Pre tých, ktorí sa neuspokoja s papierovým diárom, diárom alebo programami ako, alebo, prišli s organizérovými šablónami na udržiavanie zoznamov úloh, kalendárov a len poznámok. Stačí ich vytlačiť na papier a používať. Alebo si ho dokonca prispôsobte a vyplňte elektronicky.
Vytvorte si poznámkový blok, do ktorého si budete zapisovať veci vlastnými rukami. Vytlačíte si papierik, zložíte ho podľa návodu a použijete. Jeden Corbinizer - jeden týždeň. Ak vám Corbinizer nestačil ani týždeň, upratajte si život.
DIY denník. Vývojár tohto diára ponúka rôzne riešenia na vedenie zoznamu úloh. Až po vytvorenie vlastného diára z tlačených listov. Veľmi zaujímavé a pohodlné. Ja sám jeho predlohy vo svojej tvorbe používam už dlho.
Šablóna "Čas - dni v týždni." Vhodné pre vizuálne plánovanie stretnutí a záležitostí na týždeň.
Šablóna "Čas - dni v týždni." Na rozdiel od predchádzajúcej šablóny sa táto dá stiahnuť vo formáte *.xlsx a upraviť. Vzorce sú už naplnené zmenou začiatku dňa a časovými intervalmi.
Šablóna pre školákov a študentov. Na ľavej strane môžete písať úlohy pre každý predmet, na pravej strane rozvrh.
Rôzne šablóny pre OneNote: kalendáre, plány, zoznamy úloh. Ak používate softvér na písanie poznámok od spoločnosti Microsoft, tieto šablóny sa vám budú hodiť. Odporúčam najmä:
Ďalšie dve šablóny rozvrhu, ktoré si môžete sami upraviť. Prvý je vyrobený pre 15-minútové časové intervaly, druhý - pre 30-minútové.
12-mesačný študentský kalendár v excelovom dokumente. Môžete sa prispôsobiť sebe a využiť nielen na štúdium.
PocketMod je veľa šablón a konštruktorov. Môžete si vybrať, čo potrebujete, vytlačiť a použiť pri práci alebo štúdiu. Služba má veľa možností:
Ďakujem za pozornosť. Ak máte podobné šablóny - zdieľajte. A nezabudnite sa prihlásiť na odber na sociálnych sieťach, aby ste nezmeškali nové príspevky.
Vďaka za prečítanie! Prihláste sa na odber môjho kanála na telegram A Yandex.Zen. Len tam sú najnovšie aktualizácie blogu a novinky zo sveta informačných technológií.
Plánovanie v denníku môže byť niekoľkých typov:
V závislosti od toho, aký diár potrebujete vytlačiť, ponúkame niekoľko možností.
V tomto type diára si môžete naplánovať svoj deň po hodinách a minútach. Je vhodný skôr pre veľmi zaneprázdnených ľudí.
Vyzerá to takto:
Vytlačením tohto denníka si môžete vytvoriť plán na celý týždeň dopredu.
Pozrite sa, ako to vyzerá:
Tento diár je vhodný na zapisovanie si vašich záležitostí. na mesiac dopredu. Ak napríklad často lietate na služobné cesty, môžete si sem zapísať presné dátumy a miesta pobytu.
Tu je mesačný harmonogram:
Chcete rovnaké tlačené šablóny? Kliknite na tlačidlo "Stiahnuť šablóny":
Veríme, že používanie diára na počítači alebo smartfóne je oveľa jednoduchšie. Napriek tomu, že program denníka je absolútnym analógom papierového „kolegu“, ale s množstvom uľahčujúcich faktorov:
Samozrejme, že mám. Napríklad LeaderTask je program, ktorý vám umožňuje vytvoriť zoznam úloh a distribuovať ich v denníku, ako aj vytlačiť.
Tu je krátke video o tom, ako presne na to (2 minúty):
Pretože toto je skutočne jeden z najlepších plánovačov a denníkov s podporou ruského jazyka, intuitívnym rozhraním a schopnosťou rýchlej práce.
Systémy podporované LeaderTask vám pomôžu pri zostavovaní vášho denného plánu time management aby ste mohli držať krok všade.
Parameter | LeaderTask | Bežný denník |
---|---|---|
Zoznam úloh vždy po ruke | Áno | Áno |
Hodinový rozvrh | Áno | Áno |
Kalendár | Áno | Áno |
Rýchla navigácia do rôznych kalendárnych dní | Áno | nie |
Rýchlo vykonajte zmeny v rozvrhu | Áno | nie |
Pripomienky vecí, ktoré prídu | Áno | nie |
Možnosť straty rozvrhu | nie | Áno |
Pripájanie súborov k úlohám | Áno | nie |
A mimochodom, tieto pripomienky vám nedovolia zabudnúť na žiadnu dôležitú vec.
Je ťažké si predstaviť život podnikateľa bez denníka. Diár je čisto individuálna záležitosť a nie vždy sa dá kúpiť taký, ktorý uspokojí všetky vaše požiadavky na umiestnenie a počet grafov. Ak ste rozhodnutí vytlačiť si listy diára, možno sa vám bude páčiť jedna z mnohých šablón nižšie. Všetky šablóny sú pripravené pre tlač na listy A4 a je možné si ich stiahnuť zadarmo.
Táto šablóna sa dá ľahko upraviť, ak otvoríte jej verziu DOCx vo Worde.
Diár na tejto predlohe sa nachádza na celom hárku formátu A4 orientácie na šírku. V hornej časti denníka je vyplnený deň a mesiac aktuálneho dňa. Ak chcete, môžete vyplniť mriežku kalendára pre aktuálny mesiac. Okrem stĺpcov zodpovedajúcich konkrétnemu času je tu miesto na poznámky a zoznam úloh, ktoré je potrebné počas tohto dňa urobiť.
Stiahnuť ▼ , |
Ak vám priestor na pracovnom stole umožňuje mať na pracovnom stole veľký denník, táto šablóna môže byť dosť užitočná. Stretnutia, hovory alebo obchodné rokovania môžete nahrávať od 6. do 23. hodiny. Na pravej strane diára sú stĺpce pre krátke poznámky.
Stiahnuť ▼ |
Ak aj napriek vývoju elektronických zariadení a rôznych aplikácií (napríklad Google Kalendár) zostávate verní papierovým diárom, tak si už zrejme vyberáte ten pravý pre seba na nový rok. Alebo ste sa možno rozhodli to prvýkrát vyskúšať alebo chcete niekoho obdarovať užitočným darčekom? Pomôžeme Vám s výberom.
1.Formátovať. Väčšinou sú diáre vo formáte A5 plus mínus pár centimetrov. Tieto diáre sa ľahko zmestia do tašky alebo aktovky, neprekážajú na stole a nie sú príliš malé, aby dodržali váš rozvrh.
2.Kryt. Kryty sú tvrdé a mäkké. Pevné sa hodia skôr do tých diárov, ktoré netreba nosiť stále so sebou, ale možno ich mať uložené napríklad v kancelárii alebo doma.
Ak uprednostňujete mäkké poťahy, potom je dôležité dbať na kvalitu materiálu. Tenký papier rýchlo stratí svoj tvar a „opotrebuje sa“. My v MIF milujeme zápisníky a diáre s pogumovanými obalmi a zaoblenými rohmi. Och, toto je len sen o vizuáloch a kinestetickosti! Ano, su drahsie, ale diary na par tyzdnov tiez nekupujeme. Výhodou mäkkých poťahov je, že sú ľahšie a pružnejšie (ak potrebujete utlmiť dámsku kabelku).
3. Termíny. Existujú denníky s nalepenými dátumami a s prázdnymi bunkami, do ktorých musíte čísla zadať sami. Druhá možnosť je vhodnejšia pre tých, ktorým rok nemusí začínať 1. januára 2018, ale napríklad 2. februára.
4. Lyasse. Vyberte si diáre so všitou záložkou. To vám uľahčí nájdenie správnej stránky. A existujú aj diáre s gumičkou, ktorá „vezme všetky strany do náruče“ a nedovolí zošit rozstrapatiť.
6. Predmet. Pri výbere diára zvážte svoje záujmy alebo záujmy toho, kto ho od vás dostane ako darček. Mladý podnikateľ, pracujúca matka a študent s kreatívnym zmýšľaním môžu využiť rovnakú možnosť, ale bude ich to tak zaujímať? Teraz existuje obrovské množstvo rôznych denníkov, ako sa hovorí, v chuti a farbe.
Čo je dobré?
Pre osobný rozvoj
Pre tých, ktorí chcú na sebe pracovať a smerovať k svojmu cieľu.
Čo je dobré?
Tento diár je vhodný pre profesionálov a analytikov, manažérov a študentov, majiteľov firiem a vedúcich pracovníkov.
Čo je dobré?
Pre mamičky
Tento diár je pre mamičky, ktoré chcú nielen zostať doma s deťmi, ale sa aj rozvíjať a skĺbiť prácu či štúdium s domácimi prácami.
Čo je dobré?
Ideálne pre zaneprázdnené mamičky, ktoré sa zmietajú medzi prácou, koníčkom a dieťaťom. A chcú vyzerať skvele!
Čo je dobré?
Pre kreativitu
Denník pre tých, ktorých prácu vedie Muse. Ideálne pre ľudí s kreatívnou prácou: dizajnérov, ilustrátorov, módnych návrhárov, umelcov, sochárov, novinárov, spisovateľov, umeleckých riaditeľov, kreatívnych riaditeľov, nezávislých pracovníkov mnohých profesií.
Čo je dobré?
Ideálne pre kreatívnych ľudí alebo tých, ktorí chcú byť kreatívni.
Čo je dobré?
denník- to je nástroj, ktorý potrebuje každý úspešný človek, ktorý chce robiť všetko. Okrem toho môže byť tento atribút prezentovaný v elektronickej forme (napríklad LeaderTask), ako aj vo forme papierovej verzie. Práve o tom druhom si dnes povieme.
Aby ste si správne naplánovali čas a stihli viac za pridelených 24 hodín, musíte sa naučiť, ako správne rozložiť svoje úlohy na časovej osi. Časovou osou mám samozrejme na mysli časové rozpätie od 9:00 do hodiny večer - pracovný čas. Pýtate sa, prečo do tejto medzery nezahŕňam prácu z domu neskoro v noci? teraz vysvetlím.
Vo svete time management Všetci odborníci jedným hlasom hovoria, že je potrebné plánovať nielen prácu, ale aj odpočinok. Ak aj doma myslíte len na prácu a pracovné chvíle, čoskoro sa budete cítiť neskutočne unavení. A to vám jednoducho nedovolí dosiahnuť vaše ciele.
To je dôvod, prečo diár vždy odráža stupnicu pozostávajúcu z 9-12 hodín - presne tie hodiny, v ktorých ste najaktívnejší. Ale nikto vás neobťažuje plánovať si dovolenku v rovnakom denníku, však? Napíšte napr. zoznam úloh„Pozerajte film“ o 21:00 – a určite budete vedieť, že v tomto čase by ste si nemali plánovať žiadne stretnutia ani nič iné.
Mimochodom, keď už hovoríme o plánovaní, nezabudnite na dlho formulované systémy riadenia času: Pomodoro, Ganttov diagram, GTD atď. Neobchádzajte ich v domnení, že svojich 24 hodín zvládnete sami. To je hlúposť; je lepšie si okamžite naplánovať čas na základe konkrétnej techniky.
Takže späť k našim denníkom. V závislosti od typu plánovania existuje niekoľko typov denníkov:
Dnes sa dotkneme aj histórie o ročný denník, no v tejto „zadnej uličke“ je toľko nástrah, že sa na túto tému nezáväzne povoziť a zabudnúť – nech to robia iní autori, kolegovia mi odpustia.
Začnime diárom s časovou osou na nasledujúci deň. Čo je našou úlohou po vytlačení tejto šablóny? Napíšem to rovno k veci.
Takto vyzerá šablóna denníka na deň, ktorý si máme vytlačiť:
Odoslať denník
Vo všeobecnosti je formát A4 veľmi vhodný na prácu s diárom, ale nikto vás neobťažuje tlačiť ho vo formáte A5 - stačí vybrať príslušnú možnosť v okne tlače.
Dnes sa dotkneme aj histórie ročného diára, no v tomto „zákutí“ je toľko úskalí, že je ľahké túto tému prelúskať a zabudnúť – nech to urobia iní autori, odpustite mi kolegovia.
Tu musíte vziať do úvahy niekoľko dôležitých bodov: počas týždňa sa môže veľa zmeniť a iba hyperúspešní ľudia môžu plánovať a neodchýliť sa od plánu. Za celú moju dlhú kariéru sa mi to stalo len 1-2 krát marketing A time management.
o týždenné plánovanie vždy si každý deň nechajte 1-2 hodiny navyše pre možnosť naliehavých úloh, ktoré nie je možné odložiť. Navyše pri práci s týždenným plánom odporúčam využiť nástroj Kanban Board. Táto metóda vám pomôže sledovať stupeň dokončenia konkrétnej úlohy, ktorú máte tento týždeň.
Takto vyzerá šablóna týždenného diára, ktorú si môžete stiahnuť a vytlačiť nižšie:
Diár pošleme vo formátoch PDF a Microsoft Word do 1 minúty:
Odoslať denník
Gratulujeme, dočítali ste sa do jednej z najťažších častí článku a plánovania vôbec. Mesiac! Na to, aby ste si plánovali nie 1 alebo dokonca 7, ale až 30 dní dopredu, potrebujete mať neskutočný cit, pevnosť a ochotu splniť stanovený plán za každú cenu. V skutočnosti tento typ denníka už nepotrebuje človek sám, ale jeho asistent - hovorím o tých ľuďoch, ktorí majú sekretárky atď.
Mimochodom, táto pomôcka bude veľmi vhodná aj pre tých z vás, ktorí často lietajú na služobné cesty – napríklad biznis koučov. Do diára si môžete poznačiť presné termíny a témy pripravovaných školení / webinárov, aby ste nič nepomýlili. Ďalšou veľmi dobrou možnosťou používania mesačného diára je kontrola narodenín - označte si všetky blahoželania, ktoré k vám počas mesiaca prichádzajú, a nikto sa neurazí.
Navrhujem vytlačiť šablónu denníka na mesiac, ktorá vyzerá takto:
Denný plánovač pošleme vo formátoch PDF a Microsoft Word do 1 minúty.