วิธีการหลักในการสร้างโครงสร้างของเป้าหมายและหน้าที่คือวิธี "ต้นไม้เป้าหมาย"
“ต้นไม้เป้าหมาย” คือโครงสร้างเป้าหมายประเภทหนึ่ง คำนี้ถูกนำมาใช้โดย W. Churchman ซึ่งเป็นผู้เสนอวิธีต้นไม้เป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการตัดสินใจในอุตสาหกรรม คำว่า "ต้นไม้" หมายถึงการก่อตัวของโครงสร้างลำดับชั้นที่ได้จากการแบ่ง เป้าหมายร่วมกันไปยังเป้าหมายย่อย และส่วนประกอบที่มีรายละเอียดมากขึ้น ซึ่งตั้งชื่อไว้ในแอปพลิเคชันเฉพาะโดยใช้ชื่อที่แตกต่างกัน ได้แก่ ทิศทาง ปัญหา โปรแกรม งาน และฟังก์ชันสำหรับการเริ่มต้นในระดับหนึ่ง ขั้นตอนนี้ต่อมาเรียกว่าการวางโครงสร้างเป้าหมาย
วิธี "ต้นไม้เป้าหมาย" มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้มาซึ่งโครงสร้างของเป้าหมาย ปัญหา ทิศทางที่สมบูรณ์และค่อนข้างมั่นคง เช่น โครงสร้างดังกล่าวที่จะเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในช่วงเวลาหนึ่งพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เกิดขึ้นในระบบที่กำลังพัฒนา
“ต้นไม้” ประกอบด้วยเป้าหมายหลายระดับ: เป้าหมายทั่วไป เป้าหมายระดับ 1 (หลัก) เป้าหมายระดับ 2 เป้าหมายระดับ 3 และอื่น ๆ จนกระทั่งถึงระดับการสลายตัวที่ต้องการ การบรรลุเป้าหมายทั่วไปถือว่ามีการดำเนินการตามเป้าหมายหลักและการดำเนินการตามเป้าหมายหลักแต่ละข้อถือว่าบรรลุผลสำเร็จตามลำดับของเป้าหมายเฉพาะของระดับที่ 2 เป็นต้น
ตามคำจำกัดความของ "ต้นไม้" ของเป้าหมาย เราหมายถึงสิ่งต่อไปนี้ “ต้นไม้เป้าหมาย” คือกราฟ เช่น แผนภาพแสดงการแบ่งเป้าหมายทั่วไปออกเป็นเป้าหมายย่อยตามระดับการสลายตัวที่ต้องการ และแสดงการอยู่ใต้บังคับบัญชาและการเชื่อมโยงระหว่างองค์ประกอบต่างๆ
"ต้นไม้แห่งเป้าหมาย" เป็นชุดที่มีโครงสร้างตามลำดับชั้นของเป้าหมายทั่วไปและเป้าหมายย่อยรองของระดับที่ 1, 2 และระดับต่อมา - "บนสุด" ของเป้าหมายซึ่งเชื่อมโยงถึงกันด้วยการเชื่อมต่อ - ขอบกิ่งก้านของ "ต้นไม้" ของเป้าหมาย (ดูรูปที่ 1.3)
รูปที่ 1.3 “แผนผัง” ของเป้าหมายเป็นแบบเรียบง่าย (ไม่เป็นวงจร)
จำนวนเป้าหมายย่อยไม่จำเป็นต้องเท่ากันสำหรับเป้าหมายระดับบนสุดแต่ละเป้าหมาย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสาขาวิชาที่กำลังศึกษา
การสร้าง "ต้นไม้" เป้าหมายขึ้นอยู่กับการใช้กฎต่อไปนี้:
การแบ่งย่อยของแต่ละเป้าหมายเป็นเป้าหมายย่อยในระดับลำดับชั้นหนึ่งหรืออีกระดับหนึ่งจะดำเนินการตามเกณฑ์การจำแนกประเภทที่เลือก
แต่ละเป้าหมายแบ่งออกเป็นอย่างน้อยสองเป้าหมาย
แต่ละเป้าหมายจะต้องอยู่ใต้บังคับบัญชาของผู้อื่น
เป้าหมายใด ๆ ของแต่ละระดับลำดับชั้นควรเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบที่แยกจากกัน (ระบบย่อย) เท่านั้น เช่น จะต้องกำหนดเป้าหมาย
ต้องจัดให้มีการสนับสนุนทรัพยากรสำหรับแต่ละเป้าหมายในทุกระดับของลำดับชั้น
จำนวนเป้าหมายในแต่ละระดับของการสลายตัวจะต้องเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายที่อยู่ด้านบน
“แผนผัง” ของเป้าหมายไม่ควรมีจุดยอดที่แยกจากกัน เช่น ไม่ควรมีเป้าหมายที่ไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายอื่น
การสลายตัวของเป้าหมายจะดำเนินการในระดับลำดับชั้นที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดผู้รับผิดชอบและองค์ประกอบของกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่สูงขึ้นและท้ายที่สุดคือเป้าหมายหลัก (โดยเฉพาะสำหรับระบบการจัดการ)
ลองใช้วิธีนี้กับข้อมูลและบริการด้านอสังหาริมทรัพย์ Express-Real Estate (ดูรูปที่ 1.4)
จากผลของการใช้วิธีนี้กับบริษัทอสังหาริมทรัพย์ที่เฉพาะเจาะจง จึงมีการตั้งเป้าหมายขึ้น ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวจำเป็นเพื่อให้บรรลุผลตามที่ต้องการ เช่น ได้รับผลกำไรสูงสุด มีการกำหนดระบบการพึ่งพาและบทบาทของแต่ละเป้าหมายในกระบวนการบรรลุเป้าหมายทั่วไปเป้าหมายย่อยมีความแตกต่างตามระดับความสำคัญในเงื่อนไขที่กำหนดของกิจกรรมอสังหาริมทรัพย์
ข้าว. 1.4 แผนผังเป้าหมายของข้อมูลและบริการด้านอสังหาริมทรัพย์ Express - Real Estate
ความสำเร็จขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการวางแผนที่เหมาะสม ผลกำไรสูงสุดและความสามารถในการทำกำไรสูงในระยะยาวนั้นเป็นเป้าหมายทั่วไปเสมอ ต้นไม้เป้าหมายมีบทบาทอย่างไรในการวางแผน?
วัตถุประสงค์การจัดการแสดงไว้ใน ปริมาณมากและความหลากหลาย ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงต้องการแนวทางที่บูรณาการและเป็นระบบในการเลือกองค์ประกอบของตน กระบวนการตั้งเป้าหมายเรียกว่าการตั้งเป้าหมาย
โครงสร้างวัตถุประสงค์ขององค์กรคือ:
ผลิตภัณฑ์ของการใช้วิธีการวางแผนเชิงกลยุทธ์นี้ควรเป็นรูปแบบการจัดการองค์กรที่สมเหตุสมผลและเรียบง่าย โครงสร้างเป้าหมายช่วยให้สามารถกำหนดเป้าหมายทั่วไปและทำให้เป้าหมายย่อยบรรลุผลได้มากขึ้น
ระบบเป้าหมายถูกกำหนดไว้แล้ว โครงสร้างองค์กร- โครงสร้างขนาดใหญ่ จำนวนมากแผนกและสายงานจะต้องมีการพัฒนาโครงสร้าง "กิ่งก้าน" ที่ซับซ้อนซึ่งมีระดับการสลายตัวจำนวนมาก
ต้นไม้ถูกเติมเต็มจากบนลงล่าง จากเป้าหมายส่วนกลางไปจนถึงงานรอง ที่ "บนสุด" ("รูท") มีเป้าหมายทั่วไป ซึ่งความสำเร็จนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องแยกย่อยออกเป็นองค์ประกอบเล็กๆ “สาขาเป้าหมาย” ซึ่งก็คือ เพื่อดำเนินการสลายตัว นี่คือวิธีที่แผนการเคลื่อนไหวไปสู่เป้าหมายหลักเกิดขึ้น
ระดับที่ตามมาทั้งหมดถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่ช่วยให้บรรลุผลสำเร็จของระดับก่อนหน้า
เป้า | เนื้อหา |
ทางเศรษฐกิจ | เพิ่มผลกำไรสูงสุดจากการขายสินค้าหรือบริการใน คุณภาพที่ต้องการและปริมาตร |
วิทยาศาสตร์และเทคนิค | การบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์และบริการในระดับวิทยาศาสตร์และเทคนิคที่กำหนด การวิจัยและพัฒนา เพิ่มผลิตภาพแรงงานผ่านการแนะนำองค์ความรู้ |
การผลิต | การปฏิบัติตามแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ รักษาจังหวะและคุณภาพของการผลิต |
ทางสังคม | การปรับปรุง พัฒนา และการเติมเต็มทรัพยากรบุคคล |
สาขา - เป้าหมายย่อยที่ขยายจากด้านบนอาจถูกย่อยสลายอีกครั้ง “หน่อบนกิ่งก้าน” เป็นตัวแทนของเป้าหมายระดับต่อไป กระบวนการนี้ทำซ้ำในแต่ละระดับจนกว่าเป้าหมายจะง่ายขึ้น ความเรียบง่ายคือการบรรลุผล ความเข้าใจ และความสม่ำเสมอ
“สาขา” ทั้งหมดอธิบายผลลัพธ์ที่แสดงตัวบ่งชี้เฉพาะ เป้าหมายของเส้นขนานนั้นเป็นอิสระจากกัน
แผนผังเป้าหมายขององค์กรถูกสร้างขึ้นตาม 3 องค์ประกอบที่สำคัญวัตถุประสงค์ใด ๆ
“ใบไม้” เป็นกิจกรรมเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ลักษณะและตัวบ่งชี้ที่ระบุบน "ใบไม้" ช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุด:
องค์ประกอบต้นไม้ในกลุ่มเดียวกันเชื่อมต่อถึงกันผ่านทางตรรกะ “AND” (แทนด้วย “∧”) กลุ่มทางเลือกโต้ตอบผ่าน "OR" (“∨”)
เรามาดูแผนภาพเป้าหมายง่ายๆ เพื่อเพิ่มผลกำไรพร้อมๆ กับเพิ่มผลลัพธ์และลดต้นทุน
เพื่อให้เข้าใกล้เป้าหมายทั่วไปมากขึ้น (ความสามารถในการทำกำไรสูงและผลกำไรสูงสุด) จำเป็นต้องดำเนินการสามด้าน ป้อนตัวเลือกผลลัพธ์ลงในแผนผังเป้าหมายขององค์กร ตัวอย่างจะแสดงในรูปแบบตาราง
เหตุใดกลยุทธ์ของ Apple จึงเป็นผู้ชนะ
กิจกรรมของบริษัทคือข้อมูลและผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับการทำงานกับข้อมูลดังกล่าว สิ่งสำคัญที่สุดคือกระบวนการสร้างเนื้อหาและการบริโภคเนื้อหา
ตัวอย่างเช่น Apple ให้ความสำคัญกับแง่มุมทางวัฒนธรรม รูปแบบการบริโภคเพลงได้รับการปรับปรุง iPod ช่วยให้การฟังเพลงบนสื่อดิจิทัลและท่องอินเทอร์เน็ตเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น
กลุ่มผลิตภัณฑ์ iPod, iPhone และ iPad แก้ไขข้อบกพร่องและปรับปรุงวิธีพื้นฐานในการสร้างและใช้ข้อมูล โมเดลนี้ใช้สำหรับแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป และโทรทัศน์ ซึ่งจะทำให้บริษัท Apple สามารถเพิ่มรายได้ต่อไปได้
ทศวรรษนี้ส่งผลให้เกิดการประดิษฐ์และแพลตฟอร์มธุรกิจที่เป็นสากลสามประการ พวกเขาไม่ได้สิ้นสุดในตัวเอง แต่เป็นหนทางในการบรรลุเป้าหมาย: เข้าถึงวิธีหลักในการใช้ข้อมูล
เป็นเรื่องปกติที่กลยุทธ์ทั่วไปของ Apple คือการพัฒนาสายผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่
เป้าหมายหลักของธุรกิจใดๆ ก็ตามคือการขยายขอบเขตตลาดและเอาชนะใจลูกค้าได้ไม่สิ้นสุด Apple ก็ไม่มีข้อยกเว้นและให้ความสำคัญกับการปรับปรุงสายผลิตภัณฑ์เพื่อประโยชน์ของผู้บริโภค
พิจารณาโครงสร้างเป้าหมายของบริษัทสำหรับผลิตภัณฑ์ เช่น iPhone ซึ่งมีมูลค่าสะท้อนอยู่ในคำขวัญ "เรียบง่าย" สะดวกสบาย. เชิงสุนทรีย์” เป้าหมายหลักของแผนผังคือการปรับปรุง iPhone โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้มีโอกาสเป็นผู้ใช้
ปัจจัยการแข่งขันหลักและผู้บริโภคที่สำคัญในตลาดนี้คือ:
ต้นไม้เป้าหมายจะช่วยตอบคำถาม: “จะทำอย่างไร?” ตัวอย่างเช่น เพื่อลดต้นทุน อินเทอร์เฟซจะต้องเรียบง่าย
ต้องสร้างปัจจัยอุตสาหกรรมอะไรบ้าง? ฉันควรปรับปรุงคุณสมบัติอะไรบ้าง? สิ่งเหล่านี้คือปริมาณหน่วยความจำ การออกแบบ เกม และความบันเทิง สิ่งที่ต้องมุ่งเน้น: องค์ประกอบการทำงานหรืออารมณ์?
ต้นไม้เป้าหมาย แอปเปิลนำเสนอในรูปแบบที่เรียบง่ายในรูปแบบของตาราง
พัฒนา iPhone โดยคำนึงถึงผู้บริโภคเป็นหลัก | |||
เป้าหมายระดับแรก | |||
1. ขจัดขอบเขตและความนิยมของแบรนด์ | 2. ลดความซับซ้อนของอินเทอร์เฟซ | 3. เพิ่มความน่าดึงดูดให้กับผู้บริโภค | 4. ปรับปรุงการยศาสตร์ |
เป้าหมายระดับที่สอง | |||
2.1. ลดความซับซ้อนในการผลิต | 3.1. การสร้างการออกแบบใหม่ | 4.1. สถานะเจ้าของพิเศษ | |
3.2. การเพิ่มความจุหน่วยความจำ | 4.2. วิธีแก้ปัญหาไมล์สุดท้าย | ||
3.3. ยกระดับด้านความบันเทิง | 4.3. ลดขนาด |
เพื่อแก้ปัญหา "ไมล์สุดท้าย" มีการระบุงานต่อไปนี้:
ขั้นตอนต่อไปคือการกรอก “ใบลา” หรือกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายย่อย ในการดำเนินการนี้ จะต้องระบุกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น ปริมาณที่ต้องการ ทรัพยากร ต้นทุน และตัวบ่งชี้เชิงปริมาณที่สำคัญ
ขั้นตอนสุดท้ายคือการพรรณนาเป้าหมายในรูปของต้นไม้ที่มีกิ่งก้าน
งานเรียกว่าเป้าหมายย่อย พวกเขาไม่ต้องการการสลายตัวและลิงก์ "ปลายทาง" แผนผังเป้าหมายประกอบด้วยเป้าหมายระดับสูงสุดและต่ำสุด
วัตถุประสงค์เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างโปรแกรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะในระดับรากหญ้า การแก้ปัญหาคือชุดของการกระทำ
แผนผังเป้าหมายอาจประกอบด้วยงานต่อไปนี้
ดังนั้น ต้นไม้แห่งเป้าหมายจึงกลายเป็นเครื่องมือในการสั่งซื้อสำหรับการสร้างโครงการพัฒนาบริษัท ตัวอย่างยืนยันหลักการของการก่อตัวของ "ความสมบูรณ์ของการลด": เป้าหมายถูก "แบ่ง" ออกเป็นเป้าหมายย่อยจนกว่าเป้าหมายเดิมจะชัดเจนและบรรลุได้
บุคคลเป็นสิ่งมีชีวิตที่ตั้งเป้าหมาย ดังนั้นเขาจึงต้องเผชิญกับทางเลือก: กำหนดงานให้ตัวเองอย่างเชี่ยวชาญและชาญฉลาด หรือทำไม่ได้ผล ความสามารถในการกำหนดเป้าหมายและพัฒนาวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้นเป็นทักษะอัจฉริยะที่จำเป็นในการบรรลุความสำเร็จ การพัฒนาจะนำมาซึ่งประโยชน์อย่างมากต่อธุรกิจและรับประกันผลลัพธ์เชิงบวก
มีคนเพียง 3% เท่านั้นที่ตั้งเป้าหมายในชีวิตให้กับตนเอง ความผิดพลาดที่คนอื่นทำคือเมื่อพวกเขารู้ว่าตัวเองต้องการอะไร พวกเขาจึงไม่ใช้เวลาคิดว่าจะต้องทำอย่างไรจึงจะได้มันมา
เพื่อช่วยให้ผู้คนทำให้ชีวิตของพวกเขาน่าสนใจและร่ำรวย เพื่อเติมเต็มอารมณ์ ความสำเร็จ และความสำเร็จใหม่ๆ สิ่งที่เรียกว่าวิธีต้นไม้เป้าหมายจึงได้รับการพัฒนา หลักการของมันคือเพื่อให้ได้โครงสร้างของปัญหาที่มีรายละเอียดและทำลายไม่ได้ซึ่งตลอดทั้งเรื่อง ระยะเวลายาวนานจะไม่เปลี่ยนแปลง วิธีการนี้อนุญาตให้บุคคลได้รับชุดค่าผสมที่เป็นไปได้ทั้งหมดซึ่งจะให้ผลตอบแทนที่ดีที่สุดและได้ผลดีที่สุด
เทคนิคนี้คืออะไร ใช้อย่างไรให้ถูกต้อง คาดหวังผลอย่างไร? ประการแรก ควรสังเกตว่าแผนผังเป้าหมายคือรายการงานที่สร้างขึ้นตามหลักการของลำดับชั้นและมีโครงสร้างที่ชัดเจน หลักการต่อไปนี้ใช้ได้ผลที่นี่: งานที่ต่ำกว่าเป็นพื้นฐานในการบรรลุเป้าหมายที่สูงขึ้น และที่ด้านบนสุดของปิรามิดเป็นเป้าหมายหลักทั่วไป ดังนั้นเพื่อที่จะปีนขึ้นไปด้านบนจึงจำเป็นต้องแยกย่อยออกเป็นงานเล็ก ๆ ซึ่งการสะสมที่สำเร็จจะช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลักได้
จากนั้นให้ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเป้าหมายลำดับล่างแต่ละเป้าหมายจนกว่างานจะง่ายและสมจริงจนสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในเวลาที่วางแผนไว้ได้ เมื่อสร้างต้นไม้แห่งเป้าหมาย การก่อสร้างจะดำเนินการตามหลักการตั้งแต่ทั่วไปจนถึงเฉพาะเจาะจง อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้เป็นเพียงกลยุทธ์ในการบรรลุเป้าหมายหลักเท่านั้น ผลลัพธ์ของการใช้เทคนิคนี้ขึ้นอยู่กับนักแสดง
จิตสำนึกของมนุษย์ได้รับการออกแบบในลักษณะที่เชื่อเฉพาะในสิ่งที่สามารถจินตนาการได้และด้วยเหตุนี้จึงสามารถบรรลุผลได้ ต้นไม้เป้าหมายเข้ามามีบทบาทที่นี่ บทบาทที่สำคัญเนื่องจากการแสดงภาพและวิธีการแก้ปัญหา จิตใต้สำนึกของมนุษย์จึงให้คำแนะนำในการดำเนินการ
เมื่อบุคคลรู้ว่าเขาต้องการอะไรเขาก็มีความปรารถนาที่จะค้นหา วิธีที่ถูกต้องและไปถูกทางจึงเริ่มกระทำ ต้นไม้เป้าหมายให้แรงจูงใจ ดังนั้นเวลาและเงินทุนจึงถูกกระจายอย่างชาญฉลาด บุคคลเริ่มวางแผนและคิดทุกอย่างอย่างละเอียดจนถึงรายละเอียดที่เล็กที่สุด และความกระตือรือร้นก็ปรากฏขึ้น ไม่ช้าก็เร็วเขาจะเริ่มสังเกตเห็นโอกาสและวิธีการดำเนินการตามแผนที่วางไว้ซึ่งเกิดขึ้นระหว่างทาง
มีกฎหลายข้อที่การกำหนดเป้าหมายจะช่วยเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณได้
ต้นไม้แห่งเป้าหมายก่อให้เกิดนิสัยในการตั้งเป้าหมายให้กับตนเอง ทำให้บุคคลเป็นนายแห่งโชคชะตาของตนเอง นิสัยชอบตั้งเป้าหมายตลอดเวลากลายเป็นความต้องการ สิ่งนี้สามารถอธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าบุคคลนั้นมีความสุขในความสำเร็จความรู้สึกและอารมณ์เชิงบวกที่เกี่ยวข้องกับการเอาชนะอุปสรรคตลอดจนชัยชนะที่ทำได้แม้จะมีอุปสรรคก็ตาม
มีความจำเป็นต้องสร้างแผนผังเป้าหมายที่ไม่เป็นไปตามเทมเพลตและสถานการณ์สำเร็จรูปเนื่องจากแต่ละคนเป็นรายบุคคลและมีความต้องการและความสามารถที่แตกต่างกัน เมื่อวาดขึ้น คุณต้องจำไว้ว่าบางครั้งคุณต้องประนีประนอม
คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนผังเป้าหมายได้ กระดาษธรรมดา- แนวทางนี้แม้จะเรียบง่าย แต่ก็มีประสิทธิผล เนื่องจากไม่มีเหตุผลที่จะทำให้เทคโนโลยีล่าช้า กระบวนการสร้างสรรค์ในการสร้างต้นไม้ทำให้คุณใกล้ชิดกับเทคโนโลยีมากขึ้นจนทำให้สามารถเข้าใจสาระสำคัญของเทคนิคได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งไปกว่านั้น หลังจากใช้วิธีนี้เป็นเวลาหนึ่งเดือน คุณจะพัฒนานิสัยในการสร้างแผนปฏิบัติการสำเร็จรูปในหัวของคุณโดยอัตโนมัติ
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่ามีคนจำนวนไม่มากที่เชี่ยวชาญเทคโนโลยีนี้ บางคนมีเวลาไม่เพียงพอ บางคนกลัวที่จะทำผิด และอื่นๆ กุญแจสู่ความสำเร็จคือการฝึกอบรมอย่างเป็นระบบและเข้าใจการกระทำของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งง่ายๆ: ตั้งเป้าหมายให้ตัวเองเชี่ยวชาญเทคโนโลยี "Tree of Goals" ในหนึ่งเดือน การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องจะช่วยพัฒนานิสัย และการบรรลุความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยสร้างแรงจูงใจในการทำกิจกรรม แน่นอนว่านี่เป็นเรื่องของเวลา แต่ต้นไม้ที่สร้างขึ้นอย่างเหมาะสมและวิธีการเฉพาะในการบรรลุเป้าหมาย กำลังใจ และความอดทนจะช่วยให้บรรลุความสำเร็จอย่างมากไม่เพียงแต่ในกิจกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชีวิตของบุคคลด้วย
ตัวอย่างของการควบคุมที่มุ่งเน้นเป้าหมายคือการควบคุมโดยยึดตามกราฟเปิดที่มีลักษณะคล้ายต้นไม้ซึ่งไม่มีวงจร กล่าวคือ เป้าหมายที่ปิด ในทางปฏิบัติ จะใช้กราฟที่เรียกว่า "แผนผังเป้าหมาย"
ต้นไม้เป้าหมายคือการแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างเป้าหมายและวิธีการบรรลุเป้าหมาย สร้างขึ้นบนหลักการของตรรกะนิรนัยและการใช้ขั้นตอนการแก้ปัญหา
ต้นไม้เป้าหมายช่วยให้เห็นภาพ ภาพเต็มความสัมพันธ์ของเหตุการณ์ในอนาคตจนถึงการได้รับรายการงานเฉพาะและการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความสำคัญของงานเหล่านั้น ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานของการนำเป้าหมายไปสู่ผู้ดำเนินการทันทีโดยสร้างความสอดคล้องระหว่างโครงสร้างการจัดการองค์กรและโครงสร้างของเป้าหมาย
แนวคิดเรื่อง "ต้นไม้เป้าหมาย" ถูกเสนอครั้งแรกโดย C. West Churchman ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการตัดสินใจในอุตสาหกรรม และอยู่บนพื้นฐานของการได้มาซึ่งโครงสร้างแบบลำดับชั้นโดยการแบ่งเป้าหมายโดยรวมออกเป็นเป้าหมายย่อยตามลำดับ เป้าหมายย่อยเป็นหน้าที่ และหน้าที่เป็น ฟังก์ชั่นที่มีรายละเอียดมากขึ้น
ขั้นตอนในการสร้างต้นไม้แห่งเป้าหมายส่วนใหญ่เป็นกระบวนการโดยประมาณและเป็นทางการเพียงเล็กน้อยเนื่องจากความยากลำบากในการระบุเป้าหมาย
แผนผังเป้าหมายขององค์กรมีทั้งคำอธิบายของเป้าหมายและความสัมพันธ์ระหว่างเป้าหมายเหล่านั้น ภายในกรอบของแบบจำลองนี้ ความสัมพันธ์ "เป้าหมาย-ค่าเฉลี่ย" แบบลำดับชั้นถูกสร้างขึ้นระหว่างองค์ประกอบต่างๆ โดยแนะนำว่าการบรรลุเป้าหมายที่ต่ำกว่าแต่ละเป้าหมายจะกลายเป็นหนึ่งในหนทางในการบรรลุเป้าหมายที่สูงกว่า
กฎสำหรับการสร้างแผนผังเป้าหมายนั้นง่ายมาก: เป้าหมายหลักจะต้องอยู่ยอดไม้ สาขากลายเป็นเป้าหมายท้องถิ่นที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายระดับบนสุด กฎหลักคือความสมบูรณ์ของเป้าหมายที่อธิบายไว้ แต่ละเป้าหมายควรนำเสนอในรูปแบบของเป้าหมายย่อยของระดับถัดไป (รูปที่ 2)
ข้าว. 2.
ดังนั้นการรวมเป้าหมายทั้งหมดเข้าด้วยกันควรมีลักษณะเฉพาะของเป้าหมายหลักทั่วไปอย่างสมบูรณ์
พื้นฐานสำหรับการสร้างส่วนบนสุดของแผนผังเป้าหมายคือชุดของเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดไว้ภายในกรอบกลยุทธ์ขององค์กร ความสำคัญเชิงกลยุทธ์ควรได้รับการยอมรับไม่เพียงแต่เป้าหมายที่กำหนดทิศทางของการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ แต่ยังรวมถึงเป้าหมายระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับการรักษาการทำงานของระบบการจัดการและระบบย่อยที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการสนับสนุน
การบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์นั้นมั่นใจได้จากการบรรลุเป้าหมายทั้งด้านการปฏิบัติงาน (ปกติและถาวร) และเป้าหมายของโครงการ (ไม่ซ้ำกันในเนื้อหา)
เป้าหมายจะต้องได้รับการจัดประเภทอย่างระมัดระวังและมีโครงสร้างอย่างเหมาะสมภายในกรอบของไดอะแกรม ไดอะแกรม ในลักษณะที่ปรากฏและเข้าใจได้มากที่สุดสำหรับผู้อ่าน
ประเภทของแผนผังเป้าหมายขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและหลายระดับของกระบวนการในการดำเนินการตามแผน เป้าหมายอาจเป็นวิถีหรือจุด วิถีหรือที่เรียกกันว่าเป็นแนวทางกำหนดทิศทางทั่วไปที่ควรเปลี่ยนสถานะของวัตถุควบคุม ตัวอย่างเช่น เป้าหมายของ "การเพิ่มผลกำไรขององค์กร" เป็นเพียงทิศทางที่องค์กรพยายามเปลี่ยนแปลงผลกำไรที่องค์กรได้รับ ในเวลาเดียวกันเป้าหมายที่ตั้งไว้นั้นถูกกำหนดให้เป็นความปรารถนาที่จะบรรลุผลที่เฉพาะเจาะจงมาก (ตัวอย่างเช่นเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรจะได้รับผลกำไรในปีปัจจุบันจำนวน 7.5 ล้านรูเบิล)
อาจมีเป้าหมายในระดับลำดับชั้นที่แตกต่างกัน หากเป้าหมายของระดับ 0 ถือเป็นเป้าหมายทั่วไป เช่น "การรับรองการผลิตผลิตภัณฑ์ที่แข่งขันได้" ดังนั้นเป้าหมายของระดับ 1 อาจเป็น "การปรับโครงสร้างการผลิต" "การแนะนำสายเทคโนโลยีใหม่" "การปรับปรุง คุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญ” “การเปลี่ยนแปลงระบบวัสดุจูงใจพนักงาน” ฯลฯ
คุณค่าหลักของการสร้างแผนผังเป้าหมายคือการแสดงวิธีการบรรลุเป้าหมายทั่วไปโดยการจัดรายการตามลำดับชั้นของเป้าหมายที่เข้าใจได้และบรรลุได้ในระดับต่ำกว่า
คุณมีความฝันไหม? ทุกคนมีมันแม้ว่าพวกเขาจะไม่คิดอย่างนั้นก็ตาม ความฝันคือสิ่งที่เป็นไปไม่ได้หรือบรรลุผลสำเร็จในปัจจุบัน อย่างหนึ่งอาจเป็นการเดินทางไปในทะเล และอีกอย่างหนึ่งอาจเป็นการบินสู่อวกาศ ความฝันเล็กๆ กลายเป็นงาน ความฝันใหญ่ๆ กลายเป็นเป้าหมาย แต่ความฝันระดับโลกยังคงเป็นความฝัน ไปถึงจุดสูงสุดนี้ได้อย่างไร - ความฝัน? วางแผน! หนึ่งในวิธีการวางแผนก็คือ การสร้างต้นไม้เป้าหมายเรามาดูกันว่ามันคืออะไรและจะสร้างมันได้อย่างไร?
ต้นไม้เป้าหมาย– หลักการลำดับชั้นของการสร้างโครงสร้างของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ มีระดับบนสุดและระดับรอง คุณอาจพูดได้ว่านี่คือต้นไม้กลับหัว แต่ชื่อที่ดีกว่าสำหรับโครงสร้างนี้คือปิรามิด ปิรามิดแห่งความสำเร็จของคุณ - ยิ่งคุณใช้พลังงานมากเท่าไร คุณก็จะยิ่งเข้าใกล้จุดสูงสุดมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นการปฏิบัติการเล็กๆ น้อยๆ จะทำให้บรรลุความฝันได้ง่ายขึ้นมาก
ดังนั้นยอดปิรามิดก็คือ ฝัน- ความฝันเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุ และบางครั้งก็ไม่สามารถบรรลุได้โดยสิ้นเชิง แต่ในขณะเดียวกัน คุณก็ต้องการมันจริงๆ ในการตัดสินใจเกี่ยวกับความฝันและเป้าหมายหลักในชีวิตของคุณ ให้คิดถึงคำถามเชิงปรัชญา: “ทำไมฉันถึงมีชีวิตอยู่? ฉันต้องการบรรลุอะไรในชีวิตนี้? จะเหลืออะไรในตัวฉันเมื่อฉันจากโลกนี้ไป? เป็นเรื่องยากมากที่จะตอบคำถามเหล่านี้ แต่เป็นสิ่งสำคัญ แน่นอน คุณสามารถมีชีวิตอยู่เพื่อวันนี้ได้ แต่ยิ่งคุณอายุมากขึ้น คุณก็ยิ่งคิดถึงความหมายของชีวิตมากขึ้นเท่านั้น
เป้าหมายหลักในชีวิต(ระยะเวลาความสำเร็จ 10 ปี) จะต้องเป็นจริงไม่ต่างจากความฝัน ควรเกี่ยวข้องกับประเด็นหลักของชีวิต: ครอบครัว สถานการณ์ทางการเงินและวัตถุ การศึกษา การแสดงออก ฯลฯ
ต่อไปเราปฏิบัติตามหลักการแบ่งมันให้เล็กลง เป้าหมาย(5-10 ปี) และ เป้าหมายย่อย(1-3 ปี) เป้าหมายคือผลลัพธ์ที่เราต้องการบรรลุในพื้นที่ที่กำหนด และเป้าหมายย่อยคือเป้าหมายที่กำหนดในเงื่อนไขเฉพาะ คำถามที่จะช่วยคุณกำหนดเป้าหมาย: “อะไรคือสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณในชีวิต? คุณอยากจะมีอะไรเพื่อที่จะรู้สึกมีความสุข? คุณชอบทำอะไรและคุณอยากจะประสบความสำเร็จอะไรในนั้น? คุณหาเงินมาเพื่อวัตถุประสงค์อะไร นอกเหนือจากการสนองความต้องการทางกายภาพ? ผลรวมของเป้าหมายย่อยนำไปสู่เป้าหมาย คุณต้องคิดเป็น 80% ของเป้าหมายย่อยจึงจะบรรลุเป้าหมาย -
เป้าหมายย่อยเกิดขึ้นจากงานที่คุณทำทุกเดือน สัปดาห์ วัน หากต้องการกำหนดเป้าหมายย่อย ให้ตอบคำถาม: “คุณต้องการได้อะไรจากงานนี้ในอนาคต” นั่นก็คือใน ในกรณีนี้เราไปจากล่างขึ้นบน วิเคราะห์สิ่งที่คุณทำทุกวัน สุดท้ายแล้วมันจะพาคุณไปที่ไหน? เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับเป้าหมายย่อยแล้ว ให้ระบุงานที่คุณกำลังทำหรือสิ่งที่คุณขาดหายไปเพื่อที่จะบรรลุเป้าหมายย่อย งานจะแบ่งออกเป็นการปฏิบัติงานประจำวันแบบง่ายๆ
มาจัดเรียงกัน ตามตัวอย่าง- สมมติว่าเป้าหมายของเราคือ: วันหยุดในต่างประเทศในปี 2554- เราต้องการเงินดังนั้นเป้าหมายย่อยของเราคือ: มีรายได้ 50,000 รูเบิลภายในเดือนพฤษภาคม 2554 สำหรับวันหยุดพักผ่อนในเดือนสิงหาคม 2554 ต่อไปเราต้องตัดสินใจว่าจะไปเที่ยวที่ไหนในปี 2554 - นี่จะเป็นเป้าหมายย่อยที่สอง ตอนนี้เราแบ่งมันออกเป็นงาน เพื่อเงิน: กันเงิน 1 หมื่นทุกเดือน (วันที่ 1) ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤษภาคมเข้าบัญชีออมทรัพย์ในธนาคาร หากต้องการตัดสินใจว่าจะไปที่ไหน: เลือกบริษัทท่องเที่ยว ลองนึกถึงสถานที่ที่คุณอยากจะไป สิ่งที่ควรดู วิเคราะห์ต้นทุนของความสุขนี้ ต่อไปเราแบ่งแต่ละงานออกเป็นการปฏิบัติงาน (งานย่อย) ซึ่งไม่ใช่เรื่องยาก ต่อไปถ้าเราทำตามแผนเราจะไปเที่ยวพักผ่อนในเดือนสิงหาคม 2554
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่วางแผน?คุณจะคิดอยู่ตลอดเวลาว่า “โอ้ อยากไปจังเลย แต่ไม่มีเงิน! แล้วจะไปที่ไหนก็เหมือนอยากไปเที่ยวทั้งที่นั่นและที่นั่น...” ทุกอย่างก็จะยังคงอยู่ในความฝัน! ดังนั้นจึงต้องแปลเป็นเป้าหมาย เปลี่ยนเป้าหมายเป็นงาน และลงมือทำ! และวิธีการสร้างต้นไม้แห่งเป้าหมาย - ปิรามิดแห่งความสำเร็จ - จะช่วยคุณในการวางแผน