การคำนวณเบี้ยประกันใน 1 วินาที รายงานการวิเคราะห์เบี้ยประกัน

การคำนวณใหม่เป็นส่วนสำคัญของการคำนวณเงินเดือน ข้อมูลเกี่ยวกับการลาป่วย การลาพักร้อนหรือการขาดงานของพนักงานที่ได้รับจากแผนกบัญชีซึ่งมีความล่าช้านำไปสู่การคำนวณเงินเดือนใหม่และเบี้ยประกันตามลำดับ ผู้เชี่ยวชาญ 1C พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่การคำนวณและการคำนวณเบี้ยประกันใหม่สะท้อนให้เห็นในการบัญชีและการรายงานที่มีการควบคุมในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 ฉบับที่ 3

เมื่อคำนวณค่าจ้างใหม่จำเป็นต้องคำนวณเบี้ยประกันใหม่ นอกจากนี้เหตุผลในการคำนวณเงินสมทบใหม่อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าไฟฟ้าในระหว่างปีหรือการค้นพบข้อผิดพลาดเช่นการไม่รวมการคำนวณเป็นฐานสำหรับเบี้ยประกัน

ในกรณีเหล่านี้ นักบัญชีมีคำถามเกี่ยวกับความจำเป็น ภาระผูกพัน และสิทธิ์ในการส่งข้อมูลอัปเดตไปยัง Federal Tax Service

ตามข้อ 1.2 ของขั้นตอนการกรอกการคำนวณเบี้ยประกันตามภาคผนวกหมายเลข 2 ตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2559 เลขที่ ММВ-7-11/551@ ผู้ชำระเงิน มีหน้าที่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการคำนวณและส่งรายงานที่อัปเดตไปยังหน่วยงานด้านภาษี หากมีข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกหรือไม่สมบูรณ์ รวมถึงข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การประมาณค่าเบี้ยประกันที่ต้องชำระต่ำเกินไป

เมื่อตัดสินใจว่าจะส่งการคำนวณที่อัปเดตหรือไม่ นักบัญชีจะต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

• ข้อมูลทั้งหมดสะท้อนให้เห็นหรือไม่
• ไม่ว่าจะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือไม่และนำไปสู่การประเมินจำนวนเบี้ยประกันที่ต้องชำระต่ำเกินไปหรือไม่

การส่งการคำนวณที่อัปเดตอาจเป็นภาระผูกพัน สิทธิ์ หรือความจำเป็นบังคับ

อัพเดทการคำนวณเบี้ยประกัน

ภาระผูกพันในการส่งการคำนวณที่อัปเดตเกิดขึ้นหากหลังจากส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service แล้วปรากฎว่ามีการส่งข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องเกี่ยวกับพนักงานหรือพบข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การประเมินจำนวนเบี้ยประกันที่ต้องชำระต่ำเกินไป

ประเภทของข้อผิดพลาดทั่วไปที่ต้องส่งการคำนวณที่อัปเดต:

1. พนักงานไม่ได้รายงานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของเขาโดยทันทีและ Federal Tax Service ได้ให้ข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับเขาในส่วนที่ 3 ของการคำนวณ

2. พนักงานทำงานในแผนกที่มีสิทธิใช้อัตราเบี้ยประกันพิเศษ จากนั้นเขาก็ถูกโอนไปยังหน่วยที่ใช้อัตราเบี้ยประกันขั้นพื้นฐาน ฝ่ายบัญชีได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการโอนพนักงานล่าช้า การคำนวณเงินสมทบไม่ถูกต้องในอัตราที่ลดลง

3. ในขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้นของโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นโดยการไม่รวมเบี้ยประกันภัยออกจากฐานการคำนวณสำหรับเบี้ยประกัน การแก้ไขข้อผิดพลาดจะส่งผลให้มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

4. แผนกที่มีอัตราภาษีพิเศษจะสูญเสียสิทธิ์ในการใช้งาน แต่ข้อมูลจะไปถึงผู้จัดการบัญชีเงินเดือนด้วยความล่าช้า การคำนวณใหม่ตามอัตราภาษีพื้นฐานทำให้จำนวนเบี้ยประกันที่ต้องชำระเพิ่มขึ้น

5. เมื่อคำนวณเบี้ยประกันโปรแกรมไม่ได้ระบุว่าตำแหน่งนั้นอยู่ในรายชื่อวิชาชีพที่เป็นอันตรายซึ่งต้องเสียภาษีเพิ่มเติม หลังจากพบข้อผิดพลาดและแก้ไขแล้ว การคำนวณใหม่ส่งผลให้มีการชำระเบี้ยประกันน้อยไปในอัตราเพิ่มเติม

มาดูคุณสมบัติของการคำนวณเบี้ยประกันใหม่ใน “1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8” ฉบับที่ 3 โดยใช้ตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 1

เมื่อคำนวณเบี้ยประกันต่อหน่วย คลังสินค้าใช้อัตราเบี้ยประกันภัยพิเศษ ผู้อยู่อาศัยในเขตเศรษฐกิจพิเศษด้านนวัตกรรมเทคโนโลยี(รหัสค่าโดยสาร “05”) อัตราภาษีนี้จัดสรรเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญจำนวน 13% ในปี 2561 ในกองทุนประกันสังคม 2.9%; ในกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง 5.1% นี่คือวิธีการคำนวณเงินสมทบสำหรับพนักงาน V.S. ไอวี่. ด้วยรายได้ต่อเดือน 10,000 รูเบิล จำนวนเงินที่หักค่าประกันสำหรับเดือนคือ:

• ในกองทุนบำเหน็จบำนาญ - 1,300 รูเบิล;
• ใน FFOMS - 510 รูเบิล;
• ในกองทุนประกันสังคม - 290 รูเบิล

จำนวนเงินที่ระบุแสดงอยู่ในการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับไตรมาสแรกของปี 2561

เมื่อปรากฏว่าหน่วยงานสูญเสียสิทธิในการใช้อัตราเบี้ยประกันภัยพิเศษแล้วตามหนังสือของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 25 ตุลาคม 2017 เลขที่ GD-4-11/21611@ และกระทรวง กระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 18 ธันวาคม 2560 เลขที่ 03-15-06/ 84443 จำเป็นต้องส่งการคำนวณที่ชัดเจน ในการสร้างรูปแบบนี้จำเป็นต้องคำนวณเบี้ยประกันใหม่ด้วยอัตราใหม่

ในบัตร ดิวิชั่นควรเคลียร์ฟิลด์ กลัวภาษีพิเศษ ผลงาน- ขณะนี้แผนกอยู่ภายใต้อัตราภาษีที่ใช้สำหรับองค์กรและระบุไว้ในบัตร องค์กรต่างๆบนบุ๊กมาร์ก นโยบายการบัญชีและการตั้งค่าอื่นๆตามลิงค์ นโยบายการบัญชีในสนาม ประเภทภาษี.

ในตัวอย่างที่ 1 องค์กรถูกตั้งค่าเป็น อัตราเบี้ยประกันภัยขั้นพื้นฐาน(รหัสภาษี“ 01”) โดยระบุอัตราการบริจาคในปี 2561: ให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียจำนวน 22%; กองทุนประกันสังคม 2.9%; FFOMS 5.1% เห็นได้ชัดว่ากองทุนบำเหน็จบำนาญได้ "จ่ายน้อยเกินไป" 9% ของเงินสมทบ (22% - 13%) และรหัสภาษีมีการเปลี่ยนแปลง

ในตัวอย่างที่ 1 ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา เพื่อคำนวณเงินสมทบใหม่ ควรแก้ไขขั้นตอนการบัญชีรายได้ เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อลงทะเบียนขั้นตอนการบัญชีรายได้และการคำนวณเบี้ยประกันใหม่ของงวดก่อนหน้า (เมนู ภาษีและค่าธรรมเนียม- บนบุ๊กมาร์ก ข้อมูลรายได้จำเป็นต้องชี้แจงรายได้ของพนักงานทั้งหมดด้วยตนเอง ในเวลาเดียวกันบนบุ๊กมาร์ก ผลงานโดยประมาณเบี้ยประกันจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

อันเป็นผลมาจากการคำนวณเบี้ยประกันใหม่ของพนักงาน V.S. ไม้เลื้อยที่มีรายได้ต่อเดือน 10,000 รูเบิล จำนวนเงินที่หักค่าประกันสำหรับเดือนคือ:

• ในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - 2,200 รูเบิล
• ในกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลางและกองทุนประกันสังคม - จำนวนเงินไม่เปลี่ยนแปลงและมีจำนวน 510 รูเบิล ตามลำดับ และ 290 ถู

หลังจากคำนวณเบี้ยประกันใหม่ในไตรมาสแรกแล้วควรเตรียมการคำนวณให้ชัดเจน การใช้บริการ 1C-การรายงานมีความจำเป็นต้องสร้างรายงานใหม่สำหรับช่วงเวลาที่ได้รับการแก้ไขและสำหรับ หน้าชื่อเรื่องระบุ เลขที่แก้ไข(รูปที่ 2) คำชี้แจงดังกล่าวส่งผลกระทบต่อพนักงานทุกคนในแผนก เนื่องจากรหัสภาษีของทุกคนมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นส่วนที่ 3 ในการคำนวณที่อัปเดตจึงถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนในแผนก ในกรณีอื่นๆ เมื่อการก่อตัวของการคำนวณที่อัปเดตเกิดจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือยอดคงค้างของพนักงานแต่ละราย ส่วนที่ 3 จะแสดงข้อมูลสำหรับพนักงานเหล่านี้เท่านั้น ไม่ว่าในกรณีใด ส่วนที่เหลือของการคำนวณที่ชัดเจนจะถูกเติมด้วยข้อมูลใหม่ทั้งหมด

ข้าว. 2. หน้าชื่อเรื่องชี้แจงการคำนวณเบี้ยประกันไตรมาส 1 ปี 2561

สิทธิในการยื่นแบบคำนวณเบี้ยประกันที่อัปเดต

ผู้ถือกรมธรรม์สามารถส่งการคำนวณที่อัปเดตไปยังการตรวจสอบได้ หากพบข้อผิดพลาดที่นำไปสู่การประมาณค่าเบี้ยประกันภัยสูงเกินไป ในความเป็นจริง ในระหว่างการคำนวณเงินสมทบครั้งต่อไปในช่วงเวลาปัจจุบัน จะมีการคำนวณใหม่และผลลัพธ์จะแสดงในรายงานสำหรับงวดถัดไป ตัวเลือกสถานการณ์ที่ให้คุณนำเสนอการคำนวณที่อัปเดต:

1. พนักงานได้รับเงินเดือนสำหรับการทำงานเต็มเดือน การคำนวณเบี้ยประกันถูกส่งไปยัง Federal Tax Service แต่ต่อมาปรากฎว่าพนักงานลาป่วยหรือลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง เงินคงค้างที่ไม่รวมอยู่ในฐานสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันภัยจะแทนที่เงินคงค้างที่เป็นค่าเบี้ยประกัน ซึ่งนำไปสู่การชำระเบี้ยประกันมากเกินไป

2. การคำนวณเงินคงค้างของพนักงานใหม่ ซึ่งนำไปสู่การคำนวณเบี้ยประกันใหม่เพื่อให้ลดลง

ตัวอย่างที่ 2

เมื่อคำนวณค่าจ้างสำหรับเดือนมิถุนายนให้กับพนักงาน S.S. Gorbunkov ได้รับรางวัล:

• การจ่ายเงินเดือน - 7,500 รูเบิล;
• การชำระเงินการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ตามรายได้เฉลี่ย) ในเดือนมิถุนายน - 2,500 รูเบิล

เบี้ยประกันภัยคำนวณในอัตราพื้นฐาน ในเดือนมิถุนายน เงินสมทบจากเงินเดือนของ S.S. กอร์บุนคอฟคือ:

• ในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - 2,200 รูเบิล
• ใน FFOMS - 510 รูเบิล;
• ในกองทุนประกันสังคม - 290 รูเบิล

เงินสมทบเหล่านี้ได้รับการชำระแล้วและรวมอยู่ในบัญชีครึ่งปี 2018 การลาป่วยที่ส่งไปยังแผนกบัญชีในช่วง 06/25/2018-06/30/2018 ไม่ได้สร้างเหตุผลสำหรับการสร้างการคำนวณที่อัปเดต เอกสารที่ลงทะเบียนในโปรแกรม ลาป่วยกลับรายการค่าเผื่อการเดินทางที่สะสมไว้ก่อนหน้านี้ (รูปที่ 3)

ข้าว. 3. การคำนวณเบี้ยเลี้ยงการเดินทางใหม่ในเอกสาร “ลาป่วย”

องค์กรได้รับการลาป่วยในเดือนกรกฎาคม นี่ไม่ใช่สถานการณ์ข้อผิดพลาดและไม่ส่งผลให้มีการชำระเบี้ยประกันน้อยเกินไป เนื่องจากจำนวนเงินที่สะสมจากการลาป่วยไม่ขึ้นอยู่กับเงินสมทบประกัน จึงมีการจ่ายเงินสมทบมากเกินไปในจำนวน:

• ในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - 550 รูเบิล
• ใน FFOMS - 127.50 รูเบิล;
• ในกองทุนประกันสังคม - 72.50 รูเบิล

ในโปรแกรม ลาป่วย, ลงทะเบียนแล้ว กรกฎาคม 2018ส่งผลต่อการคำนวณเบี้ยประกันในเดือนปัจจุบัน ทำให้ฐานการคำนวณลดลง

ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในการส่งการคำนวณที่อัปเดตในสถานการณ์ดังกล่าว การคำนวณใหม่ทั้งหมดจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาถัดไปและจะแสดงในรายงานถัดไป แต่ในขณะเดียวกันองค์กรมีสิทธิ์ชี้แจงรายงานครึ่งปีและแจ้ง Federal Tax Service เกี่ยวกับการจ่ายเงินเกินที่เกิดขึ้นโดยยื่นคำชี้แจง

อย่างไรก็ตาม ก่อนสิ้นเดือน คุณไม่ควรรีบชี้แจงการคำนวณ เพราะมีการลงทะเบียนเอกสารต่าง ๆ ตลอดทั้งเดือน เมื่อถึงจุดหนึ่งเอกสาร ลาป่วยสามารถย้อนกลับรายได้ของเดือนก่อนได้จริงและจากผลการคำนวณค่าจ้างของเดือนนั้นเอกสารอีกฉบับหนึ่ง เช่น การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบจะทำยอดคงค้างเพิ่มเติมที่เกินกว่ารายได้กลับรายการของงวดก่อนหน้า ด้วยเหตุนี้ รายได้ของเดือนปัจจุบันจะลดลงตามจำนวนการกลับรายการการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะไม่มีข้อเสียสำหรับเดือนก่อนหน้า และรายงานที่ปรับจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ

จำเป็นต้องส่งการคำนวณเบี้ยประกันที่อัปเดต

ในหลายกรณี แม้ว่าจะไม่มีภาระผูกพันในการส่งการคำนวณที่อัปเดต ผู้ถือกรมธรรม์ก็ไม่มีโอกาสอื่นในการรายงานการชำระเบี้ยประกันภัยมากเกินไป ยกเว้นการส่งการอัปเดต:

1. จากการคำนวณเงินสมทบใหม่ในรอบระยะเวลาปัจจุบัน พนักงานจะได้รับจำนวนเงินติดลบ ไม่สามารถส่งรายงานที่มีจำนวนติดลบไปยัง Federal Tax Service ได้ ดังนั้นจึงมีทางเดียวเท่านั้นคือสร้างรายงานที่อัปเดตสำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า

2. ลูกจ้างทำงานที่เป็นอันตราย เบี้ยประกันภัยคำนวณในอัตราเพิ่มเติม ฝ่ายบัญชีได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายพนักงานไปทำงานภายใต้สภาพการทำงานปกติล่าช้า จากผลของการคำนวณใหม่ เป็นไปไม่ได้ที่จะลดเงินสมทบที่คำนวณได้ในอัตราเพิ่มเติม เนื่องจากเงินคงค้างของพนักงานในช่วงเวลาปัจจุบันไม่อยู่ภายใต้การจ่ายเงินสมทบในอัตราเพิ่มเติมอีกต่อไป

ตัวอย่างที่ 3

ในกรณีนี้ ไม่เหมือนกับตัวอย่างที่ 2 ก่อนหน้านี้ จำนวนเบี้ยประกันติดลบที่เกิดจากการยกเลิกการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่ได้รับการชดเชยด้วยยอดคงค้าง แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าเนื่องจากยอดคงค้างของพนักงานคนอื่น ๆ จำนวนเบี้ยประกันทั้งหมดจะเป็นค่าบวก ในส่วนที่ 3 พนักงานจะยังคงเป็นค่าลบและนี่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ดังนั้นนักบัญชีจะต้องจัดทำเอกสาร การคำนวณเบี้ยประกันใหม่คำนวณเงินสมทบใหม่สำหรับเดือนมิถุนายน สร้างและส่งการคำนวณที่อัปเดตไปยัง Federal Tax Service

โปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ทำให้กระบวนการคำนวณเบี้ยประกันใหม่เป็นไปโดยอัตโนมัติ การใช้บริการ 1C-การรายงานการคำนวณเบื้องต้นและชัดเจนสำหรับเบี้ยประกันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามการตัดสินใจเตรียมการคำนวณที่ชัดเจนยังคงอยู่กับนักบัญชี เมื่อวิเคราะห์ผลที่ตามมาของการลงทะเบียนเอกสารที่เปลี่ยนแปลงการคำนวณในช่วงเวลาที่ส่งรายงานแล้วนักบัญชีจะคำนวณเบี้ยประกันใหม่สำหรับงวดก่อนหน้าหรือการคำนวณจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในเดือนปัจจุบัน

จากบรรณาธิการ. ในบทความ อ่านเกี่ยวกับกลไกที่ใช้ใน 1C:Enterprise 8 สำหรับการตรวจสอบอัตราส่วนควบคุมสำหรับการคำนวณเบี้ยประกัน ซึ่งคำนึงถึงข้อมูลการคำนวณการปรับค่า

ยิ่งใกล้สิ้นเดือนกรกฎาคม ลูกค้าก็จะมีคำถามที่แตกต่างกันมากขึ้นเกี่ยวกับการรายงาน และนี่คือหนึ่งในปัญหาล่าสุดในรายการปัญหาต่าง ๆ หลังจากส่งการคำนวณเบี้ยประกันแล้วปรากฎว่ามีพนักงานคนหนึ่งเปลี่ยนนามสกุล แต่ "ลืม" เพื่อเตือนแผนกทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับเรื่องนี้และเนื่องจาก ด้วยเหตุนี้สำนักงานสรรพากรจึงขอให้ส่งการคำนวณการปรับค่าใช้จ่ายพร้อมคำชี้แจงสำหรับพนักงานรายนี้

ฤดูร้อนเป็นช่วงของการแต่งงาน และคำถามนี้กลายเป็นคำถามที่เร่งด่วนที่สุดในรอบสองสัปดาห์ที่ผ่านมา วันนี้ฉันจะพูดถึงโอกาสที่ยอดเยี่ยมของโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8, ed. 3 วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในโปรแกรมโดยอัตโนมัติเมื่อเปรียบเทียบกับรายงานที่ส่งมา และสร้าง DAM ที่ปรับเปลี่ยน
นักบัญชีจึงสร้างและส่งการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับครึ่งปีแรก นอกเรื่องหน่อยนะครับ ใน 1C: ZUP 8 เอ็ด 3 มีโอกาสที่สะดวกมากในการสร้างการลงทะเบียนจำนวนเงินสำหรับพนักงานที่รวมอยู่ในส่วนที่ 3:

เมื่อใช้ปุ่มวิเศษนี้ เราจะได้รายงานโดยละเอียดพร้อมฐานในการคำนวณเบี้ยประกันสำหรับพนักงานแต่ละคนในแต่ละเดือน:

“ประโยชน์” แบบนี้เพิ่งปรากฏในโปรแกรม
ลองกลับไปหานักบัญชีที่ไม่สงสัยซึ่งเมื่อได้รับรายงานการส่งรายงานก็รู้สึกประหลาดใจอย่างไม่น่าเชื่อที่พนักงานคนหนึ่งแต่งงานกันอย่างมีความสุขและเปลี่ยนนามสกุลของเธอ
ก่อนอื่น เราต้องเปิดบัตรของบุคคลและเปลี่ยนนามสกุลของพนักงาน ในการทำเช่นนี้เราจะใช้แบบฟอร์มพิเศษ การเปลี่ยนชื่อ:

สามารถดูประวัติการเปลี่ยนชื่อได้ในรูปแบบพิเศษ:

ที่จริงแล้วเราทุกคนพร้อมที่จะกรอก DAM การปรับแล้ว เราสร้างรายงานใหม่ในรูปแบบการคำนวณเบี้ยประกัน (อ่านได้จากที่ไหนในโปรแกรม ในหน้าชื่อเรื่องให้ตั้งค่าตัวเลขการปรับแล้วคลิกปุ่ม Fill โปรแกรมจะเปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบันกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ ในรายงานที่ส่งแล้วกรอกส่วนที่ 1 ด้วยข้อมูลเดียวกันกับในรายงานฉบับแรกโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด และส่วนที่ 3 จะรวมเฉพาะบุคคลที่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับรายงานครั้งก่อน

การคำนวณเบี้ยประกันสำหรับปี 2017 มีให้ในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2016 เลขที่ ММВ-7-11/551@ การคำนวณจะต้องส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีภายในวันที่ 30 มกราคม 2018

การคำนวณเบี้ยประกันสำหรับปี 2560 ระบุไว้ในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2559 เลขที่ ММВ-7-11/551@:

• บุคคลที่ชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ให้กับบุคคล (องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล)
• หัวหน้าครัวเรือนชาวนา (ฟาร์ม)

ตามวรรค 7 ของศิลปะ 431 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย บุคคลที่ชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ให้กับบุคคลส่งการคำนวณเบี้ยประกันไม่ช้ากว่าวันที่ 30 ของเดือนถัดจากระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (การรายงาน) ไปยังหน่วยงานด้านภาษี:

• ณ สถานที่ขององค์กร
• ณ ที่ตั้งของแผนกแยกขององค์กรที่รับการชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ เพื่อประโยชน์ของบุคคล หากแผนกแยกต่างหากตั้งอยู่นอกสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรจะส่งการคำนวณสำหรับแผนกดังกล่าวไปยังหน่วยงานด้านภาษี ณ ที่ตั้งของตน
• ณ สถานที่พำนักของบุคคลที่ชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ ให้กับบุคคล (รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย)

ผู้เสียภาษีรายใหญ่ที่สุดที่มีแผนกแยกกัน (ซึ่งคำนวณการชำระเงินและค่าตอบแทนอื่น ๆ เพื่อประโยชน์ของบุคคล) ส่งการคำนวณไปยังผู้ตรวจสอบภาษีหลายแห่ง (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 10 มกราคม 2017 เลขที่ BS-4-11/100@):

• ณ ที่ตั้ง;
• ณ ที่ตั้งของหน่วยแยก

การคำนวณเบี้ยประกันสำหรับปี 2560 จะต้องส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี ภายในวันที่ 30 มกราคม 2561- กำหนดเวลาในการส่งการคำนวณจะเหมือนกันสำหรับผู้ชำระเบี้ยประกันทั้งหมดและไม่ขึ้นอยู่กับรูปแบบการรายงาน - บนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์

ใส่ใจ!หากผู้จ่ายเบี้ยประกันไม่มีการชำระให้กับบุคคลในช่วงระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (การรายงาน) ผู้ชำระเงินจะต้องส่งการคำนวณโดยไม่มีตัวบ่งชี้เป็นศูนย์ไปยังหน่วยงานด้านภาษีภายในระยะเวลาที่กำหนด (จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่เดือนมีนาคม 24/03/2560 เลขที่ 03-15-07/17273 ลงวันที่ 12 เมษายน 2560 เลขที่ BS-4-11/6940@)

สำหรับการยื่นคำนวณเบี้ยประกันล่าช้าไปยังสำนักงานสรรพากร ผู้จ่ายเบี้ยประกันอาจถูกปรับ 5 ถึง 30 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินสมทบที่ยังไม่ได้ชำระ โดยขึ้นอยู่กับการคำนวณ ในกรณีนี้ ค่าปรับขั้นต่ำคือ 1,000 รูเบิล (มาตรา 119 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในจดหมายลงวันที่ 05/05/2017 เลขที่ PA-4-11/8611 บริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียอธิบายว่าควรจ่ายค่าปรับให้กับกองทุนแต่ละกองทุนเป็นจำนวนเท่าใด (PFR, FFOMS, FSS)

การคำนวณเบี้ยประกันภัย

การคำนวณเบี้ยประกันภัยประกอบด้วย:

• หน้าแรก;
• แผ่น“ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล”;
• ส่วนที่ 1"ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับภาระผูกพันของผู้ชำระเบี้ยประกัน";
  • ภาคผนวกหมายเลข 1ไปที่ส่วนที่ 1 “การคำนวณจำนวนเงินสมทบประกันสำหรับเงินบำนาญภาคบังคับและประกันสุขภาพ” ไปยังส่วนที่ 1
  • ภาคผนวกหมายเลข 2ถึงส่วนที่ 1 “การคำนวณจำนวนเงินสมทบประกันสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร” ถึงส่วนที่ 1
  • ภาคผนวกหมายเลข 3ไปที่ส่วนที่ 1 "ค่าใช้จ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย" ถึงส่วนที่ 1
  • ภาคผนวกหมายเลข 4ไปที่ส่วนที่ 1 “การชำระเงินจากกองทุนที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลาง” ไปยังส่วนที่ 1
  • ภาคผนวกหมายเลข 5ถึงส่วนที่ 1 “ การคำนวณการปฏิบัติตามเงื่อนไขในการใช้อัตราภาษีที่ลดลงของเบี้ยประกันโดยผู้จ่ายที่ระบุไว้ในอนุวรรค 3 ของวรรค 1 ของข้อ 427 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย” ถึงส่วนที่ 1;
  • ภาคผนวกหมายเลข 6ถึงส่วนที่ 1 “ การคำนวณการปฏิบัติตามเงื่อนไขในการใช้อัตราภาษีที่ลดลงของเบี้ยประกันโดยผู้จ่ายที่ระบุไว้ในอนุวรรค 5 ของวรรค 1 ของข้อ 427 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย” ถึงส่วนที่ 1;
  • ภาคผนวกหมายเลข 7ถึงส่วนที่ 1 "การคำนวณการปฏิบัติตามเงื่อนไขในการใช้อัตราภาษีที่ลดลงของเบี้ยประกันโดยผู้จ่ายที่ระบุไว้ในอนุวรรค 7 ของวรรค 1 ของข้อ 427 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย" ถึงส่วนที่ 1;
  • ภาคผนวกหมายเลข 8ไปที่ส่วนที่ 1 "ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการใช้อัตราเบี้ยประกันภัยที่ลดลงโดยผู้ชำระเงินที่ระบุไว้ในอนุวรรค 9 ของวรรค 1 ของมาตรา 427 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย" ถึงส่วนที่ 1;
  • ภาคผนวกหมายเลข 9ถึงส่วนที่ 1 “ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการใช้อัตราค่าเบี้ยประกันที่กำหนดโดยวรรคสองของวรรคย่อย 2 ของวรรค 2 ของข้อ 425 (วรรคสองของอนุวรรค 2 ของข้อ 426) ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย” ถึงส่วนที่ 1 ;
  • ภาคผนวกหมายเลข 10ไปที่ส่วนที่ 1 "ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการใช้บทบัญญัติของข้อย่อย 1 ของข้อ 3 ของมาตรา 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียโดยองค์กรที่ชำระเงินและรางวัลอื่น ๆ เพื่อประโยชน์ของนักเรียนในองค์กรการศึกษาวิชาชีพองค์กรการศึกษาระดับอุดมศึกษาอย่างเต็มรูปแบบ -การศึกษาเวลาสำหรับกิจกรรมที่ดำเนินการในการแยกนักเรียน (รวมอยู่ในทะเบียนของรัฐบาลกลางหรือภูมิภาคของเยาวชนและสมาคมเด็กที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐ) ภายใต้สัญญาจ้างงานหรือสัญญาทางแพ่ง หัวข้อคือการปฏิบัติงานและ (หรือ) บทบัญญัติ ของการบริการ" ให้กับมาตรา 1;
• ส่วนที่ 2"ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับภาระผูกพันของผู้จ่ายเบี้ยประกันของหัวหน้าครัวเรือนชาวนา (ฟาร์ม)";
  • ภาคผนวกหมายเลข 1ไปที่ส่วนที่ 2 "การคำนวณจำนวนเบี้ยประกันที่ต้องชำระสำหรับหัวหน้าและสมาชิกของวิสาหกิจชาวนา (ฟาร์ม)" ถึงส่วนที่ 2
• มาตรา 3"ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ประกันตน"

ส่วนที่ 1และ 3 ถูกกรอกโดยผู้จ่ายเบี้ยประกันภัยที่ชำระเงินให้กับบุคคลและส่ง รายไตรมาส.

ส่วนที่ 2กรอกโดยผู้จ่ายเบี้ยประกันภัย - หัวหน้าฟาร์มชาวนา - ทุกปี

รวบรวมการคำนวณเบี้ยประกันในโปรแกรม "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8" (แก้ไข 3)

โปรแกรมจัดทำรายงานการควบคุมสำหรับการคำนวณเบี้ยประกัน การคำนวณเบี้ยประกันภัย(บท การรายงานใบรับรอง - การรายงาน 1C) (รูปที่ 1)

ในการรวบรวมรายงาน คุณต้องอยู่ที่ที่ทำงานของคุณ 1C-การรายงานป้อนคำสั่งเพื่อสร้างอินสแตนซ์รายงานใหม่โดยใช้ปุ่ม สร้างและเลือกจากรายการรายงานที่มีอยู่ ประเภทของรายงานรายงานพร้อมชื่อเรื่อง การคำนวณเบี้ยประกันภัยโดยปุ่ม เลือก.

ในแบบฟอร์มเริ่มต้น ให้ระบุองค์กร (หากโปรแกรมเก็บรักษาบันทึกสำหรับหลายองค์กร) ที่จะรวบรวมรายงานและระยะเวลาที่จะรวบรวม

เป็นผลให้ฟอร์มของอินสแตนซ์ใหม่ของรายงานปรากฏบนหน้าจอ การคำนวณเบี้ยประกันภัย(รูปที่ 2) หากต้องการกรอกรายงานตามข้อมูลฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติ ให้ใช้ปุ่ม กรอก.

ใส่ใจ!หากมีการระบุองค์ประกอบไดเร็กทอรีตั้งแต่สององค์ประกอบขึ้นไปในข้อมูลการบัญชีเมื่อกรอกรายงานโดยอัตโนมัติ บุคคลข้อความจะออกด้วย SNILS ที่เสร็จสมบูรณ์เหมือนกัน ในขณะที่รายงานยังคงว่างเปล่า

การคำนวณเบี้ยประกันในโปรแกรมอื่นๆ:

• ในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 (รอบ 2.5)
• ในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและบุคลากรของสถาบันงบประมาณ 8 (รอบ 1.0)
• ในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและบุคลากรของสถาบันภาครัฐ 8 (แก้ไข 3)

การส่งการคำนวณเบี้ยประกันไปยังหน่วยงานด้านภาษี

ผู้จ่ายเงินที่มีจำนวนบุคคลโดยเฉลี่ยที่มีการจ่ายเงินช่วยเหลือและค่าตอบแทนอื่น ๆ สำหรับรอบการเรียกเก็บเงินก่อนหน้า (การรายงาน) เกิน 25 คนเช่นเดียวกับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (รวมถึงระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร) ซึ่งมีจำนวนบุคคลที่ระบุเกินขีด จำกัด นี้ให้ส่งการคำนวณเงินสมทบประกันไปยังหน่วยงานด้านภาษี ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงผ่านช่องทางโทรคมนาคม (ข้อ 10 ของบทความ 431 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผู้จ่ายเงินและองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (รวมถึงในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร) ซึ่งมีจำนวนบุคคลโดยเฉลี่ยที่มีการจ่ายเงินสนับสนุนและค่าตอบแทนอื่น ๆ สำหรับระยะเวลาการชำระบัญชี (การรายงาน) ก่อนหน้าคือ 25 คนหรือน้อยกว่า มีสิทธิ์ส่งการคำนวณในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ , และบนกระดาษ

โดยไม่คำนึงถึงกิจกรรมที่ดำเนินการ ผู้จ่ายเบี้ยประกันจะต้องส่งเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณ:

• หน้าแรก;
• ส่วนที่ 1 "สรุปภาระผูกพันของผู้ชำระเบี้ยประกัน";
• หัวข้อย่อย 1.1 "การคำนวณเงินสมทบสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับ" หัวข้อย่อย 1.2 "การคำนวณเงินสมทบสำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับ" ของภาคผนวก 1 ถึงส่วนที่ 1
• ภาคผนวก 2 ถึงส่วนที่ 1 "การคำนวณจำนวนเงินสมทบประกันสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร";
• ส่วนที่ 3 "ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้ประกันตน"

ภาคผนวกและส่วนย่อยที่เหลือจะถูกนำเสนอหากมีข้อมูล (ส่วนย่อย 1.3.1, 1.3.2, 1.4 ของภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงส่วนที่ 1, ภาคผนวก 3 - 10 ถึงส่วนที่ 1)

การส่งการคำนวณเบี้ยประกันไปยังหน่วยงานด้านภาษีในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" (แก้ไข 3)

การตั้งค่าองค์ประกอบของการคำนวณ

หากไม่ได้กรอกและส่งส่วนของการคำนวณแต่ละส่วนตามขั้นตอน คุณสามารถตั้งค่าโหมดสำหรับส่วนที่จะไม่แสดงในแบบฟอร์มรายงานหรือพิมพ์ได้

โดยคลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า(ปุ่ม เพิ่มเติม - การตั้งค่า) ซึ่งอยู่ในแถบคำสั่งด้านบนของแบบฟอร์มรายงาน และบนแท็บ คุณสมบัติพาร์ติชั่นยกเลิกการเลือกกล่อง แสดงและ พิมพ์สำหรับส่วนเหล่านี้ (รูปที่ 3)

การตรวจสอบการคำนวณ

ก่อนส่งการคำนวณขอแนะนำให้ตรวจสอบข้อผิดพลาดก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ปุ่ม การตรวจสอบ - ตรวจสอบอัตราส่วนอ้างอิง- หลังจากกดปุ่ม ผลลัพธ์ของการตรวจสอบอัตราส่วนการควบคุมของตัวบ่งชี้จะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ คุณสามารถดูอัตราส่วนการควบคุมของตัวบ่งชี้ที่ผิดพลาด หรืออัตราส่วนการควบคุมทั้งหมดของตัวบ่งชี้ (โดยการยกเลิกการเลือก แสดงความสัมพันธ์ที่ผิดพลาดเท่านั้น) (รูปที่ 4)

เมื่อคุณคลิกที่อัตราส่วนตัวบ่งชี้ที่ต้องการในคอลัมน์ อัตราส่วนที่ทดสอบแล้วหรือ อธิบายความหมายมีการแสดงข้อความถอดเสียงเพื่อแสดงให้เห็นว่าตัวเลขเหล่านี้มาจากไหน มารวมกันได้อย่างไร เป็นต้น และเมื่อคุณคลิกที่ตัวบ่งชี้บางตัวในตัวบทถอดเสียง โปรแกรมจะแสดงตัวบ่งชี้นี้ในแบบฟอร์มรายงานโดยอัตโนมัติ สำหรับแบบรายงาน การคำนวณเบี้ยประกันภัยตรวจสอบอัตราส่วนการควบคุมของตัวบ่งชี้ที่แนะนำโดยจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2017 เลขที่ BS-4-11/12678@ ลงวันที่ 13 ธันวาคม 2017 เลขที่ GD-4-11/25417@ และจดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 15 มิถุนายน 2017 เลขที่ 02-09- 11/04-03-13313

พิมพ์การคำนวณ

องค์กรที่ส่งการคำนวณโดยไม่ต้องใช้ช่องทางโทรคมนาคม (หรือใช้โปรแกรมบุคคลที่สามสำหรับการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์) ควรเตรียมไฟล์สำหรับส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ องค์กรที่ส่งการคำนวณบนกระดาษควรเตรียมแบบฟอร์มการคำนวณที่พิมพ์ออกมา (รูปที่ 5)

หากต้องการสร้างแบบฟอร์มการคำนวณที่พิมพ์ออกมาด้วยบาร์โค้ดสองมิติ PDF417 ให้คลิกที่ปุ่ม ผนึกที่อยู่ด้านบนของแบบฟอร์มรายงาน ในการพิมพ์รายงานที่มีการควบคุมในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ด้วยบาร์โค้ด PDF417 สองมิติ จำเป็นต้องติดตั้งโมดูลเดียวสำหรับการพิมพ์แบบฟอร์มที่เครื่องอ่านได้และเทมเพลตแบบฟอร์มที่เครื่องอ่านได้บนคอมพิวเตอร์ ชุดการติดตั้งโมดูลการพิมพ์รวมอยู่ในการกำหนดค่าแล้ว ทันทีที่จำเป็นต้องใช้โมดูลการพิมพ์ โมดูลจะเริ่มการติดตั้งโดยอัตโนมัติ เทมเพลตสำหรับรายงานที่มีการควบคุมในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้จะรวมอยู่ในการกำหนดค่าและติดตั้งไว้ด้วยกัน ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งเทมเพลตแยกต่างหาก

สามารถพิมพ์แบบฟอร์มการคำนวณเบี้ยประกันได้โดยไม่ต้องใช้บาร์โค้ด หากอยู่ในการตั้งค่ารายงาน (ปุ่ม มากกว่า – การตั้งค่า– บุ๊คมาร์ค ทั่วไป) ทำเครื่องหมายในช่อง อนุญาตให้พิมพ์โดยไม่มีบาร์โค้ด PDF417- หลังจากตั้งค่าการตั้งค่านี้แล้ว ให้คลิกปุ่ม ผนึกจะได้พิมพ์ได้ แบบฟอร์มบาร์โค้ด PDF417 (แนะนำ)(รูปที่ 5) หรือ แบบฟอร์มไม่มีบาร์โค้ด PDF417.

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่สอง โปรแกรมจะแสดงแบบฟอร์มรายงานบนหน้าจอเพื่อดูตัวอย่างและแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งสร้างขึ้นสำหรับการพิมพ์แผ่นงาน (หากจำเป็น) (รูปที่ 6) ถัดไปหากต้องการพิมพ์การคำนวณให้คลิกที่ปุ่ม ผนึก- นอกจากนี้ จากแบบฟอร์มรายงานนี้ (ตัวอย่าง) คุณสามารถบันทึกการคำนวณที่แก้ไขแล้วเป็นไฟล์ลงในไดเร็กทอรีที่ระบุในรูปแบบเอกสาร PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) หรือในรูปแบบเอกสารสเปรดชีต (MXL) (โดยคลิกที่ปุ่ม บันทึก).

การอัปโหลดการคำนวณทางอิเล็กทรอนิกส์

หากต้องอัปโหลดการคำนวณไปยังไฟล์ภายนอก ให้ทำในรูปแบบของรายงานที่ได้รับการควบคุม การคำนวณเบี้ยประกันภัยฟังก์ชั่นการอัปโหลดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจาก Federal Tax Service ของรัสเซีย ขอแนะนำให้ตรวจสอบการอัปโหลดก่อนเพื่อให้แน่ใจว่ารายงานมีรูปแบบที่ถูกต้องโดยใช้ปุ่ม การตรวจสอบ – ตรวจสอบการอัพโหลด- หลังจากคลิกปุ่มนี้ รายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้น หากตรวจพบข้อผิดพลาดในข้อมูลรายงานที่ทำให้การอัปโหลดไม่เสร็จสมบูรณ์ การอัปโหลดจะหยุดลง

ในกรณีนี้ คุณควรแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบและอัปโหลดซ้ำ หากต้องการนำทางผ่านข้อผิดพลาด จะสะดวกในการใช้หน้าต่างบริการนำทางข้อผิดพลาดซึ่งจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอโดยอัตโนมัติ หากต้องการดาวน์โหลดการคำนวณสำหรับการโอนในภายหลังผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต คุณต้องคลิกที่ปุ่ม ยกเลิกการโหลด - การส่งทางอิเล็กทรอนิกส์และระบุในหน้าต่างที่ปรากฏไดเร็กทอรีที่คุณควรบันทึกไฟล์การคำนวณ โปรแกรมจะกำหนดชื่อให้กับไฟล์โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณกดปุ่ม อัปโหลด - ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ส่วนที่ 3ไฟล์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลในส่วนที่ 3 จะถูกอัปโหลด สามารถใช้ไฟล์ดังกล่าวใน "บัญชีส่วนบุคคล" ขององค์กรบนเว็บไซต์ Federal Tax Service เพื่อตรวจสอบชื่อเต็มและ SNILS (รูปที่ 7)

ส่งการคำนวณไปยังหน่วยงานด้านภาษี

ในโปรแกรมต่างๆ 1ซีมีระบบย่อยของการรายงานที่มีการควบคุมมีการใช้กลไกที่อนุญาตโดยตรงจากโปรแกรม (โดยไม่ต้องอัพโหลดกลางไปยังไฟล์การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์และใช้โปรแกรมบุคคลที่สาม) เพื่อส่งการคำนวณเบี้ยประกันไปยังหน่วยงานด้านภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (หากเชื่อมต่อบริการ 1C-Reporting) ก่อนที่จะส่ง ขอแนะนำให้ดำเนินการจัดรูปแบบและการควบคุมเชิงตรรกะในการกรอกการคำนวณ โดยคลิกที่ปุ่ม การตรวจสอบ

โปรแกรม 1C 8.3 Accounting 3.0 มีฟังก์ชันบางอย่างในการดูแลรักษาบันทึกบุคลากรและ แน่นอนว่ามันไม่ก้าวหน้าเท่าใน 1C: เงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล แต่ถึงกระนั้นในองค์กรขนาดเล็กก็ค่อนข้างเพียงพอ เอกสารและการรายงานเป็นไปตามกฎหมายและได้รับการดูแลและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ในบทความนี้เราจะดูประเด็นหลักของการบัญชีเบี้ยประกันใน 1C 8.3 และคำแนะนำว่าจะทำอย่างไรหากไม่มีการเรียกเก็บเงิน

ก่อนที่คุณจะเริ่มคำนวณเบี้ยประกัน คุณต้องตั้งค่าโปรแกรมเล็กน้อยก่อน ความถูกต้องของการคำนวณขึ้นอยู่กับมัน เบี้ยประกันเป็นเรื่องร้ายแรง ดังนั้นอย่าละเลยการตั้งค่าและระมัดระวัง

หากคุณไม่ได้ระบุระบบภาษีขององค์กรของคุณก่อนหน้านี้ โปรดระบุด้วย

การตั้งค่าการบัญชี

ก่อนอื่น มาเริ่มตั้งค่าการบัญชีสำหรับเงินบริจาคของเรากันก่อน ก็จัดไว้ที่เดียวกับเงินเดือน ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" เลือก "การตั้งค่าเงินเดือน"

เมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "เบี้ยประกัน" ในส่วน "ตัวแยกประเภท" คุณจะสามารถดูพารามิเตอร์สำหรับการคำนวณเบี้ยประกันได้ เราจะไม่มุ่งเน้นไปที่สิ่งเหล่านั้น เนื่องจากข้อมูลในการลงทะเบียนเหล่านี้ได้รับการกรอกในการส่งมอบการกำหนดค่ามาตรฐานตามกฎหมายปัจจุบันแล้ว

ตอนนี้เรามาดูการตั้งค่าการบัญชีสำหรับการมีส่วนร่วมของเรากันดีกว่า ในแบบฟอร์มการตั้งค่าเงินเดือน เลือก "ขั้นตอนการบัญชีเงินเดือน"

ที่ด้านล่างสุดของแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้ไปที่ลิงก์เพื่อตั้งค่าเบี้ยประกัน

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่ส่วน "เบี้ยประกัน" และกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอก

อัตราภาษีสำหรับ NS และ PP นั้นถูกกำหนดขึ้นอยู่กับประเภทกิจกรรมหลักของปีที่แล้ว อัตราภาษีขั้นต่ำคือร้อยละ 0.2 ได้รับการอนุมัติจาก FSS ซึ่งจะมีการส่งเอกสารทุกปีเพื่อยืนยันประเภทกิจกรรมหลัก

ที่นี่ คุณยังสามารถตั้งค่าการสนับสนุนเพิ่มเติมสำหรับอาชีพเหล่านั้นที่มีสิทธิ์ได้รับ และระบุว่ามีพนักงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือไม่ ที่ด้านล่างสุดคุณสามารถทำเครื่องหมายในการโอนเงินสมทบประกันเพิ่มเติมสำหรับเงินบำนาญที่ได้รับทุนตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 56 วันที่ 30 เมษายน 2551

รายการต้นทุน

มีการตั้งค่าอีกอย่างหนึ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้เบี้ยประกันของคุณถูกต้อง ในแบบฟอร์มการตั้งค่าเงินเดือน เลือก "รายการต้นทุนสำหรับเบี้ยประกัน" นี่คือขั้นตอนการตั้งค่าสะท้อนการบริจาคที่จำเป็นจากกองทุนเงินเดือนในบัญชีการบัญชี

รายการที่กรอกไว้ตามค่าเริ่มต้นจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ หากจำเป็นก็สามารถเสริมหรือปรับเปลี่ยนได้

ตามค่าเริ่มต้น บัญชีเดบิตจะเป็น 26 บัญชีเครดิตจะเป็น 69

เงินคงค้าง

เงินคงค้างมีหลายประเภท ซึ่งรวมถึงเงินเดือน การลาป่วย วันหยุดพักร้อน และอื่นๆ สำหรับแต่ละรายการ คุณต้องกำหนดค่าว่าควรชำระเบี้ยประกันจากพวกเขาหรือไม่

กลับไปที่แบบฟอร์มการตั้งค่าเงินเดือน ในส่วน "บัญชีเงินเดือน" เลือกรายการ "เงินคงค้าง"

รายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะปรากฏต่อหน้าคุณ สามารถแก้ไขหรือเพิ่มใหม่ได้

เปิดยอดคงค้างใดๆ คุณจะเห็นช่อง "ประเภทรายได้" เป็นค่าที่ระบุไว้ซึ่งจะกำหนดว่าจะคำนวณเบี้ยประกันหรือไม่ ในตัวอย่างของเรา เราได้เปิดรายการคงค้างมาตรฐานรายการหนึ่ง ดังนั้นทุกอย่างจึงถูกกรอกไว้ที่นี่แล้ว แต่เมื่อเพิ่มรายการใหม่ อย่าลืมระบุประเภทของรายได้

การคำนวณเบี้ยประกันใน 1C 8.3

เบี้ยประกันจะคำนวณพร้อมกับการคำนวณเงินเดือน จะอยู่ที่แท็บ "การมีส่วนร่วม" ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง สิ่งเหล่านี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติและอาจต้องปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง

มาดูกันว่าการโพสต์เอกสารเงินเดือนนี้สร้างการบริจาคอะไรบ้าง

ทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้ เราปล่อยให้บัญชีเดบิตเป็น 26 โดยค่าเริ่มต้น แต่หากจำเป็นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการตั้งค่าเงินเดือน (รายการ "วิธีการบัญชีเงินเดือน")

ชมวิดีโอสอนสั้น ๆ เกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนใน 1C 8.3:

รายงาน

รายงานทั้งหมดที่กล่าวถึงด้านล่างจะสร้างขึ้นจากเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" รายการ "รายงานเงินเดือน"

“การวิเคราะห์เงินสมทบกองทุน”

รายงานนี้ให้ข้อมูลสรุปโดยละเอียดและสรุปเกี่ยวกับจำนวนเงินสมทบตามประเภท ซึ่งระบุค่าใช้จ่าย ผู้ใช้จะระบุระยะเวลาการสร้างรายงาน

“ภาษีและค่าธรรมเนียม (สั้นๆ)”

รายงานนี้สะดวกมากสำหรับการสร้างรายเดือน มันถูกแสดงโดยพนักงาน

“บัตรบัญชีเบี้ยประกันภัย”

การคำนวณเบี้ยประกันใหม่

มีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องปรับเบี้ยประกันที่ค้างชำระก่อนหน้านี้ ในการดำเนินการนี้ในโปรแกรม 1C: การบัญชี ให้ใช้เอกสาร "การคำนวณเบี้ยประกันใหม่"

ในส่วนหัวของเอกสาร ให้กรอกเดือนคงค้างและรอบบิล ในกรณีที่จำเป็นต้องเพิ่มยอดคงเหลือโดยไม่กระทบต่องวดก่อนหน้า ให้ตั้งค่าสถานะในช่องแรก (ดูรูปด้านล่าง) หากต้องทำการเปลี่ยนแปลงย้อนหลัง ให้ตั้งค่าสถานะในช่องที่สอง (หากจำเป็นต้องสร้าง RSV-1 ที่อัปเดตในช่วงเวลาก่อนหน้า)

ตั้งแต่ปี 2560 การบริหารเบี้ยประกัน (ในแง่ของการประกันภัยในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร) ได้ถูกโอนไปยัง Federal Tax Service ของรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าเบี้ยประกันตั้งแต่วันที่ 01/01/2017 จะถูกโอนไปยัง Federal Tax Service และถูกควบคุมโดยแผนกภาษี ในบทความนี้ ผู้เชี่ยวชาญ 1C พูดคุยเกี่ยวกับการก่อตัวของการคำนวณเบี้ยประกันใหม่ในโปรแกรม 1C: Enterprise 8 โดยใช้ตัวอย่างของ 1C: เงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล 8 ฉบับที่ 3

แบบฟอร์มและขั้นตอนการยื่นคำานวณเงินสมทบ

แบบฟอร์มการคำนวณเบี้ยประกันที่ต้องใช้ในการรายงานต่อกรมสรรพากรมีการเปลี่ยนแปลงหลายประการ สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปี 2560 ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service ซึ่งไม่อยู่ในแบบฟอร์มกองทุนบำเหน็จบำนาญ RSV-1 (ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 มกราคม 2014 ฉบับที่ 2p ) แต่อยู่ในแบบที่ได้รับอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2016 เลขที่ ММВ-7-11/551@ (แบบฟอร์มตาม KND 1151111)

ผู้ถือกรมธรรม์จะต้องส่งการคำนวณเบี้ยประกันใหม่ภายในกำหนดเวลาใหม่: ไม่เกินวันที่ 30 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (การรายงาน) (ข้อ 7 ของมาตรา 431 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) รายงานฉบับแรกเกี่ยวกับแบบฟอร์มใหม่สำหรับไตรมาสแรกของปี 2560 โดยคำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์จะต้องส่งภายในวันที่ 05/02/2560

การก่อตัวของการคำนวณใน "1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8" (ed. 3)

ในโปรแกรม 1C เมื่อพยายามสร้างรายงานสำหรับไตรมาสแรกของปี 2560 โดยใช้แบบฟอร์ม RSV-1 ผู้ใช้จะได้รับข้อความว่าแบบฟอร์มนี้ไม่ถูกต้องตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 243 FZ วันที่ 3 กรกฎาคม 2559 รายงานใหม่ การคำนวณเบี้ยประกันภัยควรสร้างเป็นบล็อก การรายงานภาษีบริการ 1C-การรายงาน(รูปที่ 1)

ข้าว. 1. รายงาน “การคำนวณเบี้ยประกัน” ในสถานที่ทำงาน “1C-Reporting”

การคำนวณเงินสมทบให้กับ Federal Tax Service จะรวมแบบฟอร์มการรายงานสี่แบบที่มีผลใช้บังคับจนถึงปี 2017: RSV-1 PFR, RSV-2 PFR, RV-3 PFR, 4-FSS

การคำนวณเงินสมทบตามแบบฟอร์มตาม KND 1151111 (รูปที่ 2) ประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่องและหลายส่วน

ข้าว. 2. การคำนวณเบี้ยประกันให้กับ Federal Tax Service ตั้งแต่ไตรมาสแรกของปี 2560

ส่วนที่ 1 ประกอบด้วยข้อมูลสรุปภาระผูกพันของผู้ชำระเบี้ยประกันภัย หมวดนี้ให้แล้วเสร็จตามภาคผนวกทั้งสิบ ส่วนที่ 2 ของการคำนวณมีไว้สำหรับฟาร์มชาวนา (ฟาร์ม) (ฟาร์มชาวนา) ส่วนที่ 3 ประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคล รายการข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลได้รับการขยายเมื่อเทียบกับส่วนที่ 6 ของรายงานในแบบฟอร์ม RSV-1 ดังนั้น นอกเหนือจากชื่อเต็มและ SNILS แล้ว ยังมีไว้เพื่อการนำเสนอ TIN วันเกิด สัญชาติของพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประจำตัวของพนักงาน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน สภาพการทำงาน และประสบการณ์การประกันภัยของแต่ละบุคคลจะไม่รวมอยู่ในรายงานนี้

หน้าชื่อเรื่อง ส่วนที่ 1 หัวข้อย่อย 1.1 และ 1.2 ของภาคผนวก 1 ภาคผนวก 2 และส่วนที่ 3 จะถูกกรอกโดยผู้จ่ายเบี้ยประกันภัยทั้งหมดที่ชำระเงินให้กับบุคคลธรรมดา ส่วนและส่วนย่อยอื่นๆ จะรวมอยู่ด้วยหากมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ใน “1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8” ฉบับที่ 3 การคำนวณเบี้ยประกันภัยตามแบบฟอร์มตาม KND 1151111 ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามขั้นตอนการกรอกส่วนและภาคผนวกที่เกี่ยวข้องได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2559 เลขที่ ММВ-7-11/551@ ขึ้นอยู่กับการคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้องและทันเวลาในโปรแกรมและการกรอกข้อมูลการโอน

ก่อตัวขึ้น การคำนวณเบี้ยประกันภัยสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Federal Tax Service จากที่ทำงานของคุณ 1C-การรายงาน.

BUKH.1S อยู่ใน Telegram Messenger แล้ว! คุณสามารถเข้าร่วมช่องผ่านลิงค์: https://t.me/buhru (หรือกด @buhruในแถบค้นหาใน Telegram)