Результаты поиска: вид операций. Справочники. Документы. Операции Как поменять вид операции в 1с 8.3

Навигация по записям

Лизинг — это вид финансовой услуги, суть которой в кредитовании приобретаемых основных средств. Этот финансовый инструмент отлично сочетает в себе характеристики долгосрочной аренды и финансового кредита. Лизинговая компания приобретает в собственность конкретное имущество и передает его в пользование третьему лицу на длительный срок. Предметом лизинга могут быть любые непотребляемые вещи (как правило, основные средства), за [...]

Отражение операций с платежными картами в 1С Бухгалтерия 8.3 О том, как отразить в программе 1С Бухгалтерия оплату банковскими картами, я уже писала здесь. С тех пор функционал программы был существенно расширен и изменен. Рассмотрим новые возможности программы в части операций с пластиковыми картами. Начиная с версии 3.0.34 в программу был добавлен новый документ «Оплата [...]

Уважаемые читатели моего блога! Я опубликовала свой бесплатный видеокурс «1С Бухгалтерия Предприятия 8.3. Основы работы». Курс содержит 15 видеоуроков, в которых наглядно показан ввод основных хозяйственных операций в программу 1С Бухгалтерия на примере редакции 3.0. Все операции описаны в рабочей тетради на сквозном примере. Общая продолжительность курса составляет более часа. Для получения курса необходимо подписаться [...]

Реализация услуг в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 Оказание услуг физическим и/или юридическим лицам довольно часто является основным видом деятельности организации. Оказываемые услуги могут быть разного вида, и в зависимости от их вида в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0. предусмотрены различные способы их отражения. Итак, в зависимости от методики учета операций по реализации [...]

По мере ввода операций в информационную базу 1С ее размер постепенно увеличивается. И если организация крупная, с большим объемом операций, да еще если в базе ведется учет по нескольким организациям — то, бывает, за 3-4 года объем базы увеличивается до 4-5 гигабайт. Это вызывает затруднения, т.к. замедляется скорость работы с программой, увеличивается время резервного копирования [...]

Один из часто задаваемых вопросов, возникающих при оформлении поступления ТМЦ или услуг в 1С Бухгалтерия Предприятия 8 — как правильно отразить поступление товаров и услуг без НДС. Причем вопросы возникают разные: нужно ли регистрировать счет-фактуру, должна ли сумма покупки отражаться в книге покупок, как правильно ввести документ поступления в 1С Бухгалтерию. В этой статье я [...]

Отражение реализации собственной продукции в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакция 3.0. Реализация продукции — одна из основных хозяйственных операций производственного предприятия. Корректное отражение этой операции имеет огромное значение для формирования себестоимости продукции, и поэтому важно соблюдать основные принципы. Во-первых, в программе должна быть соблюдена правильная хронологическая последовательность ввода документов — т.е. поступление продукции на [...]

Порядок работы с планом счетов в 1С Бухгалтерия 8.2. План счетов в 1С Бухгалтерия 8 - важнейший элемент, позволяющий реализовать механизм двойной записи бухгалтерского учета. В конфигурацию 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 включен план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Перечень счетов настроен при конфигурировании системы, однако пользователь может [...]

Довольно часто возникают ситуации, когда в 1С 8.3 необходимо массово изменить реквизиты какого-то элемента в программе. Под элементом подразумевается чаще всего справочник или документ.

Массово изменить реквизиты можно двумя способами:

• в формах списка документов и справочников;
• обработкой «Групповое изменение реквизитов» (аналог «Групповая обработка справочников и документов» из 1С 8.2).

Первый способ самый простой и доступный для всех, второй сложнее, но гораздо гибче и доступен только пользователям с правами администратора.

Приведу пример: у документов « » нужно изменить реквизит «Ответственный» с Иванова на Петрова. Можно, конечно, по очереди заходить в каждый документ и руками менять ответственного. А представьте, если этих документов сотни или изменить реквизит нужно не у всех документов, а выборочно по какому-то условию. На данную операцию уйдет очень много времени.

Чтобы упростить такие операции, в программе существует групповая обработка реквизитов.

Работа с обработкой «Групповое изменение реквизитов» 1С 8.3

Как я уже говорил ранее, данная обработка имеет гораздо больше возможностей и предназначена для опытных пользователей и администраторов.

Заходим в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание», «Групповое изменение реквизитов».

Обработка состоит из двух частей:

• вверху мы производим отбор нужных объектов;
• внизу задаем значения реквизитов, которые нужно обработать.

Итак, выбор и отбор элементов. В поле «Изменять» выбираем, например, «Поступление товаров и услуг».

Теперь отберем, например, все документы за апрель. Нажимаем кнопку «Добавить условия отбора» и выбираем нужный нам реквизит. В нашем случае это будет «Дата». Вид сравнения ставим «Больше или равно», значение «Произвольная дата» и, соответственно, дату первого числа месяца.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Добавляем еще одну строку и устанавливаем конец последнего дня месяца.

Добавим еще одно условие, исключим помеченные на удаление документы. Добавляем строку, выбираем «Пометка удаление», вид сравнения ставим «Равно», значение – «Нет».

Отобранные документы можно посмотреть, нажав ссылку «Выбрано документов»:

Теперь мы можем, как и в примере выше, менять реквизиты отобранных документов.

Эта обработка позволяет также обрабатывать и табличные части документов.

Добавим в условие отбора реквизит «Единица» (его нужно выбрать из табличной части «Товары»):

Укажем, что это «Штука». Еще добавим в отбор номенклатуру, которая нас интересует.

Теперь переходим на закладку «Товары», ищем реквизит «Единица» и указываем, что нужно поменять его, например, на упаковку:

Нажимаем «Изменить реквизиты».

Теперь у всех не помеченных на удаление документов в табличной части «Товары» у указанной номенклатуры будет изменена .

Групповая обработка реквизитов документов и справочников в формах списка

В большинстве форм списка доступна функция «Изменить выделенные». Из названия понятно, что нужно сначала вручную выделить те объекты, реквизиты которых мы хотим изменить, а потом произвести с ними нужные действия.

Рассмотрим на примере. Зайдем в список документов «Поступление товаров и услуг».

Чтобы выделить несколько документов в списке, нужно нажать и удерживать клавишу «Shift» и одновременно мышкой выделять нужные строки.

В данной статье мы рассмотрим, как можно изменить реквизиты сразу у нескольких элементов какого-либо документа или справочника. В качестве примера все действия будут производиться на демо-базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Такие ситуации встречаются довольно часто, а причин их множество. Только представьте, насколько неудобно и трудозатратно было бы совершать данную операцию для каждого документа по отдельности.

В программе 1С 8.3 (на управляемых формах) существуют два основных способа групповой обработки справочников и документов:

• из формы списка;
• при помощи стандартной обработки.

Первый способ достаточно прост, и любой пользователь без труда с ним справится. Второй же предназначен для администраторов и имеет гораздо больший функционал, например, изменение реквизитов в табличных частях.

Давайте начнем от простого к сложному. Рассмотрим как пользоваться обработкой в первом варианте.

Предположим, в нашем примере нам нужно изменить ставку НДС сразу у нескольких номенклатурных позиций одноименного справочника. Для этого нам необходимо открыть его форму списка.

Выделите те позиции, которые должны подвергнуться изменению. Это можно сделать левой кнопкой мыши и зажатой клавишей на клавиатуре «Ctrl» или «Shift». Если все элементы идут подряд, то их можно выделить не мышкой, а стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

Не снимая выделения, нажмите по одному из элементов правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить выделенные» в появившемся контекстном меню.

Далее перед вами откроется окно, в левом верхнем углу которого будет отображаться, сколько элементов подлежит изменению. В табличной части ниже укажите, какие реквизиты нужно изменить, и какое значение им задать. В нашем случае мы установим у всех номенклатурных позиций в поле «% НДС» — «Без НДС».

Так же, данная обработка позволяет изменять не только несколько элементов одновременно, но и несколько групп со всеми подчиненными элементами. Для этого в форме настройки реквизитов нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся окне установите флаг в пункте «Обрабатывать дочерние элементы».

После того, как вы установили все нужные настройки, нажмите в форме указания реквизитов на кнопку «Изменить реквизиты». При большом количестве изменяемых данных, выполнение данной операции моет занять длительное время. По завершению программа выдаст соответствующее уведомление.

Теперь в той же форме списка мы видим, что процент НДС изменился во всех выделенных нами позициях.

Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»

Несомненно, описанный выше способ очень прост в использовании и не требует особых навыков и прав доступа у пользователя, но, к сожалению, он не всегда может быть применим. Тогда на помощь приходит стандартная обработка, которая расположена в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание». Так же вы можете ее найти в обработках через меню «Все функции».

Перед вами откроется форма самой обработки. В верхнем поле «Изменять» мы выберем документы «Реализация (акты, накладные)». Правее появится гиперссылка «Все элементы». Нажав на нее можно настроить отбор для выбора не всех документов, а лишь части по какому-то критерию.

В открывшейся форме отбора укажем, что нас нужны только документы с декабря прошлого года. Это можно сделать в верхнем поле окна. Отборов может быть сколько угодно. В нижней же его части динамически отбираются те документы, которые соответствуют указанному отбору. В нашем случае будет обрабатываться всего 56 документов.

Теперь нам нужно указать, какие данные и чем мы будем заменять. Обработка позволяет редактировать не только реквизиты шапки, но и табличные части. Они размещены в качестве вкладок на форме обработки.

Введение новых значений

Данная обработка позволяет, как жестко задавать значения реквизитов, так и использовать гибкие алгоритмы. В первом случае все намного проще. Этот режим установлен по умолчанию при открытии обработки и может переключаться соответствующей кнопкой.

Для простоты примера мы будем устанавливать везде в качестве склада «Основной склад». После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».

При нажатии на кнопку «Дополнительные параметры» вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.

С помощью произвольного алгоритма

Данный режим более гибкий, чем предыдущий, но тут не обойтись без базовых навыков в программировании. Включить его можно, нажав на кнопку «Выполнить произвольный алгоритм».

В левой части обработки нужно описать сам алгоритм, а в правой ее части для удобства расположены реквизиты нашего документа.

В нижней части формы вы можете указать, записывается изменяемый вами объект автоматически, либо данное условие будет указано в вашем алгоритме. Так же вы можете отключить использование безопасного режима при выполнении группового изменения реквизитов.

Вопрос от Александры:
При формировании новой декларации по НДС в разделе «Данные из книги продаж» для документов по реализации ставит код операции-26, хотя надо 01- и в счете фактуре в программе стоит именно 01.
Откуда программа берет 26?
Такая же ситуация с книгой покупок- счета фактуры на аванс, в которых стоит код операции 02, в раздел декларации по книге покупок ставит с кодом 22!??
Откуда 22?

Откуда берет — не знаю, как исправить — покажу.

Прежде чем начать, обязательно делаем архивную копию (в Конфигураторе пункт меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу)!!!

В открывшемся окне опускаемся в самый низ и находим пункт :

В следующем окне выбираем документ, реквизиты которого надо изменить (в нашем случае — это счет-фактура выданный). Можем установить дополнительный отбор, например период — с 01 января 2015 года (чтобы не трогать прошлые периоды). Программа сразу покажет нам выбранные элементы:

Ниже, в разделе Изменяемые реквизиты ставим флажок напротив реквизита Код вида операции и устанавливаем новое значение реквизита — 01:

Жмем внизу кнопку Изменить реквизиты и ждем окончания процедуры. Ну и проверяем — формируем книгу продаж (или раздел 9 декларации по НДС) и видим, что значение кода вида операции заменено на 01 :

Вот собственно и все по данному вопросу. При подготовке этого материала я использовал релиз программы 3.0.39.56.

Возможно кому-нибудь необходима подобная инструкция для редакции 2.0 — читайте .

Обработка — очень полезный инструмент, которым должен владеть продвинутый пользователь 1С:Бухгалтерии 8. Вы сможете решать часть проблем самостоятельно, не вызывая специалистов 1С и сэкономите свое драгоценное время. Если есть интерес к этой теме — напишите в комментарии к этой статье. Я подготовлю еще несколько наглядных примеров использования обработки .