Odredba o dodelitvi nalog kadrovskega delavca glavnemu računovodji. Naložite kadrovske odgovornosti računovodji Vzorec odredbe o dodelitvi odgovornosti kadrovske službe

Organizacija mora svoje dejavnosti izvajati na določen način, da bi imela stabilen finančni položaj na trgu. Toda v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije mora podjetje svojim zaposlenim občasno zagotoviti čas dopusta, do katerega so upravičeni. Za uravnoteženje teh zahtev lahko vodstvo podjetja bodisi z novimi zaposlenimi bodisi z nalaganjem določenih odgovornosti obstoječim.

Naložitev določenih dolžnosti je opravljanje delavca za ločeno plačilo, poleg lastnih delovnih funkcij, in dodatnih za začasno odsotnega delavca.

Potreba po tem se lahko pojavi v zvezi z obdobji bolezni zaposlenih v podjetju, njihovim bivanjem na službenih potovanjih, počitnicah in tudi, če uprava v določenem času ni uspela najti kandidata za prosto delovno mesto.

Možnost vzpostavitve prekrivanja je določena z delovnopravnimi normami, pri kategorijah delavcev pa ni omejitev. Upoštevati je treba le stopnjo izobrazbe, če je potrebno, usposobljenost in pri tem vključeni delavec ima vso potrebno dokumentacijo (licence, zdravstvene knjižice itd.)

Trajanje izreka kazni se določi za vsak primer posebej in se določi glede na čas odsotnosti pogrešanega delavca.

Pozor! Začasno opravljanje nalog je treba delavcu ponuditi pisno, po možnosti v obliki pisma.

Prav tako lahko predložite memorandum vodji oddelka, kjer se je pojavilo začasno prosto delovno mesto, in ji priložite izjavo zaposlenega, ki je izrazil željo po izvedbi takšne kombinacije.

V vsakem primeru s pozitivno odločitvijo kadrovska služba s tem zaposlenim sklene dodaten sporazum k njegovi pogodbi o zaposlitvi in ​​izda odredbo o začasni dodelitvi nalog.

Po veljavni zakonodaji je treba nalogo o opravljanju nalog delavcu posredovati v treh dneh.
Če ni mogoče določiti trajanja kombinacije, jo morate izvesti do posebnega naročila uprave o tem.

Vsaki od strank je dovoljeno predčasno odpovedati pogodbo, ki določa začasno opravljanje dolžnosti. Za to je dovolj, da eden od njih pošlje drugemu pisno obvestilo. V tem primeru delovni zakonik Ruske federacije določa obdobje treh dni.

Kako pravilno sestaviti nalog za dodelitev nalog

Za ustvarjanje tega dokumenta ni enotnega fiksnega obrazca. Lahko se izdela v kateri koli obliki na pisemski glavi podjetja ali pa se razvije samostojno v slogu preostalih kadrovskih naročil podjetja.

Na vrhu obrazca morate navesti ime organizacije, njene kode TIN in KPP ter naslov dejavnosti.

Nato sledi beseda "Naročilo", zraven katere sta navedena datum sestavljanja in serijska številka.

Spodaj v novi vrstici je ime dokumenta. Tukaj lahko napišete splošen stavek "O začasnem opravljanju nalog" ali natančno določite, za katero delovno mesto je bil ustvarjen. Razlog, zakaj je bil ta dokument objavljen, je naslednji.

Nato pride beseda "naročim", po kateri so napisani koraki, ki jih je treba izvesti za izvedbo naročila, glede na točke:

• Kateremu zaposlenemu (njegovo delovno mesto in polno ime) so dodeljene nove odgovornosti, katere funkcije in za kakšno natančno obdobje;
• V kolikšni meri bo treba izpolniti navedene dolžnosti;
• Višina plačila za opravljanje zgoraj navedenih del;
• Kdo bo nadzoroval izvajanje te odredbe.

Spodaj potrebujete po besede "fundacija" navedite, na podlagi česa se opravi dodelitev nalog. Običajno je to dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi.

Odredbo podpiše vodja podjetja. Po tem v razdelek "Seznanjen z naročilom" pustijo svoje osebne podpise, osebe, navedene v dokumentu.

Nianse

Če se vodja zamenja, morate poleg naročila sestaviti tudi pooblastilo, po katerem bo namestnik dobil pravico do podpisa pomembnih dokumentov in pritrjevanja pečata.

Delavec ima pravico, da ne prevzema novih odgovornosti in ne podpiše odredbe. V tem primeru ga delodajalec ne more odpustiti - številna sodna praksa o tem vprašanju se običajno postavi na stran zaposlenega in ga zavezuje, da ga ponovno zaposli in plača odškodnino.

Vzorec naloga za dodelitev nalog

Prenesite vzorec odredbe o dodelitvi nalog v formatu Word.

Pogodba o zaposlitvi z delavcem mora nujno navajati njegovo delovno funkcijo, to je delo v skladu z delovnim mestom v skladu s kadrovsko tabelo, poklic, posebnost, ki navaja kvalifikacije, posebno vrsto dela, ki je zaupano zaposlenemu (2. del 57. delovnega zakonika Ruske federacije). Vendar pa določitev delovne funkcije zaposlenega v pogodbi z njim ne izključuje možnosti naknadne naložitve dodatnih dolžnosti zaposlenemu. Glavna stvar je, da se to naredi v skladu z zahtevami zakona.

Zaposlenemu nalagamo dodatne obveznosti

V splošnem primeru se naložitev dodatnih dolžnosti zaposlenemu izvede po dogovoru strank. Možna pa je tudi druga situacija. V pogodbi o zaposlitvi z delavcem je na primer lahko navedeno, da bo v času odsotnosti (dopust, bolezen itd.) določenega zaposlenega preostali delavec opravljal dodatne naloge.

Če je plača v pogodbi določena ob upoštevanju morebitnega dodatnega dela in ni klavzul o doplačilih, se delavec ne bo zanašal na doplačilo za podaljšane naloge. Čeprav je nalaganje dodatnih obveznosti zaposlenemu brez doplačila le ena od možnosti. Pogodba lahko predvideva plačila za dodatno delo - na primer kot odstotek plače odsotnega zaposlenega. To velja za primer, ko je naložitev dodatnih dolžnosti zaposlenemu začasna.

Možna pa je druga situacija, ko se zaposlenemu za nedoločen čas zaupa dodatno delo. V tem primeru se o naložitvi dodatnih obveznosti sklene dodatna pogodba, ki predpisuje obseg teh obveznosti in višino doplačila zanje.

Naložitev dodatnih dolžnosti zaposlenemu se lahko izvede tudi v primeru interne kombinacije (člen 60.1 delovnega zakonika Ruske federacije) ali kombinacije (člen 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije). V prvem primeru dodatno delo opravlja isti delodajalec v prostem času od glavnega dela. In v drugem - med delovnim dnevom, skupaj z glavnim delom.

Sestavimo odredbo o nalaganju dodatnih odgovornosti

Zakon ne določa obvezno izdaje odredbe o nalaganju dodatnih dolžnosti zaposlenemu. Kljub temu je za namene kadrovskega računovodstva priporočljivo sestaviti tak ukaz. Naročilo je sestavljeno v kakršni koli obliki. Lahko navaja zlasti razlog in rok za naložitev dodatnih obveznosti delavcu, obseg teh dolžnosti (ali povezavo do opisa delovnega mesta, dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi), postopek plačila dodatnega dela. .

Za odredbo o uvedbi dodatnih dolžnosti podajamo vzorec izpolnjevanja za primer, ko so takšne dolžnosti naložene zaradi odsotnosti glavnega zaposlenega.

In kdo je kadrovnik ?!

Če ste že naleteli na kadrovske dokumente, potem veste, da imajo mnogi od njih prostor za podpis kadrovskega uslužbenca (na primer: "Kadrovi", "Časovni list" itd.)

Upoštevati je treba, da številne nadzorne organizacije (inšpektorat za delo, pravosodni organi, davčni inšpektorati) pri izvajanju inšpekcijskega nadzora ali pri zahtevanju dokumentov zahtevajo odredbo o imenovanju kadrovskega delavca ali odredbo o naložitvi odgovornosti za vodenje kadrovske evidence nekomu iz zaposlenih.

Če je uslužbenec v osebju, potem ni težav z zagotavljanjem zgornjega dokumenta.

Kaj pa, če je organizacija majhna in stroški zaposlovanja in plačila posameznega zaposlenega za kadrovsko administracijo niso ekonomsko donosni in neupravičeni?

V tem primeru se bo moral vodja odločiti o dodelitvi nalog kadrovskega delavca obstoječemu zaposlenemu.

To je treba storiti! To pot bomo obravnavali v 3 korakih.

1. korak Iščemo primernega kandidata.

Igra s steklenicami ni primerna, ker delavec bo moral vsekakor pridobiti soglasje.

Najlažja izbira za menedžerja je, da prevzame odgovornost zase. Vedno se je lažje dogovoriti s samim seboj, s pridobitvijo soglasja pa ne bo težav. Čeprav se lahko izkaže, da so upravitelju že zaupane naloge vsaj glavnega računovodje. Ali morda tudi vodilni prodajalec ali čistilka ...

Naslednja najpogostejša za to kombinacijo je glavni računovodja. Preverite z njim. Morda se bo glavni računovodja z veseljem strinjal ali pa bo komu svetoval ...

Odgovornost za kadrovsko računovodstvo lahko naložite vsakemu zaposlenemu, če ima dovolj časa in izobrazbe. Če Zulfiya dela kot čistilka za vas, potem ne hitite z izdajo naročila zanjo. Najprej jo pošljite na tečaje ruskega jezika (tako se lahko izognete vsaj popačenju besed in pomanjkanju pomena v stavkih).

Polovica dela je opravljenega! Kandidat je bil izbran. Kar daj.

2. korak Strinjamo se z zaposlenim.

Izbrali smo žrtev - začnimo pogajanja. Pogajanja se lahko izvajajo kjerkoli (na mizi zaposlenega, v pisarni direktorja, v najbližji kavarni) in v kakršni koli obliki (ustno, pisno prek pisarne, po e-pošti, tudi z izstrelitvijo letal, zloženih iz beležk), vendar pogodbe bodo morale biti sestavljene v pisni obliki v obliki dopolnilne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi. (Ne pozabite določiti dodatnih plačil za nove odgovornosti - povečanje dela vodi v zvišanje plač. Tako se je lažje pogajati in ne bo vprašanj za preverjanje.)

Dodatno pogodbo zapišemo takole:

Z zaposlenim smo se dogovorili, dogovor je treba po naročilu utrditi.

3. korak Sestavimo nalog za dodelitev nalog.

Izgledalo bo nekako takole:

To naročilo bomo posredovali na zahtevo regulativnih organov.

Imenovan je bil poklicni delavec.

Čas je, da se premaknete neposredno na kadrovsko upravo. In prva stvar, ki bi jo moral kadrovnik preveriti, je prisotnost kadrovske tabele.

Odredba o dodelitvi nalog glavnega računovodje računovodji

povezani članki

Glavni računovodja organizacije lahko odide na dopust, zboli, gre na službeno potovanje, da odpoved ali iz drugih razlogov ne more opravljati svojih nalog. Ali pa lahko računovodja združi dve funkciji hkrati, vključno z izpolnjevanjem nalog glavnega računovodje. Vsekakor je pomembno vse urediti v dokumentih - izdati odredbo o dodelitvi nalog glavnega računovodje računovodji. Enotne oblike ni, zato jo je smiselno razviti sami. Ustrezen vzorec najdete v tem članku.

Dodelitev nalog glavnega računovodje računovodji

Zakon o računovodstvu predvideva možnost prenosa nalog glavnega računovodje na katerega koli uradnika organizacije, če ni položaja glavnega računovodje ali če vodja organizacije iz nekega razloga noče voditi evidence. Tak uradnik je lahko navaden računovodja z ustrezno izobrazbo in delovnimi izkušnjami.

V praksi so naloge glavnega računovodje pogosto začasno dodeljene drugim zaposlenim – pogosteje računovodjem, predvsem v malih podjetjih. Toda to se v glavnem zgodi, ko je specialist začasno odsoten z delovnega mesta, torej na dopustu, službenem potovanju itd. Odgovornosti glavnega računovodje se lahko redno dodelijo vodji organizacije. Praviloma je ta situacija redka.

Za dokumentiranje prenosa zadev je treba sestaviti dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi in ​​izdati odredbo o dodelitvi nalog glavnega računovodje računovodji. V tem primeru ni pomembno, ali je v kadrovski tabeli položaj glavnega računovodje ali ne.

Povedali vam bomo, kako sestaviti naročilo v različnih situacijah, in navedli primere.

Obrazec odredbe o dodelitvi nalog računovodji

Enotne naročilnice ni, zato ima vsaka organizacija pravico razviti svoj obrazec. Vendar mora vsebovati zahtevane podrobnosti:

številka in datum registracije upravne dokumentacije;

povzetek naročila;

podlaga za dodelitev odgovornosti;

podatek o podelitvi pravice do podpisa na dokumentacijo;

pogoji plačila.

Odredbo morajo podpisati vse stranke, navedene v dokumentu.

Odredba o dodelitvi nalog glavnega računovodje računovodji pri združevanju

Če je položaj glavnega računovodje v organizaciji, vendar je prazen, lahko naloge glavnega računovodje prevzame navaden računovodja. Nato je treba izdati naročilo in v njem registrirati kombinacijo položajev - navesti obdobje kombinacije, datum prevzema in prenosa primerov, znesek dodatnega plačila za kombinacijo.

Vzorec naloga za dodelitev odgovornosti računovodji pri združevanju delovnih mest

LLC "Stroytekh"
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
polno ime organizacije, identifikacijske kode (TIN, KPP, OKPO)

NALOG št. 53
o nalaganju odgovornosti za računovodstvo

1. Zaradi prostega mesta glavnega računovodje v skladu s 3. odstavkom čl. 7 Zveznega zakona z dne 06. 12. 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" za dodelitev odgovornosti za računovodstvo, sestavljanje poročil in njihovo predložitev regulativnim organom o računovodki A. A. Petrovi. od 01.02.2017 do 01.03.2017

2. Ustanoviti Petrovo A.A. doplačilo za združevanje delovnih mest v višini 25 % plače računovodje za čas združevanja.

Odredba o naložitvi dolžnosti računovodji med dopustom

Če gre glavni računovodja na načrtovani letni dopust, na primer za nekaj tednov, je treba sestaviti odredbo o začasnem prenosu zadev in pravici do podpisa dokumentov računovodji ali enemu od njih, če več jih je. Vzorec spodaj.

Vzorec naloga za naložitev nalog računovodji med dopustom

NAROČILO št. 45
o dodelitvi nalog glavnega računovodje

V zvezi z odhodom na letni plačani dopust glavnega računovodje V.I. za čas od 1. do 14. februarja 2017 naročam:

Poveriti funkcije opravljanja nalog glavnega računovodje Z.E. Ivanovi. in mu dajo pravico do drugega podpisa.

Za to obdobje izpustite Z.E. Ivanova. od opravljanja prejšnjih uradnih dolžnosti.

Za določitev za to obdobje Ivanova Z.E. plača v višini 55.000 rubljev. mesečno.

Prebral sem naročilo:

Podobno lahko sestavite nalog, če glavni računovodja odide na porodniški dopust in v njem vpiše obdobje porodniškega dopusta, zaposlenega, ki bo opravljal naloge. Na primer:

V zvezi z odhodom glavnega računovodje Sizova V.I. na porodniškem dopustu od 20.1.2018 naročim:

Imenovati Ivanova Z.E., roj. 21. 12. 1999, potni list 43-22 št. 343434, ki ga je 19. 9. 2014 izdal Centralni okrožni oddelek za notranje zadeve v Moskvi, da bo od 20. 1. 2018 opravljal funkcijo glavnega računovodje za zamenjavo Sizova V.I.

Endow Ivanov Z.E. desno od drugega podpisa.

Odredba o naložitvi nalog računovodji ob razrešitvi glavnega računovodje

Če glavni računovodja odide in se v skladu s tem njegove naloge začasno prenesejo na drugega zaposlenega - namestnika glavnega računovodje ali računovodjo, je treba izdati ukaz o sprejemu in prenosu zadev.

V naročilu je treba določiti obdobje sprejema in prenosa zadev, sestavo komisije (če obstaja).

Vzorec odredbe o prevzemu in prenosu zadev ob menjavi glavnega računovodje

Družba z omejeno odgovornostjo "Stroytekh"

NAREDBA št. 56-k
o sprejemu in prenosu zadev ob menjavi glavnega računovodje

V zvezi z razrešitvijo glavnega računovodje V.I. Sizova

1. Izvedite prenos in prevzem A.S. Glebova v času od 22. do 26. julija 2017 z izvršitvijo akta prevzema in predaje zadev na podlagi njegovih rezultatov.

2. Za sprejem in prenos zadev ustvarite komisijo, ki jo sestavljajo:

- A.S. Glebova - namestnik glavnega računovodje;
- A.P. Petrova - neodvisni revizor;
- E.E. Gromova - vodja kadrovske službe.

3. Pridržujem si nadzor nad izvršitvijo tega naročila.

Seznanjen z naročilom:

Glavni računovodja V.I. Sizova
Namestnik glavnega računovodje A.S. Glebova
Neodvisni revizor A.P. Petrova
Vodja kadrovske službe E.E. Gromova

www.gazeta-unp.ru

Opomba Opozoril bi vas na stanje v zvezi z vzdrževanjem vojaške registracije v naši organizaciji LLC "Parus" V skladu z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 27.11.2006. Vojaško registracijo št. 719 izvajajo organizacije. Za stanje vojaške evidence so odgovorni vodje organizacij. V zadnjih 2 letih LLC Parus ne vodi evidence, podatki o vojaški registraciji pa niso bili posredovani vojaškemu komisariatu. Naloge uradnika za vodenje vojaške evidence, knjiženje občanov, ki so v rezervi, vključuje delo na: 1 Vojaški vpis nabornikov. Preverjanje prisotnosti vojaških registracijskih dokumentov in oznak vojaškega urada za registracijo pri državljanih, izpolnjevanje osebnih izkaznic na njih (obrazec T-2). Na dneve najema 2 Izbris iz registra občanov v rezervi in ​​občanov, ki so vpoklicani.

Kdo je odgovoren za urad in organizacijo kot celoto?

Ruske federacije za obdobje več kot šest mesecev ali vstop v Rusko federacijo, pa tudi neobvestitev vojaškega komisariata ali drugega organa, ki izvaja vojaško registracijo, v predpisanem roku o spremembi zakonskega stanja, izobrazbe , kraj dela ali položaj, o selitvi v nov kraj stalnega prebivališča, ki se nahaja na ozemlju občine, ali kraj bivanja - globa od sto do petsto rubljev (člen 21.5 upravnega zakonika Ruske federacije ); - utaja državljana pri zdravniškem pregledu ali pregledu po navodilih komisije za registracijo državljanov za vojaško registracijo ali zdravniškem pregledu po navodilih naborniške komisije - globa od sto do petsto rubljev (člen 21.6. Zakonik o upravnih prekrških Ruske federacije); (za izogibanje služenju vojaškega roka je predvidena kazenska odgovornost v skladu s čl.

Registracija vojaških zavezancev

Približna sestava dokumentov kadrovske službe * Naročila za osebje * Podlaga za naročila za l / s - memorandum in pojasnila, predstavitve, zapisniki, akti * Naročila za glavno dejavnost, ki imajo poljubno obliko, imajo poljubno obliko Vojaška registracijski dokumenti * Dokumenti za pokojninsko blagajno * Obvestila , obvestila, napotnice, potrdila * Vzorci odredb, ki jih izda kadrovska služba, za vse druge priložnosti * Prihranite čas pri izdelavi dokumenta Zaposlovanje in registracija vojaških zavezancev Zaposluje skoraj vsaka organizacija vojaški zavezanci Katere podatke ima delodajalec pravico zahtevati od vojaškega zavezanca, kaj je treba upoštevati pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z vojaškim zavezancem, pa tudi odgovornost, da je predviden pri zaposlitvi vojaškega zavezanca, ki ni predložil vojaških listin.

Odredba o določitvi obveznosti vodenja delovnih knjižic

• Dolžnosti vodenja kadrovske evidence
• Če je tajnik tudi kadrovnik
• In kdo je kadrovnik!
• kadrovsko administracijo organiziramo iz nič

Dolžnosti vodenja kadrovske evidence Vodenje kadrovske evidence je ena glavnih nalog vodje podjetja, ne glede na velikost in obliko podjetja, pogosto pa vodja svoja pooblastila prenese na kadrovskega referenta. 1) Oblikovanje osebnih datotek. Ta postavka zajema pismenost izpolnjevanja osebnih podatkov zaposlenih, njihovo izobrazbo, delovne izkušnje, obračunavanje nagrad in kazni.

Proizvodni koledar

Vzorec odredbe o naložitvi dolžnosti za vodenje vojaške evidence

Minsk O imenovanju osebe, odgovorne za vodenje kadrovske evidence in pisarniškega dela.. Imenovati inšpektorico za osebje Loseva Elena Vladimirovna kot odgovorna oseba za vodenje kadrovske evidence in pisarniško delo. Direktor OOO EtalonStroyMontazh KV Matskevich Preberite naročilo EV Losevi 03/01/2010 NAROČILO 03/01/2010 Št. 5g.

Minsk O uvedbi Navodila za vodenje evidenc v LLC "EtalonStroyMontazh" Za izboljšanje dela z dokumenti v centralnem uradu ministrstva in za zagotovitev varnosti, NAROČIM: 1. Odobriti Navodilo o pisarniškem delu v EtalonStroyMontazh LLC. 2.

Za uveljavitev Navodila o pisarniškem delu v OOO EtalonStroyMontazh z dne 01. 3. 2010. 3.

Tudi iščejo

Prijava

Upravni zakonik Ruske federacije); vsaj enkrat letno preveriti podatke o vojaški registraciji v osebnih izkaznicah s podatki iz dokumentov o vojaški registraciji državljanov (člen 32 Pravilnika o vojaški registraciji); v osebne izkaznice vnesti podatke o spremembah zakonskega stanja, izobrazbe, strukturne enote organizacije, položaja, prebivališča ali kraja bivanja, zdravstvenega stanja državljanov, prijavljenih pri vojaškem osebju, in v dveh tednih te spremembe sporočiti vojaškim komisariatom ( 32. člen Pravilnika o vojaški registraciji); obveščati državljane o razpisih (klicih) vojaških komisariatov in jim omogočiti, da se pravočasno pojavijo na mestih, ki jih določijo vojaški komisariati (32. člen Pravilnika o vojaški registraciji). Za kršitev te obveznosti je uradnik administrativno odgovoren v obliki globe od 500 do 1000 rubljev.

advokat-botenok.ru

Pristojni vzorci nalogov za naložitev dolžnosti na dopust - pravila za zamenjavo glavnega zaposlenega

Vsak zaposleni državljan lahko vsako leto zaprosi za plačani dopust. V tem primeru je treba izbrati zaposlenega, ki bo začasno opravljal naloge odsotnih.

Za imenovanje takšne osebe in dodelitev nalog mora vodja organizacije izdati ustrezen ukaz.

Dragi bralci! Članek opisuje tipične situacije, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem- uporabite obrazec spletni svetovalec v spodnjem desnem kotu strani oz pokličite direktne telefone:

Brezplačno postavite vprašanje tukaj - če živite v drugi regiji.

Hitro in brezplačno!

Kako zaprositi za začasno zamenjavo glavnega zaposlenega za čas počitka?

Postopek zamenjave in dodelitve odgovornosti drugemu je podrobno obravnavan v tem članku.

Preden nekoga imenujete na mesto glavnega zaposlenega, morate skrbno premisliti o izbiri.

Vloga takega zaposlenega je lahko državljan, ki dela v isti organizaciji, ali oseba, ki je prvič zaposlena na tem delovnem mestu. V prvem primeru morate pred dodelitvijo nalog pridobiti soglasje zaposlenega za to dejanje. Pri drugi možnosti zamenjave se sestavi pogodba o nujnem delu.

V večini primerov so pri sestavi naročila o zamenjavi vključeni direktorji ali vodje strukturnih oddelkov.

Ni enotnega obrazca za izdajo naloga za začasno zamenjavo glavnega uslužbenca, zato je sestavljen v prosti obliki... Možna je elektronska ali pisna različica pisanja.

Če je podjetje razvilo vzorec naročila, se je treba pri izpolnjevanju dokumenta držati uveljavljenega primera.

Brez napak na papirju prikazujejo informacije naslednje narave:

• polno ime podjetja;
• ime papirja;
• datum in kraj sestave in izdaje naročila;
• dodeljena serijska številka dokumenta;
• položaj in polno ime namestnika;
• začasno obdobje organ za delo;
• seznam odgovornosti... Sestavljen je v obliki priloge, ki je priložena naročilu;
• nadomestni pogoji... Tukaj je naveden znesek doplačila zaposlenemu za določen čas;
• Polno ime in položaj vodje, ki bo nadzoroval izvedbo naročila.
• Polno ime in podpisi direktorja in imenovanega namestnika.

Spodaj je primer odredbe, s katero se lahko delojemalcu v času njegove odsotnosti zaradi naslednjega dopusta dodelijo naloge drugemu zaposlenemu.

Prenesite vzorec odredba o zamenjavi glavnega delavca za čas letnega dopusta - beseda:



Kako prenesti pooblastila izvršnega direktorja?

Direktor podjetja je enak zaposleni kot vsi ostali, zato ima tudi on zahtevek za letni plačani čas počitka.

Hkrati je treba k izbiri zaposlenega, ki bo v odsotnosti vodje opravljal svoje naloge, pristopiti s posebno pozornostjo.

V skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, pooblastila direktorja lahko dodelite skoraj vsakemu zaposlenemu.

Odredba o imenovanju in dodelitvi nalog direktorja drugi osebi mora biti izdana vnaprej. Hkrati je to dejanje mogoče izvesti šele po prejemu pisnega soglasja namestnika.

Dokument lahko sestavi vsak zaposleni s potrebnimi veščinami - uslužbenec kadrovske službe, tajnik ali računovodja. Predpogoj, ki ga je treba upoštevati pri registraciji, je prisotnost podpisa samega direktorja. V nasprotnem primeru se naročilo šteje za neveljavno.

Dokument je sestavljen na enak način kot v prejšnjem primeru. Manjše spremembe so prisotne v njegovem glavnem delu. Kot podlago za registracijo je dovoljeno navesti povezavo do administrativne dokumentacije- urnik dopustov ali naročilo počitnic.

poleg tega treba je navesti funkcije in odgovornosti ki jih lahko izvede odgovorni delavec. V primeru imenovanja namestnika predstojnika morebitno delno izpolnjevanje svojih dolžnosti... Če določeni delavec obdrži pravico do podpisa, je to tudi zapisano v odredbi.

Spodaj lahko prenesete vzorec naročila, na podlagi katerega se naloge vodje prenesejo na glavnega računovodjo.

Prenesite vzorec odredba o dodelitvi nalog direktorja - beseda:



Kako sestaviti glavnega računovodjo za čas odsotnosti?

Glavni računovodja je zaposleni, ki je za podjetje še posebej pomemben.

Ukvarja se z različnimi finančnimi vprašanji, zato v času odsotnosti ne more vsak izpolnjevati svojih dolžnosti.

V skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, ko je glavni računovodja na letnem plačanem dopustu, njegov pooblastila se lahko prenesejo na vodjo podjetja - direktorja.

Ta dokument se bistveno ne razlikuje od prejšnjih možnosti oblikovanja naročil. Predpogoj za njegovo pravilno zasnovo je prisotnost podpisa direktorja podjetja... Naročilo se izdela v enem izvodu, nato pa se obvezno vpiše v dnevnik interne tipske dokumentacije.

Uporaben video

Za informacije o tem, kako urediti zamenjavo, katere tankosti je treba upoštevati, si oglejte videoposnetek:

Dolžnosti delavca, ki gre na letni dopust, se lahko formalizira z odredbo. Vrstni red je predpisan, ki je imenovan za nadomestnega, v katerem obdobju bo treba izvesti dodeljena dejanja, kot tudi na voljo je zahtevani seznam pooblastil.

Če ima generalni direktor namestnika, katerega naloge določajo, da je v času odsotnosti vodje nadomestna oseba, potem dodatno naročilo ni potrebno.

Niste našli odgovora na svoje vprašanje v članku?

Pridobite navodila, kako rešiti točno vaš problem. Pokličite po telefonu takoj:

Pravilnik o kadrovski evidenci

Vodenje kadrovske evidence in pisarniško delo na kadrovski problematiki opravlja pomembne naloge:

• Določeno je zaporedje registracije in postopek za posredovanje kadrovskih dokumentov znotraj organizacije
• Odobrene so predloge dokumentov, potrebnih za kadrovsko administracijo
• Seznam dokumentov, potrebnih za izvedbo posameznega kadrovskega poslovnega procesa, je jasno opredeljen, kar omogoča zmanjšanje časa in posledično materialnih stroškov za obdelavo kadrovskih dokumentov.

V procesu izpolnjevanja svojih delovnih nalog mora kadrovski strokovnjak sestaviti ogromno dokumentov iste vrste. Kljub dejstvu, da zakonodaja določa postopek izpolnjevanja glavnih kadrovskih dokumentov, je v organizaciji priporočljivo razviti predpise za delo pri upravljanju kadrovskih evidenc, da bi izboljšali kadrovski potek dela in povečali učinkovitost dela s kadrovskimi dokumenti z poenotenjem sestava in oblike dokumentov, tehnologije za delo z njimi.

Vodenje evidence za kadrovsko upravo mora temeljiti na veljavni zakonodaji na področju dokumentacije in informacij. Pomembno je omeniti, da se pri oblikovanju pravilnika o delu upoštevajo posebnosti kadrovske administracije, posebnosti organizacije, ki jih določajo področje dejavnosti, organizacijska struktura in število zaposlenih.

Treba je razviti pravila dela pri upravljanju kadrovskih evidenc v organizaciji, da se racionalizira dokumentacijsko podporo kadrovskega upravljanja podjetja in poveča njegova učinkovitost s poenotenjem sestave in oblik dokumentov upravljanja, tehnologij za delo z njimi in zagotavljanja nadzora nad izvršitev dokumentov.

Posebnosti kadrovske administracije so vzpostavitev splošnih zahtev za delovanje kadrovskega dokumentacijskega sistema, dokumentiranje kadrovske dejavnosti in organizacija dela z dokumenti v kadrovski službi podjetja.

• Splošne določbe, ki vsebujejo namen in cilje navodil, obseg, splošna načela dela s kadrovsko dokumentacijo, odgovornost oddelkov, uradnikov in zaposlenih v organizaciji za spoštovanje določb
• Tematski razdelki, ki dosledno razkrivajo postopek formalizacije osnovnih kadrovskih operacij, kot so najem, selitev, odpuščanje zaposlenih, pravila za obdelavo službenih potovanj, izdajanje in obračun dopustov itd. Sestavo tematskih sklopov je mogoče spreminjati in dopolnjevati glede na delovne pogoje in sprejeto tehnologijo
• Končne določbe, ki opredeljujejo čas uveljavitve predpisov za delo pri vodenju kadrovskih evidenc
• Dodatki vključujejo največ referenčnega in ilustrativnega gradiva, organiziranega po vrstnem redu razdelkov.

Pravila dela pri vodenju kadrovske evidence so predpisana z namenom izboljšanja dela s kadrovsko dokumentacijo, izboljšanja kakovosti priprave kadrovske dokumentacije, racionalizacije in optimizacije kadrovskega dela v organizaciji.

Odgovornost za vodenje kadrovske evidence, skladnost z uveljavljenimi pravili dela, roki za obdelavo in varnost kadrovskih dokumentov nosi vodja kadrovske službe.

Dokumenti, ki jih pripravi kadrovska služba organizacije v zvezi s kadrovsko upravo, so razdeljeni na:

• Organizacijski dokumenti
• Kadrovski dokumenti
• Referenčni dokumenti

Organizacijski dokumenti vključujejo:

• Kadrovska miza (T3)
• Kadrovska politika organizacije
• Notranji delovni predpisi
• Pravilnik o prejemkih in bonusih za zaposlene
• Uredba o varstvu osebnih podatkov zaposlenih
• Uredba o oceni osebja
• Pravilnik o delu oddelkov, vključenih v strukturo organizacije
• Opisi delovnih mest
• Navodilo za vodenje kadrovske evidence
• Predpisi o varstvu pri delu
• Pouk o varstvu pri delu po poklicu
• Informacijski dnevnik (seznanitev z navodili)
• Kodeks ravnanja podjetja

Kadrovski dokumenti vključujejo:

• Pogodba o delu
• Vpisna knjiga pogodbe o zaposlitvi
• Odredba (navodilo) za zaposlitev (obrazec T-1)
• Odredba (navodilo) o premestitvi na drugo delovno mesto (obrazec T-5)
• Odredba (navodilo) o odobritvi dopusta (obrazec T-6, T-6a)
• Razpored počitnic (obrazec T-7)
• Zapustite dnevnik odobritve
• Odredba (odredba) o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi (obrazec T-8, T-8a)
• Naročilo (navodilo) o smeri službenega potovanja (obrazec T-9, T-9a)
• Servisna naloga za pošiljanje na službeno pot in poročilo o njeni izvedbi (obrazec T-10, T-10 a)
• Dnevnik registracije naročil za napotitev delavcev na službeno potovanje
• Dnevnik za izdajo potnih potrdil
• Odredba (navodilo) o spodbudah (obrazec T-11, T-11 a)
• Nalog za popolno odgovornost
• Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec T-2)
• Časovnik (obrazec T-13)
• Opomba-izračun o odobritvi dopusta delavcu (obrazec T-60)
• Obračun ob prenehanju (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi z delavcem (obrazec T-61)
• Zaposlitvena zgodovina
• Vprašalnik (osebni list za kadrovsko evidenco)
• Dodatek k osebnemu evidenčnemu listu

Referenčni dokumenti vključujejo:

• Izjave
• Memorandum
• Pojasnila
• Obvestila

Treba je biti pozoren na dejstvo, da kadrovski dokumenti pridobijo pravno veljavo od trenutka, ko so podpisani in registrirani.

^

• Prijaviti se za službo
• Postopek in pogoji dokumentacije
• Postopek registracije odpusta z dela
• Postopek prijave na dopust
• Postopek obdelave premestitve zaposlenega

1. Prijava za zaposlitev

1.1 Seznam zahtevanih dokumentov:

• Pogodba o zaposlitvi je dokument, s katerim se vzpostavi delovno razmerje med delodajalcem in delavcem ter določajo pogoji delovnega razmerja med njima.
• Nalog o sprejemu - upravni dokument, na podlagi katerega se vpišejo v delovno knjižico zaposlenega.
• Delovna knjižica - glavni dokument o delovni dejavnosti in delovnih izkušnjah zaposlenega
• Osebna izkaznica (obrazec T-2) - računovodski dokument, ki vsebuje biografske podatke
• Osebni spis zaposlenega - niz dokumentov, ki vsebujejo biografske podatke o zaposlenem, podatke o poklicnih izkušnjah
• Oseba, ki se prijavi na delovno mesto, izpolni vprašalnik v ustaljeni obliki organizacije

1.2. Seznam zahtevanih obrazcev za registracijo:

• Knjiga obračuna gibanja delovnih knjižic in prilog k njej
• Dnevnik seznanjanja z lokalnimi predpisi organizacije

1.3 Oseba, ki se prijavi za delo, predloži uslužbencu kadrovske službe naslednje dokumente:

• Potni list ali drug osebni dokument
• delovna knjižica, razen v primerih, ko je pogodba o zaposlitvi sklenjena prvič ali se delavec zaposli za krajši delovni čas od
• Zavarovalno potrdilo državnega pokojninskega zavarovanja
• Dokumenti o vojaški registraciji - za vojaške zavezance in vpoklicane osebe
• Potrdilo o izobrazbi, kvalifikacijah ali posebnem znanju - pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje
• Drugi dokumenti, potrebni za predložitev v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije

1.4 Pri prvi sklenitvi pogodbe o zaposlitvi delovno knjižico in potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja sestavi zaposleni v kadrovski službi delodajalca v skladu z zakonom.

2. Postopek in pogoji registracije dokumentov

2.1. Dokumentiranje postopka zaposlovanja (pred podpisom pogodbe o zaposlitvi) se začne s seznanitvijo zaposlenega z opisom delovnega mesta, delovnimi predpisi in drugimi lokalnimi predpisi organizacije.

Delavec potrdi seznanitev z opisom delovnega mesta s svojim podpisom neposredno na izvodu opisa delovnega mesta

2.3. Delavec potrdi seznanitev z internimi delovnimi predpisi in drugimi lokalnimi predpisi s podpisom v dnevnik seznanitve zaposlenih z lokalnimi predpisi.

2.5 Obrazec pogodbe o zaposlitvi za zaposlene v organizaciji je odobren z odredbo vodje organizacije in se lahko posamezno dopolni za vsakega zaposlenega

2.6 Pogodba o zaposlitvi se sklene pisno, sestavljeno v dveh izvodih. En izvod se izroči delavcu proti prejemu, drugega hrani delodajalec v kadrovski službi, preden se prenese v arhiv v hrambo. Če je pogoj seznanitve in podpisa vključen v besedilo pogodbe o zaposlitvi, dodatnega registra ni treba voditi.

2.7 na strani delodajalca pogodbo o zaposlitvi podpiše generalni direktor organizacije, v času njegove odsotnosti pa oseba, ki je prejela ustrezna pooblastila.

2.8 Pogodba o zaposlitvi se sestavi najkasneje tri dni od dneva dejanskega sprejetja delavca k opravljanju delovnih nalog.

2.9 Po podpisu pogodbenih strank je pogodba o zaposlitvi predmet obvezne vpisa v evidenco pogodb o zaposlitvi.

2.10 Pogodba o zaposlitvi je podlaga za izdajo odredbe o zaposlitvi delavca. Po sestavi, podpisu in registraciji pogodbe o zaposlitvi uslužbenec kadrovske službe sestavi nalog za zaposlitev.

2.11 Naročilo za zaposlovanje je sestavljeno v skladu z enotnim obrazcem T-1, odobrenim z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 št. 1 "o enotni obliki primarne dokumentacije za obračunavanje dela in plače "

2.12 Odredbo o zaposlitvi podpiše generalni direktor organizacije, v njegovi odsotnosti pa oseba, ki je prejela ustrezno pooblastilo

2.13 Odredba o sprejemu mora biti vpisana v register nalogov za sprejem, premestitev, odpuščanje delavcev

2.14 Iz podpisanega in evidentiranega naročila specialist kadrovske službe naredi kopijo in jo vloži v osebni spis zaposlenega

2.15 Izvirnike naročil oblikuje strokovnjak v kadrovski službi v zadevi in ​​se hranijo v kadrovskem oddelku organizacije, dokler se ne prenesejo v arhiv

2.16 Na podlagi odredbe o zaposlitvi se vpisujejo v delovno knjižico

2.17 Zaposleni, ki začnejo delati prvič, dobijo nove delovne knjižice, odobrene z Uredbo vlade Ruske federacije z dne 16. 4. 2003 št. 225 "O delovnih knjižicah". Za ostale zaposlene se evidence vpisujejo v stare delovne knjižice.

2.18 Delovne knjižice izpolni strokovnjak v kadrovski službi, ki je odgovoren za knjigovodstvo, vzdrževanje, shranjevanje in izdajo delovnih knjižic in prilog k njim.

2.19 Delovne knjige zaposlenih se hranijo na način, ki ga predpisuje Navodilo za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobreno z odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10.10.2003 št. 69.

2.20 Strokovnjak kadrovske službe vnese podatke o lastniku podrobnosti delovne knjižice v knjigo računovodstva gibanja delovnih knjižic in vstavi vanje ter podpiše tudi prejem delovne knjižice zaposlenega v skladišču

2.21 Delovne knjižice se hranijo v kadrovski službi v sefu ali omari na ključ.

2.22 Z vsakim vpisom v delovno knjižico je specialist kadrovske službe dolžan svojega lastnika seznaniti s potrdilom v njegovi osebni izkaznici

2.23 Osebna izkaznica je sestavljena v skladu z enotnim obrazcem T-2, odobrenim z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 št. 1 "O enotni obliki primarne dokumentacije za računovodstvo delo in njegovo plačilo"

2.24 Osebno izkaznico izpolni v enem izvodu in podpiše strokovnjak v kadrovski službi, pa tudi zaposleni

2.25 Osebne izkaznice se hranijo v sefu ali omari, ki se lahko zaklene

2.26 Po dokumentarni prijavi se ob zaposlitvi delavca sestavi njegov osebni spis

2.27 Osebni spisi zaposlenih vključujejo naslednje dokumente:

• Interni popis spisov zadeve
• Prijavnica
• Kopija sklepa o zaposlitvi
• Kopije izobraževalnih dokumentov
• Značilnosti in priporočilna pisma
• Pogodba o delu
• Zdravstvena spričevala
• Fotografije

2.28 V prihodnje se dokumenti hranijo v osebnem spisu v kronološkem vrstnem redu:

• Osebne izjave zaposlenega (vključno s preložitvijo naslednjega dopusta)
• Kopije dokumentov, ki potrjujejo prejem dodatnega izobraževanja
• Kopije odredb za premestitev, spodbujanje, disciplinske sankcije delavca
• Ocene uradnikov o zaposlenem

2.29 Osebne datoteke vsebujejo podatke o osebnih podatkih zaposlenega in se hranijo v kadrovski službi kot dokumenti strogega poročanja. Osebni spisi se hranijo 75 let, vodje organizacije se hranijo trajno.

3. Postopek za registracijo odpusta z dela

3.1 Odpuščanje z dela se sestavi z naslednjim sklopom dokumentov:

• Izjava zaposlenega, sestavljena ročno, s sklepom vodje (izjava ni vedno sestavljena, ampak odvisno od okoliščin, ki so povzročile prenehanje delovnega razmerja)
• Obvodni list, oblika obvodnega lista je odobren z odredbo vodje organizacije in se lahko posebej dopolni za vsakega zaposlenega. Uslužbenec kadrovske službe daje zaposlenemu nadomestni list za samostojno zbiranje podpisov uradnikov
• Odpovedni nalog
• Zaposlitvena zgodovina
• Osebna izkaznica
• Zasebni posel
• Knjiga obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih
• Dnevnik registracije nalogov za sprejem, premestitev, odpuščanje

3.2 Postopek in pogoji registracije dokumentov

Ob odpovedi delavca zaradi izteka pogodbe za določen čas 9. 79 delovnega zakonika Ruske federacije) mora biti delavec pisno opozorjen vsaj tri dni pred odpuščanjem.

3.3 Pogodba o zaposlitvi se lahko kadar koli prekine s sporazumom strank (člen 78 delovnega zakonika Ruske federacije). Treba je sestaviti sporazum o odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

3.4 Uslužbenec kadrovske službe začne formalizirati odpustitev zaposlenega z dela ob sestavi naročila.

3.5 Nalog za odpuščanje je sestavljen v skladu z enotnim obrazcem T-8, odobrenim z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 058.01.2004 št. 1 "o enotni obliki primarne dokumentacije o računovodstvu dela in prejemkih "

3.6 Vsi sklepi o odpuščanju so usklajeni z neposrednim vodjo strukturne enote, iz katere je delavec odpuščen. Odredbo o razrešitvi materialno odgovorne osebe dodatno uskladi in potrdi glavni računovodja organizacije.

3.7 Nalog o razrešitvi z vizumom navedenih uradnikov se prenese v podpis generalnemu direktorju.

3.8 Odredbo o razrešitvi podpiše generalni direktor organizacije, v njegovi odsotnosti pa oseba, ki je prejela ustrezna pooblastila.

3.9 Odredba o odpuščanju mora biti vpisana v evidenco sklepov za sprejem, premestitev in odpuščanje delavcev.

3.10 Uslužbenec kadrovske službe naredi kopijo podpisanega in evidentiranega naročila in ga vloži v osebni spis.

3.11 Na podlagi odredbe o odpustu z dela se na dan odpovedi delavca vpišejo ustrezni vpisi v njegovo delovno knjižico.

3.12 Zapisnik o odpovedi, vpisan v delovno knjižico, je overjen s podpisom delodajalca oziroma osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic in pečatom organizacije.

3.13 Ob odpustitvi delavca se vsi vpisi v njegovo delovno knjižico med delom v organizaciji dodatno potrdijo s podpisom delavca samega.

3.14 Pred izdajo delovne knjižice uslužbenec kadrovske službe preveri prisotnost podpisov uradnikov na obvodnem listu.

3.15 Delovna knjižica se delavcu izda strogo na dan odpovedi. 3.16 Po prejemu delovne knjižice se delavec vpiše v knjigo za evidentiranje gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje. Podatke o odpuščanju zaposlenega vpiše uslužbenec kadrovske službe v svojo osebno izkaznico.

3.17 Na dan odpovedi se delavec podpiše v osebno izkaznico.

3.18 Kopija odredbe o odpuščanju in obvozni list sta priložena osebnemu spisu delavca.

3.19 Na pisno zahtevo zaposlenega mu specialist kadrovske službe izda overjene kopije dokumentov v zvezi z delom: kopije naročil, potrdil o plačah itd.

4. Postopek prijave dopustov

Počitnice se izdajo z naslednjim kompletom dokumentov:

• Ročno napisana izjava
• Urnik počitnic
• Obvestilo o začetku počitnic
• Časovnik
• Pustite naročilo
• opomba za izračun

4.1 Postopek in pogoji dokumentacije

Vrstni red odobritve letnega plačanega dopusta se določi v skladu z urnikom dopustov.

4.2. Urnik počitnic vsako leto odobri generalni direktor organizacije najkasneje dva tedna pred začetkom koledarskega leta. Razpored počitnic je sestavljen v skladu z enotnim obrazcem št. T-7, odobrenim z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 št. 1 "O enotni obliki primarne dokumentacije za računovodstvo dela in njegovega plačila"

4.3 Na podlagi urnika dopustov mora biti delavec o začetku dopusta obveščen najkasneje dva tedna pred njegovim začetkom.

4.4 Obrazec obvestila o začetku dopusta pripravijo strokovnjaki kadrovske službe in ga odobri generalni direktor.

4.5 Na podlagi urnika dopustov se sestavi odredba o odobritvi dopusta zaposlenemu.

4.6 Odredba o odobritvi dopusta je sestavljena v skladu z enotnim obrazcem št. T-6, odobrenim z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 št. 1 "O enotnem obrazcu primarne dokumentacije za obračunavanje dela in njegovega plačila."

4.7 Podatke o odobritvi dopusta zaposlenemu vnese strokovnjak v kadrovski službi v svojo osebno izkaznico.

4.8 Na podlagi odredbe o odobritvi dopusta se izpolni delovni list.

5. Postopek obdelave premestitve zaposlenega

Obstajajo naslednje vrste premestitev na drugo delovno mesto

• premestitev na delo v isto organizacijo na pobudo delodajalca
• premestitev na stalno zaposlitev v drugo organizacijo
• premestitev na drugo lokacijo skupaj z organizacijo

5.1 Vsi prevodi so dovoljeni le s pisnim soglasjem zaposlenega.

5.2 Delodajalec ima pravico premestiti delavca za obdobje do enega meseca na delo, ki ni določeno s pogodbo o zaposlitvi, v primeru proizvodne potrebe.

5.3 Ne gre za premestitev na drugo delovno mesto in zahteva soglasje delavca za premestitev v isti organizaciji na drugo delovno mesto, drugo strukturno enoto iste organizacije v istem kraju, razen če to pomeni spremembo delovne funkcije in spremembe v bistvenih pogojih pogodbe o zaposlitvi.

5.4 Vloga za premestitev na drugo delovno mesto je pisno soglasje delavca k premestitvi. Vloga je napisana v enem izvodu.

5.5 Vizumi upraviteljev so pritrjeni na vlogo.

5.6 Uslužbenec kadrovske službe izda odredbo (odredbo) za premestitev zaposlenega. Naročilo se delavcu objavi proti prejemu. Izvirno naročilo ostane v skladišču v kadrovski službi.

V vsaki organizaciji obstajajo situacije, ko je treba zamenjati začasno odsotnega zaposlenega - dopust, bolezen, službeno potovanje. V tem primeru se izda odredba o naložitvi nalog drugemu zaposlenemu, ki bo opravljal delo sodelavca v času njegove odsotnosti.

Kako urediti

Zelo pogosto se registracija nalog odsotnega zaposlenega izvaja v skladu s pravili čl. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije.

V tem primeru:

• dodatno delo se opravlja v delovnem času;
• sestavljena kot dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi;
• doplačilo se določi po dogovoru;
• v delovno knjižico se ne vpisuje.

Izdati naročilo in zahtevati dodatno delo, še posebej brez plačila, ni zakonito. Hkrati se morata z delavcem dogovoriti tako o terminu kot o obsegu dodatnega dela. Toda delavec ima pravico, da kadar koli predčasno zavrne, s tridnevnim odpovednim rokom. Tudi delodajalec lahko naročilo prekliče. Obvezna zahteva je soglasje zaposlenega. V členu je naveden vzorec naročila za dodelitev nalog, ki ga je treba tudi sestaviti.

Vzorec naloga za dodelitev nalog

In ker se nujno zgodijo situacije z odsotnostjo enega od zaposlenih, je postopek zamenjave dolžnosti v nekaterih primerih mogoče takoj navesti v opisu delovnega mesta. V tem primeru bo delavec nemudoma obveščen o potrebi po zamenjavi določenega zaposlenega, obseg nalog, ki jih bo moral opraviti v njegovi odsotnosti, pa je mogoče določiti vnaprej.

Ta možnost praktično ne zahteva dodatnih administrativnih in organizacijskih sprememb od vodje, saj zaposleni opravlja delo nekoga drugega skupaj s svojim, zaostri urnik in določi prednostne naloge. Toda glede na delovno obremenitev zaposlenega, obseg prenesenih nalog, obdobje odsotnosti (na primer več kot eno leto, če gre za porodniški dopust), lahko uporabite druge možnosti - interno kombinacijo ali začasni premestitev.

Zaposlitev s krajšim delovnim časom ali premestitev

Notranje zaposlitve s krajšim delovnim časom urejajo določbe pogl. 44 delovnega zakonika Ruske federacije in se lahko sestavi tudi v primeru, ko mora zaposleni poleg svojega glavnega dela opravljati tudi naloge drugih ljudi.

Kakšne so značilnosti? Treba je skleniti ločeno pogodbo o zaposlitvi, v kateri bodo navedeni vsi pogoji. In delo bo plačano glede na zamenjavo delovnega mesta sorazmerno s časom, obsegom ali drugimi pogoji, določenimi v pogodbi. Bistvena razlika od zgornje možnosti je, da se bo delo opravljalo dlje od glavnega časa, vendar ne več kot 4 ure na dan, torej bo ta možnost priročna, če je mogoče funkcije jasno razmejiti in zaposleni, po končanem glavnem delu začne z delom odsotnega delavca. Delodajalec pa bo moral spremljati delovni čas ali druge potrebne kazalnike in, če želi delavec, narediti vpis v delovno knjižico.

Začasno premeščanje, ki ga ureja čl. 72.2 delovnega zakonika Ruske federacije je najbolj kardinalna možnost v tej situaciji. Delavec bo opravljal samo delo odsotnega delavca, torej je to mogoče v primeru, ko dela odsotnega delavca ni mogoče združiti z glavnim delom, ko se glavno delo lahko prenese na drugega delavca ali odpovedi. tega dela bo delodajalcu povzročilo manj škode kot neopravljanje dela odsotnega delavca ... In v primeru, da je odsotnost zaposlenega dlje časa, - dolgo službeno potovanje, starševski dopust in drugi razlogi.

Takšen prenos je sestavljen kot dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi, izplačilo se izvede v skladu z zapadlo plačo na novem delovnem mestu. Hkrati je za predčasno prekinitev začasnega prenosa potreben dogovor strank, ki ga ni mogoče enostransko preklicati.

Skupno za vse primere prijave zamenjave je potreba po soglasju zaposlenega, določitvi obsega dela in višine plačila za opravljanje dodatnih nalog.

Značilnosti kadrovskih vprašanj organizacije: kako pravilno dodeliti odgovornosti za upravljanje osebja računovodji organizacije - preberite članek.

vprašanje: Odločeno je bilo, da se položaj kadrovika odstrani iz kadrovske tabele in kadrovske odgovornosti dodeli računovodji, ker se je število zaposlenih v organizaciji znatno zmanjšalo. Izkazalo se je: morate odstraniti delovno mesto kadrovskega strokovnjaka iz kadrovske tabele in dodati upravljanje kadrov v opis delovnega mesta računovodje? In ali v dokumentih, kjer je potreben podpis kadrovke, računovodja podpiše in dodeli delovno mesto računovodje?

odgovor: Da, z zmanjševanjem števila zaposlenih je treba iz kadrovske razporeditve odstraniti delovno mesto kadrovika.

Alexander Sorokin odgovarja:

priporočila".

Opis delovnega mesta računovodje je treba spremeniti. Če je opis delovnega mesta sestavljen kot ločen dokument in se spremembe, ki jih je treba narediti, nanašajo na obvezne pogoje pogodbe o zaposlitvi, je organizacija dolžna pridobiti soglasje delavca za nadaljevanje delovnega razmerja pod novimi pogoji. Po tem se spremeni opis delovnega mesta zaposlenega. Da bi to naredili, je treba poleg sprememb v samem navodilu (s pripravo opisa delovnega mesta v novi izdaji ali spremembah le-tega) sestaviti dodatno pogodbo
po odredbi vodje organizacije in na splošno zaposlenega seznaniti z njim pod podpisom.

Da, dokumente bo podpisal računovodja in dobil položaj računovodje.

Utemeljitev

Ali je možno spremeniti opis delovnega mesta

Ja lahko.

Potreba po spremembi opisa delovnega mesta se najpogosteje pojavi pri prilagajanju obsega delovnih obveznosti zaposlenega. Takšna prilagoditev je lahko potrebna, na primer, ko se spremenijo organizacijski in (ali) tehnološki delovni pogoji v organizaciji. *

Zakonodajni postopek za spremembo opisa delovnega mesta ni urejen. Zato ima organizacija pravico, da samostojno določi tak vrstni red in ga določi v lokalnem dokumentu. Vendar pri spreminjanju upoštevajte naslednje:

• način izpolnjevanja opisa delovnega mesta, ki ga je treba spremeniti (v praksi je opis delovnega mesta lahko sestavljen kot priloga k pogodbi o zaposlitvi ali kot samostojen dokument);
• naravo sprememb navodil (izvedene spremembe lahko vplivajo na obvezne pogoje pogodbe o zaposlitvi ali pa tudi ne).

Če je opis delovnega mesta priloga k pogodbi o zaposlitvi, je zaželeno, da se spremembe vnesejo s pripravo dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi z delavcem. Ta postopek je treba uporabiti ne glede na naravo sprememb v opisu delovnega mesta. Za več informacij o tem, kako sestaviti in z delavcem dogovoriti dopolnilno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, glejte Kako spremeniti pogodbo o zaposlitvi.

Če je opis delovnega mesta sestavljen kot ločen dokument in se spremembe ne nanašajo na obvezne pogoje pogodbe o zaposlitvi, je zaželeno, da spremenite tako, da pripravite:

• opis delovnega mesta v novi izdaji;
• ali spremembe opisa delovnega mesta (dokument, ki vsebuje seznam sprememb trenutne izdaje opisa delovnega mesta).

Novo različico opisa delovnega mesta (spremembe opisa delovnega mesta) potrdi vodja organizacije in zaposlenega seznani z njim pod podpisom.

Če je opis delovnega mesta sestavljen kot ločen dokument in se spremembe nanašajo na obvezne pogoje pogodbe o zaposlitvi, je organizacija dolžna pridobiti soglasje delavca za nadaljevanje delovnega razmerja pod novimi pogoji. Po tem se spremeni opis delovnega mesta zaposlenega. Da bi to naredili, je poleg sprememb v samem navodilu (s pripravo opisa delovnega mesta v novi izdaji ali spremembami le-tega) potrebno sestaviti dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi z delavcem.
Če se zaposleni strinja s spremembami, se nova različica opisa delovnega mesta (spremembe opisa delovnega mesta) odobri z odredbo vodje organizacije in na splošno zaposlenega seznani z njim pod njegovim podpisom. *

Ta postopek za spremembo opisa delovnega mesta izhaja iz dopisa Rostruda z dne 31. oktobra 2007 št. 4412-6.

Poleg tega je treba upoštevati dejstvo, da če je razlog za spremembo opisa delovnega mesta sprememba organizacijskih ali tehnoloških pogojev dela v organizaciji, je treba delavca vnaprej obvestiti o prihajajočih spremembah. In sicer: najkasneje dva meseca pred uvedbo sprememb, ki so potrebne za delodajalca. To je navedeno v členu 74 delovnega zakonika Ruske federacije. Navedeni postopek je treba upoštevati ne glede na to, kako je sestavljen opis delovnega mesta, katerega spremembe so potrebne (kot samostojen dokument ali priloga k pogodbi o zaposlitvi).

Primer spremembe opisa delovnega mesta, ki je samostojen dokument. Potreba po spremembah je povezana s spremembo organizacijskih delovnih pogojev

ZAO Alpha se nahaja v Moskva. Poleg tega ima ločen oddelek v mestu Irkutsk. Opis delovnega mesta glavnega računovodje določa, da glavni računovodja glavne organizacije A.S. Glebova dvakrat letno gre na službeno pot v ločeni oddelek, da opravi finančno analizo in pripravi računovodska in davčna poročila.

9. oktobra 2007 je bila sprejeta odločitev o zaprtju ločenega oddelka organizacije. Naslednji dan je Glebova prejela obvestilo, da se bo njen opis delovnega mesta spremenil v zvezi s prihajajočim zaprtjem ločenega oddelka. Glebova je svoje predhodno soglasje k spremembam izrazila z ustreznim zapisom k obvestilu.

20. decembra 2007 je bil ločen oddelek organizacije zaprt. Kadrovska služba je pripravila:

Vodja organizacije je izdal odredbo o odobritvi sprememb opisa delovnega mesta glavnega računovodje.

Iz situacije: Kdaj spremeniti kadrovsko razpredelnico

Spremembe kadrovske razporeditve se lahko izvedejo kadar koli, ko je to potrebno, saj delodajalec samostojno določi pogostost in pogostost sprememb v kadrovski razporedi (člen 1 dopisa Rostruda z dne 22. marca 2012 št. 428-6- 1). * Poleg preimenovanja delovnih mest, določitve drugačne plače ipd., so v delovni zakonodaji ločeni postopki, ki lahko vodijo tudi do preoblikovanja kadrovske razporeditve. Na primer, zmanjšanje števila ali osebja zaposlenih (), organizacijske ali tehnološke spremembe () itd.

Na koncu postopka izda odredbo o spremembi kadrovske razporeditve * Priložite kadrovsko tabelo s spremembami tega naročila. S podpisanim ukazom seznanite zaposlene, ki jih spremembe zadevajo.

Primer spremembe kadrovske tabele

Direktor organizacije se je odločil, da delovno mesto pomočnika računovodje v kadrovski tabeli preimenuje v nižjega računovodjo in v proizvodni oddelek doda vrsto novih delovnih mest. Da bi to naredil, je moral narediti spremembe v kadrovski tabeli. Izdal je ukaz o spremembi kadrovske razporeditve.

Iz obrazcev

Odredba o dodelitvi pooblastil in podelitvi pravice do podpisovanja kadrovskih dokumentov uradniku

Številka naročila. 3

O dodelitvi pooblastil in podelitvi pravice do podpisovanja kadrovskih dokumentov
uradno

Moskva 01.09.2013

Zaradi spoštovanja postopka in rokov za obdelavo kadrovskih dokumentov

NAROČAM:

1.C 9. januarja 2013 dodeliti vodja kadrovske službe E.E. Gromov
izvršbo zoper zaposlene "Alfa" pravice in obveznosti delodajalca,
določena z delovno zakonodajo Ruske federacije, razen pooblastil,
izvaja neposredno direktorja.

2. Podeliti pravico do podpisa kadrovskih listin "Alfa", vključno z:

• pogodbe o delu in dodatne pogodbe k njim;
• vajeniške pogodbe;
• naročila za dopust - letni plačani, neplačani, izobraževalni, dodatni;
• naročila za delo;
• naročila za premestitve in premestitve delavcev;
• naročila za pošiljanje na službeno potovanje, potna potrdila,
  storitvene naloge;
• naročila za usposabljanje zaposlenih;
• odredbe o stimulacijah in disciplinskih sankcijah delavcev;
• odredbe o odpuščanju delavcev;
• delovna potrdila.

3. Zagotoviti pravico do overitve kopij dokumentov v zvezi z delovno dejavnostjo zaposlenih.

4. Vzorec podpisa Gromova Elena Eduardovna podano v prilogi 1 na to naročilo.

Dodatek: omenjeno v besedilu na 1 listu v 1 izvodu.

Direktor A.V. Lviv

Poznam vrstni red a

Vodja kadrovske službe E.E. Gromova

09.01.2013

Alexander Sorokin odgovarja:

Namestnik vodje Direktorata za operativni nadzor Zvezne davčne službe Rusije

»CCP je treba uporabiti le v primerih, ko prodajalec kupcu, vključno z njegovimi zaposlenimi, zagotovi odlog ali obročno shemo za plačilo njihovega blaga, del, storitev. Ti primeri se po mnenju Zvezne davčne službe nanašajo na zagotavljanje in odplačilo posojila za plačilo blaga, gradenj, storitev. Če organizacija izda gotovinsko posojilo, prejme vračilo takega posojila ali sama prejme in vrne posojilo, ne uporabljajte blagajne. Kdaj točno morate prebiti ček, glejte