Auzim aproape din leagăn. Întotdeauna trebuie să-ți atingi obiectivele; trebuie să mergi la scopul tău, indiferent de circumstanțe; scopul – mai presus de toate – este o mică parte din ceea ce ne spun zilnic mentorii, profesorii, antrenorii etc.
Ni se pare că în viața de adult, când scopul și obiectivul proiectului de care ne interesează necesită formularea, nu vor fi probleme cu acest proces. Dar din anumite motive, fie investitorii vor refuza să finanțeze, fie ideea va eșua, fără a fi dezvăluită potențialilor consumatori, fie nu va fi suficient timp. Să vorbim despre importanța planificării.
În management, există mai multe tipuri diferite de obiective: strategice, tactice și operaționale. Dacă treceți treptat de la formularea unora la stabilirea altora, atunci planificarea nu va părea plictisitoare, iar eficiența va crește. Încrederea va crește automat... iar acum o persoană de succes te privește din oglindă.
Dacă ne imaginăm un călător care pleacă într-o călătorie și așează o rută, atunci direcția este un obiectiv strategic. O persoană este determinată dacă va merge spre nord sau spre est.
În direcția aleasă există multe drumuri - autostrăzi sau amorse moderne, căi ferate sau zboruri. Alegerea unuia dintre drumuri - acesta este scopul tactic, care limitează și specifică metodele și resursele necesare pentru a rezolva problema.
Și chiar și în cazul în care se știe cu siguranță că la destinația finală se poate ajunge doar pe un singur drum, există întotdeauna posibilitatea de a alege un anumit mijloc de transport - picioare, o bicicletă, o mașină mică sau o mașină sport. Acesta este nivelul la care se determină cu precizie viteza și resursele necesare.
Obiectivele principale ale proiectului pot fi formulate într-un singur cuvânt: educare, furnizare, vinde (cumpărare), informare etc. Acesta este doar un răspuns la întrebarea „De ce am nevoie de asta?” Cu deciziile corecte se găsesc de obicei foarte rapid și ușor.
Cu cât este mai specifică starea problemei, cu atât sunt mai mari șansele de a o rezolva. Această afirmație este potrivită și în cazul în care scopul și sarcina proiectului sunt determinate. Nu poți spune doar „Vreau să măresc profiturile întreprinderii” sau „Vreau să câștig o licitație”, „Organizați o expoziție a lucrării mele” sau „publicați o carte”. Următoarele exemple trebuie clarificate:
O astfel de concretizare, în primul rând, îl ajută pe autorul însuși să se adapteze psihologic la unul de succes. Și, în al doilea rând, cu cât cuvintele sunt alese mai clar pentru obiectiv, cu atât va fi mai ușor să se determine sarcinile care trebuie rezolvate pentru a fi îndeplinite. aceasta.
Foarte des există o confuzie de concepte: scopul și sarcina proiectului. Există într-adevăr o diferență? Poate că o astfel de terminologie ramificată este folosită în zadar?
Ne-am dat deja seama că scopul este un rezultat specific al proiectului, în timp ce sarcina este un mic obiectiv intermediar care vă permite să găsiți pe cele optime.Deci, pentru exemplul nostru cu propria expoziție, de exemplu, putem seta următoarele sarcini principale ale proiectului:
Stabilirea obiectivelor nu te lasa sa te confuzi si iti permite sa te indrepti treptat catre obiectivul final. În plus, dacă împărțiți obiectivul în sarcini mici, atunci puteți găsi calea cea mai scurtă și „cea mai sigură”.
Dacă aveți de gând să arătați picturi doar unora dintre cunoscuții dvs., atunci atât durata expoziției, cât și spațiul pentru aceasta ar trebui să fie minime. În linii mari, este suficient să curățați apartamentul, să puneți poze și să sunați prieteni. Totul, scopul este atins.
Dar dacă ego-ul tău vrea să devină cu adevărat celebru, atunci va trebui să cauți o sală de expoziție, să clarifici caracteristicile închirierii acesteia, să tipăriți afișe publicitare, pliante etc. Și toate acestea necesită deja resurse financiare. Ei bine, dacă ești moștenitorul unui părinte bogat... Și dacă nu? Atunci scopul și obiectivele necesită și căutarea unui investitor.
Pentru planificarea și gestionarea eficientă a proiectelor lor, managementul utilizează metodologia SMART. Particularitatea sa constă în a putea stabili obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp. În acest caz, scopul și sarcina proiectului nu vor absorbi autorul, ci vor servi pentru a pune în practică bunele intenții cât mai curând posibil.
http://rosmolproekt.rf/docs/recommendations/
Proiect este o întreprindere (eveniment) limitată în timp, care vizează crearea de produse și servicii unice sau obținerea de rezultate fundamental noi.
Un proiect poate exista sub două forme:
1. Ca parte integrantă a programului, care este o formă de concretizare și completare semnificativă a domeniilor prioritare pentru dezvoltarea vieții socio-culturale a teritoriului.
2. Ca o soluție independentă la o problemă locală, adresată unui anumit public.
Secțiunea „Geografia proiectului”– nivelul preconizat de acoperire a teritoriului pe parcursul implementării proiectului. Acesta include amploarea implementării proiectului: federal, districtual sau regional, precum și o indicație a denumirii entităților constitutive ale Federației Ruse, orașelor sau localităților în care va fi implementat proiectul.
Secțiunea „Adnotare scurtă”. Adnotarea ar trebui să conțină informații complete despre proiect, acesta este un rezumat al proiectului, repetând toate părțile aplicației complete (1-2 propoziții pentru fiecare parte). Trebuie să fie clar din abstract: cine va implementa proiectul, problemele pe care acesta vizează rezolvarea, sarcinile, grupul țintă cu care intenționați să lucrați, dar asta nu este tot. Este necesar să reflectați cum și prin ce metode intenționați să o implementați. Ce rezultat vei obține. Cum veți continua să implementați proiectul în viitor, când se încheie sprijinul financiar.
Din punct de vedere structural, rezumatul trebuie împărțit în următoarele secțiuni:
Relevanța proiectului luat în considerare (problema de rezolvat);
- Modalitati de rezolvare a problemei (este necesara enumerarea unor pasi specifici care vizeaza rezolvarea problemei existente);
- Rezultate (această secțiune prezintă rezultatele cantitative sau calitative ale implementării proiectului);
- Concluzie (în concluzie, este necesar să se indice domeniul de aplicare a rezultatelor studiului, în ce măsură munca depusă a extins ideile existente despre problema studiată sau a propus o nouă soluție la o problemă existentă).
O scurtă adnotare nu conține o descriere detaliată a scopurilor și obiectivelor proiectului, indicatorilor cantitativi și calendarul proiectului. Aceste criterii sunt descrise în coloanele următoare.
Secțiunea de descriere a problemei
Descrieți problemele specifice pe care proiectul le abordează/atenuează. Fiecare problemă trebuie să fie rezolvată în cadrul proiectului și să fie de natură specifică, neglobală. Oferiți o justificare pentru semnificația socială și gravitatea fiecărei probleme la momentul actual, referiți-vă la fapte și statistici, monitorizarea domeniului problemei, rezultatele sondajelor (chestionare) pe care le-ați efectuat. Indicați posibilele schimbări calitative/cantitative care vor avea loc ca urmare a proiectului, pe baza rezultatelor proiectelor și activităților dumneavoastră anterioare.
Pentru a extinde această secțiune, bazați-vă pe descrierea relevanței proiectului pentru tineri, pe conformitatea acestuia cu „Conceptul de dezvoltare socio-economică pe termen lung a Federației Ruse pentru perioada până în 2020” (Decretul Guvernului). al Federației Ruse din 17 noiembrie 2008 Nr. 2020” (Decretul Guvernului Federației Ruse din 08.12.2011 Nr. 2227-r).
Principalele grupuri țintă vizate de proiect sunt cei care sunt afectați de echipa de proiect în implementarea proiectului. Grupul țintă sunt viitorii participanți la proiect, aceștia sunt și beneficiarii (aceștia sunt oamenii a căror viață se va îmbunătăți cumva cu ajutorul proiectului), clienții, destinatarii serviciilor, beneficiarii etc.
Această secțiune ar trebui să conțină o descriere a categoriei de vârstă (sau fără interval de vârstă) pentru care va fi implementat proiectul; statutul social al potențialilor participanți la proiect. Este la fel de important să precizați în mod clar dimensiunea grupurilor țintă. Estimați-vă punctele forte - nu supraestimați sau subestimați dimensiunea grupurilor țintă pentru proiect. Orice număr al publicului țintă al proiectului trebuie să fie rezonabil și real.
Cum se formulează scopul proiectului?
Obiectivele proiectului sunt:
Produsul care urmează a fi produs;
serviciul care urmează să fie prestat;
rezultatul de atins.
Obiectivul proiectului- pentru a rezolva problema specificată, aceasta ar trebui să fie realizabilă în principiu, precum și în termenul specificat și cu costurile indicate în buget. Scopul proiectului este de a obține schimbările așteptate în situația din societate ca urmare a proiectului.
Atunci când formulați un obiectiv, bazați-vă pe standardul de stabilire a obiectivelor, care stabilește cerințele pentru un obiectiv formulat eficient, de ex. pe Analiza SMART.
S - Specific (specificitate - unicitate). Scopul trebuie descris în cuvinte simple, astfel încât unicitatea proiectului să fie clară. Este nevoie de specificitate pentru ca rezultatul proiectului să poată fi comparat cu scopul.
M - Măsurabil (măsurabilitate). Scopul trebuie să fie cuantificabil. Este necesar să setați parametrii fundamentali ai rezultatului planificat în scop, astfel încât în timpul implementării proiectului să fie posibil să se controleze procesul de obținere a rezultatului.
A - Adecvat (relevanță). Scopul trebuie să fie relevant, relevant la un moment dat și în concordanță cu obiectivele și perspectivele strategice ale organizației.
R - Realist (realism). Realismul scopului înseamnă posibilitatea reală de realizare a scopului cu resursele disponibile în organizație și progresul tehnic. De exemplu, comerțul cu artificii la soare nu este realist.
T - Limitat în timp (limitat în timp). Scopul specifică intervalul de timp al proiectului, adică data de începere și de sfârșit a proiectului.
1.
Descrie problema
Problema de rezolvat este aceasta:
(Consultați Criteriile pentru o declarație bună a problemei)
2.
Trimiteți obiectivul proiectului dvs
Pentru a rezolva această problemă, trebuie să atingeți următorul obiectiv:
menționați scopul - de preferință într-o propoziție clară, care ar fi pe înțelesul potențialilor donatori/parteneri și care ar conține un „declanșator” pentru a trezi interesul în rândul potențialilor participanți.
3.
Verificați corectitudinea formulării scopului răspunzând la următoarele întrebări.
Scopul tău este:
specific | da | Nu |
|
măsurabile | da | Nu |
|
realist (cu resursele noastre) | da | Nu |
|
realizabil (dacă vrem) | da | Nu |
|
orientat spre rezultate | da | Nu |
|
asociat cu scopul general (misiunea) organizației | da | Nu |
|
destul de valoros* | da | Nu |
Dacă cel puțin una dintre aceste întrebări primește un răspuns negativ, atunci lucrarea la definirea obiectivului ar trebui continuată.
IMPORTANT : Un obiectiv specific, măsurabil, orientat spre rezultate nu va fi neapărat realist.
* - Exemple de caracteristici ale proiectului care determină valoarea unei idei:
Cu cât o idee corespunde mai multor caracteristici, cu atât valoarea acesteia este mai mare.
Desigur, nu puteți descrie valoarea unei idei în detaliu într-o singură propoziție, dar o formulare bună ar trebui să conțină potențialul pe care îl puteți descoperi în cursul unei descrieri suplimentare a proiectului.
OBIECTIVELE PROIECTULUI
Obiectivele trebuie formulate în lumina scopului declarat al Proiectului. Cu cât obiectivele tale sunt mai clare, cu atât îți va fi mai ușor să-ți planifici activitățile într-un mod care să conducă la atingerea mai rapidă a obiectivului. Obiectivele clar definite vor facilita monitorizarea progresului către obiectiv și evaluarea succesului proiectului dumneavoastră. Fiecare sarcină trebuie formulată în așa fel încât, în primul rând, tu însuți, precum și donatorii/partenerii/participanții să poți înțelege că sarcina poate fi realizată - și nu în general, ci în mod specific în termenele declarate de proiect. .
‘EVITAȚI cuvintele care arată PROCES‘ | UTILIZAȚI cuvinte care înseamnă COMPLET |
· a sustine , | · a pregati |
· îmbunătăţi | · distribui |
· intensifica | · scădea |
· promova | · crește |
· coordona | · organiza |
· reconstrui | · stabilește ordinea |
UTILIZAȚI CRITERIISMARȚIE ÎN FORMULAREPROVOCĂRI: |
|
S | specific / concretețe |
M | măsurabile
|
A | specifice zonei |
R | realist / realitate |
T | limitat în timp / certitudine în timp |
Formularea corectă a obiectivelor proiectului duce la faptul că donatorul/partenerul și potențialii participanți vor înțelege că proiectul oferă rezultate concrete care pot fi „resimțite”, adică. simțiți direct schimbarea în bine în problema enunțată, care este relevantă și de înțeles pentru toată lumea. Mai mult, în proiectele corect concepute există o secțiune de EVALUARE a eficacității proiectului (mai multe despre asta mai târziu), în care fiecare sarcină corespunde unuia sau altuia indicator calitativ și cantitativ, iar criteriul de succes este realizarea acestor indicatori ca urmare. a proiectului. Astfel, potențialii dumneavoastră donatori exclud posibilitatea unei situații în care ați „jucat, dar nu ați ghicit o singură literă”. Acest lucru este deosebit de important în lumina faptului că majoritatea donatorilor nu vă pun niciodată la dispoziție întreaga sumă a grantului aprobat și continuă finanțarea numai după depunerea unui program intermediar și/sau raport financiar, care este evaluat tocmai după gradul de implementarea obiectivelor stabilite. În principiu, de aceea este recomandat să nu vă stabiliți mai mult de 3 sarcini, deoarece fiecare dintre sarcinile setate trebuie implementată!
Etapa inițierii proiectului este apariția unei idei (plan) despre posibilitatea de a face ceva și de a obține un rezultat. În procesul de elaborare, ideea capătă contururi concrete sub forma obiectivelor proiectului. Stabilirea obiectivelor este o condiție necesară pentru implementarea cu succes a proiectelor, vă permite să concentrați eforturile pe una sau mai multe domenii specifice.
Obiectivele proiectului sunt rezultatul dorit al unei activități care poate fi atins prin implementarea unui proiect în condiții date.
Fiecare proiect include cel puțin un obiectiv, dar cel mai adesea există mai multe astfel de obiective. Obiectivele diferiților participanți la proiect pot diferi și chiar pot intra în conflict între ele.
Atingerea obiectivelor proiectului se caracterizează prin trei indicatori principali:
Setul de obiective este de obicei subordonat unei anumite ierarhii de priorități:
Scopul general al proiectului ( Engleză Obiectiv principal), sau misiune ( Engleză Misiune) este motivul principal, cel mai general, pentru implementarea sa în ceea ce privește utilizarea viitoare a rezultatelor proiectului.
Realizarea cu succes a obiectivului general determină succesul proiectului. Dezvoltarea scopului general poate fi realizată în diferite moduri. Metoda brainstorming-ului este adesea folosită: sunt invitați reprezentanți ai furnizorilor, antreprenorilor, companiilor de consultanță și în procesul de lucru în comun se formează o singură zonă de lucru.
Obiectivele necesare ale proiectului ( Engleză Obiectivele necesare ale proiectului) reprezintă scopurile intermediare ale diferitelor etape ale managementului de proiect. În unele cazuri, acestea pot fi modificate și completate în timpul implementării proiectului.
Obiectivele dorite ale proiectului ( Engleză Obiectivele dorite ale proiectului) sunt obiective care nu sunt necesare pentru implementarea sa cu succes, totuși, unii participanți la proiect își doresc și le pot atinge în anumite condiții.
La definirea scopului proiectului, nu se poate limita la stabilirea unui rezultat abstract dorit; este necesar să se găsească răspunsuri la următoarele întrebări:
Determinarea scopului proiectului este o etapă importantă în dezvoltarea conceptului său. După definirea scopului, ei încep să caute și să evalueze modalități alternative de a-l atinge. Pentru fiecare proiect se pot construi multe obiective interdependente, care trebuie clar definite și să aibă un sens clar. Rezultatele obținute atunci când scopul este atins trebuie să fie măsurabile, iar restricțiile și cerințele specificate trebuie să fie fezabile. În managementul proiectelor, sfera deciziilor acceptabile este de obicei limitată de timp, buget, resurse și calitatea cerută a rezultatelor obținute.
Toate obiectivele proiectului pot fi împărțite în explicite (indicate în documentele oficiale) și implicite (confidențiale sau chiar ilegale, care nu sunt înregistrate oficial nicăieri, dar care sunt urmate în procesul de management al proiectului).
Pe parcursul implementării proiectului, sub influența schimbărilor din mediul său sau în funcție de rezultatele intermediare obținute, obiectivele proiectului se pot schimba. Prin urmare, stabilirea obiectivelor trebuie considerată ca un proces continuu în care se analizează situația actuală, tendințele și, dacă este necesar, se fac ajustări.
Următoarea componentă importantă a managementului de proiect este strategia proiectului ( Engleză Strategia proiectului), care definește procesele, activitățile și rezultatele atingerii scopurilor și misiunii proiectului.
Ierarhia diferitelor niveluri de stabilire a obiectivelor poate fi reprezentată ca o piramidă, care reflectă principalele caracteristici ale fiecărui nivel.
La trecerea de la vârful piramidei la bază, sunt detaliați pașii pentru atingerea rezultatului proiectului, indicați mai întâi de idee. Strategia proiectului ar trebui să fie dezvoltată chiar în prima etapă a implementării sale, să fie cuprinzătoare și să acopere toate aspectele principale ale implementării sale. Pe măsură ce proiectul se dezvoltă, strategia ar trebui actualizată și revizuită. Procesul de creare a unei strategii de proiect constă din următorii pași:
Adesea este necesar un mecanism special de coordonare a execuției proiectului, pentru care se formează un organism de coordonare în structura organizatorică a întreprinderii.
Vizualizari: 28 992
Proiectul este o descriere a situației specifice care trebuie îmbunătățită, precum și metodele și etapele specifice pentru implementarea acesteia. Un proiect este un instrument de management al activității, cea mai concretă și fezabilă formă pentru o instituție/organizație.
Proiectul include de obicei:
Proiecte, esență, metodologia de planificare și organizare
Proiect este o descriere a situației specifice care trebuie îmbunătățită și a metodelor și pașilor specifici pentru implementarea acesteia. Un proiect este un instrument de management al activității, cea mai concretă și fezabilă formă pentru o instituție/organizație.
Proiectul include de obicei:
Enunțarea problemei (introducere)- relevanța proiectului este determinată de semnificația acestuia (problema este contradicția dintre starea existentă și cea dorită).
Schema de formulare a problemei constă într-o formulare concisă a unei situații care necesită modificări (propoziții clișee: „Nimic nu s-a făcut până acum la...” sau „Toate măsurile sunt ineficiente” sau „Ceea ce s-a făcut până acum nu s-a făcut. a adus rezultate...).
Această secțiune explică relevanța și noutatea acestui proiect în comparație cu colegii ale căror interese sunt afectate de această problemă, care este sfera sa și ce se poate întâmpla dacă nu găsește o soluție.
Nu este suficientă o singură formulare, se cere înțelegere analitică, problema trebuie prezentată în indicatori cantitativi și calitativi, caracteristicile sale structurale.
În această secțiune, este, de asemenea, important să evidențiem domeniul de aplicare al proiectului, scopul său funcțional, strategia, ca principală modalitate de rezolvare a problemei.
Secțiunea „Declarație de problemă” poate fi considerată bine scrisă dacă:
Exemplu:
BUN: „Sunt multe femei șomeri în districtul Pervomaisky din Crimeea care au ferme mici și vaci”.
SLAB: „Multe femei șome nu au acces la piață”.
Declarația problemei ar trebui să reflecte nu problemele interne ale organizației dumneavoastră, ci problemele din societate pe care organizația dorește să le rezolve.
Aceasta este o reprezentare conștientă a rezultatului activității proiectului. Scopul apare atunci când o problemă este identificată și dă o imagine a rezultatului dorit.
Principalele cerințe pentru formularea obiectivului sunt următoarele:
Definirea obiectivelor este o parte importantă a procesului de proiectare și nu trebuie abordată formal. Poți obține rezultate în orice afacere dacă știi clar ce anume vrei să obții. Pseudo obiectivele (setate incorect sau incorecte) în procesul de implementare a proiectului nu permit obținerea de rezultate pozitive.
Scopul este pentru ce începi proiectul. Acestea sunt afirmații generale greu de cuantificat, al căror scop principal este acela de a arăta tipul de problemă pe care proiectul încearcă să o rezolve.
Exemplu:
BUN: „Scopul proiectului organizației noastre este de a ajuta femeile șomere din districtul Pervomaisky din Crimeea să intre pe piață prin crearea de întreprinderi mici pentru procesarea și comercializarea produselor lactate”.
SLAB: „Scopul proiectului organizației noastre este de a permite femeilor să intre pe piață”.
Atunci când lucrezi la un proiect, este important să diferențiezi conceptele de „scop” și „obiective”.
O sarcină este un scop privat sau mini-gol. Aceasta este o concretizare a unui scop comun, un pas spre realizarea lui. O sarcină dintr-un proiect este o parte specifică a unui obiectiv (articol) care trebuie îndeplinit sau o acțiune pe care o întreprindeți pentru a atinge scopul proiectului.
Este mai bine să evitați verbele imperfective (promovare, susținere, întărire) și folosiți cuvintele: pregătiți, reduceți, creșteți, organizați, faceți (verbele perfecte). La formularea sarcinilor, se recomandă utilizarea criteriului internațional SMART:
S specific - concretețe
M măsurabil - numărătoarea
O zonă specifică - teritorialitate
Realist - realism
T limitat în timp - certitudinea timpului (interval de timp)
Obiectivele proiectului sunt pași specifici care trebuie făcuți pentru a schimba situația existentă în bine, aceștia sunt pași pentru a vă atinge obiectivul. Aceste modificări ar trebui să apară în timpul implementării proiectului dumneavoastră.
Exemplu:
BUN: „În prima lună de la demararea proiectului, primele 50 de femei din trei sate vor fi instruite în prelucrarea tehnologică a produselor lactate”.
SLAB: „Formați un grup de femei pentru a conduce antrenamentul”.
Scopul și obiectivele proiectului decurg logic din problema pusă.
MECANISM DE IMPLEMENTAREA PROIECTULUI - eAceastă secțiune este o descriere a sistemului de acțiuni pentru implementarea planurilor, ideilor proiectului.
Această secțiune ar trebui să descrie pas cu pas:
CE va avea loc în cadrul acestui proiect,
CINE și CUM o va implementa
LA CARE în mod specific se va aborda această activitate (ce vârstă, grup social de tineri etc.), cum se va efectua selecția participanților la programul de formare sau a beneficiarilor de servicii
Cum va fi distribuită literatura (dacă este necesar),
- dacă proiectul presupune un sistem de pregătire și creștere a personalului, este necesar să se prescrie mecanismul și temele de instruire.
CÂND și ÎN CE SECVENȚĂ, CE RESURSEvor fi implicati in vederea obtinerii rezultatelor dorite.
Este necesar să se prevadă posibilele probleme și dificultăți în realizarea lucrărilor de proiect și să se descrie căile de ieșire din ele. Mecanismul descris pentru implementarea proiectului trebuie să fie consecvent, logic și convingător.
Aceasta este una dintre cele mai voluminoase și detaliate secțiuni ale aplicației.
Schema de lucru a proiectuluisau informații textuale (nu sunt obligatorii, dar utile) și termenii de referință - sunt conceptele de bază în mecanismul de implementare a proiectului, deoarece arată ce, când, în ce secvență va fi realizat, ce resurse sunt necesare.
De obicei, pe baza sarcinilor, conținutul este împărțit în părți separate (blocuri, etape, module, subrutine, direcții etc.), care sunt secțiuni relativ independente. Necesar:
Structurarea clară a proiectului în părți și viziunea relațiilor lor
O descriere accesibilă a principalelor activități și a motivelor pentru alegerea acestor forme particulare de muncă (nu sunt necesare detalii excesive).
Ar trebui să fie clar cum, cu cine, când și unde se va desfășura lucrările la proiect
Lanţ: problemă - scop - sarcină - metodă.
Caracteristicile de control pentru această secțiune pot servi ca:
Plan de muncă
Sarcina tehnică- program de lucru pentru implementarea activităților planificate, cu indicarea datelor de implementare.
Planul de lucru al proiectului ar trebui să explice modul în care veți realiza proiectul pentru a vă atinge obiectivele:
Pentru confortul trimiterii materialelor, puteți utiliza tabelele de următoarele tipuri:
În această secțiune, autorii trebuie să descrie pe scurt schema sau mecanismul de gestionare a proiectului și calificările personalului principal care asigură implementarea acestuia, i.e. sunt indicate informații care dovedesc competența executanților (prezența realizărilor în domeniul activităților proiectului, experiența în implementarea proiectelor (programe) similare), scopurile și obiectivele, precum și tipul de activitate al solicitanților.
Rezumat scurt , pentru persoanele care dezvoltă și implementează proiectul (ținând cont de specialiștii implicați) - este necesar să se evidențieze profesionalismul managerilor și principalilor executanți ai proiectului.
În cazul în care participanții la proiect vor fi implicați suplimentar în cadrul contractului, este necesar să se indice calificările pe care trebuie să le posede specialiștii implicați.
Procedura de monitorizare a progresului lucrărilor la proiect- Specificați cum va fi gestionat proiectul dvs. Domeniile și funcțiile activităților trebuie să fie clar distribuite între personal, este clar cine raportează cui și cine este responsabil pentru anumite tipuri de muncă. Se preferă participarea unui angajat cu experiență financiară.
Mecanismul de management al proiectului (programului) trebuie să fie eficient, eficient; nu pentru a încetini, ci pentru a crește eficiența muncii.
Dacă proiectul implică un sistem de formare și creștere a personalului, este necesar să se prescrie mecanismul și subiectele de instruire.
Este foarte important să reflectăm sistemul de indicatori de performanță ai proiectelor. Indicatorii sunt un instrument care vă permite să definiți și să explicați mai precis scopul proiectului și să măsurați impactul acestuia. Index - aceasta este o caracteristică a unei laturi separate a unui obiect sau proces, care are o expresie cantitativă și calitativă. Oferim repere aproximative pentru evaluarea implementării proiectului.
Indicatori cantitativi(cererea pentru proiect, acoperirea publicului, numărul de cazuri specifice, acțiuni, evenimente etc.).
Indicatori ai dezvoltării sociale a individului(dinamica nivelului de dezvoltare a personalității: nu știa - a învățat, nu a știut - a învățat, nu a avut - dobândit etc.; calitatea produselor activității sociale și creative (meșteșuguri, desene, excursii, acțiuni etc.); .), natura inițiativelor implementate etc.).
Indicatori de adaptare socială a individului(reducerea riscului de fenomene asociale, creșterea nivelului de succes social al participanților, activitate).
Indicatori de opinie publică(popularitatea proiectului, efectul social și preventiv, interesul partenerilor sociali, răspunsul în mass-media).
Indicatori tehnologici(nivel de organizare în ansamblu și evenimente individuale, claritatea și eficiența managementului, cultura organizațională a participanților).
Indicatori economici(raportul dintre costuri și efectul socio-pedagogic, atragerea de resurse materiale și tehnice suplimentare).
A susține că performanța nu poate fi măsurată echivalează cu admiterea că proiectul nu are un impact măsurabil. Criteriile de performanță sunt concepute pentru:
Viabilitatea proiectului (perspective)
Scopul acestei secțiuni este de a prezice calea viitoare probabilă a proiectului. Poate că în viitor va exista o extindere a geografiei proiectului, dezvoltarea de noi activități. În același timp, este important să se asigure aspectele sociale și de resurse ale continuării dezvoltării proiectului.
Accentul în bugetare ar trebui să fie pe:
Afișați alte surse de finanțare. Dacă organizația dvs. folosește spații personale sau transport pentru a realiza proiectul, atunci asigurați-vă că includeți costul acestora în bugetul proiectului ca contribuție proprie. Aceste contribuții vin cu un „preț” și ar trebui să plătești pentru ele dacă nu ar fi disponibile.
Bugetul proiectului trebuie să fie neapărat „în trei coloane”, unde prima coloană indică fondurile disponibile solicitantului, a doua - fondurile solicitate, iar a treia - suma totală a cheltuielilor. De regulă, raportul dintre sumele disponibile și cele solicitate pentru proiect ar trebui să fie de 50% până la 50%.
№№ p/n | Numele articolelor de cheltuieli | Calculul sumei costurilor | Costurile financiare ale proiectului | ||
Fonduri disponibile | Fonduri solicitate | Total |
|||
Spatiu de inchiriat | oră x frecare. | ||||
Inchiriere de echipamente de sunet si iluminat | oră x frecare. | ||||
Închiriere de vehicule (inclusiv combustibil și lubrifianți) | oră x frecare. | ||||
Închiriere de echipamente de birou, canale de comunicare | oră x frecare. | ||||
Cheltuieli telefonice, poștale și telegrafice | oră x frecare. | ||||
Costuri de imprimare și reproducere | oră x frecare. | ||||
Premii | cantitate x frecare. | ||||
Alimente | |||||
Cazare | |||||
Servicii tipografice, de editare | oră x frecare. | ||||
Remunerația specialiștilor implicați (indicarea funcției specialistului, activitate specifică) | oră x frecare. x numărul de persoane | ||||
Făcând accesorii (cu logo...) | cantitate x frecare. | ||||
Achizitie de consumabile si consumabile (cu nume), alimente, medicamente etc. | cantitate x frecare. | ||||
Achiziția de articole de papetărie (cu indicarea numelor) | freca. |
* - indicați suplimentar din ce surse se presupune că vor fi alocate resursele financiare necesare.
Includeți următoarele categorii în bugetul dvs. (nu neapărat toate):
Astfel, ar trebui să rezulte:
Orice donator va acorda atenție clarității scopurilor, obiectivelor și capacităților organizației dumneavoastră. Donatorul speră să vadă o legătură clară, logică, între specificul organizației dumneavoastră și problema formulată.
Cât de realistă este ținta? Va duce implementarea proiectului la o schimbare a situației existente? Este clar cine va beneficia de rezultatele proiectului implementat? Cât de precise sunt metodele proiectului și planul de implementare? Sunt metodele de evaluare a rezultatelor proiectului clare? Cât de realist și adecvat pentru implementarea obiectivelor bugetului? Se arată sprijinul financiar și moral al altor sponsori? Se arată competența executanților de proiecte?
Următoarele puncte sunt considerate ca un indicator al succesului proiectului:
În conformitate cu criteriile specificate, „câștigătorii concursului” vor fi proiecte care îndeplinesc numărul maxim de parametri de evaluare.
Câteva cuvinte ar trebui spuse și despre strategiile de aplicare pentru granturi, care pot fi împărțite în două soiuri condiționate:(1) căutarea concursurilor de granturi pentru o anumită idee sau (2) selecția de idei pentru un anumit concurs de granturi.Prima strategie este mai greu de implementat, mai ales pentru autorii fără experiență care speră că ideea lor genială va fi cu siguranță apreciată. A doua strategie funcționează cel mai bine în proiectele colective și necesită un anumit talent managerial: analiza cine poate fi invitat pentru unul, cine pentru altul și cine pur și simplu nu lasă proiectul să se blocheze la mijloc, trebuie efectuată cu competență și rapiditate. O strategie câștigătoare poate fi considerată și o descriere într-o cerere de grant a unei idei deja implementate parțial, deoarece în acest caz este posibil să descriem ipoteze și rezultate așteptate cu o relevanță mai mare și, în plus, să avem motive să presupunem că, dacă se întâmplă un miracol și se acordă în continuare un grant, se va scrie raportul părții de conținut.
În prezent, abilitatea de a scrie corect o cerere de grant este considerată una dintre cele mai importante și insuflate cu succes abilități care contribuie la supraviețuirea în comunitatea profesională. În timp ce o propunere bine elaborată în sine este un fel de ideal de neatins – ceva de care se învață toată viața, dar de care nu este niciodată sigur – procesul de scriere a granturilor, care combină fermecător nevoia de a se încadra într-un cadru tematic definit social și inspirație creativă, găsește toate noi aderenți. Mai presus de toate, aceasta este o modalitate bună de a dezvolta abilitățile de autoprezentare și de creștere creativă.
Interacțiunea unor părți ale proiectului.
Săgețile descendente arată ordinea logică în care sunt formulate părțile proiectului. Crescent - succesiunea implementării sale.
POARTĂ care vizează rezolvarea PROBLEME
Îndeplinirea sarcinii - necesare pentru a realiza GOOLURI
PROBLEMA (necesitate)
ACTIVITĂȚI (metode de lucru)
RESURSE - fondurile necesare pentru realizarea ACTIVITĂȚI
ACȚIUNI acțiuni care vizează REZULTAT
Un exemplu de tabel logic pentru compilarea unei propuneri de proiect
(intrebari de completat)
Componentele proiectului | Obiecte de probă (indicatori, justificare) | Condiții externe (factori, cerințe preliminare, ipoteze) |
Formularea problemei | Ce surse de informații, altele decât solicitantul însuși, indică faptul că problema există și este important să o rezolvi? | |
De ce a trebuit finalizat proiectul? | ||
De ce este rezolvarea acestei probleme o prioritate? | ||
Ţintă | Care sunt mijloacele de verificare a mișcării către obiectiv? Cum poate organizațiile/persoanele care analizează să fie siguri că proiectul aduce contribuția așteptată la progresul către obiectiv? Proiectul prevede colectarea de date pentru a măsura progresul către obiectiv? | 1. Ce evenimente, condiții sau decizii în afara controlului proiectului sunt necesare pentru a:
2. Care sunt posibilele obstacole în fiecare dintre aceste „tranziții”? |
Care este scopul către care este îndreptată activitatea în cadrul proiectului? Cum are legătură cu rezolvarea problemei? | ||
Cine va beneficia de îndreptarea către obiectiv? Ca acțiunea. oferit de proiect, schimba situația existentă? | ||
Sarcini | ||
Rezultate asteptate | ||
Ce efect specific ar trebui atins în timpul execuției proiectului, de ex. dacă proiectul este finalizat, la ce îmbunătățire sau schimbare specifică ar trebui să se aștepte în procesul educațional, mediu etc.? | ||
Cum atingerea obiectivelor stabilite aduce situația mai aproape de atingerea scopurilor enunțate? | ||
Ce rezultate (natura lor și măsurarea cantitativă) trebuie obținute pentru a finaliza sarcinile? | ||
Metode (activitati desfasurate in cadrul proiectului). Ce activități trebuie desfășurate de către executanții proiectului pentru a obține rezultatele indicate în proiect? | ||
Resurse | ||
Ce resurse - personal, bunuri, servicii - ar trebui folosite pentru a desfășura activitățile prezentate în proiect? | ||
Din ce surse vor proveni aceste resurse (interpreți, organizații colaboratoare și susținătoare). |
Director adjunct pentru BP
GBOU SPO SK
„Colegiul Medical Pyatigorsk” S.V. Zatonskaya