รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาด วิธียกเลิกการเข้าสมุดงาน (ตัวอย่าง) ใครสามารถแก้ไขสมุดงานได้ - กฎสำหรับการเปลี่ยนแปลง

แก้ไขรายการที่ป้อนผิด

ไม่มีใครรอดพ้นจากความผิดพลาด ในช่วงเร่งรีบ เราสามารถบันทึกการทำงานผิดเล่มสำหรับพนักงานที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เชื่อฉันเถอะสิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นน้อยมาก อย่าขีดฆ่ารายการที่ผิดพลาด สำหรับบันทึกการทำงานจะมีการจัดเตรียมวิธีการแก้ไขที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

การบันทึกจะต้องยอมรับว่ามีข้อผิดพลาด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

การแก้ไขรายการที่มีข้อผิดพลาด

สถานการณ์อื่นเกิดขึ้นบ่อยกว่า: เกิดข้อผิดพลาดเมื่อบันทึกงาน ยิ่งไปกว่านั้น ข้อผิดพลาดอาจเป็นได้ทั้งในรายการ (ระบุตำแหน่งหรือแผนกไม่ถูกต้อง) หรือในวันที่ (คอลัมน์ที่ 1) หรือพื้นฐาน (หมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อ) ไม่ว่าในกรณีใด อัลกอริธึมการแก้ไขจะเหมือนกัน:

1. ในคอลัมน์ 2 เราระบุวันที่ที่รายการเกิดขึ้น โดยปกติแล้ววันที่จะตรงกับวันที่ที่ป้อนข้อมูลผิดพลาด
2. ในคอลัมน์ 3 เราเขียนว่า: “บันทึกหมายเลข __ ไม่ถูกต้อง”- และเราจะเขียนเวอร์ชันที่ถูกต้องไร้ข้อผิดพลาดทันที ดังตัวอย่าง.
3. จำเป็นต้องมีลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อในบันทึกดังกล่าว

การแก้ไขบันทึกหากพบข้อผิดพลาดหลังจากการเลิกจ้าง

มันเกิดขึ้นว่ามีการค้นพบข้อผิดพลาดหลังจากการเลิกจ้างเท่านั้นเมื่อพนักงานอ่านรายการในหนังสือของเขาอย่างละเอียด คุณจำเป็นต้องยกเลิกการบันทึกทั้งหมดแล้วบันทึกใหม่อีกครั้งหรือไม่? ไม่ มันไม่จำเป็น ก็เพียงพอที่จะแก้ไขเฉพาะรายการที่ผิดพลาดเท่านั้น แต่เนื่องจากพนักงานไม่ใช่ของคุณอีกต่อไป รายการดังกล่าวจึงมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

ขั้นแรก คุณต้องเขียนชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) อีกครั้ง เช่นเดียวกับเมื่อสมัครงาน

1. ด้านล่าง ในคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการต่อไปนี้
2. ในคอลัมน์ 2 ระบุวันที่ที่ป้อนข้อมูล โดยปกติวันที่ดังกล่าวจะตรงกับวันที่เลิกจ้างของพนักงานแต่สามารถแจ้งภายหลังได้
3. ในคอลัมน์ 3 เรายกเลิกรายการที่ผิดพลาด: “ หมายเลขรายการ __ ไม่ถูกต้อง- และเราจะเขียนเวอร์ชันที่ถูกต้องไร้ข้อผิดพลาดทันที
4. ในคอลัมน์ 4 เราระบุลำดับที่เกี่ยวข้อง

เข้าสู่รายการที่พลาด

บ่อยครั้งที่พวกเขาลืมเขียนรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการโอนหรือเปลี่ยนชื่อบริษัท การไม่มีบันทึกระดับกลาง (ระหว่างการจ้างงานและการเลิกจ้าง) เหล่านี้จะถูกเปิดเผยในระหว่างการตรวจสอบหรือในระหว่างการเลิกจ้างพนักงาน

รายการที่พลาดสามารถทำได้ในภายหลัง ใช่ สิ่งนี้ทำให้ลำดับเหตุการณ์เสียไปเล็กน้อย แต่ก็ไม่น่ากลัว เราดำเนินการเช่นนี้:

1. ในคอลัมน์ 1 เราใส่หมายเลขซีเรียลต่อไปนี้
2. ในคอลัมน์ 2 เราระบุวันที่ที่รายการเกิดขึ้น เช่น วันนี้ไม่ใช่อดีต วันในการกรอกรายชื่อหนังสือเพิ่มมากขึ้น
3. ในคอลัมน์ 3 เราสร้างรายการที่ขาดหายไป
4. คอลัมน์ 4 มีลิงก์ไปยังคำสั่งซื้อ

ตัวอย่าง.พนักงานได้รับการว่าจ้างให้เป็นพนักงานจัดส่งแล้วจึงโอนไปยังผู้จัดการแต่ลืมเขียนรายการโอนลงในสมุด จากนั้นเขาก็ถูกย้ายไปยังตำแหน่งรองหัวหน้าแผนกและทำการบันทึก จากนั้นพนักงานสังเกตเห็นว่าพลาดรายการเกี่ยวกับการโอนครั้งแรก เขาเป็นผู้จัดการมา 2 ปีแล้ว ไม่ใช่คนส่งของ

การกระทำของเรา:

1. ใส่หมายเลขซีเรียลถัดไป
2. ตั้งวันที่วันนี้
3. รายการ “ตั้งแต่ 06/01/1012 ถูกโอนไปดำรงตำแหน่งผู้จัดการ”
4. ในคอลัมน์สุดท้ายเราอ้างถึงคำสั่งโอนเมื่อสองปีที่แล้ว

เราจะดูว่าในกรณีใดบ้างและจะมีการออกสมุดงานซ้ำกันอย่างไร

คุณสามารถดาวน์โหลดคู่มือ "สมุดงานที่ไม่มีข้อผิดพลาด" ได้ที่เว็บไซต์ http://slavianna.ru

สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดของบุคคลที่ทำงานในองค์กรต่างๆ จำเป็นต้องคำนวณประสบการณ์บำนาญ แต่บ่อยครั้งที่พนักงานแผนกบุคคลทำผิดพลาดเมื่อกรอกข้อมูลและจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด:

• พิมพ์ผิด ระบุตำแหน่งไม่ถูกต้องระหว่างการจ้างงาน
• วันที่จ้างงานไม่ถูกต้อง
• ลิงก์ไปยังบทความที่ไม่เหมาะสมเมื่อถูกไล่ออก

นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนเมื่อพนักงานถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมายและได้รับการคืนสถานะตามคำตัดสินของศาลในภายหลัง ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องทำให้บันทึกการเลิกจ้างก่อนหน้านี้เป็นโมฆะ

กฎหมายหลักที่ควบคุมกฎสำหรับการกรอกสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขาคือมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 นอกจากนี้เมื่อประกาศข้อมูลในเอกสารนี้ไม่ถูกต้องจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากข้อ 30 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 ตามที่ไม่มีการขีดฆ่าและการแก้ไข อนุญาตในส่วนงานและรางวัลในสมุดงาน

การแก้ไขรายการในสมุดงาน: ตัวอย่างปี 2559

ตามกฎหมายปัจจุบัน การแก้ไขข้อมูลในสมุดงานจะต้องดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรที่ทำผิดพลาด หากองค์กรได้รับการจัดระเบียบใหม่ ความรับผิดชอบในการปรับเปลี่ยนจะขึ้นอยู่กับผู้สืบทอดตามกฎหมาย และในกรณีของการชำระบัญชี ความรับผิดชอบในการปรับเปลี่ยนจะขึ้นอยู่กับผู้จัดการ ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ในการกรอกสมุดงานให้ถูกต้องคุณต้องปฏิบัติตามลำดับต่อไปนี้:

• เมื่อจ้าง เลิกจ้าง หรือโยกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น ขั้นแรกให้ระบุหมายเลขซีเรียลตามด้วยวันที่
• หลังจากวันที่ คุณต้องกรอกข้อมูลลงในคอลัมน์ "ข้อมูล..." ในกรณีที่มีการจ้างงาน ให้ป้อนชื่อองค์กรและแผนกตลอดจนตำแหน่งของพนักงาน เมื่อถูกเลิกจ้างจะมีการระบุเหตุผลและให้ลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ในตอนท้ายในคอลัมน์ "ชื่อของเอกสาร..." คุณต้องระบุคำสั่งการจ้างงานหรือการเลิกจ้าง รวมถึงวันที่เผยแพร่และหมายเลขของเอกสาร

โดยทั่วไปกฎสำหรับการกรอกสมุดงานนั้นง่าย:

• รายการทั้งหมดจะมีหมายเลขตามลำดับ
• คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยหมึกสีดำ สีน้ำเงิน หรือสีม่วงเท่านั้น
• ไม่อนุญาตให้ใช้อักษรย่อนอกจากวัน เดือน และปี
• รายการใด ๆ จะต้องดำเนินการเป็นภาษารัสเซีย หากองค์กรในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจดทะเบียนในประเทศอื่น คุณสามารถทำซ้ำบันทึกในภาษาของรัฐนั้นได้
• ข้อมูลที่ป้อนแต่ละรายการจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร

กฎเหล่านี้ยังใช้กับการเปลี่ยนแปลงส่วนแทรกสำหรับสมุดงานด้วย เนื่องจาก มันเป็นสำเนาที่เกือบจะทุกประการ

หากจำเป็นต้องยกเลิกรายการ คุณจะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการทำให้ข้อมูลไม่ถูกต้องด้านล่าง ตัวอย่างการแก้ไขในสมุดงาน:

Ivanova A.I. ได้รับการว่าจ้างเป็นนักบัญชีเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2558 ตามคำสั่งของผู้จัดการ แต่พนักงาน HR ระบุวันที่ผิด ในกรณีนี้ ไม่สามารถแก้ไขและขีดฆ่าได้ ดังนั้นเขาจึงเขียนหมายเลขซีเรียล วันที่แก้ไข และข้อมูลต่อไปนี้ไว้ด้านล่าง: “หมายเลขรายการ 7 ไม่ถูกต้อง ได้รับการว่าจ้างเป็นนักบัญชีเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2558”

จะเขียนลงในสมุดงานได้อย่างไรว่ารายการไม่ถูกต้อง?

ธีมนี้มีหลากหลายรูปแบบ เนื่องจากทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อผิดพลาดเฉพาะที่เกิดขึ้น หากพนักงานได้รับการคืนสถานะ ข้อความควรเป็นดังนี้: “บันทึกหมายเลข N ไม่ถูกต้อง กลับคืนสู่งานเดิมของเธอตามคำตัดสินของศาล” จำเป็นต้องระบุเอกสารตามการที่พนักงานถูกส่งกลับไปยังตำแหน่งเดิม - คำสั่งของผู้จัดการ

หากระบุเหตุผลในการเลิกจ้างไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่นพนักงานลาออกตามเจตจำนงเสรีของเขาเองตามมาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ระยะเวลาของสัญญาจ้างงานหมดอายุจริง) รายการดังกล่าวคือ เป็นโมฆะเช่นกันและข้อ 80 ถูกแทนที่ด้วยมาตรา 7 ของศิลปะ 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากพนักงานถูกไล่ออกหรือย้ายไปทำงานอื่น แต่ต่อมารายการในสมุดงานถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องเขาสามารถส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรให้นายจ้างเพื่อออกบันทึกการทำงานซ้ำซึ่งจะไม่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างการยกเลิกรายการในสมุดงานหรือสิ่งที่อาจสะท้อนให้เห็นในนั้น:

• บ่งชี้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการเลิกจ้าง
• แก้ไขวันจ้างงานไม่ถูกต้อง
• การแก้ไขข้อมูลเมื่อกลับคืนสู่สถานที่ทำงานเดิม
• แก้ไขรายการในคอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"
• การแก้ไขชื่อองค์กรหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
• แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ (วันที่ออกและหมายเลข)
• การเปลี่ยนถ้อยคำในการเลิกจ้างหากระบุไม่ถูกต้อง
• การเปลี่ยนแปลงรายการที่ไม่ถูกต้องที่พบหลังจากออกจากองค์กรใหม่

รายการในสมุดงานไม่ถูกต้อง: จะต้องทำอย่างไร?

หากพนักงานหลังจากได้รับสมุดงานแล้วพบข้อผิดพลาด สิ่งแรกที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องทำคือทำการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งที่ออกโดยผู้จัดการ

สิ่งที่คำสั่งควรมี:

• ชื่อองค์กร วันที่สร้าง และหมายเลข
• ถ้อยคำ: ตัวอย่างเช่น "ฉันสั่งยกเลิกคำสั่งลงวันที่ 10 ตุลาคม 2558 ฉบับที่ 777 เรื่องการเลิกจ้างนักบัญชี I.V.
• ด้านล่างถ้อยคำคือคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานอย่างเหมาะสม
• พนักงานเขียนคำแถลงที่ส่งถึงผู้จัดการพร้อมคำร้องขอแก้ไขข้อผิดพลาด
• นายจ้างออกคำสั่งให้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสมุดงานและกำหนดหมายเลขให้
• พนักงานบริการบุคลากรยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรในเอกสารการจ้างงานว่าข้อมูลที่ระบุก่อนหน้านี้ถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องและป้อนวันที่และหมายเลขคำสั่งด้วย จากนั้นเขาก็เข้าสู่ตำแหน่งชื่อเต็ม และลงนามและประทับตราในที่สุด

บันทึกการจ้างงานไม่ถูกต้อง: วิธีแก้ไข, ตัวอย่าง

โดยทั่วไปการกระทำของพนักงานที่ค้นพบข้อผิดพลาดเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนายจ้างเองในสถานการณ์นี้ควรเป็นดังนี้:

ขั้นตอนการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับวันที่จ้างงานไม่ถูกต้อง

การระบุวันจ้างงานไม่ถูกต้องอาจเกิดปัญหากับกองทุนบำเหน็จบำนาญของเจ้าของสมุดงานได้ในภายหลัง และหากป้อนไม่ถูกต้องเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้

• รอคำสั่งจากผู้จัดการ
• ทำการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่าง: “บันทึกหมายเลข 10 ไม่ถูกต้อง ได้รับการว่าจ้างเป็นผู้จัดการเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2558”

การแก้ไขวันที่ในสมุดงาน: ตัวอย่างปี 2559

หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นตามวันเดือนปีเกิดซึ่งระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่อง เพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง เพียงขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเขียนข้อมูลจริงไว้ด้านบน ในการดำเนินการนี้ พนักงานจะต้องแสดงหนังสือเดินทาง เนื่องจาก... คุณจะต้องมีซีรี่ส์และหมายเลขด้วย - มีระบุไว้ที่ด้านข้าง

มักมีกรณีที่ป้อนวันจ้างงานไม่ถูกต้องด้วยเหตุผลทั่วไป คือ พนักงานต้องทำงานอย่างน้อย 5 วัน และหลังจากนั้นกรอกสมุดงานเท่านั้น โดยตามกฎหมายแล้วจะต้องแล้วเสร็จไม่เกิน 7 วัน วันนับแต่วันที่ไปทำงาน พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมักระบุวันที่ตรงกับวันที่ 6 ของการทำงาน แต่จริงๆ แล้วคุณต้องป้อนวันที่ที่ออกคำสั่งจ้างงานด้วย

อากาโฟโนวา วี.ไอ. ได้รับการยอมรับเข้าสู่ Oasis LLC โดยผู้ขายเมื่อวันที่ 05/05/2558 ในวันเดียวกับที่ผู้อำนวยการออกคำสั่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลระบุวันที่ 05/11/2558 ซึ่งไม่ถูกต้อง หลังจากค้นพบข้อผิดพลาดในภายหลัง Agafonova V.I. นำไปใช้แก้ไขวันจ้าง ผู้จัดการออกคำสั่ง และพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลทำการเปลี่ยนแปลง

สำคัญ! เฉพาะข้อมูลที่ระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสารงานเท่านั้นที่ไม่สามารถแก้ไขได้: ในกรณีนี้จะต้องเปลี่ยนแบบฟอร์มเนื่องจาก เขาได้รับการยอมรับว่านิสัยเสีย

การเปลี่ยนแปลงถ้อยคำของการเลิกจ้างในสมุดงาน

หากพนักงานของบริษัทถูกไล่ออกอย่างผิดกฎหมายด้วยเหตุผลบางประการ แต่ภายหลังได้รับสถานะกลับเข้าทำงานตามคำตัดสินของศาล ข้อมูลนี้จะต้องปรากฏในสมุดบันทึกการทำงานด้วย มักเกิดขึ้นที่พนักงานถูกไล่ออกเนื่องจากประพฤติมิชอบอย่างร้ายแรง แต่ต่อมากลับกลายเป็นว่าพวกเขาไม่ได้มีส่วนผิด แต่เป็นลูกจ้างในองค์กรอื่นอยู่แล้ว

วิธีแก้ไขสมุดงานในกรณีนี้:

• ทำให้รายการผิดพลาดเป็นโมฆะ
• ขอเอกสารประกอบจากสถานที่ทำงานเดิมของคุณ
• ระบุถ้อยคำที่ถูกต้อง ตลอดจนวันที่เปลี่ยนแปลง หมายเลขคำสั่งซื้อ และลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่าการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้างอาจรบกวนการจ้างงานในภายหลังของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาถูกไล่ออกเนื่องจากมีการละเมิดอย่างร้ายแรง ซึ่งต่อมาพบว่าไม่ได้รับการพิสูจน์จากศาล

แก้ไขรายการผิดพลาดที่ถูกค้นพบหลังเลิกจ้าง

แม้จะผ่านไปหลายปีแล้วหากพบว่ามีข้อผิดพลาดในนามสกุลหรือวันที่เข้าทำงานของพนักงานในบันทึกการจ้างงาน แต่เขาทำงานให้กับบริษัทอื่นมาเป็นเวลานานก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน

การแก้ไขควรดำเนินการโดยแผนกบุคคลขององค์กรที่มีการให้ข้อมูลไม่ถูกต้องระหว่างการทำงาน ขั้นตอนการแก้ไขมีลักษณะอย่างไร:

• เจ้าของหนังสือเขียนแถลงการณ์ถึงแผนกทรัพยากรบุคคล
• เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลส่งเอกสารข้างต้นให้กับผู้จัดการซึ่งเป็นผู้ออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลง
• ตามคำสั่ง พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะแก้ไขข้อมูลและจัดเตรียมลิงก์ไปยังเอกสารที่ออกโดยนายจ้าง

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารแรงงาน: ตัวอย่าง

ลองดูตัวอย่างขั้นตอนการแก้ไขวันจ้างงานที่ไม่ถูกต้อง:

Savelyeva T.O. ทำงานเป็นนักบัญชีที่ Romashka LLC ตั้งแต่วันที่ 04/04/2553 ถึง 11/12/2558 เธอออกจากบริษัทโดยการโอน และ ณ วันที่ 13 พฤศจิกายน 2558 เธอเริ่มทำงานในตำแหน่งอื่นและในองค์กรอื่น ต่อมาวันที่ 15/12/2558 ปรากฏว่าในสมุดงานของเธอ แทนที่จะเป็น 11/12/2558 กลับมีวันเลิกจ้างเป็นวันที่ 11/13/2558 ซึ่งไม่ถูกต้อง Savelyeva T.O. ฉันได้ติดต่อผู้อำนวยการในสถานที่ทำงานเดิมของฉัน โดยเขียนคำชี้แจงพร้อมขอระบุวันเลิกจ้างที่ถูกต้อง ผู้จัดการอนุมัติใบสมัครและออกคำสั่งที่เหมาะสม หลังจากนั้นพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลระบุหมายเลขที่ถูกต้อง โดยถือว่าหมายเลขรายการ "N" นั้นไม่ถูกต้อง แม้ว่าด้านล่างนี้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานสำหรับบริษัทอื่นอยู่แล้วก็ตาม

โดยสรุป มีหลายสถานการณ์ที่บันทึกอาจถูกพิจารณาว่าไม่ถูกต้อง:

• หากระบุข้อมูลด้วยหมึกที่ไม่เหมาะสมและรูปแบบการกรอกสมุดงานโดยทั่วไปถูกละเมิด
• หากหนังสือมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง: ชื่อเต็ม เจ้าของ วันที่จ้าง เหตุผลในการเลิกจ้าง ตำแหน่งเมื่อได้รับการว่าจ้าง
• หากเอกสารมีข้อมูลไม่ครบถ้วน: ไม่มีวันที่หรือหมายเลขคำสั่งให้รับเข้า เลิกจ้าง หรือโอนตำแหน่งอื่น

ควรพิจารณาว่าผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการกรอกบันทึกและจัดเก็บสมุดงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ความรับผิดชอบอยู่ที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลหากมีคำสั่งที่เกี่ยวข้องจากนายจ้างและลักษณะงานที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน นอกจากนี้ ในกรณีที่เอกสารนี้สูญหาย ผู้รับผิดชอบจะต้องได้รับโทษทางปกครอง:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - ปรับ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล สำหรับการละเมิดมาตรา มาตรา 192 และ 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• สำหรับนายจ้าง - ค่าปรับเป็นจำนวนเงิน 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรือระงับกิจกรรมของบริษัทนานถึง 3 เดือน ฐานละเมิดมาตรา 5.27 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากพนักงานจำเป็นต้องจัดเตรียมสมุดงานให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญและเขาให้ใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งคืนภาคบังคับก็ยังไม่เป็นการบรรเทาความรับผิดชอบของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเขาสามารถนำเอกสารไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญด้วยตนเองหรือออกสำเนาเอกสารการทำงานที่ได้รับการรับรอง

สมุดงานเป็นเอกสารที่ใช้คำนวณจำนวนเงินบำนาญ ณ เวลาที่พนักงานมีอายุครบตามที่กฎหมายกำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับความอาวุโสของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องกรอกรายการทั้งหมดให้ถูกต้อง หากผิดพลาดประการใดก็ต้องแก้ไข ดังนั้นจะทำการแก้ไขในสมุดงานได้อย่างไร?

สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างแนวคิดต่างๆ เช่น "การแก้ไข" "การเพิ่มเติม" "การเปลี่ยนแปลง" ขึ้นอยู่กับแนวคิด การดำเนินการที่แตกต่างกันจะดำเนินการกับเรกคอร์ดบางอย่าง การเพิ่มไม่ใช่ข้อผิดพลาด แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงรายการที่ถูกต้อง ในทางกลับกัน การแก้ไขคือการแทนที่รายการที่ผิดพลาดและไม่ถูกต้อง

กฎทั่วไปบางประการ

• ในสมุดงานคือในคอลัมน์ "ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน" ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ชื่อเต็ม) ไม่สามารถย่อหรือเริ่มต้นได้ ควรเขียนวันเกิดเป็นเลขอารบิคโดยระบุปีเต็มและ 0 อยู่หน้าตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 9
• หน้าชื่อเรื่องจะต้องมีตราประทับ บันทึก และลายเซ็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของทั้งเจ้าของและบุคคลที่รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการดูแลรักษาสมุดงาน
• ชื่อตำแหน่งและวิชาชีพต้องเป็นไปตาม OKPDTR
• บันทึกการจ้างงานและไล่ออกจะต้องมีชื่อขององค์กรเดียวกันเสมอ ซึ่งเป็นชื่อที่ตรงกับตราประทับขององค์กรนั้นทุกประการ ในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่ รายการพิเศษเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกจัดทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงเอกสารเฉพาะ

การกระทำตามกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไข

1. ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนที่พูดถึงวลีและถ้อยคำที่รวมอยู่ในสมุดงาน)
2. กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย พวกเขากำหนดเงื่อนไขในการเก็บรักษาและจัดเก็บหนังสือจัดทำแบบฟอร์มให้พวกเขาและจัดหาสมุดงานให้กับนายจ้าง
3. คำแนะนำที่กำหนดกฎสำหรับการกรอกสมุดงาน (อนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) กล่าวคือมีหลายจุด: 1.2, 2.3 และ 2.4

การแก้ไขรายการ การเพิ่มเติม รวมถึงการแก้ไขในสมุดงานของพนักงานจะขึ้นอยู่กับส่วนที่ทำ

ส่วนหลักของสมุดงาน

ดังนั้นสมุดงานจึงแบ่งออกเป็นสามส่วน: หน้าชื่อเรื่อง (ใส่ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเอง)? ข้อมูลงาน? ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล หลายคนถามว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะแก้ไขสมุดงานและหากเป็นเช่นนั้นจะไม่สามารถขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในส่วนใดได้

การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับหน้าชื่อเรื่อง

หน้าชื่อเรื่องมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน เมื่อกรอกคอลัมน์นี้ สิ่งสำคัญคือต้องกรอกรายการทั้งหมดให้ถูกต้องและครบถ้วน

เมื่อเปลี่ยนชื่อ นามสกุล นามสกุล (เช่น เมื่อแต่งงาน) รวมถึงวันเดือนปีเกิด จะดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลเก่าขีดฆ่าเพียงบรรทัดเดียว)
• จากนั้นข้อมูลใหม่จะถูกบันทึก)
• บนหน้าปก ด้านในระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสาร (อาจเป็นหนังสือเดินทาง ทะเบียนสมรส ฯลฯ) และรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้มีอำนาจ

แต่จะทำอย่างไรถ้าการป้อนข้อมูลในสมุดงานไม่ถูกต้องและเกิดข้อผิดพลาดในการเขียนนามสกุลชื่อหรือข้อมูลอื่น ๆ ? มีวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้สองวิธี:

1. หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องของหนังสือเป็นครั้งแรก การกระทำที่เกี่ยวข้องจะถูกร่างขึ้นและแบบฟอร์มที่เสียหายจะถูกทำลาย โดยปกติแล้วนายจ้างจะไม่เรียกเก็บเงินจากลูกจ้างสำหรับแบบฟอร์มที่เสียหาย
2. หากพบข้อผิดพลาดในภายหลัง วิธีที่ถูกต้องที่สุดในสถานการณ์นี้คือการไปศาลเพื่อรับทราบความเป็นเจ้าของสมุดงานนี้

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวบางครั้งเกิดขึ้นอย่างแม่นยำ ณ สถานที่ทำงานที่เกิดข้อผิดพลาด หรือแม้แต่สถานที่ทำงานปัจจุบัน แต่มีเอกสารจากนายจ้างที่ทำผิดพลาด ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงจะทำในลักษณะเดียวกับเมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูล

แต่ควรจำไว้ว่าตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องขึ้นศาลนั้นเป็นที่ถกเถียงกันและถือได้ว่าเป็นการไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานในการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน

นอกจากนี้ยังควรถามคำถามว่านายจ้างพิจารณาว่าสมุดงานนี้เป็นของบุคคลที่ให้หนังสือเดินทางได้อย่างไร มีคนชื่อซ้ำกันในโลกนี้ที่อาจมีชื่อและวันเดือนปีเกิดเหมือนกันด้วยซ้ำ

รายการใหม่เกี่ยวกับอาชีพหรือความพิเศษ การศึกษา

บ่อยครั้งมากเมื่อกรอกสมุดงานเป็นครั้งแรกพนักงานอาจยังไม่สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาในเวลานั้น จากนั้นในสมุดงานจะระบุไว้ในคอลัมน์ "การศึกษา" เช่น "การศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์" ในกรณีนี้เมื่อได้รับประกาศนียบัตรแล้วลูกจ้างจะต้องติดต่อนายจ้างและขอเปลี่ยนแปลงสมุดงานเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้ สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นเมื่อได้รับอาชีพหรือความเชี่ยวชาญพิเศษใหม่ นั่นคือในกรณีนี้ จะมีการเพิ่มเติม ไม่ใช่การแก้ไข และข้อมูลก่อนหน้าจะไม่ถูกขีดฆ่า

โปรดจำไว้ว่าหากคุณทำการเพิ่มเติม คุณไม่จำเป็นต้องระบุลิงก์ไปยังใบรับรองหรือประกาศนียบัตรที่อยู่ด้านในของหนังสือ

เมื่อเรียนที่มหาวิทยาลัย คุณไม่ควรเว้นบรรทัด "การศึกษา" ว่างไว้ในขณะที่ลงทะเบียนเอกสารการจ้างงาน ตามบัตรนักเรียน หนังสือเกรด หรือใบรับรองจากมหาวิทยาลัย บันทึกการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์

จะทำอย่างไรถ้ามีการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องในสมุดบันทึกการจ้างงาน

เมื่อสมัครงานอาจระบุชื่อตำแหน่งหรือหน่วยโครงสร้างไม่ถูกต้อง ขอแนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงก่อนที่รายการถัดไปจะปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ทุกอย่างได้รับการแก้ไขดังนี้:

ในกรณีนี้ทุกอย่างจะได้รับการแก้ไขโดยไม่มีปัญหาใดๆ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าในส่วนนี้ คุณไม่สามารถขีดฆ่ารายการที่ผิดพลาดได้ หากพนักงานได้เริ่มงานใหม่แล้วและมีรายการใหม่ (หรือหลายรายการ) จะทำการแก้ไขดังนี้:

• ต้องวางหมายเลขซีเรียลถัดไปในบรรทัดว่าง
• มีเขียนไว้ว่าหมายเลขรายการ ... ไม่ถูกต้อง จากนั้นจึงทำรายการที่ถูกต้อง
• มีการระบุวันที่แก้ไข
• การอ้างอิงถึงเอกสาร (คำสั่งหรือคำสั่ง) เกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้มีอยู่ในคอลัมน์ 4

หากองค์กรที่ทำผิดพลาดได้รับการจัดระเบียบใหม่ การแก้ไขจะถูกทำให้เป็นทางการโดยผู้สืบทอดทางกฎหมาย หากองค์กรเลิกกิจการโดยสมบูรณ์นายจ้างจะมีการแก้ไขสถานที่ทำงานใหม่ตามหลักฐานเช่นสำเนาคำสั่งจ้างโอนหรือเลิกจ้างพนักงาน ฯลฯ

หากมีการลงรายการในสมุดงานไม่ถูกต้องเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือโอนไปทำงานอื่น

หากการเลิกจ้างหรือการย้ายไปยังงานอื่นถูกศาล นายจ้าง หรือคณะกรรมการแรงงานประกาศว่าผิดกฎหมาย และหากถ้อยคำของเหตุผลในการเลิกจ้างของพนักงานเปลี่ยนแปลง รายการจะถือเป็นโมฆะ

• หากพนักงานได้รับการคืนสถานะ วลี "รายการด้านหลังหมายเลข ... ไม่ถูกต้อง กลับสถานะไปทำงานก่อนหน้า" จะถูกเขียนไว้ใต้หมายเลขถัดไป
• หากถ้อยคำของเหตุผลในการไล่ออกเปลี่ยนแปลง รายการจะเป็น: “รายการที่มีหมายเลข ... ไม่ถูกต้อง ถูกไล่ออก (เปลี่ยนถ้อยคำของเหตุผล)”

หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่ถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง พนักงานมีสิทธิ์ยื่นใบสมัครและขอสำเนาสมุดงาน โดยที่รายการเกี่ยวกับเหตุการณ์จะถูกยกเว้น

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัทหรือพนักงาน

เมื่อเปลี่ยนรูปแบบทางกฎหมายของบริษัทหรือชื่อบริษัท จะมีการบันทึกข้อเท็จจริงนี้ไว้ในส่วน "ข้อมูลการทำงาน" เสมอ อย่างไรก็ตาม บันทึกดังกล่าวไม่มีหมายเลขกำกับ

หากพนักงานย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือย้ายไปยังแผนกอื่นของบริษัทเดียวกัน รายการดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นด้วยหมายเลขใหม่

หากชื่อตำแหน่งมีการเปลี่ยนแปลง ในส่วนของงาน รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีตัวเลขตามลำดับสำหรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ที่ทำกับตารางการรับพนักงานขององค์กร

หากมีรายการไม่ถูกต้องในสมุดงานขององค์กรในกรณีนี้ให้แก้ไข ณ สถานที่ทำงานที่เกิดข้อผิดพลาดหรือ ณ สถานที่ทำงานปัจจุบันหากมีเอกสารจากนายจ้างที่ทำผิดพลาด . มีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:

1. ชื่อที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้สะกดไม่ถูกต้อง
2. มีการบันทึกว่าชื่อขององค์กรระบุไม่ถูกต้องและควรอ่านว่า “…” (ชื่อที่ถูกต้อง)

มีการป้อนหลายรายการไม่ถูกต้องลงในสมุดงาน

ในกรณีที่มีรายการไม่ถูกต้องหรือรายการผิดพลาดหลายรายการจะต้องออกรายการแต่ละรายการโดยมีหมายเลขลำดับต่อไปนี้ วันที่รับรู้ว่ามีข้อผิดพลาดและได้รับการรับรองจากฝ่ายบุคคลหรือนายจ้าง (หากรายการมาจากสถานที่ทำงานปัจจุบัน ) หรือตามเอกสารสนับสนุนใด ๆ จากสถานที่ทำงานที่พวกเขาทำผิดพลาดแต่ละอย่าง

วิธีแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องสองรายการในสมุดงานหากรายการเหล่านั้นติดต่อกัน

หากมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสองรายการในแถวโดยไม่ได้ตั้งใจในสมุดงาน แต่ละรายการจะต้องถูกยกเลิกแยกกัน นั่นคือ:

1. วลี “รายการที่อยู่ด้านหลังหมายเลข … ไม่ถูกต้อง” ตามมา
2. วันที่ถูกตั้งไว้
3. บันทึกได้รับการรับรองโดยผู้มีอำนาจ
4. มีการเขียนหมายเลขซีเรียลถัดไป
5. วลีเกี่ยวกับรายการที่สองตามมาว่า “รายการที่อยู่ด้านหลังหมายเลข ... ไม่ถูกต้อง”
6. วันที่จะถูกประทับตราและบันทึกได้รับการรับรองอีกครั้ง

เช่นเดียวกับรายการถัดไปที่ไม่ถูกต้อง ถ้ามี

ไม่อนุญาตให้ใช้ข้อความ “บันทึกที่มีตัวเลข ... และ ... ไม่ถูกต้อง” แม้ว่าปัญหานี้จะเป็นที่ถกเถียงกัน และบางครั้งก็มีการนำสูตรดังกล่าวมาใช้ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการตรวจสอบรายการในการคำนวณเงินบำนาญครั้งต่อไปก็คุ้มค่าที่จะแก้ไขแต่ละรายการแยกกัน

ป้อนหมายเลขซีเรียลไม่ถูกต้อง

แม้ว่ารายการเองอาจถูกต้อง แต่การกำหนดหมายเลขที่ไม่อยู่ในลำดับยังคงเป็นข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไข ปัญหาการแก้ไขข้อผิดพลาดในการนับเลขไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายและกฎไม่ได้บอกว่าจะทำอย่างไร อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามกฎทั้งหมดเกี่ยวกับการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน รายการดังกล่าวไม่สามารถละเลยได้โดยไม่สนใจ ในกรณีนี้ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

ความไม่ถูกต้องอื่น ๆ

มีหลายกรณีที่รายการทั้งหมด - ชื่อองค์กร ตำแหน่ง หน่วยโครงสร้าง - ถูกป้อนในบรรทัดเดียว รายการนี้ถูกต้อง แต่มีการละเมิดคำแนะนำในการใช้สมุดงาน ไม่จำเป็นต้องแก้ไขบันทึกดังกล่าว แต่ก็ยังดีกว่าหากหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว ข้อผิดพลาดบ่งชี้ว่าบุคคลที่สร้างรายการไม่ทราบกฎและคำแนะนำทั้งหมดในการดูแลรักษาสมุดงาน สำหรับการละเมิดดังกล่าว บุคคลนี้อาจถูกลงโทษทางวินัย

กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่ยอมรับการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงที่เอกสารไม่สนับสนุน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวอาจเป็นคำตัดสินของศาล

รายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานจะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดปัจจุบันอย่างเคร่งครัด สิทธิเงินบำนาญของพนักงานขึ้นอยู่กับวิธีการจัดทำรายการในสมุดงานอย่างมืออาชีพและถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครในชีวิตนี้รอดพ้นจากความผิดพลาด รวมถึงพนักงานบริการด้านบุคคลด้วย ดังนั้นข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงสมุดงานอย่างถูกต้องจะเป็นประโยชน์

กรอบกฎหมาย

เราขอเตือนคุณว่ารายการทั้งหมดเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้างของพนักงานจะรวมอยู่ในสมุดงานตามถ้อยคำที่แน่นอนของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน" อนุมัติ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง" ซึ่งกำหนดรายละเอียดที่เพียงพอทั้งหมด ข้อมูลการบำรุงรักษาสมุดงานรวมทั้งการแก้ไขเปลี่ยนแปลง

และคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 ระบุเพิ่มเติมข้อมูลที่มีอยู่ในกฎข้างต้น

แนวคิด

สามารถทำการเปลี่ยนแปลง เพิ่มเติม หรือแก้ไขสมุดงานได้

มาทำความเข้าใจแนวคิดเหล่านี้กันดีกว่า:

• การเปลี่ยนแปลงคือการแทนที่รายการที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ด้วยรายการอื่น
• การเพิ่มเติมคือการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมบางอย่างในบันทึกที่ถูกต้องก่อนหน้านี้
• การแก้ไขคือการแก้ไขรายการที่ผิดพลาดที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ และแก้ไขให้เป็นรายการที่ถูกต้อง

นอกจากนี้ ขั้นตอนควรแตกต่างจากแนวคิดเหล่านี้

สำเนาจะออกหากสมุดงานสูญหายหรือเสียหาย

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงส่วนใดๆ ของสมุดงานได้ (มีส่วนดังกล่าวสามส่วนในสมุดงาน):

• ส่วน "ข้อมูลพนักงาน" คือหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน
• ส่วน "ข้อมูลงาน";
• ส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

การเปลี่ยนแปลงในส่วน "ข้อมูลพนักงาน"

1) การเปลี่ยนแปลงข้อมูลชีวประวัติ (ชื่อเต็ม, วันเดือนปีเกิด)

การเปลี่ยนแปลงนามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเดือนปีเกิดของพนักงานจะกระทำในลักษณะที่กำหนดในข้อ 2.3 คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ระบุจะเป็นเอกสารต่อไปนี้ที่พนักงานจัดทำ:

การเปลี่ยนแปลงจะแสดงอยู่ในหน้าแรกของสมุดงาน (หน้าชื่อเรื่อง)

นามสกุลหรือชื่อก่อนหน้านามสกุลและวันเกิดจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวและข้อมูลใหม่จะถูกเขียนไว้ด้านบน

ลายเซ็นของพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลและตราประทับขององค์กร (หรือตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคล) ก็อยู่ที่นี่เช่นกัน

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล _________ กรีชินา อี. พี. ส.ส.

สมุดการจ้างงาน ตเค เลขที่ 654321 นามสกุล __ วาซิลีวา ___อีวาโนวา______________ ชื่อ ___เวรา________________________________ นามสกุล ___เปตรอฟนา_______________________ วันเกิด __10.08.1987_______________ (วัน เดือน ปี) การศึกษา ___มืออาชีพระดับสูง____ ___________________________________________ อาชีพ พิเศษ _นักเศรษฐศาสตร์________ วันที่สร้างเสร็จ ____01/15/2552__________ (วัน เดือน ปี) ลายเซ็นต์ของเจ้าของหนังสือ __________________ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน _________________________ ส.ส.(ชัดเจน)

2) การแก้ไขข้อมูลชีวประวัติ:

หากเมื่อกรอกสมุดงานครั้งแรกเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการทำผิดในการเขียนนามสกุล ชื่อ นามสกุล หรือวันเดือนปีเกิดของลูกจ้าง ในกรณีนี้ แบบฟอร์มสมุดงานจะถูกทำลายและจัดทำใหม่ สำเนาถูกกรอกแล้ว

เมื่อทำลายแบบฟอร์มสมุดงานที่เสียหายคุณควรร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายและทำลายแบบฟอร์มสมุดงานที่เสียหาย

ฉันอนุมัติแล้ว

ถึงหัวหน้าขององค์กร

_____________________________

_____________________________

(ลายเซ็น นามสกุล และชื่อย่อ)

สำหรับการเขียนแบบฟอร์มที่เสียหาย

บันทึกการทำงาน

_____ "___"_________ 20___

เรา _________________________________________________________________

(มีรายการตำแหน่ง ชื่อย่อ และนามสกุลของสมาชิกคณะกรรมการตัดแบบฟอร์ม)

____________________________________________________________________

พระราชบัญญัตินี้ได้ร่างขึ้นโดยระบุว่าสำหรับระยะเวลาตั้งแต่ ______________________

โดย ________________ ถึง ______________________________________________

(ชื่อเต็มขององค์กร)

นิสัยเสีย _________________________________________________________________

(สาเหตุความเสียหายโดยละเอียด)

ชิ้น ___________________________ แบบฟอร์มการจ้างงาน

(ปริมาณ) (ปริมาณเป็นคำ)

หนังสือ (ส่วนแทรกสำหรับพวกเขา) ซึ่ง "___"__________ 20___ ถูกทำลายโดยการเผา

ลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการ

___________________________

____________________________

หากมีการเปิดเผยข้อผิดพลาดในข้อมูลชีวประวัติของพนักงานในสมุดงานที่ทำเสร็จแล้ว การแก้ไขจะดำเนินการตามกฎทั่วไปของการดำเนินการในกรณีที่มีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงาน (ซึ่งระบุไว้ในข้อ 27 ของ กฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานและในวรรค 2.3 ของคำแนะนำ)

เหล่านั้น. รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่า และข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเขียนถัดจาก (หรือด้านบน) มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการแก้ไขข้อผิดพลาดบนปกด้านใน พร้อมด้วยลายเซ็นของบุคคลที่ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องและตราประทับขององค์กร (ฝ่ายบริการบุคลากร) (ดูตัวอย่างด้านบนพร้อมการเปลี่ยนนามสกุล)

3) การเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา วิชาชีพ พิเศษ

ในช่วงชีวิตการทำงาน พนักงานสามารถรับการศึกษาเพิ่มเติมและเรียนรู้อาชีพใหม่ได้ การเพิ่มเติมทั้งหมดนี้จะต้องแสดงในสมุดงาน ขั้นตอนการทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวมีระบุไว้ในข้อ 2.4 คำแนะนำ.

ย่อหน้านี้ระบุว่าการเปลี่ยนแปลงในบันทึกเกี่ยวกับการศึกษา วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับนั้นเกิดขึ้นโดยไม่มีการขีดฆ่าบันทึกที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ แต่จะทำได้โดยการเพิ่มข้อมูลใหม่เท่านั้น

ตัวอย่างเช่น Ivanova V.P. เมื่อเข้างานมีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาซึ่งมีการเข้าร่วมที่เกี่ยวข้อง ในอาชีพของเธอเธอสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยและได้รับอาชีพใหม่ - นักเศรษฐศาสตร์

การแก้ไขในส่วน “ข้อมูลงาน” และ “ข้อมูลรางวัล”

บ่อยครั้งที่ความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงาน

ขั้นตอนการแก้ไขในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" จัดทำขึ้นตามข้อ 27 ของกฎข้อ 1.2 คำแนะนำ.

กฎเหล่านี้กำหนดว่าสามารถทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงานได้:

• หรือ ณ สถานที่ทำงานที่มีการลงรายการไม่ถูกต้อง
• หรือโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามเอกสารราชการจากนายจ้างผู้กระทำผิด

กฎสำคัญ: คุณไม่สามารถขีดฆ่า ปลอมแปลง หรือปกปิดสิ่งใดๆ ด้วยน้ำยาลบคำผิดได้! รายการที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดจะต้องถูกยกเลิกตามขั้นตอนที่กำหนดไว้

ขั้นตอนการแก้ไขมีดังนี้:

• หลังจากรายการสุดท้ายในส่วน "ข้อมูลงาน" จะมีการระบุหมายเลขลำดับถัดไปวันที่ที่รายการใหม่เกิดขึ้น
• ในคอลัมน์ 3 มีข้อความเขียนดังนี้: “รายการสำหรับตัวเลขพอๆ กันไม่ถูกต้อง”แล้วจึงเขียนถ้อยคำให้ถูกต้อง
• ในคอลัมน์ 4 เขียนหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อตามการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (เช่นหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อซ้ำ) หรือระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อตามที่ มีการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องใหม่ (หากมีข้อผิดพลาดในการสั่งซื้อ)

					คำสั่งลงวันที่ 12 มีนาคม 2555
				รายการหมายเลข 7 ไม่ถูกต้อง ได้รับการว่าจ้างเป็นหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ในแผนกการเงิน	คำสั่งลงวันที่ 12 มีนาคม 2555

หากค้นพบรายการที่ไม่ถูกต้องหลังจากช่วงระยะเวลาสำคัญและข้อมูลอื่น ๆ ได้ถูกป้อนไปแล้วหลังจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ขั้นตอนการแก้ไขจะยังคงเหมือนเดิม

				ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอนไปทำงานประจำอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและการอ้างอิงถึงบทความ ข้อกฎหมาย)	ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ
				บริษัทจำกัดความรับผิด "CREDO" ได้รับการว่าจ้างเป็นนักเศรษฐศาสตร์ในแผนกการเงิน	คำสั่งลงวันที่ 12 มีนาคม 2555
				ปิดบริษัทร่วมหุ้น "โอกาส" ได้รับการว่าจ้างเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน	คำสั่งลงวันที่ 25 พฤษภาคม 2556
				รายการหมายเลข 7 ไม่ถูกต้อง ได้รับการว่าจ้างเป็นหัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ในแผนกการเงิน	คำสั่งลงวันที่ 12 มีนาคม 2555

หากพบรายการที่ไม่ถูกต้องทันทีหลังจากป้อนการเลิกจ้างลงในสมุดงานคุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้: ขั้นแรกให้เขียนชื่อองค์กรอีกครั้งจากนั้นกำหนดหมายเลขซีเรียลและวันที่ถัดไปและทำการแก้ไขที่จำเป็น

ขั้นตอนเดียวกันนี้จะนำไปใช้หากพนักงานมาที่องค์กรที่เขาทำงานก่อนหน้านี้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด แต่สมุดงานล่าสุดของเขามีบันทึกการเลิกจ้างจากองค์กรอื่นอยู่แล้ว

โดยใช้หลักการเดียวกัน รายการที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดจะได้รับการแก้ไข - เกี่ยวกับการจ้างงาน การโอน การเลิกจ้าง รางวัล

ซึ่งรวมถึงบันทึกการย้ายหรือการเลิกจ้างพนักงาน หากการกระทำเหล่านี้ได้รับการยอมรับในศาล

นอกจากนี้ ลูกจ้างมีสิทธิแทนที่จะแก้ไขการเข้ามาที่ผิดกฎหมายดังกล่าว เพื่อเรียกร้องให้นายจ้างออกสมุดงานซ้ำให้เขา โดยที่การเข้ามาอย่างผิดกฎหมายจะไม่ปรากฏอยู่

สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 33 ของกฎ

นามสกุล "Vasilieva" เปลี่ยนเป็นนามสกุล "Ivanova" บนพื้นฐานของทะเบียนสมรสหมายเลข PA เลขที่ 123456 ออกโดยสำนักงานทะเบียนราษฎร์สาขา Ivanovo เมื่อวันที่ 21 กรกฎาคม 2013

สมุดการจ้างงาน นามสกุล ___________________________________ ชื่อ _______________________________________ นามสกุล __________________________________ วันเดือนปีเกิด _______________________ (วัน เดือน ปี) การศึกษา _______________________________ ___________________________________________ อาชีพพิเศษ __________________ วันที่สร้างเสร็จ ___________________________ (วัน เดือน ปี) ลายเซ็นต์ของเจ้าของหนังสือ __________________ ส.ส. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา บันทึกการทำงาน _________________________ (ชัดเจน)

สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่นำเสนอเมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญเนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานและกิจกรรมการทำงานของพนักงาน นั่นคือเหตุผลที่ก่อนที่จะทำการแก้ไขสมุดงานคุณควรศึกษาปัญหานี้ด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ

การแก้ไขที่พบบ่อยที่สุด

จากจำนวนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับหนังสือเนื่องจากข้อผิดพลาดและการละเว้นที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกข้อมูล สามารถระบุสิ่งต่อไปนี้ที่พบบ่อยที่สุดได้

การเปลี่ยนแปลงหน้าชื่อเรื่อง

หน้าชื่อเรื่องจะถูกกรอกเมื่อจ้างพนักงานในสถานที่ทำงานแรก การเปลี่ยนแปลงหน้าชื่อเรื่องสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง กฎปัจจุบันไม่ได้อธิบายวิธีการแก้ไขสมุดงานหากสะกดชื่อเต็มหรือวันเดือนปีเกิดไม่ถูกต้อง หากนายจ้างคนต่อมาระบุข้อผิดพลาดในการเขียนข้อมูลส่วนบุคคล พนักงานจะต้องติดต่อหน่วยงานตุลาการ

พนักงานหลายคนเปลี่ยนนามสกุลหลังแต่งงาน กฎข้อ 26 กำหนดให้มีความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงบันทึกชื่อเต็ม วันเดือนปีเกิด และการศึกษาตามเอกสารประกอบเท่านั้น เอกสารดังกล่าวอาจเป็น:

• หนังสือเดินทาง.
• ทะเบียนสมรส.
• หนังสือรับรองการหย่าร้าง
• หนังสือรับรองการเปลี่ยนชื่อ

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

1. พนักงานส่งใบสมัครเพื่อขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของเขา โดยแนบเอกสารประกอบมาด้วย
2. ผู้มีอำนาจลงนามของนายจ้างกระทำการดังต่อไปนี้

• รายการเก่าในหน้าชื่อเรื่องมีขีดเส้นตรงหนึ่งเส้น)
• รายการใหม่ถูกสร้างขึ้นถัดจากหรือสูงกว่าที่มีข้อมูลที่อัปเดต)
• หมายเหตุเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยอ้างอิงถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องระบุไว้ที่ปกด้านใน)
• รายการที่ทำนั้นได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากรและตราประทับขององค์กร

ตัวอย่างเช่น พนักงานของบริษัท Kirzhakova I.A. แต่งงานและเปลี่ยนนามสกุลเป็นนิโคเลฟ เราทำการแก้ไขสมุดงานดังนี้:

ในทำนองเดียวกัน มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับด้วย หากพนักงานได้รับการศึกษาเพิ่มเติม ก็ควรแสดงสิ่งนี้บนหน้าชื่อเรื่องด้วย ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง รายการก่อนหน้าเกี่ยวกับการศึกษาจะไม่ถูกขีดฆ่า แต่จะเสริมด้วยข้อมูลใหม่ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ควรจำไว้ว่าในกรณีที่รายการไม่ถูกต้องในหน้าชื่อเรื่องเกี่ยวกับการเขียนชื่อเต็มและวันเดือนปีเกิดในระหว่างการกรอกครั้งแรก ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข แบบฟอร์มดังกล่าวถือว่าเสียหายและต้องยกเลิกหลังจากนั้นจึงกรอกแบบฟอร์มใหม่

วิธีแก้ไขสมุดงานในส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงาน

ส่วนนี้เป็นส่วนหลักและข้อมูลจะถูกป้อนตามคำสั่งหรือเอกสารการบริหารอื่น ๆ ของนายจ้างเท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงชื่อนายจ้าง

เมื่อเปลี่ยนชื่อหรือรูปแบบทางกฎหมายขององค์กร รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในคอลัมน์ 3 ซึ่งมีลักษณะเป็นส่วนหัวโดยไม่ระบุหมายเลขซีเรียล คอลัมน์ 4 แสดงรายละเอียดของคำสั่งซื้อตามการเปลี่ยนชื่อองค์กร

หากการเปลี่ยนชื่อขององค์กรไม่ปรากฏในสมุดงานของพนักงานในเวลาที่เหมาะสมนายจ้างคนต่อไปก็สามารถทำได้ แต่ขึ้นอยู่กับเอกสารยืนยันที่ได้รับเมื่อมีการร้องขอเท่านั้น

ไม่มีชื่อนายจ้าง

ในทางปฏิบัติ มีหลายกรณีที่ในคอลัมน์ 3 ของส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานจะไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อบริษัทเลย แต่มีการบันทึกการจ้างงานทันที ข้อบกพร่องดังกล่าวถือเป็นข้อผิดพลาดอย่างชัดเจน ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนแปลงสมุดงานในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดประเภทนี้จะไม่สะท้อนโดยตรงในเอกสารกำกับดูแล ดังนั้นการแก้ไขในกรณีนี้จึงเป็นไปตามกฎทั่วไป:

1. บันทึกการจ้างงานไม่ถูกต้อง
2. ข้อมูลถูกป้อนตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการบำรุงรักษาสมุดงาน

การแก้ไขข้อมูลพนักงาน

ไม่สามารถขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดบันทึกการจ้างงานและป้อนข้อมูลที่ถูกต้องในภายหลัง ตามข้อ 1.2 ของคำแนะนำ รายการที่มีข้อผิดพลาดจะต้องเป็นโมฆะ มีแผนต่อไปนี้สำหรับการแก้ไขในกรณีที่สะท้อนการจ้างงานไม่ถูกต้อง โอนไปยังตำแหน่งอื่น การเลิกจ้าง ให้รางวัล ฯลฯ:

1. ในคอลัมน์ 1 และ 2 ให้ป้อนหมายเลขประจำเครื่องและวันที่ทำการแก้ไข)
2. ในคอลัมน์ 3 มีเขียนว่า “บันทึกหมายเลข X ไม่ถูกต้อง”)
3. รายการที่ถูกต้องเกิดขึ้นในคอลัมน์ 3)
4. คอลัมน์ 4 มีรายละเอียดของคำสั่งซื้อตามการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาด

ตัวอย่างเช่นข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานพนักงานป้อนไม่ถูกต้อง: แทนที่จะเป็น -) "ผู้ดำเนินการลงทะเบียนเงินสด" จะถูกระบุ -) "แคชเชียร์" การแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ควรมีลักษณะดังนี้:

การป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็น

บ่อยครั้งที่ส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานมีข้อมูลที่ไม่ควรสะท้อน ตัวอย่างเช่น:

• ย้ายไปยังตำแหน่งอื่นชั่วคราว
• รวมหรือปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างที่ขาดงานชั่วคราว
• เงื่อนไขในการกำหนดช่วงทดลองงาน
• ข้อมูลอื่น ๆ ไม่ได้ให้ไว้

การแก้ไขความไม่ถูกต้องดังกล่าวเมื่อกรอกสมุดงานควรทำอย่างเป็นทางการตามกฎทั่วไปเช่น รายการที่เกี่ยวข้องถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

จนถึงปัจจุบันกฎหมายไม่มีกฎที่ควบคุมการแนะนำการแก้ไขสมุดงานโดยตรงในกรณีที่ตรวจพบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำ อย่างไรก็ตาม มีกรณีที่กฎหมายระบุว่าข้อผิดพลาดดังกล่าวถือเป็นรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง และต้องได้รับการแก้ไขตามวรรค 27 ของกฎ

ดังนั้นหากสะกดผิดในส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลก็ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยการขีดฆ่า รายการดังกล่าวจะต้องประกาศว่าไม่ถูกต้อง ตามด้วยรายการที่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น มีการจ้างพนักงานในตำแหน่ง "วิศวกร" และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งพูดภาษารัสเซียไม่เก่งได้บันทึกการยอมรับตำแหน่ง "วิศวกร" ของเขา ตำแหน่งงานแสดงอย่างถูกต้องตามลำดับ มีการสะกดผิด การแก้ไขควรมีลักษณะดังนี้: