Yiliga sayohat kunlari qanday to'lanadi? Sayohat xarajatlarini hisobga olish tartibi va tarkibi. Kundalik sayohat xarajatlarini to'lash tartibi

Ish safarida bo'lgan kunlar uchun xodim sayohatning har bir kalendar kuni uchun o'rtacha ish haqi va kunlik nafaqa olish huquqiga ega. Kompaniya kuniga qancha kunlik nafaqa to'lashni o'zi hal qilish huquqiga ega. Keling, Rossiyada va chet elda ish safarlari uchun qanday qilib to'g'ri to'lashni ko'rib chiqaylik.

Xodimlarga kunlik nafaqalarni to'lash tartibi

Kunlik ish haqi - bu xodimning yashash joyidan tashqarida yashashi bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlari.

Ish beruvchi xodimlarga kunlik nafaqalarni qoplashga majburdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi 1-qismi 3-bandi):

ish safarida bo'lgan har bir kun uchun;
dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar uchun, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar, shu jumladan yo'lda majburiy to'xtash paytida (Ish safari qoidalarining 11-bandi). Misol uchun, xodim yakshanba kuni ish safariga ketgan va keyingi hafta shanba kuni qaytib kelgan. Shanba va yakshanba kunlari uchun kunlik nafaqalar to'lanadi.

Rossiyada bir kunlik ish safarlari uchun kunlik nafaqalar to'lanmaydi, lekin ish beruvchi bunday sayohatlar uchun kunlik nafaqalar evaziga tashkilotning mahalliy qoidalarida kompensatsiyani ta'minlashga haqli. Bir kunlik ish safari uchun kunlik nafaqalar haqida keyinroq ushbu maqolada o'qing.

9 kun uchun - kuniga 40 evro;
Rossiyaga qaytishning 1 kuni uchun - 700 rubl.

Ayirboshlash kursi (shartli) evro:

avans berilgan sanada (30 may) - 70 rubl. 1 evro uchun;
avans hisoboti tasdiqlangan sanada (14-iyun) - 68 rubl. 1 evro uchun.

Yechim. Kundalik nafaqa quyidagi miqdorda daromad solig'i xarajatlariga kiritiladi:

40 evro x 70 rub. x 9 kun = 25 200 rub.

Rossiyada kunlik nafaqa = 700 rubl.

Jami: 25 200 rub. + 700 rub. = 25 900 rub.

Rossiyada va chet elda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori

Kompaniya bir ish safari kuni uchun xodimlarga qancha to'lashni o'zi hal qilish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi). Ish safarlari uchun kunlik nafaqa miqdori tashkilotning ichki hujjatlarida, masalan, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda belgilanishi kerak.

Buxgalterlar taxminan 700 va 2500 rublni bilishadi. — agar kunlik nafaqa ushbu summalardan oshmasa, u holda siz ushbu summalar bo'yicha shaxsiy daromad solig'ini to'lashingiz shart emas. Shuning uchun, ba'zi kompaniyalar qulaylik uchun ushbu kundalik nafaqa miqdorini joriy qilishadi. Ammo bu umuman tashkilot xodimlar uchun kunlik nafaqani 700 va 2500 rubl miqdorida belgilashi mumkin degani emas. va bir rubl ko'proq yoki kamroq emas. Siz, masalan, kuniga kamida 4000 rubl miqdorida nafaqa belgilashingiz mumkin. Rossiyada ish safarining har bir kuni uchun, lekin keyin 3300 rubldan. shaxsiy daromad solig'ini ushlab turishingiz kerak bo'ladi (4000 rubl - 700 rubl = 3300 rubl).

Umumiy qoida sifatida, xodimga to'lanadigan kunlik nafaqalar, agar ularning miqdori quyidagilardan oshmasa, shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydi.

700 rub. - Rossiyada xizmat safarining har bir kuni uchun;

2500 rub. - chet elga sayohat qilgan har bir kun uchun.

Xulosa: Tijorat tashkilotlari uchun kunlik limit yo'q. Faqat shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan summalar mavjud (700 va 2500 rubl). Xo'sh, kuniga qancha to'lash kerak? O'zingiz qaror qiling (qarorni tashkilotning ichki hujjatlarida belgilang).

Kundalik nafaqa to'lash kerak bo'lgan ish safari kunlarini qanday hisoblash mumkin

Agar xodim shaxsiy va kompaniya avtomobilida xizmat safariga chiqsa, u holda eslatma yordamida kunlarni hisoblashingiz mumkin. Xodim xizmat safaridan qaytgach, uni xizmat safari joyiga borish va orqaga qaytish uchun transportdan foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlar (yo'l varaqasi, masalan, 3-shakldagi), schyot-fakturalar, kvitansiyalar, naqd pul tushumlari va boshqa hujjatlar bilan birga taqdim etishi kerak. marshrutni tasdiqlovchi hujjatlar). Boshqa hollarda, kunlik nafaqa to'lanishi kerak bo'lgan kunlar soni sayohat hujjatlari bilan belgilanadi.

Chet el valyutasida kunlik nafaqa

Rossiya Federatsiyasidan tashqarida xizmat safarlari uchun siz kompaniyaning ichki hujjatlarida belgilangan miqdorda kunlik nafaqa to'laysiz.

Bir kunlik ish safari uchun kunlik nafaqa

Qonunga ko'ra, minimal sayohat muddati belgilanmagan. Ish beruvchining nomidan sayohat bir kunlik sayohat bo'lishi mumkin. Biz bunday sayohatni ko'p kunlik ish safari sifatida tashkil qilamiz (biz buyurtma beramiz va vaqt jadvaliga tegishli belgini qo'yamiz: "K" yoki "06").

Shundan so'ng, xodim sayohat haqida hisobot beradi. Ish beruvchi unga sayohat kabi xarajatlarni, shuningdek, kelishilgan boshqa miqdorlarni qoplaydi. Kundalik nafaqa bormi? Qonunga ko'ra, "mini-safarlar" uchun kunlik nafaqalar Rossiyada to'lanmaydi. Xodimni butunlay pulsiz qoldirish, hatto bir kunlik ish safarida ham, qonuniy bo'lsa ham, eng yaxshi g'oya emas. Qanday qilib vaziyatdan chiqish mumkin?

Kundalik nafaqalar o'rniga bir kunlik ish safarlari uchun to'lovlar

Ish beruvchi o'z qarori bilan xodimga kunlik nafaqa o'rniga ma'lum miqdorni to'lashi mumkin.

Bir kunlik ish safari uchun kunlik nafaqa:

xorijda - kompaniyaning mahalliy hujjatlarida belgilangan chet elga xizmat safari uchun kunlik nafaqaning 50 foizi miqdorida;

Rossiyada - umuman olganda, ular to'lanmaydi, lekin siz xodimga to'lovni o'zingiz belgilashingiz mumkin.

Bir kunlik ish safari uchun kundalik nafaqalar bo'yicha shaxsiy daromad solig'i

Ilgari bir kunlik xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni soliqqa tortish va boshqa xarajatlarni qoplash bilan bog'liq vaziyat munozarali edi. Bugun biz ishonch bilan aytishimiz mumkinki, vaziyat barqarorlashdi va umumiy tendentsiya quyidagicha: bir kunlik xizmat safarlari uchun to'lovlar shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydi. Biroq, turli bo'limlarning pozitsiyalari farq qiladi:

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining fikri: bir kunlik ish safari bilan bog'liq hujjatlashtirilgan xarajatlar (masalan, oziq-ovqat xarajatlari) to'liq shaxsiy daromad solig'iga tortilmasligi mumkin. Agar bunday xarajatlarni qo'llab-quvvatlash uchun hech narsa bo'lmasa, ular 700 rublgacha soliqdan ozod qilinadi. Rossiyaning ichki ish safarlari uchun va 2500 rubl. chet elda bir kunlik ish safari paytida (Rossiya Moliya vazirligining 2013 yil 1 martdagi 03-04-07/6189-sonli xati).
Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining xulosasi: xodimga to'lanadigan pul (kunlik nafaqa deb ataladi) mehnat qonunchiligidagi ta'rifga ko'ra bunday emas, ammo uning yo'nalishi va iqtisodiy mazmuniga ko'ra, u xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlarning qoplanishi sifatida tan olinishi mumkin. Ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan, ular shaxsiy daromad solig'i to'lanadigan xodimning daromadi (iqtisodiy foydasi) emas (Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi Prezidiumining 2012 yil 11 sentyabrdagi № 33-sonli qarori). 4357/12).

MDH davlatlariga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa

MDH mamlakatlariga (masalan, Qozog'iston, Belarusiya va boshqalar) xizmat safarlari alohida holatdir. Bunday xizmat safarlarida ular pasportga chegarani kesib o'tish haqida belgi qo'ymaydilar. Bunday sayohatlar uchun kunlik nafaqalar maxsus tartibda hisoblanadi: chegarani kesib o'tish sanasi sayohat hujjatlari bilan belgilanadi ("Ishchilarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida" gi 749-sonli Nizomning 19-bandi).

Ish safari uchun kunlik nafaqa to'g'risida hisobot

Ish safaridan qaytgach, xodim ish beruvchiga uch ish kuni ichida quyidagilarni taqdim qilishi shart:

xizmat safari munosabati bilan sarflangan mablag'lar bo'yicha avans hisoboti;
sayohat xarajatlari uchun xizmat safariga ketishdan oldin unga berilgan naqd avans uchun yakuniy to'lov (749-sonli ish safari qoidalarining 26-bandi).

Oldindan hujjatning bir qismi sifatida Xodimdan Rossiyadagi xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalar yoki Rossiya Federatsiyasidan tashqarida xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalar, shuningdek, bir kunlik yoki boshqa ish safarlari uchun hisobot berish shart emas. Kundalik nafaqani tasdiqlovchi hujjatlar yo'q. Ish beruvchi kuniga x rubl miqdorida nafaqa to'laydi, xodim uni o'z xohishiga ko'ra sarflaydi.

Korxona xodimlarini xizmat safarlariga jo'natishni tartibga soluvchi qoidalarga navbatdagi o'zgartirish 2016 yilda amalga oshirilishi kerak. Bu safar o'zgarishlar kunlik xarajatlarga ta'sir qiladi.

Moliya vazirligining xizmat safarlari to'g'risidagi qarori

Taklif etilayotgan o'zgartirishlar Moliya vazirligi tomonidan tayyorlangan bo'yicha amalga oshiriladi 749-son qarori, bu xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlarini tartibga soladi.

Moliya vazirligi, shuningdek, xodimlarning xizmat safari paytidagi xarajatlarini qoplash tartibini optimallashtirishga yordam beradigan ayrim me'yoriy hujjatlarga qo'shimcha o'zgartirishlar tayyorlamoqda. Qarorning ushbu tahriri korxonalarga xizmat safari bilan bog'liq xarajatlardan tashqari, har xil mayda xarajatlarni qoplashni nazarda tutuvchi kundalik nafaqalarni ham qoplash majburiyatini yuklaydi. Yangi tahrirda hujjatlarning oldingi tahriridan farqli ravishda bekor qilinishi nazarda tutilgan kunlik nafaqa Rossiya Federatsiyasi bo'ylab xizmat safarlari uchun. Shu bilan birga, chet elliklar uchun. kunlik nafaqaning sayohat to'lovi bir xil miqdorda qoladi (39 dan 64 dollargacha).

Ish safarlari uchun avans to'lovlari

Sayohat xarajatlarini qoplashning ilgari mavjud bo'lgan tartibi o'zgarmaydi. Biroq, kundalik nafaqalar bekor qilinishiga qaramay, korxonalar ham ularni oldindan berish huquqiga ega bo'ladi. Kundalik xarajatlarning oldindan belgilangan miqdorlariga asoslanib, to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni aniqlashda siz rahbarlik qilishingiz mumkin. Agar korxona kunlik miqdorni belgilamagan bo'lsa, unda shaxsiy daromad solig'i olinmaydigan limitga e'tibor qaratish mumkin bo'ladi. Qoidalarga ko'ra, uning hajmi 700 rublni tashkil qiladi.

Agar korxonada kunlik to'lovlar bo'yicha belgilangan limit mavjud bo'lsa, unda o'zgartirishlar kuchga kirgandan so'ng, korxonaga kunlik nafaqa bekor qilinadigan buyruq chiqarish kerak bo'ladi. Bunday buyruqni chiqarish uchun asoslar bo'ladi 749-son qarori.

Sayohat uchun ruxsatnoma kerakmi?

Chop etilgan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1595-sonli qarori, uzoq kutilgan bekor qilishni tezlashtirdi sayohat sertifikatlari. Endi shaxsiy guvohnomani o'zingiz bilan olib yurish va doimiy ravishda mehmonxonalarda va turli korxonalarda joylashtirilgan ishchilar uchun muhr bosish majburiyati endi talab qilinmaydi. Safarni tasdiqlash uchun endi ish safari sanasi va vaqti ko'rsatilgan sayohat chiptalari etarli.

Sertifikatni bekor qilish sababi uning to'liq takrorlanishidir menejerning buyrug'i bilan xodimni ish safariga jo'natish. Sayohat guvohnomasi o'ynagan rolni endi bitta hujjat - menejerning buyrug'i bilan bajaradi. Bu "klassik" bo'lishi mumkin shaklida buyurtma yoki, shuningdek, yozma ravishda rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan menejerning boshqa har qanday qarori.

Rossiyadan tashqariga yuborilgan xodimlarga sertifikat kerak emas, chunki bu xalqaro pasportdagi chegarani kesib o'tish belgisi bilan tasdiqlanadi. Ushbu birlamchi hujjatning bekor qilinishi buxgalterlarning ish yukini sezilarli darajada kamaytiradi va korxonalar, ayniqsa, kichik korxonalar uchun xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi.

1595-son qarori yana bir yangi hujjatni taqdim etadi - eslatma, bu sayohat guvohnomasini almashtiradi. Uning zarurati xodimning shaxsiy transportidan foydalangan holda xizmat safariga borishi va ushbu hujjatni rasmiylashtirish shakli o'zboshimchalik bilan sodir bo'lgan holatlar bilan bog'liq. Yagona shart - sayohatning boshlanish va tugash sanalarini majburiy ko'rsatish.

Sayohat shaxsiy transportda amalga oshirilganligini tasdiqlovchi hujjatlar eslatmaga ilova qilinadi. Bular: yo'l varaqasi, yoqilg'i to'lovlarini tekshirish va hokazo, boshqa narsalar qatorida, o'tkazishga hojat qolmaydi xizmat safarlarida xodimlarning kelishi va ketishi jurnali (771-son qarori).

Shunday qilib, bugungi kunda korxona sayohat sertifikatlaridan foydalanish yoki foydalanmaslik va buning uchun qanday shakldan foydalanishni mustaqil ravishda hal qilishi mumkin. Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ilgari ishlatilganini asos qilib olishimiz mumkin.

Sayohat ruxsatnomasini bekor qilish sababi

Xizmat safarlari bilan bog‘liq masalalarni huquqiy tartibga solishga o‘zgartirishlar kiritishni taklif etayotgan hujjatning mazmun-mohiyati shundan iboratki, bu tushuncha kundalik xarajatlar xodimga belgilangan miqdorda to'lanadi. Ya'ni, agar ish safari butun Rossiya bo'ylab amalga oshiriladi, keyin sayohat va uy-joy bilan bog'liq xarajatlarga qo'shimcha ravishda, faqat hujjatlashtirilgan xarajatlar qoplanadi. Ruxsat etilgan kunlik nafaqa to'lovlari endi berilmaydi. Rossiya uchun to'plangan statistik ma'lumotlarga ko'ra, o'tgan yili Rossiya korxonalari o'z xarajatlari qatoriga soliqqa tortiladigan daromadlarni kamaytiradigan kundalik xarajatlarni kiritdilar, ularning miqdori 60 milliard rubldan oshadi.

Avvalgidek, bu yil ish beruvchi xodimga qilgan sayohat xarajatlarini qoplashda unga kunlik nafaqa (doimiy yashash joyidan uzoqda bo'lish bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar) to'lashi shart. 2016 yilda xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalar bo'yicha yangi qoidalar joriy etilmagan.

Sayohat xarajatlarining bir qismi sifatida kunlik

Art 1-qism. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi ish beruvchi tomonidan qoplanishi kerak bo'lgan ish haqi miqdorini belgilaydi. Bunga quyidagilar kiradi:

xizmat safarigacha bo'lgan sayohat xarajatlari;
turar-joy binolarini ijaraga olish uchun to'lov (mehmonxona, xususiy uy va boshqalar);
kunlik nafaqaning o'zi doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlardir;
ish beruvchining ruxsati yoki bilimi bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar.

Ya'ni, sutkalik sayohat xarajatlarining o'ziga xos xususiyatlariga ega bo'lgan qismidir.

Sayohat xarajatlari tarkibi yaqin kelajakda o'zgarishi mumkin. Hukumat undan Rossiya Federatsiyasidagi xizmat safarlari uchun kunlik nafaqalarni chiqarib tashlashni rejalashtirmoqda va ularni faqat xorijiy xizmat safarlari uchun qoldirmoqda.

Kundalik sayohat xarajatlariga nima kiradi

Qonunda xodimning kundalik nafaqasini nimaga sarflash mumkinligi tartibga solinmaydi.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 10-bandi asosida tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan kunlik nafaqalar xodimga yashash joyidan uzoqda bo'lgan noqulayliklarni qoplash uchun to'lanadi. Bu, asosan, xodimning ish safari paytida oziq-ovqat narxiga taalluqlidir. Ammo bu boshqa xarajatlar ham bo'lishi mumkin, bu xodim o'z xohishiga ko'ra uydan tashqarida qulay yashashni yaratish uchun zarur deb hisoblaydi.

Xodim ushbu turdagi sayohat xarajatlarini hisobga olishi shart emas. Bu umumiy ovqatlanish korxonalaridan cheklarni yig'ish va ish beruvchiga taqdim etishni anglatadi. talab qilinmaydi. Va ish beruvchi ushbu xarajatlarning maqsadga muvofiqligini nazorat qilish huquqidan mahrum.

Shuning uchun qonunda "xizmat safari uchun kunlik nafaqa" tushunchasiga aniq nima kiritilganligi aniqlanmagan.

Ish safarlari uchun kunlik nafaqa

Tijorat tashkilotlari uchun kunlik nafaqa miqdori qonun bilan belgilanmagan. Sayohat xarajatlarini to'lash tartibi, shu jumladan kunlik nafaqalar va ularning miqdori jamoa shartnomasi yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan belgilanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasi). Odatda bu sayohat to'g'risidagi nizom yoki xuddi shu nomdagi buyurtma.

Biroq, soliq qonunchiligi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 12-bandi, 3-bandi) shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydigan kunlik nafaqaning maksimal miqdorini belgilaydi: 700 rubl. Rossiya bo'ylab xizmat safarlari uchun 2500 rubl. chet elga sayohat qilganda. Agar ushbu miqdorlar oshib ketgan bo'lsa, ish beruvchi xodimdan shaxsiy daromad solig'ini ushlab turishi shart.

Shu sababli, ko'pgina tashkilotlar o'zlarining mahalliy normativ hujjatlarida xizmat safarlari to'g'risidagi qonun hujjatlarida ushbu aniq miqdorlarni kunlik nafaqa sifatida belgilaydilar, ammo ulardan biron-bir yo'nalishda chetga chiqish qonun buzilishi bo'lmaydi.

2016 yilda ish safari uchun kunlik nafaqa miqdori oldingi davrlarga nisbatan o'zgarmadi.

Ish safarlari uchun kunlik xarajatlarni to'lash

Qonunchilik ish safari uchun oldindan to'lovni to'lashning aniq muddatini belgilamaydi. Faqat bitta shart bor - bu avans sayohat boshlanishidan oldin to'lanishi kerak.

Xodimning avans to'lanmaganligi sababli ish safaridan voz kechish huquqiga ega ekanligini bilishingiz kerak; bu rad etish mehnat intizomini buzish deb hisoblanmaydi.

Xizmat safarlari to'g'risidagi mahalliy normativ hujjatlarda xizmat safarlari uchun kunlik to'lovlarni (shuningdek, umuman sayohat xarajatlarini) to'lash tartibi va shartlarini belgilash maqsadga muvofiqdir.

Ushbu summalarni xodimga to'lash tashkilotning kassasida naqd pulda yoki xodimning bank ish haqi kartasiga pul o'tkazish yo'li bilan amalga oshirilishi mumkin. Buning ko'rsatmasi tashkilotning sayohat qoidalarida ham belgilanishi kerak.

Shunday qilib, 2016 yilda ish safarlari uchun kundalik nafaqalarni to'lash boshqacha emas.

Oxirgi tahrirlangan: 2019 yil iyun

Shahardan tashqarida etkazib beruvchilar va xaridorlarning, yuridik shaxs maqomiga ega bo'lmagan vakolatxonalar va filiallarning mavjudligi korxonalardan xodimlarni vaqti-vaqti bilan boshqa aholi punktlari hududiga sayohat qilishni talab qiladi. Tegishli hujjatlar va tashkilotning ishlab chiqarish faoliyati bilan bog'liq maqsadni tasdiqlash bilan sayohat xizmat safari hisoblanadi. Buxgalterlar savollarga javob berishlari kerak: ish safari qachon va qanday to'lanadi? Ish safarida ish haqi qanday hisoblanadi?

Qonunchilikni tartibga solish

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga binoan, ish safari - bu xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum bir individual vazifani bajarish uchun boshqa joyga ma'lum muddatga (shartnomalar tuzish, yuklarni kuzatib borish) sayohati. , seminar va simpoziumlarda qatnashish, quyi tashkilotlar faoliyatini tekshirish). Agar u sayohat xarakteriga ega bo'lsa (geologlar, yuk mashinalari haydovchilari, smenali ish), u holda sayohat xizmat safari sifatida belgilanmaydi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi sayohat xarajatlarini qoplashni kafolatlaydi (167-modda) va ro'yxatni tartibga soladi (168-modda):

Narxdan oshmaydigan haqiqiy xarajatlar uchun tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lganda sayohat uchun to'lov:
- temir yo'lda - yo'lovchi yoki tezyurar poezdning kupe vagoni;
- samolyotda - ekonom klass kabinasi;
- avtomobil transportida - umumiy foydalanishdagi transport vositalari, taksilar bundan mustasno.

Binolarni ijaraga olish xarajatlari - mehmonxonadan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hisob-faktura:
- tegishli shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsatadigan tashkilot yoki shaxsning nomi;
- taqdim etilgan xona va xizmatlar doirasi to'g'risidagi ma'lumotlar (agar ovqatlar kiritilgan bo'lsa, u alohida satrda yozilishi kerak);
- kuniga narxlar, kunlar soni va umumiy xarajatlar.

Sutkalik – korxona yoki tadbirkor tomonidan ish rejimidan qat’iy nazar har bir to‘liq yoki qisman taqvim kuni uchun qoplanadigan xarajatlar, shu jumladan dam olish kunlari, bayramlar va sayohat vaqti. 2018 yilda Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasiga binoan, shaxsiy daromad solig'ini to'lashdan qochish uchun kunlik nafaqalarni hisoblash quyidagilardan oshmasligi kerak:
- Rossiya Federatsiyasida - 700 rubl;
- yaqin va uzoq xorijda - 2500 rubl.

Korxona mahalliy ichki hujjatlarda kunlik nafaqaning istalgan miqdorini belgilash huquqiga ega, ammo shaxsiy daromad solig'i ortiqcha summadan ushlab qolinishi va pensiya va ijtimoiy sug'urta jamg'armalariga badallar hisoblab chiqilishi, shuningdek xarajatlardan chiqarib tashlanishi kerak. soliqqa tortiladigan foydani kamaytirish.

Hujjatlashtirish

Etakchi muharrirlar va auditorlar tomonidan korxonalar va tadbirkorlar uchun tavsiya etilgan mahalliy ichki hujjat ishlab chiqilgan “Ish safari to'g'risidagi nizom”dir. Hujjatda kunlik nafaqa miqdorini, hujjat aylanishini, sayohatdan necha kun oldin avansning bir qismiga yo'l haqi berilishini ko'rsatish muhimdir. Rasmiy ravishda, transport chiptalarini sotib olish uchun avans buyurtma yaratilgandan so'ng darhol berilishi mumkin.

01/08/2015 dan boshlab sayohat guvohnomasi, ish topshirig'i va ish safari hisoboti ixtiyoriy hujjatlardir. Safar menejerning buyrug'i va avans hisoboti bilan tartibga solinadi, bu ishlov berishda diqqat va aniqlikni talab qiladi.

Ish safari uchun buyurtma

Ish safarini hujjatlashtirish korxona rahbarining buyrug'ini bajarish bilan boshlanadi, shu jumladan:

Xodimning to'liq ismi va lavozimi;
sayohat maqsadi;
sayohat davomiyligi;
aholi punkti;
hal qilinishi kerak bo'lgan muammolar.

Buyurtma asosida buxgalteriya hisobi sayohat kunlarini raqamlar bo'yicha ko'rib chiqadi, ular uchun kunlik nafaqalarni chiqaradi va transport hujjatlarini sotib olishning taxminiy xarajatlarini to'laydi.

Agar kechikish kerak bo'lsa, menejer sayohat muddatini uzaytirish uchun qo'shimcha buyurtma tuzadi.

Oldindan hisobot

Xarajatlarni buxgalteriya hisobida aks ettirish, xizmat safari uchun to'lov va hisobdor shaxsga yakuniy to'lov kelgandan keyin 3 ish kuni ichida buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladigan avans hisoboti asosida amalga oshiriladi.
Hisobotga ilova qilingan hujjatlar ilova qilinadi:

transport chiptalari;
schyot-fakturalar, cheklar va kvitansiyalar;
komissiya to'lovlari;
hujjatlarni olish uchun to'lov;
valyuta ayirboshlash xarajatlari;
bagajni tashish va bagajni saqlash uchun to'lov;
yashash uchun hujjatlar;
chegaradan o'tish belgilari bilan xalqaro pasport nusxasi;
yo'lda sayohat qilishda yo'l varaqalari va yoqilg'i quyish shoxobchalaridan olingan kvitansiyalar.

Hisobot buxgalter tomonidan tekshirilib, rahbar tomonidan tasdiqlanganidan so'ng, mablag'larning ortiqcha sarflanganligi korxona kassasiga qaytariladi va qarzdorlik xodimga to'lanadi. Agar xizmat safari harakatlanuvchi bo'lsa, xarajatlar qaysi oyda hisoblab chiqilishi va buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerakligi buxgalteriya yozuvlarini shakllantiradigan hisobot tasdiqlangan sana bilan tasdiqlanadi.

Yo'l haqini hisoblash

Xodimning chet elga xizmat safari paytida hisob raqamiga berilgan mablag'lar rus rublida yoki xodim yuborilgan mamlakat valyutasida bo'lishi mumkin. Kelgandan keyin Milliy bank kursi bo'yicha qayta hisoblash amalga oshiriladi. Turli davrlarga sayohat qilishda ham bir qator nuanslar mavjud.

Bir kunlik ish safari

Ish safarining minimal muddati qonun bilan belgilanmaganligi sababli, ish beruvchi xodimni bir kunga boshqa joyga yuborishga haqli. Agar iqtisodiy faoliyat bilan bog'liqlik tasdiqlansa, bunday sayohat sayohat uchun haq to'langan holda xizmat safari deb tan olinadi.

Odatdagilarga nisbatan nuanslar shundaki, bir kunlik ish safari uchun Rossiyada kunlik nafaqalar berilmaydi va chet elga sayohat uchun - mahalliy hujjatlarda belgilangan miqdorlarning 50 foizidan ko'p emas.

Rasmiy ravishda kompaniya shaxsiy daromad solig'i va ijtimoiy to'lovlarsiz kompensatsiya to'lay olmaydi. Tavsiya ichki hujjatlarda xodimning iqtisodiy foydasi yo'qligini tushuntiruvchi bandni yaratish va shu bilan shaxsiy daromad solig'idan qochishdir. Ushbu pozitsiyani himoya qilishda bilvosita tasdiqlash Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 03/01/2013 yildagi 03-04-07/6189-sonli xatidir.

Kundalik nafaqadan ortiq ish safari

Korxona ichki ma'muriy hujjat orqali kunlik nafaqa miqdorini pastga va yuqoriga standartlashtirish huquqiga ega. Muayyan miqdor xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida belgilanadi va xodimlar o'rtasida farqlanishi mumkin.

Masalan, xodim 2018 yil 10-avgust kuni soat 23.15 da ish safari uchun jo'nab ketdi va 2018 yil 14-noyabr kuni soat 00.45 da keldi, ichki qoidalarga muvofiq kunlik nafaqa 900 rublni tashkil qiladi. Keyin:

Kunlar soni 10 ni tashkil qiladi, chunki hisob-kitobga 05.10 va 14.10 kiradi.
Limitdan oshgan kunlik nafaqa: (900-700)*10=2000 rubl;
Shaxsiy daromad solig'i: 2000*0,13=260 rubl.

Jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'iga qo'shimcha ravishda, ijtimoiy jamg'armalarga limitdan oshib ketadigan kundalik nafaqalar bo'yicha soliqlarni hisoblash va ularni soliqqa tortiladigan foydani tashkil etuvchi xarajatlarga kiritmaslik kerak.

Aylanadigan ish safari

Amalda, ko'pincha ishchi bir oy ichida ish safariga ketganda va boshqa hisobot davrida qaytib kelganda vaziyatlar yuzaga keladi. Agar safar keyingi oyga ketsa, xizmat safari uchun qanday to'lash kerak, qachon va qancha miqdorda xarajatlarga qo'shilishi kerak? Avans to'lashda cheklovlar bormi? – buxgalterlar uchun yuzaga keladigan savollar.

Masalan, ishlab chiqarish ishchisi 2018-yil 28-sentabr kuni qo‘shni aholi punktiga jo‘nab ketgan va buyurtmaga asosan 2018-yil 3-oktabrda kelgan. U jo‘nash uchun 28-sentabrdagi QQSsiz 1500 rubl miqdoridagi transport chiptasini va kirish uchun 3 oktyabrdagi 1400 rubl miqdoridagi transport chiptasini va 5000 rubl miqdoridagi mehmonxona hisobini taqdim etdi. 2018 yil 27 sentyabrda unga naqd 6000 rubl miqdorida avans berildi. Kundalik nafaqa mehnat shartnomasiga muvofiq 500 rublni tashkil qiladi. Hisobot 2018 yil 4 oktyabrda taqdim etilgan.

Buxgalteriya yozuvlari jadvalda keltirilgan:

Ish haqi va sayohat

Sayohatchining ish haqi o'rtacha ish haqi asosida hisoblanadi. Hisoblash davri sayohat boshlangan oydan oldingi kalendar yili yoki kompaniyada bir yildan kam ishlagan taqdirda oylar soni hisoblanadi. Hisoblashdan ta'til to'lovi, kasallik ta'tillari va ishlamay qolgan vaqtlar hisobga olinmaydi.

Agar xizmat safaridagi ish vaqti korxonadagi ish vaqtiga to'g'ri kelsa, u holda texnik jihatdan hisoblab chiqiladi:

o'rtacha kunlik ish haqi: yil davomida olingan umumiy ish haqi amalda ishlagan kunlar soniga bo'linadi;
ish haqi fondi: o'rtacha kunlik ish haqi sayohat paytida ish kunlari soniga ko'paytiriladi;
Agar o'rtacha daromadga asoslangan to'lov tarif stavkasidan yoki rasmiy maoshdan sezilarli darajada past bo'lsa, ichki hujjatlarda aks ettirilgan holda tegishli miqdorgacha qo'shimcha to'lov amalga oshirilishi mumkin.

Agar xodim bayram va dam olish kunlarida mehnat majburiyatlariga jalb qilingan bo'lsa, Mehnat kodeksi ikki baravar to'lashni nazarda tutadi. Agar ishlab chiqarish hodisasi ishlamaydigan kunda qayd etilgan bo'lsa, u holda o'sha kun uchun ish haqi ikki baravar stavkada hisoblanadi yoki qo'shimcha dam olish kuni beriladi.

Sayohat xarajatlarini hisoblash va to'lashning huquqiy jihatlarini bilish sizga "kadrlar hisobi - buxgalteriya hisobi - xodim - byudjet" zanjirini to'g'ri qurish, tekshirish tuzilmalari bilan yuqori samarali ishlash, buxgalteriya hisobi va soliqqa tortishni optimallashtirish imkonini beradi.

Advokatga bepul savol

Maslahat kerakmi? To'g'ridan-to'g'ri saytda savol bering. Barcha maslahatlar bepul.Advokat javobining sifati va to‘liqligi muammoingizni qanchalik to‘liq va aniq tasvirlaganingizga bog‘liq.

Ish safariga yuborilganda, ish beruvchi xodimning o'rtacha ish haqini saqlab qolishdan tashqari, unga uy-joy ijarasi, sayohat, turar joy xarajatlarini qoplashi, shuningdek ish safarining har bir kuni uchun kunlik nafaqa to'lashi shart. Bu xarajatlar iqtisodiy jihatdan asoslangan va hujjatlashtirilgan bo‘lsagina daromad solig‘ini hisoblashda hisobga olinishi mumkin.

2015 yilda rasmiy sayohatlarni ro'yxatdan o'tkazish qoidalariga jiddiy o'zgartirishlar kiritildi, sayohat guvohnomalari, ushbu sayohatlarda xodimlar uchun jurnallar, ish topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risida hisobot tuzish zarurati bekor qilindi. Shuningdek, xizmat safarida bo‘lish vaqti va faktini tasdiqlash tartibiga ham aniqlik kiritildi. Bu o‘zgarishlar qog‘ozbozlikni sezilarli darajada qisqartirdi va nafaqat ish beruvchilar, balki ularning xodimlarining ham hayotini osonlashtirdi. Ammo, aftidan, uzoq vaqt emas. Kelgusi yilda Moliya vazirligi xodimlarni xizmat safariga jo‘natish tartibini tartibga soluvchi Hukumat qaroriga o‘zgartirish kiritishni rejalashtirmoqda.

Xususan, biz sayohat xarajatlari haqida gapiramiz: Moliya vazirligi 2016 yilda kunlik nafaqani butunlay bekor qilishni taklif qilmoqda. Taxminlarga ko'ra, ushbu o'zgarishlar faqat Rossiya bo'ylab sayohatlar uchun kunlik to'lovlarga ta'sir qiladi va xorijiy xizmat safarlariga ta'sir qilmaydi. To'lovlarning o'zi, albatta, taqiqlanmaydi, lekin ushbu tuzatishlar qabul qilinganda ularni soliq maqsadlarida daromad solig'i sifatida tan olish ishlamaydi, bundan tashqari, daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini etkazilgan xarajatlardan hisoblash kerak bo'ladi. Ta'kidlash joizki, nazorat qiluvchi organlar ushbu o'zgarishlarning qabul qilinishi haqida hali rasmiy tasdiq yoki izoh bermagan, shuning uchun ular qabul qilinadi, deb ishonch bilan aytishga hali erta. Shuning uchun bu yilgi sayohat xarajatlari haqida batafsil to'xtalib o'tishga arziydi.

Ish safari xarajatlari

Kompensatsiya tartibi, miqdori va individual xarajatlarni tan olish xususiyatlari jamoa shartnomasi yoki tashkilotning mahalliy akti bilan belgilanadi.

Sayohat xarajatlari

Ish beruvchi ish safarigacha bo'lgan sayohat xarajatlarini qoplashi shart.

Jamoat transportida sayohat qilishda:

Ish safari joyiga sayohat qilish uchun;
sayohat chiptalarini berish;
Uzoq masofali poezdlarda choyshabning narxi

Bundan tashqari, qo'shimcha xizmatlar (oziq-ovqat, bosma materiallar, choyshablar va boshqalar) hisobga olingan holda, qimmatbaho poezd uchun temir yo'l chiptasi narxini ham hisobga olishingiz mumkin, agar ular chipta narxiga kiritilgan bo'lsa.

Sayohat xarajatlarini tasdiqlash uchun xodim quyidagi hujjatlarni taqdim etishi kerak:

Chiptalar (avtobus, poezd, avtobus);
Bortga chiqish taloni (parvozlar uchun);
Marshrut / kvitansiya va bortga chiqish talonlari (agar elektron chipta sotib olsangiz)

Chipta (bortga chiqish taloni) yo'qolgan taqdirda, tasdiqlash yo'l hujjatining dublikati, transport kompaniyasidan so'ralgan nusxaning nusxasi yoki yo'lovchi, reys raqami, jo'nab ketish va kelish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa hujjat bo'lishi mumkin. .

Agar xodimning ketish vaqti ish safarining boshlanish sanasiga to'g'ri kelmasa (masalan, xodim shanba kuni ketgan va ish safari dushanba kuni boshlangan), Moliya vazirligi o'zining 20 noyabrdagi xatida, 2014 yil foyda solig'i maqsadlarida ushbu xarajatlarni hisobga olishga ruxsat berdi. Agar xodim ta'til uchun xizmat safari joyida qolsa, qaytib kelish xarajatlari daromad solig'i xarajatlariga kiritilishi mumkin emas.

Taksi bilan sayohat qilganda

Foyda soliqqa tortish maqsadida sayohat xarajatlarini hisobga olish, shuningdek, xizmat safari joyiga taksida borish va qaytishda xarajatlar nuqtai nazaridan ham mumkin. Tashkilotning mahalliy aktida taksi xizmatlaridan foydalanish imkoniyatini ro'yxatdan o'tkazish yaxshiroqdir, unda ushbu turdagi transportdan foydalanish mumkin bo'lgan sabablar ko'rsatilgan, masalan, transportdagi uzilishlar tufayli berilgan vazifalarni bajara olmaslik. , band bo'lgan ish jadvali, kech ketish, boshqa transport vositalarining etishmasligi va boshqalar)

Bunday holda quyidagi hujjatlar qo'llab-quvvatlanadi:

Kassa apparati kvitansiyasi;

taksi xizmatlari uchun to'lov kvitansiyasi (kerakli ma'lumotlar bilan qat'iy hisobot shaklida berilgan)

Shaxsiy sayohatda (ofis transporti, uchinchi shaxs avtomobili)

Bunday holda, xarajatlarni tasdiqlash eslatma bo'lib, u ish safarida bo'lishning haqiqiy muddatini aks ettiradi. Ushbu eslatma transportdan foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga bo'lishi kerak: yoqilg'i-moylash materiallarini sotib olish uchun kvitansiyalar, yo'l varaqalari, kvitansiyalar va boshqalar) Shuningdek, shaxsiy transportdan foydalanish imkoniyati tashkilotning mahalliy aktida ko'rsatilishi kerak.

Ijara xarajatlari

Yashash xarajatlarini qoplash majburiyati Mehnat kodeksi va Ish safari to'g'risidagi nizomda ham nazarda tutilgan. Bularga uy-joy ijarasi xarajatlari kiradi:

Rossiya hududida;
xorijiy davlatlar hududida
qo'shimcha xizmatlar (kir yuvish, dazmollash, Internet, televizor, muzlatgichdan foydalanish)

Mehmonxonada turganda

Sauna, bar, restoran va fitness klubidan foydalanish xarajatlari qaytarilmaydi.

Uy-joy ijarasi uchun xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar:

Kassa apparati kvitansiyasi

Kvitansiya (qat'iy hisobot shaklida)

Ish beruvchi tomonidan ijaraga olingan kvartirada yashaganda

Tasdiqlash bu holda xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq, ijara shartnomasi, ijara to'lovlari to'langanligini tasdiqlovchi kassa kvitansiyasi bo'ladi. Ish safari davomida kommunal xizmatlarni to'lash xarajatlari ham qoplanishi kerak.

Sayohat xarajatlari: 2015 yilda kunlik nafaqa

Kundalik ish safariga yuborilgan va har kuni uyiga qaytib kela olmaydigan xodimning turar joyi bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar sifatida tan olinadi. Ularga xizmat safarining har bir kuni, shu jumladan dam olish va bayram kunlari, shuningdek, xizmat safari paytida yuzaga kelgan mehnatga layoqatsizlik davri uchun qoplanadi.

Rossiyada sayohat qilishda kunlik nafaqalar Rossiya Federatsiyasi valyutasida, chet elga chiqishda esa chet el valyutasida to'lanadi. Chegarani kesib o'tish kunini alohida ta'kidlash kerak. Chet davlatga sayohat qilganda, Rossiya chegarasini kesib o'tish kuni xorijiy valyutada, Rossiyaga sayohat qilishda esa, aksincha, rublda to'lanadi. Chegarani kesib o'tish sanalari xalqaro pasportlarda qo'yilgan belgilar bilan belgilanadi.

Agar xodim har kuni uyiga qaytishi mumkin bo'lgan hududga yuborilgan bo'lsa, kunlik ish haqi to'lanmasligi mumkin. Bu masala menejerning ixtiyorida. Har bir aniq holatda, u sayohatga sarflangan vaqtni, transport sharoitlarini va hokazolarni hisobga olgan holda xodimning uyga qaytishi maqsadga muvofiqmi yoki yo'qligini hal qiladi. Agar menejer bilan kelishilgan holda, xodim ushbu hududda qolsa, uy-joyni ijaraga olish xarajatlari, agar ular hujjatlashtirilgan bo'lsa, qoplanadi.

Kundalik sayohat xarajatlariga nima kiritilganligini aniqlab, ularning hajmini aniqlaylik.

Kundalik nafaqa har qanday miqdor bo'lishi mumkin, lekin uning miqdori jamoa shartnomasida yoki mahalliy aktda aks ettirilishi kerak.Shuni ta'kidlash kerakki, barcha summadan daromad solig'i emas, balki soliq kodeksidan oshib ketgan limitdan oshib ketishi:

700 rub. rossiya Federatsiyasida xizmat safarlari uchun;
2500 rub. chet elga sayohatlar uchun

Ushbu summalar, agar ular hujjatlashtirilgan bo'lsa, sug'urta mukofotlariga tortilmaydi.

Hisoblash misoli:

Kravchenko I.P. 1-10 avgust kunlari Novgorodga 10 kunlik xizmat safariga yuborilgan. Tashkilotning mahalliy aktiga ko'ra, Rossiyada xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa 1000 rubl miqdorida belgilanadi. To'langan kunlik nafaqa miqdori 10 000 rublni tashkil etdi. (RUR 1000*10 kun). Kundalik nafaqa sug'urta badallariga tortilmaydi, ammo bu to'lovlar bo'yicha shaxsiy daromad solig'i miqdori 390 rublni tashkil qiladi. (1000-700)*10*13%).

Buxgalteriya hisobi tartibi va sayohat xarajatlarining turlari, sayohat guvohnomasini bekor qilish oqibatlari va xizmat safari paytida shaxsiy xarajatlarni qoplash xususiyatlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun quyidagi videoga qarang.

Sayohat xarajatlarini hisobga olish

Barcha xarajatlar singari, sayohat to'lovlari faqat iqtisodiy asos va hujjatli dalillarga ega bo'lsa, hisobga olinishi mumkin.

Sayohat ruxsatnomalari bekor qilinganidan keyin hujjatli dalillar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Ish beruvchining yozma ravishda xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi qarori.

Buyurtmani to'ldirish uchun siz birlashtirilgan shakldan foydalanishingiz yoki o'zingizni ishlab chiqishingiz mumkin, keyin uni buxgalteriya siyosatida ta'minlashingiz mumkin.

Menejer tomonidan tasdiqlangan mablag'lar to'g'risida xodimning avans hisoboti

Belgilangan hujjat ish joyiga qaytgan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay tayyorlanishi va menejerga topshirilishi kerak.

Avans hisoboti taqdim etilmagan taqdirda, menejer avansni qaytarish uchun belgilangan muddat tugaganidan keyin bir oy o'tgach, hisobotga nisbatan xodimga berilgan mablag'larni ushlab qolish huquqiga ega. Ammo bu faqat xodimning yozma roziligi bilan amalga oshirilishi mumkin. Rad etilgan taqdirda, summa faqat sud orqali undirilishi mumkin.

Agar ushbu mablag'lar ushlab qolmasa, ularning miqdori uchun sug'urta mukofotlari olinishi kerak. Agar vaqt o'tgandan keyin xodim hisobot va xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etsa, tashkilot sug'urta mukofotlarini hisoblash uchun bazani, shuningdek hisoblangan va to'langan badallar miqdorini qayta hisoblash huquqiga ega. Shuningdek, hisobot va tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmagan taqdirda, shaxsiy daromad solig'i soliq to'lovchiga berilgan mablag'lar miqdori bo'yicha hisoblanishi kerak.

Haqiqiy sarflangan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar, xususan:
Uy-joy uchun;
Yo'nalishlar;
Boshqa xarajatlar

Shuningdek, soliq to'lovchi (tashkilot) o'z xodimining xizmat safarida bo'lish muddatini tasdiqlashi kerak. Bu sayohat hujjatlari bilan, agar ular yo'qolgan bo'lsa, uy-joy ijarasi hujjatlari bilan belgilanadi. Agar ular etishmayotgan bo'lsa, qabul qiluvchi tomonning xodimning ish safari joyida bo'lish muddati (kelishi va ketishi) to'g'risida tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiq.

Sayohat xarajatlari - e'lon qilish

Buxgalteriya hisobida ushbu xarajatlar quyidagicha aks ettiriladi:

Simlarni ulash	Operatsion belgi
	Xodimga ish safari uchun avans berish
D 26 (08, 20, 23, 44) - K 71	Kelgan xarajatlarni hisobga olish

Keling, aytilganlarni umumlashtiramiz:

2015 yilda sayohat guvohnomasi bekor qilinganda, xodimning xizmat safarida ekanligini tasdiqlash uchun asos bo'lib sayohat chiptalari, ijaraga olingan uy-joy to'g'risidagi hujjatlar yoki ikkalasi ham bo'lmagan taqdirda - qabul qiluvchi tomon tomonidan tasdiqlangan hujjat hisoblanadi. xodimning ish safarida bo'lishi;
Xarajatlarni tasdiqlash, o'z navbatida, rahbarning jo'natish va xizmat safari to'g'risidagi buyrug'i, avans hisoboti va unga kiritilgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar;
Sayohat xarajatlariga sayohat xarajatlari, uy-joy ijarasi, kunlik nafaqa va xodimning ruxsati bilan qilingan boshqa xarajatlar kiradi;
Sayohat xarajatlarining me'yori qonun hujjatlarida belgilanmagan va iqtisodiy jihatdan asosli va hujjatlashtirilgan bo'lsa, to'liq daromad xarajatlari sifatida qabul qilinishi mumkin.