उपकरण उदाहरण की तकनीकी स्थिति का प्रमाण पत्र। उपकरण की तकनीकी स्थिति के निरीक्षण का प्रमाण पत्र। उद्देश्य एवं परिभाषा

यह कमीशनिंग, नियमित निरीक्षण, उपयोग के उल्लंघन की पहचान हो सकती है। ऐसे निरीक्षण का परिणाम एक विशेष तकनीकी रिपोर्ट है। तकनीकी स्थिति रिपोर्ट की विशेषताएं क्या हैं?

महत्वपूर्ण पहलू

किसी भी वस्तु के मूल्यांकन के लिए सबसे महत्वपूर्ण मापदंडों में से एक उसकी तकनीकी विशेषताएं हैं। सही संचालन के लिए तकनीकी स्थिति के आवधिक निरीक्षण की आवश्यकता होती है।

निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान, वस्तु की वर्तमान स्थिति के गुणात्मक संकेतकों का आकलन किया जाता है। साथ ही, वस्तु में दोष और उसके उपयोग में उल्लंघन की पहचान की जाती है।

एक व्यापक सर्वेक्षण के परिणामों के आधार पर, उन उपायों की योजना बनाई जाती है जो उचित तकनीकी स्थिति को बहाल करने के लिए आवश्यक हैं।

तकनीकी स्थिति की जाँच केवल संबंधित क्षेत्र में विशेष ज्ञान और तकनीकी परीक्षा आयोजित करने की अनुमति वाले विशेषज्ञों द्वारा ही की जा सकती है।

तकनीकी परीक्षण रिपोर्ट में पहचानी गई विसंगतियों की एक विस्तृत सूची और विशेषज्ञों का अंतिम निर्णय शामिल है। आधिकारिक मूल्यांकन के आधार पर, सुविधा के संचालन की संभावना पर निर्णय लिया जाता है।

यह क्या है

तकनीकी स्थिति किसी वस्तु के गुणों का एक समूह है जो उत्पादन या संचालन के दौरान परिवर्तन के अधीन होती है, जो एक निश्चित समय पर तकनीकी दस्तावेज द्वारा अनुमोदित मापदंडों के संकेतों और मूल्यों की विशेषता होती है।

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट एक दस्तावेज है जिसे किसी वस्तु के चालू होने, बंद करने और भविष्य में उपयोग की जाने वाली इसकी क्षमता की जाँच के समय तैयार किया जाना चाहिए।

ऐसे कार्य विभिन्न प्रकार के होते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वास्तव में किस चीज़ का मूल्यांकन किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, तकनीकी स्थिति रिपोर्ट:

• रियल एस्टेट;
• उपकरण;
• इंजीनियरिंग संचार;
• तकनीकी साधन, आदि

प्रत्येक प्रकार की तकनीकी स्थिति रिपोर्ट की अलग-अलग विशेषताएँ होती हैं। इस प्रकार, अधिनियम के माध्यम से, न केवल प्रयुक्त वस्तु की वर्तमान स्थिति का आकलन किया जा सकता है, बल्कि नव निर्मित संपत्ति पर किए गए कार्य के स्तर का भी आकलन किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, भवन संरचनाओं को परिचालन उपयोग में लाने से पहले ऐसा अधिनियम तैयार किया जाता है। लेकिन ऐसे बिंदु हैं जो सभी प्रकार की तकनीकी स्थिति रिपोर्टों को एकजुट करते हैं।

विशेष रूप से, ऐसे प्रत्येक दस्तावेज़ में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:

• वस्तु की पहचान;
• वर्तमान स्थिति की विशेषताएं;
• आवश्यक मापदंडों के अनुपालन का स्तर;
• विशेषज्ञ आयोग का निष्कर्ष.

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट के साथ विभिन्न दस्तावेजी साक्ष्य संलग्न किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रयोगशाला परीक्षणों के परिणाम, पाए गए दोषों की तस्वीरें, तुलनात्मक तालिकाएँ आदि।

दस्तावेज़ का उद्देश्य

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट के माध्यम से, तकनीकी दस्तावेज के अनुरूप मापदंडों के साथ वस्तु की विशेषताओं के अनुपालन का स्तर निर्धारित किया जाता है। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, विशेषज्ञ वर्तमान स्थिति की सीमा पर निर्णय लेते हैं।

तो निम्नलिखित राज्य आकलन दिए जा सकते हैं:

फ़ायदेमंद	इंगित करता है कि कोई दोष या क्षति नहीं है। वस्तु तकनीकी मानकों का अनुपालन करती है और इसका उपयोग अपने इच्छित उद्देश्य के लिए किया जा सकता है
कुशल	वस्तु की विशेषताएँ अनुमोदित मानकों और मानदंडों से कुछ भिन्न हैं। लेकिन सामान्य तौर पर वस्तु उपयोग के लिए उपयुक्त है
सीमित कार्यक्षमता	महत्वपूर्ण दोषों की पहचान की गई है, लेकिन सुविधा के उपयोग के दौरान इनसे स्वास्थ्य या जीवन को कोई खतरा नहीं है
अमान्य	वस्तु दोष खतरनाक हैं. इस सुविधा के साथ काम करने वाले लोगों और इस संपत्ति के संचालन में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की सुरक्षा सुनिश्चित करना आवश्यक है
आपातकाल	पाई गई कमियाँ एक गंभीर ख़तरा पैदा करती हैं। जब तक उन्हें समाप्त नहीं किया जाता, तब तक वस्तु का उसके इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करना सख्त वर्जित है।

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट में उल्लिखित निगरानी कितनी यथार्थवादी है? यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि तकनीकी निरीक्षण शुरू होने से पहले, विशेषज्ञ आयोग तकनीकी दस्तावेज का विस्तार से अध्ययन करता है।

साथ ही, कई निगरानी सर्वेक्षण और परीक्षण भी किये जाते हैं। तकनीकी रिपोर्ट के परिणामों के आधार पर, संपूर्ण वस्तु और उसके व्यक्तिगत घटकों दोनों की तकनीकी टूट-फूट की डिग्री और स्थिति स्थापित की जाती है।

यदि निरीक्षण की गई वस्तु चालू पाई जाती है, लेकिन उसमें कमियां हैं, तो विशेषज्ञ कमियों को दूर करने के लिए सिफारिशें प्रदान करते हैं।

कमियों का सुधार विशिष्ट व्यक्तियों को सौंपा गया है। वह वास्तविक समय सीमा निर्धारित की जानी चाहिए जिसके भीतर वस्तु को उचित स्थिति में लाना आवश्यक है।

वर्तमान नियामक ढांचा

तकनीकी, या विनियामक, विनियमन अनिवार्य आवश्यकताओं, सामान्य सिद्धांतों, स्वैच्छिक नियमों, उत्पादन, संचालन और निपटान के तरीकों के बारे में विशेषताओं को मंजूरी देने के साथ-साथ अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी के द्वारा किया जाता है।

तकनीकी विनियमन के लिए अंतर्राष्ट्रीय मानक यूरोपीय मानकीकरण समिति (सीईएन), अंतर्राष्ट्रीय इलेक्ट्रोटेक्निकल कमीशन (आईईसी), अंतर्राष्ट्रीय मानकीकरण संगठन (आईएसओ), और अंतर्राष्ट्रीय दूरसंचार संघ (आईटीयू) जैसे संगठनों द्वारा विकसित किए जाते हैं।

तकनीकी विनियमन की प्रक्रिया में तकनीकी नियमों का विकास, मानकीकरण और अनुरूपता की पुष्टि शामिल है।

रूसी संघ में एक तकनीकी विनियमन को एक संघीय कानून, रूसी संघ के राष्ट्रपति का एक डिक्री या रूसी संघ की सरकार का एक डिक्री माना जाता है, जो तकनीकी विनियमन की वस्तुओं के अनुपालन और आवेदन के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, साथ ही यदि आवश्यक हो, तो इन अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन का आकलन करने के लिए प्रक्रियाओं को मंजूरी देना।

तकनीकी वस्तुओं की सुरक्षा से संबंधित आवश्यकताएँ विभिन्न आपातकालीन स्थितियों की अधिकतम अनुमेय संभावनाओं के रूप में स्थापित की जाती हैं। विभिन्न प्रकार की वस्तुओं पर अलग-अलग मानक लागू होते हैं।

उभरती बारीकियाँ

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट तैयार करने की बारीकियाँ विभिन्न कारणों से होती हैं। यह मायने रखता है कि क्या वस्तु पहले संचालित की गई है या क्या निरीक्षण कमीशनिंग के उद्देश्य से किया गया है।

पहले मामले में, परिचालन की स्थिति और प्राकृतिक टूट-फूट के प्रतिशत को ध्यान में रखा जाता है; दूसरे में, वस्तु की विशेषताओं को तकनीकी दस्तावेज के साथ न्यूनतम विचलन के साथ लगभग बिल्कुल मेल खाना चाहिए।

साथ ही, तकनीकी स्थिति रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया वस्तुओं की डिज़ाइन सुविधाओं पर निर्भर हो सकती है। कुछ मामलों में, नियंत्रण माप के माध्यम से और अनुमोदित मापदंडों के साथ उनकी तुलना करके सत्यापन कम समय में किया जा सकता है।

अन्य मामलों में, जटिल परीक्षण करना, अनुसंधान करना और उच्च योग्य विशेषज्ञों को आकर्षित करना आवश्यक है। तकनीकी स्थिति रिपोर्ट तैयार करने की विशिष्टताएँ यह निर्धारित करती हैं कि किस विशेष वस्तु का मूल्यांकन किया जाना है।

इंजीनियरिंग और तकनीकी सहायता क्षेत्रों का निरीक्षण

इंजीनियरिंग और तकनीकी सहायता के क्षेत्र जो निरीक्षण के अधीन हैं, डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। निरीक्षण निर्माण नियंत्रण के भाग के रूप में किया जाता है।

निरीक्षण के दौरान, कमियाँ सामने आती हैं जिन्हें अन्य भवन संरचनाओं को नष्ट या क्षतिग्रस्त किए बिना समाप्त नहीं किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, थर्मल पावर प्लांट की मरम्मत से संबंधित संरचनाओं को नुकसान हो सकता है, इसलिए स्थापना चरण में ही उनकी कमियों की पहचान की जानी चाहिए।

निरीक्षण का परिणाम इंजीनियरिंग और तकनीकी सहायता नेटवर्क के अनुभागों के निरीक्षण प्रमाणपत्र में दर्ज़ किया गया है। इसका एक नमूना इसमें दिया गया है.

अधिनियम निर्माण कार्य करने वाले व्यक्ति द्वारा भरा जाता है। अधिनियम कहता है:

• ग्राहक और ठेकेदार के बारे में जानकारी;
• भाग लेने वाले संगठनों के प्रतिनिधियों और आयोग की संरचना के बारे में जानकारी;
• सर्वेक्षण किए जा रहे क्षेत्रों की पहचान और संक्षिप्त विवरण;
• परियोजना दस्तावेज़ीकरण का विवरण और परियोजना विकसित करने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी;
• तकनीकी विशिष्टताओं के पैरामीटर;
• गुणवत्ता प्रमाणपत्रों के संदर्भ में इंजीनियरिंग नेटवर्क के निर्माण में प्रयुक्त सामग्रियों की सूची;
• निरीक्षण किए गए छिपे हुए कार्यों की सूची;
• आवश्यकताओं के साथ इंजीनियरिंग अनुभागों के अनुपालन की पुष्टि करने वाले प्रस्तुत दस्तावेज़ की सूची;
• किए गए परीक्षणों और परीक्षणों का एक संकेत;
• निरीक्षण अवधि;
• कमीशन वापसी;
• अतिरिक्त जानकारी;
• अनुप्रयोग;
• परीक्षा में भाग लेने वाले सभी व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

तत्परता के संबंध में

सुविधा की तकनीकी तैयारी का प्रमाण पत्र, कुछ मामलों में, ठेकेदार के काम के प्रदर्शन का प्रमाण हो सकता है। निश्चित है, क्योंकि इस मामले पर न्यायिक प्रथा विरोधाभासी है।

इस प्रकार, मामले संख्या Ф09-2670/08-С4 दिनांक 04/22/2008 में यूराल जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प ने स्थापित किया कि ग्राहक द्वारा हस्ताक्षरित वस्तु के लिए तकनीकी तत्परता रिपोर्ट के अभाव में।

दस्तावेज़ पर ठेकेदार और ग्राहक के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे। अधिनियम के आधार पर, सुविधा को ग्राहक के किसी भी दावे के बिना परिचालन में लाया गया था।

इस प्रकार, तकनीकी तत्परता का कार्य एक साथ बन गया और। दूसरी स्थिति यह है कि तकनीकी तत्परता प्रमाणपत्र ठेकेदार द्वारा कार्य के निष्पादन की पुष्टि नहीं करता है।

06 दिसंबर, 2011 के मामले संख्या A53-20880/2010 में उत्तरी काकेशस जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प में कहा गया है कि सुविधा की तकनीकी तैयारी का प्रमाण पत्र ठेकेदार के काम के प्रदर्शन की पुष्टि के रूप में स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

चूंकि अधिनियम की सामग्री से यह स्थापित करना असंभव है कि वास्तव में किस वस्तु का निरीक्षण किया गया था, कार्य किस हद तक और किस आधार पर किया जाना चाहिए।

न्यायिक अभ्यास से हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि तकनीकी तत्परता रिपोर्ट में न केवल वस्तु की विशेषताओं पर, बल्कि निरीक्षण के आधार पर, साथ ही अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं (पार्टियों का विवरण, कार्य का दायरा, आदि) पर भी डेटा होना चाहिए। .

धुएं और वेंटिलेशन नलिकाओं की तकनीकी स्थिति की जाँच करना

विशिष्ट वन प्रबंधन संगठनों की भागीदारी के साथ वानिकी के क्षेत्र में क्षेत्रीय कार्यकारी प्राधिकरण द्वारा चयनित वन क्षेत्र का पूर्ण पैमाने पर तकनीकी निरीक्षण किया जाता है।

अधिनियम निर्माण प्रक्रिया में शामिल हैं:

• सीमा दृष्टि रेखाओं और सीमा स्तंभों के माध्यम से साइट का परिसीमन;
• वाद्य भूगणितीय सर्वेक्षण;
• साइट के क्षेत्र का निर्धारण;
• वन प्रबंधन सामग्री का विवरण संकलित करना;
• वन समूहों, स्थान और उपयोग के तरीके को प्रभावित करने वाले अन्य संकेतकों द्वारा साइट विशेषताओं का संकलन;
• एक साइट योजना तैयार करना।

एक अपार्टमेंट बिल्डिंग के लिए

एक अपार्टमेंट भवन की निरीक्षण रिपोर्ट भवन के रखरखाव और मरम्मत के लिए संपन्न अनुबंध समझौते का एक अभिन्न अंग है। बुनियादी जानकारी घर के तकनीकी और डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण से ली गई है।

अधिनियम कहता है:

जब हीटिंग सिस्टम तैयार हो जाए

हीटिंग सिस्टम की तैयारी रिपोर्ट ताप आपूर्ति प्रदान करने वाले संगठन द्वारा तैयार की जाती है। दस्तावेज़ बॉयलर और सिस्टम के अन्य तत्वों के तकनीकी निरीक्षण के समय सिस्टम की स्थिति को प्रदर्शित करता है।

एक अधिनियम एक मानक योजना के अनुसार तैयार किया जाता है, अर्थात, ग्राहक (प्रबंधन कंपनी) और ठेकेदार (गर्मी आपूर्ति संगठन) का डेटा, निरीक्षण के विषय के बारे में जानकारी इंगित की जाती है।

अधिनियम के मुख्य भाग में शामिल हैं:

• हाइड्रोलिक परीक्षण के दौरान निरीक्षण और परीक्षण के परिणाम;
• हीटिंग सिस्टम की तैयारी के दौरान किए गए कार्यों की सूची;
• पूर्ण कार्य पर निष्कर्ष;
• वह अवधि जिसके लिए सिस्टम को परिचालन में रखा गया है;
• संकलन की तारीख और संकलक और इच्छुक पार्टियों के हस्ताक्षर।

बट्टे खाते में डालने के लिए तकनीकी विशेषज्ञता

तकनीकी विशेषज्ञता के आधार पर, संगठन दोषपूर्ण और अप्रचलित उपकरणों को प्रचलन से हटा सकता है।

तकनीकी परीक्षण रिपोर्ट समग्र रूप से वस्तु और उसके घटकों की तकनीकी स्थिति को दर्शाती है। संभावित मरम्मत और अलग-अलग हिस्सों के उपयोग के संबंध में सिफारिशें प्रदान की गई हैं।

नैतिक और शारीरिक टूट-फूट के मामले में, यदि आधुनिकीकरण या मरम्मत व्यावहारिक नहीं है, तो बाद के निपटान के साथ संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता पर एक विशेष नोट लगाया जाता है।

महत्वपूर्ण! यदि वाणिज्यिक संगठन पूर्ण मूल्यह्रास के कारण संपत्ति को बट्टे खाते में डाल सकते हैं, तो यह सरकारी एजेंसियों के लिए कोई कारण नहीं है।

मूल्यह्रासित संपत्ति उपयोग के लिए उपयुक्त हो सकती है, इसलिए बट्टे खाते में डालने का आधार केवल तकनीकी विशेषज्ञता का कार्य हो सकता है।

तकनीकी नियमों के साथ निर्मित सुविधा के अनुपालन के अनुसार

एक निर्माण परियोजना को संचालन में लाने की प्रक्रिया रूसी संघ के टाउन प्लानिंग कोड के प्रावधानों द्वारा निर्धारित की जाती है।

इन मानकों के अनुसार, डेवलपर उस प्राधिकरण को प्रस्तुत करता है जिसने निर्माण को परिचालन उपयोग में लाने की अनुमति दी थी।

आवेदन तकनीकी नियमों और डिजाइन प्रलेखन मानकों के साथ निर्मित संरचना के अनुपालन पर एक निष्कर्ष के साथ है। निर्माण राज्य पर्यवेक्षण निकाय द्वारा एक निष्कर्ष निकाला जाता है।

निष्कर्ष प्राप्त करने के लिए, डेवलपर राज्य पर्यवेक्षण के एक प्रतिनिधि द्वारा तैयार की गई सुविधा की अंतिम निरीक्षण रिपोर्ट प्रदान करने और तकनीकी नियमों के साथ विसंगतियों की अनुपस्थिति की पुष्टि करने के लिए बाध्य है।

निर्माण कार्य पूरा होने पर

निर्माण कार्य की तत्परता उनके डिजाइन प्रलेखन, तकनीकी नियमों और एसएनआईपी के अनुपालन की डिग्री से निर्धारित होती है। निरीक्षण के अधीन निर्माण कार्यों की सूची परियोजना दस्तावेज में दी गई है।

यदि डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण से कोई विचलन नहीं पहचाना जाता है और कोई ग्राहक शिकायत नहीं है, तो एक निर्माण कार्य तत्परता रिपोर्ट तैयार की जाती है। इसकी तैयारी के बाद, ठेकेदार से ग्राहक तक निर्मित वस्तु की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम बनाया जा सकता है।

जल मीटरिंग इकाई का निरीक्षण

जल मीटरिंग इकाई का निरीक्षण इसके संचालन, पुनर्निर्माण, पुन: उपकरण आदि की स्वीकृति की स्थिति में किया जाता है।

निरीक्षण प्रक्रिया में शामिल हैं:

निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, एक दस्तावेज़ संकलित किया जाता है जो की गई गतिविधियों की सूची और परीक्षा के परिणाम प्रदर्शित करता है।

एक सांस्कृतिक विरासत स्थल के लिए

किसी सांस्कृतिक विरासत स्थल वाली इमारत में एक अपार्टमेंट का निजीकरण या खरीदारी करते समय, मालिक उस वस्तु को संरक्षित करने का वचन देता है। संरक्षण दायित्वों को संस्कृति मंत्रालय द्वारा जारी संरक्षण दस्तावेज़ में निर्दिष्ट किया गया है।

अन्य दस्तावेज़ों के अलावा, सुरक्षा दस्तावेज़ में सांस्कृतिक विरासत स्थल की तकनीकी स्थिति पर एक अधिनियम भी शामिल है। अधिनियम में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• सामान्य जानकारी;
• सुरक्षा का विषय;
• तकनीकी स्थिति;
• अधिनियम की वैधता की अवधि;
• कार्यों की एक सूची जिसके लिए मालिक सुविधा तक पहुंच प्रदान करने के लिए बाध्य है।

तकनीकी प्रशासनिक अधिनियम क्या स्थापित करता है?

रेलवे स्टेशन का तकनीकी प्रशासनिक अधिनियम (टीआरए) स्टेशन का एक नियामक दस्तावेज है जो स्थानीय परिस्थितियों के अनुसार यातायात सुरक्षा को नियंत्रित करता है।

इसके आवेदन की प्रक्रिया "रूसी संघ के रेलवे के तकनीकी संचालन के नियम" के अध्याय 15 द्वारा निर्धारित की जाती है। टीपीए का उपयोग रेलवे स्टेशन के तकनीकी उपकरणों को चिह्नित करने के लिए किया जाता है।

इस आधार पर, ट्रेनों के स्वागत, प्रेषण और मार्ग और शंटिंग संचालन के प्रदर्शन के दौरान सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी साधनों के उपयोग के लिए एक प्रक्रिया स्थापित की जाती है। अधिनियम तैयार करने के निर्देश रूसी संघ के रेल मंत्रालय द्वारा विकसित और अनुमोदित किए गए हैं।

औद्योगिक सुरक्षा, श्रम सुरक्षा और तकनीकी विनियमन सुनिश्चित करने जैसे उपकरणों के माध्यम से कर्मियों और आबादी की तकनीकी सुरक्षा प्राप्त करने के लिए विभिन्न तकनीकी जोखिमों का विनियमन किया जाता है।

तकनीकी विनियमन के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक तकनीकी स्थिति अधिनियम है।

किसी संगठन के समुचित कामकाज के संकेतकों में से एक वित्त और प्रबंधन का प्रबंधन है। इनकी जाँच करते समय, वित्तीय और आर्थिक गतिविधि का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। इसकी विशेषताएं क्या हैं? आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण और वित्तीय प्रबंधन दोनों ही अत्यंत महत्वपूर्ण हैं...

लेख तकनीकी निरीक्षण रिपोर्ट पर चर्चा करेगा. यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है, इसका उद्देश्य क्या है, और इसे सही तरीके से कैसे भरें - नीचे। सामग्रीसामान्य पहलू उपकरण के तकनीकी निरीक्षण का प्रमाण पत्र उसकी स्थिति पर निष्कर्ष के साथ उद्यमों में उपयोग किए जाने वाले उपकरण निरीक्षण के अधीन हैं...

आज वेंटिलेशन सिस्टम निरीक्षण प्रक्रिया के लिए कुछ आवश्यकताएं हैं। प्रक्रिया को लागू करने के लिए, विभिन्न दस्तावेजों की एक काफी व्यापक सूची तैयार करना आवश्यक होगा। अनिवार्य वस्तुओं में से एक निरीक्षण रिपोर्ट है। इसका प्रारूप उन कार्यों से निर्धारित होता है जिनके लिए इसे संकलित किया गया था....

उपकरण की तकनीकी स्थिति का प्रमाण पत्र का निर्माण उन मामलों में होता है जहां किसी उपकरण या उपकरण की संचालन क्षमता को प्रमाणित करना आवश्यक होता है।

फ़ाइलें

उपकरण तकनीकी स्थिति रिपोर्ट की भूमिका और उद्देश्य

अक्सर, उपकरण की तकनीकी स्थिति का प्रमाण पत्र आवश्यक होता है जब:

• आगे उपयोग के लिए उपकरण की स्वीकृति;
• इसे किराये पर देना;
• उद्यम की संपत्ति का ऑडिट;
• इसका बट्टे खाते में डालना.

रिपोर्ट में उपकरण की बाहरी और आंतरिक स्थिति, पहचाने गए दोषों, टूटने, दोषों के साथ-साथ उन्हें खत्म करने के लिए किए जाने वाले उपायों और इसके लिए आवश्यक समय के बारे में जानकारी शामिल है। यदि उपकरण की मरम्मत नहीं की जा सकती है, तो यह भी रिपोर्ट में दर्शाया गया है।

अधिनियम की सहायता से कई महत्वपूर्ण मुद्दों का एक साथ समाधान किया जाता है:

1. यह उपकरण की तकनीकी स्थिति और उपयोग के लिए उसकी उपयुक्तता को दर्शाता है।
2. कभी-कभी, इस दस्तावेज़ के आधार पर, आपूर्तिकर्ता, पट्टेदार या उपकरण के मालिक के खिलाफ दावे किए जाते हैं - विशेष रूप से ऐसे मामलों में जहां इसके उपयोग के दौरान खराबी होती है, जिससे सामग्री क्षति या औद्योगिक दुर्घटनाएं होती हैं।

इस प्रकार यह अधिनियम एक अत्यंत महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। इसे संकलित करते समय आपको उपकरण की स्थिति की सभी बारीकियों का विस्तार से वर्णन करते हुए सावधान रहने की आवश्यकता है। भविष्य में, यह आपको निराधार दावों से बचने और आपातकालीन स्थितियों की स्थिति में गलती करने वाले व्यक्ति की तुरंत पहचान करने की अनुमति दे सकता है।

एक आयोग का निर्माण

उपकरणों की तकनीकी स्थिति की निगरानी के लिए, सक्षम विशेषज्ञों का एक विशेष आयोग इकट्ठा करना आवश्यक है। इसमें आमतौर पर संगठन के पूर्णकालिक कर्मचारी शामिल होते हैं: तकनीशियन, इंजीनियर, इंस्टॉलर, इलेक्ट्रीशियन, आदि। (उपकरण के प्रकार पर निर्भर करता है जिसकी निगरानी की जा रही है)।

कुछ मामलों में, तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों को भी आमंत्रित किया जाता है, खासकर यदि निरीक्षण की जा रही वस्तु की विशिष्टताओं के लिए इसकी आवश्यकता होती है।

आयोग की नियुक्ति उद्यम के निदेशक के एक अलग आदेश द्वारा की जाती है।

आयोग के कार्य के तरीके

आयोग के सदस्यों के पास निश्चित, अक्सर काफी उच्च योग्यताएँ होनी चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि उपकरण की तकनीकी स्थिति का अध्ययन करने की प्रक्रिया में, उन्हें डिजाइन और तकनीकी दस्तावेज से परिचित होना होगा, उपकरणों को अलग करना और इकट्ठा करना होगा, परीक्षण करना होगा, किए जाने वाले काम की मात्रा का विश्लेषण करना होगा (उदाहरण के लिए) , यदि उपकरण को और गंभीर मरम्मत की आवश्यकता है)। यह सारी जानकारी अधिनियम में शामिल है।

अधिनियम तैयार करने के सामान्य बिंदु और विशेषताएं

यदि आपको उपकरण का निरीक्षण करने और उसकी तकनीकी स्थिति पर एक रिपोर्ट तैयार करने का काम सौंपा गया है, तो नीचे दी गई सिफारिशों को देखें और एक नमूना दस्तावेज़ से खुद को परिचित करें।

इस विशेष अधिनियम के विवरण पर आगे बढ़ने से पहले, हम कुछ सामान्य जानकारी प्रदान करेंगे जो ऐसे सभी कागजात के लिए विशिष्ट है। आज, प्राथमिक दस्तावेजों के मानक रूपों को समाप्त कर दिया गया है, इसलिए कंपनी के प्रतिनिधि उन्हें किसी भी रूप में लिख सकते हैं - यह उपकरण की तकनीकी स्थिति पर अधिनियम पर भी लागू होता है। साथ ही, यदि आपके संगठन के पास ऐसे दस्तावेज़ के लिए अनुमोदित टेम्पलेट है, तो उसका पालन करना बेहतर है - इससे समय की बचत होगी और इसकी संरचना और पाठ पर अपना दिमाग लगाने की आवश्यकता समाप्त हो जाएगी।

अधिनियम को कंपनी के लेटरहेड पर या किसी उपयुक्त प्रारूप (आमतौर पर A4) की खाली शीट पर, हाथ से या कंप्यूटर पर लिखा जा सकता है। जानकारी दर्ज करते समय, आपको अशुद्धियों, मिटाने और सुधारों से बचने का प्रयास करना चाहिए - भविष्य में वे दस्तावेज़ की वैधता स्थापित करने में नकारात्मक भूमिका निभा सकते हैं।

एक और महत्वपूर्ण आवश्यकता जिसे ध्यान में रखा जाना चाहिए वह है कि फॉर्म को आयोग के सभी सदस्यों के ऑटोग्राफ के साथ प्रमाणित किया जाए जो उपकरण की तकनीकी स्थिति को प्रमाणित करते समय उपस्थित थे।

फॉर्म पर स्टाम्प तभी लगाया जाना चाहिए जब ऐसे कागजात के लिए इसके उपयोग का खंड संगठन की लेखा नीति में निहित हो।

एक्ट लिखा जा रहा है कई प्रतियों में- आयोग के प्रत्येक सदस्य के लिए एक। अधिनियम के बारे में जानकारी एक विशेष लेखा पत्रिका में शामिल की जानी चाहिए।

तैयार करने के बाद, अधिनियम को अन्य समान दस्तावेजों के साथ एक अलग फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए, और भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, कानून द्वारा स्थापित एल्गोरिदम का पालन करते हुए इसका निपटान किया जाना चाहिए।

उपकरण तकनीकी स्थिति रिपोर्ट का एक उदाहरण

अधिनियम का पाठ तैयार करते समय, ध्यान रखें कि इसे व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण के कुछ नियमों का पालन करना चाहिए।
अधिनियम की शुरुआत में एक तथाकथित "टोपी" है - इसमें शामिल है:

• उपकरण निरीक्षण करने वाले संगठन का नाम;
• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• इसके संकलन की तिथि और स्थान (इलाका);
• आयोग की संरचना, अर्थात् इस प्रक्रिया में भाग लेने वाले कंपनी प्रतिनिधियों के पद, उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम लिखे गए हैं।

• उपकरण के पहचान पैरामीटर (ब्रांड, मॉडल, श्रृंखला, निर्माण का वर्ष, निर्माता और इन्वेंट्री संख्या, स्थापना स्थल का पता, आदि);
• उपकरण की तकनीकी स्थिति की जाँच के लिए किए गए उपाय;
• पहचानी गई खराबी, दोष, खराबी के साथ-साथ उनकी मरम्मत की संभावना, समय और विकल्पों के बारे में जानकारी;
• परीक्षणों के बारे में जानकारी (यदि वे किए गए थे)।

यदि आवश्यक हो, तो फॉर्म के इस हिस्से का विस्तार किया जा सकता है (आयोग के सदस्यों की जरूरतों और वस्तु की व्यक्तिगत विशेषताओं के आधार पर)। इससे जुड़े सभी अतिरिक्त कागजात (उदाहरण के लिए, एक तकनीकी पासपोर्ट) को अधिनियम में शामिल किया जाना चाहिए।

अंत में, आयोग के सदस्य उपकरण की तकनीकी स्थिति के बारे में निष्कर्ष निकालते हैं और रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करते हैं।

आधुनिक उद्यमों के प्रबंधक निदान और प्रदर्शन परीक्षण करने में रुचि रखते हैं। कार्य का परिणाम उपकरण की तकनीकी निरीक्षण रिपोर्ट और उसकी स्थिति पर निष्कर्ष होगा।

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट उपकरण डीकमीशनिंग अधिनियम के साथ एक अनिवार्य संलग्नक होगी। इसे उच्च योग्य विशेषज्ञों के एक सक्षम आयोग द्वारा संकलित किया गया है। उन्हें उपकरण की तकनीकी स्थिति का आकलन करना चाहिए, कमियों की पहचान करनी चाहिए और एक दस्तावेज़ तैयार करना चाहिए।

उपकरण की तकनीकी स्थिति पर प्रमाण पत्र में एक एकीकृत रूप है जो उपयोग के लिए अनिवार्य है। मंत्रालय ने अधिनियम तैयार करने की प्रक्रिया को भी मंजूरी दे दी। इसे तकनीकी स्थिति के तथ्य की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रत्येक दस्तावेज़ में उपकरण मॉडल, निर्माण का वर्ष और इन्वेंट्री संख्या का उल्लेख होना चाहिए। वे आगे की कार्रवाइयों के लिए निर्देश, जिम्मेदार लोगों की नियुक्ति और कार्यान्वयन के लिए समय सीमा भी निर्धारित करते हैं।

तकनीकी अधिनियम का मूल प्रारूप. राज्य प्रपत्र 12 होगा। लेकिन यदि कोई अनुमोदित नमूना है, तो इसका उपयोग करें। कोई भी अशुद्धि और त्रुटियाँ गंभीर समस्याएँ पैदा करती हैं। जब नियामक एजेंसियों (एफटीएस) द्वारा जाँच की जाती है, तो दस्तावेज़ को अमान्य घोषित कर दिया जाता है और आयोग को दिवालिया घोषित कर दिया जाता है। कभी-कभी रिपोर्ट में निर्दिष्ट तथ्यों को गलत बताकर धन की हेराफेरी की जाती है। ऑडिट के दौरान, बंद हो चुके उपकरणों की तकनीकी स्थिति की रिपोर्ट पर अधिक रुचि दी जाती है।

उद्देश्य, परिभाषा

किसी भी दस्तावेज़ को बनाने से पहले उसकी शब्दावली को समझना ज़रूरी है। निष्कर्ष के साथ तकनीकी स्थिति रिपोर्ट उपकरण की परिचालन स्थिति के विस्तृत विवरण के साथ एक फॉर्म का प्रतिनिधित्व करती है। यह उपकरणों की संभावित कमियों और खराबी को इंगित करता है। दस्तावेज़ का उपयोग किसी उद्यम को नए उपकरणों से लैस करने और अप्रचलित मॉडलों को बट्टे खाते में डालने का औचित्य साबित करने के लिए किया जा सकता है।

नियमित आधार पर तकनीकी आधार के निरीक्षण के लिए दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। एक निरीक्षण रिपोर्ट तैयार की जाती है।

फॉर्म आयोग के सदस्यों द्वारा सक्षम कर्मचारियों से भरवाया जाता है। यदि हम प्रपत्र में आवश्यक कॉलमों पर विचार करते हैं, तो विशेषज्ञ निदान से गुजरने वाले उपकरणों की क्रम संख्या, निर्माण का वर्ष और लेख संख्या को इंगित करने की आवश्यकता पर प्रकाश डालते हैं। इसके अतिरिक्त, आयोग के एक अधिकृत सदस्य को इन्वेंट्री के समय प्राप्त तकनीकी इकाई की संख्या नोट करनी चाहिए।

दस्तावेज़ के साथ माप और परीक्षाओं के परिणाम संलग्न होने चाहिए जिन्हें प्रदर्शन का आकलन करने के लिए सौंपा गया था। अनुभाग निरीक्षण के समय उपयोग के लिए उपयुक्तता की डिग्री को इंगित करता है। यदि स्पष्ट दोषों की पहचान की जाती है, तो आयोग का एक प्रतिनिधि मरम्मत की संभावना और अपने पूर्व प्रदर्शन पर लौटने के लिए आवश्यक समय के स्पष्टीकरण के साथ इसे इंगित करता है। गैर-कार्यशील उपकरणों का मूल्यांकन करने और दोषों की सीमा निर्धारित करने के लिए कागजात की आवश्यकता होगी। अनुभवी प्रबंधक समस्याओं के आरंभिक चरण में ही समस्याओं की पहचान करने के लिए उद्यम उपकरणों के निर्धारित निरीक्षण भी निर्धारित करते हैं, जो उपकरण बहाली की लागत को काफी कम कर सकता है।

इस प्रकार का कार्य आपको कई कार्य करने की अनुमति देता है:

• उपकरण की वास्तविक स्थिति को प्रतिबिंबित करें;
• उन कमियों की पहचान करें जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है;
• सत्यापन के तथ्य की पुष्टि करें;
• अदालती सुनवाई में हितों की रक्षा करना;
• प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता के संबंध में दावा करें;
• विवादास्पद मुद्दों को सुलझाएं.

विनियामक विनियमन

विभिन्न उपकरणों की आवश्यक तकनीकी स्थिति मानकों द्वारा प्रदान की जाती है। विभिन्न कृत्यों के लिए मानक प्रारूपों का एक विशेष संग्रह है - "प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूपों का एल्बम"। इस प्रकार के दस्तावेज़ तैयार करते समय, उन्हें इसके द्वारा निर्देशित किया जाता है। इसमें विभिन्न अनुभाग शामिल हैं।

तकनीकी स्थिति रिपोर्ट सटीक विनियमित नियमों के अनुसार तैयार की जाती है। उनसे विचलन दस्तावेज़ को अमान्य घोषित करने का आधार हो सकता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, न केवल जानना आवश्यक है, बल्कि सही क्रम का पालन करना भी आवश्यक है। नमूना अधिनियम में लेखन के क्रम में निम्नलिखित स्थितियाँ हैं:

• प्रबंधक से संपर्क करें.अपील का पाठ ऊपरी दाएं कोने में स्थित होना चाहिए। जननात्मक मामले में पद, संगठन का नाम और प्रबंधक के आद्याक्षर अवश्य बताएं।
• शीर्षक स्तंभ.पृष्ठ के केंद्र में फॉर्म का नाम (अधिनियम), समस्या का सार (उपकरण की तकनीकी स्थिति) इंगित करें। सभी शब्द एक पंक्ति में लिखे गए हैं। संक्षिप्तीकरण और परिवर्धन का उपयोग निषिद्ध है।

• दस्तावेज़ तैयार करने के कारण.निरीक्षण में उत्तीर्ण होने के सभी कारणों की सूची बनाएं, जिसमें तैयार किए जा रहे दस्तावेज़ का नाम और संख्या दर्शाएं। इसके बाद, आयोग की संरचना और सक्षम व्यक्ति जो उपकरण का निदान करेंगे, निर्धारित हैं।
• आयोग के कार्यों का औचित्य.यह भाग उपकरण की समस्याओं का संक्षेप में वर्णन करता है, जिसमें पेपर संकलित होने के समय परीक्षण किए जा रहे उपकरणों के लेख और सूची संख्या का संकेत मिलता है।
• विशेषज्ञ की राय।ब्लॉक में निरीक्षण के परिणामों के आधार पर आयोग के निष्कर्ष शामिल होने चाहिए। यहां समस्या पर व्यक्तिगत राय व्यक्त करने और पहचानी गई कमियों को दूर करने के लिए सिफारिशों को इंगित करने की अनुमति है।
• आवेदनों की सूची.आयोग के सदस्य सहायक दस्तावेजों की सूची बनाते हैं जो ऑडिट की वास्तविकता और उसके परिणामों की पुष्टि कर सकते हैं। केवल मूल प्रपत्रों का ही उपयोग किया जाता है। यदि उपकरण खराब हो जाता है, तो फॉर्म को इस तथ्य के निष्कर्ष के साथ पूरक किया जाता है कि उपकरण को बट्टे खाते में डाल दिया गया है।
• गवाही देना।फॉर्म पर आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर होने चाहिए। प्रत्येक नाम के आगे धारित पद दर्शाए गए हैं। दस्तावेज़ संगठन की मुहर लगने के बाद ही मान्य होगा।

यह तकनीकी रिपोर्ट फॉर्म भरने और प्रदर्शित होने की एक अनुमानित प्रक्रिया है। निरीक्षण के दौरान, उपस्थित लोगों को खराबी के कारणों और उन्हें कैसे खत्म किया जाए, इसके बारे में व्यक्तिगत राय व्यक्त करने का अधिकार है, साथ ही उपकरणों के डीकमीशनिंग का निर्धारण करने का भी अधिकार है।

अधिनियम एक प्रति में तैयार किया गया है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो प्रतियों का उपयोग करने की अनुमति है।

निदान प्रक्रिया एवं सिद्धांत

चूंकि फॉर्म मानक है और भरने की प्रक्रिया को GOST में एक मॉडल के रूप में अनुमोदित किया गया है, अधिनियम लिखने के लिए कुछ नियम प्रदान किए गए हैं।

इसमें निम्नलिखित वस्तुएं होनी चाहिए:

• उस क्षेत्र का नाम जहां ऑडिट होता है;
• निरीक्षण की तिथि;
• आयोग के सदस्यों का व्यक्तिगत डेटा;
• लेखापरीक्षा प्रतिभागियों की विशेषज्ञता;
• विचाराधीन वस्तु का नाम, उसका मॉडल, प्रकार, लेख संख्या;
• निरीक्षण के समय उपकरण का स्थान;
• नियंत्रण निरीक्षण का कारण (विफलता, अनुसूचित निरीक्षण);
• तकनीकी दस्तावेज़ीकरण से जानकारी, उपकरण के संचालन के बारे में जानकारी;
• नैदानिक ​​विवरण: परिस्थितियाँ, परीक्षण अवधि, प्रयुक्त उपकरण और सामग्री;
• आयोग के सदस्यों की राय;
• निष्कर्ष, विशेषज्ञ की राय;
• उपकरण के उपयोग पर सिफ़ारिशें;
• परिवर्धन और संलग्न कागजात;
• लेखापरीक्षा समिति के प्रत्येक सदस्य के हस्ताक्षर।

कमियों को दूर करने के लिए निष्कर्षों और सिफारिशों में, निरीक्षकों को उपकरणों की मरम्मत और बट्टे खाते में डालने की गुणवत्ता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करने का अधिकार है। कर्मचारी का नाम और पद निर्दिष्ट है। कुछ मामलों में, निर्धारित निर्देशों का समय दर्शाया गया है।

निरीक्षण कर रहे हैं

सत्यापन एल्गोरिदम में विभिन्न क्रियाएं शामिल हो सकती हैं। सटीक क्रम उपकरण के प्रकार और उसकी विशेषताओं को निर्धारित करेगा।

एक नियम के रूप में, ऑडिट आयोजित करने में शामिल हैं:

• उपकरण निरीक्षण;
• डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण और तकनीकी पासपोर्ट का विश्लेषण;
• तकनीकी परीक्षण करना, प्रदर्शन विशेषताओं की जाँच करना आदि।

इसके लिए विशेष उपकरण और उपकरणों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, विद्युत उपकरण के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए, लोड/मापने वाले उपकरण की आवश्यकता होती है। अक्सर स्वयं जांच करना संभव नहीं होता है। सबसे अच्छा समाधान उन संगठनों से संपर्क करना होगा जो समान सेवाएं प्रदान करते हैं। उनके कर्मचारी आवश्यक उपकरणों से सुसज्जित योग्य विशेषज्ञ होंगे। जिम्मेदारियों में निरीक्षण की गई वस्तु की तकनीकी स्थिति पर एक रिपोर्ट तैयार करना शामिल है।

हालाँकि, किसी तीसरे पक्ष के संगठन की सेवाओं के लिए भुगतान करने से पहले, आपको इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करनी चाहिए और पूर्व ग्राहकों से बात करनी चाहिए। आज बाज़ार में बहुत से घोटालेबाज और अयोग्य लोग हैं।

उपकरण राइट-ऑफ़ के अधीन है

अक्सर एक निश्चित प्रकार के उपकरण को डीकमीशन करने के लिए एक निरीक्षण का आयोजन किया जाता है। रिपोर्ट का सत्यापन और संकलन मानक तरीके से होता है। हालाँकि, सिफ़ारिशों की आवश्यकता है - राइट-ऑफ़ प्रक्रिया आवश्यक है। इस तरह के निर्णय का औचित्य एक शर्त होगी।

तकनीकी रिपोर्ट के गठन की विशेषताएं

राइट-ऑफ़ किए जाने वाले उपकरण की तकनीकी स्थिति पर रिपोर्ट को निरीक्षण परिणामों पर कागजात के साथ-साथ एक सक्षम विशेषज्ञ के निष्कर्ष के साथ पूरक किया गया है। उचित शिक्षा और व्यापक अनुभव वाले इस क्षेत्र के विशेषज्ञ द्वारा एक तकनीकी रिपोर्ट तैयार की जा सकती है। इसके अलावा, कुछ प्रकार की खराबी केवल ऐसे विशेषज्ञों द्वारा ही दर्ज की जा सकती है जिनके पास ऐसे काम के लिए लाइसेंस है।

दस्तावेज़ स्वयं अनुमोदित क्रम में क्रमांकन के साथ एक निश्चित क्रम में तैयार किया जाता है। रिपोर्ट उपकरण की स्थिति के सामान्य मूल्यांकन और समस्याओं को खत्म करने की क्षमता की उपलब्धता का संकेत देती है। यदि कोई खराबी पाई जाती है जिसे ठीक नहीं किया जा सकता है, तो इसे दस्तावेजीकृत करने से पहले संगठन के प्रबंधन को सूचित किया जाता है। उपकरण राइट-ऑफ़ अधिनियम की स्वतंत्र तैयारी उस कर्मचारी की क्षमता के अंतर्गत नहीं है जो लेखापरीक्षा आयोग का सदस्य है।

उपकरण का चरण दर चरण मूल्यांकन किया जाता है। वे दृश्य निरीक्षण और दृश्य दोषों की पहचान से शुरू करते हैं। इसके बाद, विशेषज्ञ उपकरण की एक विस्तृत जांच का आयोजन करता है, जिसमें ऑपरेटिंग मापदंडों को मापना और विशेष उपकरणों और सामग्रियों के साथ उपकरण का विश्लेषण करना शामिल है।

ऑडिट पूरा होने पर, तकनीकी विशेषज्ञ को परिणामों की घोषणा करनी होगी और उपकरण के साथ आगे की कार्रवाइयों पर राय देनी होगी। खराबी के कारण और उन्हें दूर करने के उपाय बताएं। अन्यथा, उपकरण को पुनर्स्थापित करने की असंभवता के बारे में एक नोट बनाया गया है। प्राप्त परिणामों के आधार पर, प्रबंधक को एक विशेष आयोग बुलाना होगा जिसके पास उपकरण को बट्टे खाते में डालने का अधिकार होगा।

आयोग की संरचना

केवल जिम्मेदार और अनुभवी श्रमिकों को ही उपकरण की स्थिति पर एक रिपोर्ट तैयार करने और राइट-ऑफ के लिए सिफारिशें निर्धारित करने का अधिकार है। ये विशिष्ट उच्च शिक्षा वाले पेशेवर होने चाहिए, समान दस्तावेज़ भरने का अनुभव होना चाहिए, और अपने उद्योग में भी सक्षम होना चाहिए।

संगठन के प्रमुख को ऑडिट कमीशन बनाने के लिए बाहरी विशेषज्ञों को आमंत्रित करने और प्रतिभागियों की सूची में उद्यम के कर्मचारियों को शामिल करने का अधिकार है। सक्षम निष्कर्ष के साथ वस्तुनिष्ठ निदान संगठन के समुचित कामकाज और कार्य प्रक्रिया की निरंतरता को सुनिश्चित करेगा।

उपकरणों को बंद करने के कार्य को तकनीकी विशेषज्ञ के निष्कर्ष और तकनीकी स्थिति के प्रमाण पत्र के साथ पूरक किया जाना चाहिए। एक नियम के रूप में, किसी तीसरे पक्ष को जो इस क्षेत्र में अधिक सक्षम है, तकनीकी विशेषज्ञ के रूप में आमंत्रित किया जाता है।

उपकरण डीकमीशनिंग

उत्पादन क्षमता के उचित नियंत्रण के लिए प्रतिवर्ष राइट-ऑफ़ करने की अनुशंसा की जाती है। जैसा कि ऊपर वर्णित है, केवल एक विशेष आयोग, जिसमें एक उप प्रबंधक, अर्थशास्त्री, लेखाकार और कर्मचारी शामिल होंगे, को उपकरण बट्टे खाते में डालने का अधिकार है।

निम्नलिखित कारणों से भौतिक संपत्तियों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

• काम के लिए अयोग्य;
• किसी संपत्ति की बिक्री;
• आपातकाल के बाद परिसमापन;
• इन्वेंट्री के समय मौजूद नहीं हैं;
• नैतिक या शारीरिक रूप से अप्रचलित;
• पूर्ण टूट-फूट;
• मरम्मत से परे क्षति;
• पूंजी योगदान के रूप में किसी अन्य संगठन में स्थानांतरण;
• पुनर्निर्माण के बाद आंशिक परिसमापन।

शारीरिक टूट-फूट के परिणामस्वरूप मूल मूल्य की हानि होती है। उपकरण संचालन के दौरान या आग, बाढ़ आदि से क्षति के कारण होता है।

अप्रचलन - बेहतर एनालॉग्स की रिहाई के कारण उम्र बढ़ना। घिसे-पिटे उपकरणों को बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए, उचित ठहराया जाना चाहिए और दस्तावेजों द्वारा समर्थित होना चाहिए। उपकरण के आगे उपयोग की संभावना निर्धारित करने के लिए, एक और आयोग नियुक्त किया जाता है। जो उपकरण अनुपयोगी हो गए हैं, उनके लिए OS-4 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

अधिनियम में तैयारी की तारीख बताना और पिछली सूची का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है।

बट्टे खाते में डालने के नियम:

• प्रत्येक वस्तु की तकनीकी स्थिति का अलग-अलग निर्धारण।
• विफल हो चुके उपकरणों को दर्शाने वाले दस्तावेज तैयार करना।
• उपकरण राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार करना।
• वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने के लिए संगठन के निदेशक से अनुमति।
• निराकरण, निस्तारण।
• किसी वस्तु का पंजीकरण रद्द करना।

संलग्न दस्तावेजों से उपकरण की सामान्य स्थिति, पाई गई कोई भी कमी और मरम्मत के माध्यम से उनके उन्मूलन की संभावना स्पष्ट होनी चाहिए।

राइट-ऑफ़ अधिनियम में शामिल हैं:

• उत्पाद की कीमत को आगे बढ़ाने के लिए मुख्य लागत प्राप्त करें।
• उद्यम के कराधान की लागत का औचित्य सिद्ध करें।
• परिसंपत्ति संकेतक को किसी अन्य संगठन की बैलेंस शीट में स्थानांतरित करते समय इसकी पुष्टि करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, उपकरण की तकनीकी स्थिति कई मायनों में महत्वपूर्ण है। केवल उन संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की अनुमति है जो क्षति और महत्वपूर्ण गुणों के नुकसान के कारण आगे उपयोग के लिए अनुपयुक्त हैं।

उपकरण राइट-ऑफ अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है: वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और लेखाकार के लिए। इंगित करना सुनिश्चित करें:

• बट्टे खाते में डालने की तिथि (अधिनियम तैयार करना)।
• लागत (रसीद दस्तावेजों के अनुरूप होना चाहिए)।
• वह दस्तावेज़ जो बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है।

लिखित रूप में एक अधिनियम तैयार करें। प्रपत्र विनियमित नहीं है, वे TORG-16 का उपयोग करते हैं। मुख्य भाग बट्टे खाते में डालने के कारणों को इंगित करता है। अंत में, आयोग को अंतिम निर्णय लेना होगा और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना होगा।

उपकरण को बट्टे खाते में डालने के लिए पहले से तैयार की गई तकनीकी स्थिति रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। इसे निदेशक द्वारा नियुक्त सक्षम विशेषज्ञों के एक आयोग द्वारा भरा जाता है। अधिनियम एक निश्चित क्रम में अनुमोदित मॉडल के अनुसार तैयार किया गया है। जिन लोगों ने इस पर हस्ताक्षर किए हैं वे प्रदान की गई जानकारी के लिए जिम्मेदार हैं। डेटा के जानबूझकर विरूपण के मामले में, अपराधी प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व के अंतर्गत आते हैं।

उपकरण निरीक्षण रिपोर्ट एक दस्तावेज़ है जो विभिन्न प्रकार के उपकरणों और उपकरणों की जांच की प्रक्रिया का वर्णन करता है और इस प्रक्रिया के परिणाम को रिकॉर्ड करता है।

फ़ाइलें

दस्तावेज़ किन मामलों में तैयार किया जाता है?

अक्सर, यह अधिनियम कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उद्यम की गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले या बाद की बिक्री के लिए खरीदे गए उपकरणों के निरीक्षण की प्रक्रिया में बनाया जाता है। निरीक्षण के अधीन वे उपकरण भी हैं जो मरम्मत, सेवा या सुरक्षित रखने के बाद संगठन के गोदाम में पहुंचे और सुरक्षा में रखे गए हैं या किराए पर दिए गए हैं।

इस प्रकार, ऐसी कई स्थितियाँ हैं जिनमें कंपनियों में विभिन्न तकनीकी उत्पादों का निरीक्षण आवश्यक हो सकता है, और हर बार एक रिपोर्ट तैयार करके इस कार्रवाई के साथ करना आवश्यक होता है।

ज्यादातर मामलों में, अधिनियम एक स्वतंत्र दस्तावेज़ नहीं है, बल्कि इसे किसी समझौते आदि का परिशिष्ट माना जाता है।

अधिनियम किस उद्देश्य से बनाया गया है?

आमतौर पर, दस्तावेज़ डिज़ाइन एक साथ कई समस्याओं का समाधान करता है:

1. इसकी मदद से सभी बाहरी दोष, क्षति और खामियां दर्ज की जाती हैं;
2. उपकरण की पूर्णता और कार्यक्षमता की जाँच की जाती है;
3. तकनीकी पासपोर्ट और अन्य संलग्न कागजात के अनुपालन पर नियंत्रण किया जाता है, जिसमें यह निगरानी भी शामिल है कि क्या यह संगठन के आंतरिक नियमों में निर्धारित अग्नि, स्वच्छता और विद्युत सुरक्षा मानकों को पूरा करता है, आदि।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि निरीक्षण एक बार हो सकता है, लेकिन उत्पादन प्रक्रियाओं में खराबी और व्यवधान को रोकने के लिए अक्सर उन्हें नियमित आधार पर किया जाता है।

उपकरण का निरीक्षण करने और एक रिपोर्ट तैयार करने का अंतिम लक्ष्य यह निष्कर्ष निकालना है कि उपकरण आगे के संचालन और उपयोग के लिए उपयुक्त है या नहीं।

यदि आयोग ऐसी अनुमति नहीं दे सकता है, तो उसे अधिनियम में इनकार के लिए आधार दर्ज करना होगा, जिसमें उपकरण की टूट-फूट की डिग्री या खराबी का स्तर, संभावित लागत और मरम्मत के लिए प्रारंभिक समय सीमा, साथ ही उपाय भी शामिल हैं। पाए गए दोषों, खामियों और उल्लंघनों को दूर करने के लिए कदम उठाने की जरूरत है।

कुछ मामलों में, यदि उपकरण की अब मरम्मत नहीं की जा सकती है, तो अधिनियम के आधार पर, इसे संगठन की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाला जा सकता है।

एक आयोग का निर्माण

उपकरण के अधिक संपूर्ण और विस्तृत निरीक्षण के लिए, इस प्रक्रिया में एक पूरा आयोग शामिल होता है। आमतौर पर इसमें संगठन के कर्मचारी शामिल होते हैं जो विभिन्न विभागों में काम करते हैं - एक नियम के रूप में, ये मध्य स्तर के प्रबंधक होते हैं: मुख्य अभियंता, प्रौद्योगिकीविद्, उप निदेशक, आदि। कानूनी सलाहकार और लेखा कर्मचारी अक्सर ऐसे आयोजनों में भाग लेते हैं।

इस प्रकार, विभिन्न प्रोफाइल के विशेषज्ञ विभिन्न कोणों से जांच किए जा रहे उपकरणों का वर्णन कर सकते हैं। कभी-कभी आयोग में तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों को भी शामिल किया जाता है, खासकर जब जटिल, उच्च तकनीक वाले उपकरणों की बात आती है।

आयोग की नियुक्ति उद्यम के निदेशक के आदेश से की जाती है, जो अपने सदस्यों में से मुख्य जिम्मेदार व्यक्ति - अध्यक्ष की पहचान करता है।

अधिनियम की विशेषताएं

अब इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए संगठनों के कर्मचारी इसे किसी भी रूप में, या कंपनी के भीतर विकसित और अनुमोदित मॉडल के अनुसार लिख सकते हैं।

अधिनियम को किसी भी उपयुक्त प्रारूप के कागज की नियमित शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर, हाथ से या कंप्यूटर पर टाइप करके तैयार किया जा सकता है। यदि अधिनियम के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण का उपयोग किया जाता है, तो अंतिम समापन के बाद इसे आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षरों द्वारा मुद्रित और प्रमाणित किया जाना चाहिए (यदि उनमें से कोई भी अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो इसमें कारण बताते हुए एक नोट बनाया जाना चाहिए) इनकार के लिए)।

अधिनियम को कई प्रतियों में बनाया जाना चाहिए: एक उद्यम के लिए, और एक निरीक्षण करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए।

आज किसी दस्तावेज़ प्रपत्र को मुहर या स्टाम्प का उपयोग करके प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है - यह केवल तभी किया जाना चाहिए जब ऐसे कागजात को प्रमाणित करने के लिए स्टाम्प का उपयोग उद्यम की लेखा नीति में निहित हो।

उपकरण निरीक्षण रिपोर्ट कैसे तैयार करें

यदि आपको एक उपकरण निरीक्षण रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, लेकिन आप नहीं जानते कि इसे किस तरीके से अपनाया जाए, तो हमारी सिफारिशें पढ़ें और एक नमूना दस्तावेज़ देखें।

आरंभ करने के लिए, अधिनियम में "हेडर" भरें, जिसमें शामिल हैं:

• व्यवसाय का नाम;
• दस्तावेज़ का नाम;
• इसकी रचना का स्थान और तिथि।

फिर मुख्य भाग आता है - यहां आपको शामिल करना होगा:

• निरीक्षण करने वाले आयोग की संरचना। प्रत्येक व्यक्ति को उसकी स्थिति, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक नाम दर्शाते हुए दर्ज किया जाना चाहिए। आयोग के सदस्यों में से, अध्यक्ष को उजागर किया जाना चाहिए - वह वह है जो उपकरण निरीक्षण की प्रक्रिया और परिणामों के लिए जिम्मेदारी का बड़ा हिस्सा वहन करता है;
• उपकरण का नाम, मॉडल, संख्या, वस्तु संख्या, निर्माता का नाम, इन्वेंट्री संख्या और अन्य पहचान विशेषताएँ, साथ ही वह पता जिस पर इसे स्थापित किया गया है;
• निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान की गई कार्रवाइयां (बाहरी दृश्य निरीक्षण, स्थापना, निराकरण, स्टार्टअप, माप, आदि);
• निरीक्षण परिणाम (जितना अधिक विस्तृत, उतना बेहतर);
• आयोग के कार्य का परिणाम - यहां यह विशेषज्ञ समूह की सामान्यीकृत राय की अभिव्यक्ति और आयोग के प्रत्येक सदस्य के व्यक्तिगत निष्कर्ष दोनों की अनुमति देता है।

यदि कोई अतिरिक्त दस्तावेज़, फोटो या वीडियो साक्ष्य अधिनियम से जुड़े हैं, तो इसे अधिनियम के पाठ में एक अलग पैराग्राफ के रूप में भी दर्शाया जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो फॉर्म को अन्य जानकारी के साथ पूरक किया जा सकता है (स्थिति के अनुसार कार्य करें)।

दस्तावेज़ पाठ:

प्राकृतिक संसाधन मंत्रालय, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के दिनांक 07/05/2007 एन 71/64 के संकल्प द्वारा अनुमोदित

अधिनियम संख्या ___ उपकरण का तकनीकी निरीक्षण _________________________________ प्रमुख। एन _______________ संबंध में। एन __________________ "__" ______________ 20__ आयोग में शामिल हैं: ________________________________________________ ____ आदेश संख्या __________ दिनांक "___" ______________ 20__ ____________________________________________________________ (संगठन का नाम) के आधार पर कार्य करते हुए उपकरण की तकनीकी जांच की गई _______________ (प्रकार, ब्रांड) ______________________ प्रमुख . एन _______________ संबंध में। एन _______________ ने इसके आगे के संचालन की संभावना निर्धारित करने के लिए मोटर जीवन (मूल्यह्रास दर) बिताया। 1. तकनीकी परीक्षण करने का आधार. उपकरण की तकनीकी जांच ________________________________________ तकनीकी स्थितियों, प्रौद्योगिकी, निर्देशों, विनियमों, विधियों (जो आवश्यक नहीं है उसे काट दें) के आधार पर किया गया था 2. उपकरण के तकनीकी संचालन प्रमाणपत्र से डेटा। उपकरण _____ में निर्मित किया गया था, विनिर्माण संयंत्र _____ _______________________________________________________________________ वर्तमान में, उपकरण __________________________________ ______________________ (नहीं) काम कर रहे हैं __________________________________ (पूर्णता या आधुनिकीकरण का संकेत देते हैं) ऑपरेटिंग मोड _____________________ ______________________________ (आज तक कितने मशीन घंटे काम किया गया है (तकनीकी संचालन प्रमाणपत्र से डेटा) 3. तकनीकी दस्तावेज से परिचित होना। आयोग ने उपकरण पासपोर्ट, इस उपकरण के लिए चित्र, लॉगबुक, आवधिक निरीक्षण लॉग, स्थापना और संचालन निर्देशों की समीक्षा की। 4. धातु संरचनाओं का निरीक्षण __________________ 5. यांत्रिक घटकों का रखरखाव विद्युत उपकरण और इंस्ट्रुमेंटेशन उपकरणों का निरीक्षण (इंस्ट्रूमेंटेशन और नियंत्रण) केबल उपकरण की जाँच 9. परीक्षण __________________ ____________________________________________________________________________________ 10. गैर-विनाशकारी, यांत्रिक, विद्युत, हाइड्रोलिक, आदि परीक्षण विधियों का उपयोग किया जाता है। (जो अनावश्यक है उसे काट दें) 11. आयोग का निष्कर्ष: उपकरण _________________________________________ (प्रकार, ब्रांड) प्रबंधक की तकनीकी जांच के आधार पर। एन __________ रेग। एन _____________ (नहीं) को भार क्षमता (_______ टन प्रति __________ तक सीमित) को सीमित किए बिना _________ की अवधि के लिए आगे के संचालन की अनुमति दी गई है। बार-बार परीक्षा __________________ 20___ में की जाएगी। आयोग के सदस्य: __________________ ________________________ (हस्ताक्षर) (हस्ताक्षर प्रतिलेख) __________________ ________________________ __________________ ________________________

दस्तावेज़ के साथ संलग्नक:

• (एडोब रीडर)

अन्य कौन से दस्तावेज़ हैं:

"अधिनियम" विषय पर और क्या डाउनलोड करें:

• 
  यह कोई रहस्य नहीं है कि किसी समझौते या अनुबंध को तैयार करने के लिए कानूनी रूप से सक्षम दृष्टिकोण लेनदेन की सफलता, इसकी पारदर्शिता और समकक्षों के लिए सुरक्षा की गारंटी है। रोजगार के क्षेत्र में कानूनी संबंध कोई अपवाद नहीं हैं।
• 
  कई कंपनियों की व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान, आपूर्ति समझौते का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। ऐसा प्रतीत होता है कि यह दस्तावेज़, अपने सार में सरल, बिल्कुल स्पष्ट और स्पष्ट होना चाहिए।