับถ่ายโอนข้อมูลจากบัญชีไปยังแผนการจัดการ
• บรรทัดฐานของขั้นตอนการกำกับดูแลต่างๆ (การผ่านรายการค่าใช้จ่าย การปิดบัญชี การคำนวณค่าเสื่อมราคา ฯลฯ )

ความสามารถของโปรแกรม

การกำหนดค่าใดๆ สำหรับการบัญชีการจัดการมีความสามารถในการกำหนดค่าโควต้าและสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร ไดเร็กทอรี รายงาน แบบฟอร์มที่พิมพ์ และการประมวลผลเอกสารได้อย่าง "ชาญฉลาด" เหล่านั้น. นอกเหนือจากการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงขั้นพื้นฐานแล้ว เมื่อตั้งค่าการกำหนดค่า คุณสามารถระบุสิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ (ทั้งกลุ่มและรายบุคคล) ในฐานข้อมูลเฉพาะของโปรแกรมได้

การกำหนดค่ามีความสามารถในการควบคุมสาขา แผนก และคลังสินค้าระยะไกลทางภูมิศาสตร์ โดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเสริม “การจัดการฐานข้อมูลแบบกระจาย” การส่งข้อมูลสามารถดำเนินการในโหมดแยก - คุณสามารถส่งข้อมูลและรับข้อมูลได้โดยไม่หยุดชะงักภายในหนึ่งวันทำการ การถ่ายโอนจะทำในรูปแบบของไฟล์ข้อความ

เพื่อความสะดวกในการทำงานกับคู่ค้า (ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์) โซลูชันแอปพลิเคชันช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลการติดต่อของพนักงาน บริษัท กับตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สามตามลำดับเวลาได้ ซึ่งต้องขอบคุณ 1C Management Accounting ทำให้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับปัจจุบันได้ ความสัมพันธ์กับองค์กรใดองค์กรหนึ่งได้ตลอดเวลา

ป.ล.หากคุณกำลังมองหาพันธมิตรในการดำเนินโครงการ 1C 8 นี้ เราก็พร้อมที่จะเสนอบริการของเรา เรามีแนวทางที่ยืดหยุ่นเหมือนองค์กรขนาดเล็กและมีประสบการณ์มากมายในฐานะผู้ประกอบระบบชั้นนำในรัสเซีย ระบบอัตโนมัติของการจัดการและการบัญชีการเงินเป็นความเชี่ยวชาญหลักของเรา เรายินดีที่จะช่วยเหลือและตอบคำถามของคุณเสมอ: .

โมดูลสามารถรวมเข้ากับการกำหนดค่าได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปลี่ยนออบเจ็กต์ของฐานข้อมูลหลัก
การทำงานของโมดูลได้รับการทดสอบในรุ่นการกำหนดค่าของ 1C: การบัญชี 3.0 (3.0.61.x และสูงกว่า) ประสิทธิภาพยังได้รับการทดสอบหลังจากการอัพเดตการกำหนดค่ามาตรฐานสำหรับการบัญชี 3.0 จนถึงเวอร์ชันปัจจุบัน 3.0.63.15 การทดสอบได้ดำเนินการบนแพลตฟอร์ม 8.3.11 หลายรุ่น

เวอร์ชันปัจจุบันของโมดูลประกอบด้วยกลไกพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการรักษาบัญชีการจัดการ:
- ผังบัญชีและประเภทของบัญชีย่อย
- เอกสารสากล "การดำเนินงาน";
- รายงานมาตรฐาน (SALT, บัตรบัญชี ฯลฯ )
- กลไกง่ายๆ ในการเปลี่ยนความเคลื่อนไหวทางบัญชีให้เป็นการเคลื่อนไหวด้านการจัดการ

โซลูชันนี้เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางที่พัฒนาพื้นที่ธุรกิจหลายแห่งไปพร้อมๆ กัน และไม่มีการแบ่งส่วนด้านกฎระเบียบที่ชัดเจนในพื้นที่เหล่านี้ตามนิติบุคคล

เพื่อการใช้งานที่ประสบความสำเร็จ โปรดอ่านคำแนะนำในการรวมโมดูลซึ่งรวมอยู่ในไฟล์เก็บถาวรการนำส่ง

งานที่วางแผนไว้สำหรับการพัฒนาโมดูลเพิ่มเติม:
1) การเพิ่มรายงานหลัก (รายงานกำไร (การเงิน), รายงาน DDS, รายงานงบดุลควบคุม)
2) การเพิ่มแอปพลิเคชันสำหรับการใช้จ่าย DS การลงทะเบียนแอปพลิเคชัน กระบวนการอนุมัติธุรกิจ รวมถึงปฏิทินการชำระเงิน
3) การเพิ่มบล็อกการจัดทำงบประมาณ (ตามผังควบคุมบัญชี)
4) การพัฒนานโยบายการบัญชีมาตรฐานสำหรับการทำงานของโมดูล
4) การกรอกข้อมูลเริ่มต้นและการโต้ตอบบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้งโมดูล
5) การแยกสิทธิ์ของผู้ใช้และอื่น ๆ อีกมากมาย...

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจ และเราหวังว่าโซลูชันของเราจะช่วยคุณจัดระเบียบบัญชีการจัดการที่มีประสิทธิภาพในบริษัทของคุณ!

เหตุผลที่จะซื้อ

• ในโซลูชันของเรา เราพยายามทำให้อินเทอร์เฟซเรียบง่ายและเข้าใจได้ และในเวลาเดียวกันก็เพียงพอสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กร
• ความสามารถในการปรับข้อมูลการดำเนินงานและการบัญชีโดยพลการเพื่อสร้างภาพที่แท้จริงของธุรกิจ
• การแก้ปัญหาช่วยให้คุณสามารถตอบคำถามหลักของเจ้าของได้อย่างชัดเจน: "ได้เงินเท่าไรจากโครงการ "A"?
• แผนงานที่มีความทะเยอทะยานสำหรับการพัฒนาโมดูลต่อไป: รายงานหลักเกี่ยวกับข้อมูลการบัญชีการจัดการ หน่วยงบประมาณ การจัดการคลังพร้อมโฟลว์เอกสารในตัว

ข้อดี

ภารกิจหลักของการบัญชีการจัดการคือการให้ข้อมูลที่แท้จริงแก่ผู้จัดการและเจ้าของเกี่ยวกับสถานะทางการเงินและเศรษฐกิจในธุรกิจของตน ตามกฎแล้วการบัญชีไม่สามารถตอบคำถามนี้ได้อย่างสมบูรณ์ - ต้องเผชิญกับงานอื่น ๆ - ความช่วยเหลือในการสร้างรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแล โซลูชันของเราช่วยปรับการบัญชีในลักษณะที่จะแสดงสถานะทางการเงินที่แท้จริงขององค์กรโดยใช้ความพยายามน้อยที่สุดและแม่นยำที่สุด

กำไรทางเศรษฐกิจเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดของผลการดำเนินงานขององค์กร ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ นักเศรษฐศาสตร์มักจะรวบรวมข้อมูลจากระบบบัญชีต่างๆ ที่มีข้อมูลการดำเนินงานและการบัญชีในช่วงเวลาหนึ่งและมีความแม่นยำตามเงื่อนไขอย่างเป็นธรรม บ่อยครั้งที่เครื่องมือสำหรับการรวมข้อมูลดังกล่าวคือ Excel โซลูชันของเราช่วยให้คุณสามารถดำเนินการบัญชีการจัดการ "แบบเรียลไทม์" โดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง ซึ่งให้การควบคุมการดำเนินธุรกิจทั้งหมดขององค์กรอย่างสมบูรณ์

รับประกันคืนเงิน

Infostart LLC รับประกันคืนเงิน 100% หากโปรแกรมไม่สอดคล้องกับฟังก์ชันที่ประกาศไว้ในคำอธิบาย คุณสามารถคืนเงินเต็มจำนวนได้หากคุณร้องขอภายใน 14 วันนับจากวันที่ได้รับเงินในบัญชีของเรา

โปรแกรมนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าได้ผลจนเราสามารถรับประกันได้อย่างมั่นใจ เราต้องการให้ลูกค้าของเราทุกคนพอใจกับการซื้อของพวกเขา

การบัญชีการจัดการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำรงอยู่ขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ เครื่องมืออัตโนมัติที่เกิดขึ้นในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมาทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก ดังนั้นการบัญชีการจัดการใน 1C 8.3 คืออะไร?

ข้อมูลทั่วไป

การเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานั้นไม่ชัดเจนและส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานที่กำลังดำเนินการและการจัดโครงสร้างของระบบข้อมูลภายใน แม้ว่าจะมีช่วงเวลาที่ตรงกันมากมายก็ตาม ก่อนอื่นคุณต้องใส่ใจกับการกำหนดค่าระบบข้อมูล และที่นี่เราต้องเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น - การออกแบบ ความเสถียรและการทำงานอย่างต่อเนื่องของทั้งระบบขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่ หากไม่ตั้งค่าตั้งแต่ต้นจะทำให้เกิดความไม่สะดวกอย่างมากในอนาคต

การบัญชีการจัดการคืออะไร?

ใน "1C" 8.3 มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมาก สำหรับบางคน นี่คือการวางแผนการชำระเงิน บางคนใช้ระบบเพื่อสร้างงบประมาณ และบางคนก็คำนวณกำไรที่ได้รับจากการขายสินค้า ดังนั้นเมื่อสร้างระบบทั้งหมดจึงจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ยิ่งไปกว่านั้น จำเป็นต้องมองหาจุดกึ่งกลาง - เพื่อที่ในขณะเดียวกันจะมีความเข้าใจเกี่ยวกับสถานการณ์ในองค์กรและไม่ให้มีข้อมูลที่คุณคุ้นเคยมากเกินไป - สถานการณ์ได้เปลี่ยนไปแล้ว

การบัญชีการจัดการก็เป็นไปได้ใน 1C: การบัญชี แต่ต้องจำไว้ว่าไม่สามารถดำรงอยู่ได้โดยอิสระ โดยจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ให้มาและแจ้งเกี่ยวกับสถานการณ์การปฏิบัติงานเสมอ แม้ว่าการสะท้อนธุรกรรมแบบเรียลไทม์จะไม่จำเป็นเสมอไป แต่สิ่งที่คุณควรดูแลคือการประเมินทางการเงินของพวกเขา แม้ว่าข้อกำหนดหลักคือข้อมูลจะมาถึงตรงเวลา ในที่นี้ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของบริษัท ข้อกำหนดเฉพาะของข้อมูลตามการสร้างรายงาน และระยะเวลาในการจัดเตรียมรายงาน ควรส่งข้อมูลหนึ่งรายการทุกวัน ไตรมาสที่สองและไตรมาสที่สาม เมื่อมีการร้องขอ

ประเด็นคืออะไร?

เมื่อผู้คนพูดถึงการบัญชีการจัดการใน 1C:Enterprise พวกเขามักจะชี้แจงว่าควรมีรายละเอียดและถูกต้องมากกว่าการบัญชี แน่นอนว่านี่อาจเป็นกรณีนี้ แต่ไม่จำเป็น ท้ายที่สุดแล้ว การบัญชีการจัดการใน 1C:UPP เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังโดยมีวัตถุประสงค์หลักคือการจัดให้มีการบัญชีในผังบัญชีและเมื่อทำงานกับการลงทะเบียน ดังนั้นหากแผนกบัญชีครอบคลุมคำขอทั้งหมดเมื่อเริ่มต้นงวดถัดไปคุณก็จะได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด แต่ควรเข้าใจว่ามีปัจจัยหลายประการที่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อ "ความถูกต้อง" ของข้อมูลที่รวบรวมและการปฏิบัติตามเป้าหมายของฝ่ายบริหาร สมมติว่าเรากำลังทำงานร่วมกับคู่สัญญา เจ้าของบริษัทหุ้นส่วนไม่มีการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลานี้ แต่ป้ายที่อยู่ตามกฎหมายและชื่อ - มากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้นแผนกบัญชีจะมีคู่สัญญาหลายราย แม้ว่าสำหรับการบัญชีการจัดการก็ควรแสดงเป็นบริษัทเดียว ดังนั้นการทำงานโดยอาศัยข้อมูลทางบัญชีจึงเหมาะกับบริษัทขนาดเล็กมากกว่า

ฉันควรใช้ซอฟต์แวร์อะไร?

แน่นอนว่าเรามี 1C:Enterprise อยู่แล้ว แต่ความสามารถพื้นฐานมักจะขาดไป ดังนั้นจึงมักใช้ส่วนเสริมและการตั้งค่าที่ผลิตโดยบริษัทต่างๆ ตามตัวอย่าง เราสามารถพิจารณา "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการรวมการรายงาน ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของมาตรฐานสากล วางแผนงบประมาณหลายตัวแปร และอนุญาตให้เก็บบันทึกสัญญาทั้งหมด คุณยังสามารถทำงานร่วมกับ "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" ได้จากอุปกรณ์มือถือ ซึ่งช่วยให้คุณตอบสนองต่อความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ได้อย่างยืดหยุ่นและรวดเร็ว จริงอยู่ที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้ทุกคนพึงพอใจด้วยการพัฒนาแบบเดียว และที่นี่เราสามารถแนะนำเพิ่มเติมให้ใช้ “1C:ERP Management Accounting” ได้อีกด้วย การกำหนดค่านี้ออกแบบมาสำหรับพนักงานของบริการวางแผนเศรษฐกิจ ผู้จัดการระดับกลางและระดับสูง

ช่วงเวลาส่วนบุคคลในการรับรู้

สำหรับหลาย ๆ คนเมื่อพูดถึง 1C - การบัญชีการบัญชีการจัดการสิ่งแรกจัดอยู่ในประเภทสีขาว (การเงิน) และอย่างที่สอง - ตามความเป็นจริงเพื่อชี้แจงสถานะปัจจุบันของกิจการ ใช่ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ แต่ไม่จำเป็น มีหลายบริษัทที่ทำงานด้วยความซื่อสัตย์และไม่ปิดบังอะไร ดังนั้นแนวคิดของการบัญชีและการบัญชีการจัดการจึงสามารถนำไปใช้กับพวกเขาได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูลบางอย่างไม่ควรนำเสนอใน BU? มีตัวเลือกที่นี่ด้วย ลองดูที่หนึ่งในนั้น:

1. สององค์กรถูกสร้างขึ้นในฐานข้อมูล ชื่อจริงสามารถตั้งชื่อได้ และชื่อที่สองเรียกว่า "ผู้จัดการ"
2. เอกสารหลักทั้งหมดจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลที่สอง หากต้องแสดงเอกสารในแบบบัญชีขาวคุณสามารถกำหนดค่าการคัดลอกอัตโนมัติไปยังฐานข้อมูลด้วยชื่อจริงขององค์กรได้
3. สามารถใช้แนวทางที่คล้ายกันเมื่อแก้ไขปัญหาการรวมบัญชี ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัทมีนิติบุคคลหลายราย และคุณจำเป็นต้องแยกธุรกรรมภายในกลุ่ม

แนวทางเหล่านี้สามารถนำไปใช้ได้มากน้อยเพียงใด ผู้จัดการแต่ละคนขององค์กรแต่ละแห่งจะต้องตัดสินใจด้วยตัวเอง

เกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของข้อมูล

คุณมักจะได้ยินว่าการบัญชีการจัดการใน 1C แสดงข้อมูลปัจจุบันและมีประสิทธิภาพมากกว่าการบัญชี มีความจริงบางอย่างในเรื่องนี้ แต่ก็ไม่เสมอไป ลองพิจารณาตัวอย่างนี้ นักบัญชีร้านค้าจะสะท้อนในการบัญชีทันทีถึงการปิดคำสั่งซื้อที่มีอยู่สำหรับการผลิตสินค้าบางอย่าง ในขณะที่ไม่ได้ไป BU หรือดำเนินไปโดยมีความล่าช้าอย่างมาก แต่สิ่งนี้ไม่น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน แต่มุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการฝ่ายผลิต พนักงานขาย และผู้จัดการระดับกลาง ข้อมูลบางอย่างไม่จำเป็นต้องแสดงใน OU แต่ในทางกลับกันฝ่ายบัญชีจะบันทึกรายงานล่วงหน้าของพนักงานในการบัญชี และมีคุณสมบัติทางเทคนิคประการหนึ่งที่นี่

พนักงานอาจลืมนำเอกสารที่จำเป็นมาเป็นระยะๆ (ตั๋วเครื่องบิน บัตรเดินทาง) ดังนั้นรายงานล่วงหน้าจะไม่ออกทันที แต่จะมีผลย้อนหลัง สถานการณ์นี้ค่อนข้างธรรมดา แต่! หากให้บริการโดยบริษัทคู่สัญญา พวกเขาจะต้องแสดงใบรับรองความสมบูรณ์ของงาน และหากมีความล่าช้าก็จะเกิดบัญชีลูกหนี้ในการบัญชี ในขณะที่จุฬาฯ บอกว่าไม่ควรมีอยู่ นอกจากนี้ การบัญชีการจัดการใน 1C จะถือว่าการปิดงวดเร็วขึ้น (โดยปกติจะไม่ช้ากว่าวันที่สิบ)

เกี่ยวกับการวางแผน

อีกประเด็นสำคัญ รายงานทางบัญชีมุ่งเน้นไปที่อดีตมากขึ้นและบันทึกข้อเท็จจริงที่สำเร็จของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ในขณะที่การบัญชีการจัดการถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สามารถวางแผนสำหรับอนาคตได้ แต่มีความแตกต่างบางอย่างที่นี่ ดังนั้น ประการแรก จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่จำเป็นเป็นอัตโนมัติ (เช่น การจัดทำงบประมาณ) แต่เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์ จำเป็นต้องดูแลการวิเคราะห์และอัปเดตแผน-ข้อเท็จจริง

เพื่ออะไร?

เหตุใดการบัญชีการจัดการจึงสามารถนำไปใช้ใน 1C: การบัญชี 8.3 ได้ มีความจำเป็นในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทราบกระแสเงินสด รายได้ ค่าใช้จ่าย และงบดุลการจัดการ ความเอาใจใส่ที่แยกจากกันและใกล้ชิดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับผู้นำ ท้ายที่สุดแล้ว ข้อมูลจำนวนมากสามารถถูกอัดแน่นเข้าไปในการบัญชีการจัดการได้ แต่จะมีประโยชน์หรือไม่? เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของการประมวลผลข้อมูล ท้ายที่สุดแล้ว หากผู้จัดการประมวลผลและจัดเรียงรายงานจำนวนมาก ซึ่งหลายรายงานไม่จำเป็น ประสิทธิภาพในการทำงานก็จะลดลง และแม้กระทั่งการตัดสินใจให้ประสบความสำเร็จก็ยังต้องใช้เวลามากกว่าการจัดระเบียบงานที่เหมาะสมหลายเท่า

งานพื้นฐานและความยากลำบากในการแก้ปัญหา

ดังนั้นเราจึงตรวจสอบโปรแกรมการบัญชีการจัดการ "1C" และความแตกต่างระหว่างการจัดการและการบัญชี ตอนนี้เรามาพูดถึงการปฏิบัติ ประการแรกจำเป็นต้องทราบข้อเท็จจริงที่ว่ารายงานที่สร้างขึ้นภายในกรอบการจัดการและการบัญชีอาจมีรูปแบบเหมือนกัน แต่เนื้อหาแตกต่างกันอย่างมาก สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในเรื่องของรายละเอียด (การวิเคราะห์) และการประเมินตัวชี้วัดทางการเงิน ในอนาคตจะเน้นเรื่องการบัญชีบริหาร เมื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย จะมีการแบ่งศูนย์ต้นทุน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการพิจารณาว่าใครเป็นผู้มีรายได้และ/หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ทั้งในแง่สัมบูรณ์และเชิงสัมพัทธ์ รายงานกระแสเงินสดยังถูกสร้างขึ้นตามหลักการที่คล้ายกัน ในเวลาเดียวกัน ลิงก์ไม่เพียงแต่ไปยังรายการเท่านั้น แต่ยังไปยังสถานที่ที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นด้วย

จุดที่ยากที่สุดคือความสมดุลของการจัดการ สำหรับตัวอย่างก่อนหน้านี้ การพิจารณาเฉพาะตัวบ่งชี้การหมุนเวียนก็เพียงพอแล้ว ในขณะที่ความสมดุลของการบริหารจัดการจำเป็นต้องให้ความสนใจกับส่วนที่เหลือ นอกจากนี้ เมื่อทำการคอมไพล์ มักจะจำเป็นต้องระบุทิศทางของกิจกรรมหากบริษัทเป็นแบบสหสาขาวิชาชีพ เพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์โดยมีการกระจายการจัดประเภทระหว่างกันตามลำดับ

ตัวอย่างแรก

สมมติว่าบริษัทก่อสร้างมีแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศที่ดูแลอุปกรณ์และซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ผู้บริโภคบริการของพวกเขาคือทีมงานก่อสร้างต่างๆ ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ก่อสร้างที่ซับซ้อน ในเวลาเดียวกัน แผนกไอทีได้ก่อตั้งขึ้นเป็นองค์กรอิสระ A และอยู่ในงบดุลแยกต่างหาก ในตอนท้ายของแต่ละเดือนใบรับรองความสมบูรณ์ของงานจะถูกโอนจากเธอไปยังองค์กร B อื่นซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงในการก่อสร้าง ในการบัญชีกำกับดูแล รายได้ A และค่าใช้จ่าย B เกิดขึ้น แต่พวกเขามีเจ้าของคนเดียวกัน! ดังนั้นความเคลื่อนไหวทั้งหมดนี้ไม่ควรเกิดขึ้น เพราะทุกอย่างเกิดขึ้นภายในกรอบของบริษัทเดียว แต่สำหรับการบัญชีบริหารยังจำเป็นต้องคำนึงถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นจากฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศด้วย ท้ายที่สุดแล้วโปรแกรมการบริการและอุปกรณ์ไม่ฟรีและนอกจากนี้คุณต้องจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานด้วย

ตัวอย่างที่สอง

สมมติว่าเรามีบริษัทที่สินค้าผ่านห่วงโซ่อุปทานผ่านหลายแผนก ในตอนแรกพวกเขาจะอยู่ในโกดังขายส่ง จากนั้นก็เป็นศูนย์กระจายสินค้าระดับภูมิภาค และจบลงที่แผนกขายปลีก สมมติว่าเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

1. แผนกที่ระบุไว้ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเดียวที่มีเจ้าของเพียงคนเดียว
2. นโยบายการบัญชีการจัดการกำหนดว่ารายได้จะคำนวณเฉพาะจากผลิตภัณฑ์ที่ขายให้กับผู้บริโภคขั้นสุดท้ายเท่านั้น

เมื่อสินค้าออกสู่ตลาดต้องคำนึงถึงการมีส่วนร่วมของทุกแผนกด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้ สิ่งที่เรียกว่าผ่านการทำกำไรจะถูกคำนวณ นั่นคือในการบัญชีการจัดการจำเป็นต้องจัดให้มีความเป็นไปได้ในการลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านสถานที่คลังสินค้า แต่ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงจุดดังกล่าวซึ่งมักพลาด เช่น ราคาโอน ซึ่งรวมถึงต้นทุนในการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างจุดต่างๆ และเมื่อคำนึงถึงทั้งหมดนี้แล้ว ตัวชี้วัดสุดท้ายควรถูกสร้างขึ้น

ทางเลือกของระบบข้อมูลสำหรับการทำบัญชีการจัดการของบริษัทโดยอัตโนมัตินั้นขึ้นอยู่กับความต้องการ องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการข้อมูลที่ครบถ้วนและมีรายละเอียดจะใช้ระบบ ERP ที่มีราคาแพง ในขณะที่บริษัทขนาดเล็กมักใช้ Excel เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน หลายบริษัทดูแลรักษาบัญชีการจัดการโดยใช้ระบบบัญชี เราตัดสินใจที่จะพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบบัญชีการจัดการนี้โดยการสัมภาษณ์ผู้ใช้โปรแกรมบัญชีที่แพร่หลายที่สุดในรัสเซีย "1C: การบัญชี" รวมถึงผู้เชี่ยวชาญจาก บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ

นิตยสาร “ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน”ครั้งที่ 3 (มีนาคม) 2547

การรวบรวมข้อมูล

มีสามตัวเลือกหลักในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลในโปรแกรม 1C ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับการทำงานในระบบบัญชีใด ๆ

ตัวเลือกแรกข้อมูลการจัดการและการบัญชีจะถูกรวบรวมและป้อนลงในฐานข้อมูลที่เหมาะสมแยกกัน ไม่มีปัญหาในการเปรียบเทียบฐานข้อมูล เนื่องจากไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ใช้แรงงานมาก

ตัวเลือกที่สองข้อมูลการบัญชีการจัดการได้มาจากการแปลงข้อมูลทางบัญชี แต่การถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติโดยสมบูรณ์นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย เนื่องจากจำเป็นต้องเสริมข้อมูลทางบัญชี ตัวอย่างเช่น การจัดส่งคอมพิวเตอร์ที่ประกอบโดยบริษัทสามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีเป็นการจัดส่งส่วนประกอบ และการประกอบเป็นรุ่นที่สมบูรณ์สามารถสะท้อนให้เห็นเป็นบริการแยกต่างหาก ในเวลาเดียวกันในการบัญชีการจัดการ การจัดส่งคอมพิวเตอร์สามารถสะท้อนให้เห็นเป็นชุดของการดำเนินการ (การเคลื่อนย้ายส่วนประกอบสำหรับการประกอบ การประกอบ การจัดส่งหน่วยการผลิต) ดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะสะท้อนธุรกรรมดังกล่าวแยกกันในการบัญชีและการบัญชีการจัดการ

ผู้เข้าร่วมการศึกษา:ทาเทียน่า บอริโซเวตส์ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ 1C ที่ Kalandr CJSC (หมู่บ้าน Mamontovka ภูมิภาคมอสโก)บริษัท ได้ติดตั้งโปรแกรม "1C: Enterprise", "1C: การค้าและคลังสินค้า", "1C: การผลิตและบริการ", "1C: การวางแผนทางการเงิน";

วาดิม เลเบเดวิชหัวหน้าแผนกที่ปรึกษาของ MASAN Business Consulting (มอสโก)บริษัท ได้ติดตั้งโปรแกรม 1C: การบัญชี ซึ่งเป็นการพัฒนาของตัวเองโดยใช้ 1C

เซอร์เกย์ ปอร์ฟิริเยฟหัวหน้าแผนกการดำเนินงานของบริษัทที่ปรึกษา 1C: Automation (มอสโก)

เยฟเจนี ฟาดีฟผู้อำนวยการ บริษัท ที่ปรึกษา "Delta IT" (Izhevsk);

สตานิสลาฟ ชาริปอฟผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทที่ปรึกษา AVRO-BUS (มอสโก);

มาริน่า เชลุดโกผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของบริษัท Ideal Cup (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)- บริษัทได้ติดตั้งโปรแกรม 1C: Enterprise การกำหนดค่าที่ซับซ้อน", "1C: การวางแผนทางการเงิน"

ตัวเลือกที่สามข้อมูลการบัญชีได้มาจากข้อมูลการบัญชีการจัดการ ในเวลาเดียวกัน การดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก (การซื้อ การขาย การผลิต) มักถูกอัปโหลดจากฐานข้อมูลการจัดการไปยังฐานข้อมูลทางบัญชี การบัญชีการดำเนินงานแยกกันแบบขนานยังคงได้รับการดูแลซึ่งมีเนื้อหาที่แตกต่างกันในการบัญชีและการบัญชีการจัดการ วิธีนี้เป็นวิธีการที่ทันสมัยที่สุด อย่างไรก็ตาม เนื่องจากตามกฎแล้วข้อมูลการบัญชีการจัดการถูกป้อนลงในฐานข้อมูลโดยผู้ดำเนินการโดยตรงหรือนักเศรษฐศาสตร์ จากนั้นจึงโอนไปยังฐานข้อมูลการบัญชีโดยอัตโนมัติ แผนกบัญชีจึงอาจสูญเสียการควบคุมกระบวนการทางบัญชี เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น การดำเนินการทั่วไปส่วนใหญ่มักจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ และส่วนที่เหลือจะถูกบันทึกโดยแผนกบัญชี

การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่าผู้ใช้โมดูลการบัญชี 1C มักใช้ตัวเลือกแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากตามกฎแล้วนักบัญชีของ บริษัท ขนาดกลางและขนาดเล็กไม่ต้องการรับภาระและความรับผิดชอบเพิ่มเติมในการรักษาการบัญชีการจัดการและในขณะเดียวกันก็ต่อต้านการแทรกแซงในพื้นที่ของพวกเขา กิจกรรมของพนักงานคนอื่น ๆ ในบริษัทดังกล่าว การบัญชีการจัดการได้รับการจัดการโดยตรงโดยผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (บางครั้งก็เป็นหัวหน้าขององค์กร) หรือโดยแผนกที่เป็นอิสระจากการบัญชี เช่น การวางแผนทางเศรษฐกิจ นอกจากนี้ การบัญชีและงบประมาณการจัดการมักไม่ได้ถูกกำหนดให้เป็นเทคโนโลยีการจัดการ และบุคคลหนึ่งหรือสองคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจ ซึ่งเป็นผู้บริโภคข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลเองก็แบ่งออกเป็น "สีดำ" และ "สีขาว" อย่างชัดเจน ในบริษัทดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องมีระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน ดังนั้นจึงใช้ฐานข้อมูลแบบขนานใน 1C: โปรแกรมการบัญชีเพื่อรักษาการบัญชีการจัดการ

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นและทักษะการจัดการดีขึ้น บริษัทต่างๆ ก็ละทิ้งแนวทางที่เรียบง่าย โดยเลือกที่จะเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นอัตโนมัติเต็มรูปแบบ กล่าวคือ พวกเขาจะเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกที่สองหรือสาม ซึ่งมักจะเพิ่มความโปร่งใสทางธุรกิจ

ในตัวเลือกที่สองและสามผังการทำงานของบัญชีบนพื้นฐานของการรักษาบัญชีการจัดการนั้นถูกสร้างขึ้นคล้ายกับผังบัญชีสำหรับการบัญชีการเงินโดยใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์เพิ่มเติมหรือบัญชีย่อยสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมในการบัญชีการจัดการ 1 . ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถป้อนข้อมูลจำนวนมากได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นสร้างรายงานการจัดการและการบัญชีที่จำเป็นโดยการสุ่มตัวอย่างตามเกณฑ์การวิเคราะห์หรือบัญชีย่อย

ประสบการณ์ส่วนตัววาดิม เลเบเดวิช

วิธีการบัญชีการจัดการของเราในบางสถานที่แตกต่างอย่างมากจากวิธีการบัญชี หากคุณดำเนินการบัญชีการจัดการโดยตรงในเวอร์ชันหมุนเวียนของ "1C: การบัญชี" ควบคู่ไปกับการบัญชีและการบัญชีภาษีโปรแกรมจะต้องได้รับการกำหนดค่าใหม่บ่อยเกินไปหลังจากการอัพเดตที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับเราในการรักษาการบัญชีการจัดการในระบบพิเศษที่พัฒนาบนพื้นฐานของ 1C: Enterprise

เยฟเกนีย์ ฟาเดฟ

เพื่อให้การป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียวมีความจำเป็นต้องสร้างกฎเกณฑ์ที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลจากบัญชีไปยังฝ่ายบริหารได้ จากนั้นจะต้องอธิบายกฎเหล่านี้ในโปรแกรม

ข้อมูลจะต้องได้รับการประมวลผลอีกครั้งหากไม่มีการพัฒนากฎดังกล่าว หรือพนักงานที่ประมวลผลข้อมูลสำหรับส่วนการบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น การบัญชี ไม่สามารถระบุได้ว่าควรตีความข้อมูลนี้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านบัญชีการจัดการอย่างไร ในกรณีนี้ฝ่ายเศรษฐกิจมีหน้าที่ถ่ายโอนข้อมูลทางบัญชีไปยังฐานข้อมูลการบัญชีการจัดการ

ตาเตียนา บอริโซเวตส์

เราเก็บบันทึกทั้งหมด ณ สถานที่ที่การดำเนินการเกิดขึ้น กล่าวคือ พนักงานของฝ่ายขาย คลังสินค้า และร้านค้าฝ่ายผลิตจะป้อนการผ่านรายการเข้าสู่ระบบ และป้อนลักษณะการวิเคราะห์ที่จำเป็นทั้งหมด ต่อมาฝ่ายบัญชีจะตรวจสอบข้อมูลระบบกับเอกสารหลัก

เพื่อให้ระบบบัญชีกลายเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง: การเปรียบเทียบไดเรกทอรีการจัดการและการบัญชี การพัฒนาการวิเคราะห์ การกำหนดค่า ฯลฯ ซึ่งจะต้องมีการเงินเพิ่มเติม (จาก หลายร้อยถึงหมื่นดอลลาร์) และค่าใช้จ่ายชั่วคราว (สูงสุดหนึ่งปี)

ลองดูความแตกต่างระหว่างสามวิธีในการรับข้อมูลการจัดการโดยใช้ตัวอย่าง

ตัวอย่างการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจใน 1C: การบัญชีคำอธิบายของการดำเนินงาน

การลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร (คอมพิวเตอร์) และการลงทะเบียนใบแจ้งยอดบัญชี

ตัวเลือกแรก

การลงทะเบียนคอมพิวเตอร์ถูกนำมาพิจารณาในฐานข้อมูลการบัญชีโดยกรอกบัตรสินทรัพย์ถาวรซึ่งระบุอายุการใช้งานวันที่ลงทะเบียนราคาซื้อ ฯลฯ จากนั้นช่องของการ์ดซึ่งจะเหมือนกันสำหรับทั้งสองประเภท การบัญชี (หมายเลขสินค้าคงคลัง, ชื่อ, ผู้รับผิดชอบทางการเงิน, สถานที่ปฏิบัติงาน, ประเภทของสินทรัพย์ถาวร) จะถูกคัดลอกไปยังฐานข้อมูลแบบขนาน ฟิลด์ที่เหลือที่จำเป็นสำหรับการบัญชีการจัดการ (รอบระยะเวลาค่าเสื่อมราคา ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร รายการต้นทุน ฯลฯ) จะถูกกรอกด้วยตนเอง

เมื่อทำการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร เอกสารที่เกี่ยวข้องจะสะท้อนถึงชุดการดำเนินงานมาตรฐาน: การว่าจ้าง การโอนสินทรัพย์ถาวร การเคลื่อนย้าย การรับ การตัดจำหน่าย ตามเอกสารเหล่านี้ รายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน 1C: การบัญชี การบัญชีการจัดการอาจสะท้อนถึงธุรกรรมอื่นๆ ดังนั้นรายการจึงทำด้วยตนเอง

ใบแจ้งยอดบัญชีสารสกัดได้รับการลงทะเบียนในการบัญชีตามกฎมาตรฐานและคัดลอก (อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง) ลงในฐานข้อมูลการบัญชีการจัดการ

ตัวเลือกที่สอง

การลงทะเบียนโดยพื้นฐานแล้วไม่แตกต่างจากตัวเลือกแรก

ใบแจ้งยอดบัญชีตามกฎแล้วแผนกบัญชีจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของบัญชีทันที ข้อมูลสามารถนำเข้าสู่ฐานข้อมูลการจัดการได้อย่างง่ายดาย หากข้อมูลทางบัญชีมีรายละเอียดมากเกินไป รายการโดยละเอียดจะ "ยุบ" ตัวอย่างเช่น สำหรับการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องแบ่งออกเป็น "การชำระเงิน" (บัญชี 62.1) และ "เงินทดรอง" (บัญชี 62.2) ในการบัญชีการจัดการ แผนกดังกล่าวไม่สำคัญในบางกรณี ดังนั้นธุรกรรมดังกล่าวจึงสามารถรวมเข้าด้วยกันได้โดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกที่สาม

การลงทะเบียนเมื่อถ่ายโอนข้อมูลจากบัญชีการจัดการไปยังการบัญชี คุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ของบัตรสินทรัพย์ถาวรที่จำเป็นสำหรับการบัญชี นอกจากนี้เนื่องจากการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรในการบัญชีการจัดการดำเนินการในรูปแบบของรายการคู่จึงต้องนำเข้าข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ไปยังฐานข้อมูลการบัญชีในรูปแบบของธุรกรรมด้วย คุณจะต้องบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรในฐานข้อมูลทางบัญชีโดยใช้การผ่านรายการ และนี่เป็นงานที่ต้องใช้แรงงานมาก ดังนั้นหากมีสินทรัพย์ถาวรจำนวนมาก ควรปรับเปลี่ยนโปรแกรมเพื่อให้สามารถแปลงรายการบัญชีการจัดการเป็นเอกสารทางบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

ใบแจ้งยอดบัญชีสมมติว่าลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าที่จัดส่งและนักบัญชีได้ป้อนรายการต่อไปนี้ในฐานข้อมูลการจัดการ: เดบิต 51 เครดิต 62 สำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการไม่สำคัญว่าจะมีการจ่ายล่วงหน้าหรือชำระเงินหรือไม่ ในทางบัญชี ต้องมีการแบ่งอย่างชัดเจนล่วงหน้าและชำระเงิน ดังนั้นจึงไม่สามารถแปลงการผ่านรายการจากการบัญชีการจัดการเป็นการบัญชีได้โดยอัตโนมัติ เพื่อแก้ไขปัญหานี้จำเป็นต้องจัดให้มีความสามารถในการป้อนประเภทการชำระเงินในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการบัญชีการจัดการ

ตัวอย่างนี้จัดทำโดย Vadim Lebedevich

การเพิ่มข้อมูลระบบบัญชี

นอกจากการตีความการดำเนินงานที่แตกต่างกันในการบัญชีและการบัญชีการจัดการแล้วยังมีปัญหาในการรวมการบัญชีประเภทนี้ 2 ในโปรแกรมบัญชีที่ผลิตจำนวนมากรวมถึง 1C: การบัญชี เป็นการยากมากที่จะจัดระเบียบการบัญชีของตัวบ่งชี้ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (เช่นจำนวนที่นั่งต่อตารางเมตรของพื้นที่ เปอร์เซ็นต์ของข้อบกพร่องต่อพนักงาน) ดังนั้นในการดูแลรักษาบัญชีการจัดการจึงมีความจำเป็นต้องเสริมและปรับข้อมูลจากระบบบัญชี

แม้ว่าในโมดูลที่เกี่ยวข้องของ "1C: Enterprise" (เช่น "การวางแผนทางการเงิน") เป็นไปได้ที่จะคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่ไม่ใช่ทางการเงิน แต่ผู้เข้าร่วมการศึกษาทุกคนเน้นย้ำว่าโดยปกติแล้ว Excel จะใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ ดังนั้นใน บริษัท "Ideal Cup" เมื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ส่วนประกอบต่างๆ ซึ่งแตกต่างจากที่สะท้อนในการบัญชีจะถูกโอนด้วยตนเองจากไฟล์ Excel ไปยังโมดูล "การวางแผนทางการเงิน" ตามข้อมูลของ Marina Sheludko จะสะดวกกว่าถ้าเก็บบันทึกไว้ในวงจรเดียว ปัจจุบันพนักงานบริษัทต้องใช้การตั้งค่าเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลบางส่วนจาก 1C: Enterprise การกำหนดค่าที่ซับซ้อน" ใน "1C: การวางแผนทางการเงิน" และป้อนข้อมูลบางส่วนด้วยตนเอง

ปัญหาอีกประการหนึ่งเมื่อทำการบัญชีการจัดการอัตโนมัติโดยใช้ 1C: การบัญชีคือการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ระหว่างศูนย์รับผิดชอบภายในนิติบุคคลเดียว ในการบัญชีตามกฎแล้วธุรกรรมดังกล่าวจะไม่สะท้อนให้เห็นเลย แต่ในการจัดการจะต้องสะท้อนให้เห็น ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้การตั้งค่าเพิ่มเติม

ประสบการณ์ส่วนตัวสตานิสลาฟ ชาริปอฟ

ลูกค้าของเราไม่จำเป็นต้องชำระเงินอัตโนมัติระหว่างแผนกภายใน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ภายใน ก็สามารถกำหนดค่าได้คล้ายกับแผนการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างองค์กรและคู่สัญญาภายนอก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณมักจะทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• มีการป้อนบัญชีซึ่งมีการบันทึกธุรกรรมที่อาจส่งผลกระทบต่อการชำระหนี้ระหว่างแผนก (หรือการลงทะเบียนสำหรับองค์ประกอบ "การบัญชีปฏิบัติการ")
• มีการสร้างเอกสารใหม่ที่สะท้อนถึงธุรกรรมต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อการชำระบัญชีร่วมกันระหว่างแผนก
• มีการพัฒนารายงานพิเศษเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินระหว่างแผนก

การจัดทำงบประมาณและการเปรียบเทียบข้อมูลที่วางแผนไว้กับข้อมูลจริง

งบประมาณสำหรับบริษัทที่ใช้ "1C: Enterprise" จะถูกรวบรวมใน Excel หรือในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม (“1C: การวางแผนทางการเงิน”) หากใช้โปรแกรมที่รองรับ 1C เป็นระบบการจัดทำงบประมาณ การโหลดข้อมูลการบัญชีจริงโดยอัตโนมัติจึงเป็นไปได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถตรวจสอบการดำเนินการตามแผนได้อย่างสม่ำเสมอ (แม้ทุกวัน)

การดำเนินการวิเคราะห์การปฏิบัติงานของการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จริงจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้นั้นเป็นไปได้ โดยมีเงื่อนไขว่าข้อมูลส่วนใหญ่จะถูกป้อนเข้าสู่ระบบตามธุรกรรม ข้อมูลที่ป้อนโดยนักแสดงในพื้นที่ และไม่ได้ขึ้นอยู่กับเอกสารหลักที่ได้รับจากการบัญชี ในเวลาเดียวกันในขณะที่ป้อนข้อมูลธุรกรรมเกี่ยวกับเรื่องนี้อาจไม่ได้รับการบันทึกไว้ ตัวอย่างเช่น ในบริษัท Kalandr ซึ่งใช้แนวทางนี้ ผลลัพธ์ของวันก่อนหน้าตามสถานะของบริษัท กระแสเงินสดจะรวมอยู่ในโมดูล 1C: การวางแผนทางการเงินทุกวันก่อน 11.00 น.

ประสบการณ์ส่วนตัวมาริน่า เชลุดโก

ในบริษัทของเรา การวางแผนดำเนินการในโมดูล "1C: การวางแผนทางการเงิน" ผู้จัดการและพนักงานของแผนกที่เกี่ยวข้องป้อนตัวบ่งชี้ตามแผน ข้อมูลจริงเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนกระแสเงินสด (จากคำสั่งจ่ายเงิน บันทึก ฯลฯ) จะเข้าสู่โมดูล "การวางแผนทางการเงิน" ก่อน จากนั้นจึงโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อดำเนินการ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณได้ทุกวัน แผนกบัญชีจะได้รับเฉพาะเอกสารที่ยืนยันแล้วซึ่งสิ้นสุดในโมดูล 1C: Enterprise การกำหนดค่าที่ซับซ้อน” การควบคุมเงินสดดำเนินการทุกวัน และเราจัดทำรายงานฉบับเต็มเป็นรายเดือน ข้อมูลบางส่วนสำหรับการรายงานฉบับสมบูรณ์จะได้รับการประมวลผลในบล็อก "การกำหนดค่าที่ซับซ้อน" ก่อน จากนั้นไปที่บล็อก "การวางแผนทางการเงิน" (การผลิต การขาดทุน ฯลฯ)

การวิเคราะห์ข้อมูล

การวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมเกิดขึ้นโดยใช้เครื่องมือของหนึ่งในโมดูลพิเศษ “1C: Enterprise” (“การวางแผนทางการเงิน”) หรือ Excel ในเวลาเดียวกัน ผู้เข้าร่วมการศึกษาทุกคนใช้ทั้งรายงานมาตรฐาน (งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด) และแบบฟอร์มการรายงานเพิ่มเติม

ประสบการณ์ส่วนตัวตาเตียนา บอริโซเวตส์

เพื่อให้ข้อมูลการบัญชีการจัดการพร้อมใช้งานสำหรับผู้จัดการระดับกลางทุกคน เราต้องเพิ่มแบบฟอร์มการรายงานที่สะท้อนถึงกิจกรรมของแผนกต่างๆ ดังนั้นฝ่ายเทคนิคจึงสามารถวิเคราะห์ปริมาณการใช้วัตถุดิบได้ เพิ่มรายงานแล้ว: "การจัดส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามประเภท" (สำหรับฝ่ายการตลาด), "การหมุนเวียนของสินค้าในคลังสินค้า" (ฝ่ายขาย), "การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุ", "ต้นทุนการผลิตตามประเภทผลิตภัณฑ์" ฯลฯ ขณะนี้เรากำลังดำเนินการดูแลรักษาบัญชีแบบกำหนดเองสำหรับการผลิตบางประเภท นอกจากนี้ เรายังตั้งค่าระบบเพื่อให้สามารถจัดการตัดจำหน่ายวัตถุดิบได้ทันที (รายวัน) เป็นผลให้การวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการทั้งหมดดำเนินการใน 1C: Enterprise

มาริน่า เชลุดโก

การใช้โมดูล "การวางแผนทางการเงิน" ช่วยให้คุณสามารถดูรายงานมาตรฐานในส่วนต่างๆ (แผนก รายการ ตัวชี้วัด) และหากจำเป็น ให้เจาะลึกลงในรายงานเหล่านี้เพื่อระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบนไปจากแผน ดังนั้นเราจะค้นหาว่าตัวบ่งชี้ใดที่ส่งผลต่อมูลค่าของรายการงบประมาณหนึ่งๆ นอกจากสามรายงานหลักแล้ว เรายังใช้รายงานอื่นๆ ด้วย แต่ส่วนใหญ่สร้างขึ้นใน Excel เนื่องจากโมดูล "การวางแผนทางการเงิน" เป็นเครื่องมือแบบคงที่

ความเป็นไปได้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตที่ยืดหยุ่นใน 1C: การบัญชีมีจำกัด: ไม่สามารถสร้างรายงานที่มีข้อมูลสำหรับรายการต้นทุนเฉพาะโดยอัตโนมัติเป็นเวลาหลายช่วงเวลาได้ จำนวนลักษณะการวิเคราะห์ในระบบมาตรฐานคือ 4 และด้วยการปรับแต่งเพิ่มเติมสามารถเพิ่มจำนวนได้เป็น 10 เท่านั้น (สำหรับการเปรียบเทียบในระบบงบประมาณเฉพาะลักษณะการวิเคราะห์ 12 รายการถือเป็นจำนวนน้อย)

ด้านเทคนิค

ปัญหาบางอย่างเมื่อใช้ระบบบัญชีโดยเฉพาะ 1C: การบัญชีเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าผู้ใช้มักจะใช้โปรแกรมและอุปกรณ์ราคาไม่แพงในเวอร์ชันที่ถูกกว่า (และใช้พลังงานต่ำ) ดังนั้นจึงเกิดปัญหาขึ้นเมื่อประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก อย่างไรก็ตามปัญหาเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้

ตามข้อมูลของ Tatyana Borisovets ที่องค์กรของพวกเขา (ประมาณ 700 คน) แม้ว่าจะจัดทำรายงานกระแสเงินสดรายเดือนก็ตาม การอัปโหลดข้อมูลไปยังรายงานใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที Stanislav Sharipov เชื่อว่าเป็นเรื่องยากที่จะประมาณจำนวนธุรกรรมที่สามารถโอเวอร์โหลดระบบได้อย่างแม่นยำ: “ สมมติว่าบริษัทที่มีพนักงาน 300 ถึง 900 คนซื้อแพ็คเกจโมดูล 1C และอุปกรณ์สำหรับความต้องการในปัจจุบันและในขณะเดียวกันก็ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง หากจำนวนการดำเนินงานต่อเดือนที่สะท้อนในระบบถึง 5,000-7,000 หรือมากกว่านั้น บริษัทจะต้องเสียเงินกับโปรแกรมเวอร์ชันที่ทรงพลังยิ่งขึ้นและอุปกรณ์ที่มีประสิทธิผลมากขึ้นหลังจากดำเนินการ 1-2 ปีในโหมดนี้”

อีกวิธีหนึ่งที่ใช้ในการ "ยกเลิกการโหลด" ระบบคือการคัดลอกข้อมูลเกี่ยวกับรอบระยะเวลาบัญชีที่ผ่านมาไปยังสื่อสำรองข้อมูล (ซีดี เซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม ฯลฯ) วิธีนี้จะช่วยลดปริมาณข้อมูลที่วิเคราะห์ ซึ่งหากจำเป็น ก็สามารถเข้าถึงเป็นไฟล์เก็บถาวรได้

สำหรับการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลระบบ ผู้ใช้ที่เราสัมภาษณ์ใช้วิธีการมาตรฐาน: ห้ามดูตามกลุ่มข้อมูลและแก้ไขช่วงเวลาที่ปิด ฯลฯ คุณยังสามารถใช้ระดับการป้องกันเพิ่มเติม เช่น กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ การเข้ารหัสฐานข้อมูล ฯลฯ ในส่วนใหญ่ กรณีที่มีต้นทุนน้อยที่สุด

ผลการศึกษา

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการจัดระบบบัญชีการจัดการตาม 1C: โปรแกรมการบัญชีเหมาะสำหรับบริษัทที่มีข้อกำหนดต่ำในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของตน ซึ่งรวมถึงวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมหรือสาขาขององค์กรขนาดใหญ่ซึ่งหน้าที่การจัดการจะดำเนินการจาก "ศูนย์กลาง" เป็นหลัก ระบบนี้เป็นประโยชน์ต่อนักบัญชีมากกว่าผู้จัดการ รวมถึงผู้อำนวยการฝ่ายการเงินด้วย ดังนั้น ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท จึงจำเป็นต้องมี 1C: โมดูลองค์กรเพิ่มเติม และอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อคำนึงถึงข้อกำหนดของผู้จัดการ

แม้ว่าการรักษาบัญชีการจัดการใน 1C เป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดที่สุดในการจัดระเบียบบัญชีการจัดการทั้งจากมุมมองทางการเงินและในแง่ของต้นทุนแรงงาน แต่ก็ยังต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมจากองค์กร

ตาเตียนา บอริโซเวตส์หลังจากระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติ จำนวนหน้าที่สำหรับพนักงานทั่วไปก็เพิ่มขึ้น หากก่อนหน้านี้พนักงานคลังสินค้ายอมรับหรือปล่อยสินค้าเท่านั้น ตอนนี้เขารับเงิน ตรวจสอบบัตรลูกค้า และประวัติการชำระเงิน ฝ่ายขายเริ่มขายบริการและออกใบรับรองข้อกำหนด สามารถปรับปรุงการไหลของเอกสารในองค์กรได้ เราตั้งใจทำให้ 1C เป็นระบบบัญชีแบบครบวงจรสำหรับทุกแผนก

ด้วยการพัฒนาแบบไดนามิกของบริษัทและการเพิ่มความเป็นมืออาชีพของบุคลากรฝ่ายการจัดการ จึงมีเวลาที่เพื่อรักษาระบบบัญชีการจัดการไว้ ระบบบัญชีจะต้องถูกแทนที่ด้วยระบบในระดับที่สูงกว่า ดังนั้น Marina Sheludko จึงอ้างว่าบริษัทของเธอตัดสินใจใช้ 1C เวอร์ชันปัจจุบันเป็นเวลาสูงสุดสองปี แม้จะคำนึงถึงการปรับปรุงทั้งหมดด้วยซ้ำ ในเวลาเดียวกันหาก บริษัท ไม่ได้วางแผนที่จะเติบโตอย่างแข็งขันในปีต่อ ๆ ไป (เพิ่มจำนวนแผนกสาขาที่เปิดอยู่ ฯลฯ ) ก็สมเหตุสมผลที่จะถือว่า 1C เป็นเครื่องมือที่มีราคาไม่แพงและเพียงพอสำหรับการบัญชีและการจัดการและพัฒนา ระบบนี้ “เจาะลึก” . ระบบบัญชียังเหมาะสำหรับ บริษัท ที่เพิ่งเริ่มใช้เทคโนโลยีการจัดการซึ่งจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างองค์ประกอบการจัดการสำหรับองค์กรการทำงานที่เหมาะสม

ควรสังเกตว่าข้อสรุปข้างต้นทั้งหมดใช้ไม่ได้กับระบบ 1C: Enterprise 8.0 ซึ่งตามที่นักพัฒนาระบุว่าควรขยายขีดความสามารถของการจัดการ บริษัท อย่างมีนัยสำคัญ ทันทีที่ประสบการณ์จริงในการใช้ระบบนี้ปรากฏขึ้น เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในหน้านิตยสารของเราอย่างแน่นอน

เนื้อหานี้จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านนิตยสาร Anna Netesova

ส่งบทความนี้ไปที่อีเมลของฉัน

การบัญชีการจัดการใน 1C นำเสนอในรูปแบบของชุดรายงานการวิเคราะห์ซึ่งสะดวกในการวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กร ระบุปัญหา และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร รายงานทั้งหมดในโปรแกรมจะอยู่ในส่วนแยกต่างหากที่เรียกว่า "ผู้จัดการ" ประกอบด้วยข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมดเกี่ยวกับข้อมูลหลัก นอกจากนี้รายงานส่วนใหญ่ยังสร้างในรูปแบบแผนภูมิและกราฟซึ่งสะดวกต่อการรับรู้มาก

ดังที่คุณเห็นแล้วว่า เพื่อความสะดวกในการใช้งานรายงานเหล่านี้ รายงานเหล่านี้จึงถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มที่เหมาะสม ในบทความนี้เราจะพิจารณารายงานหลายฉบับสำหรับการบัญชีการจัดการใน 1C มาสร้างรายงาน "รายได้และค่าใช้จ่าย" โดยเลือกช่วงเวลาและองค์กร

โปรดทิ้งหัวข้อที่คุณสนใจไว้ในความคิดเห็นเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญของเราจะวิเคราะห์พวกเขาในบทความคำแนะนำและวิดีโอคำแนะนำ

รายงานจะแสดงแผนภูมิและตารางพร้อมมูลค่ารายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไร หากจำเป็นเราสามารถถอดรหัสแต่ละช่วงเวลาและดูเอกสารได้ เพื่อดูโครงสร้างสินทรัพย์ของบริษัท เราจะจัดทำรายงาน “สินทรัพย์หมุนเวียน”

แผนภูมิและข้อมูลแสดงให้เห็นว่าสินทรัพย์มีการเติบโต อย่างไรก็ตาม ในโครงสร้างของสินทรัพย์ มีหนี้ของผู้ซื้อเพิ่มขึ้นในเดือนสุดท้ายของช่วงเวลาที่เลือก จะต้องพยายามเพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์นี้มีสภาพคล่องมากขึ้น เช่น เป็นเงินสด

เรามาสร้างรายงานจากกลุ่ม “ยอดขาย” เช่น “ยอดขายตามคู่สัญญา”

แผนภาพแสดงทันทีว่าคู่ค้ารายใดที่องค์กรของเราขายสินค้าให้มากที่สุด สำหรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูตาราง นอกจากนี้ยังสามารถปรับแต่งรายงานได้โดยใช้ปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" ในส่วนหัว

ในกรณีนี้ มีการเพิ่มการจัดกลุ่ม "ระบบการตั้งชื่อ" เพิ่มเติมลงในรายงาน นอกจากนี้ในแท็บ "การเลือก" คุณสามารถตั้งค่าการเลือกได้ เช่น ตามคู่สัญญาหรือรายการสินค้าที่เราสนใจ จากนั้นคุณจะต้องจัดรูปแบบรายงานใหม่

หากจำเป็น คุณสามารถเลือกตามคลังสินค้าหรือรายการสินค้าในลักษณะเดียวกัน ต่อไปเราจะจัดทำรายงานที่น่าสนใจ “หนี้ลูกค้าตามเงื่อนไขหนี้” จากกลุ่ม “ชำระหนี้กับลูกค้า”

เมื่อเกิดขึ้นแล้ว คุณจะเห็นหนี้ที่เกินกำหนดชำระและกลุ่มหนี้ที่เกินกำหนดชำระตามระยะเวลาที่หนี้ค้างชำระ เราสามารถปรับช่วงเวลาหน่วงได้โดยเพิ่มช่วงที่เราต้องการหรือลบช่วงที่ไม่น่าสนใจสำหรับเราออก คุณสามารถทำได้โดยคลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" ฟังก์ชันที่คล้ายกันของรายงานในกลุ่ม "บัญชีเจ้าหนี้"

ตัวอย่างเช่น เรามาสร้างรายงาน "การวิเคราะห์ทางการเงิน" อีกรายงานหนึ่งจากส่วน "การวิเคราะห์" รายงานมีหลายแท็บ แท็บ "หลัก" แสดงข้อมูลเกี่ยวกับยอดขายและกำไรสุทธิ อัตราส่วนสภาพคล่อง ตัวชี้วัดความสามารถในการทำกำไรของบริษัท การประเมินความเสี่ยงจากการล้มละลายและความน่าเชื่อถือทางเครดิต

แท็บ "งบการบัญชี" นำเสนองบดุลและงบกำไรขาดทุน หากจำเป็น ผู้จัดการองค์กรสามารถกำหนดค่าสิทธิ์เพื่อให้มีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะส่วนที่กล่าวถึงในบทความนี้เท่านั้น