รายละเอียดบังคับในการประมูลใบตราส่งสินค้า 12.ใบตราส่งสินค้า

ใบส่งมอบของแบบฟอร์มใด ๆ จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• หมายเลขและวันที่รวบรวม
• ชื่อเต็มของ LLC หรือผู้ประกอบการแต่ละรายและรายละเอียดของทั้งสองฝ่าย - ผู้ส่งและผู้รับ (อ่านว่าทำไมคุณถึงต้องการ TN สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและวิธีการสมัคร)
• พื้นฐานในการส่งสินค้า (เช่น สัญญา ใบกำกับสินค้า ฯลฯ)
• รายการส่งที่ระบุชื่อของสินค้าปริมาณรวมและต้นทุน (ตามกฎวาดขึ้นในรูปแบบของตาราง)
• ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง และลายเซ็น (พร้อมใบรับรองผลการเรียน) ของผู้มีอำนาจในการขนส่งสินค้า ปล่อยออกจากคลังสินค้า และรับจากผู้ซื้อ ตามลำดับ
• พิมพ์ทั้งสองด้าน (ถ้ามีแสตมป์)

วันที่จัดทำใบกำกับสินค้าคือวันที่การซื้อและการขายสินทรัพย์วัสดุเสร็จสมบูรณ์ แต่ไม่ตรงกับวันที่ลงนามในใบแจ้งหนี้เสมอไป ในบางกรณี ใบแจ้งหนี้จะถูกจัดทำขึ้นหลายวันก่อนที่ธุรกรรมการค้าจะเกิดขึ้น ดังนั้นวันที่ส่งมอบสินค้าจึงถือเป็นวันที่ลงนามในเอกสารไม่ใช่วันที่ที่ระบุไว้ในคอลัมน์ "วันที่รวบรวม"

สำหรับคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" คอลัมน์นี้ระบุหมายเลขซีเรียลของใบแจ้งหนี้ที่องค์กร ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการกำหนดหมายเลข

บันทึกการส่งมอบจะต้องจัดทำเป็น 2 ชุด โดยชุดหนึ่งยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์ และอีกชุดหนึ่งมอบให้กับผู้ซื้อ ดังนั้นทั้งสองฝ่ายตามข้อมูลในเอกสารนี้จะสะท้อนถึงรายละเอียดของธุรกรรมที่ดำเนินการในงบการบัญชี

เราได้พูดคุยโดยละเอียดมากขึ้นว่าใบส่งมอบคืออะไร เหตุใดจึงต้องมีการออกใบส่งสินค้าเมื่อใด และจะเป็นการยืนยันการชำระเงินหรือไม่

คำแนะนำในการกรอกเอกสารให้ถูกต้อง

แบบครบวงจรได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 132 เมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ตั้งแต่นั้นมา ไม่มีการอนุมัติเวอร์ชันใหม่ของแบบฟอร์มที่เรียบง่ายและสะดวกนี้ แต่เป็นแบบฟอร์มที่ยังคงใช้ในองค์กรส่วนใหญ่ ใบตราส่งสินค้า TORG-12 จะออกเมื่อมีการปล่อยสินค้าและวัสดุออกจากคลังสินค้าทั้งในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ (อ่านเกี่ยวกับความแตกต่างของการลงทะเบียนบันทึกสินค้าในเวอร์ชันสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์)

ใบตราส่ง TORG-12 ลงนามโดยหัวหน้า (ผู้จัดการ) ขององค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือผู้มีอำนาจ (หากมีหนังสือมอบอำนาจ) คำถามมักเกิดขึ้น: จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม TORG-12 หรือไม่? ตามกฎหมายแล้ว องค์กรมีสิทธิใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ.

กฎพื้นฐาน

มีกฎหลายข้อที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อกรอกแบบฟอร์ม TORG-12:

โปรดทราบว่าวิธีแสดงค่าจัดส่งในใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง: ไม่สามารถระบุค่าจัดส่งไปรษณีย์หรือค่าจัดส่งอื่นๆ แยกบรรทัดแทนผลิตภัณฑ์ได้- ขอแนะนำให้รวมไว้ในต้นทุนรวมของสินค้า

ขั้นตอนการกรอก

การกรอกแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ TORG-12 ควรกรอกโดยฝ่ายที่เข้าร่วมในการจัดส่ง:

1. ในคอลัมน์ "องค์กรที่ส่ง" คุณควรระบุชื่อของบริษัทที่ส่งวัสดุ รายละเอียด และหน่วยโครงสร้าง
2. ในคอลัมน์ "ซัพพลายเออร์" คุณควรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่จัดหาผลิตภัณฑ์ด้วย
3. ในคอลัมน์ "ผู้ชำระเงิน" และ "ผู้รับตราส่ง" คุณต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่ได้รับสินค้า
4. ในคอลัมน์ "ฐาน" คุณต้องระบุหมายเลขและวันที่ของข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรม
5. ที่ด้านขวาของแบบฟอร์ม คุณจะต้องกรอกรหัส หมายเลข และวันที่ของใบนำส่งสินค้า
6. ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่จัดส่งผลิตภัณฑ์จากคลังสินค้า

เป็นที่น่าสังเกตว่าใบส่งมอบมีคอลัมน์ "ประเภทบรรจุภัณฑ์" ตามกฎแล้วจะเว้นว่างไว้: มีการวางเส้นประแทนที่ข้อมูลที่เสนอ

นอกจากนี้แบบฟอร์มยังมีคอลัมน์ "ประเภทของกิจกรรม" (ตาม OKDP) ซึ่งต้องเว้นว่างไว้ในช่อง - ใส่เครื่องหมายขีดกลาง

เมื่อกรอกส่วนที่เป็นตารางของใบตราส่งสินค้า TORG-12 คุณต้องกรอกข้อมูลต่อไปนี้:

1. ป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อ
2. ลงทะเบียน ชื่อเต็มผลิตภัณฑ์ระบุรหัสของพวกเขา
3. ลงทะเบียนหน่วยวัด ระบุตัวเลข ต้นทุนไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
4. คำนวณผลรวม

ปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้นเมื่อกรอกคอลัมน์ 3 เนื่องจากจากแบบฟอร์มนั้นยังไม่ชัดเจนว่ามันคืออะไร - รหัสผลิตภัณฑ์และจะรับได้ที่ไหน อันที่จริงแล้ว ไม่น่าจะมีปัญหาใดๆ ในที่นี้ เนื่องจากหมายเลขประจำตัวผลิตภัณฑ์เป็นเพียงคำแนะนำ แต่ไม่บังคับสำหรับแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ TORG-12

ตามกฎแล้วจะติดอยู่บนพื้นฐานของตัวจําแนกผลิตภัณฑ์รัสเซียทั้งหมด OKPD 2 (OK 034-2014) หากองค์กรได้พัฒนาระบบการเข้ารหัสการตั้งชื่อของตนเอง คุณสามารถระบุหมายเลขการตั้งชื่อภายในของผลิตภัณฑ์ได้

แบบฟอร์ม OKUD เป็นแบบฟอร์มที่กำหนดรหัสของตัวแยกประเภท OKUD แบบรัสเซียทั้งหมด (สำหรับ TORG-12 นี่คือรหัส 0330212) รหัส OKPO เป็นตัวแยกประเภทสิ่งอำนวยความสะดวกในครัวเรือนของรัสเซียทั้งหมดที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

หลังจากกรอกตารางในใบแจ้งหนี้การขาย TORG-12 แล้ว คุณต้องระบุจำนวนแผ่นงานในแอปพลิเคชันและป้อนจำนวนรายการอนุกรม หากจำเป็นคุณต้องคำนวณน้ำหนักของสินค้าและจำนวนสถานที่- จากนั้นเขียนจำนวนเงินทั้งหมดเป็นคำ

นอกจากนี้ควรระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานที่ลงนามในเอกสารฝั่งผู้ส่งด้วย ในคอลัมน์ที่มีไว้สำหรับผู้รับสินค้า ให้เขียนรายละเอียดหนังสือมอบอำนาจของผู้ขับขี่และลงนามในคอลัมน์ "ยอมรับสินค้าแล้ว" หลังจากได้รับสินค้าแล้วผู้รับตราส่งหรือตัวแทนผู้รับสินค้าจะลงลายเซ็น ราคาจะแสดงเป็นรูเบิล ไม่ใช่สกุลเงินต่างประเทศ

ส่วนว่าจำเป็นต้องมีจุดตรวจในรูปแบบ TORG-12 หรือไม่ก็ไม่จำเป็นต้องระบุเนื่องจากการไม่มีจุดตรวจดังกล่าวไม่ได้ป้องกันการหักภาษีมูลค่าเพิ่มและการบัญชีต้นทุนเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนใบแจ้งหนี้โดยรวม

ใบกำกับสินค้าอาจมีที่อยู่ตามกฎหมายหรือที่อยู่จริงของผู้รับตราส่งตัวเลือกทั้งสองนั้นถูกต้อง

เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในบันทึกการจัดส่ง รวมทั้งกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องและกรอกลายเซ็นให้ถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคย

ตัวอย่างการส่งสินค้า

ดังนั้นผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้

ตามข้อตกลงหมายเลข 123-A ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2018 Import Furniture LLC (160000, Vologda, Leningradskaya St., 37) มีหน้าที่จัดหา Home Furniture LLC (150000, Yaroslavl , Krasnaya str., 19) ผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ : :

• โซฟา “ออโรร่า” (หมายเลขสินค้า 6543) 3 ชิ้น ราคา 8 / ภาษีมูลค่าเพิ่ม 30,000 รูเบิล
• เก้าอี้สำนักงาน (หมายเลขสินค้า 4231) 20 ชิ้น ราคา 8 / ภาษีมูลค่าเพิ่ม 2,500 รูเบิล
• โต๊ะทำงาน (หมายเลขสินค้า 8093) 8 ชิ้น ราคา 8 / ภาษีมูลค่าเพิ่ม 5,250 รูเบิล

สินค้าจัดส่งจากโกดังผลิตเฟอร์นิเจอร์ซึ่งตั้งอยู่ที่ 160000, Vologda, st. Leningradskaya อายุ 37 ปี คนขับรถของ Home Furniture LLC เดินทางมารับสินค้าซึ่งมีการออกหนังสือมอบอำนาจหมายเลข 1 ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2018 ทั้งสองฝ่ายต้องอยู่ภายใต้ระบบการชำระภาษีทั่วไปและเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม

เนื่องจากการลงทะเบียนทางบัญชีถูกรวบรวมบนพื้นฐานของเอกสารหลักในใบแจ้งหนี้ต้นทุนสินค้าจึงสามารถแสดงเป็นเศษส่วนในสองจำนวน: รูเบิล / สกุลเงิน (หน่วยทั่วไป) ดังนั้นหากคุณระบุจำนวนเงินที่ไม่ใช่รูเบิล แต่เป็นสกุลเงินต่างประเทศ (หรือกลับกัน) ข้อมูลจะไม่สมบูรณ์

คุณสมบัติของการลงทะเบียนเมื่อขนส่งสินค้าอันตราย

ซัพพลายเออร์มีหน้าที่จัดเตรียมใบตราส่งสินค้าให้กับสถานีจัดส่งสำหรับสินค้าอันตรายแต่ละหน่วย เป็นที่น่าสังเกตว่ามีการกรอกใบตราส่งสินค้าตามข้อกำหนดของข้อตกลงว่าด้วยการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศทางรถไฟ

คอลัมน์ "ชื่อสินค้า" หมายถึงการบ่งชี้ตามดัชนีตัวอักษรของสินค้าอันตราย สิ่งนี้ได้รับการควบคุมในภาคผนวกหมายเลข 2 ที่แนบมากับสิ่งเหล่านี้

ในกรณีที่สินค้าอันตรายตามดัชนีตัวอักษรไม่มีชื่อที่ระบุโดยเฉพาะ ผู้ส่งสินค้าจะต้องระบุชื่อทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกับเงื่อนไขทางเทคนิคมาตรฐานในบันทึกการส่งสินค้า

ชื่อทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ (สินค้า) – ชื่อทางชีวภาพ เคมี หรือชื่ออื่น ๆซึ่งใช้ในหนังสืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค สิ่งพิมพ์สาธารณะ และสิ่งพิมพ์ต่างๆ

หากคอลัมน์ที่ 2 ของดัชนีตัวอักษรของสินค้าอันตรายมีชื่อทางเทคนิคของสินค้าบางชนิด โดยปกติแล้วชื่อที่ถูกต้องจะถูกกำหนดตามหมายเลขที่กำหนดโดยสหประชาชาติ

ในกรณีที่คอลัมน์หมายเลข 3 ของดัชนีตัวอักษรของสินค้าอันตรายไม่มีหมายเลขบัตรฉุกเฉิน ผู้จัดส่งจะได้รับการพัฒนาและแนบไปกับใบตราส่งเป็นเอกสารเพิ่มเติม - ภาคผนวก ดังนั้นในคอลัมน์ "ชื่อสินค้า" จึงเขียนเครื่องหมาย "แนบ AK"

เมื่อขนส่งสินค้าอันตราย จะมีตราประทับสีแดงที่ให้ไว้สำหรับผลิตภัณฑ์นี้ติดอยู่ที่ด้านบนของใบตราส่งสินค้า สินค้าที่อยู่ในประเภทของสินค้าอันตรายจะถูกระบุด้วยแสตมป์ซึ่งระบุไว้ในคอลัมน์หมายเลข 10 สำหรับแผ่นเกวียนนั้นแสตมป์จะถูกติดโดยตรงจากสถานีที่ส่งสินค้า

การร่างสำหรับบุคคลและนิติบุคคลมีความแตกต่างกันหรือไม่?

ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในการกรอกใบแจ้งหนี้สำหรับบุคคลและนิติบุคคลเนื่องจากใบแจ้งหนี้ TORG-12 เป็นหนึ่งเดียวกัน คอลัมน์ทั้งหมดสำหรับทั้งบุคคลและนิติบุคคลจึงเหมือนกัน

ในระหว่างการซื้อและการขายสินทรัพย์ที่สำคัญประเภทใดก็ตาม ทั้งบุคคลและนิติบุคคลจะต้องรับรองเป็นลายลักษณ์อักษร (สารคดี) ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ

ดังนั้นใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์ม TORG-12) จึงเป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่พบบ่อยที่สุดที่บริษัทการค้าทุกแห่งใช้เพื่อดำเนินขั้นตอนการค้า นอกจากนี้ ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจระหว่างบริษัทจะเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการจดทะเบียนเอกสาร

มีการสรุปข้อตกลงการซื้อและการขายสำหรับการขายเศษโลหะ สินค้าจะถูกโอนไปยังอาณาเขตของผู้ขายโดยการรับสินค้าด้วยตนเอง สินค้าจะถือว่าได้รับการโอนอย่างถูกต้องไปยังผู้ซื้อและผู้ขายได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อผู้ซื้อสำหรับการจัดส่ง (โอน) สินค้า - นับจากวันที่ส่งมอบสินค้าไปยังผู้ซื้อ (ผู้รับตราส่ง) ที่ระบุไว้ใน บันทึกการส่งมอบในแบบฟอร์ม TORG-12 คำถาม: 1. จำเป็นต้องระบุหมายเลขและวันที่ของใบนำส่งสินค้าในใบตราส่ง (TORG-12) หรือไม่2. “ผู้จัดส่ง” ของสินค้าคือใคร?3. จำเป็นต้องกรอกบรรทัดในใบตราส่งสินค้า (TORG-12) “องค์กร – ผู้จัดส่งและรายละเอียดของเขา” หรือไม่4. จำเป็นต้องกรอกคอลัมน์ "ยอดรวม" ในใบตราส่ง (TORG-12) หรือไม่?

1. ไม่ ไม่จำเป็น รายละเอียด “หมายเลขและวันที่ในใบนำส่งสินค้า” ไม่ใช่รายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก รายการรายละเอียดบังคับได้รับการจัดตั้งขึ้นบางส่วน 2 มาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 พฤศจิกายน 2555 ฉบับที่ 402-FZ ในเวลาเดียวกันใน TORG-12 ขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดของใบนำส่งสินค้าซึ่งยืนยันการส่งมอบสินค้า นี่จะเป็นการยืนยันว่าสินค้าได้รับการจัดส่งแล้ว

2. ผู้จัดส่งสำหรับการรับสินค้าใน TORG-12 คือซัพพลายเออร์ นี่คือที่ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 15 กันยายน 2014 ฉบับที่ 03-07-R3/46026

3. ไม่จำเป็นต้องกรอกบรรทัด “องค์กรผู้ตราส่งและรายละเอียด” รายละเอียดนี้ไม่บังคับสำหรับการลงทะเบียนหลัก (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2014 เลขที่ ED-4-15/24227)

วิธีจัดระเบียบการไหลของเอกสารในการบัญชี

เอกสารหลักจะต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้:

• ชื่อของเอกสาร
• วันที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ (องค์กร) ที่รวบรวมเอกสาร
• เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
• มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจโดยระบุหน่วยการวัด
• ชื่อตำแหน่งบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ หรือชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการให้สำเร็จ
• ลายเซ็นของบุคคลเหล่านี้พร้อมใบรับรองผลการเรียนและข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้

รายการดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยส่วนที่ 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ

ข่าวด่วน

สิ่งที่ต้องเขียนในบรรทัด "ผู้จัดส่งและที่อยู่ของเขา" ของใบแจ้งหนี้หากผู้ซื้อรับสินค้าด้วยตนเอง

จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 15 กันยายน 2557 เลขที่ 03-07-RZ/46026

หากคุณค้าส่งและในเวลาเดียวกันลูกค้าของคุณมารับสินค้าจากคลังสินค้าแบบรับ คุณยังคงต้องป้อนข้อมูลของคุณในใบแจ้งหนี้ในบรรทัด "ผู้ตราส่งและที่อยู่ของเขา" ทำเช่นนี้หากคุณใช้แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้า TORG-12 ความจริงก็คือใบแจ้งหนี้ถูกวาดขึ้นตามเอกสารฉบับแรกทันเวลา - ใบนำส่งสินค้า นั่นคือข้อมูลในใบแจ้งหนี้จะต้องกรอกอย่างแม่นยำตามข้อมูลจาก TORG-12 ในส่วนหัวของใบแจ้งหนี้จะมีเพียงบรรทัด “องค์กรจัดส่ง ที่อยู่” ในบรรทัดนี้ คุณต้องป้อนข้อมูลของคุณในฐานะผู้จัดส่ง ซึ่งก็คือผู้ขาย

ตัวอย่างเช่น นักธุรกิจกรอก TORG-12 ในส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ในบรรทัด "องค์กรจัดส่ง ที่อยู่" และบรรทัด "ซัพพลายเออร์" คุณต้องป้อนข้อมูลของผู้ประกอบการ: ชื่อนามสกุล ที่อยู่ โทรศัพท์ รายละเอียดธนาคาร ในเวลาเดียวกันในส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ในบรรทัด "ผู้ตราส่งและที่อยู่ของเขา" และบรรทัด "ผู้ขาย" คุณควรระบุชื่อนามสกุลและที่อยู่จดทะเบียนของผู้ประกอบการด้วย

มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง

สั้น ๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ

เพื่อใคร	มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง
ทุกบริษัท	ในใบตราส่งสินค้าหมายเลข TORG-12 ไม่สามารถกรอกข้อมูลในช่อง "ผู้ตราส่ง" ได้ รายละเอียดนี้ไม่บังคับสำหรับการลงทะเบียนหลัก (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2014 เลขที่ ED-4-15/24227)
บริษัทบน ระบบทั่วไป	เพื่อปรับสมุดขายและสมุดซื้อสำหรับไตรมาสที่ 3 ปี 2557 และอื่นๆ ช่วงต้นคุณต้องใช้แบบฟอร์มเอกสารเพิ่มเติมที่ใช้ได้จนถึงวันที่ 1 ตุลาคม (จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2557 เลขที่ 03-07-14/56669)
องค์กรที่มีแผนกแยกกัน	หาก บริษัท โอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้ของพนักงานแผนกแยก ณ ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิ์เรียกเก็บค่าปรับและค่าปรับ (จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2557 ไม่ . 03-04-06/51010).

ข้อผิดพลาดหลักและข้อผิดพลาดเล็กน้อยในหลัก พร้อมคำแนะนำในการแก้ไข

ซัพพลายเออร์มักทำผิดพลาดอะไรในใบส่งมอบ?

หากบริษัทของคุณเป็นแบบเรียบง่าย

ภายใต้ข้อผิดพลาดใดในใบแจ้งหนี้มีความเสี่ยงที่จะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายหรือไม่?

ชื่อผลิตภัณฑ์ ราคา ปริมาณ ต้นทุนนี่เป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดในใบนำส่งสินค้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถระบุผลิตภัณฑ์และมูลค่าของผลิตภัณฑ์ได้ ดังนั้นจึงไม่ควรมีข้อผิดพลาด นอกจากนี้ เมื่อตรวจสอบคอลัมน์เหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในคอลัมน์นั้นสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้อย่างสมบูรณ์ ท้ายที่สุดแล้ว ความขัดแย้งใด ๆ จะดึงดูดความสนใจของผู้ควบคุม

ชื่อและที่อยู่ของคู่กรณีข้อผิดพลาดที่สำคัญทั้งหมดในชื่อของซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ และที่อยู่จะต้องได้รับการแก้ไข สำหรับความไม่ถูกต้องเล็กน้อย (เช่น ตัวพิมพ์เล็กแทนตัวพิมพ์ใหญ่) แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้สามารถตั้งคำถามในหมู่ผู้ตรวจสอบได้ แต่หากกรอกข้อมูลอื่นถูกต้องทั้งหมดและผู้ตรวจสอบไม่มีหลักฐานว่าคู่สัญญาเป็นบริษัทวันเดียวก็ไม่น่าจะปฏิเสธบริษัทในการบันทึกค่าใช้จ่ายได้

รายละเอียดของสัญญาตลอดจนใบนำส่งสินค้าบางครั้งใบแจ้งหนี้จะระบุว่า “สัญญาหลัก” หรือให้เลขที่สัญญาหรือวันที่ผิด ความไม่ถูกต้องนี้ทำให้ไม่สามารถระบุได้ว่าซัพพลายเออร์จัดส่งสินค้าภายใต้สัญญาใด คุณต้องจำไว้ด้วยว่าหน่วยงานด้านภาษีมักจะตรวจสอบว่าข้อมูลใบแจ้งหนี้การขนส่งระบุไว้ในหมายเลข TORG-12 หรือไม่

ลายเซ็นผู้ตรวจสอบจะศึกษาลายเซ็นบนใบแจ้งหนี้อย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ และมักจะดำเนินการตรวจสอบลายเซ็นเหล่านั้น ข้อร้องเรียนส่วนใหญ่เกิดจากการที่ในใบตราส่งสินค้าหมายเลข TORG-12 ไม่มีการลงนามในบรรทัด “สินค้าที่ปล่อยแล้ว” หรือไม่ได้กรอกบรรทัด “อนุญาตให้ปล่อยสินค้า”

ข้อผิดพลาดทั่วไปถัดไปคือการไม่มีการถอดรหัสลายเซ็น หรือตำแหน่งพนักงานที่ลงนามในใบส่งมอบสินค้าไม่ได้ระบุ ตัวอย่างลายเซ็นที่ไม่ถูกต้องในหมายเลข TORG-12 รวมถึงตัวอย่างที่ถูกต้องมีดังต่อไปนี้

แต่สมมติว่ามีลายเซ็นทั้งหมดอยู่ในใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการรับรองโดยพนักงานผู้มีอำนาจของซัพพลายเออร์ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีสำเนาหนังสือมอบอำนาจหรือคำสั่งจากผู้จัดการเกี่ยวกับสิทธิ์ในการลงนาม เป็นต้น ในเวลาเดียวกัน ให้ตรวจสอบว่าลายเซ็นของพนักงานคนเดียวกันในเอกสารต่างกันไม่แตกต่างกันทางสายตา

หนังสือมอบอำนาจและประทับตรารายละเอียดบ่อยครั้งที่ซัพพลายเออร์ไม่ได้ระบุรายละเอียดของหนังสือมอบอำนาจที่ตัวแทนของผู้ซื้อได้รับสินค้า การไม่มีตราประทับของผู้ขายและผู้ซื้อถือเป็นการละเมิดเช่นกัน ท้ายที่สุดแล้ว จะมีการประทับตราในรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว

ความไม่ถูกต้องในใบตราส่งสินค้าหมายเลข TORG-12 ใดที่ถือว่าไม่มีนัยสำคัญ

ตัวอย่างใบตราส่งสินค้า TORG-12จะเป็นประโยชน์แก่ผู้ที่จัดหาสินค้าชิ้นนี้หรือสินค้านั้น แบบฟอร์ม Torg-12 เป็นหนึ่งในเอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชี เราจะบอกคุณเกี่ยวกับกฎในการกรอกแบบฟอร์มรวมนี้และความแตกต่างที่เป็นไปได้ในบทความของเรา

แบบฟอร์มรวม TORG-12

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนการขายสินค้าหรือสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ ให้กับบุคคลที่สาม ใบตราส่งสินค้าแบบรวม TORG-12 (ตัวอย่างสามารถพบได้ที่นี่) ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในปี 2541

โดยหลักการแล้วใบตราส่งสินค้าที่ไม่สอดคล้องกับรูปแบบรวมสามารถได้รับการยอมรับจากผู้ซื้อ เนื่องจากมาตรา 225 ของรหัสภาษีระบุว่าเอกสารต้นฉบับไม่จำเป็นต้องอยู่ในรูปแบบรวม สิ่งสำคัญคือมีข้อมูลที่องค์กรมีค่าใช้จ่ายจริงและรวมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

แต่หน่วยงานภาษีอาจปฏิเสธที่จะ "ยอมรับ" เอกสารดังกล่าวโดยอ้างถึงกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาจึงควรใช้ รูปแบบรวม TORG-12.

อย่างไรก็ตาม ข้อเสนอดังกล่าว ตัวอย่างการเติม TORG-12ยังไม่เป็นที่สิ้นสุด เนื่องจากหน่วยงานตรวจสอบอาจกำหนดให้ทุกฝ่ายกรอกและปิดผนึกใบแจ้งหนี้ทุกช่อง มิฉะนั้นสิทธิของผู้ซื้อในการสะท้อนค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าและการได้รับการหักภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกตั้งคำถาม

อย่างไรก็ตาม คำตัดสินของศาลยืนยันว่าหากเอกสารอื่นมีข้อมูลที่ขาดหายไปใน TORG-12 และหนังสือมอบอำนาจของคู่สัญญาที่ร่างขึ้นในรูปแบบ M-2 หรือ M-2a มีตราประทับขององค์กร แบบฟอร์มนี้ ถือว่าถูกต้อง

กฎการกรอก TORG-12

แบบฟอร์ม Torg-12 เป็นเอกสารหลักสำหรับการจัดทำซึ่งมีกฎเกณฑ์บางประการ:

• TORG-12 กรอกเป็น 2 สำเนา - สำเนาสำหรับแต่ละฝ่าย
• Federal Tax Service ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด: เงื่อนไขการจัดส่งสินค้าที่ระบุใน TORG-12 จะต้องตรงกับเงื่อนไขจริง ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำให้จัดทำใบแจ้งหนี้ทันที ณ เวลาที่จัดส่งหรือหลังจากเสร็จสิ้น
• ในบรรทัด "องค์กรจัดส่ง" คุณต้องระบุชื่อขององค์กร (เต็มหรือตัวย่อ) รายละเอียดธนาคาร และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ
• ต้องกรอกฟิลด์หน่วยโครงสร้างด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดส่ง โดยแสดงรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่ง
• แบบฟอร์ม TORG-12 จะต้องได้รับการรับรองพร้อมตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้มีอำนาจ
• คอลัมน์ "ซัพพลายเออร์" และ "ผู้ชำระเงิน" ถูกกรอกโดยการเปรียบเทียบกับคอลัมน์ "องค์กรที่ส่งมอบ" แต่ในทางปฏิบัติ มีสถานการณ์ที่ผู้ชำระเงิน ซัพพลายเออร์ และผู้จัดส่งเป็นนิติบุคคลเดียวกัน
• คอลัมน์ "ฐาน" มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุข้อตกลงหรือเอกสารอื่น ๆ ที่เป็นจุดเริ่มต้นของความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่ายและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการขนส่งสินค้า
• ส่วนที่เป็นตารางของ TORG-12 เต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง โดยระบุปริมาณ ชื่อ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ
• สมาชิกสภานิติบัญญัติอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยกับแบบฟอร์ม TORG-12 ที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ตัวอย่างเช่น สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการเติมบรรทัดว่าง การขยายและจำกัดให้แคบลง การแทรกแผ่นงานเพิ่มเติม เป็นต้น กรอก TORG-12 ทางออนไลน์จะทำให้เราพิจารณาได้ ตัวเลือกที่เป็นไปได้การแก้ไขแบบเรียลไทม์

อายุการเก็บรักษาของใบแจ้งหนี้ TORG-12 ในองค์กรคือ 5 ปี

วิธีกรอก TORG-12 ออนไลน์

มาทำความรู้จักกับ ตัวอย่างการกรอกใบส่งสินค้าและ กรอก TORG-12 ออนไลน์เป็นไปได้บนเว็บไซต์ของเรา

ขอบเขตของกิจกรรมการบัญชีรวมถึงการจัดการการดำเนินธุรกิจขององค์กร ในเรื่องนี้พนักงานแผนกบัญชีแต่ละคนจะต้องทราบรายละเอียดปลีกย่อยต่าง ๆ ในการกรอกเอกสารโดยมีจุดประสงค์เพื่อทำให้องค์กรง่ายขึ้นอย่างมาก กิจกรรมแรงงาน- ในบทความนี้เราเสนอให้พิจารณาว่าใบตราส่ง TORG-12 คืออะไรรวมถึงความแตกต่างต่าง ๆ ในการกรอกพระราชบัญญัตินี้

ใบตราส่งสินค้าจะต้องมีรายละเอียดของฝ่ายผู้โอนและรับ ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของผู้มีอำนาจ และตราประทับขององค์กร

คุณสมบัติของรูปแบบรวม TORG-12

จำเป็นต้องเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับคุณลักษณะของเอกสารที่เป็นปัญหาโดยศึกษาโครงสร้างของเอกสาร เอกสารดังกล่าวมีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อขนส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ใบตราส่งสินค้าเป็นหลักฐานอย่างเป็นทางการของการโอนสินค้าและรายการสินค้าคงคลังจากที่หนึ่ง นิติบุคคลไปที่อื่น

จำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าเอกสารประเภทนี้จัดทำขึ้นโดยองค์กรที่ทำหน้าที่เป็นผู้ขายในหลายชุด สำเนาแรกยังคงอยู่กับผู้ขายและฉบับที่สองจะมอบให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการขนส่ง ตามกฎหมายปัจจุบัน สหพันธรัฐรัสเซียข้อเท็จจริงทุกประการที่เกิดขึ้นภายในกรอบกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทจะต้องได้รับการบันทึกไว้ ในในกรณีนี้

เป็นใบส่งมอบที่มีบทบาทเป็นเอกสารหลักสำหรับการบัญชี

แบบฟอร์ม TORG-12 ใช้เป็นพื้นฐานในการลงทะเบียนการตัดสินค้ารวมถึงการยืนยันการรับสินค้าสินค้าคงคลัง

เอกสารนี้ใช้ในกิจกรรมการบัญชีมีการเขียนสองประเภท - แนวนอน (แนวนอน) และแนวตั้ง (แนวตั้ง) ไม่มีกฎระเบียบที่เหมือนกันและแบบฟอร์มที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการกรอกแบบฟอร์มดังกล่าว - ดังนั้นจึงอนุญาตให้ใช้รูปแบบใด ๆ ข้างต้นได้

พารามิเตอร์การพิมพ์และฟังก์ชันแต่ละรายการได้รับการตั้งค่าไว้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้พิมพ์แบบฟอร์มนี้

ใบแจ้งหนี้รูปแบบรวมถูกยกเลิกในสองพันสิบสาม อย่างไรก็ตาม ธุรกิจส่วนใหญ่ยังคงใช้รูปแบบที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ ตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ที่ระบุด้านล่างนี้เป็นไปตามกฎระเบียบที่ยกเลิกก่อนหน้านี้โดยเฉพาะ

ใบแจ้งหนี้ระบุชื่อ (ประเภท) ของสินค้า ราคา ปริมาณ ต้นทุนรวม ตลอดจนจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่ากฎหมายปัจจุบัน อนุญาตให้การจัดการองค์กรใช้เครื่องแบบส่วนบุคคล

ใบแจ้งหนี้ซึ่งมีโครงสร้างที่สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการของ บริษัท การอนุมัติแบบฟอร์มสำหรับการจัดทำเอกสารหลักนั้นดำเนินการโดยฝ่ายบริหารขององค์กร บ่อยครั้งความรับผิดชอบนี้ตกอยู่บนไหล่ของผู้มีอำนาจซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาการบัญชี - ใบแจ้งหนี้ตัวอย่างได้รับการพัฒนาโดยองค์กร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) โดยคำนึงถึงความแตกต่างต่างๆ

กิจกรรมของบริษัท

แบบฟอร์มควรมีลักษณะอย่างไร? การกรอกแบบฟอร์มดังกล่าวจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับทั้งผู้ประกอบการรายบุคคลและเป็นทางการ

องค์กรต่างๆ อย่างไรก็ตาม เมื่อกรอกข้อมูล จำเป็นต้องคำนึงถึงกฎเกณฑ์บางประการที่ช่วยให้คุณสามารถนำทางในการให้ข้อมูลที่ถูกต้อง กฎเหล่านี้ประกอบด้วยรายการบังคับเจ็ดรายการ หากไม่ได้ระบุรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะไม่มีผลทางกฎหมาย

• ควรเข้าใกล้รายการบังคับต่อไปนี้โดยให้ความสนใจเพิ่มขึ้น:
• ชื่อและหมายเลขซีเรียลของเอกสาร
• วันที่รวบรวม;
• ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รับผิดชอบในการสร้างแบบฟอร์ม
• หลักฐานการดำเนินธุรกิจ
• การกำหนดมูลค่าของผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• บ่งชี้ตำแหน่งของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการร่างธุรกรรม

ประเด็นข้างต้นทั้งหมดจะต้องอยู่ในแบบฟอร์มที่ครบถ้วนสมบูรณ์ หากรายการใดรายการหนึ่งหายไป ใบส่งมอบจะสูญเสียผลทางกฎหมาย โปรดทราบว่าการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จอาจส่งผลให้เกิดความผิดทางอาญา

วิธีกรอกแบบฟอร์มรวม

มาดูวิธีการกรอกใบส่งสินค้ากันดีกว่า ก่อนอื่น กรอกส่วนหัวของแบบฟอร์มซึ่งอยู่ที่ด้านบนสุด แบบฟอร์มนี้กรอกเป็นสองชุดโดยชุดแรกมีไว้สำหรับผู้ขายและชุดที่สองสำหรับผู้ซื้อ หมายเลขซีเรียลของการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องสอดคล้องกับหมายเลขของเอกสารโดยครบถ้วน ถัดไปคุณควรระบุวันที่ทำรายการ

หลังจากนั้นจะมีการกรอกส่วนที่อุทิศให้กับผู้ส่งสินค้า นี่คือรายละเอียดขององค์กรที่ขายสินค้า ในกรณีที่ไม่มีคนกลางที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า ผู้ขายจะทำหน้าที่เป็น "ซัพพลายเออร์" ควรสังเกตว่าหากมีบุคคลภายนอกในรูปแบบของ บริษัทขนส่งคอลัมน์นี้ระบุรายละเอียด

รายการ "หน่วยโครงสร้าง" จะถูกกรอกในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น ในส่วน "ผู้รับ/ผู้ชำระเงิน" จะมีการระบุรายละเอียดของบริษัทที่ทำหน้าที่เป็นผู้ซื้อ

ถัดไปคุณควรระบุรายละเอียดทางกฎหมายของทั้งสององค์กร ที่นี่คุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อบริษัท ระบุผู้จัดการ รวมถึงระบุที่อยู่และ หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ- หลังจากจัดทำใบแจ้งหนี้เรียบร้อยแล้วจะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้มีอำนาจหรือหัวหน้าทั้งสององค์กรโดยตรง

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการโอนกรรมสิทธิ์อย่างเป็นทางการ

คุณสมบัติการเติม

แม้ว่าจะไม่มีกฎเกณฑ์ที่เหมือนกันในการกรอก TORG-12 แต่เมื่อกรอกแบบฟอร์มก็จำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการด้วย

ตามรายละเอียดคุณควรระบุหมายเลข OKPO นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุประเภท อย่างไรก็ตาม ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ฟิลด์นี้ยังคงว่างเปล่า ในคอลัมน์พื้นฐาน พารามิเตอร์ที่จำเป็น "บัญชี" หรือ "ข้อตกลง" จะถูกบันทึกไว้

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคอลัมน์ "ประเภทของการดำเนินการ" เนื่องจากไม่ได้ป้อนข้อมูลในฟิลด์นี้

รายชื่อกลุ่มสินค้าคงคลัง

1. ในใบแจ้งหนี้ TORG-12 ที่เป็นมาตรฐานจะมีตารางพิเศษสำหรับแสดงรายการสินค้า ต้องกรอกตารางด้านล่างตามสารบัญในช่องอย่างเคร่งครัด:– ในช่องนี้ คุณต้องระบุหมายเลขซีเรียลของผลิตภัณฑ์ ในการกรอกคอลัมน์นี้ จะใช้คำสั่งที่กำหนดเป็นพิเศษ
2. ชื่อ– ที่นี่คุณควรจัดเตรียมรายการข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการกรอกเอกสาร ชื่อผลิตภัณฑ์ ลักษณะผู้บริโภค เกรด และหมายเลขผลิตภัณฑ์แสดงอยู่ที่นี่ หากในระหว่างการมูลค่าการซื้อขาย แต่ละผลิตภัณฑ์ได้รับมอบหมายบทความที่ไม่ซ้ำกัน ควรกรอกแต่ละคอลัมน์ หากบทความหายไป ควรเพิ่มเครื่องหมายขีดกลาง
3. รหัส –ไม่ได้กรอกข้อมูลในช่องที่ระบุ แต่จะใส่เครื่องหมายขีดกลางแทน ส่วนนี้ของตารางเป็นส่วนเพิ่มเติมจากชื่อผลิตภัณฑ์ และใช้เพื่อระบุผลิตภัณฑ์
4. หน่วยวัด– ที่นี่คุณควรระบุชื่อผลิตภัณฑ์และพารามิเตอร์บางอย่าง
5. ประเภทของบรรจุภัณฑ์– ส่วนใหญ่มักจะไม่ได้กรอกคอลัมน์นี้ด้วย

คอลัมน์หมายเลข 10, 11 และ 12 ระบุถึงปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง ต้นทุนต่อหน่วย และ จำนวนเงินทั้งหมดโดยไม่หักภาษี จากคอลัมน์ที่สิบสามถึงสิบหกคุณควรป้อนค่าต่างๆ เช่น อัตราภาษี จำนวนรูเบิล และ ผลลัพธ์โดยรวมรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ในคอลัมน์ที่สิบหก คุณควรระบุผลรวมของพารามิเตอร์ที่ระบุในคอลัมน์ 8-15

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป

ใบฝากขาย TORG-12 เป็นเอกสารหลักที่ต้องใช้เวลาพอสมควรในการกรอกให้ถูกต้อง เมื่อกรอกคอลัมน์บางคอลัมน์จำเป็นต้องวิเคราะห์โครงสร้างอย่างรอบคอบการกรอกเอกสารไม่ถูกต้องอาจทำให้สูญเสียอำนาจทางกฎหมาย มักจะแนบมากับแบบฟอร์มนี้ แอปพลิเคชันเพิ่มเติมอย่างไรก็ตามเอกสารดังกล่าวแทบไม่เคยกรอกเลย

ในช่องต่างๆ เช่น "น้ำหนักสินค้า" "สถานที่รวม" และ "เอกสารแนบ" คุณควรใส่เครื่องหมายขีดกลาง ช่องเดียวที่กรอกในใบสมัครคือคอลัมน์ "เผยแพร่แล้ว" ในคอลัมน์นี้ คุณควรระบุจำนวนเงินสุดท้ายที่ใช้ในการซื้อสินค้าสินค้าคงคลัง ด้านล่างนี้คือตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าซึ่งมีโครงสร้างที่ประกอบอย่างถูกต้อง

TORG-12 ใช้เพื่อดำเนินการขาย (ปล่อย) รายการสินค้าคงคลังให้กับบุคคลที่สามอย่างเป็นทางการ

ลายเซ็นของคู่สัญญา

เอกสารที่เป็นปัญหามีหลายคอลัมน์ที่ต้องกรอกโดยบุคคลที่มีความรับผิดชอบในระดับหนึ่ง ประเภทนี้รวมถึงบุคคลที่มีความรับผิดชอบงานรวมถึงการอนุมัติการนำออกใช้รายการสินค้าคงคลัง

นอกจากนี้ในคอลัมน์เหล่านี้จะต้องมีลายเซ็นของพนักงานแผนกบัญชีซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ นอกจากนี้ใบส่งมอบจะต้องมีลายเซ็นของพนักงานที่ปล่อยสินค้าจากคลังสินค้าขององค์กรซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้ขาย

ความแตกต่างที่เกี่ยวข้องกับการได้รับวัสดุสินค้าคงคลัง

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารหลักในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ ตามกฎที่ระบุไว้ในกฎหมายปัจจุบันผู้ซื้อสามารถรับสินค้าได้ไม่เพียง แต่โดยผู้ซื้อเองเท่านั้น แต่ยังได้รับโดยผู้มีอำนาจด้วย อย่างไรก็ตาม เมื่อจัดทำเอกสาร จำเป็นต้องระบุหน่วยงานที่เชื่อถือได้

เอกสารนี้ถูกกำหนดให้กับบริษัทที่ทำหน้าที่เป็นผู้ขาย เมื่อเอนทิตีที่เชื่อถือได้ได้รับสินค้าและวัสดุ ฟิลด์ต่อไปนี้จะถูกกรอกในบันทึกการจัดส่ง:

1. หมายเลขลำดับของสัญญา -โดยระบุหมายเลขเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากไม่มีหมายเลขดังกล่าวควรระบุวันที่ของข้อตกลง
2. ออกแล้ว- ในคอลัมน์นี้คุณควรระบุชื่อขององค์กรที่ออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลัง
3. ยอมรับสินค้าแล้ว- ที่นี่คุณควรระบุรายละเอียดของผู้รับเอกสารและรายการสินค้าคงคลัง

ควรสังเกตว่าหนังสือมอบอำนาจในการรับสินค้าให้สิทธิ์แก่ผู้มีอำนาจในการซื้อสินค้าสินค้าคงคลังทันที ระบบการรับสินค้าจะพิจารณาเป็นรายบุคคล

สามารถสร้างใบตราส่งสินค้าและจัดเก็บได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและทางอิเล็กทรอนิกส์

การจัดส่งสินค้าสินค้าคงคลัง

คำแนะนำในการขนส่งสินค้าและวัสดุระบุว่าสินค้าจะถูกจัดส่งหลังจากที่ผู้รับได้แสดงทั้งหมดแล้วเท่านั้น เอกสารที่จำเป็น- ประเด็นนี้ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ เนื่องจากหากไม่มีการดำเนินการที่จำเป็น ความเสี่ยงในการขนส่งสินค้าไปยังบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ซื้อก็จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

เพื่อสรุปทั้งหมดข้างต้น การกรอกเอกสารที่เป็นปัญหาถือเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ แนวทางที่ถูกต้องและการมีอยู่ของกฎเกณฑ์บางอย่างที่กำหนดโดยกฎหมาย เพื่อที่จะขายหรือซื้อสินค้าได้อย่างรวดเร็วคุณควรกรอกเอกสารที่จำเป็นให้ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน TORG-12 จะต้องจัดทำเป็นสองชุดซึ่งส่งมอบให้กับทั้งสองฝ่าย เราหวังว่าบทความของเราจะสะท้อนกฎเกณฑ์ในการกรอก TORG-12 อย่างสมบูรณ์และจะช่วยคุณในการทำงานของคุณ

ใบตราส่งสินค้าจากผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งเป็นตัวอย่างที่ผู้ประกอบการทุกรายมีเป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญที่นักบัญชีกรอก ใบตราส่งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อลงทะเบียนและเป็นหลักฐานการขาย การปล่อยหรือการยอมรับสินค้าและรายการวัสดุอื่นๆ จากบริษัทอื่น คุณต้องมีแบบฟอร์มพิเศษ แบบฟอร์ม TORG-12 เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ แม้จะได้รับการอนุมัติแบบฟอร์มแล้ว แต่เจ้าหน้าที่ไม่ได้กำหนดหลักเกณฑ์เฉพาะในการกรอกแบบฟอร์ม ความละเอียดพร้อมแบบฟอร์มตัวอย่างประกอบด้วยคำแนะนำสำหรับการออกแบบเท่านั้น

คำแนะนำนี้จำกัดเฉพาะความจำเป็นในการกรอกใบแจ้งหนี้เป็น 2 ชุดเท่านั้น:

1. องค์กรแรกจะเก็บรักษาไว้โดยองค์กรที่ขายผลิตภัณฑ์เพื่อให้มีแรงจูงใจในการตัดสินค้าที่ขายออก
2. เอกสารที่คล้ายกันจะออกให้กับตัวแทนของ บริษัท ที่ทำธุรกรรมเพื่อเป็นพื้นฐานในการลงทะเบียนสินค้าที่ได้รับ

ต้องสร้างแบบฟอร์มบนกระดาษหรือในแหล่งอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีที่สองจะต้องยืนยันการกระทำ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์- ใบตราส่งหมายถึงเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นซึ่งจำเป็นสำหรับทั้งการบัญชีและการบัญชีภาษี:

1. การบัญชี กฎหมายกำหนดให้แต่ละกิจกรรมทางธุรกิจจะต้องจัดทำเอกสารเบื้องต้นให้ครบถ้วน
2. การบัญชีภาษี ข้อมูลทั่วไปที่ซับซ้อนเกี่ยวกับการดำเนินการเบื้องต้นทั้งหมดซึ่งเป็นของใบแจ้งหนี้ มันกำหนดภาษี

วัตถุประสงค์หลักของใบแจ้งหนี้คือเพื่อบันทึกธุรกรรมการซื้อและการขายทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ โดยพื้นฐานแล้วจะกำหนดระดับภาษีที่จ่ายให้กับรัฐ

สิ่งที่ควรอยู่ในใบแจ้งหนี้?

ข้อมูลต่อไปนี้จะต้องถูกบันทึกไว้ในใบแจ้งหนี้:

• ชื่อบริษัท ผู้รับสินค้า ผู้ขายและซัพพลายเออร์
• พื้นฐาน: ข้อตกลงหรือคำสั่งงานพร้อมรายละเอียด;
• หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ
• รหัส OKUD และ OKPO ของบริษัทผู้ขาย

• ชื่อของค่าหรือรหัส
• จำนวนหน่วยผลิตภัณฑ์
• ต้นทุนต่อหน่วย
• คุณสมบัติอื่น ๆ

ที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ จะต้องระบุตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรม ลายเซ็นของตนเอง ปิดผนึกด้วยตราประทับของบริษัทของผู้ขายและผู้ชำระเงิน สามารถรับตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้จากสำนักงานสรรพากร แม้จะมีอิสระในการเลือกรูปแบบของเอกสาร แต่ควรใช้แบบฟอร์มพิเศษของแบบฟอร์ม TORG-12.

ไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตามจะต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้าบริษัท ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องเก็บหนังสือ แต่ในความเป็นจริงเขายังใช้ใบแจ้งหนี้เพื่อควบคุมรายได้และค่าใช้จ่าย และแบบฟอร์มที่กำหนดไว้จะมีความสำคัญกว่า ใบส่งสินค้าจากผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ตัวอย่างที่ 1 ให้ไว้ด้านล่างนี้เป็นเอกสารประกอบสินค้าที่ขายหรือรับ

กลับไปที่เนื้อหา

รายการในใบแจ้งหนี้

ไม่มีขั้นตอนการกรอกบรรทัดและคอลัมน์ทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ในเอกสารกำกับดูแลใดๆ ดังนั้นกฎเกณฑ์จึงถูกกำหนดตามสถานการณ์จริง ซัพพลายเออร์ของมีค่ากรอกข้อมูลในช่องทั้งหมดในใบแจ้งหนี้

เนื่องจากไม่มีคำอธิบายประกอบ ผู้ประกอบการจึงมักมีคำถามมากมายในหัวข้อนี้ เพื่อความน่าเชื่อถือ ควรมีตัวอย่างการกรอกเอกสารติดตัวไว้ด้วยเสมอ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกตามลำดับจากบนลงล่าง:

1. การกรอกข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท - ผู้ขาย (บางครั้งผู้ส่งสินค้าและซัพพลายเออร์อาจระบุเป็นองค์กรเดียวกัน) และบริษัท - ผู้รับสินค้า ระบุชื่อ, TIN, ที่อยู่ทางไปรษณีย์พร้อมรหัสไปรษณีย์, หมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์, บัญชีกระแสรายวันและชื่อธนาคาร, BIC และบัญชีตัวแทน ที่อยู่จริงจะระบุจากสถานที่ขายมูลค่า หากสิ่งนี้เกิดขึ้นภายใน หน่วยโครงสร้างจากนั้นที่อยู่ของผู้ส่งสินค้าและซัพพลายเออร์จะแตกต่างกันแม้ว่าชื่อจะเหมือนกันก็ตาม
2. จากนั้นรายการจะถูกสร้างขึ้นในช่อง "ฐาน" ระบุ "ข้อตกลง" "ข้อตกลงการจัดส่ง" หรือ "คำสั่งซื้อ" ไว้ที่นี่ ด้านขวามือคือเลขที่เอกสารและวันที่ทำรายการ
3. จากนั้นกรอกคอลัมน์ที่มีหมายเลขด้านขวา ข้อมูลต่อไปนี้ถูกบันทึกไว้ที่นี่: แบบฟอร์มตาม OKUD, รหัสตาม OKPO, รหัสกิจกรรมของผู้รับสินค้าตาม OKDP, ข้อมูลของใบตราส่งที่อนุมัติการขนส่งสินค้า ช่องสุดท้ายระบุประเภทของธุรกรรม - การขาย
4. หลังจากนั้นจะมีการร่างชื่อเรื่องของการกระทำซึ่งจำนวนนั้นจะถูกกำหนดตามการไหลของเอกสารภายใน
5. การกรอกส่วนหลักประกอบด้วยการกรอกข้อมูลในทุกช่องตามหัวข้อ
6. สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับคอลัมน์ 13 หากคุณกำลังกรอกบันทึกการจัดส่งสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม คอลัมน์นี้ระบุอัตรา VAT ที่สอดคล้องกับการจัดส่ง เมื่อทำธุรกรรมไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ ระบอบการปกครองพิเศษในคอลัมน์นี้บันทึกว่า "ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม" เมื่อดำเนินการที่ต้องเสียภาษีในอัตราพิเศษ รายการจะเป็น "0%" ในกรณีอื่นๆ อัตราคือ 18%
7. คุณต้องระบุจำนวนใบสมัคร (ถ้ามี) ในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง
8. ถัดไป คอลัมน์สุดท้ายจะถูกกรอก ด้านซ้ายระบุจำนวนแผ่นงานในแอปพลิเคชันทั้งหมด (ถ้ามี) การไม่อยู่สามารถระบุได้ด้วยเครื่องหมาย "ไม่" หรือขีดกลาง ค่าของคอลัมน์ "จำนวนเงินทั้งหมดที่ออก" จะคล้ายกับค่าของช่อง "ยอดรวมตามใบแจ้งหนี้" ตำแหน่งและลายเซ็นจะระบุไว้ทางด้านซ้าย คอลัมน์ด้านขวามีไว้เพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจสำหรับผู้รับค่า ทั้งสองคอลัมน์ได้รับการรับรองด้วยตราประทับของบริษัท และระบุวันที่รับและยอมรับมูลค่าที่เหมือนกัน

การกระทำการรายงานจะต้องเก็บไว้ในเอกสารสำคัญของ บริษัท เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

ควรศึกษาตัวอย่างการกรอกก่อนจัดทำเอกสาร ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกคอลัมน์ 13 การระบุข้อมูลที่ผิดพลาดอาจเป็นเหตุให้ไม่รับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น หากมีข้อผิดพลาดต้องขอให้ออกเอกสารใหม่โดยระบุข้อมูลจริงในนั้น