ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕД ИН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
ГОСТ 2.503-90
(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)
ГОСУДАРСТВЕ
ННЫ Й
КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ
Москва
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Единая с и стема конструкторской докуме нтации ПР А ВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ Unified system of design documentation. |
ГОСТ (CT
СЭВ
1631
-7 9,
|
Дата введения 01.01.9 1
Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е 1 и программные документы (далее - документы). 1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы, разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД).
1. Извещение об и з менении
1 .1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004. 1.2. Запол н ение граф извещения об изменении В ИИ указывают: в графе 1 - краткое наименование предприятия, выпускающего извещение. Допускается графу не заполнять; в графе 1 а - номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ; в графе 2 - обозначение ИИ; в графе 3 - обозначение и зменяемого документа (документов); в графе 4 - д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я; в графе 5 - дату (при необходимости, время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам. Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. п. 1.3); в графах 6, 7 - дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ; в графе 8 - п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа, графу не заполн яют; в графе 9 - общее количество листов ИИ; в графе 10 - конкретную причину и зменений; в графе 11 - код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают; в графе 12 - конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. п. 1.3);
Ко д ы причин изменени й
Причина изменения |
Код причины изменения |
Введение улучшений и усовершенствовани й: | |
конструктивных | |
технологических | |
в результате стан дартизации и унифи кации | |
Внедрение и изменение стандартов и техн ических условий | |
По результатам и спытаний | |
Отработка документов с изменени ем ли теры | |
Устран ение оши бок | |
Улучшение качества | |
Требования заказчика | |
Улучшение схемы | |
Улучшение э лектрического монтажа | |
Изменение средств технологического оснащения | |
Изменение условий труда | |
Введение но вы х технологических процессов (операци й) | |
Замена и сходной заготов ки | |
Изменение норм расхода матери алов |
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ
ИЗМЕНЕНИИ
(первый ил и заглавный ли ст)
Примеч ания: 1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A 3 по ГОСТ 2.301 и ли ГОСТ 2.004 с вертикальным и ли гориз онтальным расположением листа. Допускается последующи й ли ст ИИ выполнять на любых других форматах. 2. Размеры граф ИИ определяет организация, его выпустившее. (Измененная редакция, Изм. № 1)
ИЗВ Е ЩЕНИЕ
ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(последующие листы)
В графе 16 - количеств о ли стов приложений. При отсутствии при ложений графу прочеркивают. (Дополни тельные пояснения по заполн ению грифы см. п. 1.3); в графе 1 7 - очередной порядков ый номер и зм енения. (Дополни тельные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графе 1 8 - содержание изменения. (Дополнительн ые пояснения по заполнению графы см. п. 1.3); в графах 1 9-2 2 - выполняемая функция (должность) лиц, подписывающие ИИ, их фам илии, подписи и дата подп исания. Подписи составившего ИИ, нормок он тролера и представителя заказчика (при его наличии) являются об язат ельными. (Дополнительные пояснения по заполнени ю граф см. п. 1.3); в графе 23 - подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений. (Дополнительные пояснени я по заполнен ию графы см. п. 1.3). 1.3. Дополнительные поясн ени я по заполнени ю граф ИИ Графа 5. Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменен и й в обращающиеся на предприяти и документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают сроки внесения изменений в производство и сроки прохождения и звещений. Графа 1 2 . Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, пони мают все полностью или частично изготовленные, но не реализованные изделия, вы полненные по документам до внесения в ни х изменений по данному ИИ. В графе дают указан и я, напри мер: «Не отражается» - если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют на использован ие задела; «Не и спользовать» - при недопустимости и спользования и ли невоз мож ности доработки задела; «Использовать » или «Использов ать на 5 комплектов» - п ри и споль зов ан ии задела без учета вносимых изм енен ий; « Доработать» или «Использов ать с дополнительным сверлением 2 отв. Ø 3,5 Н 12» - е сли задел может быть использован с дополни тельной дора боткой: «Изме н ение в заделе учтено» или «Задела нет» - е сли известно, что задел и здели й и зготовлен с учетом проводимого из менени я или задел отсутствует; «Доработать: в АБВ Г - с третьего комплекта; в Е Ж ЗК - с перв ого комплекта; в А КЛМ - задел использовать» - если указания о заделе не однозначны для всех п ред приятий. Графа 13 . В графе дают указания, напр и мер: «Предприяти ю АБВГ внедрить в производство с и зделия 007» - если и здели е изготовляют од нов ременно н а нескольких п ре дприятиях; «Срок внедрен и я и зменени й в прои зводство устанав ли вается организацией» - если организация, выпускающее ИИ, не может установи ть нали чия и состоя ни я задела издели й, технологической оснастки и другие прои звод ственны е услови я на други х предприятиях, изготавливающих данн ое изделие. (Измененная редакция, Изм. № 1) При на личии на предприятии графи ка технологи ческой подготовки производст ва (ТПП), в графе дают ссылку на этот график, например «По графи ку ТПП» . Е сли в графе 12 ИИ («Указани е о заделе») запи сано: «Не отражается», « Изменение в заделе учтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают. Графа 1 4. Есл и изменени я не относятся к документам, в которых применяется измен яемый документ, например в случае изменени я литеры документов, то в гра фе делают запи сь «На применяе мости не отражается» или графу прочерки вают. Графа 16. Пр и наличии приложени й они могут содержать, например, копии измен яемых докумен тов с внесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающи е целесообразность вносимых изменений и т.п. Графа 17. При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпаден и я порядковы х номеров изменений общи е заголовки с обозначениями документов группи руются по совпадающим порядковым н омерам и зменения, при этом по рядк овы е номера проставляют раздельно по каждой группе, напри мер
Пр и составлении ИИ на несколько документов, и меющи х одинаковые изменен ия, при несовпадени и порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, а графу 17 прочеркивают, например:
Графы 17 и 18 . Пр и вн есен ии изменений в документы, содержащие текст, разби тый на графы, в целя х оптимизации запи си содержания текста и зменени я, доп уск ается в зам ен этих граф п рименять таблицы ил и блоки ин формаци и с соотв етс твующей логически распол оженной указательной и нформацией, например: «И зм.»; «Обозначе н ие»; « Лист»; «Строка»; «Графа». При пр им енении блоков информаци и, по аналогии с при нципом построени я, пр иня тым в формах док ументов ЕСТД, в целях оп еративн ого вызова ин формации с электронного носи теля, доп ускается при меня ть сл ужебные символы, при нятые на предприятии. (Измененная редакция, Изм. № 1) Графа 18. а) В графе указ ы ва ют содержание изменяемого участка (графич еско го, тек стовог о и т.д.) в том виде, в котором он должен быть п осле в несени я изм енений в подли нник документа. б) При выпуске ИИ н а несколько документов содержание измен ени я по каждому документу отделяют горизонтальн ой лини ей. в) При в озможн ости нео днознач ного понимани я измен ени я, внесени и изменен ий в подл инники подчисткой (смыв кой), необходи м ости вы пуск а бюллетеня по ГОСТ 2.603 или ГОСТ 19.6 03 при водят содержания изменяемого участка документа до и после вне сени я изм енений с ук азаниями над ни ми «Имеется» и « Должн о б ыть» . г) Если изменение н е обходимо произвест и в подлинни ке подчисткой (смывкой) над измен яемыми участк ами помещают надпись: «И змен ени е произв ести подчисткой» или «Изменение прои зве сти смы вкой» , при этом допускается при и зменен ии буквенных и ц ифровых данн ых (марки ров ка п роводов, буквенные и по зиционные обозначения элементов на схемах, и зменения в табличных д окументах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные (см. пример). д) Пр и аннулировании документа в графе делают н адпись, напри мер, « АБВ Г.ХХХХХХ.018 аннулировать». Графу 17 при этом прочерки вают. е) Допускается для издел и й н ароднохозяй ств енн ого назначения при при своен ии комплекту документов очередной литеры указывать обозн ачени е, напри мер, спец ификации изделия без перечи сления обозначени я всех спец ифи каци й составных час тей дан ного издели я и входящи х в них докумен тов по п римеру: «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во в се х спец ифи кациях состав ных частей и зделия, и в ходящих в них документов в графе «Ли т.» основной н адписи простави ть ли теру «О 1 ». В этом случае во в сех измен яемых до куме нтах в табли це изменени й указыв ают очередной порядк овый номе р изменени я документа.
Ж) Если взамен аннулированного документа следует поль з оваться докум ент ом с д ругим обозначением, то в графе делают надпи сь, нап ример: « АБВГ.ХХХ ХХХ.380 аннули ров ать». Прим ечани е. «Заменен докумен том АБВГ.ХХХХХХ.936 ». з) Пр и замен е п одлинни ка новым с тем же обозначени ем в графе, кроме запи си о замене, рекомендуется давать кратки й перечень внесенных измен ений, напри мер:
И) Пр и большом количестве заменяемых докум ентов с тем же об означени ем реком ендуется давать таблицу, например:
К) Если в связи с выпуско м ИИ выпущены новые и (и ли) примен ены ранее раз ра ботанн ые документы (нап ример при вв еден ии н овых изделий или заме не их в сп ец ифи кациях), то п осле содержания и зменени я дают при мечание о в ыпуск е или применени и таких документов, например: Примеча ния: 1. Выпуще н ы документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.18 6. 2. Применен документ АБ В Г.ХХХХХХ.336» . Пр и введени и в изделие сборочной еди ни цы, комплекта или комплекса в при мечании дают ссылку только на вновь выпущенную и ли внов ь примен енн ую специ фикац ию вводимого и зделия без перечисления входящих в нее документов. л) Пр и и справ лении дубликатов и (или) копи й по ИИ в графе делают запи сь: « Дубли каты исправить». « Копии исправить» или «Дубликаты и коп ии испра вить». Д л я лучшей ори ентаци и допускает ся п риводи ть содержание (графичес кое и ли тек стов ое) участков, смежных с и зменяемой частью документа. м) При заполнении графы допускаются следующие упрощени я: 1) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимани я изменения, оформлять без изображения, наприм ер:
2) вместо изо б ражен ия исключаемого вида, разреза и ли сечени я давать соотв етствующи е текстовые указани я, наприм ер: «Разрез А-А перече рк нуть», «Ви д Б пе речеркн уть», « Вид сп рава перече ркнуть»; 3) текст пункта, пол н остью ис ключаемого из технических требовани й н а чертеже докумен та и ли текстового док умента, имеющего нумераци ю п унк тов, не повторять, а в графе давать соответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»; 4) при изменении части текста не пр и води ть предыдущий и последующий те кст, заменяя его многоточием, напри мер:
Н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или н ескольких листах, указывают один раз с соответствующими поясн ениями, н априм ер:
О) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим предпр и ятия м, допускается вместо изложения соде ржания измен ени я ИИ прилагать к не му копию изменяемого д окумента с вн есе нными в нее черными тушью, черни лами или пастой изм енениями, при этом не следует использовать копии, в которые вруч ную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ. На п рилаг аемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, н апример, «Приложен ие к АБВГ.38-2004 » или «Приложение к К.153-2004 ». п) Пр и временн ом оставлен ии в действии аннулируемых или измен яемых п о ИИ копий документов для изготовлени я по ним и здели я без учета в носим ых изменений, в графе в конце текста дают указание, огран ичи ва ющ ее срок дей ств ия этих копи й, н апри мер: « Н а копи ях д окументов А БВ Е.ХХХХХХ.887, и зм. 5, ниже штам па «Аннулирован» сд елать надпись и ли проставить штамп «Оставить в дей стви и на издел ие № 37» или «При мен ять только для изготовления запасных частей» . Графы 19 -22 а) При согласовании ИИ письмом, телеграммой, факсом и др. в графах указывают: фам и ли ю согласующего ли ца; исходящий номер письма (телегр ам мы) о согласовании; дату согласования, б) Для размещения сог л асующих и утверждающи х подпи сей к ИИ, состав ляю т, при н еобход имости, титульный лист, который являе тся первым листом ИИ. Ти тульный лист включают в о бщее чи сло ли стов ИИ. Для конструкторской докуме н таци и ти тульны й лист соста вляю т по ГОСТ 2.105. На титульном листе ИИ ука з ывают: на поле 1 - н аименов ан ие мин истерства и ли в едомс тв а, в си стему ко торого входи т организация, состави вшая ИИ. Заполне ние поля 1 не об язате льно; (Измененная редакция, Изм. № 1) на поле 3 - в левой части должность и п одпи сь лица, с которы м согла сов ано ИИ от о рганиз аций заказчика (п отреб ителя), в правой части - должн ость и подпись ли ца, утвердив шего ИИ от орга низации-р аз работчи ка (и зготови теля). Справа от каждой подписи проставляю т и ници алы и фамили ю лиц а, подписав шего докумен т и дату е го подписа ния; на поле 5 - обозначен ия ИИ и измен яемого документа, напри мер: «Извещен ие АБВГ.41-2004 об изменени и АБВ Г.ХХХХХХ.001 ТУ». На данн ом поле также допуска ется ука зывать порядк овый номер и зменения документа и его наименование. Е сли ИИ подлежи т соглас ованию с несколь ки ми должностными ли цами, то и х п одписи разм еща ют либо в левой части поля 3 (одна подпи сь под другой), либ о в лев ой части поля 6. Подпис и разработчиков размещают в правой части поля 6. Поля 2, 4 и 7 не заполняют. Е с ли часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ не размещается на первом ли сте, то их можно перен ести на в торой ли ст, при этом в правом углу второго ли ста делают над пись, напр имер: «Продолж ение титульного ли ста из веще ни я АБВГ.41-2004 ». Для технологич е ской документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при эт ом поля 1, 2, 3, 4 за полн яют аналоги чно полям 1, 3, 5, 6 ти тульн ого ли ст а для конструкторской документ ации. Поля 5, 6 и основные над писи не заполняют. Гра фа 2 3. При а втома ти зированном внесени и измен ения в графе проставляютс я реквизиты лица, внесшего изменени е в электронный документ и дата внесения изменения. (Измененная редакция, Изм. № 1)
2. Жур н ал изменений
2.1. Журнал изменен ий (далее - ж урнал) выполняют на форме 2. 2.2. Заполнение журнала В журнале указывают: в графе 1 - п орядковый номер и зменений по данному журналу, общи й для в се х одно временно произв оди мых и зменени й в одном докумен те; в графе 2 - дату зап и си в журн але; в гра ф е 3 - обозн ачение и зменяемого документа; в графе 4 - с одержание и змен яемого участка (графи ческое, текстовое и т.д.) и д ают указания об использовании ил и доработке задела. При н е об ходим ости допускается н аклеи вать и ли помещать в виде приложени я копии из меняемых документ ов. При этом в графе 4 указыв ают «См. при ложение...»; в графе 5 - должности, фамилии, подписи соответств ующи х лиц, дату подпис ания и согласующую подпись заказчи ка (представителя заказчи ка) при его н али чии. в графе 6 - с ведени я о внесении измене ни й в подлинни ки; в графе 7 - сведения о внесении и зменени й в копии или о замен е копий; в графе 8 - при необходимост и дополнит ельные сведения о внесен ии измен ений. 2.3. Внесение изменений по журнал у. 2.3.1. По журналу в соответств и и с п. 1.5 настоящего стандарта, производят изменения конструкторских документов до присвоения лит еры « О 1 » на и здели я вспомога тельного и единичн ого прои зводства разового изготовления с литерой «И» . П ри мечание. Для отдельных издели й допускается вносить изменение по журна лу в конст рукторскую документацию с литерой О 1 с последующим оформлени ем ИИ. Возможность при менения указанного допущения в каждом кон кретном случае определяется по согласовани ю между разра ботчи ком и зака зчиком (представител ем заказчи ка). 2.3.2. Ведение журнала 2.3. 2 .1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно. Допускае тся при неболь шом объе ме до кум ентов на и зделие вести один журнал н а н еск олько изделий. Допускается вести журнал изменений в электронной форме. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3 .2.2. Листы (стран иц ы) каждого жу рнала п рошн уровыв ают и пронумеровывают по порядку. На оборотной стороне п ослед него ли ста укап ыв аю т общее кол ичест во листов (страниц) в журнале, заверяют подпи сь ю ли ца, ответств енн ого за выдачу журнала, с указание м даты по дписи. 2.3. 2 .3. Журнал заполняю т тушью, чернил ами или пас той черного и ли синег о цвета. За пис и сле дует делать четкими и разб орчи выми. И сп равлен ия и перечеркив ания зав еряют подписью. 2 .3.2.4. Каждому журналу при сваив ают порядковый реги страционный номер. 2.3.3. Внесение измене н ий по журнал у в копии докум ен тов 2. 3.3.1. Вн есение из мен ени й в копии документов п рои зводя т путем непосредственного и справления копий или и х за мен ы. И змен ени я в копии д оку ментов вн ося т тушью, черни лами или па стой черного цв ет а. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3 .3.2 . Внесе ни е и зменен ий в копи и докуме нтов по журналу выполняю т так же, ка к внесени е измен ений в подли нник, при этом в та бли це и зменений по ГОСТ 2.104 указы вают: в графе « И зм.» - порядков ый регистрац ионный номер измен ения по журналу с б уквой «Ж», на при мер, « 2Ж»; в графе «№ докум ен.» - регис траци онн ый номер журн ала; графу «Лист» - прочеркивают. А н алогично заполняют графы бл ока внесени я изменени й по ГОСТ 3.110 3 и графы ЛР. 2.3 .3.3 . Изменения вн осят во все и меющи еся у чтенные копии докумен тов, н аходя щиеся на данном предпри яти и, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭК ЗЕМ ПЛЯР ТЕХНОЛОГА» . 2.3.3 .4. Все копи и докуме нтов, в которые вносили и зменени я по журналу, п осле изготовления и испытания опытного образца (опытной партии) издели я, заменяют новыми копи ями, сня тыми с подлин ников, и справленн ых бе з выпуска ИИ в с оответствии с пун ктом 1.5 настоящего стандарта. 2.3.4 . В несение изм ене ний в подл инни ки документов без в ыпуска изв ещ ения 2.3.4. 1 . Измен ени я в подли нники документов, вы полн енны е без вып уска ИИ, должны быть внесены н а осн овании записи в журнале. 2 .3 .4.2. Изме нения в подлинни ки документов вн осят подчисткой (смывкой) и ли вып уском новы х подлинни ков по правилам, установленным разд. 2 настоящего с тандарта. При этом табли цу изменений, блок в несения изменени й или ЛР не заполняют и около каждого изменения порядковы й номер изменения не проставляют.
ЖУРНАЛ ИЗМЕ Н ЕНИЙ
Примечания. 1. Журнал выполняют на лист ах формата А4 или A 3 по ГОСТ 2.301. 2. Раз м еры граф журнала определяе т организация - ег о п ользователь. (Измененная редакция, Изм. № 1) 2.3.4.3. При замене в процессе внесения из м енений подлинни ка новым с тем же обозначением инвентарн ый номер подлинника сохраняется. 2.3.4.4. При внесении и зменени й по журналу подлинни ки документов подв ергают повторному но рмокон тролю и в изи руются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ И ЗМЕН ЕНИЙ
Лист регистрации изменений |
|||||||||
Номера листов (страниц) |
Всего листов (страниц) в докум. |
Входящий № сопроводительного докум. и дата |
|||||||
измененных |
замененных |
аннулированных |
|||||||
Обязательное
Книг а регистраци и извещений, п редварительных извещений и предложений об и зменен ии
Лист учета извеще н ия и предварительного извещения
7.3. В л и сте учета указывают: в заголовке - о бозначение ИИ или ПИ и обозначение измен яемого документа; в графах «Местонахождение » и « Кол. экз.» - соответственн о абоненты учтен ных копий докумен тов и коли чество экземпля ров коп ий, числя щи хся за абонен том. Подп ис ь сотрудник а СТД, за полни вшего данные графы и з аголовок листа учета, и да ту заполнения указыв ают ни же сделан ны х записей; в графе « » - под пи сь сотрудни ка подразделени и полу чивш ег о ИИ или ПИ, или сотрудни ка СТД, сос та вив шего опи сь в соответствии с п. 9. и дату; в графе « № и дата опи си» - порядковые н омера опи сей и даты и х вы ставления; в графе « И сп рав лен о» - подпи сь лица, прои зведшего измен ени я (заме ну, и спра вление, ан нулирование) коп ий докуме нтов на данном предпри ятии в соответствии с ИИ, и дату измен ени я. 8. О пис ь извещ ений и предваритель ных из вещений (далее - опись) 8. 1 . Опись является сопроводительным документом к копиям (и ли дублика там) ИИ или ПИ и прилагаемым к ним копи ям (или дубли катам) документов, рассыл аем ых другим предприяти ям. 8.2 . Опи сь составляют по форме 6.
Опись извещений и предварительных извещен ий
8.3. З аполнен ие всех граф описи прои зводят в с оотв етствии с их н аименованиями, указанными в форме.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ
1. РАЗРАБОТАН и ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам РАЗРАБОТЧИКИ П. А. Шалаев, Б. С. Мендриков (руководитель темы); С. С. Борушек , Б. Я. Кабаков, В. Г. Мартынов, К. Н. Ни чков 2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлен и ю качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031 3. (Исключен, Изм. № 1) 4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503-74, ГОСТ 2.505-82, ГОСТ 2.506-84 5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Номер пункта, приложения |
|
ГОСТ 2.004-88 | Приложения 2, 3 |
ГОСТ 2.102-68 | 2.3, приложен и е 3 |
ГОСТ 2.104-2006 | 2.6, Приложен и я 1, 3, 5 |
ГОСТ 2.105 -7 9 | Приложен и я 2, 3 |
ГОСТ 2.113-75 | Приложен и е 1 |
ГОСТ 2.301-68 | Приложен и я 2, 3 |
ГОСТ 2.501-88 | 1.4, приложени я 2, 9 |
ГОСТ 2.603-68 | Приложения 1, 2, 3 |
ГОСТ 3.1102 -8 1 | Приложение 3 |
ГОСТ 3 .11 03-82 | Приложение 1, 2 , 3, 5 |
ГОСТ 3.1105 -8 4 | Приложение 2 |
ГОСТ 3.1201-85 | 1.4, 3.2.1, приложение 2, 9 |
ГОСТ 13.1.002-2003 | 2.3 |
ГОСТ 19.603 -7 8 | Приложен и я 1, 2 |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 1 2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ.. 2 3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 . 3 КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА.. 3 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 . 5 ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ.. 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 3 . 13 ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 13 ПРИЛОЖЕНИЕ 4 . 14 ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 5 . 14 ВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 14 ПРИЛОЖЕНИЕ 6 . 15 ВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 7 . 15 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ.. 15 ПРИЛОЖЕНИЕ 8 . 16 ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ С ЗАКАЗЧИКОМ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ ЗАКАЗЧИКА.. 16 ПРИЛОЖЕНИЕ 9 . 16 УЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР. 16 |
Денис, помогите разобраться со следующей ситуацией . В процессе разработки проектной документации проектировщик не просто чертит чертежи. Проектировщик очень активно общается с экспертами Заказчика и с конструкторами заводов-изготовителей. Как в неформальном, так и в формальном виде . Т.е. передает документацию на согласование с сопроводительным письмом , отвечает на замечания, вносит поправки, снова посылает документацию с сопроводительным письмом и т.д. до победного конца, пока не согласуют каждый разрабатываемый документ.
Наша администрация настаивает включать в чертежи, как на стадии проектной документации, так и на стадии рабочей документации таблицу ревизий документов, подобную таблице ревизий из ИСО 9431,которая содержит в себе графы «номер ревизии», «описание ревизии», «дата» и «подпись», ссылаясь на то, что «заказчик хочет видеть». Есть опасение, что при такой постановке вопроса будет большая путаница между изменениями и ревизиями, к тому же, возникнет путаница с нумерацией изменений и ревизий. До какого момента будут ревизии, а с какого изменения? Опять же встаёт вопрос об учёте ревизий? Т.е. внедрен учет ревизий или нет – обмен «без архива» идет в любом случае. Ставить номер изменения без сдачи в архив тоже нельзя. Объясните так же, что у вас сдаётся в архив и на какой стадии? У нас сейчас происходит следующее: Разработанная проектная документация минуя архив отправляется на экспертизу, далее по замечаниям экспертизы, в неё вносятся исправления, и получив положительное заключение экспертизы документация сдаётся в архив и отсылается заказчику. (До этого момента таблица изменений, размещаемая в штампе - не заполнялется).Далее идёт стадия рабочей документации. Чертежи в процессе разработки опять гуляют от проектировщика к заказчику туда-обратно, в этот момент предлагается администрацией заполнять эти самые таблицы ревизий. Далее готовый согласованный заказчиком комплект рабочей документации сдаётся в архив, отправляется заказчику. А когда заказчик во время стройки просит внести какие-то изменения в рабочую документацию , у нас начинают заполнять эти таблицы изменений. Чёткого и единого понимания в какой отрезок времени необходимо вносить эти изменения, что и в какой момент нужно сдавать в архив у нас нет. Есть желание ГИПов просто обходить архив, выходить из положения, заполняя таблицы ревизий типа ИСО 9431 и сдавать в архив только окончательную версию утверждённого документа. Буду очень признательна, эсли Вы подробно опишете правильный процесс и правомерность использования таблиц ревизий. С уважением, Елена.
Обратите внимание, например, что руководство по качеству должно быть отдельным документом . Система может быть разработана, когда руководство представляет документированные процедуры. Для небольшой организации было бы более целесообразным включить основную или всю системную документацию в одно руководство. В зависимости от размера и сложности организации также может быть более целесообразным составить комбинацию документов, описывающих последовательности и взаимодействия процессов, с документированными процедурами, описывающими систему.
Российская ФедерацияИнформационный материал
установить закладку
установить закладку
Главный инженер института В.Д.Астрахан
Конечно, возможны и другие комбинации. Обратите внимание, что длина требуемой документации зависит от следующего.
Начальник ПКО А.А.Комиссаров
Данное руководство выпущено взамен ПКО-2008.3
1.1. Руководство определяет порядок применения ГОСТ Р 21.1101-2009 в части правил внесения изменений для электротехнической части рабочей и проектной документации.
Однако при выборе формы документации следует помнить, что должны соблюдаться условия раздела 3, касающиеся контроля документов. Он может содержать, а также ссылки на более подробные документированные процедуры. Руководство должно быть полезно для облегчения понимания Системы управления качеством. Организация не должна испытывать ограничений в отношении конкретного формата содержания руководства. Формат и контент должны быть разработаны таким образом, чтобы описать фактическое функционирование Системы управления качеством организации.
1.2. Изменением рабочего документа, ранее переданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа.
Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.
Обратите внимание на разницу в подсветке. Документы, входящие в Систему управления качеством, должны контролироваться для обеспечения наличия правильных требований . Контроль над документами должен включать ряд конкретных видов деятельности. Предварительное утверждение необходимо для обеспечения адекватности документов. В процедурах письменного документооборота следует указывать, как выполняется утверждение. Многие организации считают важным включить в процесс подготовки к критическому обзору предварительный выпуск процесс внутреннего обзора документов, выполняемый всеми затронутыми подразделениями организации.
Внесение изменений в расчеты не допускается.
Если изменение документа неприемлемо, то должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.
Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
При необходимости требуется критический анализ, обновление и повторное утверждение. Некоторые организации создают системы для обеспечения регулярного и периодического сканирования документов для обеспечения дальнейшей пригодности. Требования не устанавливают, что критический анализ запрограммирован или периодичен, но только тот факт, что он возникает по мере необходимости. Если система документации активна и ваши документы используются ежедневно, этого будет достаточно для проведения критических обзоров только тогда, когда есть настоящая необходимость в изменении.
Изменения вносят в подлинник документа.
Одновременно с внесением изменения в подлинник документа необходимо внести точно такие изменения в электронную версию изменяемого документа, хранящегося в архиве.
2.1. Изменение документа выполняют на основании разрешения на внесение изменений (далее - разрешение), составленного по форме 9 (см. лист 4) и 9а (см. лист 5).
Каждая организация должна определить процесс критического обзора, пересмотра и повторного утверждения, который соответствует его собственным потребностям . Элементы управления необходимы для обеспечения идентификации и доступности, с точки зрения использования, правильных обзоров документов, включая средства контроля для предотвращения непреднамеренного использования устаревших документов. Многие организации использовали компьютерные процессы для отслеживания текущих изменений документов. Методы также необходимы для обеспечения того, чтобы документы оставались разборчивыми, извлекаемыми и легко идентифицируемыми.
Разрешение утверждает начальник отдела.
2.2. Основанием для получения подлинников документов для внесения в них изменений служит разрешение.
2.3. Изменения на каждый документ (например, основной комплект рабочих чертежей, спецификацию оборудования, изделий и материалов) оформляют отдельным разрешением.
Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.
Элементы управления должны охватывать документы внешнего происхождения, такие как стандарты и спецификации для промышленности и потребителей. Запись - это особый тип документа, который имеет свои собственные требования к управлению. Записи - это документы, которые свидетельствуют о выполнении деятельности или события. Они также используются для предоставления информации о состоянии продукта. В то время как другие типы документов Системы управления качеством указывают, что должно быть сделано, записи свидетельствуют о том, что уже произошло.
2.4. В графах разрешения указывают (пример оформления см. лист 6):
а) в графе 1 - обозначение разрешения, состоящее из порядкового номера разрешения по книге регистрации разрешений (см. лист 7) и через дефис двух последних цифр года регистрации разрешения.
Как и в случае документированных процедур, также было отмечено изменение акцента на требования к документам. Организация должна идентифицировать записи, которые необходимо сохранить вместе с периодом хранения каждой записи. Многие организации не имеют длительных периодов хранения, но только обеспечивают нормальную регистрацию записей. В этих случаях документированная процедура может быть довольно простой, содержащей матрицу с необходимой информацией . Другие организации имеют длительные периоды хранения, имея в виду долгосрочную индексацию и извлечение записей из файлов, которые отсутствуют.
Пример - 15-10
б) в графе 2 - обозначение документа, в который вносят изменение;
в) в графе 3 - наименование строящегося предприятия, здания (сооружения);
г) в графе 4 - очередной порядковый номер, присваиваемый изменениям, которые вносят в документ по одному разрешению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен. Порядковые номера изменений обозначают арабскими цифрами;
Во всех случаях контроль должен соответствовать обстоятельствам и требуемому сроку хранения. Необходимо также определить условия защиты и хранения, необходимые для сохраненных записей. Особенно важно, чтобы организация рассмотрела вопрос о том, как это будет затронуто, если записи будут потеряны или уничтожены. Для многих некритических записей можно использовать обычное хранилище файлов. Критические записи должны быть защищены от возможных пожаров и других повреждений. Должны быть предусмотрены резервные копии записей, хранящиеся на магнитных носителях, и для соответствующей защиты резервного копирования.
д) в графе 5 - номера листов документа, в которые вносят изменения;
е) в графе 6 - содержание изменения в виде текстового описания и/или графического изображения, с указанием причины изменения;
ж) в графе 7 - код причины изменения в соответствии с таблицей;
и) в графе 8 - дополнительные сведения;
к) в графах 9...11 - фамилии лиц, подписывающих разрешение, их подписи и даты подписания;
2. Изменение документа, выполненного автоматизированным способом, осуществляют заменой всего документа в целом или его отдельных листов , а также добавлением или исключением отдельных листов.
Допускается вносить изменения рукописным способом.
Если заменяют или добавляют один или несколько листов подлинника, то на них сохраняют инвентарный номер, присвоенный подлиннику.
При замене всех листов подлинника ему присваивают новый инвентарный номер.
4. После внесения изменений изображения, буквы, цифры, знаки должны быть четкими, толщина линий, величина просветов и т.п. должны быть выполнены по правилам, предусмотренным соответствующими стандартами ЕСКД.
Секция законодательства, входящая в состав Сектора законодательных услуг Министерства юстиции, отвечает за составление всех правительственных законопроектов. В его состав входят юрисконсульты, специализирующиеся на разработке законодательных актов, которые поддерживаются другими сотрудниками Директората, в частности, отделами юрилингуалистики, законодательного пересмотра и информатики, а также спутниковым офисом в Министерстве финансов, отвечающий за разработку проектов финансового характера.
Каждый законопроект составлен командой из двух юристов из Секции законодательства, которая работает параллельно с французской и английской версиями. Ни одна из версий не подчинена другой. В совместном проекте также учитывается бижурализм, поскольку каждый адвокат обычно изучает либо общее право , либо гражданское право . Один из них несет основную ответственность за общение с руководителями проектов и управление административными задачами . Отдел по финансированию может пожелать проконсультироваться с другими департаментами по законопроекту.
5. Изменяемые размеры, слова, знаки, надписи и т.д. зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом проставляют новые данные.
6. При изменении изображения (части изображения) его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями в соответствии с рисунком 3.
Новое изображение измененного участка выполняют на свободном поле листа или на другом листе без поворотов.
7. Изменяемым, аннулируемым и дополнительным участкам изображения присваивают обозначение, состоящее из порядкового номера очередного изменения документа и через точку порядкового номера изменяемого (аннулируемого, дополнительного) участка изображения в пределах данного листа . При этом новому изображению измененного участка присваивают обозначение изменения замененного изображения.
Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то присвоенное ему обозначение изменения сохраняют и в таблице изменений этого листа не учитывают.
8. Около каждого изменения, в том числе около изменения, исправленного подчисткой (смывкой), за пределами изображения наносят в параллелограмме обозначение изменения в соответствии с рисунком 1. От параллелограмма проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.
9. Близко расположенные друг от друга измененные размеры, слова, знаки, надписи и т.д. обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, без перечеркивания в соответствии с рисунком 2.
10. Если новое изображение измененного участка размещают на другом листе, то у измененного изображения указывают также номер листа, на котором находится новое изображение в соответствии с рисунком 3.
11. Над новым изображением измененного участка помещают в параллелограмме обозначение изменения замененного изображения, а при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого".
Если новое изображение измененного участка помещают на другом листе, то при параллелограмме указывают: "Взамен перечеркнутого на листе (номер листа, на котором находится замененное изображение)" в соответствии с рисунком 4.
12. Если новое изображение измененного участка помещают около замененного, то их соединяют линиями-выносками с обозначением изменения в соответствии с рисунком 5.
Над дополнительным изображением помещают в параллелограмме обозначение изменения, а при параллелограмме указывают: "Дополнение" в соответствии с рисунком 6.
13. При аннулировании изображения (части изображения) при обозначении изменения указывают: "Аннулировано".
14. При внесении изменений в листы основного комплекта рабочих чертежей в ведомости рабочих чертежей этого комплекта на листах общих данных в графе "Примечание" указывают (пример оформления см. лист 11):
a) при внесении первого изменения - "Изм.1", последующих изменений - дополнительно очередные номера изменений, отделяя их от предыдущих точкой с запятой.
Пример - Изм.1; 2; 3
б) на замененных листах при номере изменения - "(Зам.)".
Пример - Изм.1 (Зам.)
в) на аннулированных листах при номере изменения - "Аннулирован".
Пример - Изм.1 (Аннулирован)
г) на дополнительных листах при номере изменения - "(Нов.)".
Пример - Изм.1 (Нов.)
15. Если в основной комплект рабочих чертежей включают дополнительные листы, то им присваивают очередные порядковые номера и записывают в продолжение ведомости рабочих чертежей соответствующего основного комплекта.
При недостатке места в ведомости рабочих чертежей для записи дополнительных листов продолжение ведомости переносят на первый из дополнительных листов. При этом в конце ведомости рабочих чертежей, помещенной в "Общих данных", делают запись: "Продолжение ведомости см. на листе (номер листа)", а над ведомостью на дополнительном листе помещают заголовок: "Ведомость рабочих чертежей основного комплекта (Продолжение)".
Номера и наименования аннулированных листов в ведомости рабочих чертежей зачеркивают.
При изменении наименований листов вносят соответствующие исправления в графу "Наименование".
16. При изменении общего количества листов документа на его первом листе в основной надписи вносят соответствующие исправления в графу "Листов".
17. При внесении изменений в прилагаемые документы, в том числе при выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных прилагаемых документов, вносят исправления в раздел "Прилагаемые документы" ведомости ссылочных и прилагаемых документов соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.
При замене в рабочих чертежах ссылочных документов вносят исправления в соответствующий раздел ведомости ссылочных и прилагаемых документов.
18. При выполнении дополнительных и аннулировании ранее выполненных основных комплектов рабочих чертежей вносят исправления в ведомость основных комплектов рабочих чертежей.
19. Изменения, внесенные в подлинник, указывают в таблице изменений (см.
Вконтакте
Внесение изменений в прошедшую экспертизу проектную документацию , может потребоваться из-за различных причин. При этом, в некоторых случаях, проведение повторной экспертной работы над проектом является обязательным. Все вопросы и нюансы внесения изменений в проектную документацию и проведения экспертизы вторично, рассмотрим в этой статье.
Внесение корректировок в проектную документацию после получения положительного резюме экспертов - ситуация встречающаяся довольно часто. Так, п. 7 ст. 52 Градостроительного кодекса прямо предписывает внести в проект соответствующие исправления, если в процессе застройки обнаружились несоответствия в параметрах от теоретических данных проектной документации. Иначе расхождения в данных проекта и параметров фактически построенного объекта не позволят впоследствии оформить документы на здание.
В соответствии с п. 15 ст. 48 этого же кодекса, после внесения корректив в проектную документацию до ее утверждения застройщик или заказчик должен направить проект на экспертизу. Однако, п. 3 ст. 49 содержит некоторые исключения и устанавливает, что экспертная работа над проектными документами не требуется в случае, если:
О том же самом, только с другого угла зрения говорится и в п. 44 Постановления Правительства от 05.03.2007 № 145. В этой норме Постановления предписывается вторично направлять на экспертный анализ модифицированную проектную документацию, получившую положительное экспертное заключение ранее, если поправки коснулись технических решений, влияющих на конструктивную надежность и безопасность объекта капстроительства.
При этом, в п. 44 Постановления № 145 за заказчиком или застройщиком остается выбор о прохождении повторной экспертизы откорректированного проекта, если суть модификации позволяет повторную экспертизу не проходить. То есть, в этом случае заказчик или застройщик может по собственному желанию пройти экспертизу проектной документации еще раз.
Экспертный анализ проектной документации изначально проводится для того, чтобы получить разрешение на строительство объекта и начать фактическую стройку с выполнением всех законодательных и бюрократических требований.
Но бывают ситуации, когда после прохождения экспертного исследования требуется экспертиза повторная.
Не знаете свои права?
Таким образом, видно, что в любом случае необходимость в проведении еще одной экспертизы проектной документации возникает из-за внесения в нее изменений. Только в первом варианте эти изменения являются вынужденными, обусловленными предыдущими ошибками или неточностями, повлекшими негативное заключение экспертизы. Во втором же случае, поправки являются добровольными, обусловленными какими-то внешними обстоятельствами или корректировкой проекта, связанной с объективным применением теоретических данных в практическом строительстве конкретного объекта.
Итак, самый главный вопрос, который необходимо решить застройщику или заказчику, вносящему коррективы в проектную документацию, прошедшую положительную экспертизу: касаются ли вносимые правки технических решений, влияющих на конструктивную надежность и безопасность объекта? То есть фактически сделать вывод о необходимости проведения еще одного экспертного анализа проектной документации.
Приказом Минрегиона России № 624 от 30.12.2009 был утвержден Перечень видов работ, влияющих на безопасность объектов капстроительства. Документ достаточно подробен и оттого объемен. Виды работ поделены на 3 раздела:
Кроме того, значительная часть видов работ в рамках своего раздела разбиты на подвиды. Так, к примеру, подготовительные работы по строительству, реконструкции и капремонту (п. 2 раздел 3 Перечня) включают в себя 4 подвида:
Такое подробное перечисление позволяет избежать всяких сомнений в причастности внесенных в проект поправок к корректировке работ, влияющих на безопасность объекта капстроительства, а значит в необходимости проведения еще одной экспертизы проекта.
В соответствии с п. 44 Постановления № 145, повторная экспертиза может осуществляться неограниченное количество раз (2 и более). При этом, каждая последующая экспертиза проводится в том порядке, который предусмотрен законодательством для проведения первичной госэкспертизы. Между тем, оцениваться экспертами будет:
Таким образом, для проведения повторной экспертизы заказчик должен предоставить пакет документов по списку, указанному в п. 13 Положения, утвержденного Постановлением № 145, в том числе:
Нужно иметь в виду, что проект может быть рассмотрен на повторной экспертизе целиком, если с момента первичной или прошлой повторной экспертизы в законодательство были внесены поправки, затрагивающие результаты госэкспертизы.
Если проектная документация получила по результатам работы экспертов отрицательное заключение, то в п. 10 ст. 49 Градостроительного кодекса предлагается 2 варианта решения:
На практике, поскольку все-таки эксперты ошибаются редко, а судебное разбирательство - дело недешевое и долгое, проще и результативнее внести в проект поправки по замечаниям и пройти экспертизу еще раз. Причем Положение о проведении экспертизы, утвержденной Постановлением № 145, содержит норму, разрешающую не возвращать заявителю поданные на экспертизу документы в бумажном виде, если устранить замечания, ставшие причиной отрицательного заключения, возможно без возврата документации. В этом случае на устранение недостатков заявителю дается определенный срок, по окончании которого он должен предоставить в экспертную организацию ту часть проектной документации, которая подверглась изменениям и справку с описанием внесенных поправок.
Таким образом, исправленная проектная документация требует проведение повторной экспертизы, как в обязательном порядке, так и по желанию застройщика. При этом очень важно не упустить момент, правильно оценить внесенные в проектные документы изменения и провести повторную экспертизу, если того требует закон, иначе впоследствии возможны большие затруднения с документальным оформлением построенного объекта.
Доброго времени суток. В данной статье речь пойдет о разрешении на внесение изменений (далее — разрешение) в проектную документацию. Любые изменения в проектную документацию должны вносится только на основании разрешения. В разрешении описываются все изменения, которые будут внесены в документацию.
После того как вы заполнили разрешение, оно должно быть подписано главным инженером проекта и техническим директором и только после этого вы сможете взять документацию из архива для внесения изменений.
Копия данного разрешения в основном отправляется заказчику с измененной документацией. Подробно рассказывать как вносятся изменения в проектную документацию и как заполняется разрешение, я не буду. Данную информацию Вы сможете найти в ГОСТ Р 21.1101-2013.
Разрешение должно выполнятся по форме 9 и 9а в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013. Порядок заполнения полей в разрешении на внесение изменений представлен на рис.1 и 2.
Рис. 1
Рис. 2
Чтобы не создавать с «нуля» форму разрешения, можете скачать шаблоны разрешений на внесение изменений выполненные в программе Microsoft Word в формате doc и в программе AutoCad в формате dwg.
Обращаю Ваше внимание, что проектная организация может изменять расположение и размеры граф в формах 9 и 9а в соответствии с принятыми внутренними нормативными документами.
Примеры заполненных разрешений представлены на рис.3 и 4.
Рис. 3
Рис. 4
Данный ГОСТ и шаблоны разрешений на внесение изменений, а также примеры заполнения разрешений, Вы сможете найти в архиве. Для того чтобы скачать, кликните по кнопке «СКАЧАТЬ».
Если у вас есть какие-то предложения или замечания по улучшению шаблонов, оставляйте в комментариях.
При внесении изменений в проектную документацию практически во всех случаях требуется проведение повторной экспертизы, которая осуществляется так же, как и первая проверка. Однако если эти изменения не касаются существенных характеристик здания, влияющих на безопасность объекта, новая экспертиза не нужна. Описание вариантов внесения изменений, а также порядка их утверждения можно найти в статье.
Вносить поправки в документы на проект допустимо, а в некоторых случаях это неизбежно, поскольку ряд документов проходят вторичную экспертизу, в результате которой совершаются определенные доработки. Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с требованиями ГОСТ Р 21.1101-2013.
Изменения в проектную документацию можно вносить в соответствии с правилами этого стандарта либо в соответствии с собственными стандартами, разработанными внутри организации.
Внесение корректировок допускается и Градостроительным кодексом – например, в связи с отклонением параметров объектов от указанных показателей в проекте.
После того, как все поправки будут сделаны, застройщик должен провести экспертизу, на основании положительного решения которой указанные изменения вступят в силу.
Однако в ряде случаев экспертиза не проводится:
Исходя из этого основной вопрос связан с тем, касаются ли новые дополнения существенных параметров здания , обеспечивающих его безопасность. Найти такой перечень характеристик, т.е. конкретных видов работ, проведение которых влияет на надёжность конструкции, можно в соответствующем Приказе Министерства регионального развития РФ.
В приказе описываются 34 вида таких работ, которые сгруппированы в 3 раздела:
Исходя из этого перечня можно наверняка сказать, требуется ли повторная экспертиза для утверждения изменений или нет.
Существует 2 варианта внесения новых данных – это полная замена листа (листов) или внесение без замены. Выбор конкретного способа остается на усмотрение заказчика.
Этот способ используется в тех случаях, когда эксперты нашли довольно много недоработок, поэтому целесообразно не править каждую из них по отдельности, а просто изъять лист и полностью переделать его. Преимущество метода в том, что часто составить новую страницу быстрее, чем править прежнюю. Однако в таком случае приходится согласовывать все новые данные со смежными отделами, что затягивает процесс.
Алгоритм внесения следующий:
Если же количество изменений небольшое или они незначительны, можно использовать исходный лист. Действуют при этом таким образом:
Также поправки необходимо внести и в лист общих данных. Запись фиксируется в примечаниях (прописывают номер поправки, сокращение Зам. или Изм.). Изменения в листе общих данных не отражаются в листе регистрации.
Изначальная цель экспертизы проекта – получение разрешения на строительство. Однако в ряде случаев одной экспертизы недостаточно, поэтому необходимо проведение повторной проверки:
Эти поправки могут быть связаны с:
Таким образом, сами поправки могут вноситься как вынужденно (при обнаружении недоработок и получении отрицательного заключения экспертизы), так и добровольно (корректировка проекта). Однако повторная экспертиза понадобится как в том, так и в другом случае.
Подавать заявку на проведение экспертизы можно неограниченное количество раз. Порядок их проведения одинаков – эксперты проверяют те части документов, куда были внесены поправки, а также совместимость этой документации с остальными частями проекта, которые ранее уже были проверены.
Для подачи заявки заказчик предоставляет такой пакет документов:
Проект рассматривается в установленные сроки (до 60 календарных дней), по результату выдается положительное или отрицательное заключение. При этом эксперты могут затребовать повторного рассмотрения всего проекта, а не только тех документов, в которые были внесены правки. Это возможно в том случае, если с момента прежней проверки в законодательстве прошли определенные изменения, которые касаются в том числе и требований к проектной документации.
В таком случае у заказчика есть 3 варианта действий:
Очевидно, что именно последний вариант является наиболее желательным с точки зрения затрат средств и времени на новое рассмотрение. Вероятность ошибки экспертов небольшая, поэтому и обжаловать результат в суде или в министерстве довольно трудно. Обычно в резолюции прописываются не только доработки, но и срок их устранения. При этом бумажные документы не предоставляются в тех случаях, когда внесение правок возможно и без них.