Záznam v pracovnom zošite o chybnom zázname. Ako zrušiť záznam v zošite (ukážka). Kto môže vykonávať opravy v zošite – pravidlá vykonávania zmien

Oprava chybne zadaného záznamu.

Nikto nie je imúnny voči chybám. V zhone môžeme urobiť záznam práce do nesprávnej knihy, pre úplne iného zamestnanca. Verte mi, toto sa nestáva veľmi zriedka. Nikdy neprečiarknite chybný údaj. Pre pracovné záznamy sa poskytuje úplne iný spôsob opravy.

Nahrávka musí byť uznaná ako chybná. Pre to:

Oprava zápisu obsahujúceho chybu.

Častejšie nastáva iná situácia: pri vyhotovení záznamu o práci došlo k chybe. Okrem toho môže byť chyba buď v samotnom zázname (pozícia alebo oddelenie je uvedené nesprávne), alebo v dátume (1. stĺpec) alebo v základe (číslo a dátum objednávky). V každom prípade je opravný algoritmus rovnaký:

V stĺpci 2 uvádzame dátum vykonania zápisu. Dátum sa zvyčajne zhoduje s dátumom chybného zadania.

V stĺpci 3 píšeme: „Záznam č. __ je neplatný“. A hneď napíšeme správnu verziu bez chýb. Ako v príklade.

Odkaz na objednávku v takomto zázname je povinný.

Oprava záznamu, ak sa po prepustení zistí chyba.

Stáva sa, že chyba sa zistí až po prepustení, keď si zamestnanec pozorne prečíta záznamy vo svojej knihe. Naozaj potrebujete zrušiť všetky nahrávky a nahrávať znova? Nie, netreba. Stačí opraviť len chybné zadanie. Ale keďže zamestnanec už nie je váš, takýto záznam má svoje vlastné charakteristiky.

Najprv musíte znova napísať celý a krátky názov organizácie (celé meno jednotlivého podnikateľa), ako pri uchádzaní sa o zamestnanie.

Nižšie v stĺpci 1 zadajte nasledujúce sériové číslo položky.
V stĺpci 2 uveďte dátum vykonania zápisu. Zvyčajne sa dátum zhoduje s dátumom prepustenia zamestnanca, ale môže byť vykonaný aj neskôr.
V stĺpci 3 rušíme chybný zápis: „ Záznam č. __ je neplatný" A hneď napíšeme správnu verziu bez chýb.
V stĺpci 4 uvádzame zodpovedajúce poradie.

Zadanie zmeškaného záznamu.

Často zabudnú urobiť záznam do zošita o prevode alebo premenovaní spoločnosti. Absencia týchto medzizáznamov (medzi prijatím do zamestnania a prepustením) sa odhalí pri kontrolách alebo pri prepúšťaní zamestnanca.

Zmeškaný záznam je možné vykonať neskôr. Áno, toto trochu kazí chronológiu, ale nie je to strašidelné. Postupujeme takto:

Do stĺpca 1 uvádzame nasledujúce sériové číslo.

V stĺpci 2 uvádzame dátum vykonania zápisu, t.j. dnešok, nie minulosť. Termíny zápisov do knihy sa predlžujú.

V stĺpci 3 urobíme chýbajúci záznam.

Stĺpec 4 obsahuje odkaz na objednávku.

Príklad. Zamestnanec bol prijatý ako kuriér, potom prevedený na manažéra, ale zabudli zapísať prevod do knihy. Potom bol preradený do funkcie zástupcu vedúceho oddelenia, pričom sa urobil záznam. A potom si zamestnanec všimne, že zmeškal záznam o prvom prevode, je 2 roky konateľom, nie kuriérom.

Naše akcie:

zadajte ďalšie sériové číslo,
nastaviť dnešný dátum
zápis „Od 01.06.1012. bol preložený na pozíciu konateľa.“
v poslednom stĺpci odkazujeme na prevodný príkaz spred dvoch rokov.

Pozrieme sa na to, v akých prípadoch a ako sa vydáva duplikát zošita.

Príručku „Pracovná kniha bez chýb“ si môžete stiahnuť na webovej stránke http://slavianna.ru

Pracovná kniha je najdôležitejším dokumentom osoby pracujúcej v akejkoľvek organizácii. Je potrebné vypočítať dôchodkovú prax, no často sa pracovníci personálneho oddelenia pri vypĺňaní pomýlia a potom sú potrebné zmeny.

Najčastejšie chyby:

Tlačové chyby, nesprávne označenie polohy počas zamestnania.
Nesprávny dátum prenájmu.
Odkazy na nevhodné články po prepustení.

Úprava sa vyžaduje aj vtedy, keď bol zamestnanec nezákonne prepustený a neskôr na základe rozhodnutia súdu opätovne prijatý. V takom prípade musí zamestnávateľ zneplatniť predchádzajúci záznam o výpovedi.

Hlavným legislatívnym aktom upravujúcim pravidlá vypĺňania zošitov a príloh k nim je uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10. októbra 2003 č. 69. Okrem toho je pri deklarovaní neplatnosti informácií v tomto dokumente potrebné vychádzať z bodu 30 nariadenia vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225, podľa ktorého nie sú prečiarknutia a opravy povolené v častiach o práci a oceneniach v zošite.

Oprava zápisu v zošite: vzor 2016

Opravu údajov v zošite musia podľa platnej legislatívy vykonať zamestnanci organizácie, ktorí pochybili. Ak dôjde k reorganizácii podniku, zodpovednosť za vykonanie úprav má právny nástupca a v prípade likvidácie je za vykonanie úprav zodpovedný vedúci na novom pracovisku na základe príslušného dokumentu.

Ak chcete správne vyplniť pracovný zošit, musíte dodržať nasledujúce poradie:

Pri prijímaní do zamestnania, prepúšťaní alebo presune na inú pozíciu najskôr uveďte sériové číslo a potom dátum.
Po dátume je potrebné vyplniť stĺpec „Informácie...“. Tu sa v prípade prijatia do zamestnania zadáva názov organizácie a oddelenia, ako aj pozícia zamestnanca. Pri prepustení sa uvedie dôvod a uvedie sa odkaz na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie.
Na konci v stĺpci „Názov dokumentu...“ musíte uviesť príkaz na prijatie do zamestnania alebo prepustenie, ako aj dátum jeho zverejnenia a číslo.

Vo všeobecnosti sú pravidlá vypĺňania pracovných zošitov jednoduché:

Všetky záznamy sú očíslované v poradí.
Informácie môžete zadávať iba čiernym, modrým alebo fialovým atramentom.
Nie sú povolené žiadne skratky okrem dátumu, mesiaca a roku.
Všetky záznamy musia byť vykonané v ruštine. Ak je podnik na území Ruskej federácie registrovaný v inej krajine, môžete duplikovať záznamy v jazyku tohto štátu.
Každá zadaná informácia musí byť potvrdená pečaťou podniku.

Tieto pravidlá sa vzťahujú aj na vykonávanie zmien príloh pre pracovné knihy, pretože sú ich takmer presnou kópiou.

Ak je potrebné záznam zrušiť, musíte pod ním uviesť informácie o zrušení platnosti údajov. Príklad, ako vykonať opravu v zošite:

Ivanova A.I. bola prijatá ako účtovníčka dňa 12.10.2015 príkazom vedúceho, ale personalistka uviedla nesprávny dátum. V tomto prípade nie je možné opraviť a prečiarknuť, preto napísal pod poradové číslo, dátum opravy a tieto údaje: „Zápis číslo 7 je neplatný. Prijatý ako účtovník 12. októbra 2015.“

Ako správne zapísať do zošita, že záznam je neplatný?

Existuje veľa variácií na túto tému, pretože všetko závisí od konkrétnej chyby. Ak bol zamestnanec opätovne prijatý, znenie by malo znieť takto: „Záznam číslo N je neplatný. Súdnym rozhodnutím sa vrátila do predchádzajúceho zamestnania.“ Je nevyhnutné uviesť dokument, na základe ktorého bol zamestnanec vrátený na svoju starú pozíciu - príkaz manažéra.

Ak bol dôvod prepustenia uvedený nesprávne (napríklad zamestnanec odišiel z vlastnej vôle na základe článku 80 Zákonníka práce Ruskej federácie, ale doba trvania pracovnej zmluvy skutočne vypršala), záznam je tiež zrušený a čl. 80 sa nahrádza odsekom 7 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak bol zamestnanec prepustený alebo preradený na inú prácu, ale následne bol tento záznam v pracovnej knihe vyhlásený za neplatný, môže zamestnávateľovi predložiť písomnú žiadosť o vydanie duplikátu pracovného záznamu, ktorý nebude obsahovať nesprávne údaje.

Príklad zrušenia záznamu v zošite alebo čo sa v ňom môže prejaviť:

Uvedenie nesprávnych informácií o prepustení.
Oprava nesprávneho dátumu zamestnania.
Oprava údajov pri návrate na predchádzajúce pracovisko.
Oprava záznamu v stĺpci „Informácie o oceneniach“.
Oprava názvu podniku, ak sa v ňom vyskytla chyba.
Oprava nesprávnych údajov o objednávke (dátum vystavenia a číslo).
Zmena znenia výpovede, ak bola uvedená nesprávne.
Zmena nesprávneho záznamu objaveného po opustení novej organizácie.

Neplatný záznam v zošite: čo robiť?

Ak zamestnanec po prevzatí zošita zistí v ňom chyby, prvá vec, ktorú musí zamestnanec HR oddelenia urobiť, je vykonať zmeny na základe príkazu vydaného manažérom.

Čo by mala objednávka obsahovať:

Názov organizácie, dátum vytvorenia a číslo.
Znenie: napríklad „Nariaďujem zrušenie príkazu zo dňa 10.10.2015 č. 777 o odvolaní účtovníčky I. V. Afanasjevovej.“
Pod formuláciou je príkaz na vykonanie príslušných zmien pracovnej zmluvy.
Zamestnanec napíše vyhlásenie adresované vedúcemu zamestnancovi so žiadosťou o opravu chyby.
Zamestnávateľ vydá príkaz o potrebe vykonania zmien v zošite a pridelí mu číslo.
Personalista v pracovnom liste písomne potvrdí, že predtým uvedené údaje boli vyhlásené za neplatné, a uvedie aj dátum a číslo objednávky. Potom zadá svoju funkciu, celé meno. a podpis a nakoniec vloží pečiatku.

Záznam o zamestnaní je neplatný: ako to opraviť, vzor

Vo všeobecnosti by kroky zamestnanca, ktorý zistil chybu, personalistu a samotného zamestnávateľa v tejto situácii, mali byť nasledovné:

Postup pri zápise do pracovného zošita o neplatnosti dátumu prijatia do zamestnania

Nesprávne uvedený dátum zamestnania môže následne viesť k problémom s dôchodkovým fondom pre majiteľa pracovnej knihy, a ak bol zadaný nesprávne, personálny pracovník musí urobiť nasledovné:

Počkajte, kým manažér vydá príkaz.
Urobiť zmeny. Príklad: „Záznam číslo 10 je neplatný. Najatý ako manažér 12. novembra 2015.“

Oprava dátumu v zošite: vzor 2016, príklad

Ak došlo k chybe v dátume narodenia, ktorý je uvedený na titulnej strane, na opravu stačí nesprávne údaje prečiarknuť a navrch napísať skutočné údaje. Na tento účel musí zamestnanec poskytnúť svoj pas, pretože... Budete tiež potrebovať jeho sériu a číslo - sú uvedené na boku.

Často sa vyskytujú prípady, keď je dátum vzniku pracovného pomeru zadaný omylom z bežného dôvodu: zamestnanec musí odpracovať aspoň 5 dní a až potom sa vyplní pracovný zošit, pričom zo zákona musí byť tiež dokončený najneskôr do 7 dní od nástupu do práce. Zamestnanci personálneho oddelenia často uvádzajú dátum, ktorý pripadá na 6. deň práce, ale v skutočnosti je potrebné zadať dátum, s ktorým bol vystavený pracovný príkaz.

Agafonová V.I. bola predávajúcim prijatá do Oasis LLC dňa 05.05.2015, v ten istý deň riaditeľ vydal objednávku. Personalistka uviedla 5.11.2015, čo je nesprávne. Po zistení chyby neskôr Agafonova V.I. uplatnil na opravu dátumu vzniku pracovného pomeru, vedúci vydal príkaz a pracovníčka HR oddelenia vykonala zmeny.

Dôležité! Nie je možné opraviť iba informácie uvedené na titulnej strane pracovného dokumentu: v tomto prípade je potrebné formulár nahradiť, pretože je uznaný ako rozmaznaný.

Zmeny znenia výpovede v pracovnom zošite

Ak bol zamestnanec spoločnosti z nejakého dôvodu nezákonne prepustený, ale neskôr bol na základe rozhodnutia súdu opätovne prijatý, táto informácia sa musí premietnuť aj do knihy záznamov práce. Často sa stáva, že zamestnanci sú prepustení za hrubé previnenie, no neskôr sa ukáže, že nepochybili oni, ale už sú zamestnaní v iných organizáciách.

Ako vykonať opravy v zošite v tomto prípade:

Zrušte platnosť chybného vstupu.
Požiadajte o podporný dokument z vášho predchádzajúceho zamestnania.
Uveďte správne znenie, ako aj dátum zmien, číslo objednávky a odkaz na článok zodpovedajúci dôvodu skončenia pracovného pomeru.

Stojí za zmienku, že nesprávny zápis do zošita pri prepustení môže narušiť následné zamestnanie zamestnanca, najmä ak bol prepustený z dôvodu hrubého porušenia, ktoré bolo neskôr súdom preukázané.

Oprava chybného záznamu, ktorý sa zistil po prepustení

Ak sa aj po niekoľkých rokoch zistí, že zamestnanec má v zázname o zamestnaní chybu v priezvisku alebo dátume zamestnania, ale už dlhšie pracuje pre inú spoločnosť, je možné vykonať aj zmeny.

Opravu by malo vykonať personálne oddelenie organizácie, v ktorej boli počas práce poskytnuté nesprávne údaje. Ako vyzerá postup opravy:

Majiteľ knihy napíše vyjadrenie na HR oddelenie.
Personalista odovzdá uvedený dokument vedúcemu, ktorý vydá príkaz na vykonanie zmien.
Personalista na základe objednávky opraví údaje a uvedie odkaz na doklad vystavený zamestnávateľom.

Ako opraviť chybu v pracovnom dokumente: vzor

Pozrime sa na príklad postupu pri oprave nesprávneho dátumu zamestnania:

Savelyeva T.O. pracovala ako účtovníčka v spoločnosti Romashka LLC od 4.4.2010 do 12.11.2015. Zo spoločnosti odišla prestupom a od 13. novembra 2015 začala pracovať na inej pozícii a v inej organizácii. Neskôr 15.12.2015 vyšlo najavo, že v jej pracovnom zošite bol namiesto 12.11.2015 uvedený iný dátum prepustenia - 13.11.2015 a bol nesprávny. Savelyeva T.O. Oslovil som riaditeľa na mojom predchádzajúcom pôsobisku, spísal vyhlásenie so žiadosťou o zadanie správneho dátumu skončenia pracovného pomeru. Manažér žiadosť schválil a vydal príslušný príkaz, po ktorom pracovník personálneho oddelenia uviedol správne číslo, pričom uznal vstupné číslo „N“ za neplatné, napriek tomu, že pod ním už bola informácia o prijatí do inej spoločnosti.

Aby sme to zhrnuli, existuje niekoľko situácií, kedy sa záznamy môžu považovať za nesprávne:

Ak sú informácie uvedené nevhodným atramentom a je porušený všeobecný štýl vypĺňania zošita.
Ak kniha obsahuje nesprávne údaje: Celé meno. majiteľ, dátum zamestnania, dôvod prepustenia, pozícia pri prijatí do zamestnania.
Ak dokument obsahuje neúplné informácie: neexistuje dátum ani číslo príkazu na prijatie, prepustenie alebo preloženie na inú pozíciu.

Stojí za zváženie, že vedúci je zodpovedný za vypĺňanie, evidenciu a uchovávanie pracovných kníh svojich podriadených. Zodpovednosť nesie zamestnanec personálneho oddelenia, ak je v pracovnej zmluve uvedená zodpovedajúca objednávka od zamestnávateľa a náplň práce. Okrem toho v prípade straty tohto dokumentu sa zodpovednej osobe vystavia administratívne sankcie:

Pre personalistu - pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov. za porušenie čl. 192 a 193 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Pre zamestnávateľa - peňažná pokuta vo výške 30 000 až 50 000 rubľov. alebo pozastavenie činnosti spoločnosti až na 3 mesiace za porušenie čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.

Ak zamestnanec potrebuje predložiť Dôchodkovému fondu pracovný zošit a predloží potvrdenie o jeho povinnom vrátení, nezbavuje to zamestnanca personálneho oddelenia zodpovednosti. Aby sa predišlo problémom, môže buď vziať dokument do dôchodkového fondu sám, alebo vydať notársky overenú kópiu pracovného dokumentu.

Pracovná kniha je doklad, z ktorého sa vypočítava výška dôchodku v čase, keď zamestnanec dovŕši zákonom stanovený vek. Aby ste sa vyhli problémom so senioritou, je dôležité, aby boli všetky záznamy zadané správne. Ak sa stala nejaká chyba, treba ju opraviť. Ako teda správne formalizovať opravu v zošite?

Je dôležité rozlišovať medzi pojmami ako „oprava“, „doplnenie“, „zmena“. V závislosti od koncepcie sa na určitých záznamoch vykonávajú rôzne akcie. Doplnenie nie je chyba, ale druh transformácie správnych záznamov. Oprava je zase nahradenie chybných a nesprávnych údajov.

Niektoré všeobecné pravidlá

V zošite, konkrétne v stĺpci „Informácie o zamestnancovi“, nemožno osobné údaje zamestnanca (celé meno) skrátiť ani parafovať; dátum narodenia by mal byť napísaný arabskými číslicami, kde je uvedený celý rok a 0 sa umiestni pred čísla od jedna do deväť.
Titulná strana musí obsahovať všetky príslušné pečate, záznamy a podpisy vlastníka aj osoby, ktorá je výlučne zodpovedná za vedenie pracovných záznamov.
Názvy pozícií a profesií musia zodpovedať OKPDTR.
Záznamy o prijatí a prepustení musia vždy obsahovať názov tej istej organizácie, ktorej názov sa presne zhoduje s pečaťou tejto organizácie. V prípade reorganizácie podniku sa o tom urobí osobitný záznam v zošite s odkazom na konkrétny dokument.

Regulačné akty, ktoré je potrebné dodržiavať pri vykonávaní zmien a opráv

Zákonník práce Ruskej federácie (časť, ktorá hovorí o tom, aké frázy a formulácie sú zahrnuté v pracovných knihách).
Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh, ktoré boli schválené dekrétom vlády Ruskej federácie. Ustanovujú podmienky vedenia a uchovávania kníh, vyhotovovanie tlačív na ne a poskytovanie pracovných zošitov zamestnávateľom.
Pokyny, ktoré stanovujú pravidlá vypĺňania pracovných zošitov (schválené uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie). Konkrétne niekoľko bodov: 1.2, 2.3 a 2.4.

Akékoľvek opravy záznamov, ich doplnenie, ako aj opravy v pracovných knihách patriacich zamestnancom závisia od sekcie, v ktorej sa vykonávajú.

Hlavné časti pracovného zošita

Pracovná kniha je teda rozdelená na tri časti: titulná strana (do nej sú zapísané informácie o samotnom zamestnancovi)? informácie o práci? informácie o oceneniach. Mnoho ľudí sa pýta, či je možné vykonať opravy v zošite, a ak áno, v ktorej časti nemožno prečiarknuť nesprávne údaje.

Zmeny vykonané na titulnej strane

Titulná strana obsahuje informácie o zamestnancovi. Pri vypĺňaní tohto stĺpca je dôležité vykonať všetky záznamy správne a úplne.

Pri zmene mena, priezviska, priezviska (napríklad pri sobáši), ako aj dátumu narodenia, sa vykonávajú tieto akcie:

staré údaje sú prečiarknuté iba jedným riadkom)
potom sa zaznamenajú nové údaje)
na obale, na vnútornej strane, je uvedený odkaz s číslom a dátumom dokladu (môže to byť cestovný pas, sobášny list atď.) a je to potvrdené podpisom a pečiatkou oprávnenej osoby.

Čo však robiť, ak bol záznam v zošite vykonaný nesprávne a došlo k chybe pri písaní priezviska, mena alebo iných údajov? Potom existujú dve možné riešenia tohto problému:

Ak sa pri prvom vypĺňaní titulnej strany knihy urobí chyba, vypracuje sa zodpovedajúci akt a poškodený formulár sa zničí. Za poškodené tlačivo väčšinou zamestnávateľ od zamestnanca neúčtuje peniaze.
Ak bola chyba odhalená oveľa neskôr, potom by najsprávnejším východiskom z tejto situácie bolo obrátiť sa na súd, aby uznal vlastníctvo tejto pracovnej knihy.

Takéto zmeny sa niekedy robia presne na pracovisku, kde došlo k chybe, prípadne aj na aktuálnom pracovisku, avšak s dokladom od zamestnávateľa, ktorý chybu urobil. V tomto prípade sa zmeny vykonávajú rovnakým spôsobom ako pri zmene údajov.

Malo by sa však pamätať na to, že možnosť vykonania zmien bez súdneho konania je kontroverzná a možno ju považovať za nesúlad s normami pre vedenie pracovných záznamov.

Je tiež vhodné položiť si otázku, ako zamestnávateľ určil, že táto pracovná kniha patrí osobe, ktorá poskytla pas? Na svete sú menovci, ktorí môžu mať dokonca rovnaké meno a dátum narodenia.

Nové záznamy o profesii alebo špecializácii, vzdelávaní

Pri prvom vypĺňaní zošita sa veľmi často stáva, že zamestnanec v tom čase nemusí absolvovať vzdelávaciu inštitúciu. Potom sa v pracovnom zošite zapíše do stĺpca „vzdelanie“, napríklad „nedokončené vysokoškolské vzdelanie“. V takom prípade musí zamestnanec po získaní diplomu kontaktovať zamestnávateľa a požiadať o vykonanie zmien v pracovnej knihe v súvislosti s touto skutočnosťou. To isté sa deje pri získaní nového povolania alebo špecializácie. To znamená, že v tomto prípade sa vykoná doplnenie, nie oprava, a predchádzajúce údaje sa neprečiarknu.

Stojí za to pripomenúť, že ak robíte doplnky, nemusíte vo vnútri knihy uvádzať odkaz na certifikáty alebo diplomy.

Pri štúdiu na vysokej škole by ste pri registrácii pracovného dokladu nemali nechať riadok „vzdelanie“ prázdny. Na základe študentského preukazu, klasifikačného listu alebo vysvedčenia z vysokej školy sa vyhotovuje evidencia o neukončenom vysokoškolskom vzdelaní.

Čo robiť, ak bol v knihe záznamov vykonaný nesprávny záznam

Pri uchádzaní sa o prácu môžu nesprávne zadať názov pozície alebo napríklad štruktúrnej jednotky. Odporúča sa vykonať zmeny predtým, ako sa objaví ďalší záznam. V tomto prípade je všetko opravené nasledovne:

V tomto prípade je všetko bez problémov opravené.

Je dôležité si uvedomiť, že v tejto časti nemôžete prečiarknuť chybný údaj. Ak zamestnanec už nastúpil do novej práce a urobil sa nový záznam (alebo niekoľko), opravy sa vykonajú takto:

Nasledujúce sériové číslo musí byť umiestnené v prázdnom riadku.
Je napísané, že číslo zápisu ... je neplatné a potom sa vykoná správny zápis.
Uvádza sa dátum opravy.
V stĺpci 4 sa uvádza odkaz na dokument (objednávku alebo pokyn) týkajúci sa tejto skutočnosti.

Ak dôjde k reorganizácii podniku, ktorý urobil chybu, potom opravu formalizuje jeho právny nástupca. Ak bola organizácia úplne zlikvidovaná, zamestnávateľ vykoná opravy na novom pracovisku na základe dôkazov, napríklad kópie príkazu na prijatie, preloženie alebo prepustenie zamestnanca atď.

Ak bol záznam v pracovnej knihe vykonaný nesprávne, pokiaľ ide o prepustenie alebo preloženie na inú prácu

Ak súd, zamestnávateľ alebo komisia práce vyhlási prepustenie alebo jednoducho presun na inú prácu za nezákonné, a tiež ak sa zmení znenie dôvodu prepustenia zamestnanca, zápis je neplatný.

Ak dôjde k opätovnému zaradeniu zamestnanca, pod ďalším číslom sa napíše veta „Záznam za číslom ... je neplatný, opätovne zaradený do predchádzajúceho zamestnania“.
Ak sa zmení znenie výpovedného dôvodu, zápis znie: „Zápis očíslovaný ... je neplatný, zamietnutý (zmenené znenie dôvodu).“

Ak pracovný zošit obsahuje záznam o prepustení, ktorý bol vyhlásený za neplatný, zamestnanec má právo podať žiadosť a požiadať o duplikát pracovného zošita, pričom záznam o incidente bude vylúčený.

Zmeny v údajoch spoločnosti alebo zamestnancov

Pri zmene právnej formy spoločnosti alebo jej názvu sa vždy o tejto skutočnosti vykoná záznam v časti „Informácie o práci“. Takýto záznam však nie je očíslovaný.

Ak zamestnanec prejde na inú pozíciu alebo prejde na iné oddelenie tej istej spoločnosti, potom sa takýto záznam vykoná s novým číslom.

Ak sa zmení názov pozície, v pracovnej časti sa záznam vykoná bez čísla na základe poradia týchto zmien vykonaných v tabuľke zamestnancov organizácie.

Ak je v pracovnej knihe organizácie nesprávny záznam, v tomto prípade sa opravy vykonajú na pracovisku, kde došlo k chybe, alebo na aktuálnom pracovisku, ak existuje doklad od zamestnávateľa, ktorý chybu urobil. . Zmeny sa vykonávajú takto:

Meno uvedené vyššie je napísané nesprávne.
Je potrebné poznamenať, že názov organizácie je uvedený nesprávne a mal by sa čítať „...“ (správny názov).

Niekoľko záznamov bolo zadaných nesprávne do zošita.

V prípade viacerých neplatných záznamov alebo záznamov s chybami musí byť každý z nich vydaný s nasledujúcim poradovým číslom, dátumom uznania za chybný a potvrdený personálnym oddelením alebo zamestnávateľom (ak je záznam z aktuálneho pracoviska ), alebo na základe akýchkoľvek podporných dokumentov z tých pracovísk, kde došlo ku každej z chýb.

Ako opraviť dva nesprávne záznamy v zošite, ak idú po sebe

Ak boli v zošite omylom zadané dva nesprávne záznamy za sebou, každý záznam sa musí zneplatniť samostatne. To je:

Nasleduje veta „Zápis za číslom ... je neplatný“.
Dátum je stanovený.
Záznam je overený oprávnenou osobou.
Zapíše sa ďalšie sériové číslo.
Fráza o druhom zázname nasleduje, že „Záznam za číslom ... je neplatný.”
Dátum je opečiatkovaný a záznam je znovu overený.

To isté sa urobí s ďalším neplatným záznamom, ak existuje.

Formulácia „Záznamy s číslami ... a ... sú neplatné“ nie je povolená. Hoci je táto otázka kontroverzná a takéto formulácie sa niekedy zavádzajú. Ale aby sa predišlo problémom pri kontrole zápisov pri následnom výpočte dôchodku, oplatí sa opraviť každý zápis samostatne.

Sériové číslo bolo zadané nesprávne

Aj keď samotný zápis môže byť správny, číslovanie mimo poradia je stále chyba, ktorú treba opraviť. Problematiku opravy chýb v číslovaní zákon neupravuje a ani pravidlá nehovoria, ako sa to robí. Pri dodržaní všetkých pravidiel o opravách a zmenách v pracovných knihách však takýto záznam nemôže zostať bez pozornosti. V tomto prípade postupujte takto:

Iné nepresnosti

Existujú prípady, keď sú všetky položky - názov organizácie, pozícia, štruktúrna jednotka - zadané na jednom riadku. Tento záznam je správny, ale boli porušené pokyny na používanie pracovných zošitov. Nie je potrebné opravovať takýto záznam, no aj tak je lepšie sa takýmto situáciám vyhnúť. Chyba naznačuje, že osoba, ktorá robí záznam, nepozná pravidlá a všetky pokyny na vedenie pracovných kníh. Za takéto porušenie môže byť táto osoba disciplinárne zodpovedná.

Dôchodkový fond Ruskej federácie neuznáva opravy a zmeny, ktoré nie sú podložené dokumentmi. Jedinou výnimkou môže byť rozhodnutie súdu.

Všetky záznamy vykonané v zošite musia prísne spĺňať aktuálne pravidlá a požiadavky. Dôchodkové práva zamestnanca závisia od toho, ako profesionálne a správne je formulovaný záznam v pracovnej knihe.

Nikto v tomto živote však nie je imúnny voči chybám, vrátane zamestnancov HR. Preto budú užitočné informácie o tom, ako správne vykonať opravy alebo zmeny v zošite.

Legislatívny rámec

Pripomeňme, že všetky záznamy o prijatí a prepustení zamestnanca sa zapisujú do zošita v súlade s presným znením Zákonníka práce Ruskej federácie.

Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“ schválilo „Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných zošitov, vytváranie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“, ktoré dostatočne podrobne stanovujú všetky informácie o vedení zošitov vrátane vykonávania opráv a zmien.

A pokyny na vyplnenie pracovných zošitov, schválené uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69, ďalej špecifikujú informácie obsiahnuté vo vyššie uvedených pravidlách.

Koncepty

V zošite je možné vykonávať zmeny, doplnenia alebo opravy.

Poďme pochopiť tieto pojmy:

zmena je nahradenie predtým správneho záznamu iným záznamom;
pridanie je pridanie niektorých dodatočných informácií k skoršiemu správnemu záznamu;
oprava je oprava chybného zápisu vykonaného skôr, jeho oprava na správny zápis.

Okrem toho treba od týchto pojmov odlíšiť postup.

V prípade straty alebo poškodenia pracovného zošita sa vydá duplikát.

Zmeny je možné vykonať v ktorejkoľvek časti zošita (v zošitoch sú tri takéto časti):

časť „informácie o zamestnancovi“ je titulná strana pracovného zošita;
sekcia „informácie o práci“;
sekcia „Informácie o ocenení“.

Zmeny v časti „informácie o zamestnancovi“.

1) zmena životopisných údajov (celé meno, dátum narodenia)

Zmeny priezviska, mena, priezviska zamestnanca, ako aj jeho dátumu narodenia sa vykonávajú spôsobom predpísaným v bode 2.3. Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov.

Podkladom na vykonanie zmien uvedených údajov budú tieto dokumenty poskytnuté zamestnancom:

Zmeny sú uvedené na prvej strane zošita (titulná strana).

Doterajšie priezvisko alebo meno, priezvisko a dátum narodenia sa prečiarknu jedným riadkom a nad ne sa napíšu nové údaje.

Umiestňuje sa tu aj podpis pracovníka HR oddelenia a pečiatka organizácie (alebo pečiatka HR oddelenia).

HR riaditeľ

_________ Grishina E. P.

MP.

HISTÓRIA ZAMESTNANÍ

TK č. 654321

Priezvisko __ Vasilyeva ___Ivanova_______________

Meno Vera_________________________________

Patronymická ___Petrovna________________________

Dátum narodenia __10.08.1987________________

(deň mesiac rok)

Vzdelanie ___vyššie odborné_____

___________________________________________

Profesia, špecializácia _ekonóm________

Dátum dokončenia ____01/15/2009__________

(deň mesiac rok)

Podpis vlastníka knihy ___________________

Podpis osoby zodpovednej za vedenie pracovných záznamov

_________________________

MP.(jasný)

2) oprava biografických údajov:

Ak sa pri prvom vypĺňaní zošita služobný personál pomýlil pri písaní priezviska, mena, priezviska alebo dátumu narodenia zamestnanca, potom sa v tomto prípade formulár zošita zničí a vytvorí sa nový kópia je vyplnená.

Pri zničení poškodeného tlačiva pracovného záznamu by ste mali vypracovať zákon o odpise a zničení poškodených tlačív pracovného záznamu.

SCHVÁLIL SOM

Vedúci spoločnosti

_____________________________

(podpis, priezvisko a iniciály)

na odpis poškodených tlačív

pracovné záznamy

__________________ "___"__________ 20___

Nás __________________________________________________________________

(uvedené sú funkcie, iniciály a priezviská členov komisie na odpisovanie tlačív)

____________________________________________________________________

V tomto zákone sa uvádza, že na obdobie od ______________________

od ________________ do _______________________________________________

(celý názov podniku)

pokazený __________________________________________________________________

(podrobný dôvod poškodenia)

Kusy _____________________________ pracovné formuláre

(množstvo) (množstvo slovami)

knihy (vložky k nim), ktoré „___“__________ 20___ boli zničené spálením.

Podpisy členov komisie

___________________________

____________________________

Ak sa v už vyplnenom zošite zistí chyba v biografických údajoch zamestnanca, v prípade nesprávneho alebo nepresného zápisu v zošite sa vykonajú opravy v súlade so všeobecnými pravidlami postupu (to je uvedené v odseku 27 ods. Pravidlá pre vedenie a uchovávanie zošitov av odseku 2.3. Pokyny).

Tie. Nesprávny údaj sa prečiarkne a vedľa (alebo navrchu) sa napíšu správne údaje. Záznam o dokumente, ktorý slúžil ako základ na opravu chyby, sa vykoná na vnútornej strane obalu spolu s podpisom osoby, ktorá príslušný záznam vykonala, a pečiatkou organizácie (personálna služba). (pozri príklad vyššie so zmenou priezviska).

3) zmeny v informáciách o vzdelaní, profesii, špecializácii

Zamestnanec sa v priebehu svojho pracovného života môže dodatočne vzdelávať a naučiť sa novému povolaniu. Všetky tieto dodatky musia byť zobrazené v zošite. Postup vykonania takýchto zmien je uvedený v článku 2.4. Inštrukcie.

V tomto odseku sa uvádza, že zmeny v záznamoch o novom získanom vzdelaní, profesii alebo špecializácii sa vykonávajú bez prečiarknutia predtým vyhotovených záznamov, ale iba pridaním nových údajov.

Napríklad Ivanova V.P. mala pri nástupe do zamestnania stredoškolské odborné vzdelanie, o čom bol zodpovedajúci zápis. Počas pracovného života vyštudovala vysokú školu a získala nové povolanie – ekonómku.

Opravy sekcií „informácie o pracovnej pozícii“ a „informácie o ocenení“

Najčastejšie sa nepresnosti a chyby vyskytujú v časti „pracovné informácie“ v zošite.

Postup pri oprave v častiach „informácie o práci“ a „informácie o oceneniach“ sa vykonáva v súlade s bodom 27 Pravidiel bod 1.2. Inštrukcie.

Tieto pravidlá stanovujú, že v zošite možno vykonávať zmeny:

alebo na pracovisku, kde bol vykonaný zodpovedajúci nesprávny záznam,
alebo zamestnávateľom na novom pracovisku na základe úradného dokladu od zamestnávateľa, ktorý pochybil.

Dôležité pravidlo: korekčnou tekutinou nemôžete nič prečiarknuť, sfalšovať ani zakryť! Všetky nesprávne zadané údaje musia byť zneplatnené v súlade so stanoveným postupom.

Postup opravy je nasledovný:

po poslednom zázname v časti „informácie o pracovnom mieste“ je uvedené ďalšie poradové číslo, dátum vykonania nového záznamu
v stĺpci 3 sa píše: "Položka pre číslo tak a tak je neplatná." a potom je napísané správne znenie.
do stĺpca 4 napíšte číslo a dátum objednávky, na základe ktorej došlo k chybnému zápisu (t.j. číslo a dátum objednávky sa opakuje), alebo uveďte dátum a číslo objednávky, v súlade s ktorým vykoná sa nové správne zadanie (ak bola v objednávke chyba).




					Objednávka zo dňa 12.3.2012
				Záznam číslo 7 je neplatný. Prijatý ako hlavný ekonóm na finančnom oddelení.	Objednávka zo dňa 12.3.2012

Ak sa chybný zápis zistí až po dlhšom čase a po chybnom zápise už boli zadané iné údaje, postup opravy zostáva rovnaký.

				Informácie o prijatí do zamestnania, preradení na iné trvalé pracovné miesto, kvalifikácii, prepustení (s uvedením dôvodov a odkazom na článok, paragraf zákona)	Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný


				Spoločnosť s ručením obmedzeným "CREDO" Prijatý ako ekonóm na finančnom oddelení.	Objednávka zo dňa 12.3.2012

				Uzavretá akciová spoločnosť "Šanca" Prijatý ako finančný riaditeľ.	Objednávka zo dňa 25.5.2013
				Záznam číslo 7 je neplatný. Prijatý ako hlavný ekonóm na finančnom oddelení.	Objednávka zo dňa 12.3.2012

Ak sa ihneď po zapísaní prepustenia do zošita zistil nesprávny záznam, musíte urobiť nasledovné: najprv znova napíšte názov organizácie, potom priraďte ďalšie sériové číslo a dátum a vykonajte potrebné opravy.

Rovnaký postup sa uplatní, ak zamestnanec príde do organizácie, kde predtým pracoval, opraviť chybu, ale jeho posledná pracovná kniha už obsahuje záznam o prepustení z inej organizácie.

Rovnakým princípom sa opravia všetky nesprávne záznamy - o prijatí do zamestnania, prevodu, prepustení, odmenách.

Patria sem záznamy o preložení alebo prepustení zamestnanca, ak sú tieto úkony súdom uznané.

Okrem toho má zamestnanec právo namiesto opravy takéhoto nezákonného zápisu požadovať, aby mu zamestnávateľ vydal duplikát pracovného zošita, v ktorom nebude uvedený nezákonný zápis.

Toto je uvedené v odseku 33 pravidiel.

Priezvisko „Vasilieva“ bolo zmenené na priezvisko „Ivanova“ na základe sobášneho listu, séria PA č. 123456, vydaného matričným úradom Ivanovo dňa 21.7.2013.

HISTÓRIA ZAMESTNANÍ

Priezvisko ____________________________________

Názov _______________________________________

Priezvisko ___________________________________

Dátum narodenia _____________________________

(deň mesiac rok)

Vzdelanie _________________________________

___________________________________________

Profesia, špecialita ___________________

Dátum ukončenia ___________________________

(deň mesiac rok)

Podpis vlastníka knihy ___________________

M.P. Podpis osoby zodpovednej za údržbu

pracovné záznamy

_________________________

(jasný)

Pracovná kniha je hlavným dokumentom, ktorý sa predkladá pri žiadosti o dôchodok, pretože obsahuje informácie o dĺžke služby a pracovnej činnosti zamestnanca. Preto pred vykonaním opráv v zošite by ste si mali tento problém preštudovať s osobitnou starostlivosťou.

Najčastejšie opravy

Z celkového množstva zmien, ku ktorým došlo v knihách v dôsledku chýb a vynechaní pri ich vypĺňaní, možno identifikovať nasledujúce, najčastejšie sa vyskytujúce.

Zmeny na titulnej strane

Titulná strana sa vypĺňa pri prijímaní zamestnanca na prvé pracovisko. Zmeny na titulnej strane je možné vykonať iba v prípade, že sa zmenili osobné údaje zamestnanca. Súčasné pravidlá nevysvetľujú, ako vykonať opravy v zošite, ak je celé meno alebo dátum narodenia napísané nesprávne. Ak následní zamestnávatelia zistia chybu v písaní osobných údajov, zamestnanec sa musí obrátiť na súdne orgány.

Mnoho zamestnancov si po sobáši mení priezvisko. Článok 26 Pravidiel stanovuje možnosť zmeny záznamov o celom mene, dátume narodenia a vzdelaní len na základe podkladov. Takéto dokumenty môžu byť:

pas.
Sobášny list.
Osvedčenie o rozvode.
Osvedčenie o zmene mena.

Postup pri vykonávaní zmien

Zamestnanec podá žiadosť o zmenu svojich osobných údajov, ku ktorej priloží doklady.
Oprávnená osoba zamestnávateľa koná takto:

starý záznam na titulnej strane je prečiarknutý jednou rovnou čiarou)
vedľa alebo vyššie sa vytvorí nový záznam obsahujúci aktualizované údaje)
poznámka o vykonaných zmenách s odkazom na príslušné dokumenty je uvedená na vnútornej strane obalu)
vykonaný zápis je osvedčený podpisom osoby zodpovednej za vedenie personálnej evidencie a pečiatkou podniku.

Napríklad zamestnanec spoločnosti Kirzhakova I.A. sa vydala a zmenila si priezvisko na Nikolaev. Opravy v zošite robíme takto:

Podobným spôsobom sa robia aj zmeny týkajúce sa získaného vzdelania. Ak zamestnanec získal ďalšie vzdelanie, malo by to byť uvedené aj na titulnej strane. Rozdiel je len v tom, že pri takýchto zmenách sa predchádzajúci záznam o vzdelaní neprečiarkne, ale doplní sa o nové údaje oddelené čiarkou.

Treba pamätať na to, že v prípade nesprávneho zadania na titulnej strane ohľadom napísania celého mena a dátumu narodenia pri prvom vypĺňaní nie sú povolené opravy. Takýto formulár sa považuje za poškodený a musí byť zrušený, potom sa vyplní nový formulár.

Ako vykonať opravu v zošite v časti obsahujúcej informácie o práci

Táto sekcia je hlavná a informácie sa do nej zadávajú iba na základe objednávky alebo iných administratívnych dokumentov zamestnávateľa.

Zmeny v názve zamestnávateľa

Pri zmene názvu alebo právnej formy podniku sa v stĺpci 3 vykoná zodpovedajúci zápis, ktorý má povahu nadpisu, bez uvedenia poradového čísla. V stĺpci 4 sú zobrazené detaily objednávky, na základe ktorej došlo k zmene názvu organizácie.

Ak sa zmena názvu podniku neodrazila včas v pracovnej knihe zamestnanca, môže to urobiť aj nasledujúci zamestnávateľ, ale iba na základe potvrdenia doručeného na požiadanie.

Chýba meno zamestnávateľa

V praxi sa vyskytujú prípady, keď v stĺpci 3 časti obsahujúcej informácie o pracovnom mieste nie sú údaje o názve spoločnosti zadané vôbec, ale okamžite sa vykoná záznam o prijatí do zamestnania. Takáto chyba sa jednoznačne považuje za chybu. Informácie o tom, ako vykonať zmeny v zošite v prípade chyby tohto druhu, sa priamo neodrážajú v regulačných dokumentoch, takže oprava sa v tomto prípade vykonáva podľa všeobecných pravidiel:

Záznam o zamestnaní je neplatný.
Údaje sa zadávajú v súlade s pravidlami stanovenými pre vedenie pracovných kníh.

Oprava informácií o zamestnancoch

Nesprávny záznam v knihe evidencie zamestnania nie je možné prečiarknuť a následne zapísať správne údaje. V súlade s bodom 1.2 Pokynov musí byť chybný záznam zrušený. Existuje nasledujúca schéma na vykonanie opráv v prípade nesprávneho zohľadnenia prijatia do zamestnania, presunu na inú pozíciu, prepustenia, odmeňovania atď.:

Do stĺpcov 1 a 2 uveďte sériové číslo a dátum vykonania opravy)
v stĺpci 3 je napísané „Číslo záznamu X je neplatný“)
správny údaj je uvedený v stĺpci 3)
V stĺpci 4 sú uvedené údaje o objednávke, na základe ktorej došlo k chybnému zápisu.

Napríklad informácie o prijatí zamestnanca boli nesprávne zadané: namiesto -) „prevádzkovateľ pokladne“ bolo uvedené -) „pokladník“. Oprava tejto chyby by mala vyzerať takto:

Zadávanie nepotrebných informácií

Veľmi často časť obsahujúca informácie o práci obsahuje údaje, ktoré by sa nemali odrážať. Napríklad:

Dočasný presun na inú pozíciu.
Spojiť alebo vykonávať povinnosti dočasne neprítomného zamestnanca.
Podmienka na ustanovenie skúšobnej doby
Iné informácie neboli poskytnuté.

Oprava takýchto nepresností pri vypĺňaní zošitov by mala byť formalizovaná podľa všeobecného pravidla, t.j. príslušný záznam bol vyhlásený za neplatný.

Gramatické chyby

Legislatíva do dnešného dňa neobsahuje pravidlá, ktoré priamo upravujú zavádzanie opráv do zošita v prípade zistenia gramatických alebo pravopisných chýb. Existuje však judikatúra, ktorá naznačuje, že takáto chyba sa považuje za nesprávny alebo nepresný záznam a musí byť opravená v súlade s odsekom 27 pravidiel.

Ak sa teda v časti obsahujúcej informácie o diele alebo informácie o oceneniach vyskytne pravopisná chyba, nemožno ju opraviť prečiarknutím. Takýto záznam musí byť vyhlásený za neplatný, po ktorom nasleduje správny záznam.

Napríklad zamestnanec bol prijatý na pozíciu „inžinier“ a personalista, ktorý nehovorí dobre po rusky, zaznamenal jeho prijatie na pozíciu „inžinier“. Názov práce sa v objednávke zobrazuje správne. Vyskytla sa pravopisná chyba, jej oprava by mala vyzerať takto: