Jadval ko'rinishida 71 ta hisob uchun e'lonlar. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish. Hisob qaydnomasidan foydalanish misoli

O'z faoliyati davomida tashkilot o'z xodimlariga tashkilot faoliyati bilan bog'liq xarajatlarni hisobga olish uchun pul mablag'larini berishi mumkin. Hisobga pul mablag'larini olgan xodimlar hisobdor shaxslar deb ataladi. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar qanday hisobga olinadi, 71-schyotda qanday buxgalteriya yozuvlari aks ettiriladi?

Hisobga olinadigan summalarni hisobga olish uchun faol-passiv 71 buxgalteriya hisobi qo'llaniladi. Faol-passiv hisoblarning xususiyatlari batafsil ko'rib chiqiladi.

Har bir tashkilot hisobdor shaxslar to'g'risida buyruq tuzishi kerak, unda hisobvarag'iga pul berilishi mumkin bo'lgan xodimlarning ism-shariflari ro'yxatini taqdim etish kerak.

71 hisobvaraq bo'yicha buxgalteriya hisobi

Tashkilotning kassasidan pul olayotganda, xodim ularni faqat ushbu tashkilot ehtiyojlariga sarflashi mumkin: sayohat xarajatlari, biznes ehtiyojlari va boshqalar.

Hisobchi shaxsga pul kassa apparatidan chiqim kassa buyrug'i asosida beriladi; ushbu birlamchi hujjatning namunasiga qarang. Hisobotda pul olish uchun xodim kerakli miqdorni va pul berilgan muddatni ko'rsatgan holda yozishi kerak. Ariza istalgan shaklda yoziladi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Ushbu ariza asosida kassa orderi tuziladi va naqd pul hisobdor shaxsga beriladi.

Agar ikkita shart bajarilsa, siz hisobot uchun pul berishingiz mumkin:

• agar xodim buyruqda hisobdor shaxslar ro'yxatida bo'lsa,
• agar xodim oldingi avanslarni to'liq to'lagan bo'lsa.

Subschyotga naqd pul tushishini aks ettiruvchi e'lon D71 K50 shakliga ega.

71-sonli “Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” hisobining tuzilishi

Hisobga olinadigan summalardan to‘langan xarajatlar 71-schyotning kreditidan 10-“Materiallar”, 26-“Umumiy xarajatlar” va boshqa schyotlarning debetiga xarajatlarning xususiyatiga qarab hisobdan chiqariladi. Kassaga qaytarilgan foydalanilmagan summalar qoldig'i hisobdor shaxslardan 50-"Kassa" schyotining debetiga hisobdan chiqariladi.

71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” hisobvarag'ining analitik hisobi har bir avans to'lovi uchun amalga oshiriladi.

MChJda 71-hisobvarag'i quyidagi schyotlar bilan korrespondensiyada debetlanadi:

Debet 71 Kredit 50 "Naqd pul"

Xodim aloqa xizmatlarini to'lash uchun naqd pul olganida, mos ravishda berilgan summa uchun.

Debet 71 Kredit 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar"

Tashkilot uchun tovar va materiallarni hisobdor shaxs tomonidan to'lash (qarz berish vaqti)

Debet 71 Kredit 91 "Boshqa daromadlar va xarajatlar"

Kurs farqi hisobdor shaxs xorijda xizmat safaridan qaytganida aks ettiriladi;

71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyoti quyidagi schyotlar bilan korrespondensiyada kreditlanadi:

Debet 10 «Materiallar» Kredit 71

Hisobot beruvchi shaxs tomonidan sotib olingan kapitallashtirilgan materiallarning miqdori aks ettiriladi;

Debet 19 "Olingan aktivlar bo'yicha qo'shilgan qiymat solig'i" Kredit 71

sotib olingan ehtiyot qismlar uchun schyot-fakturada aks ettirilgan QQS hisobga olinadi;

Debet 20 "Asosiy ishlab chiqarish krediti 71

Hisobdor shaxs tomonidan moddiy boyliklarni sotib olish;

Debet 26 "Umumiy korxona xarajatlari" Kredit 71

Kantselyariya materiallari hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan;

Debet 50 "Naqd pul" Kredit 71

Ish safari davomida foydalanilmagan hisobdor shaxs tomonidan kassaga qaytarilgan summalar uchun;

Debet 60 «Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar» Kredit 71

Tashkilotning xodim oldidagi qarzi avans hisoboti asosida aks ettiriladi;

Debet 70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" Kredit 71

Hisobdor shaxsning maoshidan ushlab qolingan summalar uchun;

Debet 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" Kredit 71

Agar tanqislik bir necha hisobot davrida davom etsa;

Debet 84 "Taqsimlanmagan foyda (qoplanmagan zarar)" Kredit 71

Agar xizmat safari mahsuldor bo'lmasa va o'z mablag'lari hisobidan moliyalashtirilsa;

Debet 91 "Boshqa daromadlar va xarajatlar" Kredit 71

Hisobdor shaxs bilan hisob-kitoblar bo'yicha etishmovchilikni qoplash mumkin bo'lmasa.

Debet 94 "Qiymatli narsalarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlar" Kredit 71

Agar xodim unga berilgan mablag'larni hisobga olmagan bo'lsa;

Debet 97 «Kechiktirilgan xarajatlar» Kredit 71

Hisobdor shaxs tomonidan faoliyatni amalga oshirish uchun litsenziya olindi.

Hisobga olinadigan summalar harakati va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bilan bog'liq operatsiyalarni hisobga olish reestri jurnal-order - analitik va sintetik buxgalteriya hisobini chiziqli qayd shakli bilan birlashtirgan birlashtirilgan registrdir. Binobarin, hisobot berish uchun berilgan har bir summa buyurtmalar jurnalida bitta qatorga ajratiladi va avans hisoboti topshirilganda foydalanilmagan summalar kassaga kiritiladi yoki ortiqcha xarajatlarni qoplash uchun pul kelib tushsa, ushbu operatsiyalar uchun summalar qayd etiladi. xuddi shu qatorda. Shu bilan birga, buyurtma jurnali 71-hisobvaraqning krediti bo'yicha aylanmani deshifrlash nuqtai nazaridan buxgalteriya hisobining jurnal-order shaklining asosi bo'lgan yozuvning shaxmat shaklini saqlab qoladi. korxonaning yil boshidan hisobot oyi uchun xizmat safarlari bo'yicha xarajatlari miqdori to'g'risida hisobot berish va mablag'lardan maqsadli foydalanishni nazorat qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar taqdim etiladi.

Jurnal-orderni to'ldirish uchun asos bo'lib hisobot berish uchun berilgan summalar bo'yicha kassa kirim orderlari, sarflangan summalar bo'yicha avans hisobotlari hisoblanadi; yangi kiruvchi yoki chiquvchi kassa orderlari - olingan va sarflangan summalardagi nomuvofiqliklar uchun.

Har oy jurnaldan olingan natijalar - buyurtmalar bosh kitobga o'tkaziladi: debet aylanmasi - tegishli hisobvaraqlar bo'yicha, kredit - umumiy summada. Bosh kitobdagi ma'lumotlar balansga o'tkaziladi.

3. YAKLASHTIRISHLARHISOBOT BERiladigan SHAXSLAR BILAN HISOBOTLAR BO'YICHA HISOB.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishda ko'pincha hisobdor shaxslarning xarajatlarini u yoki bu xarajat moddasiga bog'lashda turli xil qarama-qarshiliklar yuzaga keladi.

Buxgalterlarda doimiy ravishda ba'zi bir xizmat safari xarajatlarini xarajatlarga bog'lash yoki bog'lamaslik haqida savollar mavjud. Masalan, ish safarida bo'lgan xodim korxona rahbarining buyrug'iga binoan har kuni telefon orqali topshiriqning borishi haqida xabar berishi kerak. Telefon qo'ng'iroqlari xarajatlarini qaysi manbalardan moliyalashtirish kerak degan savol tug'iladi.

Xodimning telefon orqali suhbatlari uchun qilingan xarajatlar, agar kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga mehmonxona yoki aloqa kompaniyasi tomonidan ish sayohatchisi qo'ng'iroq qilgan telefon raqamlari ko'rsatilgan bosma hujjat ilova qilingan bo'lsa, unga qoplanadi. telefon raqamlarining identifikatorini va suhbatlar xarakterini hal qiladigan ishbilarmon sayohatchidan. Telefon suhbatlari uchun xarajatlar "aloqa xizmatlari" sarlavhasi ostida xarajatlar hisobiga kiritilgan.

Agar telefon qo'ng'iroqlari xodimga ko'rsatilgan hujjatlarni taqdim etmasdan to'langan bo'lsa, u holda ular "soliq solish uchun xarajatlardan chiqarib tashlangan" subschyot bo'yicha xarajatlar hisobiga undiriladi. Ishlab chiqarish telefon suhbatlari xarajatlari xodimga qoplanishi mumkin, ammo kompensatsiya sayohat xarajatlariga taalluqli emasligi va amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilmaganligi sababli, u soliqqa tortilgandan keyin korxona ixtiyorida qolgan foydadan amalga oshirilishi va kiritilishi kerak. jismoniy shaxsning jami soliq solinadigan daromadida daromad solig'ini va byudjetdan tashqari jamg'armalarga ajratmalarni hisoblash uchun.

Ushbu masala bo'yicha Rossiya iqtisodiy bazasining etarli emasligini inobatga olgan holda, soliq organlarining jarimalaridan qochish uchun ish safari xodimining telefon qo'ng'iroqlari uchun xarajatlarini kunlik nafaqaga kiritish tavsiya etilishi mumkin.

Agar xodim xizmat safaridan doimiy ish joyiga yuborilgan kuni qaytishi kerak bo'lsa, sayohat guvohnomasi berilmaydi. Biroq, hali ham sayohat guvohnomasini berish tavsiya etiladi, chunki 62-sonli yo'riqnomaning 6-bandida ish safari joyida bo'lgan haqiqiy vaqt sayohat guvohnomasidagi belgilar bilan belgilanadi. Sayohat guvohnomasi bo'lmagan taqdirda, soliq inspektori korxonani xodimga kompensatsiya to'lashning haqiqiyligi to'g'risida tekshirganda keraksiz qiyinchiliklarga duch kelishi mumkin. Tashkilotlar tadbirkorlardan ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun moddiy boyliklarni (ishlar, xizmatlar) sotib olayotganda (shu jumladan chakana savdoda) qiyin vaziyat yuzaga keladi.

Har bir korxonada vaqti-vaqti bilan xodimlarga turli maqsadlar uchun naqd pul berish zarurati paydo bo'ladi, masalan:

Sayohat xarajatlari uchun avans;

Ma'muriy va iqtisodiy ehtiyojlar uchun oldindan to'lov, inventar, ehtiyot qismlarni sotib olish, pochta va turli to'lovlarni to'lash.

Shunday qilib, keling, kimning hisobvarag'iga pul mablag'larini olish huquqiga ega ekanligini, buning uchun qanday asoslar kerakligini, pul berish uchun hujjatlar va buxgalteriya operatsiyalarini qanday to'g'ri tuzish kerakligini, shuningdek, qilingan xarajatlar bo'yicha avans hisobotini to'g'ri tuzishni aniqlaylik.

- Ular kim?

Tajribasiz yoki beparvo hisobchi yetkazib beruvchi yoki buyurtmachi vakillariga pul summasini yozib qo‘yib, 71 ta buxgalteriya hisobiga yozib qo‘ygan holatlar mavjud. Ko'pincha kichik biznes sub'ektlari aybdor bo'lib, ular kreditor bilan hisob-kitob qilgan yoki buyurtma uchun pul to'lagan deb o'ylashadi. Bu qonun bilan belgilangan qoidalarni qo'pol ravishda buzishdir.

Hisobdor shaxslar, albatta, korxona xodimlaridir. Bundan tashqari, hisobvaraqqa pul berishdan oldin xodim bilan uning hajmini belgilaydigan va tomonlarning huquq va majburiyatlarini belgilaydigan javobgarlik to'g'risidagi shartnoma tuziladi.

Moliyaviy javobgar va hisobdor shaxslar doirasi, qoida tariqasida, har yili yangilanib turadigan tegishli buyruq chiqaradigan rahbar tomonidan belgilanadi. Imtiyozli summalar bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish 71 schyotni aks ettiradi.

Sayohat xarajatlari

Sayohat xarajatlari uchun hisoblangan pul mablag'lari kassadan chiqariladi yoki rahbarning qarori bilan yozma ariza asosida xodimning kartasiga o'tkaziladi. Albatta, bu holatda moliyaviy javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzishning hojati yo'q, chunki kompaniyaning har qanday xodimi xizmat safariga chiqishi mumkin va safar uchun asos rahbariyatning buyrug'i bo'lib, 71-buxgalteriya hisobi aks ettiriladi. tranzaktsiyalar.

Hisobdagi mablag'larni to'lash uchun asoslar

Bunday emissiya amaldagi qonunchilik bilan tartibga solinadi va ushbu operatsiyaning asosiy qoidalari quyidagilardan iborat:

Agar xodim ilgari olingan summalarni hisobga olmagan bo'lsa, hisob raqamiga pul to'lash uchun hujjatlarni tayyorlash taqiqlanadi;

Pul mablag' miqdori va berilgan muddat to'g'risidagi yozuv bilan boshqaruvchi tomonidan tasdiqlangan ariza asosida beriladi;

Kelgan xarajatlar to'g'risida hisobot xizmat safari tugaganidan keyin yoki rahbar tomonidan belgilangan muddat tugaganidan keyin 3 kun ichida tuziladi va imzolanadi.

Hujjatlashtirish

Shunday qilib, xarajatlar amalga oshirilgandan so'ng yoki xizmat safaridan kelganidan so'ng, xodim 3 kun ichida hisobot berishi va buxgalterga AO-1 shaklidagi avans hisobotini taqdim etishi shart.

Xarajatlar hisoboti jami summalarni hisoblab chiqadi va natijani ko'rsatadi:

Pul qolmadi, chunki barcha mablag'lar sarflangan;

Balans mavjud, chunki rejalashtirilganidan kamroq mablag' sarflandi;

Berilgan mablag'larning ortiqcha sarflanishi, chunki ular ko'proq miqdorda sarflangan.

Balans PKO yordamida korxonaning kassasiga qaytariladi va ortiqcha sarflangan mablag'lar PKO yordamida shaxsan beriladi. Hisobga olinadigan summalar bo'yicha barcha buxgalteriya operatsiyalari 71 ta buxgalteriya hisobida aks ettiriladi.

Qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarga rioya qilinmagan taqdirda, hisoblangan mablag'lar miqdori ish haqidan ushlab qolinadi yoki kamchilik sifatida aks ettiriladi va keyinchalik sud qarori bilan undiriladi.

Hisob qanday ishlaydi

Ko'rib chiqilayotgan hisobvaraqda hisobvaraqdan chiqarilgan mablag'lar bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlar umumlashtiriladi. Ushbu summalar kassa hisobvaraqlari bilan mos keladigan 71-schyotning debetiga yoziladi, masalan, 50 - "Naqd pul". Xarajatlarning hujjatlashtirilgan summalari 71-schyotning kreditidan xarajatlar schyotlari debetiga, masalan, 10- “Materiallar” va boshqalar hisobdan chiqariladi.

Xodimlar tomonidan qaytarilmagan summalar 71-schyotning kreditidan 94-“Yetishmovchiliklar” schyotining debetiga hisobdan chiqariladi. Keyinchalik, ushbu summalar 94-kreditdan debetlanadi. Agar biron-bir sababga ko'ra ish haqini ushlab qolishning iloji bo'lmasa, 73-schyot debetlanadi va kompaniyaga etkazilgan zararni qoplash to'g'risida savol tug'iladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, analitik hisob har bir xodim uchun oylik natijalarni majburiy ishlab chiqarish bilan alohida yuritiladi. 1C dasturidan foydalangan holda mexanizatsiyalashgan buxgalteriya hisobi berilgan yoki hisobdan chiqarilgan summalar kontekstida kerakli hujjatni rasmiylashtirish, vaqt oralig'ini belgilash yoki javobgar shaxslar ro'yxatini belgilash imkonini beradi, barcha ma'lumotlar hisob kartasi bilan birlashtiriladi 71. Buxgalter hisobot berishi kerak. berilgan har bir summa, belgilangan muddatda avans hisobotini tuzish. Tahlil hisobot davri oxirida tuzilgan 71-schyot uchun jurnal-orderga birlashtiriladi.

Buxgalteriya hisoblari

Har bir avans hisoboti buxgalter tomonidan qayta ishlanadi, ma'lumotlar 71-schyotga joylashtiriladi. Impress summalarini hisobga olish bo'yicha operatsiyalarni aks ettiruvchi yozuvlar:

D-t 71 - D-t 50 - hisob-kitob summasi kassadan chiqarilgan.

D-t 71 - D-t 51 - summa xodimning kartasidan o'tkaziladi.

Dt 41 - Kt 71 - hisoblangan summadan tovarlarni sotib olish.

Dt 10 - Kt 71 - materiallarni olish.

Dt 26 - Kt 71 - hisobdan chiqarilgan, masalan, pochta xizmatlari to'langan.

Dt 20 - Dt 71 - sayohat xarajatlari hisobdan chiqarilgan.

Dt 50 - Kt 71 - hisoblangan summaning qoldig'i xodim tomonidan kassaga kiritilgan.

Dt 70 - Dt 71 - hisoblangan summaning qoldig'i xodimning ish haqidan ushlab qolinadi.

D-t 94 - D-t 71 - xodim belgilangan muddatda qilgan xarajatlari to'g'risida hisobot bermagan.

Dt 73.2 - Kt 71 - xodimdan kamomadlarni ushlab qolish.

D-t 91.2 - K-t 71 - agar undirishning iloji bo'lmasa, kamomad miqdorini boshqa xarajatlarga kiritish.

71-sonli hisobning xususiyatlari

Hisob faol-passiv. Yuqorida biz 71-schyot bo'yicha an'anaviy buxgalteriya yozuvlarini ko'rib chiqdik, u qachon faol hisobvaraq sifatida ishlaydi, ya'ni pul kelib tushganda debetlanadi va xarajatlar hisobdan chiqarilganda kreditlanadi. Passiv hisob sifatida u kamroq qo'llaniladi, ammo bunday holatlar sodir bo'ladi.

Masalan, kompaniyaning kassasida pul yo'q, lekin siz xizmat safariga borishingiz kerak va xodim sayohat xarajatlari qaytib kelgandan keyin to'lanishi sharti bilan shaxsiy mablag'lardan foydalanishga rozi. Bunday holda, D-t 20 - K-t 71 simlari chiziladi.

Bunday holda, xarajatlar ular to'lanishidan oldin paydo bo'lgan va kompaniya ularni qoplash majburiyatini oladi. Ushbu misolda 71 ta hisob passiv hisoblanadi.

Agar kompaniya QQS to'lovchisi bo'lsa

Agar kompaniya tovarlar yoki xizmatlar uchun to'langan soliq summasini 19 - "QQS" hisobvarag'ida jamlagan bo'lsa, unda materiallarni sotib olayotganda yoki hisoblangan summalardan xizmatlar uchun to'lovni amalga oshirayotganda, QQS miqdorini D-t 19 - K-t 71 - joylashtirish orqali aks ettirish kerak. to'langan soliq summasi uchun.

Xarajatlarni hisobdan chiqarish uchun asos

Xarajatlar hisobotini qabul qilishda buxgalter xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni tekshiradi. Bu schyot-fakturalar, schyot-fakturalar va mulkni sotib olish uchun hisob-kitoblar, barcha turdagi xizmatlar uchun to'lovni tasdiqlovchi naqd pul va savdo kvitansiyalari, ya'ni xarajatlarni 71 hisobvaraqqa belgilash uchun asosiy asos bo'lgan birlamchi hujjatlar bo'lishi mumkin.

Buxgalteriya hisobida xo'jalik operatsiyasini amalga oshirishning asosiy talabi - bu bitimning yozma tasdiqlanishi. Boshqacha qilib aytganda, avans hisobotida ko'rsatilgan barcha xarajatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan asoslanishi va tasdiqlanishi, to'g'ri rasmiylashtirilgan, to'ldirilgan rekvizitlari, zarur imzolari, muhrlari va shtamplari bilan tasdiqlanishi kerak. Hujjatlar bilan tasdiqlanmagan yoki to'liq bo'lmagan hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar qabul qilinishi va buxgalteriya hisobida aks ettirilishi mumkin emas va bu noxush oqibatlarga olib keladi. Xodim bunday xarajatlarni o'z cho'ntagidan to'laydi.

Shuning uchun hisobdor shaxs avans hisobotini tayyorlash masalasiga jiddiy yondashishi va sarflangan xarajatlar uchun to'g'ri to'ldirilgan hujjatlarni tezda talab qilishi kerak.

Buxgalterning harakatlari

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni qabul qiluvchi buxgalter arifmetik hisob-kitoblarni, tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligini va bajarilishini tekshiradi, xarajatlarni aks ettirish to'g'risida maxsus bo'limga yozuvlar kiritadi, 71 hisobni solishtiradi, o'z imzosi bilan prokladkani tasdiqlaydi. Keyin u berilgan va sarflangan summalar o'rtasidagi nomuvofiqliklar miqdori uchun kirim yoki chiqim kassa buyrug'ini yozadi, uni kassirga topshiradi va avans hisobotini yopadi.

Soliq tekshiruvi paytida nimani yodda tutish kerak

Hisobdor shaxsga xo'jalik ehtiyojlari uchun pul mablag'larini berish muddati qonun hujjatlarida belgilanmagan. Bu tashkilot rahbari tomonidan belgilanishi mumkin. Biroq, qonun buni direktorning javobgarligi sifatida talqin qilmaydi. Belgilangan muddat belgilanganda, xodim uning amal qilish muddati tugaganidan keyin 3 kun ichida xarajatlar to'g'risida hisobot berishi shart. Va agar muddat belgilanmagan bo'lsa, unda uzoq vaqt davomida hisobot miqdori to'g'risida hisobot bermasdan ham, uni buzish mumkin emas. Shuning uchun, agar kompaniya bunday muddatni belgilamasa, soliq organlarining hisobot summasining uzoq muddatli mavjudligi to'g'risidagi da'volari, albatta, taqdim etiladi, ammo ularni asosli deb hisoblash mumkin emas.

Bunday holatlar aniqlanganda, soliq organlari ularni foizsiz kredit olish sifatida kvalifikatsiya qiladi, bu esa xodimdan yuzaga kelgan moddiy foyda miqdorini aniqlashni, uni daromadiga kiritishni va shaxsiy daromad solig'ini ushlab turishni talab qiladi.

Soliq xodimlarining bunday talabi noqonuniydir, chunki San'atda belgilangan moddiy manfaat tushunchasi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 212-moddasi yuqorida tavsiflangan vaziyatni o'z ichiga olmaydi. Soliq kodeksiga muvofiq moddiy foyda olingan daromad hisoblanadi:

Kredit tashkilotlari mablag'laridan foydalanganlik uchun foizlarni tejashdan;

Fuqarolik shartnomasi bo'yicha mulk yoki xizmatlarni sotib olishdan;

Aktsiyalarni yoki boshqa qimmatli qog'ozlarni sotib olishdan.

Bu holatda soliq organlarining dalillari haqiqiy emas, chunki kredit tashkilotlaridan kreditlar shartnoma asosida rasmiylashtiriladi va hisobdorlik summasini berish ariza asosida amalga oshiriladi. Ammo inspeksiya organlarining da'volariga yo'l qo'ymaslik uchun hisobvaraqqa pul mablag'larini berish uchun hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish kompaniya rahbariyatining manfaatlariga mos keladi.

Xo'jalik yurituvchi sub'ekt o'z xo'jalik faoliyatini amalga oshirayotganda o'z xodimlari orqali sheriklar va boshqa shaxslar bilan o'zaro aloqada bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, ular ish beruvchining manfaatlarini ifodalagan holda, kompaniya rahbariyati ularga hisobvaraq sifatida pul ajratadigan xarajatlarni amalga oshirishi mumkin. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun xo'jalik yurituvchi sub'ekt buxgalteriya hisobida 71-schyotdan foydalanishi kerak.

Korxonada rahbarning buyrug'i bilan belgilangan maqsadlar uchun pul berilishi mumkin bo'lgan hisobdor shaxslar ro'yxati kiritiladi. Xodimlarga pul mablag'lari ajratilgan faoliyatni amalga oshirgandan so'ng, buxgalteriya bo'limiga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda hisobot taqdim etilishi majburiy bo'lganligi sababli, ushbu shaxslar javobgar bo'ladilar.

Buxgalterlar bilan hisob-kitoblarning amaldagi qoidalari kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi bilan tartibga solinadi. Kompaniya xodimlaridan tashqari, shartnoma bo'yicha shartnomalar bo'yicha ishlaydigan fuqarolar ham hisobdor shaxslar sifatida ishtirok etishlari mumkin.

Kompaniyaning hisobdor shaxs oldidagi qarzi, agar u o'z mablag'larini ishlab chiqarish maqsadlariga sarflagan bo'lsa, bu erda ham aks ettiriladi. Rahbarning buyrug'i bilan avans hisoboti qabul qilingandan keyin tasdiqlangan miqdorda qoplanadi.

Muhim! Ushbu hisobda xodimlarga berilgan kreditlar hisobga olinmaydi. Buning uchun 73-alohida hisobvaraqdan foydalaniladi.Ko'pgina xo'jalik yurituvchi sub'ektlar xodimlarga qisqa muddatlarga berilgan kreditlarni hisoblangan summalarni berish ostida yashirishga harakat qiladilar. Biroq, bu qonun buzilishidir.

Hisobga olinadigan summalar faqat buyruqda belgilangan maqsadlar uchun berilishi kerak va xodim ular uchun ma'lum vaqt ichida hisobot berishi yoki pulni qaytarishi kerak. Tekshiruvlar davomida Federal Soliq xizmati ushbu holatlarni aniqlashi va qo'shimcha soliq va jarimalarni hisoblashi mumkin.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish uchun siz 7-sonli jurnal buyrug'idan foydalanishingiz kerak, unda oy davomida hisobdor shaxs tomonidan amalga oshirilgan barcha xarajatlar, hisobot berish uchun berilgan summalar va boshqalar aks ettiriladi.

Hisobning xususiyatlari

Hisobdor summalar berilgan shaxslar bilan hisob-kitoblarning sintetik hisobi 71-schyotda tashkil etiladi. Ushbu hisob faol yoki passiv ekanligiga javob berish uchun uning qoldig'i debet yoki kredit sifatida joylashishi mumkinligini yodda tutish kerak. Shunday qilib, 71-schyot ikki baravar qoldiqli faol-passiv hisobvaraq hisoblanadi.

Hisobvaraqning debetidagi davr boshidagi qoldiq kompaniyaning hisobdor shaxslarining belgilangan maqsadlar uchun berilgan pul mablag'lari bo'yicha qarzini aks ettiradi. Hisobvaraqning kredit balansida kompaniyaning xodimga o'z mablag'lari hisobidan tashkilot manfaatlari uchun qilingan xarajatlar uchun qarzi qayd etiladi.

71-schyotning debeti bo'yicha korxona tomonidan belgilangan maqsadlar uchun pul mablag'larining chiqarilishini yoki rahbariyat tomonidan ilgari uning hisobidan amalga oshirilgan xarajatlarni xodimga qoplashni aks ettiradi.

Hisob krediti bo'yicha ma'muriyat tomonidan qabul qilingan hisobdor shaxsning tasdiqlangan xarajatlari, shuningdek o'zlashtirilmagan mablag'larni kassaga qaytarish yoki qarzni to'lashning ushbu usuli bo'yicha ariza taqdim etilgan taqdirda, hisobdor shaxsdan ushlab qolishi aks ettiriladi. yuzaga kelgan.

Yakuniy balansni aniqlash uchun siz quyidagi algoritmdan foydalanishingiz kerak:

1. Agar 71-schyotdagi dastlabki qoldiq debetda bo'lsa, unda siz unga hisobvaraqdagi debet aylanmasini qo'shishingiz va kredit bo'yicha tanlangan davr uchun summalarni olib tashlashingiz kerak. Agar siz ijobiy qiymatga ega bo'lsangiz, oxirida qoldiq debet bo'ladi. Aks holda, u hisobvaraqning kreditida aks ettiriladi.
2. Agar 71-schyot bo'yicha dastlabki qoldiq hisobvaraqning kreditida joylashgan bo'lsa, u holda hisobvaraqning krediti bo'yicha aylanma unga qo'shilishi va ko'rib chiqilayotgan davr uchun hisobvaraqning debeti bo'yicha harakatlarning umumiy summasini olib tashlash kerak. Agar umumiy qiymat noldan katta bo'lsa, u hisobvaraqning krediti sifatida aks ettirilishi kerak. Salbiy miqdor hisobning debetida aks ettirilishi kerak.