Cum se semnează eșantionul literelor corect. Exemple de semnături în e-mailuri: reglementări, cerințe și recomandări

Semnătura într-un e-mail - un atribut integrat al corespondenței de afaceri. Deseori depinde de acest element, mesajul va fi citit sau trimis imediat la "coșul". Literele de conținut pot fi publicitate, informaționale sau de felicitare. În toate cazurile, semnatorul trebuie să arate respect și să se identifice. Se recomandă specificarea informațiilor dvs. de contact pentru a asigura posibilitatea comunicării operaționale. Originalitatea designului și corectitudinii informațiilor este capabilă să afecteze în mod semnificativ raportul dintre beneficiarul companiei.

Semnătura corectă în e-mail - ce ar trebui să fie

Mesajul electronic pentru contrapartidă sau partenerul de afaceri trebuie semnat de expeditor. Absența unui astfel de atribut indică un nivel scăzut de profesionalism și ignoranță a standardelor standard ale etichetei de afaceri. O serie de funcții importante sunt atribuite semnăturii:

• aducând informații (semnătura acționează ca o carte de vizită);
• publicitate neobișnuită (crearea liberă a unei anumite imagini și memento);
• economisirea costurilor de timp la automatizarea procedurii de vizitare a mesajelor.

Cum să faceți o semnătură într-un e-mail:

1. Trebuie să specificați informațiile de bază despre organizație și expeditor cu informațiile de contact.
2. Semnătura ar trebui să afișeze generarea companiei.
3. Laconicitatea este o cerință obligatorie. Pentru elementul final al mesajului, 3-4 linii sunt suficiente. Dacă există mai mult de 5 linii în semnătură, acesta va deveni factor repulsiv.
4. O condiție importantă este alfabetizarea scrisului.
5. Estetica se manifestă într-o combinație organică a gamului de culoare selectat cu dimensiunea și tipul de font. Nu este nevoie să faceți un bloc cu o semnătură prea luminos, trebuie să completeze textul mesajului și să nu distragă atenția de la ea.

Semnătura originală din e-mail nu produce întotdeauna efectul pozitiv așteptat. Angularitatea excesivă a fontului selectat mărturisește inflexibilitatea și ușurința. Acestea sunt recomandate să se aplice pentru corespondența automată. Stilul de design scris de mână este adecvat pentru cazurile în care este necesar să se stabilească relații de încredere cu beneficiarul informațiilor, cu condiția ca contactele personale să aibă deja o impresie pozitivă asupra clientului. Alegerea stilului de scriere decorativă a scrisorilor se face dacă se dorește, subliniază noutatea, originalitatea, voalul creativ la expeditor.

Semnătura într-un e-mail: exemple

Semnătura "cu respect" la sfârșitul literei este o formulă standard de curtoazie. Aveți întotdeauna nevoie să terminați scrisoarea acestei fraze? Cum să-l scrieți direct în limba rusă și engleză? Vom analiza exemplele.

Din articolul pe care îl veți învăța:

Corespondența oficială nu este fraze aleatorii. Stilistica necesită autorul concisității și o selecție atentă a cuvintelor. Expresii finale își fixează emoțiile pozitive, exprimă încrederea și aprecierea în același timp. Semnătura clar decorată ajută la susținere conversație de afaceri, Promovează realizarea obiectivului. Respectați interlocutorul și faceți text astfel încât să fie frumos să citiți. Politețea în combinație cu profesionalism vorbește despre competența unui specialist.

Cum să terminați o scrisoare de afaceri din partea respectării destinatarului?

La elaborarea unui mesaj oficial, amintiți-vă că sunteți în numele întregii companii. Secretarul trebuie să fie extrem de corect, deoarece reprezintă liderul său. Respectarea regulilor general acceptate de corespondență de afaceri formează o imagine pozitivă a companiei în ochii partenerilor și a clienților.

Corespondența oficială are întotdeauna obiective specifice. Scop determină structura textului. În general, textul este împărțit în mai multe părți semantice: intrare, prezentare, argument și concluzie. Fiecare parte îndeplinește anumite sarcini. Intrarea, de exemplu, pregătește percepția gândurilor de bază. Concluzie - exprimă cererile și speranțele, asigură un parteneriat suplimentar.

Consiliul de la editorial: pentru fiecare dintre sarcini există formule general acceptate. Finalizarea scrisorii politicoase, arătați că respectați partenerul, puneți-l pentru emoții pozitive și lăsați o impresie plăcută. Descoperi, În revista electronică "Directorul secretarului". Pentru a citi un articol, loc demo-free. pentru 3 zile.

Cum scrieți "cu respect" la sfârșitul scrisorii?

Regulile unificate de corespondență de afaceri și de ao aduce la standardele generale sunt caracteristice companiilor mari. Proiecta blanded Blankov.Forma "autografelor" la sfârșitul mesajului devine parte a culturii corporative, a elementului de stil. Indiferent dacă este vorba de o lucrare sau o e-mail, respectarea unui singur standard - un indicator al atenției la detalii și importante intacte.

În corespondența de afaceri există mai multe tipuri de fraze concluzii. Alegerea lor depinde de faptul dacă sunteți bine familiarizați cu destinatarul. De exemplu, semnătura "cu respect" în scrisoarea oficială este neutră. Dacă doriți să vă concentrați asupra atenției ceva partenerului sau să-l reamintiți din nou, utilizați fraze restrânse:

• Cu stimă...
• Cu sinceritate...
• Salutari...

Alegerea unei formule finale de curtoazie, încercați să faceți fără familiarități. Sa nu uiti asta cât de bine ești familiarizat cu o persoanăCare este scris. Dacă familiaritatea este oficial, aderă la stilistica oficială.

Răspunsul a fost pregătit împreună cu editorii revistei electronice " Director de Secretaria.».

Maria Belfov răspunde,
din. n. din. VNIIIDAD, expert în domeniul gestionării documentației

Ce așteptăm, trimiterea unei scrisori unui partener sau unui client? Astfel încât informațiile noastre, chiar negative, au făcut o impresie favorabilă asupra destinatarului și au cauzat un răspuns sau o decizie. Acest lucru poate fi realizat dacă ați urmat regulile corespondenței, eliberați corect o scrisoare și un text de înaltă calitate pregătit. Textul dvs. trebuie să fie un volum moderat; Conține argumentele necesare și formularea clară și bucurați-vă de structura care transmite cele mai bune informații.

Recepția 1. Separați principalul lucru de la secundar

Textul scrisorii de afaceri ar trebui să aibă un volum suficient pentru ...

Versiunea completă a răspunsului este disponibilă după gratuit

"Cu respect" la sfârșitul scrisorii: cu o virgulă sau fără

Forma finală a politeței conduce la sfârșitul textului. Acesta este plasat pe o singură verticală cu data, pe partea dreaptă. Din textul principal, expresia este separată de două sau trei intervale. Sunt localizate mai jos propps "semnătură", inclusiv în el, numele poziției corespunzătoare, semnătura și decodificarea personală. O astfel de locație respectă standardele GOST 5.30-97, care definește cerințele pentru documente. Dacă mesajul este executat pe un formular oficial sau are o natură privată, numele postului și transcrierea semnăturii nu se pune.

Întrebarea despre cum să scrieți la sfârșitul literei "Salutari": Cu o virgulă sau fără, nu are un răspuns clar. Ambele opțiuni sunt permise. Absența unui semn poate fi percepută ca o neglijență și chiar analfabetism. Pe de altă parte, în conformitate cu regulile de punctuație, această virgulă nu ar trebui pusă. Din punctul de vedere al semnului gramatică rusesc este excesiv. Cuvintele "cu respect" nu sunt o cifră de afaceri introductivă, iar semnătura se manipulează. Această frază implică faptul că "această scrisoare a scris cu privire la dvs. N.N.". Ca și în aceasta, în versiunea abreviată, virgula pentru reguli nu este pusă.

De ce în practică se întâlnește atât de des? ÎN reguli de corespondență În limbile engleză, germană și în alte limbi europene, acest semn este obligatoriu. Expresia "cu respect" la sfârșitul scrisorii în limba engleză este separată nu numai grafică, ci și punctuală. De-a lungul timpului, chiar dacă este greșit gramatic, regula a intrat în normele limbii rusești.

CONCLUZIE LETERE: Expresia de scriere a probelor "cu respect"

Cum să scrieți "respect" într-o scrisoare de afaceri în limba engleză?

Reguli comunicare de afaceri în engleză În mare măsură similare cu cele adoptate în Rusia. La sfârșitul destinatarului, vă mulțumim pentru timpul valabil și exprimați intenția noastră de a continua corespondența. Fraze general acceptate sunt de asemenea folosite: "Cu respect", "cu apreciere", "cele mai bune urări". După noua linie, numele și numele compilatorului indică, de asemenea, precum și poziția sa. Vom analiza exemplul: Cum să semnați o scrisoare în limba engleză "Cu respect ..."

Tabelul 1. Formulele finale curtoazie în limba engleză

	Cu stimă.
Utilizați dacă in. recurs Există un nume destinatar. Cea mai comună opțiune.	Opțiune depășită, se întâlnește în limba engleză britanică. Scrisă în absența numelui destinatarului în circulație: Dragă domnule. sau draga doamna	Analogul american pentru britanic Cu stimă.	O opțiune mai puțin formală permisă pentru corespondență cu o persoană familiară. Variații: Salutări, cald, respect, cele mai bune considerabile
Cu stimă Aleksandr Klimov. Director de marketing.	Cu stimă Aleksandr Klimov. Director de marketing.	A ta cu adevărat Aleksandr Klimov. Director de marketing.	Salutări calde, Aleksandr Klimov. Director de marketing.

Abilitatea de a utiliza tactic și corecte frazele standard - clișeele este un indicator al nivelului de profesionalism și cunoaștere a limbii. În scrisoarea engleză, expresia "cu respect" poate fi exprimată în moduri diferite. Prin adăugarea de text pentru un partener străin, luați în considerare toți factorii și selectați cea mai potrivită traducere.

Cum să semnați o scrisoare: "Cu sinceritate" și alte formule de curtoazie

La elaborarea unui mesaj, expeditorul trebuie să fie ghidat nu numai de standardele general acceptate, ci și de regulile de ton bun. Dacă scrieți o persoană nefamiliară, iar recursul are un caracter strict formal, utilizați expresii stabilite. Stâlpul de vorbire de afaceri limitează strict alegerea frazelor.

Dacă se preocupă corespondență electronică Sau comunicând cu oameni cunoscuți, de la canoane grele pot fi retrase, rămânând politicos și corect. Vom analiza mai multe exemple de fraze finale admise în comunicarea mai puțin formală.

Tabelul 2. Utilizarea expresiilor alternative de încheiere

O scrisoare de afaceri este un document oficial, fiecare parte din care îndeplinește anumite sarcini. Se crede că ultima teză este întotdeauna amintită mai bine. Prin urmare, este important să se acorde atenție frazelor finale.

Cunoașterea când și cum să scrieți "cu respect" la sfârșitul scrisorii - unul dintre elementele care accentuează profesionalismul. Secretarul competent va ridica întotdeauna cuvintele necesare sau va fi limitat la o expresie neutră a curtoazie. În același timp, el nu va renunța la prestigiul companiei și nu va fi informația destinatarului corect și respectuos.

Numărul de e-mailuri trimise și primite este mai mare de 205 miliarde în conformitate cu raportul de statistică de e-mail Radodati Group.

Nu există canale de marketing mai eficiente și mai eficiente decât e-mail - dar există o altă opțiune subevaluată de utilizare a acesteia: scrisorile și scrisorile dvs. de angajați. Angajații comunică în fiecare zi cu clienți reali și potențiali, candidați la locul de muncă, partenerii, furnizorii și liderii opiniilor industriei într-o manieră personală, una pe una - și au deja relații valoroase cu aceste contacte importante.

Scrierea angajaților se dovedesc adesea a fi un canal subevaluat, pe care marketingul le poate utiliza pentru a distribui conținut (la nivel național și extern) și pentru a crește conversia. Dar cum? Datorită semnăturilor de e-mailuri ale angajaților.

Arată simplu, dar folosind o combinație de semnătură de marcă cu un banner complicabil, cu un apel la acțiune în fiecare dintre scrisorile angajaților, într-adevăr, poate extinde obiectivele companiei și le poate atinge.

Exemple de semnături în e-mailuri

1. Informații pentru cumpărători despre propuneri și reduceri

Departamentul de servicii pentru clienți trimite mii de e-mailuri la cumpărători în fiecare an. Ei au o oportunitate unică de a atrage atenția celei mai importante părți a audienței, iar acest lucru ar trebui utilizat pentru a promova vânzările și reduceri viitoare. Este, de asemenea, o modalitate bună de a raporta noi oferte și pachete tarifare.

2. Transformarea cablurilor calde în clienți

Cum funcționează echipa de vânzări cu lidas calificat? În plus față de literele de declanșare și / sau apelurile telefonice, comunicarea prin e-mail una este cea mai populară opțiune.

Personalizarea este importantă în astfel de scrisori, iar includerea apelului la acțiune pentru "următorul pas" este și mai importantă. Scrisorile ar trebui să fie utile, cognitive pentru audiență și să ofere o modalitate la care poate trece la etapa următoare.

3. Diseminarea informațiilor despre cazuri și recenzii

Angajații companiei (cel mai adesea de la departamentul de vânzări) corespund, de asemenea, clienților potențiali implicați profund în ciclul de vânzări. Acești destinatari au nevoie de informații despre modul în care alții văd produsul sau serviciile ROI.

Pentru ca ei să rămână implicați în pâlnia de vânzări, trebuie să împărtășiți casam-ul, utilizarea specifică a cazurilor sau recenziilor și pentru a oferi un potențial client al utilizatorului care poate înțelege și identifica cu ea pentru a crește încrederea în brand.

4. Evenimente de publicitate viitoare, clase de masterat, conferințe

Cu ajutorul semnăturilor de e-mail, puteți atrage mai multe înregistrări, creșteți opinii de difuzare online și îmbunătățiți indicatorii de abonament după eveniment.

Indiferent dacă este vorba de o clasă de master care desfășoară o companie, un eveniment al unei terțe părți sau chiar o cină de cină, o cerere de înregistrare a acțiunilor în semnăturile tuturor e-mailurilor de angajați poate contribui la o creștere a opiniilor, clicurilor și înregistrărilor .

După cum știți, organizarea de evenimente durează mult timp și putere, deci de ce nu folosiți scrisori de angajați pentru a atrage mai mulți oameni interesați acolo?

5. Diseminarea de noi manuale, cărți sau rapoarte industriale.

Cea mai simplă modalitate de a transmite clienților actuali și potențiali este valoarea și importanța companiei dvs. - pentru a le transfera conținut util. Fiecare interacțiune prin e-mail oferă posibilitatea de a face acest lucru, iar răspândirea conținutului de înaltă calitate și relevantă ajută la construirea încrederii și a cuceririi autorității.

Dar cum să se asigure că fiecare membru al echipei va răspândi o nouă carte sau un raport sectorial în toate scrisorile sale trimise fără a le forța la conversație? Puteți adăuga pur și simplu un apel luminos și frumos la acțiune sub semnăturile lor!

6. Atragerea publicului pe webinar

Necesitatea de a spori înregistrarea și vizitele la viitorul webinar viit? Cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de distribuire a informațiilor este de a include un apel neobișnuit la acțiuni în fiecare scrisoare trimisă. După capătul webinarului, puteți schimba apelul la acțiunea de a "urmări o intrare" și puteți adăuga un link către videoclip.

7. Activați videoclipul pentru a spori implicarea publicului

Lucrătorul mediu trimite și primește aproximativ 30-50 de e-mailuri pe zi. Mulți dintre ei pot fi impersonali, iar sarcina este de a evidenția scrisoarea lor împotriva restului de 30-50.

Scrierea unei scrisori de afaceri - nu o sarcină mai puțin responsabilă pentru orice companie decât. De obicei, documentul este întocmit de o schemă simplă: salutul este partea principală - Concluzie - Semnătura și data. Potrivit unei practici general acceptate la sfârșitul scrisorii, în loc de o semnătură simplă (prenume și inițiale), se utilizează o formulă mai politicoasă "în ceea ce privește acest lucru și numele directorului sau al altor persoane responsabile este unită în numele căruia documentul a fost întocmit.

Fraza specificată este utilizată în special (datorită simplității și neutralității sale). Cu toate acestea, alte formule pot fi aplicate și la sfârșitul literei; Eșantioanele lor vor fi date în continuare.

De ce aveți nevoie de o semnătură într-o scrisoare de afaceri?

Semnătura într-o scrisoare de afaceri, ca în oricare alta (de exemplu, b), este necesară în primul rând astfel încât destinatarul să știe numele adresei. Din punct de vedere juridic, aceasta este singura funcție de semnătură necesară și, prin urmare, poate fi redusă la numele și inițialele.

Important: Este extrem de de dorit ca documentul să fie certificat de semnătura personală a directorului (supraveghetorului) și conținut pe sine (la sfârșitul foii) tipărirea tipăririi sau a unei ștampile de organizare. Aceste condiții nu sunt obligatorii, dar implementarea lor va spori semnificativ încrederea în expeditorul lucrării.

Utilizarea unui nume fără formula "Cu respect", deși nu privează documentul de forță juridică, nu este capabil să provoace emoții pozitive de la destinatar în raport cu expeditorul și pur și simplu se îndepărtează cu normele de curtoazie. Din acest motiv, cuvintele "cu respect" (și numeroase variații) sunt utilizate peste tot în afaceri și în corespondență personală. Adăugați-le la sfârșitul scrisorii este ușor (nu este mai greu decât să cheltuiți), dar rezultatul cu mai mult decât plătit pentru timpul petrecut.

Important: În conformitate cu practica adoptată, expresia "cu respect" la sfârșitul literei este separată de numele de familie și de poziția de referință.

"Salutări" la sfârșitul scrisorii - eșantion

Cu stimă,
Leader: Director General LLC "Mayak-Neftegaz-Egorovka"
Ivanov I. I.

În prezent, în plus față de fraza principală, "cu respect", pus la sfârșitul scrisorii, utilizează mai multe opțiuni, mai mult sau mai puțin formale și adecvate în anumite cazuri:

1. Numele de familie cu inițialele. În traficul de afaceri, este permisă utilizarea numai în timpul mesajelor text active; În același timp, prima și ultima dintre acestea trebuie să fie decorate cu siguranță în toate regulile.
2. « Să aveți o zi bună" O opțiune bună pentru scrierea finală a corespondenței, totuși, un destinatar nefondat poate fi considerat un puternic.
3. « Te văd" Este logic să folosiți această formulă numai atunci când managerul de adrese intenționează să se întâlnească cu destinatarul în curând.
4. « Noroc!"O astfel de concluzie poate părea destinatarul frivol și, prin urmare, admisibil numai în corespondența semi-grade.
5. « Multumesc pentru atentie" Formula este recomandată să se aplice în oferte comerciale și comerciale.

Să ne însumăm

Formula "Salutari" este utilizată înainte de numele și prenumele destinatarului la sfârșitul scrisorii pentru a crea o atitudine mai prietenoasă de la destinatar. Fraza inițială poate fi înlocuită cu orice altceva - principalul lucru este că este adecvat.

De asemenea, se recomandă utilizarea semnăturii personale a capului (directorului) pentru a atribui documentul, precum și pentru a scoate amprentele tipăririi sau ștampilei - împreună cu fraza "Cu respect" Aceste detalii vor face destinatarul să facă încrederea în expeditor.

Semnătura într-o scrisoare de e-mail este un element important al comunicării moderne de afaceri. Semnătura corectă în mesajul electronic te mărturisește ca partener serios și responsabil, respectând regulile de etichetă și normele de comunicare în afaceri. În articol, spune-mi cum să semneze o semnătură electronică prin e-mail.

Din articolul pe care îl veți învăța:

Arthur Dabrovski, fondatorul serviciului de marketing al Presajului, a dezvoltat opt \u200b\u200breguli pentru a ajuta la o semnătură bună la un e-mail:

• Semnătura nu trebuie să fie lungă, optimă - 3-4 șiruri de text;
• Text simplu, fără un cod HTML complex, o culoare, un font;
• Puteți menționa viitoarele rezultate ale produselor sau evenimentelor așteptate;
• Trimiterea la un abonament în rețelele sociale este obligatorie;
• Semnătura trebuie să respecte stilul corporativ total al companiei;
• Nu uitați de datele obligatorii pentru orice corespondență de afaceri - adresa legală, locul înregistrării etc.
• Este convenabil să utilizați două opțiuni de eșantion - plin și scurt. Primul este utilizat la stabilirea unui contact, al doilea - în corespondența zilnică.
• Asigurați-vă că verificați modul în care va arăta blocul final de mesaje din diferite browsere și clienți poștali.

Cum să semnați o semnătură electronică prin e-mail

În funcție de sarcinile pe care le efectuează comunicarea electronică din compania dvs., blocul de mesaje final poate fi un element al activităților promoționale și poate doar să indice o specializare a companiei și să raporteze informații suplimentare de contact. Oricum, semnătură Ar trebui să arate profesional. Designul corect al acestei părți a mesajului poate avea un impact semnificativ asupra reputației dvs. și poate contribui la extinderea contactelor de afaceri.

Există o concepție greșită destul de răspândită că, în scrisoare, principalul lucru este partea semnificativă, iar salutul și blocul final nu contează. Desigur, nu este. Conținutul mesajului poate fi orice - de la informații publicitare despre promoțiile și evenimentele viitoare la felicitări simple la data rotundă. Este important să înțelegeți că majoritatea destinatarilor mesajului dvs. vor începe cunoștința cu el de la semnătură. Dacă nu le interesează, atunci șansa ca mesajul dvs. să fie citit, minim.

Prin volumul semnăturilor Informațiile sunt împărțite în mai multe tipuri:

Domeniul de aplicare al activităților companiei dvs., publicul țintă al mesajului și obiectivele scrisorii determină selecția versiunii dorite a blocului final. Uneori, mai multe opțiuni sunt utilizate imediat în același mesaj.

Este important să se observe echilibrul și proporția - unitatea finală nu trebuie să fie mai lungă decât textul mesajului. Și în general - încercați să nu încărcați informații excesive. Motivele pentru aceasta pot fi mai multe:

de asemenea, o semnătură ornamentată răspunde destinatarului din subiectul principal;

abundența diferitelor fonturi, culori și grafice este enervantă;

Semnătura adecvată în e-mail

Pentru a crea blocul corect de mesaje final, trebuie să configurați competent clientul de poștă electronică de la început, ceea ce vă va ajuta în continuare să automatizați procesul de inserare în mesajul acestui bloc.

Luați în considerare procesul de înființare a clientului de poștă electronică în exemplul Gmail.com. Aceasta este una dintre cele mai populare și rapide servicii de poștă electronică, iar setările sale sunt în mare parte similare cu setările altor servicii.

Primul stagiu

verifica. Mail Developer Gmail - Compania Google, deci dacă utilizați deja una dintre serviciile acestei companii, puteți utiliza datele dvs. anterioare pentru autorizarea site-ului.

A doua fază

configurarea căsuței poștale. De obicei, setările implicite (metoda de afișare a literelor și a contactelor, antispam, codificare) este destul de suficient. În plus față de acestea, clientul de poștă electronică vă permite să configurați inserarea automată a blocului final. Pentru a configura acest parametru, este necesar să se apropie mai ales cu atenție.

A treia etapă

Configurarea blocului final al mesajului este similar cu editarea unui mesaj text:

• configurați tipul și dimensiunea fontului;
• selectați culoarea textului și a parametrilor săi (italice, grăsimi, subliniate).
• puteți introduce un link către site-ul companiei;
• puteți introduce o siglă grafică a companiei;
• efectuați setarea afișării listelor, formatarea, liniștea etc.
• setarea de citare.

Despre ultima opțiune trebuie să fie menționată separat. Citare este o inserție în textul literei de sloganuri pre-pregătite ale companiei dvs. de publicitate. Ei pot introduce la începutul textului imediat după logo-ul și numele firmei și pot, la sfârșit, după detalii.

Opțiune poștală convenabilă - legare semnături La adresele de grup. Ce înseamnă? Puteți pregăti mai multe opțiuni pentru blocurile finale ale mesajului și puteți conecta fiecare opțiune la un anumit grup de destinatari sau la o singură adresă. De exemplu, pentru toți clienții - o opțiune cu legături publicitare și sloganuri și pentru toți clienții - o opțiune cu cerințele și conturile bancare.

În mod natural, orice versiune a blocului final puteți edita întotdeauna în setări. Nu uitați să mențineți modificările făcute.

Vezi si:

• Semnătura electronică: cleme protejate prin criptografie

Link la site-ul web sau pagini pe rețelele sociale

În șablonul blocului final al mesajului, puteți introduce un link către site-ul oficial sau la o pagină pe rețelele sociale. Dacă configurați un bloc pentru clienți și doriți să le intemnați cu diferite servicii ale companiei dvs., faceți legături către paginile individuale ale site-ului, unde aceste servicii sunt descrise în detaliu sau implementate.

Logo-ul grafic

Detaliile spectaculoase ale mesajului dvs. va fi plasarea logo-ului companiei dvs. în ea. Dacă nu aveți acest lucru, puteți introduce o imagine a clădirii companiei dvs. cu un tablou sau doar un nume de companie decorat grafic.

Întrebarea de a posta sau nu o imagine în mesaj este controversată. Desigur, dacă trimiteți mesaje unice la un număr mare de clienți potențiali și doriți să vă amintiți numele companiei dvs., atunci introducerea grafică vă va ajuta cu acest lucru. Pe de altă parte, atunci când conduceți o corespondență lungă zilnică cu aceiași clienți, introducerea pieselor inutile în mesaj nu este adecvată.

Semnătura scrisă de mână

O altă opțiune imagine este o fotografie a autografului scris de mână al supraveghetorului dvs. sau a autorului textului. Aici, de asemenea, trebuie să aranjezi imediat prioritățile. Dacă aceasta este prima literă pentru un potențial partener sau client, atunci un astfel de element grafic va face mesajul original și memorabil, dar dacă continuați să îl introduceți în mod constant la corespondența ulterioară, acesta va înceta să fie original și va indica absența gustul, tact și sentimente.

O altă nuanță - un autograf de mână în e-mail poate amenința securitatea datelor.

Etapa finală a configurației

Etapa ultima și foarte importantă de înființare a blocului final al mesajului a rămas. Trebuie să verificați cum va arăta în scrisoarea reală și pe platforme diferite. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți un mesaj la adresa dvs. și să încercați să o deschideți pe numărul maxim posibil de dispozitive, browsere și clienți poștali. Verificați modul în care blocul final va privi pe un telefon mobil, tabletă, laptop, în diferite browsere și în diferite clienți de corespondență, cum ar fi Microsoft Outlook.

Când chiar și cele mai mici bloturi și nonstverse sunt bine remodezând blocul. Amintiți-vă că va fi reprodusă în multe litere pentru o lungă perioadă de timp.

Semnătura în e-mail: exemplu

Standard semnătura corporativă - Această opțiune este adecvată în toate situațiile și pentru orice litere. Cum arată? Co-fondator al ediției Următorul web Boris Wang Zantten recomandă această opțiune:

Cu stimă,

Boris van Zantten.

Cooperator al următorului web, Twitter Counter și alții.

Urmați-mă pe Twitter

Urmați-mă pe Facebook

Urmați-mă pe LinkedIn

Înainte de semnare, trebuie să livrați separatorul. Aceasta este o linie orizontală care separă semnătura din textul principal al scrisorii. În principiu, aceasta este cea mai bună opțiune dacă nu sunteți înclinat să riscați și să supraîncărcați informații goale.