Résultats de la recherche : type d'opérations. Annuaires. Documentation. Opérations Comment changer le type d'opération en 1s 8.3

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Très souvent, des situations surviennent lorsque dans 1C 8.3, il est nécessaire de modifier massivement les détails de certains éléments du programme. Un élément désigne le plus souvent un répertoire ou un document.

Il existe deux manières de modifier des détails en masse :

• sous la forme d'une liste de documents et d'ouvrages de référence ;
• traitement « Modification de détails de groupe » (analogue au « Traitement de groupe des répertoires et des documents » de 1C 8.2).

La première méthode est la plus simple et accessible à tous, la seconde est plus difficile, mais beaucoup plus flexible et n'est accessible qu'aux utilisateurs disposant de droits d'administrateur.

Laissez-moi vous donner un exemple : pour les documents « », vous devez remplacer l'attribut « Responsable » d'Ivanov par Petrov. Vous pouvez bien entendu parcourir chaque document un par un et changer manuellement le responsable. Imaginez s'il existe des centaines de ces documents ou si vous devez modifier les détails non pas de tous les documents, mais de manière sélective en fonction de certaines conditions. Cette opération prendra beaucoup de temps.

Pour simplifier ces opérations, le programme dispose d'un traitement groupé des détails.

Travailler avec le traitement « Modification groupée des détails » 1C 8.3

Comme je l'ai dit plus tôt, ce traitement a beaucoup plus de capacités et est destiné aux utilisateurs avancés et aux administrateurs.

Allez dans le menu « Administration », « Support et maintenance », « Modification des détails du groupe ».

Le traitement se compose de deux parties :

• en haut, nous sélectionnons les objets nécessaires ;
• Ci-dessous, nous définissons les valeurs des détails qui doivent être traités.

Donc, sélection et sélection des éléments. Dans le champ « Modification », sélectionnez par exemple « Réception de biens et services ».

Sélectionnons maintenant, par exemple, tous les documents du mois d'avril. Cliquez sur le bouton « Ajouter des conditions de sélection » et sélectionnez les détails dont nous avons besoin. Dans notre cas, ce sera « Date ». Nous définissons le type de comparaison sur « Supérieur ou égal à », la valeur « Date arbitraire » et, par conséquent, la date du premier jour du mois.

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Ajoutez une autre ligne et définissez la fin du dernier jour du mois.

Ajoutons une condition supplémentaire, excluant les documents marqués pour suppression. Ajoutez une ligne, sélectionnez « Marquer la suppression », définissez le type de comparaison sur « Égal », valeur – « Non ».

Les documents sélectionnés peuvent être consultés en cliquant sur le lien « Documents sélectionnés » :

Nous pouvons maintenant, comme dans l'exemple ci-dessus, modifier les détails des documents sélectionnés.

Ce traitement permet également de traiter des parties tabulaires de documents.

Ajoutons l'attribut « Unité » à la condition de sélection (vous devez le sélectionner dans la section tabulaire « Produits ») :

Précisons qu'il s'agit d'une "Chose". Nous ajouterons également à la sélection les articles qui nous intéressent.

Allez maintenant dans l'onglet « Produits », recherchez l'attribut « Unité » et indiquez que vous devez le modifier, par exemple, en packaging :

Cliquez sur « Modifier les détails ».

Désormais, pour tous les documents non marqués pour suppression dans la section tabulaire « Produits », la nomenclature précisée sera modifiée.

Traitement groupé des détails des documents et des répertoires dans les formulaires de liste

La plupart des formulaires de liste disposent d'une option « Modifier la sélection ». D'après le nom, il est clair que nous devons d'abord sélectionner manuellement les objets dont nous souhaitons modifier les détails, puis effectuer les actions nécessaires avec eux.

Regardons un exemple. Passons à la liste des documents « Réception de biens et services ».

Pour sélectionner plusieurs documents dans la liste, vous devez appuyer longuement sur la touche « Shift » et en même temps sélectionner les lignes souhaitées avec la souris.

Dans cet article, nous verrons comment modifier les détails de plusieurs éléments d'un document ou d'un répertoire à la fois. A titre d'exemple, toutes les actions seront effectuées sur la base de démonstration 1C 8.3 Comptabilité 3.0.

De telles situations se produisent assez souvent et leurs raisons sont multiples. Imaginez à quel point il serait peu pratique et fastidieux d'effectuer cette opération pour chaque document séparément.

Dans le programme 1C 8.3 (sur les formulaires gérés), il existe deux méthodes principales de traitement groupé des répertoires et des documents :

• à partir du formulaire de liste ;
• en utilisant un traitement standard.

La première méthode est assez simple et tout utilisateur peut facilement y faire face. Le second est destiné aux administrateurs et possède beaucoup plus de fonctionnalités, par exemple la modification des détails dans les sections tabulaires.

Commençons du simple au complexe. Voyons comment utiliser le traitement dans la première option.

Supposons que, dans notre exemple, nous devions modifier le taux de TVA pour plusieurs éléments du répertoire du même nom à la fois. Pour ce faire, nous devons ouvrir son formulaire de liste.

Mettez en surbrillance les éléments qui doivent être modifiés. Cela peut être fait avec le bouton gauche de la souris et en maintenant enfoncée la touche « Ctrl » ou « Shift » du clavier. Si tous les éléments sont alignés, ils peuvent être sélectionnés non pas avec la souris, mais avec les flèches haut et bas du clavier.

Sans supprimer la sélection, faites un clic droit sur l'un des éléments et sélectionnez « Modifier la sélection » dans le menu contextuel qui apparaît.

Ensuite, une fenêtre s'ouvrira devant vous, dans le coin supérieur gauche de laquelle vous verrez combien d'éléments sont susceptibles de changer. Dans la section tableau ci-dessous, indiquez quels détails doivent être modifiés et quelle valeur leur attribuer. Dans notre cas, nous définirons tous les articles du champ « % TVA » sur « Sans TVA ».

De plus, ce traitement permet de modifier non seulement plusieurs éléments en même temps, mais également plusieurs groupes avec tous les éléments subordonnés. Pour cela, dans le formulaire de paramétrage, cliquez sur le bouton « Paramètres avancés » et dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case « Traiter les éléments enfants ».

Après avoir défini tous les paramètres nécessaires, cliquez sur le bouton « Modifier les détails » dans le formulaire de détails. Si une grande quantité de données est modifiée, cette opération peut prendre beaucoup de temps. Une fois terminé, le programme émettra une notification correspondante.

Maintenant, sous la même forme de liste, nous voyons que le pourcentage de TVA a changé dans toutes les positions que nous avons sélectionnées.

Traitement standard « Modification groupée des données »

Sans aucun doute, la méthode décrite ci-dessus est très simple à utiliser et ne nécessite pas de compétences particulières ni de droits d'accès de la part de l'utilisateur, mais, malheureusement, elle n'est pas toujours applicable. Ensuite, le traitement standard vient à la rescousse, qui se trouve dans la section « Administration » - « Support et maintenance ». Vous pouvez également le retrouver en traitement via le menu « Toutes les fonctions ».

Le formulaire de traitement lui-même s'ouvrira devant vous. Dans le champ supérieur « Modification », nous sélectionnerons les documents « Mise en œuvre (actes, factures) ». Un lien hypertexte « Tous les éléments » apparaîtra à droite. En cliquant dessus, vous pouvez configurer la sélection pour sélectionner non pas tous les documents, mais seulement certains selon certains critères.

Dans le formulaire de sélection qui s'ouvre, nous indiquerons que nous n'avons besoin que des documents de décembre de l'année dernière. Cela peut être fait dans le champ supérieur de la fenêtre. Il peut y avoir autant de sélections que vous le souhaitez. Dans sa partie inférieure, les documents correspondant à la sélection spécifiée sont sélectionnés dynamiquement. Dans notre cas, seuls 56 documents seront traités.

Nous devons maintenant indiquer par quelles données et par quoi nous allons les remplacer. Le traitement vous permet de modifier non seulement les détails de l'en-tête, mais également les parties du tableau. Ils sont placés sous forme d'onglets sur le formulaire de traitement.

Introduction de nouvelles valeurs

Ce traitement vous permet à la fois de définir de manière rigide les valeurs des détails et d'utiliser des algorithmes flexibles. Dans le premier cas, tout est beaucoup plus simple. Ce mode est défini par défaut lors de l'ouverture du traitement et peut être commuté avec le bouton correspondant.

Pour simplifier l'exemple, nous définirons partout « Entrepôt principal » comme entrepôt. Après avoir effectué toutes les modifications, cliquez sur le bouton « Modifier les détails ».

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Paramètres avancés », vous pouvez légèrement étendre la possibilité de configurer les paramètres de modification des détails, par exemple modifier les détails du service.

Utiliser un algorithme arbitraire

Ce mode est plus flexible que le précédent, mais vous ne pouvez pas vous passer de compétences de base en programmation. Vous pouvez l'activer en cliquant sur le bouton « Exécuter un algorithme personnalisé ».

Sur le côté gauche du traitement, vous devez décrire l'algorithme lui-même, et sur le côté droit, pour plus de commodité, se trouvent les détails de notre document.

En bas du formulaire, vous pouvez indiquer si l'objet que vous modifiez est enregistré automatiquement, ou si cette condition sera précisée dans votre algorithme. Vous pouvez également désactiver l'utilisation du mode sans échec lors de l'exécution de modifications groupées des détails.

Question d'Alexandra :
Lors de la génération d'une nouvelle déclaration de TVA, dans la section « Données du livre de vente » des documents de vente, saisissez le code de transaction -26, bien que vous ayez besoin de 01- et dans la facture du programme, c'est exactement 01.
Où le programme obtient-il 26 ?
La même situation avec le carnet d'achat - les factures d'acomptes, dans lesquelles se trouve le code de transaction 02, sont placées dans la section déclaration du carnet d'achat avec le code 22 !??
D'où vient 22 ?

D'où ça vient - je ne sais pas comment y remédier - je vais vous le montrer.

Avant de commencer, assurez-vous de faire une copie d'archive (dans le Configurateur, élément de menu Administration -> Télécharger la base d'informations) !!!

Dans la fenêtre qui s'ouvre, descendez tout en bas et recherchez l'élément :

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le document dont les détails doivent être modifiés (dans notre cas, il s'agit d'une facture émise). On peut définir une sélection supplémentaire, par exemple, une période à partir du 1er janvier 2015 (afin de ne pas toucher aux périodes passées). Le programme nous montrera immédiatement les éléments sélectionnés :

Ci-dessous, dans la section Détails modifiables cochez la case à côté des détails Code du type d'opération et définissez une nouvelle valeur pour l'attribut - 01 :

Cliquez sur le bouton ci-dessous Modifier les détails et attendez la fin de la procédure. Eh bien, vérifions - nous créons un livret de vente (ou section 9 de la déclaration de TVA) et voyons que la valeur du code du type de transaction est remplacée par 01 :

C'est tout sur cette question. Lors de la préparation de ce matériel, j'ai utilisé la version 3.0.39.56 du programme.

Peut-être que quelqu'un a besoin d'instructions similaires pour l'édition 2.0 - lisez.

Le traitement est un outil très utile qu'un utilisateur avancé de 1C: Comptabilité 8 devrait connaître. Vous pourrez résoudre certains problèmes vous-même, sans faire appel à des spécialistes 1C et vous gagnerez un temps précieux. Si ce sujet vous intéresse, écrivez dans les commentaires de cet article. Je vais préparer quelques exemples visuels supplémentaires d'utilisation du traitement.