Ordin privind atribuirea atribuțiilor de ofițer de personal către contabilul șef. Atribuirea sarcinilor de conducere a personalului contabilului Ordin privind atribuirea sarcinilor eșantionului departamentului de personal

Organizația trebuie să își desfășoare activitățile într-un anumit mod pentru a avea o poziție financiară stabilă pe piață. Dar, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, companiile trebuie să ofere periodic angajaților lor timpul de vacanță. Pentru a echilibra aceste cerințe, conducerea companiei poate fie în detrimentul noilor angajați, fie prin atribuirea unor responsabilități celor existenți.

Atribuirea unor atribuții este îndeplinirea de către un salariat contra cost, pe lângă funcțiile proprii de muncă, și altele suplimentare pentru un angajat temporar absent.

Necesitatea acestui lucru poate apărea din cauza perioadelor de îmbolnăvire a angajaților companiei, aflarea acestora în călătorii de afaceri, vacanțe, precum și dacă administrația nu a reușit să selecteze un candidat pentru postul vacant în termenul stabilit.

Posibilitatea constituirii unei combinații este determinată de normele dreptului muncii, în timp ce nu există restricții asupra categoriilor de lucrători. Trebuie luat în considerare doar nivelul de studii, dacă este necesar, competență, iar angajatul implicat cu acest angajat are toată documentația necesară (licențe, cărți de sănătate etc.)

Durata încadrării se stabilește în fiecare caz, și este determinată de perioada de absență a lucrătorului dispărut.

Atenţie! Executarea temporară a atribuțiilor trebuie să fie oferită salariatului în scris, de preferință sub formă de scrisoare.

De asemenea, este posibil ca șeful departamentului în care a apărut un loc de muncă temporar liber să depună un memoriu în nume propriu și să atașeze acestuia o declarație a angajatului care și-a exprimat dorința de a realiza o astfel de combinație.

În orice caz, cu o decizie pozitivă a departamentului de personal, se încheie un acord adițional cu acest angajat la contractul său de muncă și se emite un ordin de repartizare temporară a sarcinilor.

Conform legislației în vigoare, ordinul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu trebuie comunicat salariatului în termen de trei zile.
Dacă este imposibil să se stabilească durata combinației, aceasta trebuie efectuată până la o comandă specială din partea conducerii în acest sens.

Este permis ca fiecare dintre părți să rezilieze înainte de termen contractul de stabilire a îndeplinirii temporare a atribuțiilor. Pentru a face acest lucru, este suficient ca unul dintre ei să trimită o notificare scrisă celuilalt. În acest caz, Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o perioadă de trei zile.

Cum se întocmește un ordin de atribuire

Nu există un singur formular stabilit pentru crearea acestui document. Poate fi realizat sub orice formă pe antetul companiei sau dezvoltat independent în stilul celorlalte comenzi de personal ale companiei.

În partea de sus a formularului, trebuie să indicați numele organizației, codurile TIN și KPP ale acesteia și adresa activității.

Apoi urmează cuvântul „Comandă”, alături de care sunt atașate data de compilare și numărul de serie.

Mai jos, pe un rând nou, este numele documentului. Aici puteți scrie o frază generală „Cu privire la îndeplinirea temporară a atribuțiilor” sau puteți indica în mod specific pentru ce funcție a fost creat. Iată motivul pentru care acest document a fost publicat.

Apoi urmează cuvântul „comand”, după care pașii care trebuie parcurși pentru executarea comenzii sunt scrise punct cu punct:

• Cărui angajat (funcția și numele complet) i se atribuie noi sarcini, ce funcții și pentru ce perioadă exactă;
• În ce măsură vor fi îndeplinite aceste responsabilități?
• Cuantumul remunerației pentru efectuarea lucrărilor de mai sus;
• Cine va supraveghea implementarea acestui ordin.

Mai jos nevoie după cuvintele „fundație” indicaţi baza pe care se face repartizarea atribuţiilor. De obicei, acesta este un acord suplimentar la contractul de muncă.

Ordinul este semnat de șeful companiei. După aceea în secțiunea „Familiarizat cu comanda” lasă semnăturile personale enumerate în documentul persoanei respective.

Nuanțe

Dacă există o înlocuire a capului, atunci, pe lângă ordin, trebuie să întocmiți și o procură, conform căreia deputatului i se va acorda dreptul de a semna documente importante și de a le ștampila.

Salariatul are dreptul să nu-și asume noi sarcini și să nu semneze comanda. În acest caz, angajatorul nu-l poate concedia - numeroase practici judiciare în această problemă iau de obicei partea angajatului, obligându-l să-l reintegreze în funcția sa și să plătească despăgubiri.

Exemplu de scrisoare de misiune

Descărcați un exemplu de comandă privind atribuirea sarcinilor în format Word.

În contractul de muncă cu salariatul trebuie indicată fără greșeală funcția sa de muncă, adică munca conform postului în conformitate cu lista de personal, profesia, specialitatea indicând calificările, tipul specific de muncă atribuit salariatului (partea 2 a articolului). 57 din Codul Muncii al Federației Ruse) .). Totuși, fixarea funcției de muncă a unui angajat într-un contract cu acesta nu exclude posibilitatea atribuirii ulterioare a sarcinilor suplimentare angajatului. Principalul lucru este că acest lucru se face în conformitate cu cerințele legii.

Atribuiți responsabilități suplimentare angajatului

În cazul general, impunerea sarcinilor suplimentare asupra salariatului se realizează prin acordul părților. Dar o altă situație este posibilă. De exemplu, un contract de muncă cu un angajat poate indica faptul că în timpul absenței (vacanță, boală etc.) a unui anumit angajat, angajatul rămas va îndeplini sarcini suplimentare.

În cazul în care salariul din contract este stabilit ținând cont de posibilele activități suplimentare și nu există clauze privind plățile suplimentare, angajatul nu va avea dreptul la plată suplimentară pentru sarcinile prelungite. Deși atribuirea sarcinilor suplimentare angajatului fără plată suplimentară este doar una dintre opțiuni. Contractul poate prevedea plăți pentru muncă suplimentară - de exemplu, ca procent din salariul angajatului absent. Acest lucru se aplică în cazul în care atribuirea sarcinilor suplimentare angajatului este temporară.

Cu toate acestea, o altă situație este posibilă și atunci când unui angajat i se atribuie o muncă suplimentară în mod permanent. În acest caz, se încheie un acord suplimentar privind impunerea unor obligații suplimentare, care specifică domeniul de aplicare a acestor obligații și valoarea plății suplimentare pentru acestea.

Atribuirea sarcinilor suplimentare angajatului poate fi efectuată și în cazul unei combinații interne (articolul 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau al combinării (articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). În primul caz, munca suplimentară este efectuată de același angajator în timpul său liber de la locul de muncă principal. Și în al doilea - în timpul zilei de lucru împreună cu munca principală.

Întocmim un ordin de atribuire a sarcinilor suplimentare

Legea nu impune întocmirea obligatorie a unui ordin care impune sarcini suplimentare unui angajat. Cu toate acestea, în scopul evidenței personalului, este recomandabilă întocmirea unui astfel de ordin. Comanda se face sub orice forma. Acesta poate indica, în special, motivul și termenul pentru impunerea sarcinilor suplimentare angajatului, gama de astfel de îndatoriri (sau o trimitere la fișa postului, un acord suplimentar la contractul de muncă) și procedura de plată pentru muncă suplimentară. .

Pentru ordinul de atribuire a sarcinilor suplimentare, vom oferi un eșantion de îndeplinire a acestuia pentru cazul în care astfel de atribuții sunt atribuite în absența salariatului principal.

Și cine este membrul personalului?

Dacă ați întâlnit deja documente de personal, atunci știți că multe dintre ele au un loc pentru semnătura unui lucrător al personalului (de exemplu: „Tabelul personalului”, „Fișa de pontaj”, etc.)

Trebuie avut în vedere faptul că multe organizații de supraveghere (inspectoratul muncii, autorități judiciare, inspectorate fiscale), atunci când efectuează inspecții sau când solicită documente, solicită un ordin de numire a unui angajat al personalului sau un ordin de atribuire a răspunderii pentru menținerea evidenței personalului unuia. a angajatilor.

Dacă există un membru al personalului în stat, atunci nu există probleme cu furnizarea documentului de mai sus.

Dar dacă organizația este mică și costurile de angajare și plată a unui angajat individual pentru gestionarea evidențelor personalului nu sunt profitabile din punct de vedere economic și nu sunt justificate?

În acest caz, managerul va trebui să decidă cu privire la atribuirea atribuțiilor unui ofițer de personal unui angajat existent.

Este o necesitate să faci asta! Vom parcurge acest drum în 3 pași.

Pasul 1 Căutăm un candidat potrivit.

Jocul de „sticlă” nu este potrivit, pentru că. angajatul trebuie să obțină consimțământul.

Cea mai simplă alegere pentru un manager este să-și asume responsabilitatea pentru sine. Este întotdeauna mai ușor să fii de acord cu tine și nu vor fi probleme cu obținerea consimțământului. Deși se poate dovedi că managerului i s-au atribuit deja atribuții, cel puțin contabilul șef. Sau poate un lider de vânzări sau o femeie de curățenie...

Următorul cel mai comun pentru această combinație este contabilul șef. Consultați-vă cu el. Poate că contabilul șef va fi de acord cu bucurie sau poate va sfătui pe cineva ...

Responsabilitățile pentru evidența personalului pot fi atribuite oricărui angajat, atâta timp cât are suficient timp și educație. Dacă Zulfiya lucrează ca femeie de curățenie pentru tine, atunci nu te grăbi să dai o comandă pentru ea. În primul rând, trimite-o la cursuri de limbă rusă (în acest fel poți măcar să eviți distorsiunea cuvintelor și lipsa de sens în propoziții).

Pe jumatate facut! Candidatul a fost selectat. Mergi mai departe.

Pasul 2 Suntem de acord cu angajatul.

Victima a fost aleasă - începem negocierile. Negocierile pot fi purtate oriunde (la biroul angajatului, in biroul managerului, in cea mai apropiata cafenea) si sub orice forma (oral, in scris prin birou, prin e-mail, chiar si lansarea avioanelor formate din note), dar intelegeri. va trebui întocmit în scris sub forma unui Act adițional la Contractul de Muncă. (Nu uitați să prevedeți o plată suplimentară pentru noile taxe - o creștere a muncii duce la o creștere a salariilor. Este mai ușor să fiți de acord cu acest lucru, iar inspectorii nu vor avea întrebări.)

Scriem un acord suplimentar ca acesta:

Am convenit cu angajatul, este necesar să consolidăm acordurile cu o comandă.

Pasul 3 Emitem un ordin de repartizare a sarcinilor.

Va arata cam asa:

Acest ordin va fi furnizat la cererea autorităților de reglementare.

A fost numit un membru al personalului.

Este timpul să trecem la HR. Și primul lucru pe care ar trebui să îl verifice ofițerul de personal este disponibilitatea personalului.

Ordin privind atribuirea atribuțiilor contabilului șef către contabil

Articole similare

Contabilul-șef al unei organizații poate pleca în vacanță, se poate îmbolnăvi, poate pleca într-o călătorie de afaceri, poate renunța sau, din alte motive, nu își poate îndeplini atribuțiile. Sau un contabil poate combina două posturi deodată, inclusiv îndeplinirea atribuțiilor de contabil șef. În orice caz, este important să documentați totul - să emiteți un ordin de atribuire a sarcinilor contabilului șef contabilului. Nu există o formă unificată, așa că are sens să o dezvoltați singur. Veți găsi o mostră potrivită în acest articol.

Atribuirea atribuțiilor contabilului șef către contabil

Legea contabilității prevede posibilitatea de a transfera atribuțiile contabilului-șef oricărui funcționar al organizației dacă nu există o funcție de contabil șef sau dacă șeful organizației din anumite motive refuză să țină evidența. Un astfel de funcționar poate fi un contabil obișnuit care are educația și experiența de lucru corespunzătoare.

În practică, de multe ori atribuțiile contabilului șef sunt atribuite temporar altor angajați - mai des contabili, în special în companiile mici. Dar mai ales acest lucru se întâmplă atunci când un specialist lipsește temporar de la locul de muncă, adică în vacanță, călătorie de afaceri etc. În mod permanent, atribuțiile contabilului șef pot fi atribuite șefului organizației. De regulă, această situație este rară.

Pentru a documenta transferul cazurilor este necesară întocmirea unui acord adițional la contractul de muncă și emiterea unui ordin de atribuire a atribuțiilor contabilului-șef contabilului. Nu contează dacă în lista personalului există sau nu un post de contabil șef.

Vă vom spune cum să întocmiți o comandă în diferite situații și vă vom da exemple.

Forma ordinului privind atribuirea sarcinilor unui contabil

Nu există o formă unificată a ordinului, prin urmare, fiecare organizație are dreptul să-și dezvolte propria formă. Dar trebuie să conțină detaliile necesare:

numărul și data înregistrării documentației administrative;

rezumatul comenzii;

baza atribuirii responsabilitatii;

informații privind acordarea dreptului de semnătură pe documentație;

conditiile salariale.

Ordinul trebuie semnat de toate părțile menționate în document.

Ordin privind atribuirea atribuțiilor contabilului șef contabilului la combinare

Dacă funcția de contabil șef este în organizație, dar este vacant, atribuțiile contabilului șef pot fi asumate de un contabil obișnuit. Apoi este necesar să se emită un ordin și să se prescrie în el combinația de poziții - indicați perioada de combinare, data acceptării și transferului cazurilor, valoarea plății suplimentare pentru combinare.

Exemplu de ordine privind atribuirea sarcinilor unui contabil la combinarea posturilor

OOO "Stroytekh"
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
numele complet al organizației, codurile de identificare (TIN, KPP, OKPO)

ORDIN NR.53
privind repartizarea responsabilităţilor contabile

1. În legătură cu prezența unui post vacant de contabil șef în conformitate cu paragraful 3 al art. 7 din Legea federală din 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” atribuie responsabilitatea pentru menținerea înregistrărilor contabile, întocmirea rapoartelor și transmiterea acestora către autoritățile de reglementare contabilului Petrova A.A. de la 02.01.2017 la 03.01.2017

2. Instalați Petrova A.A. plata suplimentara pentru combinarea posturilor in cuantum de 25% din salariul unui contabil pe perioada combinarii.

Ordin privind atribuirea sarcinilor unui contabil în timpul vacanței

Dacă contabilul-șef pleacă într-o vacanță anuală planificată, de exemplu, pentru câteva săptămâni, este necesar să se întocmească un ordin de transfer temporar a cazurilor și dreptul de a semna documente pentru contabil sau pentru unul dintre ele, dacă sunt câteva. Exemplu de mai jos.

Exemplu de comandă pentru atribuirea sarcinilor unui contabil în timpul vacanței

ORDIN NR.45
repartizarea atribuțiilor contabilului șef

În legătură cu plecarea contabilului șef Sizova V.I. pentru perioada 1 - 14 februarie 2017 comand:

Atribuiți funcțiile de îndeplinire a atribuțiilor de contabil șef Ivanova Z.E. și acordă-i dreptul la o a doua semnătură.

Pentru această perioadă, eliberează Ivanova Z.E. din îndeplinirea atribuţiilor anterioare.

Setată pentru această perioadă Ivanova Z.E. salariu la rata de 55.000 de ruble. lunar.

Familiarizat cu comanda:

În mod similar, puteți întocmi un ordin în cazul în care contabilul-șef intră în concediu de maternitate, prescriind în acesta perioada concediului de maternitate, salariata care va îndeplini atribuțiile. De exemplu:

În legătură cu plecarea contabilului șef Sizova V.I. in concediu de maternitate din 20 ianuarie 2018, comand:

Numiți Ivanova Z.E., n. 21.12.1999, pașaport 43-22 Nr. 343434 eliberat la 19.09.2014 de Departamentul Afacerilor Interne al Districtului Central al Moscovei, pentru a exercita funcția de contabil șef din 20.01.2018 în locul lui Sizova V.I.

Dă-i lui Ivanova Z.E. dreptul de a doua semnătură.

Ordin privind atribuirea atribuțiilor contabilului la eliberarea din funcție a contabilului-șef

Dacă contabilul șef renunță și, în consecință, atribuțiile sale sunt transferate temporar unui alt angajat - contabilul șef adjunct sau contabilul, trebuie emis un ordin privind acceptarea și transferul cazurilor.

În ordin, este necesar să se stabilească perioada de acceptare și transfer de cazuri, componența comisiei (dacă este cazul).

Exemplu de comandă privind acceptarea și transferul cazurilor la schimbarea contabilului șef

Societatea cu răspundere limitată Stroytekh

ORDIN Nr. 56-k
privind acceptarea și transferul cazurilor la schimbarea contabilului șef

În legătură cu eliberarea din funcție a contabilului șef V.I. Sizovaya

1. Efectuează acceptarea și transferul cazurilor A.S. Glebova în perioada 22 iulie - 26 iulie 2017 cu executarea unui act de acceptare și transfer de dosare pe baza rezultatelor acestuia.

2. Pentru acceptarea și transferul cazurilor, creați un comision format din:

- LA FEL DE. Glebova - contabil șef adjunct;
— A.P. Petrova - auditor independent;
- E.E Gromova - șef departament personal.

3. Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Familiarizat cu comanda:

Contabil șef V.I. Sizova
Contabil șef adjunct A.S. Glebova
Auditor independent A.P. Petrova
Șef Compartiment Personal E.E. Gromov

www.gazeta-unp.ru

Notă Vă aduc la cunoștință starea de fapt în menținerea evidențelor militare în organizația noastră Parus LLC. Înregistrarea militară nr. 719 este efectuată de organizații. Șefii organizațiilor sunt responsabili de starea de înregistrare militară.Parus LLC nu a ținut evidențe în ultimii 2 ani, nu au fost transmise la comisariatul militar nicio informație privind înregistrarea militară.Atribuțiile unui funcționar pentru menținerea înregistrării militare, rezervarea cetățenilor în rezerva cuprinde lucrări la: 1 Înregistrarea militară a cetăţenilor încadraţi în muncă. Verificarea în rândul cetățenilor a disponibilității documentelor de înregistrare militară și a mărcilor biroului de înrolare militară la înregistrarea militară, completarea cardurilor personale pe acestea (formular T-2). În zilele angajării 2 Radierea cetăţenilor aflaţi în rezervă şi a cetăţenilor supuşi serviciului militar obligatoriu.

Cine este responsabil pentru munca de birou în unitate și organizație în ansamblu?

a Federației Ruse pentru o perioadă mai mare de șase luni sau intrarea în Federația Rusă, precum și eșecul de a raporta în termenul prevăzut la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară cu privire la o schimbare a stării civile, a educației , locul de muncă sau poziție, despre mutarea într-un nou loc de reședință, situat pe teritoriul municipiului sau locul de ședere - o amendă de la o sută la cinci sute de ruble (articolul 21.5 din Codul contravențiilor administrative al Federația Rusă); - sustragerea unui cetățean de la o examinare sau un examen medical de către direcția comisiei pentru înregistrarea cetățenilor pentru înregistrarea militară sau de la un examen medical de către direcția comisiei de proiect - o amendă de la o sută la cinci sute de ruble (articolul 21.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse); (pentru sustragerea militară, răspunderea penală este prevăzută în conformitate cu art.

Înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar

Componența aproximativă a documentelor de serviciu personal * Ordine asupra personalului * Motive pentru comenzi pe l/s - memoriu și note explicative, prezentări, procese verbale, acte * Ordine privind activitățile de bază, având o formă arbitrară având o formă arbitrară, Documente de înregistrare militară * Documente pentru Fondul de Pensii * Notificări, notificări, sesizări, certificate * Exemple de ordine emise de serviciul de personal pentru toate celelalte ocazii * Economisiți timp la crearea unui document Recrutarea și înregistrarea militarilor Aproape fiecare organizație angajează angajați în serviciul militar.este necesar să luați se ține cont la încheierea unui contract de muncă cu o persoană care răspunde de serviciul militar, precum și de responsabilitatea care este prevăzută la angajarea unei persoane obligate de serviciul militar care nu a prezentat documente de înmatriculare militară.

Ordin privind repartizarea sarcinilor de ținere a carnetelor de muncă

• Responsabilitati HR
• Dacă secretarul este și ofițer de personal
• Și cine este recrutorul?
• organizarea managementului resurselor umane de la zero

Atribuțiile de gestionare a evidențelor de personal Menținerea evidențelor de personal este una dintre principalele îndatoriri ale șefului întreprinderii, indiferent de mărimea și forma întreprinderii, cu toate acestea, deseori, șeful își deleagă autoritatea funcționarului de personal. 1) Formarea afacerilor personale. Acest articol include alfabetizarea pentru completarea datelor personale ale angajaților, educația acestora, experiența de lucru, contabilizarea recompenselor și pedepselor.

Calendar de producție

Exemplu de ordin privind atribuirea sarcinilor de ținere a evidențelor militare

Minsk La numirea unei persoane responsabile cu menținerea înregistrărilor de personal și a muncii de birou Numirea inspectorului de resurse umane Elena Vladimirovna Loseva ca persoană responsabilă cu menținerea evidenței personalului și munca de birou. Director al SRL „EtalonStroyMontazh” K.V.

Minsk Cu privire la introducerea Instrucțiunilor de lucru de birou în EtalonStroyMontazh LLC Pentru a îmbunătăți munca cu documente în biroul central al ministerului și pentru a asigura siguranța, COMAND: 1. Aprobați Instrucțiunea privind munca de birou în EtalonStroyMontazh LLC.2.

Să pună în aplicare Instrucțiunile privind munca de birou în EtalonStroyMontazh LLC din 01.03.2010.3.

De asemenea, caut

Loghează-te

Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse); verifică cel puțin o dată pe an informațiile privind înregistrarea militară conținute în cardurile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară a cetățenilor (clauza 32 din Regulamentul privind înregistrarea militară); introduceți în cardurile personale informații despre schimbările de stare civilă, educație, unitatea structurală a organizației, funcție, locul de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a cetățenilor înscriși în armată și raportați aceste modificări comisariatelor militare în termen de două săptămâni ( clauza 32 din Regulamentul privind înregistrarea militară); să informeze cetățenii cu privire la chemările (convocațiile) comisariatelor militare și să le ofere posibilitatea de a se prezenta în timp util la locurile indicate de comisariatele militare (alin. 32 din Regulamentul de înregistrare militară). Pentru încălcarea acestei obligații, răspunderea administrativă a unui funcționar este prevăzută sub forma unei amenzi de la 500 la 1.000 de ruble.

advocat-botenok.ru

Eșantioane competente de comenzi pentru atribuirea sarcinilor în vacanță - regulile de înlocuire a angajatului principal

Fiecare cetățean angajat poate solicita concediu plătit în fiecare an. În acest caz, este necesar să se selecteze un angajat care va îndeplini temporar sarcinile absentului.

Pentru a numi o astfel de persoană și a-i atribui atribuții, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător.

Dragi cititori! Articolul descrie situații tipice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să-ți rezolvi problema- folosiți formularul consultant onlineîn colțul din dreapta jos al site-ului sau sunați la numere directe:

Pune o întrebare gratuit aici - dacă locuiești într-o altă regiune.

Este rapid și gratuit!

Cum se solicită înlocuirea temporară a angajatului principal pentru perioada de odihnă?

Procedura de înlocuire și atribuire a sarcinilor altuia este discutată în detaliu în acest articol.

Înainte de a numi pe cineva în locul angajatului principal, trebuie să luați în considerare cu atenție alegerea.

Rolul unui astfel de angajat poate fi un cetățean care lucrează în aceeași organizație sau o persoană angajată pentru acest loc de muncă pentru prima dată. În primul caz, înainte de a atribui atribuții, trebuie să obțineți acordul angajatului pentru această acțiune. În cea de-a doua variantă de substituție se întocmește un contract de muncă de tip pe durată determinată.

În majoritatea cazurilor, directorii sau șefii diviziilor structurale sunt implicați în întocmirea unui ordin de înlocuire.

Nu există un formular unificat pentru emiterea unui ordin de înlocuire temporară a salariatului principal, deci el realizat în formă liberă. Disponibil în formă electronică sau scrisă.

În cazul în care firma a elaborat un exemplu de comandă, la completarea documentului, trebuie să urmați exemplul stabilit.

Obligatoriu următoarele informații sunt afișate pe hârtie:

• numele complet al companiei;
• numele hârtiei;
• data și locul întocmirii și emiterii comenzii;
• numărul de serie atribuit documentului;
• funcția și numele complet al deputatului;
• perioada de executie temporara puterile de muncă;
• lista de sarcini. Se eliberează sub forma unei cereri care se anexează la ordin;
• conditii de substitutie. Aceasta indică valoarea plății suplimentare datorate unui angajat temporar;
• Numele complet și funcția șefului care va controla executarea comenzii.
• Numele și semnăturile directorului și adjunctului desemnat.

Mai jos este un exemplu de emitere a unui ordin care poate atribui atribuțiile unui angajat în timpul absenței sale din cauza concediului său regulat de odihnă unui alt angajat.

Descărcați eșantionul pentru înlocuirea salariatului principal pe perioada concediului anual - cuvânt:



Cum să schimbi puterile CEO-ului?

Directorul companiei este un angajat ca toți ceilalți, prin urmare, are și o cerere pentru o perioadă anuală de concediu plătită.

În același timp, alegerea unui angajat care își va îndeplini atribuțiile în timpul absenței șefului trebuie abordată cu o atenție deosebită.

În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, Puteți atribui puterile unui director aproape oricărui angajat.

Un ordin de numire și atribuire a atribuțiilor unui director unei alte persoane trebuie emis în prealabil. Totodată, această acțiune poate fi efectuată numai după obținerea acordului scris de la deputat.

Orice angajat cu abilitățile necesare poate întocmi un document - un angajat al departamentului de personal, un secretar sau un contabil. O condiție prealabilă care trebuie respectată în timpul executării acesteia este prezența semnăturii directorului însuși. În caz contrar, comanda este considerată nevalidă.

Actul se intocmeste la fel ca in cazul precedent. Modificări minore sunt prezente în partea sa principală. Ca bază pentru înregistrare, este permisă indicarea unui link către documentația administrativă- program de concediu sau ordin de concediu.

In afara de asta, enumerați rolurile și responsabilitățile care poate fi efectuată de către ofițerul responsabil. În cazul numirii unui adjunct al șefului eventuala îndeplinire parţială a atribuţiilor sale. În cazul în care angajatul desemnat își păstrează dreptul de a semna, acest lucru este menționat și în ordin.

Mai jos puteți descărca un exemplu de comandă, pe baza căreia atribuțiile șefului sunt transferate contabilului șef.

Descărcați eșantionul ordin privind atribuirea atribuțiilor directorului - cuvânt:



Cum se întocmește pentru absența contabilului șef?

Contabilul-șef este un angajat cu valoare deosebită pentru întreprindere.

Se ocupă de diverse probleme financiare, așa că nu toată lumea își poate îndeplini atribuțiile oficiale în timpul absenței sale.

În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, atunci când contabilul-șef se află în concediu anual plătit, al acestuia puterile pot fi delegate conducătorului societății – director.

Acest document nu are diferențe semnificative față de opțiunile anterioare pentru crearea comenzilor. O condiție prealabilă pentru executarea sa competentă este prezența semnăturii directorului societății. Comanda se creeaza intr-un singur exemplar, dupa care se inregistreaza obligatoriu in jurnalul de documentatie de tip intern.

Video util

Pentru informații despre cum să aranjați o înlocuire, ce subtilități trebuie să țineți cont, vedeți videoclipul:

Atribuirea sarcinilor unui salariat care pleacă în concediu anual poate fi emisă prin ordin. Este scris în ordine care este numit înlocuitorîn ce perioadă va fi necesară efectuarea acțiunilor atribuite, precum și se dă lista de competenţe necesară.

În cazul în care directorul general are un adjunct ale cărui atribuții declară că este persoană suplinitoare în timpul absenței șefului, atunci nu este necesară nicio comandă suplimentară.

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta în articol?

Obțineți instrucțiuni despre cum rezolva exact problema ta. Sună chiar acum:

Reglementări privind evidența personalului

Menținerea evidențelor personalului și munca de birou în probleme de personal îndeplinește sarcini importante:

• Se stabilește succesiunea de înregistrare și procedura de transmitere a documentelor de personal în cadrul organizației
• Se aprobă șabloanele de documente necesare pentru gestionarea evidenței personalului
• O listă de documente necesare pentru realizarea unui anumit proces de afaceri de resurse umane este clar definită, ceea ce reduce timpul și, în consecință, costurile materiale pentru procesarea documentelor de resurse umane

În procesul de îndeplinire a sarcinilor de muncă, un specialist în resurse umane trebuie să întocmească un număr mare de documente de același tip. În ciuda faptului că legislația definește procedura de completare a documentelor de personal principale, este recomandabil ca organizația să dezvolte o procedură de lucru pentru gestionarea evidenței personalului pentru a îmbunătăți fluxul de lucru al personalului și a crește eficiența lucrului cu documentele de personal prin unificarea alcătuirea și formele documentelor, tehnologii de lucru cu acestea.

Menținerea documentației privind gestionarea evidenței personalului ar trebui să se bazeze pe legislația în vigoare în domeniul documentării și informării. Este important de remarcat faptul că elaborarea regulamentelor de muncă ia în considerare caracteristicile managementului evidenței personalului, specificul organizației, care este determinat de domeniul de activitate, structura organizatorică și numărul de angajați.

Reglementările de lucru privind gestionarea evidențelor de personal într-o organizație ar trebui elaborate pentru a eficientiza suportul documentar al managementului personalului companiei și pentru a crește eficiența acestuia prin unificarea compoziției și formelor documentelor de gestiune, tehnologii de lucru cu acestea și asigurarea controlului asupra executarea documentelor.

Caracteristicile managementului evidenței personalului este de a stabili cerințe generale pentru funcționarea sistemului de suport documentar pentru managementul personalului, documentarea activităților de personal și organizarea muncii cu documente în departamentul de personal al companiei.

• Prevederi generale care conțin scopul și obiectivele instrucțiunii, domeniul de aplicare, principiile generale de lucru cu documentele de personal, responsabilitatea departamentelor, funcționarilor și angajaților organizației pentru respectarea prevederilor
• Secțiuni tematice care dezvăluie în mod consecvent procedura de procesare a operațiunilor de bază ale personalului, precum angajarea, relocarea, concedierea angajaților, regulile de procesare a călătoriilor de afaceri, procesarea și contabilizarea concediilor etc. Compoziția secțiunilor tematice poate fi modificată și completată în funcție de condițiile de lucru și de tehnologia adoptată.
• Dispoziții finale care determină momentul intrării în vigoare a reglementărilor de lucru privind gestionarea evidenței personalului
• Aplicațiile includ materialul maxim de referință și ilustrativ, sistematizat în ordinea secțiunilor.

Reglementările pentru desfășurarea managementului înregistrărilor de personal sunt prescrise pentru a îmbunătăți munca cu documentele de personal, pentru a îmbunătăți calitatea întocmirii documentelor de personal, pentru a eficientiza și optimiza fluxul de lucru al personalului în organizație.

Responsabilitatea pentru menținerea managementului evidenței personalului, respectarea regulilor de lucru stabilite, termenele de prelucrare și siguranța documentelor de personal revine șefului departamentului de personal.

Documentele întocmite de serviciul de personal al organizației referitoare la gestionarea evidenței personalului se împart în:

• Documente organizatorice
• documentele de personal
• Informații și documente de referință

Documentele organizatorice includ:

• Personal (T3)
• Politica de personal a organizației
• Reglementări interne ale muncii
• Reglementări privind remunerarea și sporurile angajaților
• Regulamentul privind protectia datelor cu caracter personal ale angajatilor
• Reglementări privind evaluarea personalului
• Reglementări privind activitatea departamentelor incluse în structura organizației
• Descrierea postului
• Instrucțiuni pentru desfășurarea managementului evidenței personalului
• Regulamentul privind protecția muncii
• Instrucțiuni privind protecția muncii prin profesie
• Jurnal de informare (familiarizarea cu instrucțiunile)
• Codul de conduită corporativă

Documentele de personal includ:

• Contract de munca
• Cartea de înregistrare a contractelor de muncă
• Ordin (instruire) privind angajarea (formularul T-1)
• Comanda (instrucțiuni) pentru transferul la un alt loc de muncă (formular T-5)
• Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului (formular T-6, T-6a)
• Program de vacanță (formularul T-7)
• Jurnal de înregistrare în vacanță
• Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă (formular T-8, T-8a)
• Comanda (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (formular T-9, T-9a)
• Alocarea postului pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acestuia (format T-10, T-10 a)
• Jurnalul de înregistrare a comenzilor de trimitere a angajaților într-o călătorie de afaceri
• Jurnalul de eliberare a certificatelor de călătorie
• Comanda (instrucțiune) privind promovarea (formularul T-11, T-11 a)
• Ordin de responsabilitate financiară deplină
• Cardul personal al angajatului (formular T-2)
• Foaie de pontaj (formular T-13)
• Nota-calcul privind acordarea concediului unui angajat (formular T-60)
• Notă-calcul la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un angajat (formular T-61)
• Istoria Angajărilor
• Chestionar (fișa personală pentru evidența personalului)
• Supliment la fișa personală privind evidența personalului

Documentele de referință includ:

• Declarații
• Note
• Note explicative
• Notificări

Este necesar să se acorde atenție faptului că actele de personal dobândesc forță juridică din momentul semnării și înregistrării lor.

^

• Forma de angajare
• Procedura și termenele de prelucrare a documentelor
• Procedura de depunere a concedierii
• Procedura de acordare a concediilor
• Procedura de procesare a transferului de angajat

1. Înregistrarea locului de muncă

1.1 Lista documentelor solicitate:

• Un contract de muncă este un document care stabilește relațiile de muncă între un angajator și un angajat și determină condițiile relațiilor de muncă dintre aceștia.
• Ordin de admitere - un document administrativ, pe baza căruia se fac înscrieri în carnetul de muncă al angajatului
• Cartea de muncă este documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului.
• Card personal (formular T-2) - un document contabil care conține informații de natură biografică
• Dosarul personal al unui angajat - un set de documente care conțin informații biografice despre un angajat, informații despre experiența profesională
• O persoană care aplică pentru un loc de muncă completează un chestionar al unui formular standard al unei organizații

1.2. Lista formularelor de înregistrare necesare:

• Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții la acesta
• Jurnal de familiarizare cu reglementările locale ale organizației

1.3 O persoană care aplică pentru un loc de muncă prezintă responsabilului de personal următoarele documente:

• Pașaport sau alt document de identitate
• Carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau salariatul merge la muncă cu jumătate de normă
• Certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat
• Acte de înmatriculare militară - pentru persoanele obligate să efectueze serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar
• Un document privind educația, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială
• Alte documente necesare pentru depunere în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse

1.4 La încheierea contractului de muncă pentru prima dată, un carnet de muncă și un certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat se întocmesc de către un angajat al departamentului de personal al angajatorului în modul prevăzut de lege.

2. Procedura și termenii actelor

2.1. Documentarea procedurii de angajare (înainte de semnarea unui contract de muncă) începe cu familiarizarea angajatului cu fișa postului, reglementările de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

Angajatul confirmă familiarizarea cu fișa postului cu semnătura sa direct pe o copie a fișei postului

2.3. Angajatul confirmă familiarizarea cu reglementările interne ale muncii și cu alte reglementări locale prin semnarea în jurnal pentru familiarizarea angajaților cu reglementările locale.

2.5 Forma de contract de muncă pentru angajații organizației se aprobă prin ordin al șefului organizației și poate fi completată individual pentru fiecare angajat

2.6 Contractul de munca se incheie in scris, intocmit in doua exemplare. Un exemplar este predat salariatului contra primire, celălalt este păstrat de către angajator în departamentul de personal până când este transferat în arhivă pentru păstrare. În cazul în care condiția de familiarizare și semnătură este inclusă în textul contractului de muncă, nu este necesară păstrarea unui jurnal suplimentar de înregistrare.

2.7 din partea angajatorului, contractul de munca este semnat de directorul general al organizatiei, iar in lipsa acestuia de catre o persoana care a primit autoritatea corespunzatoare.

2.8 Contractul de munca se incheie in cel mult trei zile de la data admiterii efective a salariatului la indeplinirea atributiilor de munca.

2.9 După semnarea de către părți, contractul de muncă este supus înscrierii obligatorii în registrul contractelor de muncă.

2.10 Un contract de muncă stă la baza emiterii unui ordin de angajare a unui angajat. După întocmirea, semnarea și înregistrarea contractului de muncă, ofițerul de personal întocmește ordin de angajare.

2.11 Ordinul de angajare se emite conform formularului unificat T-1, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 „Cu privire la forma unificată a documentației primare pentru contabilitatea muncii și plata ei"

2.12 Ordinul de angajare este semnat de directorul general al organizației, iar în lipsa acestuia de către o persoană care a primit autoritatea corespunzătoare.

2.13 Ordinul de admitere trebuie să fie înregistrat în registrul de ordine de admitere, transfer, concediere a salariaților

2.14 Din ordinul semnat și înregistrat, specialistul departamentului de personal face o copie și o depune la dosarul personal al salariatului

2.15 Ordinele originale sunt formate de un specialist al departamentului de personal din caz și se păstrează în departamentul de personal al organizației până la trecerea în arhivă.

2.16 Pe baza ordinului de angajare se fac înscrieri în carnetul de muncă

2.17 Angajaților care intră într-un loc de muncă pentru prima dată li se furnizează carnete de muncă de un nou tip, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”. Restul evidențelor angajaților sunt înscrise în carnetele de muncă anterioare

2.18 Carnetele de muncă se completează de către un specialist din departamentul de personal responsabil cu evidența contabilă, întreținerea, păstrarea și eliberarea cărților de muncă și a inserturilor la acestea.

2.19 Carnetele de muncă ale angajaților se păstrează în modul prevăzut de Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69.

2.20 Specialistul departamentului de personal introduce informații despre proprietarul detaliilor carnetului de muncă în cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserează în acestea și semnează, de asemenea, pentru primirea carnetului de muncă al angajatului în depozit.

2.21 Registrele de angajare sunt stocate în departamentul de personal într-un seif sau dulap

2.22 La fiecare înscriere efectuată în carnetul de muncă, specialistul departamentului de personal este obligat să-și familiarizeze proprietarul împotriva primirii în cardul personal.

2.23 Un card personal este eliberat conform formularului unificat T-2, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 „Cu privire la forma unificată a documentației primare pentru contabilitatea muncii și plata lui"

2.24 Fișa personală se completează într-un singur exemplar și se semnează de specialistul departamentului de personal, precum și de angajatul angajat.

2.25 Cardurile personale sunt păstrate într-un seif sau dulap

2.26 După documentarea și angajarea unui salariat, se întocmește dosarul personal al acestuia

2.27 Documentele dosarului personal al salariaților cuprind următoarele documente:

• Inventarul intern al documentelor cauzei
• Chestionar
• O copie a comenzii de muncă
• Copii ale documentelor de invatamant
• Caracteristici și scrisori de recomandare
• Contract de munca
• Informație despre sănătate
• Fotografie

2.28 În viitor, la dosarul personal se depun în ordine cronologică următoarele documente:

• Declarații personale ale angajatului (inclusiv amânarea următoarei vacanțe)
• Copii ale documentelor care confirmă primirea educației suplimentare
• Copii după ordinele de transfer, încurajare, sancțiuni disciplinare ale salariatului
• Recenzii ale oficialilor despre angajat

2.29 Fișierele personale conțin informații despre datele personale ale angajatului și sunt stocate în departamentul de personal ca documente de strictă responsabilitate. Dosarele personale sunt păstrate timp de 75 de ani, șefii organizației - în mod constant.

3. Procedura de înregistrare a concedierii de la muncă

3.1.Concedierea de la muncă se formalizează prin următorul set de documente:

• Declarația de mână a angajatului cu rezoluția managerului (declarația nu este întotdeauna întocmită, ci în funcție de circumstanțele care au servit drept motiv pentru încetarea raportului de muncă)
• Fișa de ocolire, forma fișei de ocolire este aprobată prin ordin al șefului organizației și poate fi completată individual pentru fiecare angajat. Un angajat al departamentului de personal emite o fișă de ocolire angajatului pentru auto-strângerea semnăturilor funcționarilor
• Ordin de concediere
• Istoria Angajărilor
• Card personal
• Afaceri private
• Carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea
• Jurnalul de înregistrare a comenzilor de admitere, transfer, concediere

3.2 Procedura și termenii actelor

La concedierea unui salariat din cauza expirării unui contract pe durată determinată 9 Art. 79 din Codul Muncii al Federației Ruse), angajatul trebuie avertizat în scris cu cel puțin trei zile înainte de concediere.

3.3 Contractul de muncă poate fi reziliat prin acordul părților în orice moment (Articolul 78 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este necesar să se întocmească un acord de încetare a contractului de muncă.

3.4 Un angajat al departamentului de personal începe procesarea concedierii unui angajat de la locul de muncă la întocmirea unui ordin.

3.5 Ordinul de concediere este întocmit conform formularului unificat T-8, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 „cu privire la forma unificată a documentației primare pentru contabilitatea muncii și plata ei"

3.6 Toate ordinele de concediere sunt coordonate cu șeful imediat al unității structurale din care este concediat salariatul. Ordinul de concediere a persoanei responsabile din punct de vedere financiar este aprobat și avizat suplimentar de contabilul șef al organizației.

3.7 Un ordin de concediere cu vize a funcționarilor indicați este înaintat spre semnare Directorului General.

3.8 Ordinul de concediere este semnat de directorul general al organizației, iar în lipsa acestuia de către o persoană care a primit autoritatea corespunzătoare.

3.9 Ordinul de concediere trebuie inscris in registrul de ordine de admitere, transfer si concediere a salariatilor.

3.10 Din ordinul semnat si inregistrat, angajatul departamentului de personal face o copie si o depune intr-un dosar personal.

3.11 Pe baza ordinului de concediere, în ziua concedierii salariatului, se fac înregistrările relevante în carnetul de muncă.

3.12 Evidența concedierii făcută în carnetul de muncă se atestă prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă, și sigiliul organizației.

3.13 Atunci când un angajat este concediat, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului său în organizație sunt certificate suplimentar prin semnătura angajatului însuși.

3.14 Înainte de a emite un carnet de muncă, un angajat al departamentului de personal verifică prezența semnăturilor funcționarilor în foaia de ocolire.

3.15 Carnetul de muncă se eliberează salariatului strict în ziua concedierii. 3.16 La primirea carnetului de muncă, salariatul semnează în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și introduce în acestea. Informațiile despre concedierea unui angajat sunt introduse de un angajat al departamentului de personal în cardul său personal.

3.17 În ziua concedierii, angajatul semnează cardul personal.

3.18 O copie a ordinului de concediere și o fișă de ocolire sunt depuse în dosarul personal al angajatului.

3.19 La solicitarea scrisă a salariatului, specialistul departamentului de personal îi eliberează acestuia copii certificate ale documentelor legate de muncă: copii comenzi, certificate de salariu etc.

4. Procedura de acordare a concediilor

Vacanțele se eliberează cu următorul set de documente:

• Aplicație scrisă de mână
• Program de vacanță
• Anunț de vacanță
• Foaia de pontaj
• Lasă comanda
• nota-calcul

4.1.Procedura și termenii actelor

Secvența acordării concediilor anuale plătite este determinată în conformitate cu programul de vacanță.

4.2. Programul de vacanță este aprobat de Directorul General al organizației anual cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic. Programul de vacanță este întocmit conform formularului unificat nr. T-7, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 „Cu privire la forma unificată a documentației primare pentru contabilitatea muncii și plata lui"

4.3 Pe baza programului de concediu, angajatul trebuie să fie anunțat despre ora de începere a concediului de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia.

4.4 Formularul de anunţare a începerii vacanţei se elaborează de către specialiştii departamentului de personal şi se aprobă de către directorul general.

4.5 Pe baza programului de concediu se emite un ordin de acordare a concediului salariatului.

4.6 Ordinul de acordare a concediului este întocmit conform formularului unificat nr. T-6, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1 „Cu privire la forma unificată a documentației primare pentru contabilizarea muncii și plata acesteia”.

4.7 Informațiile privind acordarea concediului unui angajat sunt introduse de către un specialist din departamentul de personal în cardul său personal.

4.8 În baza ordinului de acordare a concediului se completează o fișă de pontaj.

5. Procedura de procesare a transferului de salariat

Există următoarele tipuri de transferuri către un alt loc de muncă

• transferul la muncă în aceeași organizație la inițiativa angajatorului
• transferul la un loc de muncă permanent în altă organizație
• transfer în altă localitate împreună cu organizaţia

5.1 Toate transferurile sunt permise numai cu acordul scris al angajatului.

5.2 Angajatorul are dreptul de a transfera salariatul pe o perioadă de până la o lună la muncă neprevăzută prin contractul de muncă în caz de necesitate a producției.

5.3 Nu este transfer la un alt loc de muncă și necesită acordul salariatului pentru a-l muta în aceeași organizație la alt loc de muncă, altă unitate structurală a aceleiași organizații în aceeași localitate, dacă aceasta nu implică o schimbare a funcției de muncă. și o modificare a condițiilor esențiale ale contractului de muncă.

5.4 O cerere de transfer la un alt loc de muncă este consimțământul scris al angajatului pentru transfer. Cererea este scrisă într-un singur exemplar.

5.5 Pe cerere sunt atașate vizele managerilor.

5.6 Un angajat al departamentului de personal emite un ordin (instrucțiune) privind transferul unui angajat. Comanda se anunta angajatului contra primire. Ordinul inițial rămâne în custodia departamentului de personal.

În fiecare organizație există situații în care este necesară înlocuirea unui angajat temporar absent - vacanță, boală, călătorie de afaceri. În acest caz, se emite un ordin de atribuire a sarcinilor unui alt angajat care va presta munca unui coleg în timpul absenței acestuia.

Cum se emit

Foarte des, înregistrarea atribuțiilor unui angajat absent se efectuează conform regulilor art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În acest caz:

• munca suplimentara se efectueaza in timpul programului de lucru;
• întocmit printr-un acord adițional la contractul de muncă;
• suprataxa se stabileste prin acord;
• nu se face nicio înregistrare în carnetul de muncă.

Nu este legal să emiti o comandă și să ceri lucrări suplimentare, mai ales fără plată. În același timp, atât termenul, cât și cantitatea de muncă suplimentară trebuie convenite cu angajatul. Dar angajatul are dreptul de a anula oricând înainte de program, avertizând cu trei zile înainte. De asemenea, angajatorul poate anula comanda. O cerință obligatorie este consimțământul angajatului. Articolul oferă un exemplu de ordin privind atribuirea sarcinilor, care trebuie, de asemenea, întocmit.

Exemplu de scrisoare de misiune

Și întrucât se întâmplă în mod necesar situații cu absența unuia dintre angajați, procedura de înlocuire a atribuțiilor în unele cazuri poate fi imediat indicată în fișa postului. În acest caz, angajatul va fi informat imediat cu privire la necesitatea înlocuirii unui anumit angajat, iar gama de sarcini care vor trebui îndeplinite în absența acestuia poate fi stabilită în prealabil.

Această opțiune practic nu necesită modificări administrative și organizatorice suplimentare din partea managerului, deoarece angajatul efectuează munca altcuiva împreună cu a lui, înăsprind programul și stabilind priorități. Dar în funcție de volumul de muncă al angajatului, de volumul sarcinilor transferate, de perioada de absență (de exemplu, mai mult de un an dacă este vorba de concediu de maternitate), pot fi utilizate alte opțiuni - muncă internă cu fracțiune de normă sau transfer temporar.

Part-time sau transfer

Combinația internă este reglementată de prevederile cap. 44 din Codul Muncii al Federației Ruse și poate fi emis și în cazul în care un angajat trebuie să îndeplinească sarcinile altor persoane în plus față de locul de muncă principal.

Care sunt caracteristicile? Este necesară încheierea unui contract de muncă separat, în care se vor preciza toate condițiile. Iar munca va fi plătită pe baza postului care se înlocuiește proporțional cu timpul, volumul sau alte condiții specificate în contract. Diferența fundamentală față de opțiunea de mai sus este că munca va fi efectuată mai mult decât timpul principal, dar nu mai mult de 4 ore pe zi, adică această opțiune va fi convenabilă dacă funcțiile pot fi distinse clar, iar angajatul, după ce își încheie munca principală, începe munca salariatului absent. Cu toate acestea, angajatorul va trebui să țină evidența timpului de lucru sau alți indicatori necesari și, dacă dorește angajatul, să facă o înscriere în carnetul de muncă.

Transfer temporar reglementat de art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, este cea mai importantă opțiune în această situație. Salariatul va presta numai munca angajatului absent, adică acest lucru este posibil în cazul în care munca angajatului absent nu poate fi combinată cu munca principală, atunci când munca principală poate fi transferată la un alt angajat, sau rezilierea. a acestei munci va cauza mai putine prejudicii angajatorului decat neexecutarea muncii a angajatului absent . Și în cazul în care absența unui angajat are loc evident pentru o perioadă lungă de timp - o călătorie lungă de afaceri, concediu pentru creșterea copilului și alte motive.

Un astfel de transfer se formalizează printr-un acord adițional la contractul de muncă, plata se face în funcție de salariul datorat în noua funcție. În același timp, acordul părților este necesar pentru încetarea anticipată a transferului temporar, acesta neputând fi anulat unilateral.

Comun tuturor cazurilor de înregistrare a înlocuirii este necesitatea acordului angajatului, determinând volumul de muncă și cuantumul remunerației pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare.

Caracteristicile problemelor de personal ale organizației: cum să atribuiți în mod corespunzător responsabilitatea de întreținere a personalului contabilului organizației - citiți articolul.

Întrebare: S-a decis eliminarea funcției de specialist în resurse umane de pe lista personalului și atribuirea responsabilității pentru managementul personalului unui contabil datorită faptului că numărul de angajați din organizație a scăzut semnificativ. Se dovedește: trebuie să eliminați poziția unui specialist de personal din lista de personal și să adăugați managementul personalului la fișa postului unui contabil? Iar în actele în care este necesară semnătura unui ofițer de personal, contabilul semnează și pune postul de contabil?

Răspuns: Da, este necesară eliminarea postului de specialist de personal de pe lista personalului prin reducerea personalului.

Răspuns de Alexander Sorokin,

recomandări”.

Trebuie făcute modificări la fișa postului contabilului. Dacă fișa postului este emisă sub forma unui document separat, iar modificările aduse se referă la termenii obligatorii ai contractului de muncă, atunci organizația este obligată să obțină acordul angajatului pentru a continua raportul de muncă în noile condiții. După aceea, se fac modificări la fișa postului angajatului. Pentru a face acest lucru, pe lângă modificările aduse instrucțiunii în sine (prin pregătirea unei noi versiuni a fișei postului sau modificări ale acesteia), este necesar să se întocmească un acord suplimentar
prin ordin al conducătorului organizaţiei şi în mod general familiarizează salariatul cu aceasta sub semnătură.

Da, contabilul va semna documentele și va numi contabilul.

Motivație

Este posibil să faceți modificări la fișa postului

Da, poti.

Necesitatea de a face modificări la fișa postului apare cel mai adesea la ajustarea domeniului de aplicare a responsabilităților postului angajatului. La rândul său, o astfel de ajustare poate fi necesară, de exemplu, atunci când condițiile de lucru organizaționale și (sau) tehnologice din organizație se schimbă.*

Legislativ, procedura de modificare a fișei postului nu este reglementată. Prin urmare, organizația are dreptul de a determina în mod independent o astfel de comandă și de a o fixa într-un document local. Cu toate acestea, atunci când faceți modificări, luați în considerare următoarele:

• modalitatea de înregistrare a fișei postului, care trebuie modificată (în practică, fișa postului poate fi întocmită ca anexă la contractul de muncă sau ca document independent);
• natura modificărilor aduse instrucțiunii (modificările efectuate pot afecta sau nu termenii obligatorii ai contractului de muncă).

In cazul in care fisa postului este o anexa la contractul de munca, este indicat sa se efectueze modificari prin intocmirea unui acord aditional la contractul de munca cu salariatul. Procedura specificată ar trebui aplicată indiferent de natura modificărilor aduse fișei postului. Pentru mai multe informații despre cum să întocmiți și să conveniți cu un angajat un acord suplimentar la un contract de muncă, consultați Cum să schimbați un contract de muncă.

În cazul în care fișa postului este emisă sub forma unui document separat, iar modificările efectuate nu se referă la termenii obligatorii ai contractului de muncă, este recomandabil să se facă modificări prin pregătirea:

• fișa postului în noua ediție;
• sau modificări ale fișei postului (un document care conține o listă de modificări la versiunea curentă a fișei postului).

Aprobați noua versiune a fișei postului (modificări ale fișei postului) din ordinul șefului organizației și familiarizați angajatul cu aceasta sub semnătură.

Dacă fișa postului este întocmită sub forma unui document separat, iar modificările aduse se referă la termenii obligatorii ai contractului de muncă, atunci organizația este obligată să obțină acordul angajatului pentru a continua raportul de muncă în noile condiții. După aceea, se fac modificări la fișa postului angajatului. Pentru a face acest lucru, pe lângă modificările aduse instrucțiunii în sine (prin pregătirea unei noi versiuni a fișei postului sau modificări ale acesteia), este necesar să se întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă cu angajatul.
În cazul în care angajatul este de acord cu modificările, aprobă noua versiune a fișei postului (modificări la fișa postului) prin ordinul șefului organizației și familiarizează-l pe angajat cu aceasta în mod general împotriva semnăturii.

Această procedură de modificare a fișei postului decurge din scrisoarea Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6.

În plus, ar trebui să se țină cont de faptul că, dacă motivul modificării fișei postului este o modificare a condițiilor de lucru organizaționale sau tehnologice din organizație, atunci angajatul trebuie să fie informat în avans cu privire la modificările viitoare. Și anume: cu cel mult două luni înainte de introducerea modificărilor necesare angajatorului. Acest lucru este menționat în articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Procedura specificată trebuie urmată indiferent de modul în care este întocmită fișa postului la care sunt necesare modificări (ca document independent sau anexă la un contract de muncă).

Un exemplu de modificare a fișei postului, care este un document independent. Necesitatea de a face schimbări este asociată cu o schimbare a condițiilor de lucru organizaționale

CJSC Alfa este amplasată în Moscova. În același timp, are o subdiviziune separată situată în orașul Irkutsk. Fișa postului contabilului șef prevede că contabilul șef al organizației-mamă A.S. Glebova este trimisă într-o călătorie de afaceri la o divizie separată de două ori pe an pentru a efectua analize financiare și a se pregăti pentru depunerea rapoartelor contabile și fiscale.

La 9 octombrie 2007, a fost luată decizia de a închide o divizie separată a organizației. A doua zi, Glebova a primit o notificare că fișa postului ei va fi modificată din cauza închiderii viitoare a diviziei separate. Glebova și-a exprimat consimțământul prealabil cu privire la modificări printr-o înscriere corespunzătoare în anunț.

La 20 decembrie 2007, o divizie separată a organizației a fost închisă. Departamentul de personal a pregătit:

Șeful organizației a emis un ordin prin care se aprobă modificări ale fișei postului contabilului șef.

Din situatie: Când să faceți modificări de personal

Modificări ale tabloului de personal pot fi efectuate oricând, atunci când este nevoie de aceasta, deoarece angajatorul stabilește frecvența și frecvența modificărilor în tabloul de personal în mod independent (clauza 1 din scrisoarea Rostrud din 22 martie 2012 nr. 428). -6-1) * Pe lângă redenumirea posturilor, stabilirea unui salariu diferit etc., în legislația muncii există proceduri distincte care pot duce și la transformarea tabloului de personal. De exemplu, o reducere a numărului sau a personalului (), schimbări organizatorice sau tehnologice (), etc.

La sfarsitul procedurii se emite un ordin de modificare a tabelului de personal.* Ataseaza tabelul de personal cu modificarile aduse acestui ordin. Cu ordinul sub semnătură, familiarizați angajații care au fost afectați de modificări.

Un exemplu de modificare a tabelului de personal

Directorul organizației a decis să redenumească postul de asistent contabil în contabil junior din lista de personal și să adauge o serie de noi posturi la departamentul de producție. Pentru a face acest lucru, a trebuit să facă modificări în tabelul de personal. El a emis ordin de modificare a tabloului de personal.

Din forme

Ordin privind atribuirea de competențe și acordarea dreptului de a semna documente de personal unui funcționar

Comandă nu. 3

Cu privire la atribuirea de competențe și acordarea dreptului de a semna acte de personal
oficial

Moscova 09.01.2013

În vederea respectării procedurii și termenelor de prelucrare a documentelor de personal

EU COMAND:

1. C 9 ianuarie 2013 an pentru a-i atribui sef compartiment personal E.E. Gromov
implementare în raport cu angajaţii "Alfa" drepturile si obligatiile angajatorului,
prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse, cu excepția competențelor,
implementate direct director.

2. Asigurați dreptul de a semna documentele de personal "Alfa", inclusiv:

• contracte de muncă și acorduri suplimentare la acestea;
• contracte de studenți;
• comenzi de concediu - anual plătit, fără plată, educaționale, suplimentare;
• comenzi de muncă;
• comenzi de transferuri și deplasări ale angajaților;
• comenzi de călătorie de afaceri, certificate de călătorie,
  misiuni de muncă;
• comenzi pentru instruirea angajaților;
• ordine privind stimulentele și sancțiunile disciplinare împotriva angajaților;
• ordinele de concediere a angajaților;
• informatii despre job.

3. Asigurați dreptul de a certifica copiile documentelor referitoare la activitatea de muncă a salariaților.

4. Exemplu de semnătură Gromova Elena Eduardovna atașat 1 la acest ordin.

Aplicație: menționată în text pe 1 coală în 1 exemplar.

Directorul A.V. Lviv

Familiarizat cu comanda A

Șef Departament Resurse Umane E.E. Gromov

09.01.2013

Răspuns de Alexander Sorokin,

Şeful adjunct al Departamentului de control operaţional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei

„CCP ar trebui aplicat numai în cazurile în care vânzătorul pune la dispoziție cumpărătorului, inclusiv angajaților săi, un plan de amânare sau de rate pentru plata bunurilor, lucrărilor, serviciilor sale. Potrivit Serviciului Federal de Taxe, aceste cazuri se referă la acordarea și rambursarea unui împrumut pentru a plăti bunuri, muncă și servicii. Dacă o organizație emite un împrumut în numerar, primește o rambursare a unui astfel de împrumut sau ea însăși primește și rambursează un împrumut, nu folosiți casieria. Când exact trebuie să dai un cec, uită-te la