मुख्य लेखाकार को एक कार्मिक अधिकारी के कर्तव्यों के असाइनमेंट पर आदेश। एक लेखाकार पर मानव संसाधन जिम्मेदारियों को लागू करें मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियों के नमूने के असाइनमेंट पर आदेश

बाजार में एक स्थिर वित्तीय स्थिति रखने के लिए संगठन को अपनी गतिविधियों को एक निश्चित तरीके से करना चाहिए। लेकिन रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, कंपनी को समय-समय पर अपने कर्मचारियों को छुट्टी का समय प्रदान करना चाहिए जिसके वे हकदार हैं। इन आवश्यकताओं को संतुलित करने के लिए, कंपनी का प्रबंधन या तो नए कर्मचारियों के माध्यम से, या मौजूदा लोगों पर कुछ जिम्मेदारियां थोप कर कर सकता है।

कुछ कर्तव्यों को लागू करना एक कर्मचारी द्वारा अपने स्वयं के श्रम कार्यों के अलावा, और अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के लिए अतिरिक्त शुल्क के लिए प्रदर्शन है।

इसकी आवश्यकता कंपनी के कर्मचारियों की बीमारी की अवधि, उनके व्यावसायिक यात्राओं, छुट्टियों पर होने और प्रशासन द्वारा निर्दिष्ट समय के भीतर रिक्त पद के लिए एक उम्मीदवार को खोजने का प्रबंधन नहीं करने के संबंध में उत्पन्न हो सकती है।

अतिव्यापी स्थापित करने की संभावना श्रम कानून के मानदंडों द्वारा निर्धारित की जाती है, जबकि श्रमिकों की श्रेणियों पर कोई प्रतिबंध नहीं है। केवल शिक्षा के स्तर, यदि आवश्यक हो, क्षमता को ध्यान में रखा जाना चाहिए और इसमें शामिल कर्मचारी के पास सभी आवश्यक दस्तावेज (लाइसेंस, स्वास्थ्य पुस्तकें, आदि) हैं।

अधिरोपण की अवधि मामला-दर-मामला आधार पर निर्धारित की जाती है और लापता कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि द्वारा निर्धारित की जाती है।

ध्यान!कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन कर्मचारी को लिखित रूप में दिया जाना चाहिए, अधिमानतः एक पत्र के रूप में।

आप उस विभाग के प्रमुख को एक ज्ञापन भी जमा कर सकते हैं, जहां अस्थायी रूप से खाली कार्यस्थल उत्पन्न हुआ है, और उस कर्मचारी से एक बयान संलग्न करें जिसने इस तरह के संयोजन को करने की इच्छा व्यक्त की है।

किसी भी मामले में, एक सकारात्मक निर्णय के साथ, कार्मिक विभाग इस कर्मचारी के साथ उसके श्रम अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करता है और कर्तव्यों के अस्थायी असाइनमेंट पर एक आदेश जारी किया जाता है।

वर्तमान कानून के अनुसार, कर्तव्यों के प्रदर्शन पर आदेश कर्मचारी को तीन दिनों के भीतर सूचित किया जाना चाहिए।
यदि संयोजन की अवधि स्थापित करना असंभव है, तो आपको इस बारे में प्रबंधन से एक विशेष आदेश तक इसे पूरा करने की आवश्यकता है।

प्रत्येक पक्ष को कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन को स्थापित करने वाले समझौते को जल्दी समाप्त करने की अनुमति है। ऐसा करने के लिए, उनमें से एक दूसरे को लिखित नोटिस भेजने के लिए पर्याप्त है। इस मामले में, रूसी संघ का श्रम संहिता तीन दिनों की अवधि निर्धारित करती है।

कर्तव्यों के असाइनमेंट पर एक आदेश को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए

इस दस्तावेज़ को बनाने के लिए कोई एक निश्चित प्रपत्र नहीं है। इसे कंपनी के लेटरहेड पर किसी भी रूप में बनाया जा सकता है, या कंपनी के बाकी कर्मियों के आदेशों की शैली में स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है।

फॉर्म के शीर्ष पर, आपको संगठन का नाम, उसके टिन और केपीपी कोड और गतिविधि का पता अवश्य बताना चाहिए।

इसके बाद "आदेश" शब्द आता है, जिसके आगे इसके संकलन की तिथि और क्रमांक लिख दिया जाता है।

नीचे एक नई लाइन पर दस्तावेज़ का नाम है। यहां आप एक सामान्य वाक्यांश "कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर" लिख सकते हैं, या विशेष रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उसे किस पद के लिए बनाया गया था। इस दस्तावेज़ को प्रकाशित करने का कारण निम्नलिखित है।

इसके बाद "आई ऑर्डर" शब्द आता है, जिसके बाद ऑर्डर को निष्पादित करने के लिए जिन चरणों की आवश्यकता होती है, उन्हें बिंदुओं के अनुसार लिखा जाता है:

• किस कर्मचारी (उसकी स्थिति और पूरा नाम) को नई जिम्मेदारियां सौंपी गई हैं, कौन से कार्य और किस सटीक अवधि के लिए;
• निर्दिष्ट कर्तव्यों को किस हद तक पूरा करने की आवश्यकता होगी;
• उपरोक्त कार्यों के प्रदर्शन के लिए पारिश्रमिक की राशि;
• इस आदेश के क्रियान्वयन को कौन नियंत्रित करेगा।

नीचे आपको चाहिए शब्द "फाउंडेशन"कर्तव्यों के असाइनमेंट के आधार पर इंगित करें। आमतौर पर यह रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता है।

आदेश पर कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। उसके बाद में खंड "आदेश से परिचित"उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, दस्तावेज़ में सूचीबद्ध व्यक्तियों को छोड़ दें।

बारीकियों

यदि सिर को बदल दिया जाता है, तो आदेश के अलावा, आपको एक पावर ऑफ अटॉर्नी भी तैयार करनी होगी, जिसके अनुसार डिप्टी को महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और उन्हें एक मुहर लगाने का अधिकार दिया जाएगा।

कर्मचारी को नई जिम्मेदारियों को न लेने और आदेश पर हस्ताक्षर न करने का अधिकार है। इस मामले में, नियोक्ता उसे बर्खास्त नहीं कर सकता - इस मुद्दे पर कई अदालती अभ्यास आमतौर पर कर्मचारी का पक्ष लेते हैं, उसे कार्यालय में बहाल करने और मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य करते हैं।

कर्तव्यों के असाइनमेंट के लिए नमूना आदेश

वर्ड प्रारूप में कर्तव्यों के असाइनमेंट पर एक नमूना आदेश डाउनलोड करें।

एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध को आवश्यक रूप से उसकी नौकरी के कार्य को इंगित करना चाहिए, अर्थात, स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति के अनुसार काम करना, योग्यता का संकेत देने वाली विशेषता, कर्मचारी को सौंपे गए विशिष्ट प्रकार का कार्य (अनुच्छेद 57 का भाग 2) रूसी संघ का श्रम संहिता)। हालांकि, उसके साथ अनुबंध में कर्मचारी के श्रम कार्य का निर्धारण कर्मचारी पर बाद में अतिरिक्त कर्तव्यों को लागू करने की संभावना को बाहर नहीं करता है। मुख्य बात यह है कि यह कानून की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है।

हम कर्मचारी पर अतिरिक्त शुल्क लगाते हैं

सामान्य स्थिति में, कर्मचारी पर अतिरिक्त कर्तव्यों का अधिरोपण पार्टियों के समझौते से किया जाता है। लेकिन एक और स्थिति भी संभव है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध यह संकेत दे सकता है कि एक निश्चित कर्मचारी की अनुपस्थिति (छुट्टी, बीमारी, आदि) के दौरान, शेष कर्मचारी अतिरिक्त कर्तव्यों का पालन करेगा।

यदि अनुबंध में वेतन संभावित अतिरिक्त कार्य को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया गया है और अतिरिक्त भुगतान पर कोई खंड नहीं हैं, तो कर्मचारी विस्तारित कर्तव्यों के लिए अतिरिक्त भुगतान पर भरोसा नहीं करेगा। हालांकि अतिरिक्त भुगतान के बिना किसी कर्मचारी पर अतिरिक्त शुल्क लगाना केवल एक विकल्प है। अनुबंध अतिरिक्त कार्य के लिए भुगतान प्रदान कर सकता है - उदाहरण के लिए, एक अनुपस्थित कर्मचारी के वेतन के प्रतिशत के रूप में। यह उस मामले पर लागू होता है जब कर्मचारी पर अतिरिक्त कर्तव्यों का थोपना अस्थायी होता है।

हालांकि, एक और स्थिति संभव है जब एक कर्मचारी को स्थायी आधार पर अतिरिक्त काम सौंपा जाता है। इस मामले में, अतिरिक्त दायित्वों को लागू करने पर एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है, जो इस तरह के दायित्वों के दायरे और उनके लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि निर्धारित करता है।

आंतरिक संयोजन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.1) या संयोजन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2) के मामले में कर्मचारी पर अतिरिक्त कर्तव्यों का थोपना भी किया जा सकता है। पहले मामले में, मुख्य नौकरी से खाली समय के दौरान उसी नियोक्ता द्वारा अतिरिक्त कार्य किया जाता है। और दूसरे में - कार्य दिवस के दौरान, मुख्य कार्य के साथ।

हम अतिरिक्त जिम्मेदारियों को लागू करने के लिए एक आदेश तैयार करते हैं

कानून अनिवार्य रूप से कर्मचारी पर अतिरिक्त कर्तव्यों को लागू करने का आदेश तैयार नहीं करता है। फिर भी, कार्मिक लेखांकन के प्रयोजनों के लिए, इस तरह के आदेश को तैयार करना उचित है। आदेश किसी भी रूप में तैयार किया गया है। यह इंगित कर सकता है, विशेष रूप से, कारण और कर्मचारी पर अतिरिक्त कर्तव्यों को लागू करने की अवधि, ऐसे कर्तव्यों की सीमा (या नौकरी विवरण के लिए एक लिंक, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता), अतिरिक्त काम के लिए भुगतान करने की प्रक्रिया .

अतिरिक्त कर्तव्यों को लागू करने के आदेश के लिए, हम उस मामले के लिए इसे भरने का एक नमूना देते हैं जब मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति पर ऐसे कर्तव्यों को लगाया जाता है।

और कार्मिक अधिकारी कौन है?!

यदि आप पहले से ही कार्मिक दस्तावेजों में आ चुके हैं, तो आप जानते हैं कि उनमें से कई में एक कार्मिक कार्यकर्ता के हस्ताक्षर के लिए जगह है (उदाहरण के लिए: "स्टाफिंग", "टाइमशीट", आदि)

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कई पर्यवेक्षी संगठन (श्रम निरीक्षणालय, न्यायिक प्राधिकरण, कर निरीक्षक), निरीक्षण करते समय या दस्तावेजों का अनुरोध करते समय, एक कार्मिक कर्मचारी को नियुक्त करने के आदेश की आवश्यकता होती है या किसी पर कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदारियों को लागू करने के आदेश की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों।

यदि स्टाफ सदस्य स्टाफ पर है, तो उपरोक्त दस्तावेज़ के प्रावधान में कोई समस्या नहीं है।

लेकिन क्या होगा यदि संगठन छोटा है और मानव संसाधन प्रशासन के लिए एक व्यक्तिगत कर्मचारी को काम पर रखने और भुगतान करने की लागत आर्थिक रूप से लाभदायक नहीं है और उचित नहीं है?

इस मामले में, प्रमुख को एक मौजूदा कर्मचारी को एक कार्मिक अधिकारी के कर्तव्यों को सौंपने का निर्णय लेना होगा।

यह किया जाना चाहिए! हम इस रास्ते को 3 चरणों में कवर करेंगे।

चरण 1 हम एक उपयुक्त उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं।

बॉटल गेम उपयुक्त नहीं है क्योंकि कर्मचारी को निश्चित रूप से सहमति लेनी होगी।

एक प्रबंधक के लिए सबसे आसान विकल्प खुद की जिम्मेदारी लेना है। अपने साथ समझौता करना हमेशा आसान होता है, और सहमति प्राप्त करने में कोई समस्या नहीं होगी। हालांकि यह पता चल सकता है कि प्रबंधक को पहले से ही कम से कम मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को सौंपा गया है। या शायद एक प्रमुख विक्रेता या सफाई करने वाली महिला भी ...

इस संयोजन के लिए अगला सबसे आम मुख्य लेखाकार है। उसके साथ जाँच करें। हो सकता है कि मुख्य लेखाकार सहर्ष सहमत हो, या शायद वह किसी को सलाह देगा ...

आप किसी भी कर्मचारी को कार्मिक लेखांकन की जिम्मेदारी के साथ चार्ज कर सकते हैं, जब तक कि उसके पास पर्याप्त समय और शिक्षा है। अगर जुल्फिया आपके लिए क्लीनर का काम करती है, तो उसके लिए ऑर्डर देने में जल्दबाजी न करें। सबसे पहले, उसे रूसी भाषा के पाठ्यक्रमों में भेजें (इस तरह आप कम से कम शब्दों के विरूपण और वाक्यों में अर्थ की कमी से बच सकते हैं)।

आधा काम हो चुका है! प्रत्याशी का चयन किया गया। आगे बढ़ो।

चरण 2 हम कर्मचारी से सहमत हैं।

हमने पीड़ित को चुना है - चलो बातचीत शुरू करते हैं। बातचीत कहीं भी की जा सकती है (कर्मचारी के डेस्क पर, प्रबंधक के कार्यालय में, निकटतम कैफे में) और किसी भी रूप में (मौखिक रूप से, कार्यालय के माध्यम से लिखित रूप में, ई-मेल द्वारा, यहां तक ​​​​कि नोटों से मुड़े हुए हवाई जहाज को लॉन्च करके), लेकिन अनुबंधों को रोजगार अनुबंध के पूरक समझौते के रूप में लिखित रूप में तैयार करना होगा। (नई जिम्मेदारियों के लिए अतिरिक्त भुगतान निर्धारित करना न भूलें - काम में वृद्धि से मजदूरी में वृद्धि होती है। इसलिए बातचीत करना आसान होता है और कोई जाँच प्रश्न नहीं होगा।)

हम अतिरिक्त अनुबंध इस प्रकार लिखते हैं:

हम कर्मचारी से सहमत हैं, आदेश द्वारा समझौते को मजबूत करना आवश्यक है।

चरण 3 हम कर्तव्यों के असाइनमेंट के लिए एक आदेश तैयार करते हैं।

यह कुछ इस तरह दिखेगा:

हम नियामक अधिकारियों के अनुरोध पर यह आदेश प्रदान करेंगे।

एक कैरियर कार्यकर्ता नियुक्त किया गया था।

यह सीधे मानव संसाधन प्रशासन के पास जाने का समय है। और पहली चीज जो एक कार्मिक अधिकारी को जांचनी चाहिए वह है स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति।

लेखाकार को मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को सौंपने का आदेश

संबंधित आलेख

किसी संगठन का मुख्य लेखाकार छुट्टी पर जा सकता है, बीमार हो सकता है, व्यापार यात्रा पर जा सकता है, नौकरी छोड़ सकता है, या अन्य कारणों से अपने कर्तव्यों को पूरा करने में असमर्थ हो सकता है। या एक लेखाकार मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को पूरा करने सहित दो पदों को एक साथ जोड़ सकता है। किसी भी मामले में, दस्तावेजों में सब कुछ व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है - लेखाकार को मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को सौंपने के लिए एक आदेश जारी करना। कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे स्वयं विकसित करना समझ में आता है। आप इस लेख में एक उपयुक्त नमूना पा सकते हैं।

मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को लेखाकार को सौंपना

लेखांकन पर कानून मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को संगठन के किसी भी अधिकारी को स्थानांतरित करने की संभावना प्रदान करता है यदि कोई मुख्य लेखाकार का पद नहीं है या यदि संगठन का प्रमुख किसी कारण से रिकॉर्ड रखने से इनकार करता है। ऐसा अधिकारी उपयुक्त शिक्षा और कार्य अनुभव के साथ एक साधारण लेखाकार हो सकता है।

व्यवहार में, मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को अक्सर अस्थायी रूप से अन्य कर्मचारियों को सौंपा जाता है - अधिक बार लेखाकारों को, विशेष रूप से छोटी कंपनियों में। लेकिन यह मुख्य रूप से तब होता है जब कोई विशेषज्ञ कार्यस्थल से अस्थायी रूप से अनुपस्थित होता है, यानी छुट्टी पर, व्यापार यात्रा आदि पर। निरंतर आधार पर, मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियों को संगठन के प्रमुख को सौंपा जा सकता है। एक नियम के रूप में, यह स्थिति दुर्लभ है।

मामलों के हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण करने के लिए, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना और लेखाकार को मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को सौंपने का आदेश जारी करना आवश्यक है। इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि स्टाफिंग टेबल में मुख्य लेखाकार का पद है या नहीं।

हम आपको बताएंगे कि विभिन्न स्थितियों में एक आदेश कैसे तैयार किया जाए, और उदाहरण दें।

लेखाकार को कर्तव्यों के असाइनमेंट पर आदेश का रूप

कोई एकीकृत आदेश प्रपत्र नहीं है, इसलिए प्रत्येक संगठन को अपना स्वयं का रूप विकसित करने का अधिकार है। लेकिन इसमें आवश्यक विवरण होना चाहिए:

प्रशासनिक दस्तावेज के पंजीकरण की संख्या और तारीख;

आदेश का सारांश;

जिम्मेदारी के असाइनमेंट का आधार;

दस्तावेज़ीकरण पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने पर जानकारी;

पारिश्रमिक की शर्तें।

दस्तावेज़ में उल्लिखित सभी पक्षों द्वारा आदेश पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

संयोजन करते समय मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को लेखाकार को सौंपने का आदेश

यदि मुख्य लेखाकार का पद संगठन में है, लेकिन यह खाली है, तो मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को एक साधारण लेखाकार द्वारा ग्रहण किया जा सकता है। फिर एक आदेश जारी करना और उसमें पदों के संयोजन को पंजीकृत करना आवश्यक है - संयोजन की अवधि, मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण की तारीख, संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि का संकेत दें।

पदों का संयोजन करते समय एक लेखाकार को जिम्मेदारियां सौंपने के लिए एक नमूना आदेश

एलएलसी "स्ट्रोयटेक"
टिन 7708123456, केपीपी 770801001, ओकेपीओ 98756423
संगठन का पूरा नाम, पहचान कोड (टिन, केपीपी, ओकेपीओ)

आदेश संख्या 53
लेखांकन के लिए जिम्मेदारियों को लागू करने पर

1. कला के पैरा 3 के अनुसार मुख्य लेखाकार की रिक्ति के कारण। 06.12.2011 के संघीय कानून के 7 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" लेखांकन के लिए जिम्मेदारियां सौंपने, रिपोर्ट तैयार करने और उन्हें एकाउंटेंट ए.ए. पेट्रोवा पर नियामक अधिकारियों को जमा करने के लिए। 01.02.2017 से 01.03.2017 तक

2. पेट्रोवा ए.ए. की स्थापना करना। संयोजन की अवधि के लिए लेखाकार के वेतन के 25% की राशि में पदों के संयोजन के लिए अतिरिक्त भुगतान।

अवकाश के दौरान लेखापाल पर ड्यूटी लगाने का आदेश

यदि मुख्य लेखाकार नियोजित वार्षिक अवकाश पर जाता है, उदाहरण के लिए, कुछ हफ़्ते के लिए, मामलों के अस्थायी हस्तांतरण और लेखाकार या उनमें से किसी एक को दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार पर एक आदेश तैयार करना आवश्यक है, यदि उनमें से कई हैं। नीचे नमूना।

छुट्टी के दौरान लेखाकार पर ड्यूटी लगाने के लिए नमूना आदेश

आदेश संख्या 45
मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों के असाइनमेंट पर

मुख्य लेखाकार वी.आई. के वार्षिक भुगतान अवकाश पर प्रस्थान के संबंध में। 1 से 14 फरवरी 2017 की अवधि के लिए मैं आदेश देता हूं:

मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को निभाने के कार्यों को Z.E. इवानोवा को सौंपना। और इसे दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार दें।

इस अवधि के लिए, Z.E. इवानोवा को रिहा करें। पिछले आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से।

इस अवधि के लिए स्थापित करने के लिए इवानोवा जेड.ई. 55,000 रूबल की दर से वेतन। महीने के।

मैंने आदेश पढ़ा है:

इसी तरह, आप एक आदेश तैयार कर सकते हैं यदि मुख्य लेखाकार मातृत्व अवकाश पर जाता है, इसमें मातृत्व अवकाश की अवधि दर्ज करते हुए, कर्मचारी जो कर्तव्यों का पालन करेगा। उदाहरण के लिए:

मुख्य लेखाकार सिज़ोवा वी.आई. के प्रस्थान के संबंध में। मैं 20 जनवरी, 2018 से मातृत्व अवकाश पर आदेश देता हूं:

इवानोव जेडई को नियुक्त करने के लिए, बी। 12/21/1999, पासपोर्ट 43-22 नंबर 343434 मास्को के आंतरिक मामलों के केंद्रीय जिला विभाग द्वारा 09/19/2014 को जारी किया गया, सिज़ोवा वी.आई को बदलने के लिए 01/20/2018 से मुख्य लेखाकार के रूप में कार्य करने के लिए।

एंडो इवानोव जेड.ई. दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार।

मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी पर लेखाकार पर कर्तव्य थोपने का आदेश

यदि मुख्य लेखाकार छोड़ देता है और, तदनुसार, उसके कर्तव्यों को अस्थायी रूप से किसी अन्य कर्मचारी - उप मुख्य लेखाकार या लेखाकार को स्थानांतरित कर दिया जाता है, तो मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर एक आदेश जारी किया जाना चाहिए।

आदेश में, मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण की अवधि, आयोग की संरचना (यदि कोई हो) तय करना आवश्यक है।

मुख्य लेखाकार को बदलते समय मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर नमूना आदेश

सीमित देयता कंपनी "स्ट्रोयटेक"

आदेश संख्या 56-के
मुख्य लेखाकार को बदलते समय मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण पर

मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी के संबंध में वी.आई. सिज़ोवा

1. ए.एस. का स्थानांतरण और स्वीकृति करना। 22 से 26 जुलाई 2017 की अवधि में ग्लीबोवा ने अपने परिणामों के आधार पर मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम के निष्पादन के साथ।

2. मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के लिए, एक आयोग बनाएं जिसमें निम्न शामिल हों:

- जैसा। ग्लीबोवा - उप मुख्य लेखाकार;
- ए.पी. पेट्रोवा - एक स्वतंत्र लेखा परीक्षक;
- ईई ग्रोमोवा - कार्मिक विभाग के प्रमुख।

3. मैं इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण रखता हूं।

आदेश से परिचित:

मुख्य लेखाकार वी.आई. सिज़ोवा
उप मुख्य लेखाकार ए.एस. ग्लीबोवा
स्वतंत्र लेखा परीक्षक ए.पी. पेत्रोवा
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ई.ई. ग्रोमोवा

www.gazeta-unp.ru

मेमो मैं आपके ध्यान में हमारे संगठन एलएलसी "पारुस" में सैन्य पंजीकरण के रखरखाव पर मामलों की स्थिति लाना चाहता हूं। 27.11.2006 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार। नंबर 719 सैन्य पंजीकरण संगठनों द्वारा किया जाता है। सैन्य पंजीकरण की स्थिति के लिए संगठनों के प्रमुख जिम्मेदार हैं। पिछले 2 वर्षों से, एलएलसी "पारस" ने रिकॉर्ड नहीं रखा है, सैन्य पंजीकरण की जानकारी सैन्य कमिश्रिएट को प्रस्तुत नहीं की गई है। सैन्य बनाए रखने के लिए एक अधिकारी के कर्तव्यों रिकॉर्ड, बुकिंग करने वाले नागरिक जो रिजर्व में हैं, उनमें निम्न कार्य शामिल हैं: 1 भर्ती किए गए नागरिकों का सैन्य पंजीकरण। सैन्य पंजीकरण दस्तावेजों की उपस्थिति की जाँच करना और नागरिकों के साथ पंजीकरण पर सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के निशान, उन पर व्यक्तिगत कार्ड भरना (फॉर्म टी -2)। काम पर रखने के दिनों में 2 रिजर्व में नागरिकों के रजिस्टर से हटाना और नागरिकों को भर्ती के अधीन।

समग्र रूप से कार्यालय और संगठन के लिए कौन जिम्मेदार है?

छह महीने से अधिक की अवधि के लिए रूसी संघ या रूसी संघ में प्रवेश, साथ ही सैन्य कमिश्रिएट या किसी अन्य निकाय को सूचित करने में विफलता, जो निर्धारित अवधि के भीतर, वैवाहिक स्थिति, शिक्षा में बदलाव के बारे में सैन्य पंजीकरण करता है, काम की जगह या स्थिति, नगर पालिका के क्षेत्र में स्थित एक नए निवास स्थान पर जाने के बारे में, या रहने की जगह - एक सौ से पांच सौ रूबल तक का जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता का अनुच्छेद 21.5) ; - सैन्य पंजीकरण के लिए नागरिकों के पंजीकरण के लिए आयोग के निर्देश पर एक चिकित्सा परीक्षा या परीक्षा से एक नागरिक की चोरी या मसौदा आयोग के निर्देश पर एक चिकित्सा परीक्षा से - एक सौ से पांच सौ रूबल तक का जुर्माना (अनुच्छेद 21.6) रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता); (सैन्य सेवा से बचने के लिए, कला के अनुसार आपराधिक दायित्व प्रदान किया जाता है।

सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों का पंजीकरण

कार्मिक सेवा के दस्तावेजों की अनुमानित संरचना * कर्मियों के लिए आदेश * एल / एस के आदेशों के लिए आधार - ज्ञापन और व्याख्यात्मक नोट, अभ्यावेदन, मिनट, कार्य * मुख्य गतिविधि के लिए आदेश, एक मनमाना आकार होने, एक मनमाना आकार सैन्य पंजीकरण दस्तावेज * पेंशन फंड के लिए दस्तावेज * नोटिस, सूचनाएं, रेफरल, संदर्भ * अन्य सभी अवसरों के लिए कार्मिक सेवा द्वारा जारी आदेशों के नमूने * एक दस्तावेज बनाते समय समय बचाएं सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों की भर्ती और पंजीकरण लगभग हर संगठन सेना को रोजगार देता है -देय कर्मचारी। सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी कर्मचारी से नियोक्ता को कौन सी जानकारी मांगने का अधिकार है, सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति के साथ रोजगार अनुबंध का समापन करते समय क्या ध्यान रखना आवश्यक है, साथ ही साथ जो जिम्मेदारी है सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति को काम पर रखने के लिए प्रदान किया जाता है जिसने सैन्य पंजीकरण दस्तावेज प्रस्तुत नहीं किए हैं।

कार्यपुस्तिकाओं के रख-रखाव हेतु उत्तरदायित्वों के अधिरोपण पर आदेश

• एचआर रिकॉर्ड कीपिंग ड्यूटी
• यदि सचिव भी कार्मिक अधिकारी है
• और कार्मिक अधिकारी कौन है!
• हम खरोंच से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को व्यवस्थित करते हैं

एचआर रिकॉर्ड कीपिंग ड्यूटी एचआर रिकॉर्ड बनाए रखना उद्यम के प्रमुख की मुख्य जिम्मेदारियों में से एक है, उद्यम के आकार और आकार की परवाह किए बिना, हालांकि, अक्सर, प्रमुख अपनी शक्तियों को एचआर क्लर्क को सौंप देता है। 1) व्यक्तिगत फाइलों का निर्माण। इस मद में कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा, उनकी शिक्षा, कार्य अनुभव, पुरस्कार और दंड के लिए लेखांकन को भरने की साक्षरता शामिल है।

उत्पादन कैलेंडर

सैन्य अभिलेखों के रखरखाव के लिए कर्तव्यों के अधिरोपण पर एक नमूना आदेश

मिन्स्क कर्मियों के रिकॉर्ड और कार्यालय के काम को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर कर्मियों के रिकॉर्ड और कार्यालय के काम को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में कर्मियों लोसेवा एलेना व्लादिमीरोवना के लिए एक निरीक्षक नियुक्त करें। OOO EtalonStroyMontazh KV Matskevich के निदेशक EV लोसेवा को आदेश पढ़ें 03/01/2010 आदेश 03/01/2010 नंबर 5g।

मिन्स्क LLC "EtalonStroyMontazh" में रिकॉर्ड रखने के निर्देश की शुरूआत पर मंत्रालय के केंद्रीय कार्यालय में दस्तावेजों के साथ काम में सुधार करने और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, मैं आदेश देता हूं: 1. EtalonStroyMontazh LLC में कार्यालय के काम पर निर्देश को मंजूरी देना।

01.03.2010 से OOO EtalonStroyMontazh में कार्यालय के काम पर निर्देश को लागू करने के लिए। 3.

भी ढूंढ रहे हैं

साइन इन करें

रूसी संघ का प्रशासनिक कोड); जाँच करें, वर्ष में कम से कम एक बार, नागरिकों के सैन्य पंजीकरण के दस्तावेजों में निहित जानकारी के साथ व्यक्तिगत कार्ड में निहित सैन्य पंजीकरण की जानकारी (सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के खंड 32); व्यक्तिगत कार्ड में वैवाहिक स्थिति, शिक्षा, संगठन की संरचनात्मक इकाई, स्थिति, निवास स्थान या रहने की जगह, सैन्य कर्मियों के साथ पंजीकृत नागरिकों की स्वास्थ्य स्थिति में परिवर्तन के बारे में जानकारी दर्ज करें, और दो सप्ताह के भीतर इन परिवर्तनों को सैन्य कमिश्नरों को रिपोर्ट करने के लिए ( सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के खंड 32); नागरिकों को सैन्य कमिश्रिएट्स के कॉल (समन) के बारे में सूचित करें और उन्हें सैन्य कमिश्रिएट्स (सैन्य पंजीकरण पर विनियमों के खंड 32) द्वारा इंगित स्थानों पर समय पर उपस्थित होने का अवसर प्रदान करें। इस दायित्व के उल्लंघन के लिए, एक अधिकारी 500 से 1,000 रूबल तक के जुर्माने के रूप में प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी है।

advokat-botenok.ru

छुट्टी पर कर्तव्यों को लागू करने के आदेशों के सक्षम नमूने - मुख्य कर्मचारी को बदलने के नियम

प्रत्येक नियोजित नागरिक हर साल सवैतनिक अवकाश के लिए आवेदन कर सकता है। इस मामले में, एक कर्मचारी का चयन करना आवश्यक है जो अस्थायी रूप से अनुपस्थित के कर्तव्यों का पालन करेगा।

ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करने और उसे कर्तव्य सौंपने के लिए, संगठन के प्रमुख को एक उचित आदेश जारी करना चाहिए।

प्रिय पाठकों! लेख विशिष्ट स्थितियों का वर्णन करता है, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

अगर तुम जानना चाहते हो अपनी समस्या को ठीक से कैसे हल करें- फॉर्म का उपयोग करें ऑनलाइन सलाहकारसाइट के निचले दाएं कोने में या सीधे टेलीफोन पर कॉल करें:

यहां निःशुल्क प्रश्न पूछें - यदि आप किसी भिन्न क्षेत्र में रहते हैं।

यह तेज़ और मुफ़्त है!

आराम की अवधि के लिए मुख्य कर्मचारी के अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए आवेदन कैसे करें?

इस लेख में दूसरे को जिम्मेदारी बदलने और सौंपने की प्रक्रिया पर विस्तार से चर्चा की गई है।

इससे पहले कि आप किसी को मुख्य कर्मचारी के पद पर नियुक्त करें, आपको चुनाव के बारे में ध्यान से सोचने की जरूरत है।

ऐसे कर्मचारी की भूमिका उसी संगठन में काम करने वाला नागरिक या पहली बार इस नौकरी के लिए काम पर रखा गया व्यक्ति हो सकता है। पहले मामले में, कर्तव्यों को सौंपने से पहले, आपको इस कार्रवाई के लिए कर्मचारी की सहमति लेनी होगी। प्रतिस्थापन के दूसरे संस्करण में, एक तत्काल श्रम समझौता तैयार किया गया है।

ज्यादातर मामलों में, संरचनात्मक प्रभागों के निदेशक या प्रमुख एक प्रतिस्थापन आदेश तैयार करने में शामिल होते हैं।

मुख्य कर्मचारी के अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए आदेश जारी करने के लिए कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए वह मुक्त रूप में संकलित... लेखन का इलेक्ट्रॉनिक या लिखित संस्करण संभव है।

यदि कंपनी ने एक नमूना आदेश विकसित किया है, तो दस्तावेज़ भरते समय, स्थापित उदाहरण का पालन करना आवश्यक है।

जरूर कागज में, वे निम्नलिखित प्रकृति की जानकारी प्रदर्शित करते हैं:

• कंपनी का पूरा नाम;
• कागज का नाम;
• आदेश तैयार करने और जारी करने की तिथि और स्थान;
• दस्तावेज़ की निर्दिष्ट क्रम संख्या;
• डिप्टी का पद और पूरा नाम;
• अनंतिम अवधिश्रम प्राधिकरण;
• जिम्मेदारियों की सूची... यह एक अनुलग्नक के रूप में तैयार किया गया है जो आदेश से जुड़ा हुआ है;
• प्रतिस्थापन की स्थिति... अस्थायी कर्मचारी को देय अतिरिक्त भुगतान की राशि यहां इंगित की गई है;
• मुखिया का पूरा नाम और स्थिति, जो आदेश के निष्पादन को नियंत्रित करेगा।
• निदेशक और नियुक्त डिप्टी का पूरा नाम और हस्ताक्षर।

नीचे एक आदेश का एक उदाहरण है, जो किसी अन्य कर्मचारी के लिए अगली छुट्टी पर होने के कारण उसकी अनुपस्थिति के दौरान एक कर्मचारी के कर्तव्यों को सौंप सकता है।

नमूना डाउनलोड करेंवार्षिक अवकाश की अवधि के लिए मुख्य कर्मचारी को बदलने का आदेश - शब्द:



सीईओ की शक्तियों को कैसे स्थानांतरित करें?

कंपनी का निदेशक बाकी सभी के समान कर्मचारी है, इसलिए, उसके पास भी वार्षिक भुगतान की बाकी अवधि के लिए दावा है।

उसी समय, किसी को एक कर्मचारी की पसंद से संपर्क करना चाहिए, जो प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान अपने कर्तव्यों का पालन करेगा, विशेष ध्यान से संपर्क किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, आप लगभग किसी भी कर्मचारी को एक निदेशक की शक्तियाँ सौंप सकते हैं.

किसी अन्य व्यक्ति को निदेशक के कर्तव्यों की नियुक्ति और असाइनमेंट पर आदेश अग्रिम में जारी किया जाना चाहिए। वहीं, डिप्टी से लिखित सहमति मिलने के बाद ही यह कार्रवाई की जा सकती है।

आवश्यक कौशल वाला कोई भी कर्मचारी एक दस्तावेज तैयार कर सकता है - मानव संसाधन विभाग का एक कर्मचारी, एक सचिव या एक लेखाकार। एक शर्त जिसे इसके पंजीकरण के दौरान देखा जाना चाहिए, वह स्वयं निदेशक के हस्ताक्षर की उपस्थिति है। अन्यथा, आदेश अमान्य माना जाता है।

दस्तावेज़ उसी तरह तैयार किया गया है जैसे पिछले मामले में। इसके मुख्य भाग में मामूली बदलाव मौजूद हैं। पंजीकरण के आधार के रूप में, प्रशासनिक दस्तावेज के लिंक को इंगित करने की अनुमति है- छुट्टी कार्यक्रम या छुट्टी आदेश।

के अतिरिक्त, कार्यों और जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करना आवश्यक हैजिसे जिम्मेदार कर्मचारी अंजाम दे सके। उप प्रमुख की नियुक्ति के मामले में अपने कर्तव्यों की संभावित आंशिक पूर्ति... यदि नामित कर्मचारी हस्ताक्षर करने का अधिकार रखता है, तो यह भी आदेश में नोट किया गया है।

नीचे आप एक नमूना आदेश डाउनलोड कर सकते हैं, जिसके आधार पर प्रमुख के कर्तव्यों को मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

नमूना डाउनलोड करेंनिदेशक के कर्तव्यों के असाइनमेंट पर आदेश - शब्द:



अनुपस्थिति की अवधि के लिए मुख्य लेखाकार कैसे तैयार करें?

मुख्य लेखाकार एक कर्मचारी होता है जो कंपनी के लिए विशेष मूल्य का होता है।

वह विभिन्न वित्तीय मुद्दों से निपटता है, इसलिए अनुपस्थिति के दौरान हर कोई अपने कर्तव्यों को पूरा नहीं कर सकता है।

रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, जब मुख्य लेखाकार वार्षिक भुगतान अवकाश पर होता है, तो उसका शक्तियों को कंपनी के प्रमुख को हस्तांतरित किया जा सकता है - निदेशक.

यह दस्तावेज़ ऑर्डर बनाने के पिछले विकल्पों से महत्वपूर्ण रूप से भिन्न नहीं है। इसके सही डिजाइन के लिए एक शर्त कंपनी के निदेशक के हस्ताक्षर की उपस्थिति है... आदेश एक प्रति में बनाया जाता है, जिसके बाद इसे अनिवार्य रूप से आंतरिक प्रकार के दस्तावेज की लॉग बुक में दर्ज किया जाता है।

उपयोगी वीडियो

प्रतिस्थापन की व्यवस्था कैसे करें, इस बारे में जानकारी के लिए कि किन सूक्ष्मताओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए, वीडियो देखें:

वार्षिक अवकाश पर जाने वाले कर्मचारी के कर्तव्यों के अधिरोपण को आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जा सकता है। आदेश निर्धारित है, एक विकल्प के रूप में किसे नियुक्त किया गया है, किस अवधि के दौरान सौंपे गए कार्यों को करना आवश्यक होगा, साथ ही शक्तियों की आवश्यक सूची प्रदान की जाती है.

यदि सामान्य निदेशक के पास एक डिप्टी है, जिसका कर्तव्य यह निर्धारित करता है कि वह नेता की अनुपस्थिति के दौरान एक स्थानापन्न व्यक्ति है, तो कोई अतिरिक्त आदेश की आवश्यकता नहीं है।

लेख में आपके प्रश्न का उत्तर नहीं मिला?

निर्देश प्राप्त करें कैसे आपकी समस्या को ठीक से हल करने के लिए। अभी फोन करके कॉल करें:

कार्मिक रिकॉर्ड पर विनियम

कर्मियों के मुद्दों पर कर्मियों के रिकॉर्ड और कार्यालय के काम को बनाए रखना महत्वपूर्ण कार्य करता है:

• पंजीकरण का क्रम और संगठन के भीतर कार्मिक दस्तावेजों को पारित करने की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है
• मानव संसाधन प्रशासन के लिए आवश्यक दस्तावेजों के टेम्प्लेट स्वीकृत हैं
• एक विशेष मानव संसाधन व्यवसाय प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची स्पष्ट रूप से परिभाषित की गई है, जो समय को कम करना संभव बनाता है और इसके परिणामस्वरूप, मानव संसाधन दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए सामग्री लागत

अपनी नौकरी के कर्तव्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ को एक ही प्रकार के दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या तैयार करनी होती है। इस तथ्य के बावजूद कि कानून मुख्य कर्मियों के दस्तावेजों को भरने की प्रक्रिया को निर्धारित करता है, संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर काम के लिए नियमों को विकसित करने की सलाह दी जाती है ताकि कर्मियों के वर्कफ़्लो में सुधार किया जा सके और कर्मियों के दस्तावेजों के साथ काम की दक्षता में सुधार किया जा सके। दस्तावेजों की संरचना और रूप, उनके साथ काम करने के लिए प्रौद्योगिकियां।

मानव संसाधन प्रशासन के लिए रिकॉर्ड कीपिंग दस्तावेज़ीकरण और सूचना के क्षेत्र में वर्तमान कानून पर आधारित होनी चाहिए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कार्य नियमों को विकसित करते समय, मानव संसाधन प्रशासन की ख़ासियत, संगठन की विशिष्टता, जो गतिविधि के क्षेत्र, संगठनात्मक संरचना और कर्मचारियों की संख्या से निर्धारित होती है, को ध्यान में रखा जाता है।

संगठन में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर काम के नियमों को विकसित किया जाना चाहिए ताकि कंपनी के कार्मिक प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन को सुव्यवस्थित किया जा सके और प्रबंधन दस्तावेजों की संरचना और रूपों, उनके साथ काम करने के लिए प्रौद्योगिकियों को एकीकृत करके और नियंत्रण सुनिश्चित करके इसकी दक्षता बढ़ाई जा सके। दस्तावेजों का निष्पादन।

मानव संसाधन प्रशासन की ख़ासियत कार्मिक प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन प्रणाली के कामकाज के लिए सामान्य आवश्यकताओं को स्थापित करना, मानव संसाधन गतिविधियों का दस्तावेजीकरण और कंपनी के मानव संसाधन विभाग में दस्तावेजों के साथ काम का आयोजन करना है।

• निर्देशों के उद्देश्य और उद्देश्यों, कार्यक्षेत्र, कर्मियों के दस्तावेजों के साथ काम के सामान्य सिद्धांत, प्रावधानों के अनुपालन के लिए विभागों, अधिकारियों और संगठन के कर्मचारियों की जिम्मेदारी वाले सामान्य प्रावधान
• विषयगत खंड जो बुनियादी कर्मियों के संचालन को औपचारिक रूप देने की प्रक्रिया का लगातार खुलासा करते हैं, जैसे कि कर्मचारियों को काम पर रखना, स्थानांतरित करना, बर्खास्त करना, व्यावसायिक यात्राओं के प्रसंस्करण के नियम, छुट्टियों के लिए जारी करना और लेखांकन, आदि। विषयगत वर्गों की संरचना को काम की परिस्थितियों और अपनाई गई तकनीक के आधार पर बदला और पूरक किया जा सकता है
• कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर काम के लिए विनियमों के बल में प्रवेश के क्षण को परिभाषित करने वाले अंतिम प्रावधान
• परिशिष्टों में अनुभागों के क्रम में व्यवस्थित अधिकतम संदर्भ और उदाहरण सामग्री शामिल है।

कार्मिक दस्तावेजों के साथ काम में सुधार, कर्मियों के दस्तावेजों की तैयारी की गुणवत्ता में सुधार, संगठन में कर्मियों के वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित और अनुकूलित करने के लिए कर्मियों के रिकॉर्ड के प्रबंधन पर काम के नियम निर्धारित हैं।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के प्रबंधन की जिम्मेदारी, काम के स्थापित नियमों का अनुपालन, प्रसंस्करण के लिए समय सीमा और कर्मियों के दस्तावेजों की सुरक्षा कार्मिक विभाग के प्रमुख के पास है।

मानव संसाधन प्रशासन से संबंधित संगठन के मानव संसाधन विभाग द्वारा तैयार किए गए दस्तावेजों में विभाजित हैं:

• संगठनात्मक दस्तावेज
• कार्मिक दस्तावेज
• संदर्भ दस्तावेजों

संगठनात्मक दस्तावेजों में शामिल हैं:

• स्टाफिंग टेबल (T3)
• संगठन की मानव संसाधन नीति
• आंतरिक श्रम नियम
• कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक और बोनस पर विनियम
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियमन
• कर्मचारी मूल्यांकन विनियमन
• संगठन की संरचना में शामिल विभागों के काम पर विनियम
• कार्य विवरणियां
• कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के लिए निर्देश
• व्यावसायिक सुरक्षा नियम
• पेशे से व्यावसायिक सुरक्षा निर्देश
• ब्रीफिंग जर्नल (निर्देशों से परिचित)
• कॉर्पोरेट आचार संहिता

कार्मिक दस्तावेजों में शामिल हैं:

• श्रम अनुबंध
• रोजगार अनुबंध पंजीकरण पुस्तक
• रोजगार के लिए आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-1)
• दूसरी नौकरी में स्थानांतरण पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-5)
• छुट्टी मंजूर करने पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-6, टी-6ए)
• अवकाश अनुसूची (फॉर्म टी -7)
• लॉग ग्रांटिंग छोड़ें
• रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर आदेश (आदेश) (फॉर्म टी -8, टी -8 ए)
• व्यापार यात्रा की दिशा में आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-9, टी-9ए)
• व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए सेवा असाइनमेंट और इसके कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट (फॉर्म टी -10, टी -10 ए)
• व्यापार यात्रा पर श्रमिकों को भेजने के आदेशों के पंजीकरण का जर्नल
• यात्रा प्रमाण पत्र जारी करने के लिए लॉग बुक
• प्रोत्साहन पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म टी-11, टी-11 ए)
• पूर्ण दायित्व आदेश
• कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2)
• टाइम शीट (फॉर्म टी-13)
• कर्मचारी को छुट्टी देने पर नोट-गणना (फॉर्म टी-60)
• कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर गणना नोट (फॉर्म टी -61)
• रोजगार इतिहास
• प्रश्नावली (कार्मिक रिकॉर्ड के लिए व्यक्तिगत शीट)
• एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड शीट का पूरक

संदर्भ दस्तावेजों में शामिल हैं:

• बयान
• ज्ञापन
• विस्तारपूर्वक लेख
• सूचनाएं

इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि कार्मिक दस्तावेज उस क्षण से कानूनी बल प्राप्त कर लेते हैं जब वे हस्ताक्षरित और पंजीकृत होते हैं।

^

• एक नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूँ
• कागजी कार्रवाई की प्रक्रिया और शर्तें
• काम से बर्खास्तगी के पंजीकरण की प्रक्रिया
• अवकाश पंजीकरण प्रक्रिया
• एक कर्मचारी के स्थानांतरण की प्रक्रिया की प्रक्रिया

1. नौकरी के लिए आवेदन करना

1.1 आवश्यक दस्तावेजों की सूची:

• एक रोजगार अनुबंध एक दस्तावेज है जो एक नियोक्ता और एक कर्मचारी के बीच रोजगार संबंध स्थापित करता है और उनके बीच रोजगार संबंध की शर्तों को निर्धारित करता है।
• प्रवेश आदेश - एक प्रशासनिक दस्तावेज जिसके आधार पर कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ की जाती हैं
• श्रम पुस्तक - कर्मचारी की श्रम गतिविधि और कार्य अनुभव के बारे में मुख्य दस्तावेज
• व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म टी-2) - एक लेखा दस्तावेज जिसमें जीवनी संबंधी जानकारी होती है
• एक कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल - दस्तावेजों का एक सेट जिसमें कर्मचारी के बारे में जीवनी संबंधी जानकारी, पेशेवर अनुभव के बारे में जानकारी होती है
• नौकरी के लिए आवेदन करने वाला व्यक्ति संगठन के स्थापित रूप में एक प्रश्नावली भरता है

1.2. आवश्यक पंजीकरण प्रपत्रों की सूची:

• कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक और उसमें सम्मिलित करना
• संगठन के स्थानीय नियमों से परिचित होने का जर्नल

1.3 काम के लिए आवेदन करने वाला व्यक्ति कार्मिक विभाग के कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करता है:

• पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज
• श्रम पुस्तिका, उन मामलों को छोड़कर जब पहली बार रोजगार अनुबंध समाप्त होता है या कोई कर्मचारी अंशकालिक आधार पर नौकरी में प्रवेश करता है
• राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र
• सैन्य पंजीकरण दस्तावेज - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों और भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए
• शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान का प्रमाण पत्र - विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय
• रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज

1.4 पहली बार रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, एक कार्य पुस्तिका और राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र नियोक्ता की कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार किया जाता है।

2. दस्तावेजों के पंजीकरण की प्रक्रिया और शर्तें

2.1. काम पर रखने की प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण (एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले) कर्मचारी को नौकरी के विवरण, श्रम नियमों और संगठन के अन्य स्थानीय नियमों से परिचित कराने के साथ शुरू होता है।

कर्मचारी सीधे नौकरी विवरण की प्रति पर अपने हस्ताक्षर के साथ नौकरी विवरण से परिचित होने की पुष्टि करता है

2.3. कर्मचारी स्थानीय नियमों के साथ कर्मचारी परिचय लॉग में हस्ताक्षर करके आंतरिक श्रम नियमों और अन्य स्थानीय नियमों से परिचित होने की पुष्टि करता है।

2.5 संगठन के कर्मचारियों के लिए रोजगार अनुबंध के रूप को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से पूरक किया जा सकता है

2.6 एक रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है, जिसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। एक प्रति कर्मचारी को रसीद के खिलाफ सौंप दी जाती है, दूसरी नियोक्ता द्वारा कार्मिक विभाग में भंडारण के लिए संग्रह में स्थानांतरित करने से पहले रखी जाती है। यदि रोजगार अनुबंध के पाठ में परिचित और हस्ताक्षर की शर्त शामिल है, तो अतिरिक्त रजिस्टर रखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

2.7 नियोक्ता की ओर से, संगठन के सामान्य निदेशक द्वारा रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, और उसकी अनुपस्थिति के दौरान उस व्यक्ति द्वारा जिसे उपयुक्त प्राधिकारी प्राप्त हुआ है।

2.8 श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए कर्मचारी के वास्तविक प्रवेश की तारीख से तीन दिनों के बाद रोजगार अनुबंध तैयार नहीं किया जाता है।

2.9 पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद, रोजगार अनुबंध रोजगार अनुबंधों के रजिस्टर में अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

2.10 एक रोजगार अनुबंध एक कर्मचारी के रोजगार के लिए एक आदेश जारी करने का आधार है। रोजगार अनुबंध तैयार करने, हस्ताक्षर करने और पंजीकरण करने के बाद, कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी काम पर रखने का आदेश तैयार करता है।

2.11 श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक दस्तावेज के एकीकृत रूप पर रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म टी -1 के अनुसार काम पर रखने का आदेश तैयार किया गया है। "

2.12 रोजगार के आदेश पर संगठन के सामान्य निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और उनकी अनुपस्थिति में उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसे उपयुक्त प्राधिकारी प्राप्त हुआ है

2.13 कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेशों के रजिस्टर में प्रवेश का आदेश दर्ज होना चाहिए

2.14 हस्ताक्षरित और पंजीकृत आदेश से, कार्मिक विभाग का विशेषज्ञ एक प्रति बनाता है और इसे कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज करता है

2.15 आदेशों के मूल मामले में कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा बनाए जाते हैं और संगठन के कार्मिक विभाग में तब तक संग्रहीत किए जाते हैं जब तक उन्हें संग्रह में स्थानांतरित नहीं किया जाता है।

2.16 रोजगार के आदेश के आधार पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ की जाती हैं

2.17 पहली बार काम शुरू करने वाले कर्मचारियों को 16.04.2003 नंबर 225 "ऑन वर्क बुक्स" के आरएफ सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नई कार्य पुस्तकें दी जाती हैं। शेष कर्मचारियों के लिए, अभिलेख पुरानी कार्यपुस्तिकाओं में दर्ज किए जाते हैं।

2.18 श्रम पुस्तकों को लेखा, रखरखाव, भंडारण और श्रम पुस्तकों और आवेषण जारी करने के लिए जिम्मेदार कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा भरा जाता है।

2.19 कर्मचारियों की कार्य पुस्तकें 10.10.2003 नंबर 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश द्वारा निर्धारित तरीके से रखी जाती हैं।

2.20 कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ कार्य पुस्तिका के विवरण के स्वामी के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं, कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए और उनमें सम्मिलित करते हैं, और भंडारण में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका की प्राप्ति पर भी हस्ताक्षर करते हैं।

2.21 श्रम पुस्तकों को कार्मिक विभाग में एक तिजोरी या लॉक करने योग्य कैबिनेट में रखा जाता है

2.22 कार्यपुस्तिका में की गई प्रत्येक प्रविष्टि के साथ, कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ अपने मालिक को अपने व्यक्तिगत कार्ड में रसीद से परिचित कराने के लिए बाध्य हैं

2.23 एक व्यक्तिगत कार्ड को एकीकृत रूप टी -2 के अनुसार तैयार किया गया है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है "के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज के एकीकृत रूप पर श्रम और उसका पारिश्रमिक"

2.24 व्यक्तिगत कार्ड एक प्रति में भरा जाता है और कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, साथ ही एक कर्मचारी द्वारा भी हस्ताक्षर किया जाता है

2.25 व्यक्तिगत कार्ड सुरक्षित या लॉक करने योग्य कैबिनेट में रखे जाते हैं

2.26 दस्तावेजी पंजीकरण के बाद, जब कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो उसकी व्यक्तिगत फाइल तैयार की जाती है

2.27 कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों में निम्नलिखित दस्तावेज शामिल हैं:

• मामले के दस्तावेजों की आंतरिक सूची
• आवेदन पत्र
• रोजगार के आदेश की प्रति
• शैक्षिक दस्तावेजों की प्रतियां
• सिफारिश के लक्षण और पत्र
• श्रम अनुबंध
• स्वास्थ्य प्रमाण पत्र
• तस्वीरें

2.28 भविष्य में, दस्तावेजों को कालानुक्रमिक क्रम में एक व्यक्तिगत फाइल में दाखिल किया जाता है:

• कर्मचारी के व्यक्तिगत विवरण (अगली छुट्टी के स्थगन सहित)
• अतिरिक्त शिक्षा की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां
• कर्मचारी के स्थानांतरण, प्रोत्साहन, अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के आदेशों की प्रतियां
• कर्मचारी के बारे में अधिकारियों से समीक्षा

2.29 व्यक्तिगत फाइलों में कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के बारे में जानकारी होती है और सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों के रूप में मानव संसाधन विभाग में संग्रहीत की जाती है। व्यक्तिगत फाइलें 75 साल तक रखी जाती हैं, संगठन के नेताओं को स्थायी रूप से रखा जाता है।

3. काम से बर्खास्तगी के पंजीकरण की प्रक्रिया

3.1 काम से बर्खास्तगी निम्नलिखित दस्तावेजों के सेट द्वारा तैयार की गई है:

• एक कर्मचारी का बयान, हाथ से तैयार किया गया, प्रबंधक के एक संकल्प के साथ (बयान हमेशा तैयार नहीं किया जाता है, लेकिन उन परिस्थितियों के आधार पर जो रोजगार संबंध की समाप्ति का कारण बना)
• बायपास शीट, बायपास शीट के रूप को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से पूरक किया जा सकता है। कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी कर्मचारियों को अधिकारियों से हस्ताक्षर के स्व-संग्रह के लिए एक वर्कअराउंड शीट देता है
• बर्खास्तगी आदेश
• रोजगार इतिहास
• व्यक्तिगत कार्ड
• निजी व्यवसाय
• कार्य पुस्तकों और उनमें डालने की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक
• प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेशों के पंजीकरण का जर्नल

3.2 दस्तावेजों के पंजीकरण की प्रक्रिया और शर्तें

9 तारीख को एक निश्चित अवधि के अनुबंध की समाप्ति के कारण एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 79), कर्मचारी को बर्खास्तगी से कम से कम तीन दिन पहले लिखित रूप में चेतावनी दी जानी चाहिए।

3.3 किसी भी समय पार्टियों के समझौते से रोजगार अनुबंध समाप्त किया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 78)। रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक समझौता करना आवश्यक है।

3.4 कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी एक आदेश तैयार करने पर किसी कर्मचारी को काम से बर्खास्त करने की औपचारिकता शुरू करता है।

3.5 बर्खास्तगी का आदेश एकीकृत रूप टी -8 के अनुसार तैयार किया गया है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 058.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है "श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक पर प्राथमिक दस्तावेज के एकीकृत रूप पर" "

3.6 बर्खास्तगी के सभी आदेशों को उस संरचनात्मक इकाई के तत्काल प्रमुख के साथ समन्वित किया जाता है जिससे कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है। भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की बर्खास्तगी पर आदेश अतिरिक्त रूप से संगठन के मुख्य लेखाकार द्वारा समन्वित और समर्थित है।

3.7 निर्दिष्ट अधिकारियों के वीजा के साथ बर्खास्तगी का आदेश सीईओ को हस्ताक्षर के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है।

3.8 बर्खास्तगी के आदेश पर संगठन के सामान्य निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और उनकी अनुपस्थिति में उपयुक्त प्राधिकारी प्राप्त करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

3.9 कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों के रजिस्टर में बर्खास्तगी का आदेश पंजीकृत होना चाहिए।

3.10 कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी हस्ताक्षरित और पंजीकृत आदेश की एक प्रति बनाता है और इसे एक व्यक्तिगत फाइल में फाइल करता है।

3.11 कार्य से बर्खास्तगी के आदेश के आधार पर, कर्मचारी की बर्खास्तगी के दिन, उसकी कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टियाँ की जाती हैं।

3.12 कार्यपुस्तिका में दर्ज बर्खास्तगी का रिकॉर्ड नियोक्ता या कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संगठन की मुहर के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

3.13 किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, संगठन में उसके कार्य के दौरान उसकी कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ अतिरिक्त रूप से स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती हैं।

3.14 कार्यपुस्तिका जारी करने से पहले, कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी बाईपास शीट में अधिकारियों के हस्ताक्षर की उपस्थिति की जाँच करता है।

3.15 बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को कार्यपुस्तिका सख्ती से जारी की जाती है। 3.16 अपनी कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, कर्मचारी कार्यपुस्तिका और उसमें डालने के संचलन को पंजीकृत करने के लिए पुस्तक में हस्ताक्षर करता है। एक कर्मचारी की बर्खास्तगी की जानकारी कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा अपने व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है।

3.17 बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी अपने व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर करता है।

3.18 बर्खास्तगी आदेश की एक प्रति और एक चक्कर पत्र कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल से जुड़ा हुआ है।

3.19 कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर, कार्मिक विभाग के विशेषज्ञ उसे काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां देते हैं: आदेशों की प्रतियां, मजदूरी के प्रमाण पत्र आदि।

4. छुट्टियों के पंजीकरण की प्रक्रिया

निम्नलिखित दस्तावेजों के सेट के साथ छुट्टियां जारी की जाती हैं:

• हस्तलिखित कथन
• अवकाश कार्यक्रम
• अवकाश प्रारंभ अधिसूचना
• समय पत्रक
• आदेश छोड़ें
• गणना नोट

4.1. कागजी कार्रवाई की प्रक्रिया और शर्तें

वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश प्रदान करने का क्रम अवकाश अनुसूची के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

4.2. कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले अवकाश कार्यक्रम को संगठन के सामान्य निदेशक द्वारा वार्षिक रूप से अनुमोदित किया जाता है। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 01/05/2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 के अनुसार छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया गया है "लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेज के एकीकृत रूप पर श्रम और उसके पारिश्रमिक का "

4.3 अवकाश कार्यक्रम के आधार पर, कर्मचारी को छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, इसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले नहीं।

4.4 छुट्टी की शुरुआत की सूचना का रूप कार्मिक विभाग के विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया जाता है और सामान्य निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

4.5 अवकाश अनुसूची के आधार पर, कर्मचारी को अवकाश प्रदान करने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है।

4.6 छुट्टी देने का आदेश एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6 के अनुसार तैयार किया गया है, जिसे रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है "के लिए प्राथमिक दस्तावेज के एकीकृत रूप पर श्रम और उसके भुगतान का लेखा-जोखा।"

4.7 कर्मचारी को छुट्टी देने की जानकारी कार्मिक विभाग के एक विशेषज्ञ द्वारा अपने व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जाती है।

4.8 अवकाश स्वीकृत करने के आदेश के आधार पर समय पत्रक भरा जाता है।

5. किसी कर्मचारी के स्थानांतरण की प्रक्रिया की प्रक्रिया

दूसरी नौकरी में निम्न प्रकार के स्थानान्तरण होते हैं

• नियोक्ता की पहल पर उसी संगठन में काम करने के लिए स्थानांतरण
• किसी अन्य संगठन में स्थायी नौकरी में स्थानांतरण
• संगठन के साथ दूसरे इलाके में स्थानांतरण

5.1 सभी अनुवादों की अनुमति केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही दी जाती है।

5.2 नियोक्ता को उत्पादन की आवश्यकता के मामले में रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित नहीं किए गए काम पर एक महीने तक की अवधि के लिए कर्मचारी को स्थानांतरित करने का अधिकार है।

5.3 यह किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण नहीं है और कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता है कि उसे उसी संगठन में दूसरे कार्यस्थल, उसी इलाके में उसी संगठन की एक और संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित किया जाए, जब तक कि इसमें श्रम कार्य में बदलाव और परिवर्तन शामिल न हों। रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों में।

5.4 किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के लिए आवेदन, स्थानांतरण के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति है। आवेदन एक प्रति में लिखा गया है।

5.5 प्रबंधकों के वीजा आवेदन के साथ जुड़े हुए हैं।

5.6 कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए एक आदेश (आदेश) जारी करता है। रसीद के खिलाफ कर्मचारी को आदेश की घोषणा की जाती है। मूल आदेश कार्मिक विभाग में भंडारण में रहता है।

प्रत्येक संगठन में ऐसी स्थितियां होती हैं जब अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलना आवश्यक होता है - छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा। इस मामले में, एक अन्य कर्मचारी पर कर्तव्यों को लागू करने का आदेश जारी किया जाता है जो उसकी अनुपस्थिति के दौरान एक सहयोगी का काम करेगा।

व्यवस्था कैसे करें

बहुत बार, अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पंजीकरण कला के नियमों के अनुसार किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2।

इस मामले में:

• काम के घंटों के दौरान अतिरिक्त काम किया जाता है;
• रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के रूप में तैयार;
• अधिभार समझौते द्वारा निर्धारित किया जाता है;
• कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं की गई है।

विशेष रूप से भुगतान के बिना आदेश जारी करना और अतिरिक्त कार्य की मांग करना वैध नहीं है। उसी समय, कर्मचारी के साथ अतिरिक्त कार्य की अवधि और राशि दोनों पर सहमति होनी चाहिए। लेकिन कर्मचारी को तीन दिन का नोटिस देकर किसी भी समय जल्दी मना करने का अधिकार है। साथ ही, नियोक्ता ऑर्डर को कैंसिल भी कर सकता है। एक अनिवार्य आवश्यकता कर्मचारी की सहमति है। लेख कर्तव्यों के असाइनमेंट के लिए एक नमूना आदेश प्रदान करता है, जिसे भी तैयार किया जाना चाहिए।

कर्तव्यों के असाइनमेंट के लिए नमूना आदेश

और चूंकि कर्मचारियों में से एक की अनुपस्थिति के साथ स्थितियां अनिवार्य रूप से होती हैं, कुछ मामलों में कर्तव्यों को बदलने की प्रक्रिया को तुरंत नौकरी विवरण में इंगित किया जा सकता है। इस मामले में, कर्मचारी को तुरंत एक विशिष्ट कर्मचारी को बदलने की आवश्यकता के बारे में सूचित किया जाएगा; उसकी अनुपस्थिति में किए जाने वाले कर्तव्यों की सीमा पहले से निर्धारित की जा सकती है।

इस विकल्प को व्यावहारिक रूप से सिर से अतिरिक्त प्रशासनिक और संगठनात्मक परिवर्तनों की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि कर्मचारी किसी और के काम को अपने साथ मिलकर करता है, शेड्यूल को कसता है और प्राथमिकताएं निर्धारित करता है। लेकिन कर्मचारी के कार्यभार के आधार पर, स्थानांतरित कर्तव्यों की मात्रा, अनुपस्थिति की अवधि (उदाहरण के लिए, एक वर्ष से अधिक, यदि यह मातृत्व अवकाश है), तो आप अन्य विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं - आंतरिक संयोजन या अस्थायी स्थानांतरण।

अंशकालिक नौकरी या स्थानांतरण

आंतरिक अंशकालिक रोजगार Ch के प्रावधानों द्वारा शासित होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 44 और उस मामले में भी तैयार किया जा सकता है जब किसी कर्मचारी को अपनी मुख्य नौकरी के अलावा अन्य लोगों के कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है।

विशेषताएं क्या हैं? एक अलग रोजगार अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है, जो सभी शर्तों को इंगित करेगा। और अनुबंध में निर्दिष्ट समय, मात्रा या अन्य शर्तों के अनुपात में प्रतिस्थापित होने वाली स्थिति के आधार पर काम का भुगतान किया जाएगा। उपरोक्त विकल्प से मूलभूत अंतर यह है कि काम मुख्य समय से अधिक समय में किया जाएगा, लेकिन दिन में 4 घंटे से अधिक नहीं, यानी यह विकल्प सुविधाजनक होगा यदि कार्यों को स्पष्ट रूप से चित्रित किया जा सकता है, और कर्मचारी, अपना मुख्य कार्य समाप्त करने के बाद, अनुपस्थित कर्मचारी का काम शुरू करता है। हालांकि, नियोक्ता को काम के घंटों या अन्य आवश्यक संकेतकों पर नज़र रखने की आवश्यकता होगी और, यदि कर्मचारी चाहें, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करें।

कला द्वारा विनियमित अस्थायी स्थानांतरण। रूसी संघ के श्रम संहिता का 72.2 इस स्थिति में सबसे प्रमुख विकल्प है। कर्मचारी केवल अनुपस्थित कर्मचारी का कार्य करेगा, अर्थात यह उस स्थिति में संभव है जब अनुपस्थित कर्मचारी के कार्य को मुख्य कार्य के साथ नहीं जोड़ा जा सकता है, जब मुख्य कार्य को किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित किया जा सकता है, या समाप्त किया जा सकता है अनुपस्थित कर्मचारी के काम को करने में विफलता की तुलना में इस काम से नियोक्ता को कम नुकसान होगा ... और इस घटना में कि एक कर्मचारी की अनुपस्थिति लंबे समय तक होती है - एक लंबी व्यापार यात्रा, माता-पिता की छुट्टी और अन्य कारण।

इस तरह के स्थानांतरण को रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते के रूप में तैयार किया जाता है, भुगतान नई स्थिति में देय वेतन के अनुसार किया जाता है। उसी समय, अस्थायी हस्तांतरण की शीघ्र समाप्ति के लिए, पार्टियों का एक समझौता आवश्यक है, इसे एकतरफा रद्द नहीं किया जा सकता है।

प्रतिस्थापन के पंजीकरण के सभी मामलों के लिए सामान्य कर्मचारी की सहमति की आवश्यकता है, काम की मात्रा और अतिरिक्त कर्तव्यों को पूरा करने के लिए पारिश्रमिक की राशि का निर्धारण।

संगठन के कार्मिक मुद्दों की विशेषताएं: संगठन के लेखाकार को कार्मिक प्रबंधन की जिम्मेदारियों को ठीक से कैसे सौंपा जाए - लेख पढ़ें।

प्रश्न:स्टाफिंग टेबल से मानव संसाधन विशेषज्ञ की स्थिति को हटाने और एक लेखाकार को मानव संसाधन जिम्मेदारियों को सौंपने का निर्णय इस तथ्य के कारण किया गया था कि संगठन में कर्मचारियों की संख्या में काफी कमी आई है। यह पता चला है: आपको कर्मचारी तालिका से मानव संसाधन विशेषज्ञ की स्थिति को हटाने और लेखाकार के नौकरी विवरण में मानव संसाधन प्रबंधन जोड़ने की आवश्यकता है? और दस्तावेजों में, जहां कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, क्या लेखाकार हस्ताक्षर करता है और लेखाकार की स्थिति निर्दिष्ट करता है?

उत्तर:हां, कर्मचारियों को कम करके मानव संसाधन विशेषज्ञ की स्थिति को स्टाफिंग टेबल से हटाना आवश्यक है।

अलेक्जेंडर सोरोकिन जवाब देते हैं,

सिफारिशें "।

एकाउंटेंट के नौकरी विवरण को बदलने की जरूरत है। यदि नौकरी का विवरण एक अलग दस्तावेज के रूप में तैयार किया गया है और संशोधन रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तों से संबंधित हैं, तो संगठन नई शर्तों के तहत रोजगार संबंध जारी रखने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने के लिए बाध्य है। इसके बाद, कर्मचारी के नौकरी विवरण में परिवर्तन किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, निर्देश में परिवर्तन के अलावा (नए संस्करण में नौकरी विवरण तैयार करके या उसमें परिवर्तन करके), एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है
संगठन के प्रमुख के आदेश से और, सामान्य तौर पर, हस्ताक्षर के तहत कर्मचारी को इससे परिचित कराएं।

हां, दस्तावेजों पर एक एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे और एक एकाउंटेंट की स्थिति दी जाएगी।

औचित्य

क्या नौकरी के विवरण में बदलाव करना संभव है

हाँ तुम कर सकते हो।

किसी कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के दायरे को समायोजित करते समय नौकरी के विवरण में बदलाव करने की आवश्यकता सबसे अधिक बार उत्पन्न होती है। बदले में, इस तरह के समायोजन की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, जब संगठन में संगठनात्मक और (या) तकनीकी कार्य परिस्थितियों में परिवर्तन होता है। *

नौकरी विवरण में परिवर्तन करने की विधायी प्रक्रिया विनियमित नहीं है। इसलिए, संगठन को इस तरह के आदेश को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने और स्थानीय दस्तावेज़ में इसे ठीक करने का अधिकार है। हालाँकि, परिवर्तन करते समय, निम्नलिखित पर विचार करें:

• नौकरी के विवरण को भरने का तरीका, जिसे बदलने की जरूरत है (व्यवहार में, नौकरी का विवरण रोजगार अनुबंध के परिशिष्ट के रूप में या एक स्वतंत्र दस्तावेज के रूप में तैयार किया जा सकता है);
• निर्देशों में परिवर्तन की प्रकृति (करे गए परिवर्तन रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तों को प्रभावित कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं)।

यदि नौकरी का विवरण रोजगार अनुबंध का एक परिशिष्ट है, तो कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करके बदलाव करने की सलाह दी जाती है। नौकरी विवरण में किए गए परिवर्तनों की प्रकृति की परवाह किए बिना इस प्रक्रिया को लागू किया जाना चाहिए। एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध के लिए एक पूरक समझौते को कैसे तैयार और सहमत करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, रोजगार अनुबंध कैसे बदलें देखें।

यदि नौकरी का विवरण एक अलग दस्तावेज के रूप में तैयार किया गया है और किए गए संशोधन रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तों से संबंधित नहीं हैं, तो तैयारी करके बदलाव करने की सलाह दी जाती है:

• एक नए संस्करण में नौकरी का विवरण;
• या नौकरी विवरण में परिवर्तन (एक दस्तावेज जिसमें नौकरी विवरण के वर्तमान संस्करण में संशोधनों की एक सूची है)।

नौकरी विवरण के नए संस्करण (नौकरी विवरण में परिवर्तन) को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और कर्मचारी को हस्ताक्षर के तहत इससे परिचित कराया जाता है।

यदि नौकरी का विवरण एक अलग दस्तावेज के रूप में तैयार किया गया है और किए गए संशोधन रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तों से संबंधित हैं, तो संगठन नई शर्तों के तहत रोजगार संबंध जारी रखने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त करने के लिए बाध्य है। इसके बाद, कर्मचारी के नौकरी विवरण में परिवर्तन किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, निर्देश में परिवर्तन के अलावा (नए संस्करण में नौकरी विवरण तैयार करके या उसमें परिवर्तन करके), कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है।
यदि कर्मचारी परिवर्तनों के लिए सहमत होता है, तो नौकरी विवरण के नए संस्करण (नौकरी विवरण में परिवर्तन) को संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और सामान्य तौर पर, कर्मचारी को उसके हस्ताक्षर के तहत परिचित कराया जाता है। *

नौकरी विवरण में परिवर्तन करने की यह प्रक्रिया रोस्ट्रुड के दिनांक 31 अक्टूबर, 2007 के पत्र संख्या 4412-6 से अनुसरण करती है।

इसके अतिरिक्त, किसी को इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि यदि नौकरी के विवरण में संशोधन करने का कारण संगठन में संगठनात्मक या तकनीकी कार्य परिस्थितियों में बदलाव है, तो कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के बारे में पहले से सूचित किया जाना चाहिए। अर्थात्: नियोक्ता के लिए आवश्यक परिवर्तनों की शुरूआत से दो महीने पहले नहीं। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 में कहा गया है। निर्दिष्ट प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए, भले ही नौकरी का विवरण कैसे तैयार किया गया हो, जिसमें परिवर्तन की आवश्यकता हो (एक स्वतंत्र दस्तावेज़ या रोजगार अनुबंध के परिशिष्ट के रूप में)।

कार्य विवरण में परिवर्तन करने का एक उदाहरण, जो एक स्वतंत्र दस्तावेज़ है। परिवर्तन करने की आवश्यकता संगठनात्मक कार्य परिस्थितियों में बदलाव के साथ जुड़ी हुई है

ZAO Alpha स्थित हैं मास्को में। इसके अलावा, इसका एक अलग उपखंड है जो इरकुत्स्क शहर में स्थित है। मुख्य लेखाकार का नौकरी विवरण प्रदान करता है कि प्रमुख संगठन के मुख्य लेखाकार ए.एस. वित्तीय विश्लेषण करने और लेखांकन और कर रिपोर्ट के वितरण की तैयारी के लिए ग्लीबोवा वर्ष में दो बार एक अलग डिवीजन की व्यावसायिक यात्रा पर जाता है।

9 अक्टूबर 2007 को, संगठन के एक अलग प्रभाग को बंद करने का निर्णय लिया गया। अगले दिन, ग्लीबोवा को एक सूचना दी गई कि एक अलग डिवीजन के आगामी बंद होने के संबंध में उनके नौकरी विवरण में संशोधन किया जाएगा। ग्लीबोवा ने अधिसूचना पर संबंधित नोट बनाकर परिवर्तनों के लिए अपनी प्रारंभिक सहमति व्यक्त की।

20 दिसंबर, 2007 को, संगठन का एक अलग विभाजन बंद कर दिया गया था। कार्मिक विभाग ने तैयार किया:

संगठन के प्रमुख ने मुख्य लेखाकार के नौकरी विवरण में बदलाव को मंजूरी देते हुए एक आदेश जारी किया।

स्थिति से:स्टाफिंग टेबल में कब बदलाव करना है

स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किसी भी समय आवश्यक होने पर किया जा सकता है, क्योंकि नियोक्ता स्वतंत्र रूप से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन की आवृत्ति और आवृत्ति निर्धारित करता है (22 मार्च, 2012 के रोस्ट्रुड के पत्र का खंड 1, संख्या 428-6- 1)। * श्रम कानून में पदों का नाम बदलने, एक अलग वेतन आदि निर्धारित करने के अलावा, अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं जो स्टाफिंग टेबल के परिवर्तन का कारण बन सकती हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी (), संगठनात्मक या तकनीकी परिवर्तन (), आदि।

प्रक्रिया के अंत में, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के लिए एक आदेश जारी करें। * इस आदेश में परिवर्तन के साथ स्टाफिंग टेबल संलग्न करें। हस्ताक्षरित आदेश के साथ परिवर्तनों से प्रभावित कर्मचारियों को परिचित कराएं।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने का एक उदाहरण

संगठन के निदेशक ने स्टाफिंग टेबल में सहायक लेखाकार के पद का नाम बदलकर कनिष्ठ लेखाकार करने और उत्पादन विभाग में कई नए पदों को जोड़ने का निर्णय लिया। ऐसा करने के लिए, उन्हें स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की जरूरत थी। उन्होंने स्टाफिंग टेबल में संशोधन करने का आदेश जारी किया।

रूपों से

शक्तियों के असाइनमेंट पर आदेश और एक अधिकारी को कार्मिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रदान करना

आदेश संख्या। 3

शक्तियों के असाइनमेंट और कार्मिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार देने पर
अधिकारी

मास्को 01/09/2013

कार्मिक दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए प्रक्रिया और समय सीमा का पालन करने के लिए

मैने आर्डर दिया है:

1.सी 9 जनवरी, 2013को असाइन करना कार्मिक विभाग के प्रमुख ई.ई. ग्रोमोव
कर्मचारियों के खिलाफ प्रवर्तन "अल्फा"नियोक्ता के अधिकार और दायित्व,
रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा निर्धारित, शक्तियों के अपवाद के साथ,
सीधे लागू किया गया निर्देशक.

2. कार्मिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार प्रदान करें "अल्फा", समेत:

• श्रम अनुबंध और उन्हें अतिरिक्त समझौते;
• शिक्षुता समझौते;
• छुट्टी के आदेश - वार्षिक भुगतान, अवैतनिक, शैक्षिक, अतिरिक्त;
• नौकरी के आदेश;
• श्रमिकों के स्थानान्तरण एवं स्थानांतरण के आदेश;
• व्यापार यात्रा पर भेजने के आदेश, यात्रा प्रमाण पत्र,
  सेवा कार्य;
• कर्मचारी प्रशिक्षण के आदेश;
• कर्मचारियों के प्रोत्साहन और अनुशासनात्मक प्रतिबंधों पर आदेश;
• कर्मचारियों को बर्खास्त करने का आदेश;
• कार्य प्रमाण पत्र.

3. कर्मचारियों की श्रम गतिविधि से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियों को प्रमाणित करने का अधिकार प्रदान करें।

4. नमूना हस्ताक्षर ग्रोमोवा एलेना एडुआर्डोवनासअनुबंध में दिया गया है 1 इस आदेश को।

परिशिष्ट: 1 प्रति में 1 शीट पर पाठ में उल्लिखित।

निदेशक ए.वी. ल्वीव

मैं आदेश से परिचित हूँ ए

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख ई.ई. ग्रोमोवा

09.01.2013

अलेक्जेंडर सोरोकिन जवाब देते हैं,

रूस की संघीय कर सेवा के संचालन नियंत्रण निदेशालय के उप प्रमुख

"सीसीपी का उपयोग केवल उन मामलों में किया जाना चाहिए जहां विक्रेता अपने कर्मचारियों सहित खरीदार को उनके सामान, कार्यों, सेवाओं के भुगतान के लिए एक आस्थगित या किस्त योजना प्रदान करता है। ये मामले, संघीय कर सेवा के अनुसार, माल, कार्यों, सेवाओं के भुगतान के लिए ऋण के प्रावधान और पुनर्भुगतान से संबंधित हैं। यदि कोई संगठन नकद ऋण जारी करता है, ऐसे ऋण की वापसी प्राप्त करता है, या स्वयं ऋण प्राप्त करता है और वापस करता है, तो कैशियर का उपयोग न करें। जब आपको वास्तव में किसी चेक को पंच करने की आवश्यकता हो, तो देखें