Minimali kelionių išmokų suma. Kelionių pašalpų apskaičiavimas: buhalterio cheat sheet. Koks įstatymas reglamentuoja

Kelionės išlaidų apmokėjimas yra vienas iš esminių klausimų registruojant darbuotojo komandiruotę buhalteriu. Kaip apskaičiuoti darbuotojo atlyginimą – orientuotis į jo standartinį atlyginimą ar remtis vidutiniu uždarbiu? Paskutinės žinios apie dienpinigių pokyčius 2017 metais reikalauja ypatingo dėmesio šiam klausimui.

Pirmiausia darbuotojo komandiruotė numato jo atlyginimo ir darbo vietos išsaugojimą. Tuo pačiu metu, būnant komandiruotėje, darbuotojui mokamas vidutinis darbo užmokestis, taip pat visos komandiruotės metu patirtos išlaidos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis).

Šiuo atžvilgiu atsakymas į klausimą: kaip apmokama komandiruotė 2017 m., yra gana akivaizdus – darbuotojas gauna vidutinį atlyginimą ir pragyvenimo išlaidas dienpinigių forma (jei darbdavys moka komandiruoto specialisto atlyginimą, tada jis pažeidžia darbo įstatymus).

Darbuotojas, grįžęs iš kelionės, per tris dienas buhalterijai privalo pateikti:

Kasos išlaidas patvirtinantys kvitai, čekiai ir kiti mokėjimo dokumentai;
Išankstinė ataskaita.

Verta paminėti, kad 2017 m. komandiruotės avanso ataskaitos pavyzdys išliko ankstesnis (galima remtis praėjusių metų versija).

Vidutinio uždarbio už komandiruotes apskaičiavimas

Norint nustatyti vidutinio darbo užmokesčio dydį apskaičiuojant darbuotojo kelionės išlaidas, būtina (Vyriausybės nutarimas Nr. 922):

Nustatyti darbo užmokesčio dydį už praėjusius 12 mėnesių;
Atsižvelgti į visas darbuotojo išmokas už metus, įskaitant premijas, atlygius, mokesčius, priedus, didinimo koeficientus, susijusius su jo darbo pareigų atlikimu;
Neįtraukti socialinių išmokų (finansinė pagalba atostogoms, kelionėms, maistui ir pan.);
Neatsižvelgti į dienas, kuriomis darbuotojas gavo vidutinį darbo užmokestį (nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo atostogos ir kt.);
Neįvertinkite prastovų dėl darbdavio kaltės, taip pat streikų, kuriuose specialistas nedalyvavo.

Jei paaiškėja, kad vidutinis atlyginimas yra mažesnis už minimalų atlyginimą, tada skaičiuojant kelionių išlaidas imamasi minimalaus atlyginimo ekonomikoje.

Jei per 12 nagrinėjamų mėnesių darbuotojas gavo darbo užmokestį nepinigine išraiška, tai į jį taip pat atsižvelgiama apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį (išvertusį pinigų ekvivalentą jo mokėjimo dieną).

Kokia tvarka skaičiuojamos kelionės išlaidos 2017 m.

Kelionės pašalpos apskaičiuojamos remiantis darbuotojo faktiškai sukauptu atlyginimu už dirbtą laiką arba darbą per pastaruosius 12 mėnesių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis).

Kad nesuklystumėte skaičiuojant kelionių išmokas 2017 metais, reikėtų laikytis šios tvarkos:

Nustatykite dienų skaičių vidutiniam uždarbiui apskaičiuoti (A)

darbuotojas gauna vidutinį uždarbį;
prastovos dėl įmonės kaltės;
streikai, kuriuose darbuotojas nedalyvavo;
laikina negalia;
motinystės atostogos;
atleidimas nuo darbo, susijusio su neįgalių vaikų priežiūra;
atostogos nemokamos arba su daliniu atlyginimu darbdavio lėšomis.

Skaičiuodami turėtumėte vadovautis darbo laiko žiniaraščiu.

Nustatykite bendrą mokėjimų sumą atsiskaitymo laikotarpiu (B)

Į visas darbuotojo pajamas įeina ne tik darbo užmokestis, bet ir kitos su darbo pareigų atlikimu susijusios išmokos, kurios darbuotojui buvo suteiktos per metus. Socialinės išmokos į galutinę sumą neįskaičiuotos (materialinė parama, maistas, kelionės).

Apskaičiuokite vidutinį dienos uždarbį (ADE)

Tai galima padaryti taip: bendras darbuotojo uždarbis už 12 mėnesių (A) dalijamas iš faktiškai dirbtų dienų skaičiaus (B).

Jei darbuotojas savo pareigas atlieka pamainomis arba ne visą darbo dieną, tada skaičiuojamas valandinis, o ne dienos uždarbis.

Apskaičiuokite vidutinį uždarbį (mokėjimą už buvimo komandiruotėje laikotarpį)

Nustatyti mokėjimų sumą darbuotojui jo buvimo komandiruotėje metu yra gana paprasta: SDZ reikia padauginti iš komandiruotės dienų skaičiaus.

Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, svarbu atsiminti Rusijos darbo teisės aktų reikalavimus dėl darbo pareigų atlikimo savaitgaliais (jie apmokami dvigubai didesniu tarifu).

Kaip apskaičiuoti dienpinigius?

Dienos išmokos yra lėšos, kurias darbdavys privalo mokėti darbuotojui jo buvimo komandiruotėje metu. Jie apmoka jo keliones, apgyvendinimą ir kitus renginius, suderintus su darbdaviu (Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų nutarimas Nr. KAS 05-151, 2005).

Taigi dienpinigiai specialistui skiriami laikotarpiu (Vyriausybės nutarimas Nr. 749):

Pasilikimas kelyje, įskaitant priverstinį vėlavimą ir sustojimą;
Darbo pareigų vykdymas ir gyvenimas komandiruotės vietoje.

Dienpinigiai nėra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu minimalia suma, kurią nustato teisės aktų standartai, būtent:

700 rublių – už komandiruotę Rusijoje;
2500 rublių – keliaujant į užsienį.

Visos darbuotojui suteiktos lėšos, viršijančios šias sumas, yra apmokestinamos pajamų mokesčiu.

Mokėtinų dienpinigių dydį nustato darbuotoją siunčianti įmonė. Jų dydį ji nustato kolektyvinėje darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Darbuotojas neprivalo atsiskaityti už šias išmokas (Rusijos Federacijos finansų ministerijos raštas Nr. 03-03-06/1/206), todėl dienpinigiai į komandiruotės avanso ataskaitos pavyzdį neįtraukiami. 2017 metais.

Kad buhalterijai nekiltų sunkumų apskaitant dienpinigius, rekomenduojama juos įforminti kaip atskirą apskaitos pažymą.

Kelionės išlaidų apskaičiavimo pavyzdys

Norint pagaliau suprasti, kaip apskaičiuoti kelionių išmokas 2017 m., prasminga apsvarstyti paprastą pavyzdį.

Mitrofanovas V.M., dirba įmonėje pamainos viršininku pagal rotacijos grafiką (nuo 2 iki 2). Darbo diena 12 val. Valandinis tarifas yra 180 rublių.

Specialistė buvo išsiųsta į komandiruotę 10 dienų (nuo 2017 m. balandžio 21 d.). Kelionės pašalpos apskaičiuojamos taip:

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pagrindu nustatyta, kad 12 mėnesių Mitrofanov V.M. dirbo 1990 valandų, taip pat 150 valandų daugiau nei įprasta;
Premija už 2016 metus buvo 15 000 rublių;
Per visą komandiruotės laikotarpį dvi dienos iškrito savaitgaliais;
Skaičiavimo laikotarpis yra 2016 m. balandžio mėn. – 2017 m. balandžio mėn.

Esant tokiai situacijai, visos darbuotojo pajamos yra: (180*1990) + (180*150)*2 + 15 000 = 358 200 + 54 000 + 15 000 = 472 200 rublių.

Vidutinis darbo užmokestis per valandą yra: 472 200/(1990+150)=220,65 rub.

Darbo valandų skaičius komandiruotėje: 8 valandos * 10 dienų = 80 valandų (iš jų 16 valandų (savaitgaliais) apmokama dvigubu tarifu).

Kelionės išmokos yra: ((80-16) *220,65) +((16*220,65) *2) = 14 563 + 7061 = 21624

Kaip apskaičiuoti kelionės išlaidas?

Į komandiruočių išlaidas 2017 metais būtinai įeina kelionės į darbo pareigų atlikimo vietą ir atgal išlaidos. Kaip apskaičiuojamos kelionės išlaidos? Juos, visų pirma, lemia specialisto naudojamo transporto rūšis.

Viešasis transportas

Į viešojo transporto išlaidas įeina:

Išlaidos, susijusios su kelionių organizavimu;
Apmokėjimas už bilietus;
Papildomos išlaidos (pavyzdžiui, patalynės kaina traukiniuose, maitinimas lėktuvuose ir pan.).

Savo ruožtu darbuotojas pateikia buhalterijai bilietus, įlaipinimo talonus, kvitus, čekius, patvirtinančius visas tris išlaidas.

Paaiškėjus, kad darbuotojo kelionės bilietas buvo pamestas, gali būti išsiųstas prašymas kelionių įmonei išduoti dublikatą su informacija apie keleivį, skrydį ir kelionės laiką.

Taksi

Taksi gali būti naudojamas ir kaip susisiekimo priemonė komandiruotės metu. Tačiau šiuo atveju vietiniame norminiame akte turi būti nurodyta tokio pasirinkimo priežastis (vėlyvas išvykimas, kitų galimybių nebuvimas, avarinis išvykimas ir pan.).

Kokie dokumentai šiuo atveju gali patvirtinti išlaidas? Kasos aparato kvitas arba kvitas, išduotas pagal griežtą atskaitomybės formą su privalomais rekvizitais.

Ar tai asmeninis verslo transportas?

Tokiu atveju darbuotojas turi surašyti atmintinę, kurioje atsispindi:

Buvimo komandiruotėje trukmė;
Lėšos, išleistos kurui ir tepalams pirkti.

Išlaidas šioje situacijoje patvirtinantys dokumentai yra degalų ir tepalų pirkimo kvitai, važtaraščiai, maršrutai ir kt.

Verta pridurti, kad į kelionės išlaidas taip pat įeina konsuliniai mokesčiai, naudojimosi mokamais keliais tarifai, prašymai išduoti vizą ir kt.

Būsto nuomos išlaidos – kaip į jas atsižvelgiama?

Suvokiant, kas 2017 metais įskaičiuota į kelionės išlaidas, verta paminėti dar vieną įspūdingą išlaidų straipsnį – apmokėjimą už gyvenamųjų patalpų nuomą.

Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę kelioms dienoms, darbdavys privalo padengti jo apgyvendinimo komandiruotėje Rusijoje ir užsienio valstybių teritorijoje išlaidas.

Jei verslo keliautojas išsinuomoja viešbučio kambarį, tada:

į išlaidas įeina ne tik faktinė nuomojamo kambario ar viešbučio kaina, bet ir apmokėjimas už papildomas paslaugas – internetą, skalbimą ir pan.;
Išlaidos už barą, restoraną, pirtį, sporto salę, baseiną ir pan., įmonės nekompensuoja.

Išlaidoms patvirtinti darbuotojas kasos aparato kvitus ir kvitus griežtų ataskaitų blankuose (su rekvizitais) pateikia buhalterijai.

Jei darbuotojas išsinuomojo privatų butą, tai nuomos sutartis ir komunalinių mokesčių kvitai bus išlaidų įrodymas.

Kas įtraukta į kitas kelionės išlaidas?

Į komandiruočių išlaidas taip pat įtraukiamos kitos kelionės išlaidos. Pagrindinė jų draudimo sąlyga – išankstinis susitarimas su darbdaviu. Kas įtraukta į šį išlaidų straipsnį?

Parodų ir mugių lankymas;
Prekių pavyzdžių ir medžiagų pirkimas;
Dalyvavimas konferencijose ir seminaruose (dalyvavimo mokestis) ir kt.

Už šią veiklą reikia mokėti. Kaip 2017 metų kelionės išlaidų patvirtinimas, tai gali būti pirkimo kvitai, bilietai į viešus renginius, konferencijų programas ir kt., kurie taip pat pateikiami buhalterijai.

Ar apskaičiuojant atostogas atsižvelgiama į kelionių išmokas?

Viena vertus, pagal 2017 metais Rusijoje galiojusią tvarką, apskaičiuojant atostogas, neatsižvelgiama į laikotarpius, kai darbuotojas gauna vidutinį darbo užmokestį (Vyriausybės nutarimo Nr. 922 5 punktas).

Kita vertus, vidutinis dienos uždarbis, kuris skaičiuojamas nustatant atostogų išmokos dydį, dalijamas iš faktiškai dirbtų dienų skaičiaus. Tačiau būdamas komandiruotėje darbuotojas ir toliau atliko savo darbo pareigas. Kaip rasti išeitį iš šios dilemos?

Kai kurių darbuotojų darbas yra neatsiejamai susijęs su komandiruotėmis. Kelionės į kitus miestus, regionus ir šalis jiems yra neatsiejama efektyvaus gamybos proceso dalis.

Komandiruotės gali kilti dėl asmeninio dalyvavimo verslo derybose, keitimosi patirtimi, sandorių sudarymo ir kt.

Vos tik įmonės vadovybė nusprendžia išsiųsti vieną savo darbuotoją į komandiruotę, įmonės buhalteriją glumina daugybė klausimų, ypač kaip tinkamai įregistruoti, apskaičiuoti ir atlikti komandiruotę. Šiame straipsnyje mes išsamiai kalbėsime apie komandiruotes, jų tvarką ir apskaičiavimą.

Kas laikoma verslo kelione?

Koncepcija verslo kelionė iššifruojama gana paprastai: tai darbuotojo išvykimas viršininkų nurodymu į kitas vietoves atlikti bet kokių pavedimų griežtai apibrėžtam laikotarpiui.

Tuo pat metu įmonės darbuotojas išlaiko savo darbo vietą, kol jis nėra nuolatinėje darbo vietoje, ir vidutinį darbo užmokestį.

Be to, organizacija privalo atlyginti visas su komandiruote susijusias išlaidas.

Kas gali, o kas negali būti išsiųstas į komandiruotę

Vadovybės įsakymu į tarnybines užduotis gali būti siunčiamas bet kuris įmonės darbuotojas, turintis kvalifikaciją ir darbo patirtį, tinkamą atlikti užduotis vietoje. Tačiau yra išimčių.

Moterys, kurios laukiasi vaiko ar turi mažamečių vaikų, negali būti siunčiamos į komandiruotę; darbuotojai iki 18 metų, taip pat slaugantys sergančius artimuosius ar neįgalius vaikus.

Visais šiais atvejais dirbti ne darbo vietoje galima tik gavus asmeninį raštišką konkretaus darbuotojo sutikimą ir nesant medicininių kontraindikacijų.

Ką darbdavys moka už kelionės išlaidas?

Apmokėjimas už keliones- dalis įmonės išlaidų, kurias aiškiai reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kad būtų laikomasi įstatymų nustatytų standartų, buhalteris turėtų žinoti, kad jie apima:

dienpinigių, t.y. išlaidos maistui, kelionėms, nakvynei ir pan.. Dienpinigiai išrašomi iš anksto, vadovaujantis vadovo įsakymu, prieš pat darbuotojui išvykstant į komandiruotę. Nesvarbu, kokia forma bus pervedami dienpinigiai – grynaisiais kasoje ar pavedimu į banko kortelę.
Grįžęs keliautojas privalo atsiskaityti buhalteriui apie išlaidas kelionės metu su visais tai patvirtinančiais dokumentais (kvitais, bilietais ir kt.).

Priklausomai nuo išlaidų, jis arba gauna papildomų pinigų (jei buvo viršytas dienpinigių gautas avansas), arba grąžina likutį į kasą.
mokėjimas darbuotojo atlyginimas už dienas, praleistas komandiruotėje. Tokiu atveju apmokėjimas už komandiruotes skaičiuojamas kartu su apmokėjimu už visas kitas mėnesio dienas ir mokamas bendra tvarka, kito atlyginimo dieną.

Apmokėjimas už keliones

Pirmiausia reikia apskaičiuoti, kiek dienų keliautojas faktiškai dirbo atsiskaitymo laikotarpiu. Jei darbuotojas įmonėje dirba ilgą laiką, atsiskaitymo laikotarpiu imame metus, tai yra 12 mėnesių iki darbuotojo išvykimo į komandiruotę. Jei jis dirba trumpiau nei metus, tada skaičiavimo laikotarpiu bus laikomas laikas nuo įsidarbinimo dienos;
Dėmesio: Kiekvienas buhalteris turi atsiminti, kad skaičiuojant kelionės išmokas galima įskaityti tik darbo dienas!

Į kalendorines dienas, kaip ir skaičiuojant, pavyzdžiui, atostogas, nereikia atsižvelgti. Taip pat į skaičiavimo laikotarpį būtina neįtraukti laiką, praleistą ankstesnėse komandiruotėse, atostogose, nedarbingumo atostogose, atostogų metu ir kt.
Kitas dalykas, kurį reikia padaryti norint teisingai apskaičiuoti kelionių išmokas, yra nustatyti vidutinį uždarbį atsiskaitymo laikotarpiu. Tai apima visas išmokas pagal įmonės priimtą darbo užmokesčio sistemą, atėmus išmokas už socialinę ir materialinę pagalbą, taip pat atostogas ir nedarbingumo atostogas - į jas nereikia atsižvelgti apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį;
Svarbu! Pasitaiko, kad įmonės darbuotojui būnant komandiruotėje, įmonės vadovybė nusprendžia didinti tarifus ir atlyginimus.

Šiuo atveju, norint teisingai apskaičiuoti kelionių išmokas, būtina indeksuoti vidutinį keliautojo atlyginimą.
Trečias punktas bus vidutinio darbo užmokesčio per dieną apskaičiavimas ir, galiausiai, kelionės išlaidų suma. Čia viskas paprasta: atsiskaitymo laikotarpio atlyginimas turi būti padalintas iš faktiškai dirbtų dienų, vėlgi, atsiskaitymo laikotarpiu. Po to padalijimo rezultatas turi būti padaugintas iš komandiruotėje praleistų dienų skaičiaus. Gauta suma bus kelionės pašalpos suma.

Tavo žiniai! Nereikia pamiršti, kad komandiruotės yra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu (NPD)!

Išimtis yra situacijos, kai dienpinigių suma neviršija 700 rublių keliaujant Rusijoje ir neviršija 2500 rublių keliaujant į užsienį.

Kelionės pašalpų mokėjimo ypatumai

Kai kuriais atvejais įmonės buhalteris, apskaičiuodamas kelionės išlaidas, turi taikyti papildomus kaupimo metodus. Pažvelkime į juos išsamiau.

Priedas prie vidutinio atlyginimo. Kartais nutinka taip, kad skaičiuojant komandiruotpinigius, bendra suma, kurią komandiruojamas darbuotojas gauna gerokai mažiau, nei būtų gavęs būdamas savo darbo vietoje neišvykęs. Tokiu atveju įmonės vadovybė turi teisę leisti buhalterijai mokėti papildomus komandiruotpinigius iki faktinio atlyginimo.
Kaip rodo praktika, didžiąja dalimi atvejų būtent taip ir nutinka, nes įmonių vadovai, kaip taisyklė, nėra suinteresuoti verslo keliautojų finansinės padėties pablogėjimu.
Savaitgalis komandiruotėje. Kartais komandiruotės trunka ne porą dienų, o kelias savaites, atitinkamai kai kurios dienos komandiruotėje. Ką daryti tokiose situacijose? Pagal įstatymą, jei darbuotojas šiomis dienomis faktiškai nedirbo, tada jiems mokėti nereikia. Bet jei jis vis tiek turėjo atlikti savo tarnybines pareigas, tokiu atveju jis turi teisę į ne mažesnį nei dvigubą atlyginimą.
Kaip kompensacijos už darbą savaitgaliais galimybė pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą vietoj dvigubo darbo užmokesčio gali būti suteikta teisė į vėlesnį laisvą laiką už išdirbtą poilsio dieną.
Darbas ne visą darbo dieną. Situacijos, kai darbuotojas iš pradžių dirba ne visą darbo dieną, o tik po to priimamas į įmonės kolektyvą, nėra tokios retos. Esant tokiai situacijai, darbuotojo vidutinis darbo užmokestis turi būti skaičiuojamas už praėjusius kalendorinius metus, įskaitant laiką, kai jis dirbo ne visą darbo dieną. Akivaizdu, kad tokiu atveju vidutinis uždarbis bus mažesnis.
Bet yra pora teisinių metodų padidinti vidutinį darbo užmokestį darbuotojo naudai. PirmasĮmonės kolektyvinėje sutartyje turi būti numatyta, kad kelionės išlaidų apskaičiavimo atsiskaitymo laikotarpis skaičiuojamas nuo darbuotojo priėmimo į kolektyvą momento. Antra– reikia laiku išeiti iš darbo ne visą darbo dieną ir pereiti prie etato organizacijoje.

Kaip matyti iš aukščiau pateiktos informacijos, kelionių išlaidų apskaičiavimas turi savo subtilybių ir ypatybių. Norint juos teisingai apskaičiuoti, laikytis Rusijos teisės aktų ir tuo pačiu nepažeisti darbuotojų teisių, svarbu atsižvelgti į visus niuansus. Paprastai patyręs, kompetentingas buhalteris visada susipažįsta su visomis Rusijos Federacijos darbo kodekso naujovėmis šiuo klausimu ir nedaro klaidų, išsaugodamas tiek darbuotojo, tiek organizacijos teises.

Kelionės išlaidos – tai papildomos darbuotojų darbo kelionių metu patiriamos išlaidos, kurios neįeina į nuolatinį darbo užmokestį ir yra privalomai kompensuojamos. Siekiant išvengti galimų nesutarimų tarp darbdavio ir darbuotojo, šį darbo išlaidų punktą įstatymais reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kartu su kitomis išmokomis kelionės išlaidų suma turi būti kasmet perskaičiuojama pagal galiojančias kainas. SU numatomos kelionės išlaidos 2017 mtaip pat bus tam tikrų pokyčių, palyginti su einamaisiais metais. Apie tai, taip pat apie atitinkamos kompensacijos apskaičiavimo ir mokėjimo būdus kalbėsime šiame straipsnyje.

Kompensuotinos išlaidos ir jų patvirtinimas

Taigi prieš mums kalbant,kokios bus kelionės išlaidos 2017 m. Verta tiksliai suprasti, kokios išlaidos yra kompensuojamos, taip pat kaip jos patvirtinamos darbdaviui.

Komandiruotė – tai išvyka darbdavio pavedimu spręsti darbo klausimus už pagrindinės veiklos vietos ribų. Kartu kartais net kelionė po miestą laikoma komandiruote, jei darbuotojas dažniausiai darbo laiką leidžia vienoje vietoje.

Išimtis yra vadinamosios keliaujančios pareigos (vairuotojo, keliaujančio autobuso, pardavimo atstovo ir kt.). Jiems į bazinį atlyginimą jau įskaičiuotos numatomos kelionės išlaidos. Visais kitais atvejais kompensuojamos išlaidos asmeniniams poreikiams tenkinti – dienpinigiai, taip pat kitos išlaidos, pavyzdžiui, transportui ir būsto nuomai.

Dienpinigiai

Kelionės išmokos asmeniniams poreikiams tenkinti gali būti išleidžiamos darbuotojo nuožiūra. Jie turi teisiškai nustatytą sumą ir nereikalauja jokio dokumentinio patvirtinimo čekiais, aktais ir pan. Kad juos sukauptų, darbuotojui tereikia per tam tikrą laikotarpį užpildyti atitinkamą atmintinę. Į dienpinigių apskaičiavimą įtraukiamos visos kelionėje praleistos dienos: kelionės laikas, savaitgaliai, nedarbingumo atostogos ir pan.

Nepaisant augančių kainų, P Vyriausybė nusprendė nedidinti dienpinigių. Ir tai ne pirmi metai, kai tai vyksta. Kelionės išlaidų kompensavimo norma 2017 m keliaujant po Rusiją tiek pat kaip ir šiemet – 700 rublių. Tačiau persikėlus savo regione, darbuotojas turi teisę gauti mažesnės sumos galimų išlaidų kompensaciją - apie 300 rublių per dieną. M minimali kelionės išlaidų suma Rusijoje 2017 mnėra nustatyta įstatyme, bet paliekama darbdavio nuožiūrai.

Darbo kelionės į užsienį

Verslo kelionės gali skirtis. Dalis darbuotojų darbo valandas turi praleisti skirtinguose mūsų šalies miestuose, o kai kurie – ilgiau keliauti į užsienį. Kelionės į užsienį apima papildomas išlaidas, kurių nėra keliaujant šalies viduje. Dėl šios priežastiespriklauso nuo darbo kelionės atstumo.

Kelionių į užsienį atveju dienpinigių suma nuo vietinių kelionių išlaidų skiriasi didesne kryptimi. Pirma, pastebimas kainos skirtumas. Antra, ilgoje kelionėje netikėtų išlaidų tikimybė didesnė.Kelionės į užsienį išlaidos 2017 mtaip pat išliko nepakitęs ir siekė 2500 rublių. Užsienio dienpinigiai mokami pateikus atitinkamą tarnybinį raštelį ir dažniausiai apskaičiuojami naudojant antspaudus tarptautiniame pase.

Kitos kompensuojamos išlaidos

Keliaujant dažnai tenka išleisti pinigus persikraustymui į norimą vietą ir gyvenimui ten. Turint omenyje dabartines kainas, daugeliui akivaizdu, kad tokios išlaidos yra gerokai didesnės nei skirta. Ir jie susiję su išlaidomis, kurių pats darbuotojas negali paveikti. Todėl juos visiškai kompensuoja darbdavys.

Šios išlaidos turi būti patvirtintos. Pavyzdžiui, perkant bilietą, prie atmintinės turite pridėti atitinkamą kvitą. O nuomojant būstą – čekis. Tokių kompensuotinų išlaidų sąrašas dažniausiai įtraukiamas į darbo sutartį. Tačiau dažniausiai darbdaviai pasiryžę mokėti tik už būtiniausius dalykus: nuvežimą į paskirties vietą ir atgal, apgyvendinimą, o kartais ir ryšius, jei reikia konkrečiam darbui. Kelionių į užsienį atveju taip pat apmokamos reikalingų dokumentų, pavyzdžiui, vizos ar paso, tvarkymo išlaidos.

Tačiau kai kurios įmonės, pateikusios atitinkamus dokumentus, pasirengusios kompensuoti kur kas daugiau, net ir maisto išlaidas. Tačiau tai turi būti aptarta iš anksto.

Pakeitimai 2017 m

Pakeitimai dėl dienpinigių kitąmet darbuotojus palies tik iš dalies. Šiais metais prezidentė pasirašė dekretą, kuris įsigalioja sausio 1 d., apibrėžiantį

Įmokoms nebus taikomi dienpinigiai Rusijoje iki 700 rublių ir užsienyje iki 2500 rublių. Iki tol tokio limito nebuvo ir bet kokio dydžio komandiruotės nebuvo apmokestinamos.

Kiek anksčiau Dūma kaip tokį svarstė klausimą dėl visiško dienpinigių panaikinimo. Greičiausiai taip yra dėl bendros padėties šalyje. Kelionės dienpinigiai neapmokestinami ir apskaitomi kaip išlaidos. A mokesčiai yra vienas pagrindinių būdų užpildyti valstybės iždą, kuris šiuo metu patiria pastebimą biudžeto deficitą. Tad tai, kad kelionės išlaidų kompensacija buvo palikta, bet apribota, nėra blogai.

Išvada

tikrai, kelionių išlaidų dydis šiuo metu palieka daug norimų rezultatų. Bet kita vertus, daug kas tiesiogiai priklauso nuo darbdavio. Tie, kurie rūpinasi savo darbuotojais ir jų patogumu eidami savo pareigas, ir toliau mokės padorias sumas ir kompensuos visas galimas su darbo išvykomis susijusias išlaidas. Ir jei darbdavys nori taupyti žmonėms, jokie įstatymai neprivers jo mokėti didelių sumų.

Nuo šių metų įsigaliojo dienpinigių apmokestinimo tvarkos pakeitimai. Pokyčiai ir naujausios žinios apie 2017 metų dienpinigius, kelionės išlaidų dydį, gyventojų pajamų mokesčio išskaičiavimo ir įmokų nuo jų skaičiavimo niuansus – tai straipsnyje.

2017 m. dienpinigiai: pokyčiai, naujausios žinios

Komandiruotės yra neatsiejama įmonės veiklos dalis. Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifiką reglamentuoja darbo teisės aktai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis). Tai garantuoja, kad darbuotojui visą komandiruotės laiką išsaugos vidutinis uždarbis ir šio laikotarpio išlaidų kompensacija.

Be apgyvendinimo ir kelionės išlaidų kompensacijos už kiekvieną komandiruotės dieną, darbuotojui priklauso dienpinigiai, skaičiuojami komandiruotės išlaidoms padengti.

Teisės aktai neriboja išmokų darbuotojams dienpinigių dydžio. Įmonė, vadovaudamasi vidaus taisyklėmis ir komandiruočių specifika, savo nuožiūra gali nustatyti standartą, fiksuodama sumas 2017 metų komandiruočių nuostatuose ir apskaitos politikoje.

Tačiau nuo 2017 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnis buvo papildytas 2 dalimi, iš kurios išplaukia, kad dienpinigiai dabar yra atleidžiami nuo draudimo įmokų tokio pat dydžio kaip ir apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį. Šis dienpinigių pakeitimas 2017 m. buvo įvestas 2016 m. liepos 3 d. federaliniu įstatymu Nr. 243-FZ.

Dabar nustatytas standartas, pagal kurį dienpinigiai nėra apmokestinami draudimo įmokomis:

700 rublių - verslo kelionėms Rusijos Federacijoje;
2500 rublių - už Rusijos Federacijos ribų.

Anksčiau dienpinigiai buvo atleidžiami nuo įmokų bet kokio dydžio, kurį įmonė nustatė savo nuostatuose. Dabar bus papildomi mokėjimai: organizacijų kelionių išlaidos 2017 metais padidės, nes už perviršines sumas reikės imti draudimo įmokas.

Dienpinigiai 2017 m.: kelionės išlaidos

Dienpinigiai – tai darbuotojo išlaidos, susijusios su tarnybinių pareigų atlikimu. O įmonė turi teisę pati nuspręsti, kiek mokėti darbuotojams už komandiruotės dieną. Vidiniame dokumente turi būti fiksuojamas tik komandiruočių dienpinigių dydis 2017 m. Pavyzdžiui, komandiruočių nuostatuose.

Dar kartą atkreipkime dėmesį, kad teisės aktuose nėra jokių apribojimų dėl dienpinigių dydžio ir jų tikslinimo, pavyzdžiui, skirtingu metų laiku. Jei darbuotojai dažnai keliauja į komandiruotes po šalį ir užsienį, o apgyvendinimo ir maitinimo kaina skiriasi priklausomai nuo sezono, dienpinigių dydį galite patikslinti išduodami atskirą įsakymą.

Yra didžiausios dienpinigių sumos, kurios neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 12 dalis, 3 dalis):

dienpinigiai Rusijoje (2017 m.) - 700 rublių.
dienpinigiai kelionėms į užsienį - 2500 rublių.

Pavyzdžiui, jei įmonė Rusijoje nustato 1200 rublių dienpinigių, tai nuo 500 rublių jie turės būti išskaičiuoti ir pervesti mokesčius bei įmokas. Daugiau apie tai skaitykite toliau.

Dienpinigių mokėjimas 2017 m

Buhalterija dienpinigius išrašo iš kasos arba perveda į darbuotojo banko sąskaitą dieną prieš komandiruotės pradžią. Gyventojų pajamų mokestis nuo 2017 metų normą viršijančių dienpinigių išmokėjimo dieną nėra išskaitomas, mokestis gali būti išskaičiuojamas mokant darbo užmokestį už mėnesį, kai jau patvirtinta avanso ataskaita.

Galutinis dienpinigių ir kitų kelionės išlaidų mokėjimas turi būti sumokėtas per tris dienas po kelionės pabaigos.

Dienpinigiai nemokami darbuotojams, kurių darbas atliekamas kelyje (ne biure) ir yra susijęs su kelionės pobūdžiu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis), nes ši veikla nėra pripažįstama verslo kelione.

Dienpinigių mokėjimo pagrindas 2017 metais yra įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę (T-9 arba savo įsakymo forma). Dienpinigiai išduodami pagal kelionės dienų skaičių.

2017 m. dienpinigiai: buhalterinė pažyma

Buhalterinė pažyma dienpinigiams apskaičiuoti 2017 m. (pavyzdys)

Skaitykite šia tema:

Normą viršijantys dienpinigiai: apmokestinimas 2017 m

Gyventojų pajamų mokestis nuo normą viršijančių dienpinigių

Dienpinigių sumos, viršijančios 700 rublių per dieną, apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas, Federalinės mokesčių tarnybos 2016 m. kovo 15 d. raštai Nr. OA-4-17/), Finansų ministerija 2016-01-21 Nr. 2002-04-03).

Mokestis turi būti skaičiuojamas paskutinę mėnesio, kurį vadovas patvirtino avanso ataskaitą, dieną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 6 papunktis, 1 punktas). Ir sulaikyti – nuo kito mokėjimo grynaisiais. Pavyzdžiui, iš atlyginimo.

2500 rublių dienpinigiai už kiekvieną komandiruotės į užsienį dieną yra atleidžiami nuo gyventojų pajamų mokesčio. Mokesčiai turi būti išskaičiuoti nuo mokėjimų, viršijančių limitą.

Dienpinigių dydis gyventojų pajamų mokesčiui apskaičiuoti turi būti nustatomas tik vieną kartą – pinigų išdavimo dieną, jei dienpinigiai išreikšti užsienio valiuta, o įmonė juos išduoda rubliais. Dienpinigių perskaičiuoti pagal centrinio banko kursą paskutinę mėnesio dieną nereikia (Finansų ministerijos 2016-09-02 raštas Nr. 03-04-06/6531).

Pajamų dienpinigių forma gavimo data laikoma paskutinė mėnesio, kurį įmonė patvirtino avanso ataskaitą, diena (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 6 papunktis, 1 punktas). Pagal šios datos kursą reikia perskaičiuoti užsienio valiuta išrašytus dienpinigius. Jei kelionės į užsienį dienos išlaidos viršija ribą, skirtumas yra apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas).

Kaip nustatyti pajamas, jei komandiruočių nuostatuose įmonė dienpinigių sumą įrašė užsienio valiuta, o pinigus išleidžia rubliais? Ar reikia perskaičiuoti dienpinigius pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą paskutinę mėnesio dieną? Finansų ministerija savo rašte padarė išvadą, kad nieko perskaičiuoti nereikia. Pinigus darbuotojas iš pradžių gaudavo rubliais, o būtent nuo šios sumos įmonė nustatys, ar darbuotojas turi apmokestinamų pajamų.

Darbuotoja 2017-02-06-10 buvo išsiųsta į komandiruotę Ivanove. Komandiruočių nuostatai nustato 1700 rublių dienpinigius. kelionėms po Rusiją. Komandiruotės dienų skaičius - 5. Kelionės pašalpa - 8500 rublių. (1700 x 5).

Gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinama suma yra 3500 rublių. (700 x 5).

Suma, viršijanti normą, nuo kurios turi būti skaičiuojamos įmokos ir gyventojų pajamų mokestis, yra 5000 rublių. (8500–3500). Mokėtinų įmokų suma (22% pensijų fondo ir 8% sveikatos draudimo) yra 1500 rublių. (5000 x 30 %). Gyventojų pajamų mokesčio suma, kuri turi būti išskaičiuota iš darbuotojo kito darbo užmokesčio sąraše, yra 650 rublių. (5000 x 13%).

Darbuotoja komandiruotėje užsienyje buvo 9 dienas – nuo vasario 11 iki 19 dienos. Dienpinigiai už 8 dienas - 50 eurų už kiekvieną dieną, už grįžimo į Rusiją dieną - 700 rublių.

Dienpinigiai 2017 m. pelno mokesčio sąnaudose

Darbdavys privalo kompensuoti komandiruoto darbuotojo kelionės, būsto nuomos, dienpinigių ir kitas išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnis). Į visas šias išlaidas, įskaitant dienpinigius, atsižvelgiama remiantis patvirtinta avanso ataskaita (Rusijos finansų ministerijos 2015 m. gruodžio 11 d. raštas Nr. 03-03-06/2/72711).

Dienpinigius nurašykite į išlaidas tokia pačia suma, kuria išmokėjote darbuotojui. Jei įmonė išdavė pinigus prieš kelionę, išlaidos užsienio valiuta nustatomos pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą avanso išdavimo dieną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnio 10 punktas). . Dienpinigių perskaičiuoti pagal Centrinio banko kursą avanso ataskaitos patvirtinimo dieną nereikia.

Draudimo įmokos nuo viršijančių normą dienpinigių

Nuo 2017 m. sausio 1 d. limitą viršijantys dienpinigiai apmokestinami ne tik gyventojų pajamų mokesčiu, bet ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 punktas). Šis pakeitimas netaikomas įmokoms už sužalojimus – draudimo nuo nelaimingų atsitikimų įstatymo pakeitimų nebuvo padaryta (1998 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo Nr. 125-FZ su 2017 m. sausio 1 d. pakeitimais 2 punktas, 20.2 straipsnis).

Pavyzdžiui, jei dienpinigiai yra 1 750 rublių, už skirtumą 1 050 rublių (1 750 - 700) reikia imti draudimo įmokas į Pensijų fondą (22 proc.), medicinos įmokas (8 proc.), išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį 13% nuo darbuotojo 136 rubliai (1050 x 13%) . O įmokų už traumas mokėti nereikia. Tačiau šioje situacijoje yra skirtumas tarp draudimo įmokų bazės ir traumų lygio.

Jei įmonė siekia suvienodinti įmokų apskaičiavimo pagrindus ir išvengti apskaitos skirtumų, Rusijoje verta nustatyti 700 rublių, komandiruotėms į užsienį – 2500 rublių limitus, kuriuos reglamentuoja Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotes 2017 m

Už vienos dienos kelionę darbuotojas neturi teisės į dienpinigius (Nuostatų 11 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749).

Darbuotojas vienai dienai siunčiamas į komandiruotę į kitą miestą. Grįžus į buhalteriją buvo pateikti bilietai ir čekiai 5000 rublių sumai. (kelionės ir maitinimo išlaidos).

Už vienos dienos komandiruotę darbuotojui dienpinigiai nemokami. Tačiau vadovo įsakymu darbuotojui kompensuojamos 5000 rublių kelionės ir maisto išlaidos. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Ši kompensacija yra įtraukta į kitas pajamų mokesčio sąnaudas ir nėra apmokestinama nei draudimo įmokomis, nei gyventojų pajamų mokesčiu. Išmokos atleidžiamos nuo mokesčių ir įmokų, jei darbuotojas atsinešė teisingai įformintus dokumentus (Rusijos finansų ministerijos 2015-08-05 raštai Nr. 03-03-06/1/26918, Rusijos darbo ministerijos 2015-05-13 /2016 Nr.17-3/OOG-764).

Jeigu įmonė komandiruotę pratęsė iki dviejų dienų, tai už abi dienas turite mokėti dienpinigius.

Jei darbuotojas grįžta iš komandiruotės savaitgalį ar švenčių dieną, tai už darbą švenčių dienomis apmokama dvigubai. Suma turi būti skaičiuojama nuo darbuotojo atlyginimo, o ne nuo vidutinio uždarbio (Rusijos darbo ministerijos 2013 m. rugsėjo 5 d. raštas Nr. 14-2/3044898-4415).

Įmonė darbuotoją į vienos dienos komandiruotę išsiuntė 2016-12-30. Darbuotojas išbuvo iki gruodžio 31 d. Atsiskaitymo laikotarpis yra nuo 12/01/15 iki 11/30/16. Atsiskaitymo laikotarpio darbo dienų skaičius yra 247. Darbuotojo pajamos per šį laiką yra 400 tūkstančių rublių. Mėnesinis atlyginimas - 30 tūkstančių rublių.

Dienpinigiai komandiruočių nuostatuose 2017 m

Nuo 2017 metų Rusijos Federacijos mokesčių kodekse buvo nustatytas dienpinigių, kurie atleidžiami nuo draudimo įmokų, limitas, mokėti viršijančius normatyvus dienpinigius tapo nuostolinga. Jei įmonė nori sumažinti dienpinigius, ji turi atnaujinti verslo kelionių reglamentą. Norėdami tai padaryti, vadovo įsakymu reikia atlikti pakeitimus. Žemiau rasite užsakymo pavyzdį.

Darbuotojų apie kelionių išlaidų sumažinimą nereikia informuoti prieš du mėnesius. Juk darbo sąlygos nesikeičia.

Įsakymas dėl dienpinigių 2017 metais pakeitimų komandiruočių nuostatuose

Įsakymo dėl komandiruočių nuostatų pakeitimo pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė "Bendrovė"

INN/KPP 7701025478/ 770101001

127138, Maskva, g. Basmannaya, 25 m

dėl komandiruočių nuostatų pakeitimų

1. LLC „Įmonė“ verslo kelionių nuostatuose, patvirtintuose 2015 m. sausio 20 d. įsakymu Nr. 20, atlikti šiuos pakeitimus:

5.3 punktas turėtų būti išdėstytas taip:

5.3.1. Komandiruotajam darbuotojui mokami dienpinigiai už kiekvieną jo komandiruotėje dieną, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas, taip pat už dienas kelyje, įskaitant priverstinio sustojimo kelyje metu. Dienpinigių perviršis, palyginti su DK 217 straipsnio 3 dalyje nustatyta norma, yra apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 punktas).

5.3.2 Už kiekvieną komandiruotės Rusijoje dieną įmonė moka dienpinigius:

— generalinis direktorius ir padalinių vadovai — 1800 rublių;

— kiti darbuotojai — 700 rublių.

5.3.3. Už kiekvieną dieną, kai esate komandiruotėje užsienyje, įmonė moka šiuos dienpinigius:

- generalinis direktorius ir skyrių vadovai - 4000 rublių;

- kiti darbuotojai - 2500 rublių.

5.3.4. Vykstant darbo reikalais į vietovę, iš kurios darbuotojas turi galimybę kasdien grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą, dienpinigiai nemokami.

2. Personalo skyriaus vadovė Sergeeva S.S. supažindinti visus LLC „Įmonė“ darbuotojus su šiuo įsakymu.

3. LLC "Bendrovė" vyriausiasis buhalteris Serova A.V. priimti šį įsakymą vykdyti.

4. Šis įsakymas įsigalioja jo pasirašymo dieną. Aš pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę.

Generalinis direktorius Astachovas I.I. Astachovas

Vyriausioji buhalterė Serova A.V. Serova

Personalo skyriaus vadovė Sergeeva S.S. Sergejeva

Visi darbuotojai, vykdydami savo pareigas, privalo griežtai laikytis pareigybių aprašymų ir atlikti jiems pavestas pareigas. Daugelyje mūsų didžiulės tėvynės įmonių šios darbo pareigos paprastai atliekamos stacionarioje darbo vietoje, tačiau pasitaiko, kad kai kurie specialistai išvyksta į komandiruotes.

Šioms komandiruotėms darbuotojui skiriama tam tikra suma kasdienėms išlaidoms. Keliaujant verslo reikalais 2017 m. šių išlaidų dydį nustatys Rusijos Federacijos vyriausybė.

Paprastai „keliaujančių“ darbuotojų atlyginimas yra šiek tiek didesnis nei tų, kurie nuolat dirba stacionarioje darbo vietoje. Tai paaiškinama tuo, kad žmogus atsiduria nepažįstamoje aplinkoje, yra atskirtas nuo šeimos ir artimųjų, daug laiko praleidžia kelyje. Kelionės pašalpos dydis priklauso nuo darbuotojo pareigų, taip pat jų sudėtingumo.

2017 metais šalies vadovybė nekeis kasdienių įmokų už komandiruotes dydžio, net ir turint omeny, kad jis muša visus rekordus.

Mokėjimo tvarka

Kiekvienoje įmonėje dienos mokėjimo standartai nustatomi individualiai. Vadovybė, remdamasi galiojančiais teisės aktais, kasmet gali keisti mokėjimų dydį priklausomai nuo įmonės finansinės būklės.

Šios sumos turi būti nurodytos įmonės užsakyme ar pažymoje. Atsižvelgiant į darbuotojo statusą ir kelionės regioną, apskaičiuojant išmokas gali būti taikomas diferencijuotas metodas.

Į įstaigos išlaidas skaičiuojami 2017 m., kaip ir ankstesnių laikotarpių, dienpinigiai. Jei tokių mokėjimų pastebimai išauga, vadovybė gali susidomėti šiuo faktu, todėl visada turi būti argumentų, patvirtinančių visas patirtas išlaidas. Nors dokumentiniai išleistų pinigų įrodymai galiojančiuose teisės aktuose nenumatyti.

Dienpinigių apskaičiavimo ypatumai 2017 m.

Nustatant dieninių įmokų už komandiruotes dydį, atsižvelgiama į visas dienas, kurias darbuotojas buvo išvykęs. Pradžia laikoma transporto priemonės tiesioginio išvykimo į numatytą darbo vietą diena.
Jei pakeliui į stotį/oro uostą buvo išleistos papildomos lėšos, jos taip pat gali būti kompensuotos. Komandiruotės pabaiga yra diena, kai asmuo atvyksta į savo pagrindinę darbo vietą.
Skaičiuojant taip pat atsižvelgiama į savaitgalius ir švenčių dienas, jei darbuotojas tuo metu buvo komandiruotėje. Einant į darbą ne darbo dienomis mokama dvigubai. Net jei šią poilsio dieną žmogus buvo kelyje, o ne „komandiruotės“ darbo vietoje, kelionės kaina padvigubėja. Taip yra dėl to, kad komandiruotas darbuotojas praleidžia savo asmeninį laiką.
Vidutinė kelionių išmokų suma apskaičiuojama pagal įmokos už komandiruotėje dienų skaičių, apmokėjimą už apgyvendinimą ir dienpinigių kaupimą.

Maksimalios dienos išlaidos

Prieš pradedant skaičiuoti maksimalias dienos kelionės išlaidas 2017 metais, pirmiausia reikia suprasti, kas gali būti siunčiamas į apmokamas darbo keliones.

Tik tie darbuotojai, kurie yra sudarę darbo sutartį su įmone, turėtų būti siunčiami šalies viduje arba į užsienį. Tai reiškia, kad asmuo turi būti oficialiai registruotas savo darbovietėje. Jeigu ši sąlyga neįvykdoma, tuomet valstybinės kelionės vargu ar gali būti laikomos komandiruotėmis ir išlaidos už jas darbuotojui negrąžinamos.

Pažymėtina, kad į komandiruotes neįtraukiamos darbuotojų kelionės, jeigu jų darbas susijęs su dažnomis kelionėmis ir jos nurodytos pareigybės aprašyme.

Į verslo kelionių išlaidas įeina:

Darbo užmokesčio mokėjimas – nepaisant to, kad darbuotojas yra priverstinėje komandiruotėje, jam vis tiek mokamas atlyginimas.
Apmokėjimas už kelionę ten ir atgal yra įmonės vadovybės sąskaita. Grįžus iš kelionės darbuotojui bus kompensuojamos visos išlaidos viešajam transportui, išskyrus taksi.
Apmokėjimas už nakvynę (viešbutyje arba nuomojamame bute). Į šią sumą gali būti įtrauktas mokėjimas už maistą.
Dienos mokėjimai. Tuo atveju, kai komandiruotė yra ne vienai dienai, darbuotojui turi būti suteikta tam tikra pinigų suma už kiekvieną dieną. Viršijus biudžete numatytas lėšas, jos negrąžinamos.
Sumų, išleistų tvarkyti kelionės į užsienį dokumentus – vizas, leidimus, pasus, kompensavimas.
Papildomų išlaidų apmokėjimas. Kai kuriose komandiruotėse darbuotojas dalyvauja įvairiose parodose, konferencijose ir kituose mokamuose renginiuose. Tokios kelionės taip pat turi būti apmokėtos pilnai.

Visos šios išlaidos turėtų būti oficialiai išskaičiuojamos iš stulpelio „Pajamos“, tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad pagal Rusijos Federacijos įstatymą dienos išlaidų suma šalyje neviršija 700 rublių ir užsienyje - ne daugiau kaip du su puse tūkstančio rublių. Jei darbuotojas išleido dideles sumas, jie bus apmokestinti pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą.

Reikalingi dokumentai apmokėjimui už komandiruotę

Kai tik komandiruotė baigiasi, išvykęs darbuotojas turi pateikti vadovybei visus kvitus, patvirtinančius valstybės pinigų išleidimo faktą.

Jei į kelionę investuotų atliekų dokumentiniai įrodymai bus paviešinti, visos sumos bus kompensuojamos visiškai. Patartina saugoti visus kvitus, kad nekiltų papildomų klausimų, kur buvo išleista ta ar kita suma.

Pagrindiniai dokumentai, kurių reikia po oficialios „kelionės“, yra šie:

bilietas į abi puses, kur kaina aiškiai nurodyta;
dienos išlaidų kvitus;
kelionės apgyvendinimo išlaidos;
kvitai iš visų viešųjų transporto priemonių;

Jei darbuotojas komandiruotės metu patiria asmeninių išlaidų, taip pat viršija įmonės nustatytą dienos limitą, tada vadovybė tokių išlaidų nemoka.

Užsienio komandiruotės ir mokėjimai

Jei komandiruotė yra susijusi su sienos kirtimu, tai prie pagrindinių išlaidų kelionei, maistui ir nakvynei gali būti pridėtos papildomos išlaidos: užsienio paso, vizos ir kitų dokumentų gavimas. Taip pat, viršininko pageidavimu, darbuotojas gali būti apdraustas. Vadovybė turi atsižvelgti į visus mokesčius, susijusius su valiutos keitimu ir bagažo gabenimu, ir juos sumokėti.

Kelionių pašalpų sąraše gali būti nurodytos telefono skambučių ar naudojimosi internetu išlaidos. Lėšos darbuotojui grąžinamos šalies, kurioje jis keliavo, valiuta arba rubliais.

Kiekvienas žmogus gali paskaičiuoti sumą, kurią gali išleisti komandiruotės metu. Norėdami tai padaryti, turėtumėte žinoti bilieto kainą, apgyvendinimo kainą ir pridėti apytiksles dienos išlaidas, atsižvelgiant į nenumatytas išlaidas.

Gandai apie kasdienių mokėjimų atšaukimą

Rusijos vadovybė 2016 m bandė atšaukti kasdienius mokėjimus įmonėse. Šį sprendimą jie siejo su valstybės ekonominių rodiklių pablogėjimu ir siaučiančia krize. Tačiau dienpinigiai kol kas nepanaikinti, o tai reiškia, kad 2017 metais galite drąsiai tikėtis piniginės paramos kiekvieną dieną su darbu susijusių kelionių metu.