Как взять время под контроль. I. Как взять свои деньги под контроль

Оливер Эмбертон однажды сказал: «Секрет контроля своего времени - систематически сосредотачиваться на важности и подавлять срочность». Прав настолько, что не придраться. Разница между срочным и важным велика. Срочное - то, что должно быть рассмотрено немедленно: телефонные звонки, задачи с приближающимися сроками и ситуации, когда нужно быстро реагировать. Важное - то, что способствует достижению долгосрочных миссий и целей: книга, которую ты хотел написать (только не надо, миру не нужны писатели), презентация, которую ты хотел бы сделать для продвижения по службе и компания, которую ты планируешь создать.

Срочность вредит производительности. Срочные, но несущественные задачи являются основными отвлекающими факторами. Самое обидное, когда прямо перед твоим носом что-то важное, но ты отвлекаешься на разного рода чепуху. Хочешь контролировать свое время - завязывай с этим, приятель. Секрет успеха в том, чтобы суметь отделить нужное от ненужного. Так в природе заведено, иначе шелуха и камни тоже бы давали урожай. Как это сделать и продуктивно использовать свое время, мы и расскажем.

Не будь доступен все время

Время - это сырье для производительности и творчества. Именно время, а не деньги - это твой самый ценный актив. А активы, как известно, нужно инвестировать. Все 168 часов в неделю. Это монументальное количество времени, и разбрасываться им просто так как минимум неуважительно к себе. Такая она, экономика жизни.

В своей книге «Как все успевать: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен говорит, что необходимо своевременно сосредотачиваться на тех вещах, которые тебя интересуют, и только на них.

Ультра-продуктивные люди сосредоточены на том, чтобы тратить с пользой каждую минуту, которую они имеют в своем распоряжении. Каждый день либо ты, либо жизнь со своими условиями ставят перед тобой задачу. Вот ее и нужно выполнять, не отвлекаясь ни на что другое. Потоп, война, личная жизнь - что бы тебя ни отвлекало, сперва разберись с делами, которые сам считаешь важными. «Вы не можете позволить другим людям ставить что-либо на повестку вашего дня», - говорит Уоррен Баффетт. Кому доверять, как не старине Уоррену?

Но учти, что каждая задача дня должна быть достижима, реалистична и ограничена по времени. И, самое главное, каждое задание должно продвигать твои цели на день, неделю или месяц. Нельзя просто так в 36 лет без голоса и музыкального образования решить стать рок-звездой в ближайшее время. Думай о реальном и выполнимом в ближайшем будущем, а не когда-нибудь в параллельной вселенной. Ограничение по времени заставит сосредоточиться и быть более эффективным. Стивен Кови как-то сказал: «Вы должны определить ваши самые высокие приоритеты и иметь мужество уверенно и с улыбкой сказать «нет» всем остальным вещам».

Привычка тратить время

Мы подвергаемся тысячам отвлекающих факторов в течение дня. Исследование, опубликованное в «Журнале экспериментальной психологии», обнаружило, что чаще всего нас отвлекают звуки и телефонная вибрация. Только по этой причине стоит отключать телефон хотя бы на 10 минут во время работы. Это единственный шанс противостоять современным технологиям, которые достаточно эволюционировали, чтобы сделать нас своими жалкими рабами. За Twitter, WhatsApp, Instagram, VK и мы готовы делать мерзости, какие не снились и Хьюберту Селби, когда он писал «Реквием по мечте». Выключи все уведомления, заглядывай туда только при большой необходимости в перерывах между работой. Будь осторожен, ибо достаточно заглянуть один раз, чтобы пропасть в интерактивном омуте на час. Со временем это станет хорошей и крайне полезной привычкой, которая на самом деле сделает твою работу более продуктивной. Обязательно сделает - вот тебе крест (+).

И дело, скорее всего, не только в смартфоне, поэтому заранее скажи «нет» всем мелочам, которые посмеют тебя отвлечь. Видео, вайны, привычка смотреть в окно - это, конечно, хорошо, но, кажется, ты собирался придерживаться своих приоритетов и достигать желаемого. Поэтому только арбайтен по-стахановски и никаких развлечений, цацок и пецок. После работы посмотришь. Или на пенсии.

В конце концов, мелочи делают тебя уязвимым, а если речь про смартфон, то еще и доступным. А как известно, человека красит недоступность. Если все это часть твоей работы, всего лишь один из инструментов, то тебе не позавидуешь. Ситуация тяжелая, и все, что остается - держать себя под контролем и не залипать больше положенного.

Не принимай слишком много на себя

Больше, чем от войн, человечество пострадало от попытки достичь великих целей. Наиболее достойные достижения являются результатом последовательно выполненных мелочей. Чем больше ты на себя возлагаешь, тем глупее и безрассуднее тратишь свою энергию.

Основной принцип успеха - сосредоточение. Именно это отличает тех, кто успешен, от тех, кто только говорит об успехе. Даже такие величины, как талант, ресурсы и энергия, не так важны. Именно усидчивость, а не вдохновение помогли написать великие романы, сочинить симфонии, спроектировать здания. Вдохновение - штука хорошая, но уж больно непостоянная. Сейчас оно делает гением тебя, а через час полетело к другим. К тому же вдохновение - это эмоции, и, смотря на результат своей деятельности трезвым взглядом, понимаешь, что за дичь получилась.

Гораздо важнее не вдохновение, а увлеченность. Это вещи совершенно разные, несмотря на свою кажущуюся схожесть. Надо быть увлеченным своей деятельностью, чтобы если не засиять, то промелькнуть в истории. Именно увлеченность помогла Эйнштейну сформулировать теорию относительности, а Моцарту - задрать планку, которая даже спустя 300 лет покоряется единицам.

Потратьте большую часть своего времени на труд, а остальное - на заботу о себе. Этого достаточно, чтобы просто быть довольным жизнью. Чтобы чего-то достичь, придется работать. Много работать. Но тяжелый труд не всегда каторга. Только если все усилия уходят впустую. Реши, что важно для тебя в долгосрочной перспективе, и положи на алтарь успешности все те скудные силы, которые у тебя есть.

Меньше, но лучше

Ключ к тому, чтобы сосредоточиться на главном в жизни и на работе, - это ограничиться произвольным, но небольшим количеством вещей, заставляя себя сконцентрироваться на важном. Ничего остального существовать не должно.

Когда ты делаешь слишком много за один раз, то вынужден постоянно переключаться с одной задачи на другую, постоянно прерываться и отвлекаться. Делай меньше, убирай отвлекающие факторы, выполняй одно задание, и ты будешь успевать гораздо больше. Когда делаешь слишком много, то, естественно, страдает качество, да и желание что-либо делать сменяется банальной растерянностью и усталостью.

Поэтому сегодня же выбери то, что ты считаешь наиболее важным, очисти пространство и просто работай над своими главными, измеримыми и достижимыми, целями. Как говорится, сначала добейся, зарабатывай статус, а уже потом открывай свою бургерную.

Здравствуйте, Эволюция! Спасибо за блог и возможность написать письмо для разбора. Я влюбилась сильно и безответно. Если письмо попадёт в рубрику, хотела бы попробовать взглянуть на ситуацию без корон и взять ее под контроль, насколько это по силам.

Мне 34, в разводе, детей нет. Есть довольно любимая работа, связанная с командировками, своё жилье. Внешность обычная, немного занимаюсь фитнесом.

В очередной рабочей поездке познакомилась с А. Ему 29. Нам предстоял общий проект на территории его завода, он один из руководителей. Первые визиты работа строилась через его подчинённых, и мы почти не пересекались. Однажды по ходу проекта возникла проблема, и все в один голос заявили, что без А. не принять решение. Предложенный им выход был простым и эффективным, а обсуждения заняли буквально несколько минут. В тот момент я была совершенно очарована. Перед моим отъездом его подчинённый передал, что А. просит мою визитку, и добавил, что ещё он спрашивал, замужем ли я. Сказала, что отнесу визитку сама. На всей скорости влетела в кабинет А., вручила визитку и, сияя, сообщила, что для него я свободна. Откуда-то из угла раздался смех. Повернулась на звук, а А. был не один, в кабинете пара его подчинённых. В состоянии жуткого конфуза пропищала что-то про «пошутила» и смылась со всех ног. Прямо в свой город. Уже в дороге обнаружила несколько лайков в соцсети. Чуть после А. предложил обменяться одновременно первыми впечатлениями друг о друге. Он сделал акцент на профессиональные навыки, а я, дура, на то, какой он симпатичный. Когда я прочитала «ты мне определённо нравишься, хочу узнать ближе», на седьмом небе была и ждала очередную командировку с огромным нетерпением.

А дальше было ничего. Ни переписок, ни звонков. Нет, он спросил пару раз, когда я приеду, но потом все замерло, а я не знала, что писать, думала, при встрече все как-то само… Поездка та отложилась на месяц, а я уже вырастила влюблённость. Решила, что так он совсем меня забудет, надо что-то делать. Информационным поводом написать послужил матч в любимом А. виде спорта. Я предложила заключить пари на результат. Переписка возобновилась, появилось немного флирта. Поспорили на желание. И я проиграла. Его желанием было узнать, что загадала бы я в случае выигрыша. Так себе желание… Я написала, что хотела бы украсть его на пару дней и провести вместе время, чтобы ближе узнать. Прилипла в общем(Он замолчал. Я поплакала и больше не писала.

В очередной рабочей поездке А. поехал на обед с нами. Много шутил, делал комплименты своим подчинённым девушкам и официанткам. Видно было, что его любят очень. Я молчала, и на их фоне совсем бледно выглядела. Рада была ему, но чувствовала себя так, как будто это щипцами вытянуто, да и он потом в переписке подтвердил «не мог же я совсем тебе время не уделить, ты не часто приезжаешь».

Не знаю, откуда пища для иллюзий, но влюблялась я все больше и поездки ждала как наркоман дозы. До очередной рабочей было далеко, и я нашла кучу надуманных поводов поехать в его город по «своим делам» на один день. Написала ему и предложила пообедать вместе, обсудить рабочие вопросы. Он же пригласил на ужин. Была счастлива. А. выбрал чудесный ресторан, и мы провели вместе несколько чудесных (наверное, только для меня) часов. Он много приятных слов говорил, я таяла. С официанткой флиртовал, правда. Когда домой отвозил, я попросила дать порулить его машиной (прав у меня нет, и я почти не умею). Он позволил. Когда учил, немного касался. Возле дома поцеловал мне руку и пригласил в ближайшие выходные провести время с его друзьями. Френд-зона…(Потом легко-легко в губы поцеловал, лишь касание. Я уезжала к себе и не могла принять приглашение. На следующий день написал, что хотел бы увидеть меня снова, когда буду в его городе. Ответила, что да, с радостью, потому что не распробовала его и снова предложила посмотреть матч на желание через пару дней. Пока шла игра, мы все время переписывались, шутили, флиртовали. Дописались, что надо бы провести время вместе без машины. Это опасно, писал он, я буду пытаться затащить тебя в постель. Теперь только вижу, что это было что-то вроде «с пивом потянешь». На этот раз выиграла желание я, он дал мне время подумать до личной встречи.

Мы договорились о дате. В назначенный день я приезжаю, и тишина! Мне стоило вспомнить о самоуважении. Но я позвонила А., радостно (на самом деле испуганно ожидая отказа) сообщила, что приехала и что соскучилась. Сказала, что не знаю, что со мной не так, но очень хочу видеть его, и это не пройдёт. Он ответил, что ему абсолютно очевидно, что я влюбилась, и обещал приехать. Приехал поздним вечером, предложил поужинать, я молча сидела в его машине и просто смотрела влюблёнными глазами на него. Он поцеловал в губы и спросил, распробовала ли теперь. Ответила, что нет, но больше не надо, отложим до лучших времён, когда он тоже будет влюблён, чтобы понял, какой это кайф. Он сказал, что ему нравится и так. И ещё, что со мной уютно и спокойно(Мы продолжили целоваться в машине. Я улетела в космос. В какой-то момент А. стал рассказывать о своих подчинённых девушках, что одна ему массаж делает на работе, у другой грудь красивая, и что мне он тоже найдёт место. Я захотела уйти. Остановил, сказал, что пошутил. Нужно было уйти все равно, но я не смогла. Снова пробыли вместе несколько часов. Поцелуями не ограничилось. Я очень хотела его, но он сказал, что пора прощаться и что это не должно быть в машине. А ещё, что ему интересен не секс, а путь к нему. Я говорила, что влюблена, что он особенный, что мне все равно, как и где. Не знаю, как я могла творить такое… Говорила, что попробую сделать так, чтобы и он влюбился тоже. Он ответил «у тебя получится», и эта фраза до сих пор блестит в моей шкатулочке.

Утром написала ему, не хочет ли он посмотреть вместе по-настоящему очередной матч, пока я в его городе. Прочитал. Не отвечает несколько дней и не звонит.

Мне грустно так, что жжёт в груди. Понимаю, что на ровном месте сама все придумала. Самое ужасное, что я увижу А. через пару недель в рабочей обстановке. И я не могу не думать о нем и не ждать каких-то вестей. Я не хочу что-то делать больше, чтобы вызвать интерес. Хочу понять, как вести себя так, чтобы не потерять остатки самоуважения и, может быть, вернуть каплю его уважения ко мне. Хочу перестать ждать чего-то и дальше пойти. Ведь вся история – мои выдумки, но как уложить это в голове, пока не получается.

Рискнем предположить, что на всем белом свете не найдется ни одного человека, который никогда не ленился. Ведь даже истинный трудоголик хотя бы раз в жизни давал себе слабину и целый день занимался ничегонеделанием. Но единичный случай – мелочи, по сравнению с хронической ленью с которой просто необходимо бороться. Рассказываем, как.

Самовнушение

Этот метод действительно работает. Все, что вам нужно – это заставить себя взяться за самую сложную и неприятную работу, которую вы постоянно откладывали на потом. Как заставить? Да просто сказать себе, что поработаете минут 5-10 и бросите его, если не появится желание. Как правило, когда дело двигается с мертвой точки, у человека появляется мотивация его поскорее закончить и больше никогда не вспоминать.

Планирование

Вознаграждение

Чтобы самовнушение работало, нужно пообещать себе вознаграждение за выполненную работу. Например, вы можете побаловать себя обновкой, любимой сладостью, развлечением. Но помните, размер вознаграждения должен соответствовать объему работы – чем больше сделал, тем больше получил. К способу можно приходить всегда, когда ваше существование превращается в ленивый «день-тюлень».

Постепенно, у вас выработается условный рефлекс «работа – приз» и, возможно, вознаграждение больше не понадобится, и вы все начнете делать на автомате.

Организуйте свое пространство

Разберитесь на рабочем столе – уберите ненужные предметы, уберите документы в папки, книги и журналы расставьте по местам. Важно, чтобы вокруг был порядок, иначе он будет отвлекать вас от работы. В итоге, вы ничего не сделаете и будете только находить себе оправдания.

Дробление

Метод дробления крупных задач на более мелкие помогает настраиваться. Например, вам нужно заняться генеральной уборкой, но лень не дает вам приступить к делу – разделите ее на мелкие задачи и распределите на неделю (например, сегодня вы убираете кухню, завтра – гостиную, на третий день – спальню и т.д.). Так, вы будете меньше уставать, да и уборка получится качественней. Тоже самое можно сделать с крупными рабочими проектами, презентациями, речами и т.п.

Дрессировка

К некоторым делам себя нужно просто приучить, чтобы они вошли в привычку, и вы делали их с легкостью. Например, к таким делам относятся утренняя зарядка, ранний подъем, домашние дела, чтение книг, составление важных документов. В начале будет очень сложно, но регулярно повторяющиеся через силу действия вскоре не заставят напоминать о себе.

Отдых

На первый взгляд, это очень странный совет, но на деле он работает. Это, в первую очередь, относится к лени на работе. Очень часто, от переутомления люди начинают капризничать, лениться и откладывать все на потом. Но отдохнув пару недель в другой стране (или в пансионате), не вспоминая о работе и домашних делах, вы наберетесь сил и зарядитесь энергией еще на год. Если не получается взять отпуск или уехать подальше, можно разгрузить и встряхнуть себя другими способами – заняться экстремальными видами спорта или записаться на какие-нибудь интересные курсы.

Смена вида деятельности

Зачастую лень связана с обыденностью и монотонностью на работе. Когда изо дня в день вы выполняете одно и то же, общаетесь с одними и теми же людьми, и перспектив по развитию нет – это выливается в лень или депрессию. Чтобы справиться и с тем, и с другим состоянием, нужно кардинально сменить вид деятельности на более интересный и живой. Конечно, это может не получиться, но попробовать кардинально изменить свою жизнь и найти себе работу, которая не будет казаться каторгой – все-таки стоит («Учимся увольняться правильно»).

Приходилось ли вам когда-либо чувствовать, что у вас не хватает сил заниматься своими делами в течение дня? Вы устали, медлительны и не можете взбодриться? Вы постоянно устраиваете разборки и чувствуете себя подавленно? До тех пор пока я не начал придерживаться утренних ритуалов, я боролся с этими чувствами большую часть своих дней.

Утренняя рутина занимает №1 в моем списке. Это позволяет мне сконцентрироваться до начала дня. Я в состояние реагировать вместо того, чтобы сопротивляться обстоятельствам. Это заряжает меня энергией в течение всего дня. Я построил свои утренние ритуалы на основе таких составляющих, как физическое, умственное и духовное благополучие.

«Это нормально, что проблема, которая вам кажется сложной вечером, разрешается утром после того, как комитет сна поработал над ней», - Джон Стейнбек.
Духовный аспект

Я начинаю свой день с работы над дыханием и медитации. Пока я занимаюсь этими упражнениями, я размышляю над несколькими вопросами. Насколько глубоко я дышу? Какие мысли появляются в моей голове? Как я себя чувствую по сравнению с другими днями? Я напряжен или расслаблен? Сложно ли мне концентрироваться на своем дыхание?

Размышления помогают мне сосредоточиться и установить связь со своим телом. Это помогает мне концентрироваться в течение дня и не позволять стрессу брать верх над моими эмоциями. Я знаю, что всегда могу вернуться к своему дыханию, если мне нужно успокоиться.

«Когда вы встаете утром, подумайте о том, какая это драгоценная привилегия – быть живым: дышать, думать, радоваться, любить», - Марк Аврелий.
Умственный аспект

Когда я заканчиваю упражнения по дыханию и медитации, я перехожу к ведению дневника. Пишу обо всем, что появляется в моей голове. Я использую это упражнение для освобождения от всех лишних мыслей.

Я также использую свой дневник для того, чтобы записывать по три вещи, за которые я благодарен каждый день. Это не должно быть чем-то глобальным. Иногда я пишу просто о дыхании своего щенка. Моя цель заключается в том, чтобы думать о разных вещах каждый день. Это помогает настраивать мозг, видеть вещи в ярких красках и искать положительные впечатления в течение всего дня.

И последнее, я записываю свои цели, которых мне бы хотелось достичь в течение дня, и несколько утверждений.

После того, как я закончу писать, я читаю несколько страниц книги. Первая информация, которую я получаю в новом дне, должна быть полезной. Я не хочу, чтобы мой мозг сталкивался с валом ужасных новостей или множеством бессмысленных постов в социальных сетях.

Благодаря технике дыхания, медитации, ведению дневника и чтению мой ум готовится к новому дню. Теперь мне нужно активизировать свое тело.
«Видишь, что то значат ежедневные упражнения», - Сенека.

Физический аспект

Моя утренняя тренировка не является интенсивной, в основном это набор упражнений для разминки суставов и снятия мышечного напряжения при помощи растяжки и плавных движений. Эти упражнения стимулируют, позволяя суставам и мышцам проснуться после ночного сна. Мне требуется от пяти до десяти минут, и я уже готов атаковать этот день.

Подводя итог

Моя утренняя рутина отнимает у меня меньше часа и является самым полезным временем дня. Она позволяет мне концентрироваться, выполнять работу творчески и строится на трех основных составляющих каждого человека (умственной, физической и духовной). С того момента, как я начал соблюдать утреннюю рутину, я стал более спокойным и способным решать проблемы по мере поступления в течение всего дня.

Когда я начинаю свой день, зная, что я активизировал свое тело, узнал что-то новое и уделил внимание своему внутреннему миру, я уже совершаю свою первую победу.

Если вы хотите начать свою утреннюю рутину, я советую вам попробовать одно из перечисленных занятий. Если вы испытываете трудности в своих движениях в течение дня, начните растягиваться. Если вы испытываете стресс, попробуйте дыхание и медитацию. Если вам мешают мысли в вашей голове, попробуйте вести дневник. Секрет в том, чтобы начать с малого. Выиграйте утро, и вы выиграете день!

Каждое лето мы планируем веселиться, купаться и загорать. В общем, расслабляться. Но если ничего из этого толком не вышло, значит, лето ушло на борьбу с рутиной. Всё потому, что не хватило времени. Оцени мы его верно и возьми под контроль - нежились бы сейчас под солнцем. Как найти время на всё, что хочется, рассказывает Стив Макклетчи в книге «От срочного к важному».

Он предлагает взглянуть на жизнь как на коллекцию из кусочков времени, которыми мы можем пользоваться как угодно. Тогда то, каждый временной промежуток - становится единственно важным. Если готовим еду, значит, это главное дело, которое мы можем выполнить сейчас. Мы проголодались, и поесть - единственное, что нам хочется.

Но это редкость, когда мы сознательно выбираем себе занятие, исходя из личных приоритетов. В лучшем случае мы тратим пару минут, дабы распланировать дела, и если повезёт, не забываем о плане в течение дня. Обычно мы выбираем занятие на уровне подсознания: спонтанно решаем сходить за покупками, поспать. Иногда уделяем время решению проблем, например, поиску работы.

Но какой бы выбор мы не сделали, у него есть цена, аналогичная деньгам. Если мы потратили сто рублей на обед, то не сможем потратить их на что-то ещё. Так и со временем. Если сделать выбор в пользу тренировки, то времени на кино, чтение или уборку уже не хватит.

Осознайте выбор, который совершаете, и станете хозяином времени. Поможет классификация. Всё, что мы делаем, делится на три категории:

Привычки. Вещи, на которые мы тратим время, но не записываем, потому что помним о них: почистить зубы, проверить электронную почту. Мы проделали это столько раз, что действуем на автомате. И хотя привычки не занимают много времени, они его всё же занимают. Поразмыслите, это работает против вас или на вас? Что вы делаете ежедневно, но в состоянии делать лучше? Если вас всё устраивает, запишите, сколько времени вы тратите.
Список дел. Задания, которые предстоит выполнить независимо от того, назначен ли срок. Даже если выполнить надо сегодня, задания можно распределить в течение дня - точное время им не приписывается. Составьте список дел, чтобы ничего не пропустить и не хватиться в последнюю минуту. Список поможет справиться с делами заранее.
Календарь. В него мы записываем дела на конкретное время. Записывать легко. Визит к врачу или рабочее совещание напоминают о себе сами либо им назначен срок. Однако у личных целей дедлайна нет. Никто не спросит: «Ну как, ты добился того, чего хотел?» Вот тут и пригодится календарь. Полезные привычки и список дел помогают управлять временем. Календарь же не столько управляет, сколько спасает время. Как? Когда мы заносим в календарь событие, то не назначаем на эти часы что-то ещё. Мы сознательно отдаём событию высший приоритет и защищаем время, которое готовы потратить на него. Защитите таким же образом время на выполнение цели - занесите её в календарь. Если цели в календаре нет, она лишь мечта, ещё одно желание, грозящее не исполниться. Но если есть, у вас появится время на выполнение.

Те, кто уверен, что планировать заранее бессмысленно, задумайтесь о визите к зубному врачу. Когда он предлагает прийти через месяц, вы соглашаетесь и приходите. Значит, вы защищаете это время. И если стараетесь ради зубов, то сможете постараться ради остального.

Не тратьте всё время на борьбу с рутиной. Следите за привычками, ведите список ежедневных дел и придерживайте в календаре место на выполнение целей. Тогда жизнь продвинется.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .