O intrare în cartea de muncă despre o înregistrare eronată. Cum să anulați o înregistrare într-un registru de lucru (exemplu). Cine poate face corecturi la cartea de lucru - reguli pentru efectuarea modificărilor

Corectarea unei intrări introduse eronat.

Nimeni nu este imun la greșeli. În forfotă, putem face o înregistrare a muncii în cartea greșită, pentru un angajat cu totul diferit. Crede-mă, acest lucru nu se întâmplă foarte rar. Nu tăiați niciodată o intrare eronată. Pentru înregistrările de lucru, este furnizată o metodă complet diferită de corectare.

Înregistrarea trebuie admisă ca eronată. Pentru aceasta:

Corectarea unei intrări care conține o eroare.

O altă situație apare mai des: s-a făcut o eroare la realizarea evidenței muncii. Mai mult, eroarea poate fi fie în înregistrarea propriu-zisă (poziția sau departamentul este indicată greșit), fie în dată (coloana 1) sau în bază (numărul și data comenzii). În orice caz, algoritmul de corecție este același:

În coloana 2 indicăm data la care a fost făcută înscrierea. De obicei, data coincide cu data la care a fost făcută înregistrarea eronată.

În coloana 3 scriem: „Înregistrarea nr. __ este nevalidă”. Și scriem imediat versiunea corectă, fără erori. Ca în exemplu.

Este necesar un link către comanda dintr-o astfel de înregistrare.

Corectarea unei înregistrări dacă se constată o eroare după concediere.

Se întâmplă ca o eroare să fie descoperită numai după concediere, atunci când angajatul citește cu atenție înregistrările din cartea sa. Chiar trebuie să anulați toate înregistrările și să înregistrați din nou? Nu, nu e nevoie. Este suficient să corectați doar intrarea eronată. Dar din moment ce angajatul nu mai este al tău, o astfel de intrare are propriile sale caracteristici.

În primul rând, trebuie să scrieți din nou numele complet și scurt al organizației (numele complet al antreprenorului individual), ca atunci când aplicați pentru un loc de muncă.

Mai jos, în coloana 1, introduceți următorul număr de serie al înregistrării.
În coloana 2, indicați data la care a fost făcută înregistrarea. De obicei data coincide cu data concedierii salariatului, dar se poate face ulterior.
În coloana 3 anulăm introducerea eronată: „ Intrarea nr. __ este nevalidă" Și scriem imediat versiunea corectă, fără erori.
În coloana 4 indicăm ordinea corespunzătoare.

Introducerea unei intrări ratate.

Adesea uită să facă o înscriere în cartea de muncă despre transferul sau redenumirea companiei. Absența acestor înregistrări intermediare (între angajare și concediere) se constată în timpul controalelor sau în timpul concedierii salariatului.

O intrare ratată poate fi făcută la o dată ulterioară. Da, asta strică puțin cronologia, dar nu este înfricoșător. Procedăm astfel:

În coloana 1 punem următorul număr de serie.

În coloana 2 indicăm data la care a fost făcută înscrierea, adică. de azi, nu de trecut. Datele de realizare a înscrierilor în carte cresc.

În coloana 3 facem intrarea lipsă.

Coloana 4 conține un link către comandă.

Exemplu. Angajatul a fost angajat ca curier, apoi transferat la manager, dar au uitat să scrie transferul în carte. Apoi a fost transferat în funcția de adjunct al șefului departamentului și s-a făcut o înregistrare. Și atunci angajatul observă că a omis intrarea despre primul transfer; este manager de 2 ani, nu curier.

Acțiunile noastre:

pune următorul număr de serie,
stabiliți data de azi
intrarea „Din 06/01/1012. a fost transferat în funcția de manager.”
în ultima coloană ne referim la ordinul de transfer de acum doi ani.

Ne vom uita în ce cazuri și cum se emite un duplicat de carte de muncă.

Puteți descărca manualul „Carte de lucru fără erori” de pe site-ul http://slavianna.ru

O carte de lucru este cel mai important document al unei persoane care lucrează în orice organizație. Este necesar să se calculeze experiența la pensie, dar adesea angajații departamentului de personal greșesc atunci când o completează, iar apoi sunt necesare modificări.

Cele mai frecvente greșeli:

Greșeli de tipărire, indicarea incorectă a funcției în timpul angajării.
Data de închiriere incorectă.
Linkuri către articole neadecvate la concediere.

De asemenea, ajustarea este necesară atunci când un angajat a fost concediat ilegal și ulterior reintegrat printr-o hotărâre judecătorească. În acest caz, angajatorul trebuie să anuleze procesul-verbal de concediere anterior.

Principalul act legislativ care reglementează regulile de completare a cărților de muncă și a inserțiilor pentru acestea este Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69. În plus, atunci când se declară invalide informațiile din acest document, este necesar să se îndrume de clauza 30 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, conform căruia tăierile și corecțiile nu sunt permise în secțiunile despre muncă și premii din carnetul de muncă.

Rectificarea unei înscrieri în carnetul de muncă: eșantion 2016

Conform legislației în vigoare, corectarea datelor din carnetul de muncă trebuie efectuată de către angajații organizației care au comis greșeala. În cazul în care întreprinderea este reorganizată, responsabilitatea efectuării ajustărilor revine succesorului legal, iar în caz de lichidare, responsabilitatea efectuării ajustărilor revine managerului de la noul loc de muncă pe baza documentului relevant.

Pentru a completa corect o carte de lucru, trebuie să urmați următoarea ordine:

La angajare, concediere sau transfer pe o altă funcție, indicați mai întâi numărul de serie, apoi data.
După dată, trebuie să completați coloana „Informații...”. Aici, in cazul angajarii, se trece denumirea organizatiei si departamentului, precum si functia angajatului. La concediere, se indică motivul și se oferă un link către articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse.
La final, în rubrica „Denumirea documentului...” trebuie să indicați ordinul de angajare sau concediere, precum și data publicării și numărul acestuia.

În general, regulile pentru completarea cărților de muncă sunt simple:

Toate intrările sunt numerotate în ordine.
Puteți introduce informații numai cu cerneală neagră, albastră sau violetă.
Nu sunt permise abrevieri în afara datei, lunii și anului.
Orice înscriere trebuie făcută în limba rusă. Dacă o întreprindere de pe teritoriul Federației Ruse este înregistrată într-o altă țară, puteți duplica înregistrările în limba statului respectiv.
Fiecare informație introdusă trebuie să fie certificată de sigiliul întreprinderii.

Aceste reguli se aplică și pentru a face modificări la inserțiile pentru cărțile de lucru, deoarece sunt o copie aproape exactă a acestora.

Dacă intrarea trebuie anulată, atunci sub ea trebuie să indicați informații despre invalidarea datelor. Un exemplu despre cum să faceți o corecție într-o carte de lucru:

Ivanova A.I. a fost angajat contabil pe 12 octombrie 2015 din ordinul managerului, însă angajatul HR a indicat data greșită. În acest caz, este imposibil de corectat și bifat, așa că a scris mai jos numărul de serie, data corectării și următoarele informații: „Numărul de intrare 7 este invalid. Angajat ca contabil pe 12 octombrie 2015.”

Cum să scrieți corect într-o carte de muncă că intrarea este nevalidă?

Există o mulțime de variații pe această temă, deoarece totul depinde de ce greșeală specifică a fost făcută. Dacă angajatul a fost reintegrat, formularea ar trebui să fie după cum urmează: „Numărul de înregistrare N este invalid. Reintegrat la locul ei anterior de muncă prin hotărâre judecătorească.” Este imperativ să indicați documentul pe baza căruia angajatul a fost returnat la vechea sa funcție - ordinul managerului.

Dacă motivul concedierii a fost indicat incorect (de exemplu, angajatul a renunțat de bună voie în baza articolului 80 din Codul Muncii al Federației Ruse, dar termenul contractului de muncă a expirat efectiv), atunci intrarea este de asemenea invalidate, iar art. 80 se înlocuiește cu clauza 7 a art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care un angajat a fost concediat sau transferat la un alt loc de muncă, dar ulterior această înscriere în carnetul de muncă a fost declarată nevalidă, acesta poate furniza angajatorului o cerere scrisă pentru eliberarea unui duplicat de dosar de muncă, care nu va conține informații incorecte.

Un exemplu de anulare a unei înscrieri într-o carte de lucru sau ceea ce poate fi reflectat în acesta:

Indicarea informațiilor incorecte despre concediere.
Corectarea datei de angajare incorecte.
Corectarea datelor la restabilirea la locul de muncă anterior.
Corectarea înregistrării din coloana „Informații despre premii”.
Corectarea denumirii întreprinderii dacă s-a făcut o eroare în aceasta.
Corectarea informațiilor incorecte despre comandă (data și numărul emiterii).
Modificarea redactării concedierii dacă aceasta a fost declarată greșit.
Modificarea unei intrări incorecte descoperită după părăsirea unei noi organizații.

Intrare nevalidă în cartea de muncă: ce să faci?

Daca un angajat, dupa ce a primit carnetul de munca, descopera erori in acesta, primul lucru pe care trebuie sa il faca angajatul departamentului HR este sa faca modificari in baza ordinului emis de manager.

Ce ar trebui să conțină comanda:

Numele organizației, data creării și numărul.
Formulare: de exemplu, „Ordonez anularea ordinului din 10 octombrie 2015 nr. 777 privind concedierea contabilului I.V. Afanasyeva”.
Sub formulare este un ordin de a face modificările corespunzătoare la contractul de muncă.
Angajatul scrie o declarație adresată managerului cu o solicitare de corectare a greșelii.
Angajatorul emite un ordin privind necesitatea de a face modificări la carnetul de muncă și îi atribuie un număr.
Angajatul HR confirmă în scris în documentul de angajare că informațiile specificate anterior au fost declarate nevalide și, de asemenea, introduce data și numărul comenzii. Apoi intră în funcția sa, numele complet. și semnătură și în cele din urmă pune o ștampilă.

Dosarul de angajare este nevalid: cum se remediază, eșantion

În general, acțiunile angajatului care a descoperit eroarea, ale ofițerului de personal și ale angajatorului însuși în această situație ar trebui să fie următoarele:

Procedura de înscriere în carnetul de muncă despre invaliditatea datei de angajare

O dată de angajare specificată incorect poate duce ulterior la probleme cu Fondul de pensii pentru proprietarul registrului de muncă, iar dacă a fost introdusă incorect, ofițerul de personal trebuie să facă următoarele:

Așteptați ca comanda să fie emisă de manager.
Fa schimbari. Exemplu: „Înregistrarea numărul 10 este nevalidă. Angajat ca manager pe 12 noiembrie 2015.”

Corectarea datei din carnetul de munca: proba 2016, exemplu

Dacă s-a făcut o eroare la data nașterii, care este indicată pe pagina de titlu, pentru a o corecta este suficient să tăiați informațiile incorecte și să scrieți informațiile reale deasupra. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să-și furnizeze pașaportul, deoarece... Veți avea nevoie și de seria și numărul acestuia - sunt indicate pe lateral.

Există adesea cazuri în care data angajării este introdusă din greșeală dintr-un motiv comun: angajatul trebuie să lucreze cel puțin 5 zile și numai după aceea se completează carnetul de muncă, în timp ce prin lege trebuie să fie completat și cel târziu la 7 zile de la data plecarii la serviciu. Angajații departamentului de resurse umane indică adesea data care cade în a 6-a zi de muncă, dar de fapt trebuie să introduceți data cu care a fost emis ordinul de angajare.

Agafonova V.I. a fost acceptat in Oasis SRL de catre vanzator in data de 05.05.2015, la aceeasi data si directorul a emis ordin. Ofițerul de cadre a indicat 05.11.2015, ceea ce este incorect. După ce a descoperit eroarea mai târziu, Agafonova V.I. aplicat pentru corectarea datei angajării, managerul a emis un ordin, iar angajatul departamentului HR a făcut modificări.

Important! Nu pot fi corectate decât informațiile indicate pe pagina de titlu a documentului de lucru: în acest caz, formularul trebuie înlocuit, deoarece este recunoscut ca răsfățat.

Modificări la formularea concedierii în carnetul de muncă

Dacă dintr-un anumit motiv un angajat al companiei a fost concediat ilegal, dar ulterior repus printr-o hotărâre judecătorească, această informație trebuie reflectată și în carnetul de muncă. Se întâmplă adesea ca angajații să fie concediați pentru săvârșirea unei abateri grave, dar ulterior se dovedește că ei nu au fost de vină, dar sunt deja angajați în alte organizații.

Cum să faci corecturi la cartea de muncă în acest caz:

Invalidați intrarea eronată.
Solicitați un document justificativ de la locul de muncă anterior.
Indicați formularea corectă, precum și data modificărilor, numărul comenzii și linkul către articolul corespunzător motivului încetării raportului de muncă.

Este de remarcat faptul că o înscriere incorectă în cartea de muncă la concediere poate interfera cu angajarea ulterioară a angajatului, mai ales dacă acesta a fost concediat din cauza unei încălcări grave, care a fost ulterior găsită nedovedită de instanță.

Corectarea unei înscrieri eronate care a fost descoperită după concediere

Dacă, chiar și după câțiva ani, se descoperă că există o eroare la numele sau data angajării salariatului în fișa de angajare, dar acesta lucrează de mult timp la o altă companie, se pot face și modificări.

Corectarea trebuie efectuată de departamentul de personal al organizației în care au fost furnizate date incorecte în timpul lucrului. Cum arată procedura de remediere:

Proprietarul cărții scrie o declarație către departamentul de resurse umane.
Ofițerul de personal transmite documentul de mai sus managerului, care emite un ordin de efectuare a modificărilor.
În baza comenzii, angajatul HR corectează informațiile și oferă un link către documentul emis de angajator.

Cum se corectează o greșeală dintr-un document de muncă: eșantion

Să ne uităm la un exemplu de procedură pentru corectarea unei date incorecte de angajare:

Savelyeva T.O. a lucrat ca contabil la Romashka LLC din 04.04.2010 până în 11.12.2015. Ea a părăsit compania prin transfer, iar din 13 noiembrie 2015 a început să lucreze într-o altă poziție și într-o altă organizație. Ulterior, pe 15.12.2015, s-a dezvăluit că în cartea ei de muncă, în loc de 12.11.2015, era o altă dată de concediere - 13.11.2015, și era incorectă. Savelyeva T.O. Am contactat directorul de la locul meu anterior de muncă, scriind o declarație cu o solicitare de a introduce data corectă a încetării raporturilor de muncă. Managerul a aprobat cererea și a emis ordinul corespunzător, după care angajatul departamentului de resurse umane a indicat numărul corect, recunoscând numărul de intrare „N” ca nevalid, în ciuda faptului că sub acesta existau deja informații despre angajarea pentru o altă companie.

Pentru a rezuma, există mai multe situații în care înregistrările pot fi considerate incorecte:

Dacă informațiile sunt indicate cu cerneală inadecvată și stilul general de completare a registrului de lucru este încălcat.
Dacă cartea conține date incorecte: Nume complet. proprietar, data angajării, motivul concedierii, funcția la angajare.
Daca documentul contine informatii incomplete: nu exista data sau numarul ordinului de admitere, concediere sau transfer in alta functie.

Merită luat în considerare faptul că managerul este responsabil pentru completarea, înregistrarea și stocarea registrelor de muncă ale subordonaților săi. Responsabilitatea revine angajatului departamentului HR dacă există o comandă corespunzătoare din partea angajatorului și o fișă a postului specificată în contractul de muncă. În plus, în cazul pierderii acestui document, persoana responsabilă este supusă sancțiunilor administrative:

Pentru un ofițer de personal - o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble. pentru încălcarea art. 192 și 193 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Pentru angajator - o penalitate bănească în valoare de 30.000 până la 50.000 de ruble. sau suspendarea activității societății pe o perioadă de până la 3 luni pentru încălcarea art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

În cazul în care un angajat trebuie să furnizeze un carnet de muncă la Fondul de Pensii și acesta furnizează o chitanță pentru returnarea obligatorie a acestuia, acest lucru tot nu exonerează responsabilitatea angajatului departamentului de resurse umane. Pentru a evita probleme, poate fie să ducă el însuși documentul la Casa de pensii, fie să elibereze o copie legalizată a documentului de muncă.

Carnetul de muncă este un document din care se calculează cuantumul pensiei în momentul în care salariatul împlinește vârsta prevăzută de lege. Pentru a evita problemele cu vechimea, este important ca toate înscrierile să fie făcute corect. Dacă a fost făcută vreo greșeală, aceasta trebuie corectată. Deci, cum să oficializezi corect o corecție într-o carte de lucru?

Este important să se facă distincția între concepte precum „corecție”, „adăugare”, „schimbare”. În funcție de concept, pe anumite înregistrări sunt efectuate diferite acțiuni. O adăugare nu este o eroare, ci un fel de transformare a intrărilor corecte. La rândul său, corectarea este înlocuirea înregistrărilor eronate și incorecte.

Câteva reguli generale

În carnetul de muncă, și anume în coloana „Informații despre angajat”, datele personale ale salariatului (numele complet) nu pot fi prescurtate sau parafate; data nașterii trebuie scrisă cu cifre arabe, unde anul este indicat integral și 0 este plasat înaintea numerelor de la unu la nouă.
Pagina de titlu trebuie să includă toate sigiliile, înregistrările și semnăturile relevante atât ale proprietarului, cât și ale persoanei care este singura responsabilă pentru păstrarea înregistrărilor de lucru.
Denumirile posturilor și profesiilor trebuie să respecte OKPDTR.
Înregistrările privind angajarea și concedierea trebuie să includă întotdeauna numele aceleiași organizații, al cărei nume se potrivește exact cu sigiliul respectivei organizații. În cazurile de reorganizare a unei întreprinderi, o înregistrare specială despre aceasta se face în cartea de muncă cu referire la un anumit document.

Acte de reglementare care trebuie respectate la efectuarea modificărilor și corecțiilor

Codul Muncii al Federației Ruse (partea care vorbește despre ce fraze și formularea sunt incluse în cărțile de muncă).
Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, care au fost aprobate prin decret al Guvernului Federației Ruse. Acestea prevăd condițiile de întreținere și păstrare a cărților, de a realiza formulare pentru acestea și de a pune la dispoziție angajatorilor cărți de muncă.
Instrucțiuni care stabilesc regulile de completare a cărților de muncă (aprobate printr-o rezoluție a Ministerului Muncii al Federației Ruse). Și anume, mai multe puncte: 1.2, 2.3 și 2.4.

Orice corecții la înregistrări, completări ale acestora, precum și corecții în carnetele de muncă aparținând angajaților depind de secțiunea în care sunt efectuate.

Secțiunile principale ale cărții de lucru

Deci, cartea de muncă este împărțită în trei părți: pagina de titlu (în ea sunt introduse informații despre angajatul însuși)? informatii despre job? informații despre premii. Mulți oameni întreabă dacă este posibil să se facă corecturi la cartea de muncă și, dacă da, în ce secțiune datele incorecte nu pot fi tăiate.

Modificări aduse paginii de titlu

Pagina de titlu include informații despre angajat. Când completați această coloană, este important să faceți toate înregistrările corect și complet.

La schimbarea prenumelui, patronimului, numelui de familie (de exemplu, la căsătorie), precum și a datei de naștere, se efectuează următoarele acțiuni:

datele vechi sunt tăiate cu o singură linie)
apoi sunt înregistrate date noi)
pe copertă, pe interior, se face o referință cu numărul și data documentului (acesta ar putea fi un pașaport, certificat de căsătorie etc.) și aceasta este certificată prin semnătura și sigiliul unei persoane autorizate.

Dar ce să faci dacă înscrierea în carnetul de muncă a fost făcută greșit și s-a făcut o greșeală în scrierea numelui, prenumelui sau a altor date? Atunci există două soluții posibile la această problemă:

Dacă se face o greșeală la completarea paginii de titlu a cărții pentru prima dată, atunci se întocmește un act corespunzător, iar forma deteriorată este distrusă. De obicei, angajatorul nu percepe bani de la angajat pentru o formă deteriorată.
Dacă eroarea a fost descoperită mult mai târziu, atunci cea mai corectă cale de ieșire din această situație ar fi să mergeți în instanță pentru a recunoaște dreptul de proprietate asupra acestei cărți de muncă.

Astfel de modificări se fac uneori tocmai la locul de muncă unde s-a făcut greșeala, sau chiar la locul de muncă actual, dar cu un document de la angajatorul care a făcut greșeala. În acest caz, modificările se fac în același mod ca atunci când se schimbă datele.

Dar trebuie amintit că opțiunea de a face modificări fără a merge în instanță este controversată și poate fi considerată ca nerespectare a normelor de păstrare a evidenței muncii.

De asemenea, merită să puneți întrebarea cum a determinat angajatorul că această carte de muncă aparține persoanei care a furnizat pașaportul? Există totuși în lume care pot avea chiar același nume și aceeași dată de naștere.

Intrări noi despre profesie sau specialitate, educație

Foarte des, atunci când completează o carte de muncă pentru prima dată, este posibil ca un angajat să nu fi absolvit o instituție de învățământ până în acel moment. Apoi, în cartea de muncă, va fi introdus în coloana „educație”, de exemplu, „învățământ superior incomplet”. In acest caz, la primirea unei diplome, angajatul trebuie sa contacteze angajatorul si sa ceara modificarea carnetului de munca cu privire la acest fapt. Același lucru se întâmplă atunci când dobândești o nouă profesie sau specialitate. Adică, în acest caz, se face o adăugare, și nu o corecție, iar datele anterioare nu sunt tăiate.

Merită să ne amintim că, dacă faceți completări, nu trebuie să furnizați un link către certificate sau diplome pe interiorul cărții.

Când studiați la o universitate, nu trebuie să lăsați linia „educație” goală la momentul înregistrării documentului de angajare. Pe baza unui carnet de student, carnet de note sau adeverință de la o universitate, se face o evidență a studiilor superioare incomplete.

Ce trebuie făcut dacă o înregistrare a fost făcută incorect în carnetul de muncă

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, aceștia pot introduce incorect numele unei poziții sau, de exemplu, o unitate structurală. Este recomandabil să faceți modificări înainte ca următoarea intrare să apară. În acest caz, totul este corectat după cum urmează:

În acest caz, totul este corectat fără probleme.

Este important să rețineți că în această secțiune nu puteți tăia o intrare eronată. Dacă angajatul a început deja un nou loc de muncă și a fost făcută o nouă intrare (sau mai multe), atunci corectările se fac după cum urmează:

Următorul număr de serie trebuie plasat pe o linie goală.
Este scris că numărul de intrare... este invalid, apoi se face introducerea corectă.
Este indicată data corectării.
În coloana 4 se face trimitere la documentul (comandă sau instrucțiune) referitoare la acest fapt.

Dacă întreprinderea care a greșit este reorganizată, atunci corectarea este oficializată de succesorul său legal. În cazul în care organizația a fost complet lichidată, atunci se fac corecții la noul loc de muncă de către angajator pe baza unor dovezi, de exemplu, o copie a ordinului de angajare, transfer sau concediere a unui angajat etc.

Dacă o înscriere în carnetul de muncă a fost făcută greșit cu privire la concediere sau transfer la un alt loc de muncă

Dacă concedierea sau pur și simplu trecerea la un alt loc de muncă a fost declarată ilegală de către instanță, angajator sau comisia de muncă și, de asemenea, dacă formularea motivului concedierii salariatului se modifică, înregistrarea este invalidă.

Dacă angajatul este reintegrat, atunci sub următorul număr este scrisă sintagma „Inscrierea din spatele numărului ... este invalidă, reintegrat la locul său anterior de muncă”.
În cazul în care formularea motivului concedierii se modifică, mențiunea va spune: „Înscrierea numerotată... este nevalidă, respinsă (formularea motivului schimbată).”

În cazul în care carnetul de muncă conține o înregistrare a concedierii care a fost declarată invalidă, angajatul are dreptul de a depune o cerere și de a cere un duplicat carnet de muncă, de unde va fi exclusă înregistrarea incidentului.

Modificări ale datelor companiei sau ale angajaților

La schimbarea formei juridice a unei companii sau a denumirii acesteia, o înregistrare a acestui fapt se face întotdeauna în secțiunea „Informații despre muncă”. Cu toate acestea, o astfel de înregistrare nu este numerotată.

Dacă un angajat se mută într-o altă poziție sau se mută într-un alt departament al aceleiași companii, atunci o astfel de înregistrare se face cu un număr nou.

Dacă titlul unei poziții se modifică, atunci în secțiunea de lucru, intrarea se face fără un număr pe baza ordinii acestor modificări efectuate în tabelul de personal al organizației.

Dacă există o înscriere incorectă în carnetul de muncă al unei organizații, în acest caz se fac corecții la locul de muncă unde a fost făcută eroarea sau la locul de muncă actual dacă există un document de la angajatorul care a făcut greșeala . Modificările se fac după cum urmează:

Numele dat mai devreme este scris greșit.
Se notează că numele organizației este indicat incorect și trebuie citit „…” (numele corect).

Mai multe înregistrări au fost introduse incorect în cartea de muncă.

În cazul mai multor înregistrări nevalide sau cu erori, fiecăreia dintre ele trebuie să li se elibereze următorul număr de ordine, data recunoașterii ca eronate și certificate de către departamentul de personal sau angajator (dacă înregistrarea este de la locul de muncă actual). ), sau pe baza oricăror documente justificative de la acele locuri de muncă în care a fost comisă fiecare dintre greșeli.

Cum să corectezi două intrări incorecte într-un registru de lucru dacă sunt consecutive

Dacă două înregistrări incorecte la rând au fost făcute accidental în carnetul de muncă, fiecare înregistrare trebuie să fie invalidată separat. Acesta este:

Urmează expresia „Intrarea din spatele numărului... este nevalidă”.
Data este stabilită.
Înregistrarea este certificată de o persoană autorizată.
Se scrie următorul număr de serie.
Expresia despre a doua intrare urmează că „Intrarea din spatele numărului... este nevalidă”.
Data este ștampilată și înregistrarea este certificată din nou.

Același lucru se face și cu următoarea intrare invalidă, dacă există.

Formularea „Înregistrările cu numere ... și ... sunt invalide” nu este permisă. Deși această problemă este controversată, iar astfel de formulări sunt uneori introduse. Dar pentru a evita problemele la verificarea intrărilor în calculul ulterior al pensiei, merită să corectăm fiecare intrare separat.

Numărul de serie a fost introdus incorect

Deși intrarea în sine poate fi corectă, numerotarea neregulată este totuși o eroare care trebuie corectată. Problema corectării erorilor de numerotare nu este reglementată de lege, iar regulile nu spun cum se face acest lucru. Cu toate acestea, urmând toate regulile despre corecții și modificări în carnetele de muncă, o astfel de înregistrare nu poate fi lăsată fără atenție. În acest caz, faceți următoarele:

Alte inexactități

Există cazuri când toate înregistrările - numele organizației, funcția, unitatea structurală - sunt introduse pe o singură linie. Această intrare este corectă, dar au fost încălcate instrucțiunile de utilizare a cărților de lucru. Nu este necesar să corectați o astfel de înregistrare, dar este totuși mai bine să evitați astfel de situații. Eroarea indică faptul că persoana care face înscrierea nu cunoaște regulile și toate instrucțiunile pentru menținerea carnetelor de muncă. Pentru o astfel de încălcare, această persoană poate fi supusă răspunderii disciplinare.

Fondul de pensii al Federației Ruse nu recunoaște corecțiile și modificările care nu sunt susținute de documente. Singura excepție poate fi o hotărâre judecătorească.

Toate înscrierile făcute în carnetul de muncă trebuie să respecte cu strictețe regulile și cerințele actuale. Drepturile la pensie ale salariatului depind de cât de profesional și corect este formulată înscrierea în carnetul de muncă.

Cu toate acestea, nimeni în această viață nu este imun la greșeli, inclusiv angajații din HR. Prin urmare, informațiile despre cum să faceți corect corecții sau modificări la o carte de lucru vor fi utile.

Cadrul legislativ

Vă reamintim că toate înregistrările privind angajarea și concedierea unui angajat sunt înscrise în cartea de muncă în conformitate cu formularea exactă a Codului Muncii al Federației Ruse.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” a aprobat „Regulile pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori”, care stabilește suficient de detaliat toate informațiile privind menținerea cărților de muncă, inclusiv efectuarea de corecții și modificări.

Iar instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69, precizează în continuare informațiile conținute în Regulile de mai sus.

Concepte

Se pot face modificări, completări sau corecții la cartea de muncă.

Să înțelegem aceste concepte:

o modificare este înlocuirea unei înregistrări corecte anterior cu o altă înregistrare;
adăugarea este adăugarea unor informații suplimentare la o înregistrare corectă anterioară;
corecția este corectarea unei înregistrări eronate făcută mai devreme, corectând-o la intrarea corectă.

În plus, procedura ar trebui să fie distinsă de aceste concepte.

Se eliberează un duplicat dacă carnetul de muncă este pierdut sau deteriorat.

Se pot face modificări în orice secțiune a cărții de lucru (există trei astfel de secțiuni în carnetele de lucru):

secțiunea „informații angajați” este pagina de titlu a cărții de muncă;
secțiunea „informații despre job”;
secțiunea „Informații despre premiu”.

Modificări la secțiunea „informații despre angajați”.

1) modificarea datelor biografice (numele complet, data nașterii)

Modificările numelui de familie, prenumelui, patronimului, precum și datei sale de naștere ale salariatului se fac în modul prevăzut de clauza 2.3. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.

Baza pentru efectuarea modificărilor datelor specificate vor fi următoarele documente furnizate de angajat:

Modificările sunt indicate pe prima pagină a cărții de lucru (pagina de titlu).

Numele sau prenumele anterior, patronimul și data nașterii sunt tăiate cu un rând, iar deasupra lor sunt scrise date noi.

Aici sunt de asemenea plasate semnătura angajatului departamentului HR și sigiliul organizației (sau sigiliul departamentului HR).

Director HR

_________ Grishina E. P.

MP.

ISTORIA ANGAJĂRILOR

TK nr. 654321

Nume __ Vasilyeva ___Ivanova______________

Nume Vera________________________________

Patronimic ___Petrovna_______________________

Data nașterii __10.08.1987_______________

(zi lună an)

Educație ___profesională superioară_____

___________________________________________

Profesie, specialitatea _economist________

Data finalizarii ____15/01/2009__________

(zi lună an)

Semnătura proprietarului cărții __________________

Semnătura persoanei responsabile cu menținerea evidenței muncii

_________________________

MP.(clar)

2) corectarea datelor biografice:

Dacă, la completarea pentru prima dată registrul de muncă, ofițerul personalului de serviciu a greșit în scris numele de familie, prenumele, patronimul sau data nașterii angajatului, atunci în acest caz formularul registrului de muncă este distrus și un nou copie este completată.

Când distrugeți un formular de evidență de muncă deteriorat, ar trebui să întocmiți o lege privind anularea și distrugerea formularelor de înregistrare a muncii deteriorate.

AM APROBAT

Șeful companiei

_____________________________

(semnătură, prenume și inițiale)

pentru anularea formelor deteriorate

înregistrările de lucru

_________________ "___"__________ 20___

Noi _________________________________________________________________

(sunt enumerate funcțiile, parafa și prenumele membrilor comisiei de radiere a formularelor)

____________________________________________________________________

Acest act a fost întocmit prin care se precizează că pentru perioada de la ______________________

de la ________________ la _____________________________________________

(numele complet al întreprinderii)

rasfatat _________________________________________________________________

(motivul detaliat al pagubei)

Piese ___________________________ formulare de angajare

(cantitate) (cantitate în cuvinte)

cărți (inserții pentru ele), care „___”__________ 20___ au fost distruse prin ardere.

Semnăturile membrilor comisiei

___________________________

____________________________

Dacă o eroare în datele biografice ale angajatului este dezvăluită într-un carnet de muncă deja completat, atunci se fac corecții în conformitate cu regulile generale de acțiune în cazul unei înscrieri incorecte sau inexacte în cartea de muncă (acest lucru este menționat în clauza 27 din Regulile de întreținere și păstrare a cărților de muncă, iar în paragraful 2.3.Instrucțiuni).

Acestea. O intrare incorectă este tăiată, iar datele corecte sunt scrise lângă (sau deasupra). Pe coperta interioară se face o înregistrare despre documentul care a servit ca bază pentru corectarea erorii, împreună cu semnătura persoanei care a făcut înscrierea corespunzătoare și sigiliul organizației (serviciul personal). (vezi exemplul de mai sus cu schimbarea numelui).

3) modificări ale informațiilor despre educație, profesie, specialitate

Pe parcursul vieții sale profesionale, un angajat poate primi educație suplimentară și poate învăța o nouă profesie. Toate aceste completări trebuie să fie afișate în cartea de lucru. Procedura de efectuare a acestor modificări este prevăzută în clauza 2.4. Instrucțiuni.

Acest paragraf indică faptul că modificările înregistrărilor despre o nouă educație, profesie sau specialitate obținute se fac fără a tăia înregistrările făcute anterior, ci doar prin adăugarea de date noi.

De exemplu, Ivanova V.P., la intrarea în muncă, avea studii medii profesionale, despre care s-a făcut o înscriere corespunzătoare. În timpul vieții sale profesionale, a absolvit o universitate și a primit o nouă profesie - economist.

Corecții la secțiunile „informații despre locuri de muncă” și „informații despre premii”

Cel mai adesea, inexactitățile și erorile sunt făcute în secțiunea „informații de lucru” din cartea de muncă.

Procedura de corectare în secțiunile „informații despre muncă” și „informații despre premii” se face în conformitate cu clauza 27 din Regulament, clauza 1.2. Instrucțiuni.

Aceste reguli stabilesc că se pot face modificări la carnetul de muncă:

sau la locul de muncă unde a fost făcută înregistrarea incorectă corespunzătoare,
sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document oficial de la angajatorul care a comis greșeala.

O regulă importantă: nu poți tăia, falsifica sau acoperi nimic cu lichid corector! Toate intrările incorecte trebuie să fie invalidate în conformitate cu procedura stabilită.

Procedura de corectare este următoarea:

după ultima introducere în secțiunea „informații despre job”, este indicat următorul număr secvenţial, data la care se face noua înscriere
în coloana 3 se scrie următoarele: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă.” iar după aceea se scrie formularea corectă.
în coloana 4, scrieți numărul și data comenzii pe baza căreia a fost făcută înregistrarea incorectă (adică se repetă numărul și data comenzii) sau indicați data și numărul comenzii, în conformitate cu care o se face o nouă intrare corectă (dacă a existat o eroare în comandă).




					Ordin din 12 martie 2012
				Intrarea numărul 7 este nevalidă. Angajat ca economist-șef în departamentul financiar.	Ordin din 12 martie 2012

Dacă o intrare incorectă este descoperită după o perioadă semnificativă de timp și alte date au fost deja introduse după introducerea incorectă, procedura de corectare rămâne aceeași.

				Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)	Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea


				Societate cu raspundere limitata "CREDO" Angajat ca economist în departamentul financiar.	Ordin din 12 martie 2012

				Societate pe acțiuni închisă „Șansă” Angajat ca director financiar.	Ordin din 25 mai 2013
				Înregistrarea numărul 7 este nevalidă. Angajat ca economist-șef în departamentul financiar.	Ordin din 12 martie 2012

Dacă o înregistrare incorectă a fost descoperită imediat după ce concedierea a fost introdusă în cartea de muncă, trebuie să faceți următoarele: mai întâi scrieți din nou numele organizației, apoi atribuiți următorul număr de serie și dată și faceți corecțiile necesare.

Aceeași procedură se va aplica în cazul în care un angajat vine la organizația în care a lucrat anterior pentru a corecta o greșeală, dar ultimul său carnet de muncă conține deja o înregistrare a concedierii din altă organizație.

Folosind același principiu, toate înregistrările incorecte sunt corectate - despre angajare, transfer, concediere, premii.

Aceasta include înregistrările transferului sau concedierii unui angajat, dacă aceste acțiuni sunt recunoscute în instanță.

În plus, salariatul are dreptul, în loc să corecteze o astfel de înscriere ilegală, să ceară angajatorului să îi elibereze un duplicat carnet de muncă în care să nu fie prezentă intrarea ilegală.

Acest lucru este indicat în paragraful 33 din Reguli.

Numele de familie „Vasilieva” a fost schimbat în numele de familie „Ivanova” pe baza certificatului de căsătorie, seria PA nr. 123456, eliberat de filiala Ivanovo a Oficiului de stare civilă la 21 iulie 2013.

ISTORIA ANGAJĂRILOR

Nume de familie ___________________________________

Nume _______________________________________

Nume de familie __________________________________

Data nașterii _____________________________

(zi lună an)

Educație ________________________________

___________________________________________

Profesie, specialitate __________________

Data completarii ___________________________

(zi lună an)

Semnătura proprietarului cărții __________________

M.P. Semnătura persoanei responsabile de întreținere

înregistrările de lucru

_________________________

(clar)

Cartea de muncă este documentul principal care se prezintă atunci când se solicită o pensie, deoarece conține informații despre vechimea în muncă a angajatului și activitatea de muncă. De aceea, înainte de a face corecturi la cartea de muncă, ar trebui să studiați această problemă cu o atenție deosebită.

Cele mai comune remedieri

Din masa totală de modificări care se fac cărților din cauza erorilor și omisiunilor făcute la completarea acestora, pot fi identificate următoarele, cele mai frecvente.

Modificări la pagina de titlu

Pagina de titlu se completează la angajarea unui angajat pentru primul loc de muncă. Modificările la pagina de titlu pot fi făcute numai dacă datele personale ale angajatului s-au modificat. Regulile actuale nu explică cum să faci corecturi în carnetul de muncă dacă numele complet sau data nașterii este scris greșit. În cazul în care se identifică o eroare de scriere a datelor cu caracter personal de către angajatorii ulterior, angajatul trebuie să contacteze autoritățile judiciare.

Mulți angajați își schimbă numele de familie după căsătorie. Clauza 26 din Reguli prevede posibilitatea modificării înregistrărilor cu numele complet, data nașterii și educația numai pe baza documentelor justificative. Astfel de documente pot fi:

Pașaport.
Certificat de căsătorie.
Certificat de divorț.
Certificat de schimbare a numelui.

Procedura de efectuare a modificărilor

Salariatul depune o cerere prin care solicită modificări ale datelor sale personale, la care anexează documente justificative.
O persoană autorizată a angajatorului acționează după cum urmează:

vechea intrare de pe pagina de titlu este tăiată cu o linie dreaptă)
se face o nouă intrare lângă sau deasupra, care conține datele actualizate)
o notă cu privire la modificările efectuate cu referire la documentele relevante este făcută pe coperta interioară)
înscrierea efectuată se atestă prin semnătura persoanei responsabile cu ținerea evidenței personalului și sigiliul întreprinderii.

De exemplu, un angajat al companiei Kirzhakova I.A. s-a căsătorit și și-a schimbat numele de familie în Nikolaev. Facem corecții la cartea de lucru după cum urmează:

În mod similar, se fac modificări și în ceea ce privește educația primită. Dacă angajatul a primit educație suplimentară, acest lucru ar trebui să se reflecte și pe pagina de titlu. Singura diferență este că atunci când se fac astfel de modificări, intrarea anterioară despre educație nu este tăiată, ci este completată cu date noi, separate prin virgulă.

Trebuie reținut că în cazul unei înscrieri incorecte pe pagina de titlu cu privire la scrierea numelui complet și a datei nașterii la prima completare, nu sunt permise corecții. Un astfel de formular este considerat deteriorat și trebuie anulat, după care se completează un nou formular.

Cum se face o corectare în carnetul de muncă în secțiunea care conține informații despre lucrare

Această secțiune este cea principală, iar informațiile sunt introduse în ea numai pe baza unui ordin sau a altor documente administrative ale angajatorului.

Modificări ale numelui angajatorului

La schimbarea denumirii sau a formei juridice a unei intreprinderi se face o inscriere corespunzatoare in coloana 3, care are natura unui titlu, fara a indica un numar de ordine. Coloana 4 afișează detaliile comenzii pe baza căreia a fost schimbat numele organizației.

Dacă schimbarea numelui întreprinderii nu a fost reflectată în registrul de muncă al angajatului în timp util, aceasta poate fi făcută și de către angajatorul ulterior, dar numai pe baza unui document de confirmare primit la cerere.

Numele angajatorului lipsește

În practică, există cazuri când în coloana 3 a secțiunii care conține informații despre post nu se trec deloc informații despre numele companiei, dar se face imediat o evidență a angajării. Un astfel de defect este în mod clar considerat o eroare. Informațiile cu privire la modul de a face modificări în carnetul de muncă în cazul unei erori de acest fel nu sunt reflectate direct în documentele de reglementare, astfel încât corectarea în acest caz se face conform regulilor generale:

Cartea de muncă este invalidată.
Datele sunt introduse în conformitate cu regulile stabilite pentru păstrarea carnetelor de muncă.

Corectarea informațiilor angajaților

O înregistrare incorectă în carnetul de muncă nu poate fi tăiată și datele corecte sunt introduse ulterior. În conformitate cu clauza 1.2 din Instrucțiuni, o înregistrare eronată trebuie să fie invalidată. Există următoarea schemă de corecție în cazul reflectării incorecte a angajării, transferului pe o altă funcție, concedierii, recompensării etc.:

În coloanele 1 și 2, introduceți numărul de serie și data la care a fost efectuată corectarea)
în coloana 3 este scris „Numărul de înregistrare X este invalid”)
înscrierea corectă se face în coloana 3)
Coloana 4 conține detalii ale comenzii pe baza căreia a fost făcută înscrierea eronată.

De exemplu, informațiile despre angajarea unui angajat au fost introduse incorect: în loc de -) „operator de casă de marcat”, a fost indicat -) „casier”. Remedierea acestei erori ar trebui să arate astfel:

Introducerea de informații inutile

Foarte des, secțiunea care conține informații despre lucrare conține date care nu ar trebui să fie reflectate. De exemplu:

Transfer temporar pe alt post.
Combinați sau îndepliniți sarcinile unui angajat temporar absent.
Condiție pentru stabilirea unei perioade de probă
Alte informații nu sunt furnizate.

Corectarea unor astfel de inexactități la completarea cărților de muncă ar trebui să fie oficializată conform regulii generale, adică. intrarea corespunzătoare a fost declarată nevalidă.

Erori gramaticale

Până în prezent, legislația nu conține reguli care să reglementeze direct introducerea de corecții în carnetul de muncă în cazul depistarii unor greșeli gramaticale sau de ortografie. Cu toate acestea, există jurisprudență care indică faptul că o astfel de eroare este considerată o înregistrare incorectă sau inexactă și trebuie corectată în conformitate cu paragraful 27 din Reguli.

Astfel, dacă se comite o greșeală de ortografie într-o secțiune care conține informații despre lucrare sau informații despre premii, aceasta nu poate fi corectată prin eliminare. O astfel de înregistrare trebuie să fie declarată nevalidă, urmată de o înregistrare corectă.

De exemplu, un angajat a fost angajat pentru funcția de „inginer”, iar ofițerul de personal, care nu vorbește bine rusă, și-a înregistrat acceptarea pentru postul de „inginer”. Titlul postului este afișat corect în ordine. A apărut o greșeală de ortografie, corectarea acesteia ar trebui să arate astfel: