Ish daftaridagi xato yozuv haqida yozuv. Mehnat kitobidagi yozuvni qanday bekor qilish kerak (namuna). Mehnat kitobiga kim tuzatishlar kiritishi mumkin - o'zgartirishlar kiritish qoidalari

Noto'g'ri kiritilgan yozuvni tuzatish.

Hech kim xatolardan himoyalanmaydi. Shovqin va shovqin ichida biz noto'g'ri kitobda, butunlay boshqa xodim uchun ish yozuvini yozishimiz mumkin. Ishoning, bu juda kamdan-kam hollarda sodir bo'lmaydi. Hech qachon noto'g'ri yozuvni chizib tashlamang. Ish yozuvlari uchun butunlay boshqacha tuzatish usuli taqdim etiladi.

Yozuv xato deb tan olinishi kerak. Buning uchun:

Xatoni o'z ichiga olgan yozuvni tuzatish.

Yana bir holat tez-tez sodir bo'ladi: ish yozuvini tuzishda xatolik yuz berdi. Bundan tashqari, xato yozuvning o'zida (lavozim yoki bo'lim noto'g'ri ko'rsatilgan) yoki sanada (1-ustun) yoki asosda (buyurtmaning raqami va sanasi) bo'lishi mumkin. Har holda, tuzatish algoritmi bir xil:

2-ustunda biz yozuv kiritilgan sanani ko'rsatamiz. Odatda sana noto'g'ri kiritilgan sanaga to'g'ri keladi.

3-ustunda biz yozamiz: “Yozuv raqami __ yaroqsiz”. Va biz darhol to'g'ri, xatosiz versiyani yozamiz. Misoldagi kabi.

Bunday yozuvdagi buyurtmaga havola kerak.

Ishdan bo'shatilgandan keyin xato aniqlangan bo'lsa, yozuvni tuzatish.

Xato ishdan bo'shatilgandan keyingina, xodim o'z kitobidagi yozuvlarni diqqat bilan o'qiganda aniqlanadi. Haqiqatan ham barcha yozuvlarni bekor qilish va qayta yozish kerakmi? Yo'q kerak emas. Faqat noto'g'ri yozuvni tuzatish kifoya. Ammo xodim endi sizniki emasligi sababli, bunday yozuv o'ziga xos xususiyatlarga ega.

Birinchidan, ishga murojaat qilishda bo'lgani kabi, tashkilotning to'liq va qisqa nomini (yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi) yana yozishingiz kerak.

Quyida, 1-ustunda, yozuvning quyidagi seriya raqamini kiriting.
2-ustunda yozuv kiritilgan sanani ko'rsating. Odatda sana xodimning ishdan bo'shatilgan sanasiga to'g'ri keladi, lekin keyinroq amalga oshirilishi mumkin.
3-ustunda biz noto'g'ri yozuvni bekor qilamiz: " Kirish raqami __ yaroqsiz" Va biz darhol to'g'ri, xatosiz versiyani yozamiz.
4-ustunda biz tegishli tartibni ko'rsatamiz.

O'tkazib yuborilgan yozuv kiritilmoqda.

Ko'pincha ular mehnat daftarchasiga kompaniyani o'tkazish yoki nomini o'zgartirish to'g'risida yozuv yozishni unutishadi. Ushbu oraliq (ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish o'rtasidagi) yozuvlarning yo'qligi tekshiruvlar paytida yoki xodimni ishdan bo'shatish paytida aniqlanadi.

O'tkazib yuborilgan yozuvni keyinroq qilish mumkin. Ha, bu xronologiyani biroz buzadi, lekin bu qo'rqinchli emas. Biz shunday davom etamiz:

1-ustunda biz quyidagi seriya raqamini qo'yamiz.

2-ustunda biz yozuv kiritilgan sanani ko'rsatamiz, ya'ni. o'tmish emas, bugungi kun. Kitobga yozuv kiritish sanalari ortib bormoqda.

3-ustunda biz etishmayotgan yozuvni qilamiz.

4-ustunda buyurtmaga havola mavjud.

Misol. Xodim kurer sifatida ishga qabul qilindi, keyin menejerga o'tkazildi, ammo ular o'tkazmani kitobga yozishni unutishdi. Keyin bo‘lim boshlig‘i o‘rinbosari lavozimiga o‘tkazilib, yozib olindi. Va keyin xodim birinchi transfer haqidagi yozuvni o'tkazib yuborganini payqaydi, u kurer emas, balki 2 yil davomida menejer bo'lgan.

Bizning harakatlarimiz:

keyingi seriya raqamini qo'ying,
bugungi kunni belgilang
yozuv “01.06.1012 dan. boshqaruvchi lavozimiga o‘tkazildi”.
oxirgi ustunda biz ikki yil oldingi transfer tartibiga murojaat qilamiz.

Qaysi hollarda va qanday qilib dublikat mehnat daftarchasi berilishini ko'rib chiqamiz.

Siz http://slavianna.ru veb-saytidan "Xatosiz ish kitobi" qo'llanmasini yuklab olishingiz mumkin

Mehnat kitobi har qanday tashkilotda ishlaydigan shaxsning eng muhim hujjatidir. Pensiya tajribasini hisoblash uchun kerak, lekin ko'pincha kadrlar bo'limi xodimlari uni to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yishadi, keyin esa o'zgartirishlar talab qilinadi.

Eng keng tarqalgan xatolar:

Noto'g'ri chop etish, ish vaqtida noto'g'ri pozitsiyani ko'rsatish.
Ishga qabul qilish sanasi noto'g'ri.
Ishdan bo'shatilgandan keyin nomaqbul maqolalarga havolalar.

Shuningdek, xodim noqonuniy ravishda ishdan bo'shatilganda va keyinchalik sud qarori bilan qayta tiklanganda tuzatish talab qilinadi. Bunday holda, ish beruvchi oldingi ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni bekor qilishi kerak.

Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni to'ldirish qoidalarini tartibga soluvchi asosiy qonun hujjatlari Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori hisoblanadi. Bundan tashqari, ushbu hujjatdagi ma'lumotlarni haqiqiy emas deb e'lon qilishda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarorining 30-bandiga amal qilish kerak, unga ko'ra chizish va tuzatishlar kiritilmaydi. mehnat kitobidagi ish va mukofotlar bo'limlarida ruxsat etilgan.

Mehnat kitobidagi yozuvni tuzatish: 2016 yil namunasi

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, mehnat daftarchasidagi ma'lumotlarni tuzatish xatoga yo'l qo'ygan tashkilot xodimlari tomonidan amalga oshirilishi kerak. Agar korxona qayta tashkil etilgan bo'lsa, tuzatishlar kiritish uchun javobgarlik huquqiy vorisga, tugatilgan taqdirda esa tegishli hujjat asosida yangi ish joyidagi boshqaruvchiga yuklanadi.

Mehnat kitobini to'g'ri to'ldirish uchun siz quyidagi tartibni bajarishingiz kerak:

Ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish yoki boshqa lavozimga o'tkazishda birinchi navbatda seriya raqamini, keyin esa sanani ko'rsating.
Sanadan keyin siz "Ma'lumot ..." ustunini to'ldirishingiz kerak. Bu erda ishga qabul qilingan taqdirda tashkilot va bo'limning nomi, shuningdek, xodimning lavozimi kiritiladi. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, sabab ko'rsatiladi va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasiga havola beriladi.
Oxirida "Hujjatning nomi ..." ustunida siz ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqni, shuningdek uning nashr etilgan sanasi va raqamini ko'rsatishingiz kerak.

Umuman olganda, mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari oddiy:

Barcha yozuvlar tartibda raqamlangan.
Siz ma'lumotni faqat qora, ko'k yoki binafsha siyohda kiritishingiz mumkin.
Sana, oy va yildan boshqa qisqartmalarga ruxsat berilmaydi.
Har qanday yozuvlar rus tilida bo'lishi kerak. Agar Rossiya Federatsiyasi hududidagi korxona boshqa davlatda ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, siz ushbu davlat tilida yozuvlarni takrorlashingiz mumkin.
Kiritilgan har bir ma'lumot korxona muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Ushbu qoidalar mehnat kitoblari uchun qo'shimchalarga o'zgartirish kiritish uchun ham amal qiladi, chunki ular ularning deyarli aniq nusxasi.

Agar yozuvni bekor qilish kerak bo'lsa, uning ostida siz ma'lumotlarning haqiqiy emasligi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. Ish kitobida qanday tuzatish kiritishga misol:

Ivanova A.I. 2015-yil 12-oktabrda menejer buyrug‘i bilan buxgalter lavozimiga ishga qabul qilingan, ammo kadrlar bo‘limi xodimi sanani noto‘g‘ri ko‘rsatgan. Bunday holda, tuzatish va chizish mumkin emas, shuning uchun u seriya raqami, tuzatish sanasi va quyidagi ma'lumotlarni yozib qo'ydi: “7-raqamli yozuv haqiqiy emas. 2015-yil 12-oktabrda hisobchi lavozimiga ishga qabul qilingan”.

Mehnat daftariga yozuvning noto'g'ri ekanligini qanday qilib to'g'ri yozish kerak?

Ushbu mavzu bo'yicha juda ko'p farqlar mavjud, chunki barchasi qanday aniq xatoga yo'l qo'yilganiga bog'liq. Agar xodim qayta tiklangan bo'lsa, matn quyidagicha bo'lishi kerak: "N rekord raqami haqiqiy emas. Sud qarori bilan avvalgi ish joyiga tiklandi”. Xodimning eski lavozimiga qaytarilishiga asos bo'lgan hujjatni - menejerning buyrug'ini ko'rsatish shart.

Agar ishdan bo'shatish sababi noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa (masalan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 80-moddasi asosida xodim o'z xohishi bilan ishdan bo'shatilgan bo'lsa, lekin mehnat shartnomasining amal qilish muddati amalda tugagan), u holda yozuv. ham o'z kuchini yo'qotdi va Art. 80-moddaning 7-bandi bilan almashtirildi. 77 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Agar xodim ishdan bo'shatilgan yoki boshqa ishga o'tkazilgan bo'lsa, lekin keyinchalik mehnat daftarchasidagi ushbu yozuv haqiqiy emas deb topilgan bo'lsa, u ish beruvchiga noto'g'ri ma'lumotni o'z ichiga olmaydigan ish daftarchasining dublikatini berish uchun yozma ariza berishi mumkin.

Mehnat daftaridagi yozuvni bekor qilish yoki unda nima aks etishi mumkinligiga misol:

Ishdan bo'shatish to'g'risida noto'g'ri ma'lumotni ko'rsatish.
Noto'g'ri ish sanasini tuzatish.
Oldingi ish joyiga tiklashda ma'lumotlarni tuzatish.
"Mukofotlar haqida ma'lumot" ustunidagi yozuvni tuzatish.
Agar xatolik yuzaga kelgan bo'lsa, korxona nomini tuzatish.
Buyurtma to'g'risidagi noto'g'ri ma'lumotlarni tuzatish (chiqarish sanasi va raqami).
Agar noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, ishdan bo'shatish so'zini o'zgartirish.
Yangi tashkilotdan chiqqandan keyin aniqlangan noto'g'ri yozuvni o'zgartirish.

Mehnat kitobidagi noto'g'ri yozuv: nima qilish kerak?

Agar xodim mehnat daftarchasini olgandan keyin undagi xatolarni aniqlasa, kadrlar bo'limi xodimi birinchi navbatda menejer tomonidan chiqarilgan buyruq asosida o'zgartirishlar kiritishi kerak.

Buyurtmada nima bo'lishi kerak:

Tashkilot nomi, yaratilgan sana va raqami.
Matn: masalan, "Buxgalter I.V. Afanasyevani ishdan bo'shatish to'g'risida 2015 yil 10 oktyabrdagi 777-sonli buyruqni bekor qilish to'g'risida buyruq beraman".
Matn ostida mehnat shartnomasiga tegishli o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq berilgan.
Xodim xatoni tuzatish talabi bilan menejerga ariza yozadi.
Ish beruvchi mehnat daftarchasiga o'zgartirishlar kiritish zarurligi to'g'risida buyruq chiqaradi va unga raqam beradi.
Kadrlar bo'limi xodimi mehnat hujjatida ilgari ko'rsatilgan ma'lumotlar haqiqiy emas deb topilganligini yozma ravishda tasdiqlaydi, shuningdek, buyruqning sanasi va raqamini kiritadi. Keyin u o'z lavozimiga, to'liq ismiga kiradi. va imzo qo'yadi va nihoyat muhr qo'yadi.

Mehnat daftarchasi yaroqsiz: uni qanday tuzatish kerak, namuna

Umuman olganda, ushbu vaziyatda xatoni aniqlagan xodimning, kadrlar bo'limi xodimining va ish beruvchining o'zining xatti-harakatlari quyidagicha bo'lishi kerak:

Ishga qabul qilingan sananing haqiqiy emasligi to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritish tartibi

Noto'g'ri belgilangan ish sanasi, keyinchalik mehnat daftarchasi egasi uchun Pensiya jamg'armasi bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin va agar u noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, kadrlar bo'limi xodimi quyidagilarni qilishi kerak:

Menejer tomonidan chiqarilgan buyruqni kuting.
O'zgartirishlar kiriting. Misol: “10-raqamli yozuv haqiqiy emas. 2015-yil 12-noyabrda menejer sifatida ishga qabul qilingan”.

Mehnat kitobidagi sanani tuzatish: 2016 yil namunasi, misol

Agar sarlavha sahifasida ko'rsatilgan tug'ilgan sanada xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, uni tuzatish uchun noto'g'ri ma'lumotlarni kesib tashlash va yuqoridagi haqiqiy ma'lumotlarni yozish kifoya. Buning uchun xodim pasportini taqdim qilishi kerak, chunki... Sizga uning seriyasi va raqami ham kerak bo'ladi - ular yon tomonda ko'rsatilgan.

Ishga qabul qilish sanasi oddiy sabablarga ko'ra noto'g'ri kiritilgan holatlar tez-tez uchraydi: xodim kamida 5 kun ishlashi kerak va shundan keyingina mehnat daftarchasi to'ldiriladi, qonun bo'yicha u ham kechiktirmasdan to'ldirilishi kerak. Ishga ketgan kundan boshlab 7 kun. Kadrlar bo'limi xodimlari ko'pincha ishning 6-kuniga to'g'ri keladigan sanani ko'rsatadilar, lekin aslida siz ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan sanani kiritishingiz kerak.

Agafonova V.I. 05.05.2015 yilda sotuvchi tomonidan "Oasis" MChJga qabul qilingan, xuddi shu sanada direktorning buyrug'i bilan. Xodimlar bo'limi xodimi 05/11/2015 yilni ko'rsatdi, bu noto'g'ri. Xatoni keyinroq aniqlagan Agafonova V.I. ishga qabul qilish sanasini to'g'rilash uchun murojaat qilgan, menejer buyruq chiqargan va kadrlar bo'limi xodimi o'zgarishlar kiritgan.

Muhim! Faqat ishchi hujjatning sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ma'lumotlarni tuzatib bo'lmaydi: bu holda shaklni almashtirish kerak, chunki u buzilgan deb tan olinadi.

Mehnat daftarchasidagi ishdan bo'shatish so'zlariga o'zgartirishlar

Agar biron sababga ko'ra kompaniya xodimi noqonuniy ravishda ishdan bo'shatilgan bo'lsa, lekin keyinchalik sud qarori bilan qayta tiklangan bo'lsa, bu ma'lumotlar mehnat daftarchasida ham aks ettirilishi kerak. Ko'pincha xodimlar qo'pol huquqbuzarlik qilgani uchun ishdan bo'shatiladi, ammo keyinchalik ular aybdor emasligi ma'lum bo'ladi, lekin ular allaqachon boshqa tashkilotlarda ishlaydilar.

Bu holda ish kitobiga qanday tuzatishlar kiritish kerak:

Noto'g'ri kiritilgan yozuvni bekor qiling.
Oldingi ish joyingizdan tasdiqlovchi hujjatni talab qiling.
To'g'ri matnni, shuningdek, o'zgartirishlar sanasini, buyurtma raqamini va mehnat munosabatlarini tugatish sababiga mos keladigan maqolaga havolani ko'rsating.

Shuni ta'kidlash kerakki, ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yozuv xodimning keyingi ishiga xalaqit berishi mumkin, ayniqsa u qo'pol qoidabuzarlik tufayli ishdan bo'shatilgan bo'lsa, keyinchalik bu sud tomonidan isbotlanmagan.

Ishdan bo'shatilgandan keyin aniqlangan noto'g'ri yozuvni tuzatish

Agar bir necha yillardan keyin ham mehnat daftarchasida xodimning familiyasi yoki ishlagan sanasida xatolik borligi aniqlansa, lekin u uzoq vaqt davomida boshqa kompaniyada ishlayotgan bo‘lsa, o‘zgartirishlar ham kiritilishi mumkin.

Tuzatish ish paytida noto'g'ri ma'lumotlar taqdim etilgan tashkilotning kadrlar bo'limi tomonidan amalga oshirilishi kerak. Tuzatish jarayoni qanday ko'rinadi:

Kitob egasi kadrlar bo'limiga ariza yozadi.
Kadrlar bo'limi xodimi yuqoridagi hujjatni menejerga topshiradi, u o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaradi.
Buyurtma asosida kadrlar bo'limi xodimi ma'lumotni tuzatadi va ish beruvchi tomonidan berilgan hujjatga havolani taqdim etadi.

Mehnat hujjatidagi xatoni qanday tuzatish kerak: namuna

Noto'g'ri ish sanasini tuzatish tartibiga misolni ko'rib chiqaylik:

Savelyeva T.O. 04.04.2010 dan 11.12.2015 yilgacha “Romashka” MChJda buxgalter lavozimida ishlagan. U kompaniyani o'tkazish yo'li bilan tark etdi va 2015 yil 13 noyabrdan boshlab u boshqa lavozimda va boshqa tashkilotda ishlay boshladi. Keyinchalik, 12.12.2015 yilda uning mehnat daftarchasida 11/12/2015 yil o'rniga boshqa ishdan bo'shatish sanasi - 11/13/2015 yil borligi va bu noto'g'ri ekanligi ma'lum bo'ldi. Savelyeva T.O. Men oldingi ish joyimdagi direktor bilan bog'lanib, ishni tugatish sanasini to'g'ri kiritish talabi bilan ariza yozdim. Menejer arizani ma'qulladi va tegishli buyruq berdi, shundan so'ng kadrlar bo'limi xodimi to'g'ri raqamni ko'rsatib, "N" raqamini haqiqiy emas deb tan oldi, garchi uning ostida boshqa kompaniyaga ishga qabul qilish to'g'risida ma'lumot bor edi.

Xulosa qilib aytganda, yozuvlar noto'g'ri deb hisoblanishi mumkin bo'lgan bir nechta holatlar mavjud:

Agar ma'lumotlar noto'g'ri siyoh bilan ko'rsatilgan bo'lsa va ish kitobini to'ldirishning umumiy uslubi buzilgan bo'lsa.
Agar kitobda noto'g'ri ma'lumotlar bo'lsa: To'liq ism. egasi, ishga qabul qilingan sana, ishdan bo'shatish sababi, ishga qabul qilingan lavozim.
Agar hujjatda to'liq bo'lmagan ma'lumotlar mavjud bo'lsa: qabul qilish, ishdan bo'shatish yoki boshqa lavozimga o'tkazish to'g'risidagi buyruqning sanasi yoki raqami yo'q.

Shuni hisobga olish kerakki, menejer o'z qo'l ostidagilarning mehnat daftarchalarini to'ldirish, hisobga olish va saqlash uchun javobgardir. Agar ish beruvchining tegishli buyrug'i va mehnat shartnomasida ko'rsatilgan ish tavsifi mavjud bo'lsa, javobgarlik kadrlar bo'limi xodimiga yuklanadi. Bundan tashqari, ushbu hujjat yo'qolgan taqdirda, javobgar shaxs ma'muriy jazoga tortiladi:

Xodimlar uchun - 1000 dan 5000 rublgacha jarima. San'atni buzganlik uchun. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 192 va 193-moddalari.
Ish beruvchi uchun - 30 000 dan 50 000 rublgacha bo'lgan pul jarimasi. yoki san'atni buzganlik uchun kompaniya faoliyatini 3 oygacha to'xtatib turish. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi.

Agar xodim Pensiya jamg'armasiga mehnat daftarchasini taqdim etishi kerak bo'lsa va u uni majburiy qaytarish uchun kvitansiya taqdim etsa, bu hali ham kadrlar bo'limi xodimining javobgarligini engillashtirmaydi. Muammolarni oldini olish uchun u hujjatni Pensiya jamg'armasiga o'zi olib borishi yoki ish hujjatining notarial tasdiqlangan nusxasini berishi mumkin.

Mehnat daftarchasi - bu xodim qonunda belgilangan yoshga etganida pensiya miqdori hisoblab chiqiladigan hujjat. Ish stajingiz bilan bog'liq muammolarni oldini olish uchun barcha yozuvlarni to'g'ri bajarish muhimdir. Agar biron bir xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa, uni tuzatish kerak. Xo'sh, ish kitobida tuzatishni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirish kerak?

"Tuzatish", "qo'shish", "o'zgartirish" kabi tushunchalarni farqlash muhimdir. Kontseptsiyaga qarab, ma'lum yozuvlar bo'yicha turli harakatlar amalga oshiriladi. Qo'shish xato emas, balki to'g'ri yozuvlarni o'zgartirishning bir turi. O'z navbatida, tuzatish noto'g'ri va noto'g'ri yozuvlarni almashtirishdir.

Ba'zi umumiy qoidalar

Mehnat daftarchasida, ya'ni "Xodim to'g'risida ma'lumot" ustunida xodimning shaxsiy ma'lumotlari (to'liq ismi) qisqartirilishi yoki tug'ilgan sanasi arab raqamlari bilan yozilishi kerak, bu erda yil to'liq ko'rsatilgan va 0 birdan to'qqizgacha bo'lgan raqamlardan oldin qo'yiladi.
Sarlavha sahifasida barcha tegishli muhrlar, yozuvlar va egasining va ish yozuvlarini yuritish uchun javobgar shaxsning imzolari bo'lishi kerak.
Lavozim va kasblarning nomlari OKPDTRga mos kelishi kerak.
Ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish yozuvlari har doim bir xil tashkilotning nomini o'z ichiga olishi kerak, uning nomi ushbu tashkilot muhriga to'liq mos keladi. Korxona qayta tashkil etilgan taqdirda, bu haqda ma'lum bir hujjatga ishora qilgan holda mehnat daftarchasiga maxsus yozuv kiritiladi.

O'zgartirishlar va tuzatishlar kiritishda rioya qilinishi kerak bo'lgan normativ-huquqiy hujjatlar

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (mehnat daftarlarida qanday iboralar va so'zlar kiritilganligi haqida gapiradigan qism).
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari. Ular kitoblarni saqlash va saqlash, ular uchun blankalarni tayyorlash va ish beruvchilarni mehnat daftarchalari bilan ta'minlash shartlarini belgilaydi.
Mehnat kitoblarini to'ldirish qoidalarini belgilovchi ko'rsatmalar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining qarori bilan tasdiqlangan). Ya'ni, bir nechta nuqtalar: 1.2, 2.3 va 2.4.

Yozuvlardagi har qanday tuzatishlar, ularga qo'shimchalar, shuningdek xodimlarga tegishli mehnat daftarchalaridagi tuzatishlar ular kiritilgan bo'limga bog'liq.

Mehnat kitobining asosiy bo'limlari

Shunday qilib, mehnat daftarchasi uch qismga bo'lingan: sarlavha sahifasi (xodimning o'zi haqidagi ma'lumotlar unga kiritilgan)? ish haqida ma'lumot? mukofotlar haqida ma'lumot. Ko'pchilik mehnat daftariga tuzatishlar kiritish mumkinmi yoki yo'qligini so'raydi va agar shunday bo'lsa, qaysi bo'limda noto'g'ri ma'lumotlarni kesib bo'lmaydi.

Sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar kiritildi

Sarlavha sahifasida xodim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu ustunni to'ldirishda barcha yozuvlarni to'g'ri va to'liq bajarish muhimdir.

Ismini, otasining ismini, familiyasini (masalan, nikohda), shuningdek tug'ilgan sanani o'zgartirishda quyidagi harakatlar amalga oshiriladi:

eski ma'lumotlar faqat bitta chiziq bilan chizilgan)
keyin yangi ma'lumotlar yoziladi)
muqovada, ichki tomondan hujjatning raqami va sanasi ko'rsatilgan ma'lumotnoma (bu pasport, nikoh to'g'risidagi guvohnoma va boshqalar bo'lishi mumkin) va bu vakolatli shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi.

Ammo mehnat daftarchasidagi yozuv noto'g'ri kiritilgan bo'lsa va familiya, ism yoki boshqa ma'lumotlarni yozishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, nima qilish kerak? Keyin bu muammoning ikkita mumkin bo'lgan echimi mavjud:

Agar kitobning titul varag'ini birinchi marta to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, tegishli dalolatnoma tuziladi va buzilgan shakl yo'q qilinadi. Odatda, ish beruvchi buzilgan shakl uchun xodimdan pul undirmaydi.
Agar xato ancha keyinroq aniqlangan bo'lsa, bu vaziyatdan chiqishning eng to'g'ri yo'li ushbu mehnat kitobiga egalik huquqini tan olish uchun sudga murojaat qilishdir.

Bunday o'zgarishlar ba'zan aniq xatoga yo'l qo'yilgan ish joyida yoki hatto hozirgi ish joyida, lekin xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchining hujjati bilan amalga oshiriladi. Bunday holda, o'zgarishlar ma'lumotlarni o'zgartirish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi.

Ammo shuni esda tutish kerakki, sudga murojaat qilmasdan o'zgartirishlar kiritish varianti munozarali va mehnat daftarchalarini yuritish me'yorlariga rioya qilmaslik deb hisoblanishi mumkin.

Shuningdek, ish beruvchi ushbu mehnat daftarchasi pasportni taqdim etgan shaxsga tegishli ekanligini qanday aniqlaganligi haqida savol berishga arziydi? Dunyoda hatto bir xil ism va tug'ilgan sanaga ega bo'lgan ismlar bor.

Kasb yoki mutaxassislik, ta'lim haqida yangi yozuvlar

Ko'pincha, mehnat daftarchasini birinchi marta to'ldirganda, xodim o'sha vaqtga qadar ta'lim muassasasini tugatmagan bo'lishi mumkin. Keyin mehnat daftarchasida u "ta'lim" ustuniga kiritiladi, masalan, "tugallanmagan oliy ma'lumot". Bunday holda, diplom olgandan so'ng, xodim ish beruvchiga murojaat qilishi va ushbu fakt bo'yicha mehnat daftarchasiga o'zgartirishlar kiritishni so'rashi kerak. Xuddi shu narsa yangi kasb yoki mutaxassislikni egallashda sodir bo'ladi. Ya'ni, bu holda tuzatish emas, balki qo'shimcha kiritiladi va oldingi ma'lumotlar chizilmaydi.

Shuni esda tutish kerakki, agar siz qo'shimchalar kiritsangiz, kitobning ichki qismida sertifikatlar yoki diplomlarga havola ko'rsatishingiz shart emas.

Universitetda o'qiyotganda, mehnat hujjatini ro'yxatdan o'tkazish vaqtida "ta'lim" qatorini bo'sh qoldirmaslik kerak. Talabalik kartochkasi, baho kitobi yoki universitetdan attestat asosida to‘liq bo‘lmagan oliy ma’lumot to‘g‘risidagi yozuv tuziladi.

Agar mehnat daftarchasiga noto'g'ri yozuv kiritilgan bo'lsa, nima qilish kerak

Ishga murojaat qilishda ular lavozim nomini yoki, masalan, tarkibiy bo'linmani noto'g'ri kiritishlari mumkin. Keyingi yozuv paydo bo'lishidan oldin o'zgartirishlar kiritish tavsiya etiladi. Bunday holda, hamma narsa quyidagicha tuzatiladi:

Bunday holda, hamma narsa muammosiz tuzatiladi.

Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'limda siz noto'g'ri yozuvni kesib tashlay olmaysiz. Agar xodim allaqachon yangi ishni boshlagan bo'lsa va yangi yozuv (yoki bir nechta) kiritilgan bo'lsa, unda quyidagi tuzatishlar kiritiladi:

Keyingi seriya raqami bo'sh qatorga joylashtirilishi kerak.
Kirish raqami ... noto'g'ri deb yoziladi va keyin to'g'ri kiritiladi.
Tuzatish sanasi ko'rsatilgan.
Ushbu fakt bo'yicha hujjatga (buyruq yoki ko'rsatma) havola 4-ustunda amalga oshiriladi.

Agar xatoga yo'l qo'ygan korxona qayta tashkil etilgan bo'lsa, unda tuzatish uning huquqiy vorisi tomonidan rasmiylashtiriladi. Agar tashkilot to'liq tugatilgan bo'lsa, u holda ish beruvchi tomonidan yangi ish joyida dalillar asosida tuzatishlar kiritiladi, masalan, xodimni ishga olish, o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi va boshqalar.

Agar ishdan bo'shatish yoki boshqa ishga o'tkazish to'g'risida mehnat daftarchasiga noto'g'ri yozuv kiritilgan bo'lsa

Agar ishdan bo'shatish yoki oddiygina boshqa ishga o'tkazish sud, ish beruvchi yoki mehnat komissiyasi tomonidan noqonuniy deb topilgan bo'lsa, shuningdek, xodimni ishdan bo'shatish sababining matni o'zgargan bo'lsa, yozuv haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Agar xodim qayta tiklangan bo'lsa, keyingi raqam ostida "Raqamning orqasidagi yozuv noto'g'ri, avvalgi ish joyiga tiklangan" iborasi yoziladi.
Agar ishdan bo'shatish sababining matni o'zgargan bo'lsa, yozuvda shunday deyiladi: "Raqamli yozuv ... haqiqiy emas, ishdan bo'shatilgan (sababning o'zgartirilgan matni)."

Agar mehnat daftarchasida haqiqiy emas deb topilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv mavjud bo'lsa, xodim ariza berish va mehnat daftarchasining dublikatini so'rashga haqli, bunda voqea yozuvi chiqarib tashlanadi.

Kompaniya yoki xodimlar ma'lumotlaridagi o'zgarishlar

Kompaniyaning huquqiy shakli yoki uning nomi o'zgartirilganda, bu fakt har doim "Ish haqida ma'lumot" bo'limida qayd etiladi. Biroq, bunday rekord raqamlangan emas.

Agar xodim boshqa lavozimga o'tsa yoki xuddi shu kompaniyaning boshqa bo'limiga o'tsa, unda bunday yozuv yangi raqam bilan amalga oshiriladi.

Agar lavozim nomi o'zgargan bo'lsa, u holda ish bo'limida tashkilotning shtat jadvaliga kiritilgan ushbu o'zgartirishlar uchun buyurtma asosida raqamsiz yozuv kiritiladi.

Agar tashkilotning mehnat daftarchasida noto'g'ri yozuv mavjud bo'lsa, bu holda xatolik sodir bo'lgan ish joyida yoki agar xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchining hujjati bo'lsa, hozirgi ish joyida tuzatishlar kiritiladi. . O'zgartirishlar quyidagicha amalga oshiriladi:

Ilgari berilgan ism noto'g'ri yozilgan.
Tashkilot nomi noto'g'ri ko'rsatilgan va "..." (to'g'ri nom) deb o'qilishi kerakligi haqida eslatma qilinadi.

Mehnat daftariga bir nechta yozuvlar noto'g'ri kiritilgan.

Bir nechta noto'g'ri yozuvlar yoki xatolar bo'lgan yozuvlar bo'lsa, ularning har biri quyidagi tartib raqami bilan, xato deb tan olingan sana va kadrlar bo'limi yoki ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak (agar yozuv joriy ish joyidan bo'lsa). ), yoki har qanday xatoliklarga yo'l qo'yilgan joylardan biron-bir tasdiqlovchi hujjatlar asosida ishlash.

Ish kitobidagi ikkita noto'g'ri yozuvni, agar ular ketma-ket bo'lsa, qanday tuzatish kerak

Agar mehnat daftarchasiga ketma-ket ikkita noto'g'ri yozuv tasodifan kiritilgan bo'lsa, har bir yozuv alohida-alohida bekor qilinishi kerak. Ya'ni:

"Raqam orqasidagi yozuv ... noto'g'ri" iborasi quyidagicha.
Sana belgilandi.
Yozuv vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlanadi.
Keyingi seriya raqami yoziladi.
Ikkinchi yozuv haqidagi ibora “Raqamning orqasidagi yozuv ... yaroqsiz” degan ma'noni anglatadi.
Sana muhrlanadi va yozuv yana tasdiqlanadi.

Xuddi shunday, agar mavjud bo'lsa, keyingi noto'g'ri yozuv bilan ham amalga oshiriladi.

"... va ... raqamlari bo'lgan yozuvlar noto'g'ri" degan so'zlarga yo'l qo'yilmaydi. Garchi bu masala munozarali bo'lsa-da, ba'zida bunday formulalar kiritiladi. Ammo pensiyani keyingi hisoblashda yozuvlarni tekshirishda muammolarni oldini olish uchun har bir yozuvni alohida tuzatishga arziydi.

Seriya raqami noto'g'ri kiritilgan

Garchi yozuvning o'zi to'g'ri bo'lishi mumkin bo'lsa-da, tartibsiz raqamlash hali ham tuzatilishi kerak bo'lgan xatodir. Raqamlashdagi xatolarni tuzatish masalasi qonun bilan tartibga solinmagan va qoidalarda bu qanday amalga oshirilganligi aytilmagan. Biroq, mehnat daftarlarida tuzatishlar va o'zgartirishlar to'g'risidagi barcha qoidalarga rioya qilgan holda, bunday yozuvni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi. Bunday holda, quyidagilarni bajaring:

Boshqa noaniqliklar

Barcha yozuvlar - tashkilot nomi, lavozimi, tarkibiy bo'linmasi - bitta qatorga kiritilgan holatlar mavjud. Ushbu yozuv to'g'ri, ammo mehnat daftarlaridan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalarning bandi buzilgan. Bunday yozuvni tuzatish kerak emas, lekin shunga qaramay, bunday holatlardan qochish yaxshiroqdir. Xato, yozuvni kiritgan shaxs mehnat daftarlarini yuritish bo'yicha qoidalar va barcha ko'rsatmalarni bilmasligini ko'rsatadi. Bunday qoidabuzarlik uchun bu shaxs intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi hujjatlar bilan tasdiqlanmagan tuzatishlar va o'zgarishlarni tan olmaydi. Istisno faqat sud qarori bo'lishi mumkin.

Mehnat daftariga kiritilgan barcha yozuvlar amaldagi qoidalar va talablarga qat'iy muvofiq bo'lishi kerak. Xodimning pensiya huquqlari mehnat daftarchasidagi yozuv qanchalik professional va to'g'ri tuzilganligiga bog'liq.

Biroq, bu hayotda hech kim xatolardan, shu jumladan HR xodimlaridan himoyalanmagan. Shuning uchun, ish kitobiga qanday qilib to'g'ri tuzatishlar yoki o'zgartirishlar kiritish haqida ma'lumot foydali bo'ladi.

Qonunchilik bazasi

Eslatib o'tamiz, xodimni yollash va ishdan bo'shatish to'g'risidagi barcha yozuvlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining aniq tahririga muvofiq mehnat daftarchasiga kiritiladi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan "Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari blankalarini ishlab chiqarish va ularni ish beruvchilarga taqdim etish qoidalari" tasdiqlandi, unda hamma narsa batafsil bayon etilgan. mehnat daftarchalarini yuritish, shu jumladan tuzatishlar va o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi ma'lumotlar.

Va Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar yuqoridagi Qoidalarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni yanada aniqlaydi.

Tushunchalar

Mehnat kitobiga o'zgartirishlar, qo'shimchalar yoki tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Keling, ushbu tushunchalarni tushunaylik:

o'zgartirish - ilgari to'g'ri kiritilgan yozuvni boshqa yozuv bilan almashtirish;
qo'shish - oldingi to'g'ri yozuvga ba'zi qo'shimcha ma'lumotlarning qo'shilishi;
tuzatish - ilgari qilingan xato yozuvni tuzatish, uni to'g'ri yozuvga tuzatish.

Bundan tashqari, protsedurani ushbu tushunchalardan ajratib ko'rsatish kerak.

Mehnat daftarchasi yo'qolgan yoki buzilgan taqdirda dublikat beriladi.

Mehnat kitobining istalgan bo'limiga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin (mehnat daftarlarida uchta bo'lim mavjud):

"xodimlar to'g'risida ma'lumot" bo'limi - mehnat daftarining sarlavha sahifasi;
"Ish haqida ma'lumot" bo'limi;
"Mukofot haqida ma'lumot" bo'limi.

"Xodimlar haqida ma'lumot" bo'limiga o'zgartirishlar

1) biografik ma'lumotlarning o'zgarishi (to'liq ism, tug'ilgan sana)

Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, shuningdek uning tug'ilgan sanasiga o'zgartirishlar 2.3-bandda belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar.

Belgilangan ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritish uchun xodim tomonidan taqdim etilgan quyidagi hujjatlar asos bo'ladi:

O'zgartirishlar ish kitobining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) ko'rsatilgan.

Oldingi familiya yoki ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi bir qator bilan chiziladi va ularning ustiga yangi ma'lumotlar yoziladi.

Bu yerda kadrlar bo‘limi xodimining imzosi va tashkilot muhri (yoki kadrlar bo‘limi muhri) ham qo‘yiladi.

HR direktori

_________ Grishina E.P.

deputat.

MEHNAT TARIXI

TK № 654321

Familiyasi __ Vasilyeva ___Ivanova______________

Ism Vera________________________________

Otasining ismi ___Petrovna______________________

Tug'ilgan sana __10.08.1987_________________

(kun oy Yil)

Taʼlim ___oliy kasbiy_____

___________________________________________

Kasb, mutaxassislik _iqtisodchi________

Tugallangan sana ____01/15/2009__________

(kun oy Yil)

Kitob egasining imzosi ________________

Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi

_________________________

deputat.(aniq)

2) biografik ma'lumotlarni tuzatish:

Agar mehnat daftarchasini birinchi marta to'ldirishda xizmat ko'rsatuvchi xodim xodimning familiyasi, ismi, otasining ismini yoki tug'ilgan sanasini yozishda xatolikka yo'l qo'ygan bo'lsa, bu holda mehnat daftarchasi blankasi yo'q qilinadi va yangi. nusxasi to'ldiriladi.

Buzilgan mehnat daftarchasi blankasini yo'q qilishda siz buzilgan mehnat daftarchasi blankalarini hisobdan chiqarish va yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma tuzishingiz kerak.

MASLAHAT ETDIM

Kompaniya rahbari

_____________________________

(imzo, familiya va bosh harflar)

shikastlangan blankalarni hisobdan chiqarish uchun

ish yozuvlari

_________________ "___"__________ 20___ yil

Biz _________________________________________________________________

(blankalarni hisobdan chiqarish komissiyasi a'zolarining lavozimlari, bosh harflari va familiyalari ko'rsatilgan)

____________________________________________________________________

Ushbu dalolatnoma ______________________ dan boshlab muddatga tuzilgan.

________________ tomonidan ________________________________________________

(korxonaning to'liq nomi)

buzilgan ________________________________________________________________

(zararning batafsil sababi)

Bo'laklar ___________________________ bandlik shakllari

(miqdori) (miqdori so'z bilan)

20___ yil "___"__________ yoqib yo'q qilingan kitoblar (ular uchun qo'shimchalar).

Komissiya a'zolarining imzolari

___________________________

____________________________

Agar xodimning biografik ma'lumotlaridagi xatolik allaqachon to'ldirilgan mehnat daftarchasida aniqlangan bo'lsa, mehnat daftarchasiga noto'g'ri yoki noto'g'ri kiritilgan taqdirda umumiy harakat qoidalariga muvofiq tuzatishlar kiritiladi (bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 27-bandida ko'rsatilgan). Mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalari va Yo'riqnomaning 2.3-bandida).

Bular. Noto'g'ri yozuv chizilgan va to'g'ri ma'lumotlar yonida (yoki tepasida) yoziladi. Xatoni tuzatish uchun asos bo'lgan hujjat to'g'risidagi yozuv ichki muqovada tegishli yozuvni kiritgan shaxsning imzosi va tashkilotning muhri (kadrlar xizmati) bilan amalga oshiriladi. (familiyani o'zgartirish bilan yuqoridagi misolga qarang).

3) ta'lim, kasb, mutaxassislik haqidagi ma'lumotlarning o'zgarishi

Xodim mehnat faoliyati davomida qo'shimcha ta'lim olishi va yangi kasb-hunar o'rganishi mumkin. Ushbu qo'shimchalarning barchasi ish kitobida ko'rsatilishi kerak. Bunday o'zgartirishlarni kiritish tartibi 2.4-bandda ko'rsatilgan. Ko'rsatmalar.

Ushbu xatboshi shuni ko'rsatadiki, olingan yangi ma'lumot, kasb yoki mutaxassislik to'g'risidagi yozuvlarga o'zgartirishlar ilgari tuzilgan yozuvlarni kesib tashlamasdan, faqat yangi ma'lumotlarni qo'shish orqali amalga oshiriladi.

Masalan, Ivanova V.P., ishga kirishda o'rta kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lib, bu haqda tegishli yozuv kiritilgan. Mehnat faoliyati davomida universitetni tamomlab, yangi kasb – iqtisodchi kasbini egalladi.

"Ish haqida ma'lumot" va "mukofot ma'lumotlari" bo'limlariga tuzatishlar

Ko'pincha, ish kitobining "ish haqida ma'lumot" bo'limida noaniqliklar va xatolarga yo'l qo'yiladi.

"Mehnat to'g'risida ma'lumot" va "mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limlarini tuzatish tartibi Qoidalarning 27-bandi 1.2-bandiga muvofiq amalga oshiriladi. Ko'rsatmalar.

Ushbu qoidalar mehnat kitobiga o'zgartirishlar kiritish mumkinligini belgilaydi:

yoki tegishli noto'g'ri kiritilgan ish joyida,
yoki ish beruvchi tomonidan yangi ish joyida xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchining rasmiy hujjati asosida.

Muhim qoida: siz tuzatuvchi suyuqlik bilan hech narsani kesib tashlay olmaysiz, soxta qilolmaysiz yoki yashira olmaysiz! Barcha noto'g'ri yozuvlar belgilangan tartibda haqiqiy emas deb topilishi kerak.

Tuzatish tartibi quyidagicha:

"Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi oxirgi yozuvdan so'ng, keyingi tartib raqami, yangi yozuv kiritilgan sana ko'rsatiladi.
3-ustunda quyidagi tahrirda bayon etilsin: "Falon raqam uchun kiritilgan yozuv yaroqsiz." va undan keyin to'g'ri matn yoziladi.
4-ustunda noto'g'ri yozuv kiritilgan buyruqning raqami va sanasini yozing (ya'ni, buyurtmaning raqami va sanasi takrorlanadi) yoki buyurtmaning sanasi va raqamini ko'rsating, unga muvofiq yangi to'g'ri yozuv kiritiladi (agar buyurtmada xatolik bo'lsa).




					2012 yil 12 martdagi buyruq
				7 raqami noto'g'ri. Moliya bo‘limiga bosh iqtisodchi lavozimiga ishga qabul qilingan.	2012 yil 12 martdagi buyruq

Agar muhim vaqtdan keyin noto'g'ri yozuv aniqlansa va noto'g'ri kiritilgandan keyin boshqa ma'lumotlar allaqachon kiritilgan bo'lsa, tuzatish tartibi bir xil bo'lib qoladi.

				Ishga qabul qilish, boshqa doimiy ishga o'tkazish, malakasi, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar (sabablari va qonunning moddasi, bandiga havola ko'rsatilgan holda)	Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami
					Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami

				"CREDO" mas'uliyati cheklangan jamiyati Moliya bo‘limiga iqtisodchi lavozimiga ishga qabul qilingan.	2012 yil 12 martdagi buyruq

				"Imkoniyat" Yopiq aktsiyadorlik jamiyati Moliyaviy direktor sifatida ishga qabul qilindi.	2013 yil 25 maydagi buyruq
				7 raqami noto'g'ri. Moliya bo‘limiga bosh iqtisodchi lavozimiga ishga qabul qilingan.	2012 yil 12 martdagi buyruq

Agar ishdan bo'shatish mehnat daftariga kiritilgandan so'ng darhol noto'g'ri yozuv aniqlangan bo'lsa, siz quyidagilarni qilishingiz kerak: avval tashkilot nomini yana yozing, so'ngra keyingi seriya raqami va sanasini tayinlang va kerakli tuzatishlarni kiriting.

Xuddi shu tartib, agar xodim xatosini tuzatish uchun ilgari ishlagan tashkilotga kelgan bo'lsa, lekin uning oxirgi mehnat daftarchasida boshqa tashkilotdan ishdan bo'shatilganlik to'g'risidagi yozuv mavjud bo'lsa ham qo'llaniladi.

Xuddi shu printsipdan foydalanib, barcha noto'g'ri yozuvlar tuzatiladi - ishga qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish, mukofotlar haqida.

Bunga, agar bu harakatlar sudda e'tirof etilgan bo'lsa, xodimni o'tkazish yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlar kiradi.

Bundan tashqari, xodim bunday noqonuniy yozuvni tuzatish o'rniga, ish beruvchidan unga noqonuniy kirish bo'lmagan mehnat daftarchasining dublikatini berishni talab qilish huquqiga ega.

Bu Qoidalarning 33-bandida ko'rsatilgan.

2013 yil 21 iyulda FHDYo Ivanovo filiali tomonidan berilgan PA № 123456 seriyali nikoh to'g'risidagi guvohnoma asosida "Vasilieva" familiyasi "Ivanova" familiyasiga o'zgartirildi.

MEHNAT TARIXI

Familiya ___________________________________

Ismi ________________________________________________

Familiya __________________________________

Tug'ilgan kun _____________________________

(kun oy Yil)

Ta'lim _______________________________

___________________________________________

Kasb, mutaxassislik ________________

Tugallangan sana ___________________________

(kun oy Yil)

Kitob egasining imzosi ________________

M.P. Saqlash uchun mas'ul shaxsning imzosi

ish yozuvlari

_________________________

(aniq)

Mehnat daftarchasi pensiya olish uchun ariza berishda taqdim etiladigan asosiy hujjatdir, chunki unda xodimning ish staji va mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Shuning uchun, mehnat daftariga tuzatishlar kiritishdan oldin, siz ushbu masalani alohida diqqat bilan o'rganishingiz kerak.

Eng keng tarqalgan tuzatishlar

Kitoblarni to'ldirishda yo'l qo'yilgan xatolar va kamchiliklar tufayli kitoblarga kiritilgan o'zgarishlarning umumiy massasidan quyidagi, eng keng tarqalganini aniqlash mumkin.

Sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar

Sarlavha varaqasi birinchi ish joyiga xodimni yollashda to'ldiriladi. Sarlavha sahifasiga o'zgartirishlar faqat xodimning shaxsiy ma'lumotlari o'zgargan taqdirdagina amalga oshirilishi mumkin. Amaldagi qoidalar, agar to'liq ism yoki tug'ilgan sana noto'g'ri yozilgan bo'lsa, ish kitobida qanday tuzatishlar kiritish kerakligini tushuntirmaydi. Agar shaxsiy ma'lumotlarni yozishda xatolik keyingi ish beruvchilar tomonidan aniqlansa, xodim sud organlariga murojaat qilishi kerak.

Ko'pgina xodimlar nikohdan keyin familiyalarini o'zgartiradilar. Qoidalarning 26-bandi to'liq ism, tug'ilgan sana va ma'lumotni faqat tasdiqlovchi hujjatlar asosida o'zgartirish imkoniyatini nazarda tutadi. Bunday hujjatlar bo'lishi mumkin:

Pasport.
Nikoh to'g'risida guvohnoma.
Ajralish to'g'risidagi guvohnoma.
Ismni o'zgartirish to'g'risidagi guvohnoma.

O'zgartirishlar kiritish tartibi

Xodim o'zining shaxsiy ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritishni so'rab ariza beradi, unga tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiladi.
Ish beruvchining vakolatli shaxsi quyidagi harakatlarni amalga oshiradi:

sarlavha sahifasidagi eski yozuv bitta to'g'ri chiziq bilan kesib tashlangan)
yangilangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yangi yozuv yonida yoki tepasida kiritiladi)
tegishli hujjatlarga havola qilingan o'zgartirishlar to'g'risida eslatma ichki muqovada amalga oshiriladi)
kiritilgan yozuv kadrlar hisobini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi va korxona muhri bilan tasdiqlanadi.

Masalan, kompaniya xodimi Kirjakova I.A. turmushga chiqdi va familiyasini Nikolaevga o'zgartirdi. Biz mehnat daftariga quyidagi tuzatishlar kiritamiz:

Xuddi shunday, olingan ta'limga nisbatan ham o'zgarishlar kiritiladi. Agar xodim qo'shimcha ma'lumot olgan bo'lsa, bu sarlavha sahifasida ham aks ettirilishi kerak. Faqatgina farq shundaki, bunday o'zgartirishlar kiritilganda, ta'lim to'g'risidagi oldingi yozuv chizilmaydi, balki vergul bilan ajratilgan yangi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Shuni esda tutish kerakki, sarlavha sahifasida to'liq ism va tug'ilgan sanani birinchi marta to'ldirishda noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Bunday shakl buzilgan deb hisoblanadi va bekor qilinishi kerak, shundan so'ng yangi shakl to'ldiriladi.

Ish haqida ma'lumotni o'z ichiga olgan bo'limda mehnat daftarchasiga qanday tuzatish kiritish kerak

Ushbu bo'lim asosiy bo'lib, unga ma'lumotlar faqat ish beruvchining buyrug'i yoki boshqa ma'muriy hujjatlari asosida kiritiladi.

Ish beruvchi nomidagi o'zgarishlar

Korxonaning nomi yoki yuridik shakli o'zgartirilganda sarlavha xarakteriga ega bo'lgan 3-ustunda seriya raqami ko'rsatilmagan holda tegishli yozuv kiritiladi. 4-ustunda tashkilot nomi o'zgartirilgan buyurtmaning tafsilotlari ko'rsatiladi.

Agar korxona nomining o'zgarishi xodimning mehnat daftarchasida o'z vaqtida aks ettirilmagan bo'lsa, buni keyingi ish beruvchi ham amalga oshirishi mumkin, lekin faqat so'rov bo'yicha olingan tasdiqlovchi hujjat asosida.

Ish beruvchining ismi yo'q

Amalda, ish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'limning 3-ustunida kompaniya nomi to'g'risidagi ma'lumotlar umuman kiritilmagan, ammo ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv darhol tuziladigan holatlar mavjud. Bunday nuqson aniq xato deb hisoblanadi. Ushbu turdagi xatolik yuz bergan taqdirda mehnat daftarchasiga qanday o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri me'yoriy hujjatlarda aks ettirilmagan, shuning uchun bu holda tuzatish umumiy qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi:

Mehnat daftarchasi haqiqiy emas deb hisoblanadi.
Ma'lumotlar mehnat daftarchalarini yuritish uchun belgilangan qoidalarga muvofiq kiritiladi.

Xodimlar haqidagi ma'lumotlarni tuzatish

Mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yozuvni chizish va keyinchalik to'g'ri ma'lumotlarni kiritish mumkin emas. Yo'riqnomaning 1.2-bandiga muvofiq, noto'g'ri kiritilgan yozuvni bekor qilish kerak. Ishga qabul qilish, boshqa lavozimga o'tkazish, ishdan bo'shatish, mukofotlash va boshqalar noto'g'ri aks ettirilgan taqdirda tuzatishlar kiritish uchun quyidagi sxema mavjud:

1 va 2-ustunlarda seriya raqamini va tuzatish kiritilgan sanani kiriting)
3-ustunda "X yozuv raqami haqiqiy emas" deb yozilgan)
to'g'ri yozuv 3-ustunda amalga oshiriladi)
4-ustunda noto'g'ri yozuv kiritilgan buyruqning tafsilotlari mavjud.

Masalan, xodimni yollash to'g'risidagi ma'lumotlar noto'g'ri kiritilgan: -) "kassa apparati operatori" o'rniga -) "kassir" ko'rsatilgan. Ushbu xatoni tuzatish quyidagicha ko'rinishi kerak:

Keraksiz ma'lumotlarni kiritish

Ko'pincha, ish haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'limda aks ettirilmasligi kerak bo'lgan ma'lumotlar mavjud. Masalan:

Vaqtinchalik boshqa lavozimga o'tkazish.
Vaqtinchalik yo'q bo'lgan xodimning vazifalarini birlashtiring yoki bajaring.
Sinov muddatini belgilash sharti
Boshqa ma'lumotlar taqdim etilmagan.

Mehnat daftarchalarini to'ldirishda bunday noaniqliklarni tuzatish umumiy qoidaga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak, ya'ni. tegishli yozuv haqiqiy emas deb topildi.

Grammatik xatolar

Bugungi kunga qadar qonunchilikda grammatik yoki imlo xatolari aniqlangan taqdirda mehnat daftariga tuzatishlar kiritishni bevosita tartibga soluvchi qoidalar mavjud emas. Biroq, bunday xatolik noto'g'ri yoki noto'g'ri kiritish deb hisoblanishi va Qoidalarning 27-bandiga muvofiq tuzatilishi kerakligini ko'rsatadigan sud amaliyoti mavjud.

Shunday qilib, agar asar yoki mukofotlar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'limda imlo xatosiga yo'l qo'yilgan bo'lsa, uni chizish orqali tuzatib bo'lmaydi. Bunday yozuv noto'g'ri deb e'lon qilinishi kerak, keyin esa to'g'ri kiritilishi kerak.

Masalan, xodim "muhandis" lavozimiga ishga qabul qilindi va rus tilini yaxshi bilmaydigan kadrlar bo'limi xodimi "muhandis" lavozimiga qabul qilinganligini qayd etdi. Buyurtmada ish nomi to'g'ri ko'rsatilgan. Imlo xatosi bor edi, uni tuzatish quyidagicha bo'lishi kerak: