162n registre contabile într-o instituție guvernamentală

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 N 162n
„Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară și a instrucțiunilor de aplicare a acestuia”

Cu modificări și completări de la:

24 decembrie 2012, 17 august, 30 noiembrie 2015, 16 noiembrie 2016, 31 octombrie 2017, 31 martie, 28 decembrie 2018

4. Prevederile prezentului ordin se aplică:

a) Corporația de Stat pentru Energie Atomică „Rosatom”, Corporația de Stat pentru Activități Spațiale „Roscosmos” în ceea ce privește ținerea contabilității bugetare a faptelor vieții economice care decurg din exercitarea atribuțiilor directorului principal al fondurilor bugetare, destinatarul; al fondurilor bugetare, administratorul șef al veniturilor bugetare și administratorul veniturilor bugetare, precum și atunci când transferă, în mod gratuit, pe bază de acorduri, competențele sale ca client de stat de a încheia și executa contracte guvernamentale în numele rusului Federația Rusă, inclusiv în cadrul ordinului de apărare a statului, în numele acestor corporații, atunci când efectuează investiții bugetare în proiecte de construcție capitală a proprietății de stat a Federației Ruse (cu excepția competențelor legate de punerea în funcțiune a obiectelor de stat ale Federația Rusă în modul prescris) și pentru achiziționarea de obiecte imobiliare în proprietatea statului a Federației Ruse de către întreprinderile unitare ale statului federal, în privința cărora corporațiile specificate exercită în numele Federației Ruse atribuțiile proprietarului proprietatea, cu respectarea legislatiei bugetare;

b) instituții autonome bugetare de stat (municipale), care exercită, în conformitate cu legislația Federației Ruse, competențe de îndeplinire a obligațiilor publice față de o persoană fizică, sub rezerva executării în numerar, precum și instituțiilor autonome bugetare de stat (municipale) și (sau) întreprinderilor unitare de stat (municipale) în ceea ce privește ținerea contabilității bugetare a faptelor vieții economice care apar în timpul exercitării, în baza convențiilor, a competențelor clientului de stat (municipal) de a încheia și executa în numele a persoanei juridice publice relevante de stat (municipale) contracte în numele autorităților publice (organisme de stat), organelor de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, administrațiilor locale care sunt clienți de stat (municipali), la efectuarea de investiții bugetare în proprietatea statului (municipală) și primirea de investiții bugetare în proiecte de construcție capitală a proprietății de stat (municipale) și (sau) pentru achiziționarea de proprietăți imobiliare de stat (municipale) în modul stabilit pentru beneficiarii fondurilor bugetare (denumite în continuare organizații care exercită atribuțiile beneficiarilor de fonduri bugetare).

Corporația de Stat pentru Energie Atomică „Rosatom”, Corporația de Stat pentru Activități Spațiale „Roscosmos”, organizațiile care exercită atribuțiile beneficiarului fondurilor bugetare, la alcătuirea unei politici contabile, prevăd specificul organizării și ținerii evidenței contabile în ceea ce privește organizarea. si mentinerea contabilitatii bugetare in conformitate cu prevederile prezentului ordin .

Informații despre modificări:

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 august 2015 N 127n, ordinul a fost completat cu paragraful 5, care se aplică la generarea indicatorilor obiectelor contabile începând cu 1 octombrie 2015, cu excepția cazului în care se prevede altfel în politica contabilă a instituţie

5. Prevederile prezentei Instrucțiuni referitoare la documentele contabile primare se aplică până la modificarea politicii contabile a entității contabile pentru anul 2015, în conformitate cu paragraful 6 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 N 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile autorităților de stat (organele de stat), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, instituțiile de stat (municipale), precum și Ghid pentru aplicarea acestora” (înregistrat la Minister). al Justiției din Rusia la 2 iunie 2015, numărul de înregistrare 37519; portal oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 2015, 6 februarie).

Înmatriculare N 19593

Planul de Conturi pentru Contabilitatea bugetară și Instrucțiunile de aplicare a acestuia au fost aprobate.

Ele stabilesc o procedură unificată pentru menținerea contabilității bugetare în organismele de stat și locale, fondurile extrabugetare de stat, academiile de științe, instituțiile guvernamentale și alte entități juridice care sunt beneficiari de fonduri bugetare conform Codului bugetar al Federației Ruse. Planul și instrucțiunile sunt aplicate și de autoritățile financiare ale bugetelor relevante și de autoritățile Trezoreriei Federale.

Acestea au fost elaborate pe baza Planului de conturi unificat pentru organele și instituțiile de stat și municipale, academiile de științe de stat, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat și Instrucțiunile de aplicare a acesteia (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din decembrie 1, 2010 N 157n). Acestea din urmă au fost adoptate în locul Planului de Conturi pentru Contabilitatea bugetară (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2008 N 148n) în legătură cu îmbunătățirea statutului juridic al instituțiilor de stat (municipale).

Este permisă introducerea codurilor analitice suplimentare în conturi pentru a furniza informațiile necesare utilizatorilor interni și externi ai raportării bugetare.

La sfârșitul exercițiului financiar curent, cifra de afaceri din conturile care reflectă creșteri și scăderi ale activelor și pasivelor nu sunt transferate în registrele contabile următoare.

Ordinul intră în vigoare la 1 ianuarie 2011. Se aplică instituțiilor bugetare până la luarea deciziei de a le acorda o subvenție din bugetul aferent.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 N 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia”

Înmatriculare N 19593

Acest ordin se aplică în formarea politicii contabile a entității contabile, începând cu anul 2011.

Acest document se modifică prin următoarele documente:

Modificările intră în vigoare la 10 februarie 2019 și se aplică în formarea politicilor contabile și a indicatorilor contabili bugetari începând cu anul 2019.

Unele dintre modificările introduse prin Ordinul nr. 209n al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 noiembrie 2016 (denumit în continuare Ordinul nr. 209n) la Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi nr. 162n au intrat în vigoare la data de 30 decembrie 2016, iar unele - de la 1 ianuarie a anului curent 2017. Toate modificările aprobate prin Ordinul nr. 209n trebuie aplicate în anul 2017, dar cele care au intrat în vigoare anterior trebuie luate în considerare la întocmirea raportării bugetare pe anul 2016.

Cine se aplică

Instrucțiunea nr. 162n este folosită de diverse entități contabile. Cu toate acestea, din cauza eterogenității (de la organele de trezorerie teritorială la instituțiile guvernamentale), nu toate entitățile contabile folosesc planuri de conturi similare. În cadrul articolului sunt luate în considerare, în primul rând, caracteristicile aplicării Instrucțiunii nr. 162n, modificată în 2017, de către instituțiile guvernamentale. De asemenea, un articol interesant:

• academiile de științe de stat;
• alte persoane juridice care exercită atribuțiile bugetare ale beneficiarului de fonduri bugetare (în continuare - PBS), inclusiv instituții bugetare și autonome.

Instituțiile bugetare pot deveni PBS primind investiții bugetare:

• ca parte a noilor construcții de capital;
• la cumpărarea unui imobil.

În acest caz, un astfel de PBS netipic ar trebui să aplice Instrucțiunea nr. 162n și să introducă o secțiune separată a politicilor contabile pentru acesta.

Principalii gestionari ai fondurilor bugetare (în continuare - GRBS), organele de control și organele de serviciu de numerar exercită controlul asupra PBS. Secțiunile acestui articol dedicate explicațiilor de către funcționari și luării în considerare a situațiilor complexe în aplicarea planului de conturi pot fi de interes pentru un cerc mai larg decât persoanele juridice în rolul PBS.

Structura Planului de Conturi

Dintre cele două mari grupuri din structură - conturile de bilanț și în afara bilanțului, numai conturile de bilanț sunt împărțite în încă cinci părți (secțiuni), reflectând:

• active (nefinanciare și financiare);
• obligatii;
• rezultate financiare;
• autorizarea cheltuielilor.

tabelul 1
Numărul cifrei contului
Atributul de clasificare al încasărilor și cedărilor	Sprijin financiar	Obiect contabil	Grup de obiecte contabile	Tipul obiectului contabil	Tip de încasări, cedări ale unui obiect contabil
Exemplu: contul KRB 1 101 1 8 310 „Creșterea valorii altor active fixe - imobile ale instituției”
Vezi tabelul 2	Pe cheltuiala bugetului	Mijloace fixe	Imobiliare	Alte mijloace fixe	Creșterea costului sistemului de operare

		masa 2
Numărul categoriei KBK (cod de cheltuieli)
Codul directorului principal al fondurilor bugetare	Codul secțiunii		Codul subsecțiunii	Cod articol țintă		Cod tip de cheltuială
				Articol de program (non-program).	Direcția cheltuielilor		Subgrup
Anexa 9 la instrucțiunile nr. 65n	Anexa 2 la instrucțiunile nr. 65n			Anexa 10.1 la instrucțiunile nr. 65n		Anexa 3 la instrucțiunile nr. 65n

Pentru comoditatea utilizatorilor, structura planului de conturi este prezentată sub forma unui tabel, care este în esență o listă de conturi grupate.

Forma tabelară de transmitere se datorează faptului că rezultatul integrării codurilor de clasificare bugetară (denumite în continuare BCC) și numărul de cont contabil contabil este o dimensiune de biți destul de greoaie. Durata contului a fost cea care a anulat practic toate încercările de a menține manual evidența bugetară și a impus informatizarea întregului sector al administrației publice.

Este unic nu numai prin adaptarea sa la automatizarea contabilă, ci și prin faptul că reflectă suplimentar creșterea și scăderea valorilor corespunzătoare. De exemplu, secțiunea cu active nefinanciare conține o serie de alte elemente: de la active specificate în tranzit la amortizare.

Datorită structurii sale, planul de conturi este un sistem ierarhic complet și armonios care conține:

• Toate tipurile de datorii și active;
• Lista conturilor sintetice (rezumați informațiile exclusiv în termeni monetari).

Structura planului de conturi este destinată unui număr mare de entități contabile diferite; pentru instituțiile guvernamentale nu poate fi numită ideală. Nu toate conturile contabile bugetare vor fi folosite de instituție. Prin urmare, instituțiile dezvoltă un plan de conturi de lucru pentru aplicare practică. Este necesar să se lase doar acele conturi sintetice pe care instituția le folosește.

Spre deosebire de conturile sintetice, conturile analitice caracterizează un obiect mai detaliat și conțin nu numai caracteristici monetare. Conturile analitice nu sunt ținute pentru numerar. Datorită integrării cu clasificarea bugetară, numărul de cont conține exact 26 de cifre. Pentru fiecare categorie, începând cu data de 18, se alocă o coloană separată.

Primele 17 cifre de acest fel au fost rezervate pentru coduri de diferite clasificări:

• Clasificarea veniturilor;
• Clasificarea departamentală, funcțională a cheltuielilor bugetare;
• Clasificarea surselor de finanţare a deficitelor bugetare.

A 18-a cifră trebuie să indice codul tipului de activitate. Valoarea implicită este întotdeauna „1” - activitate bugetară, dar sunt posibile și alte coduri:

• „2” pentru activități generatoare de venituri (dacă agenția guvernamentală a eliminat fier vechi în conformitate cu cerințele legale);
• „3” pentru activități cu fonduri la dispoziție temporară.
• Codurile de numărare sintetice și analitice ocupă biții 19-21 și, respectiv, 22-23. Formarea de analize pentru a obține informații suplimentare necesare utilizatorilor interni ar trebui reglementată de GRBS.

De la 1 ianuarie 2016, instituțiile erau pregătite să pună doar zerouri de la 24 la 26 de cifre, deoarece acestea erau destinate codului de clasificare a operațiunilor sectorului administrației publice (denumit în continuare KOSGU). Cu toate acestea, de la 1 aprilie 2016, situația s-a schimbat: pentru o serie de operațiuni, instituțiile pot prevedea utilizarea KOSGU. Această decizie trebuie să fie fixată în politica contabilă.

Codul de cont contabil bugetar propriu-zis este format din categoriile 18-23. Dacă procedăm în mod specific de la codul de cont, atunci din aproximativ 2000 de articole, majoritatea sunt subconturi de ordinul întâi - al treilea. De exemplu, numărul de cont pentru contabilizarea mijloacelor fixe ale activităților bugetare va fi 110100000.

Caracteristici de utilizare a planului de conturi în 2017

La intocmirea rapoartelor pentru anul 2016 in anul 2017, contabilul CG trebuie sa ia in considerare aducerea Planului de Conturi in conformitate cu modificarile aduse prin Ordinul nr.209n Planului de Conturi Unificat. Vă rugăm să rețineți că aceste modificări corespund ajustării Planului de Conturi prevăzută în Anexa nr. 6 la Ordinul nr. 209n (denumită în continuare Anexa nr. 6). În special, aceasta

• contul 0 210 10 000 „Calcule pentru TVA la avansuri plătite” cu conturi analitice care reflectă creșterea (scăderea) creanțelor TVA la avansuri plătite (denumit în continuare contul 0 210 10 000);
• contul de contabilitate analitică 0 401 10 174 „Scăderea veniturilor” (denumit în continuare contul 0 401 10 174).
• conturi în afara bilanțului 40 „Active în societăți de administrare” și 42 „Investiții bugetare vândute de organizații” (denumit în continuare contul 42).

În plus, au fost clarificate denumirile unor conturi contabile analitice și ale conturilor în afara bilanţului. Acestea sunt, în special:

• contul 17 „Încasări de numerar”;
• contul 18 „Vedere numerar”;
• contul 0 501 93 000 „Limitele obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare)” (denumit în continuare contul 0 501 93 000)

Planul de conturi de lucru din 1 ianuarie 2017 ar trebui modificat ținând cont de opțiunile propuse prin Ordinul nr. 209n:

• formarea a 5-17 categorii de conturi pentru active nefinanciare în anul curent;
• contabilitatea analitica pentru alte conturi (dispozitia privind contabilitatea analitica a fost ajustata prin detalierea acesteia in cadrul celei de-a treia categorii a codului pentru articolele KOSGU).

În plus, a devenit posibilă stabilirea regulilor de divulgare a informațiilor prin înlocuirea „0” din numărul de cont cu o altă valoare.

Instructiuni de folosire

Utilizarea oricărui cont contabil bugetar se bazează pe un studiu atent al Instrucțiunii nr. 162n. Cu toate acestea, nu toate întrebările pot fi găsite în el.

Potrivit modificărilor aduse prin Ordinul nr. 209n la paragraful 3 al paragrafului 2 din Instrucțiunea nr. 162n, Instituțiile bugetare de stat au dreptul să stabilească corespondența conturilor necesară reflectării în contabilitatea bugetară în măsura în care nu contravine Instrucțiunii nr. 162n. Sunt necesare din ce în ce mai puține clarificări - Ordinul nr. 209n a introdus noi înregistrări contabile. Atât în ​​situații dificile, cât și în legătură cu apariția unor noi conturi.

Mijloace fixe

Datorită modificărilor introduse prin Ordinul nr. 209n, utilizarea înregistrării standard este limitată, reflectând cedarea mijloacelor fixe dintr-un grup și (sau) tip de proprietate în debitul contului 040110172 „Venituri din tranzacții cu active” (clauza 7 din Instrucțiunea nr. 162n). Dacă mai devreme în creditul contului 010100000 „Active fixe” oricare dintre conturile contabile analitice corespunzătoare acestuia, atunci de la 30 decembrie 2016 acestea sunt conturi analitice exclusiv până la alte mijloace fixe (0 101 38 310). Aceeași restricție este extinsă prin Ordinul nr. 209n pentru a reflecta acceptarea simultană a articolelor de inventar ale mijloacelor fixe pentru:

• grup relevant;
• tip de proprietate.

Restricții similare sunt cuprinse în paragraful 10 al Instrucțiunii nr. 62n cu înregistrări contabile pentru cedarea mijloacelor fixe. Întrucât vorbim de cedare, limitele restricției sunt extinse la contul analitic 0 101 38 410 „Scăderea valorii altor active fixe - alte bunuri mobile ale instituției” în raport cu:

• dezmembrarea unui obiect de mijloc fix, care este o unitate de contabilitate a stocurilor;
• acceptarea de noi obiecte contabile de inventar obtinute ca urmare a dezafectarii;
• lichidarea unei părți a unui obiect de mijloc fix, care este o unitate de contabilitate a stocurilor.

În plus, din paragraful 10 al Instrucțiunii nr. 62n a dispărut mențiunea trecerii mijloacelor fixe în administrarea trustului, întrucât astfel de obiecte contabile au fost trecute prin Ordinul nr. 209n în categoria altor active financiare.

Active neproduse

Ordinul nr. 209n a introdus înregistrări contabile pentru a reflecta modificările valorii terenurilor acceptate anterior în contabilitate bugetară ca urmare a modificărilor valorii lor cadastrale:

Debit cont 0 103 11 000„Terenul este proprietatea imobiliară a unei instituții”;

Credit cont 1 401 10 180"Alt venit".

Valoarea modificării în cazul unei creșteri a valorii contabile ar trebui să se reflecte într-o valoare pozitivă, în cazul unei scăderi - cu semnul minus.

Rezerve materiale

Ordinul nr. 209n a eliminat mențiunea lucrărilor de dezmembrare a activelor nefinanciare din defalcarea lucrărilor de reparații, drept urmare este necesară acceptarea rezervelor materiale pentru contabilitatea bugetară (clauza 23 din Instrucțiunea nr. 162n).

Active nefinanciare ale proprietății trezoreriei

Ordinul nr. 209n pentru terenurile din trezoreria statului (municipalului), acceptate anterior în contabilitate bugetară, în legătură cu modificarea valorii lor cadastrale, a introdus o înregistrare contabilă similară cu noua înregistrare pentru terenuri ca parte a neproduselor. active. În plus, a fost corectată o greșeală de tipar la numerotarea unuia dintre conturile contabile analitice ale contului 0 104 00 000 „Amortizare” - 0 104 59 420 „Reducere datorată deprecierii valorii imobilizărilor necorporale ca parte a proprietății trezoreriei”.

Alte active financiare

La paragraful 76 din Instrucțiunea nr. 162n a fost introdus un nou alineat final, care reglementează reflectarea în contabilitatea bugetară a transferului de active nefinanciare (financiare) către societățile de administrare pentru administrarea trustului:

Debit cont 0 204 51 550

„Creșterea valorii activelor în companiile de administrare”

Credit cont 0 215 51 650

„Reducerea investițiilor în companiile de management.”

În același timp, informațiile despre activele aflate în administrarea trustului trebuie să fie reflectate în conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului extrabilanțiar 40 „Active în societățile de administrare”.

Calcule pentru daune și alte venituri

Ordinul nr. 209n a introdus o înregistrare contabilă generală pentru a reflecta în contabilitate sumele datoriilor pentru compensarea cheltuielilor efectuate de instituție în legătură cu implementarea cerințelor stabilite de legislația Federației Ruse:

Debit cont 0 209 30 000

„Calcule pentru compensarea costurilor”

Credit de cont 0 401 10 130

„Venituri din prestarea serviciilor cu plată”

Versiunea anterioară a paragrafului 86 din Instrucțiunea nr. 162n reglementa reflectarea în contabilitate numai a sumelor prejudiciului pentru plățile în avans efectuate în cadrul:

• contracte de stat (municipale) pentru nevoile instituției;
• alte acorduri

Un astfel de prejudiciu apare dacă contrapartea nu returnează plățile specificate în cazul rezilierii contractelor (alte acorduri), inclusiv:

• Prin decizia tribunalului;
• efectuarea lucrărilor de revendicare.

Astfel de cazuri pot apărea după 2017 și, în consecință, aceste sume trebuie reflectate în debitul contului 0 209 30 560 „Creștere a creanțelor pentru compensarea costurilor”.

În descrierea înregistrării contabile pentru înregistrarea sumelor creanțelor financiare pentru compensarea costurilor de stat către beneficiarii plăților în avans, se precizează că vorbim de plăți anticipate efectuate în

• contracte de stat (municipale) pentru nevoi și acorduri de stat (municipale);
• alte motive în conformitate cu legislația Federației Ruse

Astfel de fapte ale vieții economice sunt, de asemenea, asociate cu nereturnarea avansurilor de către contrapartidă în cazul rezilierii acestor contracte (acorduri), inclusiv ca urmare a lucrărilor de despăgubire (hotărâre judecătorească.

Calcule pentru deduceri fiscale pentru TVA

Deja atunci când se generează indicatori de contabilitate și raportare bugetară pentru 2016, este necesar să se utilizeze un nou cont analitic 0 210 13 000. Contul trebuie utilizat pentru a contabiliza calculele TVA din plățile preliminare enumerate față de cele viitoare:

• livrarea de bunuri (munca executata, servicii prestate);
• transferul drepturilor de proprietate.

În consecință, Ordinul nr. 209n a introdus noi intrări în paragraful 88 din Instrucțiunea nr. 162n pentru a reflecta compensarea sumelor specificate de TVA și reducerea cu sumele specificate de TVA plătibile bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse.

Investiții în active financiare

În același timp, conform noii ediții a paragrafului 98 din Instrucțiunea nr. 162n privind debitul contului contabil analitic corespunzător al contului specificat, este necesar să se reflecte nu numai investițiile, ci și transferul de active financiare.

În plus, Ordinul nr. 209n a introdus posibilitatea suplimentară de a reflecta înregistrarea contabilă a contului 0 200 00 000 „Active financiare” la un împrumut. Totodată, se explică procedura de contabilizare în afara bilanţului în cazul transferului de active (efectuarea de investiţii):

• sub formă de contribuții la capitalurile autorizate (sociale) ale organizațiilor;
• prin acordarea de investiții bugetare persoanelor juridice care nu sunt instituții de stat sau municipale și întreprinderi unitare de stat sau municipale;
• în proiecte de construcții de capital deținute de persoanele juridice menționate și (sau) pentru achiziția acestora de active imobiliare sau în scopul furnizării de contribuții la capitalurile autorizate (sociale) ale filialelor respectivelor entități juridice pentru investiții de capital în capital proiecte de construcție situate în proprietatea unor astfel de filiale și (sau) pentru achiziționarea de bunuri imobiliare de către astfel de filiale (denumite în continuare organizații care implementează obiective de investiții bugetare, obiective de investiții bugetare).

În aceste cazuri, este necesară majorarea concomitentă a contului extrabilanțiar 42.

Calcule pentru obligațiile acceptate

O creștere a contului extrabilanțiar 42 este, de asemenea, necesară la transferul de fonduri sub formă de contribuții către organizații care realizează obiectivele investițiilor bugetare (după valoarea transferurilor efectuate). Această modificare a fost făcută prin Ordinul nr. 209n la paragraful 102 din Instrucțiunea nr. 162n.

Rezultatul financiar al unei entitati economice

Ordinul nr. 209n a introdus o înregistrare contabilă în paragraful 120 pentru a înregistra scăderea sumei veniturilor acumulate, inclusiv penalități bănești (amenzi, penalități, penalități) atunci când se ia o decizie în conformitate cu legislația Federației Ruse cu privire la reducerea acestora:

• oferirea de reduceri (beneficii);
• anulare, cu excepția anulării datoriilor recunoscute ca nerealiste pentru colectare.

După cum sa menționat deja, contabilizarea acestor tranzacții a devenit posibilă în legătură cu introducerea noului KOSGU 174 și, în consecință, a contului 1.401 10.174.

În plus, în ceea ce privește recunoașterea veniturilor, s-a clarificat aplicarea conturilor contabile analitice corespunzătoare reflectate în contul de împrumut 0 401 10 000 „Venituri din exercițiul financiar curent”:

• 0 401 10 110 - 0 401 10 140 și 0 401 10 151 - 0 401 10 153 trebuie aplicate în cadrul operațiunilor între instituții de diferite niveluri bugetare, inclusiv ca urmare a reorganizării (fuziune, aderare, divizare, alocare, transformare);
• 040110160, 040110171 - 040110173 și 040110180 sunt utilizate și pentru tranzacțiile între instituții subordonate diferitelor GRBS (RBS) de fonduri bugetare de același nivel bugetar (inclusiv din cauza desființării, reorganizării (fuziune, aderare, divizare, alocare), precum și transferul către organizațiile de stat și municipale, autoritățile executive active și pasive).

Tranzacțiile cu cheltuieli sunt și ele descifrate mai detaliat. Mai mult, Ordinul nr. 290n subliniază că este necesară documentarea nu doar a cheltuielilor efectuate, ci și a recunoașterii acestora ca cheltuieli prin debitarea conturilor analitice corespunzătoare ale contului 0 401 20 200 „Cheltuieli unei entități economice”. Astfel, conturile 040120211 - 040120226, 040120231, 040120232, 040120241 sunt utilizate, printre altele, pentru tranzacții între instituții subordonate diferitelor GRBM (RBS) de același nivel bugetar, inclusiv atunci când:

• desființare, reorganizare (fuziune, aderare, divizare, divizare);
• transferul de active și pasive către organizații de stat și municipale, autorități executive.

Conturile 040120242, 040120251 - 040120253 sunt utilizate în tranzacții între instituții de diferite niveluri bugetare, inclusiv din cauza reorganizării (fuziune, aderare, divizare, separare, transformare).

Limitele obligațiilor bugetare (LBO) ale beneficiarilor de fonduri bugetare (PBS)

De la 1 ianuarie 2017, debitul contului 0 501 03 000 „LBO PBS” (denumit în continuare contul 0 501 03 000) în conformitate cu paragraful 134 modificat prin Ordinul nr. 209n corespunde suplimentar cu creditul conturilor corespunzătoare. pentru contabilitatea analitica a conturilor:

• 0 502 07 000 „Obligații acceptate” (denumit în continuare contul 0 502 07 000);
• 0 502 09 000 „Datorii amânate” (denumit în continuare contul 0 502 09 000)

În consecință, BBP-urile pot reflecta, folosind contul în cauză, nu numai obligațiile bugetare acceptate, ci și cele acceptate și amânate.

În plus, de la 1 ianuarie 2017, PBS trebuie să țină cont de sumele de economii obținute în timpul achizițiilor la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) folosind următoarele metode competitive pentru determinarea executanților specificati ai contractelor de stat (municipale) raportat la inițial ( maxim) prețul contractului specificat în anunțul privind achiziția (invitația de participare la stabilirea furnizorului, antreprenorului, executantului):

• concursuri și licitații;
• cereri de cotatii si propuneri.

Astfel de sume de economii ar trebui reflectate în creditul conturilor contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 501 03 000 și debitul conturilor contabile analitice corespunzătoare din contul 0 502 07 000. Modificările corespunzătoare au fost efectuate prin Ordinul nr. 209n și în alin. 141.1 din Instrucțiunea nr. 162n cu descrierea contului 0 502 07 000.

Acceptarea de către PBS a unei obligații în detrimentul obligațiilor amânate formate anterior de la 1 ianuarie 2017 trebuie reflectată în debitul contului contabil analitic corespunzător al contului 0 501 03 000 pentru perioada financiară corespunzătoare pentru:

• primul și al doilea an al perioadei de planificare.

Pentru împrumutul în acest caz, acestea reflectă contul contabil analitic corespunzător al noului cont 0 501 93 000.

Obligații acceptate

De la 1 ianuarie 2017, contul 0 502 01 000 „Obligații acceptate” (denumit în continuare contul 0 502 01 000) este destinat contabilizării sumelor obligațiilor bugetare acceptate de PBS nu numai în limitele aprobate acestuia pentru:

• exercițiul financiar curent, următor;
• primul și al doilea an al perioadei de planificare.

Ordinul nr. 209n a adăugat și la paragraful 140 al Instrucțiunii nr. 162n o referire la alți ani regulați (în afara perioadei de planificare).

În plus, BBP din 1 ianuarie 2017 privind creditul contului 0 502 01 000 reflectă suma obligațiilor unui participant la procesul bugetar acceptate în detrimentul obligațiilor amânate formate anterior. În acest caz, debitul este conturile contabile analitice corespunzătoare ale contului 0 502 99 000 „Datorii amânate pentru alți ani următori (în afara perioadei de planificare)” (denumit în continuare contul 0 502 99 000), a cărui descriere a fost introdusă prin Ordinul nr. 209n și în paragraful 141.2 din Instrucțiunile nr. 162n

Datorii amânate

Clauza 141.2 din Instrucțiunea nr. 162n a suferit modificări nu numai ca urmare a introducerii unui nou cont 0 502 99 000 prin Ordinul nr. 209n. Au fost aduse și alte modificări semnificative, care trebuie luate în considerare în raportarea pe anul 2016.

Începând cu 29 ianuarie 2016, BSP a folosit contul în cauză pentru a înregistra sumele obligațiilor bugetare amânate care decurg din asumarea altor obligații, de exemplu:

• privind plata concediilor pentru timpul efectiv lucrat sau compensarea concediilor nefolosite, inclusiv la concediere;
• plata la cererea cumparatorilor pentru reparatii in garantie si intretinere de rutina in cazurile prevazute de contractul de furnizare.

În plus, contul 0 502 09 000 ar fi trebuit să ia în considerare obligațiile de cheltuieli contestate în instanță, inclusiv colectarea:

• penalități și amenzi care decurg din convenții civile (contracte);
• cheltuieli judiciare (costuri).

Datorită modificărilor introduse prin Ordinul nr. 209n, utilizarea contului 0 502 09 000 de către contabili trebuie ajustată pentru întregul an 2016. Acest cont este destinat să contabilizeze obligațiile PBS care au cel puțin una dintre următoarele caracteristici:

• cuantumul obligației se determină la momentul acceptării lor condiționat (calculat);
• obligația nu are un timp (perioada financiară) determinată pentru îndeplinirea ei.

În acest caz, trebuie îndeplinită condiția pentru crearea unei rezerve pentru cheltuieli viitoare (obligații amânate) în contabilitatea instituției pentru aceste obligații.

Situații dificile în aplicarea planului de conturi

Pentru aproape tot anul 2016, scrisorile Ministerului rus de Finanțe ar putea fi folosite pentru a urmări pregătirea modificărilor la Instrucțiunea nr. 162n. În situații dificile, majoritatea contabililor s-au bazat în mod special pe explicațiile funcționarilor. Dar nu toți și nu întotdeauna sunt de acord că astfel de clarificări nu vor duce la o denaturare suplimentară a raportării bugetare.

Statutul scrisorilor de la Ministerul rus al Finanțelor a fost bine studiat doar în legătură cu recomandările privind aspectele fiscale (o anumită practică judiciară s-a dezvoltat deja). Consecințele folosirii scrisorilor de la Ministerul Finanțelor cu explicații privind Instrucțiunea nr. 162n au fost studiate mult mai puțin bine și nu au fost luate în considerare în instanță.

Potrivit articolului 21 din Legea „Cu privire la contabilitate”, explicațiile funcționarilor pot fi considerate recomandări și, prin urmare, documente de reglementare a contabilității. Contabilitatea bugetară este de obicei considerată contabilitate. Aplicarea Legii „Cu privire la contabilitate” este obligatorie pentru instituțiile guvernamentale. Astfel, în întrebarea dacă să urmeze sau nu explicațiile funcționarilor, răspunsul este mai probabil pozitiv decât negativ.

Dacă explicațiile oficialilor din anumite motive îl fac pe contabil să se simtă inacceptabil, puteți face apel la astfel de scrisori la Curtea Supremă. Această oportunitate a devenit disponibilă pe 16 martie 2016, după intrarea în vigoare a Legii constituționale federale din 15 februarie 2016 nr. 2-FKZ.

Totuși, pentru a evita pierderea timpului în instanțe, este mai prudent în situații dificile:

• primi sfaturi personale;
• în textul cererii de recomandări, propuneți opțiuni pentru aplicarea Instrucțiunii nr. 162n, care, în opinia contabilului, vă permit să luați în considerare cel mai pe deplin faptul vieții economice.

Această abordare va reduce timpul de așteptare pentru un răspuns și va lucra mai constructiv cu autoritățile de reglementare.

Pentru o instituție, aplicarea incorectă a Instrucțiunii nr. 162n poate duce la proceduri judiciare (dacă contabilul are încredere că are dreptate). Astfel, instanțele recunosc că încălcarea Instrucțiunii nr. 162n la înregistrarea obiectelor duce la încălcarea indicatorilor de raportare, cu consecințele pentru instituție:

• mijloace fixe (la un cont contabil bugetar neutilizat pentru contabilizarea acestor obiecte);
• bunuri imobiliare care nu sunt înregistrate în modul stabilit de legislația Federației Ruse ca active fixe.

Pe baza unei încălcări dovedite a utilizării înregistrărilor contabile privind tranzacțiile cu cheltuieli (clauza 121 din Instrucțiunea nr. 162n), instanțele recunosc fapta unei infracțiuni bugetare (Rezoluția Curții de Arbitraj din Districtul Ural din 14 martie 2016 nr. .F09-12014/15 în dosarul Nr.A07-3184/2015) .

Responsabilitate administrativă

Toate instituțiile din sectorul public sunt obligate să întocmească înregistrări contabile pe baza documentelor primare, ale căror formulare sunt stabilite prin Ordinul nr. 52n. Multe instituții aplică Ordinul nr. 52n din 2015, iar de la 1 ianuarie 2016 orice posibilitate de evitare a utilizării de noi formulare a dispărut în cele din urmă, inclusiv din cauza modificărilor corespunzătoare aduse Instrucțiunii nr. 162n.

Îndeplinirea acestei cerințe crește complexitatea activității contabile. De exemplu, este necesar să lipiți foile de plată pe a treia (a patra) pagină a Cărții de Referință (formular 0504417).

Mulți contabili ar dori clarificări despre cum să evite această povară. Cu toate acestea, în consecință, dacă cerințele nu sunt îndeplinite, inspectorii clasifică astfel de acțiuni drept o încălcare a Legii contabilității în ceea ce privește:

• detalii obligatorii ale documentelor contabile primare;
• înregistrarea faptelor vieţii economice.

Deci, conform paragrafelor 2.2 și 2.3 din Clasificatorul încălcărilor identificate în timpul unui audit extern de stat (control), aprobat de Consiliul Organismelor de Control și Contabilitate de la Camera de Conturi a Federației Ruse, Consiliul Camerei de Conturi a Rusiei Federația din 18 decembrie 2014, astfel de încălcări sunt supuse răspunderii în conformitate cu art. 15.11 Codul contravențiilor administrative. Mai mult, contabilul-șef va primi o amendă.

În legătură cu introducerea noilor standarde federale, Planul de Conturi pentru contabilitatea bugetară a fost clarificat și modificat. Să ne uităm la cele mai recente modificări aduse Instrucțiunii 162n în 2019.

În 2019, au fost introduse încă 5 noi standarde federale și a fost actualizată procedura de aplicare a KOSGU conform Instrucțiunii 209n. În legătură cu modificările în contabilitate, Instrucțiunea 162n a fost actualizată și prin ordinul Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2018 Nr.297n. Modificările sunt descrise în anexa la comandă. Să le analizăm mai detaliat mai târziu în articol.

Modificări ale instrucțiunii 162n în 2019

Vezi toate modificările în anexa la Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2018 nr. 297n sau revizuirea finală a Sistemului finanțelor de stat:

Conturi de active și pasive financiare

Pe conturile 0 201 22 510 și 0 201 22 610, reflectând mișcarea fondurilor pe conturile de depozit din instituțiile de credit, din 2019 se poate lua în considerare mișcarea echivalentelor de numerar.

În ceea ce privește conturile de bilanț 0 205 00, 0 206 00, 0 208 00, Instrucțiunea 162n a suferit modificări similare cu 157n. Specificul planului unificat (157n) este că include doar conturi sintetice pentru a reflecta anumiți indicatori fără a ține cont de analitici, care pot varia în funcție de tipul de instituție. În 162n, la fiecare cont sintetic s-au adăugat registre pentru a contabiliza creșterile și scăderile datoriilor, indicând KOSGU-ul corespunzător. Când apar modificări în conturile sintetice, aceste registre se modifică și ele.

În planul bugetar, 162n folosește KOSGU 340, 440, 540, 640, 560, 660, 730, 830 și altele, pentru care sunt prevăzute subarticole în 209n. Partea analitică ar trebui să arate toate detaliile, astfel încât un număr mare de poziții de plan au o pictogramă adăugată în noua ediție<2>. Înseamnă că atunci când creați un cont, trebuie să selectați KOSGU corespunzător din 209n sau din Politica contabilă, dacă instituția a detaliat unele coduri în mod independent. În unele cazuri, subarticolele sunt luate în considerare în Instrucțiunea 162n:

• creșterea datoriilor persoanelor responsabile 0 208 xx 567;
• reducerea datoriilor persoanelor responsabile 0 208 xx 667.

Codul „7” de la sfârșitul KOSGU înseamnă că decontările reciproce se fac cu persoane fizice. Persoanele responsabile sunt întotdeauna persoane fizice, așa că planul conține atât un articol, cât și un subarticol. Atunci când nu există subpost (de exemplu, la intrarea și ieșirea din Ministerul Sănătății), acesta trebuie selectat corect și luat în considerare în planul de lucru din Politica contabilă.

Titlul contului 0 206 24, care reflectă avansuri la plățile de închiriere, indică faptul că acestea nu includ plățile pentru închirierea terenurilor, pentru care contul 0 206 29 a fost introdus în 2018.

Contul 0 208 94 a fost adăugat la 162n pentru decontări cu contabilii pentru amenzi pentru încălcarea obligațiilor de datorie, care anterior nu era inclus în contabilitatea bugetară.

Conturi de răspundere

În contabilizarea pasivelor, pe lângă modificări similare cu 157n, se pot observa ajustări care au afectat contul 0 304 04 pentru decontări intradepartamentale. Toate stenogramele au fost eliminate aici și au fost lăsate grupuri de calcule intradepartamentale:

• după venituri – 0 304 04 100;
• pentru cheltuieli – 0 304 04 200;
• pentru achiziția NFA – 0 304 04 300;
• pentru cedarea activelor nerezidenţiale – 0 304 04 400;
• pentru primirea de active financiare – 0 304 04 500;
• pentru cedarea activelor financiare – 0 304 04 600;
• pentru datorii în creștere – 0 304 04 700;
• pentru reducerea datoriilor – 0 304 04 800.

Decodarea ulterioară trebuie făcută în fiecare instituție în Politica contabilă, în funcție de conturile utilizate în contabilitate.

Contabilitatea rezultatelor financiare

Pentru conturile 401 10 și 401 20, au rămas doar grupuri:

• 0 401 10 100 – pentru a reflecta toate veniturile primite;
• 0 401 18 100 – pentru a reflecta veniturile perioadei anterioare de raportare;
• 0 401 19 100 – pentru a reflecta veniturile din perioadele anterioare de raportare;
• 0 401 20 200 – pentru a reflecta toate cheltuielile efectuate;
• 0 401 28 200 – pentru a reflecta cheltuielile perioadei anterioare de raportare;
• 0 401 29 200 – pentru a reflecta cheltuielile perioadelor anterioare de raportare.

Mai multe detalii sunt efectuate de instituție.

Amendamente la Anexa nr. 2 la 162n

Instrucțiunea actualizată 162n conține, ca și 157n, o cerință pentru formarea de conturi de 26 de cifre. Primele 17 cifre conțin BCC. Pentru instituțiile guvernamentale, acesta este:

• 1-3 – cod GRBS;
• 4-5 – secțiune;
• 6-7 – subsecțiunea;
• 8-14 – articol țintă;
• 15-17 – tip de curgere.

Ultimele trei poziții sunt KOSGU, care trebuie să corespundă esenței economice a faptului reflectat al vieții economice. Sunt relevante noile reguli pentru calcularea valorii reziduale, acceptarea obligațiilor față de un singur furnizor și ajustările legate de unele conturi din bilanț și în afara bilanţului.

Au fost adăugate intrări noi la Instrucțiunea 162n pentru aproape fiecare cont. Principalele motive sunt modificările aduse KOSGU, necesitatea de a reflecta fapte noi (de exemplu, calcule de închiriere) în conformitate cu standardele, efectuarea plăților în numerar sau în natură etc. Exemple de modificări în postări:

• acceptarea în contabilitate a activelor primite cu titlu gratuit și identificate în timpul inventarierii se reflectă în KOSGU 190 (venituri din încasări nemonetare gratuite către sectorul administrației publice), și nu în 189 (alte venituri), așa cum a fost cazul anterior. ediție;
• adoptarea activelor operaționale obținute ca urmare a cercetării și dezvoltării este reflectată în KOSGU 199 (alte încasări nemonetare gratuite);
• acumularea veniturilor din prestarea arendă de teren se realizează folosind debit 1.205 23.560 (venituri din utilizarea resurselor naturale) și credit 1.401 40.123 (venituri amânate).

În tabelul „Procedura de includere a KBK la generarea unui număr de cont”, au fost efectuate modificări ca urmare a modificărilor aduse planului de conturi.

Descărcați instrucțiunea 162n în ediția curentă

Pentru versiunea mereu actuală a Instrucțiunii 162n, a se vedea cadrul legal al Sistemului finanțelor de stat. De asemenea, puteți compara versiunile actuale și anterioare ale Ordinului Ministerului Finanțelor din 6 decembrie 2010 162n.

Modificări aduse Instrucțiunii 162n din 8 mai 2018

În anul 2018 au fost aduse modificări și la Instrucțiunea 162n, prin ordinul Ministerului Finanțelor 65n, care a intrat în vigoare la data de 08.05.18. Contabilitatea trebuie adusă în conformitate cu planul de conturi modificat de la 01.01.2018.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modificărilor pentru 2018:

Chirie

Standardul „Închiriere” (ordinul 258n) asigură uniformitatea cerințelor contabile pentru toate tranzacțiile care implică primirea plătită sau gratuită sau furnizarea de bunuri pentru utilizare. Contractul de leasing este considerat contract de închiriere, iar bunurile primite în temeiul acestuia sunt considerate ca fiind închiriate. În acest sens, în noua ediție a Instrucțiunii 162n privind contabilitatea bugetară au fost eliminate conturile de bilanț aferente evidenței bunurilor închiriate:

• 0 101 40 000 – mijloace fixe;
• 0 102 40 000 – active necorporale;
• 0 105 40 000 – stocuri;
• 0 106 42 000 – investiții în imobilizări necorporale – obiecte închiriate;
• 0 106 44 000 – investiții în stocuri – articole închiriate;
• 0 107 40 000 – articole închiriate în tranzit.

S-a schimbat scopul contului 0 106 41 000. Până la 01.01.2018. a luat în considerare investițiile în active fixe primite în cadrul contractelor de leasing. Acum aici se iau în considerare investițiile în active fixe în leasing financiar.

Standardul a împărțit două categorii de leasing: operațional și financiar.

Mijloacele fixe în leasing financiar sunt contabilizate în conturile de bilanț corespunzătoare pentru contabilizarea mijloacelor fixe. Pentru mijloacele fixe în leasing operațional, a fost creat un grup special de conturi 0 111 40 000 - drepturi de utilizare a activelor nefinanciare. KOSGU 350 în scopul contabilizării analitice a drepturilor de folosință a fost introdus prin ordinul 255n.

Contul 0 205 21 000, care a fost utilizat pentru înregistrarea veniturilor din proprietate, este acum alocat veniturilor din contracte de leasing operațional. Veniturile din leasing financiar sunt înregistrate la 0.205.22.000.

Active fixe, active necorporale și neproduse

Standardul „Active fixe” definește grupurile alocate în scopuri contabile:

1. Spații de locuit.
2. Spații nerezidențiale.
3. Mașini și echipamente.
4. Vehicule.
5. Echipamente industriale si casnice.
6. Plantații perene.
7. Proprietate de investitie.
8. Mijloacele fixe neincluse în alte grupuri.

Această clasificare a condus la următoarele modificări în instrucțiunea 162n:

Datorită faptului că nu există un grup „Structuri” în Standard, acestea vor fi reflectate în conturile de bilanț 0 101 12 000 și 0 101 32 000 împreună cu bunurile imobiliare nerezidențiale. Conturile din noua ediție se numesc: „Sedințe nerezidențiale (cladiri și structuri)”. A apărut un nou grup „Investment Real Estate”. Acestea sunt spații care nu sunt folosite pentru activități principale, ci sunt destinate închirierii. Contabilitatea investițiilor imobiliare ar trebui ținută în conturile de bilanț 0 101 13 000 și 0 101 33 000.

Un alt grup nou, „Plantări perene” sau „Active biologice”, este separat de lista altor active. Contul de încasări și cedări este de 0 101 37 000. În ediția anterioară s-a luat în calcul colecția bibliotecii. Noul standard permite sistemelor de operare cu aceeași durată de viață și costuri reduse să fie împachetate într-un obiect cu un singur număr de inventar. Sub forma unui obiect atât de complex, colecția bibliotecii va fi luată în considerare ca parte a celor principale, neincluse în alte grupe.

Denumirea contului 0 101 36 000 a fost înlocuită în locul mențiunii „Inventar industrial și economic”; acum „Inventar industrial și economic” este utilizat în conformitate cu denumirea grupului.

S-au introdus conturi de bilanţ pentru proprietăţi, active neproduse şi terenuri cedate în baza contractelor de concesiune.

Au fost adăugate conturi pentru a contabiliza activele neproduse - alte bunuri mobile.

	Active neproduse.
	Resursele subsolului.
	Alte active neproduse.

Conturile existente de mult timp care nu sunt utilizate în contabilitate au fost șterse:

• 0 101 18 000 – alte mijloace fixe și imobile;
• 0 101 31 000 – spații de locuit, bunuri mobile.

Depreciere

Standardul pentru active fixe prevede un algoritm actualizat pentru calcularea taxelor de amortizare care diferă de cel existent. Versiunea veche a Instrucțiunii 157n a conturat o procedură care era aceeași pentru întregul sector public al economiei. În noua ediție a 157n, paragraful 92 prevede că amortizarea trebuie calculată conform regulilor stabilite în Standardul „Active fixe”. Până în 2018, instituțiile care utilizează Ordinul 162n calculau amortizarea în conformitate cu 157n; acum trebuie să vă referiți direct la Standard.

Odată cu ștergerea conturilor neutilizate pentru contabilizarea mijloacelor fixe, au fost șters și conturile corespunzătoare pentru calcularea amortizarii: 0 104 18 000; 0104 31 000;

În ordinul Ministerului Finanțelor 255n din 27 decembrie 2017. Sunt detaliate KOSGU 410 și 420. Pentru a calcula amortizarea se folosesc următoarele:

• 411 – mijloace fixe;
• 421 – active necorporale.

Conturile grupului 0 104 40 000 reflectă amortizarea drepturilor de folosință. KOSGU 450 nou introdus este folosit în scopuri de contabilitate analitică. Toate denumirile conturilor pentru calcularea amortizarii sunt aduse în concordanță cu conturile de contabilitate a mijloacelor fixe. Au fost adăugate două conturi noi.

	Amortizarea bunurilor de trezorerie din concesiune.
	Amortizarea proprietății în concesiune.

Deprecierea activelor

Din 01.01.2018 Ca parte a inventarului, contabilul unei instituții bugetare va trebui să identifice semne de depreciere a activelor. Dacă există, va trebui să determinați valoarea justă a activului, să calculați cu cât este mai mică decât valoarea reziduală și să creați o pierdere. Aceste acțiuni sunt prevăzute de standardul „Deprecierea activelor”, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor 259n. Pentru a reflecta toate tranzacțiile legate de depreciere, în cea mai recentă versiune a Instrucțiunii 162n a fost adăugat un nou grup de conturi 0 114 00 000. Acesta este împărțit în trei subgrupe:

	Amortizarea bunurilor imobiliare.
	Amortizarea altor bunuri mobile.
	Deprecierea activelor neproduse.

Pentru a contabiliza scăderea valorii activelor din cauza deprecierii, se aplică următoarele KOSGU:

• Mijloace fixe – 412;
• Imobilizari necorporale – 422;
• Active neproduse – 432.

Pentru a contabiliza pierderile din depreciere, a fost adăugat contul 0 401 20 274. Atunci când transferurile intradepartamentale și interdepartamentale de active, împreună cu amortizarea, trebuie să fie transferate și sumele acumulate ale deprecierii. KOSGU 274 a fost introdus în Directiva 65n prin ordinul 255n.

Componența instrucțiunilor

Ordinul Ministerului Finanțelor 162n are două anexe:

1. Planul de conturi contabile bugetare.
2. Instrucțiuni de utilizare a planului de conturi.

Structura planului nu s-a schimbat. Conturile de bilanț sunt împărțite în cinci secțiuni:

1. Active nefinanciare.
2. Bunuri financiare.
3. Obligatii.
4. Rezultate financiare.
5. Autorizarea cheltuielilor bugetare.

Instrucțiunile de utilizare păstrează, de asemenea, aceeași structură. Aici, modificările au afectat paragraful 2 privind lista documentelor pe care instituțiile ar trebui să le urmeze atunci când efectuează contabilitate. Standardul „Cadrul conceptual pentru contabilitatea și raportarea organizațiilor din sectorul public” este pe primul loc.

Noua versiune a Instrucțiunilor nu conține aplicația „Corespondența facturilor”. Dreptul de a stabili corespondența conturilor aparține acum autorităților financiare și principalilor gestionari ai fondurilor bugetare (paragraful 21, paragraful 2). Lista de intrări corecte pentru a reflecta tranzacțiile comerciale va fi, cel mai probabil, aprobată acum prin ordine departamentale.

Structura contului

Ordinul 162n clarifică procedura de generare a unui număr de cont. În categoriile de la 1 la 17 este indicat CCA. Există patru opțiuni:

1. Cont de grup. Exemplu: 0 101 00 000. Pentru astfel de conturi, zerouri sunt indicate în primele 17 cifre;
2. Conturi cu clasificare a veniturilor. Exemplu: 0 205 21 00. KDB este introdus în primele 17 cifre. Codul de venit este format din 20 de cifre, incluse în contul de la 4 la 20: codul tipului de venit și codul subtipului de venit.
3. Conturi cu clasificare a cheltuielilor. Exemplu 0 302 25 00. De la 1 la 17 cifre, se introduce KRB, de la 4 la 20 de cifre: secțiune, subsecțiune, articol țintă, tip de cheltuială.
4. Conturi care iau în considerare sursele de finanțare. Exemplu: 0 201 04 00. Primele 17 cifre sunt completate cu 4–20 de cifre ale CIF: codul grupului sursă de finanțare, codul subgrupului, codul articolului și codul tipului sursă.

Pentru a determina clasificarea bugetară a conturilor, Instrucțiunea 162 conține Anexa 2. În categoria a 18-a se înscrie codul tipului de activitate. 19 – 23 cifre – cont contabil analitic din planul de conturi. Pentru instituțiile guvernamentale, ultimele trei cifre sunt KOSGU. Pentru cele autonome si bugetare - cod analitic de primire si dispunere.

KOSGU

29 noiembrie 2017 A fost semnat Ordinul Ministerului Finanțelor 209n pentru aprobarea Procedurii de aplicare a KOSGU. Valabilitatea acestuia începe la 01.01.2019. Comanda detaliază KOSGU în secțiuni:

• Primirea activelor nefinanciare (articolul 300);
• Cedarea activelor nefinanciare (articolul 400);
• Primirea activelor financiare (postul 500);
• Cedarea activelor financiare (articolul 600);
• Creșterea datoriilor (articolul 700);
• Reducerea obligațiilor (articolul 800).

Articolul 220 este completat de următoarele subarticole din KOSGU:

• 227 – asigurare;
• 228 – servicii prestate și lucrări efectuate în scopul investițiilor de capital;
• 229 – chirie pentru terenuri și alte obiecte naturale.

Aceste cheltuieli făceau anterior parte din KOSGU 226. Instrucțiunea 162n a introdus noi conturi sintetice cu obiecte contabile similare.

În 2018, costurile pentru asigurări, servicii pentru investiții de capital și chiria terenurilor vor fi contabilizate în conturi sintetice separate, iar analiza va fi efectuată, ca și până acum, conform KOSGU 226.

Descărcați fisa de cheat cu cele mai recente modificări în KOSGU:

Notă! Este important să folosiți codurile KOSGU corecte pentru a evita erorile în contabilitate și raportare.

Aplicarea Instrucțiunii 162n privind contabilitatea bugetară

Ordinul Ministerului Finanțelor 162n a aprobat instrucțiuni pentru persoanele juridice care sunt beneficiare de fonduri bugetare. În primul rând, acestea sunt autoritățile de stat și autoguvernarea locală, instituțiile guvernamentale și organele de gestionare a fondurilor extrabugetare.

Organizațiile bugetare și autonome, corporațiile Rosatom și Roscosmos în anumite situații acționează și ca destinatari ai fondurilor bugetare. Acest lucru se întâmplă, de exemplu, la realizarea de investiții bugetare în proprietatea statului sau la achiziționarea de obiecte care devin proprietatea Federației Ruse. Contabilitatea acestor tranzacții se efectuează pe baza Instrucțiunii 162n . Acest lucru se reflectă în mod necesar în politicile contabile ale organizației.

La formarea indicatorilor obiectelor contabile începând cu 1 octombrie 2015, se vor aplica modificările introduse la Instrucțiunea nr. 162n prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17 august 2015 nr. 127n. Veți afla despre ce modificări sunt aduse instrucțiunilor de contabilitate bugetară citind articolul.

Anul trecut, a intrat în vigoare Ordinul nr. 89n al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 29 august 2014, care a adus ajustări la Instrucțiunea nr. 157n, în urma căreia regulile contabile pentru anumite tranzacții au fost modificate semnificativ. Noua ediție a Instrucțiunii nr. 157n a necesitat modificări la Instrucțiunea nr. 162n, însă Ministerul Finanțelor nu s-a grăbit să uniformizeze aceste două documente. Acum, la aproape un an mai târziu, Ordinul nr. 127n a adus în conformitate prevederile Instrucțiunilor nr. 162n și nr. 157n, iar modificările introduse prin acest ordin sunt mai ample și mai ample comparativ cu modificările aduse Ordinului nr. 89n. Data intrării în vigoare a Ordinului nr. 127n –19 septembrie 2015, iar pSe aplică reglementărila formarea indicatorilor obiectelor contabile de la 1 octombrie 2015, cu excepția cazului în care politica contabilă a instituției prevede altfel. Despre principalele modificări ale contabilității bugetare vom vorbi în articol.

Având în vedere prevederile Ordinului nr. 127n, ne vom concentra doar asupra celor dintre acestea care afectează semnificativ reflectarea în contabilitatea activităților financiare și economice ale unei instituții și sunt relevante pentru activitățile instituțiilor incluse în sistemul ministerelor de drept și de drept. departamente. De exemplu, din clauza 19 din Instrucțiunea nr. 162n, contul 0 106 34 340 „Creșterea investițiilor în stocuri - alte bunuri mobile ale instituției” este exclus, întrucât amortizarea nu se percepe pe obiectele de stoc. Prin urmare, în ciuda prezenței acestui cont în clauza 19 din Instrucțiunea nr. 162n, nu au fost efectuate înregistrări contabile efective cu acesta. Excluderea sa din paragraful de mai sus nu afectează contabilitatea.

Acceptarea în contabilitate a elementelor neînregistrate ale activelor nefinanciare

Punctul 31 din Instrucțiunea nr. 157n stabilește că elementele necontabilizate ale activelor nefinanciare identificate în timpul inspecțiilor și (sau) inventarierea activelor sunt acceptate în contabilitate la valoarea lor estimată curentă stabilită în scopuri contabile la data la care elementele au fost acceptate în contabilitate. În acest sens, au fost aduse modificări corespunzătoare la clauzele 7, 12, 16 și 23 din Instrucțiunea nr. 162n. Astfel, la paragraful 7 din Instrucțiunea nr. 162n, sintagma „excedentul mijloacelor fixe identificate în timpul inventarierii se reflectă la valoarea de piață...” a fost înlocuită cu cuvintele „necontabilizate pentru obiectele identificate în timpul inventarierii se reflectă...”, un similar. înlocuirea a avut loc la paragraful 12 (în legătură cu obiectele imobilizărilor necorporale) și clauza 16 (în legătură cu activele neproduse). La paragraful 23 din Instrucțiunea nr. 162n, care stabilește procedura de contabilizare a stocurilor, cuvântul „excedent” se înlocuiește cu cuvântul „necontabilizat”, iar cuvântul „piață” se înlocuiește cu cuvântul „estimat”. Astfel, obiectele activelor nefinanciare identificate în timpul inventarierii (cu excepția obiectelor activelor neproduse) se numesc nu surplus, ci obiecte necontabilizate și sunt luate în considerare la valoarea curentă estimată. Corespondența conturilor pentru acceptarea în contabilitate a elementelor neînregistrate ale activelor nefinanciare nu a suferit modificări.

Mijloace fixe

Debitul contului 0 101 00 000 în corespondență cu creditul contului 0 304 04 310 reflectă tranzacții privind acceptarea în contabilitate bugetară a mijloacelor fixe primite gratuit la valoarea lor constituită, nu numai între instituții subordonate unui singur manager (manager) principal al fondurile bugetare, dar și între instituții și diviziile separate create de acestea, învestite cu autoritatea de a ține evidența contabilă (noua ediție a alin.5, alin.7 din Instrucțiunea nr. 162n).

Clauza 7 din Instrucțiunea nr. 162n este completată cu înregistrări contabile care reflectă:

• mutarea mijloacelor fixe între grupuri de obiecte (astfel de operațiuni sunt necesare atunci când un obiect este atribuit în mod eronat unui grup de mijloace fixe care nu corespunde OKOF);
• acceptarea în contabilitate a obiectelor obținute ca urmare a cercetării, dezvoltării și muncii tehnologice;
• înregistrarea activelor cedate într-un cont în afara bilanțului până când acestea sunt dezmembrate și (sau) eliminate;
• dezmembrarea unui obiect de mijloc fix, care este o unitate de contabilitate a stocurilor.

În continuare vă prezentăm noi evidențe contabile ale paragrafului sus-menționat din Instrucțiunea nr. 162n.

Acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate
Mijloacele fixe au fost mutate între grupuri și (sau) tipuri de proprietate în instituție:
a) cedarea activelor fixe dintr-un grup și (sau) tip de proprietate (la valoarea lor inițială (contabilă))
cu anularea simultană a sumelor de amortizare
b) acceptarea obiectelor de inventar ale mijloacelor fixe pentru grupul și (sau) tipul de proprietate corespunzătoare:
– privind valoarea contabilă a obiectului
Au fost acceptate în contabilitate obiectele mijloacelor fixe obținute ca urmare a desfășurării activității de cercetare, dezvoltare și tehnologia de către instituție.
Cedarea mijloacelor fixe
Obiectele activelor imobilizate care au devenit inutilizabile au fost scoase la iveală atunci când s-a luat decizia de a le anula, inclusiv atunci când s-a luat decizia de a înceta funcționarea unui obiect contabil din cauza uzurii fizice și morale a acestuia:
– din punct de vedere al sumei deprecierii acumulate asupra obiectului
– privind valoarea reziduală a imobilului
Proprietatea scoasă din uz este plasată într-un cont în afara bilanțului până când este dezmembrată și (sau) eliminată (clauza 10, paragraful 6)
Dezmembrarea unui obiect de mijloc fix
Dezmembrarea unui obiect de mijloc fix, care este o unitate de contabilitate a stocurilor, se reflectă:
– în ceea ce privește valoarea sa inițială (de contabilitate).
Au fost acceptate noi obiecte contabile de inventar obtinute in urma dezmembrarii:
– în ceea ce privește valoarea lor inițială (de contabilitate).
– din punct de vedere al amortizarii acumulate
O parte a unui obiect de mijloc fix, care este o unitate de contabilitate a stocurilor, a fost lichidată

La punerea naftalină (re-mothballing) a unui obiect al mijloacelor fixe pentru o perioadă mai mare de trei luni, informațiile sunt introduse în cardul de inventar despre mothballing (re-mothballing) obiectului. Nu se fac înregistrări contabile pentru conturile analitice corespunzătoare ale contului 0 101 00 000.

Active necorporale

Ordinul nr. 127n în clauza 12 din Instrucțiunea nr. 162n a adăugat o înregistrare contabilă care reflectă acceptarea în contabilitate a imobilizărilor necorporale primite gratuit la asigurarea dreptului de conducere operațională în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, la primirea de la rezidenții din Federația Rusă și persoanele fizice ale nerezidenților Federației Ruse: debit cont 0 102 30 320 / credit cont 0 401 10 180.

Active neproduse

Ordinul nr. 89n la paragraful 71 din Instrucțiunea nr. 157n a introdus prevederi prin care se stabilesc că terenurile utilizate de instituții cu drept de folosință permanentă (perpetuă) (inclusiv cele situate sub imobil) sunt contabilizate în contul contabil analitic corespunzător al contului 103. 00 „Active neproduse” pe baza unui document (certificat) care confirmă dreptul de folosință a unui teren, conform valorii cadastrale a acestora (valoarea indicată în document pentru dreptul de folosință a unui teren situat în afara teritoriului Federația Rusă).

În legătură cu această inovație, Ordinul nr. 127n a introdus în paragraful 16 al Instrucțiunii nr. 162n corespondența conturilor pentru a reflecta operațiunea de obținere a terenurilor cu drept de folosință permanentă (perpetuă), inclusiv a celor situate sub imobile. Această tranzacție este reflectată de următoarea intrare: debit cont 0 103 11 330 / credit cont 0 401 10 180.

Rezerve materiale

Clauza 22 din Instrucțiunea nr. 162n prin Ordinul nr. 127n este completată de conturi de corespondență care reflectă acceptarea în contabilitate a stocurilor materiale în cuantumul valorii lor reale în timpul reorganizării unei instituții de stat sub forma fuziunii, anexării, divizarea, separarea, transformarea, la schimbarea tipului unei instituții bugetare, autonome într-o instituție de stat: debit cont 0 105 00 000 / credit cont 0 304 06 730. Ediția anterioară a acestui paragraf spunea doar că înregistrarea stocurilor se reflectă în registrele contabile bugetare pe baza documentelor contabile primare (facturi furnizorilor etc.)

Bunuri – alte bunuri mobile ale instituției

Punctul 28 din Instrucțiunea nr. 162n prevede corespondența facturilor pentru acceptarea în contabilitate și radierea mărfurilor. Acest alineat este completat de corespondența pe factură care reflectă operațiunea de eliminare a mărfurilor atunci când acestea sunt eliberate către client: debit cont 0 401 10 130 / credit cont 0 105 38 440.

Markup pe bunuri – alte bunuri mobile ale instituției

În opinia noastră, prezintă interes și modificările introduse prin Ordinul nr. Potrivit normelor alin.4 al art. 298 din Codul civil al Federației Ruse, o instituție de stat poate desfășura activități generatoare de venituri în conformitate cu documentele sale constitutive. Veniturile primite din aceste activități merg la bugetul corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse. Alineatul 29 din Instrucțiunea nr. 162n se aplică de către instituțiile guvernamentale care desfășoară activități generatoare de venituri în vânzarea mărfurilor. Următoarele modificări au fost aduse acestui alineat prin Ordinul nr. 127n:

• au fost excluse cuvintele „la vânzare (prazul de vânzare)”, ca urmare a faptului că se aplică un markup bunurilor vândute nu numai la nivelul de vânzare, ci și în alte locuri;
• a fost introdusă corespondența conturilor, reflectând anularea marjelor comerciale pentru lipsurile de mărfuri identificate (pagubele cauzate mărfurilor), pentru bunurile care au devenit inutilizabile din cauza dezastrelor naturale, atribuite rezultatului financiar al exercițiului financiar curent.

Stergerea marjelor de tranzacționare se efectuează folosind metoda „reversării roșii” folosind următoarele înregistrări contabile:

1. debit cont 0 401 10 172 / credit cont 0 105 39 340(pentru bunuri dispărute (furate);
2. debit cont 0 401 20 273 / credit cont 0 105 39 340(pentru bunuri care au devenit inutilizabile din cauza dezastrelor naturale).

Investiții în active nefinanciare

Punctul 34 din Instrucțiunea nr. 162n a fost completat cu paragrafe care reflectă:

• atribuirea investițiilor efectuate în îmbunătățiri inseparabile la obiecte de active neproduse: debitul contului 0 103 00 în corespondență cu creditul contului 0 106 00 000;
• recunoașterea investițiilor efectuate în obiecte de construcție neterminată ca cheltuieli ale exercițiului financiar curent, la luarea deciziei de încetare a construcției: debitul contului 0 401 10 172 în corespondență cu creditul contului 0 106 11 410.

Active nefinanciare ale proprietății trezoreriei

În paragraful 38 din Instrucțiunea nr. 162n, a fost introdusă corespondența conturilor, reflectând acceptarea în contabilitate a clădirilor, structurilor și altor proprietăți nou construite (create, achiziționate), clasificate conform legislației Federației Ruse drept bunuri imobiliare, ca parte a bunuri de trezorerie (inclusiv aeronave și nave, nave de navigație interioară, obiecte spațiale), bunuri mobile care constituie trezoreria, inclusiv cele create prin mijloace economice, cu excepția obiectelor din colecția bibliotecii, la costul inițial format la achiziționarea, crearea, producție, creșterea valorii inițiale (contabile) a imobilelor care constituie trezorerie, ca urmare a lucrărilor de finalizare, reconstrucție a clădirilor (structurilor), inclusiv a elementelor de restaurare, reechipare tehnică: debit cont 0 108 51 000 / credit cont 0 106 11 310 .

Fondurile instituției sunt în drum spre o instituție de credit

Ordinul nr. 89n a extins domeniul de aplicare al contului 0 201 03 „Fonduri instituționale în tranzit”. Acest cont este utilizat și la efectuarea tranzacțiilor cu carduri bancare (de debit), cu condiția ca fondurile să fie transferate (creditate) în mai mult de o zi lucrătoare. Evidențele contabile pentru înregistrarea tranzacțiilor fluxurilor de numerar cu ajutorul cardurilor bancare au fost introduse prin Ordinul nr. 127n în clauza 47 din Instrucțiunea nr. 162n:

Numerarul a părăsit casieria instituției la depunerea numerarului cu carduri bancare printr-un bancomat (punct de distribuire de numerar, terminal electronic sau alte mijloace tehnice destinate efectuării tranzacțiilor cu carduri)
Numerarul a părăsit casieria instituției când numerarul a fost transferat către colectori
S-au efectuat operatiuni de acceptare a platii pentru servicii (marfa, munca) folosind cardul de plata al destinatarului serviciilor (marfa, munca) printr-un terminal electronic instalat in institutie.
Au fost efectuate operațiuni de acceptare a restituirii creanțelor cu ajutorul unui card de plată printr-un terminal electronic instalat în instituție		0 206 00 000, 0 208 00 000
Înregistrarea operațiunilor de înlăturare a fondurilor în tranzit pe baza documentelor care confirmă creditarea fondurilor în contul personal al instituției, folosind următoarele înregistrări contabile:
– primirea (creditarea) în contul personal al instituției a sumelor încasate în numerar, precum și a sumelor depuse cu ajutorul cardurilor de decontare (de debit) ale instituției prin ATM, sume de plăți primite, returnări de creanțe cu ajutorul cardurilor de decontare (de debit) plătitorilor prin un terminal electronic, instalat la casieria instituţiei (în ceea ce privește restabilirea cheltuielilor de numerar)
– primirea (creditarea) de fonduri la soldul contului 40116 „Fonduri pentru plata numerar și efectuarea decontărilor pentru tranzacții individuale” de la casieria instituției, cu condiția să fie creditate în cont într-o zi de tranzacție diferită de ziua transferului de la casierie

Casă de marcat

Clauza 29 din Instrucțiunea nr. 162n este completată de o înregistrare contabilă care reflectă înregistrarea fondurilor necontabilizate identificate ca urmare a inventarierii: debit cont 0 201 34 510 / credit cont 0 401 10 180.

Documente de bani

Prin Ordinul nr. 127n, paragraful 50 din Instrucțiunea nr. 162n se completează cu următoarea corespondență de conturi:

Calculele veniturilor

Dacă o instituție guvernamentală desfășoară operațiuni în cadrul activităților generatoare de venituri (aceasta include și operațiuni de vânzare de proprietăți), ea face o înregistrare contabilă pentru acumularea și primirea sumelor de venit, care sunt ulterior trimise la veniturile bugetare. Corespondența conturilor care reflectă tranzacțiile cu venituri este dată în paragraful 78 din Instrucțiunea nr. 162n. Prin Ordinul nr. 127n a fost completat cu următoarele înregistrări contabile:

Sume acumulate din alte venituri, inclusiv donații primite, granturi, transferuri caritabile (gratuite)		0 401 10 100 (0 401 10 152, 0 401 10 153, 0 401 10 180)
Acumulate sub formă de granturi în temeiul acordurilor de grant în următorul exercițiu financiar (anii următori anului de raportare)
Datoria cumpărătorilor în baza unui contract de vânzare a proprietății, care prevede plata în rate, a fost acumulată, cu transferul dreptului de proprietate (drepturi de administrare operațională) asupra imobilului în următorul exercițiu financiar (anii următori celui de raportare) după finalizarea așezărilor
Venituri acumulate din proprietăți închiriate transferate chiriașilor în conformitate cu acordurile încheiate
Sumele de venit care necesită clarificare au fost acumulate de către autoritățile de trezorerie - administratorii veniturilor necompensate
O înregistrare se face după ce valoarea veniturilor primite este clarificată.
Amortizat ca venit, nerevendicat de creditori

Calcule cu persoane responsabile

• la primirea și returnarea de către o persoană responsabilă a fondurilor prin carduri bancare;
• să reflecte diferențele de curs valutar pozitive și negative în sumele identificate pentru raportare în valută;
• pentru anularea conturilor de încasat care nu sunt realiste pentru colectare și conturi de plătit care nu sunt revendicate de creditori.

Persoana responsabilă a primit numerar eliberat de Trezoreria Federală printr-un bancomat folosind carduri, precum și plătit de persoana responsabilă pentru servicii achiziționate, muncă, bunuri folosind carduri printr-un terminal electronic sau alte mijloace tehnice destinate efectuării tranzacțiilor cu carduri
Soldurile sumelor contabile neutilizate au fost returnate la un card bancar de decontare (debit) printr-un bancomat sau un distribuitor de numerar
O diferență pozitivă de curs valutar se reflectă asupra sumelor emise pentru raportare în valută străină
Diferența negativă de curs valutar reflectată
Radiat în conformitate cu procedura stabilită de legislația bugetară a Federației Ruse, irecuperabil
Conturile de plătit care nu au fost revendicate de creditori au fost anulate

Calcule pentru daune materiale

Prevederile paragrafelor 84 - 86 din Instrucțiunea nr. 162n au fost aduse în conformitate cu normele Ordinului nr. 89n prin Ordinul nr. 127n:

• a fost ajustată denumirea contului 0 209 00 000. În redactarea Ordinului nr. 127n, se numește acum la fel ca în versiunea actuală a Instrucțiunii nr. 157n - „Calcule pentru daune și alte venituri”;
• contul 0 209 00 000 a fost completat cu noi conturi analitice, conform prevederilor Instrucțiunii nr. 157n;
• contul 0 209 00 000 este completat cu înregistrări contabile pentru utilizarea sa. Să reamintim că Ordinul nr. 89n a extins domeniul de aplicare al acestui cont, dar nu existau înregistrări contabile pentru utilizarea contului în conformitate cu noul său scop. Ordinul nr. 127n a eliminat această deficiență. Acum, clauza 86 din Instrucțiunea nr. 162n conține următoarele noi înregistrări:

Sume acceptate in contabilitate:
– lipsuri identificate, furturi, pierderi de bunuri, daune produse bunurilor care constituie active nefinanciare, atribuite făptuitorilor, care se reflectă la valoarea estimată curentă;
– datoria restabilită a debitorilor insolvenți pentru lipsuri identificate, furturi, pierderi și alte daune scoase anterior din bilanț
– identificate lipsuri, furturi, pierderi de fonduri
– lipsuri identificate, furturi, pierderi de documente bănești, active financiare, cu excepția numerarului
– despăgubiri pentru plățile în avans efectuate în cadrul contractelor de stat (municipale) pentru nevoile instituției, alte acorduri nereturnate de contrapartidă în cazul rezilierii contractelor (alte acorduri), inclusiv prin hotărâre judecătorească, la efectuarea lucrărilor de daune;
– daune pentru datorii ale persoanelor responsabile care nu au fost restituite în timp util (nereținute din salariu), inclusiv în cazul contestării deducerilor;
- daune sub formă de datorii ale foștilor angajați față de instituție pentru zilele de concediu nelucrate la concedierea acestora înainte de sfârșitul anului de lucru, pentru care acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit, alte plăți în plus, inclusiv prestații de stat pentru persoanele care nu sunt supuse obligației; asigurări sociale, în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea
– prejudiciu supus despăgubirii printr-o hotărâre judecătorească sub formă de despăgubire pentru cheltuielile aferente procedurilor judiciare (plata taxelor de stat, cheltuieli de judecată)
– daune sub formă de dobândă acumulată pentru folosirea banilor altcuiva din cauza reținerii ilegale a acestora, sustragerea de la returnarea acestora, alte întârzieri la plată sau încasări sau economii nejustificate, cheltuieli asociate procedurilor judiciare
– radiate din bilanţ din cauza neidentificării făptuitorilor, cu clarificarea acestora prin hotărâri judecătoreşti, precum şi în legătură cu repararea prejudiciului în natură de către făptuitori;
Sume de daune scoase din bilanț în legătură cu suspendarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, a unei anchete preliminare, a unui caz penal sau a recuperării forțate, precum și în legătură cu recunoașterea persoanei vinovate ca insolvabilă
Au fost luate în considerare sumele primite ca despăgubiri pentru prejudiciul cauzat instituției	0 201 00 000 (0 201 21 510, 0 201 34 510), 0 210 02 000 (0 210 02 410, 0 210 02 420, 0 210 02 430, 0 210 02 440, 0 210 02 140, 0 210 02 620), 0 303 05 830

În cadrul acestui articol am acoperit doar o parte din noile norme ale Instrucțiunii nr. 162n. Restul vă vom prezenta în numărul următor al revistei.

Instrucțiuni de aplicare a Planului unificat de conturi pentru autoritățile publice (organe de stat), administrații locale, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17 august 2015 nr. 127n „Cu privire la introducerea modificărilor la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia.”

S-a terminat în sfârșit! Ministerul Justiției a înregistrat Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 17 august 2015 nr. 127n „Cu privire la modificarea Ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planul de Conturi pentru Contabilitatea bugetară și Instrucțiuni de aplicare a acestuia” (denumit în continuare Ordinul nr. 127n). Prevederile prezentului document au intrat în vigoare la 19 septembrie 2015 și se aplică la formarea indicatorilor obiectelor contabile începând cu 1 octombrie 2015, cu excepția cazului în care politica contabilă a instituției prevede altfel. Am analizat toate schimbările și am pregătit o scurtă analiză a inovațiilor care sunt relevante pentru instituțiile guvernamentale.

Aplicarea documentelor contabile primare.

Instrucțiunea 162n actualizată păstrează în continuare referințe la documentele contabile primare aprobate prin Ordinul nr. 173n din 15 decembrie 2010. Vă reamintim că acest document și-a pierdut puterea din cauza publicării Ordinului nr. 52n. Cu toate acestea, instituțiile au dreptul de a utiliza forme vechi de documente primare înainte de a aduce modificări politicii contabile pentru anul 2015, ținând cont de pregătirea lor organizatorică și tehnică (clauza 5 din preambulul Instrucțiunii nr. 162n, Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Federația Rusă din 10 iunie 2015 Nr. 02 07 07/33768).

Modificări în planul de conturi.

Planul de conturi contabilitate bugetară (Anexa 1) se ajustează după cum urmează:

• conturi noi adăugate:

* Conturile analitice pentru această grupă sunt generate în funcție de codurile analitice corespunzătoare tipului de chitanțe, eliminări ale unui obiect contabil (coduri KOSGU).

• Următoarele conturi sunt detaliate în contextul articolelor (subarticolelor) ale KOSGU:

• Numele următoarelor conturi au fost schimbate:

Inovații în procedura de aplicare a Planului de Conturi.

Transferul soldurilor la începutul anului. Conform modificărilor aduse paragrafului 2 din Instrucțiunea 162n, la formarea soldurilor la începutul exercițiului financiar curent pentru conturile contabile analitice ale contului 0 100 00 000 „Active nefinanciare”, zerourile trebuie indicate în cifrele 8-17 ale numere de cont.

Contabilitatea activelor nefinanciare.

Necontabilizate pentru obiecte NFA. Activele nefinanciare excedentare identificate în timpul inventarierii ar trebui acum să fie numite necontabilizate pentru articole. S-au adus modificări corespunzătoare la Instrucțiunea 162n la clauzele 7, 12, 16, 23. Să reamintim că astfel de obiecte sunt acceptate în contabilitate la valoarea lor estimată curentă stabilită în scopuri contabile la data acceptării în contabilitate (clauza 31 din Instrucțiunea nr. 157n).

Mijloace fixe. Conturile de corespondență tipice pentru contabilitatea mijloacelor fixe sunt completate cu următoarele înregistrări:

* Activele sunt înregistrate în contul extrabilanțiar 02 „Imobilizări corporale acceptate pentru depozitare” până când sunt dezmembrate și (sau) eliminate.

Conform clauzei 10 din Instrucțiunea nr. 162n, conservarea (re-conservarea) unui mijloc fix pe o perioadă mai mare de trei luni ar trebui reflectată în contabilitate prin efectuarea unei înscrieri în fișa de inventar despre conservarea (re-conservarea) obiectul, fără efectuarea înregistrărilor contabile pentru conturile analitice corespunzătoare contului 0 101 00 000 „Facilitati fixe”.

Active necorporale. Operațiunile de acceptare în contabilitate a obiectelor de imobilizări necorporale primite gratuit la asigurarea dreptului de conducere operațională în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse la primirea acestora de la rezidenți ai Federației Ruse și persoane fizice nerezidente ai Federației Ruse sunt acum reflectate. după cum urmează:

Această corespondență de conturi a înlocuit-o pe cea anterioară:

Debit cont 0 102 30 320 „Creșterea valorii imobilizărilor necorporale - alte bunuri mobile ale instituției”

Credit de cont 0 106 32 320 „Creștere a investițiilor în active necorporale - alte bunuri mobile ale instituției”

Amortizarea mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale. Din paragraful 19 din Instrucțiunea nr. 162n sunt excluse prevederile conform cărora amortizarea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale se reflectă în contabilitate ca debit al contului 0 106 34 340 „Creșterea investițiilor în stocuri - alte bunuri mobile ale instituției”, întrucât acest cont în acest caz nu se aplică.

Active neproduse. Potrivit noii ediții a Instrucțiunii nr. 162n, operațiunile de înregistrare a terenurilor cu drept de folosință permanentă (perpetuă), inclusiv cele situate sub imobile, trebuie reflectate cu următoarele mențiuni:

Înainte ca modificările să fie aduse prin Ordinul nr. 89n din 29 august 2014 în clauza 333 din Instrucțiunea nr. 157n, terenurile ar fi trebuit contabilizate în contul extrabilanțiar 01 „Proprietate primită în folosință”. Acum sunt contabilizate în contul 0 103 00 000 „Active neproduse”.

Operațiunile de atribuire a investițiilor realizate pentru îmbunătățirea obiectelor activelor neproduse care sunt inseparabile de acestea trebuie reflectate după cum urmează:

Rezerve materiale. Adăugat corespondența conturilor pentru reflectarea în contabilitatea operațiunilor de acceptare a rezervelor materiale în contabilitate în cazul reorganizării unei instituții guvernamentale sub formă de fuziune, aderare, divizare, separare, transformare:

Markup comercial la bunuri. Lista înregistrărilor contabile pentru înregistrarea sumei marjelor comerciale a fost extinsă.

Bunurile imobiliare ale instituției sunt în tranzit. Versiunea actualizată a clauzei 35 din Instrucțiunea nr. 162n prevede că noul cont 0 107 11 000 este utilizat pentru a contabiliza aeronave și nave maritime, nave de navigație interioară și obiecte spațiale.

Proprietate de trezorerie. Instrucțiunea 162n a fost completată cu conturi de corespondență pentru acceptarea proprietății în trezorerie pentru contabilitate, precum și pentru contabilizarea metalelor și pietrelor prețioase, bijuterii și alte produse din metale prețioase și pietre prețioase (denumite în continuare bijuterii) care alcătuiesc trezoreria:

Modificări ale instrucțiunilor 162n:

Contabilitatea activelor financiare.

Banii sunt pe drum. Instrucțiunea nr. 162n a fost completată cu înregistrări contabile pentru înregistrarea tranzacțiilor legate de fluxul de numerar.

Fonduri nesocotite. Conform modificărilor la Instrucțiunea 162n, tranzacțiile pentru capitalizarea fondurilor necontabile identificate în timpul inventarierii trebuie reflectate după cum urmează:

Documente monetare. S-a extins lista conturilor de corespondență pentru înregistrarea în contabilitatea tranzacțiilor pentru primirea (dispunerea) documentelor bănești.

Numerar în valută. S-a adăugat corespondența pe factură pentru înregistrarea tranzacțiilor cu valută străină.

De la redactor: citiți despre alte inovații introduse prin Ordinul nr. 127n în numărul următor al revistei.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat , instituțiile de stat (municipale) și instrucțiunile metodologice de utilizare a acestora.”

Instrucțiuni de aplicare a Planului unificat de conturi pentru autoritățile publice (organe de stat), administrații locale, organe de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), aprobate. Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n.

M. Alekseeva,
expert revistă
„Instituțiile guvernamentale:
contabilitate și fiscalitate”, nr. 10, octombrie 2015.