प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करना. परियोजना दस्तावेज़ीकरण में संशोधन जो परीक्षा में उत्तीर्ण हो चुका है वर्किंग ड्राफ्ट चेंज शीट

एसएसआर संघ का राज्य मानक

डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली

संशोधन नियम

गोस्ट 2.503-90
(एसटी एसईवी 1631-79, एसटी एसईवी 4405-83)

राज्यप्रबंधन पर यूएसएसआर की एनएनवाई समिति
उत्पाद की गुणवत्ता और मानक

मास्को

एसएसआर संघ का राज्य मानक

के साथ संयुक्तऔर डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण प्रणाली वगैरहएक विलापरिचयपरिवर्तन डिजाइन प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। संशोधन करने के नियम

गोस्ट 2.503-90 (सीटीसीएमईए 1631 -7 9, सीटीसीएमईए 4405 -8 3)

परिचय दिनांक 01.01.9 1

यह मानक डिज़ाइन, तकनीकी और प्रोग्राम दस्तावेज़ों (बाद में दस्तावेज़ों के रूप में संदर्भित) में परिवर्तन करने के लिए नियम स्थापित करता है। 1 यह मानक यूनिफाइड सिस्टम ऑफ टेक्नोलॉजिकल डॉक्यूमेंटेशन (ईएसटीडी) के अनुसार विकसित तकनीकी दस्तावेजों पर लागू होता है।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. किसी दस्तावेज़ में परिवर्तन का अर्थ इस दस्तावेज़ में किसी भी डेटा को सुधारना, हटाना या जोड़ना है। 1.2. दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए जाते हैं यदि वे पहले निर्मित उत्पादों के साथ उत्पाद की विनिमेयता का उल्लंघन नहीं करते हैं *2। 2 इसके बाद, "*" चिह्न उन बिंदुओं को चिह्नित करता है जिन पर परिशिष्ट 1. 1.3 में टिप्पणियाँ दी गई हैं। किसी दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन जिसके कारण अन्य दस्तावेज़ों में कोई परिवर्तन होता है, उसी समय सभी संबंधित दस्तावेज़ों में संबंधित परिवर्तनों के साथ होना चाहिए। 1.4. यदि उत्पाद 3 के लिए बदला जाने वाला दस्तावेज़ अन्य उत्पादों में दस्तावेज़ में शामिल है, तो दस्तावेज़ रिकॉर्ड कार्ड में इंगित सभी उत्पादों के दस्तावेज़ों में GOST 2.501 के अनुसार या दस्तावेज़ प्रयोज्यता रिकॉर्ड कार्ड में परिवर्तन करना संभव होना चाहिए GOST 3.1201 के अनुसार। यदि कम से कम एक उत्पाद के लिए दस्तावेज़ परिवर्तन अस्वीकार्य है, तो परिवर्तित उत्पाद के लिए नए पदनाम* के साथ एक नया दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए। 3 इस मानक में उत्पाद का अर्थ डिज़ाइन, तकनीकी और कार्यक्रम दस्तावेज़ीकरण के अनुसार निर्मित कोई भी उत्पाद है। 1.5. किसी उत्पाद के जीवन चक्र के सभी चरणों में दस्तावेज़ों में परिवर्तन परिवर्तन की सूचना (II) (परिशिष्ट 2) के आधार पर किया जाता है। दस्तावेज़ को बदलने के बारे में जानकारी इस दस्तावेज़ के मुख्य शिलालेख और (या) परिवर्तन पंजीकरण शीट (परिशिष्ट 3) में इंगित की गई है। इसे एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) और एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के डिजाइन दस्तावेजों के साथ-साथ "प्रारंभिक डिजाइन" और "प्रोटोटाइप (पायलट बैच)" के चरणों में विकसित तकनीकी दस्तावेजों और उत्पादों में बदलाव करने की अनुमति है। परिवर्तन लॉग (परिशिष्ट 2) के आधार पर एआई जारी किए बिना एकल और सहायक उत्पादन, बशर्ते कि उत्पाद केवल एक उद्यम में निर्मित हो। रक्षा मंत्रालय के आदेश द्वारा विकसित उत्पादों के लिए परिवर्तन लॉग का उपयोग ग्राहक 1 (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ समझौते में किया जाता है। 1 ग्राहक का अर्थ रक्षा मंत्रालय के विभाग हैं, जिनके आदेश पर दस्तावेज़ीकरण का विकास और उत्पादों का उत्पादन किया जाता है, या जिनके आदेश पर राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों की आपूर्ति की जाती है। सामग्री और उत्पादों के मानकों और विशिष्टताओं में परिवर्तन से संबंधित राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों के दस्तावेजों में बदलाव नहीं करने की अनुमति है, जब संशोधित मानक (तकनीकी विनिर्देश) प्रयुक्त ब्रांड (रेंज) और सामग्री के प्रतीक को बरकरार रखता है ( उत्पाद), ज़ोन गुणवत्ता विशेषता और पैरामीटर जो इसकी विनिमेयता निर्धारित करते हैं, इस दस्तावेज़ की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, जब तक कि दस्तावेज़ फिर से जारी नहीं किए जाते (नए मूल जारी किए जाते हैं) या मूल किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरित नहीं किए जाते *। 1.6. केवल वही संगठन जिसके पास इन दस्तावेजों की मूल प्रति है, उसे एआई जारी करने और संशोधन योग्य दस्तावेजों की मूल प्रति में बदलाव करने का अधिकार है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 1.7. नोटिस में दिए गए निर्देश नोटिस जारी करने वाले उद्यम के सभी उपविभागों के साथ-साथ संशोधित दस्तावेज़ का उपयोग करने वाले उद्यमों के लिए अनिवार्य हैं। 1.8. पहले जारी किए गए एआई में गलत परिवर्तनों की शुरूआत के कारण दस्तावेजों में आवश्यक सुधार नए एआई द्वारा निष्पादित किए जाने चाहिए। 1.9. यदि एआई कॉलम ("परिवर्तन की सामग्री" कॉलम को छोड़कर) में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है, तो इसके लिए एक अतिरिक्त नोटिस (डीआई) जारी किया जाता है (परिशिष्ट 4)। 1.10. प्रारंभिक नोटिस (पीआई) (परिशिष्ट 5) के आधार पर उत्पादन में मौजूद दस्तावेजों की प्रतियों में बदलाव करने की अनुमति है। आईपी ​​के पास उन मामलों में मूल प्रति रखने वाले संगठन और पंजीकृत प्रतियां या डुप्लिकेट रखने वाले संगठन दोनों को जारी करने का अधिकार है: और दस्तावेज़ में एक त्रुटि को ठीक करने के लिए जो उत्पाद की अस्वीकृति का कारण बन सकता है; प्रस्तावित संशोधित जाँच करें और मैं उत्पादन में हूँ; प्रो और ज़ेवेस्टी उत्पादन की तकनीकी तैयारी ए। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उत्पादन में प्रतियों में जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित आवश्यक सुधार तुरंत करने की अनुमति दी जाती है, इसके बाद पीआई या एआई जारी किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 1.11. यदि पीआई के कॉलम (कॉलम "परिवर्तन की सामग्री" को छोड़कर) में निर्दिष्ट जानकारी को बदलना आवश्यक है, तो इसके लिए एक अतिरिक्त नोटिस (एडीआई) जारी किया जाता है (परिशिष्ट 6)। 1.12. परिवर्तन के प्रस्ताव (पीआर) (परिशिष्ट 7) को उद्यम में जारी करने की सिफारिश की जाती है - एआई फॉर्म पर पंजीकृत प्रतियों या डुप्लिकेट के धारक और उद्यम को आगे की प्रक्रिया के लिए भेजा जाता है - मूल के धारक। पीआर के आधार पर दस्तावेज़ीकरण को बदलने और उत्पाद का संशोधन करने की अनुमति नहीं है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 1.13. संगठन - अन्य उद्यमों से प्राप्त सभी आईपी और पीआर के लिए मूल के धारक, उन्हें प्राप्त करने के एक महीने के भीतर, प्रस्तावित परिवर्तनों की स्वीकृति पर, या उनकी अस्वीकृति पर, विशिष्ट कारणों का संकेत देते हुए प्रतिक्रिया भेजने के लिए बाध्य है। प्रस्तावित परिवर्तनों की अस्वीकृति या देरी। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 1.14. ग्राहक (ग्राहक का प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ परिवर्तनों के समन्वय की प्रक्रिया परिशिष्ट 8 में दी गई है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 1 .1 5. एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर के लिए लेखांकन के नियम परिशिष्ट 9 में दिए गए हैं।

2. परिवर्तन करें

2.1. दस्तावेज़ों में परिवर्तन हस्तलिखित, टाइपलिखित या स्वचालित तरीके से किये जाते हैं। (परिवर्तित संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 2.2. दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए जाते हैं: स्ट्राइकथ्रू द्वारा; सफाई (धोना); सफेद रंग से चित्रकारी; नए डेटा का परिचय; शीटों या संपूर्ण दस्तावेज़ का प्रतिस्थापन; नई अतिरिक्त शीट और (या) दस्तावेज़ों की शुरूआत; दस्तावेज़ की अलग-अलग शीटों को छोड़कर*। (परिवर्तित संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 2.3. परिवर्तन करने के बाद, मूल को माइक्रोफिल्मिंग (GOST 13.1.002) के लिए उपयुक्त होना चाहिए, और डुप्लिकेट और प्रतियों को GOST 2.102 * के अनुसार उनके उद्देश्य के अनुरूप होना चाहिए। 2.4. आकारों, चिन्हों, शिलालेखों, अलग-अलग शब्दों और रेखाओं को हटाकर परिवर्तनों की शुरूआत स्ट्राइकथ्रू के तत्काल आसपास नई जानकारी डालने के साथ एक ठोस पतली रेखा के साथ की जाती है। छवि के एक हिस्से को बदलते समय, इसे एक बंद समोच्च बनाने वाली एक ठोस पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, और ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवर्ड किया जाता है। छवि का संशोधित क्षेत्र दस्तावेज़ के मुक्त मार्जिन पर प्रदर्शित किया गया है। नई छवि और संशोधित क्षेत्र की छवि बिना घुमाए एक ही पैमाने पर बनाई जानी चाहिए। काटे गए और नए चित्रित क्षेत्रों के साथ-साथ दूरस्थ तत्वों को भी नामित करें। नई छवियों के ऊपर संकेत मिलता है: "क्रॉस आउट के बजाय।" यदि संपूर्ण छवि बदल जाती है (दृश्य, अनुभाग या अनुभाग), तो इसे काट दिया जाता है और फिर से निष्पादित किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो नई बनी छवि के ऊपर एक शिलालेख लगाया जाता है, उदाहरण के लिए: "बाएं दृश्य", "नीचे का दृश्य"। इसे उसी छवि पर एक नया समोच्च खींचकर छोटे स्ट्रोक के साथ समोच्च को बदलकर और बदलकर छवि में बदलाव करने की अनुमति है। 2.5. इलेक्ट्रॉनिक रूप में किसी दस्तावेज़ से बनाई गई कागज़ के रूप में किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि में परिवर्तन पूरे दस्तावेज़ को संपूर्ण दस्तावेज़ या उसकी अलग-अलग शीटों (पृष्ठों) के रूप में बदलने (पुनः जारी करने) के साथ-साथ अलग-अलग शीटों को जोड़ने या हटाने के द्वारा किया जाता है। इन दस्तावेजों में हस्तलिखित या टाइपलिखित तरीके से बदलाव करने की अनुमति है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ से प्राप्त कागज़ के रूप में दस्तावेज़ की प्रतियों का प्रतिस्थापन (पुनः जारी करना) संगठन द्वारा स्थापित आवृत्ति पर किया जाता है*। (परिवर्तित संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 2.6. इलेक्ट्रॉनिक रूप में मूल दस्तावेज़ों में किए गए परिवर्तनों से संबंधित विवरण और विशेषताओं में परिवर्तन होता है (GOST 2.104)। जब मूल इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं, तो इस दस्तावेज़ का संस्करण बदल जाता है। (परिवर्तित संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 2.7. बदला हुआ, अरबी अंकों (1, 2, 3, आदि) की क्रम संख्या द्वारा दर्शाया गया। एक नोटिस के अनुसार दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों के लिए परिवर्तनों की एक क्रम संख्या निर्दिष्ट की जाती है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए इंगित किया गया है, भले ही यह कितने सौ x बना हो *।

3. परिवर्तन की सूचना

3.1. एआई एक या अधिक दस्तावेज़ों पर रचना करता है। एक एआई कई दस्तावेज़ों के लिए बनाया गया है, बशर्ते कि सभी परिवर्तनशील दस्तावेज़ों में एक ही समय में परिवर्तन किए जाएं। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए, प्रत्येक दस्तावेज़* के लिए AI संकलित किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 3.2. प्रत्येक एआई में एक पदनाम होना चाहिए जिसमें एआई जारी करने वाले उद्यम का कोड और एक बिंदु द्वारा अलग किया गया नया पंजीकरण नंबर शामिल हो। 3.2.1. तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के लिए जारी AI को नामित करने के लिए एंटरप्राइज़-डेवलपर का कोड GOST 3.1201 द्वारा निर्धारित किया जाता है। 3.2.2. एआई पदनाम की क्रमबद्ध पंजीकरण संख्या उद्यम के भीतर स्थापित की गई है। 3.2.3. इसे एआई पदनाम में एआई जारी करने का वर्ष जोड़ने की अनुमति है, एक हाइफ़न द्वारा अलग किया गया है, उदाहरण के लिए, एबीवी जी.1 6-2004; के.1 37-2004. कागज़ी दस्तावेज़ों में अंतिम दो अंकों के साथ वर्ष दर्शाने की अनुमति है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 3.3. परिवर्तन की सूचनाएं और, यदि आवश्यक हो, नोटिस के एक सेट के रूप में जारी की जाती हैं। वहीं, किट में जारी सभी एआई के लिए बदलाव करने की समय सीमा समान होनी चाहिए। सेट में प्रत्येक एआई को एक भिन्नात्मक संख्या के साथ एक पंजीकरण संख्या सौंपी जाती है, जिसके अंश में सेट में एआई की क्रम संख्या इंगित की जाती है, हर में - एआई की कुल संख्या, उदाहरण के लिए, एबीसीडी.1 36.2/6; के.281.1/4-2004. (परिवर्तित संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 ) 3.4. 3.4. एआई कागज और (या) इलेक्ट्रॉनिक रूप में किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, परिवर्तन नंबर 1 )

परिशिष्ट 1

मानक की वस्तुओं पर टिप्पणियाँ

खंड 1.2; 1.4. ए) चर और उत्पाद की विनिमेयता के उल्लंघन के मामले में, पहले निर्मित उत्पादों के साथ, बाद के दस्तावेजों में कोई बदलाव नहीं किया जाता है, लेकिन नए दस्तावेज़ नए पदनामों के साथ जारी किए जाते हैं या एकल डिज़ाइन दस्तावेज़ों को समूह में परिवर्तित कर दिया जाता है। GOST 2.113 के अनुसार। एकल उत्पादन की इकाइयों और एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) के लिए नए पदनामों के साथ डिज़ाइन दस्तावेज़ जारी नहीं करने की अनुमति है यदि उनका उपयोग एक से अधिक दस्तावेज़ में नहीं किया जाता है। बी) सॉफ़्टवेयर के लिए, विनिमेयता को उन प्रोग्रामों और हार्डवेयर के साथ अनुकूलता के रूप में समझा जाना चाहिए जिनमें बदला जा रहा सॉफ़्टवेयर संचालित होता है। खण्ड 1.5. ए) ग्राहक या उपभोक्ता को हस्तांतरित परिचालन और मरम्मत डिजाइन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन GOST 2.603 के अनुसार किया जाता है, और उपभोक्ता को हस्तांतरित कार्यक्रम दस्तावेजों की प्रतियों में GOST 19.603 के अनुसार किया जाता है। बी) मूल में किए गए परिवर्तन इंगित करते हैं: GOST 2.104 के अनुसार मुख्य शिलालेख में परिवर्तन की तालिका में - और (या) डिजाइन दस्तावेजों के लिए एलआर (परिशिष्ट 3) में; GOST 3.1103 में परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में - तकनीकी दस्तावेजों के लिए; GOST 19.603 के अनुसार - कार्यक्रम दस्तावेजों के लिए या परिवर्तन पंजीकरण शीट (एलआर) (परिशिष्ट 3) में। जिन दस्तावेज़ों में एलआर नहीं है, परिवर्तनों की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) शीट्स (शीट) पर भरी जाती है: नए मूल का पहला (हेडर), पुराने को बदलने के लिए समग्र रूप से बनाया गया; बदला हुआ; प्रतिस्थापित करने के बजाय जारी किया गया; पुनः जोड़ा गया. एलआर वाले दस्तावेज़ों में, एलआर भरा जाता है, और परिवर्तनों की तालिका (परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक) केवल प्रतिस्थापित और फिर से जोड़े जाने के बजाय जारी की गई शीटों पर भरी जाती है, जबकि, परिवर्तन करने की स्वचालित विधि के साथ, केवल एलआर भरा जाता है . मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, परिवर्तन करने की मैन्युअल विधि के साथ, केवल एलआर भरा जाता है, और स्वचालित विधि के साथ, एलआर और तालिका और परिवर्तन, यदि कोई हो, नए मूल की प्रत्येक शीट पर भरे जाते हैं। . ग) तालिका में और डिज़ाइन दस्तावेज़ों में परिवर्तन (GOST 2.104) इंगित करते हैं: कॉलम "परिवर्तन" में। - दस्तावेज़ परिवर्तन की अनुक्रम संख्या। मूल को किसी नए से प्रतिस्थापित करते समय, प्रतिस्थापित मूल में दर्शाए गए अंतिम परिवर्तन संख्या के आधार पर अगला क्रमांक डाल दिया जाता है; प्रतिस्थापित के बजाय जारी की गई शीटों पर कॉलम "शीट" में - "डिप्टी"; शीटों पर फिर से जोड़ा गया - "नया"। सभी मूल शीटों को प्रतिस्थापित करते समय: 1) पहली (हेड) शीट पर मैन्युअल परिवर्तन करते समय, "सभी" इंगित करें; 2) परिवर्तन करने की एक स्वचालित विधि के साथ, परिवर्तनों की तालिका, यदि कोई हो, प्रत्येक शीट पर भरी जाती है, जबकि कॉलम "शीट" में "डिप्टी" दर्शाया जाता है। स्टील के मामलों में, "शीट" कॉलम को काट दिया जाता है; कॉलम में "नंबर डॉक माइंड।" - एआई पदनाम, जबकि एआई जारी करने वाले उद्यम का कोड चिपकाया नहीं जा सकता है; कॉलम "उप" में - परिवर्तन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर; कॉलम "दिनांक" में - परिवर्तन की तिथि। ब्लॉक के कॉलम पेश किए गए हैं और मैंने तकनीकी दस्तावेजों में संशोधन किया है (GOST 3.1103) डिजाइन दस्तावेजों के मुख्य शिलालेख के समान भरे गए हैं। घ) रद्दीकरण और दस्तावेजों के बारे में एआई अन्य दस्तावेजों में उनकी प्रयोज्यता को बाहर करने की संभावना की जांच के बाद जारी किया जाता है। मूल और नियंत्रण प्रति की सभी रद्द की गई शीटों पर और कागजी रूप में, स्टाम्प "रद्द किया गया, बदला गया ... नोटिस ... दिनांक ......... वर्ष।" यदि रद्दीकरण प्रतिस्थापन के बिना किया जाता है, तो स्टाम्प में "प्रतिस्थापित" शब्द काट दिया जाता है। टाइपोग्राफ़िक तरीके से प्रकाशित दस्तावेज़ में सभी शीटों को रद्द करते समय, या किसी एल्बम में बंधे दस्तावेज़ों की प्रतियों को रद्द करते समय, "रद्द किया गया, प्रतिस्थापित ... नोटिस ... से ... वर्ष" की अनुमति दी जाती है। केवल शीर्षक और प्रथम (शीर्षक) पृष्ठ पर ही चिपकाएँ। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)खण्ड 2.2. प्रतियों में परिवर्तन पुरानी प्रतियों के स्थान पर नई प्रतियों के साथ किया जाता है और, मूल से लिया जाता है, अधिसूचना द्वारा सही किया जाता है। यदि प्रतियों को बदलना उचित नहीं है, तो मूल के लिए स्थापित नियमों के अनुसार उन्हें काली स्याही, स्याही या पेस्ट से सही करने की अनुमति है। मिटाकर प्रतियों में परिवर्तन की अनुमति नहीं है। प्रतियों को सही करने की आवश्यकता नोटिस के "परिवर्तन की सामग्री" कॉलम में इंगित की गई है: "सही करने के लिए प्रतिलिपि बनाएँ"। कागज़ के रूप में नियंत्रण प्रतियों में परिवर्तन (यदि कोई हो) उसी समय स्ट्राइकथ्रू के साथ किए जाते हैं जब मूल में परिवर्तन किए जाते हैं। कागजी रूप में नियंत्रण प्रतियों को नई प्रतियों से बदलने की अनुमति है। यदि नियंत्रण प्रतिलिपि को प्रतिस्थापित किया जाता है, तो उस पर उदाहरण के अनुसार एक शिलालेख बनाया जाता है: “एक नई नियंत्रण प्रतिलिपि के साथ प्रतिस्थापन, और ch। 2 और अधिसूचना एबीवीजी.8 37-2004 "और प्रतिलिपि के प्रतिस्थापन की तारीख दर्शाते हुए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर लगाएं। बदली गई मास्टर कॉपी को नई कॉपी के साथ रखा जा सकता है। विवरण और विशेषताओं में सभी आवश्यक परिवर्तन करने के बाद इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की नियंत्रण प्रतिलिपि को इलेक्ट्रॉनिक मूल की प्रतिलिपि बनाकर बदला जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) खंड 2.3 और 2.4. यदि परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त जगह नहीं है, या एक स्पष्ट छवि को सही नहीं किया जा सकता है, या माइक्रोफिल्मिंग के लिए आवश्यकताओं को पूरा करना असंभव है, तो किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए एक नया मूल बनाया जाता है और इसके मूल पदनाम को बरकरार रखा जाता है। आइटम 2.4 और 2.5. किसी दस्तावेज़ की नई शीट जोड़ते समय, इसे रूसी वर्णमाला के अगले लोअरकेस अक्षर को जोड़कर या अरबी अंक की अवधि के माध्यम से पिछली शीट की संख्या देने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 3 ए या 3.1। उसी समय, पहली (शीर्षक) शीट पर, शीटों की कुल संख्या बदल जाती है। अधिकतर ठोस पाठ वाले टेक्स्ट दस्तावेज़ों में, एक नया पैराग्राफ (अनुभाग, उपधारा, उपपैराग्राफ), तालिका, ग्राफिक सामग्री जोड़ते समय, उन्हें पिछले पैराग्राफ (अनुभाग, उपधारा, उपपैराग्राफ), तालिका, ग्राफिक सामग्री की संख्या निर्दिष्ट करने की अनुमति होती है। रूसी वर्णमाला के अगले छोटे अक्षर को जोड़ने के साथ; एक पैराग्राफ (अनुभाग, उपधारा, उपपैराग्राफ), तालिका, ग्राफिक सामग्री को रद्द करते समय, बाद के पैराग्राफ (अनुभाग, उपधारा, उपपैराग्राफ), तालिकाओं, ग्राफिक सामग्री की संख्या बरकरार रखी जाती है। यदि दो तरफा फोटोकॉपी की विधि द्वारा बनाई गई दस्तावेजों की प्रतियों के अलग-अलग पृष्ठों को बदलना आवश्यक है, तो शीट पूरी तरह से बदल दी जाती हैं। खण्ड 2.7. लिखावट में परिवर्तन करते समय, प्रत्येक परिवर्तन के पास, छवि या पाठ के बाहर, मिटाकर (धोकर) या सफेद रंग से रंगकर ठीक किए गए स्थान सहित, परिवर्तन की क्रम संख्या 6-12 मिमी के व्यास वाले एक वृत्त में लागू की जाती है। , 6-8 मिमी की भुजा वाले एक वर्ग में या कोष्ठक में और इस वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से परिवर्तित क्षेत्र में एक ठोस पतली रेखा खींची जाती है। इसे वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से संख्या के साथ कई रेखाएँ खींचने और अनुभागों में बदलने की अनुमति है, और जिसका परिवर्तन एक संख्या के तहत किया गया था। वृत्त (वर्ग, कोष्ठक) से परिवर्तन की संख्या के साथ बदले जाने वाले क्षेत्र तक कोई रेखा नहीं खींचने की अनुमति है। पाठ दस्तावेज़ों (दस्तावेज़ों के पाठ भाग में) में परिवर्तन करते समय, वृत्त से रेखाएँ; (वर्ग, कोष्ठक) परिवर्तन संख्या के साथ नहीं किए जाते हैं। खण्ड 3.1. कई दस्तावेज़ों के लिए एक एआई संकलित करते समय, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेज़ों में समान बाहरी ग्राहक हों। खण्ड 3.2. यदि आवश्यक हो, तो एआई पदनाम में एआई जारी करने वाले एंटरप्राइज़ डिवीजन के कोड (संख्या) के एक बिंदु से अलग किया गया एक एंटरप्राइज़ कोड और एक बिंदु द्वारा अलग किया गया एक सीरियल पंजीकरण नंबर शामिल हो सकता है, उदाहरण के लिए, एबीसीडी। 42.1 07; क.05.49. पंजीकरण संख्याएं एआई जारी करने वाले उद्यम के प्रभाग के भीतर निर्दिष्ट की जा सकती हैं। इस घटना में कि एआई बाहरी ग्राहकों को नहीं भेजा जाता है, तो इसे एक पदनाम निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया एआई जारी करने वाले उद्यम द्वारा ही स्थापित करने की अनुमति है।

परिशिष्ट 2

अधिसूचना बदलें और लॉग फॉर्म बदलें और उन्हें पूरा करने के नियम बदलें

1. और की सूचनापरिवर्तन

ग्यारह। एआई को GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A5, A4, A3 प्रारूप की शीट पर फॉर्म 1 और 1a पर निष्पादित किया जाता है। 1.2. एआई में परिवर्तन की सूचना के कॉलम भरने से संकेत मिलता है: कॉलम 1 में - नोटिस जारी करने वाले उद्यम का संक्षिप्त नाम। कॉलम न भरने की अनुमति है; कॉलम 1 ए में - एआई का उत्पादन करने वाले उद्यम के प्रभाग की संख्या या संक्षिप्त नाम; कॉलम 2 में - एआई पदनाम; कॉलम 3 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज़) का पदनाम बदला जा रहा है; कॉलम 4 में - उद्यम की तकनीकी दस्तावेज़ीकरण सेवा (एसटीडी) को एआई की डिलीवरी की तारीख; कॉलम 5 में - तारीख (यदि आवश्यक हो, दिन का समय), जिसके पहले दस्तावेज़ों में परिवर्तन किए जाने चाहिए या दस्तावेजों को रद्द किया जाना चाहिए, और अधिसूचना की प्रतियां बाहरी ग्राहकों को भेजी जानी चाहिए। कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, खंड 1.3 देखें); कॉलम 6, 7 में - एआई के कंपाइलर के विवेक पर अतिरिक्त जानकारी; कॉलम 8 में - एआई शीट की क्रम संख्या। यदि एआई में भी एक शीट है, तो कॉलम नहीं भरा गया है; कॉलम 9 में - एआई शीट की कुल संख्या; कॉलम 10 में - एक विशिष्ट कारण और परिवर्तन; कॉलम 11 में - परिवर्तन के कारण का कोड (परिवर्तन के कारणों का कोड तालिका में दिया गया है)। एक कोड की अनुमति है, परिवर्तन के कारणों का उल्लेख न करें। इस स्थिति में, कॉलम काट दिया जाता है; कॉलम 12 में - बैकलॉग और परिवर्तनीय वस्तुओं (स्पेयर पार्ट्स सहित) के उपयोग पर विशिष्ट निर्देश। (कॉलम भरने के लिए अतिरिक्त स्पष्टीकरण, खंड 1.3 देखें);

कंपरिवर्तन के कारण

परिवर्तन के लिए कारण	कारण कोड बदलें
सुधार और संवर्द्धन का परिचय:
रचनात्मक
तकनीकी
मानकीकरण और एकीकरण के परिणामस्वरूप
मानकों और विशिष्टताओं का कार्यान्वयन और संशोधन
परिणामों और परीक्षणों के अनुसार
पत्र परिवर्तन के साथ दस्तावेजों का प्रसंस्करण
समस्या निवारण
गुणवत्ता में सुधार
ग्राहक की आवश्यकताएं
स्कीमा सुधार
विद्युत स्थापना में सुधार
तकनीकी उपकरणों के साधन बदलना
कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव
नई तकनीकी प्रक्रियाओं (संचालन) का परिचय
प्रतिस्थापन और समान वर्कपीस
सामग्री उपभोग दरों में परिवर्तन

टिप्पणियाँ: 1. एकल अंक के बाईं ओर शून्य जोड़ने की अनुमति है, उदाहरण के लिए 01; 02 आदि। 2. यदि आवश्यक हो, तो उद्यम के विवेक पर, परिवर्तन के अन्य कारण और उनके कोड बताए जा सकते हैं। कॉलम 13 में - उत्पादों की क्रम संख्या, क्रम संख्या, ऑर्डर या उत्पादन में परिवर्तन शुरू करने की तारीख। यदि ग्राहक (उपभोक्ता) (GOST 2.603) द्वारा रखे गए परिचालन दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन करना आवश्यक है, तो कॉलम में इंगित करें: "बुलेटिन जारी करना आवश्यक है", और यदि बीमा कोष बनाना आवश्यक है दस्तावेज़ों की - "आवश्यक दस्तावेज़ों की माइक्रोफ़िल्मिंग की जाती है"। कार्यान्वयन संबंधी निर्देशों के अभाव में कॉलम काट दिया जाता है। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, खंड 1.3 देखें); कॉलम 1 4 में - दस्तावेज़ों का पदनाम जिसमें परिवर्तनीय दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। डिज़ाइन दस्तावेज़ों के लिए, प्रयोज्यता डेटा लेखांकन कार्ड (GOST 2.501) में दिया जाता है, और तकनीकी के लिए - प्रयोज्यता लेखा कार्ड (GOST 3.1201) में दिया जाता है। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, खंड 1.3 देखें); कॉलम 1 5 में - ग्राहक जिन्हें एआई भेजा जाना चाहिए;

परिवर्तन सूचना
(प्रथम आईएल और राजधानी सेंट)

नोट: 1. एआई को शीट की ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज व्यवस्था के साथ GOST 2.301 या GOST 2.004 के अनुसार A5, A4 या A 3 प्रारूप की शीट पर किया जाता है। इसे एआई की अगली शीट को किसी अन्य प्रारूप पर निष्पादित करने की अनुमति है। 2. AI ग्राफ़ का आकार इसे जारी करने वाले संगठन द्वारा निर्धारित किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)

परिवर्तन सूचना
(बाद की शीट)

कॉलम 16 में - आवेदन पत्रों की संख्या। आवेदन के अभाव में कॉलम काट दिया जाता है। (बार भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण, खंड 1.3 देखें); कॉलम 1 7 में - अगला क्रमांक और परिवर्तन। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, खंड 1.3 देखें); कॉलम 1 8 में - परिवर्तन की सामग्री। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, खंड 1.3 देखें); कॉलम 1 9-2 2 में - एआई पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों द्वारा किया गया कार्य (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीख। आईएस संकलित करने वाले व्यक्ति, नियंत्रक के मानदंड और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, खंड 1.3 देखें); कॉलम 23 में - दस्तावेज़ (दस्तावेज़) में परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और परिवर्तन किए जाने की तारीख। (कॉलम भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण के लिए, खंड 1.3 देखें)। 1.3. कॉलम II कॉलम 5 में भरने पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण। यह तिथि उद्यमों पर लागू होने वाले दस्तावेजों और दस्तावेज़ों में परिवर्तन करने और अन्य उद्यमों को एआई भेजने के लिए आवश्यक समय सीमा द्वारा निर्धारित की जाती है, जबकि उत्पादन में परिवर्तन करने की शर्तों को ध्यान में रखा जाता है। पारित होने और अधिसूचनाओं की समय सीमा। कॉलम 1 2 . इस कॉलम में दर्शाए गए परिवर्तनीय उत्पादों के बैकलॉग को इस एआई के अनुसार परिवर्तन करने से पहले दस्तावेजों के अनुसार बनाए गए सभी पूर्ण या आंशिक रूप से निर्मित, लेकिन बेचे गए उत्पादों के रूप में समझा जाता है। मुझे कॉलम में भी दर्शाया गया है, उदाहरण के लिए: "प्रतिबिंबित नहीं" - यदि परिवर्तन उत्पाद के डिज़ाइन को प्रभावित नहीं करते हैं और बैकलॉग के उपयोग को प्रभावित नहीं करते हैं; "उपयोग न करें" - यदि इसका उपयोग अस्वीकार्य है और या यदि बैकलॉग को अंतिम रूप देना असंभव है; "उपयोग करें" या "5 सेट के लिए उपयोग करें" - किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना बैकलॉग का उपयोग करते समय; "पुनः कार्य करें" या "अतिरिक्त ड्रिलिंग 2 छेद के साथ उपयोग करें। Ø 3.5 एन 12 "- यदि बैकलॉग का उपयोग अतिरिक्त शोधन के साथ किया जा सकता है: "बैकलॉग में परिवर्तन को ध्यान में रखा जाता है" या "कोई बैकलॉग नहीं है" - यदि यह ज्ञात है कि उत्पादों का बैकलॉग परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए बनाया गया था मुझे बनाया जा रहा है या चोट पहुंचाई जा रही है गायब है; “अंतिम रूप देने के लिए: एबीसी जी में - तीसरे सेट से; ई झ ज़ेडके में - पहले सेट से; एक केएलएम में - उपयोग करने के लिए बैकलॉग "- यदि बैकलॉग पर निर्देश सभी उद्यमों के लिए स्पष्ट नहीं हैं। स्तम्भ 13. कॉलम में, निर्देश दिए गए हैं, उदाहरण के लिए: "एबीवीजी उद्यम उत्पाद 007 को उत्पादन में पेश करेगा" - यदि उत्पाद कई उद्यमों में एक साथ निर्मित किया जाता है; "उत्पादन में परिचय और परिवर्तन की अवधि संगठन द्वारा निर्धारित की जाती है" - यदि एआई जारी करने वाला संगठन इस उत्पाद का निर्माण करने वाले अन्य उद्यमों में उत्पादों, तकनीकी उपकरणों और अन्य उत्पादन स्थितियों के स्टॉक की उपलब्धता और स्थिति स्थापित नहीं कर सकता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)यदि उद्यम के पास उत्पादन की तकनीकी तैयारी (टीपीपी) के लिए एक कार्यक्रम है, तो कॉलम इस कार्यक्रम का एक लिंक देता है, उदाहरण के लिए "टीपीपी के कार्यक्रम के अनुसार"। यदि कॉलम 12 II ("रिजर्व का संकेत") में लिखा है: "प्रतिबिंबित नहीं", "रिजर्व में परिवर्तन को ध्यान में रखा जाता है" या "कोई रिजर्व नहीं है", तो कॉलम काट दिया जाता है। कॉलम 1 4. यदि परिवर्तन उन दस्तावेज़ों पर लागू नहीं होते हैं जिनमें बदले जा रहे दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ों का अक्षर बदल दिया गया है, तो कॉलम या कॉलम में "प्रयोज्यता को प्रभावित नहीं करता" प्रविष्टि बनाई जाती है काट दिया गया है. कॉलम 16. यदि संलग्नक हैं, तो उनमें, उदाहरण के लिए, किए गए परिवर्तनों के साथ संशोधन योग्य दस्तावेजों की प्रतियां, आवश्यक गणना और किए गए परिवर्तनों की व्यवहार्यता की पुष्टि करने वाले स्पष्टीकरण आदि शामिल हो सकते हैं। कॉलम 17. कई दस्तावेज़ों के लिए एआई संकलित करते समय, बेमेल क्रम संख्या परिवर्तन के मामले में, दस्तावेज़ पदनामों के साथ सामान्य शीर्षकों को मिलान क्रम संख्या और परिवर्तनों के आधार पर समूहीकृत किया जाता है, जबकि प्रत्येक समूह के लिए क्रम संख्या अलग-अलग रखी जाती है, उदाहरण के लिए

कई दस्तावेज़ों के लिए एआई संकलित करते समय, और समान परिवर्तन होने पर, यदि दस्तावेज़ों में परिवर्तनों की क्रम संख्या मेल नहीं खाती है, तो कॉलम 18 में एक तालिका बनाई जाती है, और कॉलम 17 को काट दिया जाता है, उदाहरण के लिए:

कॉलम 17 और 18. स्तंभों में विभाजित पाठ वाले दस्तावेज़ों में परिवर्तन करते समय, पाठ और परिवर्तनों की सामग्री की रिकॉर्डिंग को अनुकूलित करने के लिए, इन स्तंभों के बजाय तालिकाओं या ब्लॉकों का उपयोग करने की अनुमति है जानकारी और संगत तार्किक रूप से व्यवस्थित सूचक और जानकारी के साथ, उदाहरण के लिए: "परिवर्तन"; "पद का नाम"; "पत्ता"; "पंक्ति"; "गिनती करना"। सूचना के ब्लॉक का उपयोग करते समय, ईएसटीडी दस्तावेजों के रूपों में अपनाए गए निर्माण के सिद्धांत के अनुरूप, इलेक्ट्रॉनिक मीडिया से जानकारी को तुरंत कॉल करने के लिए, उद्यम पर अपनाए गए सेवा पात्रों का उपयोग करने की अनुमति है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)कॉलम 18. ए) कॉलम वेरिएबल सेक्शन (ग्राफिक, टेक्स्ट इत्यादि) की सामग्री को उस रूप में इंगित करता है जिस रूप में यह मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के बाद होना चाहिए। बी) कई दस्तावेज़ों के लिए एआई जारी करते समय, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन की सामग्री को एक क्षैतिज रेखा से अलग किया जाता है। ग) यदि सफाई (धोने) द्वारा मूल में परिवर्तन, परिचय और परिवर्तन की अस्पष्ट समझ की संभावना है, तो GOST 2.603 या GOST 19.6 03 के अनुसार बुलेटिन जारी करने की आवश्यकता है, संशोधित अनुभाग की सामग्री दें परिवर्तन करने से पहले और बाद में दस्तावेज़ में "उपलब्ध" और "होना चाहिए" के संकेत के साथ। घ) यदि सफाई (धोने) द्वारा मूल में परिवर्तन किया जाना है, तो शिलालेख को बदले हुए क्षेत्रों के ऊपर रखा गया है: "सफाई करने के लिए बदलें" या "धोने के लिए बदलें", जबकि वर्णमाला बदलने पर इसकी अनुमति है और संख्यात्मक डेटा (तार चिह्न, आरेख पर तत्वों के वर्णमाला और स्थितिगत पदनाम, और सारणीबद्ध दस्तावेज़ों में परिवर्तन, आदि) परिवर्तित डेटा और नया डेटा प्रदान करते हैं (उदाहरण देखें)। ई) किसी दस्तावेज़ को रद्द करते समय, कॉलम में एक शिलालेख बनाएं, उदाहरण के लिए, "ABV G.ХХХХХХ.018 रद्द करें"। कॉलम 17 काट दिया गया है। च) राष्ट्रीय आर्थिक उद्देश्यों के लिए उत्पादों के लिए इसकी अनुमति है, दस्तावेजों का एक सेट निर्दिष्ट करते समय, अगले पत्र में पदनाम इंगित करें, उदाहरण के लिए, इस उत्पाद के घटकों के सभी विशिष्टताओं के पदनाम को सूचीबद्ध किए बिना उत्पाद के विनिर्देश और उनमें शामिल दस्तावेज़, उदाहरण के लिए: "ABVG.ХХХХХХ.375 में और घटकों और उत्पाद के सभी विशिष्टताओं में, और उनमें शामिल दस्तावेज़" लिट। मुख्य शिलालेख में "O 1" अक्षर अंकित है। इस मामले में, परिवर्तन तालिका में सभी परिवर्तित दस्तावेज़ों में, दस्तावेज़ परिवर्तन की अगली क्रम संख्या इंगित की गई है।

जी) यदि रद्द किए गए दस्तावेज़ के बजाय, किसी भिन्न पदनाम वाले दस्तावेज़ का उपयोग किया जाना चाहिए, तो कॉलम में एक शिलालेख बनाया जाता है, उदाहरण के लिए: "ABVG.XXX XXX.380 रद्द करें"। नोट ई. "दस्तावेज़ ABCD.XXXXXXX.936 द्वारा प्रतिस्थापित"। ज) कॉलम में समान पदनाम के साथ मूल को एक नए के साथ प्रतिस्थापित करते समय, प्रतिस्थापन रिकॉर्ड के अलावा, किए गए परिवर्तनों की एक छोटी सूची देने की सिफारिश की जाती है, उदाहरण के लिए:

I) एक ही पदनाम के साथ बड़ी संख्या में प्रतिस्थापित दस्तावेज़ों के साथ, एक तालिका देने की अनुशंसा की जाती है, उदाहरण के लिए:

जे) यदि, एआई जारी करने के संबंध में, नए और (या) पहले से विकसित दस्तावेज़ जारी किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, जब नए उत्पाद पेश किए जाते हैं या विशिष्टताओं में प्रतिस्थापित किए जाते हैं), तो सामग्री और परिवर्तनों के बाद जारी करने पर एक नोट दें या ऐसे दस्तावेज़ों का उपयोग, उदाहरण के लिए: नोट्स: 1. दस्तावेज़ ABCD.XXXXXX.171 और ABCD.XXXXXX.18 जारी किए गए थे 6. 2. दस्तावेज़ AB C D.XXXXXX.336 लागू किया गया था » . जब किसी असेंबली इकाई, किट या कॉम्प्लेक्स को उत्पाद में पेश किया जाता है, तो नोट इसमें शामिल दस्तावेजों को सूचीबद्ध किए बिना केवल पेश किए गए उत्पाद के नए जारी किए गए या नए लागू विनिर्देश को संदर्भित करता है। k) एआई द्वारा डुप्लिकेट और (या) प्रतियों से निपटते समय, कॉलम में एक प्रविष्टि की जाती है: "सही डुप्लिकेट"। "प्रतिलिपियाँ ठीक करने के लिए" या "डुप्लिकेट और प्रतिलिपियाँ ठीक करने के लिए"। बेहतर अभिविन्यास के लिए, दस्तावेज़ के बदले जा रहे हिस्से से सटे अनुभागों की सामग्री (ग्राफिक और पाठ्य) प्रदान करने की अनुमति है। एल) कॉलम भरते समय, निम्नलिखित सरलीकरण की अनुमति है: 1) आकार में परिवर्तन का संकेत, परिवर्तन की स्पष्ट समझ के अधीन, बिना किसी छवि के तैयार किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए:

2) बहिष्कृत दृश्य, अनुभाग या खंड की छवि के बजाय, उचित पाठ्य संकेत दें, उदाहरण के लिए: "अनुभाग ए-ए क्रॉस आउट", "व्यू बी क्रॉस आउट", "सूची के दाईं ओर देखें चिल्लाएं"; 3) उस पैराग्राफ के पाठ को न दोहराएं जो किसी दस्तावेज़ या टेक्स्ट दस्तावेज़ के ड्राइंग पर तकनीकी आवश्यकताओं से पूरी तरह से बाहर रखा गया है जिसमें पैराग्राफ संख्याएं हैं, लेकिन कॉलम में उचित प्रविष्टि दें, उदाहरण के लिए: "पैराग्राफ 5 हटाएं" ; 4) पाठ का हिस्सा बदलते समय, पिछले और बाद के पाठ को प्रदान न करें, इसे इलिप्सिस से बदलें, उदाहरण के लिए:

एच) एक दस्तावेज़ में एक या अधिक शीट पर दोहराए जाने वाले समान परिवर्तन उचित स्पष्टीकरण के साथ एक बार इंगित किए जाते हैं, उदाहरण के लिए:

ओ) ऐसे मामले में जब एआई की प्रतियां अन्य उद्यमों को नहीं भेजी जाती हैं, तो एआई परिवर्तन की सामग्री को प्रस्तुत करने के बजाय, इसमें किए गए परिवर्तनों के साथ बदले जा रहे दस्तावेज़ की एक प्रति संलग्न करने की अनुमति है काली स्याही, स्याही या पेस्ट में, उन प्रतियों के साथ जिन्हें पहले जारी एआई के लिए मैन्युअल रूप से संशोधित किया गया है, का उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। एआई से जुड़ी प्रतिलिपि पर, इसके ऊपरी दाहिने भाग में, एक शिलालेख बना हुआ है, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.38-2004 का परिशिष्ट" या "के.153-2004 का परिशिष्ट"। पी) एआई द्वारा रद्द किए गए या बदले गए दस्तावेज़ों की प्रतियों को उनके और उत्पाद के निर्माण के लिए अस्थायी रूप से प्रभाव में छोड़ते समय, किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखे बिना, पाठ के अंत में कॉलम में वे इन प्रतियों की वैधता को सीमित करने का संकेत देते हैं, उदाहरण के लिए: “दस्तावेज़ों की प्रतियों पर A BV E.ХХХХХХ.887, और ch। 5, "रद्द" स्टांप के नीचे, एक शिलालेख बनाएं या "उत्पाद संख्या 37 के लिए भी प्रभाव में रखें" या "केवल स्पेयर पार्ट्स के निर्माण के लिए उपयोग करें" स्टांप लगाएं। कॉलम 19-22 ए) पत्र, टेलीग्राम, फैक्स आदि द्वारा एआई का समन्वय करते समय, कॉलम इंगित करते हैं: समन्वय करने वाले व्यक्ति का नाम और नाम; अनुमोदन के बारे में पत्र (टेलीग्राम) की आउटगोइंग संख्या; अनुमोदन की तारीख, बी) एआई पर सहमति और अनुमोदन हस्ताक्षर रखने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो वे शीर्षक पृष्ठ बनाते हैं, जो एआई का पहला पृष्ठ है। शीर्षक पृष्ठ एआई शीट की कुल संख्या में शामिल है। डिज़ाइन दस्तावेज़ के लिए, शीर्षक पृष्ठ GOST 2.105 के अनुसार तैयार किया जाता है। एआई के शीर्षक पृष्ठ पर, इंगित करें: फ़ील्ड 1 में - मंत्रालय या विभाग का नाम, जिसकी प्रणाली में एआई संकलित करने वाला संगठन शामिल है। फ़ील्ड 1 वैकल्पिक है; (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)फ़ील्ड 3 में - बाईं ओर - ग्राहक (उपभोक्ता) संगठनों से उस व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर जिसके साथ एआई पर सहमति हुई थी, दाईं ओर - एआई को मंजूरी देने वाले व्यक्ति की स्थिति और हस्ताक्षर संगठन से - डेवलपर (और निर्माता)। प्रत्येक हस्ताक्षर के दाईं ओर मैं दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के प्रारंभिक नाम और उपनाम और उस पर हस्ताक्षर करने की तारीख लिखता हूं; फ़ील्ड 5 पर - II और दस्तावेज़ के पदनाम बदले जा रहे हैं, उदाहरण के लिए: "परिवर्तन पर नोटिस ABVG.41-2004 और ABV G.ХХХХХ.001 ТУ"। इस फ़ील्ड को दस्तावेज़ और उसके नाम की क्रम संख्या और परिवर्तनों को इंगित करने की भी अनुमति है। यदि एआई कई अधिकारियों के साथ समझौते के अधीन है, तो उनके हस्ताक्षर या तो फ़ील्ड 3 के बाईं ओर (एक हस्ताक्षर दूसरे के नीचे), या फ़ील्ड 6 के बाईं ओर रखे जाते हैं। हस्ताक्षर और डेवलपर्स को फ़ील्ड पर रखा जाता है फ़ील्ड 6 का दाहिना भाग। फ़ील्ड 2, 4 और 7 भरे नहीं गए हैं। यदि डेवलपर्स और जिन व्यक्तियों के साथ एआई पर सहमति होनी चाहिए, उनके हस्ताक्षर का हिस्सा पहली शीट पर नहीं रखा गया है, तो उन्हें दूसरी शीट में स्थानांतरित किया जा सकता है, जबकि दूसरी शीट के दाहिने कोने में एक शिलालेख बनाया गया है। , उदाहरण के लिए: "ABVG.41-2004 के प्रसारण से शीर्षक पृष्ठ जारी रखें"। तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के लिए, शीर्षक पृष्ठ को GOST 3.1105 के अनुसार संकलित किया गया है, जबकि फ़ील्ड 1, 2, 3, 4 डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के लिए शीर्षक पृष्ठ के फ़ील्ड 1, 3, 5, 6 के समान भरे गए हैं। फ़ील्ड 5, 6 और मुख्य शिलालेख भरे नहीं गए हैं। कॉलम 2 3. स्वचालित प्रविष्टि और परिवर्तन के मामले में, कॉलम में उस व्यक्ति का विवरण होता है जिसने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में परिवर्तन किया है और परिवर्तन किए जाने की तारीख भी शामिल है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)

2. ज़ूरऔर भी परिवर्तन

2.1. परिवर्तनों का लॉग (बाद में लॉग के रूप में संदर्भित) फॉर्म 2.2.2 पर किया जाता है। जर्नल को भरना जर्नल इंगित करता है: कॉलम 1 में - इस जर्नल में क्रम संख्या और परिवर्तन, एक साथ किए गए सभी के लिए सामान्य और एक दस्तावेज़ में परिवर्तन; कॉलम 2 में - जर्नल में प्रविष्टि की तिथि; कॉलम 3 में - बदले जा रहे दस्तावेज़ का पदनाम; कॉलम 4 में - संशोधित अनुभाग की सामग्री (ग्राफिक, टेक्स्ट, आदि) और बैकलॉग के उपयोग या परिशोधन पर निर्देश दें। यदि आवश्यक हो, तो बदले जा रहे दस्तावेज़ों की अनुलग्नक प्रतियों को चिपकाने या रखने की अनुमति है। उसी समय, कॉलम 4 "देखें" इंगित करता है। आवेदन पत्र..."; कॉलम 5 में - पद, उपनाम, संबंधित व्यक्तियों के हस्ताक्षर, हस्ताक्षर करने की तारीख और ग्राहक के समन्वय हस्ताक्षर (ग्राहक के प्रतिनिधि), यदि कोई हो। कॉलम 6 में - मूल में परिवर्तन करने के बारे में जानकारी; कॉलम 7 में - प्रतियां बनाने और बदलने या प्रतियां बदलने की जानकारी; कॉलम 8 में - यदि आवश्यक हो, परिवर्तनों की शुरूआत पर अतिरिक्त जानकारी। 2.3. जर्नल में परिवर्तन करना 2.3.1. पत्रिका के अनुसार, इस मानक के खंड 1.5 के अनुसार और उसके अनुसार, डिजाइन दस्तावेजों में तब तक बदलाव किए जाते हैं जब तक कि "ओ 1" अक्षर को "ओ 1" अक्षर के साथ एक बार के उत्पादन के सहायक और एकल-टुकड़े उत्पादन के उत्पादों को नहीं सौंपा जाता है। मैं"। टिप्पणी। व्यक्तिगत उत्पादों के लिए, डिज़ाइन दस्तावेज़ में O 1 अक्षर के साथ जर्नल के अनुसार बदलाव करने की अनुमति है, इसके बाद AI जारी किया जाता है। प्रत्येक विशिष्ट मामले में इस धारणा को लागू करने की संभावना डेवलपर और ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि) के बीच समझौते द्वारा निर्धारित की जाती है। 2.3.2. लॉगिंग 2.3. 2.1. प्रत्येक उत्पाद के लिए लॉग अलग से रखा जाता है। किसी उत्पाद के लिए थोड़ी मात्रा में दस्तावेज़ों के साथ, कई उत्पादों के लिए एक जर्नल रखने की अनुमति है। इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तनों का लॉग रखने की अनुमति है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 2.3 .2.2. प्रत्येक पत्रिका की शीटों (पृष्ठों) को समतल करने और क्रम से क्रमांकित करने के लिए कहा जाता है। अंतिम पृष्ठ के पीछे, जर्नल में शीटों (पृष्ठों) की कुल संख्या दर्शाई गई है, जर्नल जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर प्रमाणित किए गए हैं, जिसमें हस्ताक्षर की तारीख का संकेत दिया गया है। 2.3. 2.3. पत्रिका काले या नीले रंग की स्याही, स्याही या पेस्ट से भरी होती है। रिकॉर्डिंग स्पष्ट और सुपाठ्य होनी चाहिए। सुधार और स्ट्राइकथ्रू दोनों को हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। 2.3.2.4. प्रत्येक पत्रिका को एक क्रमांक पंजीकरण संख्या दी गई है। 2.3.3. देशद्रोह बनानाn y दस्तावेज़ों की प्रति में जर्नल के अनुसार 2. 3.3.1. दस्तावेज़ों की प्रतियों में परिवर्तन प्रतियों में सीधे सुधार या उनके प्रतिस्थापन द्वारा किया जाता है। दस्तावेज़ों की प्रतियों में परिवर्तन स्याही, स्याही या काली स्याही से किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 2.3.3.2. जर्नल के अनुसार प्रतियों और दस्तावेजों में परिवर्तन करना मूल में परिवर्तन करने के समान ही किया जाता है, जबकि GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तनों की तालिका में वे इंगित करते हैं: कॉलम "परिवर्तन" में। - "Ж" अक्षर के साथ जर्नल में परिवर्तन की क्रमबद्ध पंजीकरण संख्या, उदाहरण के लिए, "2Ж"; कॉलम "दस्तावेज़ संख्या" में - पत्रिका की पंजीकरण संख्या; कॉलम "शीट" - क्रॉस आउट करें। और इसी प्रकार GOST 3.110 3 और कॉलम LR के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक के कॉलम भरें। 2.3.3.3. इस उद्यम में स्थित दस्तावेज़ों की सभी उपलब्ध और पढ़ी जाने वाली प्रतियों और "डिज़ाइनर कॉपी" या "टेक्नोलॉजिस्ट कॉपी" में परिवर्तन किए गए हैं। 2.3.3.4. उत्पाद के प्रोटोटाइप (पायलट बैच) के निर्माण और परीक्षण के बाद, सभी प्रतियां और दस्तावेज़, जिनमें पत्रिका के अनुसार परिवर्तन किए गए थे, उन्हें मूल से ली गई नई प्रतियों के साथ बदल दिया गया है और पैराग्राफ के अनुसार एआई जारी किए बिना पूरा किया गया है। इस मानक का 1.5. 2.3.4. बिना नोटिस जारी किये मूल दस्तावेजों में परिवर्तन करना 2.3.4. 1 . एआई जारी किए बिना किए गए मूल दस्तावेजों में परिवर्तन जर्नल प्रविष्टि के आधार पर किया जाना चाहिए। 2.3.4.2. मूल दस्तावेज़ों में परिवर्तन धारा द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार मिटाकर (धोकर) या नए मूल जारी करके किए जाते हैं। मानक से वर्तमान के 2. इस मामले में, परिवर्तनों की तालिका, परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक या एलआर नहीं भरे जाते हैं, और प्रत्येक परिवर्तन के आगे परिवर्तन की क्रम संख्या नहीं डाली जाती है।

इस्मे जर्नलएन ई

टिप्पणियाँ। 1. पत्रिका GOST 2.301 के अनुसार A4 या A 3 प्रारूप की शीट पर बनाई गई है। 2. लॉग ग्राफ़ का आकार संगठन - उसके उपयोगकर्ता द्वारा निर्धारित किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 2.3.4.3. परिवर्तन करने की प्रक्रिया में मूल को उसी पदनाम के साथ एक नए के साथ प्रतिस्थापित करते समय, मूल की इन्वेंट्री संख्या संरक्षित होती है। 2.3.4.4. जर्नल बनाते और बदलते समय, मूल दस्तावेज़ों को बार-बार मानक नियंत्रण के अधीन किया जाता है और इन दस्तावेज़ों को दाखिल करने के लिए फ़ील्ड पर मानक नियंत्रक द्वारा जाँच की जाती है।

परिशिष्ट 3

पंजीकरण पत्रक बदलता है

1. पंजीकरण की शीट और परिवर्तनों की सूची (एलआर) फॉर्म 3 के अनुसार तैयार की जाती है।

पंजीकरण और परिवर्तन पत्रक

पंजीकरण शीट बदलें
	शीट (पेज) नंबर				दस्तावेज़ में कुल शीट (पृष्ठ)।		संलग्न दस्तावेज़ की आने वाली संख्या. और तारीख
	बदला हुआ	जगह ले ली		रद्द

टिप्पणियाँ: 1. LR को GOST 2.301 के अनुसार या GOST 2.004 के अनुसार शीट की ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज व्यवस्था के साथ A4 प्रारूप की शीट पर किया जाता है। 2. टेक्स्ट दस्तावेज़ों के लिए, और टाइपोग्राफ़िक तरीके से जारी किए गए, फॉर्म एल आर को टाइपोग्राफ़िक और इमारतों की आवश्यकताओं और डिज़ाइन के अनुसार बदला जा सकता है। 3. ग्राफ़ LR का आकार दस्तावेज़ के डेवलपर द्वारा निर्धारित किया जाता है। 4. GOST 2.104 के अनुसार डिजाइन दस्तावेजों के लिए मुख्य शिलालेख LR, तकनीकी दस्तावेजों के लिए - GOST 3.11 03 के अनुसार। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 2. LR को GOST 2.105 के अनुसार पाठ दस्तावेज़ों में प्रदान किया जाता है, दस्तावेज़ की शीटों (पृष्ठों) की कुल संख्या में शामिल किया जाता है और दस्तावेज़ की अंतिम शीट के रूप में रखा जाता है। इसे GOST 2.102 (डिज़ाइन दस्तावेज़ों के लिए) और GOST 3.11 02 (तकनीकी दस्तावेज़ों के लिए) द्वारा निर्धारित अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए LR प्रदान करने की अनुमति है। 3. एलआर, एक नियम के रूप में, टाइपोग्राफिक तरीके से जारी किए गए परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों के लिए प्रदान किया जाता है। इसे उन उत्पादों के लिए अनुमति दी गई है जिनके लिए परिचालन और मरम्मत दस्तावेज तैयार किए गए हैं और संचालन और मरम्मत के दौरान इसमें बदलाव करने की परिकल्पना नहीं की गई है, एलआर के लिए प्रावधान न करें। 4. बॉक्स एलआर 4.1 भरना। कॉलम "एम से", "दस्तावेज़ संख्या", "हस्ताक्षरित" और "तिथि" को GOST 2.104 के अनुसार परिवर्तन की तालिका के कॉलम और GOST 3.1103 के अनुसार बनाने और बदलने के लिए ब्लॉक के कॉलम के समान भरा जाता है। 4.2. कॉलम में "शीट्स (देशों) की संख्या बदली गई, बदली गई, नई, रद्द की गई" क्रमशः शीट्स (पेजों) की संख्या दर्शाती है, और इस एआई के लिए बदली गई, बदली गई, जोड़ी गई और रद्द की गई है। पूरे दस्तावेज़ को दोबारा जारी करते समय, कॉलम में "बदली गई शीटों की संख्या (देश और क्यू)" में "सभी" इंगित करें। 4.3. कॉलम "दस्तावेज़ में कुल शीट (पृष्ठ)।" यदि भरा हुआ है, तो कॉलम "नई शीटों (पृष्ठों) की संख्या" और (या) "रद्द की गई शीटों (पृष्ठों) की संख्या" भरें, अन्य मामलों में, कॉलम काट दिया जाता है। 4.4. कॉलम “संलग्नक और मुख्य दस्तावेज़ की आने वाली संख्या। और दिनांक" GOST 2.603 द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार परिचालन और मरम्मत दस्तावेजों में परिवर्तन करते समय भरे जाते हैं। अन्य मामलों में, कॉलम को काट दिया गया है या लातविया गणराज्य में प्रदान नहीं किया गया है। 5. मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, दस्तावेज़ में पहले किए गए सभी परिवर्तनों से संबंधित परिवर्तनों की संख्या और अन्य डेटा एलआर में पुन: प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं।

परिशिष्ट 4

अतिरिक्त सूचना का कार्यान्वयन

1. एक अतिरिक्त नोटिस (डीआई) परिशिष्ट 2 के फॉर्म 1 और 1 ए पर किया जाता है और इस मानक के खंड 1.9 में प्रदान किए गए मामले में एक एआई के लिए बनाया गया है। 2. डीआई के पदनाम में एआई का पदनाम शामिल है जिससे यह बना है, और कोड "डीआई", उदाहरण के लिए, पदनाम II-ए बीवीजी.17-2004, अतिरिक्त का पदनाम और घोषणा यह - एबीवीजी.17-2004 डीआई। 3. जिस आईडी के लिए आईडी जारी की गई है उसकी मूल और प्रतियों पर, आईडी फ्रेम के ऊपर आईडी के पहले (शीर्षक) पृष्ठ के ऊपरी दाएं भाग में, उदाहरण के लिए, "एबीसीडी.17-2004 आईडी से मान्य" संकेत दिए है। 4. कॉलम सीआई भरना: कॉलम 1, 1ए, 4, 8, 9, 1 9-2 2 एआई की तरह ही भरे जाते हैं; कॉलम 2 में पदनाम और ई डीआई इंगित करें; कॉलम 18 में एआई में किए गए परिवर्तन की सामग्री को इंगित करें, यदि यह सामग्री डीआई के अन्य कॉलमों में शामिल नहीं है; शेष कॉलम नहीं भरे गए हैं। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)(संशोधन, आईयूएस 4-2007)

परिशिष्ट 5

पूर्व सूचना का कार्यान्वयन

1 . प्रारंभिक अधिसूचना (पीआई) परिशिष्ट 2 के प्रपत्र 1 और 1ए पर की जाती है और इस मानक के खंड 1.10 में दिए गए मामले में, एक दस्तावेज़ के लिए तैयार की जाती है। कई दस्तावेज़ों के लिए एक सामान्य पीआई तैयार करने की अनुमति है, बशर्ते कि उनमें एक ही समय में समान परिवर्तन किए जाएं। साथ ही, यह वांछनीय है कि इन दस्तावेज़ों में समान बाहरी ग्राहक हों। 2. पीआई इस मानक के खंड 3.4 के अनुसार किया जाता है। 3. पीआई उत्पादन में एआई द्वारा उसके मोचन, एआई में पुनः जारी होने, समाप्ति या रद्द होने तक वैध है। 4. एक दस्तावेज़ के लिए एक साथ चार से अधिक पीआई का उपयोग नहीं किया जा सकता है। 5. पीआई को कोड "पीआई" के अतिरिक्त मानक के खंड 3.2 के अनुसार नामित किया गया है, उदाहरण के लिए, एबीवीजी.34-2004 पीआई, के.89-2004 पीआई। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 6. पीआई 6.1 का डिज़ाइन। यदि आईपी एआई द्वारा मोचन के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही तैयार किया जाता है, कॉलम 2, 5-7, 17, 23 के अपवाद के साथ। कॉलम 5 में पहले की तारीख और संबंधित तारीख को इंगित करें प्रविष्टि प्रतियों या परिवर्तित प्रतियों में की जानी चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो प्रतियां और पीआई अन्य उद्यमों को भेजी जानी चाहिए। कॉलम 6 में पदनाम ई पीआई इंगित करें। कॉलम 7 में वह तारीख बताएं जब तक आईपी वैध है। कॉलम 2, 17 और 23 पूरे नहीं हुए हैं। 6.2. यदि आईपी एआई में पुन: पंजीकरण के अधीन है, तो इसे एआई के समान ही जारी किया जाता है, कॉलम 1, 1 ए, 2, 4, 4 ए, 5, 5 ए, 6, 7, 1 2, 1 2 ए के अपवाद के साथ। , 1 3 , 13ए, 17, 1 9-2 2, 23. कॉलम 4ए में पीआई जारी करने वाले उद्यम के एसटीडी को पीआई की डिलीवरी की तारीख बताएं। कॉलम 5ए उस तारीख को इंगित करता है जिसके पहले प्रतियों में संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए या दस्तावेजों की प्रतियां बदल दी जानी चाहिए, और यदि आवश्यक हो, तो आईपी की प्रतियां अन्य उद्यमों को भेजी जाती हैं। कॉलम 6 पीआई के पदनाम को इंगित करता है। कॉलम 7 उस तारीख को इंगित करता है जब तक आईपी वैध है। कॉलम 12ए में, वे पीआई जारी करने वाले उद्यम में चर और उत्पादों के बैकलॉग के उपयोग का संकेत भी देते हैं। कॉलम 13ए आईपी जारी करने वाले उद्यम में उत्पादन की शुरूआत और बदलाव का संकेत देता है। कॉलम 19 -2 2 ऊपर डुप्लिकेट किए गए हैं और आईपी पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के उनके निष्पादित कार्य (स्थिति), उनके नाम, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीखों को इंगित करने के लिए उपलब्ध हैं। आईपी ​​तैयार करने वाले व्यक्ति, मानक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के हस्ताक्षर अनिवार्य हैं। कॉलम 1, 1ए, 2, 4, 5, 1 2, 13, 17, 23 भरे नहीं हैं। 6.3. कॉलम 7 में निर्दिष्ट तिथि के घटित होने पर, यदि पीआई को आईआर पर भुनाया नहीं गया है, आईआर में फिर से जारी नहीं किया गया है और रद्द नहीं किया गया है, तो पीआई समाप्त हो जाती है। 7. जिस दस्तावेज़ को पीआई जारी किया गया है, उसकी प्रतियों पर, जो उत्पादन में हैं, एक प्रविष्टि की जाती है या फाइलिंग फ़ील्ड पर एक स्टांप लगाया जाता है, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.58-2004 पीआई से मान्य" ("कार्रवाइयां s. K.7 2-2004P I") उस व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ जिसने यह प्रविष्टि की है, और प्रविष्टि की तारीख इंगित करें। एक प्रोटोटाइप (पायलट बैच) और एकल और सहायक उत्पादन के उत्पादों के लिए दस्तावेजों की प्रतियों की अनुमति है और उन्हें GOST 2.104 (कॉलम के अपवाद के साथ) के अनुसार परिवर्तन की तालिका में उपयुक्त और अंकों के साथ पीआई के अनुसार बदला जा सकता है। I zm.") और क्या GOST 3.1103 (कॉलम 16 के अपवाद के साथ) के अनुसार परिवर्तन करने के लिए ब्लॉक में, बिना किसी रिकॉर्ड या स्टाम्प "प्रभावी ..." के। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 8. जब कोई दस्तावेज़ जारी किया जाता है या नए पीआई पदनाम के साथ दस्तावेज़ द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है, तो इन नए दस्तावेज़ों को कहीं भी ध्यान में नहीं रखा जाता है, और ऐसे दस्तावेज़ दाखिल करने के लिए फ़ील्ड में एक प्रविष्टि की जाती है या एक स्टांप लगाया जाता है, उदाहरण के लिए, " ABVG.37-2004 PI के साथ मान्य" या "K.24-2004 PI के साथ मान्य"। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 9. दस्तावेजों की प्रतियां रखने वाले उद्यम द्वारा जारी किए गए मूल आईपी विचार के लिए मूल दस्तावेज रखने वाले उद्यम को भेजे जाते हैं। यदि मूल का संगठन-धारक आईपी स्वीकार करता है, तो वह उद्यम-धारक को एआई की प्रति के दस्तावेजों की प्रतियां भेजता है, जिसमें वे आईपी या प्रतिलिपि के मोचन और आईपी को फिर से पंजीकृत करने का संकेत देते हैं। ऐ. यदि मूल प्रति रखने वाला संगठन भेजे गए पीआई को स्वीकार नहीं करता है, तो वह इसकी अस्वीकृति की रिपोर्ट करता है। इस मामले में, कॉपी-धारक इकाई अन्य आईपी द्वारा अस्वीकृत आईपी को रद्द कर देती है, या आईपी आईपी के बॉक्स 7 में निर्दिष्ट तिथि के बाद समाप्त हो जाती है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 10 . परिवर्तन की सूचना द्वारा आईपी का मोचन 10.1. पीआई के मोचन पर एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में दर्ज की जाती है, एआई के कॉलम 18 में वे इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए: "मूल में संशोधन के साथ एबीवी जी 18-2004 पीआई चुकाएं" . (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 1 0.2. मोचन और पीआई पर एआई जारी करते समय, जिसकी सामग्री पूरी तरह से मूल में शामिल नहीं है, साथ ही प्रतियों के संगठन-धारक द्वारा जारी किए गए पीआई के मोचन पर, एआई के कॉलम 18 में, परिवर्तनों की आवश्यक सामग्री दिया गया है, और पाठ के अंत में इसे उदाहरण के लिए दर्शाया गया है: "एबीवी जी.83-2004 पीआई डेटा और अधिसूचना द्वारा चुकाया जाता है।" (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)ग्यारह । एआई में पीआई को दोबारा जारी करते समय, मूल आईपी के खाली कॉलम परिशिष्ट 2. 1 2 के अनुसार भरे जाते हैं। एआई जारी करके या नया आईपी जारी करके आईपी को रद्द किया जाता है। 12.1. रद्दीकरण और पीआई के बारे में एआई जारी करते समय, एआई के कॉलम 18 में, एक प्रविष्टि की जाती है, उदाहरण के लिए, "एबीवी जी.86-2004 पीआई रद्द करें" या कॉलम 17 पी लिखते समय "के.49-2004 पीआई रद्द करें" ayut. इस एआई के बारे में जानकारी मूल दस्तावेज़ और उसकी प्रतियों में शामिल नहीं है। 12. 2. यदि कॉलम 18 में जारी पीआई में त्रुटियां पाई जाती हैं, तो एक अलग पदनाम के तहत एक नया पीआई जारी किया जाता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)(संशोधन, आईयूएस 4-2007)

परिशिष्ट 6

एक अतिरिक्त अग्रिम सूचना निष्पादित करना

1 . अतिरिक्त प्रारंभिक और अधिसूचना (डीपीआई) परिशिष्ट 2 के फॉर्म 1 और 1ए पर किया जाता है और मानक के खंड 1.11 में प्रदान किए गए मामले में एक पीआई की राशि होती है। 2. पदनाम डीपीआई में पीआई का पदनाम शामिल है जिससे यह बना है, और कोड "पीआई" के बजाय कोड "डीपीआई", उदाहरण के लिए, पदनाम पीआई एबीवीजी.32-8 9पीआई है, इसका पदनाम डीपीआई है एबीवी जी.32डीपीआई। 3. पीआई की मूल और प्रतियों पर जिसके लिए डीपीआई जारी किया गया है, पीआई फ्रेम के ऊपर पीआई की पहली (हेडलाइन) शीट के ऊपरी दाएं भाग में, उदाहरण के लिए, "एबीवीजी.32-8 9डीपीआई से मान्य" संकेत दिए है। 4. डीपीआई कॉलम भरना: कॉलम 1, 1ए, 4, 8, 9, 19 -2 2 पीआई की तरह ही भरे जाते हैं; कॉलम 6 में पदनाम डीपीआई इंगित करें; कॉलम 18 में परिवर्तन की सामग्री को इंगित करें और मैंने पीआई में पेश किया है, यदि यह सामग्री डीपीआई के अन्य कॉलम में शामिल नहीं है; शेष कॉलम नहीं भरे गए हैं। (संशोधन, आईयूएस 4-2007)

परिशिष्ट 7

परिवर्तन के लिए सुझाव

1. परिवर्तन के प्रस्ताव (पीआर) परिशिष्ट 2 के फॉर्म 1 और 1 ए पर तैयार किए गए हैं। 2. पीआर को "पीआर" कोड के अतिरिक्त इस मानक के खंड 3.2 के अनुसार एक पदनाम दिया गया है, उदाहरण के लिए, एबीवीजी। 27-2004पीआर. 3. एआई में पुन: पंजीकरण के लिए पीआर का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, उन्हें पीआई के समान ही किया जाता है, परिशिष्ट 5 के अनुसार, निम्नलिखित परिवर्धन को ध्यान में रखते हुए: प्रस्तावित कारण और परिवर्तन और उत्पादन तकनीक cial निर्देश पीआर को एक कवर लेटर में दिए गए हैं; कॉलम 6 में पदनाम पीआर इंगित करें; डुप्लिकेट किए गए कॉलम 1 9-2 2 में कार्य की प्रकृति (स्थिति), पीआर पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के नाम और उनके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीखें इंगित करें। पीआर के कंपाइलर के हस्ताक्षर के अनुसार, मानक नियंत्रक और ग्राहक के प्रतिनिधि, यदि कोई हो, की आवश्यकता होती है। 4. यदि, इस पीआर के तहत एआई की प्रस्तावित रिलीज के संबंध में, मूल और परिवर्तनीय दस्तावेजों को बदलना या नए दस्तावेज जारी करना आवश्यक हो जाता है, तो संगठन - मूल के धारक, पीआर के साथ, संगठन - प्रतिलिपि धारक इन दस्तावेजों को मूल की परियोजनाओं के रूप में भेजता है, जो मूल के लिए आवश्यकताओं के अनुसार निष्पादित होते हैं, जबकि नाम, हस्ताक्षर और तिथियां मुख्य शिलालेख में नहीं डाली जाती हैं, और उद्यम में मूल का मसौदा - प्रतियों के धारक को मुख्य शिलालेख भरने के लिए स्थापित नियमों के समान ही दायर फ़ील्ड पर पृष्ठांकित किया जाता है। मूल परियोजना को दाखिल करने के लिए फ़ील्ड पर पीआर का पदनाम डालने की अनुमति है जिसके साथ इस मूल की परियोजना उद्यम को भेजी जाती है - मूल के धारक। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 5. संगठन - मूल के धारक प्राप्त पीआर का उपयोग एआई में पुनः जारी करने के लिए कर सकते हैं, जबकि इसकी जांच की जानी चाहिए और, यदि आवश्यक हो, तो एआई जारी करने के नियमों के अनुसार पूरक और निष्पादित किया जाना चाहिए। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)(संशोधन, आईयूएस 4-2007)

परिशिष्ट 8

अनिवार्य

ग्राहक और ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय के साथ दस्तावेज़ों में परिवर्तन के अनुमोदन की प्रक्रिया

(परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 1 . ग्राहक के साथ दस्तावेज़ 5 पर सहमत होने और बदलने की सामान्य प्रक्रिया प्रासंगिक नियामक दस्तावेज़ के अनुसार की जानी चाहिए। 5 यह परिशिष्ट ग्राहक (ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय) के साथ अनुमोदित (सहमत) दस्तावेजों पर विचार करता है, साथ ही उसके द्वारा अनुमोदित (सहमत) नहीं किए गए दस्तावेजों पर भी विचार करता है, लेकिन जिसके अनुसार उत्पाद ग्राहक को वितरित किए जाते हैं (हैं)। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 2. सभी एआई और पीआई को, प्रस्तावित परिवर्तनों की सामग्री की परवाह किए बिना, मूल रखने वाले उद्यमों में ग्राहक के प्रतिनिधियों के साथ सहमत होना चाहिए। 3. एआई और पीआई को अनुमोदन के लिए उद्यम-धारक के पास ग्राहक के प्रतिनिधि को प्रस्तुत करने से पहले सभी आवश्यक अनुमोदन हस्ताक्षरों के साथ जारी किया जाना चाहिए। 4. उद्यम के आईपी और पीपी - प्रतियों के धारक, उद्यम को भेजे जाने से पहले - मूल के धारक, उद्यम में ग्राहक के प्रतिनिधि - प्रतियों के धारक के साथ सहमत होना चाहिए। 5. यदि आवश्यक हो, तो एआई और पीआई वाले ग्राहक के प्रतिनिधि को किए जा रहे परिवर्तनों की व्यवहार्यता और आवश्यकता को प्रमाणित करने वाली तकनीकी गणना (परीक्षण रिपोर्ट) प्रदान की जाती है। यदि ग्राहक का प्रतिनिधि प्रस्तावित और परिवर्तन से सहमत नहीं है, तो वह इस बारे में एक तर्कसंगत राय देता है। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)

परिशिष्ट 9

एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई, आदि के लिए लेखांकन।

1. आवेदनों के साथ जारी किए गए सभी एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर, यदि कोई हो, उद्यम की तकनीकी दस्तावेज़ीकरण सेवा (एसटीडी) में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। उसी समय, परिवर्तनीय दस्तावेज़ों की शीटों के प्रतिस्थापन या जोड़ के संबंध में जारी किए गए मूल, साथ ही नए दर्ज किए गए या प्रतिस्थापित मूल, एसटीडी में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। 2. एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई और पीआर की मूल प्रति स्वीकार करते समय, वे जांच करते हैं: नियामक नियंत्रण करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति; इन दस्तावेज़ों की सभी शीटों की उपलब्धता; नए जारी किए गए और बदले गए दस्तावेज़ों की उपलब्धता; भंडारण और प्रजनन के लिए उनकी उपयुक्तता। 3. इस उद्यम द्वारा उत्पादित सभी एआई, पीआई और पीआर पंजीकरण की पुस्तक और परिवर्तनों की अधिसूचनाओं, प्रारंभिक और अधिसूचनाओं और परिवर्तनों के प्रस्तावों (बाद में पंजीकरण पुस्तक के रूप में संदर्भित) में पंजीकरण के अधीन हैं, जबकि II की सभी शीटों पर, पीआई और पीआर और उनके साथ संलग्नक पंजीकरण पुस्तक में पदनाम डालते हैं। परिशिष्ट 7 के पैराग्राफ 4 के अनुसार पीआर से जुड़े दस्तावेजों के मूल प्रारूप में, पीआर का पदनाम नहीं लगाया गया है। 4. एआई और पीआई की प्रतियों की एक प्रति पर, सभी शीटों के सामने की ओर "नियंत्रण प्रतिलिपि" मोहर लगाएं। 5. एआई और पीआई के आधार पर, GOST 2.501 की आवश्यकताओं के अनुसार मूल और दस्तावेज़ लेखा कार्ड की इन्वेंट्री बुक में क्रेडेंशियल्स में सभी संबंधित परिवर्तन करें। 6. पंजीकरण पुस्तिका का रखरखाव 6.1. पंजीकरण पुस्तिका एआई, आईपी और पीआर के पंजीकरण के लिए है और इसे उद्यम के भीतर बनाए रखा जाता है। 6.2. पंजीकरण पुस्तिका फॉर्म 4. 6.3 के अनुसार रखी गई है। एआई, पीआई और पीआर के लिए पंजीकरण पुस्तकें, एक नियम के रूप में, डिजाइन और तकनीकी दस्तावेजों के लिए अलग से रखी जाती हैं। डिज़ाइन और तकनीकी दस्तावेज़ों के लिए एक पंजीकरण पुस्तक रखने की अनुमति है। 6.4. एआई, पीआई और पीआर को अलग-अलग पुस्तकों में पंजीकृत किया जाता है, जबकि इस संगठन द्वारा जारी किए गए और अन्य उद्यमों से प्राप्त दस्तावेजों के लिए पंजीकरण पुस्तकें अलग से रखी जाती हैं। (परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1) 6. 5. पंजीकरण पुस्तक में इंगित करें: कॉलम "तिथि" में - उद्यम के एसटीडी में एआई, पीआई या पीआर की प्राप्ति की तारीख; कॉलम में "जारी किया गया": इस उद्यम के एआई, पीआई और पीआर के लिए - कोड (संख्या) या उन्हें जारी करने वाले विभाग का संक्षिप्त नाम; एआई और पीआई अन्य उद्यमों के लिए - उत्पादों के निर्माण और लेखांकन के लिए इस उद्यम में जिम्मेदार उपखंड की संख्या या संक्षिप्त नाम;

पंजीकरण और नोटिस की पुस्तक, प्रारंभिक नोटिस और परिवर्तन प्रस्ताव

कॉलम में "एसटीडी को सबमिट किया गया" - एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर जिन्होंने द्वितीय, पीआई और पीआर स्वीकार किया और रसीद की तारीख और एक्स; कॉलम "नोट" में - विभिन्न चिह्न; उदाहरण के लिए: एक अत्यावश्यक एआई के लिए - एसटीडी में एआई की स्वीकृति का समय, पीआई के लिए - पीआई को भुनाने वाले एआई के पदनाम का एक लिंक, आदि। इस कॉलम में, एआई और पीआई के लिए, यह दर्शाया गया है कि यह क्रमशः डीआई और डीपीआई के साथ संचालित होता है; कॉलम "नंबर बदल गया और मैं", "कोड बदलें" और "टर्म और परिवर्तन" एआई के संबंधित कॉलम के समान ही भरे जाते हैं; शेष कॉलम उनके नाम के अनुसार भरे गए हैं। 7. अधिसूचना और प्रारंभिक अधिसूचना के लिए लेखांकन पत्रक. 7.1. अधिसूचना और अग्रिम अधिसूचना लेखांकन शीट (बाद में लेखांकन शीट के रूप में संदर्भित) का उद्देश्य एआई या पीआई डेटा के अनुसार बदले गए दस्तावेजों के बाहरी ग्राहकों को एआई या पीआई की प्रतियों के वितरण का हिसाब देना है। और इस उद्यम के विभागों को, साथ ही इस उद्यम में एआई या पीआई में परिवर्तन का हिसाब देना होगा। 7.2. अकाउंटिंग शीट फॉर्म 5 के अनुसार बनाई जाती है और GOST 2.501 के अनुसार AI या PI और दस्तावेज़ अकाउंटिंग कार्ड और सब्सक्राइबर कार्ड के आधार पर या दस्तावेज़ीकरण की प्रयोज्यता के लिए अकाउंटिंग कार्ड और GOST 3.1201 के अनुसार भरी जाती है।

लेखांकन सूचना और प्रारंभिक सूचना की शीट

7.3. लेखांकन की सूची में इंगित करें: शीर्षक में - एआई या पीआई का पदनाम और बदले जा रहे दस्तावेज़ का पदनाम; कॉलम "स्थान" और "संख्या" में। कॉपी करें।" - क्रमशः, दस्तावेजों की पंजीकृत प्रतियों के ग्राहक और ग्राहक को सौंपी गई प्रतियों की प्रतियों की संख्या। इन कॉलमों को भरने वाले एसटीडी कर्मचारी के हस्ताक्षर और लेखांकन शीट का शीर्षक, और पूरा होने की तारीख की गई प्रविष्टियों के नीचे इंगित की गई है; कॉलम में " » - उपखंड के कर्मचारी के हस्ताक्षर जिसने एआई या पीआई प्राप्त किया, या एसटीडी के कर्मचारी ने खंड 9 के अनुसार सूची बनाई और तारीख; कॉलम "इन्वेंट्री की संख्या और तारीख" में - इन्वेंट्री की क्रम संख्या और मुद्दे की तारीख और एक्स; कॉलम "सही किया गया" में - उस व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने एआई के अनुसार इस उद्यम में दस्तावेजों की प्रतियों में परिवर्तन (प्रतिस्थापन, और सुधार, रद्दीकरण) किया, और परिवर्तन की तारीख। 8. नोटिस और प्रारंभिक नोटिस का विवरण (इसके बाद विवरण के रूप में संदर्भित) 8. 1। इन्वेंट्री एआई या पीआई की प्रतियों (या वहां डुप्लिकेट) और उनके साथ संलग्न दस्तावेजों की प्रतियों (या डुप्लिकेट) के साथ अन्य उद्यमों को भेजे जाने वाला एक दस्तावेज है। 8.2. सूची फॉर्म 6 के अनुसार संकलित की गई है।

नोटिस और प्रारंभिक नोटिस का विवरण

8.3. इन्वेंट्री के सभी कॉलमों को फॉर्म में दर्शाए गए उनके नामों के अनुसार भरा जाता है।

सूचना डेटा

1. उत्पाद गुणवत्ता प्रबंधन और मानकों के लिए यूएसएसआर राज्य समिति द्वारा विकसित और प्रस्तुत किया गयाडेवलपर्सपी. ए. शालेव, बी. एस. मेंड्रिकोव(विषय नेता); एस.एस. बोरुशेक, बी. हां. काबाकोव, वी. जी. मार्टीनोव, के. एन. निचकोव 2. प्रबंधन के लिए यूएसएसआर राज्य समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित और लागू किया गयाऔर यू उत्पाद की गुणवत्ता और मानक दिनांक 04.26.90 संख्या 1031 3. (हटाया गया, रेव. नंबर 1)4. GOST 2.503-74 के बजाय, GOST 2.505-82, GOST 2.506-845. संदर्भ विनियम और तकनीकी दस्तावेज़

	आइटम नंबर, अनुप्रयोग
गोस्ट 2.004-88	अनुप्रयोग 2, 3
गोस्ट 2.102-68	2.3 परिशिष्ट 3
गोस्ट 2.104-2006	2.6, संलग्न और मैं 1, 3, 5
गोस्ट 2.105 -7 9	संलग्न और मैं 2, 3
गोस्ट 2.113-75	परिशिष्ट 1
गोस्ट 2.301-68	संलग्न और मैं 2, 3
गोस्ट 2.501-88	1.4, अनुप्रयोग 2, 9
गोस्ट 2.603-68	अनुप्रयोग 1, 2, 3
गोस्ट 3.1102-8 1	परिशिष्ट 3
गोस्ट 3.11 03-82	आवेदन 1, 2, 3, 5
गोस्ट 3.1105-8 4	परिशिष्ट 2
गोस्ट 3.1201-85	1.4, 3.2.1, परिशिष्ट 2, 9
गोस्ट 13.1.002-2003	2.3
गोस्ट 19.603-7 8	संलग्न और मैं 1, 2

(परिवर्तित संस्करण, रेव. क्रमांक 1)

1. सामान्य.. 1 2. संशोधन.. 2 3. परिवर्तन की सूचना.. 3 परिशिष्ट 1. मानक की वस्तुओं पर 3 टिप्पणियाँ.. 3 परिशिष्ट 2. परिवर्तन की सूचना के 5 प्रपत्र और परिवर्तन का लॉग और उन्हें पूरा करने के नियम .. 5 परिशिष्ट 3. 13 पंजीकरण शीट.. 13 परिशिष्ट 4. 14 एक अतिरिक्त सूचना निष्पादित करना.. 14 परिशिष्ट 5. 14 पूर्व अधिसूचना लागू करना.. 14 परिशिष्ट 6. 15 अतिरिक्त अग्रिम सूचना प्राप्त करना.. 15 परिशिष्ट 7. बदलाव के लिए 15 सुझाव.. 15 परिशिष्ट 8. 16 ग्राहक और ग्राहक के प्रतिनिधि कार्यालय के साथ दस्तावेजों में परिवर्तन के अनुमोदन की प्रक्रिया.. 16 परिशिष्ट 9. 16 एआई, डीआई, पीआई, डीपीआई, आदि के लिए लेखांकन। 16

• डिक्री 31 29 जून 1994 एन 51 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री में संशोधन और परिवर्धन पर "उद्यमों, संगठनों और संस्थानों के कर्मचारियों को स्थापना, समायोजन करने के लिए भेजते समय खर्चों की प्रतिपूर्ति के मानदंडों और प्रक्रिया पर, निर्माण कार्य, उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए, साथ ही काम की मोबाइल और यात्रा प्रकृति के लिए, घूर्णी आधार पर काम के उत्पादन और क्षेत्र के काम के लिए, रूसी संघ के क्षेत्र में सड़क पर निरंतर काम के लिए"

डेनिस, निम्नलिखित स्थिति से निपटने में मेरी मदद करें। प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण विकसित करने की प्रक्रिया में, डिज़ाइनर केवल चित्र नहीं बनाता है। डिजाइनर ग्राहक के विशेषज्ञों और विनिर्माण संयंत्रों के डिजाइनरों के साथ बहुत सक्रिय रूप से संवाद करता है। अनौपचारिक और औपचारिक दोनों तरह से। वे। एक कवर लेटर के साथ अनुमोदन के लिए दस्तावेज़ जमा करता है, टिप्पणियों का जवाब देता है, संशोधन करता है, एक कवर लेटर के साथ दस्तावेज़ को फिर से भेजता है, आदि। कड़वे अंत तक, जब तक कि विकसित किए जा रहे प्रत्येक दस्तावेज़ पर सहमति नहीं बन जाती।
हमारा प्रशासन डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण के चरण में और कामकाजी दस्तावेज़ीकरण के चरण में, आईएसओ 9431 से संशोधन तालिका के समान एक दस्तावेज़ संशोधन तालिका को शामिल करने पर जोर देता है, जिसमें कॉलम "संशोधन संख्या", "संशोधन विवरण" शामिल हैं। ”, “तारीख” और “हस्ताक्षर”, यह संदर्भित करते हुए कि “ग्राहक क्या देखना चाहता है”। यह डर है कि प्रश्न के इस तरह के निर्माण से परिवर्तन और संशोधन के बीच बहुत भ्रम होगा, इसके अलावा, परिवर्तन और संशोधन की संख्या को लेकर भी भ्रम होगा। कब तक होंगे संशोधन और कहां से बदलाव? फिर, संशोधनों के लेखांकन का प्रश्न उठता है? वे। लेखापरीक्षा लेखांकन लागू किया गया है या नहीं - किसी भी स्थिति में "बिना संग्रह के" विनिमय जारी रहता है। परिवर्तन संख्या को संग्रह में डाले बिना डालना भी असंभव है। यह भी बताएं कि आपके पास संग्रहण के लिए क्या है और किस स्तर पर है? अब निम्नलिखित हो रहा है: संग्रह को दरकिनार करते हुए विकसित डिज़ाइन दस्तावेज़ को जांच के लिए भेजा जाता है, फिर, परीक्षा की टिप्पणियों के अनुसार, इसमें सुधार किए जाते हैं, और परीक्षा से सकारात्मक निष्कर्ष प्राप्त होने पर, दस्तावेज़ को सौंप दिया जाता है। संग्रह और ग्राहक को भेजा गया। (इस क्षण तक, स्टाम्प में रखे गए परिवर्तनों की तालिका नहीं भरी गई है)। इसके बाद कामकाजी दस्तावेज़ीकरण का चरण आता है। विकास प्रक्रिया में चित्र फिर से डिज़ाइनर से ग्राहक तक आगे-पीछे चलते हैं, इस समय प्रशासन द्वारा इन्हीं संशोधन तालिकाओं को भरने का प्रस्ताव दिया जाता है। इसके अलावा, ग्राहक द्वारा अनुमोदित कामकाजी दस्तावेज़ों का तैयार सेट संग्रहीत किया जाता है और ग्राहक को भेजा जाता है। और जब ग्राहक निर्माण के दौरान कामकाजी दस्तावेज़ में कुछ बदलाव करने के लिए कहता है, तो हम परिवर्तनों की इन तालिकाओं को भरना शुरू कर देते हैं। हमारे पास स्पष्ट और एकीकृत समझ नहीं है कि ये परिवर्तन किस अवधि में करने की आवश्यकता है, क्या संग्रहीत करने की आवश्यकता है और किस क्षण। जीयूआई की इच्छा है कि वे केवल संग्रह को बायपास करें, आईएसओ 9431 जैसी संशोधन तालिकाओं को भरकर स्थिति से बाहर निकलें और अनुमोदित दस्तावेज़ के केवल अंतिम संस्करण को संग्रहित करें। यदि आप पुनरीक्षण तालिकाओं का उपयोग करने की सही प्रक्रिया और वैधता का विस्तार से वर्णन करेंगे तो मैं बहुत आभारी रहूंगा। साभार, ऐलेना।

उदाहरण के लिए, ध्यान दें कि गुणवत्ता मैनुअल एक अलग दस्तावेज़ होना चाहिए। एक प्रणाली तब विकसित की जा सकती है जब प्रबंधन दस्तावेजी प्रक्रियाएँ प्रदान करता है। एक छोटे संगठन के लिए, मुख्य या सभी सिस्टम दस्तावेज़ों को एक मैनुअल में शामिल करना अधिक उपयुक्त होगा। संगठन के आकार और जटिलता के आधार पर, सिस्टम का वर्णन करने वाली दस्तावेजी प्रक्रियाओं के साथ प्रक्रिया अनुक्रमों और इंटरैक्शन का वर्णन करने वाले दस्तावेज़ों को संयोजित करना भी अधिक उपयुक्त हो सकता है।

रूसी संघ सूचना सामग्री

PKO-2010.3 ग्राहक को हस्तांतरित कार्य और डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करने के नियमों के संदर्भ में GOST R 21.1101-2009 के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश

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सार्वजनिक निगम

त्याज़प्रोइलेक्ट्रोप्रोएक्ट

वैज्ञानिक अनुसंधान डिजाइन संस्थान

प्रबंध
ग्राहक को हस्तांतरित कार्य और डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करने के नियमों के संदर्भ में GOST R 21.1101-2009 के कार्यान्वयन पर

पीकेओ-2010.3

संस्थान के मुख्य अभियंता वी.डी. अस्त्रखान

बेशक, अन्य संयोजन भी संभव हैं। कृपया ध्यान दें कि आवश्यक दस्तावेज़ की लंबाई निम्नलिखित पर निर्भर करती है।

• संगठन का आकार एवं प्रकार.
• संगठनात्मक प्रक्रियाओं की जटिलता और अंतःक्रिया।
• संगठन में लोगों की योग्यता.

गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली दस्तावेजों के लिए संगठन संचार के किसी भी रूप या साधन का उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि गुणवत्ता मैनुअल, प्रलेखित प्रक्रियाएं और अन्य सिस्टम दस्तावेज़ संगठन द्वारा चुने गए तरीके से प्रकाशित किए जा सकते हैं; कोई प्रतिबंध नहीं हैं.

पीकेओ के प्रमुख ए.ए. कोमिसारोव

यह मैनुअल PKO-2008.3 को बदलने के लिए जारी किया गया है

पीकेओ-2010.3-3. सामान्य प्रावधान। परिवर्तन करने की अनुमति

1. सामान्य प्रावधान

1.1. प्रबंधन कार्य और परियोजना प्रलेखन के विद्युत भाग में परिवर्तन करने के नियमों के संदर्भ में GOST R 21.1101-2009 को लागू करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

हालाँकि, दस्तावेज़ीकरण का रूप चुनते समय, यह याद रखना चाहिए कि दस्तावेज़ों के नियंत्रण के संबंध में धारा 3 की शर्तों का पालन किया जाना चाहिए। इसमें अधिक विस्तृत दस्तावेजी प्रक्रियाओं के लिंक भी शामिल हो सकते हैं। यह मैनुअल गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली की समझ को सुविधाजनक बनाने में सहायक होना चाहिए। संगठन को मैनुअल की सामग्री के विशिष्ट प्रारूप द्वारा बाधित नहीं किया जाना चाहिए। संगठन की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली के वास्तविक संचालन का वर्णन करने के लिए प्रारूप और सामग्री को डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

1.2. ग्राहक को पहले हस्तांतरित किए गए किसी कामकाजी दस्तावेज़ में परिवर्तन, इस दस्तावेज़ के पदनाम को बदले बिना इसमें किसी भी डेटा का सुधार, हटाना या जोड़ना है।

दस्तावेज़ का पदनाम केवल उस स्थिति में बदला जा सकता है जब विभिन्न दस्तावेज़ों को ग़लती से एक ही पदनाम दिया गया हो या दस्तावेज़ के पदनाम में कोई त्रुटि हो।

बैकलाइटिंग में अंतर पर ध्यान दें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि सही आवश्यकताएँ लागू हैं, गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली में शामिल दस्तावेज़ों को नियंत्रित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ नियंत्रण में कई विशिष्ट गतिविधियाँ शामिल होनी चाहिए। दस्तावेज़ों की पर्याप्तता सुनिश्चित करने के लिए पूर्वानुमति आवश्यक है। लिखित प्रक्रियाओं में यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि अनुमोदन कैसे किया जाता है। कई संगठनों को अपनी महत्वपूर्ण समीक्षा प्रक्रिया में संगठन के सभी प्रभावित हिस्सों द्वारा निष्पादित पूर्व-रिलीज़ आंतरिक दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया को शामिल करना महत्वपूर्ण लगता है।

गणना में परिवर्तन की अनुमति नहीं है.

यदि दस्तावेज़ परिवर्तन अस्वीकार्य है, तो नए पदनाम के साथ एक नया दस्तावेज़ जारी किया जाना चाहिए।

किसी दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन जिसके कारण अन्य दस्तावेज़ों में कोई परिवर्तन होता है, उसी समय सभी संबंधित दस्तावेज़ों में संबंधित परिवर्तनों के साथ होना चाहिए।

आवश्यकतानुसार आलोचनात्मक समीक्षा, अद्यतनीकरण और पुनः अनुमोदन आवश्यक है। कुछ संगठन यह सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम बनाते हैं कि निरंतर उपयुक्तता सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ों को नियमित रूप से और समय-समय पर स्कैन किया जाता है। आवश्यकताएँ यह नहीं बताती हैं कि आलोचनात्मक समीक्षा क्रमादेशित या आवधिक है, बल्कि केवल यह तथ्य है कि यह आवश्यकतानुसार होती है। यदि दस्तावेज़ीकरण प्रणाली सक्रिय है और आपके दस्तावेज़ों का उपयोग दैनिक आधार पर किया जाता है, तो यह केवल तभी महत्वपूर्ण समीक्षा करने के लिए पर्याप्त होगा जब परिवर्तन की वास्तविक आवश्यकता हो।

मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन किए जाते हैं.

मूल दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के साथ-साथ, संग्रह में संग्रहीत संशोधित दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में बिल्कुल वही परिवर्तन करना आवश्यक है।

2. परिवर्तन करने की अनुमति

2.1. दस्तावेज़ में परिवर्तन प्रपत्र 9 (शीट 4 देखें) और 9ए (शीट 5 देखें) में तैयार किए गए परिवर्तन करने की अनुमति (बाद में अनुमति के रूप में संदर्भित) के आधार पर किया जाता है।

प्रत्येक संगठन को एक समीक्षा, समीक्षा और पुनः अनुमोदन प्रक्रिया को परिभाषित करना चाहिए जो उसकी अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण की आवश्यकता है कि उपयोग के संदर्भ में दस्तावेजों के सही अवलोकन की पहचान की जाए और उपलब्ध हो, जिसमें अप्रचलित दस्तावेजों के अनजाने उपयोग को रोकने के लिए नियंत्रण भी शामिल है। कई संगठनों ने वर्तमान दस्तावेज़ परिवर्तनों पर नज़र रखने के लिए कंप्यूटर प्रक्रियाओं का उपयोग किया है। यह सुनिश्चित करने के लिए भी तकनीकों की आवश्यकता है कि दस्तावेज़ सुपाठ्य, पुनर्प्राप्ति योग्य और आसानी से पहचाने जाने योग्य बने रहें।

अनुमति विभाग के प्रमुख द्वारा अनुमोदित की जाती है।

2.2. उनमें परिवर्तन करने के लिए मूल दस्तावेज़ प्राप्त करने का आधार अनुमति है।

2.3. प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन (उदाहरण के लिए, कामकाजी चित्रों का मुख्य सेट, उपकरण, उत्पादों और सामग्रियों के विनिर्देश) एक अलग परमिट के साथ जारी किए जाते हैं।

यदि परिवर्तन आपस में जुड़े हुए हैं या सभी परिवर्तित दस्तावेज़ों के लिए समान हैं, तो कई दस्तावेज़ों में एक साथ किए गए परिवर्तनों के लिए एक सामान्य अनुमति बनाने की अनुमति है।

नियंत्रण में उद्योग और उपभोक्ता मानकों और विशिष्टताओं जैसे बाहरी मूल के दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए। रिकॉर्ड एक विशेष प्रकार का दस्तावेज़ है जिसकी अपनी प्रबंधन आवश्यकताएँ होती हैं। रिकॉर्ड वे दस्तावेज़ होते हैं जो किसी गतिविधि या घटना के प्रदर्शन का साक्ष्य प्रदान करते हैं। इनका उपयोग किसी उत्पाद की स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए भी किया जाता है। जबकि अन्य प्रकार के गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली दस्तावेज़ इंगित करते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, रिकॉर्ड इंगित करते हैं कि पहले ही क्या हो चुका है।

2.4. अनुमति कॉलम में इंगित करें (पंजीकरण के उदाहरण के लिए, शीट 6 देखें):

ए) कॉलम 1 में - परमिट का पदनाम, जिसमें परमिट पंजीकरण पुस्तक में परमिट की क्रम संख्या (शीट 7 देखें) और परमिट के पंजीकरण के वर्ष के अंतिम दो अंकों का एक डैश शामिल है।

दस्तावेजी प्रक्रियाओं की तरह, दस्तावेजी आवश्यकताओं पर भी ध्यान केंद्रित किया गया है। संगठन प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए अवधारण अवधि के साथ-साथ रखे जाने वाले रिकॉर्ड की पहचान करेगा। कई संगठनों के पास लंबी अवधारण अवधि नहीं होती है, बल्कि वे केवल सामान्य रिकॉर्ड रखने को सुनिश्चित करते हैं। इन मामलों में, दस्तावेज़ीकृत प्रक्रिया काफी सरल हो सकती है, जिसमें आवश्यक जानकारी वाला एक मैट्रिक्स होता है। अन्य संगठनों में लंबी अवधारण अवधि होती है, जिसका अर्थ है लंबी अवधि की अनुक्रमणिका और गायब फाइलों से रिकॉर्ड की पुनर्प्राप्ति।

उदाहरण - 15-10

बी) कॉलम 2 में - दस्तावेज़ का पदनाम जिसमें परिवर्तन किया गया है;

ग) कॉलम 3 में - निर्माणाधीन उद्यम का नाम, भवन (संरचना);

घ) कॉलम 4 में - एक परमिट द्वारा दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों के लिए अगला क्रमांक निर्दिष्ट किया गया है। यह पूरे दस्तावेज़ के लिए दर्शाया गया है, चाहे वह कितनी भी शीटों पर बना हो। परिवर्तनों की क्रम संख्या अरबी अंकों द्वारा इंगित की जाती है;

सभी मामलों में, नियंत्रण परिस्थितियों और आवश्यक शेल्फ जीवन के लिए उपयुक्त होना चाहिए। संग्रहीत अभिलेखों के लिए आवश्यक सुरक्षा और भंडारण की स्थिति निर्धारित करना भी आवश्यक है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि संगठन इस बात पर विचार करे कि यदि रिकॉर्ड खो गए या नष्ट हो गए तो इसका क्या प्रभाव पड़ेगा। कई गैर-महत्वपूर्ण प्रविष्टियों के लिए, नियमित फ़ाइल भंडारण का उपयोग किया जा सकता है। महत्वपूर्ण अभिलेखों को संभावित आग और अन्य क्षति से बचाया जाना चाहिए। चुंबकीय मीडिया पर संग्रहीत रिकॉर्ड की बैकअप प्रतियां और पर्याप्त बैकअप सुरक्षा होनी चाहिए।

ई) कॉलम 5 में - दस्तावेज़ की शीटों की संख्या जिसमें परिवर्तन किए गए हैं;

च) कॉलम 6 में - पाठ विवरण और/या ग्राफिक छवि के रूप में परिवर्तन की सामग्री, परिवर्तन का कारण दर्शाती है;

छ) कॉलम 7 में - तालिका के अनुसार परिवर्तन का कारण कोड;

i) कॉलम 8 में - अतिरिक्त जानकारी;

जे) कॉलम 9...11 में - परमिट पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के नाम, उनके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर करने की तारीखें;

2. स्वचालित तरीके से बनाए गए दस्तावेज़ में परिवर्तन पूरे दस्तावेज़ को संपूर्ण या उसकी अलग-अलग शीटों के साथ-साथ अलग-अलग शीटों को जोड़कर या हटाकर किया जाता है।

इसमें हाथ से परिवर्तन करने की अनुमति है।

विधायी प्रारूपण और अनुमोदन प्रक्रिया का सारांश

अवलोकन: यह अध्याय धारा 4 का पूरक है। मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया मंत्रियों के मंत्रिमंडल के निर्देशों के अनुसार विधेयक का मसौदा तैयार करने को अधिकृत करने वाले निर्णय द्वारा शुरू की जाती है।

यदि मूल की एक या अधिक शीटें बदल दी जाती हैं या जोड़ दी जाती हैं, तो मूल को निर्दिष्ट सूची संख्या उन पर संग्रहीत हो जाती है।

मूल की सभी शीटों को प्रतिस्थापित करते समय, उसे एक नया इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाता है।

4. परिवर्तन करने के बाद, चित्र, अक्षर, संख्याएँ, चिह्न, रेखाओं की मोटाई, अंतराल का आकार आदि स्पष्ट होने चाहिए। प्रासंगिक ईएसकेडी मानकों द्वारा प्रदान किए गए नियमों के अनुसार प्रदर्शन किया जाना चाहिए।

विधान अनुभाग, जो न्याय विभाग की विधायी सेवा शाखा का हिस्सा है, सभी सरकारी विधेयकों का मसौदा तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। यह विधायी प्रारूपण में विशेषज्ञता वाले कानूनी सलाहकारों से बना है, जो निदेशालय के अन्य सदस्यों द्वारा समर्थित है, विशेष रूप से कानूनी, विधायी समीक्षा और सूचना विज्ञान विभाग, साथ ही वित्त मंत्रालय में एक उपग्रह कार्यालय जो वित्तीय परियोजनाओं के विकास के लिए जिम्मेदार है। प्रकृति।

प्रत्येक विधेयक का मसौदा विधान अनुभाग के दो वकीलों की एक टीम द्वारा तैयार किया जाता है, जो फ्रेंच और अंग्रेजी संस्करणों के समानांतर काम करता है। कोई भी संस्करण दूसरे के अधीन नहीं है। संयुक्त परियोजना में बिजुरलिज्म को भी ध्यान में रखा जाता है, क्योंकि प्रत्येक वकील आमतौर पर या तो सामान्य कानून या नागरिक कानून का अध्ययन करता है। उनमें से एक के पास परियोजना प्रबंधकों के साथ संवाद करने और प्रशासनिक कार्यों के प्रबंधन की प्राथमिक जिम्मेदारी है। वित्त विभाग विधेयक पर अन्य विभागों से परामर्श करना चाह सकता है।

5. परिवर्तनशील आकार, शब्द, चिह्न, शिलालेख आदि। ठोस पतली रेखाओं से काट दें और फिर नया डेटा डालें।

6. छवि (छवि का हिस्सा) को बदलते समय, इसे एक बंद समोच्च बनाने वाली एक ठोस पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, और चित्र 3 के अनुसार ठोस पतली रेखाओं के साथ क्रॉसवाइज किया जाता है।

परिवर्तित क्षेत्र की एक नई छवि शीट के मुक्त क्षेत्र पर या किसी अन्य शीट पर बिना घुमाए प्रदर्शित की जाती है।

7. छवि के परिवर्तित, रद्द और अतिरिक्त अनुभागों को दस्तावेज़ में अगले परिवर्तन की क्रम संख्या और इस शीट के भीतर परिवर्तित (रद्द, अतिरिक्त) छवि अनुभाग की क्रम संख्या के बिंदु के माध्यम से एक पदनाम दिया गया है। इस मामले में, परिवर्तित क्षेत्र की नई छवि को प्रतिस्थापित छवि का परिवर्तन पदनाम दिया गया है।

यदि परिवर्तित क्षेत्र की एक नई छवि किसी अन्य शीट पर रखी जाती है, तो उसे सौंपे गए परिवर्तन का पदनाम सहेजा जाता है और इस शीट की परिवर्तन तालिका में ध्यान में नहीं रखा जाता है।

8. प्रत्येक परिवर्तन के पास, छवि के बाहर मिटाकर (धोकर) सुधारे गए परिवर्तन सहित, परिवर्तन का पदनाम चित्र 1 के अनुसार समांतर चतुर्भुज में लागू किया जाता है। समांतर चतुर्भुज से परिवर्तित क्षेत्र तक एक ठोस पतली रेखा खींची जाती है .

9. परिवर्तित आकार, शब्द, चिह्न, शिलालेख आदि को पास-पास रखना। चित्र 2 के अनुसार बिना काटे, एक बंद समोच्च बनाते हुए एक ठोस पतली रेखा से घेरें।

10. यदि संशोधित क्षेत्र की एक नई छवि किसी अन्य शीट पर रखी गई है, तो संशोधित छवि उस शीट की संख्या को भी इंगित करती है जिस पर नई छवि चित्र 3 के अनुसार स्थित है।

11. परिवर्तित क्षेत्र की नई छवि के ऊपर, प्रतिस्थापित छवि में परिवर्तन का पदनाम समांतर चतुर्भुज में रखा गया है, और समांतर चतुर्भुज के साथ वे इंगित करते हैं: "पार किए गए एक के बजाय।"

यदि परिवर्तित क्षेत्र की एक नई छवि किसी अन्य शीट पर रखी गई है, तो एक समांतर चतुर्भुज के साथ इंगित करें: "शीट पर क्रॉस आउट के बजाय (शीट की संख्या जिस पर प्रतिस्थापित छवि स्थित है)" चित्र 4 के अनुसार।

12. यदि संशोधित क्षेत्र की एक नई छवि प्रतिस्थापित क्षेत्र के पास रखी जाती है, तो वे चित्र 5 के अनुसार परिवर्तन के पदनाम के साथ लीडर लाइनों से जुड़े होते हैं।

अतिरिक्त छवि के ऊपर, परिवर्तन का पदनाम समांतर चतुर्भुज में रखा गया है, और जब समांतर चतुर्भुज इंगित किया जाता है: चित्र 6 के अनुसार "जोड़"।

13. किसी छवि (छवि का हिस्सा) को रद्द करते समय, परिवर्तन का संकेत देते समय, इंगित करें: "रद्द"।

14. इस सेट के वर्किंग ड्रॉइंग के स्टेटमेंट में वर्किंग ड्रॉइंग के मुख्य सेट की शीट में बदलाव करते समय, कॉलम "नोट" में सामान्य डेटा की शीट पर इंगित करें (डिज़ाइन के उदाहरण के लिए, शीट 11 देखें):

ए) पहला परिवर्तन करते समय - "परिवर्तन 1", बाद के परिवर्तन - अतिरिक्त परिवर्तनों की लगातार संख्या, उन्हें अर्धविराम के साथ पिछले वाले से अलग करना।

उदाहरण - परिवर्तन 1; 2; 3

बी) परिवर्तन संख्या के साथ प्रतिस्थापित शीट पर - "(प्रतिस्थापन)"।

उदाहरण - बदलें 1 (बदलें)

ग) रद्द की गई शीट पर परिवर्तन संख्या के साथ - "रद्द"।

उदाहरण - परिवर्तन 1 (रद्द)

घ) परिवर्तन संख्या के साथ अतिरिक्त शीट पर - "(नया)"।

उदाहरण - परिवर्तन 1 (नया)

15. यदि कार्यशील चित्रों के मुख्य सेट में अतिरिक्त शीट शामिल की जाती हैं, तो उन्हें क्रमिक क्रमांक दिए जाते हैं और संबंधित मुख्य सेट के कार्यशील चित्रों की शीट की निरंतरता में दर्ज किया जाता है।

यदि अतिरिक्त शीटों को रिकॉर्ड करने के लिए कार्यशील चित्रों की सूची में पर्याप्त जगह नहीं है, तो शीट की निरंतरता को अतिरिक्त शीटों में से पहली में स्थानांतरित कर दिया जाता है। उसी समय, "सामान्य डेटा" में रखे गए कार्यशील चित्रों के विवरण के अंत में, एक प्रविष्टि की जाती है: "कथन की निरंतरता, शीट (शीट संख्या) देखें", और कथन के ऊपर एक शीर्षक रखा गया है एक अतिरिक्त शीट: "मुख्य सेट के कामकाजी चित्रों का विवरण (जारी)"।

कार्यशील ड्राइंग की सूची में रद्द की गई शीटों की संख्या और नाम काट दिए गए हैं।

शीटों के नाम बदलते समय, "नाम" कॉलम में उचित सुधार करें।

16. मुख्य शिलालेख में किसी दस्तावेज़ की पहली शीट पर शीटों की कुल संख्या बदलते समय, "शीट्स" कॉलम में उचित सुधार करें।

17. संलग्न दस्तावेज़ों में परिवर्तन करते समय, जिसमें अतिरिक्त को पूरा करना और पहले से पूर्ण किए गए संलग्न दस्तावेज़ों को रद्द करना शामिल है, काम करने वाले चित्रों के संबंधित मुख्य सेट के संदर्भ और संलग्न दस्तावेज़ों की सूची के "संलग्न दस्तावेज़" अनुभाग में सुधार किए जाते हैं।

कामकाजी चित्रों में संदर्भ दस्तावेजों को प्रतिस्थापित करते समय, संदर्भ विवरण और संलग्न दस्तावेजों के संबंधित अनुभाग में सुधार किए जाते हैं।

18. अतिरिक्त प्रदर्शन करते समय और कामकाजी चित्रों के पहले से पूर्ण किए गए मुख्य सेटों को रद्द करते समय, कामकाजी चित्रों के मुख्य सेटों की सूची में सुधार किए जाते हैं।

19. मूल में किए गए परिवर्तन परिवर्तन की तालिका में दर्शाए गए हैं (देखें)।

के साथ संपर्क में

परीक्षा उत्तीर्ण कर चुके प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करनाविभिन्न कारणों से इसकी आवश्यकता हो सकती है। साथ ही, कुछ मामलों में, परियोजना पर बार-बार विशेषज्ञ कार्य करना अनिवार्य है। परियोजना दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन करने और दूसरी बार परीक्षा आयोजित करने के सभी प्रश्नों और बारीकियों पर हम इस लेख में विचार करेंगे।

परियोजना प्रलेखन और पुन: परीक्षा में परिवर्तन

विशेषज्ञों का सकारात्मक सारांश प्राप्त करने के बाद परियोजना दस्तावेज़ीकरण में समायोजन करना एक ऐसी स्थिति है जो अक्सर होती है। तो, कला का अनुच्छेद 7। यदि विकास प्रक्रिया के दौरान परियोजना दस्तावेज के सैद्धांतिक डेटा के मापदंडों में विसंगतियां पाई गईं तो टाउन प्लानिंग कोड का 52 सीधे तौर पर परियोजना में उचित सुधार करने का प्रावधान करता है। अन्यथा, प्रोजेक्ट डेटा और वास्तव में निर्मित वस्तु के मापदंडों में विसंगतियां आपको बाद में भवन के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति नहीं देंगी।

कला के अनुच्छेद 15 के अनुसार। समान कोड के 48, अनुमोदन से पहले परियोजना दस्तावेज में समायोजन करने के बाद, डेवलपर या ग्राहक को परियोजना को जांच के लिए भेजना होगा। हालाँकि, कला का पैराग्राफ 3। 49 में कुछ अपवाद शामिल हैं और यह स्थापित किया गया है कि परियोजना दस्तावेजों पर विशेषज्ञ कार्य की आवश्यकता नहीं है यदि:

• संशोधित परियोजना दस्तावेज़ीकरण पहले ही परीक्षा उत्तीर्ण कर चुका है और परिणामों पर सकारात्मक समाधान प्राप्त कर चुका है;
• परियोजना में किए गए संशोधनों ने वस्तु की विश्वसनीयता और सुरक्षा के डिजाइन और अन्य विशेषताओं को प्रभावित नहीं किया;
• परियोजना के समायोजन से निर्माण अनुमान में वृद्धि नहीं हुई।

वही बात, केवल एक अलग कोण से, सरकारी डिक्री संख्या 145 दिनांक 05.03.2007 के खंड 44 में भी उल्लिखित है। डिक्री के इस मानदंड में, विशेषज्ञ विश्लेषण के लिए संशोधित परियोजना दस्तावेज को फिर से जमा करने के लिए निर्धारित किया गया है, जिसे प्राप्त हुआ पहले सकारात्मक विशेषज्ञ की राय, यदि संशोधन संबंधित तकनीकी समाधान हैं जो पूंजी निर्माण सुविधा की संरचनात्मक विश्वसनीयता और सुरक्षा को प्रभावित करते हैं।

उसी समय, डिक्री संख्या 145 के खंड 44 में, ग्राहक या डेवलपर को सही परियोजना की पुन: परीक्षा से गुजरने का विकल्प छोड़ दिया जाता है, यदि संशोधन का सार पुन: परीक्षा को पारित नहीं करने की अनुमति देता है। अर्थात्, इस मामले में, ग्राहक या डेवलपर, अपने अनुरोध पर, परियोजना दस्तावेज़ीकरण की दोबारा जांच करा सकते हैं।

परियोजना दस्तावेज़ीकरण की पुनः जाँच कब आवश्यक है?

सुविधा के लिए बिल्डिंग परमिट प्राप्त करने और सभी विधायी और नौकरशाही आवश्यकताओं की पूर्ति के साथ वास्तविक निर्माण शुरू करने के लिए परियोजना दस्तावेज़ीकरण का एक विशेषज्ञ विश्लेषण शुरू में किया जाता है।

लेकिन ऐसी स्थितियाँ होती हैं, जब विशेषज्ञ अध्ययन उत्तीर्ण करने के बाद दूसरी परीक्षा की आवश्यकता होती है।

अपने अधिकार नहीं जानते?

1. सबसे पहले, यह स्थिति परियोजना पर नकारात्मक निष्कर्ष की स्थिति में उत्पन्न होती है। परियोजना का बार-बार विशेषज्ञ विश्लेषण करने के इस विकल्प का लक्ष्य स्पष्ट है - बिल्डिंग परमिट जारी करने के लिए सकारात्मक समाधान प्राप्त करना। इसलिए, ग्राहक परियोजना दस्तावेज़ीकरण में जल्द से जल्द सभी आवश्यक परिवर्तन करने में रुचि रखते हैं, जो विशेषज्ञों की मंजूरी के लिए अपरिहार्य हैं।
2. परियोजना दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन के कारण पुन: परीक्षा की आवश्यकता:
   • अतिरिक्त अनुभागों का विकास;
   • समायोजन या महत्वपूर्ण परिवर्धन;
   • परियोजना में महत्वपूर्ण परिवर्तन.

इस प्रकार, यह स्पष्ट है कि किसी भी मामले में, डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण की एक और परीक्षा की आवश्यकता इसमें परिवर्तन के कारण उत्पन्न होती है। केवल पहले संस्करण में, पिछली त्रुटियों या अशुद्धियों के कारण इन परिवर्तनों को मजबूर किया गया है, जिसके कारण परीक्षा का नकारात्मक निष्कर्ष निकला। दूसरे मामले में, किसी विशेष वस्तु के व्यावहारिक निर्माण में सैद्धांतिक डेटा के उद्देश्यपूर्ण अनुप्रयोग से जुड़े कुछ बाहरी परिस्थितियों या परियोजना के समायोजन के कारण संशोधन स्वैच्छिक हैं।

पूंजी निर्माण सुविधा की सुरक्षा को प्रभावित करने वाले परिवर्तनों की सूची

तो, सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न जिसे डेवलपर या ग्राहक द्वारा हल करने की आवश्यकता है जो सकारात्मक परीक्षा उत्तीर्ण करने वाले डिज़ाइन दस्तावेज़ में समायोजन करता है: क्या किए जा रहे परिवर्तन तकनीकी समाधानों से संबंधित हैं जो वस्तु की संरचनात्मक विश्वसनीयता और सुरक्षा को प्रभावित करते हैं ? वास्तव में, परियोजना दस्तावेज़ीकरण के किसी अन्य विशेषज्ञ विश्लेषण की आवश्यकता के बारे में निष्कर्ष निकालना है।

रूस के क्षेत्रीय विकास मंत्रालय के आदेश संख्या 624 दिनांक 30 दिसंबर, 2009 ने पूंजी निर्माण सुविधाओं की सुरक्षा को प्रभावित करने वाले कार्यों की सूची को मंजूरी दी। दस्तावेज़ काफी विस्तृत है और इसलिए विशाल है। कार्य के प्रकारों को 3 खंडों में विभाजित किया गया है:

• इंजीनियरिंग सर्वेक्षण के लिए;
• परियोजना प्रलेखन की तैयारी;
• निर्माण, पुनर्निर्माण और ओवरहाल के लिए।

इसके अलावा, इसके अनुभाग के भीतर काम के प्रकारों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा उप-प्रजातियों में विभाजित है। इसलिए, उदाहरण के लिए, निर्माण, पुनर्निर्माण और ओवरहाल के लिए प्रारंभिक कार्य (सूची के खंड 2, खंड 3) में 4 उप-प्रजातियाँ शामिल हैं:

• इमारतों, दीवारों, छतों, सीढ़ियों आदि को तोड़ना/तोड़ना;
• अस्थायी सड़कों, साइटों, इंजीनियरिंग नेटवर्क और संरचनाओं का निर्माण;
• रेल क्रेन ट्रैक और स्थिर क्रेन की नींव की स्थापना;
• इन्वेंट्री बाहरी और आंतरिक मचान, तकनीकी कचरा ढलानों की स्थापना और निराकरण।

इस तरह की विस्तृत गणना कार्य के समायोजन में परियोजना में किए गए संशोधनों की भागीदारी के बारे में किसी भी संदेह से बचाती है जो पूंजी निर्माण सुविधा की सुरक्षा को प्रभावित करती है, और इसलिए परियोजना की एक और परीक्षा की आवश्यकता होती है।

पुनः परीक्षा आयोजित करने की प्रक्रिया

डिक्री संख्या 145 के खंड 44 के अनुसार, पुन: परीक्षा असीमित संख्या में (2 या अधिक) की जा सकती है। साथ ही, प्रत्येक आगामी परीक्षा प्राथमिक राज्य परीक्षा के लिए कानून द्वारा निर्धारित तरीके से की जाती है। इस बीच, विशेषज्ञ मूल्यांकन करेंगे:

• परियोजना दस्तावेज़ों का वह भाग जिसमें परिवर्तन किए गए थे;
• प्रोजेक्ट के संशोधित भाग की शेष प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण के साथ अनुकूलता, जिस पर पहले एक विशेषज्ञ विश्लेषण किया गया था।

इस प्रकार, पुन: परीक्षा आयोजित करने के लिए, ग्राहक को संकल्प संख्या 145 द्वारा अनुमोदित विनियमन के खंड 13 में निर्दिष्ट सूची के अनुसार दस्तावेजों का एक पैकेज प्रदान करना होगा, जिसमें शामिल हैं:

1. परीक्षा हेतु आवेदन.
2. परियोजना दस्तावेज़ीकरण जिसे पहले सकारात्मक विशेषज्ञ राय प्राप्त हुई थी।
3. सकारात्मक निष्कर्ष की एक प्रति.
4. परियोजना दस्तावेज़ीकरण में समायोजन करने के लिए असाइनमेंट।
5. मसौदे में संशोधन की सूचना.

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि प्रारंभिक या अंतिम पुन: परीक्षा के बाद से, राज्य परीक्षा के परिणामों को प्रभावित करने वाले कानून में संशोधन किए गए हैं, तो परियोजना पर पूरी तरह से पुन: परीक्षा में विचार किया जा सकता है।

परियोजना प्रलेखन की नकारात्मक जांच के मामले में परिवर्तन करना

यदि परियोजना प्रलेखन को विशेषज्ञों के काम के परिणामों के आधार पर नकारात्मक राय मिली, तो कला के अनुच्छेद 10 में। टाउन प्लानिंग कोड का 49 2 समाधान प्रदान करता है:

1. क्षेत्रीय विकास मंत्रालय या अदालत से संपर्क करें और विशेषज्ञ राय के परिणामों को चुनौती देने का प्रयास करें।
2. सभी संकेतित कमियों को दूर करने के बाद दोबारा परीक्षा पास करें।

व्यवहार में, चूंकि विशेषज्ञ शायद ही कभी गलतियाँ करते हैं, और मुकदमा सस्ता और लंबा नहीं है, इसलिए टिप्पणियों के आधार पर मसौदे में संशोधन करना और फिर से परीक्षा पास करना आसान और अधिक प्रभावी है। इसके अलावा, संकल्प संख्या 145 द्वारा अनुमोदित परीक्षा पर विनियमन में एक प्रावधान शामिल है जो आवेदक को कागजी रूप में परीक्षा के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों को वापस नहीं करने की अनुमति देता है, यदि नकारात्मक निष्कर्ष का कारण बनने वाली टिप्पणियों को संभवतः दस्तावेज वापस किए बिना समाप्त कर दिया जाता है। . इस मामले में, आवेदक को कमियों को दूर करने के लिए एक निश्चित अवधि दी जाती है, जिसके बाद उसे विशेषज्ञ संगठन को डिज़ाइन दस्तावेज़ीकरण का वह हिस्सा जमा करना होगा जिसमें परिवर्तन हुए हैं और किए गए संशोधनों का वर्णन करने वाला एक प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा।

इस प्रकार, सही किए गए प्रोजेक्ट दस्तावेज़ीकरण के लिए अनिवार्य और डेवलपर के अनुरोध पर पुन: परीक्षा की आवश्यकता होती है। साथ ही, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि इस क्षण को न चूकें, डिजाइन दस्तावेजों में किए गए परिवर्तनों का सही आकलन करें और यदि कानून द्वारा आवश्यक हो तो पुन: परीक्षा आयोजित करें, अन्यथा निर्मित वस्तु के दस्तावेजीकरण में बड़ी कठिनाइयां हो सकती हैं। .

आपका दिन शुभ हो। यह लेख बात करेगा परिवर्तन करने की अनुमति(इसके बाद इसे अनुमति के रूप में संदर्भित किया गया है) परियोजना दस्तावेज़ीकरण में। परियोजना दस्तावेज़ीकरण में कोई भी परिवर्तन केवल अनुमति के आधार पर ही किया जाना चाहिए। रिलीज़ दस्तावेज़ में किए जाने वाले किसी भी बदलाव का वर्णन करती है।

एक बार जब आप परमिट भर लेते हैं, तो इसे परियोजना के मुख्य अभियंता और तकनीकी निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, और उसके बाद ही आप परिवर्तन करने के लिए संग्रह से दस्तावेज़ ले सकते हैं।

इस प्राधिकरण की एक प्रति आम तौर पर संशोधित दस्तावेज़ के साथ ग्राहक को भेजी जाती है। मैं आपको विस्तार से नहीं बताऊंगा कि परियोजना दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन कैसे किए जाते हैं और परमिट कैसे भरा जाता है। आप यह जानकारी GOST R 21.1101-2013 में पा सकते हैं।

परमिट को GOST R 21.1101-2013 के अनुसार फॉर्म 9 और 9ए के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए। परिवर्तन करने की अनुमति में फ़ील्ड भरने का क्रम चित्र 1 और 2 में दिखाया गया है।

चावल। 1

चावल। 2

स्क्रैच से अनुमति प्रपत्र न बनाने के लिए, आप Microsoft Word में doc प्रारूप में और ऑटोकैड में dwg प्रारूप में किए गए परिवर्तन अनुमति टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं।

मैं इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करता हूं कि डिजाइन संगठन अपनाए गए आंतरिक नियमों के अनुसार फॉर्म 9 और 9ए में कॉलम के स्थान और आकार को बदल सकता है।

पूर्ण किए गए परमिट के उदाहरण चित्र 3 और 4 में दिखाए गए हैं।

चावल। 3

चावल। 4

आप इस GOST और परिवर्तन करने की अनुमतियों के लिए टेम्पलेट, साथ ही अनुमतियाँ भरने के उदाहरण, संग्रह में पा सकते हैं। डाउनलोड करने के लिए, "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।

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डिज़ाइन दस्तावेज़ में परिवर्तन करते समय, लगभग सभी मामलों में, पुन: परीक्षा की आवश्यकता होती है, जो पहले निरीक्षण की तरह ही की जाती है। हालाँकि, यदि ये परिवर्तन इमारत की आवश्यक विशेषताओं को प्रभावित नहीं करते हैं जो सुविधा की सुरक्षा को प्रभावित करते हैं, तो एक नई परीक्षा की आवश्यकता नहीं है। परिवर्तन करने के विकल्पों के साथ-साथ उनके अनुमोदन की प्रक्रिया का विवरण लेख में पाया जा सकता है।

परियोजना दस्तावेजों में संशोधन करने की अनुमति है, और कुछ मामलों में यह अपरिहार्य है, क्योंकि कई दस्तावेजों की माध्यमिक जांच की जाती है, जिसके परिणामस्वरूप कुछ सुधार किए जाते हैं। प्रोजेक्ट दस्तावेज़ में परिवर्तन GOST R 21.1101-2013 की आवश्यकताओं के अनुसार किया जा सकता है।

परियोजना दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन इस मानक के नियमों के अनुसार या संगठन के भीतर विकसित अपने स्वयं के मानकों के अनुसार किया जा सकता है।

टाउन प्लानिंग कोड द्वारा समायोजन करने की भी अनुमति है - उदाहरण के लिए, परियोजना में संकेतित संकेतकों से वस्तुओं के मापदंडों के विचलन के संबंध में।

सभी संशोधन किए जाने के बाद, डेवलपर को एक परीक्षा आयोजित करनी होगी, जिसके सकारात्मक निर्णय के आधार पर ये परिवर्तन लागू होंगे।

हालाँकि, कुछ मामलों में, परीक्षा नहीं की जाती है:

1. यदि सही किए गए दस्तावेज़ पहले ही परीक्षा में उत्तीर्ण हो चुके हैं, जिसके परिणाम अनुमोदित किए गए थे।
2. यदि परिवर्तन उन विशेषताओं से संबंधित नहीं हैं जो संरचना की अखंडता और सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।
3. यदि, संशोधनों के परिणामस्वरूप, निर्माण कार्य के अनुमान में वृद्धि नहीं हुई है (कमी की अनुमति है)।

इस पर आधारित मुख्य प्रश्न यह है कि क्या नए परिवर्धन भवन के आवश्यक मापदंडों से संबंधित हैंइसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए. विशेषताओं की ऐसी सूची खोजें, अर्थात्। विशिष्ट प्रकार के कार्य, जिनका कार्यान्वयन संरचना की विश्वसनीयता को प्रभावित करता है, रूसी संघ के क्षेत्रीय विकास मंत्रालय के प्रासंगिक आदेश में पाया जा सकता है।

आदेश में 34 प्रकार के ऐसे कार्यों का वर्णन किया गया है, जिन्हें 3 खंडों में बांटा गया है:

1. इंजीनियरिंग सर्वेक्षण (जियोडेसिक, भूवैज्ञानिक, पारिस्थितिक, आदि)।
2. परियोजना दस्तावेजों की तैयारी (वास्तुशिल्प, तकनीकी, रचनात्मक समाधान, आदि)।
3. सुविधाओं पर निर्माण, पुनर्निर्माण और ओवरहाल से संबंधित कार्य (संरचनाओं का संयोजन, उत्खनन, संयोजन और कई अन्य कार्य)।

इस सूची के आधार पर यह निश्चित तौर पर कहा जा सकता है कि बदलावों को मंजूरी देने के लिए दोबारा जांच की जरूरत है या नहीं।

प्रोजेक्ट में बदलाव करने के लिए 2 विकल्प

नया डेटा दर्ज करने के लिए 2 विकल्प हैं - यह शीट (शीट) का पूर्ण प्रतिस्थापन है या बिना प्रतिस्थापन के प्रवेश करना है। किसी विशेष विधि का चुनाव ग्राहक के विवेक पर है।

पूर्ण शीट प्रतिस्थापन

इस पद्धति का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां विशेषज्ञों को काफी खामियां मिली हैं, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि उनमें से प्रत्येक को अलग से संपादित न करें, बल्कि केवल शीट को हटा दें और इसे पूरी तरह से फिर से तैयार करें। विधि का लाभ यह है कि पुराने पृष्ठ को संपादित करने की तुलना में नया पृष्ठ बनाना अक्सर तेज़ होता है। हालाँकि, इस मामले में, सभी नए डेटा को संबंधित विभागों के साथ समन्वयित करना आवश्यक है, जिससे प्रक्रिया में देरी होती है।

सम्मिलन एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:

किसी शीट में परिवर्तन करना

यदि परिवर्तनों की संख्या छोटी या नगण्य है, तो आप मूल शीट का उपयोग कर सकते हैं। वे इस प्रकार कार्य करते हैं:

1. पाठ का एक भाग मिटा दिया जाता है, एक संशोधन किया जाता है।
2. संशोधन को घेर लिया गया है, इसे संख्या 1.1, 1.2, आदि सौंपी गई है।
3. इसके बाद, परिवर्तन संख्या और परिवर्तनों की कुल संख्या फिर से निर्धारित की जाती है।
4. संपादित करें इंगित करें: शीट बदल दी गई है।
5. दस्तावेज़ संख्या, दिनांक और हस्ताक्षर लिखें।

साथ ही, सामान्य डेटा शीट में भी संशोधन किया जाना चाहिए। प्रविष्टि नोट्स में दर्ज की गई है (वे संशोधन की संख्या, संक्षिप्त नाम ज़म या मॉड निर्धारित करते हैं)। सामान्य डेटा शीट में परिवर्तन पंजीकरण शीट में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं।

किसी परियोजना की समीक्षा की आवश्यकता कब होती है?

परियोजना मूल्यांकन का प्रारंभिक उद्देश्य बिल्डिंग परमिट प्राप्त करना है। हालाँकि, कुछ मामलों में, एक परीक्षा पर्याप्त नहीं है, इसलिए दोबारा जाँच करना आवश्यक है:

1. पहली परीक्षा के परिणामों के आधार पर नकारात्मक निष्कर्ष की स्थिति में।
2. परियोजना दस्तावेजों में परिवर्तन के मामले में.

ये संशोधन निम्न से संबंधित हो सकते हैं:

• नया डेटा दर्ज करना;
• पहले दर्ज किए गए डेटा में एक महत्वपूर्ण परिवर्तन।

इस प्रकार, संशोधन स्वयं अनैच्छिक रूप से (यदि खामियां पाई जाती हैं और नकारात्मक विशेषज्ञ राय प्राप्त होती हैं) या स्वेच्छा से (मसौदा समायोजन) दोनों तरह से किया जा सकता है। हालाँकि, दोनों ही मामलों में पुनः परीक्षा की आवश्यकता होगी।

पुनः परीक्षा कैसे की जाती है?

आप एक परीक्षा के लिए असीमित बार आवेदन कर सकते हैं। उनके कार्यान्वयन का क्रम समान है - विशेषज्ञ दस्तावेज़ों के उन हिस्सों की जाँच करते हैं जहाँ संशोधन किए गए थे, साथ ही परियोजना के बाकी हिस्सों के साथ इस दस्तावेज़ की संगतता, जो पहले ही जाँची जा चुकी थी।

आवेदन करने के लिए, ग्राहक दस्तावेजों का निम्नलिखित पैकेज प्रदान करता है:

• कथन;
• परियोजना दस्तावेज़ जिन्हें पहले सकारात्मक विशेषज्ञ राय प्राप्त हुई है;
• सकारात्मक निर्णय ही (प्रतिलिपि);
• परिवर्तनों के लिए संदर्भ की शर्तें;
• किए गए परिवर्तनों के बारे में जानकारी.

परियोजना पर स्थापित समय सीमा (60 कैलेंडर दिनों तक) के भीतर विचार किया जाता है, और परिणाम के आधार पर सकारात्मक या नकारात्मक निष्कर्ष जारी किया जाता है। इस मामले में, विशेषज्ञ पूरे मसौदे पर फिर से विचार करने का अनुरोध कर सकते हैं, न कि केवल उन दस्तावेज़ों पर जिनमें संशोधन किया गया है। यह तभी संभव है जब पिछली जाँच के बाद से कानून में कुछ बदलाव हुए हों, जो अन्य बातों के अलावा, परियोजना दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताओं से संबंधित हों।

यदि कोई नकारात्मक निर्णय प्राप्त होता है

इस मामले में, ग्राहक के पास 3 विकल्प हैं:

1. रूसी संघ के क्षेत्रीय विकास मंत्रालय से संपर्क करके परिणाम को चुनौती दें।
2. परिणाम को अदालत में चुनौती दें।
3. टिप्पणियों पर ध्यान दें और उन्हें हटा दें, और फिर प्रोजेक्ट को अगली परीक्षा के लिए भेजें।

यह स्पष्ट है कि यह अंतिम विकल्प है जो नई समीक्षा के लिए लागत और समय के मामले में सबसे वांछनीय है। विशेषज्ञ त्रुटि की संभावना कम है, और इसलिए परिणाम के खिलाफ अदालत या मंत्रालय में अपील करना काफी कठिन है। आमतौर पर, संकल्प न केवल सुधार निर्धारित करता है, बल्कि उनके उन्मूलन की समय सीमा भी निर्धारित करता है। वहीं, ऐसे मामलों में जहां उनके बिना संशोधन संभव है, कागजी दस्तावेज उपलब्ध नहीं कराए जाते हैं।