ค่าเดินทางขั้นต่ำ การคำนวณค่าเดินทาง: แผ่นโกงสำหรับนักบัญชี กฎหมายอะไรควบคุม

การชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญในการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานในฐานะนักบัญชี จะคำนวณการชำระเงินที่ครบกำหนดชำระของพนักงานได้อย่างไร - เน้นที่เงินเดือนมาตรฐานของเขาหรือใช้รายได้เฉลี่ยเป็นพื้นฐาน ข่าวล่าสุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงค่าเผื่อรายวันในปี 2560 จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหานี้

เริ่มต้นด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานเพื่อรักษาเงินเดือนและที่ทำงานของเขา ในเวลาเดียวกันระหว่างการเข้าพักเพื่อทำธุรกิจนั้นเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินให้กับพนักงานตามรายได้เฉลี่ยรวมถึงการชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในเรื่องนี้คำตอบสำหรับคำถาม: การเดินทางเพื่อธุรกิจจ่ายอย่างไรในปี 2560 ค่อนข้างชัดเจน - พนักงานจะได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ยและค่าครองชีพในรูปแบบของเบี้ยเลี้ยงรายวัน (หากนายจ้างจ่ายเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญคนที่สอง ถือว่าละเมิดกฎหมายแรงงาน)

เมื่อกลับจากการเดินทางพนักงานจะต้องยื่นต่อแผนกบัญชีภายในสามวัน:

• ใบเสร็จรับเงิน เช็ค และเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายเงินสด
• รายงานล่วงหน้า.

เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวอย่างรายงานล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 ยังคงรูปลักษณ์เดิมไว้ (สามารถใช้เวอร์ชันของปีที่แล้วเป็นพื้นฐานได้)

การคำนวณรายได้เฉลี่ยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ในการกำหนดจำนวนรายได้เฉลี่ยสำหรับการคำนวณค่าเดินทางให้กับพนักงานจำเป็นต้องมี (กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 922):

• กำหนดจำนวนเงินเดือนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
• คำนึงถึงการจ่ายเงินทั้งหมดให้กับพนักงานในปีนั้น รวมถึงโบนัส รางวัล ค่าธรรมเนียม เบี้ยเลี้ยง ค่าสัมประสิทธิ์ที่เพิ่มขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของเขา
• ไม่รวมการจ่ายเงินทางสังคม (ความช่วยเหลือทางการเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อน การเดินทาง อาหาร ฯลฯ );
• อย่าพิจารณาวันที่พนักงานได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ย (ลาป่วย ลาคลอด ฯลฯ )
• อย่าพิจารณาระยะเวลาของการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง รวมถึงการนัดหยุดงานซึ่งผู้เชี่ยวชาญไม่ได้มีส่วนร่วม

หากเงินเดือนเฉลี่ยต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ ค่าแรงขั้นต่ำในระบบเศรษฐกิจจะถูกใช้เมื่อคำนวณค่าเดินทาง

หากในช่วง 12 เดือนที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ พนักงานได้รับเงินเดือนในรูปแบบที่ไม่เป็นตัวเงิน ก็จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย (แปลเป็นรายการเทียบเท่าเงินสด ณ วันที่ชำระเงิน)

ขั้นตอนการคำนวณค่าเดินทางในปี 2560 มีขั้นตอนอย่างไร?

การคำนวณค่าเผื่อการเดินทางขึ้นอยู่กับเงินเดือนที่เกิดขึ้นจริงของพนักงานสำหรับเวลาทำงานหรืองานที่ทำในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา (มาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณค่าเดินทางในปี 2560 คุณควรทำตามขั้นตอนนี้:

1. กำหนดจำนวนวันในการคำนวณรายได้เฉลี่ย (A)

• พนักงานได้รับรายได้เฉลี่ย
• การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดพลาดของบริษัท
• การนัดหยุดงานโดยที่พนักงานไม่ได้มีส่วนร่วม
• ความพิการชั่วคราว
• ลาคลอดบุตร;
• การยกเว้นจากการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการดูแลเด็กพิการ
• ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างหรือได้รับค่าจ้างบางส่วนโดยนายจ้างเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

เมื่อคำนวณคุณควรอ้างอิงถึงใบบันทึกเวลาทำงาน

1. กำหนดยอดชำระรวมในรอบบิล (B)

รายได้รวมของพนักงานไม่เพียงแต่รวมถึงค่าจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระเงินประเภทอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ที่มอบให้กับพนักงานในระหว่างปีด้วย การจ่ายเงินทางสังคมจะไม่รวมอยู่ในจำนวนเงินสุดท้าย (ความช่วยเหลือด้านวัสดุ อาหาร การเดินทาง)

1. คำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน (ADE)

ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้: รายได้รวมของพนักงานเป็นเวลา 12 เดือน (A) หารด้วยจำนวนวันที่ทำงานจริง (B)

หากพนักงานปฏิบัติหน้าที่เป็นกะหรือนอกเวลา ระบบจะคำนวณรายได้รายชั่วโมงแทนที่จะเป็นรายวัน

1. คำนวณรายได้เฉลี่ย (การชำระเงินสำหรับช่วงการเดินทางเพื่อธุรกิจ)

การกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นค่อนข้างง่าย: คุณต้องคูณ SDZ ด้วยจำนวนวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ย สิ่งสำคัญคือต้องจำข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานของรัสเซียเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ (จะได้รับเงินในอัตราสองเท่า)

วิธีการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน?

การชำระเงินรายวันคือเงินทุนที่นายจ้างจำเป็นต้องมอบให้กับลูกจ้างในระหว่างที่เขาอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พวกเขาจ่ายค่าเดินทางที่พักและกิจกรรมอื่น ๆ ตามที่ตกลงกับนายจ้าง (มติของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข KAS 05-151, 2548)

ดังนั้นจึงมีการจัดสรรเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับผู้เชี่ยวชาญในช่วงเวลาดังกล่าว (กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 749):

• อยู่ระหว่างทาง รวมถึงการบังคับล่าช้าและหยุดรถ
• ปฏิบัติหน้าที่การงานและการดำรงชีวิต ณ จุดเดินทางไปทำธุรกิจ

เบี้ยเลี้ยงรายวันไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในจำนวนขั้นต่ำซึ่งกำหนดโดยมาตรฐานทางกฎหมาย ได้แก่ :

• 700 รูเบิล - สำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในรัสเซีย
• 2,500 รูเบิล – กรณีเดินทางไปต่างประเทศ

เงินทุนทั้งหมดที่ให้แก่พนักงานที่เกินกว่าจำนวนเงินเหล่านี้จะต้องเสียภาษีเงินได้

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ต้องชำระจะขึ้นอยู่กับบริษัทที่ส่งพนักงาน เธอกำหนดขนาดไว้ในข้อตกลงแรงงานรวม (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) พนักงานไม่จำเป็นต้องรายงานการจ่ายเงินเหล่านี้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 03-03-06/1/206) ดังนั้นค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจึงไม่รวมอยู่ในตัวอย่างรายงานล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในปี 2560

เพื่อให้แน่ใจว่าแผนกบัญชีจะไม่มีปัญหาในการบันทึกค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวัน แนะนำให้จัดทำเป็นใบรับรองการบัญชีแยกต่างหาก

ตัวอย่างการคำนวณค่าเดินทาง

เพื่อให้เข้าใจวิธีคำนวณค่าเดินทางในปี 2560 ในที่สุดคุณควรพิจารณาตัวอย่างง่ายๆ

Mitrofanov V.M. ทำงานที่องค์กรในตำแหน่งหัวหน้างานกะตามกำหนดเวลาหมุนเวียน (2 ถึง 2) วันทำงานคือ 12 ชั่วโมง อัตราภาษีรายชั่วโมงคือ 180 รูเบิล

ผู้เชี่ยวชาญถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 10 วัน (ตั้งแต่วันที่ 21 เมษายน 2017) การคำนวณค่าเผื่อการเดินทางมีดังนี้:

• ตามใบบันทึกเวลาทำงานพบว่าเป็นเวลา 12 เดือน Mitrofanov V.M. ทำงาน 1990 ชั่วโมง ซึ่งสูงกว่าปกติ 150 ชั่วโมงเช่นกัน
• โบนัสสำหรับปี 2559 คือ 15,000 รูเบิล
• ตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ สองวันตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์
• ระยะเวลาการคำนวณคือ เมษายน 2559 - เมษายน 2560

ในสถานการณ์นี้ รายได้รวมของพนักงานคือ: (180*1990) + (180*150)*2 + 15,000 = 358,200 + 54,000 + 15,000 = 472,200 รูเบิล

รายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงคือ: 472,200/(1990+150)=220.65 รูเบิล

จำนวนชั่วโมงทำงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ: 8 ชั่วโมง * 10 วัน = 80 ชั่วโมง (โดยจ่าย 16 ชั่วโมง (วันหยุดสุดสัปดาห์) ในอัตราสองเท่า)

ค่าเดินทางคือ: ((80-16) *220.65) +((16*220.65) *2) = 14,563 + 7061 = 21624

วิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทาง?

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 จำเป็นต้องรวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ปฏิบัติงานและไปกลับด้วย ค่าเดินทางคำนวณอย่างไร? ก่อนอื่นจะพิจารณาจากประเภทของการขนส่งที่ผู้เชี่ยวชาญใช้

1. การขนส่งสาธารณะ

ค่าใช้จ่ายสำหรับการขนส่งสาธารณะรวมถึง:

• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการเดินทาง
• ชำระค่าตั๋ว;
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (เช่น ค่าผ้าปูที่นอนบนรถไฟ อาหารบนเครื่องบิน ฯลฯ)

ในทางกลับกันพนักงานจะต้องส่งตั๋ว, บัตรผ่านขึ้นเครื่อง, ใบเสร็จรับเงิน, เช็ครับรองค่าใช้จ่ายทั้งสามรายการให้กับแผนกบัญชี

หากปรากฏว่าตั๋วเดินทางของพนักงานสูญหาย ก็สามารถส่งคำขอไปยังบริษัทท่องเที่ยวเพื่อออกสำเนาข้อมูลเกี่ยวกับผู้โดยสาร เที่ยวบิน และเวลาเดินทางได้

1. แท็กซี่

แท็กซี่ยังสามารถใช้เป็นพาหนะระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจได้ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ กฎหมายท้องถิ่นจะต้องระบุเหตุผลสำหรับตัวเลือกนี้ (การออกเดินทางล่าช้า ไม่มีตัวเลือกอื่น การออกเดินทางฉุกเฉิน ฯลฯ)

เอกสารอะไรบ้างในกรณีนี้ที่สามารถยืนยันค่าใช้จ่ายได้? ใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินที่ออกในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น

1. เป็นการขนส่งธุรกิจส่วนตัวหรือไม่?

ในกรณีนี้พนักงานจะต้องจัดทำบันทึกที่สะท้อนถึง:

• ระยะเวลาการเข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• เงินทุนที่ใช้ไปกับการซื้อเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

เอกสารรับรองค่าใช้จ่ายในสถานการณ์นี้คือใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นใบตราส่งสินค้าเส้นทาง ฯลฯ

ควรเพิ่มว่าค่าใช้จ่ายในการเดินทางยังรวมถึงค่าธรรมเนียมกงสุล ภาษีการใช้ทางด่วน การยื่นขอวีซ่า ฯลฯ

ค่าเช่าที่อยู่อาศัย - พิจารณาอย่างไร?

เมื่อทำความเข้าใจว่าสิ่งที่รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560 เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงรายการต้นทุนที่น่าประทับใจอีกรายการหนึ่งนั่นคือการชำระค่าเช่าที่อยู่อาศัย

หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลาหลายวันนายจ้างจะต้องรับผิดชอบค่าที่พักในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจในรัสเซียและในดินแดนต่างประเทศ

หากนักธุรกิจเช่าห้องพักในโรงแรม ดังนั้น:

• ค่าใช้จ่ายไม่เพียงแต่รวมถึงค่าใช้จ่ายจริงของห้องเช่าหรือโรงแรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระเงินสำหรับบริการเพิ่มเติม - อินเทอร์เน็ต บริการซักรีด ฯลฯ
• บริษัทไม่สามารถเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับบาร์ ร้านอาหาร ซาวน่า ห้องออกกำลังกาย สระว่ายน้ำ ฯลฯ ได้

เพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย พนักงานจะส่งใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (พร้อมรายละเอียด) ไปยังแผนกบัญชี

หากพนักงานเช่าอพาร์ทเมนต์ส่วนตัว สัญญาเช่าและใบเสร็จรับเงินค่าสาธารณูปโภคจะเป็นหลักฐานค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอื่น ๆ รวมอะไรบ้าง?

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจยังรวมถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางอื่น ๆ ด้วย เงื่อนไขหลักสำหรับความคุ้มครองคือข้อตกลงล่วงหน้ากับนายจ้าง รายการต้นทุนนี้รวมอะไรบ้าง?

• เยี่ยมชมนิทรรศการและงานแสดงสินค้า
• การซื้อตัวอย่างผลิตภัณฑ์และวัสดุ
• การเข้าร่วมการประชุมและสัมมนา (ค่าเข้าร่วม) เป็นต้น

กิจกรรมเหล่านี้ต้องชำระเงิน เพื่อเป็นการยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560 สามารถซื้อใบเสร็จ ตั๋วสำหรับกิจกรรมสาธารณะ โปรแกรมการประชุม ฯลฯ ซึ่งจะส่งไปยังแผนกบัญชีด้วย

เบี้ยเลี้ยงการเดินทางถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณการจ่ายค่าพักร้อนหรือไม่?

ในอีกด้านหนึ่งตามขั้นตอนที่บังคับใช้ในรัสเซียในปี 2560 เมื่อคำนวณการจ่ายค่าพักร้อนช่วงเวลาที่พนักงานได้รับรายได้เฉลี่ยจะไม่ถูกนำมาพิจารณา (ข้อ 5 พระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 922)

ในทางกลับกัน รายได้เฉลี่ยต่อวันซึ่งคำนวณเมื่อกำหนดจำนวนค่าจ้างวันหยุด จะถูกหารด้วยจำนวนวันที่ทำงานจริง อย่างไรก็ตาม ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานยังคงปฏิบัติหน้าที่ต่อไป จะหาทางออกจากภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนี้ได้อย่างไร?

งานของพนักงานบางคนเชื่อมโยงกับการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างแยกไม่ออก การเดินทางไปยังเมือง ภูมิภาค และประเทศอื่นๆ เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการผลิตที่มีประสิทธิภาพสำหรับพวกเขา

การเดินทางเพื่อธุรกิจอาจเกิดจากความจำเป็นในการเจรจาธุรกิจ การแลกเปลี่ยนประสบการณ์ การสรุปธุรกรรม ฯลฯ

ทันทีที่ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจส่งพนักงานคนหนึ่งไปทัศนศึกษา ฝ่ายบัญชีของบริษัทก็สับสนกับคำถามหลายประการ โดยเฉพาะวิธีการลงทะเบียน คำนวณ และดำเนินการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างเหมาะสม ในบทความนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจขั้นตอนและการคำนวณ

การเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร?

แนวคิด การเดินทางเพื่อธุรกิจถอดรหัสได้ค่อนข้างง่าย: นี่คือการจากไปของพนักงานตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชาไปยังสถานที่อื่นเพื่อดำเนินงานที่ได้รับมอบหมายตามระยะเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด

ในเวลาเดียวกันพนักงานขององค์กรยังคงทำงานอยู่ในขณะที่ไม่อยู่ในสถานที่ทำงานถาวรตลอดจนเงินเดือนโดยเฉลี่ยของเขา

นอกจากนี้องค์กรยังมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ใครสามารถและใครไม่สามารถส่งไปทริปธุรกิจได้

ตามคำสั่งของฝ่ายบริหารพนักงานขององค์กรที่มีคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานที่เหมาะสมสำหรับการปฏิบัติงานนอกสถานที่สามารถส่งไปปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการได้ แต่มีข้อยกเว้นอยู่

ผู้หญิงที่คาดว่าจะมีบุตรหรือมีเด็กเล็กไม่สามารถส่งไปทริปธุรกิจได้ คนงานอายุต่ำกว่า 18 ปี ตลอดจนผู้ดูแลคนที่รักที่ป่วยหรือเด็กพิการ

ในกรณีเหล่านี้ทั้งหมด การทำงานนอกสถานที่ทำงานสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานคนใดคนหนึ่งเท่านั้น และไม่มีข้อห้ามทางการแพทย์

นายจ้างจ่ายค่าเดินทางเท่าไร?

การชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง– ส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายขององค์กรควบคุมอย่างชัดเจนโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมาย นักบัญชีควรทราบว่าสิ่งเหล่านี้รวมถึง:

• เบี้ยเลี้ยงรายวัน, เช่น. ค่าอาหาร ค่าเดินทาง ที่พัก ฯลฯ มีการออกเบี้ยเลี้ยงรายวันล่วงหน้าตามคำสั่งของผู้จัดการทันทีก่อนที่พนักงานจะออกเดินทางเพื่อธุรกิจ ไม่สำคัญว่าเบี้ยเลี้ยงรายวันจะถูกโอนในรูปแบบใด - เงินสดในมือหรือผ่านการโอนเงินไปยังบัตรธนาคาร

  หลังจากกลับมาแล้ว ผู้เดินทางจะต้องรายงานต่อนักบัญชีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางพร้อมเอกสารประกอบทั้งหมด (ใบเสร็จ ตั๋ว ฯลฯ)

  เขาอาจได้รับเงินเพิ่มเติม (หากได้รับเงินล่วงหน้าเป็นเบี้ยเลี้ยงรายวันเกิน) ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายหรือคืนยอดคงเหลือไปที่โต๊ะเงินสด

• การชำระเงิน เงินเดือนของพนักงานเป็นเวลาหลายวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในกรณีนี้ การชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะคำนวณพร้อมกันกับการชำระเงินสำหรับวันอื่นๆ ทั้งหมดของเดือน และจะจ่ายในลักษณะทั่วไปในวันที่ได้รับเงินเดือนถัดไป

การชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง

1. ขั้นแรก คุณต้องคำนวณจำนวนวันที่ผู้เดินทางทำงานจริงในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน หากพนักงานทำงานที่บริษัทมาเป็นเวลานาน เราจะใช้เวลาหนึ่งปีเป็นงวดการเรียกเก็บเงิน ซึ่งก็คือ 12 เดือนก่อนที่พนักงานจะออกเดินทางเพื่อทำธุรกิจ หากทำงานน้อยกว่าหนึ่งปีให้พิจารณาระยะเวลาคำนวณนับจากวันที่จ้างงาน

   ข้อควรสนใจ: นักบัญชีทุกคนต้องจำไว้ว่าเมื่อคำนวณค่าเผื่อการเดินทางจะต้องคำนึงถึงเฉพาะวันทำการเท่านั้น!

   วันตามปฏิทินเช่นเดียวกับเมื่อคำนวณเช่นการจ่ายค่าพักร้อนก็ไม่จำเป็นต้องนำมาพิจารณาด้วย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแยกออกจากช่วงการคำนวณ เวลาที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุดพักผ่อน ลาป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ

2. สิ่งถัดไปที่คุณต้องทำเพื่อคำนวณค่าเผื่อการเดินทางให้ถูกต้องคือการกำหนดรายได้เฉลี่ยระหว่างช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน ซึ่งรวมถึงการชำระเงินทั้งหมดตามระบบค่าจ้างที่องค์กรนำมาใช้ ลบการจ่ายเงินสำหรับความช่วยเหลือทางสังคมและวัสดุ ตลอดจนค่าลาพักร้อนและการลาป่วย - ไม่จำเป็นต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ย

   สำคัญ! มันเกิดขึ้นในขณะที่พนักงานของบริษัทเดินทางไปทำธุรกิจ ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจที่จะแก้ไขอัตราภาษีและเงินเดือนที่สูงขึ้น

   ในกรณีนี้ เพื่อการคำนวณค่าเดินทางที่ถูกต้อง จำเป็นต้องจัดทำดัชนีเงินเดือนเฉลี่ยของนักเดินทาง

3. ประเด็นที่สามคือการคำนวณเงินเดือนโดยเฉลี่ยต่อวันและจำนวนเงินค่าเดินทางในที่สุด ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายที่นี่: เงินเดือนสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินจะต้องหารด้วยวันที่ทำงานจริงอีกครั้งในระหว่างช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน หลังจากนี้ผลลัพธ์ของการแบ่งจะต้องคูณด้วยจำนวนวันที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนเงินที่ได้จะเป็นจำนวนเงินค่าเดินทาง

สำหรับข้อมูลของคุณ! เราไม่ควรลืมว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (NDFL)!

ข้อยกเว้นคือสถานการณ์ที่จำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่เกิน 700 รูเบิลเมื่อเดินทางในรัสเซียและไม่เกิน 2,500 รูเบิลเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ

คุณสมบัติของการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง

ในบางกรณีแผนกบัญชีขององค์กรต้องใช้วิธีคงค้างเพิ่มเติมเมื่อคำนวณค่าเดินทาง ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติม

• เสริมเงินเดือนโดยเฉลี่ย- บางครั้งมันเกิดขึ้นเมื่อคำนวณค่าเผื่อการเดินทางจำนวนเงินทั้งหมดที่พนักงานโพสต์ได้รับนั้นน้อยกว่าที่เขาจะได้รับขณะอยู่ที่ทำงานโดยไม่ออกไปอย่างมาก ในกรณีนี้ฝ่ายบริหารขององค์กรมีสิทธิ์ให้ฝ่ายบัญชีจ่ายค่าเดินทางเพิ่มเติมตามเงินเดือนจริง

  ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ในกรณีส่วนใหญ่อย่างท่วมท้นนี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเนื่องจากตามกฎแล้วผู้จัดการ บริษัท ไม่สนใจที่จะทำให้สถานการณ์ทางการเงินของนักเดินทางเพื่อธุรกิจแย่ลง

• วันหยุดสุดสัปดาห์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ- บางครั้งการเดินทางเพื่อธุรกิจจะใช้เวลาไม่ถึงสองสามวัน แต่หลายสัปดาห์ตามลำดับ บางวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? ตามกฎหมายแล้ว หากลูกจ้างไม่ได้ทำงานจริงในวันดังกล่าว ก็ไม่จำเป็นต้องได้รับค่าจ้าง แต่ถ้าเขายังต้องปฏิบัติหน้าที่ราชการอยู่ ในกรณีนี้เขามีสิทธิได้รับค่าจ้างไม่น้อยกว่าสองเท่า

  ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นทางเลือกสำหรับการชดเชยการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ แทนที่จะจ่ายค่าจ้างซ้ำซ้อน อาจได้รับสิทธิ์ในการหยุดงานครั้งต่อไปสำหรับวันหยุดทำงาน

• งานพาร์ทไทม์- สถานการณ์ที่พนักงานทำงานพาร์ทไทม์เป็นครั้งแรก จากนั้นจึงได้รับการยอมรับให้เป็นพนักงานของบริษัทนั้น ไม่ใช่เรื่องที่หายากนัก ในสภาวะนี้ รายได้เฉลี่ยของพนักงานจะต้องคำนวณสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้า รวมถึงเวลาที่เขาเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ด้วย เห็นได้ชัดว่าในกรณีนี้รายได้เฉลี่ยจะน้อยลง

  แต่มี วิธีการทางกฎหมายสองสามวิธีเพื่อเพิ่มเงินเดือนเฉลี่ยให้กับพนักงาน อันดับแรกคือการกำหนดในข้อตกลงร่วมของบริษัทว่าระยะเวลาการเรียกเก็บเงินในการคำนวณค่าเดินทางนับจากช่วงเวลาที่พนักงานรับเข้าเป็นพนักงาน ที่สอง– คุณต้องลาออกจากงานพาร์ทไทม์ให้ทันเวลาและเปลี่ยนมาทำงานเต็มเวลาในองค์กร

ดังที่เห็นได้จากข้อมูลข้างต้น การคำนวณค่าเผื่อการเดินทางมีรายละเอียดปลีกย่อยและคุณสมบัติของตัวเอง เพื่อที่จะคำนวณได้อย่างถูกต้องให้ปฏิบัติตามกฎหมายของรัสเซียและในขณะเดียวกันก็ไม่ละเมิดสิทธิของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดด้วย ตามกฎแล้วนักบัญชีที่มีประสบการณ์และมีความสามารถจะคุ้นเคยกับนวัตกรรมทั้งหมดในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในเรื่องนี้เสมอและไม่ทำผิดพลาดโดยรักษาสิทธิ์ของทั้งพนักงานและองค์กร

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่พนักงานเกิดขึ้นระหว่างการเดินทางไปทำงานซึ่งไม่รวมอยู่ในค่าจ้างปกติและอยู่ภายใต้การชดเชยภาคบังคับเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ค่าใช้จ่ายในการทำงานรายการนี้ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกเหนือจากการชำระเงินอื่นๆ แล้ว จำนวนเงินค่าเผื่อการเดินทางจะต้องคำนวณใหม่ทุกปีตามราคาปัจจุบัน กับประมาณการค่าใช้จ่ายในการเดินทางปี 2560จะได้รับการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเมื่อเทียบกับปีปัจจุบัน เราจะพูดถึงเรื่องนี้ตลอดจนวิธีการคำนวณและการจ่ายค่าตอบแทนที่เหมาะสมในบทความนี้

ค่าใช้จ่ายอาจมีการชดเชยและการยืนยัน

ดังนั้นก่อนที่เราจะพูดค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560 จะเป็นอย่างไร ควรทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ต้องได้รับค่าตอบแทน รวมถึงวิธีการยืนยันสำหรับนายจ้าง.

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางในนามของนายจ้างเพื่อแก้ไขปัญหาการทำงานนอกสถานที่ที่มีกิจกรรมหลัก

ข้อยกเว้นคือสิ่งที่เรียกว่าตำแหน่งการเดินทาง (คนขับ รถโค้ชเดินทาง ตัวแทนฝ่ายขาย ฯลฯ)- สำหรับพวกเขาแล้ว เงินเดือนพื้นฐานได้รวมค่าเดินทางโดยประมาณไว้แล้ว ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมด ค่าชดเชยจะขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการส่วนบุคคล - เบี้ยเลี้ยงรายวัน รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าขนส่งและที่อยู่อาศัยให้เช่า

เบี้ยเลี้ยงรายวัน

ค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางสำหรับความต้องการส่วนบุคคลอาจใช้ตามดุลยพินิจของพนักงาน- พวกเขามีจำนวนเงินที่แน่นอนตามกฎหมายและไม่จำเป็นต้องมีการยืนยันเอกสารใด ๆ ในรูปแบบของเช็ค การกระทำ ฯลฯ ในการสะสม พนักงานจะต้องกรอกบันทึกที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น การคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันจะรวมวันที่ใช้ไปกับการเดินทางทั้งหมด: เวลาเดินทาง วันหยุดสุดสัปดาห์ ลาป่วย และอื่นๆ

แม้ว่าราคาจะสูงขึ้น แต่ P รัฐบาลตัดสินใจไม่เพิ่มเบี้ยเลี้ยงรายวัน และนี่ไม่ใช่ปีแรกที่เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ อัตราการเบิกค่าเดินทางปี 2560 เมื่อเดินทางรอบรัสเซียจะเหมือนกับปีนี้ - 700 รูเบิลอย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ย้ายภายในภูมิภาคของตน พนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ในจำนวนที่น้อยกว่า - ประมาณ 300 รูเบิลต่อวัน ม จำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางขั้นต่ำในรัสเซียในปี 2560ไม่ได้กำหนดไว้ตามกฎหมาย แต่ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง

เดินทางไปทำงานต่างประเทศ

การเดินทางเพื่อธุรกิจอาจแตกต่างกันไป คนงานบางคนต้องใช้เวลาทำงานในเมืองต่างๆ ในประเทศของเรา และบางคนต้องเดินทางไปต่างประเทศนานกว่านั้น การเดินทางไปทำงานต่างประเทศเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่ปรากฏเมื่อเดินทางภายในประเทศ ด้วยเหตุนี้ขึ้นอยู่กับระยะทางการเดินทางไปทำงาน

กรณีเดินทางไปต่างประเทศ จำนวนเงินค่าเดินทางรายวันจะแตกต่างจากค่าเดินทางในประเทศในทิศทางที่ใหญ่กว่า ประการแรกความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนในราคา ประการที่สองในการเดินทางไกลโอกาสที่จะมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดมีสูงขึ้นค่าเดินทางไปต่างประเทศ ปี 2560ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและมีจำนวน 2,500 รูเบิล การชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในต่างประเทศจะดำเนินการเมื่อมีการจัดเตรียมบันทึกการบริการที่เกี่ยวข้อง และโดยปกติจะคำนวณโดยใช้ตราประทับในหนังสือเดินทางระหว่างประเทศ

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่มีค่าตอบแทน

เวลาเดินทางมักจะต้องใช้เงินในการย้ายไปอยู่ในสถานที่ที่ต้องการและอาศัยอยู่ที่นั่น เมื่อพิจารณาถึงราคาปัจจุบัน หลาย ๆ คนเห็นได้ชัดว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวมากกว่าจำนวนเงินที่จัดสรรอย่างมาก และเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่พนักงานเองก็ไม่สามารถควบคุมได้ นายจ้างจึงได้รับค่าชดเชยเต็มจำนวน

ค่าใช้จ่ายประเภทนี้จะต้องได้รับการยืนยัน ตัวอย่างเช่น เมื่อซื้อตั๋ว คุณต้องแนบใบเสร็จที่เกี่ยวข้องไปกับบันทึก และเมื่อเช่าที่อยู่อาศัย - เช็ค รายการค่าใช้จ่ายดังกล่าวที่จะชดเชยมักจะรวมอยู่ในสัญญาการจ้างงาน แต่โดยปกติแล้วนายจ้างยินดีจ่ายเฉพาะสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น ได้แก่ ค่าเดินทางไปและกลับจากจุดหมายปลายทาง ที่พัก และบางครั้งค่าติดต่อสื่อสาร หากจำเป็นสำหรับงานเฉพาะ ในกรณีเดินทางไปต่างประเทศจะต้องชำระค่าใช้จ่ายเอกสารที่จำเป็นเช่นวีซ่าหรือหนังสือเดินทางด้วย

อย่างไรก็ตาม บางบริษัทก็พร้อมที่จะชดเชยมากขึ้น แม้กระทั่งค่าอาหาร เมื่อนำเสนอเอกสารที่เหมาะสม แต่เรื่องนี้จะต้องมีการหารือล่วงหน้า

การเปลี่ยนแปลงปี 2560

การเปลี่ยนแปลงค่าเดินทางรายวันจะส่งผลต่อพนักงานเพียงบางส่วนในปีหน้าเท่านั้น ในปีนี้ประธานาธิบดีได้ลงนามในพระราชกฤษฎีกาซึ่งมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม ซึ่งกำหนดไว้

การบริจาคจะไม่อยู่ภายใต้เบี้ยเลี้ยงรายวันในรัสเซียมากถึง 700 รูเบิลและในต่างประเทศสูงถึง 2,500 รูเบิลจนถึงขณะนี้ ไม่มีการจำกัดดังกล่าว และการเดินทางเพื่อธุรกิจทุกขนาดไม่ต้องเสียภาษี

ก่อนหน้านี้เล็กน้อย Duma ได้พิจารณาประเด็นของการยกเลิกเบี้ยเลี้ยงรายวันโดยสิ้นเชิงเช่นนี้ น่าจะเกิดจากสถานการณ์ทั่วไปในประเทศ ค่าเดินทางรายวันไม่ต้องเสียภาษีและรวมอยู่ในแผนกบัญชีเป็นค่าใช้จ่าย ก ภาษีเป็นหนึ่งในวิธีหลักในการเติมเต็มคลังของรัฐซึ่งขณะนี้กำลังประสบกับการขาดดุลงบประมาณที่เห็นได้ชัดเจนดังนั้นการที่เงินชดเชยค่าเดินทางเหลือแต่จำกัดก็ไม่เลว

บทสรุป

แน่นอน, ขนาดของค่าเผื่อการเดินทางในปัจจุบันยังคงเป็นที่ต้องการอยู่มาก- แต่ในทางกลับกัน หลายอย่างขึ้นอยู่กับนายจ้างโดยตรง ผู้ที่ใส่ใจเกี่ยวกับพนักงานและความสะดวกสบายในการปฏิบัติหน้าที่จะยังคงจ่ายเงินในจำนวนที่เหมาะสมและชดเชยค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำงาน

เริ่มต้นปีนี้ การแก้ไขขั้นตอนการจัดเก็บภาษีสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันมีผลบังคับใช้ การเปลี่ยนแปลงและข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 จำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางความแตกต่างของภาษีหัก ณ ที่จ่ายส่วนบุคคลและการคำนวณเงินสมทบ - นี่คือในบทความ

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560: การเปลี่ยนแปลงข่าวล่าสุด

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมของบริษัท ลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทริปธุรกิจได้รับการควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รับประกันว่าพนักงานจะรักษารายได้เฉลี่ยไว้ตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจและชดเชยค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานี้

นอกเหนือจากค่าชดเชยค่าที่พักและค่าเดินทางในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจแล้ว พนักงานยังมีสิทธิได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่คำนวณเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

กฎหมายไม่ได้จำกัดจำนวนเงินที่จ่ายในรูปแบบของเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงาน ตามกฎภายในและลักษณะเฉพาะของการเดินทางเพื่อธุรกิจ บริษัท สามารถกำหนดมาตรฐานตามดุลยพินิจของบริษัท กำหนดจำนวนเงินในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 และนโยบายการบัญชี

อย่างไรก็ตามตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 มาตรา 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการเสริมด้วยวรรค 2 ซึ่งตามมาว่าขณะนี้ได้รับการยกเว้นเบี้ยเลี้ยงรายวันจากเงินสมทบประกันในจำนวนเดียวกันกับเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การเปลี่ยนแปลงค่าเผื่อรายวันในปี 2560 ได้รับการแนะนำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 หมายเลข 243-FZ

ขณะนี้มีการกำหนดมาตรฐานซึ่งค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่ต้องเสียเงินสมทบประกัน:

• 700 รูเบิล - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหพันธรัฐรัสเซีย
• 2,500 รูเบิล - นอกสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อนหน้านี้ ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันได้รับการยกเว้นจากเงินสมทบในจำนวนใดๆ ที่บริษัทกำหนดไว้ในข้อบังคับของบริษัท ขณะนี้จะมีการชำระเงินเพิ่มเติม: ค่าเดินทางขององค์กรในปี 2560 จะเพิ่มขึ้นเนื่องจากจำเป็นต้องเรียกเก็บเบี้ยประกันสำหรับจำนวนเงินส่วนเกิน

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560: ค่าเดินทาง

เบี้ยเลี้ยงต่อวันคือค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ และบริษัทมีสิทธิตัดสินใจได้เองว่าจะต้องจ่ายเงินพนักงานเท่าใดต่อวันเดินทางไปทำธุรกิจ ต้องบันทึกเฉพาะจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 ลงในเอกสารภายใน เช่นในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

โปรดทราบอีกครั้งว่าไม่มีข้อจำกัดในกฎหมายเกี่ยวกับจำนวนเงินสงเคราะห์รายวันและการแก้ไข เช่น ในช่วงเวลาต่างๆ ของปี หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจทั่วประเทศและต่างประเทศบ่อยครั้ง และราคาที่พักและอาหารจะแตกต่างกันไปตามฤดูกาล คุณสามารถแก้ไขจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันได้โดยการออกคำสั่งแยกต่างหาก

มีจำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสูงสุดที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกัน (วรรค 12 วรรค 3 บทความ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• เบี้ยเลี้ยงรายวันในรัสเซีย (2017) - 700 รูเบิล
• ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล

ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นจำนวน 1,200 รูเบิลในรัสเซียจากนั้นจาก 500 รูเบิลจะต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายและโอนภาษีและเงินสมทบ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้เพิ่มเติม

การชำระเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560

แผนกบัญชีจะออกเบี้ยเลี้ยงรายวันจากเครื่องบันทึกเงินสดหรือโอนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานในวันก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินกว่าปกติในปี 2560 จะไม่ถูกหัก ณ วันที่ชำระเงิน สามารถหักภาษีได้เมื่อจ่ายค่าจ้างสำหรับเดือนนั้นเมื่อได้รับการอนุมัติรายงานล่วงหน้าแล้ว

การชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันและค่าเดินทางอื่น ๆ ครั้งสุดท้ายจะต้องชำระภายในสามวันหลังจากสิ้นสุดการเดินทาง

จะไม่มีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงานที่ทำงานบนท้องถนน (นอกสำนักงาน) และเกี่ยวข้องกับลักษณะการเดินทางของงาน (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากกิจกรรมนี้ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็น การเดินทางเพื่อธุรกิจ

พื้นฐานสำหรับการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 คือคำสั่งให้ส่งพนักงานไปทัศนศึกษา (T-9 หรือรูปแบบคำสั่งของตัวเอง) เบี้ยเลี้ยงรายวันจะออกตามจำนวนวันเดินทาง

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560: ใบรับรองการบัญชี

ใบรับรองการบัญชีสำหรับการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันปี 2560 (ตัวอย่าง)

อ่านในหัวข้อนี้:

เบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินกว่าเกณฑ์ปกติ: การเก็บภาษีในปี 2560

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินกว่าเกณฑ์ปกติ

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกิน 700 รูเบิลต่อวันจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 3 ของมาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 15 มีนาคม 2559 เลขที่ OA-4-17/, กระทรวงการคลัง ลงวันที่ 21 มกราคม 2559 ฉบับที่ 03-04-06/2545)

ภาษีจะต้องคำนวณในวันสุดท้ายของเดือนที่ผู้จัดการอนุมัติรายงานล่วงหน้า (ข้อย่อย 6 ข้อ 1 บทความ 223 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และหัก ณ ที่จ่าย - จากการชำระด้วยเงินสดครั้งต่อไป เช่นจากเงินเดือน

ต่อวันจำนวน 2,500 รูเบิลสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในแต่ละวันจะได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากการชำระเงินเกินวงเงิน

จำนวนค่าเผื่อรายวันสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะต้องกำหนดเพียงครั้งเดียว - ในวันที่ออกเงินหากค่าเผื่อรายวันแสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศและ บริษัท จะออกในรูเบิล ไม่จำเป็นต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันใหม่ตามอัตราของธนาคารกลางในวันสุดท้ายของเดือน (หนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 02/09/2559 เลขที่ 03-04-06/6531)

วันที่รับรายได้ในรูปแบบของเบี้ยเลี้ยงรายวันถือเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่ บริษัท อนุมัติรายงานล่วงหน้า (ข้อย่อย 6 ข้อ 1 บทความ 223 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามอัตราแลกเปลี่ยนสำหรับวันนี้จำเป็นต้องคำนวณค่าเผื่อรายวันที่ออกในสกุลเงินต่างประเทศใหม่ หากค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศเกินขีด จำกัด ส่วนต่างจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 3 ของมาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จะกำหนดรายได้ได้อย่างไรหากในข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ บริษัท บันทึกจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศ แต่ออกเงินเป็นรูเบิล? จำเป็นต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันใหม่ตามอัตราของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในวันสุดท้ายของเดือนหรือไม่? ในจดหมายกระทรวงการคลังสรุปว่าไม่จำเป็นต้องคำนวณอะไรใหม่ ในตอนแรกพนักงานได้รับเงินเป็นรูเบิลและจากจำนวนนี้ที่ บริษัท จะพิจารณาว่าพนักงานมีรายได้ที่ต้องเสียภาษีหรือไม่

พนักงานถูกส่งไปทริปธุรกิจตั้งแต่วันที่ 6 ถึง 10 กุมภาพันธ์ 2017 ที่เมือง Ivanovo กฎระเบียบสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวัน 1,700 รูเบิล สำหรับการเดินทางรอบรัสเซีย จำนวนวันเดินทางเพื่อธุรกิจ - 5. ค่าเดินทาง - 8,500 รูเบิล (1700x5).

จำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 3,500 รูเบิล (700x5).

จำนวนเงินที่เกินกว่าเกณฑ์ปกติที่ต้องคำนวณเงินสมทบและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 5,000 รูเบิล (8500 - 3500) จำนวนเงินสมทบที่ต้องจ่าย (กองทุนบำเหน็จบำนาญ 22% และประกันสุขภาพ 8%) คือ 1,500 รูเบิล (5,000 x 30%). จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ต้องหักจากพนักงานในเงินเดือนถัดไปคือ 650 รูเบิล (5,000 x 13%).

พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศเป็นเวลา 9 วัน - ตั้งแต่วันที่ 11 ถึง 19 กุมภาพันธ์ ค่าเผื่อรายวันเป็นเวลา 8 วัน - 50 ยูโรต่อวันสำหรับวันที่เดินทางกลับรัสเซีย - 700 รูเบิล

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 เป็นค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้

นายจ้างจะต้องคืนเงินให้พนักงานที่โพสต์ไว้สำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ค่าเช่าบ้าน ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (มาตรา 168 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายรายวันจะถูกนำมาพิจารณาตามรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 ธันวาคม 2558 เลขที่ 03-03-06/2/72711)

ตัดค่าเผื่อรายวันเป็นค่าใช้จ่ายในจำนวนเดียวกับที่คุณจ่ายให้กับพนักงาน หากบริษัทออกเงินก่อนการเดินทาง ค่าใช้จ่ายที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะถูกกำหนดตามอัตราของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ณ วันที่ออกเงินทดรองจ่าย (ข้อ 10 ของมาตรา 272 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) . ไม่จำเป็นต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันใหม่ตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางในวันที่ได้รับการอนุมัติรายงานล่วงหน้า

เบี้ยประกันจากเบี้ยเลี้ยงรายวันที่สูงกว่าปกติ

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 เบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินขีด จำกัด ไม่เพียงต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินสมทบประกันด้วย (ข้อ 2 ของบทความ 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การเปลี่ยนแปลงนี้ใช้ไม่ได้กับเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ - ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับกฎหมายว่าด้วยการประกันอุบัติเหตุ (ข้อ 2 ข้อ 20.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ วันที่ 24 กรกฎาคม 2541 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2560)

ตัวอย่างเช่นหากเบี้ยเลี้ยงรายวันคือ 1,750 รูเบิลสำหรับส่วนต่าง 1,050 รูเบิล (1,750 - 700) จำเป็นต้องเรียกเก็บเงินสมทบประกันเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ (22%) เงินสมทบค่ารักษาพยาบาล (8%) หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 13% จากพนักงาน 136 รูเบิล (1,050 x 13%) . และไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสมทบค่าเสียหาย อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์เช่นนี้ ฐานเบี้ยประกันและอัตราการบาดเจ็บจะมีความแตกต่างกัน

หากบริษัทพยายามที่จะปรับฐานในการคำนวณเงินสมทบให้เท่ากันและหลีกเลี่ยงความแตกต่างทางบัญชี ควรกำหนดวงเงินไว้ที่ 700 รูเบิลในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ ซึ่งควบคุมโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2560

สำหรับการเดินทางหนึ่งวันพนักงานไม่มีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน (ข้อ 11 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749)

พนักงานถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจที่เมืองอื่นเป็นเวลาหนึ่งวัน เมื่อกลับไปที่แผนกบัญชีจะมีการนำเสนอตั๋วและเช็คจำนวน 5,000 รูเบิล (ค่าเดินทางและอาหาร).

พนักงานจะไม่ได้รับค่าจ้างต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน แต่ตามคำสั่งของผู้จัดการพนักงานจะได้รับการชดเชยค่าเดินทางและอาหารจำนวน 5,000 รูเบิล (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การชดเชยนี้รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้อื่น ๆ และไม่ต้องเสียเบี้ยประกันหรือภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การจ่ายเงินจะได้รับการยกเว้นภาษีและเงินสมทบหากพนักงานนำเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/08/2558 ฉบับที่ 03-03-06/1/26918 กระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 05/13 /2559 ฉบับที่ 17-3/OOG-764).

หากบริษัทขยายการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสองวัน คุณจะต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับทั้งสองวัน

หากพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ การทำงานในวันหยุดจะได้รับค่าตอบแทนสองเท่า จำนวนเงินจะต้องคำนวณจากเงินเดือนของพนักงาน ไม่ใช่จากรายได้เฉลี่ย (จดหมายของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 5 กันยายน 2556 ฉบับที่ 14-2/3044898-4415)

บริษัทส่งพนักงานไปทำธุรกิจ 1 วัน เมื่อวันที่ 30 ธันวาคม 2559 พนักงานอยู่จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินคือตั้งแต่ 12/01/58 ถึง 11/30/59 จำนวนวันทำการในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 247 รายได้ของพนักงานในช่วงเวลานี้คือ 400,000 รูเบิล เงินเดือนรายเดือน - 30,000 รูเบิล

เบี้ยเลี้ยงรายวันในข้อบังคับสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560

ตั้งแต่ปี 2560 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดวงเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันซึ่งได้รับการยกเว้นจากเงินสมทบประกัน การจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินกว่าเกณฑ์ปกติกลายเป็นประโยชน์ไม่ได้ หากบริษัทต้องการลดเบี้ยเลี้ยงรายวัน จำเป็นต้องปรับปรุงกฎระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในการดำเนินการนี้ จะต้องเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งของผู้จัดการ ดูด้านล่างสำหรับการสั่งซื้อตัวอย่าง

พนักงานไม่จำเป็นต้องแจ้งการลดค่าเดินทางล่วงหน้าสองเดือน ท้ายที่สุดแล้วสภาพการทำงานไม่เปลี่ยนแปลง

คำสั่งแก้ไขเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 ในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ตัวอย่างคำสั่งแก้ไขข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

บริษัทจำกัด "บริษัท"

อินน์/KPP 7701025478/ 770101001

127138, มอสโก, เซนต์. บาสมานนายา, 25

ในการแก้ไขข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

1. ทำการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของ LLC “บริษัท” ต่อไปนี้ ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 20 ลงวันที่ 20 มกราคม 2558:

ข้อ 5.3 ควรระบุดังนี้

5.3.1. พนักงานที่โพสต์จะได้รับค่าจ้างรายวันสำหรับแต่ละวันที่เขาเดินทางไปทำธุรกิจ รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ ตลอดจนวันที่เขาเดินทาง รวมถึงในระหว่างที่ถูกบังคับให้หยุดบนถนน จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันส่วนเกินเมื่อเทียบกับบรรทัดฐานที่กำหนดในวรรค 3 ของมาตรา 217 ของรหัสภาษีนั้นขึ้นอยู่กับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกัน (ข้อ 2 ของมาตรา 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

5.3.2 ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย บริษัทจะจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันดังต่อไปนี้:

— ผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าแผนก — 1,800 รูเบิล

— พนักงานคนอื่น ๆ — 700 รูเบิล

5.3.3. ในแต่ละวันที่คุณเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ บริษัทจะจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันดังต่อไปนี้:

— ผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าแผนก — 4,000 รูเบิล

- พนักงานคนอื่น ๆ - 2,500 รูเบิล

5.3.4. เมื่อเดินทางไปทำธุรกิจไปยังพื้นที่ที่พนักงานมีโอกาสเดินทางกลับไปยังสถานที่อยู่อาศัยถาวรของเขาทุกวัน จะไม่มีการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน

2. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Sergeeva S.S. ทำความคุ้นเคยกับพนักงานทุกคนของ LLC "บริษัท" ด้วยคำสั่งนี้

3. หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC "บริษัท" Serova A.V. ยอมรับคำสั่งนี้เพื่อดำเนินการ

4. คำสั่งนี้มีผลใช้บังคับในวันที่ลงนาม ฉันขอสงวนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง

ผู้อำนวยการทั่วไป Astakhov I.I. แอสตาคอฟ

หัวหน้าฝ่ายบัญชี Serova A.V. เซโรวา

หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Sergeeva S.S. เซอร์เกวา

พนักงานทุกคนจะต้องปฏิบัติตามลักษณะงานและปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเคร่งครัด ในสถานประกอบการหลายแห่งในบ้านเกิดอันกว้างใหญ่ของเรา ตามกฎแล้วหน้าที่แรงงานเหล่านี้จะดำเนินการในสถานที่ทำงานที่อยู่กับที่ แต่บังเอิญมีผู้เชี่ยวชาญบางคนเดินทางไปทำธุรกิจ

สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะได้รับการจัดสรรเป็นค่าใช้จ่ายรายวันจำนวนหนึ่ง เมื่อเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 อัตราค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามกฎแล้วเงินเดือนของพนักงาน "เดินทาง" จะสูงกว่าเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานอยู่กับที่ตลอดเวลาเล็กน้อย สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าคน ๆ หนึ่งพบว่าตัวเองอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ไม่คุ้นเคยถูกแยกออกจากครอบครัวและคนที่รักและใช้เวลาอยู่บนท้องถนนเป็นจำนวนมาก จำนวนเงินค่าเดินทางขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพนักงานและความซับซ้อนด้วย

ในปี 2560 ผู้นำของประเทศจะไม่เปลี่ยนแปลงจำนวนการชำระเงินรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแม้จะถือว่าทำลายสถิติทั้งหมดก็ตาม

ขั้นตอนการชำระเงิน

ในแต่ละองค์กร มาตรฐานการชำระเงินรายวันจะถูกกำหนดเป็นรายบุคคล ฝ่ายบริหาร ตามกฎหมายปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนจำนวนเงินที่ชำระได้ทุกปี ขึ้นอยู่กับสถานะทางการเงินของบริษัท

จำนวนเงินเหล่านี้จะต้องระบุในคำสั่งซื้อหรือบันทึกขององค์กร ขึ้นอยู่กับสถานะของพนักงานและภูมิภาคของการเดินทาง อาจใช้แนวทางที่แตกต่างเมื่อคำนวณการชำระเงิน

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 เช่นเดียวกับงวดก่อนหน้าจะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายของสถาบัน หากมีการจ่ายเงินเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ฝ่ายบริหารอาจสนใจข้อเท็จจริงนี้ ดังนั้นจึงควรมีข้อโต้แย้งเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นเสมอ แม้ว่าหลักฐานเชิงเอกสารเกี่ยวกับเงินที่ใช้ไปจะไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายปัจจุบันก็ตาม

คุณสมบัติของการคำนวณค่าเผื่อรายวันในปี 2560:

• เมื่อกำหนดจำนวนเงินที่ต้องชำระรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะคำนึงถึงวันที่พนักงานไม่อยู่ด้วย จุดเริ่มต้นถือเป็นวันที่รถออกตรงไปยังสถานที่ทำงานที่ต้องการ
• หากมีการใช้เงินทุนเพิ่มเติมใดๆ ระหว่างทางไปสถานี/สนามบิน ก็สามารถขอเงินคืนได้เช่นกัน การสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่บุคคลมาถึงสถานที่ทำงานหลักของเขา
• การคำนวณยังคำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดหากพนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจในขณะนั้น ไปทำงานในวันที่ไม่ทำงานจะได้รับค่าตอบแทนสองเท่า แม้ว่าในวันหยุดนี้บุคคลนั้นจะต้องเดินทางและไม่ได้อยู่ที่ที่ทำงาน "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" แต่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางก็เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า นี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานที่โพสต์ใช้เวลาส่วนตัวของเขา
• จำนวนเงินที่ชำระการเดินทางโดยเฉลี่ยจะคำนวณตามจำนวนเงินที่ชำระสำหรับจำนวนวันที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การชำระค่าที่พัก และยอดคงค้างของเบี้ยเลี้ยงรายวัน

ค่าใช้จ่ายรายวันสูงสุด

ก่อนที่คุณจะเริ่มคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวันสูงสุดในปี 2560 คุณต้องเข้าใจก่อนว่าใครสามารถส่งไปทัศนศึกษาโดยเสียค่าใช้จ่ายได้

เฉพาะพนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานกับบริษัทเท่านั้นที่ควรส่งภายในประเทศหรือต่างประเทศ ซึ่งหมายความว่าบุคคลนั้นจะต้องจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ ณ สถานที่ทำงานของเขา หากไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้ การเดินทางของรัฐบาลก็แทบจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ และค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขาจะไม่ถูกคืนให้กับพนักงาน

เป็นที่น่าสังเกตว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจไม่รวมถึงการเดินทางของพนักงานหากงานของพวกเขาเกี่ยวข้องกับการเดินทางบ่อยครั้งและระบุไว้ในรายละเอียดของงาน

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจประกอบด้วย:

1. การจ่ายค่าจ้าง - แม้ว่าพนักงานจะถูกบังคับให้เดินทางไปทำธุรกิจ แต่เขายังคงได้รับเงินเดือนอยู่
2. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปกลับเป็นค่าใช้จ่ายของฝ่ายบริหารของบริษัท เมื่อกลับจากการเดินทางพนักงานจะได้รับเงินชดเชยค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการขนส่งสาธารณะ ยกเว้นค่าแท็กซี่
3. การชำระค่าที่พัก (ในโรงแรมหรือในอพาร์ตเมนต์เช่า) จำนวนนี้อาจรวมค่าอาหารด้วย
4. การชำระเงินรายวัน ในกรณีที่การเดินทางเพื่อธุรกิจไม่ใช่วันเดียวพนักงานจะต้องได้รับเงินจำนวนหนึ่งในแต่ละวัน หากเกินงบประมาณที่กำหนดก็จะไม่ได้รับเงินคืน
5. การคืนเงินจำนวนที่ใช้ในการดำเนินการเอกสารสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ - วีซ่า, ใบอนุญาต, หนังสือเดินทาง
6. การชำระค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะเข้าร่วมนิทรรศการ การประชุม และกิจกรรมที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทริปดังกล่าวจะต้องชำระเต็มจำนวนด้วย

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดนี้ควรหักออกจากคอลัมน์ "รายได้" ในลักษณะที่เป็นทางการ แต่ควรคำนึงว่าตามกฎหมายที่กำหนดโดยสหพันธรัฐรัสเซียจำนวนค่าใช้จ่ายรายวันในประเทศจะต้องไม่เกิน 700 รูเบิลและ ในต่างประเทศ - ไม่เกินสองพันครึ่งรูเบิล หากพนักงานใช้จ่ายเงินจำนวนมาก พวกเขาจะต้องเสียภาษีตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินค่าเดินทางไปทำงาน

ทันทีที่การเดินทางเพื่อธุรกิจสิ้นสุดลง พนักงานที่ไม่อยู่จะต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดให้กับฝ่ายบริหารเพื่อยืนยันความจริงในการใช้จ่ายเงินของรัฐบาล

หากหลักฐานเชิงสารคดีเกี่ยวกับของเสียที่ลงทุนในการเดินทางถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ จำนวนเงินทั้งหมดจะได้รับการคืนเงินเต็มจำนวน ขอแนะนำให้เก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดไว้เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่หรือจำนวนเงินนั้นถูกใช้ไป

เอกสารหลักที่ต้องใช้หลังจาก “การเดินทาง” อย่างเป็นทางการ ได้แก่:

• ตั๋วไป-กลับโดยระบุค่าใช้จ่ายไว้ชัดเจน
• ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายรายวัน
• ค่าที่พักการเดินทาง
• ใบเสร็จรับเงินจากยานพาหนะสาธารณะทั้งหมด

หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานมีค่าใช้จ่ายส่วนตัวและเกินขีดจำกัดรายวันที่กำหนดโดยองค์กร ฝ่ายบริหารจะไม่จ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าว

การเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศและการชำระเงิน

หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการข้ามพรมแดน ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอาจรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายหลักสำหรับการเดินทาง อาหาร และที่พัก: สำหรับการขอหนังสือเดินทางต่างประเทศ วีซ่า และเอกสารอื่น ๆ นอกจากนี้ตามคำร้องขอของเจ้านายพนักงานก็สามารถจัดให้มีประกันได้ ค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนสกุลเงินและการขนส่งสัมภาระจะต้องนำมาพิจารณาและชำระโดยฝ่ายบริหาร

รายการเบี้ยเลี้ยงการเดินทางอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการโทรศัพท์หรือการใช้อินเทอร์เน็ต การคืนเงินให้กับพนักงานเกิดขึ้นในสกุลเงินของประเทศที่เขาเดินทางหรือเป็นรูเบิล

แต่ละคนสามารถคำนวณจำนวนเงินที่ใช้จ่ายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ ในการทำเช่นนี้คุณควรทราบราคาตั๋วค่าที่พักและเพิ่มค่าใช้จ่ายรายวันโดยประมาณโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง

ข่าวลือเรื่องการยกเลิกการจ่ายเงินรายวัน

ในปี 2559 ผู้นำรัสเซีย พยายามยกเลิกการจ่ายเงินรายวันที่สถานประกอบการ- พวกเขาเชื่อมโยงการตัดสินใจครั้งนี้กับการเสื่อมถอยของตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจของรัฐและวิกฤตที่โหมกระหน่ำ อย่างไรก็ตาม เบี้ยเลี้ยงรายวันยังไม่ถูกยกเลิก ซึ่งหมายความว่าในปี 2560 คุณสามารถวางใจในการสนับสนุนเงินสดได้อย่างปลอดภัยทุกวันระหว่างการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงาน