Kadrlar bo'yicha xodimning vazifalarini bosh buxgalterga yuklash to'g'risidagi buyruq. Buxgalterga kadrlar bo'yicha mas'uliyatni yuklash Kadrlar bo'limi mas'uliyatini tayinlash to'g'risidagi buyruq namunasi

Tashkilot bozorda barqaror moliyaviy holatga ega bo'lishi uchun o'z faoliyatini ma'lum bir rejimda amalga oshirishi kerak. Ammo Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, kompaniya vaqti-vaqti bilan o'z xodimlariga ular huquqiga ega bo'lgan ta'til vaqtini taqdim etishi kerak. Ushbu talablarni muvozanatlash uchun kompaniya rahbariyati yangi xodimlar orqali yoki mavjud bo'lganlarga qandaydir mas'uliyat yuklash orqali amalga oshirilishi mumkin.

Muayyan majburiyatlarni yuklash - bu xodimning o'z mehnat funktsiyalariga qo'shimcha ravishda alohida haq evaziga va vaqtincha ishlamagan xodim uchun qo'shimcha funktsiyalarni bajarishi.

Bunga ehtiyoj kompaniya xodimlarining kasallanish davrlari, ularning xizmat safarlarida, ta'tillarda bo'lishlari bilan bog'liq holda, shuningdek ma'muriyat belgilangan muddatda bo'sh lavozimga nomzod topa olmagan taqdirda paydo bo'lishi mumkin.

Bir-biriga o'xshashlikni o'rnatish imkoniyati mehnat qonunchiligi normalari bilan belgilanadi, shu bilan birga ishchilar toifalarida hech qanday cheklovlar yo'q. Faqat ta'lim darajasi, agar kerak bo'lsa, kompetentsiya hisobga olinishi kerak va bunga jalb qilingan xodim barcha kerakli hujjatlarga (litsenziyalar, tibbiy kitoblar va boshqalar) ega.

Qabul qilish muddati har bir holatda alohida belgilanadi va yo'qolgan xodimning ishda bo'lmagan davri bilan belgilanadi.

Diqqat! Vazifalarni vaqtincha bajarish xodimga yozma ravishda, tercihen xat shaklida taklif qilinishi kerak.

Shuningdek, siz vaqtincha bo'sh ish joyi paydo bo'lgan bo'lim boshlig'iga memorandumni topshirishingiz va unga bunday kombinatsiyani amalga oshirish istagini bildirgan xodimning bayonotini ilova qilishingiz mumkin.

Qanday bo'lmasin, ijobiy qaror bilan kadrlar bo'limi ushbu xodim bilan uning mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv tuzadi va vaqtincha vazifalarni topshirish to'g'risida buyruq chiqariladi.

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, vazifalarni bajarish to'g'risidagi buyruq uch kun ichida xodimga etkazilishi kerak.
Agar kombinatsiyaning davomiyligini aniqlashning iloji bo'lmasa, uni rahbariyatning bu boradagi maxsus buyrug'iga qadar bajarishingiz kerak.

Tomonlarning har biri majburiyatlarni vaqtincha bajarishni belgilovchi shartnomani muddatidan oldin bekor qilishga ruxsat etiladi. Buning uchun ulardan biri boshqasiga yozma xabar yuborish kifoya. Bunday holda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi uch kunlik muddatni belgilaydi.

Vazifalarni tayinlash uchun buyruqni qanday to'g'ri tuzish kerak

Ushbu hujjatni yaratish uchun yagona qat'iy shakl yo'q. U kompaniyaning blankida har qanday shaklda tayyorlanishi yoki kompaniyaning qolgan xodimlarining buyruqlari uslubida mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin.

Shaklning yuqori qismida siz tashkilot nomini, uning TIN va KPP kodlarini va faoliyat manzilini ko'rsatishingiz kerak.

Keyin "Buyurtma" so'zi keladi, uning yonida uning tuzilgan sanasi va seriya raqami qo'yiladi.

Quyida yangi qatorda hujjat nomi ko'rsatilgan. Bu erda siz "Vaziyatlarni vaqtincha bajarish to'g'risida" umumiy iborani yozishingiz yoki u qaysi lavozim uchun yaratilganligini aniq belgilashingiz mumkin. Quyida ushbu hujjatning e'lon qilinishiga sabab bo'lgan.

Keyin "buyurtma beraman" so'zi keladi, shundan so'ng buyruqni bajarish uchun bajarilishi kerak bo'lgan qadamlar nuqtalarga muvofiq yoziladi:

• Qaysi xodimga (uning lavozimi va to'liq ismi) yangi mas'uliyat yuklanganligi, qanday funktsiyalar va aniq muddatga;
• Belgilangan majburiyatlarni qanchalik darajada bajarish kerak;
• Yuqoridagi ishlarni bajarish uchun to'lanadigan haq miqdori;
• Ushbu buyruqning bajarilishini kim nazorat qiladi.

Quyida sizga keyin kerak "fond" so'zlari vazifalarni belgilash nima asosida amalga oshirilganligini ko'rsating. Odatda bu mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvdir.

Buyruq kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi. Shundan keyin ichkarida "Buyurtma bilan tanishish" bo'limi o'zlarining shaxsiy imzolarini, hujjatda ko'rsatilgan shaxslarni qoldiring.

Nuanslar

Agar bosh almashtirilsa, buyruqqa qo'shimcha ravishda siz ishonchnomani ham tuzishingiz kerak, unga ko'ra deputatga muhim hujjatlarni imzolash va ularga muhr qo'yish huquqi beriladi.

Xodim yangi mas'uliyatni o'z zimmasiga olmaslik va buyruqni imzolamaslik huquqiga ega. Bunday holda, ish beruvchi uni ishdan bo'shata olmaydi - bu masala bo'yicha ko'plab sud amaliyoti odatda xodimning tomonini oladi va uni lavozimiga tiklash va tovon to'lash majburiyatini oladi.

Vazifalarni tayinlash uchun buyurtma namunasi

Vazifalarni tayinlash bo'yicha buyruq namunasini Word formatida yuklab oling.

Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida uning mehnat funktsiyasi, ya'ni shtat jadvali, kasbi, malakasini ko'rsatadigan mutaxassisligi, xodimga ishonib topshirilgan ishning o'ziga xos turiga muvofiq lavozimga muvofiq ishlashi ko'rsatilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Biroq, u bilan tuzilgan shartnomada xodimning mehnat funktsiyasini belgilash keyinchalik xodimga qo'shimcha majburiyatlarni yuklash imkoniyatini istisno qilmaydi. Asosiysi, bu qonun talablari asosida amalga oshirilmoqda.

Biz xodimga qo'shimcha majburiyatlarni yuklaymiz

Umumiy holda, xodimga qo'shimcha majburiyatlarni yuklash tomonlarning kelishuvi bilan amalga oshiriladi. Ammo boshqa vaziyat ham mumkin. Misol uchun, xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida ma'lum bir xodimning yo'qligi (ta'til, kasallik va h.k.) davrida qolgan xodim qo'shimcha vazifalarni bajarishini ko'rsatishi mumkin.

Agar shartnomada ish haqi mumkin bo'lgan qo'shimcha ishlarni hisobga olgan holda belgilansa va qo'shimcha to'lovlar bo'yicha bandlar bo'lmasa, xodim kengaytirilgan vazifalar uchun qo'shimcha to'lovga tayanmaydi. Xodimga qo'shimcha to'lovsiz qo'shimcha majburiyatlarni yuklash faqat variantlardan biri bo'lsa-da. Shartnomada qo'shimcha ish uchun to'lovlar nazarda tutilishi mumkin - masalan, yo'q xodimning ish haqining foizi sifatida. Bu xodimga qo'shimcha majburiyatlarni yuklash vaqtinchalik bo'lgan holatlarga nisbatan qo'llaniladi.

Biroq, xodimga doimiy asosda qo'shimcha ish ishonib topshirilganda boshqa holat ham mumkin. Bunday holda, qo'shimcha majburiyatlarni yuklash to'g'risida qo'shimcha shartnoma tuziladi, unda bunday majburiyatlarning hajmi va ular uchun qo'shimcha to'lov miqdori belgilanadi.

Xodimga qo'shimcha majburiyatlarni yuklash ichki kombinatsiya (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.1-moddasi) yoki kombinatsiya (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2-moddasi) holatida ham amalga oshirilishi mumkin. Birinchi holda, qo'shimcha ish bir xil ish beruvchi tomonidan asosiy ishdan bo'sh vaqt davomida amalga oshiriladi. Va ikkinchisida - asosiy ish bilan birga ish kunida.

Biz qo'shimcha mas'uliyat yuklash to'g'risida buyruq tuzamiz

Qonunda xodimga qo'shimcha majburiyatlarni yuklash to'g'risidagi buyruq majburiy ravishda belgilanmagan. Shunga qaramay, xodimlarni hisobga olish uchun bunday buyruqni tuzish tavsiya etiladi. Buyurtma har qanday shaklda tuziladi. Unda, xususan, xodimga qo'shimcha majburiyatlarni yuklashning sababi va muddati, bunday majburiyatlar doirasi (yoki ish tavsifiga havola, mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv), qo'shimcha ish uchun haq to'lash tartibi ko'rsatilishi mumkin. .

Qo'shimcha majburiyatlarni belgilash to'g'risidagi buyruq uchun biz asosiy xodim yo'qligida bunday majburiyatlar yuklangan taqdirda uni to'ldirish namunasini beramiz.

Va kadrlar bo'limi xodimi kim ?!

Agar siz allaqachon kadrlar hujjatlariga duch kelgan bo'lsangiz, unda siz ularning ko'pchiligida kadrlar xodimining imzosi uchun joy borligini bilasiz (masalan: "Kadrlar", "Vaqt jadvali" va boshqalar).

Shuni yodda tutish kerakki, ko'plab nazorat tashkilotlari (mehnat inspektsiyasi, adliya organlari, soliq inspektsiyalari) tekshirishlar o'tkazishda yoki hujjatlarni talab qilishda kadrlar bo'yicha xodimni tayinlash to'g'risidagi buyruqni yoki xodimlarning hisobini yuritish uchun javobgarlikni yuklash to'g'risidagi buyruqni talab qiladilar. xodimlar.

Agar xodim shtatda bo'lsa, unda yuqoridagi hujjatni taqdim etish bilan bog'liq muammolar yo'q.

Ammo tashkilot kichik bo'lsa va HR ma'muriyati uchun individual xodimni yollash va to'lash xarajatlari iqtisodiy jihatdan foydali bo'lmasa va o'zini oqlamasa-chi?

Bunday holda, rahbar kadrlar bo'limi xodimining vazifalarini mavjud xodimga yuklash to'g'risida qaror qabul qilishi kerak.

Buni qilish kerak! Biz bu yo'lni 3 bosqichda bosib o'tamiz.

1-qadam Biz munosib nomzodni qidirmoqdamiz.

shisha o'yin, chunki mos emas xodim, albatta, roziligini olish kerak bo'ladi.

Menejer uchun eng oson tanlov - o'zi uchun mas'uliyatni o'z zimmasiga olish. O'zingiz bilan kelishuvga erishish har doim osonroq va rozilik olishda hech qanday muammo bo'lmaydi. Garchi menejerga hech bo'lmaganda bosh buxgalterning vazifalari ishonib topshirilganligi ma'lum bo'lishi mumkin. Yoki etakchi sotuvchi yoki farrosh ayol ham bo'lishi mumkin ...

Ushbu kombinatsiya uchun keyingi eng keng tarqalgan - bosh buxgalter. U bilan tekshiring. Balki bosh buxgalter bajonidil rozi bo'lar yoki kimgadir maslahat berar...

Har qanday xodimga, agar u etarli vaqt va ma'lumotga ega bo'lsa, xodimlarni hisobga olish uchun javobgarlikni yuklashingiz mumkin. Agar Zulfiya siz uchun farrosh bo‘lib ishlayotgan bo‘lsa, unga buyurtma berishga shoshilmang. Birinchidan, uni rus tili kurslariga yuboring (shunday qilib siz hech bo'lmaganda so'zlarning buzilishi va jumlalarda ma'no yo'qligidan qochishingiz mumkin).

Ishning yarmi tugadi! Nomzod tanlandi. Davom etishga ruxsat.

2-qadam Biz xodim bilan rozimiz.

Biz jabrlanuvchini tanladik - keling, muzokaralarni boshlaymiz. Muzokaralar har qanday joyda (xodim stolida, menejerning kabinetida, eng yaqin kafeda) va har qanday shaklda (og'zaki, yozma ravishda ofis orqali, elektron pochta orqali, hatto yozuvlardan katlanmış samolyotlarni uchirish orqali) amalga oshirilishi mumkin. shartnomalar yozma shaklda mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma shaklida tuzilishi kerak. (Yangi mas'uliyat uchun qo'shimcha to'lovlarni belgilashni unutmang - ishning ko'payishi ish haqining oshishiga olib keladi. Shunday qilib, muzokaralar olib borish osonroq va tekshirish savollari bo'lmaydi.)

Qo'shimcha shartnomani quyidagicha yozamiz:

Biz xodim bilan kelishib oldik, shartnomani buyurtma bilan mustahkamlash kerak.

3-qadam Biz vazifalarni belgilash uchun buyruq tuzamiz.

Bu shunday ko'rinadi:

Nazorat qiluvchi organlarning iltimosiga binoan biz ushbu buyurtmani taqdim etamiz.

Karyera ishchisi tayinlandi.

To'g'ridan-to'g'ri HR ma'muriyatiga o'tish vaqti keldi. Va kadrlar bo'limi xodimi tekshirishi kerak bo'lgan birinchi narsa - bu shtat jadvalining mavjudligi.

Bosh buxgalterning vazifalarini buxgalterga yuklash to'g'risidagi buyruq

Tegishli maqolalar

Tashkilotning bosh buxgalteri ta'tilga chiqishi, kasal bo'lib qolishi, xizmat safariga chiqishi, ishdan ketishi yoki boshqa sabablarga ko'ra o'z vazifalarini bajara olmasligi mumkin. Yoki buxgalter bir vaqtning o'zida ikkita lavozimni birlashtirishi mumkin, shu jumladan bosh buxgalterning vazifalarini bajarish. Qanday bo'lmasin, hujjatlarda hamma narsani tartibga solish muhim - bosh buxgalterning vazifalarini buxgalterga yuklash to'g'risida buyruq berish. Birlashtirilgan shakl yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqish mantiqan. Ushbu maqolada mos namunani topishingiz mumkin.

Bosh buxgalterning vazifalarini buxgalterga yuklash

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun, agar bosh buxgalter lavozimi bo'lmasa yoki tashkilot rahbari biron bir sababga ko'ra hisob yuritishdan bosh tortsa, bosh buxgalterning vazifalarini tashkilotning istalgan mansabdor shaxsiga o'tkazish imkoniyati nazarda tutilgan. Bunday mansabdor shaxs tegishli ta'lim va ish tajribasiga ega oddiy hisobchi bo'lishi mumkin.

Amalda, bosh buxgalterning vazifalari ko'pincha vaqtincha boshqa xodimlarga - ko'pincha buxgalterlarga, ayniqsa kichik kompaniyalarda topshiriladi. Ammo bu, asosan, mutaxassis ish joyida vaqtincha yo'q bo'lganda, ya'ni ta'tilda, xizmat safarida va hokazolarda sodir bo'ladi. Doimiy ravishda bosh buxgalterning vazifalari tashkilot rahbariga yuklanishi mumkin. Qoida tariqasida, bu holat kamdan-kam uchraydi.

Ishlarni topshirishni hujjatlashtirish uchun mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzish va bosh buxgalterning vazifalarini buxgalterga yuklash to'g'risida buyruq berish kerak. Bunday holda, shtat jadvalida bosh buxgalter lavozimi bormi yoki yo'qligi muhim emas.

Biz sizga turli vaziyatlarda buyurtmani qanday tuzishni aytib beramiz va misollar keltiramiz.

Buxgalterga vazifalarni yuklash to'g'risidagi buyruq shakli

Yagona buyurtma shakli mavjud emas, shuning uchun har bir tashkilot o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Lekin u kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

ma'muriy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish raqami va sanasi;

buyurtmaning qisqacha mazmuni;

javobgarlikni belgilash uchun asos;

hujjatlarga imzo qo'yish huquqini berish to'g'risidagi ma'lumotlar;

ish haqi shartlari.

Buyurtma hujjatda ko'rsatilgan barcha tomonlar tomonidan imzolanishi kerak.

Birlashtirishda bosh buxgalterning vazifalarini buxgalterga yuklash to'g'risidagi buyruq

Agar bosh buxgalter lavozimi tashkilotda bo'lsa, lekin u bo'sh bo'lsa, bosh buxgalterning vazifalarini oddiy buxgalter o'z zimmasiga olishi mumkin. Keyin buyruq chiqarish va undagi lavozimlar birikmasini ro'yxatdan o'tkazish kerak - birlashma davrini, ishlarni qabul qilish va topshirish sanasini, birlashma uchun qo'shimcha to'lov miqdorini ko'rsating.

Lavozimlarni birlashtirishda buxgalterga mas'uliyat yuklash uchun namunaviy buyruq

"Stroytex" MChJ
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
tashkilotning to'liq nomi, identifikatsiya kodlari (TIN, KPP, OKPO)

BUYuR № 53
buxgalteriya hisobi bo'yicha mas'uliyat yuklash to'g'risida

1. San'atning 3-bandiga muvofiq bosh buxgalterning bo'sh o'rni tufayli. 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunining 7-moddasi buxgalteriya hisobi, hisobotlarni tuzish va ularni nazorat qiluvchi organlarga taqdim etish bo'yicha javobgarlikni tayinlash uchun buxgalter A.A. Petrova. 01.02.2017 dan 01.03.2017 gacha

2. Petrova A.A. tashkil etilsin. birlashtirish davridagi buxgalterning ish haqining 25% miqdorida lavozimlarni birlashtirish uchun qo'shimcha to'lov.

Ta'til paytida buxgalterga majburiyatlarni yuklash to'g'risidagi buyruq

Agar bosh buxgalter rejalashtirilgan yillik ta'tilga chiqsa, masalan, bir necha haftaga, ishlarni vaqtincha o'tkazish va hujjatlarni buxgalterga yoki ulardan biriga imzolash huquqi to'g'risida buyruq tuzish kerak. ulardan bir nechtasi bor. Quyida namuna.

Ta'til paytida buxgalterga majburiyatlarni yuklash to'g'risidagi buyruq namunasi

Buyurtma № 45
bosh buxgalterning vazifalarini belgilash to'g'risida

Yillik haq to'lanadigan ta'tilga ketishi munosabati bilan bosh buxgalter V.I. 2017 yil 1 fevraldan 14 fevralgacha bo'lgan muddatga buyurtma beraman:

Bosh buxgalterning vazifalarini bajarish funktsiyalari Z.E.Ivanovaga yuklansin. va unga ikkinchi imzo huquqini bering.

Ushbu davr uchun Z.E. Ivanovani ozod qiling. oldingi rasmiy vazifalarni bajarishdan.

Ushbu davr uchun Ivanova Z.E. ish haqi 55 000 rubl miqdorida. oylik.

Men buyruqni o'qib chiqdim:

Xuddi shunday, agar siz bosh buxgalter tug'ruq ta'tiliga chiqsa, unda tug'ruq ta'tilining muddatini, vazifalarni bajaradigan xodimni ro'yxatdan o'tkazgan holda buyruq tuzishingiz mumkin. Masalan:

Bosh hisobchi Sizova V.I.ning ketishi munosabati bilan. 2018 yil 20 yanvardan boshlab tug'ruq ta'tilida men buyuraman:

Ivanov Z.E., b. 21.12.1999 yil, 43-22-sonli pasporti 19.09.2014 yilda Moskva Markaziy okrugi Ichki ishlar boshqarmasi tomonidan berilgan 343434-sonli Sizova V.I.

Endow Ivanov Z.E. ikkinchi imzo huquqi.

Bosh buxgalter ishdan bo'shatilgandan keyin buxgalterga majburiyatlarni yuklash to'g'risidagi buyruq

Agar bosh buxgalter ishdan ketgan bo'lsa va shunga ko'ra uning vazifalari vaqtincha boshqa xodimga - bosh buxgalter o'rinbosariga yoki buxgalterga o'tkazilsa, ishlarni qabul qilish va topshirish to'g'risida buyruq chiqarilishi kerak.

Buyurtmada ishlarni qabul qilish va topshirish muddati, komissiya tarkibi (agar mavjud bo'lsa) belgilanishi kerak.

Bosh buxgalterni almashtirishda ishlarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi buyruq namunasi

"Stroytex" mas'uliyati cheklangan jamiyati

Buyurtma № 56-k
bosh buxgalterni almashtirishda ishlarni qabul qilish va topshirish to'g'risida

Bosh buxgalter V.I ishdan bo'shatilganligi munosabati bilan. Sizova

1. A.S.ni topshirish va qabul qilishni amalga oshirish. Glebova 2017 yil 22 iyuldan 26 iyulgacha bo'lgan davrda uning natijalari bo'yicha ishlarni qabul qilish va topshirish aktini rasmiylashtirish bilan.

2. Ishlarni qabul qilish va topshirish uchun quyidagilardan iborat komissiya tuzilsin:

- A.S. Glebova - bosh buxgalter o'rinbosari;
- A.P. Petrova - mustaqil auditor;
- E.E.Gromova - kadrlar bo'limi boshlig'i.

3. Mazkur farmoyishning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamga qoldiraman.

Buyurtma bilan tanishing:

Bosh hisobchi V.I. Sizova
Bosh hisobchi o‘rinbosari A.S. Glebova
Mustaqil auditor A.P. Petrova
Kadrlar bo‘limi boshlig‘i E.E. Gromova

www.gazeta-unp.ru

Eslatma Men sizning e'tiboringizga "Parus" MChJ tashkilotimizdagi harbiy ro'yxatga olishni ta'minlash bo'yicha ishlarning holatini keltirmoqchiman.Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 27.11.2006 yildagi qaroriga muvofiq. № 719 harbiy ro'yxatga olish tashkilotlar tomonidan amalga oshiriladi. Harbiy ro‘yxatga olish holati uchun tashkilot rahbarlari javobgardir.“Parus” MChJda oxirgi 2 yil davomida hisob yuritilmagan, harbiy ro‘yxatga olish ma’lumotlari harbiy komissariyatga taqdim etilmagan.Harbiy xizmatni yuritish bo‘yicha mansabdor shaxsning vazifalari. Zaxiradagi fuqarolarni hisobga olish, bron qilish quyidagi ishlarni o'z ichiga oladi: 1 Ishga qabul qilingan fuqarolarni harbiy ro'yxatga olish. Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari va harbiy ro'yxatga olish komissiyasining fuqarolar bilan ro'yxatga olish to'g'risidagi belgilari mavjudligini tekshirish, ular bo'yicha shaxsiy kartalarni to'ldirish (T-2 shakl). Ishga qabul qilish kunlarida 2 Zaxiradagi fuqarolarni va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolarni ro'yxatdan o'tkazish.

Ofis va umuman tashkilot uchun kim javobgar?

Rossiya Federatsiyasi olti oydan ortiq muddatga yoki Rossiya Federatsiyasiga kirish, shuningdek, harbiy komissariyatni yoki harbiy ro'yxatga olishni amalga oshiruvchi boshqa organni belgilangan muddatda oilaviy ahvoli, ma'lumoti o'zgarishi to'g'risida xabardor qilmaslik; ish joyi yoki lavozimi, munitsipalitet hududida joylashgan yangi yashash joyiga yoki yashash joyiga ko'chib o'tish to'g'risida - yuzdan besh yuz rublgacha jarima (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 21.5-moddasi). ; - fuqaroni tibbiy ko'rikdan yoki fuqarolarni harbiy ro'yxatga olish komissiyasining topshirig'iga binoan tibbiy ko'rikdan o'tkazishdan yoki chaqiruv komissiyasining topshirig'iga binoan tibbiy ko'rikdan o'tkazishdan bo'yin tovlash - yuz rubldan besh yuz rublgacha jarima (21.6-modda). rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi); (harbiy xizmatdan bo'yin tovlaganlik uchun jinoiy javobgarlik moddaga muvofiq nazarda tutiladi.

Harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslarni ro'yxatga olish

Kadrlar xizmati hujjatlarining taxminiy tarkibi * Xodimlar uchun buyruqlar * L / s uchun buyruqlar uchun asoslar - memorandum va tushuntirish xatlari, taqdimnomalar, protokollar, aktlar * O'zboshimchalik shakliga ega bo'lgan, o'zboshimchalik shakliga ega bo'lgan asosiy faoliyat uchun buyruqlar. ro'yxatga olish hujjatlari * Pensiya jamg'armasi uchun hujjatlar * Bildirishnomalar, bildirishnomalar, yo'llanmalar, sertifikatlar * Kadrlar xizmati tomonidan chiqarilgan buyruqlar namunalari, boshqa barcha holatlar uchun * Hujjatni tuzishda vaqtni tejang Harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslarni ishga olish va ro'yxatga olish Deyarli har bir tashkilotda ishlaydi. harbiy xizmatga majbur bo‘lgan xodimlar.Ish beruvchi harbiy xizmatni o‘tashi shart bo‘lgan xodimdan qanday ma’lumotlarni talab qilishga haqli, harbiy xizmatga majbur bo‘lgan shaxs bilan mehnat shartnomasini tuzishda nimani e’tiborga olish zarurligi, shuningdek, buning uchun javobgarlik harbiy ro'yxatga olish hujjatlarini taqdim etmagan harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxsni ishga olishda nazarda tutiladi.

Mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'uliyat yuklash to'g'risidagi buyruq

• HR yozuvlarini yuritish bo'yicha majburiyatlar
• Agar kotib ham kadrlar bo'yicha xodim bo'lsa
• Va kadrlar bo'limi xodimi kim!
• biz HR boshqaruvini noldan tashkil qilamiz

Kadrlar ishini yuritish majburiyatlari Kadrlar bo'yicha hujjatlarni yuritish korxonaning hajmi va shaklidan qat'i nazar, korxona rahbarining asosiy vazifalaridan biridir, ammo ko'pincha rahbar o'z vakolatlarini kadrlar bo'limi xodimiga topshiradi. 1) Shaxsiy ishlarni shakllantirish. Ushbu bandga xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini to'ldirish savodxonligi, ularning ma'lumoti, ish tajribasi, mukofotlar va jazolarni hisobga olish kiradi.

Ishlab chiqarish kalendar

Harbiy yozuvlarni yuritish bo'yicha majburiyatlarni yuklash to'g'risidagi buyruq namunasi

Minsk Kadrlar hisobini yuritish va ish yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlash to'g'risida.Kadrlar bo'yicha inspektor Loseva Elena Vladimirovnani kadrlar hisobini yuritish va ish yuritish uchun mas'ul shaxs sifatida tayinlash. OOO direktori EtalonStroyMontazh KV Matskevich EV Losevaga buyurtmani o'qing 03/01/2010 BUYuR 03/01/2010 № 5g.

Minsk "EtalonStroyMontaj" MChJda ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani joriy etish to'g'risida Vazirlikning markaziy apparatida hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish va xavfsizlikni ta'minlash maqsadida BUYURAYMAN: 1. “EtalonStroyMontaj” MChJda ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnoma tasdiqlansin.

01.03.2010 y.dan "EtalonStroyMontaj" MChJda ish yuritish bo'yicha yo'riqnoma kuchga kirsin.

Shuningdek qidirmoqda

tizimga kirish

Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy Kodeksi); yiliga kamida bir marta shaxsiy kartalardagi harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni fuqarolarni harbiy ro'yxatga olish hujjatlaridagi ma'lumotlar bilan tekshirish (Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi Nizomning 32-bandi); shaxsiy kartochkalarga oilaviy ahvoli, ma'lumoti, tashkilotning tarkibiy bo'linmasi, lavozimi, yashash joyi yoki turgan joyi, harbiy xizmatchilar ro'yxatida turgan fuqarolarning sog'lig'i holatidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting va bu o'zgarishlar to'g'risida ikki hafta muddatda harbiy komissarliklarga xabar bering ( Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi Nizomning 32-bandi); fuqarolarni harbiy komissarliklarning chaqiruvlari (chaqiruvlari) to'g'risida xabardor qilish va ularga harbiy komissarliklar tomonidan ko'rsatilgan joylarga o'z vaqtida kelish imkoniyatini berish (Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi Nizomning 32-bandi). Ushbu majburiyatni buzganlik uchun mansabdor shaxs 500 dan 1000 rublgacha jarima shaklida ma'muriy javobgarlikka tortiladi.

advokat-botenok.ru

Ta'tilda majburiyatlarni belgilash to'g'risidagi buyruqlarning vakolatli namunalari - asosiy xodimni almashtirish qoidalari

Har bir ish bilan ta'minlangan fuqaro har yili to'lanadigan ta'tilga murojaat qilishi mumkin. Bunday holda, yo'q bo'lganlarning vazifalarini vaqtincha bajaradigan xodimni tanlash kerak.

Bunday shaxsni tayinlash va unga vazifalarni yuklash uchun tashkilot rahbari tegishli buyruq berishi kerak.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy vaziyatlar tasvirlangan, ammo har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish kerak- shakldan foydalaning onlayn maslahatchi saytning pastki o'ng burchagida yoki to'g'ridan-to'g'ri telefonlarga qo'ng'iroq qiling:

Bu yerda bepul savol bering - agar siz boshqa mintaqada yashasangiz.

Bu tez va bepul!

Asosiy xodimni dam olish muddatiga vaqtincha almashtirish uchun qanday ariza berish kerak?

Mas'uliyatni boshqasiga almashtirish va topshirish tartibi ushbu maqolada batafsil muhokama qilinadi.

Biror kishini asosiy xodim lavozimiga tayinlashdan oldin, tanlov haqida yaxshilab o'ylab ko'rishingiz kerak.

Bunday xodimning roli xuddi shu tashkilotda ishlaydigan fuqaro yoki bu ish uchun birinchi marta ishga qabul qilingan shaxs bo'lishi mumkin. Birinchi holda, vazifalarni tayinlashdan oldin, siz ushbu harakatga xodimning roziligini olishingiz kerak. O'zgartirishning ikkinchi variantida shoshilinch mehnat shartnomasi tuziladi.

Ko'pgina hollarda, direktorlar yoki tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari almashtirish buyrug'ini tuzishda ishtirok etadilar.

Asosiy xodimni vaqtincha almashtirish to'g'risida buyruq berishning yagona shakli yo'q, shuning uchun u erkin shaklda tuzilgan... Yozuvning elektron yoki yozma versiyasi bo'lishi mumkin.

Agar kompaniya buyurtma namunasini ishlab chiqqan bo'lsa, hujjatni to'ldirishda belgilangan namunaga rioya qilish kerak.

Muvaffaqiyatsiz qog'ozda ular quyidagi xarakterdagi ma'lumotlarni aks ettiradi:

• kompaniyaning to'liq nomi;
• qog'oz nomi;
• buyruqni tuzish va berish sanasi va joyi;
• hujjatning belgilangan seriya raqami;
• deputatning lavozimi va to'liq ismi;
• vaqtinchalik davr mehnat organi;
• mas'uliyat ro'yxati... Buyurtmaga biriktirilgan ilova shaklida tuziladi;
• almashtirish shartlari... Bu erda vaqtinchalik xodimga to'lanadigan qo'shimcha to'lov miqdori ko'rsatilgan;
• Buyurtmaning bajarilishini nazorat qiluvchi rahbarning to'liq ismi va lavozimi.
• Direktor va tayinlangan o'rinbosarining to'liq ismi va imzolari.

Quyida boshqa xodim uchun keyingi ta'tilda bo'lganligi sababli xodimning yo'qligi vaqtida uning vazifalarini belgilashi mumkin bo'lgan buyruq misoli keltirilgan.

Namuna yuklab olish asosiy xodimni yillik ta'til davriga almashtirish buyrug'i - so'z:



Bosh direktorning vakolatlarini qanday o'zgartirish mumkin?

Kompaniyaning direktori boshqalar bilan bir xil xodimdir, shuning uchun u ham yillik to'lanadigan dam olish muddatini talab qiladi.

Shu bilan birga, rahbar yo'qligida o'z vazifalarini bajaradigan xodimni tanlashga alohida e'tibor bilan yondashish kerak.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, direktorning vakolatlarini deyarli har qanday xodimga topshirishingiz mumkin.

Direktorni tayinlash va uning vazifalarini boshqa shaxsga topshirish to'g'risidagi buyruq oldindan chiqarilishi kerak. Shu bilan birga, bu harakat faqat deputatning yozma roziligi olinganidan keyin amalga oshirilishi mumkin.

Kerakli ko'nikmalarga ega bo'lgan har qanday xodim hujjat tuzishi mumkin - kadrlar bo'limi xodimi, kotib yoki buxgalter. Uni ro'yxatdan o'tkazishda kuzatilishi kerak bo'lgan shart - bu direktorning o'zi imzosining mavjudligi. Aks holda, buyurtma haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Hujjat avvalgi holatda bo'lgani kabi tuziladi. Uning asosiy qismida kichik o'zgarishlar mavjud. Ro'yxatdan o'tish uchun asos sifatida ma'muriy hujjatlarga havolani ko'rsatishga ruxsat beriladi- ta'til jadvali yoki ta'til tartibi.

Bundan tashqari, funksiya va vazifalarni sanab o‘tish zarur mas'ul xodim amalga oshirishi mumkin. Rahbar o'rinbosari tayinlangan taqdirda o'z vazifalarini qisman bajarishi mumkin... Agar tayinlangan xodim imzo qo'yish huquqini saqlab qolsa, bu haqda buyruqda ham qayd etilgan.

Quyida siz buyurtma namunasini yuklab olishingiz mumkin, uning asosida rahbarning vazifalari bosh buxgalterga o'tkaziladi.

Namuna yuklab olish direktorning vazifalarini tayinlash to'g'risidagi buyruq - so'z:



Yo'q bo'lgan davr uchun bosh buxgalterni qanday tuzish kerak?

Bosh buxgalter - bu kompaniya uchun alohida ahamiyatga ega bo'lgan xodim.

U turli moliyaviy masalalar bilan shug'ullanadi, shuning uchun yo'qligida hamma ham o'z vazifalarini bajara olmaydi.

Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, bosh buxgalter yillik to'lanadigan ta'tilda bo'lganda, uning vakolatlar kompaniya rahbari - direktorga o'tkazilishi mumkin.

Ushbu hujjat buyurtmalarni yaratish uchun oldingi variantlardan sezilarli darajada farq qilmaydi. Uning to'g'ri dizayni uchun zaruriy shart - bu kompaniya direktorining imzosining mavjudligi... Buyurtma bitta nusxada tuziladi, undan so'ng u ichki turdagi hujjatlar jurnalida majburiy ro'yxatga olinadi.

Foydali video

O'zgartirishni qanday tashkil qilish, qanday nozikliklarni hisobga olish kerakligi haqida ma'lumot olish uchun videoga qarang:

Yillik ta'tilga chiqqan xodimning majburiyatlarini yuklash buyruq bilan rasmiylashtirilishi mumkin. Buyurtma belgilangan, kim o'rinbosar etib tayinlanadi, qaysi davrda tayinlangan harakatlarni bajarish kerak bo'ladi, shuningdek vakolatlarning zarur ro‘yxati keltirilgan.

Agar bosh direktorning o'rinbosari bo'lsa, uning vazifalarida rahbar yo'qligida uning o'rnini bosuvchi shaxs bo'lishi nazarda tutilgan bo'lsa, u holda qo'shimcha buyurtma talab qilinmaydi.

Maqolada savolingizga javob topa olmadingizmi?

Qanday qilib ko'rsatmalar oling muammoingizni aniq hal qilish uchun. Hozir telefon orqali qo'ng'iroq qiling:

Xodimlarni hisobga olish to'g'risidagi nizom

Kadrlar hisobini yuritish va kadrlar masalalari bo'yicha ish yuritish muhim vazifalarni bajaradi:

• Tashkilotda ro'yxatga olish ketma-ketligi va kadrlar hujjatlarini topshirish tartibi belgilanadi
• HR boshqaruvi uchun zarur bo'lgan hujjatlar shablonlari tasdiqlangan
• Muayyan HR biznes-jarayonini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati aniq belgilangan, bu HR hujjatlarini qayta ishlash vaqtini va natijada moddiy xarajatlarni kamaytirishga imkon beradi.

O'z vazifalarini bajarish jarayonida kadrlar bo'limi mutaxassisi bir xil turdagi juda ko'p hujjatlarni rasmiylashtirishi kerak. Qonun hujjatlarida asosiy kadrlar hujjatlarini to'ldirish tartibi belgilab qo'yilganiga qaramay, tashkilotda kadrlar ishini takomillashtirish va kadrlar hujjatlari bilan ishlash samaradorligini oshirish maqsadida kadrlar ishini yuritish bo'yicha nizomni ishlab chiqish tavsiya etiladi. hujjatlarning tarkibi va shakllari, ular bilan ishlash texnologiyalari.

Kadrlar boshqaruvi uchun ish yuritish hujjatlashtirish va axborot sohasidagi amaldagi qonunchilikka asoslanishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, mehnat qoidalarini ishlab chiqishda kadrlar boshqaruvining o'ziga xos xususiyatlari, faoliyat sohasi, tashkiliy tuzilmasi va xodimlar soni bilan belgilanadigan tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi.

Tashkilotda kadrlar ishini yuritish bo'yicha ish qoidalari kompaniyaning kadrlar boshqaruvini hujjatlashtirishni tartibga solish va boshqaruv hujjatlarining tarkibi va shakllarini, ular bilan ishlash texnologiyalarini birlashtirish va nazoratni ta'minlash orqali uning samaradorligini oshirish uchun ishlab chiqilishi kerak. hujjatlarni rasmiylashtirish.

Xodimlarni boshqarishning o'ziga xos xususiyatlari xodimlarni boshqarish bo'yicha hujjatlar tizimining ishlashiga umumiy talablarni belgilash, kadrlar faoliyatini hujjatlashtirish va kompaniyaning kadrlar bo'limida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etishdan iborat.

• Ko'rsatmalarning maqsadi va vazifalari, ko'lami, kadrlar hujjatlari bilan ishlashning umumiy tamoyillari, tashkilot bo'limlari, mansabdor shaxslari va xodimlarining qoidalarga rioya qilish uchun javobgarligini o'z ichiga olgan umumiy qoidalar.
• Xodimlarni yollash, ko'chirish, ishdan bo'shatish, xizmat safarlarini qayta ishlash qoidalari, ta'tillarni berish va hisobga olish va boshqalar kabi asosiy xodimlar operatsiyalarini rasmiylashtirish tartibini izchil ochib beradigan tematik bo'limlar. Tematik bo'limlarning tarkibi ish sharoitlari va qabul qilingan texnologiyaga qarab o'zgartirilishi va to'ldirilishi mumkin
• Kadrlar ishini yuritish bo'yicha ish qoidalarining kuchga kirish vaqtini belgilovchi yakuniy qoidalar
• Ilovalar bo'limlar tartibida tuzilgan maksimal ma'lumotnoma va illyustrativ materiallarni o'z ichiga oladi.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha ish qoidalari kadrlar hujjatlari bilan ishlashni takomillashtirish, kadrlar hujjatlarini tayyorlash sifatini oshirish, tashkilotda kadrlar ishini tartibga solish va optimallashtirish maqsadida belgilangan.

Kadrlar ishini yuritishni boshqarish, belgilangan ish qoidalariga rioya qilish, ishlov berish muddatlari va kadrlar hujjatlarini saqlash uchun javobgarlik kadrlar bo'limi boshlig'iga yuklanadi.

Xodimlarni boshqarish bo'yicha tashkilotning kadrlar bo'limi tomonidan tuzilgan hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

• Tashkiliy hujjatlar
• Kadrlar hujjatlari
• Malumot hujjatlari

Tashkiliy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• Kadrlar jadvali (T3)
• Tashkilotning kadrlar siyosati
• Ichki mehnat qoidalari
• Xodimlarning ish haqi va mukofotlari to'g'risidagi nizom
• Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizom
• Xodimlarni baholash qoidalari
• Tashkilot tarkibiga kiradigan bo'limlarning ishi to'g'risidagi nizom
• Ish tavsiflari
• Xodimlar ishini yuritish bo'yicha yo'riqnoma
• Mehnatni muhofaza qilish qoidalari
• Kasb bo'yicha mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnoma
• Brifing jurnali (ko'rsatmalar bilan tanishish)
• Korporativ axloq kodeksi

Kadrlar hujjatlariga quyidagilar kiradi:

• Mehnat shartnomasi
• Mehnat shartnomasini ro'yxatga olish kitobi
• Ishga qabul qilish uchun buyruq (ko'rsatma) (T-1 shakli)
• Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-5 shakl)
• Ta'til berish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-6, T-6a shakli)
• Dam olish jadvali (T-7 shakli)
• Grantlar jurnalini qoldiring
• Mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (buyruq) (T-8, T-8a shakli)
• Ish safari yo'nalishi bo'yicha buyruq (ko'rsatma) (T-9, T-9a shakli)
• Ish safariga jo'natish uchun xizmat topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot (T-10, T-10 a shakli)
• Ishchilarni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali
• Sayohat guvohnomalarini berish jurnali
• Rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (T-11, T-11 a shakl)
• To'liq javobgarlik buyrug'i
• Xodimning shaxsiy kartasi (T-2 shakli)
• Vaqt jadvali (T-13 shakl)
• Xodimga ta'til berish to'g'risidagi eslatma-hisoblash (T-60 shakl)
• Xodim bilan mehnat shartnomasini bekor qilish (tugatish) to'g'risidagi hisob-kitob yozuvi (T-61 shakl)
• Mehnat tarixi
• Anketa (xodimlarni hisobga olish uchun shaxsiy varaq)
• Shaxsiy hisob varag'iga qo'shimcha

Ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kiradi:

• Bayonotlar
• Memorandum
• Tushuntirish eslatmalari
• Bildirishnomalar

Kadrlar to'g'risidagi hujjatlar imzolangan va ro'yxatga olingan paytdan boshlab qonuniy kuchga ega bo'lishiga e'tibor qaratish lozim.

^

• Ishga ariza berish
• Hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi va muddatlari
• Ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish tartibi
• Dam olish kunlarini ro'yxatdan o'tkazish tartibi
• Xodimni o'tkazishni qayta ishlash tartibi

1.Ishga ariza berish

1.1 Kerakli hujjatlar ro'yxati:

• Mehnat shartnomasi ish beruvchi va xodim o'rtasidagi mehnat munosabatlarini o'rnatadigan va ular o'rtasidagi mehnat munosabatlarining shartlarini belgilaydigan hujjatdir.
• Qabul qilish buyrug'i - ma'muriy hujjat, uning asosida xodimning mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritiladi
• Mehnat daftarchasi - xodimning mehnat faoliyati va ish tajribasi to'g'risidagi asosiy hujjat
• Shaxsiy karta (T-2 shakli) - biografik ma'lumotlarni o'z ichiga olgan buxgalteriya hujjati
• Xodimning shaxsiy fayli - xodim to'g'risidagi biografik ma'lumotlarni, kasbiy tajriba to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami
• Ishga kirish uchun ariza topshirgan shaxs tashkilotning belgilangan shaklida so'rovnomani to'ldiradi

1.2. Kerakli ro'yxatdan o'tish shakllari ro'yxati:

• Mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi va unga qo'shimchalar
• Tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishish jurnali

1.3 Ishga murojaat qilgan shaxs kadrlar bo'limi xodimiga quyidagi hujjatlarni taqdim etadi:

• Pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat
• Mehnat daftarchasi, mehnat shartnomasi birinchi marta tuzilgan yoki xodim to'liq bo'lmagan ish kunida ishga kirgan hollar bundan mustasno
• Davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi
• Harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslar va muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun
• Ta'lim, malaka yoki maxsus bilim to'g'risidagi guvohnoma - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda
• Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq taqdim etish uchun zarur bo'lgan boshqa hujjatlar

1.4 Birinchi marta mehnat shartnomasi tuzilganda mehnat daftarchasi va davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda ish beruvchining kadrlar xizmati xodimi tomonidan tuziladi.

2. Hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi va muddatlari

2.1. Ishga qabul qilish tartibini hujjatlashtirish (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) xodimni ish tavsifi, mehnat qoidalari va tashkilotning boshqa mahalliy normativ hujjatlari bilan tanishtirishdan boshlanadi.

Xodim ish tavsifi bilan tanishganligini bevosita ish ta'rifi nusxasida o'z imzosi bilan tasdiqlaydi

2.3. Xodim ichki mehnat qoidalari va boshqa mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishganligini mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishish jurnaliga imzo qo'yish orqali tasdiqlaydi.

2.5 Tashkilot xodimlari uchun mehnat shartnomasi shakli tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va har bir xodim uchun alohida to'ldirilishi mumkin.

2.6 Mehnat shartnomasi yozma shaklda tuziladi, ikki nusxada tuziladi. Bir nusxasi kvitansiya bilan xodimga topshiriladi, ikkinchisi saqlash uchun arxivga topshirilgunga qadar ish beruvchida kadrlar bo'limida saqlanadi. Agar tanishish va imzolash sharti mehnat shartnomasi matniga kiritilgan bo'lsa, qo'shimcha reestrni yuritishning hojati yo'q.

2.7 ish beruvchi tomonidan mehnat shartnomasi tashkilotning bosh direktori tomonidan, u yo'qligida esa tegishli vakolatni olgan shaxs tomonidan imzolanadi.

2.8 Mehnat shartnomasi xodim mehnat majburiyatlarini bajarishga haqiqiy qabul qilingan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay tuziladi.

2.9 Tomonlar imzolagandan so'ng, mehnat shartnomasi mehnat shartnomalari reestrida majburiy ro'yxatga olinishi kerak.

2.10 Mehnat shartnomasi xodimni ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqni chiqarish uchun asos hisoblanadi. Mehnat shartnomasini tuzish, imzolash va ro'yxatdan o'tkazishdan so'ng, kadrlar bo'limi xodimi ishga qabul qilish to'g'risida buyruq tuzadi.

2.11 Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va ish haqini to'lash uchun birlamchi hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-1 yagona shakli bo'yicha tuzilgan. "

2.12 Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq tashkilotning bosh direktori tomonidan, u yo'qligida esa tegishli vakolatni olgan shaxs tomonidan imzolanadi.

2.13 Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq xodimlarni qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar reestrida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

2.14 Imzolangan va ro'yxatdan o'tgan buyruqdan kadrlar bo'limi mutaxassisi nusxa oladi va uni xodimning shaxsiy ishiga qo'yadi.

2.15 Buyruqlarning asl nusxalari ish bo'yicha kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan shakllantiriladi va ular arxivga topshirilgunga qadar tashkilotning kadrlar bo'limida saqlanadi.

2.16 Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq asosida mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritiladi

2.17 Birinchi marta ish boshlagan xodimlarga RF Hukumatining 16.04.2003 yildagi 225-sonli "Mehnat kitoblari to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan yangi ish kitoblari beriladi. Qolgan xodimlar uchun yozuvlar eski mehnat daftarchalariga kiritiladi.

2.18 Mehnat daftarchalari mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalarni hisobga olish, yuritish, saqlash va berish uchun mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan to'ldiriladi.

2.19 Xodimlarning mehnat daftarchalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-son buyrug'i bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada belgilangan tartibda saqlanadi.

2.20 Xodimlar bo'limi mutaxassisi mehnat daftarchasining rekvizitlari egasi to'g'risidagi ma'lumotlarni mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish va ularga qo'shimchalar kiritish daftariga kiritadi, shuningdek xodimning mehnat daftarchasini saqlash uchun qabul qilinganligi to'g'risida imzolaydi.

2.21 Mehnat daftarchalari xodimlar bo'limida seyfda yoki qulflanadigan shkafda saqlanadi

2.22 Mehnat daftarchasiga kiritilgan har bir yozuv bilan kadrlar bo'limi mutaxassisi uning egasini shaxsiy kartasidagi kvitansiya bilan tanishtirishi shart.

2.23 Shaxsiy karta Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli "Buxgalteriya hisobi uchun dastlabki hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-2 yagona shakli bo'yicha tuzilgan. mehnat va unga haq to'lash"

2.24 Shaxsiy karta bir nusxada to'ldiriladi va kadrlar bo'limi mutaxassisi, shuningdek ishga qabul qilingan xodim tomonidan imzolanadi.

2.25 Shaxsiy kartalar seyf yoki qulflanadigan shkafda saqlanadi

2.26 Hujjatli ro'yxatdan o'tgandan so'ng, xodim ishga qabul qilinganda, uning shaxsiy ishi tuziladi

2.27 Xodimlarning shaxsiy ishlari quyidagi hujjatlarni o'z ichiga oladi:

• Ish hujjatlarining ichki inventarizatsiyasi
• Ariza formasi
• Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq nusxasi
• Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar nusxalari
• Xarakteristikalar va tavsiyanomalar
• Mehnat shartnomasi
• Salomatlik sertifikatlari
• Rasmlar

2.28 Kelajakda hujjatlar shaxsiy ishga xronologik tartibda topshiriladi:

• Xodimning shaxsiy bayonotlari (shu jumladan keyingi ta'tilni kechiktirish)
• Qo'shimcha ta'lim olganligini tasdiqlovchi hujjatlar nusxalari
• Xodimni o'tkazish, rag'batlantirish, intizomiy jazolash to'g'risidagi buyruqlar nusxalari
• Xodim haqida rasmiylarning sharhlari

2.29 Shaxsiy fayllar xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va kadrlar bo'limida qat'iy hisobot hujjatlari sifatida saqlanadi. Shaxsiy fayllar 75 yil davomida saqlanadi, tashkilot rahbarlari doimiy saqlanadi.

3. Ishdan bo'shatishni ro'yxatdan o'tkazish tartibi

3.1 Ishdan bo'shatish quyidagi hujjatlar to'plami bilan rasmiylashtiriladi:

• Rahbarning qarori bilan qo'lda tuzilgan xodimning bayonoti (bayonot har doim ham tuzilmaydi, lekin mehnat munosabatlarining tugatilishiga sabab bo'lgan holatlarga qarab)
• Bypass varag'i, aylanma varaqning shakli tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va har bir xodim uchun alohida to'ldirilishi mumkin. Xodimlar bo'limi xodimi mansabdor shaxslardan o'z-o'zidan imzo to'plash uchun xodimga ish varaqasini beradi.
• Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq
• Mehnat tarixi
• Shaxsiy karta
• Shaxsiy ish
• Mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar harakatini hisobga olish kitobi
• Qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlarni ro'yxatga olish jurnali

3.2 Hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi va muddatlari

Muddatli shartnoma muddati tugashi munosabati bilan xodimni ishdan bo'shatishda 9-st. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 79-moddasi), xodim ishdan bo'shatishdan kamida uch kun oldin yozma ravishda ogohlantirilishi kerak.

3.3 Mehnat shartnomasi tomonlarning kelishuvi bilan istalgan vaqtda bekor qilinishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 78-moddasi). Mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida shartnoma tuzish kerak.

3.4 Xodimlar bo'limi xodimi buyruqni rasmiylashtirish bo'yicha xodimni ishdan bo'shatishni rasmiylashtirishni boshlaydi.

3.5 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.08.2004 yildagi "Buxgalteriya hisobi uchun birlamchi hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-8 yagona shakli bo'yicha tuzilgan. mehnat va uning to'lovi"

3.6 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi barcha buyruqlar xodim ishdan bo'shatilgan tarkibiy bo'linmaning bevosita rahbari bilan kelishiladi. Moddiy javobgar shaxsni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq tashkilotning bosh buxgalteri tomonidan qo'shimcha ravishda muvofiqlashtiriladi va tasdiqlanadi.

3.7 Ko'rsatilgan mansabdor shaxslarni vizalar bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq imzolash uchun bosh direktorga topshiriladi.

3.8 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq tashkilotning bosh direktori tomonidan, u yo'qligida esa tegishli vakolatni olgan shaxs tomonidan imzolanadi.

3.9 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish bo'yicha buyruqlar reestrida ro'yxatga olinishi kerak.

3.10 Xodimlar bo'limi xodimi imzolangan va ro'yxatdan o'tgan buyruqning nusxasini tuzadi va uni shaxsiy faylga qo'yadi.

3.11 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq asosida xodim ishdan bo'shatilgan kuni uning mehnat daftarchasiga tegishli yozuvlar kiritiladi.

3.12 Mehnat daftarchasiga kiritilgan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini yuritish uchun mas'ul shaxsning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi.

3.13 Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, tashkilotda ishlaganda uning mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar qo'shimcha ravishda xodimning o'zi imzosi bilan tasdiqlanadi.

3.14 Mehnat daftarchasini berishdan oldin kadrlar bo'limi xodimi aylanma varaqda mansabdor shaxslarning imzolari mavjudligini tekshiradi.

3.15 Mehnat daftarchasi xodimga qat'iy ravishda ishdan bo'shatilgan kuni beriladi. 3.16 Mehnat daftarchasini olgandan so'ng, xodim mehnat daftarchalarining harakatini ro'yxatga olish kitobiga imzo qo'yadi va ularga qo'shimchalar qo'yadi. Xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumot kadrlar bo'limi xodimi tomonidan uning shaxsiy kartasiga kiritiladi.

3.17 Ishdan bo'shatilgan kuni xodim shaxsiy kartasiga imzo qo'yadi.

3.18 Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning nusxasi va aylanma varaq xodimning shaxsiy ishiga ilova qilinadi.

3.19 Xodimning yozma iltimosiga binoan, kadrlar bo'limi mutaxassisi unga ish bilan bog'liq hujjatlarning tasdiqlangan nusxalarini beradi: buyruqlar nusxalari, ish haqi sertifikatlari va boshqalar.

4. Ta'tillarni rasmiylashtirish tartibi

Dam olish kunlari quyidagi hujjatlar to'plami bilan beriladi:

• Qo'lda yozilgan bayonot
• Dam olish jadvali
• Dam olish boshlanishi haqida bildirishnoma
• Vaqt jadvali
• Buyurtmani qoldiring
• hisob qaydnomasi

4.1.Hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi va muddatlari

Yillik haq to'lanadigan ta'tillarni berish tartibi ta'til jadvaliga muvofiq belgilanadi.

4.2. Ta'til jadvali har yili kalendar yili boshlanishidan ikki hafta oldin tashkilotning bosh direktori tomonidan tasdiqlanadi. Ta'til jadvali Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli "Buxgalteriya hisobi uchun birlamchi hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-7 yagona shakli bo'yicha tuzilgan. mehnat va unga haq to'lash"

4.3 Ta'til jadvalidan kelib chiqqan holda, xodim ta'tilning boshlanish vaqti to'g'risida uning boshlanishidan kamida ikki hafta oldin xabardor qilinishi kerak.

4.4 Ta'til boshlanishi to'g'risidagi bildirishnoma shakli kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan ishlab chiqiladi va bosh direktor tomonidan tasdiqlanadi.

4.5 Ta'til jadvali asosida xodimga ta'til berish to'g'risida buyruq tuziladi.

4.6 Ta'til berish to'g'risidagi buyruq Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli "Birlamchi hujjatlarning yagona shakli to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-6 yagona shakli bo'yicha tuzilgan. mehnatni hisobga olish va uni to'lash".

4.7 Xodimga ta'til berish to'g'risidagi ma'lumotlar kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan uning shaxsiy kartasiga kiritiladi.

4.8 Ta'til berish to'g'risidagi buyruq asosida vaqt varaqasi to'ldiriladi.

5. Xodimni o'tkazishni qayta ishlash tartibi

Boshqa ishga o'tkazishning quyidagi turlari mavjud

• ish beruvchining tashabbusi bilan bir tashkilotda ishlashga o'tish
• boshqa tashkilotda doimiy ishga o'tkazish
• tashkilot bilan birgalikda boshqa joyga ko'chirish

5.1 Barcha tarjimalarga faqat xodimning yozma roziligi bilan ruxsat beriladi.

5.2 Ish beruvchi ishlab chiqarish zarurati yuzaga kelganda, xodimni mehnat shartnomasida nazarda tutilmagan ishga bir oygacha bo'lgan muddatga o'tkazishga haqli.

5.3 Bu boshqa ishga o'tish emas va uni o'sha tashkilotdagi boshqa ish joyiga, shu tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmasiga, agar bu mehnat funktsiyasini o'zgartirishga olib kelmasa, uning roziligini talab qiladi. va mehnat shartnomasining muhim shartlarini o'zgartirish.

5.4 Boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi ariza xodimning boshqa ishga o'tkazishga yozma roziligidir. Ariza bir nusxada yoziladi.

5.5 Rahbarlarning vizalari arizaga ilova qilinadi.

5.6 Xodimlar bo'limi xodimi xodimni boshqa joyga o'tkazish to'g'risida buyruq (buyruq) chiqaradi. Buyurtma xodimga kvitansiyaga qarshi e'lon qilinadi. Asl buyurtma xodimlar bo'limida saqlanadi.

Har bir tashkilotda vaqtincha yo'q bo'lgan xodimni almashtirish zarur bo'lgan holatlar mavjud - ta'til, kasallik, ish safari. Bunday holda, u yo'qligida hamkasbining ishini bajaradigan boshqa xodimga vazifalarni yuklash to'g'risida buyruq chiqariladi.

Qanday tartibga solish kerak

Ko'pincha, yo'q bo'lgan xodimning vazifalarini ro'yxatga olish San'at qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2.

Ushbu holatda:

• qo'shimcha ish ish vaqtida amalga oshiriladi;
• mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv sifatida tuzilgan;
• qo'shimcha to'lov shartnoma bilan belgilanadi;
• mehnat daftarchasiga hech qanday yozuv kiritilmaydi.

Ayniqsa, to‘lovsiz buyruq berish va qo‘shimcha ishlarni talab qilish qonuniy emas. Shu bilan birga, qo'shimcha ishning muddati ham, miqdori ham xodim bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Ammo xodim istalgan vaqtda uch kun oldin ogohlantirib, muddatidan oldin rad etishga haqli. Bundan tashqari, ish beruvchi buyurtmani bekor qilishi mumkin. Majburiy talab - bu xodimning roziligi. Maqolada vazifalarni belgilash bo'yicha namunaviy buyruq berilgan, u ham tuzilishi kerak.

Vazifalarni tayinlash uchun buyurtma namunasi

Va xodimlardan birining yo'qligi bilan bog'liq holatlar majburiy ravishda yuzaga kelganligi sababli, ba'zi hollarda vazifalarni almashtirish tartibi darhol ish tavsifida ko'rsatilishi mumkin. Bunday holda, xodim ma'lum bir xodimni almashtirish zarurati to'g'risida darhol xabardor qilinadi, u yo'qligida bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar doirasi oldindan belgilanishi mumkin.

Ushbu variant amalda rahbardan qo'shimcha ma'muriy va tashkiliy o'zgarishlarni talab qilmaydi, chunki xodim boshqa birovning ishini o'zi bilan birgalikda bajaradi, jadvalni kuchaytiradi va ustuvorliklarni belgilaydi. Ammo xodimning ish yukiga, o'tkazilgan vazifalar hajmiga, yo'qligiga qarab (masalan, bir yildan ortiq, agar u tug'ruq ta'tilida bo'lsa), siz boshqa variantlardan foydalanishingiz mumkin - ichki kombinatsiya yoki vaqtinchalik o'tkazish.

Yarim kunlik ish yoki transfer

Ichki to'liqsiz ish vaqti Ch.ning qoidalari bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 44-moddasi, shuningdek, xodim o'zining asosiy ishiga qo'shimcha ravishda boshqa odamlarning vazifalarini bajarishi kerak bo'lgan hollarda ham tuzilishi mumkin.

Xususiyatlari qanday? Barcha shartlarni ko'rsatadigan alohida mehnat shartnomasini tuzish kerak. Va ish haqi shartnomada ko'rsatilgan vaqt, hajm yoki boshqa shartlarga mutanosib ravishda almashtiriladigan lavozimga qarab to'lanadi. Yuqoridagi variantdan asosiy farq shundaki, ish asosiy vaqtdan ortiq, lekin kuniga 4 soatdan ko'p bo'lmagan miqdorda amalga oshiriladi, ya'ni funktsiyalarni aniq belgilash mumkin bo'lsa, bu variant qulay bo'ladi va xodim, asosiy ishini tugatib, yo'q xodimning ishini boshlaydi. Shu bilan birga, ish beruvchi ish vaqtini yoki boshqa zarur ko'rsatkichlarni hisobga olishi kerak va agar xodim xohlasa, mehnat daftarchasiga yozuv kiritadi.

Vaqtinchalik o'tkazish, San'at bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72.2-moddasi bu vaziyatda eng asosiy variant hisoblanadi. Xodim faqat yo'q bo'lgan xodimning ishini bajaradi, ya'ni bu yo'q bo'lgan xodimning ishi asosiy ish bilan birlashtirilishi mumkin bo'lmaganda, asosiy ish boshqa xodimga o'tkazilishi yoki tugatilishi mumkin bo'lgan hollarda mumkin. bu ish ish beruvchiga yo'q bo'lgan xodimning ishini bajarmaslikdan ko'ra kamroq zarar keltiradi ... Va agar xodimning yo'qligi uzoq vaqt davomida sodir bo'lsa, - uzoq ish safari, ota-ona ta'tillari va boshqa sabablarga ko'ra.

Bunday o'tkazish mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv sifatida tuziladi, to'lov yangi lavozimdagi ish haqiga muvofiq amalga oshiriladi. Shu bilan birga, vaqtinchalik o'tkazmani muddatidan oldin tugatish uchun tomonlarning kelishuvi zarur, uni bir tomonlama bekor qilish mumkin emas.

O'zgartirishni ro'yxatdan o'tkazishning barcha holatlari uchun umumiy bo'lib, xodimning roziligi, ish hajmini va qo'shimcha vazifalarni bajarish uchun haq miqdorini belgilash zarurati hisoblanadi.

Tashkilotning kadrlar bilan bog'liq muammolarining xususiyatlari: tashkilotning buxgalteriga xodimlarni boshqarish bo'yicha vazifalarni qanday qilib to'g'ri belgilash - maqolani o'qing.

Savol: Tashkilotda xodimlar soni sezilarli darajada qisqarganligi sababli kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimini shtat jadvalidan olib tashlash va kadrlar bo'yicha mas'uliyatni buxgalterga yuklash to'g'risida qaror qabul qilindi. Ma'lum bo'lishicha, siz kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimini shtat jadvalidan olib tashlashingiz va buxgalterning ish tavsifiga kadrlar boshqaruvini qo'shishingiz kerakmi? Va kadrlar bo'limi xodimining imzosi talab qilinadigan hujjatlarda buxgalter buxgalterning lavozimini imzolaydi va tayinlaydimi?

Javob: Ha, xodimlarni qisqartirish orqali kadrlar bo'yicha mutaxassis lavozimini shtat jadvalidan olib tashlash kerak.

Aleksandr Sorokin javob beradi:

tavsiyalar".

Buxgalterning ish tavsifini o'zgartirish kerak. Agar ish ta'rifi alohida hujjat sifatida tuzilgan bo'lsa va kiritiladigan o'zgartirishlar mehnat shartnomasining majburiy shartlariga taalluqli bo'lsa, u holda tashkilot yangi shartlarda mehnat munosabatlarini davom ettirish uchun xodimning roziligini olishga majburdir. Shundan so'ng, xodimning ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritiladi. Buning uchun yo'riqnomaning o'ziga kiritilgan o'zgartirishlarga qo'shimcha ravishda (yangi tahrirda ish tavsifini tayyorlash yoki unga o'zgartirishlar kiritish orqali) qo'shimcha shartnoma tuzish kerak.
tashkilot rahbarining buyrug'i bilan va umuman, xodimni imzo ostida u bilan tanishtirish.

Ha, hujjatlar buxgalter tomonidan imzolanadi va buxgalter lavozimi beriladi.

Asoslash

Ish tavsifiga o'zgartirish kiritish mumkinmi?

Ha mumkin.

Ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritish zarurati ko'pincha xodimning mehnat majburiyatlari doirasini to'g'irlashda paydo bo'ladi. O'z navbatida, bunday tuzatish, masalan, tashkilotdagi tashkiliy va (yoki) texnologik ish sharoitlari o'zgarganda talab qilinishi mumkin.

Ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritishning qonunchilik tartibi tartibga solinmagan. Shuning uchun tashkilot bunday tartibni mustaqil ravishda belgilash va uni mahalliy hujjatda tuzatish huquqiga ega. Biroq, o'zgartirishlar kiritishda quyidagilarni e'tiborga oling:

• o'zgartirilishi kerak bo'lgan lavozim tavsifini to'ldirish usuli (amalda, ish tavsifi mehnat shartnomasiga ilova sifatida yoki mustaqil hujjat sifatida tuzilishi mumkin);
• ko'rsatmalarga kiritilgan o'zgartirishlarning tabiati (o'zgartirishlar mehnat shartnomasining majburiy shartlariga ta'sir qilishi yoki ta'sir qilmasligi mumkin).

Agar ish tavsifi mehnat shartnomasiga ilova bo'lsa, xodim bilan mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvni tayyorlash orqali o'zgartirishlar kiritish maqsadga muvofiqdir. Ushbu tartib ish ta'rifiga kiritilgan o'zgartirishlar xususiyatidan qat'iy nazar qo'llanilishi kerak. Xodim bilan mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvni qanday tuzish va kelishish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun "Mehnat shartnomasini qanday o'zgartirish kerak" bo'limiga qarang.

Agar ish tavsifi alohida hujjat sifatida tuzilgan bo'lsa va kiritilgan o'zgartirishlar mehnat shartnomasining majburiy shartlariga taalluqli bo'lmasa, quyidagilarni tayyorlash orqali o'zgartirishlar kiritish tavsiya etiladi:

• yangi tahrirdagi ish tavsifi;
• yoki ish tavsifiga o'zgartirishlar (ish ta'rifining joriy nashriga kiritilgan o'zgartirishlar ro'yxatini o'z ichiga olgan hujjat).

Ish ta'rifining yangi tahriri (ish ta'rifiga kiritilgan o'zgartirishlar) tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va xodimni imzosi bilan tanishtiradi.

Agar ish ta'rifi alohida hujjat sifatida tuzilgan bo'lsa va kiritilgan o'zgartirishlar mehnat shartnomasining majburiy shartlariga taalluqli bo'lsa, u holda tashkilot yangi shartlarda mehnat munosabatlarini davom ettirish uchun xodimning roziligini olishi shart. Shundan so'ng, xodimning ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritiladi. Buning uchun yo'riqnomaning o'ziga kiritilgan o'zgartirishlarga qo'shimcha ravishda (yangi tahrirdagi lavozim tavsifini tayyorlash yoki unga o'zgartirishlar kiritish orqali) xodim bilan mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuv tuzish kerak.
Agar xodim o'zgarishlarga rozi bo'lsa, lavozim tavsifining yangi tahriri (ish ta'rifiga kiritilgan o'zgartirishlar) tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi va umuman olganda, xodimni uning imzosi bilan tanishtiradi.

Ish ta'rifiga o'zgartirishlar kiritishning ushbu tartibi Rostrudning 2007 yil 31 oktyabrdagi 4412-6-sonli xatidan kelib chiqadi.

Bundan tashqari, shuni hisobga olish kerakki, agar lavozim tavsifiga o'zgartirishlar kiritish sababi tashkilotdagi tashkiliy yoki texnologik ish sharoitlarining o'zgarishi bo'lsa, xodimni bo'lajak o'zgarishlar to'g'risida oldindan xabardor qilish kerak. Ya'ni: ish beruvchi uchun zarur bo'lgan o'zgarishlar kiritilishidan kamida ikki oy oldin. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasida ko'rsatilgan. Belgilangan tartib ish ta'rifi qanday tuzilganidan qat'i nazar, qanday o'zgartirishlar talab qilinishidan qat'i nazar (mustaqil hujjat yoki mehnat shartnomasiga ilova sifatida) rioya qilish kerak.

Mustaqil hujjat bo'lgan ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritish misoli. O'zgartirishlar kiritish zarurati tashkiliy ish sharoitlarining o'zgarishi bilan bog'liq

ZAO Alpha Moskvada joylashgan. Bundan tashqari, uning Irkutsk shahrida joylashgan alohida bo'linmasi mavjud. Bosh buxgalterning lavozim tavsifida bosh tashkilotning bosh buxgalteri A.S. Glebova yiliga ikki marta moliyaviy tahlillarni o'tkazish va buxgalteriya hisobi va soliq hisobotlarini topshirishga tayyorgarlik ko'rish uchun alohida bo'limga xizmat safariga boradi.

2007 yil 9 oktyabrda tashkilotning alohida bo'linmasini yopish to'g'risida qaror qabul qilindi. Ertasi kuni Glebovaga alohida bo'linmaning yopilishi munosabati bilan uning ish tavsifiga o'zgartirishlar kiritilishi haqida xabar berildi. Glebova bildirishnomaga tegishli eslatma qo'yish orqali o'zgarishlarga dastlabki roziligini bildirdi.

2007 yil 20 dekabrda tashkilotning alohida bo'limi yopildi. Kadrlar bo'limi tayyorladi:

Tashkilot rahbari bosh buxgalterning lavozim tavsifiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqardi.

Vaziyatdan: Xodimlar jadvaliga qachon o'zgartirishlar kiritish kerak

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar zarur bo'lganda istalgan vaqtda kiritilishi mumkin, chunki ish beruvchi shtat jadvalidagi o'zgarishlarning chastotasi va chastotasini mustaqil ravishda belgilaydi (Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-6-sonli xatining 1-bandi). 1). * Lavozimlarni o'zgartirish, boshqa ish haqini belgilash va hokazolardan tashqari, mehnat qonunchiligida shtat jadvalini o'zgartirishga olib kelishi mumkin bo'lgan alohida tartiblar mavjud. Masalan, xodimlar soni yoki xodimlarining qisqarishi (), tashkiliy yoki texnologik o'zgarishlar () va boshqalar.

Jarayon oxirida shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaring.* Ushbu buyruqqa kiritilgan o'zgartirishlar bilan shtat jadvalini ilova qiling. O'zgarishlardan zarar ko'rgan xodimlarni imzolangan buyruq bilan tanishtiring.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritishga misol

Tashkilot direktori shtat jadvalidagi buxgalter yordamchisi lavozimini kichik hisobchi sifatida qayta nomlashga va ishlab chiqarish bo'limiga bir qator yangi lavozimlarni qo'shishga qaror qildi. Buning uchun u shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishi kerak edi. U shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqardi.

Shakllardan

Vakolatlarni berish va mansabdor shaxsga kadrlar hujjatlarini imzolash huquqini berish to'g'risidagi buyruq

Buyurtma raqami 3

Vakolatlarni berish va kadrlar hujjatlarini imzolash huquqini berish to'g'risida
rasmiy

Moskva 01.09.2013 yil

Kadrlar hujjatlarini qayta ishlash tartibi va muddatlariga rioya qilish uchun

Buyurtma beraman:

1.C 2013 yil 9 yanvar tayinlash kadrlar bo'limi boshlig'i E.E. Gromov
xodimlarga nisbatan majburlash "Alfa" ish beruvchining huquq va majburiyatlari;
Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan vakolatlar bundan mustasno,
bevosita amalga oshirildi direktor.

2. Kadrlar hujjatlarini imzolash huquqini bering "Alfa", shu jumladan:

• mehnat shartnomalari va ularga qo'shimcha kelishuvlar;
• shogirdlik shartnomalari;
• ta'til buyurtmalari - yillik to'lanadigan, to'lanmagan, ta'lim, qo'shimcha;
• ishga buyurtmalar;
• ishchilarni o'tkazish va boshqa joyga ko'chirish uchun buyurtmalar;
• xizmat safariga yuborish uchun buyurtmalar, sayohat guvohnomalari,
  xizmat topshiriqlari;
• xodimlarni o'qitish uchun buyurtmalar;
• xodimlarni rag'batlantirish va intizomiy jazo choralari to'g'risidagi buyruqlar;
• xodimlarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq;
• ish sertifikatlari.

3. Xodimlarning mehnat faoliyati bilan bog'liq hujjatlar nusxalarini tasdiqlash huquqini ta'minlash.

4. Imzo namunasi Gromova Elena Eduardovna ilovada keltirilgan 1 ushbu buyruqqa.

Ilova: matnda 1 varaqda 1 nusxada ko'rsatilgan.

Direktor A.V. Lvov

Men buyurtma bilan tanishman a

Kadrlar bo‘limi boshlig‘i E.E. Gromova

09.01.2013

Aleksandr Sorokin javob beradi:

Rossiya Federal Soliq xizmati Operativ nazorat boshqarmasi boshlig'ining o'rinbosari

“CCP faqat sotuvchi xaridorga, shu jumladan uning xodimlariga tovarlar, ishlar, xizmatlar uchun to'lovni kechiktirish yoki bo'lib-bo'lib to'lash rejasini taqdim etgan hollarda qo'llanilishi kerak. Ushbu holatlar, Federal Soliq xizmati ma'lumotlariga ko'ra, tovarlar, ishlar, xizmatlar uchun to'lash uchun kredit berish va to'lash bilan bog'liq. Agar tashkilot naqd kredit bersa, bunday kreditni qaytarib olsa yoki kreditni o'zi olsa va qaytarsa, kassirdan foydalanmang. Qachon chek qo'yish kerak, qarang