Acțiunea întreprinsă pentru atingerea scopului proiectului. Proiecte, esență, metodologia de planificare și organizare. Pași de la „A” la „Z” pentru începători și experimentați

Auzim aproape din leagăn. Întotdeauna trebuie să-ți atingi obiectivele; trebuie să mergi la scopul tău, indiferent de circumstanțe; scopul – mai presus de toate – este o mică parte din ceea ce ne spun zilnic mentorii, profesorii, antrenorii etc.

Care sunt scopurile

Ni se pare că în viața de adult, când scopul și obiectivul proiectului de care ne interesează necesită formularea, nu vor fi probleme cu acest proces. Dar din anumite motive, fie investitorii vor refuza să finanțeze, fie ideea va eșua, fără a fi dezvăluită potențialilor consumatori, fie nu va fi suficient timp. Să vorbim despre importanța planificării.

În management, există mai multe tipuri diferite de obiective: strategice, tactice și operaționale. Dacă treceți treptat de la formularea unora la stabilirea altora, atunci planificarea nu va părea plictisitoare, iar eficiența va crește. Încrederea va crește automat... iar acum o persoană de succes te privește din oglindă.

Care este diferența - clar despre efemer

Dacă ne imaginăm un călător care pleacă într-o călătorie și așează o rută, atunci direcția este un obiectiv strategic. O persoană este determinată dacă va merge spre nord sau spre est.

În direcția aleasă există multe drumuri - autostrăzi sau amorse moderne, căi ferate sau zboruri. Alegerea unuia dintre drumuri - acesta este scopul tactic, care limitează și specifică metodele și resursele necesare pentru a rezolva problema.

Și chiar și în cazul în care se știe cu siguranță că la destinația finală se poate ajunge doar pe un singur drum, există întotdeauna posibilitatea de a alege un anumit mijloc de transport - picioare, o bicicletă, o mașină mică sau o mașină sport. Acesta este nivelul la care se determină cu precizie viteza și resursele necesare.

Obiectivele principale ale proiectului pot fi formulate într-un singur cuvânt: educare, furnizare, vinde (cumpărare), informare etc. Acesta este doar un răspuns la întrebarea „De ce am nevoie de asta?” Cu deciziile corecte se găsesc de obicei foarte rapid și ușor.

Claritatea formulării este garantul succesului oricărei afaceri

Cu cât este mai specifică starea problemei, cu atât sunt mai mari șansele de a o rezolva. Această afirmație este potrivită și în cazul în care scopul și sarcina proiectului sunt determinate. Nu poți spune doar „Vreau să măresc profiturile întreprinderii” sau „Vreau să câștig o licitație”, „Organizați o expoziție a lucrării mele” sau „publicați o carte”. Următoarele exemple trebuie clarificate:

  • cât și pentru ce perioadă doriți să creșteți profiturile;
  • în detrimentul ce resurse veți câștiga licitația;
  • când exact, unde și cui vrei să-ți prezinți munca;
  • când, pe cheltuiala cui și în ce tiraj doriți să publicați cartea.

O astfel de concretizare, în primul rând, îl ajută pe autorul însuși să se adapteze psihologic la unul de succes. Și, în al doilea rând, cu cât cuvintele sunt alese mai clar pentru obiectiv, cu atât va fi mai ușor să se determine sarcinile care trebuie rezolvate pentru a fi îndeplinite. aceasta.

Scopuri și obiective - există o diferență

Foarte des există o confuzie de concepte: scopul și sarcina proiectului. Există într-adevăr o diferență? Poate că o astfel de terminologie ramificată este folosită în zadar?

Ne-am dat deja seama că scopul este un rezultat specific al proiectului, în timp ce sarcina este un mic obiectiv intermediar care vă permite să găsiți pe cele optime.Deci, pentru exemplul nostru cu propria expoziție, de exemplu, putem seta următoarele sarcini principale ale proiectului:

  • Selectați lucrarea care urmează să fie expusă.
  • Stabiliți ce fel de spațiu aveți nevoie pentru expoziție.
  • Definiți o audiență.
  • Calculați durata expoziției.

De ce sunt necesare sarcini

Stabilirea obiectivelor nu te lasa sa te confuzi si iti permite sa te indrepti treptat catre obiectivul final. În plus, dacă împărțiți obiectivul în sarcini mici, atunci puteți găsi calea cea mai scurtă și „cea mai sigură”.

Dacă aveți de gând să arătați picturi doar unora dintre cunoscuții dvs., atunci atât durata expoziției, cât și spațiul pentru aceasta ar trebui să fie minime. În linii mari, este suficient să curățați apartamentul, să puneți poze și să sunați prieteni. Totul, scopul este atins.

Dar dacă ego-ul tău vrea să devină cu adevărat celebru, atunci va trebui să cauți o sală de expoziție, să clarifici caracteristicile închirierii acesteia, să tipăriți afișe publicitare, pliante etc. Și toate acestea necesită deja resurse financiare. Ei bine, dacă ești moștenitorul unui părinte bogat... Și dacă nu? Atunci scopul și obiectivele necesită și căutarea unui investitor.

Metodologia SMART

Pentru planificarea și gestionarea eficientă a proiectelor lor, managementul utilizează metodologia SMART. Particularitatea sa constă în a putea stabili obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp. În acest caz, scopul și sarcina proiectului nu vor absorbi autorul, ci vor servi pentru a pune în practică bunele intenții cât mai curând posibil.

http://rosmolproekt.rf/docs/recommendations/

Proiect este o întreprindere (eveniment) limitată în timp, care vizează crearea de produse și servicii unice sau obținerea de rezultate fundamental noi.

Un proiect poate exista sub două forme:

1. Ca parte integrantă a programului, care este o formă de concretizare și completare semnificativă a domeniilor prioritare pentru dezvoltarea vieții socio-culturale a teritoriului.
2. Ca o soluție independentă la o problemă locală, adresată unui anumit public.

Secțiunea „Geografia proiectului”– nivelul preconizat de acoperire a teritoriului pe parcursul implementării proiectului. Acesta include amploarea implementării proiectului: federal, districtual sau regional, precum și o indicație a denumirii entităților constitutive ale Federației Ruse, orașelor sau localităților în care va fi implementat proiectul.

Secțiunea „Adnotare scurtă”. Adnotarea ar trebui să conțină informații complete despre proiect, acesta este un rezumat al proiectului, repetând toate părțile aplicației complete (1-2 propoziții pentru fiecare parte). Trebuie să fie clar din abstract: cine va implementa proiectul, problemele pe care acesta vizează rezolvarea, sarcinile, grupul țintă cu care intenționați să lucrați, dar asta nu este tot. Este necesar să reflectați cum și prin ce metode intenționați să o implementați. Ce rezultat vei obține. Cum veți continua să implementați proiectul în viitor, când se încheie sprijinul financiar.

Din punct de vedere structural, rezumatul trebuie împărțit în următoarele secțiuni:

Relevanța proiectului luat în considerare (problema de rezolvat);
- Modalitati de rezolvare a problemei (este necesara enumerarea unor pasi specifici care vizeaza rezolvarea problemei existente);
- Rezultate (această secțiune prezintă rezultatele cantitative sau calitative ale implementării proiectului);
- Concluzie (în concluzie, este necesar să se indice domeniul de aplicare a rezultatelor studiului, în ce măsură munca depusă a extins ideile existente despre problema studiată sau a propus o nouă soluție la o problemă existentă).

O scurtă adnotare nu conține o descriere detaliată a scopurilor și obiectivelor proiectului, indicatorilor cantitativi și calendarul proiectului. Aceste criterii sunt descrise în coloanele următoare.

Secțiunea de descriere a problemei

Descrieți problemele specifice pe care proiectul le abordează/atenuează. Fiecare problemă trebuie să fie rezolvată în cadrul proiectului și să fie de natură specifică, neglobală. Oferiți o justificare pentru semnificația socială și gravitatea fiecărei probleme la momentul actual, referiți-vă la fapte și statistici, monitorizarea domeniului problemei, rezultatele sondajelor (chestionare) pe care le-ați efectuat. Indicați posibilele schimbări calitative/cantitative care vor avea loc ca urmare a proiectului, pe baza rezultatelor proiectelor și activităților dumneavoastră anterioare.

Pentru a extinde această secțiune, bazați-vă pe descrierea relevanței proiectului pentru tineri, pe conformitatea acestuia cu „Conceptul de dezvoltare socio-economică pe termen lung a Federației Ruse pentru perioada până în 2020” (Decretul Guvernului). al Federației Ruse din 17 noiembrie 2008 Nr. 2020” (Decretul Guvernului Federației Ruse din 08.12.2011 Nr. 2227-r).

Principalele grupuri țintă vizate de proiect sunt cei care sunt afectați de echipa de proiect în implementarea proiectului. Grupul țintă sunt viitorii participanți la proiect, aceștia sunt și beneficiarii (aceștia sunt oamenii a căror viață se va îmbunătăți cumva cu ajutorul proiectului), clienții, destinatarii serviciilor, beneficiarii etc.

Această secțiune ar trebui să conțină o descriere a categoriei de vârstă (sau fără interval de vârstă) pentru care va fi implementat proiectul; statutul social al potențialilor participanți la proiect. Este la fel de important să precizați în mod clar dimensiunea grupurilor țintă. Estimați-vă punctele forte - nu supraestimați sau subestimați dimensiunea grupurilor țintă pentru proiect. Orice număr al publicului țintă al proiectului trebuie să fie rezonabil și real.

Cum se formulează scopul proiectului?

Obiectivele proiectului sunt:

Produsul care urmează a fi produs;
serviciul care urmează să fie prestat;
rezultatul de atins.

Obiectivul proiectului- pentru a rezolva problema specificată, aceasta ar trebui să fie realizabilă în principiu, precum și în termenul specificat și cu costurile indicate în buget. Scopul proiectului este de a obține schimbările așteptate în situația din societate ca urmare a proiectului.

Atunci când formulați un obiectiv, bazați-vă pe standardul de stabilire a obiectivelor, care stabilește cerințele pentru un obiectiv formulat eficient, de ex. pe Analiza SMART.

S - Specific (specificitate - unicitate). Scopul trebuie descris în cuvinte simple, astfel încât unicitatea proiectului să fie clară. Este nevoie de specificitate pentru ca rezultatul proiectului să poată fi comparat cu scopul.

M - Măsurabil (măsurabilitate). Scopul trebuie să fie cuantificabil. Este necesar să setați parametrii fundamentali ai rezultatului planificat în scop, astfel încât în ​​timpul implementării proiectului să fie posibil să se controleze procesul de obținere a rezultatului.

A - Adecvat (relevanță). Scopul trebuie să fie relevant, relevant la un moment dat și în concordanță cu obiectivele și perspectivele strategice ale organizației.

R - Realist (realism). Realismul scopului înseamnă posibilitatea reală de realizare a scopului cu resursele disponibile în organizație și progresul tehnic. De exemplu, comerțul cu artificii la soare nu este realist.

T - Limitat în timp (limitat în timp). Scopul specifică intervalul de timp al proiectului, adică data de începere și de sfârșit a proiectului.


Există o diferență semnificativă între OBIECTIVELE și OBIECTIVELE Proiectului. Vreau în mod deliberat să acopăr ambele concepte în aceeași postare, astfel încât să pot aprecia diferențele dintre ele. În plus, vreau să vorbesc despre mici „trucuri” care ar trebui să ajute la determinarea scopului Proiectului și la formularea corectă a sarcinilor, astfel încât proiectul să câștige mai multă încredere în ochii donatorului

Goluri- îmbunătățirea așteptată și realizabilă a situației în lumina problemei puse (adică, dacă problema nu este pusă, obiectivele sunt estompate), iar obiectivele sunt rezultate specifice și măsurabile ale proiectului dumneavoastră.

LOGICA DETERMINĂRII SCOPUL PROIECTULUI (mai jos - despre sarcini)
După cum s-a menționat mai sus, scopul proiectului este cel mai bine formulat în lumina necesității sau problemei pe care proiectul intenționează să o abordeze. Apoi indicați modul în care activitatea de rezolvare a acestei probleme este legată de scopurile și obiectivele organizației dvs. în ansamblu.

1. Descrie problema
Problema de rezolvat este aceasta:
(Consultați Criteriile pentru o declarație bună a problemei)

2. Trimiteți obiectivul proiectului dvs
Pentru a rezolva această problemă, trebuie să atingeți următorul obiectiv:
menționați scopul - de preferință într-o propoziție clară, care ar fi pe înțelesul potențialilor donatori/parteneri și care ar conține un „declanșator” pentru a trezi interesul în rândul potențialilor participanți.

3. Verificați corectitudinea formulării scopului răspunzând la următoarele întrebări.
Scopul tău este:

specific

da

Nu

măsurabile

da

Nu

realist (cu resursele noastre)

da

Nu

realizabil (dacă vrem)

da

Nu

orientat spre rezultate

da

Nu

asociat cu scopul general (misiunea) organizației

da

Nu

destul de valoros*

da

Nu

Dacă cel puțin una dintre aceste întrebări primește un răspuns negativ, atunci lucrarea la definirea obiectivului ar trebui continuată.

IMPORTANT : Un obiectiv specific, măsurabil, orientat spre rezultate nu va fi neapărat realist.

* - Exemple de caracteristici ale proiectului care determină valoarea unei idei:

  • Este o idee nou-nouță
  • Lucrul cu cei mai nevoiași
  • Această idee este deja susținută de multe persoane/organizații respectate
  • Această idee va funcționa cu siguranță.
  • Acest lucru va ajuta o mulțime de oameni
  • Lucrarea are ca scop rezolvarea problemelor locale de către reprezentanți ai publicului țintă (adică „oameni din popor”, „ajută-te pe tine însuți”)
  • Capacitatea de a obține un mare succes cu mijloace mici (efect de bulgăre de zăpadă)
  • Problema poate fi rezolvată o dată pentru totdeauna

Cu cât o idee corespunde mai multor caracteristici, cu atât valoarea acesteia este mai mare.
Desigur, nu puteți descrie valoarea unei idei în detaliu într-o singură propoziție, dar o formulare bună ar trebui să conțină potențialul pe care îl puteți descoperi în cursul unei descrieri suplimentare a proiectului.

OBIECTIVELE PROIECTULUI
Obiectivele trebuie formulate în lumina scopului declarat al Proiectului. Cu cât obiectivele tale sunt mai clare, cu atât îți va fi mai ușor să-ți planifici activitățile într-un mod care să conducă la atingerea mai rapidă a obiectivului. Obiectivele clar definite vor facilita monitorizarea progresului către obiectiv și evaluarea succesului proiectului dumneavoastră. Fiecare sarcină trebuie formulată în așa fel încât, în primul rând, tu însuți, precum și donatorii/partenerii/participanții să poți înțelege că sarcina poate fi realizată - și nu în general, ci în mod specific în termenele declarate de proiect. . R Este recomandat să nu vă stabiliți mai mult de 3 obiective, dar combinarea lor ar trebui să fie suficientă pentru a atinge obiectivul declarat (specific, măsurabil, realist, realizabil etc.).

  • Obiectivele proiectului sunt un set de realizări specifice care vizează rezolvarea acestor probleme.
  • Sarcina nu este un proces, ci mai degrabă un rezultat final; este o definiție a stării de lucruri pe care sperăm să o atingem la finalul proiectului.
  • Obiectivele ar trebui să fie specifice (adică să definească ce și când), măsurabile (cât), dezirabile (relevante și convenabile) și realizabile (realiste).

EVITAȚI cuvintele care arată PROCES

UTILIZAȚI cuvinte care înseamnă COMPLET

· a sustine ,

· a pregati

· îmbunătăţi

· distribui

· intensifica

· scădea

· promova

· crește

· coordona

· organiza

· reconstrui

· stabilește ordinea

UTILIZAȚI CRITERIISMARȚIE ÎN FORMULAREPROVOCĂRI:

S

specific / concretețe
Sarcina este specifică, este suficient de clară în ceea ce privește cum, când și unde se va schimba situația?

M

măsurabile
Sunt sarcinile calculabile (de exemplu, cât de mult va fi pregătit, câte persoane vor fi implicate)?

A

specifice zonei
Obiectivele arată o zonă sau un grup de populație?

R

realist / realitate
Implementarea proiectului va avea ca rezultat schimbările și schimbările indicate în sarcinile necesare pentru a rezolva problema existentă și a avansa în misiunea organizației?

T

limitat în timp / certitudine în timp
Sunt obiectivele realizabile în intervalul de timp planificat?

Formularea corectă a obiectivelor proiectului duce la faptul că donatorul/partenerul și potențialii participanți vor înțelege că proiectul oferă rezultate concrete care pot fi „resimțite”, adică. simțiți direct schimbarea în bine în problema enunțată, care este relevantă și de înțeles pentru toată lumea. Mai mult, în proiectele corect concepute există o secțiune de EVALUARE a eficacității proiectului (mai multe despre asta mai târziu), în care fiecare sarcină corespunde unuia sau altuia indicator calitativ și cantitativ, iar criteriul de succes este realizarea acestor indicatori ca urmare. a proiectului. Astfel, potențialii dumneavoastră donatori exclud posibilitatea unei situații în care ați „jucat, dar nu ați ghicit o singură literă”. Acest lucru este deosebit de important în lumina faptului că majoritatea donatorilor nu vă pun niciodată la dispoziție întreaga sumă a grantului aprobat și continuă finanțarea numai după depunerea unui program intermediar și/sau raport financiar, care este evaluat tocmai după gradul de implementarea obiectivelor stabilite. În principiu, de aceea este recomandat să nu vă stabiliți mai mult de 3 sarcini, deoarece fiecare dintre sarcinile setate trebuie implementată!

Etapa inițierii proiectului este apariția unei idei (plan) despre posibilitatea de a face ceva și de a obține un rezultat. În procesul de elaborare, ideea capătă contururi concrete sub forma obiectivelor proiectului. Stabilirea obiectivelor este o condiție necesară pentru implementarea cu succes a proiectelor, vă permite să concentrați eforturile pe una sau mai multe domenii specifice.

Obiectivele proiectului sunt rezultatul dorit al unei activități care poate fi atins prin implementarea unui proiect în condiții date.

Fiecare proiect include cel puțin un obiectiv, dar cel mai adesea există mai multe astfel de obiective. Obiectivele diferiților participanți la proiect pot diferi și chiar pot intra în conflict între ele.

Atingerea obiectivelor proiectului se caracterizează prin trei indicatori principali:

  • calitate;
  • timp;
  • cheltuieli.

Setul de obiective este de obicei subordonat unei anumite ierarhii de priorități:

  • Nivelul 1 - scopul general al proiectului (misiunea);
  • 2 - scopurile necesare proiectului;
  • 3 - scopurile dorite ale proiectului.

Scopul general al proiectului ( Engleză Obiectiv principal), sau misiune ( Engleză Misiune) este motivul principal, cel mai general, pentru implementarea sa în ceea ce privește utilizarea viitoare a rezultatelor proiectului.

Realizarea cu succes a obiectivului general determină succesul proiectului. Dezvoltarea scopului general poate fi realizată în diferite moduri. Metoda brainstorming-ului este adesea folosită: sunt invitați reprezentanți ai furnizorilor, antreprenorilor, companiilor de consultanță și în procesul de lucru în comun se formează o singură zonă de lucru.

Obiectivele necesare ale proiectului ( Engleză Obiectivele necesare ale proiectului) reprezintă scopurile intermediare ale diferitelor etape ale managementului de proiect. În unele cazuri, acestea pot fi modificate și completate în timpul implementării proiectului.

Obiectivele dorite ale proiectului ( Engleză Obiectivele dorite ale proiectului) sunt obiective care nu sunt necesare pentru implementarea sa cu succes, totuși, unii participanți la proiect își doresc și le pot atinge în anumite condiții.

La definirea scopului proiectului, nu se poate limita la stabilirea unui rezultat abstract dorit; este necesar să se găsească răspunsuri la următoarele întrebări:

  • cum ar trebui să arate exact acest rezultat (caracteristicile calitative și cantitative ale rezultatului proiectului);
  • ce condiții ar trebui luate în considerare la implementarea proiectului.

Determinarea scopului proiectului este o etapă importantă în dezvoltarea conceptului său. După definirea scopului, ei încep să caute și să evalueze modalități alternative de a-l atinge. Pentru fiecare proiect se pot construi multe obiective interdependente, care trebuie clar definite și să aibă un sens clar. Rezultatele obținute atunci când scopul este atins trebuie să fie măsurabile, iar restricțiile și cerințele specificate trebuie să fie fezabile. În managementul proiectelor, sfera deciziilor acceptabile este de obicei limitată de timp, buget, resurse și calitatea cerută a rezultatelor obținute.

Toate obiectivele proiectului pot fi împărțite în explicite (indicate în documentele oficiale) și implicite (confidențiale sau chiar ilegale, care nu sunt înregistrate oficial nicăieri, dar care sunt urmate în procesul de management al proiectului).

Pe parcursul implementării proiectului, sub influența schimbărilor din mediul său sau în funcție de rezultatele intermediare obținute, obiectivele proiectului se pot schimba. Prin urmare, stabilirea obiectivelor trebuie considerată ca un proces continuu în care se analizează situația actuală, tendințele și, dacă este necesar, se fac ajustări.

Următoarea componentă importantă a managementului de proiect este strategia proiectului ( Engleză Strategia proiectului), care definește procesele, activitățile și rezultatele atingerii scopurilor și misiunii proiectului.

Ierarhia diferitelor niveluri de stabilire a obiectivelor poate fi reprezentată ca o piramidă, care reflectă principalele caracteristici ale fiecărui nivel.

La trecerea de la vârful piramidei la bază, sunt detaliați pașii pentru atingerea rezultatului proiectului, indicați mai întâi de idee. Strategia proiectului ar trebui să fie dezvoltată chiar în prima etapă a implementării sale, să fie cuprinzătoare și să acopere toate aspectele principale ale implementării sale. Pe măsură ce proiectul se dezvoltă, strategia ar trebui actualizată și revizuită. Procesul de creare a unei strategii de proiect constă din următorii pași:

  1. Analiza situației (strategii ale proiectelor analoge finalizate, precum și factori ai mediului extern și intern).
  2. Evaluarea alternativelor și alegerea finală a strategiei (conformitatea strategiei proiectului cu obiectivele dezvoltării pe termen lung a întreprinderii; coordonarea obiectivelor și capacităților participanților la proiect; luarea în considerare a intereselor părților care nu sunt direct implicate în proiect; , dar asupra cărora proiectul poate avea un impact direct).
  3. Implementarea și controlul strategiei proiectului (executarea strategiei de către toți participanții la proiect, precum și ajustarea acesteia în funcție de condițiile modificate și obiectivele de afaceri).

Adesea este necesar un mecanism special de coordonare a execuției proiectului, pentru care se formează un organism de coordonare în structura organizatorică a întreprinderii.

Vizualizari: 28 992

Proiectul este o descriere a situației specifice care trebuie îmbunătățită, precum și metodele și etapele specifice pentru implementarea acesteia. Un proiect este un instrument de management al activității, cea mai concretă și fezabilă formă pentru o instituție/organizație.

Proiectul include de obicei:

  1. Introducere (analiza, clarificarea relevanței și noutății în comparație cu analogii, indicarea domeniului, scopului funcțional, identificarea unei probleme specifice, locale și de rezolvat).
  2. Stabilirea scopului activității și a obiectivelor specifice, măsurabile și realizabile.
  3. Aspect de management și personal (mecanismul de management, calificarea personalului).
  4. Conținut și mecanism de implementare (module, etape, forme și metode, structură organizatorică, plan de acțiune specific).
  5. Caracteristici si metoda de evaluare a rezultatelor planificate.
  6. Buget. Logistică.

Descarca:


Previzualizare:

Proiecte, esență, metodologia de planificare și organizare

Proiect este o descriere a situației specifice care trebuie îmbunătățită și a metodelor și pașilor specifici pentru implementarea acesteia. Un proiect este un instrument de management al activității, cea mai concretă și fezabilă formă pentru o instituție/organizație.

Proiectul include de obicei:

  1. Introducere (analiza, clarificarea relevanței și noutății în comparație cu analogii, indicarea domeniului, scopului funcțional, identificarea unei probleme specifice, locale și de rezolvat).
  2. Stabilirea scopului activității și a obiectivelor specifice, măsurabile și realizabile.
  3. Aspect de management și personal (mecanismul de management, calificarea personalului).
  4. Conținut și mecanism de implementare (module, etape, forme și metode, structură organizatorică, plan de acțiune specific).
  5. Caracteristici si metoda de evaluare a rezultatelor planificate.
  6. Buget. Logistică.

Enunțarea problemei (introducere)- relevanța proiectului este determinată de semnificația acestuia (problema este contradicția dintre starea existentă și cea dorită).

Schema de formulare a problemei constă într-o formulare concisă a unei situații care necesită modificări (propoziții clișee: „Nimic nu s-a făcut până acum la...” sau „Toate măsurile sunt ineficiente” sau „Ceea ce s-a făcut până acum nu s-a făcut. a adus rezultate...).

Această secțiune explică relevanța și noutatea acestui proiect în comparație cu colegii ale căror interese sunt afectate de această problemă, care este sfera sa și ce se poate întâmpla dacă nu găsește o soluție.

Nu este suficientă o singură formulare, se cere înțelegere analitică, problema trebuie prezentată în indicatori cantitativi și calitativi, caracteristicile sale structurale.

În această secțiune, este, de asemenea, important să evidențiem domeniul de aplicare al proiectului, scopul său funcțional, strategia, ca principală modalitate de rezolvare a problemei.

Secțiunea „Declarație de problemă” poate fi considerată bine scrisă dacă:

  1. descrie de ce proiectul a fost necesar;
  2. este clar ce circumstanțe au determinat redactarea proiectului;
  3. problema pare semnificativă pentru teritoriul tău, pentru societate în ansamblu;
  4. contractantul este suficient de competent pentru a implementa proiectul;
  5. domeniul de aplicare al proiectului este rezonabil (nu încearcă să rezolve toate problemele lumii deodată);
  6. proiectul este susținut de date statistice și analitice, legături către experți, surse științifice și metodologice cheie;
  7. problema se formulează din punctul de vedere al căror nevoi servește proiectul, și nu din punctul de vedere al „convenientei” interpretului;
  8. fără declarații nefondate, un minim de termeni științifici și tehnici, interesanți de citit și conciși;
  9. mod clar definit de a rezolva problema.

Formularea problemei

  1. Descrieți pe scurt situația actuală și descrieți problema pe care urmează să o rezolvați.
  2. Desemnați cercul de oameni care sunt afectați de această problemă, furnizați informații cantitative și calitative.
  3. Arătați relevanța problemei pentru obiectivele și capacitățile organizației dvs.
  4. Explicați de ce organizația dvs. acceptă această provocare.

Exemplu:
BUN: „Sunt multe femei șomeri în districtul Pervomaisky din Crimeea care au ferme mici și vaci”.
SLAB: „Multe femei șome nu au acces la piață”.

Declarația problemei ar trebui să reflecte nu problemele interne ale organizației dumneavoastră, ci problemele din societate pe care organizația dorește să le rezolve.

Obiectivul proiectului

Aceasta este o reprezentare conștientă a rezultatului activității proiectului. Scopul apare atunci când o problemă este identificată și dă o imagine a rezultatului dorit.

Principalele cerințe pentru formularea obiectivului sunt următoarele:

  1. realizabilitatea în cadrul acestui proiect;
  2. necondiționalitate, întrucât pentru activitățile de proiect, studiul condițiilor posibile trebuie finalizat înainte de începerea lucrărilor;
  3. asigurarea rezultatului final al proiectului;
  4. respectarea condițiilor de competență, pregătire, financiare, economice, materiale și tehnice, organizatorice pentru implementarea proiectului.

Definirea obiectivelor este o parte importantă a procesului de proiectare și nu trebuie abordată formal. Poți obține rezultate în orice afacere dacă știi clar ce anume vrei să obții. Pseudo obiectivele (setate incorect sau incorecte) în procesul de implementare a proiectului nu permit obținerea de rezultate pozitive.

Definirea obiectivului.

Scopul este pentru ce începi proiectul. Acestea sunt afirmații generale greu de cuantificat, al căror scop principal este acela de a arăta tipul de problemă pe care proiectul încearcă să o rezolve.

Exemplu:
BUN: „Scopul proiectului organizației noastre este de a ajuta femeile șomere din districtul Pervomaisky din Crimeea să intre pe piață prin crearea de întreprinderi mici pentru procesarea și comercializarea produselor lactate”.
SLAB: „Scopul proiectului organizației noastre este de a permite femeilor să intre pe piață”.

Obiectivele proiectului

Atunci când lucrezi la un proiect, este important să diferențiezi conceptele de „scop” și „obiective”.

O sarcină este un scop privat sau mini-gol. Aceasta este o concretizare a unui scop comun, un pas spre realizarea lui. O sarcină dintr-un proiect este o parte specifică a unui obiectiv (articol) care trebuie îndeplinit sau o acțiune pe care o întreprindeți pentru a atinge scopul proiectului.

Este mai bine să evitați verbele imperfective (promovare, susținere, întărire) și folosiți cuvintele: pregătiți, reduceți, creșteți, organizați, faceți (verbele perfecte). La formularea sarcinilor, se recomandă utilizarea criteriului internațional SMART:

S specific - concretețe
M măsurabil - numărătoarea
O zonă specifică - teritorialitate
Realist - realism
T limitat în timp - certitudinea timpului (interval de timp)

  1. descrie rezultatele așteptate ale proiectului, măsurabile;
  2. scopul este rezultatul global al proiectului, iar sarcinile sunt rezultate intermediare, parțiale;
  3. este clar ce schimbări vor avea loc în situația socială;
  4. pentru fiecare problemă formulată în partea anterioară, există cel puțin o sarcină clară;
  5. scopurile sunt în principiu realizabile, iar rezultatele sunt măsurabile;
  6. autorii nu confundă stabilirea scopurilor și obiectivelor cu metodele de soluționare a acestora;
  7. prezentare clară și concisă, fără explicații și referințe inutile, inutile.

Sarcini de proiect.

Obiectivele proiectului sunt pași specifici care trebuie făcuți pentru a schimba situația existentă în bine, aceștia sunt pași pentru a vă atinge obiectivul. Aceste modificări ar trebui să apară în timpul implementării proiectului dumneavoastră.

Exemplu:
BUN: „În prima lună de la demararea proiectului, primele 50 de femei din trei sate vor fi instruite în prelucrarea tehnologică a produselor lactate”.
SLAB: „Formați un grup de femei pentru a conduce antrenamentul”.

Scopul și obiectivele proiectului decurg logic din problema pusă.

Conținut și mecanism de implementare

MECANISM DE IMPLEMENTAREA PROIECTULUI - eAceastă secțiune este o descriere a sistemului de acțiuni pentru implementarea planurilor, ideilor proiectului.

Această secțiune ar trebui să descrie pas cu pas:

CE va avea loc în cadrul acestui proiect,

CINE și CUM o va implementa

LA CARE în mod specific se va aborda această activitate (ce vârstă, grup social de tineri etc.), cum se va efectua selecția participanților la programul de formare sau a beneficiarilor de servicii

Cum va fi distribuită literatura (dacă este necesar),

- dacă proiectul presupune un sistem de pregătire și creștere a personalului, este necesar să se prescrie mecanismul și temele de instruire.

CÂND și ÎN CE SECVENȚĂ, CE RESURSEvor fi implicati in vederea obtinerii rezultatelor dorite.

Este necesar să se prevadă posibilele probleme și dificultăți în realizarea lucrărilor de proiect și să se descrie căile de ieșire din ele. Mecanismul descris pentru implementarea proiectului trebuie să fie consecvent, logic și convingător.

Aceasta este una dintre cele mai voluminoase și detaliate secțiuni ale aplicației.

Schema de lucru a proiectuluisau informații textuale (nu sunt obligatorii, dar utile) și termenii de referință - sunt conceptele de bază în mecanismul de implementare a proiectului, deoarece arată ce, când, în ce secvență va fi realizat, ce resurse sunt necesare.

De obicei, pe baza sarcinilor, conținutul este împărțit în părți separate (blocuri, etape, module, subrutine, direcții etc.), care sunt secțiuni relativ independente. Necesar:

Structurarea clară a proiectului în părți și viziunea relațiilor lor

O descriere accesibilă a principalelor activități și a motivelor pentru alegerea acestor forme particulare de muncă (nu sunt necesare detalii excesive).

Ar trebui să fie clar cum, cu cine, când și unde se va desfășura lucrările la proiect

Lanţ: problemă - scop - sarcină - metodă.

Caracteristicile de control pentru această secțiune pot servi ca:

  1. claritate deplină a direcțiilor în care va funcționa proiectul;
  2. claritatea structurării proiectului în părți și viziunea relațiilor dintre ele;
  3. o descriere accesibilă a principalelor activități și a motivelor pentru alegerea acestor forme particulare de muncă;
  4. din secțiune se vede clar cum, cu cine, când și unde va avea loc/implementat proiectul;
  5. naturalețea lanțului logic: problemă => scop => sarcină => metodă;
  6. nu există „apă”, adică descrieri inutile, aplicații și alte sarcini de text.

Plan de muncă

Sarcina tehnică- program de lucru pentru implementarea activităților planificate, cu indicarea datelor de implementare.

Planul de lucru al proiectului ar trebui să explice modul în care veți realiza proiectul pentru a vă atinge obiectivele:

  1. Cine va fi responsabil pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite?
  2. Ce se va face?
  3. Ce resurse vor fi folosite pentru a finaliza sarcinile?
  4. Care sunt termenele limită pentru finalizarea sarcinilor?

Pentru confortul trimiterii materialelor, puteți utiliza tabelele de următoarele tipuri:

Management și personal (personal de proiect)

În această secțiune, autorii trebuie să descrie pe scurt schema sau mecanismul de gestionare a proiectului și calificările personalului principal care asigură implementarea acestuia, i.e. sunt indicate informații care dovedesc competența executanților (prezența realizărilor în domeniul activităților proiectului, experiența în implementarea proiectelor (programe) similare), scopurile și obiectivele, precum și tipul de activitate al solicitanților.

Rezumat scurt , pentru persoanele care dezvoltă și implementează proiectul (ținând cont de specialiștii implicați) - este necesar să se evidențieze profesionalismul managerilor și principalilor executanți ai proiectului.

În cazul în care participanții la proiect vor fi implicați suplimentar în cadrul contractului, este necesar să se indice calificările pe care trebuie să le posede specialiștii implicați.

Procedura de monitorizare a progresului lucrărilor la proiect- Specificați cum va fi gestionat proiectul dvs. Domeniile și funcțiile activităților trebuie să fie clar distribuite între personal, este clar cine raportează cui și cine este responsabil pentru anumite tipuri de muncă. Se preferă participarea unui angajat cu experiență financiară.

Mecanismul de management al proiectului (programului) trebuie să fie eficient, eficient; nu pentru a încetini, ci pentru a crește eficiența muncii.

Dacă proiectul implică un sistem de formare și creștere a personalului, este necesar să se prescrie mecanismul și subiectele de instruire.

  1. sferele și funcțiile de activitate sunt clar repartizate între personal;
  2. este clar cine raportează cui și cine este responsabil pentru anumite tipuri de muncă;
  3. personalul care implementează proiectul are suficiente calificări sau primește pregătire suplimentară înainte sau în timpul implementării;
  4. mecanismul de control este eficient, eficient, nu încetinește, dar crește eficiența muncii;
  5. descrierea este clară, concisă, conținutul este clar și de înțeles.

Evaluarea performanței proiectului

Este foarte important să reflectăm sistemul de indicatori de performanță ai proiectelor. Indicatorii sunt un instrument care vă permite să definiți și să explicați mai precis scopul proiectului și să măsurați impactul acestuia. Index - aceasta este o caracteristică a unei laturi separate a unui obiect sau proces, care are o expresie cantitativă și calitativă. Oferim repere aproximative pentru evaluarea implementării proiectului.

Indicatori cantitativi(cererea pentru proiect, acoperirea publicului, numărul de cazuri specifice, acțiuni, evenimente etc.).

Indicatori ai dezvoltării sociale a individului(dinamica nivelului de dezvoltare a personalității: nu știa - a învățat, nu a știut - a învățat, nu a avut - dobândit etc.; calitatea produselor activității sociale și creative (meșteșuguri, desene, excursii, acțiuni etc.); .), natura inițiativelor implementate etc.).

Indicatori de adaptare socială a individului(reducerea riscului de fenomene asociale, creșterea nivelului de succes social al participanților, activitate).

Indicatori de opinie publică(popularitatea proiectului, efectul social și preventiv, interesul partenerilor sociali, răspunsul în mass-media).

Indicatori tehnologici(nivel de organizare în ansamblu și evenimente individuale, claritatea și eficiența managementului, cultura organizațională a participanților).

Indicatori economici(raportul dintre costuri și efectul socio-pedagogic, atragerea de resurse materiale și tehnice suplimentare).

A susține că performanța nu poate fi măsurată echivalează cu admiterea că proiectul nu are un impact măsurabil. Criteriile de performanță sunt concepute pentru:

  1. exprima eficacitatea tuturor tipurilor, formelor și metodelor de implementare a proiectelor;
  2. reflectă calitatea managementului și a activităților de conținut.


Viabilitatea proiectului (perspective)

Scopul acestei secțiuni este de a prezice calea viitoare probabilă a proiectului. Poate că în viitor va exista o extindere a geografiei proiectului, dezvoltarea de noi activități. În același timp, este important să se asigure aspectele sociale și de resurse ale continuării dezvoltării proiectului.

Justificarea financiară (sprijinul) proiectului

Accentul în bugetare ar trebui să fie pe:

  1. Câți bani sunt necesari pentru proiect în general?
  2. În ce scop vor fi cheltuite fondurile?
  3. Ce instrumente sunt disponibile organizatorilor proiectului?
  4. Care este baza materială și tehnică?
  5. Ce surse suplimentare de finanțare pot fi găsite (fonduri competitive ale structurilor de stat și fonduri publice; venituri bugetare; cotizații - calitatea de membru, parentală; fonduri ale fondatorilor; donații caritabile; deduceri de sponsorizare; venituri din activități permise de lege; muncă voluntară; alte venituri nu interzis de lege)?
  6. În ce scopuri vor fi cheltuite fondurile colectate pentru proiect?

Afișați alte surse de finanțare. Dacă organizația dvs. folosește spații personale sau transport pentru a realiza proiectul, atunci asigurați-vă că includeți costul acestora în bugetul proiectului ca contribuție proprie. Aceste contribuții vin cu un „preț” și ar trebui să plătești pentru ele dacă nu ar fi disponibile.

Bugetul proiectului trebuie să fie neapărat „în trei coloane”, unde prima coloană indică fondurile disponibile solicitantului, a doua - fondurile solicitate, iar a treia - suma totală a cheltuielilor. De regulă, raportul dintre sumele disponibile și cele solicitate pentru proiect ar trebui să fie de 50% până la 50%.

Estimări posibile ale costurilor proiectului

№№

p/n

Numele articolelor de cheltuieli

Calculul sumei costurilor

Costurile financiare ale proiectului

Fonduri disponibile

Fonduri solicitate

Total

Spatiu de inchiriat

oră x frecare.

Inchiriere de echipamente de sunet si iluminat

oră x frecare.

Închiriere de vehicule (inclusiv combustibil și lubrifianți)

oră x frecare.

Închiriere de echipamente de birou, canale de comunicare

oră x frecare.

Cheltuieli telefonice, poștale și telegrafice

oră x frecare.

Costuri de imprimare și reproducere

oră x frecare.

Premii

cantitate x frecare.

Alimente

Cazare

Servicii tipografice, de editare

oră x frecare.

Remunerația specialiștilor implicați (indicarea funcției specialistului, activitate specifică)

oră x frecare. x numărul de persoane

Făcând accesorii

(cu logo...)

cantitate x frecare.

Achizitie de consumabile si consumabile (cu nume), alimente, medicamente etc.

cantitate x frecare.

Achiziția de articole de papetărie (cu indicarea numelor)

freca.

* - indicați suplimentar din ce surse se presupune că vor fi alocate resursele financiare necesare.

Includeți următoarele categorii în bugetul dvs. (nu neapărat toate):

  1. Personal (salariu);
  2. Consultanți;
  3. Indemnizatie de deplasare: deplasare, diurna, hotel;
  4. Costuri directe: inchiriere spatiu, telefon, telegraf, poștă, utilități;
  5. Echipamente: autoturism, calculator, fax, copiator, imprimanta;
  6. Formare profesională;
  7. Costuri indirecte;
  8. Alte plăți;
  9. Ajustare pentru inflație.

Astfel, ar trebui să rezulte:

  1. câți bani sunt necesari pentru finalizarea proiectului
  2. în ce scopuri vor fi cheltuite fondurile
  3. ce instrumente sunt disponibile organizatorilor proiectului
  4. ce surse suplimentare de finanțare pot fi găsite
  5. cât mai este nevoie pentru finalizarea proiectului(suma solicitata)

Criterii generale de evaluare a proiectelor.

Orice donator va acorda atenție clarității scopurilor, obiectivelor și capacităților organizației dumneavoastră. Donatorul speră să vadă o legătură clară, logică, între specificul organizației dumneavoastră și problema formulată.

Cât de realistă este ținta? Va duce implementarea proiectului la o schimbare a situației existente? Este clar cine va beneficia de rezultatele proiectului implementat? Cât de precise sunt metodele proiectului și planul de implementare? Sunt metodele de evaluare a rezultatelor proiectului clare? Cât de realist și adecvat pentru implementarea obiectivelor bugetului? Se arată sprijinul financiar și moral al altor sponsori? Se arată competența executanților de proiecte?

Următoarele puncte sunt considerate ca un indicator al succesului proiectului:

  1. Plan de implementare
  2. Rentabilitatea
  3. Pregătirea personalului.
  4. Rezultate asteptate.
  5. Resurse aditionale.
  6. Interacțiunea cu alte diviziuni structurale.

În conformitate cu criteriile specificate, „câștigătorii concursului” vor fi proiecte care îndeplinesc numărul maxim de parametri de evaluare.

Câteva cuvinte ar trebui spuse și despre strategiile de aplicare pentru granturi, care pot fi împărțite în două soiuri condiționate:(1) căutarea concursurilor de granturi pentru o anumită idee sau (2) selecția de idei pentru un anumit concurs de granturi.Prima strategie este mai greu de implementat, mai ales pentru autorii fără experiență care speră că ideea lor genială va fi cu siguranță apreciată. A doua strategie funcționează cel mai bine în proiectele colective și necesită un anumit talent managerial: analiza cine poate fi invitat pentru unul, cine pentru altul și cine pur și simplu nu lasă proiectul să se blocheze la mijloc, trebuie efectuată cu competență și rapiditate. O strategie câștigătoare poate fi considerată și o descriere într-o cerere de grant a unei idei deja implementate parțial, deoarece în acest caz este posibil să descriem ipoteze și rezultate așteptate cu o relevanță mai mare și, în plus, să avem motive să presupunem că, dacă se întâmplă un miracol și se acordă în continuare un grant, se va scrie raportul părții de conținut.

În prezent, abilitatea de a scrie corect o cerere de grant este considerată una dintre cele mai importante și insuflate cu succes abilități care contribuie la supraviețuirea în comunitatea profesională. În timp ce o propunere bine elaborată în sine este un fel de ideal de neatins – ceva de care se învață toată viața, dar de care nu este niciodată sigur – procesul de scriere a granturilor, care combină fermecător nevoia de a se încadra într-un cadru tematic definit social și inspirație creativă, găsește toate noi aderenți. Mai presus de toate, aceasta este o modalitate bună de a dezvolta abilitățile de autoprezentare și de creștere creativă.

Cerințe pentru proiectarea proiectului

  1. Proiectul este tipărit, frumos proiectat.
  2. Pagina de titlu conține numele proiectului, informații despre autor, afilierea instituției/organizației, anul și locul întocmirii.
  3. Dacă proiectul are o lungime mai mare de cinci pagini, atunci acesta are un cuprins care indică secțiunile și numerotarea paginilor.
  4. Dacă în text sunt folosite citate, sunt necesare referiri la surse, dacă autorii au folosit literatură - la sfârșit se atașează o listă bibliografică indicând autorul, titlul cărții, editura, locul publicării și anul publicării.
  5. Este de dorit ca fiecare capitol să fie tipărit dintr-o pagină nouă, capitolele fiind împărțite în paragrafe semantice.
  1. Proiectele în formă tipărită sunt întocmite în format A4, în formă electronică - pe o dischetă, care trebuie semnată.
  2. Autorii trebuie să păstreze o copie a proiectului, deoarece proiectele nu sunt revizuite sau returnate.
  3. Textul programului folosește doar acele concepte care pot fi interpretate fără ambiguitate, cât mai puțini termeni științifici și profesionali.
  4. Proiectul trebuie să fie scurt și concis, de obicei nu mai mult de 10 pagini de text care poate fi citit - o descriere a proiectului.
  5. Forma de scriere a unui proiect ar trebui să fie accesibilă și interesantă pentru cei pe care dorim să îi interesăm.
  6. Documentele financiare (deviz de costuri, formulare, descrieri, comentarii la buget etc.) sunt anexate la finalul proiectului.

Sfera aproximativă a principalelor secțiuni ale proiectului.

  1. Prezentare organizație - până la 1 pagină
  2. Formularea problemei - până la 1 pagină
  3. Scopul proiectului - 1 paragraf
  4. Sarcini de proiect - de la 0,5 la 1 pagină
  5. Plan de implementare a proiectului - până la 1 pagină
  6. Metode de implementare a proiectului - până la 1 pagină
  7. Buget - până la 2 pagini
  8. Date suplimentare - până la 10 pagini

Interacțiunea unor părți ale proiectului.

Săgețile descendente arată ordinea logică în care sunt formulate părțile proiectului. Crescent - succesiunea implementării sale.

POARTĂ care vizează rezolvarea PROBLEME

Îndeplinirea sarcinii - necesare pentru a realiza GOOLURI

PROBLEMA (necesitate)

ACTIVITĂȚI (metode de lucru)

RESURSE - fondurile necesare pentru realizarea ACTIVITĂȚI

RESURSE

ACȚIUNI acțiuni care vizează REZULTAT

SARCINI

POARTĂ

Un exemplu de tabel logic pentru compilarea unei propuneri de proiect

(intrebari de completat)

Componentele proiectului

Obiecte de probă

(indicatori, justificare)

Condiții externe (factori, cerințe preliminare, ipoteze)

Formularea problemei

Ce surse de informații, altele decât solicitantul însuși, indică faptul că problema există și este important să o rezolvi?

De ce a trebuit finalizat proiectul?

De ce este rezolvarea acestei probleme o prioritate?

Ţintă

Care sunt mijloacele de verificare a mișcării către obiectiv? Cum poate organizațiile/persoanele care analizează să fie siguri că proiectul aduce contribuția așteptată la progresul către obiectiv? Proiectul prevede colectarea de date pentru a măsura progresul către obiectiv?

1. Ce evenimente, condiții sau decizii în afara controlului proiectului sunt necesare pentru a:

  1. Îndeplinirea sarcinilor stabilite a contribuit la progresul către obiectivul stabilit;
  2. Obținerea rezultatelor planificate ar duce la îndeplinirea sarcinilor;
  3. Aplicarea metodelor (activităţilor) indicate în proiect ar garanta rezultatele scontate;
  4. Alocarea resurselor necesare ar duce la implementarea activităților (aplicarea acestor metode);

2. Care sunt posibilele obstacole în fiecare dintre aceste „tranziții”?

Care este scopul către care este îndreptată activitatea în cadrul proiectului? Cum are legătură cu rezolvarea problemei?

Cine va beneficia de îndreptarea către obiectiv? Ca acțiunea. oferit de proiect, schimba situația existentă?

Sarcini

Rezultate asteptate

Ce efect specific ar trebui atins în timpul execuției proiectului, de ex. dacă proiectul este finalizat, la ce îmbunătățire sau schimbare specifică ar trebui să se aștepte în procesul educațional, mediu etc.?

Cum atingerea obiectivelor stabilite aduce situația mai aproape de atingerea scopurilor enunțate?

Ce rezultate (natura lor și măsurarea cantitativă) trebuie obținute pentru a finaliza sarcinile?

Metode (activitati desfasurate in cadrul proiectului). Ce activități trebuie desfășurate de către executanții proiectului pentru a obține rezultatele indicate în proiect?

Resurse

Ce resurse - personal, bunuri, servicii - ar trebui folosite pentru a desfășura activitățile prezentate în proiect?

Din ce surse vor proveni aceste resurse (interpreți, organizații colaboratoare și susținătoare).

Director adjunct pentru BP

GBOU SPO SK

„Colegiul Medical Pyatigorsk” S.V. Zatonskaya


2022 nowonline.ru
Despre medici, spitale, clinici, maternități