Учет выпуска продукции в 1с 8.3. Учет готовой продукции в "1С:Бухгалтерии". Поступление товара и ввод спецификации продукции

Отражение операций по производству товаров является базовой операцией, можно сказать отправной точкой для предпринимателей, занимающихся сборкой или комплектацией. В данной статье речь не идет о крупном производстве (завод, фабрика). На таких предприятиях, как правило, с самого начала учет налажен. Речь идет о малом-среднем бизнесе, которому нужно учитывать операции по передаче в цех материалов и получении готовой продукции. На примере сборки мебели мы рассмотрим простейший пример учета производства и готовой продукции.

Задача: закупить материалы, передать материалы в производство, само производство, продажа готовой продукции, отчет по прибыли.

Реализация: 1С Предприятие 8.3, конфигурация УТП 1.1

1. ЗАКУПКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА

Материалы являются таким же обычным товаром, поэтому покупка материалов отображается той же операцией что и прочая закупка товарно-материальных ценностей. Для оформления поступления на склад материалов в 1С оформляется документ "Поступление товаров и услуг". Закупку можно оформить сразу на склад материалов, либо переместить документом перемещение после оприходования или оформить передачу в незавершенное производство с помощью документа "Требование-накладная".

2. ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

Допустим, нам нужно передать не все поступление сразу в производство, а только его часть для производства определенного заказа. Для этого оформляем в 1С документ "Перемещение товаров", который списывает материалы с основного склада и приходует на склад производства.

3. ПРОИЗВОДСТВО

Факт производства готового изделия отображается документом "Отчет производства за смену". Этот документ одновременно списывает материалы и приходует готовое изделие. Стоимость списанных материалов переносится на стоимость произведенных готовых изделий. Количество затраченных материалов можно вносить вручную во вкладку "Материалы" или заполнять автоматически с помощью кнопки "Заполнить" согласно спецификации изделия. Для автоматического заполнения количества списываемых материалов нужно внести спецификацию (калькуляцию) изделия. Для ведения спецификаций в 1С УТП предназначен справочник "Спецификации номенклатуры". Справочник находится: меню Операции - Справочники - Спецификации номенклатуры.

4. ПРОДАЖА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

У нас теперь есть что продать и мы можем это сделать с помощью документа "Реализация товаров и услуг". Выбираем склад, на котором хранится готовое изделие и само готовое изделие. Устанавливаем торговую наценку в 20 %. Т.е. в нашем случае цена продажи равна: 160 + 20% = 200 у.е.

5. ОТЧЕТ ПО ПРИБЫЛИ

Проверяем отчетом по валовой прибыли нашу рентабельность и заработок. Из отчета видно, что на произведенном диване мы заработали 40 у.е., то есть сработали по плану с 20 % рентабельностью.
На данном простом примере мы убедились, что с помощью 1С можно организовать простое производство и сбыт продукции.

6. ПЕРЕРАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ВЫПУЩЕНЫХ ТОВАРОВ

Когда мы оформляли по простому производство продукции, то в документе "Отчет производства за смену" в колонке "Цена (плановая)" мы вручную указали примерную себестоимость производимой продукции. Примерную себестоимость еще называют плановой себестоимостью. Плановую себестоимость используют экономисты и сметчики, для того чтобы до начала производства и до того момента, пока не известны все производственные затраты иметь представление о себестоимости выпускаемой (планируемой к выпуску) продукции. В конечном итоге, плановая себестоимость должна быть заменена фактической. Чтобы произвести замену плановой себестоимости на фактическую в программе необходимо создать и провести документ "Закрытие месяца". Создать и провести данный документ не сложно. Главное, чтобы в программе все корректно было настроено. Для того, чтобы закрытие месяца в 1С УТП прошло корректно и в документы подставилась фактическая себестоимость вместо плановой необходимо сделать настройки программы и выбирать соответствующие статьи затрат, группы номенклатуры и подразделения. Группы номенклатуры и подразделения в документе "Отчет производства за смену" должны быть обязательно заполнены. Далее несколько скриншотов с настройками программы, которые необходимо сделать, чтобы производство работало корректно.

Последние релизы редакции 4.5 программы "1С:Бухгалтерия" значительно расширили возможности автоматизации различных участков бухгалтерского учета. Без внимания не остался и участок "Выпуск готовой продукции". В предлагаемой статье ведущий консультант учебного центра "Мастер Сервис Инжиниринг" Е.А. Денисова рассказывает, как лучше учитывать готовую продукцию в "1С:Бухгалтерии".

В конфигурации "1С:Бухгалтерский учет" способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню "Операции", которая так и называется - "Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов". По умолчанию установлено значение "По фактической стоимости", так как именно этот способ учета соответствует норме пункта 5 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Другое значение ("По плановой стоимости") оставлено в качестве резервного для случаев, если конфигурация будет использоваться для восстановления бухгалтерского учета за 2001 год, когда ПБУ 5/01 еще не вступило в действие. В нашей статье мы рассмотрим, как реализуется на практике способ учета "по фактической стоимости".

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник "Виды продукции, работ, услуг", определив для каждого элемента справочника "Тип номенклатуры" (для готовой продукции - это "Продукция" соответственно). Пример организации справочника показан на рис. 1.

Элементы этого справочника являются объектами аналитического учета на счете 20 (субконто 1). В течение месяца затраты на производство собираются на дебете счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство отнести на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, необходимо указать вид продукции, в себестоимость которого эти затраты должны быть включены. Например, при заполнении справочника "Сотрудники" для сотрудников, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, необходимо указать, на себестоимость какой продукции относится заработная плата конкретного сотрудника. Как видно из рис.2, заработная плата Антонова Андрея Ивановича и отчисления налогов с его заработной платы будут отнесены на себестоимость тротуарной плитки. Аналогично заполняется справочник "Основные средства". В результате амортизация относится на себестоимость продукции, в выпуске которой это основное средство участвует.

Мы предлагаем вам рассмотреть способ учета готовой продукции по фактической стоимости на примере предприятия, которое выпускает несколько видов продукции.

Пример

ООО "Крона" выпускает несколько видов готовой продукции: бордюр и тротуарную плитку.
В течение месяца были куплены материалы на сумму 171 100 руб. (в т.ч. НДС 18 % - 26 100 руб.). Были отпущены материалы:
- на производство бордюров - на сумму 2 500 руб.;
- на производство тротуарной плитки - на сумму 82 500 руб.
Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад,- 1 770 руб. (в т.ч. НДС 18% - 270 руб.).В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:
- бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)
- плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76 700 руб. (без НДС)
- плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40 000 руб. (без НДС).

Рассмотрим последовательно этапы производственного цикла:

Отпуск материалов в производство.
Услуги сторонних организаций.
Выпуск продукции.
Реализация готовой продукции.
Закрытие месяца.

1. Отпуск материалов в производство.

Отпуск материалов в производство производится документом "Перемещение материалов". В документе выбирается вид перемещения "Передача в производство", счет отнесения затрат 20 и вид номенклатуры, на производство которого передаются материалы. Ниже приведены проводки, которые образуются при проведении документа (в нашем случае - отпуск материалов на производство тротуарной плитки):

Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 30 000 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - Керамзит 300 мЗ по 100 руб. Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 45 000 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - Краситель 300 кг по 150 руб. Дебет 20 "Основное производство" Кредит 10.1 "Сырье и материалы" - 7 500 руб. - передан в производство (тротуарная плитка) материал - песок 150 мЗ по 50 руб.

2. Услуги сторонних организаций.

Фирма воспользовалась услугами сторонней организации для перевозки готовой продукции (бордюров) из цеха на склад - 1770 руб. (в т. ч. НДС 18 % - 270 руб.). Эти услуги были включены в себестоимость бордюров. В документе "Услуги сторонних организаций" в качестве корреспондирующего счета выбирается счет 20, а в качестве субконто 1 - бордюр. В результате проведения документа сформируются проводки:

Дебет 20 Кредит 60/76 - 1 500 руб. - услуги по перевозке готовой продукции Дебет 19 Кредит 60/76 - 270 руб. - принят к зачету НДС.

3. Выпуск продукции.

За месяц было выпущено готовой продукции:

бордюр тротуарный - 100 шт. по 120 руб. = 12 000 руб.
плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 105 руб. = 52 500 руб.
плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 390 руб. = 39 000 руб.

Выпуск продукции осуществляется в программе документом "Передача готовой продукции на склад" (рис. 3)

Приходуя на склад готовую продукцию в течение месяца, мы не всегда знаем ее фактическую стоимость (например, заработная плата и амортизация будут отнесены на затраты лишь по окончании месяца), поэтому готовая продукция на склад приходуется по плановой стоимости (колонка "Стоимость" документа). Для автоматического проставления плановой стоимости в документ в справочнике "Номенклатура" у выпущенной продукции должен быть заполнен реквизит "Плановая себестоимость", то есть приблизительная сумма затрат на производство одной единицы этой продукции.

При расчете себестоимости выпуска проводки будут формироваться, исходя из плановой стоимости, указанной в документе, в нашем примере документы "Передача готовой продукции на склад" сформируют проводки:

Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 12 000 руб. - Бордюр 100х30х70 (100шт.по 120руб.); Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 52 500 руб. - Плитка тротуарная "Шестигранник" (500шт.по 105руб.); Дебет 43 "Готовая продукция" Кредит 40 "Выпуск продукции" 39 000 руб. - Плитка тротуарная "Елочка" (100шт. по 390руб.).

4. Реализация готовой продукции.

В течение месяца покупателю была отгружена готовая продукция:

бордюр тротуарный - 100 шт. по 150 руб. = 15 000 руб. (без НДС)
плитка тротуарная "Шестигранник" - 500 шт. по 130 руб. = 76 700 руб. (без НДС)
плитка тротуарная "Елочка" - 100 шт. по 400 руб. = 40 000 руб. (без НДС).

Для этого создается документ "Отгрузка товаров, продукции". В документе в колонке "Цена" указывается цена реализации, при этом формируются проводки:

Дебет 90.2.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" Кредит 43 "Готовая продукция" - 12 000 руб. - отгружена со склада готовая продукции по себестоимости 100 шт. по 120 руб Дебет 62.1 "Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)" Кредит 90.1.1 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД" - 17 700 руб. - отражена полученная выручка от реализации

5. Закрытие месяца.

Закрытие месяца - это заключительный этап производственного цикла, документ, закрывающий счета 20 и 40, которые при отсутствии незавершенного производства не должны иметь остатки на конец месяца. Не лишним будет напомнить, что до формирования документа "Закрытие месяца" необходимо провести все документы, которые формируют проводки в дебет счета 20, в том числе начисление заработной платы и начисление амортизации. На рис. 4 показан документ "Закрытие месяца", который следует провести при списании готовой продукции по фактической стоимости.

При выполнении действия "Расчет и корректировка себестоимости ГП и ПФ" (которое выполняется при проведении документа по закрытию месяца):

Счет 20 закрывается в дебет счета 40 в части расходов, приходящихся на стоимость выпущенной в текущем месяце продукции;
Прямые расходы распределяются на стоимость выпущенной продукции (списание со счета 40);
Корректировка операций списания продукции до ее фактической стоимости.

В нашем примере документ "Закрытие месяца" сформирует проводки:

Дебет 40 Кредит 20 - 888,89 - закрытие счета 20 (Бордюр, Амортизация) Дебет 40 Кредит 20 - 1 080,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, ЕСН) Дебет 40 Кредит 20 - 5 000,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Заработная плата) Дебет 40 Кредит 20 - 2 500,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Материальные затраты) Дебет 40 Кредит 20 - 1 500,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, Услуги сторонних организаций) Дебет 40 Кредит 20 - 700,00 - закрытие счета 20 (Бордюр, ФСС от НС и ПЗ) Дебет 40 Кредит 20 - 1 512,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, ЕСН) Дебет 40 Кредит 20 - 7 000,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, Заработная плата) Дебет 40 Кредит 20 - 82 500,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, Материальные затраты) Дебет 40 Кредит 20 - 980,00 - закрытие счета 20 (Плитка тротуарная, ФСС от НС и ПЗ) Дебет 43 Кредит 40 (сторно) - 331,11 - Корректировка выпуска продукции (Бордюр 100х30х70) Дебет 90.2.1 Кредит 43 (сторно) - 331,11 - корректировка себестоимости продукции (Бордюр 100х30х70) Дебет 43 Кредит 40 - 209,70 - корректировка выпуска продукции (Плитка тротуарная "Елочка") Дебет 90.2. Кредит 43 - 209,70 - корректировка себестоимости продукции (Плитка тротуарная "Елочка") Дебет 43 Кредит 40 - 282, 30 - корректировка выпуска продукции (Плитка тротуарная "Шестигранник") Дебет 90.2.1 Кредит 43 - 282,30 - корректировка себестоимости продукции (Плитка тротуарная "Шестигранник")

При проведении документа "Закрытие месяца" с установленным флажком "Формировать отчет при проведении документа" можно сформировать отчет, который позволит нам детально рассмотреть, как рассчитывалась и корректировалась себестоимость готовой продукции. В отчете по закрытию месяца строки, которые выделены более темным цветом и подчеркнуты, это так называемые "ссылки", которые можно раскрыть щелчком мыши (рис. 5).

В нашем примере подчеркнутыми будут строки "Расчет стоимости выпущенной продукции и полуфабрикатов" и "Корректировка себестоимости продукции и полуфабрикатов". Таким образом, можно посмотреть, как программа рассчитала стоимость продукции (рис. 6).

Данные этого отчета совпадают с анализом счета 20 по субконто, но представлены в более наглядной форме. Кроме того, сумму прямых расходов, "упавших" на себестоимость каждого вида продукции по статьям затрат, можно расшифровать двойным щелчком мыши в графе 4 соответсвующей строки таблицы (рис. 7).

В отчете на рисунке 7 показано отражение прямых расходов в разрезе статей затрат (обороты Д40-К20 по виду продукции).

Графу 7 так же можно расшифровать двойным щелчком мыщи, при этом получается отчет по виду продук-ции, где сопоставляется ее плановая и фактическая стоимость.

Отчет о корректировке операций списания продукции представлен на рис. 8.

Отрицательная корректировка получается в случае превышения плановой стоимости выпущенной продукции (которую мы указывали в документе "Выпуск продукции") над фактической суммой затрат на выпуск этой продукции, положительная - в случае превышения суммы затрат на выпуск продукции над плановой стоимостью выпуска продукции.

Учет производства в 1С можно вести, отражая практически любые хозяйственные операции. Рассмотрим некоторые особенности применения востребованных инструментов «1С», которые могут быть использованы в целях учета производства.

Учет производства в программе «1С»: основные операции

Бухгалтеру на производстве чаще всего приходится производить:

учет затрат в рамках производства;
учет операций, связанных непосредственно с выпуском продукции;
учет операций, отражающих реализацию произведенных продуктов;
закрытие счетов по завершении отчетного периода.

Рассмотрим особенности решения этих задач с помощью инструментов программы «1С».

Учет производства в программе «1С»: затраты

Изучая принципы учета затрат в «1С», прежде всего, следует обратить внимание на тот факт, что учет производственных издержек с помощью инструментов данного ПО удобнее осуществлять в наиболее подходящей версии «1С». Например:

если требуется вести учет на производстве, необходимо выбирать конфигурацию «1С» именно для производства;
если имеется специализированное ПО, предназначенное для конкретной отрасли, следует выбрать «1С» для учета производства в соответствующей отрасли (в данной конфигурации будет присутствовать весь необходимый набор инструментов и алгоритмов).

Перечень основных видов деятельности нужно предварительно внести в справочник программы.

Для группировки тех или иных затрат по видам деятельности применяется справочник «1С» «Номенклатурные группы». При условии что конкретные виды номенклатурных позиций в привязке к видам деятельности будут введены в данный справочник, их можно будет выбирать при формировании документов.

Примеры распространенных документов «1С», посредством которых можно отражать производственные затраты:

форма «Требование-накладная»;
форма «Поступление товаров и услуг»;
форма «Начисление зарплаты».

Возможность задействовать соответствующие документы при простом алгоритме ввода данных — одно из ключевых конкурентных преимуществ «1С».

Так, при вводе нового документа предполагается автоматическое формирование необходимых проводок с использованием актуальных счетов и субсчетов бухучета во взаимосвязи с конкретной номенклатурной группой, а также, например, с местами хранения материалов, используемых в производстве.

В числе иных важнейших инструментов для учета производства в 1С — опция с емким названием «Производство». Перед началом работы в ней следует указать, какие методы используются предприятием для распределения различных расходов: основного, вспомогательного производства, общепроизводственных, общехозяйственных издержек. Т. е. для корректной работы «1С» до того, как начинать вводить операции, следует внести в справочники информацию из применяемой учетной политики предприятия.

Учет производства в программе «1С»: выпуск продукции

За заданные параметры учета хозяйственных операций в рамках выпуска товаров в «1С» отвечает, в частности, закладка «Выпуск продукции».

По данной закладке, например, можно установить рабочий алгоритм выпуска продукции, который может осуществляться:

с применением счета 40 (при этом производится фиксация отклонений учетных цен от фактических);
без применения счета 40 (при этом отклонения не фиксируются).

Если выпуск товаров на предприятии многопередельный, то в указанной закладке можно задать последовательность применяемых фирмой переделов. Но можно также доверить данную процедуру программе — в этом случае следует выбрать опцию «Определяется автоматически» в окне «Выпуск продукции».

Программа «1С» позволяет осуществлять ежедневный учет выпуска продукции посредством документа «Отчет за смену» (доступен в разделе «Производство»). Данный инструмент автоматически сформирует необходимые проводки с использованием корреспонденций основных счетов, применяемых в целях учета готовой продукции: 43, 40, 20.

Готовый отчет за смену может включать сведения:

об организации;
складе, на который направляется готовая продукция;
подразделении, в котором произведены товары;
конкретных видах выпущенной продукции (их наименования, цену, сумму, спецификацию, счет бухучета, номенклатурную группу).

Важный аспект учета выпуска продукции — отражение в регистрах программы сведений о ТМЦ, израсходованных в ходе производства. В «1С» процедура их списания может осуществляться с применением заранее внесенных в базу технологических карт.

В техкартах может определяться, в частности, то, какой объем конкретных видов сырья должен применяться в целях изготовления заданного объема заданного готового продукта. При формировании отчета по выпуску соответствующего готового продукта «1С» автоматически, по данным техкарт, спишет в расход все указанные в карте виды сырья, израсходованные на выпуск данного продукта, в количестве, предусмотренном технологией, по стоимости, порядок расчета которой заложен в программу в соответствии с учетной политикой.

Учет производства в «1С»: реализация продукции

Реализация выпущенных товаров отражается в регистрах «1С» посредством инструмента «Реализация товаров и услуг». Данная процедура также предполагает автоматическое формирование необходимых корреспонденций в регистрах учета, отражающих, в частности:

получение предприятием выручки;
списание себестоимости проданных товаров.

Используя инструмент «Реализация товаров и услуг», можно формировать востребованные первичные и оправдательные документы: счета, счета-фактуры, накладные.

Примечательно, что они могут создаваться не с нуля, а на основе исходного документа. Для этого нужно использовать кнопку «Создать на основании», которая располагается в большинстве форм соответствующих документов. Например, при нажатии «Создать на основании» в уже заполненном документе «Реализация» можно путем выбора из выпадающего списка сформировать счет, счет-фактуру, накладную, банковскую выписку на получение оплаты и т. д. При выборе, например, счета-фактуры сведения из документа «Реализация» будут перенесены в новый документ «Счет-фактура» автоматически, без повторной набивки.

Закрытие счетов

По окончании отчетного периода перед бухгалтером встают новые задачи, связанные, прежде всего, с закрытием использованных в периоде счетов, а также исчислением полной фактической себестоимости выпущенных товаров.

Для их решения программа «1С» содержит универсальный инструмент — «Закрытие месяца». Его задействование позволяет определить, какие регламентные операции, исходя из тех данных, которые отражены в регистрах «1С», должны быть проведены по окончании периода. Кроме того, в программе предусмотрены алгоритмы, позволяющие провести соответствующие операции автоматически. Достаточно нажать на кнопку «Выполнить закрытие».

По завершении данных операций бухгалтер может сформировать справочные и аналитические документы, например:

справку-расчет о прямых расходах в себестоимости продукции;

Продажа готовой продукции достаточно частая операция на производственных предприятиях, которые занимаются изготовлением готовой продукции. В этой статье мы разберем, как осуществляется продажа готовой продукции в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0., какие документы в программе для этого используются, и какие проводки для учета продажи готовой продукции формируются.

Оприходование готовой продукции

Прежде чем продавать продукцию необходимо ее изготовить и оприходовать на склад. В программе 1С Бухгалтерия 8 для этого используется документ «Отчет производства за смену». Найти его можно в разделе «Производство».

Изготовленную продукцию заносим или выбираем из справочника «Номенклатура», папка «Продукция». Здесь мы указываем наименование продукции, единицу измерения, ставку НДС, цену продажи и номенклатурную группу.

В самом документе указываем количество сделанной продукции и плановую цену.

После этого можно сделать продажу готовой продукции. В 1С Бухгалтерия это делается с помощью документы «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары (накладные)». Находится в разделе «Продажи».

В документе указывается наименование покупателя из справочника «Контрагенты», если это новый контрагент и до этого вы с ним не работали, нужно добавить нового с помощью кнопки «Создать».

Также указывается договор (выбирается имеющийся или создается новый).

Склад, с которого делается продажа готовой продукции.

В табличной части документа выбираем нужную продукцию из справочника «Номенклатура», папка «Продукция. Указываем количество. Если цена продажи для продукции была указана в справочнике «Номенклатура», она будет подставлена в документ автоматически.

В строке «Счета учета» проверяем правильность заполнения счетов и номенклатурной группы. Номенклатурная группа заполняется в документе автоматически, если она указана для продукции в справочнике «Номенклатура».

Учет продажи готовой продукции: проводки

При реализации готовой продукции формируются следующие проводки

Дебет 62.01 Кт 90.01.1 – отражается продажная стоимость продукции с НДС

Дт 90.03 Кт 68.02 – НДС по реализованной продукции

Дт 90.02.1 Кт 43 – списывается себестоимость проданной готовой продукции

Таковы особенности продажи готовой продукции в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Присоединяйтесь к

Ранее в своих статьях я незаслуженно обошла вниманием важную тему - отражение выпуска продукции из собственного сырья в 1С: Бухгалтерии предприятия 8. Но сейчас мы с вами подробно рассмотрим этот вопрос: определим, каким документом необходимо отражать данную операцию, какие проводки должны быть сформированы и как настроить списание материалов по спецификациям в 1С: Бухгалтерии.

Итак, для отражения факта выпуска готовой продукции необходимо перейти на вкладку "Производство" и выбрать пункт "Отчеты производства за смену".

Создаем новый документ, выбираем счет затрат (20.01 или 23, в зависимости от того, является производство основным или вспомогательным), затем указываем подразделение затрат (в нашем случае оно называется просто "Цех"). Также обязательно нужно выбрать склад, на который оформляется поступление продукции.

В табличную часть "Продукция" добавляем новые строки, выбираем номенклатуру, указываем количество и плановую цену. Выпуск продукции осуществляется по плановым ценам, которые будут скорректированы при расчете фактической себестоимости в ходе процедуры закрытия месяца.

Счет учета должен быть 43 (обычно заполняется автоматически, необходимо проверить корректность заполнения), в колонке "Номенклатурная группа" выбираем соответствующую позицию справочника. Колонку "Спецификация" пока оставляем пустой, о ней поговорим немного позже.

Данный документ формирует проводку Дт 43 Кт 20.01 в том случае, если в учетной политике НЕ указано, что необходимо учитывать отклонения фактической себестоимости от плановой на счете 40.

После проведения отчета производства за смену можно отражать факт реализации готовой продукции покупателю.

Но еще один важный этап производственного процесса - это списание материалов. Можно выполнять его документом "Требование-накладная", который также находится на вкладке "Производство". Но есть и другой вариант - указать перечень использованных материалов сразу в документе "Отчет производства за смену" на вкладке "Материалы".

В этом случае при проведении документа будут сформированы не только проводки по выпуску готовой продукции, но и проводки на списание материалов.

Вкладку "Материалы" можно каждый раз заполнять вручную, а можно для каждой продукции создать одну или несколько спецификаций, содержащих информацию о наименовании и количестве материалов, необходимых для производства единицы продукции. Для этого в справочнике "Номенклатура" находим нужную продукцию (или открываем сразу из отчета производства за смену), нажимаем на "Еще.." и выбираем пункт "Спецификации".

Создаем новую спецификацию и заполняем перечень материалов с количеством.

Теперь в документе "Отчет производства за смену" можно выбрать спецификацию на вкладке "Продукция", а на вкладке "Материалы" нажать кнопку "Заполнить". После этого материалы из выбранной спецификации автоматически попадут в документ, при этом будет рассчитано необходимое количество, исходя из количества выпускаемой продукции. В программе может быть создано несколько спецификаций для каждой номенклатуры. Это бывает актуально, например, в том случае, когда для производства используются взаимозаменяемые материалы. Таким образом, механизм списания материалов с использованием спецификаций достаточно удобен и может сэкономить определенное количество времени при работе с производственными операциями.