Skirtumas tarp darbo aprašymo ir darbo saugos vadovo. Darbo profesijų pareigybių aprašymai Funkcinių pareigų pareigybių aprašymo skirtumas

Pareigybės aprašyme nurodoma pareigų ir darbų apimtis, kurią turi atlikti tam tikras pareigas einantis asmuo. Pareigybės aprašymas pagal visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių arba OKUD, OK 011-93 (patvirtintas 1993 m. gruodžio 30 d. Gosstandart dekretu Nr. 299) yra klasifikuojamas kaip organizacijos veiklos organizacinio ir norminio reguliavimo dokumentai. . Tokių dokumentų grupę kartu su pareigybės aprašymu visų pirma sudaro vidaus darbo nuostatai, struktūrinio padalinio reglamentas, personalo lentelė.

Darbuotojų pareigybių aprašymai: ar jie reikalingi?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja darbdavių rengti pareigybių aprašymų. Iš tiesų darbo sutartyje su darbuotoju visada turi būti atskleista jo darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal etatų sąrašą, profesiją, specialybę, nurodant kvalifikaciją ar konkrečią jam pavesto darbo rūšį) (DK 57 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Todėl darbdavio atsakomybė už pareigybių aprašymų trūkumą negalima.

Kartu būtent pareigybės aprašymas dažniausiai yra dokumentas, kuriame nurodoma darbuotojo darbo funkcija. Instrukcijoje pateikiamas darbuotojo darbo pareigų sąrašas, atsižvelgiant į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo specifiką, darbuotojo teises ir jo atsakomybę (2009 m. lapkričio 30 d. Rostrudo raštas Nr. 3520-6-1). . Be to, pareigybės aprašyme dažniausiai ne tik atskleidžiama darbuotojo darbo funkcija, bet ir pateikiami kvalifikaciniai reikalavimai, taikomi užimamoms pareigoms ar atliekamam darbui (2008 m. lapkričio 24 d. Rostrudo raštas Nr. 6234-TZ).

Pareigybių aprašymų buvimas supaprastina darbuotojo ir darbdavio sąveikos procesą dėl darbo funkcijos turinio, darbuotojo teisių ir pareigų bei jam keliamų reikalavimų. Tai yra visi tie klausimai, kurie dažnai iškyla santykiuose tiek su esamais, tiek su naujai priimtais darbuotojais, tiek su pretendentais į tam tikras pareigas.

Rostrudas mano, kad pareigybės aprašymas reikalingas tiek darbdavio, tiek darbuotojo interesams. Juk padės pareigybės aprašymo buvimas (Rostrudo laiškas 2007-09-08 Nr. 3042-6-0):

• objektyviai įvertinti darbuotojo veiklą bandomuoju laikotarpiu;
• pagrįstai atsisakyti priimti į darbą (juk instrukcijose gali būti papildomų reikalavimų, susijusių su darbuotojo dalykinėmis savybėmis);
• paskirstyti darbo funkcijas tarp darbuotojų;
• laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą;
• įvertinti darbuotojo darbo funkcijos atlikimo sąžiningumą ir visapusiškumą.

Štai kodėl pareigybių aprašymų rengimas organizacijoje yra tinkamas.

Toks nurodymas gali būti darbo sutarties priedas arba patvirtintas kaip savarankiškas dokumentas.

Kaip sudaromas pareigybės aprašymas

Pareigybės aprašymas paprastai sudaromas pagal kvalifikacines charakteristikas, kurios yra kvalifikaciniuose žinynuose (pvz., Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinyne, patvirtintame Darbo ministerijos potvarkiu). 1998 m. rugpjūčio 21 d. Nr. 37).

Darbuotojams, kurie priimami į darbą pagal darbuotojų profesijas, jų darbo funkcijai nustatyti naudojami atitinkamų ūkio šakų darbuotojų darbo ir profesijų vieningi tarifai ir kvalifikacijos žinynai. Tokių žinynų pagrindu parengtos instrukcijos paprastai vadinamos gamybos instrukcijomis. Tačiau siekiant suvienodinti ir supaprastinti vidinę dokumentaciją organizacijoje, darbo profesijų instrukcijos dažnai dar vadinamos pareigybių aprašymais.

Kadangi pareigybės aprašymas yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas, darbdavys, priimdamas į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), privalo pasirašytinai su juo supažindinti darbuotoją.

Kuo skiriasi pareigybių aprašymai ir pareigybių aprašymai? Kaip tinkamai supažindinti darbuotojus su jų darbo pareigomis? Kokios pasekmės gali kilti įmonei, kuri neturi darbo ir darbo instrukcijų? Į šiuos ir kitus klausimus atsako Ukrainos Socialinės politikos ministerijos Valstybinio tyrimų instituto vyresnysis mokslo darbuotojas Serhiy Kravtsov.

„T“: Sergejau, pasakyk, kokios yra pareigybių aprašymų ir darbo instrukcijų rengimo sąlygos, tipas ir tvarka?

S.K.: Paprastai darbo (darbo) instrukcijos rengiamos laikantis statybos reikalavimų ir normų, nustatytų Darbuotojų profesijų vadovo (toliau – SKHP) leidime „Bendrosios nuostatos“. 1, 1 skirsnis, remiantis nuostata dėl atitinkamo struktūrinio padalinio ir kvalifikacinių charakteristikų, esančių SKHP sektoriniuose klausimuose.

Kadangi Ukraina tęsia kvalifikacinių charakteristikų peržiūrą, tobulinimą ir tobulinimą bei kai kurių SKHP sektorinių klausimų formavimą, jų nesant galima naudotis atitinkamų sovietmečiu išleistų žinynų kvalifikaciniais charakteristikomis, kurios lieka galioti Ukrainos Aukščiausiosios Rados 1991 m. rugsėjo 12 d. nutarimo Nr. 1545 - XII "Dėl tam tikrų SSRS teisės aktų laikino galiojimo Ukrainos teritorijoje tvarkos" pagrindu, jei atitiks 1991 m. rugsėjo 12 d. pareigybės (profesijos) su Ukrainos nacionalinio klasifikatoriaus DK 003:2010 „Profesijų klasifikatoriaus“ reikalavimais su pakeitimais ir papildymais.

"T": Kuo skiriasi pareigybių aprašymai ir pareigybių aprašymai?

S.K.: Pirmiausia pažymiu, kad darbo (darbo) instrukcija yra dokumentas, reglamentuojantis darbuotojų organizacinę ir teisinę padėtį bei apibrėžiantis tam tikrą konkrečių užduočių ir pareigų sąrašą, teises, įgaliojimus, atsakomybę, reikiamas žinias ir kvalifikaciją, suteikiančią atitinkamas sąlygas. už efektyvų darbuotojų darbą .

Pagrindiniai pareigybių aprašymų ir pareigybių aprašymų skirtumai yra šie: pirmasis skirtas darbuotojams, kurių profesijos, be kita ko, reikalauja aukštojo išsilavinimo, o antrasis – kvalifikuotiems darbuotojams ir darbininkams. Išsamus skirtumas tarp jų yra jų konstrukcijos struktūra ir reikalingų sekcijų skaičius.

„T“: Kaip tinkamai supažindinti darbuotojus su jų darbo pareigomis?

S.K.: Vadovaujantis DK 29 straipsniu, savininkas ar jo įgaliota įstaiga, prieš pradėdamas dirbti pagal sudarytą darbo sutartį, privalo:

1) išaiškinti darbuotojui jo teises ir pareigas bei prieš kvitą informuoti apie: darbo sąlygas, buvimą darbo vietoje, kurioje jis dirbs, dar nepašalintus pavojingus ir kenksmingus gamybos veiksnius bei galimas jų poveikio sveikatai pasekmes. , jo teisę į išmokas ir kompensaciją už darbą tokiomis sąlygomis pagal galiojančius įstatymus ir kolektyvinę sutartį;

2) supažindinti darbuotoją su vidaus darbo nuostatais ir kolektyvine sutartimi;

3) nustato darbuotojui darbo vietą, aprūpina jį darbu reikalingomis priemonėmis;

4) instruktuoti darbuotoją saugos, pramoninės sanitarijos, darbuotojų sveikatos ir priešgaisrinės saugos klausimais.

Paprastai pirma pastraipa atitinka darbo ir darbo instrukcijas, rečiau darbo sutartį su vadovybe.

"T": Kaip atlikti darbo ir darbo instrukcijų pakeitimus ir papildymus?

S.K.: Darbo (darbo) nurodymų pakeitimai ir papildymai gali būti daromi tik įmonės vadovo įsakymu ir darbuotojo sutikimu. Reikia pridurti, kad šio darbuotojo atleidimo atveju šiam darbo (darbo) nurodymui naujo susitarimo su darbuotoju, priimtu į tas pačias pareigas ar darbovietę, nereikia.

Įsakymas pakeisti ir papildyti darbo (darbo) instrukcijas taip pat išduodamas pasikeitus įmonės, struktūrinio padalinio ar pareigybės (profesijos) pavadinimui ir kitiems darbo (darbo) skyrių turinio pasikeitimams. ) nurodymus. Įsakymo forma, kaip taisyklė, yra savavališka.

„T“: Kaip pasirinkti tinkamą kvalifikaciją darbo ir darbo instrukcijų rengimui?

S.K.: Prieš parenkant būtinas kvalifikacines charakteristikas darbo (darbo) aprašymo rengimui, būtina teisingai nustatyti ekonominės veiklos rūšį (ūkį), kurią jis atitinka. Tai galima nustatyti naudojant Ukrainos nacionalinį klasifikatorių DK 009:2010 „Ūkinės veiklos klasifikatorius“ arba pagal profesijos pavadinimą (jeigu yra pasitikėjimas jos pavadinimo teisingumu), kuris yra Profesijų klasifikatoriuje.

Teisingai apibrėžus ekonominės veiklos rūšį (ūkį), būtina naudoti atitinkamą SKHP šakos numerį, kuriame, be kita ko, yra ir kvalifikacinės charakteristikos.

"T": Ką daryti, jei nėra atitinkamų kvalifikacinių charakteristikų?

S.K.: Nesant kvalifikacinių charakteristikų, darbo (darbo) instrukcijos rengiamos atsižvelgiant į planuojamą ar faktiškai tarp darbuotojų darbo metu suformuotą darbo (darbo) instrukcijų pasidalijimą, užduotis ir pareigas, jeigu įstatymai nenustato kitaip.

"T": Kokios pasekmės įmonei, kurioje nėra darbo ir darbo instrukcijų?

S.K.: Nustatytų pensijų, stipendijų, darbo užmokesčio mokėjimo terminų pažeidimas, jų išmokėjimas ne visiškai, taip pat kiti darbo teisės aktų reikalavimų pažeidimai (ypač darbo (darbo) nurodymų nebuvimas) pagal dalį. pagal vieną iš Ukrainos administracinių nusižengimų kodekso 41 straipsnių gali būti skirta bauda įmonių pareigūnams, neatsižvelgiant į nuosavybės formą, ir piliečiams - verslinės veiklos subjektams nuo 30 iki 100 neapmokestinamojo minimalaus pajamų dydžio. piliečių, t.y. nuo 510 iki 1700 UAH.

Be to, Ukrainos baudžiamojo kodekso 173 straipsnio 1 dalis numato, kad šiurkštus darbo sutarties pažeidimas, kurį padarė įmonės pareigūnas, nepaisant nuosavybės formos, taip pat fizinis pilietis ar jo įgaliotas asmuo. už apgaulę arba piktnaudžiavimą pasitikėjimu ar verčiant dirbti sutartyje nenumatytus darbus, užtraukia baudą iki 50 piliečio neapmokestinamojo minimumo dydžio arba teisės eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla atėmimu iki penkerių metų. , arba areštu iki šešių mėnesių, arba laisvės apribojimu iki dvejų metų.

Deja, teisės aktai neapibrėžia tiesioginių veiksmų dėl darbo ir darbo instrukcijų nebuvimo įmonėje bei atitinkamų pasekmių. Šiuo atveju viskas priklauso nuo Darbo inspekcijos ar teismų pozicijos.

„T“: Kaip tinkamai įregistruoti asmenį, kurio išsilavinimas neatitinka pareigybei keliamų kvalifikacinių reikalavimų, bet turi pakankamai darbo patirties ir gerai save įrodė?

S.K.: SKHP „Bendrųjų nuostatų“ 1 punkte, be kita ko, numatyta, kad asmenys, neturintys kvalifikaciniuose reikalavimuose nustatyto tinkamo išsilavinimo ar darbo patirties, tačiau turintys pakankamai praktinės patirties ir sėkmingai atliekantys jiems pavestas užduotis ir pareigas. visiškai, gali būti išimties tvarka, jie palikti savo pareigose arba paskirti į atitinkamas pareigas atestacijos komisijos teikimu. Jų registravimo tvarka yra tokia pati kaip ir kitų darbuotojų, turinčių reikiamą išsilavinimą.

„T“: Kaip parengti ir patvirtinti instrukcijas vienai profesijai, bet su skirtingomis kategorijomis, rangais, klasėmis?

S.K.: Darbo ir darbo instrukcijos rengiamos atsižvelgiant į profesijų skirstymą į kategorijas. Klasė, rangas, kategorija ir pan. yra atskirų pareigybių ir darbo instrukcijų tų pačių pareigybių pavadinimams rengimo ir tvirtinimo pagrindas. Kūrimo procedūra yra tokia pati kaip ir kitų instrukcijų. Pareigybių ir profesijų pavadinimų, taip pat kai kurių kitų atitinkamų darbuotojų darbo pareigų skirtumai.

„T“: Ar reikia parengti instrukcijas direktoriui, kuris dirba pagal sutartį?

S.K.: Tokiu atveju išsiversti galima tik su sutartimi arba darbo sutartimi, kurioje nurodytos visos užduotys, pareigos, atsakomybė ir kiti direktoriai.

„T“: Kaip parengti naujos profesijos kvalifikacinių charakteristikų projektą ir pateikti jį tvirtinti atitinkamoms valdžios institucijoms?

S.K.: Kvalifikacinė charakteristika turi šiuos skyrius: „Užduotys ir pareigos“, „Privalai žinoti“, „Kvalifikaciniai reikalavimai“. Jei reikia, gali būti skyreliai „Specializacija“, „Darbų pavyzdžiai“, „Asmeniniai reikalavimai“.

Pati darbuotojo darbo funkcijų ir, remiantis tuo, atitinkamų pareigų aprašymo procedūra yra gana sudėtinga ir užima daug laiko. Yra atitinkamos kvalifikacinių charakteristikų projektų rengimo gairės.

"T": Kokiose SKHP pramonės srityse yra tos pačios profesijos pagal pavadinimą ir kuo jos skiriasi?

S.K.: Pažymėtina, kad tokių pareigybių pavadinimų yra labai daug ir į juos reikėtų atsižvelgti remiantis konkrečiais pavyzdžiais. Tačiau bet kuriuo atveju, naudojant tam tikrus SKHP klausimus, reikėtų pasirinkti įmonei būdingą ekonominės veiklos rūšį, pramonės šaką ir atitinkamų darbuotojų darbo sritis.

„T“: Kaip parengti darbo ir darbo instrukcijas vienos profesijos specializacijoms?

S.K.: Atsakymas į šį klausimą labai artimas atsakymams į klausimus apie darbo ir darbo instrukcijų rengimą klasėms, kategorijoms, kategorijoms ir pan. Esminis skirtumas yra tai, kad naudojamos vadinamosios skersinės profesijos, kurios gali būti naudojamos įvairiose pramonės šakose.

Išsamesnius atsakymus į šiuos ir kitus klausimus rasite konferencijoje „Įmonės personalo politika“, kuri vyks Spalio 18 dieną Kijeve. Kviečiu visus dalyvauti konferencijoje!

Klausimas: Įmonėje yra inžinierių pareigybių aprašymai, taip pat darbo profesijų darbo apsaugos instrukcijos. Sakykite, prašau, ar būtina turėti darbo profesijų pareigybių aprašymus (darbo instrukcijas)?

Atsakymas: Teisės aktai nenumato darbdavio pareigos rengti ir taikyti pareigybių aprašymus. Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra jokių pareigų aprašymų. Be to, federaliniu lygmeniu nėra vieno teisės akto, nustatančio jų rengimo tvarką. Yra tik atskiri padalinių įsakymai, reglamentuojantys atitinkamo skyriaus darbuotojo pareigybės aprašymo rengimo eigą. Darbdavys savarankiškai sprendžia dėl pareigybių aprašymų taikymo poreikio, jų vykdymo ir keitimo tvarkos.

Rostrud 2007-10-31 rašte N 4412-6 „Dėl darbuotojų pareigybių aprašymų keitimo tvarkos“ nustatė, kad pareigybės aprašymas yra svarbus dokumentas, kurio turinys yra ne tik darbuotojo darbo funkcija, darbo užduotys, 2007 m. atsakomybės ribas, bet ir pareigoms taikomus kvalifikacinius reikalavimus. Jei darbo sutartyje paprastai nurodoma tik darbuotojo darbo funkcija (dirbti pagal pareigas pagal etatų sąrašą, profesiją, specialybę, nurodant kvalifikaciją), tai pareigybės aprašyme „Pareigybės“. “ skyrių, detaliai reglamentuota darbo funkcija, numatyta darbuotojo pareigų apimtis, darbų apimtis, sritys, už kurias atsakingas darbuotojas ir kt. Dažnai darbo aprašymas yra darbo sutarties priedas, neatskiriama jos dalis.

„Pareigybės aprašymo“ sąvoka būdinga nustatant darbuotojo, pakeičiančio tam tikras pareigas, atliekamos darbo funkcijos turinį (2008 m. lapkričio 24 d. Rostrudo laiškas Nr. 6234-TZ). Pareigybių aprašymai, įtraukti į atitinkamus kvalifikacijos žinynus, rengiami remiantis šiuose žinynuose nurodytomis kvalifikacijos charakteristikomis.

Darbuotojams, samdomiems pagal darbuotojų profesijas, atliekamos darbo funkcijos turiniui nustatyti naudojami atitinkamų ūkio šakų darbuotojų darbo ir profesijų vieningi tarifiniai-kvalifikaciniai žinynai. Pavyzdžiui, SSRS liaudies ūkio darbuotojų darbų ir profesijų Vieningo tarifo ir kvalifikacijos vadovo, patvirtinto SSRS valstybinio darbo komiteto ir SSRS Centrinės prekybos tarybos sekretoriato dekretu, bendrosios nuostatos. Sąjungos 1985 m. sausio 31 d. N 31 / 3-30, numatė buvimą gamybos (pagal profesiją) instrukcijos kurie plačiai naudojami darbo santykių reguliavimo praktikoje.

Kuo pareigybės aprašymas skiriasi nuo pareigybės aprašymo?

Atsakymas

Oficialių ir gamybinių (pagal profesiją) nurodymų skirtumai aptariami Rostrud 2008 m. lapkričio 24 d. laiške Nr. 6234-TZ.

Kvalifikacinės charakteristikos, įtrauktos į Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių žinyną, patvirtintos. 1998 m. rugpjūčio 21 d. Rusijos darbo ministerijos dekretas Nr. 37 yra norminiai dokumentai, skirti pagrįsti racionalų darbo pasidalijimą ir organizavimą, teisingą personalo atranką, įdarbinimą ir panaudojimą, užtikrinant vienybę nustatant darbuotojų pareigas ir jiems keliamus kvalifikacinius reikalavimus, taip pat sprendimus dėl atitikimo einamoms pareigoms vadovų ir specialistų atestacijos metu.

Taigi „pareigos aprašymo“ sąvoka būdinga tam tikras pareigas pakeičiančio darbuotojo atliekamos darbo funkcijos turiniui nustatyti.

Kalbant apie darbuotojus, samdomus pagal darbuotojų profesijas, jų atliekamos darbo funkcijos turiniui nustatyti naudojami vieningi tarifiniai kvalifikaciniai darbo ir atitinkamų ūkio šakų darbuotojų profesijų žinynai. Jos skirtos darbų atsiskaitymui, kvalifikacinių kategorijų priskyrimui darbuotojams, taip pat darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos kėlimo programoms rengti.

Taigi patvirtintos SSRS liaudies ūkio darbuotojų darbų ir profesijų vieningo tarifų ir kvalifikacijų žinyno bendrosios nuostatos. 1985 m. sausio 31 d. SSRS Valstybinio darbo komiteto ir SSRS Centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato dekretas Nr. 31 / 3-30 numatė gamybinių (pagal profesiją) instrukcijų egzistavimą, kurios buvo plačiai paplitusios. naudojami darbo santykių reguliavimo praktikoje.

Taigi pasirodo taip. Norint nustatyti tam tikras pareigas einančių darbuotojų atliekamos darbo funkcijos turinį, patartina parengti ir patvirtinti pareigybių aprašymus. Norint nustatyti darbuotojų, samdomų pagal darbuotojų profesijas, atliekamos darbo funkcijos turinį, turi būti parengtos ir patvirtintos gamybos (pagal profesiją) instrukcijos.