Kaip nutraukti darbuotojo kasmetines atostogas? Prašymas nutraukti atostogas anksčiau laiko savo lėšomis neatlygintinai

Ką gi, atėjo karštasis švenčių sezonas, kurio nekantriai laukia kiekvienas darbuotojas. Tačiau tokias ilgai lauktas atostogas gali užgožti, pavyzdžiui, jų atidėjimas. Darbuotojo apžvalga iš atostogų taip pat gali suteikti abejotiną malonumą. Be kita ko, dėl daugelio priežasčių galima pratęsti atostogas. Visais minėtais atvejais darbdavys yra skrupulingai įpareigotas laikytis „įstatymo raidės“, nes darbo teisės nepaisymas neabejotinai sukels ginčus su savo darbuotojais. Apie tai, kaip tinkamai pratęsti, nutraukti ir suplanuoti kitas atostogas nieko nepažeidžiant, kalbėsime šiandienos skyriuje.

Pagal str. 123 Darbo kodeksas Rusijos Federacijos (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) apmokamų atostogų suteikimo darbuotojams tvarka nustatoma kasmet pagal atostogų grafiką. Tačiau gali nutikti ir taip, kad darbuotojas pasinaudoja teise išeiti toli nuo grafiko, bet kiek vėliau ar anksčiau. Kalbėdami apie nesavalaikį atostogų panaudojimą, turime omenyje ne su vadovybe sutartą darbuotojo užgaidą, o įstatymų nustatytus atvejus. Savo ruožtu, kitų mokamų atostogų pratęsimo, atidėjimo ar nutraukimo tvarką reglamentuoja 2004 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 ir 125 straipsniai.

Taigi pagrindinė atostogų pratęsimo ar atidėjimo priežastis yra laikinas darbuotojo neįgalumas. Deja, liga dažnai yra nenuspėjama ir gali užklupti darbuotoją ne tik jo metu darbinė veikla. Jei staiga nutinka taip, kad darbuotojas atostogaudamas suserga, tada jo atostogos pratęsiamos nedarbingumo dienų skaičiumi. Beje, nedarbingumo atostogų trukmę patvirtina nedarbingumo pažymėjimas. Alternatyva pratęsti atostogas šiuo atveju gali būti jų nukėlimas kitai datai. Čia svarbu, kad atostogų atidėjimo laikotarpį nustatytų darbdavys, atsižvelgdamas į darbuotojo pageidavimus.

Reikia pasakyti, kad gana dažnai personalo pareigūnai užduoda klausimą: ar pratęsiamos atostogos, jei jas būdamas darbuotojas pasiėmė nedarbingumo atostogas, kad galėtų prižiūrėti vaiką? Na, o atsakymą į šį klausimą suformulavo fondas Socialinis draudimas 08-09-07 rašte Nr.02-13/07-7422. Pareigūnai nurodė, kad kasmetinės mokamos atostogos pratęsiamos arba perkeliamos tik esant darbuotojo laikinam neįgalumui. Juk išmokos dėl laikinojo neįgalumo kasmetinių atostogų metu sergantį vaiką prižiūrinčiai mamai neskiriamos. Taigi nedarbingumo atostogos vaikui prižiūrėti nepratęsia motinos atostogų.

Kalbant apie dokumentus, norint pratęsti atostogas, pirmą dieną po pasveikimo darbuotojas turi parašyti pareiškimą bet kokia forma. Jei nedarbingumo atostogos baigiasi anksčiau nei atostogos, tai darbuotojas minėtą pareiškimą surašo grįžęs į darbą.

Formuluotė galėtų būti, pavyzdžiui: „Dėl to, kad susirgau eilinių mokamų atostogų metu, prašau pratęsti atostogas laikinojo neįgalumo laikotarpiui (___). kalendorinių dienų). Pridedu nedarbingumo pažymėjimą.“

Savo ruožtu darbdavys turi duoti atitinkamą įsakymą, kuriame nurodomas darbuotojo atostogų pratęsimas dėl jo laikinojo neįgalumo. Galiojantys teisės aktai nenumato vienodos tokio įsakymo formos. Todėl įsakymas pratęsti atostogas surašomas bet kokia forma.

Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis taip pat nurodo kitus atvejus, kai atostogos gali būti pratęsiamos arba atidedamos. Tai yra eilinių ir mokymosi atostogų sutapimas, taip pat darbuotojo valdiškų pareigų atlikimas atostogų metu (pavyzdžiui, dalyvavimas kariniuose mokymuose, teismo posėdžiuose).

Be kita ko, įstatymų leidėjas aiškiai apibrėžė atvejus, kada kitas atostogas galima tik atidėti.

Taip, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis numato darbdavio pareigą kiekvienam darbuotojui pasirašytinai pranešti apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios. Pažeidus šį pranešimo terminą, darbuotojas turi teisę reikalauti (rašytiniu prašymu), o darbdavys – pareigą atidėti kasmetines mokamas atostogas kitai datai. Santykiai tarp darbuotojo ir darbdavio yra panašūs, jei darbuotojui laiku nesumokamas atlyginimas. Priminsime: už atostogas sumokama ne vėliau kaip prieš tris dienas iki jų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis).

Deja, atostogų atidėjimas susijęs ne tik su darbuotojų teisių pažeidimais. Darbo teisės aktai leidžia darbdavio iniciatyva išskirtiniais atvejais perkelti darbuotojo atostogas į kitus darbo metus. Tai įmanoma tik darbuotojui sutikus ir esant situacijai, kai atostogų suteikimas einamaisiais darbo metais gali neigiamai paveikti normalią organizacijos darbo eigą. Perkeltos atostogos turi būti panaudotos ne vėliau kaip per 12 mėnesių nuo darbo metų, už kuriuos jos suteiktos, pabaigos.

Atostogų atidėjimo darbdavio iniciatyva pagrindas yra bet kokios formos įsakymas. Vieningos formos tokiam įsakymui nėra (formos T-7 „Atostogų grafikas“ pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. įsakymu Nr. 1).

Jei atostogos atidedamos darbuotojo iniciatyva, jis turi parašyti atitinkamą prašymą. Remdamasis šiuo prašymu, organizacijos vadovas priima įsakymą pakeisti įsakymą, kuriuo darbuotojui suteikiamos kitos kasmetinės mokamos atostogos.

Minėtame įsakyme visų pirma turi būti nurodyta:

Kokiu pagrindu perkeliamos atostogos (darbuotojo prašymu, dėl jo ligos);

Kuriam laikui atostogos bus atidėtos?

Apytikslė forma Nurodymas atidėti atostogų laikotarpį pateiktas 1 priede.

Perkeliant atostogų laikotarpį kitu laiku, darbuotojo ir vadovo sutikimu, atliekami atitinkami pakeitimai užpildant Atostogų grafiko lentelės 8 ir 9 stulpelius, kuriuose nurodomas atostogų perkėlimo pagrindas ir numatomų atostogų data. .

Kartu darbdavys turi atsiminti, kad yra „lengvatinė“ darbuotojų kategorija, kurioms kasmet turėtų būti suteikiamos atostogos be jokių pervedimų. Tokiais darbuotojais laikomi darbuotojai, kuriems dar nėra sukakę 18 metų, taip pat dirbantys su pavojingais ir pavojingomis sąlygomis. Be to, nepamirškite apie draudimą nesuteikti darbuotojui kasmetinių atostogų dvejus metus iš eilės.

Esant gamybos poreikiui, darbdavys gali atšaukti darbuotoją iš atostogų. Tai nurodyta str. 125 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Atšaukti darbuotoją iš atostogų leidžiama tik jam sutikus. Likusia atostogų dalimi darbuotojas gali disponuoti savo nuožiūra, nes ji lieka nepanaudota. Arba likusi atostogų dalis darbuotojui jo pageidavimu suteikiama jam patogiu laiku einamaisiais darbo metais, arba pridedama prie kitų darbo metų atostogų.

Darbuotojo atšaukimas iš kasmetinių mokamų atostogų įforminamas darbdavio įsakymu (nurodymu). Tuo pačiu norminiai teisės aktai nenustato, kokia forma turi būti išreikštas darbuotojo sutikimas atšaukti iš atostogų. Praktikoje darbuotojo sutikimas atšaukti iš atostogų gali būti įforminamas jo prašymu. Taip pat įsakyme atšaukti darbuotoją gali būti atskira pastraipa, reikalaujanti darbuotojo parašo, kad jis sutinka su atšaukimu.

Be to, darbuotojo nuožiūra būtina nustatyti laiką, kada jam bus suteikta nepanaudota atostogų dalis, apie kurią atitinkama informacija turėtų būti įrašyta į atostogų grafiką.

Atšaukus iš atostogų, iškyla tam tikrų sunkumų, susijusių su apmokėjimu už „neatostogų“ atostogų dalį. Tai reiškia: prieš išeinant į atostogas darbuotojui mokama atostogų išmoka už visą laikotarpį. Vėliau darbuotojas atšaukiamas iš atostogų, o tai sukuria dar neištrauktą atostogų laikotarpį, už kurį jau sumokėta atostoginė. Beje, panaši situacijaįmanoma, jei darbuotojas atostogų metu susirgo, o vėliau dalis atostogų buvo nukeliama vėlesniam laikui.

Darbo santykiuose yra poilsio laikas (įskaitant reguliarias atostogas), taip pat darbo laikas. Be to, kitos atostogos darbuotojui mokamos pagal vidutinį uždarbį. Kol darbuotojui mokama už darbo valandas. Atkreipkite dėmesį: Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato darbo laiko apmokėjimo pagal vidutinį darbo užmokestį, taip pat darbo užmokesčio dydžiu už faktiškai dirbtą laikotarpį tuo pačiu metu.

Vadinasi, už darbuotojo dirbtą laikotarpį (kuris kartu yra ir „neatostogų“ atostogų dalis, anksčiau apmokėta pagal vidutinį darbo užmokestį) darbuotojui priklauso tik darbo užmokestis. Tuo pačiu, sprendžiant permokėtų atostogų užmokestį už „nepakankamai apmokėtą“ atostogų dalį, bus reikalingas darbuotojo sutikimas. Faktas yra tas, kad jie negali būti išskaičiuoti iš darbo užmokesčio, nes Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnyje tokio atskaitymo pagrindo nėra. Panašią poziciją privačiai išsakė ir Valstybinės darbo inspekcijos Maskvoje vyriausiasis valstybinis darbo inspektorius teisiniams klausimams M.Ju. Malyuga interviu leidiniui „Apskaita. Mokesčiai. įstatymas“ (2004 m. Nr. 33). Todėl darbdavys negalės priverstinai grąžinti darbuotojui išrašytos atostogų išmokos.

Praktikoje, susitarus su darbuotoju, už „neatostogų“ dalį mokamos atostogos gali būti:

• darbuotojas grąžina visą ar dalimis į kasą;
• visiškai arba dalimis išskaičiuojamas iš kito darbo užmokesčio (Reikėtų atsiminti: pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnį bendra visų atskaitymų suma už kiekvieną darbo užmokesčio išmokėjimą negali viršyti 20%);
• įskaityta kaip avansas būsimiems atlyginimams.

Pasirinkta parinktis dažniausiai nurodoma įsakyme atšaukti darbuotoją iš kitų atostogų, su kuriuo darbuotojas turi būti supažindintas pasirašydamas.

Atkreipkite dėmesį: draudžiama atšaukti tam tikrų kategorijų darbuotojus iš atostogų, būtent:

Darbuotojai iki 18 metų;

Nėščia moteris;

Darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis.

Apytikslė formaįsakymas dėl atšaukimo iš atostogų pateiktas 2 priede.

1 priedas.

(„Alpha LLC“)

Dėl atostogų atidėjimo kitam laikui

• Pardavėjos Jekaterinos Ivanovnos Simenovos kasmetinių mokamų atostogų (dalis kasmetinių mokamų atostogų, trunkančių 7 (septynias) kalendorines dienas) laikotarpį perkelti į kitą laiką: nuo 01-07-08 iki 07-07-08 į laikotarpį nuo 01-08-08. iki 07.08.08.
• Vyriausioji buhalterė Olga Sergeevna Aksenova turėtų pakeisti atostogų grafiką pagal šį įsakymą.

(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data

Su įsakymu susipažinome:

(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data

(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data

2 priedas.

Ribotos atsakomybės bendrovė "Alfa"

(„Alpha LLC“)

Apie darbuotojo atšaukimą iš atostogų

ir keičiasi atostogų tvarkaraštis

Dėl gamybos poreikių užsakau:

• Atšaukti pardavėją Jekateriną Ivanovną Simenovą iš kitų mokamų atostogų nuo 07/01/08.
• Nepanaudotą 7 (septynias) kalendorinių dienų kasmetinių mokamų atostogų dalį perkelti į kitą laiką: nuo laikotarpio nuo 07-01-08. iki 07.07.08. už laikotarpį nuo 01.09.08. iki 09/07/08.
• Pardavėjui E.I.Simenovai anksčiau išmokėtas atostogų atlyginimas perskaičiuojamas. Sumos, priskirtinos nepanaudotai atostogų daliai, įskaitomos kaip avansas iš kito atlyginimo.
• Vyriausioji buhalterė Olga Sergeevna Aksenova, vadovaudamasi šiuo įsakymu, turėtų pakeisti atostogų grafiką, taip pat atlikti šio įsakymo 3 punkte nurodytą perskaičiavimą.

(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data

Su įsakymu susipažinome:

(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data

(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data

Pirmoji banga praėjo ekonominė krizė. Daugelis įmonių atnaujina gamybos procesą. Skaitykite straipsnį apie tai, kaip savo lėšomis atostogaujančius darbuotojus grąžinti į darbą.

Straipsnyje „Ar priimtinos administracinės atostogos? („Atlyginimas“, 2009, Nr. 4) kalbėjome apie atostogų savo lėšomis ypatumus ir pasekmes krizės metu bei jų suteikimo niuansus. Tačiau gyvenimas nestovi vietoje – daugelis darbdavių sugebėjo prisitaikyti prie naujų verslo sąlygų, ketina toliau gaminti produkciją ir norėtų nutraukti neapmokamas darbuotojų atostogas.

Darbuotojas nori anksti išeiti iš atostogų

Pagal DK 128 straipsnio 1 dalį neatlygintinų atostogų iniciatorius yra darbuotojas. Pasibaigus atostogų laikotarpiui, jis privalo pradėti dirbti. Tačiau darbuotojas taip pat turi teisę bet kada nutraukti atostogas ir atsisakyti panaudoti likusią dalį. Darbo teisės aktai nesukūrė atsisakymo mechanizmo. Darbo sutarties šalių veiksmams siūlome tokį algoritmą.

Įspėjimas apie ankstyvą išvykimą iš atostogų

Pagal DK 128 straipsnio 1 dalį atostogų savo lėšomis trukmė nustatoma darbuotojo ir darbdavio susitarimu. Todėl turi būti susitarta ir dėl sprendimo ją sumažinti.

Darbuotojo atliekamas darbas gali būti sustabdytas jo atostogų metu. Tačiau dažnai darbdavys yra priverstas perleisti nesančio darbuotojo pareigas kitiems darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalis) arba sudaryti terminuotą darbo sutartį su kitu asmeniu. individas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 1 dalis, 59 straipsnis), susitarti dėl darbo ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.1 straipsnis). Tai yra, darbdavys gali turėti ypatingų aplinkybių ar papildomų įsipareigojimų trečiajai šaliai.

Darbdaviui reikia laiko, kad nutrauktų darbo santykius ar atliktų bendrą darbą su laikinai nesančio darbuotojo pareigas atlikusiais asmenimis. Pavyzdžiui, norėdami anuliuoti pavedimą eiti laikinai nesančio darbuotojo pareigas anksčiau laiko (vienas iš derinimo rūšių), turite jį apie tai raštu įspėti ne vėliau kaip per tris darbo dienas (Įsakymo 60.2 straipsnio 4 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Nemokamų atostogų metu darbuotojo vietą pagal terminuotą darbo sutartį galėtų būti priimtas kitas darbuotojas. Apie tokios sutarties nutraukimą dėl jos galiojimo pabaigos darbuotojas turi būti įspėtas raštu ne vėliau kaip prieš tris kalendorines dienas iki atleidimo. To reikalauja DK 79 straipsnio 1 dalis. Be to, turėtumėte įspėti apie išankstinį laikinojo darbuotojo terminuotos sutarties nutraukimą.

Akivaizdu, kad darbdavys turi iš anksto žinoti apie darbuotojo norą išeiti nemokamų atostogų nepasibaigus jo kadencijai. Apie savo ketinimą poilsiautojas privalo pranešti darbdaviui.

Įspėjimo laikotarpis gali būti nurodytas kiekvienu konkrečiu atveju arba nustatytas vieną kartą kolektyvinė sutartis arba darbo užmokesčio ir atostogų nuostatas. Atrodo, kad optimalus laikotarpis turėtų būti bent trys darbo dienos. Tačiau reikia turėti omenyje, kad tokie reglamentai gali būti tik patariamojo pobūdžio, nes šis laikotarpis nėra nustatytas įstatymu.

Darbo nutraukimo faktas atsispindi darbdavio įsakyme (žr. pavyzdį žemiau).

Išduodame naują atostogų įsakymą savo lėšomis

Vietoj atšaukto darbdavys išleidžia kitą įsakymą suteikti atostogas savo lėšomis. Tai rodo naują atostogų trukmę. Žemiau rasite tokio užsakymo pavyzdį.

Vienos atostogos užleidžia vietą kitoms

Kai kuriais atvejais atostogų nutraukimas savo lėšomis nėra susijęs su darbuotojo grįžimu į darbą. Pavyzdžiui, nemokamų atostogų išėjusi darbuotoja privalo išeiti motinystės atostogų. Tokiu atveju atostogos savo lėšomis baigiasi dieną prieš motinystės atostogų pradžios dieną. Ar darbuotojas turėtų rašyti darbdaviui su prašymu nutraukti atostogas savo lėšomis? Mūsų nuomone, tai turi būti daroma norint priimti įsakymą dėl atostogų savo lėšomis atšaukimo ir įsakymo, kuriame būtų nurodyta faktinė nemokamų atostogų trukmė. Tuo pačiu metu nebūtina laikytis tam tikro įspėjimo termino apie nemokamų atostogų nutraukimą anksčiau laiko, nes atostogų savo lėšomis perkėlimas į motinystės atostogas nekeičia darbdavio darbo santykių su kitu darbuotoju neturi įtakos gamybos procesui.

Pranešimo apie papildomų darbų nutraukimą pavyzdys

Įsakymo nutraukti papildomų darbų vykdymą pavyzdys

Atostogų nutraukimo iniciatorius yra darbdavys

Pasikeitus gamybos aplinkybėms, darbdaviui gali tekti atšaukti darbuotoją iš nemokamų atostogų anksčiau nei įsakyme nustatyta pabaigos data.

Darbdavys susisiekia su darbuotoju

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalimi, atšaukti darbuotoją iš kasmetinių mokamų atostogų galima tik jam sutikus ir vėliau pateikus nepanaudotą atostogų dalį.

Akivaizdu, kad norint nutraukti nemokamas atostogas, būtina gauti ir darbuotojo sutikimą.

Rašytiniame prašyme turi būti nurodytas laukelis, kuriame darbuotojas turi išreikšti savo sutikimą: „Nutraukti atostogas neatlygintinai ir pradėti dirbti su „__“ sutinka. Žemiau rasite paraiškos pavyzdį.

Atkreipiame dėmesį, kad darbuotojui sutikus nutraukti neapmokamas atostogas nepasibaigus joms, darbdavys neturėtų prisiimti pareigos nepanaudotą atostogų dalį suteikti vėliau.

Prireikus dar kartą atostogauti savo lėšomis, darbuotojas pakartotinai pateikia prašymą prašydamas atostogų savo lėšomis, o darbdavys turi teisę sutikti arba atsisakyti.

Reikia nepamiršti, kad darbuotojas turi teisę atsisakyti darbdavio pasiūlymo ir grįžti į darbą iš pradžių nustatytą dieną.

Įsakymas atšaukti iš atostogų savo lėšomis

Gavus darbuotojo sutikimą, turėtų būti išduotas įsakymas dėl nemokamų atostogų nutraukimo prieš terminą. Su juo darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Toliau pateikiamas užsakymo pavyzdys.

Ankstyvo išvykimo iš atostogų pasekmės

Primename, kad nemokamų atostogų suteikimas darbuotojui turi nemažai neigiamų pasekmių:

• daugiau kaip 14 kalendorinių dienų per darbo metus nemokamos atostogos neįskaitomos į atostogų laikotarpį ir perkelia kitų darbo metų pradžios datą;
• už laikinojo nedarbingumo laikotarpį, kuris sutampa su nemokamomis atostogomis, neapmokamas;
• apskaičiuojant privalomojo pensijų draudimo sistemos stažą, į atostogų laiką savo lėšomis neatsižvelgiama.

Laiško darbuotojui apie atostogų neatlyginimo nutraukimą pavyzdys

Jei per darbo metus atostogų savo lėšomis trukmė sutrumpinama iki 14 kalendorinių dienų, diena, nuo kurios darbuotojas turi teisę reikalauti kasmetinių mokamų atostogų, nesikeičia. Straipsnyje „Ar priimtinos administracinės atostogos? buvo pasakyta, kad perkėlus darbo metų pabaigos datą, darbuotojui apmokamos tik už tas atostogų dienas, į kurias jis gavo teisę, tai yra, kurias uždirbo iki atostogų pradžios. Šiai nuostatai darbo teisės aktuose vietos nebuvo. Įstatymų leidėjai į tai neatsižvelgė tokiu atveju Tikslinga naudoti tam tikrą proporciją. Darbuotojus jie pasitiko pusiaukelėje: nepaisant to, kad perkėlus darbo metus dalis atostogų suteikiama iš anksto, visos jų dienos yra apmokamos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 1 ir 2 dalys).

Įsakymo dėl atšaukimo iš nemokamų atostogų pavyzdys

Pavyzdys.

Lyubava LLC vyresnysis krovėjas L.L. Lebedinskaja pradėjo dirbti 2008 metų sausio 14 dieną. 2009 metais ji savo lėšomis atostogavo 62 kalendorines dienas. Kada darbuotoja turės teisę į kasmetines mokamas atostogas už trečius darbo metus ir kiek atostogų dienų jai turės apmokėti darbdavys, jei jų trukmė yra 28 kalendorinės dienos?

Sprendimas.

Teisė į atostogas už antrus ir vėlesnius darbo metus darbuotojui atsiranda nuo atitinkamų darbo metų pradžios. Pas L.L. Lebedinskaja, trečiųjų darbo metų pradžia perkeliama 48 dienomis. Tretieji darbo metai prasidės ne 2010 metų sausio 14 dieną, o 2010 metų kovo 2 dieną. Visos 28 kalendorinės atostogų dienos yra apmokamos.

Esant gamybos poreikiui, darbdavys gali atšaukti darbuotoją iš atostogų. Tai nurodyta str. 125 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Atšaukti darbuotoją iš atostogų leidžiama tik jam sutikus. Likusia atostogų dalimi darbuotojas gali disponuoti savo nuožiūra, nes ji lieka nepanaudota. Arba likusi atostogų dalis darbuotojui jo pageidavimu suteikiama jam patogiu laiku einamaisiais darbo metais, arba pridedama prie kitų darbo metų atostogų.
Darbuotojo atšaukimas iš kasmetinių mokamų atostogų įforminamas darbdavio įsakymu (nurodymu). Tuo pačiu norminiai teisės aktai nenustato, kokia forma turi būti išreikštas darbuotojo sutikimas atšaukti iš atostogų. Praktikoje darbuotojo sutikimas atšaukti iš atostogų gali būti įforminamas jo prašymu. Taip pat įsakyme atšaukti darbuotoją gali būti atskira pastraipa, reikalaujanti darbuotojo parašo, kad jis sutinka su atšaukimu.
Be to, darbuotojo nuožiūra būtina nustatyti laiką, kada jam bus suteikta nepanaudota atostogų dalis, apie kurią atitinkama informacija turėtų būti įrašyta į atostogų grafiką.
Atšaukus iš atostogų, iškyla tam tikrų sunkumų, susijusių su apmokėjimu už „neatostogų“ atostogų dalį. Tai reiškia: prieš išeinant į atostogas darbuotojui mokama atostogų išmoka už visą laikotarpį. Vėliau darbuotojas atšaukiamas iš atostogų, o tai sukuria dar neištrauktą atostogų laikotarpį, už kurį jau sumokėta atostoginė. Beje, panaši situacija galima, jei darbuotojas susirgo atostogų metu, o vėliau dalis atostogų buvo nukeliama vėlesniam laikui.
Darbo santykiuose numatytas poilsio laikas (įskaitant eilines atostogas), taip pat darbo laikas. Be to, kitos atostogos darbuotojui mokamos pagal vidutinį uždarbį. Kol darbuotojui mokamas atlyginimas už darbo valandas. Atkreipkite dėmesį: Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato darbo laiko apmokėjimo pagal vidutinį darbo užmokestį, taip pat darbo užmokesčio dydžiu už faktiškai dirbtą laikotarpį tuo pačiu metu.
Vadinasi, už darbuotojo dirbtą laikotarpį (kuris kartu yra ir „neatostogų“ atostogų dalis, anksčiau apmokėta pagal vidutinį darbo užmokestį) darbuotojui priklauso tik darbo užmokestis. Tuo pačiu, sprendžiant permokėtų atostogų užmokestį už „nepakankamai apmokėtą“ atostogų dalį, bus reikalingas darbuotojo sutikimas. Faktas yra tas, kad jie negali būti išskaičiuoti iš darbo užmokesčio, nes Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnyje tokio atskaitymo pagrindo nėra. Panašią poziciją privačiai išsakė ir Valstybinės darbo inspekcijos Maskvoje vyriausiasis valstybinis darbo inspektorius teisiniams klausimams M.Ju. Malyuga interviu leidiniui „Apskaita. Mokesčiai. įstatymas“ (2004 m. Nr. 33). Todėl darbdavys negalės priverstinai grąžinti darbuotojui išrašytos atostogų išmokos.
Praktikoje, susitarus su darbuotoju, už „neatostogų“ dalį mokamos atostogos gali būti:
darbuotojas grąžina visą ar dalimis į kasą;
visiškai arba dalimis išskaičiuojamas iš kito darbo užmokesčio (Reikėtų atsiminti: pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnį bendra visų atskaitymų suma už kiekvieną darbo užmokesčio išmokėjimą negali viršyti 20 procentų);
įskaityta kaip avansas būsimiems atlyginimams.
Pasirinkta parinktis dažniausiai nurodoma įsakyme atšaukti darbuotoją iš kitų atostogų, su kuriuo darbuotojas turi būti supažindintas pasirašydamas.
Atkreipkite dėmesį: draudžiama atšaukti tam tikrų kategorijų darbuotojus iš atostogų, būtent:
- darbuotojai iki 18 metų;
- nėščia moteris;
- darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis.
Apytikslė įsakymo atšaukti iš atostogų forma pateikta 2 priede.
1 priedas.
(„Alpha LLC“)
2008-06-30 įsakymu Nr.13/k
Dėl atostogų atidėjimo kitam laikui

Pardavėjos Jekaterinos Ivanovnos Simenovos kasmetinių mokamų atostogų (dalis kasmetinių mokamų atostogų, trunkančių 7 (septynias) kalendorines dienas) laikotarpį perkelti į kitą laiką: nuo 01-07-08 iki 07-07-08 į laikotarpį nuo 01-08-08. iki 07.08.08.
Vyriausioji buhalterė Olga Sergeevna Aksenova turėtų pakeisti atostogų grafiką pagal šį įsakymą.

Su įsakymu susipažinome:
(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data
(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data
2 priedas.
Ribotos atsakomybės bendrovė "Alfa"
(„Alpha LLC“)
2008-06-30 įsakymu Nr.14/k
Apie darbuotojo atšaukimą iš atostogų
ir keičiasi atostogų tvarkaraštis
Dėl gamybos poreikių užsakau:
Atšaukti pardavėją Jekateriną Ivanovną Simenovą iš kitų mokamų atostogų nuo 07/01/08.
Nepanaudotą 7 (septynias) kalendorinių dienų kasmetinių mokamų atostogų dalį perkelti į kitą laiką: nuo laikotarpio nuo 07-01-08. iki 07.07.08. už laikotarpį nuo 01.09.08. iki 09/07/08.
Pardavėjui E.I.Simenovai anksčiau išmokėtas atostogų atlyginimas perskaičiuojamas. Sumos, priskirtinos nepanaudotai atostogų daliai, įskaitomos kaip avansas iš kito atlyginimo.
Vyriausioji buhalterė Olga Sergeevna Aksenova, vadovaudamasi šiuo įsakymu, turėtų pakeisti atostogų grafiką, taip pat atlikti šio įsakymo 3 punkte nurodytą perskaičiavimą.
Generalinis direktorius ___ Andreev___ Andreev A.A. 2008 m. birželio 30 d
(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data
Su įsakymu susipažinome:
Pardavėjas ___ Simenova ___ Simenova E.I. 2008 m. birželio 30 d
(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data
Vyriausioji buhalterė ___ Aksenova____ Aksenova O.S. 2008 m. birželio 30 d
(parašas) Visas vardas ir pavardė, pranešimo data
Paskelbta Audit-it.ru: 2008 m. liepos 22 d

Diplomatinių įgūdžių gali prireikti iš karto, nes dabartinis įstatymų leidėjas neleidžia darbdaviui vienašališkai atšaukti darbuotojo iš atostogų. Jei poilsiautojas nenori anksti eiti į darbą arba negali būti atšauktas iš atostogų, teisinės žinios pravers. Šioje situacijoje svarbu suprasti, ar darbuotojas daro drausminį nusižengimą, ar ne.

Tiems darbuotojams, kurie nenori prieštarauti vadovui, reikia teisingai užpildyti atitinkamus dokumentus, perskaičiuoti atostogas, paskaičiuoti darbo užmokestį už dirbtą laiką ir, žinoma, visas šias ūkines operacijas atlikti apskaitoje.

Personalo problema

Galiojantys teisės aktai nenumato darbdavio teisės nutraukti atostogas be darbuotojo sutikimo net ir dėl gamybinių poreikių. Todėl atšaukimas iš atostogų įforminamas darbdavio įsakymu. Jame nurodomas ne tik darbuotojo atšaukimo iš atostogų pagrindas ir laikas, kada darbuotojui bus suteikta nepanaudota atostogų dalis, bet ir atostogaujančiojo sutikimas dėl ankstyvo poilsio laikotarpio pabaigos. Teisės aktai nenustato tokio įsakymo formos, todėl jis turi būti surašytas bet kokia forma, privalomai nurodant išvardytas sąlygas (žr. dokumentą).

Nepanaudota atostogų dalis turi būti suteikiama darbuotojo pasirinkimu jam patogiu metu einamaisiais darbo metais arba pridedama prie kitų darbo metų atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis). Todėl išdavus įsakymą atšaukti iš atostogų, nepamirškite atitinkamai pakeisti atostogų grafiką.

Atkreipkite dėmesį: jokiu būdu iš atostogų nebus atšaukiami šių kategorijų darbuotojai:

1. jaunesniems nei 18 metų;
2. nėščia moteris;
3. dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis).

Kitaip tariant, net jei minėti darbuotojai sutinka nutraukti atostogas, įstatymai neleidžia darbdaviui jų atšaukti.

Jei darbuotojas, nepriklausantis „lengvatinei“ darbuotojų kategorijai, nesutinka anksčiau išeiti iš darbo iš atostogų, tai nelaikoma darbo drausmės pažeidimu (Rusijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio nutarimo 37 punktas). Federacijos 2004 m. kovo 17 d. Nr. 2 „Dėl teismų pareiškimo Rusijos Federacija Rusijos Federacijos darbo kodeksas“). Atitinkamai darbuotojui negali būti skiriama vienokia ar kitokia drausminė nuobauda. Šiuo atžvilgiu akto dėl darbuotojo atsisakymo atšaukti iš atostogų surašymas yra beprasmis, nes toks atsisakymas jam nesukelia jokių teisinių pasekmių.

Tuo tarpu buhalterijoje

Įsakymas atšaukti darbuotoją iš atostogų išsiunčiamas į buhalteriją. Tokiu atveju buhalterinės apskaitos darbuotojas turi atlikti šiuos veiksmus:

• perskaičiuoti atostogų išmokos dydį pagal faktinį atostogų dienų skaičių;
• atšaukti permokėtą sumą apskaitoje (Rusijos finansų ministerijos 2004 m. spalio 20 d. raštas Nr. 07-05-13/10);
• skaičiuoti darbuotojo darbo užmokestį nuo darbo pradžios dienos;
• prireikus perskaičiuoti mokesčius ir draudimo įmokų;
• įskaityti ar kitaip gauti iš darbuotojo nepanaudotų atostogų išmoką.

Taigi, atšaukiant darbuotoją iš atostogų, pirmiausia reikia nustatyti vidutinio uždarbio dydį už nepanaudotas atostogų dienas. Kai darbuotojui vėliau suteikiamos šios pertrauktos dienos nuo neįvykusių atostogų, vidutinis darbo užmokestis vėl apskaičiuojamas pagal naują atsiskaitymo laikotarpį ir jame įskaitytas įmokas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 str. 1 d. nuostatus, patvirtintus Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu Nr. 922).

1 pavyzdys

UAB „Lakomka“ technologui A. Smetankinui suteiktos kasmetinės mokamos atostogos nuo 2011 m. birželio 1 d. iki birželio 28 d. Darbuotojas gavo atostogas už visas atostogas dar prieš joms prasidedant. Tačiau netrukus įmonės vadovybė paprašė jo išeiti iš atostogų 14 kalendorinių dienų anksčiau, o darbuotojas sutiko. Šias laisvas dienas A.Smetankinas nusprendė pasiimti 2011-ųjų gruodį.

Taigi vidutinis darbo užmokestis už nepanaudotas 14 kalendorinių atostogų dienų yra grąžinamas, įskaitomas arba išskaičiuojamas iš šio laikotarpio darbo užmokesčio. Gruodžio mėnesį vidutinis uždarbis vėl bus nustatomas pagal naują atsiskaitymo laikotarpį.

Mokamų atostogų išmokų išskaičiavimo už nepanaudotas atostogų dienas tvarka turėtų būti nurodyta tiesiogiai atšaukimo įsakyme, prieš tai susitarus su darbuotoju. Apmokamas atostogų išmokas už nepanaudotas atostogų dienas darbuotojas gali:

• grąžinti (įnešti į organizacijos kasą);
• užskaita (kaip avansas nuo būsimo atlyginimo);
• grąža išskaičiuojant iš būsimo darbo užmokesčio sumos.

Atostogų apmokėjimas grąžinamas į kasą

Jei darbuotojas grąžins į kasą permokėtą atostogų išmoką, buhalteris turės anuliuoti sukauptą vidutinį darbo užmokestį nepanaudotoms atostogoms, draudimo įmokas nuo šios sumos ir išskaičiuotą gyventojų pajamų mokestį.

2 pavyzdys

Rassvet LLC vadovas N. Zaičikovas nusprendė grąžinti į organizacijos kasą atostoginius už nepanaudotas pastarojo mėnesio atostogų dienas. Vidutinis uždarbis, sutaupytas vienai atostogų dienai, buvo 1000 rublių. N. Zaičikovas į kasą įnešė 14 000 rublių. (14 kalendorinių dienų X 1000 rublių). Buhalterė juos apskaitoje atspindėjo taip:

ATVIRKŠTAS debetas 20 kreditas 70

- 14 000 rublių. - darbuotojo N. Zaičikovo nepanaudotų atostogų dienų suma panaikinta, pagrindas – 2011-07-01 įsakymas dėl atšaukimo iš atostogų dėl gamybos poreikių Nr. 52;

Debetas 50 Kreditas 70

- 14 000 rublių. - N. Zaičikovas įnešė pinigus į kasą;

ATVIRKŠTAS debetas 20 kreditas 69

ATVIRKŠTAS debetas 70 kreditas 68

Atšaukus darbuotoją iš atostogų, kurios neapsiriboja vienu kalendoriniu mėnesiu, pasikeis draudimo įmokų ir pajamų mokesčio apskaičiavimo pagrindai. Tačiau toks ankstyvas darbuotojo atšaukimas negali būti siejamas su klaidos ištaisymu. Todėl šiuo atveju jiems nereikės pateikti atnaujintų draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą skaičiavimų. Šių įmokų apskaičiavimo bazė koreguojama einamuoju ataskaitiniu (mokestiniu) laikotarpiu, į ją įtraukiami mokėjimai už dirbtą laiką.

Taip pat nereikia perskaičiuoti pajamų mokesčio bazės, nes sukauptų atostogų išmokų suma įtraukiama į sąnaudas proporcingai atostogų dienoms, kurios patenka į kiekvieną ataskaitinį laikotarpį.

Ir dar vienas dalykas: jei jūsų apskaitos programa leidžia atlikti operacijas, skirtas koreguoti draudimo įmokų apskaičiavimo bazę tik rankiniu būdu, tada generuodami ataskaitas fondams ir Federalinei mokesčių tarnybai, taip pat uždarydami laikotarpį, jie turės kad būtų galima kontroliuoti.

Konvertuoti į išankstinį

Jei darbuotojas paprašys nepanaudotų atostogų sumą įskaityti kaip avansą būsimam darbo užmokesčiui, buhalteris turės tik anuliuoti gyventojų pajamų mokestį. Apskaičiuojant šį mokestį darbuotojo pajamos šiuo atveju susidarys tik paskutinę mėnesio dieną, o avansas nėra pajamos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 2 punktas). Šiuo atveju draudimo įmokų apskaičiavimo pagrindo tikslinti nereikia, nes net ir po tokio įskaitymo jis atsirado praėjusiu ataskaitiniu (mokestiniu) laikotarpiu (7 straipsnio 1 dalis, 8 straipsnio 1 ir 3 dalys). Federalinis įstatymas 2009 m. liepos 24 d. Nr. 212-FZ).

3 pavyzdys

Atsigręžkime į 2 pavyzdžio sąlygas, bet dabar sutiksime, kad N. Zaičikovas negrąžino sumos už nepanaudotas atostogas į Rassvet LLC kasą, o paprašė ją įskaityti kaip būsimo atlyginimo avansą.

Buhalterė tai atspindėjo apskaitoje taip:

ATVIRKŠTAS debetas 20 kreditas 70

ATVIRKŠTAS debetas 70 kreditas 68

– 1820 rub. (14 000 RUB X 13%) – išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis atšaukiamas.

Arba…

Iš atostogų atšauktas darbuotojas gali susitarti, kad per pertrauktas atostogas mokėtina suma būtų išskaičiuota iš vėlesnio darbo užmokesčio. Tokiu atveju darbdaviui geriau gauti iš jo raštišką prašymą dėl tokio atskaitymo, nes straipsnyje. Darbo kodekso 137 straipsnis nenumato galimybės sumažinti darbo užmokestį perskaičiavus atostogas.

Draudimo įmokų dydis šioje situacijoje turi būti perskaičiuojamas bendra tvarka.

4 pavyzdys

Naudokimės 2 pavyzdžio sąlygomis, bet dabar manykime, kad N. Zaičikovas parašė darbdaviui pareiškimą, kad iš darbo užmokesčio būtų išskaičiuota suma už nepanaudotas atostogas. Buhalterė tai atspindėjo apskaitoje taip:

ATVIRKŠTAS debetas 20 kreditas 70

- 14 000 rublių. – atšaukta darbuotojo N. Zaičikovo nepanaudotų atostogų dienų suma, pagrindas – atšaukimo iš atostogų dėl gamybos poreikių įsakymas 2011-07-01 Nr.52;

ATVIRKŠTAS debetas 20 kreditas 69

– 4760 rub. (14 000 RUB X 34%) – sukauptos draudimo įmokos anuliuojamos;

ATVIRKŠTAS debetas 70 kreditas 68

– 1820 rub. (14 000 RUB X 13%) – išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis atšaukiamas.

Taigi iš vėlesnio N. Zaičikovo atlyginimo buvo išskaičiuota 12 180 (14 000 −1820) rublių.

Yu. Bunina, vadovaujanti auditorė

Jį gali sutrumpinti vienas iš tėvų ar kitų globėjų.

Moteris, norėdama nutraukti nustatytą poilsį, turi susisiekite su darbdaviu ir parašykite pareiškimą. Įmonės vadovas negali nepagrįstai sutrukdyti darbuotojui grįžti į darbą kaip anksčiau.

Motinystės atostogų ankstyvo nutraukimo niuansai

Jei moteris grįžta iš atostogų, ji privalo grąžinti dalį lėšų už nepanaudotų motinystės atostogų laikotarpį. Tačiau darbdaviui draudžiama atskaityti išmokas iš atostogaujančio darbuotojo atlyginimo.

Sprendimą palikti moterį anksčiau laiko priima darbdavys. Jis turi teisę uždrausti moteriai eiti į darbą, vadovaujantis savo saugumu.

Jei vadovas leido darbuotojui išeiti atostogų iš atostogų, tada jis turi perskaičiuoti išmokėtų išmokų dydį proporcingai nepanaudotų atostogų laikotarpiui. Sumokėti papildomi pinigai turi būti grąžintas FSS. Rekomenduojama, kad atostogų pagal BiR specifika būtų nurodyta vietiniuose darbdavio nuostatuose.

Ankstyvas išėjimas iš vaiko priežiūros atostogų

Viso ar dalinio naudojimo teisė motinystės atostogos vaiko priežiūra yra numatyta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Moteris specialistė ar kitas pilietis, nuolat prižiūrintis kūdikį, turi teisę nutraukti atostogas ir eiti dirbti visą ar ne visą darbo dieną (256 straipsnis).

Įmonės direktoriaus leidimas nereikalingas, nes LR BK str. 256 aiškiai nurodo, kad darbuotoja ar kitas darbuotojas turi teisę pasinaudoti tokiomis nėštumo ir gimdymo atostogomis dalimis.

Moteris, išėjusi motinystės atostogose prižiūrėti vaiką iki 3 metų, turi teisę kelis kartus grįžti iš atostogų ir vėl išeiti ilsėtis pagal įstatymą (pvz., staiga susirgus). Mažas vaikas). Moteris darbininkė Kiekvieną kartą reikia užpildyti paraišką darbdavio vardu.

Įstatymų leidėjas atskiros prašymo formos nenumato. Jis gali būti surašytas paprasta raštu arba pagal įmonės patvirtintą pavyzdį (šabloną).

Taikymo struktūra

Pirmas sakinys nurodo pranešimą, kad moteris yra pasirengusi eiti į pamainą nuo tam tikros datos. Toliau ateina prašymas, kad darbdavys atšaukė atostogas ir nebemokėjo pašalpų ir kitos kompensacinės išmokos. Taip pat leidžiama nurodyti, kuri diena turėtų būti laikoma paskutine „motinystės atostogų“ diena. Prašyme turi būti nurodyta data ir darbuotojas turi pasirašyti.

Prašymo anksti išeiti iš motinystės atostogų pavyzdys iki 1,5 metų

Prašymo dėl ankstyvų atostogų iš motinystės atostogų iki 3 metų pavyzdys

Darbdavio veiksmai

Jei darbdavys gauna moters prašymą nutraukti motinystės atostogas, rašytiniame įsakyme jis turi nurodyti:

• atostogų patvirtinimas;
• data, nuo kurios darbuotojas gali grįžti į darbą;
• nutartį nutraukti išmokų kaupimą.

Su įsakymu darbuotojas susipažįsta pasirašytinai. Jei ji pradeda dirbti ne visą darbo dieną (sutrumpinta darbo savaitė), darbdavys privalo surašyti papildomą dokumentą prie darbo sutarties, nes keičiasi jos sąlygos.

Darbdavys turi teisę neleisti moteriai išeiti atostogų pagal BiR, tačiau jis negali uždrausti jai išeiti motinystės atostogų. Vietoj mamos.

Pagrindinė sąlyga – kad kiti asmenys (sutuoktinė darbuotoja, močiutė, teta ir kt.) galėtų patvirtinti, kad tikrai rūpinasi vaiku. Jie taip pat turi dirbti pagal darbo sutartį ir būti gyventojų pajamų mokesčio mokėtojais. Norėdami gauti nėštumo ir gimdymo atostogas, artimieji turi pateikti pažymą, kad moteris savo noru išėjo iš atostogų ir išėjo į darbą.

Grįžimo į darbą pasekmės

Darbdavys sprendžia, ką daryti su laikinaisiais specialistais, kurie pakeitė pagrindinį darbuotoją. Jie gali būti atleisti arba perkelti į kitas pareigas. Moteris, grįžusi iš motinystės atostogų, negali būti verčiama dirbti viršvalandžius, savaitgaliais ir švenčių dienomis. Ji taip pat negali būti išsiųsta į komandiruotes ar palikta dirbti naktinėje pamainoje (be jos sutikimo).

Moteriai duota laiko pamaitinti savo kūdikį - bent 30 minučių kas 3 valandas. Jei mama turi 2 ar daugiau vaikų iki 1,5 metų, maitinimo laikotarpis pailgėja iki 1 valandos. Moters pageidavimu maitinimo periodai gali būti perkeliami prieš darbo pamainos pabaigą arba po jos arba pridedami prie pietų pertraukos.

Jokių finansinių pasekmių darbuotojui nebus. Ji vis tiek gaus atlyginimą.

Darbdavys neturi teisės atleisti moters su mažamečiu vaiku ar perkelti į mažiau apmokamą darbą be jos sutikimo.

Jei darbdavys sutiko su motinystės atostogomis iš atostogų pagal BiR, tai jis turi numatyti galimybę išskaičiuoti dalį išmokos už nepanaudotas atostogas. Kai kurie ekspertai rekomenduoja oficialiai nenutraukti darbo ir darbo atostogų, o šiam laikotarpiui įregistruoti darbuotoją pagal civilinę sutartį. Kiti mano, kad iš darbuotojo galima gauti raštišką sutikimą sulaikyti dalį išmokų iš darbo užmokesčio.

Jeigu darbuotoja, prižiūrinti vaiką iki 1,5 m., nori pasilikti tada ji gali dirbti ne visą darbo dieną arba dirbti namuose. Tuomet moteris gaus atlyginimą, proporcingą dirbtam laikui ir reikalaujamas išmokas.

Nuo grįžimo į darbą darbuotoja dirba pagal ankstesnį grafiką ir gauna visą darbo užmokestį.