Kaip rasti darbuotojo elektronines nedarbingumo atostogas. Kaip pervesti elektroninį nedarbingumo pažymėjimą į Sodrai? Skyrius „Nedarbingumo pažymėjimas“

Elektroninis nedarbingumo pažymėjimas įteisintas ir netrukus gydytojų kabinetai nebegali išduoti popierinio dokumento varianto darbingiems piliečiams po nedarbingumo atostogų.

Su kuo tai susiję ir kokios yra tokio medalio pusės?

Elektroninė nedarbingumo atostoga yra visavertis nedarbingumo pažymėjimas, kurio, skirtingai nei popierinis, negalima paliesti ar pamesti, be to, tikėtina, kad jis bus padirbtas.

Pasiūlymą pateikė Darbo ministerija ir Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas (FSS RF), kuris padeda įgyvendinti projektą praktiškai. Projekto autorių teigimu, tai padės optimizuoti informacijos mainų tvarką generuojant nedarbingumo pažymėjimą.

Elektroniniai nedarbingumo pažymėjimai kai kuriuose Rusijos Federacijos regionuose eksperimento būdu pradėti išduoti nuo 2014 m. Po tokio bandymo sėkmingas „pilotas“ buvo patvirtintas norminio teisės akto formatu ir 2015 m. rudenį pradėtas diegti daugiau Rusijos regionų. Maskvos, Belgorodo ir Astrachanės regionai pirmieji perėjo prie elektroninių nedarbingumo atostogų.

Šiandien projektas plečiasi į naujus regionus. 2017 m. visi Rusijos gydytojai turi pereiti prie elektroninių nedarbingumo pažymėjimų.

Kaip veikia elektroninis nedarbingumo lapelis

Elektroninės nedarbingumo atostogos iš esmės nesiskiria nuo įprastų popierinių. Tai tarnauja tiems patiems socialiniams tikslams – patvirtinti darbdaviui apie žmogaus nesveiką būklę, suteikti galimybę kompensuoti prarastą darbo užmokestį.

Skirtumas tas, kad gydytojui nebereikia pildyti popierinių nedarbingumo lapelių ir tam gaišti laiko, kurį būtų galima skirti gyvam, atvykusiam į susitikimą.

Dabar visa reikalinga informacija į virtualią elektroninę duomenų bazę arba elektroninį ligos įrašą per kompiuterį įvedama jau pacientui pirmą kartą pareikalavus, tai yra atidarius nedarbingumo pažymėjimą.

Vėliau gydytojui šios informacijos nebereikės įrašyti..

Gydytojas patenka į virtualų kabinetą ir paciento elektroninį įrašą, pasirenka darbą su nedarbingumo pažymėjimu. Ten jam uždarant nedarbingumo lapelį tereikės pažymėti langelius, laikantis instrukcijų, ir viską patvirtinti skaitmeniniu parašu.

Vėliau informacija nuo pašalinių trukdžių apsaugotais ryšio kanalais siunčiama į Sodrai priklausančias įstaigas ir paciento darbo vietą. Personalo skyrius arba apskaitos skyrius pagal jį parengia visus reikalingus dokumentus.

Specialistai, turintys galimybę dirbti su lapais, formoje galės matyti gydymo įstaigos pavadinimą, nedarbingumo pažymėjimo numerį ir datą, ligos laikotarpį, pilną paciento vardą ir pavardę. Taip pat parodoma neįgalumo priežastis, nenurodant diagnozės, tai yra, darbdavys nežinos, kokia jo darbuotojo liga, tačiau gali būti tikras, kad jo niekas neklaidino siekdamas pasipelnyti.

Oficialiems popieriams apdoroti skirtas laikas yra Dešimt dienų.

Elektroninių nedarbingumo atostogų privalumai ir trūkumai

Įvedant elektroninį nedarbingumo pažymėjimą, visiškai išbraukti iš apyvartos įprasto popierinio pažymėjimo neplanuojama.

Kai kur šios formos teks atsisakyti dėl prastos techninės įrangos ar kitų priežasčių, tačiau visiškai neabejotina, kad ji bus laikoma pasenusia.

Kadangi taip skatinamas perėjimas prie virtualios dokumentų apyvartos formos, pasvarstykime, kokius argumentus galima pateikti už ir prieš.

Argumentai UŽ elektroninį	Argumentai prieš
Pacientui gauti nedarbingumo atostogas yra idealiai supaprastinta: nereikia atvykti į ligoninę, nesėsti eilėse, o tiesiog paskambinti gydytojui ir pranešti, kad eini į darbą.	Gydytojai turi išmokti naujų kompiuterinių programų. Vyresnio amžiaus žmonėms tai padaryti nėra lengva, todėl jiems gresia pašalinimas arba lapo dizaino klaidos.
Didelis asmeninio laiko taupymas. Ir pacientui, ir gydytojui. Dėl to, užuot švaistęs brangių minučių biurokratijai, sveikatos darbuotojas jas skirs pacientui.	Niekas neatšaukė klaidos, įrangos gedimo ir pan. Be to, čia elektronikos veikimui taikomas tas pats žmogiškasis faktorius, kaip ir anksčiau.
Nereikia laikyti popieriaus kaip akies obuolio. Ant faršų pacientas neturės paklodžių, kurių negalima pamesti, susitepti ar sulenkti.	Reikalingas kai kurių skyrių ir struktūrų, atsakingų už darbą su elektroninėmis nedarbingumo atostogomis, reorganizavimas. Tai gali būti brangu ir atimti daug laiko.
Darbdaviui nereikia tvarkyti tikro archyvo ir saugoti popierines nedarbingumo atostogas – visa informacija gaunama elektroniniu būdu ir yra lengvai apdorojama.
Nauja virtualių nedarbingumo atostogų sistema padės pašalinti piktnaudžiavimus išduodant nedarbingumo pažymėjimus. Tačiau kai kuriems tai yra argumentas prieš.
Jei yra viena informacinė bazė, nei gydytojams, nei pacientams nereikės kiekvieną kartą iš naujo įvesti tų pačių duomenų apie nedarbingumo pažymėjimo savininką.
Darbdaviai nebegalės vilkinti ligos išmokų. Įstatyme bus nustatyti aiškūs terminai, per kuriuos darbdavys turės sumokėti darbuotojui atlyginimą. Socialinio draudimo fondas galės nesunkiai sekti jo įgyvendinimą.
Išmokų mokėjimo skaičiavimus galima patikrinti specialia programine skaičiuokle.

Žmonėms, kurie yra ligoninės pacientai, naujovė neturėtų sukelti papildomų rūpesčių ar rūpesčių. Išskyrus tuos, kurie neprieštarauja

Pastaruoju metu žiniasklaidoje ir socialiniuose tinkluose aktyviai diskutuojama apie vadinamųjų „elektroninių nedarbingumo atostogų“ įvedimą. Ši naujovė dažnai įvardijama kaip reikšmingas žingsnis į priekį mažinant popierizmą ir kuriant naudą piliečiams ir darbdaviams. Tačiau medicinos organizacijų ir gydytojų požiūriu visa tai neatrodo taip rožiškai. Ir nereikia kalbėti apie MIS kūrėjus, kurie iš tikrųjų yra priversti dirbti dvigubą darbą savo lėšomis.

Pirmiausia pažvelkime į situaciją teisės aktų leidybos požiūriu.

2017 m. gegužės 1 d. federalinis įstatymas Nr. 86-FZ numato elektroninių nedarbingumo pažymėjimų (nedarbingumo pažymėjimų) įvedimą nuo 2017 m. liepos 1 d. Šiuo tikslu nuo 2017 m. birželio 1 d. Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas (SIF) pradėjo teikti elektronines paslaugas asmeninėms draudėjo ir apdraustojo sąskaitoms (http://cabinets.fss.ru/). Šios paslaugos buvo kuriamos ir išbandytos 6 regioniniuose bandomuosiuose projektuose nuo 2014 m. Pagal įsigaliojusį federalinį medicinos įstaigų įstatymą gali jas išduoda tuo pačiu pagrindu kaip ir įprastas popierines formas. Nors medicinos organizacijos neprivalo pereiti prie elektroninių nedarbingumo atostogų – teisiniu požiūriu šis procesas numatytas kaip savanoriška organizacinė priemonė.

Be to, už kiekvieną negalios atvejį!!! Būtina gauti raštišką paciento sutikimą sukurti elektroninį dokumentą (kalbėti apie popieriaus taupymą ir bepopierines technologijas).

Kad būtų neįmanoma suklastoti elektroninio nedarbingumo lapelio, ji perduodama šifruota forma ir patvirtinama sustiprintu elektroniniu gydytojo parašu (ES), kuris, atrodo, nėra teikiamas nemokamai ir centralizuotai. Medicinos organizacija turi nuspręsti dėl jo pirkimo savarankiškai. Pavyzdžiui, elektroninio parašo kaina per metus yra apie 1 tūkstantis rublių - https://www.garantexpress.ru/services/electronic_signature/elektronnaya-podpis-dlya-vracha/. Be elektroninio parašo išlaidų, tarp Maskvos srities ir Vieningos IIS FSS turi būti organizuojamas ryšio kanalas internetu, kuris ne visada pasiekiamas. Be to, kai kuriuose regionuose atvira prieiga prie interneto iš gydytojo darbo vietos paprastai yra draudžiama saugumo sumetimais. Todėl tokio ryšio kanalo sukūrimas gali pareikalauti organizacinių, o gal net techninių ir finansinių išlaidų.

Toliau. Iš šios programos dokumentas automatiškai perduodamas darbdaviui per Vieningą socialinio draudimo sistemą. Po uždarymo darbuotojui apskaitos tikslais suteikiamas registruotas nedarbingumo numeris, pagal kurį įmonė ir Sodrai per elektroninę sistemą galės gauti visus mokėjimų apskaičiavimo duomenis. Darbdavys duomenų bazėje mato gydymo įstaigos pavadinimą, ligos dienas, lapo numerį ir išdavimo datą, tačiau darbuotojo diagnozė jam lieka nežinoma. Scheminė operacijos schema parodyta paveikslėlyje žemiau.

Norėdami pereiti prie elektroninių nedarbingumo atostogų, darbdavys turi atvykti į Socialinio draudimo fondo skyrių ir pasirašyti informacijos sąveikos sutartį. Jūsų asmeninėje paskyroje Sodraus draudimo fondo svetainėje buhalteris matys visas atidarytas įmonės darbuotojų nedarbingumo lapas ir užpildys savo formos dalį (kaip popierinėje versijoje). Jei jus domina detalės, http://buhguru.com/fss/yelektronnyy-bolnichnyy-list.html šis procesas aprašytas išsamiau.

Taip ar kažkas panašaus į tai, kaip žiniasklaidoje pristatomos elektroninės nedarbingumo atostogos ir visa aplink juos pradedama viešųjų ryšių kampanija. Dabar pažvelkime į tuos pačius procesus paprasčiausio gydytojo ir jo medicinos organizacijos akimis.

Pirma, pradėkime nuo to, kad MO ir gydytojas dirba sveikatos apsaugos sistemoje, o ne Sodrai. Ir pirmiausia savo darbe vadovaujasi žinybiniais nuostatais (RLA). Dėl nedarbingumo lapelių jie vadovaujasi galiojančiu Sveikatos apsaugos ministerijos 2011 m. birželio 29 d. įsakymu N 624n „Dėl nedarbingumo pažymėjimų išdavimo tvarkos patvirtinimo“, kuriame nustatyta tvarka. išdavimas nedarbingumo pažymėjimai. Šis įsakymas aiškiai apibrėžia būtinybę išrašyti popierinį nedarbingumo pažymėjimą ant blanko, o nedarbingumo pažymėjimo blankas yra saugus spaudos gaminys, kurio saugumo lygis yra „B“. Šiame įsakyme nebuvo padaryta jokių pakeitimų ar papildymų, susijusių su perėjimu prie elektroninių nedarbingumo pažymėjimų (ELN), o tai reiškia, kad gydytojas privalo išduoti popierinį nedarbingumo lapelį.

Antra, šiuo metu daugumoje regionų ir savivaldybių yra įdiegtos įvairios medicininės informacinės sistemos (MIS), kurių pagalba gydytojai išduoda nedarbingumo pažymėjimus. Šios MIS yra Vieningos valstybinės sveikatos informacinės sistemos dalis – pačios Sveikatos apsaugos ministerijos žinybinė valstybinė informacinė sistema, kuri neseniai gavo teisiškai reikšmingą statusą, priėmus 2017 m. liepos 29 d. Federalinį įstatymą Nr. 242-FZ „Dėl pakeitimų“. į tam tikrus Rusijos Federacijos teisės aktus dėl informacinių technologijų naudojimo sveikatos priežiūros srityje “, .

Daug metų egzistuojančios MIS pagalba gydytojai įveda informaciją apie neįgalumo atvejį, o vėliau į spausdintuvą įdeda paruoštą formą, kurios pagalba tiesiog „atspausdinama“ reikiama informacija į reikiamas šios formos ląsteles. Nedarbingumo atostogų lapų pildymas rankiniu būdu yra gana anachronizmas, nors kai kuriais atvejais jis vis dar naudojamas. Paprastai tokiu atveju gydytojui į MIS tereikia įvesti pagrindinę informaciją apie negalią, visi kiti duomenys, tokie kaip paciento vardas, pavardė, diagnozė ir nemažai kitų laukelių, jau yra MIS duomenų bazėje. Toks jau ne vienerius metus šalyje taikomas metodas leidžia sumažinti popierinių nedarbingumo lapelių išdavimo išlaidas. Be to, visose šiuolaikinėse MIS yra įdiegtos elementaraus formato-loginio valdymo (FLC) funkcijos, kurios leidžia išvengti įprastų klaidų rengiant šį dokumentą. Daugelyje naudojamų sistemų jau seniai įdiegtos centralizuoto nedarbingumo pažymėjimų išdavimo funkcijos, kurios išsprendžia laukimo, kol pacientas gaus dokumentą į rankas, problemą. Įvestą informaciją MIS pakartotinai naudoja automatiškai pildydama kitus medicininius dokumentus, pavyzdžiui, pažymas, išrašymo suvestines ar siuntimus į kitas medicinos organizacijas. Pagal gydytojo įvestus duomenis MIS automatiškai sugeneruoja „Nedarbingumo pažymėjimų registravimo knygelę“. Ir galiausiai nepamirškime, kad gydytojo įvesti duomenys taip pat naudojami kuriant atitinkamą padalinio statistinę ataskaitą, pavyzdžiui, „Forma Nr. 16-VN. Informacija apie laikinos negalios priežastis“, patvirtinta 2014 m. gruodžio 25 d. Rosstato įsakymu N 723 (su pakeitimais, padarytais 2015 m. gruodžio 30 d.) „Dėl statistinių priemonių, skirtų ministerijos federaliniam statistiniam stebėjimui sveikatos priežiūros srityje organizuoti, patvirtinimo. Rusijos Federacijos sveikatos apsauga“ ir daugelis kitų statistinių formų. Taigi elektroninis nedarbingumo pažymėjimų tvarkymas mūsų šalyje jau seniai sukurtas ir įdiegtas ten, kur norėjo. Tačiau tuo pat metu ji dar nepažeidė jokių priimtų teisinių nuostatų. Gal ne visur, bet darbinga ir apskritai nugludinta forma. O iš gydytojo, išduodančio popierinį nedarbingumo lapelį, reikia įvesti tik minimalius duomenis. Bet tada šiuos duomenis ne kartą naudoja kiti MIS moduliai.

Kas bus dabar, jei gydytojo labai griežtai bus paprašyta išrašyti elektroninį nedarbingumo pažymėjimą pagal naująjį vyšninį? Be darbo su MIS, kurio niekas neketina atšaukti, gydytojas dabar turės išduoti popierinį paciento sutikimą raštu (taip, mes kovojame su popierizmu ir įvedame elektroninę paslaugą su nauju privalomu popieriumi, kurio anksčiau nereikėjo) ir dar kartą įveskite tuos pačius duomenis į kitą programą. Abu variantai neatitinka šūkio gerinti medicinos personalo darbo sąlygas ar mažinti darbo sąnaudas nedarbingumo atostogoms apdoroti. Matyt, iš tikrųjų niekas tokio tikslo nekėlė. Greičiau turėtume kalbėti apie papildomą naštą gydytojui ir medicinos organizacijos išlaidas, ir ne šio gydytojo ar medicinos organizacijos, o Socialinio draudimo fondo interesais.

Tačiau iš tikrųjų situacija čia nėra tik papildomas nepatogumas gydytojui, kurio bėdos FSS, regis, mažai domina. Čia viskas bus vėsiau. Prisiminkime, kad dar 2011 metais Sveikatos apsaugos ministerija išleido įsakymą 364 „Dėl Vieningos valstybinės sveikatos informacinės sistemos sukūrimo koncepcijos patvirtinimo“, kurio vienas pagrindinių principų – cituoju. „...vienkartinis pirminės informacijos (gautos iš medicinos (farmacijos) darbuotojo, piliečio, pareigūno) įvedimas ir pakartotinis panaudojimas...“ Tiesą sakant, šiuo metu įgyvendinama nedarbingumo atostogų schema yra tiesioginis šios galiojančios tvarkos pažeidimas. Pridėkime čia bent įsakymo Nr.624n neatitikimą. Be to, pateiksime dar vieną įdomų faktą: FSS programa verčia gydytojus, išduodant nedarbingumo atostogas, naudotis pareigybių sąrašu, kuris nelabai atitinka įsakymu patvirtintą „Medicinos darbuotojų ir farmacijos darbuotojų pareigybių nomenklatūrą“. Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos 2012 m. gruodžio 20 d. Nr. 1183n, paskelbtas federaliniame portale reglamentinė ir informacinė informacija http://nsi.rosminzdrav.ru. Na, tai visai nuobodi smulkmena, bet vis tiek - Sveikatos apsaugos ministerijos įsakyme Nr.624n vartojamas terminas „nedarbingumo pažymėjimas“, FSS programoje – „nedarbingumo pažymėjimas“. Na, bent jau tokiu atveju būtų galima laikytis Sveikatos apsaugos ministerijos terminų ir apibrėžimų, ar ne?

Taigi, turime ne tik teisiškai įtvirtintą papildomą naštą gydytojams, bet ir 86 rengimo ir patvirtinimo metu jau galiojusių Sveikatos apsaugos ministerijos norminių dokumentų ir veikiančių Vieningos valstybinės sveikatos informacinės sistemos paslaugų nepaisymą. -FZ.

Be to, net įgyvendinant dabartinį norminį aktą, į kurį visi remiasi - 2017 m. gegužės 1 d. federalinis įstatymas N 86-FZ „Dėl Federalinio įstatymo „Dėl privalomojo socialinio draudimo laikinos negalios atveju ir su juo susijusio“ 13 straipsnio pakeitimo. su motinyste“ ir Federalinio įstatymo „Dėl Rusijos Federacijos piliečių sveikatos apsaugos pagrindų“ 59 ir 78 straipsniai – nėra visiškai užtikrinti. Šiuo federaliniu įstatymu įvesti pakeitimai sako, kad:

nedarbingumo pažymėjimus galite išduoti popieriuje arba elektroninio dokumento forma (su daugybe aukščiau aprašytų „jeigu“)
nedarbingumo pažymėjimų (popierinių ir elektroninių) formą, išdavimo tvarką ir įforminimo tvarką nustato federalinė vykdomoji institucija, vykdanti valstybės politikos ir teisinio reguliavimo sveikatos priežiūros srityje rengimo ir įgyvendinimo funkcijas - t.y. Sveikatos ministerija. Primenu, kad šiuo metu galiojančioje „Gyventojų pajamų mokesčio išdavimo tvarkoje“ jokių pakeitimų nebuvo padaryta. o apie elektronines nedarbingumo atostogas nėra nė žodžio
Informacinės sąveikos tarp draudiko, draudėjų, medicinos organizacijų ir federalinės valstybinės medicinos ir sveikatos draudimo organizacijų darbo su elektroniniu sveikatos draudimu tvarką patvirtina Rusijos Federacijos Vyriausybė – ši tvarka dar nėra parengta, kuri visas siūlomas naudotis paslaugas prilygina žinybinėms gagėms...

Taigi, susidaro paradoksali situacija, kai viena agentūra (FSS) savo interesais ir savo sąlygomis verčia kitus kito departamento (Sveikatos apsaugos ministerijos) informacinės sąveikos dalyvius atlikti veiksmus, kurie apsunkina ir taip sunkias darbo sąlygas, be to, prieštarauja patvirtintiems juridinę reikšmę turintiems įsakymams, reglamentams ir informacinėms sistemoms kartu.

Kyla pagrįstas klausimas: kodėl reikėjo praleisti 3 metus ir vykdyti 6 pilotinius projektus, kad visas šias problemas arba ignoruotume, arba išvis nesivargintume jų išsiaiškinti?! Na, būtų labai įdomu sužinoti.

Apskritai, kaip sakė gerai žinomas bendražygis Černomyrdinas: „Tai niekada neįvyko anksčiau ir staiga vėl“.

Panašu, kad juk normalus ir pagrįstas įgyvendinimas būtų ne priversti gydytojus dirbti su papildoma programine įranga, o integruoti 2 žinybines sistemas - Vieningą valstybinę sveikatos informacinę sistemą ir Vieningą socialinio draudimo fondo sveikatos informacinę sistemą. Pavyzdžiui, per federalinę tarnybą „Integruotas elektroninis medicinos įrašas“ (IEMK), į kurią MIS, be jau įdiegtų EMDS, įkeltų dar vieną – informaciją apie laikiną negalią, kuri automatiškai ir vienu saugiu ryšiu būtų įkelta. kanalas federaliniu lygiu būti išsiųstas į atitinkamą IS. Socialinio draudimo fondas ir toliau buvo prieinamas Socialinio draudimo fondui ir darbdaviams tokia forma, kokia ji įgyvendinama dabar.

Tikimės, kad laikui bėgant kažkas panašaus bus pasiekta. Ir dabar vienintelis būdas išgelbėti gydytojus nuo bent dvigubo įnašo – visų naudojamų MIS (o šalyje jų sukurta ir įdiegta dešimtys!) integracija su Vieninga IIS FSS. Šiuo tikslu FSS svetainėje http://cabinets.fss.ru/eln.html buvo paskelbta techninė dokumentacija, aprašanti prisijungimą prie paslaugos, yra testavimo ir gamybos aplinka. Greičiausiai tokių darbų išlaidas tradiciškai padengs Maskvos sritis ir MIS kūrėjai – bet, matyt, šiai gyvenimo šventei įtakos daryti mes jau nebegalime.

2017-07-01 įsigaliojo atnaujintas elektroninis nedarbingumo pažymėjimas. Nuo šiol elektroninės nedarbingumo atostogos gali būti išduodamos visuose Rusijos regionuose ir miestuose. Daugelis įmonių vis dar nenoriai, nes bijo sunkumų ir atsisako pereiti prie virtualių formų. Toliau papasakosime, į ką darbdaviai turi atsižvelgti dirbdami su nedarbingumo atostogomis 2019 m.

Kodėl buvo įvestos elektroninės nedarbingumo atostogos?

Iš pradžių dokumentas buvo įvestas siekiant sumažinti popierizmą ir varginančias keliones dėl parašų ir antspaudų. Taip pat sumažinkite klaidų skaičių pildant ir sunkumus uždarant nedarbingumo atostogas. Na, o atsikratyti padirbtų formų, kurias aptikti kartais būdavo gana sunku. Statistikos duomenimis, kasmet sugadintos formos grąžinama nuo 3 iki 5% nedarbingumo lapelių, todėl elektroninės nedarbingumo atostogos pradėtos diegti 2016 m.

Elektroninės nedarbingumo atostogos pradėjo veikti po to, kai 2017 m. gegužės 1 d. buvo oficialiai paskelbtas Federalinis įstatymas Nr. 86-FZ, kuriame prie popierinio buvo pridėtas elektroninis nedarbingumo atostogų formatas. Jei apdraustasis duoda sutikimą, tuomet Sodrai valdomoje automatizuotoje informacinėje sistemoje bus sugeneruotas elektroninis nedarbingumo pažymėjimas.

Svarbu! Norėdami pradėti naudotis elektroninėmis nedarbingumo atostogomis, turite pakeisti savo apskaitos politiką ir įtraukti tokių nedarbingumo atostogų apskaitą, panašią į popierines.

Kokie yra elektroninių nedarbingumo atostogų privalumai:

skaidrumas ir prieinamumas sekti darbuotojo statusą;
apsauga nuo vagysčių ir padirbinėjimo;
socialinio draudimo fondo baudų darbdaviams už klaidas prevencija;
nereikia saugoti griežtų ataskaitų formų.

Gerai, norime prijungti elektronines nedarbingumo atostogas. Kaip tai padaryti?

FSS svetainėje turite susikurti asmeninę paskyrą. Taip pat su fondu pasirašote dokumentą, kad turėsite kažkokią vieningą informacinę erdvę apie nedarbingumo atostogas. Šį dokumentą galima peržiūrėti ir atsisiųsti mokesčių svetainės skyriuje su standartinėmis formomis.

Darbdavys neprivalo naudotis naujos rūšies nedarbingumo atostogomis ir registruoti asmeninės sąskaitos, jis turi teisę priimti popierines formas. Bet kai jau yra įsteigta klinika-darbdavio birža, teisė pasirinkti nedarbingumo atostogos tipą pereina darbuotojui.

Beje, medicinos organizacijos taip pat turi teisę rinktis – elektroninį ar popierinį lapą.

Būna neįprastų situacijų. Tarkime, klinika dirba su elektroniniais nedarbingumo lapeliais. Gydytojas klausia paciento, kokio nedarbingumo pažymėjimo jam reikia. Pacientas sako: elektroninis. Tačiau jo darbdavys tokių nedarbingumo atostogų dar neįgyvendino. Taigi, jums reikia popieriaus lapo. Todėl personalo pareigūnas turi iš anksto įspėti darbuotojus apie nedarbingumo atostogas.

Elektroninių nedarbingumo atostogų algoritmas

Ką turėtų daryti darbdavys, pildydamas nedarbingumo atostogas? Atlikite šiuos veiksmus:

gauti iš darbuotojo jo elektroninio nedarbingumo pažymėjimo numerį;
prašyti iš Sodraus draudimo fondo duomenų pagal SNILS ir elektroninio nedarbingumo pažymėjimo numerį;
užpildyti nedarbingumo atostogas socialinio draudimo fondo duomenimis;
pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu;
atnaujintą nedarbingumo lapelį grąžinti Sodrai;
atlikti skaičiavimus ir išmokėti išmokas (jei turite įskaitinę nedarbingumo atostogų apmokėjimo sistemą);
įvesti duomenis į pašalpų mokėjimo registrą;
pasirašyti registrą elektroniniu parašu ir perduoti Sodrai (jei turite tiesioginių išmokų).

Svarbu! Ne kiekviena ligoninė gali išduoti elektronines nedarbingumo atostogas. Reikia prisijungti prie medicininės informacinės sistemos, o dar ne visos ligoninės tai padarė.

Tarkime, ligoninė prijungta. Gydymo įstaigai uždarius nedarbingumo atostogas, informacija automatiškai bus išsiųsta į darbuotojo darbo vietos socialinį draudimą. Išrašymas, pacientas gaus savo elektroninį nedarbingumo pažymėjimo numerį. Šį numerį reikia nunešti į buhalteriją. O buhalteris visą informaciją apie nedarbingumo atostogas matys sistemoje.

Asmeninės sąskaitos elektroninėms nedarbingumo atostogoms

Jų yra tik trys – apdraustojo (paciento), draudėjo (paties darbdavio) ir medicinos ekspertizės kabinetas. FSS svetainėje išsamiai aprašoma, kodėl jie reikalingi ir ką su jais galite padaryti.

Draudėjo sąskaita leidžia:

paimti duomenis iš elektroninių nedarbingumo atostogų, jei medicinos organizacija ją uždarė;
atspausdinti juos;
įrašyti duomenis į nedarbingumo lapelius.
išsaugokite nedarbingumo atostogas xml failo formatu - tai būtina norint įkelti failą į ERP sistemą arba apskaitos programą, kad būtų galima generuoti ir pasirašyti registrus, o vėliau siųsti į Socialinio draudimo fondą;
peržiūrėti FSS pateiktus registrus;
rasti išmokas iš socialinio draudimo fondo tiesioginėms išmokoms;
peržiūrėti darbdavio socialinei apsaugai perduotų duomenų žurnalą;
išsaugokite xml failą su registro klaidomis ir žinynais, kurie buvo aptikti patikrinus.

Apdraustojo sąskaita leidžia:

ieškoti ir peržiūrėti elektroninius nedarbingumo pažymėjimus;
atspausdinti juos;
pamatyti, kokia išmokų suma jums buvo sukaupta.

Medicinos ir socialinės apsaugos tarnyba suteikia teisę:

peržiūrėti biuro specialistų duomenis iš elektroninių nedarbingumo pažymėjimų;
įvesti ir taisyti duomenis iš ITU biuro, kuriais galima papildyti elektroninių nedarbingumo pažymėjimų informaciją.

Suformuoti ir išsiųsti pašalpų mokėjimo bei patogaus darbo su darbuotojais registrą galima debesijos tarnyboje Kontur.Accounting. Susipažinkite su galimybėmis nemokamai 14 dienų: veskite apskaitą, skaičiuokite atlyginimus, atsiskaitykite internetu ir dirbkite tarnyboje kartu su kolegomis.

Neseniai vienas mano draugas man pasakė, kad jam buvo atsisakyta išduoti elektronines nedarbingumo atostogas ligoninėje. Mano draugas šį veiksmą vertino kaip įstatymo pažeidimą, tačiau reikia suprasti, kad šiuo metu ne visos ligoninės yra prisijungusios prie elektroninės duomenų bazės, todėl atsisakymas gali būti visiškai teisėtas.

Žemiau sužinosime, kaip peržiūrėti elektroninį nedarbingumo pažymėjimą ir kokių programų bei svetainių tam reikia.

Elektroninis nedarbingumo pažymėjimas (elektroninis nedarbingumo pažymėjimas) – tai speciali pažyma, patvirtinanti, kad darbuotojas buvo gydomas nuo bet kokios ligos, dėl kurios darbuotojas tam tikrą laiką negalėjo atlikti savo darbo pareigų.

El. laiškas taip pat taikomas nėštumo, karantino ir trečiųjų asmenų, kurie yra darbuotojo šeimos nariai, priežiūros atvejais. Šią pažymą darbuotojas atidaro iš gydytojo, atlikęs tyrimą, kuris patvirtino, kad žmogui tikrai reikia gydymo.

Anksčiau ligoninės pažymos buvo išduodamos tik popierine forma, tačiau 2019 metais šis dokumentas paciento pageidavimu gali būti išduodamas ir elektroniniu būdu (tačiau gali būti išduodamas ir popierinis dokumentas).

Visomis savo pagrindinėmis savybėmis elektroniniai įrašai niekuo nesiskiria nuo popierinių įrašų, išskyrus tai, kad jie tvarkomi, saugomi ir įvairioms institucijoms perduodami elektronine forma. Šiandien kreiptis dėl elektroninės kortelės galima ne visose ligoninėse, o tik tose, kurios yra prisijungusios prie Socialinio draudimo elektroninės sistemos.

Apskritai el. pašto formatas atrodo taip:

Kai darbuotojas vyksta į ligoninę, gydytojas specialioje FSS programoje elektroniniu būdu sukuria naują nedarbingumo atostogas. Visa informacija apie gydymo pabaigą yra įtraukta į šį dokumentą.
Baigęs gydymą, gydytojas darbuotojui suteikia specialų elektroninio pašto paskyros numerį, taip pat išsiunčia el. laiško kopiją į Socialinio draudimo programą.
Atsigavęs darbuotojas perveda buhalterijai elektroninės sąskaitos numerį.
Naudodamasis darbuotojo numeriu, buhalteris socialinio draudimo sistemos duomenų bazėje suranda elektroninio laiško kopiją ir užpildo savo pažymos dalį. Tada buhalterė išsiunčia el. laišką Socialinio draudimo fondui.
Gavusi dokumentą, FSS apskaičiuoja ir sumoka visas reikalingas išmokas.

Kaip darbuotojas gali peržiūrėti savo el.

Elektroninį pažymėjimą gali peržiūrėti ir darbuotojas, ir darbdavys. Reikėtų nepamiršti, kad šis dokumentas yra konfidencialus, todėl kai kurie laiško punktai darbdaviui gali būti nematomi (pavyzdžiui, darbdavys dažniausiai nežino, kokia liga sirgo jo darbuotojas).

Kad darbuotojas galėtų peržiūrėti el. laišką, turite naudoti šį algoritmą:

Registruokitės Valstybės tarnybų portale pagal bendrą algoritmą (praeiti pradinį autorizavimą prisijungimo vardu ir slaptažodžiu, specialiuose laukuose įveskite savo informaciją, autentifikuokite bet kokiu jums patogiu būdu ir pan.).
Po to atidarykite oficialų socialinio draudimo fondo portalą ir pasirinkite „Asmeninė sąskaita“ arba spustelėkite tiesioginę nuorodą http://cabinets.fss.ru
Pasirinkite elementą „Apdraustojo sąskaita“ ir įveskite prisijungimo vardą bei slaptažodį, kuriuos naudojate prisijungdami prie Valstybės paslaugų portalo.
Jei teisingai įvedėte prisijungimo vardą ir slaptažodį, atsidarys specialus langas, kuriame bus pateikta visa informacija apie Sodrai suteiktas paslaugas (daugiausia įvairios išmokos – neįgalumo, motinystės, nedarbo ir pan.). Čia taip pat galite rasti ir atsispausdinti savo el. lapo kopiją.
Atkreipkite dėmesį, kad per apdraustojo sąskaitą taip pat galite sužinoti ELN numerį, kurį turite pateikti savo darbdaviui, kad gautumėte išmokas. Todėl, jei praradote numerį, kurį jums davė gydytojas, per savo asmeninę FSS paskyrą galite sužinoti prarastą numerį. Taip pat turėtumėte suprasti, kad per savo asmeninę FSS paskyrą galite tik peržiūrėti ir atsispausdinti el. laišką ir negalite atlikti jokių pakeitimų.

Kaip darbdavys gali peržiūrėti el.

Dabar išsiaiškinkime, kaip rasti darbdaviui skirtą el. Šiandien visi stambūs ir vidutiniai darbdaviai privalo prisijungti prie specialios Socialinio draudimo fondo duomenų bazės, su kuria galite sekti elektroninius lapelius.

Tuo pačiu metu jūs turite suprasti, kad jei darbuotojas užpildo elektroninę formą, darbdavys privalo užpildyti savo formos dalį kompiuteriu, kai organizacijos darbuotojas išleidžiamas iš ligoninės.

Elektroninė kortelė taip pat leidžia darbdaviui gauti kompensacinę išmoką iš Sodrai už darbuotoją, o finansinės paramos dydis popierinės ir elektroninės registracijos atveju nesiskiria. Paprastai formų pildymo ir kompensacijos gavimo tvarka yra tokia:

Darbdavys sudaro specialų susitarimą su bet kuriuo Socialinio draudimo fondo regioniniu skyriumi dėl prieigos prie duomenų bazės suteikimo.
Darbdavys registruojasi specialioje socialinio draudimo programoje, vadinamoje Vieninga IIS „Sotsstrakh“. Šioje programoje vykdoma visų elektroninių ir popierinių dokumentų apskaita ir registracija.
Darbdavys įsipareigoja savo lėšomis apmokyti buhalterį, kad šis išmoktų naudotis Sodraus draudimo programa. Įstatymai taip pat leidžia papildomai samdyti buhalterį, kuris jau išmano naudojimosi programa taisykles.
Baigęs mokymus buhalteris turi gauti iš kokios nors valstybinės įstaigos (pavyzdžiui, MFC) specialų elektroninį parašą, kuris patvirtins elektronines pažymas apie besigydantį darbuotoją. Darbdavys turi padengti visas oficialias registracijos išlaidas.
Dizainas paruoštas. Jei asmuo atsidarė gydymo pažymą, tada, baigęs gydymą, darbuotojas privalo informuoti buhalterį specialų kodą, kuris yra pažymėjimo identifikavimo numeris. Po to buhalteris, naudodamasis socialinio draudimo programa, suranda darbuotojo lapą ir užpildo jo dalį. Tada apskaičiuoja ir išmoka kompensaciją už gydymą ne vėliau kaip per 10 dienų nuo pažymos gavimo, taip pat informaciją apie nedarbingumo atostogas pateikia Sodrai – po kurio laiko darbdavys gauna piniginę kompensaciją už asmens gydymą iš Sodrai. .

Išvada

Dabar žinote, kur peržiūrėti darbuotojo ir darbdavio elektronines nedarbingumo atostogas. Apibendrinkime. Jei ligoninė ir darbdavys yra prijungti prie Socialinio draudimo duomenų bazės, darbuotojas dėl nedarbingumo gali kreiptis elektroniniu būdu.

Visomis pagrindinėmis savybėmis elektroninis dokumentas niekuo nesiskiria nuo standartinio popierinio apskaitos dokumento.

Darbdavys gali peržiūrėti ir užpildyti savo dokumento dalį naudodamasis Socialinio draudimo fondo programa. Darbuotojas savo ruožtu visus savo el. laiškus gali rasti socialinio draudimo fondo svetainėje, o norint patekti į šią svetainę, reikia užsiregistruoti Valstybinių paslaugų portale ir atlikti asmens tapatybės nustatymo procedūrą.