Obiect de inventar. Obiecte de inventar 6 ceea ce este recunoscut ca unitate de inventar

Conceptul de mijloace fixe

Mijloacele fixe, care se contabilizează în contul 0 101 00 000 „Imobilizări”, sunt active corporale cu o durată de viață utilă mai mare de 12 luni, destinate utilizării repetate sau permanente sub dreptul conducerii operaționale și utilizate în activitățile companiei. instituție atunci când prestează lucrări, prestează servicii, pentru nevoi de management sau pentru exercitarea atribuțiilor (funcțiilor) guvernamentale. În acest caz, costul acestor obiecte nu contează. Mijloacele fixe pot fi în exploatare, în rezervă, în depozit sau în leasing sau în leasing (subînchiriere).

Obiectele materiale de proprietate care alcătuiesc colecția de bibliotecă a unei instituții sunt acceptate în contabilitate ca mijloace fixe, indiferent de durata lor de viață utilă (cu excepția publicațiilor periodice).

Investițiile de capital finalizate ale chiriașului (locatarului) în îmbunătățiri separabile sau inseparabile ale proprietății închiriate de acesta, inclusiv în baza unui contract de leasing (subînchiriere), sunt luate în considerare ca parte a activelor fixe ale instituției - chiriașul (locatarul) în valoarea investițiilor realizate de acesta, cu excepția cazului în care se prevede altfel contractul de închiriere (leasing, subleasing).

Investițiile de capital în plantații perene sunt incluse în mijloace fixe anual în cuantumul investițiilor aferente suprafețelor acceptate în exploatare, indiferent de finalizarea întregului complex de lucrări.

Dacă un obiect al mijloacelor fixe se află în proprietate comună, acesta este luat în considerare ca parte a mijloacelor fixe proporțional cu cota-parte din dreptul de proprietate comună.

Element de inventar al mijloacelor fixe

Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un obiect de inventar. Un articol de inventar al mijloacelor fixe poate fi:

Instalatie cu toate accesoriile si accesoriile;

Un obiect separat, izolat structural, conceput pentru a îndeplini anumite funcții independente;

Un complex separat de obiecte articulate structural, reprezentând un singur întreg, conceput pentru a îndeplini o anumită sarcină. Dacă într-un complex există piese cu durată de viață utilă diferită, fiecare astfel de parte este luată în considerare ca un articol de inventar independent.

Dacă un complex de obiecte articulate structural constând din mai multe articole are o viață utilă comună pentru toate obiectele, obiectul specificat este contabilizat ca obiect de inventar independent.

Obiectele de inventar ale mijloacelor fixe sunt acceptate pentru contabilitate în conformitate cu cerințele Clasificatorului întreg rusesc al activelor fixe OK 013-94, aprobat prin Decretul Standardului de stat al Rusiei din 26 decembrie 1994 N 359 (denumit în continuare OKOF ), pentru gruparea obiectelor mijloacelor fixe în subsecțiuni, ținând cont de următoarele caracteristici.

Clădirea și anexele care asigură funcționarea acesteia (hambar, gard, fântână etc.) sunt luate în considerare ca un singur obiect de inventar. Dacă aceste clădiri și structuri asigură funcționarea a două sau mai multe clădiri, ele sunt considerate obiecte de inventar independente.

Fiecărui articol de inventar de bunuri imobiliare, precum și unui articol de inventar de bunuri mobile (cu excepția obiectelor în valoare de până la 3.000 de ruble inclusiv, precum și a colecțiilor de bibliotecă, indiferent de cost) i se atribuie un număr de serie unic de inventar, care este păstrat pentru întreaga perioadă a șederii sale în instituție și după cedarea acestui obiect nu este atribuită mijloacelor fixe nou primite. Acest număr trebuie marcat de persoana responsabilă financiar în prezența unui membru autorizat al comisiei de primire și eliminare a bunurilor prin atașarea unui jeton, aplicarea vopselei sau într-un alt mod care să asigure siguranța marcajului. Dacă este imposibil să se desemneze un număr de inventar pe un obiect de mijloc fix în cazurile determinate de cerințele funcționării acestuia, numărul de inventar care i-a fost atribuit este utilizat în scopuri contabile și se reflectă în registrele contabile relevante fără a-l aplica la mijlocul fix. obiect.

Se întâmplă ca îndoielile unui contabil cu privire la corectitudinea acțiunilor sale să nu fie absolut legate de modificările anumitor documente de reglementare. Uneori, îndoielile apar după o citire atentă a prevederilor de mult cunoscute care reglementează contabilitatea sau fiscalitatea. În special, o astfel de situație este aplicația practică para. 1Și 2 clauza 6 PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”, conform căreia, pe de o parte, un obiect de inventar al mijloacelor fixe este recunoscut ca obiect cu toate elementele de fixare și accesorii, iar pe de altă parte, dacă un obiect are mai multe părți, ale căror durate de viață utilă diferă semnificativ, fiecare dintre ele. parte este contabilizată ca obiect de inventar independent. Considerăm că mulți dintre contabili, la întocmirea actelor de punere în funcțiune a mijloacelor fixe, s-au gândit la aceste cerințe PBU 6/01.

În principiu, aceeași incertitudine există și în contabilitatea fiscală, întrucât definiția unui obiect independent de proprietate amortizabilă cuprinsă în Ch. 25 „Impozitul pe profit organizațional” din Codul Fiscal al Federației Ruse, poate fi interpretat în două moduri.

Contabilitate

În primul rând, să le reamintim cititorilor formularea para. 1Și 2 clauza 6 PBU 6/01. Unitatea contabilă a mijloacelor fixe (FPE) este un articol de inventar, care recunoaște:

Un obiect cu toate dispozitivele și accesoriile sau un obiect separat structural izolat destinat să îndeplinească anumite funcții independente;

Un complex separat de obiecte articulate structural, reprezentând un singur întreg, conceput pentru a îndeplini o anumită sarcină.

Un complex de obiecte structural articulate este unul sau mai multe obiecte cu aceleași scopuri sau diferite, având dispozitive și accesorii comune, control comun, montate pe aceeași fundație, în urma cărora fiecare obiect inclus în complex își poate îndeplini funcțiile numai ca parte a complexului și nu independent.

Dacă un obiect are mai multe părți, ale căror durate de viață utilă diferă semnificativ, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un articol de inventar independent. Aceste reguli trebuie respectate de un contabil.

În plus, observăm că autorul a fost nevoit să analizeze această problemă nu de dorința de a lupta pentru puritatea contabilității, ci de dorința de a preveni greșelile contabile la calcularea impozitelor pe proprietate. Care este legătura dintre problema identificată și evaluarea impozitelor pe proprietate? Cel mai direct. Denaturarea bazei de impozitare este posibilă din trei circumstanțe. În primul rând, împărțind în mod nerezonabil un mijloc fix în diferite obiecte de inventar și anulând drept cheltuieli odată acele obiecte al căror cost nu depășește 20.000 de ruble. (cm. clauza 5 PBU 6/01), contabilul va subestima baza de impozitare a impozitului pe proprietate. În al doilea rând, calculul amortizarii la obiectele mai scumpe formate ca urmare a fragmentării ilegale a mijloacelor fixe (datorită duratelor de viață utilă diferite ale componentelor sale) va duce și la o denaturare a cuantumului impozitului pe proprietate. În al treilea rând, calificarea incorectă a unei proprietăți (vom explica acest lucru mai jos) poate duce la plata impozitului către bugetul subiectului greșit al Federației Ruse (în consecință, va apărea o plată în exces la un subiect și o restanță în altul).

Credem că am reușit să convingem cititorii de relevanța temei alese de autor. Și dacă da, să continuăm analiza. În primul rând, să ne uităm la scrisorile relevante de la Ministerul de Finanțe.

explică Ministerul de Finanțe?

Din păcate, scrisorile de la principalul departament financiar al țării, care menționează clauza 6 din PBU 6/01 și termenul „obiect de inventar”, nu aruncă nicio lumină asupra problemei în discuție. Astfel, prin scrisorile din 18.12.2007 Nr.07-05-06/320 si din 03.07.2007 Nr.07-05-06/181, explicatiile Ministerului Finantelor s-au redus la un simplu citatul paragrafului. 2 clauza 6 PBU 6/01: dacă un obiect are mai multe părți, ale căror durate de viață utilă diferă semnificativ, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un articol de inventar independent. În Scrisoarea din 20.02.2008 nr. 03-03-06/1/121, dedicată răspunsului la întrebarea dacă este legal să se ia în considerare motoarele de aviație civilă, a căror durată de viață utilă diferă de durata de viață utilă a aeronave, ca obiecte de inventar separate, oficialii au raportat că un motor de aeronavă este un obiect independent de sistem de operare, contabilizat separat de aeronavă.

S-ar părea că Ministerul Finanțelor consideră că diferitele perioade de viață utilă sunt singurul și fundamental criteriu pentru rezolvarea acestei probleme. Cu toate acestea, nu este. Acest lucru este confirmat, de exemplu, de Scrisoarea din 04.09.2007 nr. 03-03-06/1/639, în care finanțatorii au indicat clar că toate dispozitivele și accesoriile din configurația standard a unui computer personal (monitor, unitate de sistem , unitate de alimentare neîntreruptibilă, tastatură) , reprezentând un complex de obiecte structural articulate și capabile să își îndeplinească funcțiile doar ca parte a complexului, sunt luate în considerare ca un singur obiect de inventar. După cum vedem, în acest caz oficialii nu au fost deloc derutați de diferitele perioade de viață utilă.

Continuând subiectul contabilității informatice

...observăm că instanțele iau poziția exact inversă. De exemplu, după cum rezultă din Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol nr. A05-7835/2006-9 din 22 februarie 2000, organizația a achiziționat 59 de componente pentru echipamente informatice, inclusiv procesoare, surse de alimentare neîntreruptibile, monitoare, imprimante etc. ., fiecare articol costând mai puțin de 10.000 de ruble. La momentul punerii în funcțiune a obiectelor, costul acestora a fost anulat drept cheltuieli atât în ​​contabilitate, cât și în contabilitate fiscală. Drept urmare, organele fiscale au depus cereri atât pentru impozitul pe venit, cât și pentru impozitul pe proprietate, insistând că calculatoarele ar fi trebuit considerate obiecte ale sistemului de operare și amortizate pe ele.

Organizația, spre deosebire de argumentele inspectorului, a precizat că, în virtutea clauzei 6 din PBU 6/01, atribuirea proprietății unui obiect sau mai multor părți este determinată de însuși contribuabil. Procesorul, imprimanta și monitorul nu sunt un singur obiect, deoarece nu sunt montate pe aceeași fundație, nu sunt articulate și pot funcționa unul față de celălalt la o distanță arbitrară în funcție de metoda de conectare. Compania și-a susținut poziția cu referire la clauza relevantă a politicii contabile, care prevedea că pentru echipamentele informatice nou achiziționate, unitatea de contabilitate reprezintă părți individuale ale locului de muncă datorită mobilității acestora și posibilității de transfer de la o persoană responsabilă financiar la altul, și anume: corpul unității de sistem, monitor, imprimantă, server de imprimare, tastatură, mouse, unitate flash, dispozitiv de alimentare neîntreruptibilă, protector la supratensiune, difuzoare de sunet, comutator, hard disk portabil, suport pentru unitatea de sistem și altele similare dispozitive.

Arbitrii au fost de acord cu opinia întreprinderii și au recunoscut că acțiunile acesteia sunt conforme cu cerințele legislației în domeniul contabilității și contabilității fiscale.

Un exemplu mai recent este Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din 02.12.200 8 Nr. A12-8947/07-C42. Potrivit instanței, un computer ca ansamblu de monitor, unitate de sistem, tastatură și alte părți care nu își pot îndeplini funcțiile separat unele de altele este supus contabilității ca un singur obiect de inventar (un complex separat de articole articulate structural) numai dacă durata de viață utilă a tuturor pieselor incluse în acesta este aceeași. În caz contrar, fiecare astfel de parte este un articol de inventar independent. Arbitrii au pornit de la faptul că atât PBU 6/01, cât și art. 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește dreptul unei organizații de a determina în mod independent durata de viață utilă a unui activ. Mai mult, conform Clasificării Mijlocilor Imobilizate, echipamentele electronice de calcul (cod OKOF 14 3020000) sunt clasificate în a treia grupă de amortizare (imobil cu o durată de viață utilă de 3 până la 5 ani inclusiv). Ordinele șefului întreprinderii au stabilit următorii termeni de utilizare utilă a mijloacelor fixe specificate: monitoare - 36 de luni, unități de sistem - 48 de luni, tastaturi, manipulator mouse - 12 luni. În consecință, arbitrii au indicat că argumentele organului fiscal conform cărora computerul în orice caz trebuie privit ca un singur obiect al mijloacelor fixe contravin normelor legislației fiscale și contabile. O concluzie similară este prezentată în rezoluțiile FAS Regiunea Caucaz de Nord din 03.12.200 7 Nr. F08-7770/07-2905A, FAS PO din 30.01.200 7 Nr. A57-30171/2005 și multe alte acte judiciare.

Pe problema materialității

Punctul 2 din clauza 6 din PBU 6/01 conține condiția ca părțile componente ale unui obiect să fie contabilizate ca obiecte de inventar independente numai dacă durata lor de viață utilă diferă semnificativ. Așa cum este adesea cazul aici, criteriul de semnificație a diferenței de viață utilă nu este definit de lege. Se pare (și mulți experți în domeniul contabilității și fiscalității sunt de acord cu acest lucru), această nuanță a organizației ar trebui să fie consemnată în politicile sale contabile. Experții consideră că diferența de durată de viață utilă a părților unui obiect este semnificativă dacă în Clasificarea mijloacelor fixe sunt repartizate pe diferite grupe de amortizare. Autorul este pe deplin de acord cu aceste recomandări. Totodată, după cum tocmai am văzut din exemplul Rezoluției FAS PO nr. A12-8947/07-C42 din 02/12/2000 (când pentru monitoare și unități de sistem societatea a stabilit termene în cadrul unei (a treia) grupe de amortizare - 36 și 48 de luni corespunzător), judecătorii au recunoscut diferența de un an ca fiind semnificativă (48 - 36 = 12 (luni)).

Mai ales despre impozitul pe proprietate

Se știe că, în conformitate cu clauza 1 art. 376Și clauza 3 art. 382 Codul fiscal al Federației Ruse Baza de impozitare și valoarea impozitului sunt determinate separat:

În legătură cu proprietățile supuse impozitării la sediul organizației;

În raport cu proprietatea fiecărei divizii separate a întreprinderii, care are un bilanţ separat;

Pentru fiecare obiect imobiliare proprietate situată în afara locației organizației și a diviziilor sale separate care au un bilanț separat.

Fiind regional, acest impozit este plătit la bugetele entităților constitutive relevante ale Federației Ruse. În cadrul temei luate în considerare, ne interesează al treilea caz. Se dovedește că, dacă un obiect imobiliar este situat într-un alt subiect, atunci este important să se stabilească corect ce este inclus în componența sa (vezi. Artă. 384Și 385 Codul fiscal al Federației Ruse). În caz contrar, așa cum am menționat mai sus, va exista o plată în exces în bugetul unui subiect și o restanță în bugetul altuia.

De menționat că Ministerul Finanțelor a explicat în mod repetat modul de determinare a valorii imobilelor în scopul calculării impozitului pe proprietate. Deci, în P.2 Scrisori din 21 iunie 2005 Nr. 03-06-01-04/284 Se raportează următoarele. Un obiect imobiliar pentru care baza de impozitare se calculează separat și se plătește impozitul pe proprietate al organizațiilor trebuie să fie înțeles ca un singur complex separat ca un ansamblu de obiecte, instalații, structuri, echipamente și alte proprietăți, unite printr-un singur scop functional. Adică un complex care este izolat structural ca un întreg.

Acest complex include, în primul rând, proprietatea specificată în documentația tehnică (pașaportul tehnic) pentru obiectul imobiliar și, în al doilea rând, proprietatea instalată sau asamblată suplimentar în timpul investițiilor de capital, care este conectată funcțional cu clădirea (structura) și mișcarea care este imposibil fără a provoca daune disproporționate scopului său.

Elementele de inventar separate ale mijloacelor fixe nu sunt incluse în proprietatea imobiliară dacă:

Nu necesită instalare;

Ele pot fi utilizate în afara proprietății imobiliare;

Demontarea acestor obiecte nu provoacă daune disproporționate scopului lor;

Scopul lor funcțional nu este parte integrantă a funcționării proprietății imobiliare ca un singur complex separat.

ÎN Scrisoare din 26 iunie 2006 Nr. 03-06-01-04/136 finanțatorii au continuat această idee: componența proprietății imobiliare trebuie să includă astfel de elemente de imobilizări contabilizate ca element de inventar separat, cum ar fi ascensoare, sisteme de ventilație încorporate în încăperi, rețele locale, alte comunicații ale clădirii etc. Mijloacele fixe, care nu necesită instalare, pot fi utilizate în afara obiectului imobiliar, a căror dezmembrare nu cauzează prejudicii disproporționate scopului lor și (sau) al căror scop funcțional nu face parte integrantă din funcționarea realului. obiect imobiliar, nu sunt incluse în componența obiectului imobiliar.proprietatea ca un singur complex separat (calculatoare, mese, echipamente de supraveghere video etc.). În aceeași scrisoare, oficialii au reamintit că, dacă o organizație a determinat incorect valoarea unei proprietăți pentru calcularea impozitelor pe proprietate situată într-o altă entitate constitutivă a Federației Ruse, atunci ar trebui să depună declarații actualizate autorităților fiscale ale ambelor entități constitutive.

Considerăm că aceste precizări de la Ministerul de Finanțe nu necesită comentarii suplimentare. Desigur, această poziție nu este indiscutabilă, iar contribuabilul are dreptul de a adera la o opinie diferită (să nu combine costul comunicațiilor de clădire, care sunt obiecte independente ale sistemului de operare, la determinarea bazei de impozitare). Cu toate acestea, trebuie să fiți pregătit pentru litigiile cu Serviciul Fiscal Federal.

Consecințele acestor scrisori

Din păcate, unii experți extind recomandările de mai sus ale Ministerului Finanțelor pentru a califica clădirile drept imobiliare în scopul nu numai de a determina baza de impozitare a impozitului pe proprietate, ci și de a calcula amortizarea. Cu alte cuvinte, ei insistă că lifturile, sistemele de supraveghere video, ventilația, alarmele de incendiu, instalațiile sanitare, aparatele de aer condiționat, etc., instalate într-o clădire nu pot fi reflectate în contabilitate ca obiecte OS separate. Pentru a-și susține poziția, aceștia citează documentele de mai sus de la departamentul financiar. Citând Scrisoaredin 26 iunie 2006 Nr. 03-06-01-04/136 În secțiunea anterioară a articolului, autorul și-a dat libertatea de a evidenția fraza. Să revenim la text: componența proprietății imobiliare trebuie să cuprindă contabilizat ca un articol de inventar separat mijloace fixe precum ascensoare, sisteme de ventilație încorporate, rețele locale, alte comunicații ale clădirii etc. După cum putem vedea, Ministerul Finanțelor este pe deplin de acord că, în contabilitate, lifturile, sistemele de ventilație încorporate, rețelele locale, alte comunicații ale clădirii și alte proprietăți sunt contabilizate ca articole de inventar independente. În consecință, fiecare dintre ele are o durată de viață utilă și o rată de amortizare. Afirmația că o clădire ar trebui să fie întotdeauna considerată un singur obiect OS, care include numeroase componente, i se pare autorului neîntemeiată.

Pentru a acorda greutate acestei concluzii, să citam, de exemplu, 09AP-3344/2007-AK, în care judecătorii au formulat următoarele concluzii. În virtutea clauza 6 PBU 6/01 un complex de obiecte articulate structural poate fi contabilizat ca un singur obiect de inventar numai dacă durata de viață a obiectelor incluse în complex nu diferă semnificativ. Faptul că potrivit Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixeOK 013-94 clădirea include ascensoare și ascensoare, indică imposibilitatea contabilizării acestora ca obiect de inventar separat, mai ales că același clasificator enumeră și ascensoarele ca grup separat de mijloace fixe (cod 14 2915260).

ÎN paragraful 1 din Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26 iunie 2006 nr. 03-06-01-
04/136 se precizează în mod expres că ascensoarele, un sistem de ventilație încorporat pentru spații, rețele locale și alte obiecte, care fac parte dintr-o proprietate imobiliară, sunt totuși luate în considerare ca obiecte de inventar separate, și însăși necesitatea de a determina compoziția o proprietate imobiliară este legată de determinarea obiectului de impozitare pentru impozitul pe proprietate.

Ca urmare, arbitrii au recunoscut poziția organizației ca fiind justificată că părți ale unui element complex de imobilizări sunt contabilizate ca articole de inventar independente dacă durata lor de viață utilă diferă.

Altfel este posibil

Aș dori în special să atrag atenția cititorilor asupra următoarelor. Împărțirea unui lucru complex - o clădire - în obiecte de inventar separate este un drept, nu o obligație a organizației. Ministerul Finanțelor nu se opune la acest lucru (a se vedea, de exemplu, Scrisoare din 17 noiembrie 2006 Nr. 03-03-04/1/772 ), iar autoritățile fiscale probabil nu se vor certa. Pentru ce? Combinând alarme, ventilație, ascensoare și chiar uneori aparate de aer condiționat în obiectul contabil „clădire” și stabilind rata de amortizare adecvată pentru acesta, organizația nu subestimează, ci supraestimează bazele de impozitare pentru impozitul pe proprietate și impozitul pe venit. Aceasta înseamnă că nu există motive pentru depunerea cererilor. Prin urmare, cei care au cumpărat o clădire gata făcută, „completă” și au pus-o în funcțiune ca un singur inventar nu au de ce să-și facă griji.

Contabilitatea fiscală

Îndoieli similare (a diviza sau a nu împărți, un obiect sau nu un obiect) îl vor însoți pe contabil în contabilitatea fiscală, întrucât Ch. 25 „Impozitul pe profit organizațional” din Codul fiscal al Federației Ruse, precum și PBU 6/01, în această chestiune suferă de o oarecare vagitate a formulării. Judecă singur. În primul rând, proprietatea amortizabilă este proprietatea care este utilizată de contribuabil pentru a genera venituri și al cărei cost este rambursat prin amortizare.
(clauza 1 art. 256 Codul fiscal al Federației Ruse). În al doilea rând, activele fixe sunt înțelese ca parte a proprietății utilizate ca mijloace de muncă pentru producția și vânzarea de bunuri (efectuarea de muncă, prestarea de servicii) sau pentru gestionarea unei organizații cu un cost inițial de peste 20.000 de ruble ( clauza 1 art. 257 Codul fiscal al Federației Ruse). Alte precizări care sunt relevante în cadrul subiectului pe care îl analizăm sunt: Ch. 25Codul fiscal al Federației Ruse nu contine.

În același timp, Ministerul Finanțelor a remarcat în mod repetat (a se vedea, de exemplu, scrisorile din 20.02.2008 Nr. 03-03-06/1/121 , din data de 17.11.2006 Nr. 03-03-04/1/772 ), care în scopuri de impozit pe profit conform clauza 1 art. 11 Codul fiscal al Federației Ruse instituțiile, conceptele și termenii legislației civile, familiale a Federației Ruse și alte ramuri ale legislației sunt aplicate în sensul în care sunt utilizate în aceste ramuri ale legislației, cu excepția cazului în care Codul fiscal prevede altfel. Pe baza acestui fapt, în prima dintre aceste scrisori, oficialii spuneau că organizația nu are niciun motiv să ia în considerare motoarele de aeronave ca parte integrantă a unei aeronave în contabilitatea fiscală: acestea sunt obiecte independente de proprietate amortizabilă, pentru care toate elementele necesare. pentru calcularea amortizarii au fost stabilite.

În unele cazuri, Ministerul Finanțelor consideră că este justificată o „fragmentare” mai mică a clădirilor. Deci, în Scrisoare din 21 ianuarie 2008 Nr. 03-03-06/2/2 Se ia în considerare următoarea situație. Banca a achiziționat spații nerezidențiale situate într-o clădire administrativă, formată din 67 de birouri separate, pentru fiecare dintre acestea eliberat un certificat de proprietate. Durata de viață utilă și grupa de amortizare a tuturor dulapurilor sunt aceleași. Întrebați dacă banca are dreptul de a accepta spațiile nerezidențiale achiziționate pentru contabilitate fiscală ca un articol de inventar al mijloacelor fixe, finanțatorii au spus că la înregistrarea în contabilitate fiscală, aceste birouri trebuie luate în considerare separat, adică fiecare proprietate. trebuie să i se aloce un număr separat de articol de inventar. Potrivit autorului, o astfel de contabilitate este convenabilă pentru organizație (de exemplu, în cazul vânzării unuia sau mai multor birouri individuale, nu vor fi dificultăți în determinarea valorii reziduale).

Desigur, de interes pentru cititori în acest caz este Rezoluția Curții a IX-a de Arbitraj de Apel din 12 aprilie 2007 Nr.09AP-3344/2007-AK. Contribuabilul a putut dovedi legalitatea contabilizării a patru lifturi instalate în clădire ca mijloace fixe independente. Mai mult, judecătorii au concluzionat că, întrucât nu este necesară înregistrarea de stat a drepturilor pentru înregistrarea ascensoarelor, amortizarea acestora poate fi calculată și aceste sume luate în considerare la calcularea impozitului pe venit înainte de depunerea documentelor la autoritatea de înregistrare. Să prezentăm pe scurt argumentele care i-au convins pe arbitri.

Potrivit ascensoarelor de marfă și pasageri obișnuite și specializate, acestea aparțin celei de-a treia grupe de amortizare. Durata de viață utilă a unei astfel de proprietăți este de la trei până la cinci ani inclusiv. O clădire la care se poate atașa un puț de lift, în funcție de tipul său, aparține grupelor de amortizare a opta până la a zecea, adică durata de viață a acesteia va fi de cel puțin 20 de ani. Disponibilitate în Clasificări ale mijloacelor fixe diferite perioade de amortizare pentru clădiri și ascensoare și atribuirea acestora la diferite grupe de amortizare indică posibilitatea contabilizării independente a acestor obiecte.

Ascensoarele îndeplinesc pe deplin conceptul de parte din proprietate folosită ca mijloc de muncă pentru prestarea serviciilor (vezi. clauza 1 art. 257 Codul fiscal al Federației Ruse), și, prin urmare, trebuie luate în considerare în contabilitatea fiscală ca obiect separat al mijloacelor fixe. Astfel, pentru a pune în funcțiune această facilitate și a calcula amortizarea asupra acesteia, nu este necesară înregistrarea de stat a dreptului de proprietate asupra clădirii. Înregistrarea de stat a drepturilor la ascensoare separat de clădire nu este prevăzută de legislația în vigoare. În consecință, organizația avea dreptul de a reduce profitul prin sumele de amortizare pentru lifturile puse în funcțiune, indiferent de faptul că nu au fost depuse acte de înregistrare a dreptului de proprietate asupra imobilului.

Totuși, în contabilitatea fiscală, contabilul are posibilitatea de a lua în considerare clădirea „în ansamblu” (fără a identifica lifturile, sistemele de comunicații etc. ca obiecte separate). În special, principalul departament financiar al țării permite o astfel de posibilitate în Scrisoare din 17 noiembrie 2006 Nr. 03-03-04/1/772 , unde vorbim despre achiziționarea de către o organizație a unui complex tehnologic (centrală de concentrare), incluzând câteva zeci de articole de componente și componente principale (care nu pot fi utilizate independent). Ministerul Finanțelor a raportat că echipamentele uzinei de procesare pot fi luate în considerare în contabilitate fiscală ca un singur articol de inventar al mijloacelor fixe.

Costul inițial maxim al proprietății amortizabile înainte de 01.01.2008 a fost de 10.000 de ruble. Începând cu acest an, această limită de cost a fost mărită la 20.000 de ruble. (a se vedea clauza 1 a articolului 256 și clauza 1 a articolului 257 din Codul fiscal al Federației Ruse, astfel cum a fost modificată prin Legea federală nr. 216-FZ din 24 iulie 2007).

Aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 nr. 1.

Aprobat prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 nr. 359.

Vezi art. 134 Cod civil al Federației Ruse.

Ministerul de Finanțe a atras atenția doar asupra faptului că nu se acumulează amortizare pe bunurile amortizabile care nu au fost puse în funcțiune (depozitate într-un depozit).

Mijloace fixe- parte din proprietatea utilizată ca mijloc de muncă în producția de produse, prestarea muncii sau prestarea de servicii sau pentru conducerea organizației pe o perioadă mai mare de 12 luni sau ciclul normal de funcționare, dacă aceasta depășește 12 luni.

Obiect de inventar este o unitate de contabilitate a mijloacelor fixe. Un obiect de inventar al mijloacelor fixe este un obiect cu toate instalațiile și accesoriile, sau un obiect separat structural izolat, destinat să îndeplinească anumite funcții independente, sau un complex separat de obiecte structural articulate, reprezentând un singur întreg și destinat să execute o anumită muncă.

Investiții de capital- costurile unei întreprinderi pentru crearea, creșterea dimensiunii și proprietăți utile, pentru achiziționarea de mijloace fixe destinate utilizării pe termen lung în activități economice.

Amortizarea mijloacelor fixe— rambursarea costului mijloacelor fixe.

Repararea mijloacelor fixe— corectarea deteriorării și înlocuirea pieselor uzate ale obiectului. Reparații curente - înlocuirea sau restaurarea pieselor de schimb; reparație medie - demontarea parțială a obiectului și refacerea celui uzat; revizie - demontare completă cu înlocuirea pieselor uzate sau refacerea acestora.

Active fixe ale întreprinderii

Active fixe ale întreprinderii- o parte din proprietate utilizată în mod repetat în producția de produse, efectuarea muncii sau prestarea de servicii sau pentru nevoile de management ale organizației pe o perioadă mai mare de 12 luni.

Următoarele tipuri de active fixe ale unei întreprinderi includ:
  • clădire;
  • structuri;
  • mașini și echipamente de lucru și alimentare;
  • instrumente si dispozitive de masura si control;
  • Inginerie calculator;
  • vehicule;
  • instrument;
  • echipamente și accesorii de producție și de uz casnic;
  • animale productive și de reproducție;
  • plantări perene și alte mijloace fixe.

Viata utila- aceasta este perioada în care utilizarea mijloacelor fixe ale unei întreprinderi ar trebui să genereze venituri pentru organizație sau să servească la îndeplinirea scopurilor activităților acesteia. În timpul funcționării, mijloacele fixe ale întreprinderii sunt supuse uzurii. Există uzură morală și fizică. Învechirea- pierderea de valoare a clădirilor, structurilor, mașinilor, mașinilor automate și a altor echipamente din cauza progresului științific și tehnologic și a creșterii productivității muncii. Deteriorarea fizică apare ca urmare a funcționării active a echipamentelor, precum și sub influența forțelor naturale (coroziunea metalului).

Unitatea contabilă pentru mijloacele fixe ale unei întreprinderi este un obiect de inventar cu toate accesoriile și accesoriile sau un articol separat structural izolat. Mijloacele fixe ale unei întreprinderi sunt acceptate pentru contabilitate la costul lor inițial, adică în funcție de valoarea costurilor reale pentru achiziția, construcția și producerea mijloacelor fixe. Organizația are dreptul de a reevalua activele fixe la costul de înlocuire nu mai mult de o dată pe an.

Amortizarea mijloacelor fixe ale unei întreprinderi

Costul mijloacelor fixe ale întreprinderii este rambursat prin amortizare (transferând costul mijloacelor fixe pentru a efectua lucrări, produse fabricate sau prestarea de servicii). Dacă scadeți din costul inițial suma taxelor de amortizare pentru întreaga durată de viață a acestui obiect, obțineți valoarea reziduală.

În prezent, amortizarea mijloacelor fixe ale unei întreprinderi poate fi efectuată în una din următoarele moduri: liniară, reducând soldul, cu suma numărului de ani de viață utilă și anularea valorii proporțional cu volumul producției ( muncă).

Valoarea anuală a cheltuielilor de amortizare se determină:
  • folosind metoda liniară, pe baza costului inițial al obiectului și a ratei de amortizare calculată ținând cont de durata de viață utilă a acestui obiect;
  • cu metoda soldului reducător bazat pe valoarea reziduală a obiectului la începutul anului de raportare și rata de amortizare acumulată ținând cont de durata de viață utilă a acestui obiect;
  • cu metoda de anulare a costului prin suma numărului de ani bazat pe costul inițial al obiectului și raportul anual, unde numărătorul este numărul de ani rămase până la sfârșitul duratei de viață a obiectului și numitorul este suma numerelor de ani din durata de viață a obiectului.

Nu se acumulează amortizarea pentru anumite obiecte de imobilizări ale întreprinderii primite în temeiul acordurilor de donație și cu titlu gratuit, fondul locativ, obiectele de îmbunătățiri exterioare, silvicultură și gospodărirea drumurilor, animalele de producție, plantațiile perene, precum și publicațiile achiziționate (cărți, broșuri, etc.).

Restaurarea activelor fixe ale unei întreprinderi poate fi efectuată prin reproducere simplă și extinsă. Reproducerea simplă are loc sub formă de înlocuire și revizuire a mijloacelor fixe. Extins - sub formă de construcție nouă, extindere a producției, reconstrucție și reechipare tehnică, precum și modernizare. Prin simpla reproducere, mijloacele fixe nu își modifică caracteristicile calitative și cantitative. Odată cu expansiunea, are loc o schimbare a cantității care se transformă în calitate, umplând mijloacele fixe ale întreprinderii cu conținut nou. În același timp, costurile de modernizare și reconstrucție a instalațiilor după finalizarea acestei lucrări pot crește costul inițial al instalațiilor.

Există diverse motive pentru cedarea mijloacelor fixe ale unei întreprinderi: uzura morală și fizică sau încetarea utilizării prevăzute a acestora; implementare (vânzare); transfer gratuit; transfer sub forma unei contribuții la capitalul autorizat al altor organizații; lichidare în caz de accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență. Costul activelor fixe ale unei întreprinderi care sunt eliminate sau care nu sunt utilizate în mod constant pentru nevoile de producție trebuie anulat din bilanţ.

În organizații, este posibil să se determine partea activă și pasivă a activelor fixe ale întreprinderii. Partea activă influențează subiectul muncii, îl deplasează în procesul de producție și exercită controlul asupra progresului producției (mașini, utilaje, vehicule etc.), iar partea pasivă creează condiții favorabile funcționării părții active (cladiri). , structuri, echipamente etc.).

Eficiența utilizării activelor fixe ale întreprinderii

Cel mai important indicator care caracterizează activele fixe ale unei întreprinderi este nivelul de utilizare a acestora. În acest caz, se folosesc indicatori de cost. De exemplu, producția de producție în termeni de valoare per 1 rublă. costul mediu anual al mijloacelor fixe; utilizarea echipamentelor după cantitate. Prin urmare, este necesar să se facă distincția între echipamentele disponibile, instalate, care funcționează conform planului și cele care funcționează efectiv; utilizarea echipamentului în funcție de timp, ar trebui să distingeți, de asemenea, între timp calendaristic, estimat, planificat și real; îndepărtarea (producția) de produse pe unitatea de suprafață. — raportul dintre costul mediu anual al mijloacelor fixe ale întreprinderii și numărul mediu de lucrători din cel mai mare schimb. Starea tehnică a mijloacelor fixe ale întreprinderii se caracterizează prin următorii coeficienți: reînnoire; eliminări; creştere; purta; adecvarea mijloacelor fixe, precum și costurile de întreținere a acestora.

Organizațiile au dreptul de a închiria activele fixe ale întreprinderii în exces, temporar gratuite sau neutilizate.

Este necesar să se facă distincția între:
  • închiriere curentă— închiriere de obiecte individuale către chiriaș pentru utilizare temporară;
  • inchiriere pe termen lung— transferul către locatar a unui întreg complex de active fixe ale întreprinderii cu drept de răscumpărare ulterioară;
  • leasing, sau leasing financiar - achiziționarea de către locator, la cererea locatarului, a unor obiecte individuale, atât cu drept de cumpărare, cât și fără drept. În acest caz, locatorul le creditează în bilanţul său sau locatorul transferă obiectul în bilanţul chiriaşului.

Închirierea este un leasing de proprietate bazat pe un contract, care implică deținerea și utilizarea urgentă sau utilizarea temporară a proprietății prin transferul acesteia de la locator la locatar contra cost. Atât bunurile mobile, cât și imobilele pot fi închiriate. Potrivit legii, în cazul închirierii imobiliare, acordul este supus înregistrării de stat.

Există două părți la un contract de închiriere:

  • locator - proprietarul imobilului care îl închiriază (persoanele autorizate de lege sau proprietarul să închirieze imobilul pot acționa și ca locatori);
  • chiriaș - un destinatar al proprietății care o folosește în scopuri proprii în conformitate cu scopul proprietății sau în conformitate cu termenii contractului.

Cea mai comună metodă de stabilire a chiriei este de a determina o sumă forfetară de plată, calculată pe baza costului întregii proprietăți închiriate sau separat pentru fiecare dintre părțile sale componente. Plățile se fac, de regulă, periodic în termenele stabilite prin contract. Cu toate acestea, este posibilă și o plată forfetară. Locatarul este proprietarul produselor și al veniturilor primite ca urmare a utilizării bunului închiriat.

Un tip separat de relație de închiriere este închirierea proprietății. Întreprinderile pot închiria proprietăți periodic, în cazul apariției unor instalații temporar neutilizate; Închirierea proprietății se realizează în mod continuu. Proprietatea transferată în baza unui contract de închiriere este folosită de obicei de chiriaș pentru a desfășura afaceri; Atunci când se închiriază o proprietate, aceasta este de obicei folosită în scopuri de consum. Durata contractului de închiriere este nelimitată, în timp ce contractul de închiriere se încheie de obicei pe o perioadă de până la un an. În plus, subînchirierea proprietății prevăzute în cadrul unui contract de închiriere nu este, în general, permisă.

Leasingul este un tip de închiriere care are elemente ale operațiunilor de împrumut, ceea ce îl face similar cu un împrumut. De asemenea, include componente ale comerțului exterior și activităților de investiții. Legea „Cu privire la leasing” îl interpretează ca un tip de activitate de investiții pentru achiziționarea de proprietăți și transferul acestuia în baza unui contract de leasing către persoane fizice sau juridice pe o perioadă determinată, contra unei anumite taxe și în condițiile stabilite. prin contractul cu dreptul de a cumpăra bunul de către locatar.

Principala diferență dintre leasing și chiria tradițională este că trei părți sunt direct implicate în aceasta:

  • locator (locator) - o entitate fizică sau juridică care dobândește proprietatea asupra proprietății și o transferă locatarului în vederea deținerii și utilizării temporare contra unei taxe și în condițiile convenite în contract;
  • locatar (chiriaș) - o persoană fizică sau juridică care acceptă o proprietate pentru utilizare în conformitate cu contractul de leasing;
  • vânzător (furnizor) - persoană fizică sau juridică care vinde locatorului imobilul care face obiectul contractului de leasing.

În procesul activităților de leasing, locatorul suportă costurile aferente achiziției și transferului proprietății către locatar, precum și costurile cauzate de necesitatea creării condițiilor pentru utilizarea normală a proprietății închiriate.

Clasificarea și evaluarea mijloacelor fixe

Conform clauzei 4 din PBU 6/01 „Contabilitatea activelor fixe”, activele sunt luate în considerare ca parte a activelor imobilizate ale unei întreprinderi dacă:

  • utilizate în producția de produse atunci când efectuează lucrări sau prestează servicii sau pentru nevoi de management;
  • folosit mai mult de 12 luni;
  • va genera venituri pentru organizație în viitor;
  • nu vor fi vândute în viitorul apropiat.

Activele fixe includ: clădiri, structuri, mașini și echipamente de lucru și electrice, instrumente și dispozitive de măsurare și control, echipamente informatice, vehicule, unelte, echipamente și furnituri de producție și de uz casnic, animale de muncă, de producție și de creștere, plantații perene și alte instalații de active fixe. .

Principalele includ și investiții de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de reabilitare) și în active fixe închiriate.

Investițiile de capital în plantații perene și îmbunătățiri radicale funciare sunt incluse în mijloace fixe în cuantumul costurilor aferente suprafețelor acceptate pentru funcționare, indiferent de finalizarea întregului complex de lucrări.

Activele fixe includ terenuri deținute de organizație și facilități de management de mediu (apă, subsol și alte resurse naturale).

Dacă un obiect are mai multe părți care au durate utile diferite, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un articol de inventar independent.

Pentru organizarea contabilității și asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe, fiecărui element de mijloc fix (articol de inventar), indiferent dacă este în funcțiune, în stoc sau în conservare, trebuie să i se atribuie un număr de inventar corespunzător la acceptarea lor în contabilitate. Numărul de inventar atribuit unui obiect al mijloacelor fixe este reținut de acesta pe toată perioada prezenței acestuia în organizație.

Numerele de inventar ale mijloacelor fixe scoase din contabilitate nu sunt atribuite obiectelor nou acceptate în contabilitate în termen de 5 ani de la sfârșitul anului de anulare.

Contabilitatea obiect cu obiect a mijloacelor fixe se realizează de către serviciul de contabilitate pe carduri de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe (formular OS-6). Se deschide un card de inventar pentru fiecare articol de inventar. Cardurile de inventar pot fi grupate într-un dulap de fișiere în raport cu Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe și în secțiuni, subsecțiuni, clase și subclase - în funcție de locul de desfășurare (diviziunile structurale ale organizației).

Completarea cardurilor de inventar (cartei de inventar) se realizează pe baza unui act (factură) de acceptare și transfer al mijloacelor fixe (formular OS-1), pașapoarte tehnice și alte documente pentru achiziție, construcție, deplasare și radiere. a mijloacelor fixe. Fișele de inventar (cartea de inventar) trebuie să conțină date de bază despre elementul de mijloc fix: durata de viață utilă, modalitatea de calcul al amortizarii, scutirea de amortizare (dacă există), caracteristicile individuale ale obiectului.

Fișele de inventar, de regulă, sunt întocmite într-un singur exemplar și sunt păstrate în serviciul de contabilitate.

Pentru mijloacele fixe acceptate în închiriere, se recomandă de asemenea deschiderea cardurilor de inventar pentru a efectua evidența în afara bilanţului a acestor bunuri locatarului.

Recepția mijloacelor fixe în contabilitate se realizează pe baza unui act (factură) de acceptare și transfer al mijloacelor fixe aprobat de șeful organizației; acceptarea în contabilitate a obiectelor de același tip de aceeași valoare și acceptate pt. contabilitatea în același timp poate fi formalizată.

Mijloacele fixe sunt acceptate în contabilitate în cazul achiziției, construcției și fabricării lor, contribuția fondatorilor pentru a contabiliza contribuțiile lor la capitalul social (social), chitanța în baza unui contract de cadou și alte chitanțe la costul lor inițial.

Costul inițial al activelor fixe achiziționate contra cost (inclusiv al celor utilizate) este recunoscut ca suma costurilor efective ale organizației pentru achiziție, construcție și producție, cu excepția taxei pe valoarea adăugată și a altor taxe rambursabile.

Contabilitatea obiect cu obiect a activelor fixe se efectuează în ruble, iar la achiziționarea de obiecte de active fixe, al căror cost este determinat în valută străină, evaluarea se face și în ruble prin conversia valutei străine la cursul Centralului. Banca Rusiei valabilă la data acceptării în contabilitate de către organizația de obiecte prin drept de proprietate, management economic, management operațional sau contract de închiriere.

Costul mijloacelor fixe în care sunt acceptate în contabilitate nu este supus modificării, cu excepția cazurilor stabilite de legislația Federației Ruse și de reglementările contabile „Contabilitatea mijloacelor fixe” (PBU nr. 6/01).

O modificare a costului inițial al mijloacelor fixe este permisă în cazurile de finalizare, echipamente suplimentare, reconstrucție și lichidare parțială a mijloacelor fixe corespunzătoare sau efectuarea lucrărilor de capital, precum și din cauza reevaluării mijloacelor fixe.

Dacă o întreprindere decide să reevalueze activele fixe, aceasta va trebui făcută în fiecare an. Reevaluarea poate fi fie în sensul creșterii valorii mijloacelor fixe (reevaluare), fie în direcția scăderii (depreciere).

Ca urmare a reevaluării, costul inițial al mijloacelor fixe crește și se debitează contul 01 „Active fixe” în corespondență cu creditul contului 83 „Capital suplimentar”. Totodată, crește valoarea amortizarii acumulate la mijloacele fixe reevaluate: debit în contul 83 „Capital suplimentar” și credit în contul 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”.

Pe baza rezultatelor deprecierii mijloacelor fixe se reduce costul inițial al mijloacelor fixe și se efectuează o înregistrare: debit în contul „Capital suplimentar” și credit în contul „Active fixe”, și totodată suma. a amortizarii acumulate la mijloacele fixe reevaluate se reduce: debit la contul 02 „Amortizarea mijloacelor fixe” si credit la contul 83 „Capital suplimentar”.

Atunci când capitalul suplimentar nu este suficient pentru a acoperi valoarea reducerii, acea parte a reducerii care depășește valoarea majorărilor anterioare este anulată din profiturile proprii și atribuită contului 84 ​​„Profil reportat (Pierdere neacoperită).” În acest caz, se fac următoarele înregistrări: contul de debit 84, contul de credit 01 și contul de debit 02, contul de credit 84.

Ca urmare a reevaluării mijloacelor fixe se ia în calcul costul de înlocuire al mijloacelor fixe în contul 01.

O creștere (scădere) a costului inițial al activelor imobilizate este debitată din capitalul suplimentar al organizației.

Reconstrucția întreprinderilor existente include reorganizarea atelierelor și instalațiilor existente în scopuri principale, secundare și de servicii, de regulă, fără extinderea clădirilor și structurilor existente în scopul principal, asociată cu îmbunătățirea producției și creșterea acesteia tehnico-economică. nivel, luând în considerare realizările progresului științific și tehnologic și realizat pentru un proiect cuprinzător de reconstrucție a întreprinderii, în general pentru creșterea capacității de producție, îmbunătățirea calității și schimbarea gamei de produse, în principal fără a crește numărul de angajați în timp ce îmbunătățindu-și concomitent condițiile de muncă și protecția mediului.

Echipamentul suplimentar sau reechiparea tehnică a întreprinderilor existente include un set de măsuri pentru îmbunătățirea nivelului tehnic și economic al instalațiilor de producție individuale, atelierelor și secțiilor bazate pe introducerea de echipamente și tehnologie avansată, mecanizarea și automatizarea producției, modernizarea și înlocuirea facilități generale ale uzinei și servicii de asistență învechite și uzate fizic.

În acest caz, cheltuielile organizației reflectate în contul de investiții de capital la finalizarea finalizării, echipamentul suplimentar, reconstrucția unei instalații de active fixe sau la finalizarea lucrărilor de natură capitală sunt anulate ca debit în contul de mijloace fixe.

Totodată, cu suma costurilor adăugate în contul de contabilitate mijloace fixe, se mărește suma din contul contabil suplimentar de capital și scade sursa proprie rămasă la dispoziția organizației (cu excepția amortizarii).

Metode de dobândire a mijloacelor fixe și procedura de reflectare a acestora în contabilitate

Cumpărați contra cost

Principala modalitate de a primi active imobilizate către o întreprindere sunt investițiile pe termen lung (investiții de capital) în active fixe. Contabilitatea acestor investiții se efectuează în bilanţul de calcul contul 08 „Investiții în active imobilizate” pentru subconturile corespunzătoare și pentru fiecare proiect de construcție sau achiziție de mijloace fixe contra cost. Costul mijloacelor fixe acceptate în exploatare pe baza certificatelor de recepție pentru obiecte finalizate se strânge din contul 08 „Investiții în active imobilizate” în debitul contului 01 „Mijloace imobilizate”.

Cu această metodă de achiziție a unui mijloc fix contra cost, conform unui număr de documente de reglementare, este recunoscută suma costurilor efective ale organizației pentru achiziția, construcția și producerea acestor active fixe.

Constructia mijloacelor fixe se realizeaza prin constructii noi si constructii pentru extinderea intreprinderilor existente.

Construcția nouă include construirea unui complex de facilități pentru scopurile principale, auxiliare și de servicii ale întreprinderilor, clădirilor și structurilor nou create, precum și a sucursalelor și a unităților de producție individuale, care, după punerea în funcțiune, vor fi într-un bilanţ independent.

Dacă construirea unei întreprinderi sau a unei structuri este planificată a fi efectuată în cozi, atunci construcția nouă include prima și faza ulterioară până la punerea în funcțiune a tuturor capacităților proiectate pentru dezvoltarea deplină a întreprinderii (structurii).

La extinderea unei întreprinderi existente, o creștere a capacității de producție a acesteia ar trebui realizată într-un timp mai scurt și la costuri unitare mai mici în comparație cu crearea de capacități similare prin construcție nouă, în același timp cu creșterea nivelului tehnic și îmbunătățirea indicatorilor tehnico-economici ai întreprinderea în ansamblu.

Construcția obiectelor se poate realiza prin contract și metode economice.

Cu metoda de construcție a contractului, costul lucrărilor efectuate se încasează în contul 08 „Investiții în active imobilizate”, subcontul 4 „Achiziție de mijloace fixe” pentru conturile organizațiilor contractante și de proiectare. Același cont ține cont și de costurile achiziției de echipamente care necesită instalare. În cazul utilizării metodei economice de construcție, contul 08-3 „Constructia mijloacelor fixe” include salariile acumulate angajaților care participă la construcții, deduse în fonduri extrabugetare, costul materialelor consumate și al echipamentelor de valoare redusă, uzura și deteriorarea unelte, dispozitive temporare și dispozitive; costul echipamentului care necesită instalare, costul întreținerii aparatului de control și alte cheltuieli. Procedura de reflectare în contabilitate a operațiunilor de construcție a instalațiilor prin metode contractuale și economice este dată în Tabel. 4.1.

Procedura de reflectare a contabilității pentru construcția mijloacelor fixe Tabel 4.1

Caseta nr. conturi

Cantitate, frecați.

Baza (document)

I. Cu modalitatea contractuală de construcție a unei unități de producție

A fost efectuată o plată în avans către organizația de proiectare pentru producerea documentației de proiectare și estimare în valoare de 100% din cost

Acord, extras de cont bancar

Documentația de proiectare și estimare acceptată de la organizația de proiectare

Factură și certificat de finalizare a lucrărilor

Taxa pe valoarea adăugată pe factura organizației de proiectare (18%)

Factura fiscala

Au fost acceptate la plată facturile antreprenorilor pentru lucrările de construcție și instalare finalizate.

Factura fiscala

Taxa pe valoarea adăugată (18%)

Factura fiscala

Plata a fost efectuată către antreprenor

Extras de cont

A fost acceptată la plată factura furnizorului pentru achiziționarea de echipamente pentru instalare în timpul construcției instalației.

Factură, bon de livrare

TVA pe factura pentru achizitionarea echipamentului (18%)

Factura fiscala

S-au făcut plăți către furnizori pentru echipamente

Extras de cont

Echipament predat pentru instalare

Certificat de punere în funcțiune pentru instalare

S-a efectuat compensarea cu bugetul pentru TVA

Certificat de punere în funcțiune, transfer de fonduri în cont

Punerea în funcțiune a instalației

Acționați pentru punerea în funcțiune a instalației

II. Cu metoda economică de construire a unei unități de producție

A fost efectuată o plată în avans către organizația de proiectare pentru întocmirea devizelor de proiectare pentru construcția unei clădiri rezidențiale în valoare de 100%

Acord, extras de cont bancar

Documentația de proiectare și deviz pentru construcția unei clădiri rezidențiale a fost acceptată de la organizația de proiectare

TVA pe factura de la organizația de proiectare (18%)

Factură, certificat de finalizare a lucrărilor

Salariile acumulate angajaților care au luat parte la construcția unei clădiri rezidențiale

Salarizare

Impozitul pe venitul personal reținut

Salarizare

Salariile plătite angajaților

Salarizare

Taxe către:

1)fondul de asigurări sociale (4%)

Ajutor-calcul

2) fond de pensii (28%)

Ajutor-calcul

3) fond de asigurări de sănătate (3,6%)

Ajutor-calcul

Materiale radiate pentru construcția unei clădiri rezidențiale

Calcule materiale

TVA la materialele anulate (18%)

Informații contabile

Echipament predat pentru instalare

Certificat de punere în funcțiune pentru instalare

TVA la echipamentele predate pentru instalare

Punerea în funcțiune a unei clădiri rezidențiale și includerea în mijloace fixe

Certificat de punere în funcțiune

TVA anulat pe sursa de finanțare a investițiilor de capital

Certificat de punere în funcțiune

Astfel, costul inițial pentru construcția unei unități industriale prin metoda contractului a fost de 33 de mii de ruble, iar o clădire rezidențială - 39.560 de ruble.

O întreprindere, pe lângă construcția de mijloace fixe, poate, în baza unui contract de vânzare-cumpărare, să achiziționeze active fixe în formă finită, precum și vehicule, echipamente care nu necesită instalare, echipamente informatice etc.

Contabilitatea costurilor de achiziție a mijloacelor fixe individuale este luată în considerare în subcontul 08-4 „Achiziția de mijloace fixe”. Să ne uităm la procedura pentru o astfel de reflecție în contabilitate folosind exemplul unei întreprinderi care achiziționează un camion în scopuri de producție în baza unui acord de cumpărare și vânzare într-o organizație comercială: costul mașinii este de 35.400 de ruble, inclusiv TVA (18%) - 5.400 ruble. Costurile asociate achiziției (livrării) s-au ridicat la 1180 de ruble, inclusiv TVA de 180 de ruble.

Reflectarea tranzacțiilor în conturile contabile va fi după cum urmează:
  • debitul contului 08/4, creditul contului 60 - costul camionului achiziționat în conformitate cu factura, fără TVA - 30.000 de ruble;
  • debitul contului 19, creditul contului 60 - TVA pentru activele fixe primite - 5400 ruble;
  • debitul contului 08/4, creditul contului 60 - se ia în considerare suma cheltuielilor asociate achiziționării unui camion, fără TVA - 1000 de ruble;
  • debitul contului 19, creditul contului 60 - TVA la cheltuielile pentru achiziționarea unui camion - 180 de ruble;
  • debit al contului 08/4, credit al contului 68 - impozit acumulat la achiziționarea de autovehicule - 6.000 de ruble. (30.000 RUB * 20%);
  • debit contul 01, creditul contului 08/4 - imobilizari au fost puse in functiune la costurile efective de achizitie -
    37.000 de ruble. (30.000 de rub. + 1.000 de rub. + 6.000 de rub.);
  • debit al contului 60, credit al contului 51 - plătit pentru active fixe achiziționate și cheltuieli de achiziție - 36.580 de ruble.
    (35.400 RUB + 1.180 RUB);
  • debit al contului 68, credit al contului 51 - impozit plătit la achiziționarea de vehicule - 6.000 de ruble;
  • debitul contului 68, creditul contului 19 - atribuirea către decontări cu bugetul sumei plătite la efectuarea investițiilor de capital la momentul înregistrării camionului - 5580 de ruble.
    (5400 rub. + 180 rub.).

Orez. 4.1. Schema generală de corespondență a conturilor pentru achiziția și construcția mijloacelor fixe

Chitanță conform unui acord de schimb

Conform unui acord de schimb, o entitate juridică sau persoană fizică se angajează să transfere proprietatea asupra unui produs celeilalte părți în schimbul altuia (clauza 1 a articolului 567 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, fiecare parte acționează atât ca vânzător, cât și ca cumpărător. Dacă acordul de schimb nu specifică o condiție pentru transferul dreptului de proprietate, atunci proprietatea asupra bunurilor este transferată în momentul în care părțile își îndeplinesc obligațiile care le revin în temeiul acordului (articolul 570 din Codul civil al Federației Ruse). Dacă întreprinderea este prima care primește active fixe în temeiul unui acord de schimb, atunci până la transferul dreptului de proprietate (expedierea mărfurilor corespunzătoare în schimbul mijlocului fix primit), acest mijloc fix este contabilizat în contul extrabilanțiar 002 " Activele de inventar acceptate pentru păstrare.” După transferul dreptului de proprietate, primirea mijloacelor fixe este contabilizată într-o manieră similară contractului de cumpărare și vânzare.

În conformitate cu clauza 3.5 din PBU nr. 6/01, costul inițial al activelor fixe achiziționate în schimbul altor proprietăți, altele decât numerar, este recunoscut ca valoarea proprietății schimbate la care a fost reflectat în bilanț.

Pentru a reflecta primirea mijloacelor fixe în contabilitate, s-au folosit următoarele date inițiale: o întreprindere, în baza unui contract de schimb, achiziționează un obiect de active fixe în formă finită pentru proprietatea transferată (produse manufacturate, bunuri, servicii), costul care este de 60.000 de ruble. (fără TVA). Evaluarea barter convenită de părți în acord este de 94.400 RUB. (inclusiv TVA - 14.400 de ruble). În același timp, costul inițial al elementului de imobilizări din bilanţ este de 100.000 de ruble, iar amortizarea acumulată este de 30.000 de ruble, respectiv, valoarea reziduală (reală) conform datelor contabile a fost de 70.000 de ruble.

Astfel, partea care achizitioneaza mijloace fixe: 1. La primirea unui element de imobilizări la data transferului dreptului de proprietate asupra proprietății schimbate:
  • la valoarea contabilă a bunului cedat fără TVA:
    debit al contului 08, credit al contului 90/1 - 60 mii ruble. (conform clauzei 26 din Ghidul metodologic de contabilizare a mijloacelor fixe... „la data transferului dreptului de proprietate asupra imobilului schimbat, contul de investiții de capital se debitează în corespondență cu creditul contului de vânzări”);
  • asupra sumei TVA - 18%:
    debit al contului 19, credit al contului 90/1 - 12.400 ruble. (70000 x 18%). (Orientările de contabilizare a mijloacelor fixe stabilesc regulile de reflectare în contabilitate a mijloacelor fixe intrate dobândite în baza unui acord de schimb, dar nu există deloc recomandări pentru reflectarea în contabilitate a sumelor TVA aferente specificate în documentele primare ale furnizorului. Pe baza cerinţele legislaţiei fiscale, debitul contului 19 trebuie să reflecte valoarea integrală a TVA-ului indicată în documentele primare ale furnizorului, prin urmare, prin analogie cu cerinţele Ghidurilor de contabilizare a mijloacelor fixe privind valorificarea mijloacelor fixe, valoarea TVA-ului. se poate reflecta in corespondenta cu contul 90/3);
  • la punerea in functiune:
    debit al contului 01, credit al contului 08 - 60.000 de ruble.
2. La transferul proprietății:
  • pentru a anula activele care se retrag la cost:
    debitul contului 90/2, creditul conturilor 41, 43 ... - 60.000 de ruble;

  • debit 90/3, credit cont 68 - 10800 rub. (TVA este calculat pe baza sumei veniturilor conform datelor contabile, egală cu 60.000 de ruble * 18%);

  • debit cont 90/2, credit cont 80 -1800 rub.
3. La rambursarea (creditarea) TVA-ului aferent:
  • debit al contului 68, credit al contului 19 - 12.600 ruble.
Partea care transferă mijloace fixe: 1. La primirea bunurilor dobândite în schimbul mijloacelor fixe:
  • cu costul imobilizării retrase, fără TVA:
    debit al contului 10 (41...), credit al contului 91 - 70.000 de ruble;
  • pentru valoarea TVA:
    debit al contului 19, credit al contului 91 - 10.800 ruble.
2. La transferul unui mijloc fix:
  • pentru a anula un mijloc fix la costul său inițial:
    debitul contului 91, creditul contului 01 - 100.000 de ruble;
  • pentru a anula amortizarea acumulată anterior:
    debitul contului 02, creditul contului 91 - 30.000 de ruble;
  • pentru suma TVA de plătit la buget:
    debitul contului 91, creditul contului 68 - 12.600 ruble. (suma TVA-ului este calculată pe baza veniturilor conform datelor contabile, egală cu 70.000 de ruble)
  • pentru rezultatul financiar identificat conform contractului de schimb:
    contul de debit 99, contul de credit 91 - 1800 ruble. (Trebuie avut în vedere faptul că documentele de reglementare actuale nu prevăd acceptarea acestei sume de pierdere ca o reducere a rezultatului financiar în scopuri fiscale.)

Chitanță gratuită

Conform clauzei 3.4 din PBU nr. 6/01, valoarea inițială a mijloacelor fixe primite de o organizație în cadrul unui contract de cadou și în alte cazuri de primire gratuită este recunoscută ca valoare de piață a acestora de la data valorificării.

Costurile de livrare a mijloacelor fixe specificate, primite în baza unui acord de donație și în alte cazuri de primire cu titlu gratuit, sunt luate în considerare ca costuri de capital și sunt atribuite de către organizațiile beneficiare pentru a crește costul inițial al obiectului. Aceste cheltuieli sunt reflectate în conturile pentru investiții de capital în corespondență cu conturile pentru contabilizarea decontărilor. În cazul în care întreprinderile primesc autovehicule în mod gratuit, taxa pe achiziția de autovehicule nu se percepe.

Valorificarea mijloacelor fixe primite cu titlu gratuit se reflectă în contabilitate la creditul contului 98 „Venituri amânate”, subcontul 2 „Încasări gratuite” în corespondență cu contul 08 „Investiții în active imobilizate”. Pe măsură ce se calculează amortizarea (debit în contul 20 „Producție principală”, credit în contul 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”), veniturile viitoare sunt incluse în veniturile neexploatare ale unei părți din mijloacele fixe primite gratuit conform PBU - 9/ 99. Profitul impozabil se majorează cu această sumă (debit în contul 98/2, credit în contul 91). Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se realizează în modul obișnuit: debit contul 01, credit contul 08. În conformitate cu legislația fiscală, partea destinatară este obligată la plata impozitului pe venit (24%), iar corespondența conturilor va fi: debit. 99 „Profituri și pierderi”, credit 68 „Calcule pentru impozite și taxe”.

Vezi si:

Contabilitatea mijloacelor fixe se realizează obiect cu obiect. Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un articol de inventar. Prin urmare, este important să se determine componența obiectului de inventar, care este o unitate contabilă. Un articol de inventar al mijloacelor fixe este recunoscut ca: un obiect separat (cu toate dispozitivele de fixare și accesoriile) sau un complex separat de elemente articulate structural care constituie un singur întreg și sunt destinate îndeplinirii anumitor funcții independente.

Dacă un element al mijloacelor fixe are mai multe părți cu durate de viață utilă diferite, fiecare parte este contabilizată ca un articol de inventar independent.

Atunci când se determină compoziția fiecărui articol de inventar, trebuie să fie ghidat de Clasificatorul întreg rusesc al activelor fixe (OKOF), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat al Federației Ruse pentru Standardizare, Metrologie și Certificare din 26 decembrie 1994 nr. 359. Acest document indică componența obiectelor de clasificare, care, conform definiției OKOF, corespund conceptului de articol de inventar în contabilitate.

Pentru organizarea contabilității și asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe, fiecărui element de inventar al mijloacelor fixe, atunci când este acceptat în contabilitate, i se atribuie un număr de inventar corespunzător. Numărul este atribuit indiferent dacă obiectul este în exploatare, în rezervă sau în conservare.

Un element de imobilizări primit de o organizație în baza unui contract de închiriere poate fi contabilizat de către locatar folosind numărul de inventar care i-a fost atribuit de către locator.

Numărul de inventar atribuit unui obiect al mijloacelor fixe este reținut de acesta pe toată perioada șederii acestuia în această organizație.

Numerele de inventar pentru mijloacele fixe retrase nu sunt atribuite obiectelor nou primite timp de cinci ani de la sfârșitul anului de cedare. Această procedură previne apariția unor posibile erori la reflectarea tranzacțiilor legate de obiectele de ieșire și de intrare.

Numărul atribuit unui articol de inventar poate fi identificat prin atașarea unei etichete metalice, pictate sau în alt mod.

Numerele de inventar sunt indicate în documentele primare, pe baza cărora se reflectă în contabilitate mișcarea mijloacelor fixe (primire, cedare, mișcare internă etc.).

1.4. Documentația primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe

Documentarea tranzacțiilor comerciale este reglementată de articolul 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea contabilității) și alineatele 12-18 din Regulamentul de contabilitate și raportare.

Toate tranzacțiile comerciale efectuate de organizație trebuie să fie documentate cu documente justificative. Aceste documente servesc ca documente primare pe baza cărora se face contabilitatea (clauza 1, articolul 9 din Legea contabilității).

Documentele primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite conform formei conținute în albumele de formulare unificate (standard) ale documentației primare. Dacă pentru tranzacțiile individuale formularul de document nu este prevăzut în aceste albume, atunci organizația elaborează și aprobă în mod independent formularul corespunzător (clauza 13 din Regulamentul privind contabilitate și raportare). Formularele documentelor primare elaborate de organizație trebuie să conțină detaliile obligatorii enumerate la paragraful 2 al articolului 9 din Legea contabilității, și anume: denumirea documentului, data întocmirii documentului, denumirea organizației în numele în care a fost întocmit documentul, conținutul tranzacției comerciale, măsurile tranzacției comerciale (în natură și în bani), denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia , semnăturile personale ale acestor persoane și foile matricole ale acestora (inclusiv pe documentele create cu ajutorul tehnologiei informatice).

Un album de forme unificate de documentație primară pentru contabilitatea activelor imobilizate a fost elaborat de NIPIstatinform al Goskomstat al Rusiei pe baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 835 „Cu privire la documentele contabile primare” și aprobat. prin Decretul Goskomstat al Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. 7 (denumită în continuare Rezoluția Goskomstat nr. 7). Formularele unificate aprobate prin acest document au început să fie utilizate în martie 2003. Lista formularelor pentru contabilitatea primară a mijloacelor fixe este dată în Tabelul 1, formularele sunt date în Anexă.

tabelul 1

Forme unificate de documentație primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe

Număr

Nume

Scop

Certificat de acceptare și transfer de mijloace fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)

Este folosit pentru a oficializa acceptarea și transferul mijloacelor fixe individuale (cu excepția clădirilor, structurilor), includerea lor în mijloace fixe și contabilizarea punerii în funcțiune a acestora, precum și pentru excluderea obiectelor din mijloace fixe la transferul acestora (vânzare, schimb etc. .) altă organizaţie.

Certificat de recepție și livrare a unei clădiri, structuri

Este folosit în aceleași scopuri ca și actul OS-1, dar este destinat exclusiv acceptării și transferului clădirilor și structurilor.

Act privind acceptarea și transferul grupurilor de active fixe (cu excepția clădirilor, structurilor)

Este utilizat în aceleași scopuri ca și actul OS-1, dar este destinat transferului de grupuri de active fixe (cu excepția clădirilor și structurilor)

Factură pentru deplasarea internă a mijloacelor fixe

Este folosit pentru a înregistra și înregistra mișcarea mijloacelor fixe în cadrul unei organizații de la o unitate structurală (atelier, departament, șantier etc.) la alta.

Certificat de acceptare si transfer de mijloace fixe reparate, reconstruite, modernizate

Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea recepției și livrării mijloacelor fixe din reparații, reconstrucție, modernizare.

Acționează cu privire la anularea activelor fixe (cu excepția vehiculelor)

Acestea sunt folosite pentru a anula activele fixe individuale care au devenit inutilizabile.

Acționează asupra radierii autovehiculelor

Sunt folosite pentru a anula vehiculele care au căzut în paragină.

Acționează cu privire la anularea grupurilor de active fixe (cu excepția vehiculelor)

Acestea sunt folosite pentru a anula un grup de active fixe (cu excepția vehiculelor) care au căzut în paragină.

Card de inventar pentru înregistrarea unui element de mijloc fix

Este folosit pentru a contabiliza prezența mijloacelor fixe individuale și mișcarea acestora în cadrul organizației.

Card de inventar pentru contabilizarea grupului de mijloace fixe

Este folosit pentru a lua în considerare prezența unor grupuri de obiecte de mijloace fixe similare și mișcarea acestora în cadrul organizației.

Registrul de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe

Folosit în aceleași scopuri ca și cele două forme anterioare, dar destinat utilizării de către întreprinderile mici.

Certificat de acceptare (primire) echipament

Este utilizat pentru a înregistra echipamentele primite la depozit în scopul utilizării ulterioare a acestuia ca element de imobilizări.

Certificat de acceptare și transfer de echipamente pentru instalare

Folosit la transferul echipamentului pentru instalare.

Raportați defecțiunile echipamentelor identificate

Este compilat atunci când sunt detectate defecte ale echipamentelor în timpul instalării, punerii în funcțiune sau testării, precum și pe baza rezultatelor inspecției.

1. Prezentele orientări stabilesc procedura de organizare a contabilității mijloacelor fixe în conformitate cu Reglementările contabile „Contabilitatea mijloacelor fixe” PBU 6/01, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2001 N 26n ( înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 28 aprilie 2001, numărul de înregistrare 2689).

Aceste orientări pentru contabilitatea activelor imobilizate se aplică organizațiilor care sunt persoane juridice în conformitate cu legislația Federației Ruse (cu excepția organizațiilor de credit și a instituțiilor de stat (municipale).

(vezi textul din ediția anterioară)

2. La acceptarea activelor în contabilitate ca active fixe, trebuie îndeplinite simultan următoarele condiții:

a) utilizarea în producția de produse, la efectuarea lucrărilor sau la prestarea de servicii, ori pentru nevoile de management ale organizației;

B) folosiți o perioadă lungă de timp, adică durata de viata utila care depaseste 12 luni sau ciclu normal de functionare daca depaseste 12 luni.

Durata de viață utilă este perioada în care utilizarea mijloacelor fixe aduce beneficii economice (venituri) organizației. Pentru anumite grupe de mijloace fixe, durata de viață utilă este determinată pe baza cantității de produse (volumul de muncă în termeni fizici) preconizată a fi primită ca urmare a utilizării acestor mijloace fixe;

C) organizația nu intenționează să revinde ulterior aceste active;

D) capacitatea de a aduce beneficii economice (venituri) organizației în viitor.

3. Mijloacele fixe includ: clădiri, structuri și dispozitive de transmisie, mașini și echipamente de lucru și de putere, instrumente și dispozitive de măsură și control, echipamente informatice, vehicule, unelte, echipamente și accesorii de producție și de uz casnic; animale de lucru, productive și de reproducere, plantări perene, drumuri în fermă și alte facilități relevante.

De asemenea, ca parte a mijloacelor fixe sunt luate în considerare: terenurile; obiecte de management de mediu (apă, subsol și alte resurse naturale); investiții de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de reabilitare); investiții de capital în active fixe închiriate, dacă, în conformitate cu contractul de leasing încheiat, aceste investiții de capital sunt proprietatea locatarului.

4. Aceste orientări nu se aplică:

mașini, echipamente și alte articole similare enumerate ca produse finite în depozitele organizațiilor de producție, ca mărfuri - în depozitele organizațiilor care desfășoară activități comerciale;

articolele predate spre instalare sau de montat care se află în tranzit;

investiții de capital și financiare.

5. Pe baza acestor Orientări, organizațiile elaborează reglementări interne, instrucțiuni și alte documente organizatorice și administrative necesare organizării contabilității mijloacelor fixe și controlului asupra utilizării acestora. Următoarele documente pot fi aprobate:

forme de documente contabile primare aplicate pentru primirea, cedarea și mișcarea internă a mijloacelor fixe și procedura de înregistrare (trasare) a acestora, precum și regulile de flux de documente și tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile;

o listă a funcționarilor organizației care sunt responsabili pentru primirea, eliminarea și circulația internă a mijloacelor fixe;

procedura de monitorizare a siguranţei şi utilizării raţionale a mijloacelor fixe în organizaţie.

6. Contabilitatea mijloacelor fixe se ține în scopul:

a) formarea costurilor reale asociate cu acceptarea activelor ca mijloace fixe pentru contabilitate;

b) executarea corectă a documentelor și reflectarea în timp util a primirii mijloacelor fixe, a mișcării interne și a cedării acestora;

c) determinarea fiabilă a rezultatelor vânzării și altor cedări de active fixe;

d) determinarea costurilor efective asociate întreținerii mijloacelor fixe (inspecție tehnică, întreținere etc.);

e) asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe acceptate în contabilitate;

f) analiza utilizării mijloacelor fixe;

g) obținerea de informații despre mijloacele fixe necesare pentru prezentarea în situațiile financiare.

7. Operațiunile de mișcare (primire, mișcare internă, cedare) a mijloacelor fixe sunt documentate cu documente contabile primare.

Documentele contabile primare trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii stabilite prin Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (Legislația colectată a Federației Ruse, 1996, nr. 48, art. 5369; 1998, nr. 30) , Art. 3619; 2002, nr. 13, articolul 1179; 2003, nr. 1, articolul 2; nr. 2, articolul 160; nr. 27 (Partea I), articolul 2700):

Titlul documentului;

data întocmirii documentului;

numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;

măsurarea tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari;

denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;

semnăturile personale ale acestor persoane și stenogramele lor.

În plus, în documentele contabile primare pot fi incluse detalii suplimentare în funcție de natura tranzacției comerciale, de cerințele actelor juridice de reglementare și ale documentelor contabile, precum și de tehnologia de prelucrare a informațiilor contabile.

Ca documente contabile primare, documente primare unificate pentru contabilitatea mijloacelor fixe, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat al Federației Ruse pentru Statistică din 21 ianuarie 2003 nr. 7 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe ” (conform concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse) poate fi utilizat Federația, acest document nu necesită înregistrare de stat - scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 27 februarie 2003 N 07/1891-UD ).

8. Documentele contabile primare trebuie să fie corect executate, cu toate detaliile necesare completate și să aibă semnături corespunzătoare.

9. Documentele contabile primare pot fi întocmite pe suport de hârtie și (sau) pe computer.

Programele de codificare, identificare și prelucrare automată a datelor documentelor pe suport informatic trebuie să aibă un sistem de securitate și să fie stocate în organizație pe perioada stabilită pentru păstrarea documentelor contabile primare corespunzătoare.

10. Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este un articol de inventar. Un articol de inventar al mijloacelor fixe este recunoscut ca un obiect cu toate dispozitivele și accesoriile, sau un obiect separat structural izolat, destinat să îndeplinească anumite funcții independente, sau un complex separat de obiecte structural articulate, reprezentând un singur întreg, destinat îndeplinirii unei anumite sarcini. . Un complex de obiecte structural articulate este unul sau mai multe obiecte cu aceleași scopuri sau diferite, având dispozitive și accesorii comune, control comun, montate pe aceeași fundație, în urma cărora fiecare obiect inclus în complex își poate îndeplini funcțiile numai ca parte a complexului și nu independent.

Exemplu. Material rulant de transport rutier (autoturisme de toate mărcile și tipurile, remorci-tractoare, remorci, remorci, semiremorci de toate tipurile și scopurile, motociclete și scutere) - articolul de inventar pentru această grupă include toate accesoriile și accesoriile aferente acestuia. Prețul mașinii include costul unei roți de rezervă cu anvelopă, cameră și bandă pentru jantă, precum și un set de unelte.

Pentru flotele maritime și fluviale, un articol de inventar este fiecare navă, inclusiv motoarele principale și auxiliare, o centrală electrică, o stație radio, echipamente de salvare, mecanisme de încărcare și descărcare, instrumente de navigație și măsurare și un set de bord. de piese de schimb. Articolele de producție, echipamentele de uz casnic și de uz casnic și tachelaj care se află pe navă, dar nu fac parte integrantă a acesteia și care îndeplinesc cerințele de clasificare a obiectelor ca active fixe, sunt contabilizate ca articole de inventar separate.

Motoarele de aviație civilă, datorită faptului că durata de viață utilă a acestor motoare diferă de durata de viață utilă a aeronavei, sunt contabilizate ca articole de inventar separate.

Dacă un obiect are mai multe părți care au durate utile diferite, fiecare astfel de parte este contabilizată ca un articol de inventar independent.

Investițiile de capital în terenuri, pentru îmbunătățirea radicală a terenurilor (drenaj, irigații și alte lucrări de reabilitare), în amenajările de management al mediului (apă, subsol și alte resurse naturale) sunt contabilizate ca obiecte de inventar separate (pe tip de obiecte de investiții de capital).

Investițiile de capital pentru îmbunătățirea radicală a terenului pe un șantier deținut de o organizație sunt luate în considerare ca parte a obiectului de inventar în care s-au realizat investițiile de capital.

Investițiile de capital într-un element de activ fix închiriat sunt contabilizate de locatar ca element de stoc separat dacă, în conformitate cu contractul de leasing încheiat, aceste investiții de capital sunt proprietatea locatarului.

Un element de active fixe deținut de două sau mai multe organizații este reflectat de fiecare organizație ca parte a activelor fixe proporțional cu cota sa în proprietatea comună.

11. Pentru organizarea contabilității și asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe, fiecărui element de inventar al mijloacelor fixe trebuie să i se atribuie un număr de inventar corespunzător la acceptarea lor în contabilitate.

Numărul atribuit unui articol de inventar poate fi identificat prin atașarea unui jeton metalic, pictat sau în alt mod.

În cazurile în care un articol de inventar are mai multe părți care au durate de viață utilă diferite și sunt contabilizate ca articole de inventar separate, fiecărei piese i se atribuie un număr de inventar separat. Dacă un obiect format din mai multe părți are o viață utilă comună pentru obiecte, obiectul specificat este listat sub un număr de inventar.

Numărul de inventar atribuit unui articol de inventar al mijloacelor fixe este reținut de acesta pe toată perioada prezenței acestuia în organizație.

Nu se recomandă atribuirea numerelor de inventar ale elementelor de inventar retrase ale mijloacelor fixe obiectelor nou acceptate în contabilitate în termen de cinci ani de la sfârșitul anului de cedare.

12. Contabilitatea mijloacelor fixe pe obiecte este efectuată de către serviciul de contabilitate folosind carduri de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe (de exemplu, o formă unificată de documentație contabilă primară pentru contabilizarea mijloacelor fixe N OS-6 „Carte de inventar pentru contabilizarea unui obiectul mijloacelor fixe”, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat al Federației Ruse privind statistică din 21 ianuarie 2003 N 7 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe”). Se deschide un card de inventar pentru fiecare articol de inventar.

Fișele de inventar pot fi grupate într-un dulap de dosare în raport cu Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 ianuarie 2002 N 1 „Cu privire la clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupurile de amortizare ” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2002, N 1 (Partea a II-a), articolul 52; 2003, nr. 28, articolul 2940), și în cadrul secțiunilor, subsecțiunilor, claselor și subclaselor - la locul de funcționare (diviziuni structurale a organizației).

O organizație care are un număr mic de mijloace fixe poate efectua contabilitate obiect cu obiect în registrul de inventar, indicând informațiile necesare despre mijloacele fixe după tipurile și locațiile acestora.

Articole noi

Articole populare

2024 nowonline.ru
Despre medici, spitale, clinici, maternități