Kako prekiniti letni dopust zaposlenega? Vloga za predčasno prekinitev dopusta na lastne stroške brez plačila

No, zdaj je prišla vroča sezona počitnic, ki jih je tako dolgo pričakoval vsak zaposleni. Vendar pa lahko tako dolgo pričakovani počitek zasenči na primer njegov prenos. Tudi povratne informacije zaposlenih z dopusta lahko prinesejo dvomljiv užitek. Med drugim je zaradi številnih razlogov možno podaljšanje dopusta. V vseh teh primerih je delodajalec dolžan spoštovati "črko zakona" z vso natančnostjo, saj bo zanemarjanje delovne zakonodaje zagotovo povzročilo spore z lastnim osebjem. O tem, kako pravilno podaljšati, prekiniti in prestaviti naslednji dopust, ne da bi karkoli prekinili, bomo govorili v našem današnjem razdelku.

Po čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije) se prednost pri zagotavljanju plačanega dopusta zaposlenim določi letno v skladu z urnikom dopustov. Lahko pa se zgodi tudi, da bo delavec svojo pravico do dopusta izkoristil daleč od urnika, vendar nekoliko kasneje ali prej. Ko govorimo o nepravočasni izrabi dopusta, ne mislimo na muhavost zaposlenega, dogovorjeno z vodstvom, temveč na zakonsko določene primere. Postopek za podaljšanje, odlog ali prekinitev naslednjega plačanega dopusta ureja čl. 124 in 125 delovnega zakonika Ruske federacije.

Torej je glavni razlog za podaljšanje ali preložitev dopusta delavčeva začasna nezmožnost za delo. Na žalost bolezen pogosto ni predvidljiva in lahko zaposlenega prehiti ne le med njegovo delovno aktivnostjo. Če se nenadoma zgodi, da delavec med dopustom zboli, se mu dopust podaljša za število dni nezmožnosti za delo. Mimogrede, trajanje bolniške odsotnosti potrjuje potrdilo o nezmožnosti za delo. Druga možnost za podaljšanje dopusta je v tem primeru lahko preložitev za drugo obdobje. Pri tem je pomembno, da rok za odlog dopusta določi delodajalec ob upoštevanju želja zaposlenega.

Moram reči, da se kadrovniki pogosto zastavljajo vprašanje: ali se dopust podaljša, če je delavec med tem vzel bolniški dopust za nego otroka? No, odgovor na to vprašanje je oblikoval Sklad za socialno zavarovanje v dopisu z dne 09. 08. 2007 št. 02-13 / 07-7422. Uradniki so navedli, da se letni plačani dopust podaljša ali preloži le v primeru začasne invalidnosti zaposlenega. Navsezadnje se nadomestila za začasno nezmožnost za delo med letnim dopustom matere, ki skrbi za bolnega otroka, ne dodelijo. Tako bolniška odsotnost za nego otroka materi ne podaljša dopusta.

Kar zadeva registracijo dokumentov, mora zaposleni za podaljšanje dopusta prvi dan po okrevanju napisati izjavo v kakršni koli obliki. Če se je bolniška odsotnost končala prej kot dopust, potem delavec napiše zgornjo izjavo po odhodu na delo.

Besedilo je lahko na primer takole: »Ker sem bil med naslednjim plačanim dopustom bolan, vas prosim za podaljšanje dopusta za obdobje začasne nezmožnosti (___ koledarskih dni). Prilagam potrdilo o nezmožnosti za delo.«

Delodajalec pa mora izdati ustrezen ukaz, v katerem navede podaljšanje dopusta zaposlenega zaradi njegove začasne invalidnosti. Sedanja zakonodaja ne predvideva enotnega obrazca za takšno naročilo. Zato je odredba o podaljšanju dopusta sestavljena v kakršni koli obliki.

V čl. 124 delovnega zakonika Ruske federacije navaja tudi druge primere, v katerih je dopust mogoče podaljšati ali preložiti. Med njimi lahko navedemo naključje rednega in študijskega dopusta ter izpolnjevanje javnih dolžnosti s strani uslužbenca med počitnicami (na primer udeležba na vojaškem usposabljanju, sodne obravnave).

Zakonodajalec je med drugim jasno opredelil primere, ko se naslednji dopust lahko le prestavi.

Torej, Art. 123 delovnega zakonika Ruske federacije določa obveznost delodajalca, da vsakega zaposlenega obvesti s podpisom o času začetka dopusta najpozneje dva tedna pred njegovim začetkom. Če je ta odpovedni rok kršen, ima delavec pravico zahtevati (na pisno vlogo), delodajalec pa je dolžan letni plačani dopust preložiti za drugo obdobje. Podobno se razvije tudi odnos med delavcem in delodajalcem, če delavec ni bil pravočasno izplačan. Naj vas spomnimo: plačilo za dopust se izvede najkasneje tri dni pred njegovim začetkom (člen 136 delovnega zakonika Ruske federacije).

Žal je preložitev dopusta povezana ne le s kršitvami pravic zaposlenega. Delovnopravna zakonodaja dovoljuje, da se na pobudo delodajalca v izjemnih primerih dopust delavca preloži na naslednje delovno leto. To je mogoče le s soglasjem zaposlenega in v primeru, ko lahko odobritev dopusta v tekočem delovnem letu negativno vpliva na normalno delo organizacije. Preneseni dopust je treba izkoristiti najkasneje v 12 mesecih po koncu delovnega leta, za katerega je odobren.

Podlaga za odlog dopusta na pobudo delodajalca je sklep, sestavljen v kakršni koli obliki. Za takšno naročilo ni enotnega obrazca (Navodila za izpolnjevanje obrazca T-7 "Razpored počitnic", odobrena z odredbo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.04 št. 1).

Če je dopust preložen na pobudo zaposlenega, potem mora napisati ustrezno izjavo. Na podlagi te izjave vodja organizacije izda odredbo o spremembi odredbe o dodelitvi naslednjega letnega plačanega dopusta zaposlenemu.

V navedenem vrstnem redu je treba navesti zlasti:

Na podlagi česa se dopust prestavi (na željo delavca, zaradi njegove bolezni);

Kako dolgo je dopust preložen.

Vzorec obrazca Odredba o odložitvi dopusta je v prilogi 1.

Ob prestavitvi dopusta na drug čas se s soglasjem delavca in vodje opravi ustrezne spremembe tako, da se izpolni stolpca 8 in 9 tabele Urnik dopustov, ki navajata podlago za preložitev dopusta in datum oddaje dopusta. predlagani dopust.

Hkrati se mora delodajalec spomniti, da obstaja "prednostna" kategorija delavcev, ki naj bi jim letno zagotovili dopust brez kakršnih koli premestitev. Takšni delavci so delavci, ki še niso dopolnili 18 let, pa tudi tisti, ki so zaposleni na delovnih mestih s škodljivimi in nevarnimi pogoji. Poleg tega ne pozabite na prepoved, da se zaposleni dve leti zapored ne zagotovi letnega dopusta.

V primeru industrijske potrebe lahko delodajalec odpokliče delavca z dopusta. To je navedeno v čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije. Odpoklic delavca z dopusta je dovoljen le z njegovim soglasjem. Preostanek dopusta lahko delavec razpolaga po lastni presoji, saj ostane neizkoriščen. Preostanek dopusta se delavcu na njegovo željo zagotovi v času, ki mu ustreza v tekočem delovnem letu, ali pa se mu pridruži za naslednje delovno leto.

Odpoklic delavca z letnega plačanega dopusta se formalizira z odredbo (odlokom) delodajalca. Hkrati pa regulativni pravni akti ne določajo oblike, v kateri mora biti izraženo soglasje delavca za odpoklic z dopusta. V praksi je soglasje delavca za odpoklic z dopusta mogoče formalizirati z njegovo vlogo. Prav tako lahko odredba o odpoklicu delavca vsebuje poseben odstavek, v katerem delavec podpiše, da se z odpoklicem strinja.

Poleg tega je treba po izbiri zaposlenega določiti čas, ko mu bo zagotovljen neizkoriščen del dopusta, o čemer je treba ustrezne podatke vnesti v urnik dopustov.

Pri odpoklicu z dopusta nastanejo določene težave pri plačilu »brez spremstva« dela dopusta. To pomeni naslednje: Pred odhodom na dopust se delavcu izplača regres za celotno obdobje. V prihodnosti se delavec odpokliče z dopusta, v zvezi s tem pa dopust še ni "odvzet", ampak na račun katerega je regres že izplačan. Mimogrede, podobna situacija je možna, če je zaposleni na dopustu zbolel, kasneje pa je bil del dopusta prestavljen na kasnejši čas.

V delovnih razmerjih je čas počitka (vključno z rednimi počitnicami), pa tudi delovni čas. Poleg tega se naslednji dopust zaposlenemu izplača glede na povprečni zaslužek. Medtem ko je za delovni čas delavec plačan. Upoštevajte: delovni zakonik Ruske federacije ne predvideva plačila delovnih ur na podlagi povprečnega zaslužka, pa tudi v višini plače za dejansko opravljeno obdobje hkrati.

Posledično ima delavec za delovno obdobje (ki je hkrati del prej izplačanega »nerazvitega« dopusta na podlagi povprečnega zaslužka) le do plače. Hkrati bo pri reševanju vprašanja preveč izplačanega regresa za "premalo izkoriščen" del dopusta potrebno soglasje zaposlenega. Dejstvo je, da jih je nemogoče odšteti od plač, saj člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije ne vsebuje takšne podlage za odbitek. Podobno stališče je zasebno izrazil glavni državni inšpektor za delo za pravna vprašanja Državnega inšpektorata za delo v Moskvi M.Yu. Malyuga v intervjuju z Uchetom. davki. Zakon "(št. 33, 2004). Delodajalec torej delavcu ne bo mogel prisilno vrniti regresa.

V praksi je lahko po dogovoru z delavcem regres za "brez spremstva":

• delavec v celoti ali delno vrne blagajni;
• odtegnjeni v celoti ali delno iz naslednjega plačilnega seznama (Upoštevati je treba: v skladu s členom 138 delovnega zakonika Ruske federacije skupni znesek vseh odbitkov za vsako izplačilo plač ne sme presegati 20%);
• knjiži kot predujem za prihodnje plače.

Izbrana možnost je običajno navedena v nalogu za odpoklic zaposlenega z naslednjega dopusta, s katerim mora biti zaposleni seznanjen s podpisom.

V vednost: prepovedano je odpoklic določenih kategorij delavcev z dopusta, in sicer:

Zaposleni, mlajši od 18 let;

Nosečnica;

Delavci, ki opravljajo dela s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji.

Vzorec obrazca Odredba o odstopu od dopusta je navedena v Dodatku 2.

Priloga 1.

(LLC "Alpha")

O prestavitvi dopusta na drug čas

• Za prerazporeditev obdobja letnega plačanega dopusta (del letnega plačanega dopusta, ki traja 7 (sedem) koledarskih dni) prodajalca Ekaterine Ivanovne Simenove na drug čas: iz obdobja od 01.07.08 do 07.07.08 na obdobje od 01.08. 08 do 07.08.08.
• Glavna računovodja Olga Sergejevna Aksenova, da spremeni urnik počitnic v skladu s tem ukazom.

(podpis) ime datum obvestila

Seznanjen z naročilom:

(podpis) ime datum obvestila

(podpis) ime datum obvestila

Dodatek 2.

Družba z omejeno odgovornostjo "Alfa"

(LLC "Alpha")

Odpoklic zaposlenega z dopusta

in spreminjanje urnika počitnic

Zaradi proizvodnih potreb naročam:

• Za odpoklic prodajalca Simenova Ekaterina Ivanovna z naslednjega plačanega dopusta od 01.07.08.
• Neizkoriščeni del letnega plačanega dopusta v trajanju 7 (sedem) koledarskih dni prenesite na drug čas: od obdobja od 01.07.08. do 07.07.08. za obdobje od 01.09.08. do 07.09.08.
• Prej plačano prodajalcu Simenova E. In regres je predmet ponovnega izračuna. Zneski, ki se pripisujejo neizkoriščenemu delu dopusta, se pobotajo kot predujem najbližji plači.
• Glavna računovodja Olga Sergejevna Aksenova, da spremeni urnik dopustov, ki ustreza temu ukazu, in opravi preračun iz točke 3 te odredbe.

(podpis) ime datum obvestila

Seznanjen z naročilom:

(podpis) ime datum obvestila

(podpis) ime datum obvestila

Prvi val gospodarske krize je minil. Številna podjetja nadaljujejo s proizvodnim procesom. Kako zaposlene na dopustu na lastne stroške vrniti na delo, preberite v članku.

V članku "Ali je dovoljen upravni dopust?" ("Plača", 2009, št. 4) smo govorili o značilnostih in posledicah dopusta na lastne stroške v krizi in o niansah njegovega zagotavljanja. Toda življenje ne miruje - številni delodajalci so se lahko prilagodili novim gospodarskim razmeram, nameravajo nadaljevati s proizvodnjo in bi radi prekinili neplačani dopust delavcev.

Delavec želi zgodaj oditi z dopusta

V skladu s prvim delom 128. člena delovnega zakonika je pobudnik neplačanega dopusta delavec. Po izteku dopusta je dolžan začeti z delom. Delavec pa ima tudi pravico, da dopust kadarkoli prekine in preostanek ne izkoristi. Mehanizem zavrnitve ni bil razvit z delovno zakonodajo. Ponujamo naslednji algoritem za ravnanje strank pogodbe o zaposlitvi.

Opozorilo pred zgodnjim dopustom

V skladu s 1. delom 128. člena delovnega zakonika se trajanje dopusta na lastne stroške določi po dogovoru med delavcem in delodajalcem. Zato se je treba strinjati tudi z odločitvijo o zmanjšanju.

Delo, ki ga opravlja delavec, se lahko med dopustom prekine. Toda pogosto je delodajalec prisiljen prenesti naloge odsotnega zaposlenega na druge zaposlene (člen 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije) ali skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas z drugim posameznikom (1. del 59. zakonika Ruske federacije), za izdajo kombiniranega dela (člen 60.1 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da ima lahko delodajalec posebne okoliščine ali dodatne obveznosti do tretje osebe.

Za odpoved delovnega razmerja ali opravljanje dela v kombinaciji s tistimi, ki so opravljali naloge začasno odsotnega delavca, si delodajalec vzame čas. Na primer, če želite predčasno preklicati odredbo o opravljanju nalog začasno odsotnega zaposlenega (ena od vrst kombinacije), ga morate o tem pisno obvestiti najkasneje v treh delovnih dneh (4. del člena 60.2). delovnega zakonika Ruske federacije).

Za čas neplačanega dopusta bi se lahko na podlagi pogodbe o zaposlitvi za določen čas zaposlil še drug delavec. Delavca je treba pisno obvestiti o odpovedi take pogodbe zaradi izteka njenega roka najmanj tri koledarske dni pred odpovedjo. To je zahteva 1. dela 79. člena delovnega zakonika. Poleg tega je treba opozoriti na predčasno odpoved pogodbe za določen čas delavca za določen čas.

Očitno mora delodajalec vnaprej vedeti o želji delavca, da pred iztekom mandata izstopi iz neplačanega dopusta. Počitnik mora o svoji nameri obvestiti delodajalca.

Odpovedni rok se lahko dogovori za vsak primer posebej, lahko pa se enkrat določi s kolektivno pogodbo ali določili o plačah in dopustih. Zdi se, da bi moralo biti optimalno obdobje vsaj tri delovne dni. Vendar je treba upoštevati, da je takšna ureditev lahko le priporočilne narave, saj to obdobje ni določeno z zakonom.

Dejstvo prenehanja dela se odraža v nalogu delodajalca (glej vzorec spodaj).

Na lastne stroške izdamo nov nalog za dopust

V zameno za odpovedano delodajalec izda drugo odredbo o odobritvi dopusta na svoje stroške. Označuje novo trajanje dopusta. Spodaj si oglejte vzorec takega naročila.

Ene počitnice se umaknejo drugemu

V nekaterih primerih prekinitev dopusta na lastne stroške ni povezana z odhodom delavca na delo. Na primer, delavka, ki je na neplačanem dopustu, mora vzeti porodniški dopust. V tem primeru se dopust na lastne stroške konča na dan pred dnevom odprtja bolnišnice za nosečnost in porod. Ali naj se delavka pisno obrne na delodajalca s prošnjo za prekinitev dopusta na svoje stroške? Po našem mnenju je to treba storiti, da bi izdali odredbo o razveljavitvi dopusta na lastne stroške in odredbo, ki bo navedla dejansko trajanje neplačanega dopusta. Hkrati ni treba upoštevati določenega obdobja opozorila o predčasni prekinitvi neplačanega dopusta, saj prenos dopusta na lastne stroške na porodniški dopust ne pomeni spremembe delovnega razmerja delodajalca z drugim zaposlenim in ne vpliva na proizvodni proces.

Vzorec obvestila o prenehanju dodatnega obsega dela

Vzorec odredbe za prenehanje izvajanja dodatnega obsega dela

Pobudnik odpovedi - delodajalec

Zaradi spremembe proizvodnih okoliščin bo delodajalec morda moral delavca odpoklicati z neplačanega dopusta pred iztekom roka, določenega v odredbi.

Delodajalec delavca nagovori

V skladu z 2. delom 125. člena delovnega zakonika Ruske federacije je odpoklic zaposlenega z letnega plačanega dopusta možen le z njegovim soglasjem in ob naknadnem zagotavljanju neizkoriščenega dela dopusta.

Očitno je za prekinitev neplačanega dopusta potrebno pridobiti tudi soglasje zaposlenega.

Na pisni zahtevi mora biti polje, v katerem delavec izrazi svoje soglasje: "Prekiniti neplačan dopust in začeti delati z" __ "Strinjam se." Spodaj si oglejte vzorec prijave.

Upoštevajte, da če se delavec strinja, da bo neplačani dopust prekinil pred njegovim iztekom, delodajalec ne bi smel prevzeti obveznosti, da bo neizkoriščenega dela dopusta zagotovil pozneje.

Če je treba ponovno na dopust na lastne stroške, delavec ponovno vloži vlogo s prošnjo za dopust na svoje stroške, delodajalec pa ima pravico soglašati ali zavrniti.

Upoštevati je treba, da ima delavec pravico zavrniti ponudbo delodajalca in iti na delo v prvotno določenem roku.

Naročite odstop z dopusta na lastne stroške

Po prejemu soglasja delavca je treba izdati odredbo o predčasnem zaključku neplačanega dopusta. Z njim je treba zaposlenega seznaniti proti podpisu. Spodaj je prikazan vzorec naročila.

Posledice predčasnega dopusta

Spomnimo, da ima zagotavljanje neplačanega dopusta številne negativne posledice za zaposlenega:

• neplačan dopust, ki je daljši od 14 koledarskih dni med delovnim letom, se ne všteva v dopust, prestavi datum začetka naslednjega delovnega leta;
• obdobje začasne nezmožnosti za delo, ki sovpada z neplačanim dopustom, ni plačano;
• čas dopusta na lastne stroške se pri izračunu zavarovalnih izkušenj v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja ne upošteva.

Vzorec pritožbe zaposlenemu za prekinitev neplačanega dopusta

Če se trajanje dopusta na lastne stroške skrajša na 14 koledarskih dni med delovnim letom, se datum, od katerega je delavec upravičen zaprositi za letni plačani dopust, ne premakne. V članku "Ali je dovoljen upravni dopust?" rečeno je bilo, da se delavcu v primeru izmene ob koncu delovnega leta izplača le tiste dni dopusta, do katerih je bil upravičen, torej ki si jih je zaslužil do začetka dopusta. V delovni zakonodaji za to normo ni bilo prostora. Zakonodajalec ni menil, da je v tem primeru uporaba določenega deleža ustrezna. Delavce so srečali na pol poti: kljub dejstvu, da je ob prestavitvi delovnega leta del dopusta zagotovljen vnaprej, so vsi njegovi dnevi plačani (1. in 2. del 122. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Vzorec odredbe za odstop z neplačanega dopusta

Primer.

Višji vodnik LLC "Lyubava" L.L. Lebedinskaya je šla na delo 14. januarja 2008. V letu 2009 je bila 62 koledarskih dni na dopustu na lastne stroške. Kdaj bo delavka imela pravico do letnega plačanega dopusta za tretje delovno leto in koliko dni dopusta ji bo moral delodajalec izplačati, če bo ta trajal 28 koledarskih dni?

Rešitev.

Pravica do dopusta v drugem in naslednjih delovnih letih delavcu nastane z dnem začetka ustreznega delovnega leta. L.L. Lebedinskaya, se je začetek tretjega delovnega leta premaknil za 48 dni. Tretje delovno leto se ne bo začelo 14. januarja 2010, temveč 2. marca 2010. Vseh 28 koledarskih dni dopusta je treba plačati.

V primeru industrijske potrebe lahko delodajalec odpokliče delavca z dopusta. To je navedeno v čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije. Odpoklic delavca z dopusta je dovoljen le z njegovim soglasjem. Preostanek dopusta lahko delavec razpolaga po lastni presoji, saj ostane neizkoriščen. Preostanek dopusta se delavcu na njegovo željo zagotovi v času, ki mu ustreza v tekočem delovnem letu, ali pa se mu pridruži za naslednje delovno leto.
Odpoklic delavca z letnega plačanega dopusta se formalizira z odredbo (odlokom) delodajalca. Hkrati pa regulativni pravni akti ne določajo oblike, v kateri mora biti izraženo soglasje delavca za odpoklic z dopusta. V praksi je soglasje delavca za odpoklic z dopusta mogoče formalizirati z njegovo vlogo. Prav tako lahko odredba o odpoklicu delavca vsebuje poseben odstavek, v katerem delavec podpiše, da se z odpoklicem strinja.
Poleg tega je treba po izbiri zaposlenega določiti čas, ko mu bo zagotovljen neizkoriščen del dopusta, o čemer je treba ustrezne podatke vnesti v urnik dopustov.
Pri odpoklicu z dopusta nastanejo določene težave pri plačilu »brez spremstva« dela dopusta. To pomeni naslednje: Pred odhodom na dopust se delavcu izplača regres za celotno obdobje. V prihodnosti se delavec odpokliče z dopusta, v zvezi s tem pa dopust še ni "odvzet", ampak na račun katerega je regres že izplačan. Mimogrede, podobna situacija je možna, če je zaposleni na dopustu zbolel, kasneje pa je bil del dopusta prestavljen na kasnejši čas.
V delovnih razmerjih je čas počitka (vključno z rednimi počitnicami), pa tudi delovni čas. Poleg tega se naslednji dopust zaposlenemu izplača glede na povprečni zaslužek. Za delovni čas se delavcu izplača plača. Upoštevajte: delovni zakonik Ruske federacije ne predvideva plačila delovnih ur na podlagi povprečnega zaslužka, pa tudi v višini plače za dejansko opravljeno obdobje hkrati.
Posledično ima delavec za delovno obdobje (ki je hkrati del prej izplačanega »nerazvitega« dopusta na podlagi povprečnega zaslužka) le do plače. Hkrati bo pri reševanju vprašanja preveč izplačanega regresa za "premalo izkoriščen" del dopusta potrebno soglasje zaposlenega. Dejstvo je, da jih je nemogoče odšteti od plač, saj člen 137 delovnega zakonika Ruske federacije ne vsebuje takšne podlage za odbitek. Podobno stališče je zasebno izrazil glavni državni inšpektor za delo za pravna vprašanja Državnega inšpektorata za delo v Moskvi M.Yu. Malyuga v intervjuju z Uchetom. davki. Zakon "(št. 33, 2004). Delodajalec torej delavcu ne bo mogel prisilno vrniti regresa.
V praksi je lahko po dogovoru z delavcem regres za "brez spremstva":
delavec v celoti ali delno vrne blagajni;
odtegnjeni v celoti ali delno iz naslednjega plačilnega seznama (Ne pozabite: v skladu s členom 138 delovnega zakonika Ruske federacije skupni znesek vseh odbitkov za vsako izplačilo plač ne sme presegati 20 odstotkov);
knjiži kot predujem za prihodnje plače.
Izbrana možnost je običajno navedena v nalogu za odpoklic zaposlenega z naslednjega dopusta, s katerim mora biti zaposleni seznanjen s podpisom.
V vednost: prepovedano je odpoklic določenih kategorij delavcev z dopusta, in sicer:
- zaposleni, mlajši od 18 let;
- nosečnica;
- delavci, ki opravljajo dela s škodljivimi in nevarnimi delovnimi pogoji.
Približen obrazec odredbe o odstopu od dopusta je podan v Dodatku 2.
Priloga 1.
(LLC "Alpha")
Odredba št. 13 / k z dne 30. 6. 2008
O prestavitvi dopusta na drug čas

Za prerazporeditev obdobja letnega plačanega dopusta (del letnega plačanega dopusta, ki traja 7 (sedem) koledarskih dni) prodajalke Ekaterine Ivanovne Simenove na drug čas: iz obdobja od 01.07.08 do 07.07.08 na obdobje od 01.08. .08 do 07.08.08.
Glavna računovodja Olga Sergejevna Aksenova, da spremeni urnik počitnic v skladu s tem ukazom.

Seznanjen z naročilom:
(podpis) ime datum obvestila
(podpis) ime datum obvestila
Dodatek 2.
Družba z omejeno odgovornostjo "Alfa"
(LLC "Alpha")
Odredba št. 14 / k z dne 30. 6. 2008
Odpoklic zaposlenega z dopusta
in spreminjanje urnika počitnic
Zaradi proizvodnih potreb naročam:
Za odpoklic prodajalca Simenova Ekaterina Ivanovna z naslednjega plačanega dopusta od 01.07.08.
Neizkoriščeni del letnega plačanega dopusta v trajanju 7 (sedem) koledarskih dni prenesite na drug čas: od obdobja od 01.07.08. do 07.07.08. za obdobje od 01.09.08. do 07.09.08.
Prej plačano prodajalcu Simenova E. In regres je predmet ponovnega izračuna. Zneski, ki se pripisujejo neizkoriščenemu delu dopusta, se pobotajo kot predujem najbližji plači.
Glavna računovodja Olga Sergejevna Aksenova, da spremeni urnik dopustov, ki ustreza temu ukazu, in opravi preračun iz točke 3 te odredbe.
Generalni direktor ___ Andreev ___ Andreev A.A. 30. junija 2008
(podpis) ime datum obvestila
Seznanjen z naročilom:
Prodajalec ___ Simenova ___ Simenova E.I. 30. junija 2008
(podpis) ime datum obvestila
Glavni računovodja ___ Aksenova ____ O.S. Aksenova 30. junija 2008
(podpis) ime datum obvestila
Objavljeno na Audit-it.ru: 22. julij 2008

Diplomatska znanja bodo morda potrebna takoj, saj veljavna zakonodaja delodajalcu ne dovoljuje enostranskega odpoklica delavca z dopusta. Če dopustnik ne želi iti na delo predčasno ali ga ni mogoče odpoklicati z dopusta, mu bo pravna znanja prav prišla. V tej situaciji je pomembno razumeti, ali delavec zagreši disciplinski prekršek ali ne.

Tisti zaposleni, ki ne želijo nasprotovati vodji, morajo pravilno sestaviti ustrezne dokumente, preračunati regres, izračunati plače za opravljene ure in seveda vse te poslovne transakcije izvesti v računovodstvu.

Kadrovsko vprašanje

Veljavna zakonodaja ne predvideva pravice delodajalca, da brez soglasja delavca prekine svoj dopust, tudi v zvezi s proizvodno potrebo. Zato se odpoklic z dopusta sestavi po nalogu delodajalca. Navaja ne le podlago za odpoklic delavca z dopusta in čas, ko bo delavcu zagotovljen neizkoriščen del dopusta, temveč tudi soglasje dopustnika za predčasno prenehanje dopusta. Zakonodaja ne določa oblike takega naročila, zato mora biti sestavljena v kakršni koli obliki z obvezno navedbo naštetih pogojev (glej dokument).

Neizkoriščeni del dopusta je treba zagotoviti po izbiri zaposlenega v času, ki mu ustreza v tekočem delovnem letu, ali dodati dopustu za naslednje delovno leto (člen 125 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato po izdani odredbi o odstopu od dopusta ne pozabite ustrezno spremeniti urnika počitnic.

Upoštevajte: pod nobenim pogojem ni dovoljeno odpoklicati naslednjih kategorij zaposlenih z dopusta:

1. mlajši od 18 let;
2. nosečnica;
3. zaposleni pri delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji (člen 125 delovnega zakonika Ruske federacije).

Z drugimi besedami, tudi če se ti delavci strinjajo s prekinitvijo dopusta, zakon ne dovoljuje, da jih delodajalec odpove.

Če se zaposleni, ki ne spada v "preferencialno" kategorijo delavcev, ni strinjal s predčasnim dopustom na delu, se to ne priznava kot kršitev delovne discipline (člen 37 sklepa plenuma vrhovnega sodišča Ruske federacije). Federacije z dne 17. marca 2004 št. 2 "O vlogi sodišč Ruske federacije Delovni zakonik Ruske federacije "). V skladu s tem delavcu ni mogoče izreči ene ali druge disciplinske sankcije. V zvezi s tem je sestavljanje akta o zavrnitvi delavčevega odpoklica z dopusta nesmiselno, saj taka zavrnitev zanj ne povzroči pravnih posledic.

Medtem v računovodstvu

Nalog za odpoklic zaposlenega z dopusta gre v računovodstvo. V tem primeru mora uslužbenec računovodske fronte narediti naslednje:

• preračunati znesek regresa glede na dejansko število dni dopusta;
• razveljaviti preveč plačani znesek v računovodstvu (dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 20. oktobra 2004 št. 07-05-13 / 10);
• izračunati plačo zaposlenega od dneva začetka dela;
• po potrebi preračunajte davke in zavarovalne premije;
• pobotati ali kako drugače prejeti neizkoriščeno regres za dopust od zaposlenega.

Torej, ko odpokličete zaposlenega z dopusta, morate najprej določiti znesek povprečnega zaslužka za neizkoriščene dni dopusta. Ko se zaposlenemu zagotovijo ti prekinjeni dnevi od preklicanega dopusta, se povprečni zaslužek preračuna na podlagi novega obračunskega obdobja in v njem obračunanih plačil (člen 139 delovnega zakonika Ruske federacije, točka 1 odobrenih pravilnikov z Uredbo vlade Ruske federacije št. 922 z dne 24. decembra 2007).

Primer 1

A. Smetankinu, tehnologu v Lakomka LLC, je bil od 1. junija do 28. junija 2011 odobren letni plačani dopust. Delavec je prejel regres za celoten dopust še preden se je začel. Toda kmalu ga je vodstvo podjetja prosilo, naj dopust zapusti 14 koledarskih dni prej, in zaposleni se je strinjal. Te dni se je A. Smetankin decembra 2011 odločil za sprehod.

Tako se povprečni zaslužek za neizkoriščenih 14 koledarskih dni dopusta povrne, pobota ali odbije od plače za to obdobje. Decembra se bo povprečna plača ponovno določila glede na novo obračunsko obdobje.

Postopek za zadržanje plačanega regresa za neizkoriščene dni dopusta je treba navesti neposredno v odredbi o preklicu, po predhodnem dogovoru z zaposlenim. Plačani dopust za neizrabljene dni dopusta lahko zaposleni:

• vračilo (polog na blagajni organizacije);
• pobot (kot predujem za prihodnje plače);
• donos z odbitkom od zneska bodočih plač.

Počitnice se vrnejo na blagajno

Če delavec vrne presežek regresa na blagajno, bo moral računovodja od tega zneska stornirati obračunani povprečni zaslužek za neizkoriščen regres, zavarovalne premije in odtegnjeno dohodnino.

Primer 2

Upravitelj podjetja Rassvet LLC N. Zaichikov se je odločil vrniti regres za neizkoriščene dni dopusta za zadnji mesec blagajni organizacije. Znesek povprečnega zaslužka, prihranjenega za en dan dopusta, je bil 1000 rubljev. N. Zaichikov je v blagajno prispeval 14.000 rubljev. (14 koledarskih dni X 1000 rubljev). Računovodja jih je v računovodstvu odražal na naslednji način:

STORO Debet 20 Kredit 70

- 14.000 rubljev. - znesek za neizkoriščene dni dopusta uslužbencu N. Zaičikov je bil odpovedan, podlaga je odredba o odpoklicu z dopusta zaradi proizvodnih potreb z dne 1. 7. 2011 št. 52;

Debet 50 Kredit 70

- 14.000 rubljev. - N. Zaichikov je položil denar v blagajno;

STERNO Debet 20 Kredit 69

STORO breme 70 dobro 68

Ob odpoklicu delavca z dopusta, ki ni omejen na en koledarski mesec, se spremenijo osnove za obračun zavarovalnih premij in dohodnine. Vendar takšnega zgodnjega odpoklica zaposlenega ni mogoče pripisati popravku napake. Zato v tem primeru FSS ne bo treba predložiti posodobljenih izračunov zavarovalnih premij v Pokojninski sklad Ruske federacije. Osnova za obračun teh prispevkov je usklajena v tekočem poročevalskem (davčnem) obdobju, vključuje plačila za opravljene ure.

Tudi dohodninske osnove ne bo treba preračunavati, saj se znesek obračunanega regresa všteva v odhodke sorazmerno dnevom dopusta, ki spadajo v posamezno poročevalsko obdobje.

In še nekaj: če vam vaš računovodski program omogoča izvajanje operacij za prilagajanje osnove za izračun zavarovalnih premij samo ročno, potem bodo pri poročanju skladom in Zvezni davčni službi, pa tudi ob koncu obdobja, imeli biti pod nadzorom.

Prevajamo vnaprej

Če zaposleni zahteva, da se znesek neizkoriščenega dopusta pobota kot akontacija prihodnjih plač, bo moral računovodja razveljaviti le dohodnino. Za namen obdavčitve tega davka bo dohodek zaposlenega v tem primeru nastal šele zadnji dan v mesecu, predplačilo pa ni dohodek (223. člen Davčnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru osnove za izračun zavarovalnih premij ni treba prilagajati, saj je nastala tudi po takem pobotanju v prejšnjem poročevalskem (davčnem) obdobju (1. del 7. člena, 1. in 3. del 8. člena Zveznega zakona z dne 24. julija 2009 št. 212 -FZ).

Primer 3

Obrnimo se na pogoje primera 2, zdaj pa se strinjamo, da N. Zaichikov ni vrnil zneska za neizkoriščene počitnice blagajni družbe Rassvet LLC, ampak je zahteval, da ga odšteje kot predujem prihodnjih plač.

Računovodja je to v računovodstvu odražal na naslednji način:

STORO Debet 20 Kredit 70

STORO breme 70 dobro 68

- 1820 rubljev. (14.000 rubljev X 13%) - odtegnjena dohodnina je bila preklicana.

Ali pa…

Delavec, ki je odpoklican z dopusta, se lahko dogovori, da se znesek, ki pade na čas prekinjenega dopusta, odšteje od naslednjih plač. V tem primeru je bolje, da delodajalec od njega pridobi pisno vlogo za tak odbitek, saj je v čl. 137 delovnega zakonika ne določa možnosti znižanja plače za znesek preračunavanja regresa.

Višino zavarovalnih premij je treba v tej situaciji preračunati na splošen način.

Primer 4

Uporabili bomo pogoje primera 2, zdaj pa predpostavimo, da je N. Zaichikov delodajalcu napisal izjavo o zadržanju zneska za neizkoriščen dopust od plač. Računovodja je to v računovodstvu odražal na naslednji način:

STORO Debet 20 Kredit 70

- 14.000 rubljev. - znesek za neizkoriščene dni dopusta uslužbencu N. Zaičikov je bil odpovedan, podlaga je odredba o odpoklicu z dopusta zaradi proizvodnih potreb z dne 1. 7. 2011 št. 52;

STERNO Debet 20 Kredit 69

- 4760 rubljev. (14.000 rubljev X 34%) - obračunane zavarovalne premije so bile preklicane;

STORO breme 70 dobro 68

- 1820 rubljev. (14.000 rubljev X 13%) - odtegnjena dohodnina je bila preklicana.

Tako je bilo od poznejše plače N. Zaičikova zadržano 12.180 (14.000 - 1.820) rubljev.

Jurij Bunina, glavni revizor

Lahko ga režejo starši ali drugi skrbniki.

Da bi prekinila predpisani počitek, mora ženska kontaktirajte delodajalca in napišite vlogo... Vodja podjetja ne more neupravičeno preprečiti zaposlenega, da se vrne na delo v prejšnjem načinu.

Nianse predčasne prekinitve porodniškega dopusta

Če ženska zapusti dopust, je dolžna vrniti del sredstev za čas neporabljenega odloka. Delodajalcu pa je prepovedano odtegniti znesek dodatka od plače dopustnika.

Odločitev o predčasni zapustitvi ženske je prepuščena presoji delodajalca. Ima pravico prepovedati ženski, da hodi na delo, ki ga vodijo cilji lastne varnosti.

Če je vodja delavcu dovolil, da zapusti dopust, potem mora preračunati znesek izplačanih dajatev sorazmerno z obdobjem neizkoriščenega dopusta. Preveč plačan denar je treba vrniti FSS... Priporočljivo je, da se v krajevnih aktih delodajalca predpišejo posebnosti zapustitve dopusta v BiR.

Predčasni izstop iz starševskega dopusta

Pravica do polne ali delne izrabe porodniškega dopusta za varstvo otroka je določena v delovnem zakoniku Ruske federacije. Specialistka ali drug državljan, ki stalno skrbi za otroka, ima pravico prekiniti svoj dopust in iti na delo za polni ali krajši delovni čas (256. člen).

Dovoljenje direktorja podjetja ni potrebno, saj v čl. 256 izrecno navaja, da je delavka ali druga delavka upravičena do izrabe takega porodniškega dopusta obročno.

Ženska, ki je na porodniškem dopustu za nego otroka do 3. leta starosti, ima pravico, da se večkrat vrne z dopusta in ponovno odide na dopust, kot to določa zakon (na primer, če nenadoma zboli majhen otrok). Delavec vsakič, ko morate izpolniti prijavo v imenu delodajalca.

Zakonodajalec ne predvideva posebne prijavnice. Lahko se sestavi v preprosti pisni obliki ali po vzorcu (predlogi), ki ga odobri podjetje.

Struktura izjave

Prvi stavek označuje obvestilo, da je ženska pripravljena prevzeti izmeno od določenega datuma. Sledi zahteva delodajalca odpovedal dopust in prenehal izplačevati nadomestila in druga odškodninska plačila. Dovoljeno je tudi navesti, kateri dan naj se šteje za zadnji dan "odloka". Vloga mora biti datirana in podpisana s strani zaposlenega.

Vzorec vloge za predčasni izstop iz porodniškega dopusta do 1,5 leta

Vzorec vloge za predčasni izstop iz porodniškega dopusta do 3 let

Dejanja delodajalca

Če delodajalec prejme od ženske prošnjo za prekinitev porodniškega dopusta, mora v svojem pisnem odredbi navesti:

• odobritev dopusta;
• datum, od katerega lahko delavec hodi na delo;
• da se ustavi obračunavanje dajatev.

Delavec prebere odredbo proti podpisu. Če gre za krajši delovni čas (skrajšani delovni teden), mora delodajalec sestaviti dodaten dokument k pogodbi o zaposlitvi, saj se njeni pogoji spremenijo.

Delodajalec je pooblaščen, da ženski prepreči izstop iz BiR dopusta, ne more pa ji preprečiti izstopa iz porodniškega dopusta. Namesto matere.

Glavni pogoj je, da lahko druge osebe (zakonec, zaposleni, babica, teta itd.) potrdijo, da res skrbijo za otroka. Delati morajo tudi po pogodbi o zaposlitvi in ​​biti plačniki dohodnine. Za prejem porodniškega dopusta morajo sorodniki imeti potrdilo, da je ženska prostovoljno zapustila dopust in odšla na delo.

Posledice vrnitve na delo

Delodajalec se odloči, kaj bo storil z začasnimi delavci, ki so nadomestili glavnega zaposlenega. Lahko jih odpustijo ali prestavijo na drug položaj. Ženske, ki je zapustila dekret, ni mogoče prisiliti k nadurnemu delu, ob vikendih in praznikih. Prav tako je ni mogoče poslati na službena potovanja, pustiti delati v nočni izmeni (brez njenega soglasja).

Ženska ima čas, da nahrani otroka - vsaj 30 minut vsake 3 ure... Če ima mati 2 ali več otrok, starih do 1,5 leta, se obdobje hranjenja poveča na 1 uro. Na željo ženske se lahko obdobja hranjenja prestavijo pred ali po koncu delovne izmene ali dodajo odmoru za kosilo.

Finančne posledice za zaposlenega ne bodo občutne. Še naprej bo prejemala svojo plačo.

Delodajalec nima pravice odpustiti ženske z majhnim otrokom, premestiti na nižje plačano delo brez njenega soglasja.

Če se je delodajalec strinjal, da porodniški dopust izstopi iz BiR, potem mora predvideti možnost zadržanja dela dodatka za neizrabljen dopust. Nekateri strokovnjaki priporočajo, da se počitnice BIR uradno ne prekinjajo, ampak da se zaposleni za to obdobje izda po pogodbi civilnega prava. Drugi menijo, da je mogoče od zaposlenega pridobiti pisno soglasje za zadržanje dela nadomestila iz plače.

Če želi delavec, ki skrbi za otroka, mlajšega od 1,5 let, obdržati, morda dela s krajšim delovnim časom ali dela od doma... Potem bo ženska prejela plačo sorazmerno z opravljenimi urami in pripadajočim dodatkom.

Od odhoda na delo delavec dela po prejšnjem urniku in prejema plačo v celoti.