สรุปจากตารางการรับพนักงาน สั่งเปลี่ยนโต๊ะพนักงาน (ตัวอย่าง)

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารการผลิตที่ไม่ได้สร้างขึ้นเป็นระยะเวลานาน จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงพนักงาน การขึ้นหรือลดเงินเดือน รวมถึงสถานการณ์อื่นๆ

ทำการเปลี่ยนแปลงกับ โต๊ะพนักงาน เป็นขั้นตอนปกติและต้องปฏิบัติตามกฎหมายและสิทธิของคนงาน ขั้นตอนที่สำคัญ กระบวนการนี้นำเสนอในบทความนี้จะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในเอกสารประกอบขององค์กร

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:

เหตุและเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง

โดยคำนึงถึงหนังสืออ้างอิงเกี่ยวกับคุณสมบัติการทำงานของคนงาน ผู้บังคับบัญชา และผู้ใต้บังคับบัญชา ถือเป็นความรับผิดชอบของ นักเศรษฐศาสตร์แรงงาน- แต่ไม่ใช่ว่าโรงงานทั้งหมดจะมีนักเศรษฐศาสตร์คนนี้ และเจ้านายก็ตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครจะทำงานนี้

โดยปกติแล้วตารางการรับพนักงานจะเป็นดังนี้ ขึ้นอยู่กับงานการผลิตรวมถึงปริมาณงานด้วย จากข้อมูลเหล่านี้ จะมีการสรรหาพนักงานและคำนวณสินทรัพย์ถาวรตามเงินเดือนที่กำหนดภายใต้บรรทัดฐานทางกฎหมาย

แต่องค์กรมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง พัฒนา และเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับการเพิ่มพื้นที่ให้บริการหรือการปรับเปลี่ยนประเภทกิจกรรม เนื่องจากสถานการณ์เหล่านี้ รูปแบบของแรงงานจึงเปลี่ยนไป ซึ่งหมายความว่าคนงานอาจมีส่วนเกินหรือขาดแคลนก็ได้

นอกจากนี้ยังสามารถปรับเปลี่ยนเอกสารสำคัญได้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษี- การปรับค่าแรงขั้นต่ำจะดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเป็นประจำ และฝ่ายบริหารขององค์กร (หากมีเงินทุนอนุญาต) ก็สามารถเพิ่มค่าจ้างเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนได้

พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานอาจเป็นเอกสารทางบัญชี

นอกจากนี้ ผลลัพธ์ที่บ่งชี้ถึงความสามารถในการทำกำไรที่ลดลงหรือการหยุดชะงักในการจัดหาอาจเป็นเหตุผลในการเลิกจ้างพนักงานบางคน และหากผู้ดูแลระบบจัดทำเอกสารที่ระบุว่า เกี่ยวกับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากนวัตกรรมที่นำเสนอแล้วนี่จะเป็นเหตุให้ต้องรับสมัครพนักงานใหม่

สามารถปรับเปลี่ยนอะไรได้บ้าง?

การปรับเปลี่ยนกำหนดการของรัฐและลำดับขึ้นอยู่กับว่าการเปลี่ยนแปลงจะแพร่กระจายไปในวงกว้างเพียงใด โดยพื้นฐานแล้วการเปลี่ยนแปลงมีดังนี้:

แจ้งพนักงานอย่างไร?

หัวหน้าองค์กรจะต้องแจ้งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นที่โรงงาน โดยมีเงื่อนไขว่าเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านการผลิตของพนักงาน ความคุ้นเคยควรเกิดขึ้นทั้งระหว่างและระหว่างทำกิจกรรม

หากตารางพนักงานเปลี่ยนแปลงแต่ไม่กระทบต่อกิจกรรมของพนักงานแล้วเจ้านาย ไม่จำเป็นต้องรายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ให้กับพนักงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากฝ่ายบริหารตัดสินใจเพิ่มตำแหน่งเพิ่มเติมให้กับพนักงาน ผู้ใต้บังคับบัญชาก็ไม่จำเป็นต้องทราบเรื่องนี้

หากมีการวางแผนการลดจำนวน พนักงานเหล่านั้นจำเป็นต้องทราบเรื่องนี้ ซึ่งพวกเขาตัดสินใจไล่ออกการลดลงจะรายงานโดยการแจ้งให้ทราบในรูปแบบของคำสั่งซึ่งผู้จัดการจะต้องจัดเตรียมให้กับพนักงานโดยไม่ต้องลงนาม

โดยปกติแล้วผู้ใต้บังคับบัญชาควรรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนด้วย พลเมืองเหล่านั้นซึ่งเงินเดือนจะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงจะได้รับการอัปเดตให้ทันสมัย การทำความคุ้นเคยจะต้องดำเนินการตาม มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน.

ตารางพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยแค่ไหน?

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ในตารางการรับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าหัวหน้าองค์กรมีสิทธิ์ปรับเปลี่ยนเอกสารได้มากเท่าที่ต้องการ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องดำเนินการตามกระบวนการที่กฎหมายอนุญาตด้วย

หากคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินเดือนหรือตำแหน่งตำแหน่ง จะต้องรายงานสิ่งนี้ภายในสองเดือน

ในช่วงกลางปีตารางพนักงานจะต้องเปลี่ยนแปลงเป็นสองกรณี:

• การจัดตารางพนักงานใหม่

กำหนดการเดิมถือเป็นพื้นฐานและ สร้างอีกรูปแบบหนึ่ง, ทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง. พวกเขาเริ่มทำงานกับเอกสารนี้ตั้งแต่กลางปีหรือตั้งแต่ต้นปี

• กำหนดการของรัฐอาจมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อพิจารณาแล้วจะมีการปรับเปลี่ยน ผู้จัดการจำเป็นต้องทำเช่นนั้น- เอกสารจะระบุเหตุผลที่ต้องปรับปรุงเอกสาร นอกจากนี้ การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะถูกบันทึกด้วย

ฉันสามารถถูกไล่ออกเนื่องจากการเปลี่ยนพนักงานได้หรือไม่?

เมื่อมีการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะไล่พนักงานหลายคนออก และตัวเลือกนี้เป็นไปตามกฎหมาย (ข้อ 2 ข้อ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)- คำแนะนำจะกำหนดลำดับของกระบวนการนี้

คำถาม: ตารางการรับพนักงานขององค์กรในคราวเดียวรวมตำแหน่งที่ไม่เป็นที่ต้องการในระหว่างกระบวนการด้วย ไม่มีการรับสมัครตำแหน่งเหล่านี้ เราต้องการลบตำแหน่งที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ออกจาก ShR วิธีการทำเช่นนี้?

คำตอบ

ตอบคำถาม:

คุณมีสิทธิ์ที่จะลบตำแหน่งงานว่างออกจากตารางการรับพนักงาน อัลกอริทึมสำหรับการระบุตำแหน่งที่ว่างสามารถกำหนดได้ในกฎหมายท้องถิ่น แต่กฎหมายแรงงานในปัจจุบันไม่มีภาระผูกพันดังกล่าวสำหรับนายจ้าง

ดังนั้น ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน ไม่รวมตำแหน่งงานว่างที่ไม่จำเป็นออกไป

คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้สองวิธี:

การเลือกตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับความสามารถของนายจ้าง

ดังนั้นคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานด้วยตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ โดยไม่รวมตำแหน่งว่างว่างจากนั้น (หากมีความจำเป็นดังกล่าว)

รายละเอียดในวัสดุของระบบ:

1. คำตอบ:วิธีสร้างตารางการรับพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานสามารถทำได้ทุกเมื่อเมื่อมีความจำเป็น เนื่องจากนายจ้างกำหนดความถี่และความถี่ของการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานอย่างอิสระ () นอกเหนือจากการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง การกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกัน ฯลฯ แล้ว กฎหมายแรงงานยังมีขั้นตอนแยกต่างหากซึ่งอาจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานได้ด้วย ตัวอย่างเช่น () การเปลี่ยนแปลงองค์กรหรือเทคโนโลยี () เป็นต้น

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานและการเปลี่ยนขนาดของเงินเดือนในตารางการรับพนักงานจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขสำคัญสัญญาจ้างงาน ซึ่งหมายความว่าก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานคุณจะต้องออกคำสั่งหรือพนักงานแล้วจึงสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับเขาในสัญญาจ้างงาน ในกรณีที่มีการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นายจ้างจะต้องจัดทำรายการที่สอดคล้องกันในสมุดงานของลูกจ้าง (กฎที่ได้รับอนุมัติ)

หากตำแหน่งงานหรือเงินเดือนมีการเปลี่ยนแปลงตามความคิดริเริ่มของฝ่ายบริหารด้วยเหตุผลด้านองค์กรหรือเทคโนโลยี ขั้นตอนจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย มีความจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าสองเดือน หากพนักงานไม่ตกลงที่จะทำงานภายใต้เงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง ให้ส่งข้อเสนองานอื่นที่ตรงกับคุณสมบัติและสถานะสุขภาพของเขาเป็นลายลักษณ์อักษร หากไม่มีงานดังกล่าว ให้เสนอตำแหน่งว่างระดับล่างหรืองานที่มีรายได้ต่ำกว่า หากพนักงานปฏิเสธข้อเสนอทั้งหมดหรือคุณไม่มีงานที่เหมาะสม ให้ทำการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการภายใต้ส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ปฏิเสธที่จะทำงานต่อไปเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดย คู่สัญญา)

ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในตอนท้ายของขั้นตอน ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับกำหนดการการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติในองค์กร (คำแนะนำได้รับการอนุมัติ) คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้สองวิธี:

• ออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน ( ดูตัวอย่างด้านล่าง );
• จัดทำตารางการรับพนักงานในฉบับใหม่และอนุมัติตามคำสั่งที่เหมาะสม ( ดูตัวอย่างด้านล่าง ).
• เผยแพร่;
• ให้จัดทำฉบับใหม่และอนุมัติตามนั้น

การเลือกตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับความสามารถของนายจ้าง ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในลักษณะเดียว เช่น ชื่อตำแหน่งพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง จะสะดวกกว่าในการออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน จากนั้นนายจ้างจะแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในคำสั่งซื้อนั้นและในตารางการรับพนักงานในส่วน "หมายเหตุ" เขาจะระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่จะทำการเปลี่ยนแปลง หากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างกว้างขวางหรือส่งผลกระทบไม่เพียงแต่ตำแหน่งงานเท่านั้นแต่ยังรวมถึง การแบ่งส่วนโครงสร้างในกรณีนี้จะสะดวกกว่าในการเปลี่ยนแปลงโดยจัดทำและอนุมัติตารางการรับพนักงานในฉบับใหม่

นีน่า โคเวียซินา
รองอธิบดีกรม ค่าจ้างการคุ้มครองแรงงานและความร่วมมือทางสังคมของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย

2. แบบฟอร์ม: คำสั่งให้แก้ไขตารางการรับพนักงาน

หมายเลขคำสั่งซื้อ 90
ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

มอสโก

29.08.2014

เนื่องจาก การเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างองค์กร

ฉันสั่งซื้อ:

เพิ่มไปยังรายชื่อพนักงานจาก 29.08.2014 № 15 การเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

1.ลบตำแหน่งต่อไปนี้ออกจากตารางการรับพนักงาน:
- ช่างไฟฟ้าที่มีเงินเดือน 10,000 รูเบิล
- ตัวปรับอุปกรณ์พร้อมเงินเดือน 15,000 รูเบิล .
…

ฐาน: แผนการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรให้เหมาะสมโดยได้รับอนุมัติตามคำสั่งจาก
27.08.2014 № 99 .

ผู้อำนวยการ				เอ.วี. ลวิฟ
ตกลง:
หัวหน้าฝ่ายบัญชี				เช่น. เกลโบวา
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล				อี.อี. โกรโมวา
ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:
ผู้ช่วยนักบัญชี				วี.เอ็น. ไซทเซวา
29.08.2014

…

3. รูปร่าง:คำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน

หมายเลขคำสั่งซื้อ 90
เมื่อได้รับอนุมัติจากโต๊ะพนักงานแล้ว

มอสโก 29/08/2557

ตามส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ
รัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

ฉันสั่งซื้อ:

อนุมัติการรับพนักงานจาก 29.08.2014 № 15 ด้วยความแรงเชิงตัวเลขของ 28
หน่วยพนักงานที่มีเงินเดือนรายเดือน 367 000 ถู.

ภาคผนวก: โต๊ะพนักงานสำหรับ สอง แผ่นงาน

ผู้อำนวยการ				เอ.วี. ลวิฟ
ตกลง:
หัวหน้าฝ่ายบัญชี				เช่น. เกลโบวา
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล				อี.อี. โกรโมวา
ต่อไปนี้ได้ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ:
ผู้ช่วยนักบัญชี				V.N.Zaitseva
29.08.2014
เลขานุการ				อี.วี. อิวาโนวา
29.08.2014

16.12.2014
อ่านในบทความ: เหตุใดผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องตรวจสอบการบัญชี จำเป็นต้องส่งรายงานใหม่ในเดือนมกราคมหรือไม่ และรหัสใดที่ต้องอนุมัติสำหรับใบบันทึกเวลาในปี 2562

บรรณาธิการนิตยสาร Personal Business พบว่านิสัยของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแบบใดใช้เวลานาน แต่แทบไม่มีประโยชน์ และบางส่วนอาจทำให้ผู้ตรวจสอบ GIT สับสนได้

ผู้ตรวจสอบจาก GIT และ Roskomnadzor แจ้งให้เราทราบว่าผู้มาใหม่ไม่ควรต้องใช้เอกสารใดเมื่อสมัครงาน แน่นอนว่าคุณมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวม รายการทั้งหมดและเลือกเอกสารทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ

หากคุณจ่ายวันหยุดจ่ายสำหรับวัน สายเกินไปบริษัทจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาแจ้งเลิกจ้างอย่างน้อย 1 วัน - ศาลจะคืนตำแหน่งลูกจ้างในที่ทำงาน เราได้ศึกษา การพิจารณาคดีและได้เตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยไว้สำหรับคุณแล้ว

บริษัทใดก็ตามที่มีองค์ประกอบอย่างเป็นทางการ ซึ่งกำหนดโดยเอกสารพิเศษ ซึ่งดังที่ทราบกันดีว่าเรียกว่าตารางการรับพนักงาน โดยการปรับเปลี่ยน ฝ่ายบริหารจะจัดการบริษัท แก้ไขจุดบกพร่องของระบบค่าจ้าง และเพิ่มประสิทธิภาพ โครงสร้างองค์กร- เรามาดูวิธีที่ดีที่สุดในการออกคำสั่งเปลี่ยนตารางการรับพนักงานเพื่อไม่ให้ขัดต่อกฎหมายและมีตำแหน่งที่จำเป็นทั้งหมด

เหตุผลในการเปลี่ยนแปลง

ดังนั้นอะไรคือพื้นฐานในการอัปเดตเอกสาร? สัญญาณควรจะมาจากใคร แน่นอนว่านี่เป็นสิทธิพิเศษของหัวหน้าองค์กร และถึงแม้ว่าผู้เชี่ยวชาญหลายคนสามารถมีส่วนร่วมในการเตรียมโครงการเปลี่ยนแปลง การวิเคราะห์ประสิทธิผลของโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่ ระบบการอยู่ใต้บังคับบัญชาและค่าตอบแทน แต่ความคิดริเริ่มที่สำคัญนั้นมาจากฝ่ายบริหารโดยตรง

ผู้อำนวยการออกคำสั่งด้วยวาจาเพื่อเตรียมคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานให้เป็นผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาและอนุมัติด้วยลายเซ็นส่วนตัว

คำสั่งเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานเป็นเรื่องทั่วไปทั่วทั้งองค์กร แต่เป็นไปได้ที่จะกำหนดดัชนีพิเศษให้กับพวกเขา เช่น "ШР" และจัดเก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากเพื่อจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (เงินเดือน)

ตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

ตามกฎแล้วลักษณะของการปรับเปลี่ยนที่ทำกับเอกสารนี้จะถูกกำหนดโดยหลาย ๆ คน เหตุผลที่เป็นไปได้กล่าวคือ:

• ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหรืออัตราภาษีสำหรับหนึ่งตำแหน่งขึ้นไป
• เนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน
• ความจำเป็นในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งหรือแผนก
• ความจำเป็นในการถอดตำแหน่งออกจากตารางการรับพนักงาน
• ความจำเป็นในการเปลี่ยนเงินเดือนด้วยอัตราภาษีหรือในทางกลับกัน

ในเวลาเดียวกัน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่มีอิทธิพลต่อการเลือกเหตุผล คำนำของเอกสารอาจมีการเปลี่ยนแปลง (ตามชื่อและนำหน้าส่วนที่ระบุ ซึ่งเป็นพื้นฐานในการร่างคำสั่ง) คำนำส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยคำว่า "ตาม" "เกี่ยวข้องกับ" "เพื่อวัตถุประสงค์ของ" ฯลฯ

ใครเป็นผู้ออกคำสั่ง?

หลังจากตัดสินใจเปลี่ยนตารางการรับพนักงานแล้ว ตำแหน่งที่ได้รับผลกระทบจากการปรับเปลี่ยนจะถูกกำหนด ผู้เชี่ยวชาญจะเริ่มทำงานและนำแผนไปใช้จริง กฎหมายไม่ได้จำกัดกลุ่มคนที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินกิจกรรมดังกล่าว

แต่ตามกฎแล้วนี่คือสิ่งที่เขาทำ เป็นทางการได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งทั่วไปสำหรับองค์กรแม้ว่าจะจัดตารางการรับพนักงานซึ่งรับผิดชอบในการจัดตั้งและการแก้ไข ความรับผิดชอบเหล่านี้อาจระบุไว้ในข้อตกลงการจ้างงานและ รายละเอียดงานพนักงานคนหนึ่ง

ในองค์กรขนาดเล็ก หน้าที่ในการประมวลผลคำสั่งดังกล่าวมักถูกกำหนดให้กับแผนกบุคคลหรือแผนกบัญชี และมักมอบหมายให้กับทนายความน้อยกว่า บน วิสาหกิจขนาดใหญ่คำสั่งซื้อจัดทำโดยแผนกวางแผนเศรษฐกิจหรือแผนกแรงงานและค่าจ้าง สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล งานนี้ดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล นักบัญชี (หากมีพนักงาน) หรือโดยผู้ประกอบการโดยตรง

เปลี่ยนโต๊ะพนักงาน เพิ่มเงินเดือน

ตามที่ทราบกันดีว่า รหัสแรงงานไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างคนงานลดลง (ยกเว้นสถานการณ์ที่ระบุไว้ในมาตรา 74 ของประมวลกฎหมายแรงงาน) เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับการลดขนาดของอัตราปกติ ดังนั้นการปรับเปลี่ยนที่ส่งผลกระทบต่อพนักงาน การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนและอัตราภาษีโดยเฉพาะ ส่วนใหญ่มักจะบ่งบอกถึงการเพิ่มขึ้นเท่านั้น

บริษัทจำกัดความรับผิด

"ผู้สร้าง"

ในการแก้ไขเนื้อหาของตารางการรับพนักงานหมายเลข ШР-1 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 04/01/2014

เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงปริมาณงานที่ทำ

ฉันสั่งซื้อ:

ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้กับเนื้อหาของตารางการรับพนักงานหมายเลข ШР-2:

1.1. เพื่อดำเนินการวิศวกร Ivan Petrovich Smirnov ในจำนวน 55,000 (ห้าหมื่นห้าพัน) รูเบิล

2. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล L.V. Solovyova เตรียมข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญาการจ้างงาน

3. แต่งตั้งนักเศรษฐศาสตร์ L. I. Nezhnaya ให้รับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่ง

จัดทำโดย: นักเศรษฐศาสตร์ Nezhnaya L.I.

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานตามตัวอย่างที่แสดงไว้ข้างต้น สามารถทำได้สำหรับตำแหน่งและพนักงานหนึ่งตำแหน่งหรือหลายตำแหน่งพร้อมกันในเอกสารเดียว ในกรณีนี้วันที่อนุมัติคำสั่งไม่จำเป็นต้องตรงกับวันที่มีผลใช้บังคับ

การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งในรายชื่อพนักงาน

หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งหรือทั้งแผนก คำนำของคำสั่งอาจอ่านได้ดังนี้: "เนื่องจากจำเป็นต้องตั้งชื่อแผนก (ตำแหน่งพนักงาน)" หรือ "ใน ตามภาระหน้าที่ (ตัวแยกประเภทตำแหน่งพนักงานทั้งหมดของรัสเซีย)”

การลดจำนวนพนักงาน

การลดจำนวนพนักงานคือการถอดถอนออกจากตารางการรับพนักงานของหน่วยที่ไม่ว่าง ในสถานการณ์เช่นนี้ ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องเตือนลูกจ้างเกี่ยวกับการเลิกจ้างล่วงหน้า 2 เดือน นี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งรวมถึงความแตกต่างหลายประการที่รัฐจัดทำขึ้นเพื่อปกป้องสิทธิของคนงาน

คำสั่งในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานในกรณีนี้จะต้องเป็นแบบทั่วไปทั่วทั้งองค์กร โดยมีการกำหนดหมายเลขและดัชนีที่เหมาะสม ตามกฎแล้วเอกสารเหล่านี้ส่วนใหญ่มีเหตุผลโดยประมาณดังต่อไปนี้: "เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากขององค์กรเพื่อเป็นมาตรการในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนแรงงาน"

ให้เราพิจารณาเนื้อหาในส่วนการบริหารของคำสั่งเพื่อลดพนักงาน:

“ ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้กับเนื้อหาของตารางการรับพนักงานหมายเลข ШР-1 ลงวันที่ 04/01/2554:

1.1. วิศวกรอาวุโส – 1 ชิ้น หน่วย.

1.2. แคชเชียร์ – 1 ชิ้น หน่วย.

2.1. วิศวกรอาวุโส – 0.5 ตำแหน่งพนักงาน

ผู้รับผิดชอบ – นักเศรษฐศาสตร์ Nezhnaya L.I.

3. ถึงผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล L.V. Solovyeva ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน:

แจ้งให้พนักงานทราบข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่กำลังจะเกิดขึ้นเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน

เสนอตำแหน่งว่างให้กับผู้ที่ประสบปัญหาการเลิกจ้าง

แจ้งให้หน่วยงานบริการจัดหางานทราบข้อมูลเกี่ยวกับการปล่อยตัวพนักงาน

4. แต่งตั้งคณะกรรมการลดพนักงานประกอบด้วย

ประธานคณะกรรมาธิการ - กรรมการ A. A. Chugunov

สมาชิกของคณะกรรมาธิการ: ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล L. V. Solovyova ที่ปรึกษากฎหมาย Yu. M. Kryuchkova นักเศรษฐศาสตร์ L. I. Nezhnaya หัวหน้าฝ่ายบัญชีโปโปวา เอ็ม.เอส.”

โปรดทราบว่าการสร้างค่าคอมมิชชั่นการลดพนักงานมีความสำคัญมาก สมาชิกมักจะปรากฏตัวเมื่อส่งหนังสือแจ้งไปยังพนักงาน และยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลดหย่อนอย่างถูกต้อง

เปลี่ยนเงินเดือนเป็นอัตรารายชั่วโมง

มีสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในตารางการรับพนักงาน ให้แทนที่จำนวนเงินเดือนหรืออัตราภาษีด้วยจำนวนอัตราภาษีรายชั่วโมง สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ เช่น เนื่องจากการทำงานล่วงเวลาเป็นประจำ รวมถึงการเพิ่มระยะเวลาของวันทำงาน เพื่อความสะดวกในการคำนวณค่าจ้างและการเก็บบันทึกชั่วโมงทำงาน

ขอย้ำอีกครั้งว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องมีเหตุผล และทำขึ้นตามข้อตกลงกับพนักงานเท่านั้น และไม่ควรลดจำนวนเงินที่ชำระ ในกรณีนี้ ส่วนการดูแลระบบของคำสั่งซื้อจะมีลักษณะดังนี้:

1.1. ผู้ขับขี่ประเภทที่ 4 ด้วยอัตราภาษี 9082.50 รูเบิล – 1 ชิ้น หน่วย.

2.1. ผู้ขับขี่ประเภทที่ 4 ด้วยอัตราภาษีรายชั่วโมง 55.04 รูเบิล – 1 ชิ้น หน่วย.

3. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล L.V. Solovyova แจ้งพนักงานขับรถประเภทที่ 4 I.I. เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและเตรียมเอกสารบุคลากรที่เหมาะสม”

สั่งเก็บออเดอร์

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว คำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานเกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก แต่ได้รับอนุญาตให้ออกภายใต้ดัชนีพิเศษและเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะเป็นความลับ สิ่งสำคัญคือสามารถจัดเตรียมเอกสารได้ทันทีในกรณีที่มีการตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตหรือเมื่อมีการร้องขอครั้งแรกจากฝ่ายบริหาร

สำหรับอายุการเก็บรักษาตาม กฎหมายปัจจุบันคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักจะยังคงอยู่ตลอดการดำรงอยู่ขององค์กร

การเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานเมื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน

ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่ใช้ในการจัดโครงสร้าง ระดับการรับพนักงาน และระดับการรับพนักงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ

การจัดหาพนักงาน: การพัฒนา การอนุมัติ รูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว

ตามไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติ ตามพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 การจัดทำตารางการรับพนักงานสามารถถือเป็นความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์แรงงานได้ เนื่องจากไม่ใช่ทุกองค์กรที่มีตำแหน่งดังกล่าว ฝ่ายบริหารของบริษัทจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานนี้
หากหัวหน้าขององค์กรมอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับพนักงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาจ้างงานและ (หรือ) รายละเอียดงานบุคคลดังกล่าวจะได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
แบบฟอร์มตัวอย่างของคำสั่งมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานเพื่อสร้างตารางการรับพนักงานแบบร่างมีดังต่อไปนี้

TCRF ไม่มีข้อกำหนดโดยตรงสำหรับการมีตารางการรับพนักงานในแต่ละองค์กร อย่างไรก็ตามตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/04 ฉบับที่ 1 กำหนดให้รูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงาน และการชำระเงินรวมถึง แบบฟอร์ม T-3 (ตารางพนักงาน) ใช้กับองค์กรทุกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ

ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจของเขา
ในคำสั่งซื้อนี้ ไม่เหมือนกับรูปแบบมาตรฐานของคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก เนื่องจากไม่มีส่วนที่ระบุ และคำสั่งซื้อสามารถเริ่มได้ทันทีด้วยคำว่า "ฉันสั่งซื้อ" เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมเพื่อทำให้ตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับ แม้ว่าคุณจะสามารถระบุเหตุผล (ถ้ามี) ว่าทำไมตารางการรับพนักงานใหม่จึงได้รับการอนุมัติ
แบบฟอร์มคำสั่งอนุมัติตารางการรับพนักงานมีดังต่อไปนี้

จนถึงเดือนเมษายน พ.ศ. 2544 กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดใด ๆ สำหรับการจัดเตรียมโต๊ะรับพนักงาน ด้วยการแนะนำอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 04/06/01 ฉบับที่ 26) นายจ้างมีโอกาสใช้เอกสารสำเร็จรูป แบบฟอร์มการรับพนักงาน - แบบฟอร์ม T-3 ในปี พ.ศ. 2547 มีการเผยแพร่อัลบั้มใหม่ของรูปแบบรวมที่ได้รับการอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/04 ครั้งที่ 1 ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในแบบฟอร์ม T-3 ในความเป็นจริงลายเซ็นวีซ่าอนุมัติที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์มมีการเปลี่ยนแปลง นี่คือตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงาน

จำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าในสัญญาจ้างงานของพนักงานตำแหน่งงานจะต้องสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน
หากเป็นไปตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางเนื่องจากการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพบางอย่างเกี่ยวข้องกับการให้ผลประโยชน์หรือการมีอยู่ของข้อจำกัด ดังนั้นชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพเหล่านี้ และ ข้อกำหนดคุณสมบัติพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในไดเรกทอรีคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในขณะนี้ มีหนังสืออ้างอิงต่อไปนี้ที่สามารถใช้ในการสร้างอาชีพ (ตำแหน่ง) ในตารางการรับพนักงาน:
- ETKS - ไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติของการทำงานและวิชาชีพของคนงานแบบครบวงจร
- ไดเรกทอรีคุณสมบัติแบบรวมสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน
- OKPDTR - ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดอาชีพของคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และระดับค่าจ้าง

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน
ขั้นแรก คุณสามารถเปลี่ยนตารางการรับพนักงานได้ โต๊ะพนักงานใหม่ต่อไป หมายเลขทะเบียนได้รับการอนุมัติตามคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
ประการที่สอง ตามกฎแล้ว เมื่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับตารางการรับพนักงานไม่มีนัยสำคัญ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวสามารถทำให้เป็นทางการได้โดยใช้คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานโดยการสั่งซื้อ ชื่อของคำสั่งซื้ออาจเป็นดังนี้:
"ในการแก้ไขตารางการรับพนักงาน";
"เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากร";
"จากการเปลี่ยนแปลงบางส่วนในตารางการรับพนักงาน"
คำสั่งอาจรวมถึงเหตุด้วย เหตุผลดังต่อไปนี้:
- การปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย
- การปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- การขยายหรือลดฐานการผลิตของบริษัท
- การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
- การเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ
- การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ของแผนกทรัพยากรบุคคล การกำจัดความซ้ำซ้อนของฟังก์ชัน ฯลฯ
แบบฟอร์มคำสั่งแก้ไขตารางการรับพนักงานมีดังต่อไปนี้

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร จำเป็นต้องประเมินการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้อย่างถูกต้อง
เมื่อมีการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ตำแหน่งเก่าจะถูกตัดออก เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง มีการสร้างแผนกใหม่ กระบวนการเหล่านี้มักจะส่งผลกระทบต่อบุคลากรที่มีอยู่ และจากนั้นจึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนเอกสารบุคลากร ของพนักงานขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น สิ่งเหล่านี้อาจเป็น:
1) การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง;
2) การแปล;
3) เปลี่ยนชื่อแผนก;
4) การมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติม
5) การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
ในกรณีทั้งหมดนี้พนักงาน การบริการบุคลากรมีความจำเป็นต้องดำเนินขั้นตอนต่าง ๆ ในการประมวลผลเอกสารบุคลากร
พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้แยกกัน
การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นเมื่อพนักงานที่กำลังทำงานอยู่และปฏิบัติหน้าที่บางอย่างไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใดที่อาจนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงานหรือกิจวัตรวันทำงานปกติ อย่างไรก็ตาม จะต้องจำไว้ว่าตามมาตรา มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ชื่อของตำแหน่ง ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพ เป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงาน มาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสำคัญของสัญญาการจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา ข้อกำหนดเบื้องต้นคือผลจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังได้กำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว - จะต้องเตือนพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ช้ากว่า 2 เดือนก่อนการแนะนำ
ดังนั้นในกรณีของการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (โดยการออกคำสั่งในกิจกรรมหลัก) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน หากพนักงานไม่ตกลงก็ควรปฏิบัติตามลักษณะที่ศิลปะกำหนด 73 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากนี้ จะมีการปรับเปลี่ยนบัตร T-2 ส่วนตัวและสมุดงานอย่างเหมาะสม ตัวอย่างของการสร้างรายการได้รับด้านล่าง

ตามศิลปะ มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การโอนคือการเปลี่ยนแปลงหน้าที่แรงงานหรือเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงาน โดยเฉพาะสถานที่ทำงาน (ระบุหน่วยโครงสร้าง) หากระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน หน้าที่แรงงาน สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงาน ลักษณะสภาพการทำงาน ผลประโยชน์และค่าตอบแทน งานระบบและการพักผ่อน เงื่อนไขค่าตอบแทน
การโอนถาวรตามความคิดริเริ่มของนายจ้างในองค์กรเดียวกันนั้นได้รับอนุญาตโดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน เอกสารแรกเมื่อลงทะเบียนการโอนควรเป็นข้อเสนอสำหรับการโอนจากนั้น - การเปลี่ยนแปลงเป็นลายลักษณ์อักษรในสัญญาการจ้างงานที่ลงนามโดยพนักงานและนายจ้าง หลังจากนั้นจะมีการออกคำสั่งโอน (แบบฟอร์มรวม T-5) ซึ่งเป็นพื้นฐานในการแก้ไขสัญญาการจ้างงาน หลังจากนี้ จะมีการเปลี่ยนแปลงสมุดงานและบัตร T-2 ส่วนตัว
ด้านล่างนี้เป็นแผนภาพการเตรียมเอกสารเมื่อโอนพนักงานและแผนการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) ในสัญญาจ้างงาน