Documents Ratek. Suivi Ratek. Qui rédige la procuration

Livraison de votre cargaison, alors pour cela Il est nécessaire d'établir une procuration pour le transporteur pour recevoir la cargaison.

Un avocat est une partie qui n'a pas de droits de propriété sur la cargaison, mais qui effectuera certaines actions avec celle-ci. Dans une procuration, il est également appelé fiduciaire. Le document doit indiquer tous les détails des deux parties.

Outre les pouvoirs de base que vous souhaitez confier à un avocat, vous pouvez également lui préciser des fonctions supplémentaires qu'il peut exercer. Par exemple, vous pouvez faire confiance à une personne autorisée pour recevoir certains fonds pour des marchandises, signer les documents d'accompagnement, accepter la documentation nécessaire du destinataire des marchandises, etc.

Qui fait la procuration ?

Lors de la formalisation légale des relations avec le transporteur de votre précieuse cargaison une procuration est établie au nom du mandant, c'est-à-dire le propriétaire des marchandises. Il établit un document et le certifie. Dans ce cas, les principaux détails qui doivent être indiqués dans le document sont les informations suivantes :

les détails du passeport des parties ;
date d'exécution du document ;
ville de rédaction de la procuration ;
liste des pouvoirs délégués;
exemple de signature de l'avocat ;
durée de validité du document ;
signature du mandant ;
si une organisation agit en tant que mandant, la signature est alors certifiée par un sceau ;
Il est parfois nécessaire de légaliser un document.

Une procuration n'a pas toujours besoin d'être notariée, car il suffit parfois que le document soit certifié par le propriétaire des biens. Mais un document notarié a une grande importance.

La procuration peut être délivrée pour n'importe quelle durée, cela dépend de la fréquence à laquelle vous coopérez avec une contrepartie particulière. Selon la liste des pouvoirs accordés, ceux-ci peuvent être simples ou généraux. Le général contient plus de pouvoirs concernant le procureur.

Il convient de noter que pour les personnes morales, lors de la rédaction d'un document, vous pouvez utiliser soit le formulaire recommandé, soit un formulaire standard développé spécifiquement dans l'entreprise.

La forme recommandée est par arrêté du Comité national des statistiques du 30 octobre 1997.. Il existe deux formes principales : M2 et M2a. Au verso de la procuration, des informations concernant le nom et la quantité des marchandises confiées au transport sont généralement indiquées.

Pour les particuliers

Si le mandant est un particulier, la procuration peut être rédigée à la main ou à l'aide de programmes bureautiques, mais elle doit ensuite être certifiée par une signature. Au nom d’un particulier, cela peut être simple ou général.

La durée de validité d'un document simple peut être absolument quelconque : il peut s'agir d'un document unique afin que l'entreprise de transport ne puisse transporter la marchandise qui lui est confiée qu'une seule fois ou effectuer un tel transport de manière continue.

Dans ce cas, aucune légalisation n’est nécessaire ; les principaux détails du document sont :

Si la procuration n’indique pas sa durée de validité, celle-ci équivaudra à un an. Mais afin que personne n'ait de questions concernant la durée de validité, mieux vaut l'indiquer.

Comment écrire?

Vous pouvez rédiger une procuration à la main ou sur un formulaire préparé. Il vous suffit de remplir les informations requises sur le formulaire. Après cela, il est certifié par signature, sceau et notaire si nécessaire. Considérons une procuration toute faite pour le stockage, le transport et la réception des marchandises en utilisant l'exemple de la société de transport KIT.

Version prête à l'emploi sur l'exemple de KIT LLC

Procuration n° 2587

Pour recevoir, stocker et transporter des marchandises

Rostov

KIT LLC, représentée par la directrice Tatyana Viktorovna Ivanova, agissant dans le cadre de la Charte, Ekaterina Vladimirovna Kopitsa, transitaire de KIT LLC, effectue certaines actions pour recevoir, transporter et stocker les marchandises de MetalPromStoroyMontazh LLC.

Liste des pouvoirs de confiance :

recevoir les marchandises et signer tous les documents d'accompagnement de la contrepartie ;
transférer des fonds à MetalPromStoroyMontazh LLC d'un montant de 200 000 roubles par produit ;
transporter la marchandise jusqu'à l'entrepôt n°45.

Cette procuration est valable jusqu'au 04/09/2017 inclus.
Signature de la personne autorisée (signature) E. V. Kopitsa

Directeur de PJSC "KIT" (signature) T. V. Ivanova

Quels documents sont joints ?

Pour qu'une personne autorisée remplisse officiellement la liste des pouvoirs qui lui sont confiés, lors de la présentation d'un document, elle est également tenue de présenter des documents certifiant la légalité de ses actes concernant ce document.

Avec la procuration présenter un document qui certifie l’identité du syndic. La durée de validité d'un document d'un particulier ne peut excéder 1 mois calendaire, et vous pouvez spécifiquement indiquer à partir de quelle date il est valable.

Après l'expiration de la période de validité et si le transport doit être effectué à nouveau ou plusieurs fois, la procuration est à nouveau établie. Il n'est pas possible de prolonger la période de validité, il ne peut être délivré qu'à nouveau.

Si vous souhaitez annuler une procuration, vous devez tout d'abord en informer les contreparties avec lesquelles la personne autorisée coopère, puis restituer le document original afin que la personne autorisée n'ait pas la possibilité de l'utiliser auparavant.

Souvent, pour les activités complètes et productives d’une entreprise, une coopération avec des entreprises de transport est nécessaire. Découvrez les caractéristiques de la rédaction d'une procuration sur notre site Web.

Conclusion

Pour représenter formellement les pouvoirs du propriétaire auprès de la personne habilitée, une procuration doit être établie. Il peut être rédigé sous forme libre, s'il s'agit de particuliers, ou rédigé sur le formulaire approprié du formulaire recommandé ou sur un échantillon spécial.

Afin de consolider officiellement la relation entre le mandant et le mandataire, la procuration doit être rédigée correctement. Un document correctement exécuté est un document qui contient tous les détails nécessaires. S'il revêt une grande importance pour les parties, il peut alors être notarié, même si cela n'est pas nécessaire.

Pour suivre votre colis, vous devez suivre quelques étapes simples.
1. Accédez à la page principale
2. Saisissez le code de suivi dans le champ intitulé « Suivre l'envoi postal »
3. Cliquez sur le bouton « Suivre le colis » situé à droite du champ.
4. Après quelques secondes, le résultat du suivi s'affichera.
5. Étudiez le résultat, et particulièrement attentivement le dernier statut.
6. La période de livraison prévue est affichée dans les informations du code de suivi.

Essayez-le, ce n'est pas difficile ;)

Si vous ne comprenez pas les mouvements entre les sociétés postales, cliquez sur le lien avec le texte « Regrouper par société », qui se trouve sous les statuts de suivi.

Si vous rencontrez des difficultés avec les statuts en anglais, cliquez sur le lien avec le texte « Traduire en russe », qui se trouve sous les statuts de suivi.

Lisez attentivement le bloc « Informations sur le code de suivi », vous y trouverez les délais de livraison estimés et d'autres informations utiles.

Si, lors du suivi, un bloc s'affiche dans un cadre rouge avec le titre « Faites attention ! », lisez attentivement tout ce qui y est écrit.

Dans ces blocs d'informations, vous trouverez 90 % des réponses à toutes vos questions.

Si dans le bloc « Faites Attention ! » il est écrit que le code de suivi n'est pas suivi dans le pays de destination, dans ce cas, le suivi du colis devient impossible une fois le colis envoyé dans le pays de destination / après son arrivée au centre de distribution de Moscou / Article arrivé à Pulkovo / Arrivé à Pulkovo / Quitté Luxembourg / Quitté Helsinki / Envoi vers la Fédération de Russie ou après une longue pause de 1 à 2 semaines, il est impossible de suivre la localisation du colis. Non, et nulle part. Pas du tout =)
Dans ce cas, vous devez attendre une notification de votre bureau de poste.

Pour calculer les délais de livraison en Russie (par exemple, après exportation, de Moscou vers votre ville), utilisez le « Calculateur de délai de livraison »

Si le vendeur a promis que le colis arriverait dans deux semaines, mais que le colis met plus de deux semaines, c'est normal, les vendeurs s'intéressent aux ventes, et c'est pourquoi ils sont trompeurs.

Si moins de 7 à 14 jours se sont écoulés depuis la réception du code de suivi et que le colis n'est pas suivi, ou si le vendeur prétend avoir envoyé le colis, et le statut du colis « l'article pré-avisé » / « E-mail notification reçue » ne change pas depuis plusieurs jours, c'est normal, vous pouvez en savoir plus en suivant le lien : .

Si le statut de l'envoi ne change pas pendant 7 à 20 jours, ne vous inquiétez pas, c'est normal pour les envois internationaux.

Si vos commandes précédentes sont arrivées dans 2-3 semaines et que le nouveau colis met plus d'un mois, c'est normal, car... Les colis empruntent différents itinéraires, de différentes manières, ils peuvent attendre 1 jour pour être envoyés par avion, voire une semaine.

Si le colis a quitté le centre de tri, la douane, le point intermédiaire et qu'il n'y a pas de nouveaux statuts dans les 7 à 20 jours, ne vous inquiétez pas, le colis n'est pas un coursier qui livre le colis d'une ville à votre domicile. Pour qu'un nouveau statut apparaisse, le colis doit arriver, décharger, scanner, etc. au prochain point de tri ou au prochain bureau de poste, et cela prend bien plus de temps que de simplement se déplacer d'une ville à l'autre.

Si vous ne comprenez pas la signification de statuts tels que Réception / Exportation / Importation / Arrivé sur le lieu de livraison, etc., vous pouvez consulter la répartition des principaux statuts du courrier international :

Si le colis n'est pas livré à votre bureau de poste 5 jours avant la fin du délai de protection, vous avez le droit d'ouvrir un litige.

Si, sur la base de ce qui précède, vous ne comprenez rien, relisez ces instructions encore et encore jusqu'à ce que vous soyez complètement clair ;)

Attention, ceci est un article sur notre partenaire. Les contacts répertoriés sur notre site Internet ne s'appliquent pas aux contacts partenaires. Pour voir les contacts des partenaires, suivez les liens dans cet article.

1. Pour recevoir la cargaison, vous devez connaître le numéro TTN. Nous vous communiquons ce numéro par e-mail immédiatement après l'envoi de la marchandise.

2. Si le service de livraison est commandé uniquement entre les terminaux de la société de transport (entre les succursales et non jusqu'à votre porte), vous devez vous présenter à la succursale de la société de transport de votre ville pour recevoir la marchandise. Avant de vous rendre chez l'entreprise de transport, assurez-vous que la marchandise est arrivée et a été payée par l'expéditeur (si le payeur de la marchandise est l'expéditeur). Pour ce faire, attendez un appel de l'opérateur de l'entreprise de transport ou contactez vous-même l'entreprise de transport. Pour connaître le numéro auquel vous pouvez appeler la société de transport, rendez-vous sur le site Internet de la société de transport et sélectionnez votre ville dans la rubrique agences.

Vous pouvez également connaître l’emplacement de la cargaison sur le site Internet de la société de transport. Pour ce faire, vous devez ouvrir l'onglet « Découvrir l'emplacement de la cargaison » sur la page principale du site Web de la société de transport RATEK http://www.rateksib.ru (vous pouvez également accéder à l'onglet « Découvrir l'emplacement de la cargaison" en utilisant ce lien http://www.rateksib.ru/mestonahozhdenie_gruza/) et entrez le numéro TTN dans la fenêtre qui s'ouvre. Nous vous communiquons le numéro TTN par écrit à votre adresse e-mail immédiatement après l'expédition de la marchandise.

Attention! La marchandise peut voyager le long de l'itinéraire à travers plusieurs succursales de la société de transport, donc si vous voyez que la marchandise n'est pas arrivée dans votre ville, cela peut signifier qu'elle se trouve à un point intermédiaire et n'est pas encore arrivée à destination.

3. Renseignez-vous auprès de l'opérateur de l'entreprise de transport : « comment est indiqué exactement le nom du Destinataire ? S'il y a des fautes de frappe dans le nom ou des abréviations qui ne correspondent pas à votre nom, veuillez nous en informer et nous enverrons une lettre à la société de transport concernant le changement de destinataire et indiquerons le nom correct. Si vous ne disposez pas d'une telle lettre, la cargaison ne vous sera pas remise.

4. Pour recevoir une cargaison par une personne morale, une procuration délivrée au nom du destinataire est requise et un passeport est requis par un particulier. Si un tiers reçoit la marchandise pour un particulier, une procuration notariée est requise.

Attention! En cas de réception de marchandises pour une personne morale par le chef d'entreprise, le chef doit fournir à l'entreprise de transport, en plus d'une pièce d'identité (passeport), une procuration (même si elle est délivrée par le chef pour lui-même) ou un arrêté de nomination du chef.

5. Paiement à la livraison :

La livraison de la marchandise peut être payée à la fois par l'expéditeur et par le destinataire de la marchandise. De plus, l'entreprise de transport n'attend pas le paiement de ses services de livraison, mais transporte la marchandise entre ses terminaux (succursales) immédiatement après réception de la marchandise de l'expéditeur. Par conséquent, si la marchandise est arrivée et que le payeur des services de la société de transport est l'expéditeur, vérifiez auprès de la société de transport si le paiement a été reçu ? Sans paiement des services de transport, la marchandise ne vous sera pas livrée.

Dans le cas où le payeur des services de l'entreprise de transport est le Destinataire de la marchandise, l'entreprise de transport contacte de manière indépendante le Destinataire et envoie au Destinataire une facture de paiement. Vous pouvez payer par virement bancaire contre facture ou en espèces à la caisse du transporteur à réception de la marchandise.

6. Si vous avez besoin d'une livraison chez vous (« à la porte ») et que l'expéditeur a commandé la livraison uniquement au terminal de la société de transport (succursale de votre ville), vous pouvez demander indépendamment à la société de transport un service supplémentaire - « Livraison à domicile ». Pour ce faire, contactez l'agence de l'entreprise de transport de votre ville (lien vers les agences : http://www.rateksib.ru/filialy/) par téléphone ou par e-mail et commandez le service dont vous avez besoin.

Si vous avez besoin de votre employé, chauffeur ou toute autre personne pour recevoir votre marchandise d'une entreprise de transport (TC), alors vous aurez besoin procuration pour recevoir la cargaison dans les savoirs traditionnels. Concernant la procuration pour l'envoi, lisez ci-dessous.

La procuration de l’entreprise de transport est remplie sous forme libre sur papier à en-tête de votre organisation. L'essentiel est qu'il contienne les points suivants :

Nom de l'organisation et ses coordonnées ;
La date de début de la procuration et sa durée ;
Nom complet et détails du passeport de la personne en qui vous avez confiance pour recevoir ou envoyer des marchandises au nom de votre organisation ;
Nom de l'entreprise de transport pour laquelle la procuration a été établie.
Signature du directeur général, de l'entrepreneur individuel ou de toute autre personne responsable qui a le droit de confier de tels pouvoirs ;
Date d'établissement de la procuration.

Si vous avez besoin d'une procuration non pas pour recevoir, mais pour envoyer

Auparavant, il était possible d'envoyer des marchandises sans procuration. Mais depuis 2016, toutes les entreprises de transport ont commencé à exiger procuration pour l'expédition. De plus, si, par exemple, votre responsable non seulement reçoit, mais envoie également des marchandises à l'entreprise de transport, il a alors besoin de deux procurations distinctes : l'une pour la réception, l'autre pour l'envoi. Mais ce n'est pas un problème, puisque ces deux documents ne diffèrent que par un seul mot : « recevoir/envoyer ».