Vykonávanie zmien v projektovej dokumentácii. Zavedenie zmien do projektovej dokumentácie, ktorá prešla skúškou Pracovný návrh zmeny listu
ŠTÁTNY ŠTANDARD Zväzu ZSSR
JEDNOTNÝ SYSTÉM NÁVRHOVEJ DOKUMENTÁCIE
PRAVIDLÁ PRE ZMENY
GOST 2.503-90
(ST SEV 1631-79, ST SEV 4405-83)
ŠTÁTNNY ZSSR VÝBOR PRE RIADENIE
KVALITA A ŠTANDARDY PRODUKTU
Moskva
ŠTÁTNY ŠTANDARD Zväzu ZSSR
|
Jeden sa systém projektovej dokumentácie ATĎA VILAPRÍSPEVKYZMENY Jednotný systém projektovej dokumentácie. |
GOST (CTComecon 1631
-7 9,
|
Dátum uvedenia 01.01.9 1
Táto norma ustanovuje pravidlá na vykonávanie zmien konštrukčných, technologických 1 a programových dokumentov (ďalej len dokumenty). 1 Táto norma sa vzťahuje na technologické dokumenty vypracované v súlade s Jednotným systémom technologickej dokumentácie (USTD).
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Zmenou dokumentu sa rozumie akákoľvek oprava, vymazanie alebo doplnenie akýchkoľvek údajov tohto dokumentu. 1.2. Zmeny v dokumentoch sa vykonávajú, ak neporušujú zameniteľnosť produktu s produktmi vyrobenými skôr *2. 2 Ďalej „*“ označuje body, ku ktorým sú uvedené komentáre v prílohe 1. 1.3. Každá zmena v dokumente, ktorá spôsobuje zmeny v iných dokumentoch, musí byť súčasne sprevádzaná zodpovedajúcimi zmenami vo všetkých súvisiacich dokumentoch. 1.4. Ak je zmenený dokument pre produkt 3 zahrnutý v dokumentoch pre iné produkty, potom musí byť možné vykonať zmeny v dokumentoch všetkých produktov uvedených na kartách evidencie dokumentov podľa GOST 2.501 alebo na karte na registráciu žiadostí o dokumenty podľa GOST 3,1201. Ak sa aspoň pri jednom tovare ukáže zmena dokladu ako neprijateľná, potom treba na zmenený tovar vystaviť nový doklad s novým označením*. 3 Výrobkom sa v tejto norme rozumie každý výrobok vyrobený podľa konštrukčnej, technologickej a programovej dokumentácie. 1.5. Zmeny dokumentov vo všetkých fázach životného cyklu produktu sa vykonávajú na základe oznámenia o zmene (AI) (príloha 2). Informácie o zmenách dokumentu sú uvedené v hlavnom názve tohto dokumentu a (alebo) v hárku registrácie zmien (Príloha 3). Je povolené vykonávať zmeny v konštrukčných dokumentoch prototypu (pilotná séria) a výrobkoch jednotlivej a pomocnej výroby, ako aj technologických dokumentoch vyvinutých vo fázach „predbežného návrhu“ a „prototypu (pilotná séria)“ a výrobkov. jednoduchej a pomocnej výroby bez uvoľnenia AI na základe denníka zmien (príloha 2) za predpokladu, že výrobok sa vyrába len v jednom podniku. Používanie zmenového denníka pre produkty vyvinuté pre rezort obrany sa realizuje po dohode s objednávateľom 1 (zástupcom objednávateľa). 1 Odberateľom rozumieme rezorty ministerstva obrany, podľa ktorých objednávok sa uskutočňuje vypracovanie dokumentácie a výroba výrobkov, alebo podľa ktorých objednávok sa dodávajú výrobky pre národohospodárske účely. Je dovolené nevykonávať zmeny v dokumentoch výrobkov pre národohospodárske účely súvisiace so zmenami noriem a technických podmienok pre materiály a výrobky, keď novelizovaná norma (technické podmienky) zachováva používanú značku (sortiment) a symbol materiálu ( výrobok), zonálne znaky kvality a parametre určujúce jeho zameniteľnosť vyhovujú požiadavkám tohto dokumentu, a to až do opätovného vydania dokumentov (uvoľnenie nových originálov) alebo do prevodu originálov na iný podnik*. 1.6. Iba organizácia, ktorá vlastní originály týchto dokumentov, má právo uvoľniť AI a vykonať zmeny v origináloch upravených dokumentov. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 1.7. Pokyny obsiahnuté v oznámení sú povinné pre všetky divízie podniku, ktoré vydali oznámenie, ako aj pre podniky, ktoré používajú zmenenú dokumentáciu. 1.8. Nevyhnutné opravy dokumentov spôsobené chybnými zmenami vykonanými v predtým vydanej AI musia byť dokončené novou AI. 1.9. Ak je potrebné zmeniť údaje uvedené v stĺpcoch II (okrem stĺpca „Obsah zmeny“), vydá sa k tomu dodatočné oznámenie (DI) (príloha 4). 1.10. Je povolené vykonávať zmeny v kópiách dokumentov, ktoré sú vo výrobe, na základe predbežného oznámenia (PI) (príloha 5). PI má právo vydať tak organizácii, ktorá má originály, aj organizácii, ktorá má zaznamenané kópie alebo duplikáty v prípadoch, keď je potrebné: a opraviť chybu v dokumente, ktorá by mohla spôsobiť chybný výrobok; skontrolujte navrhovanú úpravu a som vo výrobe; vykonávať technologickú prípravu výroby. Ak sa zistí chyba, je dovolené okamžite vykonať potrebné opravy kópií vo výrobe podpísaných zodpovednými osobami s následným uvoľnením PI alebo AI. (zmenené vydanie, Zmeniť č. 1 ) 1. 11. Ak je potrebné zmeniť údaje uvedené v stĺpcoch PI (okrem stĺpca „Obsah zmeny“), vydá sa k tomu dodatočné oznámenie (API) (Príloha č. 6). 1.12. Návrhy na zmeny (PR) (Príloha 7) sa odporúča vypracovať v podniku - držiteľovi evidovaných kópií alebo duplikátov na formulároch AI a zaslať podniku - držiteľovi originálov na ďalšie spracovanie. Na základe PR nie je dovolené meniť dokumentáciu ani upravovať produkt. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 1.13. Organizácia, ktorá má originály všetkých IP a PR prijatých od iných podnikov do jedného mesiaca od ich prijatia, je povinná zaslať odpoveď buď pri prijatí navrhovaných zmien alebo pri ich zamietnutí, s uvedením konkrétnych dôvodov zamietnutia alebo oneskorenia navrhovaných zmien. . (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 1.14. Postup odsúhlasenia zmien so zákazníkom (zástupcom zákazníka) je uvedený v prílohe 8. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 1 .1 5. Pravidlá účtovania AI, DI, PI, DPI a PR sú uvedené v dodatku 9.2. VYKONÁVANIE ZMIEN
2.1. Zmeny dokumentov sa vykonávajú ručne, strojopisom alebo automatizovanými metódami. (zmenené vydanie, Zmeniť č. 1 ) 2.2. Zmeny dokladov sa vykonávajú: prečiarknutím; čistenie (umývanie); maľovanie bielou farbou; zavedenie nových údajov; výmena listov alebo celého dokumentu; zavedenie nových dodatočných listov a (alebo) dokumentov; s výnimkou jednotlivých listov dokumentu*. (zmenené vydanie, Zmeniť č. 1 ) 2.3. Po vykonaní zmien musia byť originály vhodné na mikrofilmovanie (GOST 13.1.002) a duplikáty a kópie musia zodpovedať ich účelu v súlade s GOST 2.102 *. 2.4. Vykonávanie zmien preškrtávaním rozmerov, znakov, nápisov, jednotlivých slov a riadkov sa vykonáva plnou tenkou čiarou s novou informáciou napísanou v bezprostrednej blízkosti prečiarknutého. Pri zmene časti obrazu je ohraničená plnou tenkou čiarou, ktorá tvorí uzavretý obrys, a krížom prečiarknutá plnými tenkými čiarami. Upravená oblasť obrázka sa vykonáva na voľnom poli dokumentu. Nový a zmenený obrázok oblasti musí byť vyhotovený v rovnakej mierke bez rotácie. Označené sú prečiarknuté a novo zobrazené oblasti, ako aj prvky popiskov. Nad novými obrázkami označujú: „Namiesto toho, čo bolo prečiarknuté.“ Ak sa zmení celý obrázok (pohľad, rez alebo rez), potom sa prečiarkne a urobí sa znova. V prípade potreby sa nad novo dokončený obrázok umiestni nápis, napríklad: „Pohľad zľava“, „Pohľad zospodu“. Je povolené vykonávať zmeny na obrázku prečiarknutím zmeneného obrysu krátkymi ťahmi a nakreslením nového obrysu na ten istý obrázok *. 2.5. Zmena kópie dokumentu v listinnej podobe vyhotovenej z dokumentu v elektronickej podobe sa vykonáva nahradením (opätovným vydaním) celého dokumentu ako celku alebo jeho jednotlivých listov (strán), ako aj pridaním alebo vylúčením jednotlivých listov. . Je povolené vykonávať zmeny v týchto dokumentoch písaním rukou alebo strojom. Výmena (opätovné vydanie) kópií dokumentu v papierovej forme prijatých z elektronického dokumentu sa vykonáva v intervaloch stanovených organizáciou*. (zmenené vydanie, Zmeniť č. 1 ) 2.6. Zmeny vykonané v pôvodných dokumentoch v elektronickej forme vedú k zmenám v zodpovedajúcich detailoch a atribútoch (GOST 2.104). Po vykonaní zmien v pôvodnom elektronickom dokumente sa zmení verzia tohto dokumentu. (zmenené vydanie, Zmeniť č. 1 ) 2.7. Zmenené označené poradovými číslami arabských číslic (1, 2, 3 atď.). Jedno sériové číslo zmeny je priradené všetkým zmenám, ktoré sú na doklade vykonané podľa jedného oznámenia. Uvádza sa pre celý dokument bez ohľadu na to, koľko sto rokov bol dokončený *.3. OZNÁMENIE O ZMENE
3.1. AI sa zostavuje pre jeden alebo viacero dokumentov. Jeden AI je zostavený pre viacero dokumentov za podmienok a súčasnej implementácie zmien vo všetkých zmenených dokumentoch. V prípade elektronických dokumentov sa AI zostavuje pre každý dokument*. (zmenené vydanie, Zmeniť č. 1 ) 3.2. Každá AI musí mať označenie pozostávajúce z kódu podniku, ktorý vydal AI, oddelené bodkou a novým registračným číslom *. 3.2.1. Vývojársky podnikový kód na označovanie AI uvoľnený pre technologickú dokumentáciu je určený GOST 3.1201. 3.2.2. Sériové registračné číslo označenia AI je zriadené v rámci podniku. 3.2.3. K označeniu AI je povolené pridať rok výroby AI, oddelený pomlčkou, napríklad ABC G.1 6-2004; K.1 37-2004. Pri papierových dokladoch je povolené uvádzať rok poslednými dvoma číslicami. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 3.3. Oznámenia o zmenách a v prípade potreby sa vydávajú vo forme súboru oznámení. Zároveň musia mať všetky AI vydané v súprave rovnaký termín na vykonanie zmien. Každá AI v súprave má pridelené jedno registračné číslo s pridaním zlomkového čísla, ktorého čitateľ označuje sériové číslo AI v súprave, menovateľ označuje celkový počet AI, napríklad ABVG.1 36,2/6; K.281.1/4-2004. (zmenené vydanie, Zmeniť č. 1 ) 3.4. 3.4. AI sa vykonáva v papierovej a (alebo) elektronickej forme. (zmenené vydanie, Zmeniť č. 1 )PRÍLOHA 1
KOMENTÁRE K BODOM ŠTANDARDU
klauzuly 1.2; 1.4. a) Ak dôjde k porušeniu zameniteľnosti upraveného výrobku s výrobkami vyrobenými skôr, v dokumentoch týchto sa nevykonajú zmeny, ale vydajú sa nové dokumenty s novými označeniami alebo sa jednotlivé konštrukčné dokumenty prevedú na skupinové podľa GOST. 2.113. Pre jednotlivé výrobné položky a pre prototyp (pilotnú šaržu) je dovolené nevydávať konštrukčné dokumenty s novými označeniami, ak sú použité najviac v jednom dokumente. b) V prípade softvéru by sa zameniteľnosť mala chápať ako kompatibilita s programami a hardvérom v prostredí, v ktorom upravený softvér fungoval. Ustanovenie 1.5. a) Zmeny a doplnenia kópií prevádzkových a opravárenských dokumentov prenesených na zákazníka alebo spotrebiteľa sa vykonávajú v súlade s GOST 2.603 a v kópiách programových dokumentov prenesených na spotrebiteľa - podľa GOST 19.603. b) Zmeny vykonané v origináli sú uvedené: v tabuľke zmien hlavného nápisu podľa GOST 2.104 - a (alebo) v LR (dodatok 3) pre konštrukčné dokumenty; v bloku na vykonávanie zmien podľa GOST 3.1103 - pre technické dokumenty; v súlade s GOST 19.603 - pre programové dokumenty alebo v zozname registrácie zmien (LR) (príloha 3). V dokumentoch, ktoré nemajú LR, sa tabuľka zmien (blok na vykonávanie zmien) vypĺňa na hárkoch (hárku): prvý (veľký) nového originálu, vyrobený ako celok, aby nahradil starý; zmenené; vydané namiesto nahradených; novo pridané. V dokladoch, ktoré majú LR, sa LR vypĺňa a tabuľka zmien (blok na vykonanie zmien) sa vypĺňa iba na hárkoch vydaných namiesto nahradených a znovu pridaných, zatiaľ čo pri automatizovanom spôsobe vykonávania zmien len LR je vyplnené. Pri výmene všetkých listov originálu pri manuálnom spôsobe vykonávania zmien vyplňte len LR a pri automatizovanom spôsobe vyplňte LR a tabuľku a prípadné zmeny na každom liste nového originálu. c) V tabuľke a zmenách v projektových dokumentoch (GOST 2.104) uveďte: v stĺpci „Zmeny“ - poradové číslo zmeny dokladu. Pri výmene originálu za nové sa ďalšie sériové číslo pridelí na základe posledného čísla zmeny uvedeného v nahradenom origináli; v stĺpci „Hárok“ na listoch vydaných namiesto nahradených - „Zástupca“; na hárkoch opäť pridaných - „Nové“. Pri výmene všetkých originálnych listov: 1) pri manuálnom vykonávaní zmien označte „Všetky“ na prvom (hlavičkovom) liste; 2) pri automatizovanom spôsobe vykonávania zmien sa tabuľka zmien, ak je k dispozícii, vyplní na každom hárku a v stĺpci „Hárok“ je uvedený „Zástupca“. V ostatných prípadoch je stĺpec „Hárok“ prečiarknutý; v stĺpci „Číslo dokumentu“. - označenie AI, pričom kód podniku, ktorý vydal AI, nemusí byť zahrnutý; v stĺpci „Pod. - podpis osoby zodpovednej za správnosť zmeny; v stĺpci „Dátum“ - dátum zmeny. Stĺpce bloku zmien technologických podkladov (GOST 3.1103) sa vypĺňajú analogicky ako hlavný nápis projektových podkladov. d) AI zrušené a dokumenty sú uvoľnené po preverení možnosti vylúčenia ich použiteľnosti v iných dokumentoch. Na všetkých zrušených listoch originálu a kontrolnej kópie a v papierovej podobe je nalepená pečiatka „Zrušené, nahradené... oznámenie... zo dňa...“. Ak sa zrušenie vykoná bez náhrady, slovo „nahradené“ sa v pečiatke prečiarkne. Pri stornovaní všetkých listov dokumentu zverejneného graficky, alebo kópií dokumentov zviazaných v albume je povolené opečiatkovať pečiatku „Zrušené, nahradené... oznam... zo dňa...“. Umiestnite len na titulnú stranu a prvú (záhlavnú) stranu. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) Ustanovenie 2.2. Zmeny kópií sa vykonávajú výmenou starých kópií za nové a prevzaté z originálov, opravené podľa oznámenia. Ak nie je praktické nahradiť kópie, je dovolené ich opraviť čiernym atramentom, atramentom alebo pastou podľa pravidiel stanovených pre originály. Zmeny kópií vymazaním nie sú povolené. Potreba opraviť kópie je uvedená v stĺpci „Obsah zmien“ oznámenia: „Opravy kópií“. Zmeny kontrolných kópií v papierovej forme (ak existujú) sa vykonávajú prečiarknutím súčasne so zmenami originálov. Je povolené nahradiť kontrolné kópie v papierovej forme novými. Ak dôjde k výmene kontrolnej kópie, urobí sa na nej nápis podľa príkladu: „Výmena novej kontrolnej kópie a zmena. 2 a oznámenie ABVG.8 37-2004 "a pripojiť podpis zodpovednej osoby s uvedením dátumu výmeny kópie. Nahradená kontrolná kópia môže byť uložená na rovnakom mieste ako nová. Zmena kontrolnej kópie elektronického dokumentu sa vykonáva skopírovaním elektronického originálu po vykonaní všetkých potrebných zmien v podrobnostiach a atribútoch. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) Odseky 2.3 a 2.4. Ak nie je dostatok miesta na vykonanie zmien, alebo je možné, že pri korekcii bude narušený čistý obraz, alebo nie je možné splniť požiadavky na mikrofilmovanie, vyhotoví sa nový originál s prihliadnutím na vykonané zmeny a je ponechalo si rovnaké označenie e. Body 2.4 a 2.5. Pri pridávaní nového listu dokumentu je povolené priradiť a dať mu číslo predchádzajúceho listu s pridaním nasledujúceho malého písmena ruskej abecedy alebo cez bodku s arabskou číslicou, napríklad 3a alebo 3.1. V tomto prípade sa na prvom (titulnom) hárku zmení celkový počet hárkov. V textových dokumentoch obsahujúcich najmä súvislý text je dovolené pri pridávaní nového odseku (oddielu, pododdielu, pododstavca), tabuľky, grafického materiálu priradiť im číslo predchádzajúceho odseku (oddielu, pododdielu, pododstavca), tabuľky, grafiky. materiál s pridaním ďalšieho malého písmena ruskej abecedy; pri zrušení položky (sekcia, podsekcia, podpoložka), tabuľky, grafického materiálu sa ukladajú čísla nasledujúcich položiek (sekcia, podsekcia, podpoložka), tabuľky, grafické podklady. Ak je potrebné vymeniť jednotlivé strany kópií dokumentov vyhotovených obojstranným kopírovaním, vymeňte listy úplne. Ustanovenie 2.7. Pri ručnom vykonávaní zmien v blízkosti každej zmeny, aj v blízkosti miesta opraveného vymazaním (umývaním) alebo natretím bielou farbou, mimo obrázku alebo textu, napíšte sériové číslo zmeny do kruhu s priemerom 6-12 mm, do štvorca so stranou 6-8 mm alebo do zátvoriek a z tohto kruhu (štvorec, zátvorky) nakreslite súvislú tenkú čiaru do zmenenej oblasti. Je povolené nakresliť niekoľko čiar z kruhu (štvorec, zátvorky) s číslom a zmenou na sekcie, ktorých zmena sa vykonáva pod jedným číslom. Je dovolené nekresliť čiaru z kruhu (štvorec, zátvorky) s číslom zmeny do oblasti, ktorá sa mení. Pri zmenách v textových dokumentoch (v textovej časti dokumentov) riadky z kruhu; (štvorec, zátvorky) s číslom zmeny sa nevykonávajú. Ustanovenie 3.1. Pri zostavovaní jedného AI pre niekoľko dokumentov je žiaduce, aby tieto dokumenty mali rovnakých externých predplatiteľov. Ustanovenie 3.2. Ak je to potrebné, označenie AI môže pozostávať z kódu podniku oddeleného bodkovým kódom (číslom) divízie podniku, ktorý vydal AI, a oddeleného bodkou od sériového registračného čísla, napríklad ABVG. . 42,1 07; K.05.49. Registračné čísla môžu byť pridelené v rámci divízie podniku, ktorá vydala AI. Ak AI nie je distribuovaná externým predplatiteľom, postup na pridelenie označenia k nej môže stanoviť samotný podnik, ktorý AI vydal.DODATOK 2
FORMY OZNAMOVANIA ZMIEN A VESTNÍK ZMIEN A PRAVIDLÁ PRE ICH VYPLNENIE
1. Oznámenie o azmeniť
jedenásť. AI sa vykonáva na formulároch 1 a 1a na listoch formátu A5, A4, A3 podľa GOST 2.301 alebo GOST 2.004. 1.2. Vyplnenie stĺpcov oznámenia o zmene v II označuje: v stĺpci 1 skrátený názov podniku, ktorý oznámenie vydal. Stĺpec nesmie byť vyplnený; v stĺpci 1a - číslo alebo skrátený názov divízie podniku vyrábajúceho AI; v stĺpci 2 - označenie AI; v stĺpci 3 - označenie dokumentu(ov), ktorý sa mení; v stĺpci 4 - dátum doručenia AI technickej dokumentačnej službe (TD) podniku; v stĺpci 5 - dátum (v prípade potreby denný čas), do ktorého musia byť vykonané zmeny v dokumentoch alebo dokumenty musia byť zrušené a kópie oznámenia musia byť zaslané externým odberateľom. Ďalšie vysvetlenia k vyplneniu stĺpca nájdete v článku 1.3); v stĺpcoch 6, 7 - dodatočné informácie podľa uváženia zostavovateľa AI; v stĺpci 8 - poradové číslo listu II. Ak AI pozostáva z jedného listu, stĺpec nie je vyplnený; v stĺpci 9 - celkový počet hárkov informácií; v stĺpci 10 - konkrétny dôvod a zmeny; v stĺpci 11 - kód dôvodu zmeny (kódy dôvodov zmien sú uvedené v tabuľke). Kód je povolený, dôvody zmeny nie sú uvedené. V tomto prípade je stĺpec prečiarknutý; v stĺpci 12 - konkrétne pokyny na použitie rezerv a vymeniteľných predmetov (vrátane náhradných dielov). (Ďalšie vysvetlenia k vyplneniu stĺpca nájdete v článku 1.3);
Co.dôvody na zmeny
|
Dôvod na zmenu |
Zmeňte kód príčiny |
| Predstavenie vylepšení a vylepšení: | |
| konštruktívny | |
| technologický | |
| v dôsledku štandardizácie a unifikácie | |
| Implementácia a úprava noriem a technických podmienok | |
| Na základe výsledkov a testov | |
| Spracovanie dokumentov so zmenami v literatúre | |
| Riešenie problémov | |
| Zlepšenie kvality | |
| Požiadavky zákazníkov | |
| Zlepšenie schémy | |
| Vylepšená elektroinštalácia | |
| Zmeny v technologickom vybavení | |
| Zmeny pracovných podmienok | |
| Zavádzanie nových technologických procesov (operácií) | |
| Výmena podobných obrobkov | |
| Zmeny v miere spotreby materiálu |
OZNÁMENIE O ZMENE
(prvé a veľké písmeno)
Poznámky: 1. AI sa vykonáva na listoch formátu A5, A4 alebo A 3 v súlade s GOST 2.301 alebo GOST 2.004 s vertikálnym alebo horizontálnym rozložením listu. Je povolené spúšťať nasledujúce stránky AI v akýchkoľvek iných formátoch. 2. Veľkosť grafu AI je určená organizáciou, ktorá ho vydala. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1)
OZNÁMENIE O ZMENE
(nasledujúce listy)
Stĺpec 16 obsahuje počet aplikačných listov. Ak neexistujú žiadne žiadosti, stĺpec je prečiarknutý. (Ďalšie vysvetlenia k vyplneniu formulára nájdete v odseku 1.3); v stĺpci 1 7 - ďalšie poradové číslo a zmeny. (Ďalšie vysvetlenia k vyplneniu stĺpca nájdete v článku 1.3); v stĺpci 1 8 - obsah zmeny. (Ďalšie vysvetlenia k vyplneniu stĺpca nájdete v článku 1.3); v stĺpcoch 1 9-2 2 - vykonávaná funkcia (funkcia) osôb podpisujúcich AI, ich mená, podpisy a dátum podpisu. Vyžaduje sa podpis osoby, ktorá zostavila AI, inšpektora noriem a zástupcu zákazníka (ak existuje). (Ďalšie vysvetlenia k vyplneniu stĺpca nájdete v článku 1.3); v stĺpci 23 - podpis osoby, ktorá vykonala zmeny v dokumente (dokumentoch) a dátum zmien. (Ďalšie vysvetlenia k vyplneniu stĺpca nájdete v článku 1.3). 1.3. Dodatočné vysvetlivky k vyplneniu stĺpca II stĺpca 5. Tento dátum je určený požadovanými lehotami na vykonanie zmien dokumentov uplatňovaných v podnikoch a odoslanie II iným podnikom, pričom sa zohľadňuje načasovanie zmien vo výrobe a načasovanie prechodu a oznámenia. . Stĺpec 1 2. Nevybavené položky vymeniteľných produktov uvedené v tomto stĺpci znamenajú všetky úplne alebo čiastočne vyrobené, ale nepredané produkty vyrobené podľa dokumentov pred vykonaním zmien podľa tohto AI. V stĺpci som tiež uvedený, napríklad: „Nezohľadnené“ - ak zmeny neovplyvňujú dizajn produktu a neovplyvňujú použitie rezervy; „Nepoužívať“ - ak je použitie neprípustné alebo nie je možné dokončiť prácu; „Použiť“ alebo „Použiť na 5 súprav“ - pri použití zásob bez zohľadnenia vykonaných zmien; „Upraviť“ alebo „Použiť s dodatočným vyvŕtaním 2 otvorov. Ø 3,5 N 12" - ak je možné nevybavené položky použiť s dodatočnou úpravou: „Zmena nevybavených položiek sa berie do úvahy“ alebo „Neexistuje žiadna nevybavená položka“ – ak je známe, že nevybavené položky a produkty sa vyrábajú s prihliadnutím na zmena vykonaná I alebo chýbajú podklady; „Upraviť: v ABC D - od tretej sady; v EZH ZK - od prvého setu; v A KLM - použite rezervu“ - ak pokyny o rezerve nie sú pre všetky podniky jednoznačné. Box 13. V stĺpci sú uvedené pokyny, napríklad: „Podnik ABVG by mal uviesť produkt 007 do výroby“ - ak sa produkt vyrába súčasne vo viacerých podnikoch; „Termín zavedenia a zmien vo výrobe určuje organizácia“ - ak organizácia vyrábajúca AI nemôže zistiť prítomnosť a stav nevybavených produktov, technologických zariadení a iných výrobných podmienok v iných podnikoch, ktoré vyrábajú tento produkt. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) Ak má podnik harmonogram technologickej prípravy výroby (TPS), stĺpec obsahuje prepojenie na tento harmonogram, napríklad „Podľa harmonogramu TPP“. Ak je v stĺpci 12 II („Indikácia nevybavených vecí“) napísané: „Nezohľadnené“, „Zohľadnená zmena nevybavených vecí“ alebo „Žiadne nevybavené veci“, stĺpec je prečiarknutý. Stĺpec 1 4. Ak sa zmeny netýkajú dokumentov, v ktorých sa používa zmenený dokument, napríklad ak sa zmení písmeno dokumentov, potom sa do stĺpca „Neovplyvňuje platnosť“ alebo stĺpec je prečiarknutý. Stĺpec 16. Ak existujú prílohy, môžu obsahovať napríklad kópie zmenených dokumentov s vykonanými zmenami, potrebné výpočty a vysvetlenia potvrdzujúce realizovateľnosť vykonaných zmien atď. Stĺpec 17. Pri zostavovaní AI pre viacero dokladov sa pri rozdielnych poradových číslach zmien združujú všeobecné nadpisy s označením dokladov podľa zhodných poradových čísel a zmien, pričom poradové čísla sa uvádzajú pre každú skupinu samostatne, napr.
Ak sa pri zostavovaní AI pre viacero dokladov a pri rovnakých zmenách nezhodujú poradové čísla zmien dokladov v stĺpci 18, zostaví sa tabuľka a stĺpec 17 sa prečiarkne, napríklad:
Stĺpce 17 a 18. Pri vykonávaní zmien v dokumentoch obsahujúcich text rozdelený do grafov je za účelom optimalizácie zaznamenávania obsahu textu a zmien povolené používať namiesto týchto grafov tabuľky alebo bloky. informácia korešponduje s príslušným logicky umiestneným indikatívom a informáciou, napríklad: „A zm.“; "Označenie"; "List"; "Riadka"; "Počítať". Pri použití blokov informácií, analogicky s konštrukčným princípom prijatým vo formách dokumentov ESTD, na účely rýchleho vyvolania informácií z elektronického média, je povolené používať symboly služieb akceptované v podniku. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) Stĺpec 18. a) V stĺpci sa uvádza obsah zmenenej časti (grafika, text a pod.) v takej podobe, v akej má byť po vykonaní zmien v pôvodnom dokumente. b) Pri vydávaní AI pre viacero dokladov je obsah zmien pre každý doklad oddelený vodorovnou čiarou. c) Ak existuje možnosť nejednoznačného pochopenia zmien, úvodov a zmien originálov vymazaním (umývaním), potreba vydať bulletin v súlade s GOST 2.603 alebo GOST 19.6 03, obsah zmenenej časti dokument sú uvedené pred a po vykonaní zmien s označeniami nad nimi „Je“ a „Mal by byť“. d) Ak je potrebné v origináli vykonať zmenu vymazaním (vypraním), nad zmenené oblasti sa umiestni nápis: „Zmena sa vykoná vymazaním“ alebo „Zmena sa vykoná vymazaním“, v tomto prípade zmeny sú povolené abecedné a digitálne údaje (označenie vodičov, abecedné a polohové označenie prvkov na schémach a zmeny v tabuľkových dokumentoch a pod.) poskytujú zmenené údaje a nové údaje (pozri príklad). e) Pri stornovaní dokladu sa do stĺpca uvedie nápis, napríklad „ABV G.XXXXXX.018 stornovať.“ Stĺpec 17 je prečiarknutý. e) Pri výrobkoch pre národohospodárske účely je povolené pri priraďovaní súboru dokumentov k ďalšiemu písmenu uvádzať označenie napríklad špecifikácie výrobku bez uvedenia označenia všetkých špecifikácií komponentov tohto výrobku a dokumenty v nich zahrnuté podľa príkladu: „V ABVG.ХХХХХ.375 a vo všetkých špecifikáciách komponentov a produktov a v dokumentoch v nich zahrnutých v stĺpci „Lit.“ Hlavný nápis by mal byť označený „O 1“. V tomto prípade je vo všetkých menených dokladoch v tabuľke zmien uvedené ďalšie poradové číslo zmeny dokladu.
G) Ak sa má namiesto stornovaného dokladu použiť doklad s iným označením, do stĺpca sa uvedie nápis, napr.: „ABVG.ХХХ ХХХ.380 stornovat“. Poznámka: „Nahradené dokumentom ABVG.ХХХХХХ.936.“ h) Pri výmene originálu za nový s rovnakým označením v stĺpci sa okrem zaznamenania náhrady odporúča uviesť aj krátky zoznam vykonaných zmien, napríklad:
I) Ak existuje veľký počet nahradených dokumentov s rovnakým významom, odporúča sa poskytnúť tabuľku, napríklad:
K) Ak sa v súvislosti s vydaním AI použijú nové a (alebo) skôr vyvinuté dokumenty (napríklad pri zavádzaní nových produktov alebo ich nahrádzaní v špecifikáciách), potom sa po obsahu a zmenách uvádzajú poznámky o vydaní, resp. použitie takýchto dokumentov, napríklad: Poznámky: 1. Boli vydané dokumenty ABVG.ХХХХХХ.171 a АВВГ.ХХХХХ.18 6. 2. Bol použitý dokument AB В Г.ХХХХХХ.36 Pri zavádzaní montážnej jednotky, súpravy alebo komplexu do produktu poskytujú poznámky odkaz iba na novo vydanú alebo novo použitú špecifikáciu zavedeného a produktu bez uvedenia dokumentov v nej zahrnutých. k) Pri opravách duplikátov a (alebo) kópií podľa AI sa do stĺpca zapíše záznam: „Opraviť duplikáty“. „Kópie na opravu“ alebo „Duplikáty a kópie na opravu“. Pre lepšiu orientáciu je povolené poskytnúť obsah (grafický alebo textový) oblastí susediacich s časťou dokumentu, ktorá sa mení. m) Pri vypĺňaní stĺpca sú povolené tieto zjednodušenia: 1) označenie zmeny veľkosti, za predpokladu jednoznačného pochopenia zmeny, by malo byť vypracované bez obrázka, napríklad:
2) namiesto znázornenia vylúčeného pohľadu, sekcie alebo sekcie uveďte príslušné textové pokyny, napríklad: „Prečiarknuť sekciu A-A“, „Prečiarknuť pohľad B“, „Prečiarknuť pohľad vpravo“ zakričať“; 3) neopakujte text bodu, ktorý je úplne vylúčený z technických požiadaviek na výkrese dokumentu alebo textového dokumentu, ktorý má očíslované body, ale do stĺpca uveďte zodpovedajúci záznam, napríklad: „Prečiarknite bod 5”; 4) pri zmene časti textu neuvádzajte predchádzajúci a nasledujúci text a nahraďte ho elipsou, napríklad:
H) Identické zmeny, ktoré sa opakujú v jednom dokumente na jednom alebo viacerých listoch, sú označené raz s príslušnými vysvetleniami, napríklad:
A) V prípade, že kópie AI nie sú zaslané iným podnikom, je dovolené namiesto uvedenia obsahu zmien AI k nemu priložiť kópiu zmeneného dokumentu so zmenami vykonanými v čiernej farbe. atrament, atrament alebo pasta, ak by ste však nemali používať kópie, ktoré boli manuálne upravené z predtým vydanej AI. Na kópii pripojenej k AI je v jej pravej hornej časti urobený nápis, napríklad „Dodatok k ABVG.38-2004“ alebo „Dodatok k K.153-2004“. p) Pri dočasnom ponechaní v platnosti kópie dokumentov zrušených alebo zmenených spoločnosťou AI na výrobu produktov na ich základe bez zohľadnenia vykonaných zmien je v stĺpci na konci textu uvedená informácia o obmedzení doby platnosti. tieto kópie, napríklad: „Na kópiách dokumentov A BV E.ХХХХХ.887, a zm. 5 pod pečiatku „Zrušené“ urobte nápis alebo pečiatku „Ponechať v platnosti pre výrobok č. 37“ alebo „Použiť len na výrobu náhradných dielov“. Stĺpce 19 - 22 a) Pri schvaľovaní informácií listom, telegramom, faxom atď. uveďte v stĺpcoch: meno a identifikačné číslo schvaľujúcej osoby; výstupné číslo listu (telegramu) o schválení; dátum schválenia, b) na umiestnenie schvaľovacích a schvaľovacích podpisov na AI v prípade potreby vyhotoviť titulnú stranu, ktorá je prvým listom AI. Titulná strana sa započítava do celkového počtu strán AI. Pre projektový dokument je titulný list vypracovaný v súlade s GOST 2.105. Na titulnej stránke AI uvádzajú: v poli 1 - názov ministerstva alebo oddelenia, ktorého systém zahŕňa organizáciu, ktorá zostavila AI. Vyplnenie poľa 1 je voliteľné; (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) na poli 3 - na ľavej strane je pozícia a podpis osoby, s ktorou sa dohodla AI zo zákazníckej (spotrebiteľskej) organizácie, na pravej strane - pozícia a podpis osoby, ktorá schválila AI z organizácie - raz pracovník (a výrobca). Napravo od každého podpisu uvediem iniciály a priezvisko toho, kto dokument podpísal, a dátum jeho podpisu; v poli 5 - označenia AI a dokumentu, ktorý sa mení, napríklad: „Oznámenie ABVG.41-2004 o zmenách a ABC G.ХХХХХХ.001 TU“. Toto pole vám tiež umožňuje uviesť sériové číslo a zmeny dokladu a jeho názov. Ak AI podlieha schváleniu viacerými úradníkmi, ich podpisy sa umiestnia buď na ľavú stranu poľa 3 (jeden podpis pod druhým), alebo na ľavú stranu poľa 6. Podpis a vývojári sa umiestnia na pravá strana poľa 6. Polia 2, 4 a 7 nie sú vyplnené. Ak niektoré z podpisov vývojárov a osôb, s ktorými sa musí AI dohodnúť, nie sú umiestnené na prvom hárku, možno ich preniesť na druhý hárok, pričom v pravom rohu druhého hárku sa urobí nápis , napríklad: „Pokračovanie titulnej strany položky ABVG.41-2004.“ Pre technologickú dokumentáciu je titulná strana vyhotovená v súlade s GOST 3.1105, pričom polia 1, 2, 3, 4 sa vypĺňajú podobne ako polia 1, 3, 5, 6 titulnej strany pre projektovú dokumentáciu. Polia 5, 6 a hlavné nápisy nie sú vyplnené. 2. stĺpec 3. Pri automatizovaných zápisoch a zmenách sa do stĺpca zapisujú údaje o osobe, ktorá zmenu v elektronickom dokumente vykonala, a dátum zmeny. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1)
2. Zhurpočet zmien
2.1. Denník zmien (ďalej len denník) sa vykonáva na tlačive 2. 2.2. Vyplnenie denníka V denníku uveďte: v stĺpci 1 poradové číslo zmien v tomto denníku, spoločné pre všetky súčasne vykonané zmeny v jednom doklade; v stĺpci 2 - dátum zápisu do denníka; v stĺpci 3 - označenie dokumentu, ktorý sa mení; v stĺpci 4 - obsah oblasti, ktorá sa mení (grafika, text a pod.) a dať pokyny na použitie kalu a vyplnenie rezervy. V prípade potreby je povolené prilepiť alebo pripojiť kópie dokumentov, ktoré sa menia. V tomto prípade v stĺpci 4 uveďte „Pozri. žiadosť..."; v stĺpci 5 - funkcie, priezviská, podpisy príslušných osôb, dátum podpisu a súhlasný podpis objednávateľa (zástupcu objednávateľa), ak je k dispozícii. v stĺpci 6 - informácie o vykonaní zmien v origináloch; v stĺpci 7 - informácie o vytváraní a zmene kópií alebo výmene kópií; v stĺpci 8 - v prípade potreby dodatočné informácie o vykonaných zmenách. 2.3. Vykonávanie zmien v denníku. 2.3.1. Podľa denníka sa v súlade s článkom 1.5 tejto normy vykonajú zmeny v konštrukčných dokumentoch pred priradením písmena „O 1“ pomocným a jednosériovým výrobkom jednorazovej výroby s písmenom „I“. Poznámka: Pri jednotlivých výrobkoch je povolené vykonávať zmeny podľa denníka v projektovej dokumentácii s písmenom O 1 s následnou registráciou AI. Možnosť uplatnenia uvedeného predpokladu v každom konkrétnom prípade je určená dohodou medzi developerom a objednávateľom (zástupcom objednávateľa). 2.3.2. Ťažba dreva 2.3. 2.1. Denník sa vedie pre každý produkt samostatne. Ak je objem dokladov k produktu malý, je prípustné viesť jeden denník pre viacero produktov. Je povolené viesť denník zmien v elektronickej forme. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 2.3 .2.2. Listy (strany) každého časopisu sú roztriedené a očíslované v poradí. Na rubovej strane posledných sto strán je uvedený celkový počet listov (strán) v časopise, osvedčený podpis osoby zodpovednej za vydávanie časopisu s uvedením dátumu podpisu. 2.3. 2.3. Žurnál naplním atramentom, atramentom alebo pastou v čiernej alebo modrej farbe. Záznam by mal byť jasný a čitateľný. Opravy aj prečiarknutia sú osvedčené podpisom. 2.3.2.4. Každý časopis má pridelené sériové evidenčné číslo. 2.3.3. Predstavujeme zraduzapísané vo vestníku v kópii dokladov 2. 3.3.1. Zmeny kópií dokumentov sa vykonávajú priamou opravou kópií alebo ich nahradením. Zmeny kópií dokumentov sa vykonávajú atramentom, atramentom alebo čiernou pastou. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 2.3.3.2. Zmeny v kópiách a dokumentoch v denníku vykonávam rovnakým spôsobom ako pri zmenách originálu, zatiaľ čo v tabuľke zmien podľa GOST 2.104 je uvedené: v stĺpci „Zmeny“. - sériové registračné číslo zmeny v denníku s písmenom „Zh“, napríklad „2Zh“; v stĺpci „Číslo dokumentu“. - registračné číslo časopisu; Stĺpec „Hárok“ je prečiarknutý. Stĺpce bloku na vykonávanie zmien podľa GOST 3.110 3 a stĺpce LR sú vyplnené podobne. 2.3.3.3. Zmeny sa vykonajú vo všetkých existujúcich čitateľných kópiách dokumentov nachádzajúcich sa v tomto podniku a v „KÓPII NÁVRHU“ alebo „KÓPII TECHNOLÓGA“. 2.3.3.4. Všetky kópie a dokumenty, v ktorých boli vykonané zmeny podľa denníka, sa po výrobe a testovaní prototypu (pilotnej šarže) produktu nahradia novými kópiami prevzatými z originálov a opravené bez vydania AI v súlade s bodom 1.5 tejto normy. 2.3.4. Vykonávanie zmien v origináloch dokumentov bez vydania upozornenia 2.3.4. 1. Zmeny pôvodných dokumentov vykonané bez uvoľnenia AI sa musia vykonať na základe účtovného zápisu. 2 .3 .4.2. Zmeny originálov dokladov sa vykonávajú vymazaním (vypraním) alebo vydaním nových originálov podľa pravidiel stanovených oddielom. 2 skutočné zo štandardu. V tomto prípade nie je vyplnená tabuľka zmien, blok na vykonanie zmien alebo LR a pri každej zmene nie je uvedené poradové číslo zmeny.
ČASOPIS IZMEN ENIY
Poznámky 1. Denník sa vyrába na listoch formátu A4 alebo A 3 v súlade s GOST 2.301. 2. Veľkosť stĺpca denníka určuje organizácia – jej používateľ. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 2.3.4.3. Pri výmene originálu počas procesu vykonávania zmien za nový s rovnakým označením sa zachová prírastkové číslo originálu. 2.3.4.4. Pri zmenách v denníku sú pôvodné doklady podrobené opakovanej štandardnej kontrole a sú kontrolované štandardným kontrolórom v teréne pre ukladanie týchto dokladov.DODATOK 3
ZMENIŤ REGISTRAČNÝ LIST
1. Registračný list pre zmeny (LR) sa vykonáva podľa formulára 3.REGISTRAČNÝ A ZMENOVÝ LIST
|
Zmeniť registračný list |
|||||||||
|
Čísla hárkov (strán). |
Celkový počet hárkov (strán) v dokumente. |
Došlé číslo sprievodného dokumentu. a dátum |
|||||||
|
zmenené |
vymenené |
zrušené |
|||||||
DODATOK 4
VYKONÁVANIE DODATOČNÉHO OZNÁMENIA
1. Dodatočné oznámenie (DI) je vyhotovené na formulároch 1 a 1a dodatku 2 a je zostavené pre jeden II v prípade uvedenom v článku 1.9 tejto normy. 2. Označenie DI sa skladá z označenia AI, do ktorého sa zostavuje, a z kódu „DI“, napríklad z označenia II-A BVG.17-2004, z označenia doplnkového a upozornenie na to - ABVG.17-2004 DI. 3. Na origináli a kópiách II, pre ktoré bolo vydané DI, v pravej hornej časti prvej (veľkej) strany II nad rámom II uviesť napr. „Platí s ABVG. 17-2004 DI“. 4. Vyplnenie stĺpcov DI: stĺpce 1, 1a, 4, 8, 9, 1 9-2 2 sa vypĺňajú rovnako ako v AI; v stĺpci 2 uveďte určený DI; v stĺpci 18 uveďte obsah a zmeny vykonané v AI, ak tento obsah nie je zahrnutý v iných stĺpcoch AI; zvyšné stĺpce nie sú vyplnené. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1)(Dodatok, IUS 4-2007)DODATOK 5
VYPLNENIE PREDBEŽNÉHO OZNÁMENIA
1. Predbežné oznámenie (PI) sa vykonáva na formulároch 1 a 1a dodatku 2 a je zostavené pre jeden dokument v prípade uvedenom v článku 1.10 tejto normy. Je povolené vypracovať jeden všeobecný PI pre niekoľko dokumentov za predpokladu, že sa v nich vykonajú rovnaké zmeny a v rovnakom období. V tomto prípade je žiaduce, aby tieto dokumenty mali rovnakých externých predplatiteľov. 2. PI sa vykonáva v súlade s článkom 3.4 tejto normy. 3. IP je platné vo výrobe, kým nie je vykúpené AI, opätovne zaregistrované v AI, nevyprší alebo nezruší. 4. Pre jeden dokument môžu byť súčasne platné maximálne štyri PI. 5. PI sa označuje podľa bodu 3.2 normy s pridaním kódu „PI“, napríklad ABVG.34-2004 PI, K.89-2004 PI. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 6. Registrácia IP 6.1. Ak PI podlieha splateniu II, potom sa zostavuje rovnakým spôsobom ako II, s výnimkou stĺpcov 2, 5-7, 17, 23. V stĺpci 5 je uvedený dátum, pred ktorým je potrebné vykonať zodpovedajúci zápis v kópie alebo upravené kópie av prípade potreby aj kópie a PI boli zaslané iným podnikom. V stĺpci 6 uveďte označenie a PI. V stĺpci 7 je uvedený dátum, do ktorého je PI platný. Stĺpce 2, 17 a 23 nie sú vyplnené. 6.2. Ak IP podlieha preregistrácii ako II, potom sa zaregistruje rovnakým spôsobom ako II, s výnimkou stĺpcov 1, 1a, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 1 2 , 1 2a, 1 3 , 13a, 17, 1 9-2 2, 23. V stĺpci 4a sa vo vyhláškach uvádza dátum predloženia PI na STD podniku, ktorý vydal PI. V stĺpci 5a sa uvádza dátum, do ktorého sa musí urobiť zodpovedajúci záznam v kópiách alebo sa musia zmeniť kópie dokumentov, a ak je to potrebné, kópie IP sa musia zaslať iným podnikom. V stĺpci 6 je uvedené označenie PI. V stĺpci 7 je uvedený dátum, do ktorého je PI platný. V stĺpci 12a sa uvádza použitie rezervy vymeniteľných položiek v podniku, ktorý vydal PI. V stĺpci 13a sa uvádza implementácia a zmeny vo výrobe v podniku, ktorý vydal PI. Stĺpce 19 -2 2 sú duplicitné vyššie a existujúce, aby sa v nich uvádzala funkcia (funkcia), ktorú vykonávajú osoby podpisujúce IP, ich mená, podpisy a dátum podpisu. Vyžaduje sa podpis osoby, ktorá zostavila PI, normatívneho inšpektora a zástupcu zákazníka (ak existuje). Stĺpce 1, 1a, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 nie sú vyplnené. 6.3. Príchodom dátumu uvedeného v stĺpci 7, ak PI nebol preplatený o II, nebol preregistrovaný ako II a nebol zrušený, platnosť PI končí. 7. Na kópiách dokumentu vo výrobe, pre ktorý bol PI vydaný, sa do podacieho poľa urobí záznam alebo sa opečiatkuje, napríklad „Tweet tweet elen s ABVG.58-2004 PI“ („Akcie tel. K.7 2-2004P I") s podpisom osoby, ktorá tento zápis vykonala, a uviesť dátum zápisu. Kópie dokumentov pre prototyp (pilotná šarža) a pre výrobky jednotlivej a pomocnej výroby sú povolené a zmenené podľa PI so zodpovedajúcimi značkami v tabuľke zmien v súlade s GOST 2.104 (okrem stĺpca „I zm“. ) alebo v bloku na vykonávanie zmien v súlade s GOST 3.1103 (okrem stĺpca 16) bez záznamu alebo pečiatky „Tweeted list...“. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 8. Pri vystavení dokladu alebo jeho nahradení dokladom s novým označením podľa PI sa na tieto nové doklady nikde neprihliada a v poli na podávanie takýchto dokladov sa vykoná zápis alebo sa opečiatkuje napr. , „Platné s ABVG.37-2004 PI“ alebo „Platné s K.24-2004 PI“. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 9. Originály OP vystavené v podniku - sotva uchovávajú kópie dokladov, posielajú sa na posúdenie podniku, ktorý má originály dokladov. Ak organizácia, ktorá má originály, prijme PI, potom spoločnosti, ktorá má kópie dokumentov, pošle kópie PI, ktoré označujú vrátenie PI alebo kópie a PI sa znovu zaregistruje ako PI. Ak organizácia, ktorá má originály, neprijme zaslané PI, potom nahlási jeho odmietnutie. V tomto prípade organizácia, ktorá má kópiu, zruší odmietnuté IP inou IP alebo platnosť IP skončí po dátume uvedenom v stĺpci 7 IP. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 10. Odkúpenie PI oznámením o zmene 10. 1. Pri vystavení II o splatení PI, ktorého obsah je plne zahrnutý v origináli, v stĺpci 18 II uveďte napríklad: „Uplatniť ABC G. 18-2004 PI so zmenami oproti originálu.“ (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 1 0,2. Pri vydávaní informácií o preplatení a PI, ktorých obsah nie je úplne obsiahnutý v origináli, ako aj o preplatení PI vydaných organizáciou, ktorá vlastní kópie, je požadovaný obsah zmien uvedený v stĺpci 18 II. a na konci textu uvádzajú napr.: „ABC G.83-2004 PI sa týmto a oznámením ruší.“ (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) jedenásť . Pri preevidovaní OP do II sa nevyplnené stĺpce pôvodného OP vypĺňajú podľa Prílohy 2. 1 2. Zrušenie OP sa vykonáva vystavením OP alebo vystavením nového OP. 12.1. Pri vydaní II o zrušení a PI sa v stĺpci 18 PI vykoná záznam, napríklad „ABV G.86-2004 PI na zrušenie“ alebo „K.49-2004 PI na zrušenie“ v tomto prípade, stĺpec 17 p hladia. Informácie o tejto AI nie sú zahrnuté v originálnom dokumente a jeho kópiách. 12. 2. Ak sa vo vydanom PI v stĺpci 18 zistia chyby, vydá sa nový PI pod iným označením. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1)(Dodatok, IUS 4-2007)PRÍLOHA 6
VYPLNENIE DODATOČNÉHO PREDBEŽNÉHO OZNÁMENIA
1. Dodatočné predbežné oznámenie (API) sa vykonáva na formulároch 1 a 1a dodatku 2 a zostavuje sa pre jeden PI v prípade uvedenom v článku 1.11 normy. 2. Označenie DPI pozostáva z obrázku PI, do ktorého je zostavené, a kódu „DPI“ namiesto kódu „PI“, napríklad označenie PI je ABVG.32-8 9PI, označenie DPI k nemu je ABV G.32DPI . 3. Na origináloch a kópiách PI, pre ktoré bolo vydané DPI, v pravej hornej časti prvého (veľkého) listu PI nad rámom PI uvádzajú napríklad „Platné s ABVG.32- 8 9 DPI." 4. Stĺpec DPI je vyplnený: stĺpce 1, 1a, 4, 8, 9, 19 -2 2 sa vypĺňajú rovnako ako v PI; v stĺpci 6 uveďte označenie DPI; v stĺpci 18 uveďte obsah zmien zapísaných v PI, ak tento obsah nie je zahrnutý v iných stĺpcoch PI; zvyšné stĺpce nie sú vyplnené. (Dodatok, IUS 4-2007)PRÍLOHA 7
NÁVRHY NA ZMENU
1. Návrhy na zmenu (PR) sa vypracúvajú na formulári x 1 a 1a Prílohy 2. 2. PR majú priradené označenie v súlade s bodom 3.2 tejto normy s doplnením kódu „PR“, napríklad ABVG . 27-2004 PR. 3. Aby bolo možné použiť PR na preregistráciu v AI, vykonávajú sa rovnako ako pri PR, v súlade s prílohou 5, s prihliadnutím na nasledovné dodatky: navrhovaný dôvod zmien a technológia výroby technická pokyny sú uvedené v sprievodnom liste k PR; v stĺpci 6 uveďte označenie PR; v duplicitných stĺpcoch 1 9-2 2 uveďte charakter práce (funkciu), mená osôb podpisujúcich PR, ich podpisy a dátum podpisu. Vyžaduje sa podpis navrhovateľa PR, regulačného inšpektora a zástupcu zákazníka, ak je k dispozícii. 4. Ak v súvislosti so zamýšľaným zverejnením informácií podľa tohto PR vznikne potreba nahradiť originály a zmenené dokumenty alebo vydať nové dokumenty, potom podnik, ktorý má originály, spolu s PR, organizácia, ktorá vlastní kópiu zasiela určené dokumenty vo forme návrhov originálov, ktoré sa vykonávajú v súlade s požiadavkami na originály, pričom v hlavnom nápise nie sú uvedené priezviská, podpisy a dátumy a návrh originálu v podniku, ktorý má kópie, je potvrdený na pole zakladača, podobné pravidlám stanoveným na vyplnenie hlavného nápisu. Do poľa na podanie originálu návrhu je povolené uviesť označenie PR, s ktorým sa návrh tohto originálu zasiela podniku - držiteľovi originálov. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 5. Organizácia, ktorá má originály, môže prijaté PR použiť na opätovnú registráciu v AI a musí byť skontrolovaná, v prípade potreby doplnená a vykonaná v súlade s pravidlami registrácie AI. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1)(Dodatok, IUS 4-2007)PRÍLOHA 8
Povinné
POSTUP DOHODY O ZMENE DOKLADOV SO ZÁKAZNÍKOM A ZASTÚPENÍ ZÁKAZNÍKA
(Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 1. Všeobecný postup na odsúhlasenie a zmenu dokumentov 5 so zákazníkom by sa mal vykonávať v súlade s príslušnou regulačnou dokumentáciou. 5 V tomto dodatku sú zohľadnené dokumenty schválené (odsúhlasené) so zákazníkom (zástupcom zákazníka), ako aj ním neschválené (odsúhlasené), ale na základe ktorých dodávajú zákazníkovi produkty. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 2. Všetky AI a PI, bez ohľadu na obsah navrhovaných zmien, musia byť dohodnuté so zástupcami zákazníka v podnikoch - ponechávajú si originály. 3. Pred predložením na schválenie zástupcovi zákazníka v podniku, ktorý vlastní originály, musia byť AI a PI vyplnené všetkými potrebnými schvaľovacími podpismi. 4. I&P podniku – držiteľ kópií, musí byť pred odoslaním podniku – držiteľovi originálov dohodnutý so zástupcom zákazníka v podniku – držiteľom kópií. 5. V prípade potreby sa zástupcovi zákazníka s AI a PI poskytnú technické výpočty (správy o skúškach), ktoré odôvodňujú uskutočniteľnosť a nevyhnutnosť vykonaných zmien. Ak zástupca objednávateľa nesúhlasí s navrhovanými zmenami, vydá o tom odôvodnený záver. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1)DODATOK 9
ÚČTOVNÍCTVO AI, DI, PI, DPI A PR
1. Všetky dokončené AI, DI, PI, DPI a PR s aplikáciami, ak sú k dispozícii, sa prenášajú na službu technickej dokumentácie (TD) podniku. Zároveň sa na ŠTD prenášajú originály vydané v súvislosti s výmenou alebo doplnením listov zmenených dokladov, ako aj novozavedené alebo vymenené originály. 2. Pri preberaní pravých II, DI, PI, DPI a PR sa kontroluje: prítomnosť podpisu osoby vykonávajúcej normatívnu kontrolu; dostupnosť všetkých strán týchto dokumentov; dostupnosť novovydaných a nahradených dokladov; ich vhodnosť na skladovanie a reprodukciu. 3. Všetky AI, PI a PR vyrobené v tomto podniku podliehajú registrácii v registratúrnej knihe a oznámeniam o zmenách, predbežných oznámeniach a návrhoch na zmeny (ďalej len evidenčná kniha), pričom na všetkých listoch II, PI a PR a prílohy k nim sú označené označením podľa evidenčnej knihy. V návrhoch originálov dokumentov pripojených k PR v súlade s bodom 4 Prílohy 7 sa označenie PR neuvádza. 4. Na jednej kópii kópií AI a PI je pečiatka „Kontrolná kópia“ umiestnená na prednej strane všetkých listov. 5. Na základe AI a PI vykonajú všetky súvisiace zmeny v účtovných údajoch do inventárnej knihy originálov a evidenčných kariet dokumentov v súlade s požiadavkami GOST 2.501. 6. Vedenie registračnej knihy 6.1. Evidenčná kniha je určená na evidenciu AI, PI a PR a je vedená v rámci podniku. 6.2. Evidenčná kniha sa vedie podľa formulára 4. 6.3. Evidenčné knihy pre AI, PI a PR sa spravidla vedú oddelene pre projektovú a technologickú dokumentáciu. Pre projektovú a technologickú dokumentáciu je povolené viesť jednu registračnú knihu. 6.4. II, PI a PR sa evidujú v samostatných knihách, pričom evidenčné knihy sa vedú oddelene pre dokumenty vydané touto organizáciou a prijaté od iných podnikov. (Zmenené vydanie, dodatok č. 1) 6. 5. V registračnej knihe uveďte: v stĺpci „Dátum“ - dátum prijatia AI, PI alebo PR v STD podniku; v stĺpci „Uvoľnil“: pre AI, PI a PR daného podniku - kód (číslo) alebo krátky názov oddelenia, ktoré ich vydalo; pre AI a PI iných podnikov - číslo alebo skrátený názov oddelenia zodpovedného v tomto podniku za výrobu a účtovanie produktov;Kniha registrácií a oznámení, predbežných oznámení a návrhov na zmeny
v stĺpci „Doručené do STD“ - podpis zamestnanca STD, ktorý prijal AI, PI a PR, a dátum prijatia; v stĺpci „Poznámka“ - rôzne značky; napríklad: pre urgentnú AI - čas prijatia AI do STD, pre PI - odkaz na označenie AI, ktorým bol PI vykúpený atď. V tomto stĺpci pre AI a PI je uvedené, že pracuje s DI a DPI; Stĺpce „Zmenené číslo“, „Zmeniť kód“ a „Trvanie a zmeny“ sa vypĺňajú rovnakým spôsobom ako zodpovedajúce stĺpce AI; Zvyšné stĺpce sú vyplnené v súlade s ich názvami. 7. Hárok na zaznamenávanie oznámenia a predbežného oznámenia. 7.1. Účtovný list oznámeného a predbežného oznámenia (ďalej len účtovný list) je určený na evidenciu distribúcie kópií AI alebo PI externým odberateľom dokumentov zmenených podľa údajov AI alebo PI a divíziám. daného podniku, ako aj evidovať implementáciu zmien podľa AI alebo PI v danom podniku. 7.2. Účtovný výkaz sa vykonáva podľa formulára 5 a vypĺňa sa na základe II alebo PI a dokumentov a predplatiteľských kariet podľa GOST 2.501 alebo kariet použiteľnosti dokumentácie podľa GOST 3.1201.
Oznámenie a registračný list predbežného oznámenia
7.3. Účtovný list uvádza: v názve - označenie AI alebo PI a označenie dokladu, ktorý sa mení; v stĺpcoch „Umiestnenie“ a „Množstvo“. kopírovať" - respektíve predplatiteľov zaznamenaných kópií dokumentov a počet kópií kópií pridelených predplatiteľovi. Pod vykonanými zápismi je uvedený podpis zamestnanca STD, ktorý vyplnil tieto stĺpce, hlavička účtovného listu a dátum dokončenia; v stĺpci " 
» - podpis zamestnanca oddelenia, ktorý prijal AI alebo PI, alebo zamestnanca STD, ktorý zostavil inventár podľa bodu 9. a dátum; v stĺpci „Číslo a dátum inventarizácie“ - poradové čísla zásob a dátumy a čísla; v stĺpci „Opravené“ - podpis osoby, ktorá vykonala zmeny (náhrada, oprava, zrušenie) kópií dokumentov v tomto podniku v súlade s AI, a dátum zmeny. 8. Popis oznámení a predbežných oznámení (ďalej len súpis) 8. 1. Súpis je sprievodným dokumentom ku kópiám (alebo ich duplikátom) AI alebo PI a pripojeným kópiám (alebo duplikátom) dokumentov zaslaných iným podnikom. 8.2. Súpis sa zostavuje podľa formulára 6.
Popis oznámení a predbežných oznámení
8.3. Vyplnenie všetkých stĺpcov zásob sa vykonáva v súlade s ich názvami uvedenými vo formulári.
INFORMAČNÉ ÚDAJE
1. VYVINUTÉ a ZAVEDENÉ Štátnym výborom ZSSR pre riadenie kvality výrobkov a normyVÝVOJÁRIP. A. Shalaev, B. S. Mendrikov(vedúci témy); S. S. Borušek, B. Ya. Kabakov, V. G. Martynov, K. N. Nichkov 2. SCHVÁLENÉ A VSTUPNÉ DO ÚČINNOSTI vyhláškou Štátneho výboru pre riadenie ZSSRa kvality výrobkov a noriem z 26. apríla 1990 č.1031 3. (Vypúšťa sa, dodatok č. 1)4. MIESTO GOST 2.503-74, GOST 2.505-82, GOST 2.506-845. REFERENČNÉ REGULAČNÉ A TECHNICKÉ DOKUMENTY|
Číslo položky, aplikácia |
|
| GOST 2.004-88 | Prihlášky 2, 3 |
| GOST 2.102-68 | 2.3, priložený a e 3 |
| GOST 2.104-2006 | 2.6, Priložené a I 1, 3, 5 |
| GOST 2.105 -7 9 | Priložené a ja 2, 3 |
| GOST 2.113-75 | Príloha 1 |
| GOST 2.301-68 | Priložené a ja 2, 3 |
| GOST 2.501-88 | 1.4, aplikácie 2, 9 |
| GOST 2.603-68 | Prílohy 1, 2, 3 |
| GOST 3.1102 -8 1 | Dodatok 3 |
| GOST 3.11 03-82 | Príloha 1, 2, 3, 5 |
| GOST 3.1105 -8 4 | Dodatok 2 |
| GOST 3.1201-85 | 1.4, 3.2.1, dodatok 2, 9 |
| GOST 13.1.002-2003 | 2.3 |
| GOST 19.603 -7 8 | Priložené a ja 1, 2 |
| 1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA.. 1 2. ZMENY.. 2 3. OZNÁMENIE O ZMENE.. 3 PRÍLOHA 1. 3 KOMENTÁRE K BODOM ŠTANDARDU.. 3 DODATOK 2. 5 FORMULÁR OZNAMOVANIA ZMENY A VESTNÍKA ZMENY A PRAVIDLÁ NA ICH VYPLNENIE.. 5 DODATOK 3. 13 ZMENIŤ REGISTRAČNÝ LIST.. 13 DODATOK 4. 14 VYKONANIE DODATOČNÉHO OZNÁMENIA... 14 DODATOK 5. 14 VYKONANIE PREDBEŽNÉHO OZNÁMENIA... 14 PRÍLOHA 6. 15 VYKONANIE DODATOČNÉHO PREDBEŽNÉHO OZNÁMENIA... 15 PRÍLOHA 7. 15 NÁVRHOV NA ZMENY.. 15 PRÍLOHA 8. 16 POSTUP DOHODY O ZMENE DOKLADOV SO ZÁKAZNÍKOM A ZASTÚPENIE ZÁKAZNÍKA.. 16 DODATOK 9. 16 ÚČTOVNÍCTVO AI, DI, PI, DPI, ATD. 16 |
- Uznesenie 31 O zavedení zmien a doplnkov k uzneseniu Ministerstva práce Ruskej federácie z 29. júna 1994 N 51 „O štandardoch a postupe preplácania výdavkov pri vysielaní zamestnancov podnikov, organizácií a inštitúcií na vykonanie inštalácie, uvedenia do prevádzky , stavebné práce, do zdokonaľovacích kurzov, ako aj pre mobilný a cestovný charakter práce, pre výkon práce na striedačku a prácu v teréne, pre neustálu prácu na cestách na území Ruskej federácie“
Denis, pomôž mi vyriešiť nasledujúcu situáciu. V procese tvorby projektovej dokumentácie dizajnér nekreslí len výkresy. Dizajnér veľmi aktívne komunikuje s odborníkmi zákazníka a s projektantmi výrobných závodov. Neformálne aj formálne. Tie. predloží dokumentáciu na schválenie so sprievodným listom, odpovie na pripomienky, urobí zmeny, odošle dokumentáciu opäť so sprievodným listom a pod. až do trpkého konca, kým sa nedohodne každý pripravovaný dokument.
Naša administratíva trvá na tom, aby sa do výkresov v štádiu projektovej dokumentácie aj v štádiu pracovnej dokumentácie zahrnula tabuľka revízií dokumentu, podobná tabuľke revízií z ISO 9431, ktorá obsahuje stĺpce „číslo revízie“, „ popis revízie, „dátum“ a „podpis“ s odkazom na to, čo „zákazník chce vidieť“. Existuje obava, že pri tejto formulácii otázky dôjde k veľkému zmätku medzi zmenami a revíziami, navyše dôjde k zmätku s číslovaním zmien a revízií. Dokedy budú revízie a odkedy zmeny? Opäť vyvstáva otázka ohľadom účtovania revízií? Tie. audítorské účtovníctvo je zavedené alebo nie – výmena „bez archívu“ prebieha v každom prípade. Taktiež nie je možné vložiť číslo zmeny bez zaevidovania v archíve. Vysvetlite tiež, čo ste do archívov uložili a v akom štádiu? V súčasnosti prebieha nasledovné: Vypracovaná projektová dokumentácia sa posiela na preskúmanie obchádzaním archívu, následne sa na základe pripomienok posudku v nej urobia opravy a po kladnom závere preskúmania sa dokumentácia odošle do archívu a zaslané zákazníkovi. (Do tohto momentu nie je vyplnená tabuľka zmien umiestnená v pečiatke.) Nasleduje fáza pracovnej dokumentácie. Počas procesu vývoja výkresy opäť cestujú tam a späť od dizajnéra k zákazníkovi, v tomto bode je administratíva požiadaná o vyplnenie tých istých revíznych tabuliek. Následne je vyplnený súbor pracovnej dokumentácie odsúhlasený zákazníkom archivovaný a odoslaný zákazníkovi. A keď zákazník počas výstavby požiada o vykonanie zmien v pracovnej dokumentácii, začneme vypĺňať tieto tabuľky zmien. Nemáme jasné a jednotné chápanie časového obdobia, v ktorom je potrebné tieto zmeny vykonať, čo je potrebné archivovať a kedy. Existuje túžba GIP jednoducho prejsť archívom, dostať sa zo situácie vyplnením revíznych tabuliek ako ISO 9431 a odovzdať do archívu iba konečnú verziu schváleného dokumentu. Bol by som veľmi vďačný, keby ste podrobne popísali správny postup a zákonnosť používania revíznych tabuliek. S pozdravom Elena.
Všimnite si napríklad, že príručka kvality by mala byť samostatným dokumentom. Systém možno vyvinúť, keď manažment poskytne zdokumentované postupy. Pre malú organizáciu by bolo zmysluplnejšie zahrnúť väčšinu alebo celú systémovú dokumentáciu do jednej príručky. V závislosti od veľkosti a zložitosti organizácie môže byť tiež vhodnejšie napísať kombináciu dokumentov popisujúcich postupnosti procesov a interakcie so zdokumentovanými postupmi popisujúcimi systém.
Ruská federácia Informačný materiál
PKO-2010.3 Pokyny na implementáciu GOST R 21.1101-2009 týkajúce sa pravidiel vykonávania zmien v pracovnej a projektovej dokumentácii prenesenej na zákazníka
nastaviť záložku
nastaviť záložku
VEREJNÁ KORPORÁCIA
TYAZHPROMELEKTROPROJEKT
VÝSKUMNÝ PROJEKTOVÝ A STAVEBNÝ ÚSTAV
ZVLÁDANIE
o implementácii GOST R 21.1101-2009 o pravidlách vykonávania zmien v pracovnej a projektovej dokumentácii prenesenej na zákazníka
PKO-2010.3
Hlavný inžinier inštitútu V.D. Astrakhan
Samozrejme sú možné aj iné kombinácie. Upozorňujeme, že dĺžka požadovanej dokumentácie závisí od nasledujúceho.
- Veľkosť a typ organizácie.
- Zložitosť a interakcia organizačných procesov.
- Kompetencie ľudí organizácie.
Vedúci PKO A.A. Komissarov
Táto príručka bola vydaná ako náhrada za PKO-2008.3
PKO-2010.3-3. Všeobecné ustanovenia. Povolenie vykonávať zmeny
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Príručka určuje postup pri uplatňovaní GOST R 21.1101-2009, pokiaľ ide o pravidlá na vykonávanie zmien elektrickej časti pracovnej a projektovej dokumentácie.
Pri výbere formy dokumentácie však treba pamätať na to, že je potrebné dodržať podmienky časti 3 týkajúce sa kontroly dokumentov. Môže obsahovať aj odkazy na podrobnejšie zdokumentované postupy. Príručka by mala byť užitočná na uľahčenie pochopenia systému manažérstva kvality. Organizácia by nemala byť obmedzená špecifickým formátom obsahu príručky. Formát a obsah by mali byť navrhnuté tak, aby opisovali skutočné fungovanie systému manažérstva kvality organizácie.
1.2. Zmena pracovného dokumentu, ktorý bol predtým prenesený na zákazníka, je akákoľvek oprava, vylúčenie alebo doplnenie akýchkoľvek údajov v ňom bez zmeny označenia tohto dokumentu.
Označenie dokladu možno zmeniť len vtedy, ak sú rôznym dokladom omylom priradené rovnaké označenia alebo je v označení dokladu chyba.
Všimnite si rozdiel v podsvietení. Dokumenty zahrnuté do systému manažérstva kvality musia byť kontrolované, aby sa zabezpečilo, že sú splnené správne požiadavky. Kontrola dokumentov by mala zahŕňať množstvo špecifických činností. Na zabezpečenie primeranosti dokumentov je potrebný predbežný súhlas. Postupy písomnej dokumentácie by mali naznačovať, ako sa vykonáva schválenie. Mnohé organizácie považujú za dôležité zahrnúť do procesu kritickej kontroly pred vydaním aj proces kontroly interného dokumentu, ktorý vykonávajú všetky dotknuté časti organizácie.
Zmeny vo výpočtoch nie sú povolené.
Ak zmena dokladu nie je prijateľná, musí sa vydať nový doklad s novým označením.
Každá zmena v dokumente, ktorá spôsobuje zmeny v iných dokumentoch, musí byť súčasne sprevádzaná zodpovedajúcimi zmenami vo všetkých súvisiacich dokumentoch.
V prípade potreby sa vyžaduje kritické preskúmanie, aktualizácia a opätovné schválenie. Niektoré organizácie nastavujú systémy na zabezpečenie toho, aby sa dokumenty skenovali pravidelne a pravidelne, aby sa zabezpečila trvalá vhodnosť. Požiadavky neuvádzajú, že kritika je naprogramovaná alebo periodická, iba že sa vyskytuje podľa potreby. Ak je systém dokumentácie aktívny a vaše dokumenty sa používajú na dennej báze, bude to stačiť na vykonanie kritických revízií len vtedy, keď je skutočne potrebná zmena.
V pôvodnom dokumente sa vykonajú zmeny.
Súčasne s vykonávaním zmien pôvodného dokumentu je potrebné presne rovnaké zmeny vykonať aj v elektronickej verzii zmeneného dokumentu uloženej v archíve.
2. Povolenie vykonávať zmeny
2.1. Zmeny dokumentu sa vykonávajú na základe povolenia na vykonávanie zmien (ďalej len povolenie), vyhotoveného vo formulári 9 (pozri list 4) a 9a (pozri list 5).
Každá organizácia by mala definovať proces preskúmania, revízie a opätovného schvaľovania, ktorý vyhovuje jej vlastným potrebám. Kontroly sú potrebné na zabezpečenie toho, aby boli identifikované a prístupné správne kontroly dokumentov, vrátane kontrol, ktoré zabránia neúmyselnému použitiu zastaraných dokumentov. Mnoho organizácií používa počítačové procesy na sledovanie prebiehajúcich zmien dokumentov. Potrebné sú aj metódy na zabezpečenie toho, aby dokumenty zostali čitateľné, vyhľadateľné a ľahko identifikovateľné.
Povolenie schvaľuje vedúci odd.
2.2. Základom získania originálnych dokumentov na vykonanie ich zmien je povolenie.
2.3. Zmeny každého dokumentu (napríklad hlavný súbor pracovných výkresov, špecifikácie zariadení, výrobkov a materiálov) sa vydávajú so samostatným povolením.
Je povolené vypracovať jedno všeobecné povolenie na zmeny vykonávané súčasne vo viacerých dokumentoch, ak zmeny spolu súvisia alebo sú rovnaké pre všetky menené dokumenty.
Kontroly by sa mali vzťahovať na dokumenty externého pôvodu, ako sú normy a špecifikácie pre priemysel a spotrebiteľov. Záznam je špeciálny typ dokumentu, ktorý má svoje vlastné požiadavky na správu. Záznamy sú dokumenty, ktoré poskytujú dôkaz o ukončení činnosti alebo udalosti. Používajú sa tiež na poskytovanie informácií o stave produktu. Zatiaľ čo iné typy dokumentov systému manažérstva kvality naznačujú, čo je potrebné urobiť, záznamy uvádzajú, čo sa už stalo.
2.4. V stĺpcoch povolení uveďte (príklad registrácie nájdete v hárku 6):
a) v stĺpci 1 - označenie povolenia, ktoré pozostáva z poradového čísla povolenia v knihe evidencie povolení (pozri list 7) a posledného dvojčísla roku registrácie povolenia oddeleného spojovníkom.
Rovnako ako pri dokumentovaných postupoch bola zaznamenaná aj zmena v dôraze na požiadavky na dokumenty. Organizácia musí identifikovať záznamy, ktoré je potrebné uchovávať, spolu s dobou uchovávania pre každý záznam. Mnohé organizácie nemajú dlhé obdobia uchovávania, ale zabezpečujú iba bežné zaznamenávanie záznamov. V týchto prípadoch môže byť zdokumentovaný postup celkom jednoduchý a obsahuje maticu s potrebnými informáciami. Iné organizácie majú dlhé obdobia uchovávania, čo znamená dlhodobé indexovanie a získavanie záznamov zo súborov, ktoré chýbajú.
Príklad - 15-10
b) v stĺpci 2 - označenie dokladu, na ktorom sa zmena vykonáva;
c) v stĺpci 3 názov podniku, rozostavanej stavby;
d) v stĺpci 4 - ďalšie poradové číslo priradené zmenám, ktoré sú na doklade vykonané na základe jedného povolenia. Uvádza sa pre celý dokument bez ohľadu na to, na koľkých hárkoch je vyrobený. Sériové čísla zmien sú uvedené arabskými číslicami;
Vo všetkých prípadoch musia byť kontroly primerané okolnostiam a požadovanej dobe skladovania. Je tiež potrebné určiť podmienky ochrany a uchovávania, ktoré sú potrebné pre uchovávané záznamy. Je obzvlášť dôležité, aby organizácia zvážila, ako bude ovplyvnená stratou alebo zničením záznamov. Pre mnoho nekritických záznamov môžete použiť bežné úložisko súborov. Kritické záznamy musia byť chránené pred možným požiarom a iným poškodením. Malo by sa prijať opatrenie na záložné kópie záznamov uložených na magnetických médiách a na primerané zabezpečenie zálohovania.
e) v stĺpci 5 - čísla listov dokumentu, na ktorom sa vykonávajú zmeny;
f) v stĺpci 6 - obsah zmeny vo forme textového popisu a/alebo grafického vyobrazenia s uvedením dôvodu zmeny;
g) v stĺpci 7 - kód dôvodu zmeny podľa tabuľky;
i) v stĺpci 8 - dodatočné informácie;
j) v stĺpcoch 9...11 - mená osôb podpisujúcich povolenie, ich podpisy a dátum podpisu;
2. Zmena dokumentu vyhotoveného automatizovaným spôsobom sa vykonáva výmenou celého dokumentu ako celku alebo jeho jednotlivých listov, ako aj pridávaním alebo vyraďovaním jednotlivých listov.
Je povolené vykonávať zmeny písaním rukou.
Zhrnutie procesu prípravy a schvaľovania návrhov zákonov
Prehľad: Táto kapitola dopĺňa časť 4. Proces prípravy sa začína rozhodnutím kabinetu ministrov, ktorým sa povoľuje vypracovanie návrhu zákona v súlade s jeho pokynmi.Ak sa nahradí alebo pridá jeden alebo viac listov originálu, zachová sa na nich prírastkové číslo priradené originálu.
Po výmene všetkých listov originálu je pridelené nové inventárne číslo.
4. Po vykonaní zmien musia byť jasné obrázky, písmená, čísla, znaky, hrúbka čiar, veľkosť medzier atď. musia byť vykonané podľa pravidiel stanovených príslušnými normami ESKD.
Za prípravu všetkých vládnych návrhov zákonov zodpovedá sekcia legislatívy, ktorá je súčasťou odboru legislatívnych služieb Ministerstva spravodlivosti SR. Tvoria ho právni poradcovia špecializovaní na tvorbu legislatívy, podporovaní ďalšími členmi riaditeľstva, najmä právnym, legislatívnym a informatickým oddelením, ako aj satelitným úradom ministerstva financií zodpovedným za vypracovanie projektov finančného oddelenia. prírody.
Každý návrh zákona pripravuje tím dvoch právnikov zo sekcie legislatívy, ktorá funguje súbežne s francúzskou a anglickou verziou. Ani jedna verzia nie je podriadená druhej. Spoločný projekt zohľadňuje aj bijuralizmus, keďže každý právnik zvyčajne študuje buď obyčajové právo, alebo občianske právo. Jeden z nich má primárnu zodpovednosť za komunikáciu s projektovými manažérmi a riadenie administratívnych úloh. Finančné oddelenie môže chcieť návrh zákona konzultovať s inými oddeleniami.
5. Meniteľné veľkosti, slová, znaky, nápisy atď. Sú prečiarknuté plnými tenkými čiarami a vedľa nich sú pridané nové údaje.
6. Pri zmene obrázka (časť obrázka) sa tento obkreslí plnou tenkou čiarou, ktorá tvorí uzavretý obrys, a prečiarkne sa priečne plnými tenkými čiarami podľa obrázku 3.
Nový obrázok zmenenej oblasti sa vytvorí na voľnom okraji listu alebo na inom liste bez otáčania.
7. Zmeneným, zrušeným a dodatočným úsekom obrazu je priradené označenie pozostávajúce z poradového čísla najbližšej zmeny v dokumente a cez bodku poradové číslo zmeneného (zrušeného, dodatočného) úseku obrazu v rámci daného listu. . V tomto prípade je novému obrázku zmenenej oblasti priradené označenie zmeny v nahradenom obrázku.
Ak je nový obrázok zmenenej sekcie umiestnený na inom hárku, potom sa priradené označenie zmeny uloží a nezohľadní sa v tabuľke zmien na tomto hárku.
8. V blízkosti každej zmeny, vrátane zmien opravených vymazaním (premývaním), mimo obrázku, sa v rovnobežníku použije označenie zmeny v súlade s obrázkom 1. Od rovnobežníka k zmenenej oblasti sa nakreslí plná tenká čiara.
9. Zmenené veľkosti, slová, znaky, nápisy atď., umiestnené blízko seba. zakrúžkované súvislou tenkou čiarou tvoriacou uzavretý obrys bez prečiarknutia podľa obrázku 2.
10. Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom sa pri zmenenom obrázku podľa obrázku 3 uvádza aj číslo hárku, na ktorom sa nový obrázok nachádza.
11. Nad nový obrázok zmeneného rezu umiestnite do rovnobežníka označenie zmeny na nahradenom obrázku a rovnobežníkom uveďte: „Namiesto prečiarknutého.“
Ak je nový obrázok zmenenej oblasti umiestnený na inom hárku, potom rovnobežníkom označte: „Namiesto prečiarknutého na hárku (číslo hárku, na ktorom sa nachádza nahradený obrázok)“ v súlade s obrázkom 4.
12. Ak je nový obrázok zmenenej sekcie umiestnený blízko nahradenej sekcie, potom sú spojené vodiacimi čiarami označujúcimi zmenu v súlade s obrázkom 5.
Nad dodatočným obrázkom je v rovnobežníku umiestnené označenie zmeny a s rovnobežníkom je označené toto: „Pridanie“ v súlade s obrázkom 6.
13. Pri zrušení obrázka (časť obrázka) pri označovaní zmeny uveďte: „Zrušené.“
14. Pri zmenách listov hlavnej sady pracovných výkresov uveďte v zozname pracovných výkresov tejto sady na listoch všeobecných údajov v stĺpci „Poznámka“ (príklad dizajnu pozri list 11) :
a) pri prvej zmene - „Zmena 1“, následné zmeny - dodatočne ďalšie čísla zmien, ktoré sa od predchádzajúcich oddeľujú bodkočiarkou.
Príklad - Zmena 1; 2; 3
b) na nahradených listoch s číslom zmeny - „(zástupca)“.
Príklad – zmena 1 (zmena)
c) na stornovaných listoch s číslom zmeny - „Zrušené“.
Príklad – dodatok 1 (zrušený)
d) na ďalších listoch s číslom zmeny - „(Nový)“.
Príklad – zmena 1 (nová)
15. Ak sú v hlavnej sade pracovných výkresov zahrnuté ďalšie listy, potom sa im pridelia postupné sériové čísla a zaznamenajú sa ako pokračovanie zoznamu pracovných výkresov zodpovedajúcej hlavnej sady.
Ak v liste pracovných výkresov nie je dostatok miesta na zaznamenanie ďalších listov, pokračovanie listu sa prenesie na prvý z ďalších listov. V tomto prípade sa na konci zoznamu pracovných výkresov umiestneného v „Všeobecných údajoch“ urobí záznam: „Pokračovanie listu pozri list (číslo listu)“ a nad listom na doplnkovom liste je umiestnený nadpis: „Zoznam pracovných výkresov hlavnej sady (Pokračovanie)“ .
Čísla a názvy stornovaných listov v zozname pracovných výkresov sú prečiarknuté.
Pri zmene názvov listov vykonajte príslušné opravy v stĺpci „Názov“.
16. Pri zmene celkového počtu listov dokumentu na jeho prvom liste v záhlaví sa vykonajú príslušné opravy v stĺpci „Listy“.
17. Pri vykonávaní zmien v pripojených dokumentoch, a to aj pri vykonávaní dodatočných a rušení predtým vyplnených pripojených dokumentov, sa vykonajú opravy v časti „Priložené dokumenty“ zoznamu referenčných a pripojených dokumentov zodpovedajúcej hlavnej sady pracovných výkresov.
Pri výmene referenčných dokumentov v pracovných výkresoch sa vykonajú opravy v zodpovedajúcej časti zoznamu referenčných a pripojených dokumentov.
18. Pri vykonávaní dodatočných a zrušení predtým dokončených hlavných súborov pracovných výkresov sa vykonajú opravy v zozname hlavných súborov pracovných výkresov.
19. Zmeny vykonané na origináli sú uvedené v tabuľke zmien (viď.
V kontakte s
Vykonávanie zmien v projektovej dokumentácii, ktorá prešla skúškou, môžu byť potrebné z rôznych dôvodov. Zároveň je v niektorých prípadoch povinná opakovaná odborná práca na projekte. Všetky otázky a nuansy vykonávania zmien v projektovej dokumentácii a vykonávania sekundárnej skúšky sa budú posudzovať v tomto článku.
Zmeny v projektovej dokumentácii a opätovné preskúmanie
Vykonávanie úprav projektovej dokumentácie po obdržaní kladného súhrnu od odborníkov je situácia, ktorá sa vyskytuje pomerne často. Takže odsek 7 čl. 52 Územného poriadku priamo vyžaduje, aby sa v projekte vykonali príslušné korekcie, ak sa počas procesu vývoja zistia nezrovnalosti v parametroch z teoretických údajov projektovej dokumentácie. V opačnom prípade nezrovnalosti v projektových údajoch a parametroch skutočne postaveného zariadenia neumožnia následné vyhotovenie dokumentov pre budovu.
V súlade s odsekom 15 čl. 48 toho istého zákonníka, po vykonaní úprav projektovej dokumentácie pred jej schválením musí developer alebo objednávateľ poslať projekt na preskúmanie. Ustanovenie 3 čl. 49 obsahuje niektoré výnimky a uvádza, že odborná práca na projektových dokumentoch sa nevyžaduje, ak:
- revidovaná projektová dokumentácia už bola preskúmaná a na základe výsledkov dostala kladné uznesenie;
- zmeny vykonané v projekte neovplyvnili štrukturálne a iné charakteristiky spoľahlivosti a bezpečnosti zariadenia;
- úpravy projektu neviedli k zvýšeniu stavebných nákladov.
To isté, len z iného uhla, je uvedené v paragrafe 44 nariadenia vlády SR č. druhýkrát, ak sa zmeny dotkli technických riešení ovplyvňujúcich konštrukčnú spoľahlivosť a bezpečnosť objektu investičnej výstavby.
Zároveň v bode 44 uznesenia č. 145 má objednávateľ alebo developer možnosť podrobiť sa preskúšaniu prepracovaného projektu, ak podstata úpravy dovoľuje nepodrobiť sa preskúšaniu. To znamená, že v tomto prípade môže zákazník alebo developer na vlastnú žiadosť znovu podstúpiť preskúmanie projektovej dokumentácie.
Kedy je potrebné opätovné preskúmanie projektovej dokumentácie?
Na začiatku sa vykonáva odborný rozbor projektovej dokumentácie za účelom získania povolenia na výstavbu objektu a začatia samotnej výstavby so splnením všetkých legislatívnych a byrokratických požiadaviek.
Sú však situácie, keď po absolvovaní odbornej štúdie je potrebné druhé vyšetrenie.
Nepoznáte svoje práva?
- V prvom rade táto situácia nastáva v prípade prijatia negatívneho záveru o projekte. Cieľ pri tejto možnosti vykonania opakovaného odborného rozboru projektu je zrejmý - získanie kladného rozhodnutia pre vydanie stavebného povolenia. Preto majú zákazníci záujem na čo najrýchlejšom vykonaní všetkých potrebných úprav projektovej dokumentácie, ktoré sú nevyhnutné pre schvaľovací záver odborníkov.
- Potreba opätovného preskúmania z dôvodu zmien v projektovej dokumentácii vo forme:
- vývoj ďalších sekcií;
- úpravy alebo významné doplnenia;
- významné zmeny v projekte.
Je teda zrejmé, že v každom prípade vzniká potreba vykonať ďalšie preskúmanie projektovej dokumentácie z dôvodu jej zmien. Len pri prvej možnosti sú tieto zmeny vynútené, kvôli predchádzajúcim chybám alebo nepresnostiam, ktoré vyústili do negatívneho znaleckého posudku. V druhom prípade sú úpravy dobrovoľné, z dôvodu nejakých vonkajších okolností alebo úprav projektu spojených s objektívnou aplikáciou teoretických údajov pri praktickej výstavbe konkrétneho zariadenia.
Zoznam zmien ovplyvňujúcich bezpečnosť objektu investičnej výstavby
Najdôležitejšia otázka, ktorú musí vyriešiť developer alebo zákazník, ktorý robí úpravy projektovej dokumentácie, ktorá prešla pozitívnym testom: týkajú sa vykonané zmeny technických riešení, ktoré ovplyvňujú štrukturálnu spoľahlivosť a bezpečnosť zariadenia? Teda vlastne k záveru, že je potrebné urobiť ďalší odborný rozbor projektovej dokumentácie.
Vyhláška Ministerstva pre miestny rozvoj Ruska č. 624 z 30. decembra 2009 schválila Zoznam druhov prác ovplyvňujúcich bezpečnosť projektov investičnej výstavby. Dokument je pomerne podrobný, a preto je objemný. Typy práce sú rozdelené do 3 sekcií:
- o inžinierskych prieskumoch;
- o príprave projektovej dokumentácie;
- na výstavbu, rekonštrukciu a generálne opravy.
Okrem toho je značná časť typov prác v rámci ich sekcie rozdelená do podtypov. Takže napríklad prípravné práce na výstavbu, rekonštrukciu a veľké opravy (odsek 2, oddiel 3 zoznamu) zahŕňajú 4 podtypy:
- demontáž/demontáž budov, stien, stropov, schodísk a pod.;
- výstavba dočasných ciest, lokalít, inžinierskych sietí a stavieb;
- inštalácia koľajových žeriavových dráh a základov stacionárnych žeriavov;
- montáž a demontáž inventárneho vonkajšieho a vnútorného lešenia, technologických odpadových žľabov.
Takýto podrobný výpis nám umožňuje vyhnúť sa akýmkoľvek pochybnostiam o zapojení zmien vykonaných v projekte do úpravy prác ovplyvňujúcich bezpečnosť objektu investičnej výstavby, a teda v potrebe ďalšieho preskúmania projektu.
Postup pri opätovnom preskúmaní
V súlade s odsekom 44 uznesenia č. 145 možno opakovanú skúšku vykonať neobmedzene (2 alebo viackrát). Každá ďalšia skúška sa zároveň vykonáva v zákonom stanovenom poradí na vykonanie vstupnej štátnej skúšky. Medzitým odborníci vyhodnotia:
- tá časť projektovej dokumentácie, v ktorej boli vykonané zmeny;
- kompatibilita upravenej časti projektu so zvyškom projektovej dokumentácie, ktorá bola predtým predmetom odborného rozboru.
Preto na vykonanie opätovného preskúmania musí zákazník poskytnúť balík dokumentov podľa zoznamu uvedeného v článku 13 pravidiel schválených rezolúciou č. 145, vrátane:
- Prihláška na vyšetrenie.
- Projektová dokumentácia, ktorá už predtým získala kladný znalecký posudok.
- Kópia pozitívneho záveru.
- Úlohou vykonať úpravy projektovej dokumentácie.
- Osvedčenie o zmenách a doplneniach návrhu.
Je potrebné mať na pamäti, že celý projekt možno zvážiť na opätovné preskúšanie, ak od počiatočného alebo predchádzajúceho preskúšania boli vykonané zmeny v legislatíve ovplyvňujúce výsledky štátnej skúšky.
Vykonávanie zmien v prípade negatívneho preskúmania projektovej dokumentácie
Ak projektová dokumentácia dostala na základe výsledkov práce expertov negatívny záver, potom v odseku 10 čl. 49 zákona o územnom plánovaní ponúka 2 riešenia:
- Obráťte sa na ministerstvo regionálneho rozvoja alebo na súd a skúste napadnúť výsledky znaleckého posudku.
- Po odstránení všetkých uvedených nedostatkov absolvujte opätovnú skúšku.
V praxi, keďže znalci sa málokedy pomýlia a súdne konania sú drahé a zdĺhavé, je jednoduchšie a efektívnejšie návrh na základe pripomienok pozmeniť a podrobiť sa preskúmaniu znova. Okrem toho Poriadok o vykonaní preskúmania, schválený uznesením č. 145, obsahuje pravidlo umožňujúce nevracať žiadateľovi dokumenty predložené na preskúmanie v listinnej podobe, ak sú odstránené pripomienky, ktoré spôsobili negatívny záver, prípadne bez vrátenia. dokumentáciu. V tomto prípade je žiadateľovi poskytnutá určitá lehota na odstránenie nedostatkov, po uplynutí ktorej musí odbornej organizácii poskytnúť tú časť projektovej dokumentácie, ktorá prešla zmenami a osvedčenie s popisom vykonaných zmien.
Opravená projektová dokumentácia si teda vyžaduje opätovné preskúmanie, a to povinné aj na žiadosť developera. Zároveň je veľmi dôležité nepremeškať okamih, správne vyhodnotiť zmeny vykonané v projektových dokumentoch a vykonať opätovné preskúmanie, ak to vyžaduje zákon, inak môžu byť neskôr veľké problémy s dokumentáciou vybudovaného zariadenia.
Dobrý deň. Tento článok bude hovoriť o povolenie na vykonanie zmien(ďalej len povolenie) do projektovej dokumentácie. Akékoľvek zmeny projektovej dokumentácie musia byť vykonané len na základe povolenia. Povolenie popisuje všetky zmeny, ktoré sa vykonajú v dokumentácii.
Po vyplnení povolenia musí byť podpísané hlavným inžinierom projektu a technickým riaditeľom a až potom môžete prevziať dokumentáciu z archívu na vykonanie zmien.
Kópia tohto povolenia sa spravidla zasiela zákazníkovi s upravenou dokumentáciou. Nebudem sa rozpisovať o tom, ako sa robia zmeny v projektovej dokumentácii a ako sa vypĺňa povolenie. Tieto informácie nájdete v GOST R 21.1101-2013.
Povolenie musí byť vyhotovené vo formulári 9 a 9a v súlade s GOST R 21.1101-2013. Poradie vypĺňania polí v povolení na vykonanie zmien je uvedené na obrázkoch 1 a 2.
Ryža. 1
Ryža. 2
Aby ste nevytvárali formulár povolenia od začiatku, môžete si stiahnuť šablóny povolenia na vykonávanie zmien v programe Microsoft Word vo formáte doc a v programe AutoCad vo formáte dwg.
Upozorňujeme, že projekčná organizácia môže zmeniť umiestnenie a veľkosť stĺpcov vo formulároch 9 a 9a v súlade s prijatými internými regulačnými dokumentmi.
Príklady vyplnených povolení sú uvedené na obrázkoch 3 a 4.
Ryža. 3
Ryža. 4
Tento GOST a šablóny povolení na vykonávanie zmien, ako aj príklady vyplnenia povolení nájdete v archíve. Pre stiahnutie kliknite na tlačidlo „DOWNLOAD“.
Ak máte nejaké návrhy alebo pripomienky na zlepšenie šablón, zanechajte ich v komentároch.
Pri zmenách projektovej dokumentácie sa takmer vo všetkých prípadoch vyžaduje opätovné preskúšanie, ktoré sa vykonáva rovnakým spôsobom ako prvá kontrola. Ak však tieto zmeny neovplyvnia významné charakteristiky budovy, ktoré ovplyvňujú bezpečnosť zariadenia, nové preskúmanie nie je potrebné. Popis možností vykonania zmien, ako aj postup ich schvaľovania nájdete v článku.
Je povolené robiť zmeny a doplnenia projektových dokumentov av niektorých prípadoch je to nevyhnutné, pretože množstvo dokumentov prechádza sekundárnym preskúmaním, v dôsledku čoho sa vykonajú určité úpravy. Zmeny v projektovej dokumentácii je možné vykonať v súlade s požiadavkami GOST R 21.1101-2013.
Zmeny v projektovej dokumentácii je možné vykonať v súlade s pravidlami tejto normy alebo v súlade s jej vlastnými normami vypracovanými v rámci organizácie.
Úpravy povoľuje aj územný poriadok - napríklad z dôvodu odchýlenia sa parametrov objektov od stanovených ukazovateľov v projekte.
Po vykonaní všetkých zmien musí developer vykonať preskúmanie, na základe kladného rozhodnutia ktorého nadobudnú špecifikované zmeny platnosť.
V mnohých prípadoch sa však vyšetrenie nevykonáva:
- Ak opravené dokumenty už prešli kontrolou, ktorej výsledky boli schválené.
- Ak zmeny neovplyvnia vlastnosti, ktoré zabezpečujú celistvosť a bezpečnosť konštrukcie.
- Ak sa v dôsledku zmien odhad na stavebné práce nezvýšil (povolené je zníženie).
Na základe toho hlavnou otázkou je, či nové prístavby ovplyvňujú podstatné parametre budovy zabezpečenie jeho bezpečnosti. Nájdite si takýto zoznam charakteristík, t.j. Konkrétne typy prác, ktorých realizácia ovplyvňuje spoľahlivosť konštrukcie, možno nájsť v príslušnom nariadení Ministerstva regionálneho rozvoja Ruskej federácie.
Objednávka popisuje 34 typov takýchto prác, ktoré sú zoskupené do 3 sekcií:
- Inžinierske prieskumy (geodetický, geologický, environmentálny atď.).
- Príprava projektovej dokumentácie (architektonické, technologické, konštrukčné riešenia a pod.).
- Práce súvisiace s výstavbou, rekonštrukciami a väčšími opravami na stavbách (montáž konštrukcií, výkopové, montážne a mnohé iné práce).
Na základe tohto zoznamu môžete určite povedať, či je na schválenie zmien potrebné opätovné preskúmanie alebo nie.
2 možnosti vykonania zmien v projekte
Existujú 2 možnosti zadania nových údajov - úplná výmena listu (hárkov) alebo zápis bez výmeny. Výber konkrétneho spôsobu je na uvážení zákazníka.
Kompletná výmena listu
Táto metóda sa používa v prípadoch, keď odborníci našli pomerne veľa nedostatkov, preto je vhodné neupravovať každú z nich samostatne, ale jednoducho odstrániť hárok a úplne ho zopakovať. Výhodou tejto metódy je, že je často rýchlejšie vytvoriť novú stránku ako upraviť starú. V tomto prípade však musia byť všetky nové údaje koordinované s príslušnými oddeleniami, čo oneskoruje proces.
Algoritmus aplikácie je nasledujúci:
Vykonávanie zmien na hárku
Ak je počet zmien malý alebo nevýznamný, môžete použiť pôvodný hárok. Fungujú týmto spôsobom:
- Časť textu sa vymaže a urobí sa zmena a doplnenie.
- Dodatok je zakrúžkovaný a označený číslom 1.1, 1.2 atď.
- Ďalej si znova zapíšte číslo zmeny a celkový počet zmien.
- Označte zmenu: hárok bol zmenený.
- Zapíšte si číslo dokladu, dátum a podpis.
Zmeny sa musia vykonať aj vo všeobecnom údajovom liste. Zápis sa zapíše do poznámok (zapíše sa číslo dodatku, skratka Nahradiť alebo Zmeniť). Zmeny v liste všeobecných údajov sa neodrážajú v registračnom liste.
Kedy je potrebné opätovné preskúmanie projektu?
Prvotným účelom preskúmania projektu je získanie stavebného povolenia. V niektorých prípadoch však jedno vyšetrenie nestačí, preto je potrebné opakované vyšetrenie:
- V prípade prijatia negatívneho záveru na základe výsledkov prvého vyšetrenia.
- V prípade zmien v projektových dokumentoch.
Tieto zmeny môžu súvisieť s:
- zadávanie nových údajov;
- významné zmeny predtým zadaných údajov.
K samotným úpravám teda môže dôjsť buď nedobrovoľne (pri zistení nedostatkov a získaní negatívneho znaleckého posudku) alebo dobrovoľne (úprava projektu). V oboch prípadoch však bude potrebné opätovné vyšetrenie.
Ako prebieha opätovné vyšetrenie?
Prihlášku na skúšku môžete podať neobmedzený počet krát. Postup ich vykonávania je rovnaký - odborníci kontrolujú tie časti dokumentov, v ktorých boli vykonané zmeny, ako aj kompatibilitu tejto dokumentácie so zvyškom projektu, ktorý už bol skontrolovaný.
Na odoslanie žiadosti zákazník poskytne nasledujúci balík dokumentov:
- vyhlásenie;
- projektové dokumenty, ktoré predtým získali kladný odborný posudok;
- samotné kladné rozhodnutie (kópia);
- referenčné podmienky na vykonávanie zmien;
- osvedčenie o vykonaných zmenách.
Projekt je posúdený v stanovenom časovom rámci (do 60 kalendárnych dní) a na základe výsledku je vydaný kladný alebo záporný záver. V tomto prípade môžu odborníci požiadať o opätovné preskúmanie celého projektu, a nielen tých dokumentov, ku ktorým boli vykonané zmeny. Je to možné, ak od predchádzajúcej kontroly nastali určité zmeny v legislatíve, ktoré sa týkajú aj požiadaviek na projektovú dokumentáciu.
Ak bude prijaté negatívne rozhodnutie
V tomto prípade má zákazník 3 možnosti:
- Spochybnite výsledok kontaktovaním Ministerstva regionálneho rozvoja Ruskej federácie.
- Napadnite výsledok na súde.
- Všimnite si pripomienky a odstráňte ich a potom pošlite projekt na ďalšie vyšetrenie.
Je zrejmé, že práve posledná možnosť je najžiadanejšia z hľadiska míňania peňazí a času na novú úvahu. Pravdepodobnosť chyby odborníka je malá, preto je dosť ťažké odvolať sa proti výsledku na súde alebo na ministerstve. Zvyčajne sú v uznesení určené nielen zlepšenia, ale aj lehota na ich odstránenie. Papierové dokumenty sa však neposkytujú v prípadoch, keď je možné vykonať zmeny bez nich.
Nové články
- Ďalší „vlastenecky čudný inkubátor“ - vedecký kabinet kuriozít
- Nová hypotéza o dýchaní
- Využitie inovatívnych technológií v intelektuálnom rozvoji detí
- Testovanie budúcnosti. Ako zistiť budúcnosť. Predpovedanie udalostí a osudu: ako poznať budúcnosť
- Emócie ako zdroj mnohých životných problémov
- Metodický vývoj na tému: Lekcia vývojového riadenia Lekcia obchodná hra „Škola“
- Cromwellova poprava po smrti
- Morčacie hovädzie Stroganoff Recept Ako si vyrobiť morčacie prsné hovädzie Stroganoff
- Cícerové rezne: recept s fotografiami
- Transparentný džem z ranetki s chvostom - lahodné a originálne recepty na jantárovú pochúťku
Populárne články
- Pôstne zeleninové lasagne Pôstne lasagne s paradajkovou omáčkou
- Zistite najlepšie recepty na varenie pohánkovej kaše s mäsom na panvici, v rúre, v pomalom hrnci Pohánková kaša s mäsom a cibuľou
- Kefírové palacinky v rúre Recept na výrobu palaciniek bez kvasníc v rúre
- Recepty na správnu prípravu trnkového lekváru so semiačkami
- Julia Vysotskaya: ako variť pastiersky koláč s mäsom a zemiakmi Od Gordona Ramsayho
- Recept na lahodné cestoviny s duseným mäsom v pomalom hrnci Cestoviny s duseným mäsom v pomalom hrnci pre pánov recept
- Ako upiecť cupcake v šálke v rúre a mikrovlnnej rúre
- Postup pri prijímaní dotácií na bývanie pre vojenský personál
- Príspevok na vojenské bývanie
- Filozofické chápanie problému globalizácie – abstraktné